· Web view2019-03-12 · СУБД Oracle Enterprise 11g R2. ... Windows Server 2008 R2 Std x64 Eng. Microsoft IIS 7. Oracle Client. ... (клавиша Print Screen) добавить

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

Заказчик:Руководитель комплексных проектов отдела комплексных проектов управления по сопровождению проектов по автоматизации деятельности в сфере городского управления Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Информационный город»

Исполнитель: Генеральный директор

ООО «Дженикс»

__________________ А.В. Наумов ____________________ К.М. Мамкин

М.П.«_____» ________________ 2018 г.

М.П.«_____» ________________ 2018 г.

Выполнение работ по развитию АИС РСМ в части формирования и согласования планов финансово-хозяйственной деятельности государственных унитарных и

казенных предприятий города Москвы

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ1 этап

Контракт от 16.02.2018 г. № ГК 6401/18-290118653470.ПФХД.2018.01.И3-ЛУ

ЛИСТ УТВЕРЖДЕНИЯ

СОГЛАСОВАНОПользователь:Начальник Управления информатизацииДепартамента городского имущества

города Москвы

_____________________ К.В. Демин

М.П.«_____» ________________ 2018 г.

Москва2018

УТВЕРЖДЕН18653470.ПФХД.2018.01.И3-ЛУ

Выполнение работ по развитию АИС РСМ в части формирования и согласования планов финансово-хозяйственной деятельности государственных унитарных и

казенных предприятий города Москвы

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

1 этапКонтракт от 16.02.2018 г. № ГК 6401/18-2901

18653470.ПФХД.2018.01.И3

Листов 40

Москва2018

218653470.ПФХД.2018.01.И3

АннотацияДокумент содержит описание действий пользователя для работы с АИС «Реестр

собственности города Москвы» Департамента городского имущества города Москвы в части формирования и согласования планов финансово-хозяйственной деятельности государственных унитарных и казенных предприятий города Москвы.

Документ содержит: краткое описание возможностей, уровень подготовки персонала,

использующего АИС РСМ; описание назначения и условий применения АИС РСМ; описание шагов, необходимых для подготовки к работе с АИС РСМ; описание операций и действий пользователя для работы с АИС РСМ; описание действий в случае аварийных ситуаций; рекомендации по освоению АИС РСМ.

318653470.ПФХД.2018.01.И3

Содержание

1 Введение........................................................................................................................61.1 Область применения........................................................................................61.2 Краткое описание возможностей....................................................................61.3 Уровень подготовки персонала.......................................................................61.4 Перечень эксплуатационных документов......................................................7

2 Назначение и условия применения.............................................................................82.1 Виды деятельности, цели.................................................................................82.2 Программные и аппаратные требования........................................................8

3 Подготовка к работе...................................................................................................103.1 Состав и содержание дистрибутивного носителя.......................................103.2 Порядок загрузки............................................................................................103.3 Порядок проверки работоспособности........................................................11

4 Описание операций....................................................................................................134.1 Формирование Плана ФХД Предприятия...................................................13

5 Аварийные ситуации..................................................................................................396 Рекомендации по освоению.......................................................................................40

418653470.ПФХД.2018.01.И3

Перечень терминов, сокращений и обозначений

Используемые в настоящем документе термины и определения приведены в Таблица 1.

Таблица 1 – Словарь терминов и определений.

Термин ОпределениеГосударственная (муниципальная) услуга, Услуга

Деятельность по реализации функций соответственно федерального органа исполнительной власти, государственного внебюджетного фонда, исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, а также органа местного самоуправления при осуществлении отдельных государственных полномочий, переданных федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации (далее – органы, предоставляющие государственные услуги), которая осуществляется по запросам заявителей в пределах установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации полномочий органов, предоставляющих государственные услуги.

Государственная функция Предоставление органами исполнительной власти услуг гражданам и организациям в области образования, здравоохранения, социальной защиты населения и в других областях, установленных федеральными законами.

В настоящий документ введены специальные сокращения на русском языке (Таблица 2):

Таблица 2 - Словарь специальных сокращенийСокращение Расшифровка

АИС Автоматизированная информационная системаАИС РСМ Автоматизированная информационная система «Реестр

собственности города Москвы»АО Акционерное обществоАРМ Автоматизированное рабочее местоАС Автоматизированная системаАСУ ЕИРЦ Автоматизированная система управления «Информационное

обеспечение деятельности ЕИРЦ (единого информационного расчетного центра)»

АС УР НСИ «Единая система ведения и управления реестрами, регистрами, справочниками и классификаторами»

БД База данныхГОСТ Государственный стандартГУ Государственное учреждение города МосквыГУП Государственное унитарное предприятие города МосквыДГИ Департамент городского имущества города МосквыДепФин Департамент финансов города Москвы

518653470.ПФХД.2018.01.И3

Сокращение РасшифровкаДИТ Департамент информационных технологий города МосквыДЭПиР Департамент экономической политики и развития города

