Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
陕西省省级政府采购网上商城
西安市供应商操作手册
2020 年 7月
1.文档控制
更改记录日期 作者 版
本
更改参考
2020-07-11 袁露 V3.0 新增
审核记录姓名 职位 签字
I
目 录1. 文档控制.....................................................................................................................................2
2. 用户登录.....................................................................................................................................2
2.1. 进入网站..............................................................................................................................2
2.2. 商城登录..............................................................................................................................2
2.3. 退出商城..............................................................................................................................2
3. 厂商.............................................................................................................................................3
3.1. 协议申请..............................................................................................................................3
3.2. 协议审核状态....................................................................................................................10
3.3 新增商品..............................................................................................................................10
3.4 商品查看..............................................................................................................................14
3.5 商品上下架..........................................................................................................................15
3.6 分配代理商..........................................................................................................................17
4.代理商......................................................................................................................................21
3.1 协议申请..............................................................................................................................22
3.2 协议审核状态......................................................................................................................24
5.交易报价发货..........................................................................................................................25
4.1 竞价报价结果确认...............................................................................................................25
4.2 议价报价结果确认...............................................................................................................26
4.3 起草合同发货......................................................................................................................29
4.4 合同查看发送......................................................................................................................31
2
2.用户登录
2.1.进入网站输入 网址 http://www.ccgp-shaanxi.gov.cn/ 进入 陕西 省政 府采 购网 ,点 击
【网上商城】进入商城页面。注意:供应商账号密码与陕西省政府采购信息公开平台的账号密码一致,
如需修改账号密码,或忘记密码找回,请到陕西省政府采购网平台系统中操作,
网上商城不提供账号密码修改或找回的功能。厂商、代理商必须是在政府采购网注册成为入库供应商。
2.2.商城登录输入账号密码即可进入网上商城。
3
图 1.1.2-1 登录页面
