VISI, MISI, STRATEGI DAN KEBIJAKANppid.bandung.go.id/wp-content/uploads/2016/04/Revisi...kebutuhan nyata untuk mengatasi persoalan yang dihadapi dalam era globalisasi sekarang ini,

RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung

Tahun 2014

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 1

BAB I

P E N D A H U L U A N

1.1 LATAR BELAKANG

Rencana Kerja (Renja) Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah (KaPusArDa) Kota Bandung tahun 2014 disusun

dengan maksud untuk menyediakan sebuah dokumen perencanaan yang

komprehensif berjangka waktu 1 (satu) tahun guna mengoperasionalkan

program dan kegiatan yang disertai dengan upaya mempertahankan dan

meningkatkan capaian kinerja pelayanan masyarakat yang sudah dicapai oleh

SKPD sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

Hal ini sebagai implementasi dari Undang-undang Nomor 25 tahun 2004

tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Undang-undang nomor

32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah serta Peraturan Menteri Dalam

Negeri Nomor 54 tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor

8 tahun 2008 tentang tahapan, tatacara penyusunan, pengendalian, dan evaluasi

pelaksanaan rencana pembangunan. Sementara itu sesuai dengan pasal 7 UU

Nomor 25 tahun 2004 juga mewajibkan setiap SKPD membuat dan memiliki

Rencana Kerja (Renja) SKPD, yang disusun dengan berpedoman kepada Renstra

SKPD dan mengacu kepada RKPD. Sedangkan RKPD dijadikan dasar penyusunan

Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (RAPBD), Kebijakan

Umum Anggaran (KUA) dan Prioritas Plafon Anggaran Sementara (PPAS).

Rencana Kerja KaPusArDa Kota Bandung menggambarkan bagaimana

setiap pekerjaan akan direncanakan, sehingga mencakup sejumlah langkah yang

dirancang untuk mencapai setiap pekerjaan yang dicanangkan, termasuk

pertanggungjawaban dari suatu program dan kegiatan. Renja juga merupakan

komitmen Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung terhadap

kebutuhan nyata untuk mengatasi persoalan yang dihadapi dalam era globalisasi

sekarang ini, dimana serangkaian rencana tindakan dan kegiatan yang mendasar

dibuat oleh pimpinan puncak sehingga dapat diimplementasikan oleh seluruh

jajaran dalam rangka pencapaian tujuan organisasi. Rencana kerja KaPusArDa

Kota Bandung mengandung visi, misi, tujuan, sasaran serta cara mencapai

program dan kegiatan yang realistis dan mengantisipasi perkembangan masa

depan.


Tahun 2014


Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung ini memiliki fungsi

dan peran yang sangat strategis dalam rangka mengembangkan otonomi daerah,

hal ini ditunjang oleh Peraturan Daerah Nomor 08 Tahun 2007 Tentang Urusan

Pemerintah Daerah Kota Bandung. Berdasarkan Peraturan Daerah dimakud,

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung mengemban amanah

sebagai pelaksana Urusan Wajib Perpustakaan dan Urusan Wajib Kearsipan.

Dalam peranannya sebagai pelaksana Urusan Wajib Pepustakaan, lembaga harus

siap untuk mencerdaskan bangsa melalui bahan bacaan atau literature yang

terseleksi dan up to date. Dalam perananannya sebagai pelaksana Urusan Wajib

Kearsipan, lembaga harus siap menampung, menyimpan, memelihara serta

mengamankan arsip-arsip statis yang memiliki nilai sejarah di Lingkungan

Pemerintah Kota Bandung, serta tidak kalah pentingnya KaPusArDa sebagai

lembaga yang harus memberikan pembinaan dan pengembangan perpustakaan

dan penataan kearsipan di Kota Bandung.

Untuk melaksanakan fungsi dan peran sebagaimana tersebut di atas,

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung menyusun Rencana Kerja

tahun 2013, sebagai wujud dari visi tahun 2009 – 2013 seperti yang tertuang

dalam Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

yaitu : “Menjadikan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sebagai Pusat

Kegiatan Belajar Masyarakat dan Pusat Arsip Kota Bandung”.

Untuk mewujudkan visi tersebut diatas, diperlukan tindakan nyata dalam

bentuk misi. Sesuai dengan peranannya, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Kota Bandung memiliki misi sebagai berikut :

1. Mendorong masyarakat untuk belajar (learning society) menuju masyarakat

madani yang sadar informasi;

2. Menyelamatkan, memelihara dan mengamankan arsip sebagai sarana

informasi utama dalam penyelenggaraan pemerintahan yang akuntabel;

3. Meningkatkan pembinaan, pengembangan serta pendayagunaan berbagai

jenis perpustakaan dan tata kearsipan;

4. Meningkatkan kualitas jasa perpustakaan dan informasi kearsipan, baik

untuk masyarakat maupun institusi;

5. Menarik, memelihara dan melestarikan karya cetak dan karya rekam hasil

budaya bangsa khususnya karya budaya daerah yang dihasilkan di Kota

Bandung.


Tahun 2014


1.2 LANDASAN HUKUM

Dalam Penyusunan Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Kota Bandung tahun 2014, landasan hukum yang digunakan adalah:

a. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Daerah

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);

b. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional (SPPN);

c. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah

sebagaimana telah diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-Undang

Nomor 12 Tahun 2008;

d. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

e. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

f. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-

undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

g. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang

pelaksanaan peraturan pemerintah nomor 8 tahun 2008 tentang tahapan,

tatacara penyusunan, pengendalian, dan evaluasi pelaksanaan rencana

pembangunan daerah;

h. Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 12 Tahun 2007 tentang

Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah.

1.3 MAKSUD DAN TUJUAN

Penyusunan Rencana Kerja (Renja) Kantor Pepustakaan dan Arsip Daerah

Kota Bandung dimaksudkan sebagai pedoman resmi KaPusArDa Kota Bandung

dalam menyusun Rencana kerja tahunan dan sekaligus penentuan program kegiatan

bidang Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung.

Berdasarkan pertimbangan di atas, maka rencana kerja KaPusArDa Kota

Bandung tahun 2014 disusun dengan tujuan sebagai berikut :

1. Menyediakan satu acuan resmi bagi seluruh komponen di lingkungan Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dalam menentukan prioritas

program dan kegiatan;

2. Menyediakan satu tolok ukur untuk mengukur dan mengevaluasi kinerja

tahunan;


Tahun 2014


3. Menjabarkan gambaran umum tentang program perpustakaan dan kearsipan

sekaligus memahami arah dan tujuan yang ingin dicapai dalam rangka

mewujudkan visi misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung;

4. Memudahkan penilaian dari hasil program dan kegiatan yang telah dilakukan

untuk mengetahui keberhasilan yang telah dicapai.

1.4 SISTEMATIKA

Sistematika Penulisan Rencana Kerja (Renja) Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah Kota Bandung adalah:

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

Menjelaskan tentang latar belakang, maksud dan tujuan, landasan hukum,

dan sistematika penulisan.

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU

Memuat kajian (review) terhadap hasil evaluasi pelaksanaan Renja SKPD

tahun lalu (tahun n-2) dan perkiraan capaian tahun berjalan (tahun n),

Selanjutnya dikaitkan dengan pencapaian target Renstra SKPD berdasarkan

realisasi program dan kegiatan pelaksanaan Renja SKPD tahun-tahun

sebelumnya, Analisis Kinerja Pelayanan SKPD, Isu-Isu Penting

Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD, Penelaahan Usulan Program dan

Kegiatan Masyarakat dan Review terhadap Rancangan Awal

BAB III TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM KEGIATAN

Menjelaskan tentang Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional, Tujuan, Sasaran

dan Program Kegiatan yang menjadi prioritas pembangunan nasional yang

terkait dengan tujuan SKPD.

BAB VI PENUTUP

Menguraikan tentang catatan penting yang perlu mendapat perhatian, baik

dalam rangka pelaksanaannya maupun seandainya ketersediaan anggaran

tidak sesuai dengan kebutuhan, kaidah pelaksanaannya serta rencana tindak

lanjut.