МосквыЕГРП Единый государственный реестр прав на недвижимое

имущество и сделок с нимИС Информационная системаИС МФЦ Информационная система «Многофункциональный центр

предоставления государственных и муниципальных услуг»ИС РЕОН Информационная система Реестр единых объектов

недвижимости города МосквыИСиР Информационные системы и ресурсыКП Казенное предприятие города МосквыКПГЗ Классификатор предметов государственного заказаКПП Код причины постановки на учетКТС Комплекс технических средствНСИ Нормативно-справочная информацияОДОПМ Единая городская автоматизированная система обеспечения

поддержки деятельности Открытого правительства города Москвы

ОИВ Орган(ы) исполнительной власти города МосквыПлан ФХД Предприятия План финансово-хозяйственной деятельности предприятияПодсистема Подсистема формирования Плана ФХД ПредприятияСанПиН Санитарные правила и нормыСтандарт Стандарт по составлению плана финансово-хозяйственной

деятельности государственных унитарных и казенных предприятий города Москвы

СУБД Система управления базами данныхТЗ Техническое заданиеТСЖ Товарищество собственников жильяУК Управляющая компанияФЛС Финансово-лицевой счетФХД Финансово-хозяйственная деятельностьЭД Эксплуатационная документацияURL Universal Resource Locator – универсальный указатель

ресурсаXML Extensible Markup Language – язык разметки данных

618653470.ПФХД.2018.01.И3

1 Введение

1.1 Область примененияАИС РСМ в части формирования и согласования планов финансово-

хозяйственной деятельности государственных унитарных и казенных предприятий города Москвы предназначена для автоматизации деятельности по сбору и согласованию плана финансово-хозяйственной деятельности (далее – План ФХД) государственного унитарного (казенного) предприятия города Москвы (далее - Предприятия), сметы доходов и расходов казенного предприятия, корректировки Плана ФХД Предприятия и Отчета об исполнении Плана ФХД Предприятия.

1.2 Краткое описание возможностей Модернизированная АИС РСМ в части формирования и согласования планов

финансово-хозяйственной деятельности государственных унитарных и казенных предприятий города Москвы предназначена для решения следующих задач:

- обеспечение формирования Плана ФХД Предприятия в соответствии с измененным Стандартом;

- обеспечение процедуры согласования и утверждения Планов ФХД Предприятия с органами власти с использованием электронной подписи;

- обеспечение передачи сведений по Плану ФХД Предприятия во внешние системы.

1.3 Уровень подготовки персоналаПерсонал ФП АИС РСМ разделён на категории: обслуживающий персонал; пользователи.

Уровень подготовки пользователей должен обеспечивать: базовые навыки работы на персональном компьютере с современными

операционными системами (клавиатура, мышь, управление окнами и приложениями, файловая система);

базовые навыки использования интернет-браузера (настройка типовых конфигураций, установка подключений, доступ к веб-сайтам, навигация, формы и другие типовые интерактивные элементы веб-интерфейса);

знание основ информационной безопасности.

К обслуживающему персоналу дополнительно предъявляются следующие требования:

знать принципы построения систем управления базами данных; иметь навыки работы с серверным и телекоммуникационным оборудованием; иметь расширенные знания в области поддержки пользователей; быть обучены основам администрирования операционных систем, серверов

приложений и серверов баз данных.

718653470.ПФХД.2018.01.И3

1.4 Перечень эксплуатационных документовПерсоналу необходимо ознакомиться со следующей эксплуатационной

документацией:настоящее Руководство пользователя.

818653470.ПФХД.2018.01.И3

2 Назначение и условия применения

2.1 Виды деятельности, целиМодернизированная АИС РСМ в части формирования и согласования планов

финансово-хозяйственной деятельности государственных унитарных и казенных предприятий города Москвы используется для автоматизации видов деятельности по сбору и согласованию плана финансово-хозяйственной деятельности (далее – План ФХД) государственного унитарного (казенного) предприятия города Москвы (далее - Предприятия), сметы доходов и расходов казенного предприятия, корректировки Плана ФХД Предприятия и Отчета об исполнении Плана ФХД Предприятия.

Объектами автоматизации является совокупность технологических процессов:- сбор сведений по Плану ФХД Предприятия в соответствии с измененным

Стандартом по составлению плана финансово-хозяйственной деятельности государственных унитарных и казенных предприятий города Москвы (Стандартом);

- согласование Планов ФХД Предприятия.

Основными целями развития Системы являются:- приведение функционала по формированию Планов ФХД Предприятия в

соответствие с изменениями в нормативно-правовых актах;- повышение эффективности межсистемного обмена при согласовании и

использовании результатов утверждения Планов ФХД Предприятия.

Основными задачами развития Системы являются:- обеспечение формирования Плана ФХД Предприятия в соответствии с

измененным Стандартом;- обеспечение процедуры согласования и утверждения Планов ФХД Предприятия с

органами власти с использованием электронной подписи;- обеспечение передачи сведений по Плану ФХД Предприятия во внешние системы.

