Vorlesung 3

Archivwissenschaft 1

14. April 2008

Bewertung

Bewertungskonzepte und Theorien

• Bewertungstheorie der 50er Jahre (Georg Sante, Wilhelm Rohr)– Archivwürdigkeit

abhängig von Hierarchie der Verwaltung

• Macro appraisal (Therry Cook, Kanada, 90er Jahre)

Orientierung an Provenienz/Provenienzbildner versus Inhalt

Bewertungskonzepte und Theorien

• Objektiver Archivwert (Fritz Zimmermann, 1957)– Bewertung nach

Nutzungsgrad• Primärwert – Sekundärwert

(Theodor Schellenberg, 1956)– Primärwert: Wert der

Aufzeichnung für die Verwaltung

– Sekundärwert: Wert der Aufzeichnung für den Nutzer

• Evidenzwert: Struktur, Funktion der aktenbildenden Stelle

• Informationswert: Inhalt

Bewertungskonzepte und Theorien

• Gesellschaftsordnung und Überlieferungsbildung (Hans Booms, 1971)– Inhalt und politische

Wertungen

• Total Archives– Archive und ihr

gesamtgesellschaftlicher Kulturauftrag

• Vertikale und horizontale Bewertung (90er Jahre)

Folgen fehlender Bewertungsstrategien

• Zu umfangreiche Übernahmen• Zu geringe Übernahmen• Verlust von Quellen• Schwierigkeiten bei der

Aussonderung• Notübernahmen• Hohe Kosten (Lagerkosten)• Probleme bei der Erschließung• Probleme bei der

Konservierung• Negatives Bild der Archive

Bewertungsarbeit

Maßnahmen der Bewertung• Vollständige Archivierung• Vollständige Vernichtung• Skelettierung• Muster aufheben• Samplebildung

Bewertungsarbeit

Praktische Arbeit• Überblick verschaffen über Aufgaben der aktenbildenden

Stelle

• Gesetzliche Grundlagen ermitteln

• Akten begutachten, wenn Inhalt unbekannt

• Skartierungsordnung erstellen

• Skartierungspläne erstellen

Bewertungsarbeit

Auswahlverfahren bei gleichförmigen Massenakten

• Zufallsstichproben auswählen• Clusterbildungen (nach

Buchstaben, Geburtsjahrgängen ..)

• Einzelne Gruppen aufheben (inhaltlich oder organisatorisch)

• Auswahl des Besonderen• Aktenstärke

Literaturliste• Theodor Schellenberg, The Appraisal of Modern Records. Bulletins of the National Archives 8 (1956)

233-278, übersetzt:Die Bewertung modernen Verwaltungschriftguts. Übersetzt und hrsg. von Angelika Menne-Haritz. (Veröffentlichungen der Archivschule Marburg 17, Marburg 1990)

• Georg Wilhelm Sante, Archive und Verwaltung – historische Provenienz und Probleme der Gegenwart. In: Archivar 10 (1957), Sp. 7-16.

• Fritz Zimmermann, Das Wertproblem der modernen Akten als Aufgabe der neuzeitlichen Archivlehre. In: Archivar 10 (1957), Sp. 241-246.

• Fritz Zimmermann, Wesen und Ermittlung des Archivwertes: Theorie einer archivalischen Wertlehre. In: Archivalische Zeitschrift 54 (1958), 103-107.

• Hans Booms, Gesellschaftsordnung und Überlieferungsbildung. Zur Problematik archivarischer Quellenbewertung. In: Archivalische Zeitschrift 68 (1972), 3ff.

• Terry Cook – Eldon Frost, The Electronic Records Archival Programme at the National Archives of Canada: Evolution and Critical Factors of Success. Archives and Museums Informatics Technical Report 18 (1993).Terry Cook, Macro-appraisal and functional analysis: documenting governance rather than government. In: Journal of the Society of Archivists 25 (2004), 5-18.

• Frank M. Bischoff (Hg.), Neue Perspektiven archivischer Bewertung : Beiträge zu einem Workshop an der Archivschule Marburg, 15. November 2004 (= Veröffentlichungen der Archivschule Marburg 42, Marburg 2005).www.forum-bewertung.de

• Robert Kretschmar (Hg.), Historische Überlieferung aus Verwaltungsunterlagen. Zur Praxis der archivischen Bewertung in Baden-Württemberg (= Werkhefte der staatlichen Archivverwaltung Baden-Württemberg 7, Stuttgart 1997).

• ICA – Committee on Appraisal, Manual on Appraisal, Draft (2005)