Embed Size (px)
Citation preview
VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. FM VID 2018/035
“Informācijas sistēmu drošības un veiktspējas auditu atbalsta pakalpojumi”
Rīgā Dokumenta datums ir tā
elektroniskās parakstīšanas datums
Valsts ieņēmumu dienests, tā ģenerāldirektores Ievas Jaunzemes personā, kura rīkojas
saskaņā ar likumu “Par Valsts ieņēmumu dienestu” (turpmāk – Pasūtītājs vai VID), no vienas
puses, un
SIA “AA Projekts”, tās valdes locekļa Alda Puisīša personā, kurš rīkojas saskaņā ar
sabiedrības statūtiem, no otras puses,
SIA “Corporate Consulting”, tās valdes locekļa Aigara Cerusa personā, kurš rīkojas
saskaņā ar sabiedrības statūtiem, no trešās puses,
“KPMG Baltics SIA”, tās prokūristes Evijas Miezītes personā, kura rīkojas,
pamatojoties uz 13.01.2012. prokūru, no ceturtās puses,
PricewaterhouseCoopers SIA, tās prokūristes Baibas Apines personā, kura rīkojas
saskaņā ar 27.10.2014. prokūru, no piektās puses,
(turpmāk katrs atsevišķi – Izpildītājs, bet kopā – Izpildītāji), visi kopā saukti arī kā “Puses”,
bet atsevišķi kā “Puse”, pamatojoties uz atklātā konkursa “Informācijas sistēmu drošības un
veiktspējas auditu atbalsta pakalpojumi”, identifikācijas Nr. FM VID 2018/035 (turpmāk –
Konkurss), rezultātiem, noslēdz šādu vispārīgo vienošanos (turpmāk – Vienošanās):
1. VIENOŠANĀS PRIEKŠMETS
1.1. Vienošanās mērķis ir noteikt tās darbības laikā veicamo pasūtījumu kārtību par kvalitatīvu
un savlaicīgu VID informācijas sistēmu (turpmāk – Sistēmas) drošības un veiktspējas
auditu (novērtēšanas) atbalsta pakalpojumu (turpmāk – Pakalpojums) sniegšanu
Vienošanās noteiktajā kārtībā.
1.2. Pakalpojuma tehniskā specifikācija noteikta Vienošanās 1.pielikumā.
1.3. Pakalpojuma sniegšanas vieta ir Talejas iela 1, Rīga un VID struktūrvienības visā Latvijas
teritorijā.
1.4. Pakalpojumu sniegšanā iesaistīto speciālistu cilvēkdienas izcenojumu likme, kuru
Izpildītāji iesnieguši finanšu piedāvājumā Konkursam, attiecīgajam Izpildītājam
jānodrošina 1 (viena) gada periodā no Vienošanās noslēgšanas dienas un ir noteiktas
Vienošanās 5.pielikumā.
2. VIENOŠANĀS KOPĒJĀ SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
2.1. Vienošanās kopējā summa ir 1 000 000 EUR (viens miljons euro) bez pievienotās vērtības
nodokļa (turpmāk – PVN). PVN tiek aprēķināts un maksāts papildus saskaņā ar spēkā esošo
nodokļa likmi.
2.2. Vienošanās 2.1.apakšpunktā noteiktajā Vienošanās kopējā summā ir ietvertas visas
izmaksas, kas saistītas ar Pakalpojuma izpildi un Vienošanās ietvaros noslēgtajos Darba
uzdevumos noteikto darbu apmaksu, nodokļiem (izņemot PVN) un nodevām.
2.3. Norēķinus Pasūtītājs veic 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc nodošanas – pieņemšanas akta
abpusējas parakstīšanas un Izpildītāja rēķina saņemšanas dienas, maksājumu pārskaitot uz
Izpildītāja norēķinu kontu bankā. Visi Vienošanās izrakstītie rēķini tiek sagatavoti
elektroniski un ir derīgi bez paraksta, ja tie sagatavoti atbilstoši Latvijas republikas
normatīvajos aktos noteiktām prasībām un ir sūtāmi uz Pasūtītāja elektronisko pasta adresi:
[email protected] PDF formātā. Elektroniski nosūtīts rēķins tiek uzskatīts par
saņemtu nākamajā darba dienā pēc tā nosūtīšanas uz šajā apakšpunktā norādīto e-pasta
adresi.
2
2.4. Pasūtītājam nav pienākums izlietot visu Vienošanās 2.1.apakšpunktā noteikto Vienošanās
kopējo summu, pasūtot Vienošanās 1.1.apakšpunktā minētos Pakalpojumus Vienošanās
noteiktajā kārtībā.
3. VISPĀRĒJIE NOTEIKUMI
3.1. Par katru Pakalpojuma pasūtījumu (turpmāk – Pasūtījums) tiek noslēgts Darba uzdevums,
kurā tiek detalizēti noteikts attiecīgā Pakalpojuma ietvaros izpildāmo darbu apjoms, darbu
uzsākšanas laiks, sagaidāmie un iesniedzamie rezultāti (nodevumi), specifiski
konfidencialitātes nosacījumi, darbu izpildes secība un termiņš, cena un samaksas
nosacījumi, tehniskās prasības, Pušu pilnvarotās personas, kuras ir tiesīgas parakstīt
nodošanas – pieņemšanas aktus, pieteikt garantijas ziņojumus u.c. darbības, kas saistītas ar
konkrētā Darba uzdevuma izpildi), Vienošanās 7.pielikuma 1.4.apakšpunktā prasītā
informācija, kā arī citi konkrētam Pasūtījumam specifiski nosacījumi (turpmāk – Darba
uzdevums). Izpildītājs veic Pasūtījuma izpildi Darba uzdevumā minētajā apjomā un
termiņā. Gadījumā, ja tiek slēgts Darba uzdevums, kura izpildi atbilstoši Ministru kabineta
2016.gada 20.septembra instrukcijas Nr. 3 “Ārvalstu finanšu instrumentu finansētu
civiltiesisku līgumu izstrādes un slēgšanas instrukcija valsts tiešās pārvaldes iestādēs”
(turpmāk – Instrukcija) 1.punktam pilnībā vai daļēji finansē Eiropas Savienības
struktūrfondi, Kohēzijas fonds, Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instruments, Eiropas
Kaimiņattiecību instruments, Norvēģijas finanšu instruments, Latvijas un Šveices
sadarbības programma vai Iekšējās drošības fonds un Patvēruma, migrācijas un integrācijas
fonds, kā arī citi ārvalstu finanšu instrumenti (turpmāk – ārvalstu finanšu instrumenti),
Darba uzdevuma preambulā norāda attiecīgā ārvalsts finanšu instrumenta projekta
nosaukumu un numuru, kura ietvaros slēdz attiecīgo Darba uzdevumu.
3.2. Darba uzdevums par Pasūtījuma izpildi tiek noslēgts ar to Izpildītāju, kura Vienošanās
4.3.apakšpunktā noteiktajā kārtībā iesniegtais piedāvājums atbilst Pasūtījumā un
Vienošanās norādītajām prasībām un kura piedāvājums ir saimnieciski visizdevīgākais. Par
saimnieciski visizdevīgāko tiks atzīts piedāvājums, kurš būs ieguvis lielāko punktu skaitu
saskaņā ar šādiem piedāvājumu vērtēšanas kritērijiem:
Nr.
p.k. Kritērijs Punktu piešķiršanas metodika
Maksimālo
punktu
skaits
1. Finanšu piedāvājuma
kopējā cena
Vērtēšana tiek veikta, pamatojoties uz
Izpildītāju finanšu piedāvājumā sniegto
informāciju Maksimālo punktu skaitu piešķir
piedāvājumam ar viszemāko finanšu
piedāvājuma kopējo summu, pārējiem
proporcionāli mazāk.
Piešķiramo punktu skaitu aprēķina saskaņā ar
šādu formulu:
Viszemākā kopējā summa ÷ Vērtējamā
piedāvājuma kopējo summu x 60
(Vērtējumu nosaka ar precizitāti divas zīmes
aiz komata)
60
2.
Saimnieciski izdevīgākā
piedāvājuma
noteikšanas kritēriji
40
3
2.1. Pasūtījuma izpildes
laiks (VID darba dienās)
Vērtēšana tiek veikta, pamatojoties uz
Izpildītāju piedāvājumā sniegto
informāciju Maksimālo punktu skaitu piešķir
piedāvājumam ar visīsāko Pasūtījuma
izpildes laiku, pārējiem proporcionāli mazāk.
Piešķiramo punktu skaitu aprēķina saskaņā ar
šādu formulu:
Visīsākais Pasūtījuma izpildes laiks darba
dienās ÷ Vērtējamā piedāvājuma
Pasūtījuma izpildes laiks darba dienās x
20
(Vērtējumu nosaka ar precizitāti divas zīmes
aiz komata)
20
2.2. Iesaistītie speciālisti
Punkti par katru konkrētajā auditā iesaistīto
speciālistu (atbilstoši tabulai):
4 punkti - speciālists ar pieredzi un
sertifikātu;
2 punkti - speciālists ar pieredzi līdzīgos
auditos, bet bez sertifikāta;
2 punkti - speciālists ar sertifikātu, bet bez
pieredzes līdzīgos auditos.
VID katram Pasūtījumam, atkarībā no
apjoma, nosaka maksimāli vērtējamo
speciālistu skaitu (2-5). Ja Izpildītājs
piedāvā vairāk speciālistus, tad vērtē tikai
noteikto skaitu specialistu.
20
3.3. Katra Pasūtījuma piedāvājuma kopējā cenā jābūt ietvertām visām izmaksām, kas saistītas
ar attiecīgajā Pasūtījumā norādīto Pakalpojuma sniegšanu, programmatūras testēšanas
vides un testēšanas datubāzes izveidošanu, instrukciju virknes (skriptu) sagatavošanu,
dokumentācijas sagatavošanu, darba spēku, muitas maksājumiem, garantijām, nodokļiem
(izņemot PVN) un nodevām, kā arī nepieciešamo atļauju iegūšanu no trešajām personām
un citas ar Vienošanās un Darba uzdevuma savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi saistītas
izmaksas.
3.4. Norēķinu kārtība par Pasūtījuma pilnīgu izpildi tiek noteikta attiecīgajā Darba uzdevumā.
3.5. Ja Darba uzdevuma izpildes laikā atklājas, ka tā izpilde nav iespējama, vai arī rezultāts
var būt vienīgi negatīvs, attiecīgajam Izpildītājam jāaptur darbu izpilde un par to jāziņo
Pasūtītājam 2 (divu) darba dienu laikā uz Vienošanās 12.3.1.apakšpunktā norādīto e-pasta
adresi, norādot darbu apturēšanas iemeslu. Pēc tam attiecīgās Puses vienojas par kārtību,
kādā veidā tālāk veicams Pasūtījums vai izbeidzams Darba uzdevums un izdarāmi
norēķini par jau sniegto Pakalpojumu.
3.6. Izpildot Vienošanās ietvaros pasūtītos Pakalpojumus, Izpildītājiem visa komunikācija ar
Pasūtītāju jānodrošina latviešu valodā (nepieciešamības gadījumā Izpildītājiem par
saviem līdzekļiem ir jānodrošina tulkojums).
3.7. Izpildītāji, rakstiski saskaņojot ar Pasūtītāju, ir tiesīgi piesaistīt Darba uzdevumu izpildē
apakšuzņēmējus saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 62.panta
noteikumiem. Piesaistīto apakšuzņēmēju personālam ir jāatbilst Vienošanās 4.pielikumā
noteiktajām minimālajām prasībām.
3.7.1. VID Finanšu pārvaldes direktors vai persona, kura pilda viņa pienākumus, ir tiesīga
jebkurā laikā pieprasīt no Izpildītājiem visu nepieciešamo informāciju par tā
piesaistītajiem apakšuzņēmējiem un to personālu, lai pārliecinātos par minētā
personāla atbilstību Vienošanās 4.pielikumā noteiktajām minimālajām prasībām.