Tahun 2014


BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU

2.1 EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU DAN CAPAIAN

RENSTRA SKPD

Sebagaimana amanat Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang

Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah, setiap dokumen perencanaan harus dievaluasi dalam

pelaksanaannya. Oleh karena itu, Renja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Kota Bandung Tahun sebelumnya juga harus dilakukan evaluasi. Evaluasi Renja

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2013 meliputi 3

(tiga) hal, yaitu perencanaan program & kegiatan, pelaksanaan program &

kegiatan, dan hasil program & kegiatan.

Penyusunan Renja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

Tahun 2014, memperhatikan beberapa unsur pokok sebagai mana berikut:

a. Masalah–masalah yang dihadapi dan sumber daya yang akan digunakan serta

pengalokasiannya;

b. Tujuan yang dikehendaki;

c. Sasaran – sasaran dan prioritas untuk mewujudkannya;

d. Kebijakan – kebijakan untuk melaksanakannya serta seksi pelaksana;

Penyusunan Renja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

Tahun 2014 juga memperhatikan hal – hal sebagai berikut:

a. Hasil evaluasi capaian kinerja tahun 2013 sebagai entry point dalam

penyusunan perencanaan tahun 2014;

b. Memperhatikan keberlanjutan (sustainable development) untuk menjaga

stabilitas dan konsistensi pembangunan. Masalah – masalah yang dihadapi

dan sumber daya yang akan digunakan serta pengalokasiannya;

Rekapitulasi Evaluasi hasil pelaksanaan Renja dan pencapaian renstra Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung sampai dengan Tahun 2014 dapat di

uraikan pada Tabel dibawah ini : (


Tahun 2014

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung - 6 -

Tabel 2.1

Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja SKPD dan

Pencapaian Renstra SKPD s/d Tahun 2013

Kota Bandung

Nama SKPD : Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Lembar : ........

Kode

Urusan/Bidang Urusan

Pemerintahan Daerah Dan

Program/Kegiatan

Indikator

Kinerja Program

(outcomes)/ Kegiatan

(output)

Target Kinerja

Capaian Program

(Renstra SKPD)

Tahun 2013

Realisasi Target

Kinerja Hasil

Program dan

Keluaran Kegiatan

s/d dengan tahun

(n-3)

2010

Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan

Tahun Lalu (n-2) Target program

dan kegiatan

(Renja SKPD

tahun n-1)

2012

Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra SKPD

s/d tahun berjalan

Target Renja

SKPD tahun

(n-2)

2011

Realisasi Renja

SKPD

tahun (n-2)

2011

Tingkat Realisasi

(%)

Realisasi Capaian Program

dan Kegiatan s/d tahun

berjalan

(tahun n-1)

2012

Tingkat Capaian

Realisasi Target Renstra

(%)

1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+9) 11=(10/4)

1 Urusan Wajib

1 24 Perpustakaan

1 24 15 Program peningkatan Sistem

Administrasi Perpustakaan

Meningkatnya

pelayanan

masyarakat

Tersedianya

sistem

administrasi

perpustakaan

1 24 15 01

Kegiatan

Pembangunan/Pemeliharaan

Database Perpustakaan

Jumlah sistem

database 8 Komputer

5 unit Komputer

8 Unit Komputer

8 Unit Komputer

100% 8 Unit

Komputer 8 unit 100%

1 24 15 02 Kegiatan Pengolahan Bahan

Pustaka

Jumlah

literatur/buku 16.000 Buku 2000 eksemplar 2000 Buku 5283 Buku 100% 2000 Buku 9283 Buku 58%

1 24 15 03 Kegiatan Pendataan dan

Penataan Perpustakaan

Terdata dan

tertatanya Koleksi

Buku Perpustakaan Perpustakaan - - - - - - -

1 24 17

Program Pemliharaan

Rutin/Berkala Sarana dan

Prasarana Perpustakaan

Terpeliharanya

Sarana dan

Prasarana

Perpustakaan

Terwujudnya

sarana dan

prasarana yang

baik

1 24 17 01

Kegiatan Pemeliharaan

Rutin/Berkala Sarana

Pengolahan dan Penyimpanan

Koleksi Bahan Pustaka

Pemeliharaan

sarana /prasarana

bahan pustaka 12 Bulan 2 unit - - - 12 bulan 12 bulan 100%

1 24 17

Program Peningkatan Kualitas

Pelayanan Informasi

Perpustakaan dan Budaya Baca

Meningkatnya

Jumlah Pemustaka

dan Anggota

Perpustakaan

Terwujudnya

kualitas

pelayanan

informasi

RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2014


Tahun 2014



Kode



Program/Kegiatan

Indikator

Kinerja Program


(output)

Target Kinerja

Capaian Program

(Renstra SKPD)

Tahun 2013

Realisasi Target

Kinerja Hasil

Program dan

Keluaran Kegiatan

s/d dengan tahun

(n-3)

2010



dan kegiatan

(Renja SKPD

tahun n-1)

2012


s/d tahun berjalan

Target Renja

SKPD tahun

(n-2)

2011

Realisasi Renja

SKPD

tahun (n-2)

2011

Tingkat Realisasi

(%)



berjalan

(tahun n-1)

2012

Tingkat Capaian


(%)

1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+9) 11=(10/4)

perpustakaan

dan budaya baca

1 24 17 01 Kegiatan Pengadaan bahan

Pustaka

Meningkatnya

jumlah koleksi buku 16.000 Buku 2858 buku 2000 buku 5283 buku 264% 1500 buku 9641 buku 60%

1 24 17 02

Kegiatan Penyediaan Sarana

Layanan Informasi

Perpustakaan

Tersedianya sarana

layanan

perpustakaan

11 Bulan

/30 Kec. - 30 Kecamatan 30 Kecamatan 100% 30 Kec. 30 Kec 100%

1 24 17 04

Kegiatan Penyediaan Bantuan

Pengembangan Perpustakaan

dan Minat Baca di Masyarakat

Meningkatnya

kualitas dan

kuantitas

perpustakaan

kelurahan

14 Kelurahan/

Kecamatan 1 organisasi, 2

Kelurahan - - 0% 8 Kelurahan 11 Kel 79%

1 24 17 05

Kegiatan Supervisi, Pembinaan

dan Stimulasi pada

Perpustakaan Umum,

Perpustakaan Khusus,

Perpustakaan Sekolah dan

Perpustakaan Masyarakat

Meningkatkan

kualitas pelayanan

perpustakaan

binaan

4 Paket 4 Paket/

4 Kelurahan 1 paket/

200 Orang 1 paket/

200 Orang 100%

1 paket/ 150 Peserta

4 paket 100%

1 24 17 06

Kegiatan Pelaksanaan

Koordinasi Pengembangan

Perpustakaan dan Budaya baca

Jumlah

Perpustakaan yang

Aktif di Kewilayahan 1 Paket

1 paket/ 60 Orang

- - 0% 1 paket/

181 Kec/Kel 1 paket 100%

1 24 17 08

Kegiatan

Sosialisasi/Penyuluhan

Perpustakaan di Lingkungan

Instansi Pemerintah/Swasta

Meningkatnya

Jumlah Pemustaka

dan Anggota

Perpustakaan

1 Paket 1 paket/

Masyarakat Kota Bandung

1 paket/ Masyarakat

Kota Bandung

1 paket/ Masyarakat

Kota Bandung 100%

1 paket/ 300

Pengunjung 1 paket 100%

1 24 17 09 Kegiatan Monitoring, Evaluasi

dan Pelaporan

Tersedianya data

Perpustakan yang

akurat 12 Bulan 1 Laporan

30 Perpustakaan

30 Perpustakaan

100% 30 Kec

1 24 17 10

Kegiatan Pengadaan Buku

Perpustakaan Keliling 1 Paket

melalui Perpustakaan Keliling

Kota Bandung 1 Titik (Banprov)

Meningkatnya

koleksi buku

perpustakaan

keliling

- - - - - 1 paket 1 paket 100%



Tahun 2014



Kode



Program/Kegiatan

Indikator

Kinerja Program


(output)

