Vloga skladnosti poslovanja pri ustvarjanju trajne rasti · Birgit Forstnig-Errath Direktor za Skupinske pobude, Siemens AG Corporate Legal and Compliance Ljubljana, 20 Januar, 2011

Page 1 Corporate Legal and Compliance January 20, 2011

Vloga skladnosti poslovanja pri ustvarjanju trajne rasti

Izkušnje

Siemensa

Birgit Forstnig-Errath Direktor za Skupinske pobude, Siemens AG Corporate Legal and Compliance

Ljubljana, 20

Januar, 2011 Srečanje UN Global Compact Slovenija


Prodaja 2010:76 milijard EUR

31 800 Raziskovalcev

R&D stroški3,9 milijardEUR

56 000 Patentov

To je Siemens: Tim 400 000 zaposlenih v

190 državah

Ključne številke

Sectors

Siem

ens

ITR

ešitv

e in

Sto

ritve

Siem

ens

Fina

nčne

Sto

ritve

l

Od prvih pogledov v telo –

do 3D podob celotnega telesa

ZdravstvoZdravstvo

IndustrijaIndustrija

EnergijaEnergijaOd izuma dinama

–

do najučinkovitejših

plinskih turbin na svetu

Od prvih elektronskih kontrol –

do popolnoma avtomatiziranih tovarn

Sekt

orji

Korporativna struktura


Pred tremi leti

Did Siemens Also Pay Bribes in Greece?

Slush Funds:Defeat for Siemens

Siemens Cooperating in Nigeria

Former Siemens Board Member Faces Charges

Siemens Fights Back Against Penalty

Legal Action

Planned Against

Siemens

110 Siemens Employees Tell All

http://online.wsj.com/home


Leta

2008 je Siemens bil ostro kaznovan za vpletenost v sistematične koruptivne

mehanizme

Siemensov

vzorec podkupnin je bil brez primere

–

4,283 plačil

za

332 projektov v skupni vsoti

...kot rezultat je Siemens moral plačati kazni in povrniti krivično pridobljeno v rekordni vsoti

1.6 milijard US$

1.4 milijard US$


Peter Loescher

določa jasno usmeritev z vrha, pristno in jasno.

“Samo čist posel je Siemensov posel.Kjerkoli –

Kdorkoli

–

Kadarkoli!"

“Skladnost poslovanja kot del korporativne odgovornosti je prva prioriteta!“

Source: P. Löscher; Compliance Officer Conference October 2007


Dejavniki uspeha Siemensovega programa skladnosti in integritete

2006 20092007 2008 2010

Takojšnje akcije ImplementacijaUstvarjanje trajne

vrednosti

Beseda vodij

Neodvisna preiskava

Program skladnosti

Organizacija za skladnost

Šolanja skladnosti poslovanja

Orodja za skladnost poslovanja

Nenehno izboljševanje

Vrednote in integriteta

Skupinske pobude

Trajnostni razvoj

Conti-

nuous

Improve-ment

DoJ/SEC poravnava

Centralizacija bančnih računov

Zamenjava vodilnega tima

Poravnava s Svetovno

banko


Poglavje je zaprto

–

ampak boj proti korupciji se nikoli ne konča

Kaj sledi?

Boleče poglavje je končano – poravnava z oblastmi v Nemčiji in ZDA je doseženaSkupni stroški ~2 milijardi EUR

Skladnost poslovanja je še vedno glavna prioriteta

Siemens ima najboljši sistem skladnosti poslovanja v svoji panogi – in na tej podlagi je začel boj proti korupciji s “Skupinskimi pobudami"

DoJ/SEC imenovala Nadzornika, ki spremlja razvoj skladnosti poslovanja


Siemens se je v temelju spremenil in zdaj predstavlja merilo uspešnosti v industriji za skladnost poslovanja in trajnostni razvoj

SiemensPriznan kot vodja

v industriji

v

Okoljska učinkovitostOkoljsko poročanje

Družbena odgovornostIndikatorji delovnih praksRazvoj človeškega kapitalaDružbeno poročanjePrivabljanje in zadrževanje talentov

Korporacijsko upravljanjeUpravljanje tveganj in krizKodeksi vedenja / skladnostUpravljanje odnosov s kupciUpravljanje inovativnosti

50 %

82 %Siemensov rezultat

Povprečni rezultat*

61 %



44 %



*Povprečni rezultat vseh ocenjenih družb v sektorjuVir: sam

2009, Corporate Sustainability Assessment –

The Yearbook

100%

100%

Presenter

Presentation Notes

Key Messages: Siemens substantial efforts in making the company clean is greatly acknowledged externally In the DJSI, Siemens was recently accredited as a sector leader, because of its outstanding efforts in the three dimensions of the index – social, environmental and economic In particular, Siemens’ fight against corruption was valued highly Link: http://www.sam-group.com/yearbook/download/yearbook_current.pdf


Organizacija skladnosti poslovanja od novembra

2010

Josef Winter and Dr. Klaus Moosmayer

Chief Compliance Officer

Josef Winter

Operativno poslovanje

Chief Counsel Compliance

Dr. Klaus Moosmayer

Upravljanje (governance)