4
3.7.2. Ja Izpildītāja apakšuzņēmēja personāla kvalifikācija neatbilst Vienošanās
4.pielikumā noteiktajām prasībām, VID Finanšu pārvaldes direktors vai persona,
kura pilda viņa pienākumus, ir tiesīga pieprasīt, lai šāds personāls nepiedalās
Vienošanās un/vai Darba uzdevuma izpildē un/vai tiek nomainīts.
3.7.3. Ja VID konstatējis, ka Vienošanās 3.7.2.apakšpunktā noteiktais personāls ir
piedalījies Darba uzdevuma izpildē, VID ir tiesīgs neparakstīt attiecīgā Pasūtījuma
(nodevuma) nodošanas – pieņemšanas aktu, ja attiecīgais nodevums ir nekvalitatīvs,
kā arī pieprasīt no attiecīgā Izpildītāja Vienošanās 8.1.1.apakšpunktā noteikto
līgumsodu par Darba uzdevuma izpildes kavējumu. Izpildītājam ir pienākums
iesniegt pārstrādātu nodevumu, kuru ir veicis personāls, kas atbilst Vienošanās
4.pielikumā noteiktajām minimālajām prasībām, ja sākotnējais nodevums no VID
puses ir atzīts par nekvalitatīvu.
3.7.4. Izpildītājs ir atbildīgs par to, lai tā piesaistītie apakšuzņēmēji un to personāls ievēro
visus Vienošanās 10.punktā iekļautos informācijas neizpaušanas nosacījumus.
Tādējādi, ja Izpildītāja piesaistītie apakšuzņēmēji vai to personāls pieļaus Vienošanās
informācijas neizpaušanas nosacījumu pārkāpumus, VID būs tiesības pieprasīt no
Izpildītāja līgumsodu saskaņā ar Vienošanās 8.1.4.apakšpunkta noteikumiem.
3.8. Izpildītāji nodrošina, ka Pakalpojuma izpildē piedalīsies Vienošanās 4.pielikumā
norādītajām prasībām atbilstoši speciālisti. Nepieciešamības gadījumā Izpildītāji saskaņā
ar PIL 62.pantu ir tiesīgi nomainīt Vienošanās 4.pielikumā sākotnēji minētos speciālistus
ar citiem, kuru kvalifikācija atbilst minētajā Vienošanās pielikumā izvirzītajām prasībām,
to rakstiski saskaņojot ar VID Informācijas sistēmu drošības pārvaldības daļas vadītāju vai
personu, kura viņu aizvieto. Šādā gadījumā nav nepieciešams veikt grozījumus Vienošanās
4.pielikumā.
3.8.1. Izpildītāji ir tiesīgi bez saskaņojuma, rakstveidā par to informējot VID, piesaistīt
Vienošanās un Darba uzdevumu izpildē papildu speciālistus, bet tiem visos
gadījumos ir jāatbilst Vienošanās 4.pielikumā noteiktajām minimālajām prasībām.
3.8.2. Nepieciešamības gadījumā Izpildītāji ir tiesīgi atsevišķu darbu izpildei papildus
piesaistīt citas kompetences speciālistus, kuri nav minēti Vienošanās 4.pielikumā.
Šādā gadījumā attiecīgajā Darba uzdevumā tiek noteikts papildu piesaistītā
speciālista vārds, uzvārds un kompetence.
3.8.3. VID Informācijas sistēmu drošības pārvaldības daļas vadītājs vai persona, kura viņu
aizvieto, ir tiesīgs jebkurā laikā pieprasīt no Izpildītājiem visu nepieciešamo
informāciju par tā papildu piesaistītajiem speciālistiem un to kvalifikāciju, lai
pārliecinātos par minēto speciālistu atbilstību Vienošanās 4.pielikumā noteiktajām
minimālajām prasībām.
3.8.4. Gadījumā, ja Izpildītājs nenodrošina sākotnējo speciālistu nomaiņu ar citiem
speciālistiem, kuru kvalifikācija atbilst Vienošanās 4.pielikumā izvirzītajām
minimālajām prasībām, VID Informācijas sistēmu drošības pārvaldības daļas
vadītājs vai persona, kura viņu aizvieto, ir tiesīgs nesaskaņot sākotnējo speciālistu
nomaiņu.
3.8.5. Ja Izpildītājs ir piesaistījis papildu speciālistus, kuru kvalifikācija neatbilst
Vienošanās 4.pielikumā noteiktajām minimālajām prasībām, un/vai attiecīgais
nodevums ir nekvalitatīvs, VID ir tiesīgs neparakstīt Pasūtījuma (nodevuma)
nodošanas – pieņemšanas aktu, kā arī pieprasīt no Izpildītāja Vienošanās
8.1.1.apakšpunktā noteikto līgumsodu par Darba uzdevuma izpildes kavējumu.
Izpildītājam ir pienākums iesniegt pārstrādātu nodevumu, kuru ir veicis personāls,
kas atbilst Vienošanās 4.pielikumā noteiktajām minimālajām prasībām, ja
sākotnējais nodevums no VID puses ir atzīts par nekvalitatīvu.
3.9. Pasūtītājam ir tiesības rakstveidā un motivēti pieprasīt Izpildītāja speciālistu nomaiņu, ja
Pasūtītāju neapmierina Vienošanās 4.pielikumā norādīto speciālistu kvalifikācija, darba
produktivitāte, darba kvalitāte vai citi apstākļi.
5
3.10. Pasūtītājam ir tiesības:
3.10.1. dot attiecīgajam Izpildītājam saistošus norādījumus par attiecīgā Darba uzdevuma
izpildi, ciktāl tas nemaina vai nepapildina Darba uzdevuma priekšmetu vai nepadara
neiespējamu Darba uzdevuma izpildi;
3.10.2. pieprasīt un saņemt no attiecīgā Izpildītāja informāciju un paskaidrojumus par
konkrēta Darba uzdevuma izpildes gaitu un citiem Darba uzdevuma izpildes
jautājumiem;
3.10.3. bez kompensāciju vai zaudējumu atlīdzības izmaksas apturēt Vienošanās ietvaros
noslēgtā attiecīgā Darba uzdevuma izpildi ārējos normatīvajos aktos vai Instrukcijā
noteiktajos gadījumos, ja attiecīgā Darba uzdevuma izpilde tiek pilnībā vai daļēji
finansēta no ārvalstu finanšu instrumentiem;
3.10.4. bez kompensāciju vai zaudējumu atlīdzības izmaksas apturēt un atlikt attiecīgajā
Darba uzdevumā paredzētos maksājumus ārējos normatīvajos aktos vai Instrukcijā
noteiktajos gadījumos, ja attiecīgā Darba uzdevuma izpilde tiek pilnībā vai daļēji
finansēta no ārvalstu finanšu instrumentiem;
3.10.5. aizstāt Pasūtītāju kā līdzēju ar citu iestādi, ja Pasūtītāju kā iestādi reorganizē vai
mainās tā kompetence.
3.11. Gadījumā, ja Vienošanās ietvaros tiek slēgts Darba uzdevums, kas tiek finansēts no
ārvalstu finanšu instrumenta, lai novērstu neatbilstoši veiktu izmaksu risku ārvalstu
finanšu instrumenta finansētā projektā, Pasūtītājam ir pienākums apturēt attiecīgā Darba
uzdevuma izpildi uz laiku šādos gadījumos:
3.11.1. Ministru kabinetā ir ierosināta attiecīgā ārvalstu finanšu instrumenta plānošanas
perioda prioritāšu un aktivitāšu pārskatīšana, un saistībā ar to Pasūtītājam var tikt
samazināts vai atsaukts ārvalstu finanšu instrumenta finansējums, ko Pasūtītājs bija
paredzējis izmantot attiecīgo Vienošanās un Darba uzdevumā paredzēto maksājuma
saistību segšanai;
3.11.2. saskaņā ar ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistītas iestādes vai Ministru
kabineta lēmumu.
3.12. Vienošanās 3.10.3. un 3.11.apakšpunktā minētais Darba uzdevuma izpildes apturēšanas
laiks nedrīkst pārsniegt Vienošanās 9.2.1.apakšpunktā noteikto termiņu.
3.13. Izpildītājiem ir pienākums:
3.13.1. saskaņot ar Pasūtītāju Vienošanās un/vai attiecīgajā Darba uzdevumā minētos
jautājumus, kas saistīti ar attiecīgā Darba uzdevuma izpildi;
3.13.2. laikus informēt Pasūtītāju par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem attiecīgā
Darba uzdevuma izpildē un apstākļiem, notikumiem un problēmām, kas ietekmē
attiecīgā Darba uzdevuma precīzu un pilnīgu izpildi vai tā izpildi noteiktajā laikā, kā
arī par Vienošanās un/vai Darba uzdevumā minētiem apstākļiem un notikumiem,
kuru dēļ var tikt ietekmēta attiecīgā Darba uzdevuma precīza un pilnīga izpilde vai
tā izpilde noteiktajā laikā.
3.14. Gadījumā, ja Vienošanās ietvaros tiek slēgts Darba uzdevums, kas tiek finansēts no
ārvalstu finanšu instrumenta, attiecīgās Puses ir tiesīgas pagarināt attiecīgā Darba
uzdevuma izpildes termiņu šādos gadījumos:
3.14.1. ja attiecīgā Darba uzdevuma izpildes termiņa pagarināšanas nepieciešamība ir
radusies no Pasūtītāja atkarīgu apstākļu dēļ, kā arī, ja attiecīgā Darba uzdevuma
izpildes kavējums ir radies saistībā ar Pasūtītāja noslēgta cita līguma vai Darba
uzdevuma izpildes kavējumu vai pārkāpumu;
3.14.2. ir pārtraukta vai kavēta Pasūtītāja īstenota ārvalstu finanšu instrumenta finansēta
projekta ieviešana, kura ietvaros noslēgts attiecīgais Darba uzdevums;
3.14.3. ir pārtraukta vai kavēta citas iestādes īstenota ārvalstu finanšu instrumenta finansēta
projekta ieviešana, un tas ir saistīts ar attiecīgā Darba uzdevuma izpildi;
6
3.14.4. ja izpildes termiņa pagarināšanas nepieciešamība ir radusies vai ir nepieciešama
nepārvaramas varas dēļ vai tai ir cits objektīvs no attiecīgā Izpildītāja gribas
neatkarīgs iemesls, kuru attiecīgais Izpildītājs iepriekš nevarēja paredzēt un novērst.
3.15. Vienošanās 3.14.apakšpunktā minētajos gadījumos Darba uzdevuma izpildes termiņš
nevar tikt pagarināts, ja tas pārsniedz attiecīgā ārvalstu finanšu instrumenta finansētā
projekta termiņu. Šādā gadījumā Pasūtītājam ir pienākums veikt samaksu par attiecīgā
Izpildītāja faktiski izpildītajiem un no Pasūtītāja puses pieņemtajiem darbiem, par to
izdarot attiecīgus Darba uzdevuma grozījumus.
3.16. Gadījumos, ja Vienošanās ietvaros tiek slēgts Darba uzdevums, kas tiek finansēts no
ārvalstu finanšu instrumenta, attiecīgā Darba uzdevuma Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam
kredītiestādes vai apdrošināšanas sabiedrības attiecīgā Izpildītāja garantijas laika saistību
izpildes galvojuma (turpmāk – galvojums) oriģinālu (ja Darba uzdevuma izpilde ir
sadalīta posmos, tad galvojums ir jāiesniedz par katru nodevumu), kam ir jābūt
noformētam atbilstoši Vienošanās 6.pielikumā ietvertajai formai. Šādā gadījumā
Pasūtītājs neparaksta nodošanas – pieņemšanas aktu, kamēr Izpildītājs nav iesniedzis
Pasūtītājam attiecīgo Vienošanās prasībām atbilstošu galvojumu. Galvojuma termiņš ir
nosakāms tāds pats kā attiecīgā nodevuma garantijas termiņš, kas ir 8 (astoņi) mēneši pēc
attiecīgā Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas datuma. Galvojuma
summa ir nosakāma 10 % (desmit procentu) apmērā no attiecīgā Darba uzdevuma
izmaksu summas bez PVN (ja Darba uzdevuma izpilde ir sadalīta posmos, tad attiecīgi
galvojuma summa ir nosakāma 10 % (desmit procentu) apmērā no attiecīgā posma
izmaksu summas). Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt Vienošanās un/vai Darba uzdevuma
ietvaros aprēķinātos līgumsodus par attiecīgā Izpildītāja garantijas saistību neizpildi no
attiecīgā galvojuma sniedzēja. Pasūtītājam tāpat ir tiesības pieprasīt no attiecīgā
galvojuma sniedzēja, pamatojoties uz Vienošanās 8.1.3.apakšpunktu aprēķināto
līgumsodu summas par Izpildītāja pieļautajiem Vienošanās un/vai Darba uzdevuma
saistību pārkāpumiem, ja Vienošanās 8.1.3.apakšpunktā noteiktā līgumsoda pieprasīšanas
tiesības ir radušās saistībā ar attiecīgā Izpildītāja pārkāpumiem, kas tieši saistīti ar
attiecīgā Darba uzdevuma nodevumu, par kuru ir izsniegts galvojums.
