Vrije KleuterSchool (VKS) Directie: mevr. Chantal Grymonprez,

dir.kleuterkor@scarlet.be

Kortrijksestraat 12, 8520 Kuurne, 056 72 06 04

Voorwoord van de directeur.

Hallo,

Als je dit boekje leest, betekent het dat je deel zal uitmaken van ons team.

We willen je dan ook eerst en vooral van harte welkom heten en een goede

samenwerking toewensen.

Om een vlotte aanpassing en inwerking mogelijk te maken, vonden we het goed om

kort samen te vatten hoe het reilen en zeilen in onze school verloopt. Met deze

brochure willen we je daarbij helpen.

Bij vragen betreffende om het even wat kan je altijd bij de directie, zoco of collega’s

terecht. We zijn altijd bereid om te helpen.

Wie is wie?

-

Mijn naam is Chris Lavaert en ik geef kleuterzwemmen.

Ik ben Nathalie Vandekerckhove uit de Tijgerklas ( K2).

Mijn naam is Valerie Vandenheede en ik geef les in de Kikkerklas ( K3).

Hallo, ik ben Caroline Degraeve, zorgleerkracht.

Ik ben Patricia Vanneste de kinderverzorgster.

Ik ben Els Parmentier, GOK en ZORG doe ik.

Ik ben Tine Devolder en ik sta in de Dribbelklas (1ste kleuter).

Mijn naam is Dorine Corteborst en ik geef L.O.

Ik ben Chantal Grymonprez, pedagogisch directeur voor

het kleuter.

Mijn naam is Petra Callens en ik geef les in de Nijntjesklas bij de peuters.

Wat je meteen moet weten!

In een school is het belangrijk dat afspraken gekend zijn! We verwachten dat iedereen die in onze school werkt, er zich dan ook aan houdt. Alleen zo kunnen wij een goed team vormen.

Aanwezigheidsregister

Iedere morgen en middag moet er een aanwezigheidsregister ingevuld worden. Dit moet het eerste halfuur na het belsignaal gebeuren. De kleuters worden vooraan in alfabetische volgorde gerangschikt (ongeacht de leeftijd). Bij aanwezigheid plaatsen we een verticale streep, bij afwezigheid een A. Voor afwezige kleuters die het 3de kleuter opnieuw doen (dat zijn leerplichtige kleuters) kan je de richtlijnen verkrijgen bij de directie. We trekken een rode streep door de naam van kleuters die de school verlaten hebben, dit over de volledige maand. De eerste maand schrijven we in de 3de kolom de reden. (vb. verhuis, andere school, …) De volgende maanden trekken we nog een rode streep over de volledige maand maar we hoeven geen reden meer te noteren. Komt de kleuter terug, dan wordt hij onderaan de lijst weer ingevuld. Heb je nog vragen in verband met afwezigheidcodes? Wend je tot een collega of de directeur.

Functiebeschrijving Vanaf 01/09/2008 ontvangt elk personeelslid dat langer dan 2 weken in dienst komt, een functiebeschrijving van zijn/haar ambt. Deze beschrijving wordt bij overhandiging toegelicht.

Gebed en bezinning Onze school is een katholieke school. Het is dus vanzelfsprekend dat we elke dag een godsdienstmoment geven.

Communicatie met de ouders

Er is in sommige klassen een heen- en weerschriftje. Bespreek dit met de collega’s.

Kinderen met speciale begeleiding Voor probleemkleuters wordt een handelingsplan opgemaakt. Dit gebeurt samen met de zoco na een grondige observatie. De bedoeling van het handelingsplan is een kleuter gerichte hulp op zijn niveau aan te bieden zodat hij de activiteiten in het klasgebeuren kan blijven volgen. Er kan op ieder moment van het jaar een plan opgemaakt worden. De plannen worden geklasseerd in zwarte mapjes. Deze kinderen moeten tijdens de overdracht met de klastitularis toegelicht worden. Bijkomende informatie kan je ook in het LVS-dossier terugvinden. Wend je daarvoor ook bij de Zorgleerkracht die je daarover zeker informatie zal geven.

