Vol. 4 No. 75 Octubre 2016

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ESCUELA NACIONAL DEBIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA

DIRECTORIO

Lic. Aurelio Nuño MayerSecretario de Educación Pública

Dr. Salvador Jara GuerreroSubsecretario de Educación Superior

Dr. Salvador Malo ÁlvarezDirector General

de Educación Superior Universitaria

José Orozco TenorioDirector de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía

Javier Domínguez Galicia Subdirector Académico

Lizbeth Berenice Herrera Delgado Subdirector de Planeación

y Evaluación

Alejandro Ortiz Mar Subdirector de Servicios

Bibliotecarios y Archivísticos

Federico José Arévalo Marín Subdirector Administrativo

Brisa Natali Colin SalazarDiseño Editorial

María del Carmen Hernández CarriónCorrección de Estilo

Alfredo Mosqueda RosalesAuxiliar Gráfico

El contenido y artículos de lapublicación son responsabilidad

de sus autores.

Contacto y colaboracionesegaceta-enba@sep.gob.mx

Calz. Ticomán No. 645, Col. Sta. Ma. Ticomán, C.P. 07330, Delg. Gustavo A. Madero, Cuidad

de México, Tels: 3601 7086 y 3601 7091www.enba.sep.gob.mx

D.R. México MMXV

XVI congreso nacional de bibliotecas públicas 3

Expo.profesiográficas: un éxito en el mes de octubre 4

Diseño de espacios para bibliotecas y archivos en la era digital 5

Foro regional archivo, condición para el funcionamiento de los sistemas nacionales: transparencia, archivos y rendición de cuentas 6

Visita Archivo General de Notarías, Ex Templo de Corpus Christi 7

Asistencia a las conferencias BIREDIAL-ISTEC 2016 8

Poema “Tinta del vino” 9

Apuntes sobre la ordenación, catalogación y el resguardo de las actas de Cabildo y su documentación anexa: (Enfoque desde la práctica) 10

Octubre “Mes de sensibilización del cáncer de mama” 15

Cuando se quiere hacer una página Web pero no se tiene una aplicación para crearla 14

Happy World Teachers’ Day! 16

“Soy mexicano por mis tradiciones” 17

Cuarto aniversario del laboratorio de aprendizaje, sala infantil “Prof. Nahúm Pérez Paz” 18

Convocatoria ENBA 19

CONTENIDO

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obsoleta y no contempla el impacto de la tecnología en las bibliotecas públicas.

Es de entender que la mayoría de las ponencias enfatizaban la necesidad de incorporar la tecnología en la posible nueva ley. En este sentido, la misma Dirección General de Bibliotecas, la Dirección General de Publicaciones de la Secretaría de Cultura, el Fondo de Cultura Económica, la Biblioteca Vasconcelos, el Programa de IMCINE, las Librerías de EDUCAL, expusieron los avances de lo que están trabajando, incluyendo la plataforma de préstamo electrónico de la RNBP (Digitalee).

La ENBA contribuyó a los objetivos de la reunión mediante la participación del Mtro. José Orozco Tenorio, en la mesa donde se analizó el marco jurídico y de lo que debe de contemplar para adecuar la nueva ley a los tiempos actuales digitales.

La reunión se completaba con los talleres vespertinos sobre Narrativa visual; Lectura y cotidianidad; Búsqueda y aprovechamiento de contenidos digitales y el de Estrategias de búsqueda y uso eficiente de la información.

Como es costumbre, asistieron diversos proveedores de servicios, materiales documentales y equipo de cómputo, orientando a los interesados en satisfacer las necesidades de sus bibliotecas.

Al finalizar, el Lic. Jorge von Ziegler, Director General de Bibliotecas, sintetizó las aportaciones que se habían recopilado para tratar de incorporarlas en la reforma a la ley existente.

XVI CONGRESO NACIONAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS

José Orozco Tenorio Director ENBA

El pasado jueves 22 y viernes 23 de septiembre se llevó a cabo el XVI Congreso Nacional de Bibliotecas Públicas, organizado por la Dirección General de Bibliotecas, de la Secretaría de Cultura, en Pátzcuaro, Michoacán.

En este año, la reunión tuvo como tema central “Las Bibliotecas públicas en la reforma del sector cultural”, al cual asistieron alrededor de 650 bibliotecarios de las diferentes entidades del país.

Como es sabido, la Secretaría de Cultura se acaba de integrar como tal, mediante la fusión de varias dependencias de la Secretaría de Educación Pública, del Instituto Nacional de Bellas Artes y, principalmente, de la antigua dependencia de CONACULTA.

La Ley General de Bibliotecas vigente data de casi 30 años, por lo que mediante las ponencias y mesas de discusión se pretendía que se presentasen sugerencias de lo que debe de contemplar la posible nueva ley. Es obvio que la Legislación vigente es

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El pasado 10 de octubre se lanzó la convocatoria de ingreso 2017 con la intención que más personas puedan seguir su carrera universitaria en la modalidad a distancia.

El Departamento de Apoyo y Servicios a la comunidad, con la valiosa participación del cuerpo académico y toda la comunidad, iniciaron la difusión de la Convocatoria a través de redes sociales, la página institucional, llegando hasta al sistema de Transporte Colectivo Metro, en donde orgullosamente pudimos observar los carteles pegados en los pizarrones, además de programar visitas a diferentes instituciones de educación media superior.

Es así como se llega a las Expo- profesiográficas, en donde bachilleratos invitan a la ENBA a llevar su estand, y la información de las licenciaturas que impartimos. Dicho evento pretende apoyar a todos los jóvenes que próximamente finalizarán sus estudios del nivel medio superior, brindándoles la información necesaria que les permita aclarar las dudas sobre las carreras y diferentes universidades, así como servicios y beneficios que ofertan las instituciones de educación superior, es decir, ampliar el abanico de oportunidades que se les presenta para elegir una carrera.

Nuestra primera visita fue El Colegio de Bachilleres, llegando a la población estudiantil y académica de los planteles 9 y 11, en donde se acercaron más de 200 alumnos interesados por nuestra Escuela.