Target Kinerja

Capaian Program

(Renstra SKPD)

Tahun 2013

Realisasi Target

Kinerja Hasil

Program dan

Keluaran Kegiatan

s/d dengan tahun

(n-3)

2010



dan kegiatan

(Renja SKPD

tahun n-1)

2012


s/d tahun berjalan

Target Renja

SKPD tahun

(n-2)

2011

Realisasi Renja

SKPD

tahun (n-2)

2011

Tingkat Realisasi

(%)



berjalan

(tahun n-1)

2012

Tingkat Capaian


(%)

1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+9) 11=(10/4)

Urusan Wajib Kearsipan

1 24 15 Program Perbaikan Sistem

Administrasi Kearsipan

Waktu yang

diperlukan untuk

Menemukan

Kembali (retrival)

Arsip lebih mudah

Terwujudnya

sistem

administrasi

kearsipan

1 24 15 01 Kegiatan Pembangunan

database Informasi Kearsipan

Terwujudnya

database informasi

kearsipan

8 Unit

Komputer 5 unit

8 Unit

Komputer

8 Unit

Komputer 100% 8 Komputer 8 Komputer 100%

1 24 15 06 Kegiatan Kajian Sistem


Terwujudnya

Pedoman Tata

Kearsipan - -

1 Paket

Buku

1 Paket

Buku 100%

2 Buku

Peraturan 2 Buku Peraturan 100%

1 24 16

Program Penyelamatan dan

Pelestarian Dokumen/Arsip

Daerah

Jumlah Arsip SKPD

1 24 16 02

Kegiatan Pendataan dan

Penataan Dokumen/Arsip

Daerah

Terdata dan

tertatanya arsip

SKPD

2 Kec/Kel dan

5 SKPD 2 SKPD 5 SKPD 5 SKPD 100% 5 SKPD 7 SKPD 100%

1 24 17

Program Pemeliharaan


Prasarana Kearsipan

Terpeliharanya

sarana dan

prasarana

kearsipan

Terlaksananya

perawatan/pe

meliharaan

sarana dan

prasarana

kearsipan

1 24 17 01


Rutin/Berkala Sarana


Arsip

Jumlah Arsip yang

Tertata 1 Depo - 1 Depo 1 Depo 100% 1 Depo 1 Depo 100%

1 24 17 02 Kegiatan Pemeliharaan

Rutin/Berkala Arsip Daerah

Jumlah Arsip yang

Dalam Keadaan

Baik 1 Depo 1 Depo 1 Depo 1 Depo 100% 1 Depo 1 Depo 100%



Tahun 2014



Kode



Program/Kegiatan

Indikator

Kinerja Program


(output)

Target Kinerja

Capaian Program

(Renstra SKPD)

Tahun 2013

Realisasi Target

Kinerja Hasil

Program dan

Keluaran Kegiatan

s/d dengan tahun

(n-3)

2010



dan kegiatan

(Renja SKPD

tahun n-1)

2012


s/d tahun berjalan

Target Renja

SKPD tahun

(n-2)

2011

Realisasi Renja

SKPD

tahun (n-2)

2011

Tingkat Realisasi

(%)



berjalan

(tahun n-1)

2012

Tingkat Capaian


(%)

1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+9) 11=(10/4)

1

24 18 Program Peningkatan Kualitas

Pelayanan Informasi

Meningkatnya

kemampuan

pengelolaan arsip

Terciptanya

Pengelola arsip

yang Kompeten

1 24 18 03

Kegiatan

Sosialisasi/Penyuluhan

Kearsipan Dilingkungan


Jumlah SKPD yang

Telah Menata Arsip

Secara Baik 1 Paket 26 Kecamatan 224 SKPD 224 SKPD 100% 224 SKPD



Tahun 2014


Dalam rangka mewujudkan tercapainya tujuan dan sasaran yang telah

ditetapkan berdasarkan Renstra Kapusarda Kota Bandung tahun 2009 – 2013,

maka strategi dan kebijakan yang akan ditempuh Kapusarda Kota Bandung pada

tahun 2014 adalah sebagai berikut :

1. Mewujudkan budaya baca masyarakat melalui peningkatan jumlah koleksi

buku yang up to date, gelar baca, dan layanan perpustakaan keliling;

2. Peningkatan pengetahuan dan kemampuan aparatur dengan melalui Diklat

Struktural/Fungsional;

3. Mengoptimalkan penggunaan teknologi informasi database perpustakaan dan

kearsipan guna penyelamatan dan kemudahan dalam pencarian informasi

yang dibutuhkan;

4. Menarik/menyelamatkan, memelihara dan mengamankan arsip Dinamis dan

arsip Statis (sejarah) serta arsip yang berharga khsusunya di Lingkungan

Pemerintah Kota Bandung;

5. Pro aktif membina berbagai jenis Perpustakaan dalam upaya mencerdaskan

kehidupan bangsa dengan memanfaatkan koleksi bahan pustaka atau

literatur yang tersedia serta pembinaan Tata Kelola Kearsipan di Lingkungan

Pemerintah Kota Bandung;

6. Menjadikan Sertifikat SMM ISO 9001 : 2008 yang telah diperoleh sebagai

pemacu dan pemicu kinerja.pustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandun

2.2 ANALISIS KINERJA PELAYANAN SKPD

Acuan dalam menganalisis Kinerja Pelayanan SKPD Kantor Perpustakaan dan

Arsip Daerah Kota Bandung disusun berdasarkan hasil koordinasi dengan Bagian

Organisasi maka tolak ukur Kinerja yang dapat diterapkan dalam penetapan

Indikator Kinerja Utama (IKU)adalah sebagai berikut:

1. Prosentase Pemustaka Pertahun;

2. Jumlah Koleksi Bahan Pustaka;

3. Persentase Perpustakaan Kelurahan yang Aktif;

4. Persentase SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku;


Tahun 2014


5. Retrieval Arsip;

6. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan;

7. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan;

Untuk menganalisis dan mengukur kinerja penyelenggaraan program dan

kegiatan pada urusan Kearsipan dan Perpustakaan, digunakan Indikator Kinerja

Kunci meliputi Aspek Penilaian pada tataran pengambil kebijakan, Aspek Pelaksana

Kebijakan dan Aspek Tingkat Capaian Kinerja serta menetapkan sejumlah indikator

kinerja berdasarkan analisis kebutuhan pelayanan sesuai tugas pokok dan fungsi

serta kewenangan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung. Untuk

realisasi capian kinerja Kapusarda Kota Bandung dapat dilihat pada tabel 2.2

berikut ini.

TABEL 2.2 PENCAPAIAN KINERJA PELAYANAN

KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG

NO Indikator

Target Renstra SKPD Realisasi Capaian Proyeksi

Catatan Analisis Tahun 2012

(thn n-2)

Tahun 2013

(thn n-1)

Tahun 2014

(tnn n)

Tahun 2015

(thn n+1)

Tahun 2012

(thn n-2)

Tahun 2013

(thn n-1)

Tahun 2014

(tnn n)

Tahun

2015

(thn n+1)

(1) (2) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

1. Prosentase Pemustaka Pertahun 0.15 0.20 0.30% 0.33% 0.19

0.22 0.30 033

2. Jumlah Koleksi Bahan Pustaka 21.466

23.466 Judul

24.466 Judul

25.466 Judul

21.466 23.466 24.466 Judul

25.466

47.578

52.578 Eksemplar

59.078 Eksemplar

64.078 Eksemplar

47.578 52.578 59.078

Eksemplar 64.078

3. Persentase Perpustakaan Kelurahan yang Aktif

43,71 47.02 53,64 % 56,95 %

43,71 47,02 53,64 %

56.95

4. Persentase SKPD Yang Menerapkan

Pengelolaan Arsip Secara Baku 30,38 36,71 45,57% 58,23%

30,38 36,71 45,57% 58.23

5. Retrieval Arsip

- - 30 27

- - 30 27

6. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)

Layanan Perpustakaan -

- 70.75

80

-

- 70.75

80

7. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)