Klasdagboek Dagelijks wordt er een klasagenda opgemaakt. Daarin komen alle activiteiten voor de komende dag. Bij iedere activiteit staan leerplandoelen en/of ontwikkelingsaspecten genoteerd. De agenda kan handgeschreven of getypt zijn. Iedere avond moet er een evaluatie bij de activiteiten geschreven worden. Deze gaat wel degelijk over de activiteit en niet over de individuele kleuters Een agenda is een werkinstrument! Noteer er dan ook opmerkingen (over de leerlingen of de les = evaluatie) in. Als tijdelijk personeel moet je voldoen aan deze voorwaarden: ·

jaar- en leerplan volgen

taken, toetsen en overhoringen... afnemen in overeenstemming met het schoolwerkplan

actuele lesvoorbereidingen kunnen voorleggen indien geen vijf jaar dienstanciënniteit in het onderwijs

klasdagboek dagelijks vooraf opmaken, voorzien van lesevaluatie zich houden aan het schoolwerkplan

Op de website van de scholengemeenschap: www.sgheulekuurne.be vind je over je klasagenda - planning - voorbereidingen richtlijnen.

Op de Homepagina van de site ga je naar En je logt in gebruikersnaam: leerkracht en als wachtwoord: sghk Daarna zoek je de rubriek ‘mentor’

Leraarskamer

De leraarskamer bevindt zich in een blok van de lagere afdeling. Je begeeft je op het pad langs het gras, voorbij de trein en neemt dan de 1ste deur. De klas aan je linkerkant is de leraarskamer. In de leraarskamer kan je iedere voormiddag gratis koffie verkrijgen. Voor limonade, water of fruitsap wordt een kleine bijdrage gevraagd. De juiste prijs hangt boven de koelkast.

Orthotheek

In de hoofdafdeling in de Kortrijksestraat is een degelijke orthotheek. Daar kunnen materiaal en/of opvoedkundige documenten opgehaald worden. Wanneer iets meegenomen wordt, dient dit ingevuld te worden op een fiche die zich in de orthotheek bevindt. Je kan ook altijd aan de zoco vragen of er materiaal of educatieve informatie aanwezig is en of zij die kan bezorgen.

Middagmaal

De correcte prijs voor het schooleten kan je navragen bij de collega’s van de andere klassen. Er wordt een verschillende prijs aangerekend naargelang de kleuters warm of koud eten. In beide prijzen is de opvang inbegrepen. De ouders kunnen iedere morgen laten weten of hun kind al dan niet op school blijft eten. De kleuters kunnen over de middag zowel warm als koud op school eten. De ouders betalen daarvoor bij juf Petra van de 1ste kleuterklas. Ben je vervangende leerkracht van het 1ste, dan ben je dus verantwoordelijk voor het ontvangen van het middaggeld. In de klas is er een ‘middagmalenmap’ aanwezig. (blauw). Een kleuter brengt de map naar de 2de en 3de kleuterklas, daar worden de schooleters in genoteerd. De juf van het eerste geeft het aantal middagmalen dan door aan de directie. De kostprijs van een middagmaal staat vermeld in de map. Om 11.25 komt de verantwoordelijke de schooleters in de klas ophalen. Zij begeleidt de kleuters naar de eetzaal die zich naast de turnzaal van de lagere afdeling bevindt. Zijn er kleuters bij die medicatie moeten nemen, dan geef je die best vooraf. Zorg ervoor dat geen enkele kleuter bij de medicatie kan.