Expo.profesiográficas: un éxito en el mes de octubre Mtra. María de Lourdes Tafolla DíazDepartamento de Apoyo y Servicios a la comunidad

También, se tuvo a bien visitar los Centros de Estudios Tecnológicos Industrial y de Servicios (Cetis) en los planteles 54 y 56, en donde los directivos, docentes y alumnos nos recibieron mostrando gran interés por las carreras, atendiendo a cerca de 300 alumnos.La ENBA se suma el esfuerzo por interesar a los estudiantes en carreras menos saturadas y con baja demanda, pero con estándares de calidad semejantes a todas las universidades de prestigio.

Queremos reforzar la imagen de nuestra Escuela, difundir más el quehacer bibliotecario y archivístico, llegar con la modalidad a distancia a más personas, rompiendo las barreras de tiempo, distancia y espacio.

Únete al trabajo de difusión, se parte de nuestro esfuerzo de “Educar para preservar la memoria de la humanidad”.

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En la ciudad de Saltillo, Coahuila, los días 6 y 7 de octubre del presente año, se llevó a cabo el “6º Seminario sobre Servicios y Políticas de Información: Diseño de Espacios para Bibliotecas y Archivos en la Era Digital”, organizado por la Universidad Autónoma de San Luis Potosí, la Universidad Autónoma de Coahuila y la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA).

La sede del evento fue el Aula Magna “Ing. José Ma. Fraustro Siller”, ubicada en el Campus Poniente de la Universidad Autónoma de Coahuila; la inauguración del Seminario estuvo a cargo del rector de esta Universidad, el Lic. Blas José Flores Dávila.

El primer día (jueves 6 de octubre) se dedicó al tema Bibliotecas, mientras que en el segundo (viernes 7 de octubre) se abordó el tema Archivos. En cada día hubo una conferencia magistral, mesas de ponencias y mesas de discusión. Se tuvo la oportunidad de escuchar experiencias de diversas instituciones nacionales e internacionales, en lo que respecta a la participación en el diseño, edificación, equipamiento, adecuación de espacios, etc., de bibliotecas y archivos con documentos en soporte papel, además de archivos audiovisuales y electrónicos. Asistieron cerca de 90 personas durante el desarrollo de los trabajos en los dos días. El programa completo puede consultarse en ccuevas51.wixsite.com/congreso2016, además de noticias sobre el evento y una galería fotográfica.

La ENBA estuvo representada por su director, el Mtro. José Orozco Tenorio, quien participó en la Mesa de discusión denominada “Transformación en

el diseño de espacios de bibliotecas en la era digital”. También participaron el Mtro. Gustavo Villanueva Bazán y la Mtra. Georgina Flores Padilla –ambos docentes de la Licenciatura en Archivonomía- en la Mesa de discusión “Transformación en el diseño de espacios de archivos en la era digital”. Cabe señalar que la Maestra de ceremonias del seminario y que además participó como ponente, la Lic. Susana Angelina Diego Santos, es archivista egresada de nuestra Escuela.

Por la tarde de ambos días, el Dr. Ramón Alberch i Fugueras, de la Universidad Autónoma de Barcelona, impartió el taller “Preservación del documento digital y electrónico”, al que asistieron cerca de 40 personas.

Cabe señalar que tanto esta versión del seminario como las anteriores son parte del trabajo que ha venido impulsando el Cuerpo Académico “Servicios y Políticas de Información” de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí –actualmente bajo la responsabilidad de la Dra. Celia Mireles Cárdenas-, y que el eje temático ha sido arquitectura de bibliotecas y archivos.

Las instituciones y ciudades sedes de este seminario anual han sido: Universidad Autónoma de San Luis Potosí (San Luis Potosí, S.L.P., 2011 y 2012); Universidad Autónoma de Baja California Sur (La Paz, B.C.S., 2013); Universidad Autónoma de Chiapas (Tuxtla Gutiérrez, Chis., 2014); Universidad Autónoma del Carmen (Ciudad del Carmen, Camp., 2015); Universidad Autónoma de Coahuila (Saltillo, Coah., 2016); y se anuncia ya que la Universidad Nacional Autónoma de México lo será en 2017.

Diseño de espacios para bibliotecas y archivos en la era digitalLic. Rafael Pagaza GarcíaDocente ENBA

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Organizado por el Tribunal Superior de Justicia del Gobierno de Nuevo Léon, por la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el ITESM, la UANL, el Archivo General de la Nación y por el INAI, el 6 y 7 de octubre se llevó a cabo el Foro regional citado en la parte superior, cuyo objetivo era proponer contenidos para la Ley de Archivos del Gobierno de Nuevo León. Curiosamente, cabe señalar que dicho estado es el único que no cuenta con su ley estatal de la especialidad.

A le reunión asistieron alrededor de 150 personas, mayoritariamente abogados del poder judicial de ese Estado, quienes están participando en la elaboración de la legislación correspondiente.

El Mtro. José Orozco Tenorio, participó por parte de la ENBA, mediante una ponencia con el título “Transparencia como herramienta para facilitar el conocimiento de los actos de Gobierno”. Como

FORO REGIONAL ARCHIVO, CONDICIÓN PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS NACIONALES: TRANSPARENCIA, ARCHIVOS Y RENDICIÓN DE CUENTAS

José Orozco Tenorio Director ENBA

parte de la ponencia, se destacó la necesidad de contemplar la preparación del personal profesional que se requiere para atender los archivos del Gobierno Estatal y no caer en el error común que han tenido algunos estados que después de la promulgación de la Ley se dan cuenta que no tienen quien atenderá los archivos.

Durante el evento, se enfatizó la elaboración del proyecto de ley siguiendo los lineamientos del Archivo General de la Nación y tomando en consideración la normatividad colateral del tema.

Parte de las ponencias estuvieron a cargo de altos funcionarios del INAI, de la Secretaría de la Función Pública, de la Comisión Nacional de Derechos Humanos, así como académicos de la UNAM, del ITESM y de la Universidad Autónoma de Nuevo Léon.