Layanan Kearsipan -

- -

75

- -

-

75

Berdasarkan pada Peraturan Pemerintah No 38 Tahun 2007 tentang

pembagian urusan pemerintahan antara pemerintah, pemerintahan daerah

provinsi, dan pemerintahan daerah kabupaten/kota maka Kantor Perpustakaan dan

Arsip Daerah Kota Bandung mempunyai 2 (dua) urusan wajib yakni bidang


Tahun 2014


Kearsipan dan bidang Perpustakaan, adapun tugas pokok dan fungsi yang di emban

adalah sebagai berikut:

a. Tugas Pokok

Tugas Pokok Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah

melaksanakan sebagian kewenangan Daerah di Bidang Perpustakaan dan Arsip

Daerah.

b. Fungsi :

1. Perumusan kebijakan teknis bidang perpustakaan dan arsip daerah;

2. Pembinaan dan pelaksanaan pengelolaan perpustakaan dan arsip daerah

yang meliputi pengelolaan perpustakaan, pengelolaan arsip serta bina

pustaka dan kearsipan;

3. Pelaksanaan tugas yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan

fungsinya

c. Struktur Organisasi

Jabatan struktural/fungsional pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Kota Bandung, terdiri atas :

1. Kepala Kantor, eselon IIIa (satu orang)

2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha, IVa (satu orang)

3. Kepala Seksi, eselon IVa (tiga orang)

4. Jabatan Fungsional Pustakawan (tiga orang)

5. Jabatan Fungsional Arsiparis (dua orang)

Para Pejabat struktural/fungsional pada saat ini adalah:

1. Kepala Kantor, dijabat oleh Dr. H. Muhammad Anwar, S.Pd., M.Si

2. Kepala Sub Bag. Tata Usaha dijabat oleh Drs. H. Tomi Pramuji

3. Kepala Seksi terdiri atas :

1. Seksi Bina Pustaka dan Bina Kearsipan, dijabat oleh Yodi Maulana, SE;

2. Seksi Pengelolaan Perpustakaan dijabat oleh Neti Supriati, SH., M.Si;

3. Seksi Pengelolaan Arsip, dijabat oleh Drs. Dadang Bastaman.

4. Fungsional Pustakawan :

1. Jaenudin Simamora, SE

2. Drs. Tata Takwana S

3. Neni Sunarsih

5. Fungsional Arsiparis

1. Iwan Suyatman, A.Md


Tahun 2014


2. Ade Yanti, A.Md

3. Listia Hidayah, S.IP

Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dapat dilihat pada gambar 2.1

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG

BERDASARKAN PERATURAN DAERAH NOMOR 12 TAHUN 2007 (Tanggal 4 Desember 2007)

KEPALA KANTOR

Dr. H. Muhammad Anwar, S.Pd., M.Si NIP. 19670131 199412 1 001

Sub BAGIAN. TATA USAHA

Drs. H.Tomi Pramuji NIP. 19670720 198503 1 008

SEKSI PENGELOLAAN

PERPUSTAKAAN

Neti Supriati, SH.,M.Si

NIP. 19620704198232008

SEKSI BINA PUSTAKA

DAN KEARSIPAN

H. Yodi Maulana, SE

NIP. 19640704 199503 1 002

SEKSI PENGELOLAAN

ARSIP

Dina Nesfiana, SH

NIP. 19651219 198908 2 001

KELOMPOK PEJABAT

FUNGSIONAL

Jainudin Simamora,SE

(Pustakawan)

Drs. Tata Taqwana S.

(Pustakawan)

Neni Sunarsih

(Pustakawan)

Iwan Suyatman,A.Md

(Arsiparis)

Ade Yanti, A.Md

(Arsiparis)

Listia Hidayah, S.IP

(Arsiparis)


Tahun 2014


2.3 ISU – ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI SKPD

Dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah Kota Bandung bahwa ditentukan isu-isu penting yaitu sebagai berikut:

A. ISU INTERNAL

1) Sumber Daya Manusia Yang Berkualitas.

Salah satu modal utama pengembangan perpustakaan dan kearsipan adalah

sumber daya manusia yang berkualitas dalam arti SDM yang sehat, mandiri, beriman,

taqwa, tangguh, kreatif, berdedikasi, profesional, dan berwawasan kebangsaan serta

memiliki semangat wirausaha melalui suatu sistem pendidikan dan pelatihan baik

formal maupun informal di bidang Perpustakaan dan Kearsipan yang terencana untuk

mampu memiliki kompetensi keunggulan kompetitif. Oleh karena itu, diperlukan

pembinaan dan pengembangan SDM bidang Perpustakaan dan Kearispan melalui

pendidikan dan pelatihan maupun seminar, agar lebih berorientasi pada peningkatan

kualitas SDM serta peningkatan jumlah pejabat fungsional Pustakawan dan Arsiparis.

Sumber daya manusia yang kompeten adalah seseorang yang memiliki unsur-

unsur pengetahuan (knowledge), ketrampilan (skill), peran sosial (social role), citra diri

(self-image), perilaku (behave), dan motivasi (motive) sesuai dengan jenis pekerjaannya

dan jenjang jabatannya. Dari unsur-unsur kandungan kompetensi tersebut,

pengetahuan (knowledge) merupakan langkah pertama yang harus diberikan kepada

semua pihak yang terlibat dalam peningkatan dan penyelenggaraan perpustakaan dan

kearisipan.

2) Koordinasi Antar Instansi Belum Sinergis

Pengembangan perpustakaan dan pengelolaan kearsipan dalam konteksnya

merupakan bidang pengembangan yang sangat kompleks dan memiliki banyak

keterkaitan dengan pihak lainnya, baik yang terkait secara langsung ataupun tidak

langsung. Pengelompokan stakeholders dapat dijabarkan sebagai berikut : pemerintah,

swasta, dan masyarakat. Gambaran pelaku dalam pengembangan perpustakaan dan

pengelolaan kearsipan tersebut mengisyaratkan bahwa setiap upaya dan langkah-

langkah pengembangan perpustakaan dan pengelolaan kearsipan akan memiliki

pengaruh terhadap pihak-pihak yang terkait.

Hubungan kelembagaan dalam wujud koordinasi antara pelaku perpustakaan

dan kearsipan dirasakan masih belum optimal, sehingga upaya meningkatkan layanan


Tahun 2014


perpustakaan dan pengelolaan kearsipan perlu dilakukan program-program

pembangunan lebih terpadu dan terintegrasi. Seperti halnya program layanan

perpustakaan keliling guna meningkatkan budaya baca masyarakat serta program

pendidikan dan pelatihan pengelolaan kearsipan guna efektivitas dalam pengelolaan

arsip SKPD, sehingga pihak terkait baik instansi pemerintah, swasta dan masyarakat

akan berpartisipasi aktif dalam rangka pencapaian sasaran peningkatan fungsi

perpustakaan dan efektivitas dalam pengelolaan kearsipan.

3) Keterbatasan Sarana dan Prasarana Perpustakaan

Upaya untuk meningkatkan minat baca masyarat pada saat ini dihadapkan pada

suatu dilema, bahwa di satu sisi diharapkan mampu berperan sebagai lembaga dalam

meningkatkan minat baca masyarakat Kota Bandung. Namun di sisi lain sebagai pusat

pelayanan baca masyarakat tidak diimbangi dengan sarana dan prasarana yang

memadai baik untuk sarana baca maupun peralatan kantor di gedung baru.

4) Belum Terselesaikannya Pembangunan Gedung Depo Arsip

Sebagai lembaga kearsipan yang memiliki tugas pokok dalam penyelamatan,

pendataan dan penataan arsip SKDP di lingkungan Pemerintah Kota Bandung, akan

semakin efektif jika didukung oleh sarana dan prasarana kearsipan yang memadai salah

satunya adalah Gedung Depo Arsip yang refresentatif dan sesuai standar kearsipan. Pada

tahun 2009 telah dilakukan pembangunan Depo Arsip. Akan tetapi, pembangunan

tersebut belum bisa diselesaikan seutuhnya dikarenakan anggaran yang tidak

mencukupi.

