HƯỚNG DẪN DỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ

PHẦN I. HƯỚNG DẪN CƠ BẢN

Đăng nhập

Cách 1: Ta tiến hành theo các bước như sau:

Start -> All Programs -> Perfect Software -> Perfect HRM 2012 -> Perfect.HumanResource.exe

Cách 2: Nhấn chuột vào biểu tượng Quản Lý Nhân Sự trên Desktop

Kết thúc

Chọn Hệ Thống -> Kết Thúc để thoát khỏi phần mềm

Chức năng và cách sử dụng các thanh công cụ.

1. Hệ Thống: thiết lập thông tin hệ thống.

Kết Thúc: thoát khỏi phần mềm.

Đăng Xuất: đăng xuất khỏi phần mềm (lưu ý phải đặt mật khẩu hoặc có từ hai tài tài khoản người dùng trở lên mới sử dụng được chức năng này).

Thông Tin: thiết lập thông tin đơn vị sử dụng, địa chỉ, điện thoại...

Phân Quyền: quản lý người dùng, phân quyền vai trò người dùng.

Thay Đổi Mật Khẩu: tạo hoặc thay đổi mật khẩu người dùng hiện tại.

Nhật Ký Hệ Thống: xem lại thông tin nhật ký hệ thống (ghi nhận thao tác người dùng, như thêm xóa sửa dữ liệu… Chức năng này quan trọng cho việc quản lý và khắc phục khi gặp sự cố).

Sao Lưu: sao lưu dữ liệu dự phòng.

Phục Hồi: phục hồi dữ liệu đã sao lưu.

2. Danh Mục: quản lý danh sách chức năng.

2.1. Các thiết lập

Bàn làm việc:

Thông tin công ty Biểu đồ theo giới tính, độ tuổi, số lao động theo năm.

Thống kê số liệu

Nhật ký hệ thống

Cấu hình dữ liệu, tài khoản người dùng

- Danh mục:

Danh mục nhân sự: chức vụ, chuyên môn, bằng cấp, công việc, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, quan hệ gia đình, học vấn, ngoại ngữ, tin học.

Cơ cấu tổ chức: chi nhánh công ty, danh sách phòng ban, các tổ nhóm.

Danh mục chấm công: ca làm việc, ký hiệu chấm công, ngày lễ - nghỉ.

Danh mục tính lương: ngạch lương, bậc lương, phụ cấp.

2.2. Thông tin nhân sự

- Danh sách ứng viên: đợt tuyển dụng và tên các ứng viên thuộc đợt tuyển dụng đó

- Danh sách nhân viên: quản lý thông tin của nhân viên bao gồm nhan viên đó thuộc chi nhánh, phòng ban………

- Hợp đồng lao động: quản lý hợp đồng của từng nhân viên.

- Quá trình làm việc của nhân viên: quản lý đi công tác, kỷ luật, khen thưởng, quá trình đào tạo, tạm ứng lương … của nhân viên

2.3. Chấm công

- Bảng xếp ca: theo tổ nhóm phòng ban

- Chấm công: theo từng nhân viên giờ vào giờ ra, ký hiệu chấm công, tổng số giờ làm, đi trể, về sớm………

- Bảng chấm công tháng.

- Bảng chấm công tăng ca.

2.4. Tính lương

- Mức lương tối thiểu: được áp dụng cho toàn bộ công ty – là mức lương thấp nhất và mức lương tối thiểu do nhà nước qui định theo thời điểm hiện tại.

- Định mức tính lương.

- Bảng tính lương.

2.5. Tìm kiếm : Gõ từ khóa cần tìm vào ô trống -> tìm kiếm

3. Trợ Giúp: hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng sử dụng phần mềm.

PHẦN II: THIẾT LẬP NHANH

Bước 1

- Đăng nhập vào phần mềm

Bước 2

- Thiết lập danh mục Chương Trình, chức vụ, chuyên môn, bằng cấp, công việc, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, quan hệ gia đình, học vấn, ngoại ngữ, tin học..

- Chọn Danh Mục -> Chức Vụ -> Thêm.- Nhập thông tin Chức vụ -> Lưu & Đóng

(Áp dụng tương tự cho danh mục chuyên môn, bằng cấp, công việc, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, quan hệ gia đình, học vấn, ngoại ngữ, tin học)

Bước 3

- Thiết lập danh mục ứng viên

Thêm đợt tuyển dụng -> Lưu

Thêm ứng viên ->Lưu

- Danh sách nhân viên

Thêm Chi Nhánh

Thêm Phòng Ban

Thêm Tổ Nhóm

Thêm Nhân Viên

Bước 4

- Hợp đồng lao động ->Thêm -> Lưu & Đóng (Lưu & Thêm)

Bước 5

- Quá trình làm việc: Lọc theo nhân viên -> Xem

Đi Công Tác -> Thêm -> Lưu & Đóng (Lưu & Thêm)

Kỷ Luật -> Thêm -> Lưu & Đóng (Lưu & Thêm)

Khen Thưởng -> Thêm -> Lưu & Đóng (Lưu & Thêm)

Quá Trình Đào Tạo -> Thêm -> Lưu & Đóng (Lưu & Thêm)

Tạm ứng Lương -> Thêm -> Lưu & Đóng (Lưu & Thêm)

Bước 6

- Bảng xếp ca

Thêm ca làm việc -> Lưu

Bước 7

- Bảng chấm công

- Bảng chấm công tháng:

- Bảng chấm công tăng ca: ghi lại thời gian tăng ca của mỗi người

- Mức lương tối thiểu

- Thiết lập định mức tính lương -> Thay đổi -> Áp dụng

- Bảng tính lương

Bước 8:

Trợ Giúp: hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng sử dụng phần mềm.

Hướng dẫn đăng ký phần mềm

Chọn Trợ Giúp -> Đăng Ký -> Nhập Mã Đăng Ký -> Tiếp Theo