Galería AGN

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Fotografía tomada por César Martínez Rosas. Estudiante de séptimo semestre de la Licenciatura en Archivonomía en la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía.

El 14 de octubre de 2016 alumnos de séptimo semestre de la Licenciatura en Archivonomía acudieron a una visita al Archivo General de Notarias ubicado en el Ex Tempo de Corpus Christi2, Avenida Juárez 44. Centro Histórico de la Ciudad de México.

El Virrey Baltasar de Zúñiga fue su fundador y fue el primer convento en toda América exclusivo para indígenas caciques.

Visita Archivo General de Notarías1

Ex Templo de Corpus Christi

Mtra. María Mercedes Fernández CarbajalDocente ENBA

En este lugar también se encuentra un Mural de Miguel Covarrubias titulado. Geografía del Arte Popular en México.

“Como Archivo, el Acervo Histórico es uno de los más importantes en Iberoamérica, resguardando documentos tan relevantes como una cesión otorgada por Hernán Cortés, los testamentos de Sor Juana Inés de la Cruz, Carlos de Sigüenza y Góngora, Antonio López de Santa Anna, el General Guadalupe Victoria, Franz Mayer, así como un contrato hecho por el gobierno de Porfirio Díaz con una empresa privada para el alumbrado de la Ciudad de México, la división de bienes de Benito Juárez y su esposa, un poder otorgado por Francisco Villa cuando estuvo encarcelado en la Ciudad de México, la constitución del periódico “El Universal” como sociedad cooperativa, la constitución de la Colonia Condesa, una compraventa hecha por Frida Kahlo de Rivera, entre otros, además de alrededor de mil iconografías, la mayoría elaboradas en el siglo XVIII.El Acervo se divide en los siguientes fondos:

1. Fondo Antiguo que comprende de los años 1525 a 1901, en donde se incluye especialmente la sección digitalizada del Siglo XVI.

2.Fondo Contemporáneo que comprende aproximadamente de 1902 hasta 1938.

3.Fondo Consular, constituido por aquellos protocolos de personajes que fueron cónsules de México en otros países.”3

En este archivo se resguardan los protocolos notariales escritos por los escribanos, siendo el más antiguo el de Juan Fernández del Castillo (1525).Los Archivos Históricos custodian la memoria de las instituciones, al visitarlos nos adentramos en el pasado, ya que nos permiten conocer no solo los documentos históricos, también la historia de las instituciones.

1Inaugurado el 14 de julio de 20052Construido por el Arquitecto Pedro de Arrieta en 17203Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos. Recuperado de http://data.consejeria.cdmx.gob.mx/index.php/dgjel/corpus-christi

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Los repositorios digitales se están desarrollando rápidamente como un elemento clave en el proceso de investigación, aun cuando las instituciones se enfrentan con difíciles decisiones presupuestarias en el entorno económico actual, por lo que se hace necesario tener una estrategia para proporcionar servicios de información de calidad.

Los repositorios institucionales han luchado para crear el elemento de contenido, conjuntamente, el contexto y los problemas de acceso subyacen a muchos de los desafíos emergentes para apoyar servicios de información. De esta forma, los servicios de repositorio se están construyendo sobre la base de contenido, contexto y acceso, lo que requiere un equilibrio entre estos tres elementos.

En este sentido, se tiene conocimiento que las bibliotecas están haciendo diversas contribuciones al desarrollo de repositorios, en particular aquellas que están alojando sus contenidos digitales de manera particular, incluyendo nuevos objetos digitales o versiones digitalizadas.

Por lo anterior los días 17 al 19 de octubre de 2016, un representante de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, asistió a las Conferencias BIREDIAL-ISTEC, en el Centro Cultural Universitario Bicentenario de la UASLP, San Luis Potosí, México.

Las conferencias se enfocaron en la colaboración del conocimiento en una amplia comunidad universitaria y de distintas especialidades del saber, involucradas con la iniciativa de acceso abierto. El propósito del evento fue exponer, discutir y analizar los temas

que rodean a la iniciativa: materiales a disponer en acceso abierto, la problemática especial de los datos crudos de investigación, la disposición, preservación y difusión de las obras, la atención a los derechos de autor y la reproducibilidad de la investigación.

Esta sexta edición se reunieron los siguientes eventos:

•VI Conferencia Internacional sobre Bibliotecas y Repositorios Digitales de América Latina (BIREDIAL-ISTEC’16).

•XI Simposio Internacional de Biblioteca Digitales (SIBD’16) de la Iniciativa LIBLINK del Consorcio Iberoamericano para Educación en Ciencia y Tecnología (ISTEC).

Este año la temática de las conferencias abordó los tópicos del gobierno abierto, evaluación y auditoría de los repositorios, enfatizando en las temáticas:

•Datos abiertos: Planes de gestión de datos (por ejemplo datos geoespaciales, estadísticos, datos médicos complejos: ADN, genoma, imágenes), reproducibilidad. Infraestructura: implementación de repositorios de datos, aplicaciones para visualización de datos primarios complejos. Gobierno abierto: gestión de datos abiertos en la administración pública.

•Interoperabilidad: Linked open data, directrices, protocolos, políticas y estándares de metadatos, redes de repositorios interoperabilidad de repositorios institucionales.   El repositorio y la evaluación de la producción científica: interacción con sistemas de gestión de investigación (CRIS).

•Visibilidad: Políticas institucionales y públicas de acceso abierto, relación entre el acceso abierto y los indicadores de impacto de la producción científica, métricas alternativas, perfiles web, bibliometría, indicadores cienciométricos.

•Preservación digital: Planes de preservación digital y herramientas para generarlos, gestión de datos, curaduría de contenidos y vigilancia de formatos (automatización con herramientas de software en

Asistencia a las Conferencias BIREDIAL-ISTEC 2016Mtro. Javier Domínguez GaliciaSubdirector Acádemico

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el ciclo de vida de los datos). Uso de metadatos de preservación y procesos de digitalización en repositorios (recomendaciones, normativas, estándares).