Semakin tingginya kegiatan administrasi di lingkungan Pemerintah Kota

Bandung akan semakin tinggi pula arsip yang dihasilkan. Untuk itu diharapkan

pembangunan gedung depo arsip dapat dilanjutkan guna penyimpanan dan

penyelamatan arsip-arsip yang memiliki nilai tinggi yang dihasilkan oleh SKPD.

B. ISU EKSTERNAL

1) Rendahnya Minat Baca Masyarakat

Rendahnya minat baca masyarakat disebabkan oleh fasilitas perpustakaan yang

kurang memadai, koleksi buku yang kurang lengkap, rendahnya koordinasi dengan

pihak luar dalam menentukan lokasi pelayanan perpustakaan keliling.


Tahun 2014


2) Sistem Teknologi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan

Pengembangan perpustakaan dan kearsipan membutuhkan berbagai acuan,

khususnya yang terkait dengan prospek dan kelayakannya. Penyusunan berbagai acuan

tersebut perlu didukung dengan system teknologi informasi serta data-data yang valid

dan akurat.

Keberadaan database perpustakaan dan kearsipan sangat tepat untuk

memudahkan masyarakat dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan. Akan tetapi,

sampai saat ini database tersebut masih dikelola oleh internal lembaga, belum bisa di

akses oleh khalayak umum. Sehingga beberapa informasi yang dibutuhkan oleh instansi

terkait ataupun masyarakat belum bisa ditemukan dengan mudah dan cepat. Hal

tersebut disebabkan karena terbatasnya anggaran untuk pengadaan server serta fasilitas

pendukung system informasi lainnya. Oleh karena itu, diharapkan di tahun mendatang

anggaran dapat ditingkatkan guna teknologi informasi perpustakaan dan kearsipan

dapat dengan mudah di akses oleh masyarakat.

3) Rendahnya Pemahaman Peraturan Perundang-Undangan

Rendahnya pemahaman tentang pengelolaan kearsipan mengakibatkan banyak

arsip-arsip tercecer, hilang dan tidak terpelihara dengan baik. Oleh karena itu, para

pencipta arsip di lingkungan Pemerintah Kota Bandung dipandang perlu memahami tata

kelola arsip sesuai dengan peraturan perundang-undangan serta kaidah kearsipan yang

telah ditetapkan. Salah satunya adalah dengan mengikuti pendidikan dan latihan serta

kegiatan sosialisasi atau penyuluhan yang diselenggarakan oleh Kantor Perpustakaan

dan Arsip Daerah Kota Bandung pada setiap tahunnya.

4) Rendahnya kesadaran aparatur dalam pengelolaan arsip

Salah satu kunci untuk tumbuh dan berkembangnya pengelolaan kearsipan adalah

terciptanya tata kelola arsip yang handal baik di seluruh SKPD di lingkungan

Pemerintah Kota Bandung maupun di tingkat swasta. Untuk itu, Lembaga Kearsipan Kota

Bandung dalam hal ini Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung selalu

berkoordinasi dengan Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandung untuk mengadakan

program pendidikan dan pelatihan pengelolaan arsip bagi seluruh aparatur di

lingkungan Pemerintah Kota Bandung. Hal tersebut dilakukan untuk

menumbuhkembangkan kesadaran setiap aparatur akan pentingnya pengelolaan arsip


Tahun 2014


C. REKOMENDASI DAN CATATAN STRATEGIS

1. Mengusulkan kebutuhan anggaran kepada Pemerintah Kota Bandung maupun

Pemerintah Provinsi Jawa Barat;

2. Mengusulkan kebutuhan SDM pengelola kearsipan kepada Walikota Bandung

melalui Badan Kepegawaian daerah;

3. Mengusulkan/ menyelenggarakan Diklat/Bimtek pengelola arsip serta

melaksanakan sosialisasi dan lomba kearsipan.

4. Mengusulkan kebutuhan SDM pengelola perpustakaan maupun pustakawan kepada

Walikota Bandung melalui BKD;

5. Mendekatkan pelayanan perpustakaan kepada masyarakat melalui :

- Mobil Unit Perpustakaan Keliling (MUPK);

- Menambah koleksi bahan pustaka;

- Melakukan pembinaan kepada perpustakaan Kelurahan/Kecamatan dan taman-

taman bacaan masyarakat;

- Melaksanakan lomba-lomba peningkatan minat baca masyarakat.

6. Mengusulkan anggaran pengadaan peralatan kantor kepada Tim Anggaran

Pemerintah Daerah (TAPD) Kota Bandung


Tahun 2014


2.4 REVIEW TERHADAP RANCANGAN AWAL SKPD

Tabel 2.4 Review terhadap Rancangan Awal SKPD tahun 2014

Kota Bandung

Nama SKPD : Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Lembar…….dari………

No

Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan Catatan Penting

Program/ Kegiatan Lokasi Indikator kinerja Target capaian Pagu indikatif

(Rp.000) Program/ Kegiatan Lokasi Indikator kinerja Target capaian

Kebutuhan Dana

(Rp.000) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

Urusan Wajib 12.155.000.000 Urusan Wajib 2.817.354.619

I Perpustakaan Perpustakaan

Program peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan

Kapusarda Meningkatnya

pelayanan masyarakat

Tersedianya sistem

administrasi perpustakaan

60.000.000 Program peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan


pelayanan masyarakat

Tersedianya sistem

administrasi perpustakaan

50.000.000

1

Kegiatan Pembangunan/Pemeliharaan Database Perpustakaan

Kapusarda Jumlah sistem

database 8 Komputer 20.000.000

Kegiatan Pembangunan/Pemeliharaan Database Perpustakaan

Kapusarda Jumlah sistem

database 8 Komputer 10.000.000

2 Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka

Kapusarda Jumlah

literatur/buku 2000 Buku 20.000.000

Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka

Kapusarda Jumlah

literatur/buku 2000 Buku 20.000.000

3 Kegiatan Pendataan dan Penataan Perpustakaan

Kapusarda Terdata dan

tertatanya Koleksi Buku Perpustakaan

Perpustakaan 20.000.000 Kegiatan Pendataan dan Penataan Perpustakaan

Kapusarda

Terdata dan tertatanya

Koleksi Buku Perpustakaan

Perpustakaan 20.000.000

Program Pemliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Perpustakaan

Kapusarda

Terpeliharanya Sarana dan Prasarana

Perpustakaan

Terwujudnya sarana dan

prasarana yang baik

20.000.000

Program Pemliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Perpustakaan

Kapusarda

Terpeliharanya Sarana dan Prasarana

Perpustakaan

Terwujudnya sarana dan

prasarana yang baik

20.000.000

4

Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Koleksi Bahan Pustaka

Kapusarda Pemeliharaan

sarana /prasarana bahan pustaka

12 Bulan 20.000.000

Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Koleksi Bahan Pustaka

Kapusarda

Pemeliharaan sarana

/prasarana bahan pustaka

12 Bulan 20.000.000



Tahun 2014


Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca

Kapusarda

Meningkatnya Jumlah Pemustaka

dan Anggota Perpustakaan

Terwujudnya kualitas

pelayanan informasi

perpustakaan dan budaya

baca

1.555.000.000

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca

Kapusarda

Meningkatnya Jumlah

Pemustaka dan Anggota

Perpustakaan

Terwujudnya kualitas

pelayanan informasi

perpustakaan dan budaya

baca

655.000.000

5 Kegiatan Pengadaan bahan Pustaka

Kapusarda Meningkatnya Jumlah koleksi

buku 2000 Buku 200.000.000

Kegiatan Pengadaan bahan Pustaka

Kapusarda Meningkatnya Jumlah koleksi

buku 2000 Buku 120.000.000

6

Kegiatan Penyediaan Sarana Layanan Informasi Perpustakaan

Kapusarda Tersedianya sarana

layanan perpustakaan

11 Bulan 30.000.000 Kegiatan Penyediaan Sarana Layanan Informasi Perpustakaan

Kapusarda Tersedianya

sarana layanan perpustakaan

11 Bulan 25.000.000

7

Kegiatan Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Masyarakat

Kapusarda

Meningkatnya kualitas dan

kuantitas perpustakaan

kelurahan

14 Kecamatan 705.000.000

Kegiatan Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Masyarakat

Kapusarda



kelurahan

14 Kecamatan 200.000.000

8

Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat

Kapusarda

Meningkatkan kualitas pelayanan

perpustakaan binaan

4 Paket 120.000.000

Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat

Kapusarda

Meningkatkan kualitas

pelayanan perpustakaan

binaan

4 Paket 100.000.000

9

Kegiatan Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan dan Budaya baca

Kapusarda

Jumlah Perpustakaan yang

Aktif di Kewilayahan

1 Paket 100.000.000

Kegiatan Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan dan Budaya baca

Kapusarda

Jumlah Perpustakaan yang Aktif di Kewilayahan

1 Paket 100.000.000

10

Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan Perpustakaan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta

Kapusarda

Meningkatnya Jumlah Pemustaka

dan Anggota Perpustakaan

1 Paket 320.000.000

Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan Perpustakaan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta

Kapusarda

Meningkatnya Jumlah

Pemustaka dan Anggota

Perpustakaan

1 Paket 100.000.000

11 Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

Kapusarda Tersedianya data Perpustakan yang

akurat 12 Bulan 80.000.000

Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

Kapusarda Tersedianya data

Perpustakan yang akurat

12 Bulan 10.000.000

12

Kegiatan Pengadaan Buku Perpustakaan Keliling 1 Paket melalui Perpustakaan Keliling Kota Bandung 1 Titik (Banprov)

Kapusarda

Meningkatnya koleksi buku perpustakaan

keliling

- -

Kegiatan Pengadaan Buku Perpustakaan Keliling 1 Paket melalui Perpustakaan Keliling Kota Bandung 1 Titik (Banprov)

Kapusarda

Meningkatnya koleksi buku perpustakaan

keliling

- -



Tahun 2014


II Urusan Wajib Kearsipan


Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Kapusarda

Waktu yang diperlukan untuk

Menemukan Kembali (retrival) Arsip lebih mudah

Terwujudnya sistem

administrasi kearsipan

20.000.000 Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Kapusarda

Waktu yang diperlukan untuk

Menemukan Kembali

(retrival) Arsip lebih mudah

Terwujudnya sistem

administrasi kearsipan

10.000.000

13

Kegiatan Pembangunan database Informasi Kearsipan

Kapusarda Terwujudnya

database informasi kearsipan

8 Unit Komputer

20.000.000 Kegiatan Pembangunan database Informasi Kearsipan

Kapusarda

Terwujudnya database informasi kearsipan

8 Unit Komputer

10.000.000

14 Kegiatan Kajian Sistem Administrasi Kearsipan

Kapusarda Terwujudnya Pedoman Tata

Kearsipan - -

Kegiatan Kajian Sistem Administrasi Kearsipan

Kapusarda Terwujudnya Pedoman Tata

Kearsipan - -

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Kapusarda Jumlah Arsip SKPD 125.000.000

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Kapusarda Jumlah Arsip

SKPD 20.000.000

15

Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah


tertatanya arsip SKPD

2 Kec/Kel dan 5 SKPD

125.000.000

Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah


tertatanya arsip SKPD

2 Kec/Kel dan 5 SKPD

20.000.000

Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

Kapusarda

Terpeliharanya sarana dan prasarana kearsipan

Terlaksananya perawatan/pe

meliharaan sarana dan prasarana kearsipan

120.000.000

Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

Kapusarda

Terpeliharanya sarana dan prasarana kearsipan

Terlaksananya perawatan/pemeliharaan sarana dan prasarana

kearsipan

40.000.000

16

Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

Kapusarda Jumlah Arsip yang

Tertata 1 Depo 60.000.000

Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

Kapusarda Jumlah Arsip yang Tertata

1 Depo 20.000.000

17

Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah

Kapusarda Jumlah Arsip yang

Dalam Keadaan Baik

1 Depo 60.000.000 Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah

Kapusarda Jumlah Arsip yang Dalam

Keadaan Baik 1 Depo 20.000.000

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

Kapusarda Meningkatnya kemampuan

pengelolaan arsip

Terciptanya Pengelola arsip yang Kompeten

160.000.000 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

Kapusarda

Meningkatnya kemampuan pengelolaan

arsip

Terciptanya Pengelola arsip yang Kompeten

130.000.000

18

Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan Dilingkungan Instansi Pemerintah/Swasta

Kapusarda Jumlah SKPD yang Telah Menata Arsip

Secara Baik 1 Paket 160.000.000

Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan Dilingkungan Instansi Pemerintah/Swasta

Kapusarda

Jumlah SKPD yang Telah

Menata Arsip Secara Baik

1 Paket 130.000.000



Tahun 2014


BELANJA NON URUSAN

BELANJA NON URUSAN

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Kapusarda

Meningkatnya Kelancaran

Pelaksanaan Tugas Administratif di

Lingkungan KAPUSARDA Kota

Bandung

Tersedianya Jasa

Administrasi Perkantoran

855.000.000 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Kapusarda

Meningkatnya Kelancaran Pelaksanaan

Tugas Administratif di

Lingkungan KAPUSARDA

Kota Bandung

Tersedianya Jasa Administrasi Perkantoran

447.454.619

19 Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat

Kapusarda Jasa Surat Menyurat 12 Bulan 20.000.000 Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat

Kapusarda Jasa Surat Menyurat

12 Bulan 10.000.000

20 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Kapusarda Jasa Komunikasi, Sumber Air, dan

Listrik 12 Bulan 60.000.000

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Kapusarda Jasa Komunikasi, Sumber Air, dan

Listrik 12 Bulan 80.000.000

21 Kegiatan penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan kantor

Kapusarda Jasa Peralatan dan

Perlengkapan Kantor

12 Bulan 60.000.000 Kegiatan penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan kantor

Kapusarda

Jasa Peralatan dan

Perlengkapan Kantor

12 Bulan 20.000.000

22 Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

Kapusarda Jasa Kebersihan

Kantor 12 Bulan 90.000.000

Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

Kapusarda Jasa Kebersihan


23 Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor

Kapusarda Alat Tulis Kantor 4 Paket 100.000.000 Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor

Kapusarda Alat Tulis Kantor 4 Paket 70.999.619

24 Kegiatan Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan

Kapusarda Barang Cetakan dan

Penggandaan 4 Paket 100.000.000

Kegiatan Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan

Kapusarda Barang Cetakan

dan Penggandaan

4 Paket 70.000.000

25 Kegiatan Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

Kapusarda Peralatan dan Perlengkapan


Kegiatan Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

Kapusarda Peralatan dan Perlengkapan


26

Kegiatan Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

Kapusarda

Bahan Bacaan dan Peraturan

Perundang-undangan

12 Bulan 25.000.000

Kegiatan Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

Kapusarda

Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

12 Bulan 20.000.000

27 Kegiatan penyediaan makanan dan minuman

Kapusarda Makanan dan

minuman 12 Bulan 100.000.000

Kegiatan penyediaan makanan dan minuman

Kapusarda Makanan dan

minuman 12 Bulan 22.355.000

28

Kegiatan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

Kapusarda

Terlaksananya rapat-rapat

koordinasi dan Konsultasi ke Luar

Daerah

12 Bulan 200.000.000

Kegiatan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

Kapusarda


koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah

12 Bulan 100.000.000

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur


Sarana dan Prasarana Aparatur

Terwujudnya sarana

/prasarana bagi aparatur

dan masyarakat yang kondusif

9.100.000.000 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Kapusarda

Meningkatnya Sarana dan Prasarana Aparatur

Terwujudnya sarana

/prasarana bagi aparatur dan masyarakat

yang kondusif

1.175.000.000

29 Pembangunan gedung kantor

Kapusarda Gedung Kantor 12 bulan 5.000.000.000 Pembangunan gedung kantor

Kapusarda Gedung Kantor - -



Tahun 2014


30 Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional

Kapusarda Mobil Perpustakaan

Keliling 2 Unit 500.000.000

Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional

Kapusarda Mobil

Perpustakaan Keliling

2 Unit 350.000.000

31 Pengadaan Mebeleuir Kapusarda Mebeleuir 12 Bulan 3.000.000.000 Pengadaan Mebeleuir Kapusarda Mebeleuir 12 Bulan 200.000.000

