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遅れているタスクを表示してみよう

プロジェクトに保存されている様々な情報を確認する際に、数値ではなく視覚的にわかりやすい方法で確認ができると便利です。Project 2013 では、ユーザー独自の情報が設定できます。既存の値から関数を使って計算し、その結果を視覚的にマークで表示してみましょう。( あらかじめ、基準計画の保存を行っておいてください。)

｜STEP 1 マークを表示するフィールドを作成します。 [ 表示 ] タブ – [ 列 ] – [ ユーザー設定フィールド ] をクリックし、[ ユーザー設定フィールド ] ダイアログ ボックスを表示します。

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｜STEP 2 [ ユーザー設定フィールド ] ダイアログ ボックスにて、数値フィールドを作成します。[ 種類 ] ドロップダウン リストより「数値」を選択し、[ フィールド ] リストより、「数値 1 」が選択されていることを確認します。[ 名前の変更 ] ボタンをクリックし、[ フィールド名の変更 ] ダイアログ ボックスを表示します。[ 新しいフィールド名 ] テキスト ボックスに「進捗状況」を入力し、[ OK ] ボタンをクリックし保存します。

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｜STEP 3 計算式を入力します。[ ユーザー設定フィールド ] ダイアログ ボックスの [ 式 ] ボタンをクリックし、[ 式 ] ダイアログ ボックスを表示します。[ 式の編集 ] テキスト ボックスに、以下の式を入力します。 ProjDateDiff([基準終了日],[終了日])/480( [ 終了日 ] と [ 基準終了日 ] の差異を日数で表示するための計算式です。 )[ OK ] ボタンをクリックし、保存します。

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｜STEP 4 計算式の結果に従ってマークを設定します。 [ ユーザー設定フィールド ] ダイアログ ボックスの [ マーク ] ボタンをクリックし、[ マーク ] ダイアログ ボックスを表示します。リスト内 [ 値 ] に「 2 」、[ 条件 ] に「より小さい」、[ 画像 ] に「青マーク」を入力します。同様に[ 2,4 ] 、[ 4 ] を設定し、[ OK ] ボタンをクリックして保存します。

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｜STEP 5 作成したフィールドをテーブルに追加します。テーブル内に [ 進捗状況 ] フィールドを追加し、[ 終了日 ] と [ 基準終了日 ] の差異によってマークが変更されていることを確認します。※ 基準計画を保存していないと、表示できません。

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