•Evaluación de repositorios: Criterios e indicadores de evaluación. Auditoría de repositorios institucionales (aplicación de la normativa ISO 16363). Ranking web de repositorios.

Las conferencias principales corrieron a cargo de la Dra. Remedios Melero, Universidad de Valencia, España, quien ofreció la Conferencia: “Retos y oportunidades de la gestión de los datos abiertos de investigación”. Por su parte la Dra. Marisa R. De Giusti, Universidad Nacional de la Plata, Argentina, presentó la conferencia: “Las dificultades de la preservación digital: problemas, desafíos y propuestas para los repositorios”. Su colega el Dr. De. Enrique Orduña-Malea, Universidad Politécnica de Valencia (UPV), participó con la conferencia: “Google Scholar: redefiniendo el impacto académico”.

Los talleres abordaron temas interesantes como:

•“El ciclo de vida de los datos de investigación desde la perspectiva de la ciencia en abierto”,

•“La gestión de la propiedad intelectual en el entorno digital”,

•“Configuración de directrices Open Aire 3.0 y uso de vocabularios controlados COAR en el marco europeo y latinoamericano”, y

•“Cómo construir una identidad académica digital”.

La organización del evento estuvo a cargo de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí (UASLP), a través de la Biblioteca Virtual Universitaria del Sistema de Bibliotecas, y el Consorcio Iberoamericano para la Educación en Ciencia y Tecnología (ISTEC), la Universidad del Rosario (UROSARIO), la Universidad del Norte (UNINORTE), la Universidad Nacional de la Plata (UNLP), la Universidad de Costa Rica (UCR) y la Universidad Federal de Río Grande del Sur (UFRGS).

Tinta del vino

Tinta del vino, caído en tus manosy ojos dormidos, posando en tu faz.

Cuerpo frágil, marchito en los sanospétalos, que te dormitan en paz.

Octavio OllinEstudiante ENBA

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SOBRE LA ORDENACIÓN

ObjetivoNo se pretende establecer con este artículo disposiciones rígidas para la organización de un archivo. Sin duda alguna existen mejores técnicas y propuestas que las aquí planteadas. El objeto es solamente compartir una experiencia particular con quienes, por el motivo que sea, tengan el interés de conocer algunos pasos para efectuar la ordenación y catalogación de la serie de Actas de Cabildo del Archivo Histórico de la Administración Municipal.

La experiencia reseñada en estas líneas se dio dentro de un proceso de rescate y protección del patrimonio documental en soporte papel correspondiente a los asuntos atendidos en sesiones del Cabildo efectuadas a lo largo de aproximadamente una docena de décadas en la ciudad capital de un estado de la República.

De modo general, el archivo histórico se organiza para simplificar y eficientar el encuentro de documentos que ya perdieron vigencia administrativa, fiscal y/o legal.

Cabe reiterar que el Archivo Histórico Municipal, como entidad de servicio público, tiene la encomienda de clasificar, conservar y poner a disposición de los interesados la documentación que está bajo su resguardo, constituyéndose de ese modo en una fuente de información al servicio de investigadores, estudiantes, usuarios en general e inclusive del mismo Ayuntamiento. No debemos olvidar que toda corporación o comunidad celosa de su pasado se ocupa y preocupa por el rescate y el resguardo

de su memoria, de ahí la importancia de la creación, crecimiento y consolidación de los acervos que dan fe del desarrollo de la municipalidad.

Sin lugar a dudas, en el terreno de la archivística debemos ser amigos incondicionales de los documentos, ya que entre el polvo, hongos, humedad, calor, moho, radiación solar, viento, termitas, comejenes, arañas, polilla, cucarachas y la

irresponsabilidad humana se ha perdido al paso del tiempo gran cantidad de información valiosa. Todos sabemos que el arrumbamiento y el olvido resultan letales para los documentos, pues éstos también “enferman” y corren el riesgo de “morir” –la expresión “archivo muerto” no surgió por generación espontánea–.

De modo adicional, en caso de desorden excesivo –viéndolo con lúdica imaginación– cada

expediente (acta y anexos) que nos propongamos ordenar podemos representarlo como un crucigrama (o rompecabezas) en vías de resolverse, teniendo cada uno su propio grado de dificultad.

Orden documentalConsiderando que el proceso de sistematización del contenido material del archivo inicia con la expurgación de los componentes físicos que son prescindibles por completo, la depuración constituye una fase importante de la ordenación. En nuestro caso, la acción de depurar se realiza rutinariamente eliminando o seleccionando cada documento, luego de examinarlo y valorarlo. El destino de los eliminados es desecharlos luego de ser triturados. A su vez, el siguiente paso para los documentos seleccionados es su clasificación.

Apuntes sobre la ordenación, catalogación y el resguardo de las actas de Cabildo y su documentación anexa: (Enfoque desde la práctica)Lic. en Historia Claudio Alcérreca PérezArchivo Municipal de Culiacán

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Así como las actas constituyen, una a una, la base para hacer en el catálogo un compendio descriptivo de los asuntos tratados en las sesiones, dicho compendio, por su concisión, puede resultarnos muy útil para refinar el ordenamiento de los documentos en un acervo revuelto. El acta y dicho compendio descriptivo, cada uno en su momento, pueden servirnos como guías.

Teóricamente, a cada documento anexo al acta de Cabildo debe corresponderle sin excepción un destino exclusivo dentro de los asuntos resumidos en el campo de descripciones –de otra forma, sería considerado como un documento ajeno y no habría razón para integrársele al legajo de anexos del acta–. Veremos que en la práctica se dan excepciones al intentar relacionar cada documento con el asunto tratado en la sesión de Cabildo, lo cual sucede en aquellos expedientes tan revueltos que incluyen material incompatible entre sí, o cuando desde el archivo de trámite se añadieron al expediente documentos ajenos o casi ajenos.