2.2 Программные и аппаратные требованияРекомендуемые характеристики технических и программных средств,

необходимых для обеспечения работы модернизированной АИС РСМ в части формирования и согласования планов финансово-хозяйственной деятельности государственных унитарных и казенных предприятий города Москвы, представлены в Таблица 3 и Таблица 4.

Таблица 3 - Требования к конфигурации программного обеспечения клиентской части

Компонент Конфигурация

Операционная система ОС MS Windows 7

Общесистемное ПО MS Office 2010 64BitMicrosoft Internet Explorer версии 10.0

918653470.ПФХД.2018.01.И3

Таблица 4 - Требования к конфигурации программного обеспечения серверной части

Компонент Конфигурация

Основной и резервный серверы БД Windows Server 2008 R2 Std x64 Eng

СУБД Oracle Enterprise 11g R2

Серверы приложений Windows Server 2008 R2 Std x64 Eng

Microsoft IIS 7

Oracle Client

Для работы с Системой рабочие станции пользователей должны удовлетворять следующим минимальным требованиям к аппаратному обеспечению (Таблица 5):

Таблица 5 - Требования к конфигурации аппаратного обеспечения клиентской части

Компонент Минимальная конфигурация

Процессор Число процессоров – 1

Оперативная память 256 Мб

Жесткий диск 10 Gb

Видеоадаптер встроен в системную плату

Сетевая плата Ethernet 10 Мбит

Дополнительное оборудование Монитор SVGA 1024x800, мышь, клавиатура

1018653470.ПФХД.2018.01.И3

3 Подготовка к работе

3.1 Состав и содержание дистрибутивного носителяАИС РСМ в части формирования и согласования планов финансово-

хозяйственной деятельности государственных унитарных и казенных предприятий города Москвы не требует установки специального программного обеспечения на клиентских местах. Для функционирования необходимо наличие интернет браузера на рабочей станции. Инструкция по развертыванию АИС РСМ приведена в Руководстве администратора.

Файловый состав дистрибутивного носителя представлен в документе «Ведомость машинных носителей».

3.2 Порядок загрузкиДля начала работы с АИС РСМ в части формирования и согласования планов

финансово-хозяйственной деятельности государственных унитарных и казенных предприятий города Москвы пользователю необходимо загрузить главное окно Системы. Для этого с помощью интернет браузера Пользователь должен перейти по адресу, на котором развернуто приложение.

В окне авторизации необходимо указать логин и пароль для входа в Систему. Внешний вид окна авторизации представлен ниже (Рисунок 1).

Рисунок 1 - Окно авторизации Подсистемы ведения ПФХДВ случае успешной авторизации откроется главное окно Системы со всеми

управляющими элементами.

1118653470.ПФХД.2018.01.И3

3.3 Порядок проверки работоспособностиЕсли запуск Системы осуществлен без ошибок, то на экране появляется главное

окно Системы. Внешний вид главного окна Системы представлен ниже (Рисунок 2).

Рисунок 2 – Главное окно СистемыВ случае возникновения ошибок при запуске Системы, Пользователь

информируется об этом с помощью соответствующих сообщений.При работе с Системой возможно возникновение следующих сообщений об

ошибках: сообщение о неверно указанных данных; сообщение о нештатной/аварийной ситуации.

В случае возникновения сообщения о неверно указанных данных необходимо задать корректные данные и повторить попытку работы с Системой.

В случае возникновения сообщения о нештатных/аварийных ситуациях необходимо связаться с администратором Системы. Пользователю необходимо сделать экранную копию ошибки (клавиша Print Screen) добавить в документ MS Word и передать данный файл для выяснения администратору Системы.

Пример сообщения о неверно указанных данных при вводе идентификатора пользователя и пароля представлен ниже (Рисунок 3).

1218653470.ПФХД.2018.01.И3

Рисунок 3 – Сообщение о неверно указанных данныхПример сообщения о нештатной/аварийной ситуации представлен ниже (Рисунок

4).

Рисунок 4 – Сообщение о нештатной/аварийной ситуации

1318653470.ПФХД.2018.01.И3

4 Описание операций

4.1 Формирование Плана ФХД Предприятия

Для начала работы с подсистемой ведения ПФХД для пользователей ГУП/КП возможно создание нового плана ФХД, это осуществляется при помощи кнопки «Операции» где в выпадающем списке Пользователю необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить» (Рисунок 5).