Centralne enote

Skupinske pobude in Zunanje zadeve

Poslovna odličnost

Pravna služba

Preiskave

Disciplina in integriteta

Odprava napak in preprečevanjerizika

Sektorske organizacije

Cluster

organizacije

Peter Y. Solmssen

General Counsel

Član uprave


Siemens program skladnosti cilja na sinergijo vseh treh dimenzij

Preprečiti Odkriti Ukrepati

Preiskave skladnosti

Pregledi skladnosti

Nadzor skladnosti

Posledice neskladnega ravnanja

Globalno spremljanje primerov

Nadzorovanje učinkovitosti

Združevanje s kadrovskimi procesi

"Tone from the Top"

Organizacija skladnosti poslovanja

Compliance Helpdesk

1)

Šolanja

Pravila, postopki in orodja skladnosti

Komuniciranje programa

Centralizacija

Nenehnoizobljše-

vanje

1) Skupaj s funkcijo

Ombudsmana

DoJ/SEC je imenoval

monitorja, ki nadzoruje

naš program skladnosti


Novi okvir kontrol skladnosti poslovanja

(CCF) predstavlja najboljšo prakso implementacije in testiranja

Implementation of Policies and Procedures‘Beseda in zgled vodij'

Spremljanje primerov3

1

Pravilniki in šolanja

4

Implementacija pravil in procesov

Darila in gostoljubje

Finance & Accounting

Integration with Personnel Processes

6

7

8

9

10

11

5

Organizacijaskladnostiposlovanja

2

Poslovni partnerji

Razpisi in pogodbe v projektnem poslu

Finance in računovodstvo

Povezovanje z HR procesi

Konkurenčna zakonodaja

M&A, JVs in manjšinske udeležbe

Kontrole in pravilniki so bili uvedeni in nadzorovani v več

kot 1000 Siemensovih družbah od Q1 FY2008

11 ključnih področij

Presenter

Presentation Notes

Tone from the Top - Antitrust risk and corruption exposure assessment & Compliance Review Board�- Setup & Execution of communication plan Compliance Organization�- Compliance Officer / Setup & Execution of communication plan�- Compliance Resources Case Tracking Policies and Training�- Implementation and customizing of compliance policies / Setup & Execution of communication plan�- Compliance training�- Confirmation of commitment to Business Conduct Guidelines Business partners�- Review and approval of Business Partners & Contracts with Business Partners - Review of payments to high-risk Business Partners Tender & Contracts in Project Business - Implementation and customizing of compliance policies / LoA process employee training & Performance of LoA process - Proper project business contract approval & archiving Gifts & Hospitality / Sponsoring, Donations, Memberships, Commercial Contributions without consideration Finance & Accounting - Implementation and customizing of compliance policies / Bank Accounts - Cash and Credit Privileges - Payments / High Risk Payments - Segregation of Duties in the payment process - Master Data Integration with Personnel Processes - Mandatory background check for senior management - Disciplinary consequences of compliance violations - Impact of compliance violations within PMP Antitrust - Management commitment to compliant behavior regarding antitrust laws M&A, JVs and Minority Investments


… vseeno, v končnem primeru nadzorne zahteve ne zadostujejo, nadaljevati moramo s spodbujanjem kulture integritete

Ali je to pravilno za Siemens?

Ali je v skladu s Siemensovimi in mojimi vrednotami?

Ali je legalno? Ali je etično?

Ali je to nekaj, za kar sem pripravljen prevzeti odgovornost?

Če je odgovor na vsa vprašanja DA, NE SKRBITE, BODITE PREPRIČANI

Vprašanja, ki vodijo zaposlene v Siemensu h skladnemu in odgovornemu ravnanju

1

2

3

4


Ključne lekcije Siemensovega preobrata

Implementirati program skladnosti, ki združuje preprečevanje in sankcije

Vzpostaviti neodvisno organizacijo skladnosti poslovanja z močnim nadzorom

2

3 Naj zaposleni razumejo, zakaj je le čist posel trajnosten

4

Skupinske pobude

–

Najdite zaveznike, da izenačite pogoje poslovanja5

Vedno ohranjajte zagon in nikoli ne bodite zadovoljni

Naj bo skladnost poslovanja pomembna komponenta sistema nagrajevanja

1


Izkoriščanje prihodnje rasti na rastočih trgih zahteva ustrezno implementacijo skladnosti poslovanja

Krepitev lokalne prisotnosti na hitro rastočih trgih za zagotavljanje rasti korporacije...

