Kateřina Fořtová, Jan Ládek,

Lenka Hybšová, Klára Stádníková

4. kruh, VSRR

Účetní dokladyÚčetní doklady Jsou nejdůležitějším prvkem průkaznosti

účetnictví. Představují často i prvotní evidenci sledovaných

jevů, informují o vzniku hospodářských operací, registrují je ověřují.

Proto se na účetní doklady klade řada požadavků:◦ pravdivost◦ úplnost◦ přehlednost◦ včasnost◦ pečlivost ve vyhotovení (musí být čitelné, nesmí

se v nich přepisovat, dodatečně vpisovat apod.)

2

Druhy účetních Druhy účetních dokladů I.dokladů I.Dělení dle druhů

◦Faktury vystavené◦Faktury přijaté◦Příjmové pokladní doklady◦Výdajové pokladní doklady◦Bankovní výpisy◦Vnitřní účetní doklady

3

Druhy účetních Druhy účetních dokladů II.dokladů II.Dělení dle místa vzniku a obsahu

a) Vnitřní doklady - Zachycují pohyb majetkových složek uvnitř účetní jednotky, případně ověřují operace vyplývající z jejich vnitřní činnosti.b) Vnější doklady - Vyplývají ze styku účetní jednotky s vnějším světem. Vnější doklady podle místa vystavení charakterizujeme jako vydané nebo došlé.

4

Druhy účetních Druhy účetních dokladů III.dokladů III.Dělení dle počtu

dokumentovanýcha) Jednotlivé doklady - Obvykle dokumentují jednu nebo více stejnorodých hospodářských operací, nejčastěji v rámci téhož dne (např. příjmový pokladní doklad, výdajový pokladní doklad).b) Sběrné doklady - Shrnují údaje jednotlivých účetních dokladů dokumentující stejnorodé hospodářské operace za delší čas, např. týden , dekádu, měsíc.

5

NáležitostiNáležitostiOznačení účetního dokladu, nevyplývá-li z jeho

obsahu alespoň nepřímo, že jde o účetní doklad,popis obsahu účetního případu a označení jeho

účastníků, nevyplývá-li z účetního dokladu alespoň nepřímo,

peněžní částku nebo údaj o množství a ceně,datum vyhotovení účetního dokladu,datum uskutečnění účetního případu, není-li

shodné s datem podle písmene d/,podpis osoby odpovědné za účetní případ a

osoby odpovědné za jeho zaúčtování,DIČ a IČO u plátců DPH.

6

OpravyOpravyV praxi se používá několik možností oprav účetních dokladů:

Přeškrtnutím chybného údaje tenkou čarou, nad tím se uvede správný údaj s datem opravy a podpisem opravující osoby.

Vyhotovením nového dokladu místo nesprávného.

Vyhotovení vnitřního účetního dokladu na opravu (při zjištění chyby po odeslání účetních výkazů), při čemž musí být zřejmé , který původní doklad je opravován.

7

Oběh účetního dokladu Oběh účetního dokladu I.I. Přezkoušení správnosti

a) Věcná správnost - Jde o kontrolu souladu údajů, uvedených v účetním dokladu, se skutečností

a) Formální správnost - Jde o zjištění, zda účetní doklady mají všechny předepsané náležitosti zákonem č. 563/91 Sb.

Proces oběhu účetního dokladu od jeho vystavení nebo obdržení až po archivaci a skartaci neprobíhá ve všech podnicích stejně, záleží na druhu dokladu, organizačním uspořádáním účetní jednotky, na možnosti zpracování výpočetní technikou aj.

8

Oběh účetního dokladu Oběh účetního dokladu II.II. Příprava k účtování

Zahrnuje několik úkonů, jejichž provedení je nutné k tomu, aby vlastní zaúčtování ÚD proběhlo hladce.

a) Třídění- Dle data příchodu nebo vyhotovení, druhu a obsahu.

b) Číslování- Číslování ÚD znamená přidělení určitého čísla příslušnému dokladu podle zvoleného systému.

c) Evidence- Evidence ÚD zajišťuje přehled o vydaných i došlých dokladech. Vede se v různých pomocných knihách.

d) Účtovací přepis- Účtovací přepis zajišťuje spojitost ÚD s účetní, zápisy v účetních knihách.

9

Oběh účetního dokladu Oběh účetního dokladu III.III.Zaúčtování

Provádí se podle účtovacího předpisu účetními zápisy v účetních knihách, kde se zaznamenává i číslo ÚD, na kterém se uvede poznámka o zaúčtování (datum a podpis),

ÚschovaJe do konce roku zajištěna v příručním archívu. Po uplynutí doby stanovené pro archivování dochází ke skartaci tj. vyřazení dokladů.

10

Další účetní dokladyDalší účetní dokladyDaňové doklady

Vystavují se v souvislosti s DPH.

Rovněž pro ně byly stanoveny předepsané náležitosti: • obchodní jméno• sídlo, eventuelně bydliště• místo podnikání• daňové identifikační číslo obchodních partnerů

(dodavatele, odběratele)• pořadové číslo dokladu• název a množství zboží nebo rozsah zdanitelného plnění• datum vyhotovení dokladu• výše seny bez daně• daň celkem• ceny s daní celkem

11

ZdrojeZdrojehttp://referaty-seminarky.cz/

vyznam-druhy-nalezitosti-opravy-a-obeh-ucetnich-dokladu-danove-doklady/

http://www.hornicermna.cz/3/obucetdokl.htm

Maturitní otázky ze střední školy

12