En los casos de archivos desordenados o ante un legajo voluminoso conviene desarrollar cierto ingenio para improvisar atajos a fin de colocar cada documento o expediente en el lugar que inequívocamente le corresponde. Esta situación se va dando empíricamente, pues conforme se avanza se va presentando la necesidad de planear estrategias elementales para ganarle tiempo al tiempo.

La memoria humana es un poderoso instrumento, pero tiene limitaciones, de ahí la importancia de improvisar sobre la marcha algunos procedimientos nemotécnicos al momento de clasificar y ordenar los papeles. Tales procedimientos pueden ser tan simples como como valerse de recortes de papel o tarjetas que correspondan al orden temático, representándolos con números ordinales o letras del alfabeto. También pueden usarse los colores (especialmente en la pantalla del monitor).

Uno de los objetivos fundamentales de esta labor consiste en establecer las coordenadas exactas donde se ubicará cada expediente del archivo (e incluso cada documento), teniendo registrada a

detalle la existencia de cada uno. Pero para alcanzar ese propósito debemos haber depurado previamente cada legajo y tener seleccionados únicamente los documentos que vamos a clasificar y almacenar.

En suma, primero es la depuración y después la clasificación. Si pretendemos depurar, clasificar, registrar y relacionar los anexos con su asunto correspondiente, todo a la vez, lo más probable es que la fase de organización se realice dando tumbos y, lo peor, con mayores márgenes de error. Empero, cuando el expediente es fácilmente manejable, la relación, clasificación y descripción de los documentos sí es posible efectuarlas al unísono.

A continuación comparto grosso modo algunos criterios que pueden servir de base para ordenar los documentos.

SelecciónAl igual que para formar un equipo deportivo se realizan competencias internas para seleccionar jugadores –con la consiguiente eliminación de otros–, cuando se integra el acervo de un archivo se efectúan operaciones de conservación y desecho.En el caso de la repetición

de un documento se elige el que tenga membrete, sellos o firmas, así como el que sea más factible de leerse y el que esté físicamente más conservado. Los restantes, de los repetidos, se eliminan.

Pueden archivarse dos documentos iguales o muy semejantes cuando ambos se complementen. Por ejemplo, cuando uno de ellos tiene sellos y firmas o es el original, pero tiene defectos de ilegibilidad, mutilación, manchas, etc., en tanto el otro es una copia, pudiendo carecer de sellos o firmas, pero se lee con claridad o está entero o limpio o más conservado o con datos manuscritos adicionales. Si no hay más opción, se selecciona algún documento defectuoso cuando no hay disponible ningún otro.También se opta por el original y su copia transcrita, que contienen el mismo texto (o casi), pero que en realidad son documentos generados en circunstancias distintas.

Asimismo, conviene conservar los borradores.

Eliminación

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Dado que es muy frecuente que en los archivos de trámite se conserve el original junto con varias copias del mismo, en el proceso de eliminación normalmente se conserva sólo uno de los escritos repetidos (de preferencia el original), y el resto se separa para ser destruido.

Se retiran los recortes de papel o tarjetas que –careciendo de firma o sellos– informan sobre el asunto, ya que su función es proporcionar datos e indicaciones sobre ciertos contenidos del acta o de los documentos anexos. Aunque podrían servirnos provisionalmente para elaborar la descripción resumida de los temas.

Se desechan los papeles en blanco (sin contenido), broches, clips, grapas, alfileres, materiales plásticos, sintéticos y adhesivos, tapas, etc. No olvidemos que ciertos materiales dañan los documentos, tal es el caso de las cintas adhesivas y los broches metálicos.El papel debe conservarse lo más liso posible, de ahí que no debe tener dobleces (pliegues) ni arrugas, pues al paso del tiempo se quiebra y se mutila.

ClasificaciónPor definición, clasificar es ordenar o disponer por clases.En nuestro caso, la clasificación se basa en los asuntos o temas específicos que contienen las actas, a través de los cuales se crean los distintos grupos de documentos. Al momento de clasificar debe tenerse a la mano papel cultural amarillo para separar dentro de un expediente (o carpeta) los conjuntos de documentos que corresponden a los distintos puntos tratados en la sesión de Cabildo. Asimismo, los documentos en papel fotográfico, periódico, “cebolla”, albanene, etc., se separan de los contiguos con papel cultural, para que no deterioren (corroan) los papeles aledaños.

Los documentos “sueltos” del expediente, es decir, los que por alguna causa carezcan de liga con los temas incluidos en el acta y que parecen ser ajenos a éstas, pueden añadirse como anexos en el punto de asuntos generales, y en observaciones se describe brevemente su asunto, indicando que no

hay referencia tácita de los mismos en el acta.

Con frecuencia, en el proceso de agrupación documentaria dentro de un legajo se requiere de una clasificación y una o más subclasificaciones, refiriéndose la primera a la totalidad de los documentos anexos al acta de Cabildo, y las segundas para precisar los que corresponden, de dicha totalidad, a los diferentes asuntos registrados en el acta.

Afinación y foliaciónAl estar frente a la documentación anexa e intentar clasificar el expediente conforme a los asuntos específicos, no es extraño que el profano en estas actividades se haga preguntas como las siguientes: ¿El documento anexo que se coloca en primer lugar (al frente) es el último que se generó o el que fue más determinante (“influyente”) durante la gestión? Asimismo, cuando también existen documentos

de otros órdenes de gobierno (estatal, legislativo, federal, etc.) o de particulares, por ser éste un archivo municipal, ¿tienen prioridad los del Ayuntamiento?

La respuesta sería que los papeles producidos durante la tramitación se ordenan automáticamente en forma cronológica conforme se van acumulando (independientemente de la fecha de su redacción o

de las dependencias públicas o privadas de donde provengan), de modo que, por sentido común, el último del legajo sería el primero que se obtuvo y se encarpetó, por lo tanto, en cierto sentido, el legajo se fue ordenando por sí mismo. Cumpliéndose la conocida frase “los últimos serán los primeros”, al frente del legajo se colocan los más recientes (los últimos) que se generaron, y al fondo quedarían los más antiguos (los primeros). Por lo demás, cabe recordar en este momento la inherente sujeción al tiempo tanto de las sesiones de los regidores como de las actas de Cabildo y el contenido de estas últimas. La línea del tiempo es determinante.