Рисунок 5 – Создание ПФХДПосле чего открывается форма для заполнения основных данных по ПФХД. К ним относятся разделы:- Общие Сведения- Сведения о Предприятии- Адреса и средства связи- Персонал

1418653470.ПФХД.2018.01.И3

Рисунок 6 - Форма заполнения ПФХДВ данной форме обязательными для заполнения полями являются (Рисунок 7): 1) для раздела «Общие сведения»:

- Полное наименование- ИНН- КПП- ОГРН - Дата регистрации

2) для раздела «Сведения о предприятии»3) для раздела «Адреса и средства связи»

- Юридический адрес4) для раздела «Персонал»

1518653470.ПФХД.2018.01.И3

Рисунок 7 - Обязательные для заполнения поля при создании нового плана ФХДВ поле «Полное наименование» вводится полное название ПредприятияВ поле «Дата регистрации» вносится дата регистрации.В поле «КПП» вносится КПП предприятия.В поле «ИНН» вносится ИНН Предприятия.В поле «Юридический адрес» вносится информация о юридическом адресеПредприятия.Для заполнения полей нужно навести курсор мышкой на необходимое поле и заполнить его. После заполнения всех необходимых полей необходимонажать на кнопку «Сохранить». Если все поля заполнены верно, тов правом верхнем углу появляется значок об успешно выполненной операции.(Рисунок 8)

Рисунок 8 Признак успешно выполненной операции

После чего, созданный новый План ФХД появится на главной панели. Если ПФХД не появился , необходимо нажать на кнопку «Обновить»(Рисунок 9)

1618653470.ПФХД.2018.01.И3

Рисунок 9 Новый ПФХД на главной панели

Для того чтобы внести изменения в уже созданный План ФХД необходимо Открыть ПФХД. Чтобы открыть ПФХД необходимо навести курсор мышкой на нужный план и нажать левой кнопкой мыши на него.(Столбец «Плановый год») (Рисунок 10)

Рисунок 10 Выбор ПланаПосле того, как выбран определённый план открывается окно для работы с

Планом ФХД. Чтобы открыть все необходимые разделы необходимо нажать на поле, где изображена стрелка (расположена в левой части экрана) (Рисунок 11)

1718653470.ПФХД.2018.01.И3

Рисунок 11 - Отображение разделов

Далее, раскрываются все разделы Плана ФХД (Рисунок 12):1.1. Численность работников 1.2. Оплата труда1.3. Ключевые показатели эффективности Предприятия1.4. Отраслевые показатели эффективности Предприятия1.5.Дополнительные коэффициенты финансово-хозяйственной деятельности Предприятия1.6. Отчисления прибыли1.7. Прогнозный баланс1.8. Бюджет доходов и расходов1.9. Бюджет движения денежных средств1.10. Сведения о кредитах и займах1.11. Бюджетные субсидии1.12. Информация о планово-определенных сделках1.13. Информация об условно-определенных сделках1.14. Информация о лимитах финансирования сделок, договоры по которым заключаются в плановом периоде1.15. Участие в коммерческих организациях1.16. Недвижимое имущество1.17. Смета доходов и расходов

1818653470.ПФХД.2018.01.И3

Рисунок 12 - Разделы Плана ФХД

Для того чтобы скрыть панели Пользователю необходимо нажать на стрелку,направленную в противоположную сторону. (Рисунок 13)

Рисунок 13 – Скрытие разделов

Также функционал системы позволяет проводить операции с ПФХД при помощи кнопки «Операции», которая включает выпадающий список с следующими функциями (Рисунок 13):

1) Добавить ПФХД

1918653470.ПФХД.2018.01.И3

2) Копировать ПФХД3) Удалить ПФХД4) Печать5) Экспорт в XML6) Загрузка сделок из Excel7) Передать на согласование/утверждение

Рисунок 14 - Работа с ПФХД

Далее Пользователь может вносить и изменять данные в перечисленные выше разделы. Это происходит путем нажатия левой кнопки мыши на необходимый раздел. (Рисунок 15)

Рисунок 15 Раздел «Численность работников»

Ввод данных в строки осуществляется путем нажатия левой кнопки мыши на необходимую строку. Все данные в раздел вводятся вручную Пользователем.

После того, как все данные корректно введены Пользователю необходимо нажать кнопку «Сохранить», а в случае отмены «Отмена»

2018653470.ПФХД.2018.01.И3

Примечание: Пользователь может вносить изменения в План ФХД который имеет статус «Проект» и « Не согласован»

Раздел «Оплата труда» Информацию об Оплате труда Пользователь вносит при помощи кнопки

«Добавить». Если Пользователю необходимо удалить добавленную строку, то он может

воспользоваться функцией удаления, которая обозначена значком .Если операция удаления произошла ошибочно, то Пользователь может нажать

кнопку «Отмена», после чего удаленная строка восстановится.В столбец «Наименование предприятия» вводятся названия Предприятия. В

остальные ячейки вводится информация в числовом формате.После того, как все данные корректно введены Пользователю необходимо нажать

кнопку «Сохранить», а в случае отмены «Отмена»

Рисунок 16 - Раздел «Оплата труда»Примечание: Пользователь может вносить изменения в План ФХД который имеет статус «Проект» и « Не согласован»

Раздел «Ключевые показатели эффективности» (Рисунок 17)Ввод данных в строки осуществляется путем нажатия левой кнопки мыши на

необходимую строку. Ввод данных в строки осуществляется путем нажатия левой кнопки мыши на

необходимую строку. Строки «Выручка» и «Финансовый результат» вводятся вручную Пользователем, а строки «Рентабельность активов по чистой прибыли», «Стоимость чистых активов» подсчитываются автоматически с возможностью редактирования Пользователем.