1) Europa

= EU 15 brez Nemčije

2) Vir: Transparency International –

Corruption Perceptions Index 2009

Kitajska

Indija

Bližnji vzhod

Brazil Afrika

RusijaEuropa

1)NemčijaZdružene države

CPI 2009

2)

7.0 –

7.96.0 –

6.9

3.0 –

3.92.0 –

2.91.0 –

1.9

...je tako pomembno kot implementiranje skladnosti poslovanja, za zaščito pred visokimi riziki korupcije

Velikost kroga

= OcenjenaRast BDP od

1990 do 2020

8.0 –

8.9

4.0 –

4.9


ZASE

BN

I

VREDNOTE DRUŽBEJAVNO ZAVEDANJE

KVALITETA

ŽIVLJENJA

VLADAVINA PRAVA

DR

ŽAVN

I PR

AVO

BR

AN

ILEC

OM

BU

DSM

AN

WA

TCH

DO

G A

GEN

CIJ

E

JAVN

A S

LUŽB

A

Z AK

ON

OD

AJA

IZV R

ŠNA

SOD

NA

NACIONALNA INTEGRITETA

NACIONALNA INTEGRITETA

CIV

ILN

A

SEKTOR

DRUŽBA

MED

NARO

DNIAKTERJI

MED

IJI

TRAJNOST

NI RAZVOJ

Koncept Sistema Nacionalne Integritete

Vir: Transparency International


Značilnosti Skupinskih pobud

Ponudniki

Kupci Vlada

Neodvisna tretja stran

(NGO)1)

Civilna družba

Boj s korupcijo preko skupnega dogovora ponudnikov tehnologije in drugimi deležniki

Spodbujanje enakih standardov skladnosti preko preventive

Vključevanje neodvisnega nadzornika

Opredelitev posledic morebitnih kršenj dogovora

Skupinska pobuda je dogovor, da se več

organizacij skupaj bori proti korupciji

Skupinskapobuda

1) Nevladna organizacija, npr. Transparency InternationalVir: Projekt Skupinske pobude

Vključevanje neodvisnih tretjih strani / pravnih služb za preprečevanje kartelnih dogovorov


Skupinske pobude lahko spodbujamo preko različnih kanalov

Kupcem iz javnega sektorja preko neodvisnih tretjih oseb predlagati Pakt integritete, vezan na konkreten projekt

Konkurentom predlagati Pakt skladnosti kot dolgoročno pobudo neke gospodarske panoge proti korupciji

1) Nevladna organizacija, npr. Transparency InternationalVir: Projekt Skupinske pobude

NGO / Pravne službe so vključene, da se izključi

možnost kartelnih dogovorov

Optimalni pristop

Sodelovati z drugimi akterji v panogi, vlado in družbo za ustvarjanje protikorupcijske kulture

Kanali spodbujanja Skupinskih pobud

& konkurenti

Kupec

Neodvisna tretja stran

(NGO)

1)

Pakt Integritete1

Dolgoročne pobude3

Pakt skladnosti2

Siemensova Pobuda integritete!


Primer Tajske

•

Vključevanje Paktov integritete v nacionalni sistem javnega naročanja

•

Deklaracija Skupinskih pobud s strani gospodarstva


Siemensova

Pobuda integritete

Siemens Integrity Initiative

Siemensova Pobuda integritete (Integrity Initiative www.siemens.com/integrity-initiative) je bila objavljena 9.12. 2009

Transparentno dodeljevanje sredstev glede na javno objavljene kriterije izbora

Fokus na projekte s poslovnim učinkom

Fokus na projekte Skupinskih pobud na hitro rastočih trgih

Siemensova

Pobuda integritete

http://www.siemens.com/integrity-initiative


V ožjem izboru so regije z največjo rastjo in države z visoko izpostavljenostjo korupciji

Število predlaganih projektov na regijo je v oklepaju,

ena tretjina projektov na področju Skupinskih pobud vključuje izobraževanja

Regija

/ Država implementacije

(Število predlaganih projektov)

% IzobraževanjeVelikost kroga = približna vrednost zaprošenih sredstev

% Skupinske pobude


Opomba:

Zaradi pomena BRIC regije so države prikazane posebej in ne znotraj svojih regij, krogi označujejo 31 projektov

oziroma 43 podprojektov

Kitajska

(5 podprojektov, 4.1M)

India (3 sub-projects,

1.5M)

Bližnji vzhod

(4 podprojekti, 4.0M)

Južna

Amerika

(4 projekti, 2M)

Afrika

(5 podprojektov, 3.9M)

Rusija

(3 podprojekti,

1.9M)

Severna

Amerika

(1 podprojekt, 0.6M)

CEE (4 podprojekti, 4.6M)

Globalni

Projekti

(6 projektov, 8.3M)

SV

Azija (1 podprojekt, 1M)

Brazilija

(2 Sub-projects, 3.5M)

SZ Evropa

(1 podprojekt, 0.5M)

JZ Evropa(1 podprojekt, 0.6M)

Azija-Pacifik

(3 podprojekti, 3 M)

47%53%

67%33%

78%

22%

100%

100%

100%

100%

100%100%

100%

100%

100%

100%

100%

Siemensova

Pobuda integritete


Primeri projektov, ki bodo prejeli sredstva

Mednarodna protikorupcijska akademija (Avstrija)

REPUBLIC

OF AUSTRIA

Instituto

Ethos, Brazilija



Napori se obrestujejo, toda… boj s korupcijo ni tek na kratke proge...

... je maraton...

Documents

Vloga skladnosti poslovanja pri ustvarjanju trajne rasti · Birgit Forstnig-Errath Direktor za Skupinske pobude, Siemens AG Corporate Legal and Compliance Ljubljana, 20 Januar, 2011