(Vienošanās apakšpunkts var tikt precizēts daļā par Izpildītāja pienākumu iesniegt
Pasūtītājam kredītiestādes vai apdrošināšanas sabiedrības garantijas laika saistību
izpildes galvojuma iesniegšanas brīdi (dienu), nemainot kredītiestādes vai
apdrošināšanas sabiedrības garantijas laika saistību izpildes galvojuma darbības
periodu. Ja šajā Vienošanās apakšpunktā tiks noteikts, ka Izpildītājs iesniedz
kredītiestādes vai apdrošināšanas sabiedrības garantijas laika saistību izpildes
galvojumu ne vēlāk kā kopā ar attiecīgo rēķinu, tad Vienošanās apakšpunkts tiks
papildināts ar nosacījumu, ka Pasūtītājs neapmaksā attiecīgo rēķinu, kamēr Izpildītājs
nav iesniedz Pasūtītājam kredītiestādes vai apdrošināšanas sabiedrības garantijas laika
saistību izpildes galvojumu).
3.17. Pasūtītājam ir pienākums atteikties pieņemt Vienošanās 3.16.apakšpunktā minēto
galvojumu, ja konstatējams vismaz viens no šādiem apstākļiem:
3.17.1. galvojuma dokumentā ir noteikts nodrošinātā prasījuma cesijas vai galvojuma
izlietošanas tiesību aizliegums;
3.17.2. galvojums var tikt izlietots, tikai ceļot prasību tiesā vai šķīrējtiesā;
3.17.3. galvojuma dokumenta noteikumi ierobežo, apgrūtina vai novilcina Pasūtītāja
iespēju izlietot tajā paredzēto nodrošinājumu vai galvojuma izlietošana ir saistīta
ar nepamatoti īsu termiņu vai citiem Pasūtītāja ierobežojošiem noteikumiem;
3.17.4. galvojuma dokuments paredz galvojuma devēja tiesības atkāpties no galvojuma
dokumenta bez Pasūtītāja piekrišanas (vienpusēji atcelt galvojuma dokumentu);
3.17.5. galvojums vai galvojuma dokuments neatbilst Vienošanās nosacījumiem;
3.17.6. galvojuma dokumentam vai tajā paredzētajam galvojumam ir piemērojams
ārvalsts likums;
7
3.17.7. Pasūtītājam ir cits pamatots iemesls atteikties pieņemt galvojumu.
4. UZAICINĀJUMS UN PIEDĀVĀJUMU IESNIEGŠANA
4.1. Lai izraudzītos katra Pasūtījuma Izpildītāju, Vienošanās 12.2.apakšpunktā noteiktā
Pasūtītāja pilnvarotā persona uz Vienošanās 12.1.2.apakšpunktā norādītajām Izpildītāju
pilnvaroto personu (turpmāk – Izpildītāju pilnvarotās personas) elektroniskā pasta adresēm
vienlaicīgi nosūta ar drošu elektronisko parakstu parakstītu uzaicinājumu (Vienošanās
2.pielikumā noteiktā forma) iesniegt piedāvājumu, kurā norāda Pakalpojuma tehnisko
specifikāciju, Pakalpojuma sniegšanas nosacījumus un maksimālo izpildes termiņu,
Pakalpojuma izpildē iesaistāmo speciālistu kompetences un minimālo speciālistu skaitu,
piedāvājuma iesniegšanas termiņu, Pasūtījuma izpildes vietu, un citus konkrētajam darbu
Pasūtījumam specifiskus nosacījumus.
4.2. Katrs Izpildītājs 1 (vienas) darba dienas laikā elektroniski uz Vienošanās 12.2.apakšpunktā
norādīto Pasūtītāja pilnvarotās personas e-pasta adresi nosūta uzaicinājuma saņemšanas
fakta apstiprināšanu.
4.3. Katrs Izpildītājs sagatavoto piedāvājumu (Vienošanās 3.pielikumā noteiktā forma) nosūta
pa pastu vai nogādā personīgi uz adresi - Valsts ieņēmumu dienesta Informācijas centram
(1.stāvs), Talejas ielā 1, Rīgā, LV-1978, ievērojot Pasūtītāja uzaicinājumā noteikto
piedāvājuma iesniegšanas termiņu, kas nav īsāks kā 5 (piecas) darba dienas no Vienošanās
4.1.apakšpunktā minētā uzaicinājuma nosūtīšanas dienas, un saturu. Piedāvājumā jābūt
iekļautai vismaz šādai informācijai – darbu izpildes apraksts, sākotnējo risku novērtējums,
kā arī pieņēmumi, atkarības un ārējās ietekmes, kas tika ņemtas vērā, sagatavojot Darba
uzdevuma realizācijas piedāvājumu, darbu izpildei nepieciešamais laiks, darbu izpildes
plāns, darbu izpildē iesaistītie speciālisti un to kompetences, nodevumu apraksts, cena.
Piedāvājumus, kas ir iesniegti pēc uzaicinājumā norādītā piedāvājuma iesniegšanas
termiņa, Pasūtītājs neizskata un ir uzskatāms, ka attiecīgais Izpildītājs atsakās no konkrētā
Pasūtījuma izpildes.
4.4. Piedāvājumam jābūt noformētam slēgtā (aizlīmētā) iepakojumā 1 (vienā) eksemplārā. Uz
iepakojuma jābūt šādām norādēm:
4.4.1. piedāvājums 201_.gada __._______ uzaicinājumam Nr. ______ “Informācijas
sistēmu drošības un veiktspējas auditu atbalsta pakalpojumi”, identifikācijas
Nr. FM VID 2018/035;
4.4.2. attiecīgā Izpildītāja nosaukums, juridiskā adrese un reģistrācijas numurs;
4.4.3. Pasūtītāja nosaukums un adrese: Valsts ieņēmumu dienests, Talejas iela 1, Rīga,
LV-1978;
4.4.4. neatvērt līdz 201_.gada __.______ plkst.__.__ (datums un laiks tiek norādīts
atbilstoši uzaicinājumā noteiktajam piedāvājuma iesniegšanas termiņam).
4.5. Izpildītāji katra Pasūtījuma ietvaros nedrīkst iesniegt piedāvājuma variantus.
5. IZPILDĪTĀJA IZRAUDZĪŠANĀS UN DARBA UZDEVUMA NOSLĒGŠANA
5.1. Iesniegtie piedāvājumi tiek atvērti pēc Vienošanās 4.1.apakšpunktā minētajā uzaicinājumā
norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām ar VID ģenerāldirektora rīkojumu
izveidotas komisijas rīkotā sanāksmē.
5.2. Pasūtītājs veic Izpildītāju iesniegto piedāvājuma atbilstības pārbaudi, kuras laikā izvērtē
piedāvājuma atbilstību Vienošanās un uzaicinājumā noteiktajām prasībām, tai skaitā
Vienošanās noteiktajām piedāvājuma noformējuma prasībām. Ja attiecīgā Izpildītāja
piedāvājums vai noformējums neatbilst Vienošanās un uzaicinājumā noteiktajām prasībām
vai 1 (viena) gada periodā no Vienošanās noslēgšanas dienas attiecīgā Izpildītāja
piedāvājumā norādītā speciālista vienas cilvēkdienas cena pārsniedz attiecīgā Izpildītāja
Vienošanās 5.pielikumā noteikto speciālista vienas cilvēkdienas cenu, tas tiek izslēgts no
dalības attiecīgajā Pasūtījumā un tā piedāvājums tālāk netiek izskatīts.
8
5.3. Pasūtītājs pārbauda, vai iesniegtajos Izpildītāju piedāvājumos nav aritmētisku kļūdu.
Pasūtītājs, konstatējot aritmētiskās kļūdas, šīs kļūdas izlabo un, nosūtot uz Vienošanās
12.1.2.apakšpunktā noteiktās attiecīgās Izpildītāja pilnvarotās personas elektronisko pastu
vēstuli, informē to par aritmētisko kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu.
Novērtējot un salīdzinot piedāvājumus, kuros bijušas aritmētiskas kļūdas, Pasūtītājs ņem
vērā izlabotās cenas.
5.4. Pasūtītājs izvērtē iesniegtos piedāvājumus un pieņem lēmumu par:
5.4.1. Izpildītāja izvēli, kura piedāvājums atbilst Vienošanās un uzaicinājumā norādītajām
prasībām un kura piedāvājums ir saimnieciski visizdevīgākais;
5.4.2. atteikšanos izvēlēties piedāvājumu.
5.5. Pasūtītājam ir tiesības katra Pasūtījuma ietvaros neizvēlēties nevienu no iesniegtajiem
piedāvājumiem un attiecīgo Pasūtījumu pārtraukt, par to Izpildītājiem nosūtot lēmuma
protokola kopiju Vienošanās 5.7.apakšpunktā noteiktajā kārtībā.
5.6. Pirms katra lēmuma pieņemšanas par Darba uzdevuma slēgšanas tiesību piešķiršanu,
Pasūtītājs patstāvīgi pārbauda, vai Izpildītājam, kuram būtu piešķiramas attiecīgā Darba
uzdevuma slēgšanas tiesības, piedāvājuma iesniegšanas termiņa pēdējā dienā un arī dienā,
kad pieņemts lēmums par iespējamu Darba uzdevuma slēgšanas tiesību piešķiršanu,
Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta (ja tas nav
reģistrēts Latvijā vai tā pastāvīgā dzīvesvieta nav Latvijā), ir nodokļu parādi, tajā skaitā
valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm
pārsniedz 150 EUR (viens simts piecdesmit euro). Ja šādi nodokļu parādi tiek konstatēti,
Pasūtītājs neslēdz Darba uzdevumu ar attiecīgo Izpildītāju.
5.7. Pasūtītājs katra Pasūtījuma ietvaros pieņemtā lēmuma protokola kopiju nosūta uz to
Izpildītāju pilnvaroto personu e-pasta adresēm, kuri ir iesnieguši savu piedāvājumu,
atsaucoties uz konkrēto uzaicinājumu Vienošanās ietvaros.
5.8. Gadījumā, ja vairāki Izpildītāji saņēmuši vienādu punktu skaitu, Darba uzdevuma
slēgšanas tiesības tiek piešķirtas Izpildītājam, kurš saņēmis lielāko punktu skaitu par
Vienošanās 3.2.apakšpunkta tabulas 1.punkta kritēriju “Finanšu piedāvājuma kopējā
cena”.
5.9. Pasūtītājs un Izpildītājs, kura piedāvājums ir izraudzīts, 20 (divdesmit) darba dienu laikā
no Vienošanās 5.7.apakšpunktā minētā lēmuma saņemšanas dienas sagatavo un paraksta
Vienošanās 3.1.apakšpunktā noteikto Darba uzdevumu par attiecīgā Izpildītāja
piedāvājumā norādīto līgumcenu Pasūtījuma izpildei. Vienošanās 12.1.apakšpunktā
noteiktās attiecīgo Pušu pilnvarotās personas nepieciešamības gadījumā var vienoties arī
par garāku šajā apakšpunktā minēto termiņu.