Rijen en toezichten Bekijk het overzichtsblad voor toezicht en rijen dat in jouw klas hangt. Daarop kan je terugvinden wanneer jij toezicht moet houden of welke rang je moet begeleiden. Rijen De kleuters kunnen met 3 verschillende rangen naar huis begeleid worden. Om het voor de kleuters overzichtelijk te maken, werken we met gekleurde rangenkaarten. De begeleidster heeft een overzicht of de kleuters al dan niet in de juiste rij staan, de kleuters hebben zelf een referentiepunt of ze juist staan. Rij 1: de blauwe rij: deze vertrekt aan de blauwe poort. De kleuters worden afgehaald in de kleuterspeelzaal aan het blauwe referentiepunt door juf Tine van het 3de leerjaar. De begeleiding van de rang wordt door een leerkracht van het lager gedaan. Rij 2: rode rij: deze vertrekt aan het secretariaat van het lager bij het rode referentiepunt. De kls wachten in de kleuterspeelzaal aan het rode referentiepunt en worden door één van de kleuterjuffen naar het vertrekpunt van de rang gebracht. De begeleiding van de rang wordt door een leerkracht van het lager gedaan. Rij 3: groene rij: deze vertrekt eveneens aan het secretariaat van het lager bij het groene referentiepunt. De kls wachten in de kleuterspeelzaal aan het groene referentiepunt en worden door één van de kleuterjuffen naar het vertrekpunt van de rang gebracht. De begeleiding gebeurt door één van de kleuterjuffen. Weg: ° oversteken op het zebrapad aan de kleuterpoort ° Links afslaan naar de kant van Kortrijk dus ° De eerste straat rechts afslaan (Gasthuisweide) ° De Gasthuisweide doorlopen tot aan de Gasthuisstraat. Links afslaan.

° Doorstappen tot aan het kruispunt Montgomerystraat-Gasthuisstraat ° Rechts afslaan tot aan het volgende kruispunt, kinderen de straat

oversteken. Dit is het eindpunt van de rang !! Fietsers stappen te voet mee in de rang. Toezicht op de speelplaats Enkele afspraken i.v.m. toezicht op de speelplaats: Speeltijd De kleuters hebben 2 maal een kwartier speeltijd. In de voormiddag van 10.10 tot 10.25; in de namiddag van 14.55 tot 15.10. Er is altijd een leerkracht van bewaking. Als je van bewaking bent, moet je erop toezien dat alle toegangspoorten dicht zijn.

Trein Er mag 1 klas tijdens de speeltijd op de trein. Dit wel enkel en alleen als het weer het toelaat. De kleuters begeven zich naar de trein op het gangetje langs het gras en kruipen door de tractorband. De kls mogen NIET op het dak staan. Er mag maar 1 kleuter per veertoestel. De kls lopen niet op de beplanting en trekken ook geen planten uit. Zandput binnen De kls mogen geen zand op de boord gooien. De kls mogen niet op de boord zitten. Het speelgoed wordt iedere maal opgeruimd. De tapijten worden vooraf dichtgeplooid. Het zandspeelgoed staat naast de zandput. Na het spelen moet het zand opgeveegd worden en de tapijten weer opengeplooid.

Schoolreglement In het begin van het schooljaar wordt aan de kleuters een informatieboekje meegegeven. Daarin bevindt zich ook het schoolreglement. Zo’n informatieboekje kan altijd bekomen worden in het 1ste kleuter of bij de directie. Goed dus dat elk personeelslid van onze school ons schoolreglement kent! Je kan het bij de directie of in het secretariaat verkrijgen.

Turnen Turnen: De leerkracht L.O. komt 2 maal per week je klas overnemen. Dit houdt in dat je 2 maal gedurende 50 minuten klasvrij bent. Je hebt dus de tijd om orde op zaken te stellen in je klas. Het klasvrij uur is geen moment om te gaan shoppen… De juiste dagen en uren voor jouw klas kan je navragen bij je collega’s. Materiaal turnen De drie afdelingen beschikken over voldoende groot en klein bewegingsmateriaal. Alles kan ook buiten de lessen bewegingsopvoeding gebruikt worden. De grote moduleblokken mogen wel niet gebruikt worden wanneer de kleuters hun schoenen aanhebben.

