Wajib Simpan Karya Ilmiah di Perguruan Tinggi Studi Kasus di …anitanet.staff.ipb.ac.id/wp-content/plugins/as-pdf/SRI... · 2020. 11. 29. · Karya tulis staf pengajar IPB adalah

SRI RAHAYU | Wajib Simpan Karya Ilmiah di Perguruan Tinggi Studi Kasus di Institut Pertanian Bogor Copyright Sri Rahayu [email protected]://srira.staff.ipb.ac.id/2012/07/27/wajib-simpan-karya-ilmiah-di-perguruan-tinggi-studi-kasus-di-institut-pertanian-bogor/

Wajib Simpan Karya Ilmiah di Perguruan Tinggi Studi Kasus di Institut Pertanian Bogor

oleh Sri Rahayu

[email protected]

Pendahuluan

Karya ilmiah yang dimiliki suatu perguruan tinggi pada umumnya meliputi : skripsi,tesis, disertasi, laporan penelitian, dan artikel, dalam bentuk tercetak maupun bentuk elektronik. Diperkirakan pada tahun 2000an karya ilmiah bentuk tercetakmulai dialih bentuk menjadi bentuk elektronik.

Menurut Yuyu Yulia (2004) Yang dimaksud dengan karya tulis IPB (IPBana) adalahsemua bahan pustaka hasil karya sivitas akademika IPB, yang diterbitkan baik olehIPB maupun di luar IPB. Sebagaimana kita ketahui bahwa tidak selalu karya tulisstaf pengajar IPB diterbitkan oleh IPB (fakultas, departemen, lembaga, danpusat-pusat di lingkungan IPB). Demikian pula sebaliknya, tidak selalu penerbitan dilingkungan IPB memuat karya tulis staf pengajar IPB. Untuk menghindari kesalahanarti karya tersebut, berikut ini adalah penjelasan kriteria dari karya tersebut yaitusebagai berikut:

1. Karya Tulis Staf Pengajar

Karya tulis staf pengajar IPB adalah makalah-makalah ilmiah atau popular, hasilpenelitian/survei, paper dalam seminar/lokakarya, tesis/disertasi, diktat-diktat danyang sejenisnya hasil karya staf pengajar IPB, baik yang disajikan dalam bentuklembaran lepas maupun merupakan satu kesatuan dalam bentuk buku ataumajalah.

page 1 / 6


baik yang diterbitkan oleh IPB maupun di luar IPB (termasuk di luar negeri), dalamberagam format termasuk dalam bentuk digital.

2. Penerbitan IPB

Penerbitan IPB adalah semua bentuk penerbitan di lingkungan IPB termasukpenerbitan fakultas, departemen, lembaga dan unit kerja lainnya di lingkungan IPB.Ditinjau dari segi isinya penerbitan IPB dapat dikelompokkaan sebagai berikut:

1) Penerbitan IPB yang bersifat ilmiah/popular ialah yang isinya sebagian besarmemuat karya ilmiah/popular hasil karya staf pengajar IPB, baik dalam bentukmajalah ilmiah, buku/monograf, dan lain sebagainya.

2) Penerbitan IPB yang bersifat informatif, misalnya Laporan tahunan, Laporankegiatan unit-unit kerja di lingkungan IPB, Buku panduan, Buku pedoman, KatalogIPB, Pariwara, Berita buku baru, dan sejenisnya.

Pencarian Bahan Pustaka Karya Ilmiah

Pada saat ini perpustakaan IPB banyak melakukan berbagai macam cara untukmendapatkan karya ilmiah dilingkungan Institut Pertanian Bogor, diantaranya dengan melakukan :

1. Hunting keberbagai Fakultas, Departemen bahkan dosen dan peneliti, sebagaisumber karya ilmiah.

2. Wajib simpan skripsi, tesis dan disertasi, dengan tanda bukti penerimaanskripsi, tesis, dan disertasi. Tanda bukti ini merupakan salah satu syarat untukmendapatkan Ijazah.

Dalam hal ini perpustakaan dibantu oleh Direktorat Komunikasi dan SistemInformasi (DKSI) dengan pemanfaatan web institusi menurut Kudang Boro Seminar

page 2 / 6


(2009) salah satu komponen penting yang menjadi ajang interaksi dan promosi IPBdengan masyarakat internal maupun eksternal. Sehingga melalui web individumaupun web isntitusi ini diharapkan para dosen dan peneliti sudah tidak perludatang ke perpustakaan, mereka bisa upload sendiri hasil karyanya.

Dengan berbagai macam upaya yang dilakukan oleh IPB, hal ini diharapkan semuakarya yang dihasilkan oleh civitas akademika dapat terkumpul dalam naungan webIPB.