5.10. Ja Izpildītājs rakstveidā paziņo par atteikšanos slēgt Darba uzdevumu vai noteiktajā
termiņā nenoslēdz Darba uzdevumu, vai noslēgtā Darba uzdevumu darbība tiek izbeigta
vienpusēji, Pasūtītājs, pēc savas izvēles:
5.10.1. pieņem lēmumu slēgt Darba uzdevumu ar nākamo Izpildītāju, kurš piedāvājis
zemāko līgumcenu un kura piedāvājums atbilst visām citām izvirzītajām prasībām,
vai
5.10.2. pieņem lēmumu atteikties slēgt Darba uzdevumu izteikto piedāvājumu ietvaros,
neizvēloties nevienu piedāvājumu, un nosūtīt Izpildītājiem jaunu uzaicinājumu.
6. PAKALPOJUMA IZPILDES UN PIEŅEMŠANAS KĀRTĪBA
6.1. Izpildītājs veic Pakalpojuma izpildi attiecīgajā Darba uzdevumā noteiktajā termiņā.
6.2. Izpildītājs Pakalpojumu izpildi uzsāk ne vēlāk kā nākamajā dienā no attiecīgā Darba
uzdevuma abpusējas parakstīšanas dienas. Gadījumā, ja Pasūtītāja vainas dēļ netiek
nodrošināta piekļuve auditējamai Sistēmai, auditējamā Sistēma nav pieejama vai Sistēmas
darbības kļūdas liedz veikt auditu, kā rezultātā Izpildītājs nevar veikt Darba uzdevumā
noteikto darbu izpildi, tad Izpildītājam, iesniedzot Pasūtītājam vēstuli ar argumentētu
9
pamatojumu, ir tiesības pagarināt Darba uzdevumā noteikto darbu izpildes termiņu par tādu
pašu laika posmu, kādā Izpildītājam nebija iespējams veikt Sistēmas auditu.
6.3. Pēc Darba uzdevumā noteiktā Pasūtījuma pabeigšanas attiecīgais Izpildītājs nosūta
Vienošanās 12.1.1.apakšpunktā noteiktajai Pasūtītāja pilnvarotajai personai uz
elektroniskā pasta adresi [email protected] attiecīgajā Darba uzdevumā
paredzētos nodevumus un paziņo par attiecīgā Pasūtījuma darbu pabeigšanu un rezultātu
gatavību nodošanai un apstiprināšanai.
6.4. Ja attiecīgajā Darba uzdevumā nav noteikts citādi, Pasūtītājs ne ilgāk kā 10 (desmit) darba
dienu laikā pēc Izpildītāja paziņojuma un nodevumu saņemšanas dienas pārbauda veikto
darbu atbilstību Darba uzdevumā noteiktajam uzdevumam. Atsevišķos gadījumos
attiecīgajā Darba uzdevumā noteiktajām attiecīgo Pušu pilnvarotajām personām savstarpēji
par to rakstiski (t.sk. pa e-pastu) vienojoties, nodevuma atbilstības Darba uzdevumā
noteiktajam uzdevumam pārbaudes termiņš var tikt pagarināts saskaņā ar Darba uzdevumā
noteiktās Pasūtītāja pilnvarotās personas pieprasījumā norādīto.
6.5. Ja Izpildītāja veiktie darbi atbilst attiecīgajā Darba uzdevumā noteiktajam uzdevumam un
ir saņemts pozitīvs slēdziens, tad Pasūtītājs organizē klātienes sanāksmi savās telpās Rīgā,
Talejas ielā 1, kurā piedalās visi attiecīgā Darba uzdevuma izpildē iesaistītie speciālisti,
kur tiek prezentēti audita novērojumi. Ja nav iespējama speciālista dalība klātienē, tad
attiecīgajam Izpildītājam jānodrošina attiecīgo speciālistu dalība attālināti, nodrošinot arī
šādai attālinātai dalībai nepieciešamos tiešsaistes rīkus un komunikācijas kanālus. Ja pēc
attiecīgās sanāksmes nav nepieciešami nodevuma precizējumi, tad 5 (piecu) darba dienu
laikā no sanāksmes dienas Darba uzdevumā noteiktās attiecīgo Pušu pilnvarotās personas
paraksta nodošanas – pieņemšanas aktu, ar kuru tiek apstiprināta darbu izpilde un kas ir
pamats rēķina izrakstīšanai un norēķinu veikšanai.
6.6. Ja ir nepieciešami nodevuma precizējumi, tad 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Vienošanās
6.5.apakšpunktā noteiktās sanāksmes attiecīgais Izpildītājs precizē nodevumu un to
atkārtoti nosūta Vienošanās 12.1.1.apakšpunktā noteiktajai Pasūtītāja pilnvarotajai
personai uz elektroniskā pasta adresi [email protected]. Vienošanās
12.1.1.apakšpunktā noteiktā Pasūtītāja pilnvarotā persona precizēto nodevumu izskata ne
ilgāk kā 2 (divu) darba dienu laikā no tā saņemšanas un par rezultātu informē attiecīgajā
Darba uzdevumā noteikto Izpildītāja pilnvaroto personu. Ja precizējumi ir akceptējami, tad
5 (piecu) darba dienu laikā Darba uzdevumā noteiktās attiecīgo Pušu pilnvarotās personas
paraksta nodošanas – pieņemšanas aktu, ar kuru tiek apstiprināta darbu izpilde un kas ir
pamats rēķina izrakstīšanai un norēķinu veikšanai.
6.7. Ja nodevuma nodošanas – pieņemšanas procedūras izpildes gaitā ir konstatēta veiktā darba
neatbilstība attiecīgajam Darba uzdevumam, nodevums netiek uzskatīts par izpildītu
atbilstoši Darba uzdevuma noteikumiem, par ko rakstiski (t.sk. izmantojot e-pastu) tiek
informēta attiecīgā Izpildītāja pilnvarotā persona. Pēc minēto trūkumu novēršanas
izdarāma attiecīgā Darba uzdevuma ietvaros veikto darbu atkārtota pieņemšana.
6.8. Izpildītājs pēc Pasūtītāja pieprasījuma līdz 4 (četru) darba stundu apjomam bez maksas
nodrošina mutiskas konsultācijas un skaidrojumus Pasūtītājam par attiecīgā Darba
uzdevuma ietvaros iesniegtajiem nodevumiem līdz brīdim, kad Izpildītājs novērsīs
nodevumā minētās nepilnības. Šīs bezmaksas konsultācijas un skaidrojumi neietver
atkārtotu pārbaužu veikšanu, lai novērtētu, vai minētās nepilnības ir novērstas.
6.9. Pēc attiecīgā Darba uzdevuma izpildes rezultātā identificēto trūkumu novēršanas pēc
Pasūtītāja pieprasījuma 10 (desmit) darba dienu laikā attiecīgajam Izpildītājam bez maksas
būs jāveic atkārtota Sistēmas (Sistēmas izstrādātāja iesniegtā nodevuma, kurā ietverti
novērstie trūkumi) novērtēšana (pēcaudits), ar mērķi identificēt vai Sistēmas izstrādātājs ir
novērsis Izpildītāja attiecīgā Darba uzdevuma izpildes rezultātā konstatētos trūkumus.
Pasūtītājs atsevišķi nemaksā par pēcaudita veikšanu, tā izmaksām ir jābūt iekļautām
piedāvājumā par attiecīgo Pasūtījumu. Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt pēcaudita veikšanu ne
vēlāk kā 8 (astoņu) mēnešu laikā pēc attiecīgā Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas akta
10
parakstīšanas dienas. Pasūtītājs ir tiesīgs bez papildus maksas pieprasīt pēcaudita veikšanu
divas reizes attiecīgā Darba uzdevuma ietvaros.
6.10. Darba uzdevuma ietvaros Izpildītājam nepieciešamības gadījumā bez papildus samaksas
ir jāsniedz viedoklis par attiecīgās Sistēmas izstrādātāja iesniegto risinājuma projektu.
6.11. Sistēmu pārbaudes (auditi) jāveic saskaņā ar Ministru kabineta 28.07.2015. noteikumiem
Nr. 442 “Kārtība, kādā tiek nodrošināta informācijas un komunikācijas tehnoloģiju
sistēmu atbilstība minimālajām drošības prasībām”, Ministru kabineta 11.10.2005.
noteikumiem Nr. 764 “Valsts informācijas sistēmu vispārējās tehniskās prasības”, “Valsts
informācijas sistēmu savietotāju un integrēto valsts informācijas sistēmu aizsardzības
prasības”, fizisko personu datu apstrādi un aizsardzību saistīto normatīvo aktu
nosacījumiem un citiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem, kas ir attiecināmi uz
Valsts informācijas sistēmu drošību un veiktspēju.
6.12. Visi Vienošanās un Darba uzdevuma ietvaros veicamie darbi un komunikācija notiek
latviešu valodā. Ziņojumi (dokumentācija) un/vai Darba uzdevumā noteiktos nodevumus
jāsagatavo latviešu valodā, bet atsevišķos gadījumos (pēc Pasūtītāja pieprasījum) arī
angļu valodā. Attiecīgo Pušu pilnvarotajām personām savstarpēji vienojoties,
komunikācija var notikt arī angļu vai krievu valodā.
6.13. Nepilnības un trūkumi, kas ir radušies Izpildītāja vainas dēļ, tiek novērsti par attiecīgā
Izpildītāja līdzekļiem.
6.14. Ja Darba uzdevumā nav noteikts citādāk, visiem nodevumiem jābūt noformētiem latviešu
valodā un atbilstoši Latvijas valsts un starptautisko standartu prasībām, kas attiecas uz
Pakalpojuma sniegšanu.
6.15. Pasūtītājs bez saskaņošanas ar Izpildītājiem var iesaistīt darbu nodošanas – pieņemšanas
procesā trešās personas.
6.16. Darba uzdevuma izpildi apliecina attiecīgajā Darba uzdevumā noteikto Pušu pilnvaroto
personu abpusēji parakstīts nodošanas – pieņemšanas akts. Šajā apakšpunktā minētajā
nodošanas – pieņemšanas aktā tiek obligāti iekļauta šāda informācija: Vispārīgās
vienošanās numurs un attiecīgā Darba uzdevuma numurs; akta nosaukums, kas raksturo
tā būtību; Izpildītājs; atsauce uz dokumentu, saskaņā, ar kuru nodošanas – pieņemšanas
akts tiek sagatavots (Darba uzdevums, nodevums); veikto darbu apjoms (iesniedzamo
nodevumu raksturojums); līgumcena par veiktajiem darbiem.
7. PUŠU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
7.1. Pasūtītāja tiesības un pienākumi:
7.1.1. par kvalitatīva Pakalpojuma sniegšanu Pasūtītājs apņemas samaksāt attiecīgajam
Izpildītājam Vienošanās un Darba uzdevumā noteiktajā termiņā un kārtībā;
7.1.2. Vienošanās un Darba uzdevumu izpildes ietvaros nodrošināt Izpildītājus ar visu
Vienošanās un Darba uzdevumu sekmīgai un pilnvērtīgai izpildei nepieciešamo
informāciju, organizatorisko atbalstu un pilnvarām;
7.1.3. Pasūtītājs apņemas laikus informēt Izpildītājus par iespējamiem vai paredzamiem
kavējumiem Vienošanās un Darba uzdevumu izpildē un apstākļiem, notikumiem un
problēmām, kas varētu ietekmēt Vienošanās un Darba uzdevumu precīzu un pilnīgu
izpildi vai to izpildi noteiktajā laikā;
7.1.4. Pasūtītājs apņemas nodrošināt Izpildītāju speciālistiem piekļuvi Pasūtītāja resursiem
(informācijai, datoru sistēmām un personālam), kas nepieciešami attiecīgā Darba
uzdevuma izpildei un par kuru Izpildītājs iepriekš informējis Pasūtītāju. Izpildītājam
ikreiz ir objektīvi jāpamato šādas piekļūšanas nepieciešamību;
7.1.5. Pasūtītājs apņemas ne vēlāk kā 5 (piecu) Pasūtītāja darba dienu laikā sagatavot
atbildes uz Izpildītāja sagatavotajiem informācijas pieprasījumiem attiecīgā Darba
uzdevuma izpildes ietvaros. Vienošanās 12.1.apakšpunktā noteiktās attiecīgo Pušu
pilnvarotās personas nepieciešamības gadījumā var vienoties arī par garāku
informācijas sniegšanas termiņu;
11
7.1.6. Pasūtītājs pirms katra Darba uzdevuma izpildes uzsākšanas veic nepieciešamos
informācijas rezerves kopēšanas vai citus pasākumus, kas nepieciešami, lai pasargātu
datus un Sistēmu, kas tiks pakļauta drošības testēšanai;
7.1.7. citas specifiskas Pasūtītāja tiesības un pienākumi Vienošanās izpildes ietvaros var
tikt noteikti attiecīgajā Darba uzdevumā, ciktāl Vienošanās nav noteikts citādi.