32 Pemeliharaan rutin/berkala Gedung Kantor

Kapusarda Terpeliharanya Gedung Kantor

12 Bulan 200.000.000 Pemeliharaan rutin/berkala Gedung Kantor

Kapusarda Terpeliharanya Gedung Kantor

12 Bulan 40.000.000

33

Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

Kapusarda Terpeliharanya

Kendaraan Dinas/Operasional

12 Bulan 400.000.000

Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

Kapusarda

Terpeliharanya Kendaraan

Dinas/Operasional

12 Bulan 300.000.000

34 Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor

Kapusarda Terlaksananya

perbaikan gedung kantor

Terlaksananya perbaikan

gedung kantor 285.000.000

Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor

Kapusarda Terlaksananya

perbaikan gedung kantor


gedung kantor 285.000.000

Program Peningkatan Disiplin Aparatur


Disiplin Aparatur

Terwujudnya Pelayanan

Prima Kepada Masyarakat

40.000.000 Program Peningkatan Disiplin Aparatur


Disiplin Aparatur

Terwujudnya Pelayanan Prima

Kepada Masyarakat

40.000.000

35 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya

Kapusarda Pakaian Dinas

Beserta Kelengkapannya

12 Bulan 20.000.000 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya

Kapusarda Pakaian Dinas

Beserta Kelengkapannya

12 Bulan 20.000.000

36 Pengadaan Pakaian khusus hari-hari tertentu

Kapusarda Pakaian Khusus

Hari-hari Tertentu 12 Bulan 20.000.000

Pengadaan Pakaian khusus hari-hari tertentu

Kapusarda Pakaian Khusus

Hari-hari Tertentu

12 Bulan 20.000.000

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Kapusarda

Meningkatnya Kapasitas dan

Kualitas Sumber Daya Aparatur

Tersedianya Aparatur yang

Kompeten 100.000.000

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Kapusarda


Kualitas Sumber Daya Aparatur

Tersedianya

Aparatur yang

Kompeten

96.000.000

37 Seminar dan Lokakarya

Kapusarda Terlaksananya Seminar dan Lokakarya

12 Bulan 100.000.000 Seminar dan Lokakarya Kapusarda Terlaksananya Seminar dan Lokakarya

12 Bulan 96.000.000

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Kapusarda

Terlaksananya pelaporan capaian

kinerja dan keuangan

- -

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Kapusarda

Terlaksananya pelaporan

capaian kinerja dan keuangan

Tersedianya

Laporan yang

Akuntabilitas

70.000.000

38

Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Kapusarda Laporan capaian


- -

Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Kapusarda Laporan capaian


100% 70.000.000



Tahun 2014


2.5 PENELAAHAN USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN MASYARAKAT

Tabel 2.5 Usulan Program dan Kegiatan dari Para Pemangku Kepentingan Tahun 2013

Kota Bandung

Nama SKPD : Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

No Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Besaran/ Volume

Catatan

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1.

Penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat baca masyarakat

Kecamatan Regol

Meningkatnya Jumlah Pemustaka dan Anggota Perpustakaan

7.000.000 Hasil Musrembang yang di akomodir

2. Pembentukan Perpustakaan Tingkat RW.

Kecamatan Batununggal



3. Perpustakaan Umum Kecamatan Batununggal



4. Menumbuhkan Minat Baca Kecamatan Kiaracondong



5. Pengadaan Ruangan Perpustakaan

Kecamatan Andir

Meningkatnya ruangan perpustakaan

40.000.000 Tidak Diakomodir dan harus Dianggarkan Dalam DPA Kec. ANDIR

6. Pembangunan Gedung Kantor Perpustakaan

Kecamatan Andir

Gedung Perpustakaan

600.000.000

7. Pembangunan Record Center Kecamatan andir

Kecamatan Andir

Record Center Arsip 200.000.000

8. Jasa Pelayanan Kantor Kecamatan Andir

Meningkatnya pelayanan kantor

90.000.000

9. Bantuan Taman Bacaan Kecamatan Bojongloa Kidul

Terwujudnya taman bacaan

308.000.000

Diajukan Langsung kepada Walikota melalui Bawaku Buku

10. Taman Bacaan Keliling (Roda)

Kecamatan Sumur Bandung


3.000.000 Dianggarkan dalam DPA Kel/Kec Sumur Bandung

11. Diklat Pengelolaan Perpustakaan

Kecamatan Bandung Kidul

Meningkatnya kualitas pengelolaan perpustakaan

10.000.000

1. Dianggarkan dalam DPA Kel/Kec. Bandung Kidul atau

2. Kewenangan BKD Kota BDG

12. Bantuan Sarana dan Prasarana Kearsipan

Kecamatan Arcamanik

Saraba dan prasarana kearsipan

18.000.000

Dianggarkan dalam DPA kel.Kec. Arcamanik sesuai SE Walikota

13. Taman Bacaan Masyarakat Kecamatan Arcamanik


-

Diajukan Langsung kepada Walikota melalui Bawaku Buku

14. Bantuan Perpustakaan Keliling

Kecamatan Mandalajati

Meningatnya pelayanan perpustakaan keliling

- Dianggarkan dalam DPA Kel/Kec. Mandalajati


Tahun 2014


BAB III

TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM KEGIATAN

3.1 TELAHAAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL

Kebijakan merupakan suatu keputusan yang diambil untuk

menggambarkan prioritas pelaksanaan tugas dengan mempertimbangkan

sumberdaya yang dimiliki serta kendala-kendala yang ada dalam kurun waktu

tertentu agar pencapaian tujuan dapat sesuai dengan rencana secara efisien dan

efektif yang sesuai dengan misi yang diemban oleh organisasi dalam rangka

mewujudkan visi yang telah dirumuskan dan dapat memenuhi standard

penyelenggaraan good governance dan akuntabilitas public. Oleh sebab itu,

kebijakan yang digariskan dalam penyelenggaraan fungsi Kantor Perpustakaan

dan Arsip Daerah Kota Bandung dalam kurun waktu tahun 2009 sampai dengan

tahun 2013 adalah sebagai berikut :

1. Mengoptimalkan pelaksanaan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan

oleh Walikota untuk menangani sebagian urusan Pemerintah Daerah, yang

meliputi aspek koordinasi, pembinaan, pengawasan, fasilitasi, penetapan,

penyelenggaraan, dan kewenangan lain yang dilimpahkan;

2. Optimalisasi pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan daerah dalam rangka

mengoptimalkan pengkoordinasian lintas SKPD, upaya penyelenggaraan

urusan perpustakaan dan kearsipan, penerapan dan penegakan peraturan

perundang-undangan, pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan

umum, serta melaksanakan pelayanan masyarakat yang prima.

3.2 TUJUAN DAN SASARAN RENJA SKPD

Penetapan tujuan dan sasaran didasarkan pada identifikasi faktor-faktor

kunci keberhasilan yang ditetapkan setelah penetapan visi dan misi. Penetapan

tujuan akan mengarah kepada perumusan sasaran, kebijakan, program dan

kegiatan dalam rangka merealisasikan Visi dan Misi. Sedangkan sasaran

menggambarkan hal-hal yang ingin dicapai melalui tindakan-tindakan terfokus

yang bersifat spesifik, terinci, terukur dan dapat dicapai.

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sesuai dengan tugas pokok dan

fungsinya sebagai lembaga teknis daerah yang melaksanakan urusan

perpustakaan dan kearsipan dituntut untuk dapat mendukung terlaksananya


Tahun 2014


program Pemerintah Kota Bandung. Untuk melaksanakan fungsi dan peran

sebagaimana tersebut di atas, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Bandung menyusun visi dan misi pembangunan. Visi Kapusarda Kota Bandung

adalah “Terwujudnya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sebagai

Pusat Baca Masyarakat dan Pusat Penyelenggaraan Kearsipan Kota

Bandung”.