После того, как все данные корректно введены, Пользователю необходимо нажать кнопку «Сохранить», а в случае отмены «Отмена»

2118653470.ПФХД.2018.01.И3

Рисунок 17 Раздел «Ключевые показатели эффективности»


Раздел «Отраслевые показатели Эффективности» (Рисунок 19)Информацию об Отраслевых показателях пользователь вносит при помощи

кнопки «Добавить». Правила ввода информации по Отраслевым показателям следующие:1)

Рисунок 18 - Добавление показателяЕсли Пользователю необходимо удалить добавленную строку, то он может

воспользоваться функцией удаления, которая обозначена значком .Если операция удаления произошла ошибочно, то Пользователь может нажать

кнопку «Отмена», после чего удаленная строка восстановится.

После того, как все данные корректно введены, Пользователю необходимо нажать кнопку «Сохранить», а в случае отмены «Отмена».

2218653470.ПФХД.2018.01.И3

Рисунок 19 Раздел «Отраслевые показатели»Примечание: Пользователь может вносить изменения в План ФХД который имеет статус «Проект» и « Не согласован»

Раздел «Дополнительные коэффициенты»(Рисунок 20)

Редактирование информации во всех ячейках закрыто. Информация в ячейках считается

автоматически по следующим формулам:

2318653470.ПФХД.2018.01.И3

Коэффициент/

показатель

Расчетная формула Нормативн

ое значение

Коэффициент

текущей

ликвидности (Клт)

рассчитывается по

строкам

прогнозного

баланса

(ForecastBalance)

Клт=Итого по разделу II Заемные средства+Кредиторская задолженность+Прочие обязательства

Более 2


автономии (Кавт)


строкам


баланса

(ForecastBalance)

Кавт=Итого по разделу III Баланс

Более 0,5


обеспеченности

собственными

оборотными

средствами (Кокос)


строкам


баланса

(ForecastBalance)

Косос=Итого по разделу III −Итого по разделу I Итого по разделу II

Более 0,1

Рентабельность

продаж по чистой

прибыли (Крпчп)


строкам бюджета

доходов и расходов

(Budget)

Крпчп=Чистая прибыльВыручка

×100 % Более 10%


соотношения Кдк=Дебиторская задолженность

Кредиторская задолженность0,9-1

2418653470.ПФХД.2018.01.И3

Коэффициенты отклонения для каждой ячейки в соответствующем периоде:

Нормативное значение коэффициента – Значение коэффициента.

Рисунок 20 Раздел «Дополнительные коэффициенты»

Раздел «Отчисления прибыли»

Ввод данных в строки осуществляется путем нажатия левой кнопки мыши на необходимую строку. Пользователь может пользоваться функцией автоматического

увеличения числовых данных с помощью значка . После того, как все данные корректно введены Пользователю необходимо нажать

кнопку «Сохранить», а в случае отмены «Отмена»Примечание: Пользователь может вносить изменения в План ФХД который имеет статус «Проект» и « Не согласован»

Рисунок 21 Раздел «Отчисления прибыли»

Раздел «Прогнозный баланс» (Рисунок 22):

Для того чтобы Пользователю была доступна для редактирования информация об «Активе» или «Пассиве» ему необходимо открыть закладки раздела. Для этого при

2518653470.ПФХД.2018.01.И3

помощи левой кнопкой мыши Пользователю необходимо нажать на закладку «Актив», «Пассив» или обе одновременно, после Пользователю открывается доступ к редактированию данных. (Рисунок 23)

Рисунок 22 Раздел «Прогнозный баланс»- Актив




Рисунок 23 «Актив»Примечание: Пользователь может вносить изменения в План ФХД который имеет статус «Проект».

2618653470.ПФХД.2018.01.И3

- Пассив




Рисунок 24 «Пассив»


Раздел «Бюджет доходов и расходов» (Рисунок 25)

Рисунок 25 Раздел «Бюджет доходов и расходов»Ввод данных в строки осуществляется путем нажатия левой кнопки мыши на

необходимую строку. Пользователь также может пользоваться функцией

автоматического увеличения числовых данных с помощью значка .

2718653470.ПФХД.2018.01.И3

При добавлении дополнительных строк (возможно только в определенных местах) Пользователю необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить». Если необходимо удалить, то кнопкой «Удалить». Удалить можно только добавленные строки. Все остальные строки остаются неизменными.