Digitalisasi

Sejak tahun 2005 perpustakaan IPB telah merintis koleksi dalam bentuk digital,yaitu dengan menghimpunnya skripsi, tesis dan disertasi dalam bentuk digital danpengadaan jurnal dalam bentuk CD.

Pada upaya berikutnya untuk menghimpun karya ilmiah dibangun suatu systeminformasi knowledge management system (IPB-KMS), dimana para pegawai ataustaff perpustakaan baik di pusat maupun staff perpustakaan fakultas dilatihbagaimana cara memasukkan data bibliografi karya ilmiah IPB dan sekaligusmengupload teks lengkap, sehingga sedikit demi sedikit karya ilmiah tersebut dapatterhimpun melalui Perpustakaan Fakus. Untuk menghimpun karya ilmiah IPB,menurut Kudang Boro Seminar (2011) membangun berbagai aplikasi TIK yangsudah dikembangkan IPB seperti IPB-KMS (IPB-Knowlwdge Management System),LSMS (Lecture Content Management System), LMS (lecture Management System),KRS-online, e-Library, Website Institusi, website Unit Kerja, maupun website individucivitas akademik IPB perlu disosialisasikan diinternalisasikan, dan dimaksimalkanpemanfaatannya sehingga menjadi bagian dari budaya kerja yang menjadi ajanginteraksi dan promosi IPB dengan masyarakat internal maupun eksternal. Melaluisitus web diharapkan bagi para peneliti IPB yang belum sempat menyerahkankaryanya bisa meng upload sendiri dengan menggunakan blog pribadi yang telahdipersiapkan oleh DKSI-IPB (Direktorat Komunikasi Sistem Informasi-InstitutPertanian Bogor).

Upaya lain yang telah dilakukan untuk memperoleh karya ilmiah IPB, Perpustakaanmenugaskan pustakawan untuk menghunting bahan pustaka dengan caramendatangi para peneliti atau dosen dilingkungan IPB. Sedangkan untuk

page 3 / 6


menghimpun koleksi skripsi, tesis dan disertasi pada akhir perkuliaan setiapmahasiswa diwajibkan menyerahkan laporan akhir ke Perpustakaan.

Dasar Hukum Karya Tulis Wajib Simpan

Surat Keputusan Rektor IPB No.104 tahun 1979 tentang Wajib Simpan Karya Tulisdan Penerbitan Institut Pertanian Bogor, menurut Yuyu Yulia (karya tulis tersebutdikumpulkan sebagai koleksi khusus yang dikelola secara khusus pula, dimanasetiap karya seorang staf pengajar akan terkumpul menjadi satu, sehingga akanmemudahkan pengguna ataupun staf pengajar yang bersangkutan untuk mencarikarya tulis seorang staf pengajar atau karya dirinya sendiri dengan cepat. Dengansemakin banyaknya jumlah staf pengajar dan jumlah karya tulisnya. carapengelolaan secara konvensional tersebut sudah tidak relevan lagi. Pada tahun1990 an dengan adanya komputerisasi pengolahan bahan pustaka, tepatnya p adatahun 1992 koleksi Karya Tulis Ilmiah yang dikenal dengan KTI berubah namamenjadi koleksi IPBana yang berarti koleksi karya ilmiah IPB, danpengelolaannyapun telah mengalami perubahan.

Surat Kepala Perpustakaan IPB Nomor : 249/K13/PK2006 tertanggal 21 Juli 2006perihal wajib simpan/ serah Tesis/Disertasi dalam bentuk CD, kebijakan ini diambiluntuk mendukung pengembangan program Perpustakaan digital di IPB.

Peraturan Rektor IPB nomor : 16/13/PL/2010 tentang serah-simpan karya ilmiah dilingkungan Institut Pertanian Bogor BAB II Pasal 4 : setiap unit kerja, sivitasakademika dan tenaga kependidikan IPB yang menghasilkan karya ilmiahdiwajibkan menyerahkan hasil karyanya ke perpustakaan IPB. Pasal 5 : Wajib serahkarya ilmiah sebagaimana dimaksud dalam pasal 4 peraturan ini, dilakukan dengancara:

1) menyerahkan sekurang-kurangnya 1 (satu) eks dari setiap juduk karyanya dalabentuk tercetak, digital (format doc, pdf, ps, ppt) atau format lainnya yang tersedia,dan khusus untuk karya ilmiah mahasiswa sebagai dimaksud pada ayat 3 pasal iniharus diserahkan oleh mahasiswa yang bersangkutan dalam bentuk tercetak dandigital.

page 4 / 6


2) unit kerja, dosen atau tenaga kependidikan IPB yang menghasilkan karya ilmiahharus menyerahkan karya ilmiah tersebut paling lambat 3 (tiga) bulan setelahditerbitkan.