7.2. Izpildītāju tiesības un pienākumi:
7.2.1. Izpildītāji apņemas pienācīgi pildīt Vienošanās un Darba uzdevumos noteiktās
saistības;
7.2.2. Izpildītāji apņemas ievērot patiesas un godīgas konkurences principus Vienošanās
darbības laikā;
7.2.3. Izpildītāji apņemas Vienošanās un Darba uzdevumu izpildē iesaistīt tikai augsti
kvalificētus un attiecīgu pieredzi guvušus speciālistus. Izpildītāji no savas puses
apņemas izdarīt visu iespējamo un nepieciešamo, lai Vienošanās un Darba uzdevumu
ietvaros veiktie darbi un sniegtie Pakalpojumi tiktu izpildīti savlaicīgi, labā ticībā un
visaugstākajā kvalitātē;
7.2.4. Izpildītāji apņemas neveikt nekādas kaitnieciskas darbības Sistēmu resursos, tajā
skaitā nepiekļūt Sistēmu resursos esošajai informācijai, ja tas nav saistīts ar attiecīgā
Darba uzdevuma izpildi;
7.2.5. Izpildītāji apņemas sagatavot un iesniegt attiecīgajā Darba uzdevumā noteiktajai
Pasūtītāja pilnvarotajai personai Vienošanās un Darba uzdevumos noteiktos
nodošanas – pieņemšanas aktus;
7.2.6. Izpildītāji apņemas 1 (vienu) gadu no Vienošanās noslēgšanas dienas Pakalpojumu
sniegšanā iesaistīto speciālistu cilvēkdienas izcenojumu likmes nodrošināt par cenu,
kas nepārsniedz Vienošanās 5.pielikumā noteikto speciālista vienas cilvēkdienas
cenu.
8. PUŠU ATBILDĪBA
8.1. Izpildītāju atbildība:
8.1.1. par attiecīgajā Darba uzdevumā noteikto darbu (ja darbi sadalīti pa vairākiem
etapiem, tad attiecīgā etapa) nodevuma iesniegšanas termiņa neievērošanu
Pasūtītājam ir tiesības prasīt attiecīgajam Izpildītājam maksāt līgumsodu
0,1 % (procenta vienas desmitās daļas) apmērā no attiecīgajā Darba uzdevumā
noteikto darbu (etapu) izmaksu summas bez PVN par katru nokavēto darbu izpildes
kalendāro dienu. Saskaņā ar šo apakšpunktu aprēķinātais līgumsods katrā atsevišķā
tā piemērošanas gadījumā nedrīkst pārsniegt 10 % (desmit procentus) no kopējās
attiecīgajā Darba uzdevumā noteikto attiecīgo darbu (etapu) izmaksu summas bez
PVN;
8.1.2. par Vienošanās 6.9.apakšpunktā noteiktā Sistēmas novērtēšanas (pēacaudita)
izpildes termiņa neievērošanu Pasūtītājam ir tiesības prasīt attiecīgajam Izpildītājam
maksāt līgumsodu 0,1 % (procenta vienas desmitās daļas) apmērā no attiecīgajā
Darba uzdevumā, kuram tika pieteikta pēcaudita veikšana, noteikto darbu (etapu)
izmaksu summas bez PVN par katru nokavēto darbu izpildes kalendāro dienu.
Saskaņā ar šo apakšpunktu aprēķinātais līgumsods katrā atsevišķā tā piemērošanas
gadījumā nedrīkst pārsniegt 10 % (desmit procentus) no kopējās attiecīgajā Darba
uzdevumā, kuram tika pieteikta pēcaudita veikšana, noteikto attiecīgo darbu (etapu)
izmaksu summas bez PVN;
8.1.3. par Vienošanās 10.16., 10.17. vai 10.18.apakšpunktā norādīto prasību neievērošanu
Pasūtītājam ir tiesības prasīt no attiecīgā Izpildītāja līgumsodu tā nodevuma(-u)
līgumcenas apmērā, attiecībā uz kuru(-iem) ir pārkāptas minēto apakšpunktu
prasības. Pēc minēto saistību neievērošanas konstatēšanas pirms līgumsoda
pieprasīšanas Pasūtītājam ir pienākums brīdināt attiecīgo Izpildītāju, kuram
15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc minētā brīdinājuma nosūtīšanas ir jānovērš
12
attiecīgais pārkāpums. Ja minētajā termiņā pārkāpums netiek novērsts, Pasūtītājam ir
tiesības pieprasīt attiecīgā līgumsoda samaksu;
8.1.4. ja Izpildītājs vai tā speciālisti, vai tā piesaistītie apakšuzņēmēji, vai to personāls
pārkāpj Vienošanās 10.punktā noteiktās informācijas neizpaužamības saistības, tad
attiecīgais Izpildītājs maksā Pasūtītājam vienreizēju līgumsodu 5 000 EUR (pieci
tūkstoši euro) apmērā par katru atsevišķu šādu pārkāpuma gadījumu;
8.1.5. Izpildītāji ir pilnā mērā atbildīgi par viņu rīcībā nodoto neizpaužamo informāciju un
apņemas segt Pasūtītājam visus nodarītos zaudējumus, kas radušies Izpildītāja, tā
speciālistu vai tā piesaistīto apakšuzņēmēju prettiesiskas, bezatbildīgas vai
nolaidīgas darbības vai bezdarbības rezultātā.
8.2. Pasūtītāja atbildība:
8.2.1. par Vienošanās 2.3.apakšpunktā noteiktā maksājuma termiņa nokavējumu
attiecīgajam Izpildītājam ir tiesības pieprasīt no Pasūtītāja līgumsodu 0,1 % (vienas
desmitās daļas procenta) apmērā no attiecīgās termiņā nesamaksātās summas bez
PVN par katru nokavējuma kalendāro dienu. Saskaņā ar šo Vienošanās apakšpunktu
aprēķinātais līgumsods katrā atsevišķā tā piemērošanas gadījumā nedrīkst pārsniegt
10 % (desmit procentus) no kopējās termiņā nesamaksātās summas bez PVN.
8.3. Ja nokavēta kādas Vienošanās un/vai Darba uzdevumā noteiktās saistības izpilde,
līgumsods katrā atsevišķā tā piemērošanas gadījumā aprēķināms par periodu, kas sākas
nākamajā kalendārajā dienā pēc Vienošanās un/vai Darba uzdevumā noteiktās saistības
izpildes termiņa un ietver dienu, kurā saistība izpildīta. Kavējuma laikā netiek ieskaitīts
laika periods, kurā saskaņā ar Vienošanās noteikumiem Pasūtītājs veic attiecīgā nodevuma
atbilstības Vienošanās un Darba uzdevumā noteiktajām prasībām pārbaudi.
8.4. Pusēm saskaņā ar Latvijas Republikas Civillikumu ir pienākums atlīdzināt otrai Pusei
nodarītos zaudējumus, ja tādi ir radušies Puses prettiesiskas rīcības (darbības vai
bezdarbības) rezultātā, kam par iemeslu ir ļauns nolūks vai rupja neuzmanība, un ir
konstatēts un dokumentāli pamatoti pierādīts zaudējumu esamības fakts un zaudējumu
apmērs, kā arī cēloniskais sakars starp prettiesisko rīcību (darbību vai bezdarbību) un
nodarītajiem zaudējumiem. Puses nav atbildīgas par nejaušu zaudējumu atlīdzināšanu.
8.5. Izpildītāji saskaņā ar Latvijas Republikas Civillikumu atbild par to Pasūtītājam nodarīto
zaudējumu atlīdzināšanu, kas radušies attiecīgā Izpildītāja, tā darbinieku vai piesaistīto
apakšuzņēmēju vai to speciālistu prettiesiskas rīcības (darbības vai bezdarbības) dēļ, kam
par iemeslu ir ļauns nolūks vai rupja neuzmanība.
8.6. Puses neatbild par otras puses zaudējumiem, kas rodas cēloņsakarībā ar:
8.6.1. Vienošanās un/vai Darba uzdevuma izbeigšanu nepārvaramas varas notikuma dēļ
atbilstoši Vienošanās 11.1.apakšpunktā noteiktajām pazīmēm;
8.6.2. otras Puses darbību vai bezdarbību.
8.7. Izpildītāju mēģinājumi piekļūt Sistēmu komponentēm netiek uzskatīti par VID ar
Krimināllikuma un citiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem aizsargāto tiesību
pārkāpšanu, tajā skaitā netiek uzskatīta par patvaļīgu piekļūšanu Sistēmām, kuras tiek
testētas.
8.8. Pasūtītājam ir saprotams tas, ka Sistēmu auditu laikā var tikt traucēta attiecīgo Sistēmu
komponenšu darbība un tādēļ Pasūtītājs atbrīvo Izpildītājus no atbildības par sekām, kas
rodas šo traucējumu rezultātā.
8.9. Līgumsodu samaksa neatbrīvo Puses no Vienošanās un/vai Darba uzdevuma saistību
izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas pienākuma.
9. VIENOŠANĀS SPĒKĀ STĀŠANĀS, DARBĪBAS TERMIŅŠ, GROZĪŠANAS UN
IZBEIGŠANAS KĀRTĪBA
9.1. Vienošanās stājas spēkā ar pēdējā pievienotā droša elektroniskā paraksta un tā laika
zīmoga datumu.
13
9.2. Pasūtītājs ir tiesīgs veikt Pasūtījumus līdz brīdim, kamēr iestājas vismaz viens no šādiem
nosacījumiem (atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas pirmais):
9.2.1. ir pagājuši 3 (trīs) gadi no Vienošanās spēkā stāšanās dienas;
9.2.2. ir izlietota Vienošanās 2.1.apakšpunktā noteiktā Vienošanās kopējā summa.
9.3. Vienošanās un tās ietvaros noslēgtie Darba uzdevumi ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai
izpildei.
9.4. Par Vienošanās un/vai konkrēta Darba uzdevuma grozījumiem un papildinājumiem,
izņemot Vienošanās 12.6.apakšpunktā noteikto gadījumu, Puses vienojas rakstiski.
Vienošanās un/vai konkrēta Darba uzdevuma grozījumi un papildinājumi ir Vienošanās
neatņemama sastāvdaļa. Puses var veikt būtiskus Vienošanās un/vai Darba uzdevuma
grozījumus, ja šādi grozījumi nepieciešami tādu apstākļu dēļ, kurus Pasūtītājs iepriekš
nevarēja paredzēt. Puses var veikt būtiskus vai nebūtiskus grozījumus PIL 61.panta
trešajā un piektajā daļā norādītajā kārtībā un apmērā.
9.5. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Vienošanās darbību, par to rakstveidā brīdinot
Izpildītājus vismaz 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas iepriekš.
9.6. Katram no Izpildītājiem ir tiesības vienpusēji atkāpties no Vienošanās, par to rakstveidā
brīdinot pārējās Puses vismaz 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas iepriekš. Šādā gadījumā
Vienošanās paliek spēkā starp Pasūtītāju un pārējiem Izpildītājiem.