El tiempo propio del documento lo revela la fecha en que fue expedido (aunque pudo haberse incluido

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en el legajo después de otro con fecha más actual); en tanto que el orden lo revela el número progresivo o de folio (que por lo general corresponde a la secuencia de emisión y/o recepción) inscrito cuando fue creado o recibido por la oficina correspondiente.La ordenación de todos y cada uno de los documentos de un legajo, después de ser clasificados y subclasificados, pasa por una fase última de afinación, consistente en una verificación final con el objeto de corroborar la ubicación definitiva de los elementos físicos de cada expediente. De ser necesaria una reordenación sería con la finalidad de afinar la subordinación de los documentos al momento de clasificar, aunque la norma es respetar el orden en que se encarpetaron. Cabe recordar que el desorden de un archivo puede llevar a buscarle sitio a los documentos sueltos.

Por otra parte, haciéndose a la idea de que lo normal es que los documentos en la carpeta aparecen en el orden que se dio “naturalmente” durante el trámite, pasaremos a tratar lo relativo a la foliación de todas y cada una de las hojas de papel que integran el expediente. Foliar implica numerar, imprimiendo de forma consecutiva desde el dígito uno en adelante hoja por hoja de cada expediente.

Para su estricto control, los documentos de todos los legajos deben foliarse, pues es una forma de mantener el orden y, en dado caso, de descubrir la ausencia de un documento cuando la numeración sufra un salto. Coloquialmente hablando, es una

forma de saber que están todos los que son, y que son todos los que están.

Cuando pudieran crear confusión, los folios de archivos anteriores impresos en los documentos deben borrarse minuciosamente para pasar de nueva cuenta el foliador sobre los mismos. Éstos últimos serían los folios definitivos en el archivo histórico.Es muy importante tener en mente que la foliación debe ejecutarse cuando se tenga la plena certeza de que todos y cada uno de los documentos están acomodados en el sitio que les corresponde dentro del fólder o sobre.

Al cumplir este cometido, podemos volver a encarpetar el expediente y/o meterlo en un sobre nuevo; lo incluimos en su caja correspondiente, y colocamos ésta en uno de los anaqueles del archivo. Todo ello bajo un orden riguroso.

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Para la creación de páginas Web no necesariamente se requiere una aplicación (Dreamweaver, Bluefish, etc.), basta con tener acceso a un editor de texto pero también habrá que aprender la estructura y el uso de etiquetas (tags) en HTML (HyperText Markup Language); o bien, en XHTML.

Una de las ventajas que se tiene al crear la página web, es que se realiza tal cual y como se quiere. Esto es, que prácticamente estará conformada con la información y la presentación que se desea.

Una de las desventajas que se tiene en el uso de html es su limitada visualización que presenta. Algunas de las etiquetas que lo conforman no son compatibles con todos los navegadores existentes. Por lo que se recomienda utilizar html 4.1 (primera versión estandarizada) o posteriores y que permite ver la información sin importar el visualizador que se tenga.

Si ya se cuenta con experiencia, se tiene la opción de utilizar xhtml; el cual solventa las carencias que presenta html, principalmente en el uso de las interfaces. Pasando a tener un dinamismo que no se veía en html.

Si se quiere tener un conocimiento mayor a ambos. Se recomienda leer sobre los principios teóricos que los rigen (a html y xhtml); siendo éstos SGML y XML. El primero surgió con la necesidad de propiciar los elementos comunes que pudieran representar información en páginas web a través del uso de etiquetas. Pero con el paso del tiempo y la evolución, SGML llego a no los elementos necesarios para continuar creando páginas web con las demandas actuales; a pesar de seguir actualizando (versiones y de haber propuesto los cimientos para la estandarización: Versión 4.1).

El XML es posterior al SGML, parte de sus principios pero los actualiza para que las páginas pierdan la pasividad que presentaban en un inicio. Las páginas al ser dinámicas permiten otra visión y el usuario final deberá de disfrutar de una presentación agradable y que regrese a visitarla.

Parte de lo que se integra en las páginas web en XML es la utilización de hojas de estilo (CSS). Éstas ofrecen la estandarización de las diferentes páginas que integran al sistema de páginas web. Dentro de las características que se presentan: características de letra, colores o imágenes de fondo, entre otras.

Una de las grandes ventajas que presenta XML sobre SGML, es que permite la creación de grupos de elementos de marcación (tags: etiquetas). Lo que aumenta las posibilidades de utilizar un lenguaje estandarizado dentro de alguna rama, ciencia, disciplina, etc.

Dentro de los ámbitos bibliotecarios y archivísticos existen ya los elementos de marcación; en lo que respecta a los archivos se encuentra la Norma EAD, mientras que para las bibliotecas se tiene el MARC-XML y el Bibframe que se encuentra en desarrollo debido a la actualización al desarrollo y implementación de la RDA; la cual está sustituyendo a las RCAA.

Para cualquier sugerencia de tema, puedes enviarla a rbautista@sep.gob.mx

Cuando se quiere hacer una página Web pero no se tiene una aplicación para crearlaProf. Raúl Bautista BeltránDocente ENBA

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El “Mes de Sensibilización del Cáncer de Mama”, se celebra en todo el mundo cada octubre, aumentando la atención y el apoyo prestados a la concientización, detección temprana, tratamiento y cuidados paliativos.

Durante este mes se invita a portar un listón o moño rosa, que es el símbolo internacional usado por personas, compañías y organizaciones que se comprometen a crear conciencia sobre el cáncer de mama y mostrar apoyo moral a las mujeres con esta enfermedad.

El primer listón o lazo rosa fue utilizado en el otoño de 1991, cuando la Fundación Susan G. Komen los obsequió a los participantes de una carrera en la ciudad de Nueva York, en alusión a los sobrevivientes del cáncer de mama. A partir de dicho evento se utiliza el símbolo color rosa, que hace referencia a lo femenino y se deriva del listón rojo relacionado con la concientización del SIDA.