3) penyerahan karya ilmiah oleh mahasiswa dalam bentuk skripsi, tesis dandisertasi dilakukan sesuai dengan ketentuan administrasi pendidikan yang berlakuuntuk masing-masing program pendidikan.

Menurut Sulistyo-Basuki (2009) UU no. 4 tahun 1990 merupakan undang-undangyang mengatur wajib serah simpan karya cetak dan karya rekam. Dalam literaturekepustakawanan, kegiatan serah simpan karya cetak dan rekam dikenal dengannama UU deposit. Dalam arti harfiah, deposit artinya penyimpanan sedangkandalam Ilmu Perpustakaan dan informasi (IP&I) deposit artinya penyerahan materiperpustakaan ke perpustakaan yang ditunjuk, lajimnya berdasar ketentuanperundang-undangan.

Menurut Dewi Puspitasari (2006) hak cipta adalah hak yang secara otomatismelekat kepada siapapun yang menghasilkan ciptaan baik ciptaan tersebutdidaftarkan secara resmi kepada Direktorat Jendral atau tidak didaftarkan. Makamenurut UU no. 19 tahun 2002 ciptaan yang tidak didaftarkan juga wajib dilindungioleh hukum Sedangkan yang termasuk ciptaan yang dilindungi meliputi bidangilmu pengetahuan, seni dan sastra yang mencakup :

1. Buku, program computer, pamphlet, perwajahan (lay out) karya tulis yangditerbitkan dan semua hasil karya tulis lain

2. Ceramah, kuliah, pidato dan ciptaan lain yang sejenis dengan itu3. Alat peraga yang dibuat untuk kepentingan pendidikan dan ilmu pengetahuan4. Lagu atau music dengan atau tanpa teks5. Drama atau drama musical, tari, kareografi, pewayangan dan pantomin6. Seni rupa dalam segala bentuk seperti seni lukis, gambar, seni ukir, seni

kaligrafi, seni lukis gambar, seni ukir, seni kaligrafi, seni pahat, seni patung,kolose dan seni terapan,

7. Arsitektur8. Peta9. Seni batik

10. Fotografi11. Sinematografi12. Terjemahan, tafsir, saduran, bunga rampai, database dan karya dari hasil

pengalihwujudan.

page 5 / 6


Kesimpulan

Perpustakaan adalah deposit karya ilmiah instansinya ditugaskan untuk mengeloladan menyebarkan informasi kepada masyarakat di lingkungannya. Pustakawanberserta pimpinan instansi harus terus mepromosikan kepada para peneliti, staffpengajar, beserta lulusan civitas akademika untuk selalu menyimpan karyanya,tujuan dari penyimpanan karya ilmiah adalah untuk mengetahui penelitian yangtelah dilakukan, mengurangi terjadinya penelitian ganda, mengurangi terjadinyaplagiarism.

Daftar Pustaka

1. Open access: menyuburkan plagiarism ? oleh Liauw Toong Tjiek/ AdityaNugraha. Visipustaka : Majalah Perpustakaan Vol. 11 No. 3 Desember 2009Hal :19-22.

2. Terbitan elektronik dalam kaitannya dengan Undang-udang no. 4 1990.Sulistyo Basuki. Visipustaka : Majalah Perpustakaan Vol. 11 No. 3 Desember2009 Hal :1-6.

3. Peranan perpustakaan perguruan tinggi dalam memberikan perlindungan hakcipta/ Dewi Puspita. Buletin Perpustakaan Universitas Air Langga Vol. 1Nomor. 2 Juli-Desember 2006, hal :67-71.

4. Peran Pustakawan dalam diseminasi informasi kepada peneliti via jurnalelektronik local : kasus Perpustakaan IPB, Abdu Rahman Saleh, VisipustakaMajalah Perpustakaan Vol. 11 No. 3 Desember 2009 hal. : 7-12.

5. Keberadaan Koleksi IPBana di Perpustakaan IPB (yuyu Yulia dan Sri Rahayu),Dinamika Perpustakaan IPB menuju Universitas Riset, IPB Press 2004, hal:59-72

page 6 / 6

Documents

Wajib Simpan Karya Ilmiah di Perguruan Tinggi Studi Kasus di …anitanet.staff.ipb.ac.id/wp-content/plugins/as-pdf/SRI... · 2020. 11. 29. · Karya tulis staf pengajar IPB adalah