Een trampoline mag niet gebruikt worden zonder matten. Dit geldt ook voor alle materialen van een zekere hoogte waar gevaar is voor de veiligheid. Wanneer het materiaal gebruikt wordt, verwachten we ook dat het netjes en volledig opgeruimd wordt. Pantoffels turnen De kleuters moeten voor de turnles pantoffels aan hebben. Je zorgt ervoor dat de kleuters de pantoffels aan hebben voor de les begint. Het is ook aangenaam als er bij het terug aantrekken van de pantoffels een handje wordt toegestoken.

Zorg Elke klastitularis is de eerste verantwoordelijke voor de zorg bij zijn leerlingen! Onze ZOCO (= zorgcoördinator) heet Chantal. Wanneer zij langskomt en wie ze uit de klas komen halen kan je best aan haar vragen. Zorgmap In iedere klas is er een zorgmap terug te vinden. Daarin staan alle afspraken rond de zorgverbredende werking vermeld. Je vindt er ook de prioriteiten voor zorg in terug. Chantal coördineert de zorgwerking op onze school. Zij regelt, plant en volgt de MDO-werking, Cito-testen … op.

Ook goed om te weten

Brandalarm Wanneer het brandalarm afgaat zorg je er eerst en vooral voor dat de leerlingen rustig blijven. Enkel zo kan een evacuatie probleemloos verlopen! Lees vooraf de evacuatierichtlijnen in de gang!!! - Sluit alle deuren en vensters af. - Neem je aanwezigheidsregister mee! Afgeven aan verantwoordelijke verzamelplaats. - Laat de kinderen in rij naar de afgesproken plaats gaan: … Bij brandalarm stop je onmiddellijk met alle activiteiten. Je verzamelt al je kleuters en verlaat RUSTIG de klas. D.w.z. zonder te lopen !! Je neemt je register mee en sluit de klasdeur. Je begeeft je naar de verzamelplaats zijnde de turnzaal van het lager. Onze kleuterafdeling neemt plaats op de trappen. Ben je vervangende leerkracht van de 2de kleuterklas, dan stuur je je kleuters mee in de zaal met de leerkracht van het 1ste en het 3de. Jijzelf controleert of er geen enkele kleuter achtergebleven is op het toilet. Vergeet niet alle deuren te sluiten. Ben je vervangende leerkracht van de 3de kleuterklas, dan moet je voor het verlaten van je klas de gaskraan dichtdraaien. Deze bevindt zich in de linkerkast naast de watertafel. Je kan de kast herkennen aan het volgende pictogram. De vluchtweg is natuurlijk afhankelijk van de locatie van de brandhaard. De turnzaal kan ook langs de straatkant bereikt worden.

EHBO Medicijnkastje Dit bevindt zich in de toiletten. De zoco is verantwoordelijk voor de inhoud van het kastje. Wanneer iets leeg is of ontbreekt, gelieve dit aan de verantwoordelijke te melden.

Facturen Koek en chocogeld De kleuters krijgen in de voormiddag een koek en in de namiddag een chocomelk of fruitsap. De ouders betalen daarvoor 2-maandelijks. In het begin van september, november, januari, maart en mei worden er briefjes met het te betalen bedrag erop meegegeven. Indien een kleuter gedurende de voorbije periode afwezig was, wordt dit bedrag bij de volgende 2 maanden afgetrokken. Vergeet niet 1 euro bij te rekenen voor het fruit. (zie rubriek fruit)

ICT in de klas Kijk op de site van de scholengemeenschap (www.sgheulekuurne.be – online agenda) om te zien wanneer meester Jeroen in jouw klas komt. De klastitularis is in de eerste plaats verantwoordelijk voor het optimaal computergebruik binnen de eigen klasgroep. Om de vooropgestelde doelen i.v.m. ICT te verwezenlijken kan de klastitularis beroep doen op de ICT-coördinator. Hij heeft op school een coördinerende en ondersteunende functie. Hij staat altijd paraat om de beschikbare computers gebruiksklaar te houden, om mee te helpen zoeken naar nieuwe zinvolle toepassingen, om zich tijdelijk te laten bijstaan bij het implementeren van toepassingen of het groeien in de integratie van de computer in het lessenpakket, ....