2.3.退出商城供应商在登录状态下,点击【退出】按钮即可退出商城。
图 1.1.3-1 退出页面
4
3.厂商
3.1.协议申请厂商登录电子商城后进入后台管理进行协议申请,申请通过后即可上传商
品,分配代理商。【菜单路径】:我的待办-自助服务-协议管理-新增【操作步骤】:1、申请厂商协议,进入后台管理新增协议。
图 2.2.1-1 协议新增2、进入到新增协议区划选择协议名称选择。
5
图 2.2.1-2 区划协议3、详细阅读入驻须知,违反规定的自行承担相应责任。
图 2.2.1-3 入驻须知4、填写信息进行保存资料。
6
图 2.2.1-4 完善资料5、保存之后跳转至提交页面,对品目范围和联动区域进行勾选(注意:勾
选品目时只能勾选入围的品目,若勾选与本公司入围品目不符的品目导致流程
错误的自行负全部责任)
7
图 2.2.1-5 编辑品目6、点击编辑品目进入新建品牌页面,点击新建品牌,选择入围的品牌。
图 2.2.1-6 新建品牌
图 2.2.1-7 选择品牌
8
图 2.2.1-8 选择品牌7、选择完品牌之后,上传资质文件,根据品牌选择入围时对应的商品品目
进行保存。保存之后查看新建的品牌后点击返回到提交页面。
9
图 2.2.1-9 勾选品目
图 2.2.1-10 返回提交8、提交页面进行联动区域编辑。
图 2.2.1-11 联动区域
1
0
图 2.2.1-12 区域新增9、所有信息填写完成后点击提交进行审核。
图 2.2.1-13 提交审核
1
1
3.2.协议审核状态协议提交后可在协议管理里面查看协议状态,已经审核的协议方可新增商
品。
图 2.2.2-1 协议状态
3.3新增商品
【菜单路径】:我的待办-我的商品-录入商品【操作步骤】:1、进入到我的商品页面,点击【录入商品】进行商品新增。
1
2
图 2.3.1-1 商品录入2、通过选定协议的品目和品牌,输入要新增商品的型号,点击下一步。
图 2.3.1-2 信息录入3、进入到商品信息维护页面,对商品信息、价格信息、配件信息、图文等进
1
3
行信息完善。
图 2.3.1-3 商品信息
图 2.3.1-4 信息填写4、添加商品服务,进入后台点击商品服务添加相应的服务信息。
1
4
【菜单路径】我的待办-商品服务-录入商品服务
图 2.3.1-5 商品服务4.1、商品服务新增选择服务分类完善信息点击保存即可。
图 2.3.1-6 服务新增
1
5
5、添加商品图文信息,使用粘贴复制的方式进行添加(可在 Word 中或者把
本公司在其他网站的图文粘贴上去)
图 2.3.1-7 添加图文6、新增商品所有的信息填写完成之后点击保存。
1
6
图 2.3.1-8 商品保存
3.4商品查看【菜单路径】我的待办-我的商品-商品查看1、已经新增结束的商品可在我的商品中查看信息,也可对商品进行删除
修改等操作。
图 2.4-1 商品查看
3.5商品上下架1、已经新增好的商品点击【上架管理】进行商品上架申请,申请成功之后
等待审核结束即可在首页查看商品。
1
7
图 3.5-1 上架管理
1
8
图 3.5-2 商品上架2、商品下架进入上架管理点击下架即可。
图 3.5-3 上架管理
1
9
图 3.5-4 商品下架
3.6分配代理商厂商分配代理商前提代理商必须有申请经销商协议,无协议的代理商会导
致分配时找不到信息,具体代理申请协议查看下方代理商协议申请步骤。1、进入协议管理界面,选择需要分配代理的协议。
2
0
3.6.1-1授权协议2、对需要分配代理的协议点击【授权代理商】。
3.6.1-2授权代理3、在代理授权页面点击新增代理商进行代理选择。
2
1
3.6.1-3 新增代理4、也可对已经新增的代理进行删除。
3.6.1-4移除代理5、进入新增代理页面点击选择需要添加的代理商。(注意:代理商库里面
2
2
没有申请经销商协议的不会出现公司信息)。
3.6.1-5 选择代理
3.6.1-6 选择代理6、代理商选择成功后对代理品牌、品目、区划进行选择。(注意:选择品
2
3
目时,同一个品目最多只能分配 5家代理)所有信息完成后点击保存。
3.6.1-6 信息完善7、代理添加成功后即可在协议授权代理商或者首页商品供货服务商中查看
已添加的供应商。
2
4
3.6.1-7 代理查看
3.6.1-8 代理查看
4.代理商
代理商需代理厂商的商品,需在【协议管理】新增陕西省经销商协议,协
议审核通过后即可联系厂商分配成为代理。
3.1协议申请【菜单路径】:我的待办-自助服务-协议管理-新增【操作步骤】:
2
5
1、申请陕西省本级经销商协议,进入后台管理新增协议。
图 3.1-1 协议新增2、进入到新增协议区划选择协议名称选择。
图 3.1-2 区划协议
2
6
3、详细阅读入驻须知,违反规定的自行承担相应责任。
图 3.1-3 入驻须知4、填写信息进行保存资料。
2
7
图 3.1-4 完善资料5、资料保存成功后点击提交于陕西省公共资源交易中心审核。
图 3.1-5 提交协议
3.2协议审核状态1、协议提交后可在协议管理里面查看协议状态,已经审核的协议方可新增
商品。
2
8
图 3.2-1 协议状态2、协议审核通过后联系厂商进行分配代理商。
5.交易报价发货
商城采购单位与供应商的交易中,竞价项目是采购单位发布竞价需求后供
应商进行后台报价,竞价时间截止后采购单位结束定点项目,报价最低的供应
商中标,需供应商后台进行确认中标结果。议价项目供应商报价后采购人结束
议价进程,供应商确认议价结果。定点项目报价结束后采购人确认结果后供应
商确认结果。所有的流程结束后都是采购人生成订单、发送订单,供应商再确
2
9
认订单、起草合同、发货。
4.1竞价报价结果确认【菜单路径】我的待办-竞价项目-进行中-查看-报价
1、对采购人发布的竞价信息,进入竞价项目,点击竞价厅进行项目报价。
图 4.1-1 竞价报价2、进入到报价界面填写报价金额,点击报价即可。
3
0
图 4.1-2 竞价报价3、等待竞价时间截止后采购方结束竞价,报价最低的供应商中标,点击进行中
的竞价进入竞价厅进行结果确认。
图 4.1-3 结果确认
3
1
4.2议价报价结果确认【菜单路径】我的待办-议价项目-进行中-议价厅-报价
1、进行中的项目点击议价厅进行报价。
图 4.2-1 议价报价2、进入议价厅填写议价金额点击报价。
3
2
图 4.2-2 议价报价3、议价时间截止后采购人结束议价,供应商进行结果确认。
图 4.2-3 结果确认4、结果确认对中标结果进行再次确认和放弃。
3
3
图 4.2-4 结果确认5、点击确认后需要回复,或者上传附件。
图 4.2-5 结果回复
4.3起草合同发货采购单位发送订单后需要供应商确认订单,先起草合同方可点击发货按钮。
3
4
【菜单路径】我的待办-我的订单-待确认1、进入我的订单查看待确认的订单点击确认订单。
图 4.3-1 确认订单2、确认订单后先点击起草合同。
3
5
图 4.3-2 起草合同3、起草合同后最下方填写负责人名称后点击保存。
图 4.3-3 保存合同4、合同保存完没有发送前可以进行删除和修改操作,无误后点击发送合同。
3
6
图 4.3-4 发送合同5、合同发送完成后回到订单页面进行发货。
图 4.3-5订单发货
4.4合同查看发送进入后台管理点击我的合同可以对为发送的合同进行修改和删除操作。
3
7
图 4.4-6 合同操作