9.7. Pasūtītājam ir tiesības izslēgt no dalības Vienošanās konkrētu Izpildītāju, rakstveidā
brīdinot attiecīgo Izpildītāju un informējot pārējās Puses 10 (desmit) kalendārās dienas
iepriekš, šādos gadījumos:
9.7.1. Izpildītājs ir ar to noslēgto Darba uzdevumu ietvaros kavējis darbu izpildi divas vai
vairāk reizes;
9.7.2. Izpildītājs ir būtiski nokavējis Vienošanās ietvaros noslēgtā Darba uzdevuma, kas
tiek finansēts no ārvalstu finanšu instrumenta, darbu izpildes vai starpizpildes
termiņu un termiņa kavējumā nav vainojams Pasūtītājs. Ar darbu izpildes vai
starpizpildes būtisku kavējumu Puses saprot gadījumus, kad kavējuma dēļ tiek
ietekmēti ārvalstu finanšu instrumenta finansētā projekta aktivitāšu termiņi;
9.7.3. nodevuma izpildījums neatbilst Vienošanās, tās pielikumu vai attiecīgā Darba
uzdevuma nosacījumiem, un šī neatbilstība nav vai nevar tikt novērsta Darba
uzdevumā noteiktajā darbu izpildes termiņā un neatbilstībā nav vainojams Pasūtītājs;
9.7.4. Izpildītājs Vienošanās vai Darba uzdevuma noslēgšanas vai Vienošanās vai Darba
uzdevuma izpildes laikā sniedzis nepatiesas ziņas vai apliecinājumus;
9.7.5. Izpildītājs Vienošanās vai Darba uzdevuma noslēgšanas vai Vienošanās vai Darba
uzdevuma izpildes laikā pārkāpis normatīvo aktu attiecībā uz Vienošanās vai Darba
uzdevuma slēgšanu vai izpildi;
9.7.6. ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process vai iestājušies citi apstākļi, kas liedz
vai liegs Izpildītājam turpināt Vienošanās vai Darba uzdevuma izpildi saskaņā ar
Vienošanās vai Darba uzdevuma noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē Pasūtītāja
tiesības, kuras izriet no Vienošanās vai Darba uzdevuma;
9.7.7. ir zaudējis spēku vai kļuvis nerealizējams Vienošanās 3.16.apakšpunktā noteiktais
Darba uzdevuma garantijas saistību galvojums (gadījumos, ja Vienošanās ietvaros ir
slēgts Darba uzdevuma, kas tiek finansēts no ārvalstu finanšu instrumenta), un tas
pēc Pasūtītāja pieprasījuma nav aizstāts ar citu līdzvērtīgu nodrošinājumu ar
Pasūtītājam pieņemamiem noteikumiem;
9.7.8. Izpildītājs pārkāpj vai nepilda citu būtisku Vienošanās vai Darba uzdevumā
paredzētu pienākumu;
9.7.9. Izpildītājs ir Pasūtītājam nodarījis zaudējumus;
9.7.10. ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistītā iestāde ir noteikusi ārvalstu finanšu
instrumenta finansētā projekta izmaksu korekciju 25 % (divdesmit piecu procentu)
vai lielākā apmērā no kopējās attiecīgā Darba uzdevuma līgumcenas, un minētā
14
korekcija izriet no Izpildītāja pieļauta Vienošanās vai Darba uzdevuma nosacījumu
pārkāpuma;
9.7.11. Izpildītājs ir patvaļīgi pārtraucis Vienošanās vai Darba uzdevuma izpildi, tai skaitā,
ja Izpildītājs nav sasniedzams juridiskajā adresē vai deklarētajā dzīvesvietas adresē;
9.8. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt attiecīgā Darba uzdevuma izpildi, par to
rakstveidā brīdinot attiecīgo Izpildītāju vismaz 10 (desmit) kalendārās dienas iepriekš,
šādos gadījumos:
9.8.1. ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistītā iestāde konstatējusi normatīvo aktu
pārkāpumus Darba uzdevuma noslēgšanas vai izpildes gaitā, un to dēļ tiek piemērota
projekta izmaksu korekcija 100 % (viens simts procentu) apmērā;
9.8.2. ārējā normatīvajā aktā noteiktajos gadījumos;
9.8.3. Ministru kabinets ir pieņēmis lēmumu par attiecīgā struktūrfondu plānošanas perioda
prioritāšu pārskatīšanu, un tādēļ Pasūtītājam ir būtiski samazināts vai atcelts ārvalstu
finanšu instrumenta finansējums, ko Pasūtītājs plānoja izmantot Darba uzdevumā
paredzēto maksājuma saistību segšanai.
9.9. Vienošanās 9.7.apakšpunktā noteiktajos gadījumos attiecīgais Izpildītājs tiek uzskatīts
par izslēgtu no dalības Vienošanās izpildē, ja attiecīgais Izpildītājs 10 (desmit) darba
dienu laikā pēc attiecīgā paziņojuma nosūtīšanas dienas nav cēlis iebildumus un nav
novērsis pārkāpumus, kas ir par pamatu tam, ka Pasūtītājs attiecīgo Izpildītāju izslēdz no
turpmākas dalības Vienošanās izpildē. Šādā gadījumā Pasūtītājs neatlīdzina attiecīgajam
Izpildītājam zaudējumus un izdevumus saistībā ar tā izslēgšanu no dalības Vienošanās
izpildē.
9.10. Katrai no Pusēm ir tiesības vienpusēji atkāpties no Vienošanās, ja cita Puse nepilda vai
nepienācīgi pilda kādu no Vienošanās un/vai Darba uzdevuma būtiskajiem
noteikumiem, par to rakstiski un motivēti brīdinot attiecīgo Pusi 1 (vienu) mēnesi
iepriekš.
9.11. Pusei, kura nav pildījusi Vienošanās un/vai Darba uzdevuma būtiskos nosacījumus un
ir saņēmusi motivētu rakstisku brīdinājumu par vienpusēju atkāpšanos no Vienošanās,
ir pienākums 2 (divu) nedēļu laikā no brīdinājuma saņemšanas dienas novērst
brīdinājumā norādītos būtiskos Vienošanās un/vai Darba uzdevuma noteikumu
pārkāpumus. Ja būtiskās atkāpes no Vienošanās un/vai Darba uzdevuma noteikumiem
paredzētajā laikā netiek novērstas, Vienošanās tiek izbeigta Vienošanās
9.10.apakšpunktā noteiktajā kārtībā 30.(trīsdesmitajā) kalendārajā dienā pēc
brīdinājuma saņemšanas.
9.12. Ja Pasūtītājs izbeidz Vienošanās darbību saskaņā ar Vienošanās 9.5.apakšpunkta
nosacījumiem vai kāds no Izpildītājiem atkāpjas no Vienošanās saskaņā ar Vienošanās
9.6.apakšpunkta nosacījumiem, tad attiecīgajai Pusei nav tiesību pret attiecīgo Pusi celt
pretenzijas un/vai pieprasīt zaudējumu segšanu saistībā ar Vienošanās izbeigšanu vai
atkāpšanos no Vienošanās.
9.13. Ja Vienošanās tiek izbeigta pirms termiņa, izņemot Vienošanās 9.6., 9.7. un
9.8.apakšpunktā noteiktajos gadījumos, Pasūtītājam ir pienākums veikt samaksu
attiecīgajam Izpildītājam par tā faktiski izpildītajiem un no Pasūtītāja puses
pieņemtajiem darbiem.
9.14. Neskatoties uz Vienošanās izbeigšanu, Izpildītāji nodrošina Vienošanās
6.9.apakšpunktā noteikto nosacījumu savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi.
10. INFORMĀCIJAS NEIZPAUŠANA UN AUTORTIESĪBAS
10.1. Par neizpaužamu informāciju Vienošanās izpratnē Puses uzskata jebkādu informāciju,
kas Izpildītājiem, to darbiniekiem vai to piesaistītajiem apakšuzņēmējiem, vai to
speciālistiem kļuvusi zināma saistībā ar Vienošanās un Darba uzdevumu izpildi
(turpmāk – Neizpaužama informācija).
15
10.2. Par Neizpaužamu informāciju uzskatāma informācija saskaņā ar Vienošanās
10.1.apakšpunktā norādīto neatkarīgi no tā, kādā formā šī informācija ir ietverta,
izveidota vai uzglabāta, t.i., tā var būt mutiskā, rakstiskā, elektroniskā vai jebkāda veida
datu nesējos noformētā formā.
10.3. Vienošanās ietvaros Neizpaužamu informāciju ir tiesīgi lietot tikai Izpildītāji, to
darbinieki vai to piesaistītie apakšuzņēmēji, vai to speciālisti, ja vien Vienošanās nav
noteikts citādāk vai Puses Vienošanās darbības laikā rakstiski nevienojas citādi.
10.4. Pasūtītājs bez īpašām atsaucēm un norādēm ir tiesīgs izmantot Neizpaužamu informāciju
jebkurā laikā un veidā, pats nosakot, kā to izlietot.
10.5. Puses ar Neizpaužamas informācijas prettiesisku izpaušanu saprot Neizpaužamas
informācijas nodošanu mutiski, rakstiski, elektroniski vai jebkādā citā tehniskā veidā, tās
kopēšanu, pavairošanu, kopēšanu datu nesējos (CD, DVD, zibatmiņās, kā arī citos
informācijas datu nesējos), izplatīšanu, pārdošanu, dāvināšanu, iznomāšanu, izmainīšanu,
pārveidošanu, labošanu un nodošanu trešajām personām vai citas līdzīgas darbības ar
Neizpaužamu informāciju.
10.6. Neizpaužamas informācijas aizsardzības noteikumi neattiecas uz tādu informāciju:
10.6.1. kura tās iegūšanas laikā vai pēc tam ir kļuvusi likumīgā kārtā publiski pieejama
(tādējādi, nav attiecināms uz gadījumiem, kad informācija kļūst pieejama Vienošanās
noteikumu neizpildes rezultātā Izpildītāja, tā darbinieku vai tā piesaistīto
apakšuzņēmēju, vai to speciālistu rīcības dēļ);
10.6.2. kura bija likumīgā kārtā Izpildītājam, tā darbiniekiem vai tā piesaistītajiem
apakšuzņēmējiem, vai to speciālistiem pieejama pirms tās saņemšanas no Pasūtītāja
(pierādāms ar rakstiskiem oficiāliem dokumentiem);
10.6.3. kura saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem ir atklāta vai kuru
valdības, valsts vai pašvaldību iestādes noteikušas par atklātu;
10.6.4. kura, ievērojot Latvijas Republikas normatīvo aktu prasības, ir jāsniedz valsts vai
pašvaldību iestādēm, kuras saskaņā ar normatīvajos aktos šīm iestādēm dotajām
tiesībām padara saņemto informāciju par atklātu un publiski pieejamu;
10.6.5. kura oficiāli ir publicēta Pasūtītāja interneta mājaslapā, preses izdevumos, grāmatās,
publiski pieejamos informatīvos katalogos, bukletos, informatīvos iespiedmateriālos
un reklāmās.
10.7. Izpildītājs, tā darbinieki vai tā piesaistītie apakšuzņēmēji, vai to speciālisti Neizpaužamo
informāciju izmanto un pielieto, stingri ievērojot Pasūtītāja darbinieku mutiskos un
rakstiskos norādījumus, apņemoties pakļauties arī visu citu Pasūtītāja darbību
reglamentējošo normatīvo aktu prasībām, kā arī citu dokumentu, kurus tieši norādīs
Pasūtītāja darbinieki, prasībām. Attiecīgie Pasūtītāja iekšējie normatīvie akti tiek izsniegti
Izpildītājam pēc tā atbildīgās kontaktpersonas pieprasījuma, kā arī Izpildītājs tiek
informēts par izmaiņām tam izsniegtajos Pasūtītāja iekšējos normatīvajos aktos.