Deurknop Iedere school beschikt over een veiligheidsdeurknop. Die bevindt zich bovenaan de inkomdeuren. Het is dan ook belangrijk dat de deurknop steeds op gesloten staat. Zo kunnen de kleuters de uitgangsdeuren niet zelfstandig openen. Wie ’s morgens bewaking heeft moet wel de deur in de gaten houden zodat kleuters die alleen afgezet worden, binnen kunnen.

Fruitdag 1 maal per week krijgen de kleuters een stuk fruit. Deze wordt 2-maandelijks aangerekend samen met het geld voor koek en chocomelk. (dus per 2 maanden 1,10 euro vragen aan de ouders). Het fruit wordt de dinsdag of de woensdag geleverd. We delen het dan zo vlug mogelijk uit aan de kleuters. Het fruit vervangt voor 1 maal per week de koek in de voormiddag.

Jaarlijkse activiteiten

Elk schooljaar zijn er een heleboel activiteiten op onze school. Voor de exacte datum daarvan kan je best te rade gaan bij collega’s of directie.

Kopies nemen Kopies kunnen zelf genomen worden in de Kortrijksestraat.

Lagere school We zijn een autonome kleuterschool. Er is echter ook een lagere afdeling. Directeur is Dhr. Lieven Verhaeghe. We werken nauw samen. Schoolfeesten worden samen georganiseerd, kinderen van het lager halen kls op om naar de rangen te begeleiden, er werden afspraken gemaakt i.v.m. lees- en rekenvoorwaarden, we delen dezelfde leraarskamer.

LVS-dossiers Observatiesysteem Van iedere kleuter wordt een observatiefiche bijgehouden. De fiches worden bewaard in een rode, gele of groene map. Dit is afhankelijk van de afdeling waar je werkt. Rood: Hulstsestraat Geel: Boomgaardstraat Groen: Kortrijksestraat Je kan altijd bij de zoco terecht om de werking van de fiche toe te lichten.

Materiaalzolder Die bevindt zich 2 verdiepingen boven de leraarskamer. Je kijkt best zelf eens kijken wat er allemaal te vinden is. Materiaal die je in de klas niet kwijt kan, mag je ook daar deponeren. Let wel, we zorgen ervoor dat de zolder ordentelijk en overzichtelijk blijft.

MDO (= Multi disciplinair overleg) .. staat voor multi-disiplinair-overleg. Tijdens een MDO worden de kleuters met problemen besproken. De handelingsplannen worden voorgelegd, de reeds ondernomen stappen om het kind vooruit te helpen. Dat dit alles steunt op een degelijke observatie is vanzelfsprekend. De aanwezige partijen zijn de klasjuf, de directie, het clb en de zoco. We plannen 3 maal per jaar een MDO. De data worden vooraf door de directie meegegeven. Voor vragen rond de voorbereiding kan je altijd bij de directie of de zoco terecht.

Medische fiche

Wanneer je een kleuter medische verzorging toegediend hebt, dien je dit in te vullen op de medische fiche. Deze wordt bijgehouden bij het medicijnenkastje. Je noteert kort wat er gebeurde en wat de verzorging inhield.

Personeelsvergadering Iedere maand houden we een personeelsvergadering. Deze begint op een vooraf vastgestelde datum om 16.30 uur in het bureau van de directie. (meestal op maandag) Deze bevindt zich in de hoofdafdeling. Iedereen moet aanwezig zijn en er wordt een creatieve medewerking van ieder personeelslid verwacht. Enkele dagen op voorhand ontvang je een uitnodiging waar alle agendapunten op vermeld staan.

Oudercontact Er is instapinfo voor het 1ste kleuter eind oktober. Oudercontact voor 2de en 3de kleuter in maart.