После того, как все данные корректно введены, Пользователю необходимо нажать кнопку «Сохранить», а в случае отмены «Отмена»Примечание: Пользователь может вносить изменения в План ФХД который имеет статус «Проект» и « Не согласован»

Раздел «Бюджет движения денежных средств» (Рисунок 26)

Раздел «Бюджет движения денежных средств» разделен на 4 закладки :1) Денежные потоки от текущих операций2) Денежные потоки от инвестиционных операций3) Денежные потоки от финансовых операций4) ИТОГО

Для того чтобы Пользователю была доступна для редактирования информация, необходимо открыть нужную закладку путем нажатия левой кнопкой мыши на неё.

Рисунок 26 Раздел «Бюджет движения денежных средств»

Ввод данных в строки осуществляется путем нажатия левой кнопки мыши на необходимую строку. Пользователь также может пользоваться функцией



После того, как все данные корректно введены, Пользователю необходимо нажать кнопку «Сохранить», а в случае отмены «Отмена»

2818653470.ПФХД.2018.01.И3


Раздел «Кредиты и займы» (Рисунок 27)Ввод данных в строки осуществляется путем нажатия левой кнопки мыши на




После того, как все данные корректно введены, Пользователю необходимо нажать кнопку «Сохранить», а в случае отмены «Отмена»Примечание: Пользователь может вносить изменения в План ФХД который имеет статус «Проект» и « Не согласован»

Рисунок 27 Раздел «Кредиты и займы»

Раздел «Бюджетные субсидии» (Рисунок 28)

Ввод данных в строки осуществляется путем нажатия левой кнопки мыши на необходимую строку. Пользователь также может пользоваться функцией

автоматического увеличения числовых данных с помощью значка . После того, как все данные корректно введены, Пользователю необходимо нажать


2918653470.ПФХД.2018.01.И3

Рисунок 28 Раздел «Бюджетные субсидии»

Раздел «Сделки» включает в себя четыре закладки:

- Закладка «Реестр совершенных (заключенных) в отчетном периоде сделок» (Рисунок 29)

Ввод данных в строки осуществляется при помощи кнопки «Добавить» следующим образом:

1) Категория сделки - Пользователю необходимо выбрать из выпадающего списка (справочника) категорию сделки (планово-определенная, условно-определенная, индивидуальная)

2) Предмет сделки - вводится Пользователем вручную3) Способ закупки - Пользователю необходимо выбрать из выпадающего списка

(справочника) способ закупки4) Реквизиты договора

- Дата договора – Пользователь может воспользоваться календарем и выбрать необходимую дату либо ввести вручную- Номер договора – Вводится пользователем вручную

5) Цена договора - Вводится пользователем вручную6) Срок действия договора - Вводится пользователем вручную7) Реквизиты согласования с ДГИПосле того, как все данные корректно введены, Пользователю необходимо нажать


3018653470.ПФХД.2018.01.И3

Рисунок 29 Закладка «Реестр совершенных (заключенных) в отчетном периоде сделок»

- Закладка «Информация о планово-определенных сделках» (Рисунок 30)


1) Предмет сделки - вводится Пользователем вручную2) Способ закупки Пользователю необходимо выбрать из выпадающего списка

(справочника) способ закупки3) Начальная (максимальная) цена договора - вводится Пользователем вручную4) Планируемый период совершения сделок - вводится Пользователем вручную5) Срок действия договора - вводится Пользователем вручную6) Существенные условия сделки - вводится Пользователем вручную

- Характеристика товаров (работ, услуг) - вводится Пользователем вручную- Объем закупки - вводится Пользователем вручную- Размер аванса - вводится Пользователем вручную

Если необходимо удалить, то кнопкой «Удалить». Удалить можно только добавленные строки. Все остальные строки остаются неизменными.

Рисунок 30 Закладка «Информация о планово-определенных сделках»

- Закладка «Информация об условно-определенных сделках»(Рисунок 31)


1) Предмет сделки - вводится Пользователем вручную

3118653470.ПФХД.2018.01.И3

2) Способ закупки Пользователю необходимо выбрать из выпадающего списка (справочника) способ закупки

3) Начальная (максимальная) цена договора - вводится Пользователем вручную4) Планируемый период совершения сделок - вводится Пользователем вручную5) Статья БДР (БДДС) финансирования сделки - вводится Пользователем

вручную6) КПГЗ (конечный код)- Пользователю при добавлении открывает

дополнительное окно ( Рисунок 32) После того, как все данные корректно введены, Пользователю необходимо нажать

кнопку «Сохранить», а в случае отмены «Отмена»Если необходимо удалить, то кнопкой «Удалить». Удалить можно только

добавленные строки. Все остальные строки остаются неизменными.Примечание: Пользователь может вносить изменения в План ФХД который имеет статус «Проект» и « Не согласован»

Рисунок 31 Закладка «Информация об условно-определенных сделках»

Рисунок 32 КПГЗ (конечный код)

- Закладка «Информация о лимитах финансирования сделок, договоры по которым заключаются в плановом периоде.(Рисунок33)