10.8. Izpildītājs, tā darbinieki vai tā piesaistītie apakšuzņēmēji, vai to speciālisti Neizpaužamo
informāciju uzglabā tādā drošā vietā un veidā, lai pilnībā izslēgtu iespēju trešajām
personām piekļūt pie Neizpaužamas informācijas. Izpildītājam, tā darbiniekiem vai tā
piesaistītiem apakšuzņēmējiem, vai to speciālistiem jāizmanto visi iespējamie
aizsardzības līdzekļi, lai droši uzglabātu Neizpaužamo informāciju. Ja Izpildītāja, tā
darbinieku vai tā piesaistīto apakšuzņēmēju, vai to speciālistu rīcībā nav pietiekami droši
Neizpaužamās informācijas aizsardzības līdzekļi, tam ir pienākums nekavējoties par to
informēt Pasūtītāju, lai vienotos par tālāko darbību.
10.9. Izpildītājs ir atbildīgs, lai nekavējoties, pēc iespējas saprātīgi īsākā laikā, tas paziņotu
Pasūtītājam par katru gadījumu, kad Neizpaužama informācija, kas nonākusi Izpildītāja,
tā darbinieku vai tā piesaistīto apakšuzņēmēju, vai to speciālistu rīcībā, ir nozaudēta
(neatkarīgi no nozaudēšanas iemesliem), trešo personu nolaupīta vai notikusi trešo
personu prettiesiska un pretlikumīga iejaukšanās – informācijas pārveidošana, daļēja vai
pilnīga dzēšana, pārkopēšana un nodošana citām personām, kurām nav Vienošanās
16
paredzētas tiesības piekļūt Neizpaužamai informācijai, kā arī, ja notikušas cita veida
prettiesiskas vai pretlikumīgas darbības ar Neizpaužamo informāciju, ja iestājušies
Vienošanās 11.punktā norādītie nepārvaramas varas apstākļi, kā arī visiem iespējamiem
līdzekļiem censties novērst un/vai mazināt nevēlamās sekas.
10.10. Pēc Pasūtītāja vai tā attiecīgi pilnvarotu darbinieku pirmā rakstiskā pieprasījuma
Izpildītājiem ir pienākums nekavējoties iznīcināt Izpildītāja, tā darbinieku vai tā
piesaistīto apakšuzņēmēju, vai to speciālistu rīcībā nodoto vai nonākušo Neizpaužamo
informāciju.
10.11. Izpildītāji nodrošina, ka pēc Pasūtītāja vai tā attiecīgi pilnvarotu darbinieku pirmā
rakstiskā pieprasījuma nekavējoties tiek iznīcināta rakstiskā, elektroniskā vai jebkāda
veida datu nesējos noformētā formā esošā Neizpaužamā informācija (pēc Pasūtītāja vai
tā attiecīgi pilnvarotu darbinieku norādījumiem – visā tās apjomā, tās atsevišķas daļas,
tās oriģināli, kopijas vai cita veida atvasinājumi), kā arī nodrošina, ka tiek izpildīti citi
Pasūtītāja vai tā attiecīgi pilnvarotu darbinieku norādījumi attiecībā uz Neizpaužamo
informāciju, ja vien tie nav pretrunā ar Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām vai
Vienošanās noteikumiem.
10.12. Izpildītāji pēc Neizpaužamās informācijas saņemšanas uzņemas pilnu atbildību par to,
lai jebkurā brīdī, kamēr Izpildītāju, to darbinieku vai to piesaistīto apakšuzņēmēju, vai
to speciālistu rīcībā un atbildībā ir nodota Neizpaužama informācija, tas spētu sniegt
Pasūtītājam informāciju par Neizpaužamās informācijas glabāšanas vietu, uzglabāšanas
apstākļiem, kā arī pēc Pasūtītāja pirmā rakstiskā pieprasījuma spētu nekavējoties uzrādīt
Neizpaužamo informāciju, tās atrašanās un glabāšanas vietu un sniegt informāciju par
Neizpaužamās informācijas glabāšanas apstākļiem. Izpildītājiem, to darbiniekiem vai to
piesaistītajiem apakšuzņēmējiem, vai to speciālistiem jāņem vērā Vienošanās
10.7.apakšpunktā minētie Pasūtītāja norādījumi un ieteikumi attiecībā par
Neizpaužamās informācijas glabāšanas vietu un apstākļiem.
10.13. Ierobežotas pieejamības informācijas, t.i., Informācijas atklātības likuma 5.panta otrajā
daļā minētās informācijas, sūtīšana starp Pusēm, ja izmanto publiskus tīklus, notiek
šifrētā veidā, Vienošanās 12.1.apakšpunktā noteiktajām Pušu pilnvarotajām personām
iepriekš vienojoties par šifrēšanas metodi.
10.14. Izpildītāji ir pilnā mērā atbildīgi par viņu rīcībā nodoto Neizpaužamo informāciju un
apņemas segt Pasūtītājam visus nodarītos zaudējumus, kas radušies attiecīgā Izpildītāja,
tā darbinieku vai tā piesaistīto apakšuzņēmēju, vai to speciālistu prettiesiskas rīcības
(darbības vai bezdarbības) rezultātā, kam par iemeslu ir rupja neuzmanība vai ļauns
nolūks.
10.15. Ja Pasūtītājs Vienošanās un/vai Darba uzdevumu darbības laikā vēlēsies paplašināt
Neizpaužamās informācijas lietotāju loku no Izpildītāju puses, par to Puses vienosies
atsevišķi, noslēdzot rakstisku vienošanos, ar kuru tiks iepazīstinātas personas, kurām
tiks piešķirta iespēja piekļūt Neizpaužamajai informācijai.
10.16. Izpildītāji pilnībā nodod Pasūtītājam visas Autortiesību likuma 15.panta pirmajā, otrajā
un trešajā daļā noteiktās autoru mantiskās izņēmuma tiesības uz visiem Vienošanās un
Darba uzdevumu izpildes rezultātā radītajiem un Pasūtītājam nodotajiem, un Pasūtītāja
pilnā apmērā apmaksātajiem autortiesību objektiem, t.sk. izgatavotajiem un Pasūtītājam
nodotajiem materiāliem.
10.17. Izpildītāji apņemas nodrošināt, ka visu Vienošanās un Darba uzdevumu izpildes
rezultātā radīto un Pasūtītājam nodoto, un Pasūtītāja pilnā apmērā apmaksāto
autortiesību objektu autori neizmantos Autortiesību likuma 14.panta pirmajā daļā
noteiktās autora personiskās tiesības uz izlemšanu, vai darbs tiks izziņots un kad tas tiks
izziņots (14.panta pirmās daļas 2.punkts), darba atsaukšanu (14.panta pirmās daļas
3.punkts), uz vārda norādīšanu (14.panta pirmās daļas 4.punkts), uz darba
neaizskaramību (14.panta pirmās daļas 5.punkts) un pretdarbību (14.panta pirmās daļas
6.punkts).
17
10.18. Izpildītāji pilnībā nodod Pasūtītājam Autortiesību likuma 15.panta pirmajā daļā minētās
autora mantiskās izņēmuma tiesības uz nodevumu izmantošanu attiecīgo publisko
iepirkuma veikšanai.
10.19. Izpildītājiem savos iesniedzamajos darbu nodevumos ir aizliegts iekļaut jebkādas
norādes, kas satur ierobežojumus Pasūtītājam pilnīgi brīvi rīkoties (sadalīt, publicēt,
iekļaut izvilkumus citos tekstos, nodot citām personām u.c.) ar saņemtajiem
nodevumiem vai to daļām. Izpildītāji nedrīkst nekādos gadījumos pieprasīt, lai
Pasūtītājs, jebkādi izmantojot nodevumus, obligāti publicē atsauces uz attiecīgo
Izpildītāju. Šajā punktā raksturotās norādes nodevumos, rīkojoties ar tiem vai jebkādām
to daļām, Pasūtītājs neņem vērā.
10.20. Izpildītāja vainas dēļ radīto trešo personu autortiesību aizskārumu gadījumā
attiecīgajam Izpildītājam ir pienākums:
10.20.1. bez maksas nekavējoties novērst jebkādu trešo personu tiesību aizskārumu;
10.20.2. pēc Pasūtītāja pieprasījuma uz sava rēķina aizstāvēt Pasūtītāju, ja trešās personas
cēlušas prasījumus par autortiesību aizskārumu;
10.20.3. segt Pasūtītājam izdevumus un zaudējumus, kas rodas saistībā ar trešo personu
autortiesību aizskārumu vai trešo personu celtajiem prasījumiem par autortiesību
aizskārumu.
10.21. Vienošanās 10.20.apakšpunktā noteiktais netiek ierobežots ne laikā, ne atbildības
apjomā.
11. NEPĀRVARAMA VARA
11.1. Vienošanās par nepārvaramas varas apstākļiem atzīst notikumu, no kura nav iespējams
izvairīties un kura sekas nav iespējams pārvarēt; kuru Vienošanās un /vai Darba
uzdevuma slēgšanas brīdī nebija iespējams paredzēt; kas nav radies Puses vai tās kontrolē
esošas personas kļūdas vai rīcības dēļ un, kas padara saistību izpildi ne tikai apgrūtinošu,
bet arī neiespējamu. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par pilnīgu vai daļēju Vienošanās
un/vai Darba uzdevumā noteikto saistību neizpildi, ja un kad šāda neizpilde ir notikusi
nepārvaramas varas (Force majeure) rezultātā.
11.2. Par nepārvaramu varu netiek uzskatīti Izpildītāju speciālista nepieejamība darba nespējas
vai citu iemeslu dēļ (ja vien minētās problēmas tieši neizriet no nepārvaramas varas).
11.3. Pusei, kuras līgumsaistību izpildi ietekmējuši nepārvaramas varas apstākļi, bez kavēšanās
jāinformē par to otra Puse rakstiski 10 (desmit) darba dienu laikā pēc šādu apstākļu
iestāšanās un paziņojumam jāpievieno apstiprinājums, ko izsniegušas kompetentas
iestādes un kurš satur minēto apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu, ja attiecīgajā
gadījumā kompetentas iestādes ir tiesīgas izsniegt šādu dokumentu.
11.4. Puses tiek atbrīvotas no atbildības saskaņā ar Vienošanās 11.1.apakšpunktu tikai par to
laiku, kurā pastāv nepārvaramas varas apstākļi. Ja šie apstākļi turpinās ilgāk par
2 (diviem) mēnešiem no Vienošanās 11.3.apakšpunktā minētā paziņojuma saņemšanas
dienas, katrai Pusei ir tiesības vienpusēji izbeigt Vienošanos un/vai Darba uzdevumu
saistībā ar tā izpildīšanas neiespējamību.
11.5. Iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem, Vienošanās un/vai Darba uzdevums var tikt
izbeigts nekavējoties, par to Pusēm rakstiski vienojoties.
12. CITI NOTEIKUMI
12.1. Puses vienojas, ka ar Vienošanās izpildi saistītos organizatoriskos jautājumus risinās
šādas Pušu pilnvarotās personas:
12.1.1. no Pasūtītāja puses: VID Informācijas sistēmu drošības pārvaldības daļas informācijas
drošības vadītāja Elgita Strazdiņa (tālr.+371 67120429, e-pasts
[email protected]) vai persona, kura viņu aizvieto;
12.1.2. no Izpildītāju puses:
18
12.1.2.1. SIA “AA Projekts”: Arnis Ļeļs (tālr. +371 26479490, e-pasts
12.1.2.2. “SIA “Corporate Consulting”: Kaspars Veģeris (tālr. +371 29269499, e-pasts
12.1.2.3. “KPMG Baltics SIA”: Kaspars Iesalnieks (tālr. +371 67038000, e-pasts
12.1.2.4. PricewaterhouseCoopers SIA: prokūriste Baiba Apine, vecākā konsultante
Sanita Vītola (tālr. +371 67094400, e-pasts [email protected],
12.2. Puses vienojas, ka Vienošanās 4.1.apakšpunktā minētos uzaicinājumus nosūtīt no
Pasūtītāja puses ir pilnvarotas šādas personas: VID Informācijas sistēmu drošības
pārvaldības daļas informācijas drošības vadītāja Elgita Strazdiņa (tālr.67120429, e-pasts
12.3. Pušu savstarpējie paziņojumi ir sūtāmi:
12.3.1. Valsts ieņēmumu dienestam – Talejas iela 1, Rīga, LV-1978, e-pasta adrese:
12.3.2. SIA “AA projekts” - Dzirnavu iela 72-2, Rīga, LV- 1050, e-pasta adrese:
12.3.3. SIA “Corporate Consulting” - [email protected];
12.3.4. “KPMG Baltics SIA” - Vesetas iela 7, Rīga, LV-1013, e-pasta adrese:
12.3.5. PricewaterhouseCoopers SIA – Kr.Valdemāra iela 21-21, LV-1010, e-pasta adrese:
12.4. Uzaicinājumus Vienošanās 12.2.apakšpunktā noteiktā Pasūtītāja pilnvarotā persona
Vienošanās 12.1.2.apakšpunktā noteiktajām Izpildītāju pilnvarotajām personām nosūta
pa e-pastu.