Acciones en apoyo a la lucha contra el Cáncer de Mama

Los conocimientos actuales sobre las causas del cáncer de mama son insuficientes, por lo que la detección temprana sigue siendo el punto más importantante de la lucha contra esta enfermedad. Cuando el cáncer de mama se detecta en una etapa temprana, las posibilidades de curación son elevadas, si se detecta tardíamente es raro que se pueda ofrecer un tratamiento curativo. En estos casos los cuidados son necesarios.

Por ello durante el mes de octubre, la Organización Mundial de la Salud (OMS), fomenta programas integrales de lucha contra el cáncer de mama, dando prioridad a estrategias de prevención y detección oportuna con base en la autoexploración y mastografía.

Entre las actividades que se realizan en apoyo a las personas que sufren dicha enfermedad se encuentran: carreras deportivas, iluminación en color rosa de edificios emblemáticos, y congresos médicos que reúnen a médicos y especialistas para analizar los avances en torno a la cura y tratamiento.

La AutoexploraciónConocer tus senos es de vital importancia y para ello no hay nada mejor que la autoexploración mensual, pues cualquier cambio si se detecta a tiempo puede salvarte la vida.

Observa: frente al espejo, busca cambios en la forma, tamaño o superficie de la piel; especialmente hundimientos, inflación, enrojecimiento o ulceraciones. Este procedimiento deberás hacerlo con los brazos a los lados, ‘las manos detrás de la cabeza, los codos y hombros ligeramente hacia adelante y con las manos en la cintura.

Toca: frente al espejo o durante el baño, busqca bolitas, zonas dolorosas, abultamientos o consistencia diferente al resto de la mama. Este procedimiento deberás hacerlo de la siguiente manera:

De pie: la mano derecha en la nuca, con la izquierda toca el pecho derecho. Comienza desde arriba palpando alrededor de la mama y luego en la parte del centro. Posteriormente, revisa toda la axila y al final aprieta el pezón para ver si hay salida anormal de líquido. Explora el otro pecho de la misma manera.

Acostada: con una almohada pequeña o toalla enrollada debajo del hombro derecho, pon la mano derecha en la nuca, con la mano izquierda revisae el pecho derecho, palpa de la misma manera que lo hiciste estando de pie. Haz lo mismo para explorar el seno izquierdo.

Explórate 7 días después de la menstruación, si ya no reglas hazlo en un día fijo del mes. Si olvidaste hacerlo en la fecha programada hazlo cuando te acuerdes; lo más importante es hacerlo periódicamente, conocer lo que es normal y cómo se sienten las mamas dependiendo del periodo del mes, la edad o de ciertas circunstancias como el embarazo.

Es importante aclarar que la mayoría de los cambios anormales no son causados por cáncer, pero se debe acudir sin retraso con el médico, para que valore la necesidad de estudios que descarten el padecimiento.

Octubre “Mes de Sensibilización del cáncer de mama”Dra. Tayde Díaz QuevedoServicio Médico ENBA

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All around the world, from Qatar to Finland, from Italy or Bangladesh, Zimbabwe or Ireland, there is a celebration for Teachers’ Day. I know perfectly what everyone who’s reading the article is thinking… Mexico has a different day, why she’s writing about this.

The main reason is because the UNESCO, in 1994, proclaimed October the 5th as the World Teachers’ Day in celebration of the great step made for teachers in 1966 when a special intergovernmental conference convened by UNESCO in Paris in cooperation with the ILO adopted the ILO/UNESCO Recommendation concerning the Status of Teachers. If one on our gazette reader wants to know more about, this document is available in Spanish too.

But, what does ILO mean? It is the International Labor Organization, a United Nations agency that strives to serve as a uniting force between governments, businesses and workers to “promote decent work throughout the world.” The organization was founded on the belief that peace in the workplace is essential to prosperity; it emphasizes the need for workers to enjoy “conditions of freedom, equity, security and human dignity” through their employment.

The recommendation, mentioned above, sets forth rights and responsibilities of teachers, and international standards for their initial preparation and further education, recruitment, employment, teaching and learning conditions. It also contains many recommendations for teachers’ participation in educational decisions through consultation and negotiation with educational authorities. Since its adoption, the Recommendation has been considered an important set of guidelines to promote teachers’ status in the interest of quality education.

In addition, October 5th celebrates the adoption by the UNESCO General Conference in 1997 of the UNESCO Recommendation concerning the Status of Higher-Education Teaching Personnel, and this issue is really important to our community at the ENBA.Why is there a day for teachers? I believe that in every place in the world people need a day devoted to appreciating, assessing, and improving the educators.

The UNESCO through its natural extension the World Teachers’ Day (WTD), no matter that each country has very specific issues, works of promoting teachers, ensuring that this profession, so vital to the healthy functioning of society, is itself “healthy”.

Teachers are a normative indicator of social health.This organization has special events around the middle of September thru the beginning of October where teachers can situate their advances on a global level. WTD events are an opportunity to rethink national issues facing teachers from an international perspective, to benchmark progress made by national teachers in a global context.

What can Mexican teachers do? Or better, what can ENBA teachers do? The website says that “Everyone can help by celebrating the profession, by generating awareness about teacher issues” , And maybe, if we could be part of them we can take the opportunity to discuss, compare, learn, argue, share and improve our own issues. Partners, like us, all over the world celebrate and organize events for WTD, we should try to make a difference.

In the meantime, I would like to wish you a Happy World Teachers Day.

Happy World Teachers’ Day!Lic. María del Carmen Hernández CarriónDocente ENBA

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El pasado 30 de Septiembre del presente año, se llevó a cabo en la Sala Infantil “Prof. Nahúm Pérez Paz”, la actividad “Soy mexicano por mis tradiciones” la planeación de la misma estuvo a cargo de Daniel Tapia (alumno de quinto semestre), Francisco Ivan Garduño y Pamela Ramírez (alumnos de noveno semestre), quienes realizan estancia profesional y servicio social respectivamente dentro de la sala.