3218653470.ПФХД.2018.01.И3


1) Вид сделок - вводится Пользователем вручную2) Лимит финансирования на плановый год - вводится Пользователем вручную3) Лимит финансирования на 1 прогнозный год- вводится Пользователем

вручную4) Лимит финансирования на 2 прогнозный год- вводится Пользователем

вручную5) ИТОГО лимиты финансирования - вводится Пользователем вручную


Если необходимо удалить, то кнопкой «Удалить». Удалить можно только добавленные строки. Все остальные строки остаются неизменными.Примечание: Пользователь может вносить изменения в План ФХД который имеет статус «Проект» и « Не согласован»

Рисунок 33 Закладка «Информация о лимитах финансирования сделок, договоры по которым заключаются в плановом периоде

Закладка «Участие в коммерческих организациях»

Ввод данных в строки осуществляется при помощи кнопки «Создать» следующим образом (Рисунок 34):

1) №п/п2) Реквизиты документов об участии Предприятия в коммерческих организациях

- Наименование- Номер- Дата- Орган выдачи

3) Наименование акционерного общества4) Организационная форма - Пользователю необходимо выбрать правильную

Организационную форму из выпадающего списка (Рисунок 35)5) Доля акций, %6) Стоимость доли акций по состоянию на ___

3318653470.ПФХД.2018.01.И3


Если необходимо удалить, то кнопкой «Удалить». Удалить можно только добавленные строки. Все остальные строки остаются неизменными.Примечание: Пользователь может вносить изменения в План ФХД который имеет статус «Проект» и « Не согласован»

Рисунок 34 Раздел «Сведения об участии Предприятия в коммерческих организациях»

Рисунок 35 Выбор организационной формы

Раздел «Недвижимое имущество»Ввод данных в строки осуществляется при помощи кнопки «Добавить»

следующим образом :1) Кадастровый номер - вводится Пользователем вручную2) Условный номер - вводится Пользователем вручную3) Адрес объекта - вводится Пользователем вручную4) Площадь (кв.м) - вводится Пользователем вручную5) Вид права – Пользователь выбирает вид права из выпадающего списка. (по

аналогии с Разделом сделки)6) Номер записи в ЕГРН - вводится Пользователем вручную

3418653470.ПФХД.2018.01.И3

7) Дата записи в ЕГРН - вводится Пользователем вручную8) ИНН- вводится Пользователем вручную9) ОГРН - вводится Пользователем вручную


Если необходимо удалить, то кнопкой «Удалить». Удалить можно только добавленные строки. Все остальные строки остаются неизменными


Раздел «Смета доходов и расходов»

Раздел включает в себя следующие подразделы (закладки):- Статья доходов (Рисунок 36)

Ввод данных в строки осуществляется при помощи кнопки «Добавить» следующим образом :

1) №п/п - вводится Пользователем вручную2) Наименование статьи- вводится Пользователем вручную3) Сумма- вводится Пользователем вручнуюПосле того, как все данные корректно введены, Пользователю необходимо нажать

кнопку «Сохранить», а в случае отмены «Отмена».Если необходимо удалить, то кнопкой «Удалить». Удалить можно только

добавленные строки. Все остальные строки остаются неизменнымиПримечание: Пользователь может вносить изменения в План ФХД который

имеет статус «Проект» и « Не согласован»

3518653470.ПФХД.2018.01.И3

Рисунок 36 Закладка «Статья доходов»

- Статья расходов (Рисунок 37)Ввод данных в строки осуществляется при помощи кнопки «Добавить»

следующим образом :1) №п/п - вводится Пользователем вручную2) Наименование статьи- вводится Пользователем вручную3) Сумма- вводится Пользователем вручнуюПосле того, как все данные корректно введены, Пользователю необходимо нажать

кнопку «Сохранить», а в случае отмены «Отмена».Если необходимо удалить, то кнопкой «Удалить». Удалить можно только

добавленные строки. Все остальные строки остаются неизменнымиПримечание: Пользователь может вносить изменения в План ФХД который

имеет статус «Проект» и « Не согласован»

Рисунок 37 Закладка «Статья расходов»- Расшифровка расходов (Рисунок 37)

Ввод данных в строки осуществляется при помощи кнопки «Добавить» следующим образом :

1) №п/п - вводится Пользователем вручную2) Наименование статьи- вводится Пользователем вручную3) Сумма

Всего - вводится Пользователем вручнуюСубсидия - вводится Пользователем вручнуюВыручка - вводится Пользователем вручную

3618653470.ПФХД.2018.01.И3


Если необходимо удалить, то кнопкой «Удалить». Удалить можно только добавленные строки. Все остальные строки остаются неизменными


Рисунок 38 Закладка «Расшифровка расходов»

Формирование отчётов об исполнении.Функционал системы включает в себя формирование отчетов на основе данных, которые подгружаются из Плана ФХД и Бухгалтерской отчетности.Чтобы сформировать отчет Пользователю необходимо открыть раздел ПФХД, затем выбрать нужный план (описание в начале). После выбора плана необходимо нажать на кнопку «Отчет об исполнении» (Рисунок 39)

Рисунок 39 Отчёт об исполнении После нажатия кнопки «Отчёт об исполнении» у Пользователя открывается окно вида:

3718653470.ПФХД.2018.01.И3

Рисунок 40 Окно отчёт об исполненииДалее Пользователь работает по аналогии как с Планом ФХД .Структура у Отчётов об исполнении Планов ФХД практически аналогична с

структурой Плана ФХД (Рисунок 41), однако есть различия, а именно: 1) В некоторых разделах меняется структура столбцов (на рисунке 39 выделены

красным ) 2) Большинство строк недоступны для редактирования, поскольку данные для

них подгружаются автоматически.