12.5. Kādam no Vienošanās noteikumiem zaudējot spēku Latvijas Republikas normatīvo aktu
grozījumu gadījumā, Vienošanās nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šajā gadījumā
Pušu pienākums ir piemērot Vienošanos atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajiem
normatīvajiem aktiem.
12.6. Ja kādai no Pusēm tiek mainīts juridiskais statuss, Pušu amatpersonu paraksta tiesības,
Pušu pilnvarotās personas vai kādi Vienošanās minētie Pušu vai to pilnvaroto personu
rekvizīti – tālruņa numuri, elektroniskā pasta adreses, adreses, amati, struktūrvienību
nosaukumi u.c. šāda veida informācija, tad tā nekavējoties rakstiski paziņo par to Pusei,
uz kuru tas attiecas – Pasūtītājs par savām izmaiņām paziņo visiem Izpildītājiem, savukārt
attiecīgais Izpildītājs par savām izmaiņām paziņo tikai Pasūtītājam. Ja Puse neizpilda šī
apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka cita Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības,
lietojot Vienošanās esošo informāciju par citu Pusi. Šajā apakšpunktā minētie nosacījumi
attiecas arī uz visiem Vienošanās un tā pielikumos minētajiem Pušu pārstāvjiem
(atbildīgajām personām, kontaktpersonām) un to rekvizītiem, izņemot Vienošanās
4.pielikumā noteikto Izpildītāju speciālistu nomaiņas gadījumā, kas tiek risināti saskaņā
ar attiecīgajiem Vienošanās noteikumiem. Vēstules par šajā Vienošanās apakšpunktā
minētās informācijas nomaiņu no Pasūtītāja puses ir tiesīgs parakstīt Valsts ieņēmumu
dienesta ģenerāldirektora vietnieks, Informātikas pārvaldes direktors, Valsts ieņēmumu
dienesta Informātikas pārvaldes direktora vietnieks vai Valsts ieņēmumu dienesta
Informācijas sistēmu drošības pārvaldības daļas vadītājs.
12.7. Pušu reorganizācija nevar būt par pamatu Vienošanās pārtraukšanai vai izbeigšanai.
Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta, Vienošanās paliek spēkā un tā noteikumi
ir saistoši Pušu tiesību pārņēmējam.
12.8. Neviena no Pusēm nedrīkst nodot savas tiesības, kas saistītas ar Vienošanos un izriet no
tās, trešajai personai bez pārējo Pušu rakstiskas piekrišanas.
19
12.9. Strīdus, kas var rasties Vienošanās izpildes rezultātā vai sakarā ar Vienošanos, Puses
risina savstarpējo pārrunu ceļā. Ja vienošanās netiek panākta, tad strīdu risina tiesā
Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
12.10. Jautājumus, kas nav atrunāti Vienošanās, Puses risina saskaņā ar Latvijas Republikā
spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
12.11. Izpildītāji, saskaņojot ar Pasūtītāju, ir tiesīgi veikt apakšuzņēmēju nomaiņu, kā arī
papildu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Vienošanās un/vai Darba uzdevumu izpildē,
izņemot apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām iepirkuma procedūrā Izpildītāji ir
balstījušies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par Vienošanos un
iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, kurus drīkst nomainīt tikai ar
Pasūtītāja rakstveida piekrišanu.
12.11.1. Pasūtītājs nepiekrīt minētajai apakšuzņēmēju nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem
nosacījumiem:
12.11.1.1. Izpildītāja piedāvātais apakšuzņēmējs neatbilst iepirkuma procedūras
dokumentos apakšuzņēmējiem izvirzītajām prasībām;
12.11.1.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām iepirkuma procedūrā Izpildītājs
balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par
Vienošanos un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un
piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas, uz kādu
iepirkuma procedūrā Izpildītājs atsaucies, apliecinot savu atbilstību iepirkuma
procedūrā noteiktajām prasībām, vai tas atbilst PIL 42.panta pirmajā vai otrajā
daļā (atbilstoši Pasūtītāja norādītajam paziņojumā par Vienošanos vai iepirkuma
procedūras dokumentos) minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem;
12.11.1.3. piedāvātais apakšuzņēmējs, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz
10 % (desmit procenti) no kopējās Vienošanās un/vai Darba uzdevuma vērtības,
atbilst PIL 42.panta pirmajā vai otrajā daļā (atbilstoši Pasūtītāja norādītajam
paziņojumā par Vienošanos vai iepirkuma procedūras dokumentos) minētajiem
pretendentu izslēgšanas noteikumiem;
12.11.1.4. apakšuzņēmēja maiņas rezultātā tiktu izdarīti tādi grozījumi Izpildītāja
piedāvājumā, kuri, ja sākotnēji būtu tajā iekļauti, ietekmētu piedāvājuma izvēli
atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma
izvērtēšanas kritērijiem.
12.11.2. Pasūtītājs nepiekrīt jauna apakšuzņēmēja piesaistei gadījumā, kad šādas izmaiņas, ja
tās tiktu veiktas sākotnējā piedāvājumā, būtu ietekmējušas piedāvājuma izvēli
atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas
kritērijiem;
12.11.3. Pārbaudot jaunā apakšuzņēmēja atbilstību, Pasūtītājs piemēro PIL 42.panta
noteikumus. PIL 42.panta trešajā daļā minētos termiņus skaita no dienas, kad lūgums
par apakšuzņēmēja nomaiņu iesniegts Pasūtītājam;
12.11.4. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Izpildītāja apakšuzņēmēju nomaiņu vai
jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Vienošanās un/vai Darba uzdevuma izpildē
iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc tam, kad saņēmis
visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar
PIL 68.panta noteikumiem.
12.12. Pamatojoties uz PIL 63.panta 4.daļu Izpildītāji 5 (piecu) darba dienu laikā no
Vienošanās spēkā stāšanās dienas Pasūtītājam rakstiski iesniedz Vienošanās izpildē
iesaistīto apakšuzņēmēju (ja tādus plānots iesaistīt) sarakstu, kurā norāda
apakšuzņēmēja nosaukumu, kontaktinformāciju un to pārstāvēttiesīgo personu, ciktāl
minētā informācija ir zināma. Sarakstā norāda arī Izpildītāja apakšuzņēmēju
apakšuzņēmējus. Vienošanās izpildes laikā Izpildītāji rakstiski paziņo Pasūtītājam par
jebkurām minētās informācijas izmaiņām, kā arī papildina sarakstu ar informāciju par
apakšuzņēmēju, kas tiek vēlāk iesaistīts Vienošanās izpildē.
20
12.13. Visa Pušu savstarpējā sarakste Vienošanās un/vai Darba uzdevumu sakarā kā
elektroniskā, tā izdrukas (papīra) formā nepieciešamības gadījumā var kalpot par
pierādījumiem. E-pasta nosūtīšanas laiks tiek fiksēts uz Pasūtītāja elektroniskā pasta
atskaites par piegādāto e-pastu (piegāde uz adresāta serveri) izdrukas (e-pastam laiks
tiek fiksēts un saglabāts arī elektroniskā formātā).
12.14. Vienošanās ir sastādīta uz 21 (divdesmit vienas) lapas. Tās neatņemama sastāvdaļa ir -
1.pielikums uz 4 (četrām) lapām;
- 1.1. pielikums uz 18 (astoņpadsmit) lapām (tikai SIA “AA Projekts”);
- 1.2. pielikums uz 19 (deviņpadsmit) lapām (tikai SIA “Corporate Consulting”);
- 1.3. pielikums uz 7 (septiņām) lapām (tikai “KPMG Baltics SIA”);
- 1.4. pielikums uz 8 (astoņām) lapām (tikai PricewaterhouseCoopers SIA);
2.pielikums uz 1 (vienas) lapas;
3.pielikums uz 1 (vienas) lapas;
4.pielikums uz 2 (divām) lapām;
- 4.1. pielikums uz 2 (divām) lapām (tikai SIA “AA Projekts”);
- 4.2. pielikums uz 1 (vienas) lapas (tikai SIA “Corporate Consulting”);
- 4.3. pielikums uz 1 (vienas) lapas (tikai “KPMG Baltics SIA”);
- 4.4. pielikums uz 1 (vienas) lapas (tikai PricewaterhouseCoopers SIA);
5.pielikums uz 1 (vienas) lapas;
6.pielikums uz 1 (vienas) lapas;
7.pielikums uz 4 (četrām) lapām.
Vienošanās un tās pielikumi sastādīti latviešu valodā elektroniska dokumenta veidā un
parakstīti ar drošu elektronisko parakstu.
13. PUŠU REKVIZĪTI
Pasūtītājs:
Valsts ieņēmumu dienests
Talejas iela 1, Rīga, LV-1978
Nodokļu maksātāja reģ. Nr. 90000069281
PVN maksātāja Nr. LV90000069281
Tālr.: 67122689
E-pasts: [email protected]
Norēķinu rekvizīti:
Valsts kase
Kods: TRELLV22
Konta Nr.: LV26TREL2130056037000
Izpildītāji:
1. SIA “AA projekts” Dzirnavu iela 72 – 2, Rīga, LV-1050
Vienotais reģ. Nr. 40003572522
PVN maksātāja Nr. LV40003572522
Tālr.: 67282720
E-pasts: [email protected]
Norēķinu rekvizīti:
SEB Banka AS
Kods: UNLALV2X
Konta Nr.: LV55UNLA0050000772854
ģenerāldirektore Ieva Jaunzeme* Valdes loceklis Aldis Puisītis*
2. SIA “Corporate Consulting” Pērnavas iela 43A-9, Rīga LV-1009
Vienotais reģ. Nr. 40103167628
PVN maksātāja Nr. LV40103167628
Tālr.: 67847762, fakss: 6784 77 61
E-pasts: [email protected]
Norēķinu rekvizīti:
SEB banka AS
Kods: UNLALV2X
Konts (EUR)Nr.:
LV21UNLA0055001077391
Valdes loceklis Aigars Ceruss*
21
3. “KPMG Baltics SIA” Vesetas iela 7, Rīga, LV-1013
Vienotais reģ. Nr. 40003235171
PVN maksātāja Nr. LV40003235171
Tālr.: 67038000, fakss: 67038002
E-pasts: [email protected]
Norēķinu rekvizīti:
Swedbank AS
Kods: HABALV22
Konta Nr.: LV47HABA0001408031493
Prokūriste Evija Miezīte*
4. PricewaterhouseCoopers SIA Kr.Valdemāra iela 21-21, LV1010, Rīga
Vienotais reģ. Nr. 40003142793
PVN maksātāja Nr. LV40003142793
Tālr.: 67094400
E-pasts: [email protected]
Norēķinu rekvizīti:
AS SEB Banka
Kods: UNLALV2X
Konta Nr.: LV12UNLA0050014161180
Prokūriste Baiba Apine*
ŠIS DOKUMENTS IR PARAKSTĪTS ELEKTRONISKI
AR DROŠU ELEKTRONISKO PARAKSTU UN SATUR LAIKA ZĪMOGU
______________________ * rekvizītus „Paraksts” un „Datums” neaizpilda, ja Līgums tiek parakstīts elektroniski ar drošu elektronisko
parakstu un apstiprināts ar laika zīmogu. Līguma parakstīšanas datums ir pēdējā pievienotā droša elektroniskā
paraksta un tā laika zīmoga datums.