Esta actividad tuvo una duración de 90 minutos, con la asistencia de 30 niños primero se formó a los niños a fuera de la sala para que se les colocara una etiqueta con su nombre y posteriormente se les pidió ingresar a la sala de forma ordenada, los cuales fueron distribuidos en seis mesas esto con el fin de formar equipos para realizar las actividades, tras ellos los coordinadores dieron inicio a la actividad la cual era alusiva a las festividades patrias.

La primera actividad consistió en que se les ponía fragmentos de canciones o música mexicana para que cada equipo tratara de reconocer el nombre de la melodía, el estado a la que pertenecía y género de las mismas; las canciones seleccionadas fueron: “La llorona”, “La bruja”, “El jarabe tapatío”, “Son

jarocho”, “Paloma negra”, “Cielo rojo”, “Pinotepa” y “La sandunga”.

Para la segunda actividad se les proyectó un video sobre México, para que los niños vieran los trajes típicos, ciudades representativas, artesanías, comida y festividades típicas del país, esto con el fin de que los niños conocieran la riqueza cultural y gastronómica, así como la majestuosidad y diversidad de cada región del país.

Tras la proyección del video se les preguntó a los niños qué lugares reconocieron, qué trajes, qué artesanías y festividades, lo cual dio hincapié a que se les pidiera que levantando la meno mencionaran: nombres de estados, juguetes típicos para niña y niño, comida típica, instrumentos musicales, bailes típicos y música. Por último se llevó a cabo una pequeña muestra gastronómica para que los niños degustaran algunos platillos mexicanos.

Al término de la actividad los coordinadores percibimos un gran entusiasmo por parte de los niños debido al orgullo que estos sienten de ser mexicanos, de conocer más acerca de su país y compartir con otros niños anécdotas sobre estados que han visitado, lo que hay en ellos y qué comida típica les gustaba.

“Soy mexicano por mis tradiciones”Pamela Ramírez MoralesAlumna ENBA

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El pasado 11 de octubre cumplimos cuatro años de ofrecer servicios de información al público infantil, se dicen fácil; sin embargo, para quienes han sido parte del Laboratorio de Aprendizaje, Sala Infantil “Prof. Nahúm Pérez Paz” fueron tiempos de arduo trabajo, etapas de cambios trascendentales y retos desde su creación en 2012, en este tiempo se han planeado e implementado diversas técnicas para fomentar la lectura en niños y padres de familia mediante la creación de talleres, y actividades en las que se ayuda a la comprensión y desarrollo del lenguaje, por otra parte ha sido un espacio donde nosotros como estudiantes de la ENBA podemos desarrollarnos en el ámbito profesional adquiriendo experiencia en la planeación, en actividades de fomento, organización de la información, préstarno de servicios y proponiendo nuevas técnicas de trabajo.

La tarde del pasado del viernes, se celebró un año más de actividades, teniendo como invitados a niños de las colonias aledañas, padres de familia y personal directivo y administrativo en general. El evento fue emotivo tras haberse proyectado un video de recopilación de actividades durante estos años, recordando a todos los compañeros que han colaborado y puesto un granito de arena en esta tarea profesional.

Las actividades que se realizaron para este festejo, fue la realización de carteles de felicitación por parte de los niños con palabras de reconocimiento

y deseos para este espacio que ya es suyo, se contaron tres cuentos. El primero titulado “Cuando los papás van a la escuela” leído por Alfredo Iván Francisco Garduño, el segundo titulado “Los viajes del abuelo” leído por la Pamela Ramírez Morales quienes realizan su servicio social y finalmente la Mtra. María de Lurdes Tafolla Díaz narró el cuento “El leoncito llorón”, logrando un vez más la atención, inquietud e interés de los asientes por la lectura.

Después de emotivos relatos, llegó el momento más esperado, el festín y las sorpresas, todos cantaron con singular alegría las mañanitas para la sala infantil, las encargadas de partir el gran pastel fueron las coordinadoras del laboratorio de aprendizaje, la Mtra. Marisa de Lourdes Romo Baeza y la profesra Irene Rosillo Álvarez, quienes gracias a su labor en esta sala infantil existe y está abierta para toda la comunidad estudiantil y de los alrededores de la escuela.

Agradecemos infinitamente a cada una de las personas que han colaborado y escrito una página más en la historia de la Sala infantil, ya que con su dedicación y entrega a este espacio se logra el disfrute de la lectura y que compañeros del Profesional Asociado y la Licenciatura puedan poner en práctica sus conocimientos y vivir la experiencia de ofrecer servicios para usuarios niños y atender cada una de sus peticiones y necesidades de información.

CUARTO ANIVERSARIO DEL LABORATORIO DE APRENDIZAJE, SALA INFANTIL “PROF. NAHÚM PéREZ PAZ”Alfredo Iván Francisco GarduñoAlumno ENBA

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CONVOCA AL PROCESO DE SELECCIÓN PARALAS LICENCIATURAS EN:

La Escuela Nacional deBiblioteconomía y Archivonomía

Biblioteconomía · Archivonomía

Fecha de inicio y término:10 de octubre al 30 de noviembre 2016

Fecha de examen: 10 de enero 2017

MODALIDAD A DISTANCIA

REQUISITOS PARA EL REGISTRO DE ASPIRANTESVer instrucciones en www.enba.sep.gob.mx

· Acta de nacimiento· Certificado de bachillerato con promedio mínimo de 7.0

· CURP· Formato de registro para aspirantes debidamente llenado y

con fotografía· Comprobante de pago bancario por concepto de examen de admisión

MAYORES INFORMESTeléfonos: (55) 3601.6986 - (55) 3601.6989 - 01800.2280.260

Correo electrónico: informesconvocatoria@sep.gob.mx

Domicilio: Calz. Ticomán No. 645, col. Sta. María Ticomán, del. Gustavo A. MaderoC.P. 07330, Ciudad de México.

PUBLICACIÓN DE RESULTADOS:Viernes 13 de enero de 2017 en www.enba.sep.gob.mx