SWP (= schoolwerkplan) Het schoolwerkplan is een weergave van onze schoolwerking. Daarin bevinden zich hoofdstukken: I : visie en doelen II : Pedagogisch-didactische aanpak

- algemeen

- zorgbreedte

- kleuters volgen

- leerkracht

- relaties leerkracht – kleuters

- klassenwerk

- vormings- en leerinhouden III : Schoolorganisatie en –beheer IV : Samenwerkingsverbanden en externe relaties V : Administratieve en juridische aangelegenheden VI : Personeelsvergaderingen

Schoolkrant of website Sprokkels verschijnt in november, december, april en op het einde van het schooljaar. Iedere leerkracht zorgt voor een tekstje. De website: www.vrijescholenkuurne.be

Schoonmaak De poetsvrouw heet Linda. Ze komt langs op woensdagnamiddag. Daarvoor moet je alles in de klas omhoog zetten (stoelen op tafels, blokkenbakken omhoog, banken op elkaar…) Graag wat respect voor haar werk. Het stof moet je zelf afnemen. De lavabo houdt je ook zelf proper. Papiermand ledigen (niet in de grijze zak, wel in een karton. Deze plaats je dan in het chauffagelokaal op het einde van de zaal in de linkerhoek) Andere vuiligheid in de grijze zak, brikjes en lege petflessen in de blauwe zak (deze bevindt zich op het einde van de zaal in het gangetje = middelste deur)

Snoezelbos In de hoofdafdeling in de Kortrijksestraat vind je het prachtige snoezelbos. Wekelijks kan je er met een kleine groep kleuters genieten van zalige ontspannende momenten. De achtergebleven kleuters worden opgevangen door een snoezelmama die je vooraf zelf moet aanspreken. Je komt met de auto naar het snoezelbos. Er mogen maximum 4 kleuters in 1 auto. 3 op de achterbank en 1 op de voorbank. De kleuters moeten allemaal op een reglementair verhoogkussen zitten. In de vergadering van augustus bepalen we met het team wanneer je met jouw klas kan komen snoezelen. Vraag bij de collega’s naar het juiste tijdstip voor jouw klas.

Verjaardagen kinderen Wanneer een kleuter verjaart mag hij/zij geen traktaat meebrengen naar de klas. De leidster zorgt voor een gezellig onderonsje waarbij de jarige kleuter zich gevierd voelt. De directie bezorgt een kleine attentie voor de jarige. Iedere leerkracht neemt zijn benodigde hoeveelheid mee in de eerste personeelsvergadering van augustus. Wanneer de voorraad op is, kan je altijd nieuwe geschenkjes vragen aan de directie. In het 2de en 3de kleuter mogen de jarige kleuters een stuk fruit meebrengen. Dit wordt uitgedeeld aan de kleuters van de klas. (Er mag in geen enkel geval snoep of speelgoed meegebracht worden) In het 1ste kleuter mag Jules op bezoek bij de jarige kleuter. In het 2de kleuter wordt de dag voordien een verjaardagskoffer meegegeven. De kls mogen daar persoonlijke zaken + het fruit in meebrengen.

Zandput buiten De kls gooien geen zand tussen de bloemen. De kls gooien geen zand over en op de boord. De kls zitten niet op de boord. Het speelgoed wordt iedere maal opgeruimd. Al het zand naast de zandput moet na het opruimen opgeveegd worden. Het zandspeelgoed staat in de bergplaats in het gangetje. Voor ieder klas is een vaste dag voorzien om in het zand te spelen. Gelieve na te gaan bij de collega’s wanneer jij met je klas in het zand kan.

Ziek zijn (formaliteiten) In geval van ziekte: · voor 1 dag: voor het 1e lesuur de school verwittigen · voor meerdere dagen: Pers16: - vak I zelf invullen

- vak II door de dokter laten invullen - naar school sturen

Medisch attest: - VAK I : door behandelende geneesheer laten invullen - VAK II : bij speciale aanvraag: zelf invullen - VAK III : steeds zelf invullen Opsturen naar controleorgaan Indien werkzaam op meerdere scholen: voor elke school een pers 16 invullen en slechts 1 medisch attest opsturen.