Рисунок 41 Разделы отчёта об исполнении «Численность работников»

В Раздел «Численность работников» данные вводятся Пользователем вручную.Ввод данных в строки осуществляется путем нажатия левой кнопки мыши на


автоматического увеличения числовых данных с помощью значка . После того, как все данные корректно введены, Пользователю необходимо нажать


Примечание: Пользователь может вносить изменения в отчёт об исполнении который имеет статус «Проект»

Раздел «Оплата труда»Информацию об Оплате труда Пользователь вносит при помощи кнопки

«Добавить». В столбец «Наименование предприятия» вводятся названия Предприятия. В

остальные ячейки вводится информация в числовом формате.

3818653470.ПФХД.2018.01.И3

После того, как все данные корректно введены Пользователю необходимо нажать кнопку «Сохранить», а в случае отмены «Отмена» Если необходимо удалить, то кнопкой «Удалить». Удалить можно только добавленные строки. Все остальные строки остаются неизменными.

Раздел «Показатели эффективности» имеет две закладки:

1) Ключевые показатели эффективности (Рисунок 42)

Рисунок 42 Ключевые показатели эффективности


увеличения числовых данных с помощью значка . Ввод данных допустим только для ячеек : за «Предыдущий год (факт)», за

«Отчётный период (факт)» « За плановый год»После того, как все данные корректно введены, Пользователю необходимо нажать


Примечание: Пользователь может вносить изменения в отчёт об исполнении который имеет статус «Проект»

3918653470.ПФХД.2018.01.И3

Функционал системы позволяет Пользователю выгрузить данные по Плану ФХД и отчётам об исполнении Плана ФХД в формате Excel.Для этого Пользователю необходимо:1) в случае выгрузки файла по Плану ФХД на главной панели Плана ФХД нажать на

кнопку экспорт в Excel, после чего отчет можно просмотреть, сохранить на ПК в удобное для Пользователя место (Рисунок 40.).

2) в случае выгрузки файла отчётов об Исполнении на главной панели выбрать раздел Отчёт об исполнении нажать на кнопку экспорт в Excel, после чего отчет можно просмотреть, сохранить на ПК в удобное для Пользователя место(Рисунок 44) .

Рисунок 43 Выгрузка Плана ФХД в формате Excel

4018653470.ПФХД.2018.01.И3

Рисунок 44 Выгрузка отчётов об исполнении в формате Excel

Подсистема ведения Плана ФХД позволяет осуществлять аудит всех данных и всех действий происходящих в системе.(Рисунок 45)

Рисунок 45 Аудит

4118653470.ПФХД.2018.01.И3

5 Аварийные ситуацииПри сбое в работе аппаратуры восстановление нормальной работы системы

должно производиться после: перезагрузки операционной системы.

При ошибках в работе аппаратных средств (кроме носителей данных и программ) восстановление функции системы возлагается на ОС.

При ошибках, связанных с программным обеспечением (ОС и драйверы устройств), восстановление работоспособности возлагается на ОС.

При неверных действиях пользователей, неверных форматах или недопустимых значениях входных данных, система выдает пользователю соответствующие сообщения, после чего возвращается в рабочее состояние, предшествовавшее неверной (недопустимой) команде или некорректному вводу данных. В данной ситуации пользователю необходимо обратиться к администратору системы с информацией о сообщении, выданном системой, и условиях, при которых данное сообщение было получено.

4218653470.ПФХД.2018.01.И3

6 Рекомендации по освоениюДля успешного освоения навыкам работы в АИС РСМ в части формирования и

согласования планов финансово-хозяйственной деятельности государственных унитарных и казенных предприятий города Москвы необходимо иметь навыки работы с компьютером и изучить настоящее «Руководство пользователя».

Пример работы в АИС РСМ в части формирования и согласования планов финансово-хозяйственной деятельности государственных унитарных и казенных предприятий города Москвы представлен в виде последовательности действий.

1) Запустить АИС РСМ Финансово - хозяйственная деятельность

2) Отразить операции смене субъекта по факту

Documents

· Web view2019-03-12 · СУБД Oracle Enterprise 11g R2. ... Windows Server 2008 R2 Std x64 Eng. Microsoft IIS 7. Oracle Client. ... (клавиша Print Screen) добавить