Misi:

Adapun yang menjadi Misi dari Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Kota Bandung adalah sebagai berikut :

1. Mewujudkan Minat Baca Masyarakat;

2. Mewujudkan Penyelenggaraan Kearsipan;

3. Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat;

4. Mewujudkan Kinerja yang Akuntabel;

a. Tujuan

Tujuan yang hendak dicapai oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Kota Bandung yang mengacu pada visi dan misi yang diembannya, antara lain :

1. Meningkatkan Budaya Baca Masyarakat

2. Meningkatkan Penyelenggaraan Kearsipan

3. Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat

4. Terwujudnya Kinerja Yang Akuntabel

b. Sasaran

Terwujudnya Penyelenggaraan Perpustakaan sebagai sarana kegiatan Belajar

bagi masyarakat Kota Bandung;

1. Meningkatnya Minat Baca Masyarakat

2. Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka

3. Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Kelurahan

4. Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah

5. Meningkatkan Aksesibilitas Retrieval Arsip

6. Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

7. Meningkatnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Birokrasi


Tahun 2014


3.3 PROGRAM DAN KEGIATAN

Program merupakan kumpulan kegiatan yang menggambarkan tindakan-

tindakan yang akan dilakukan untuk menjalankan misi yang diemban oleh suatu

organisasi. Sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Kantor Kantor

Pusarda Kota Bandung maka program-program yang akan dilaksanakan tahun

anggaran 2014 adalah sebagai berikut :

Program Urusan Wajib Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2014

1. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan, melalui Kegiatan:

- Pembangunan Data base Informasi Kearsipan.

- Kajian Sistem Administrasi Kearsipan

2. Program Peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan, Melalui Kegiatan:

- Pembangunan/pemeliharaan data base perpustakaan.

- Pengolahan bahan pustaka.

- Pendataan dan Penataan Perpustakaan.

3. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah, Melalui

Kegiatan:

- Pendataan Dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah.

4. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Perpustakaan,

Melalui Kegiatan:

- Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan Dan Penyimpanan

Koleksi Bahan Pustaka

5. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan,

Melalui Kegiatan:

- Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan Dan Penympanan Arsip;

- Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah.

6. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Perpustakaan dan Budaya

Baca, Melalui Kegiatan:

- Pengadaan Bahan Pustaka.

- Penyediaan Sarana Layanan Informasi Perpustakaan.


Tahun 2014


- Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan Dan Minat Baca

Masyarakat.

- Supervisi, pembinaan dan stimulan pada perpustakaan umum,

perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan

masyarakat.

- Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan Dan Budaya Baca.

- Sosialisasi/Penyuluhan Perpustakaan Dilingkungan Instansi

Pemerintah/Swasta.

- Monitoring, Evaluasi Dan Pelaporan.

7. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Kearsipan, Melalui

Kegiatan:

- Sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi

pemerintah/swasta

Program Non Urusan

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, Melalui Kegiatan:

- Penyediaan Jasa Surat Menyurat;

- Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik;

- Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor;

- Penyediaan Jasa Kebersihan kantor;

- Penyediaan Alat Tulis Kantor;

- Penyediaan barang Cetakan dan Penggandaan;

- Penyediaan Peralatan dan Peerlengkapan Kantor.

- Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundag-undangan;

- Penyediaan makanan dan minuman;

- Rapat-rapat Koordinasi, dan Konsultasi keluar daerah

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana aparatur, Melalui Kegiatan:

- Pembangunan Gedung Kantor

- Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional

- Pengadaan Mebeleuir

- Pemeliharan Rutin/Berkala Gedung Kantor.

- Pemeliharaan Rutin/Berkala kendaraan Dinas/Opersional;


Tahun 2014


3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, Melalui Kegiatan:

- Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya;

- Pengadaan Pakaian Khususu Hari-hari tertentu.

4. Program Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur, Melalui Kegiatan:

- Pembinaan Kinerja Aparatur

- Seminar dan Lokakarya

Uraian Kegiatan dari masing – masing program dapat dilihat pada tabel berikut :


Tahun 2014


RUMUSAN RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SKPD TAHUN 2014

DAN PRAKIRAAN MAJU TAHUN 2015

KOTA BANDUNG

SKPD : KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH

KODE


Pemerintahan Daerah dan

Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program

/Kegiatan

Rencana Tahun 2014

Catatan Penting

Prakiraan Maju Rencana

Tahun 2015

Lokasi Target Capaian

Kinerja

Kebutuhan

Dana/Pagu

Indikatif

Sumber Dana Target Capaian

Kinerja

Kebutuhan

Dana/ Pagu

Indikatif

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

BELANJA LANGSUNG

3,850,895,000

1 Urusan Wajib

1 24 Perpustakaan

1 24 15 Program peningkatan Sistem

Administrasi Perpustakaan

Meningkatnya Sistem

Administrasi Perpustakaan Kapusarda

Tertatanya sistem

administrasi

perpustakaan

73.200.000 APBD Kota BDG

Pembangunan 1

System

Administrasi

Perpustakaan

370.000.000

1 24 15 01

Kegiatan

Pembangunan/Pemeliharaan

Database Perpustakaan

Terpeliharanya sistem

database Kapusarda 1 Database 10.000.000 APBD Kota BDG 1 Database

250.000.000

1 24 15 02 Kegiatan Pengolahan Bahan

Pustaka

Jumlah literatur/buku yang

diolah Kapusarda 2000 Buku 30.300.000 APBD Kota BDG 5000 Eksemplar 60.000.000

1 24 15 03 Kegiatan Pendataan dan Penataan

Perpustakaan

Terdata dan tertatanya Koleksi

Buku Perpustakaan Kapusarda 1 Perpustakaan 32.900.000 APBD Kota BDG 1 Perpustakaan 60.000.000

1 24 17

Program Pemliharaan


Prasarana Perpustakaan

Terpeliharanya Sarana dan

Prasarana Perpustakaan Kapusarda

Terpeliharanya

Sarana dan

Prasarana 1

Perpustakaan


Terpeliharanya

Sarana dan

Prasarana 1

Perpustakaan

35.000.000

1 24 17 01


Rutin/Berkala Sarana Pengolahan

dan Penyimpanan Koleksi Bahan

Pustaka

Pemeliharaan sarana

/prasarana bahan pustaka Kapusarda 1 Perpustakaan 20.900.000 APBD Kota BDG 1 Perpustakaan 35.000.000

1 24 17 Program Peningkatan Kualitas

Pelayanan Informasi Perpustakaan

Meningkatnya cakupan jumlah

Pemustaka Kapusarda

Terwujudnya

kualitas pelayanan

informasi kepada

1.091.070.000 APBD Kota BDG Program Prioritas

Terwujudnya

kualitas pelayanan

informasi kepada

4.210.000.000


Tahun 2014


KODE



Program/Kegiatan


/Kegiatan

Rencana Tahun 2014

Catatan Penting


Tahun 2015


Kinerja

Kebutuhan

Dana/Pagu

Indikatif


Kinerja

Kebutuhan

Dana/ Pagu

Indikatif

dan Budaya Baca 5000 pemustaka 5000 pemustaka

1 24 17 01 Kegiatan Pengadaan bahan

Pustaka

Meningkatnya Jumlah koleksi

buku Kapusarda 2000 Buku 668.140.000 APBD Kota BDG 5000 Buku 700.000.000

1 24 17 02 Kegiatan Penyediaan Sarana

Layanan Informasi Perpustakaan

Tersedianya sarana layanan

perpustakaan Kapusarda 30 Kecamatan 77.150.000 APBD Kota BDG 30 Kecamatan 80.000.000

1 24 17 04

Kegiatan Penyediaan Bantuan

Pengembangan Perpustakaan dan

Minat Baca di Masyarakat



Kecamatan/kelurahan

Kapusarda 14 Kec/ Kel 46.2250.000 APBD Kota BDG 7 perpustakaan 60.000.000

1 24 17 05

Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan

Stimulasi pada Perpustakaan

Umum, Perpustakaan Khusus,

Perpustakaan Sekolah dan

Perpustakaan Masyarakat

Meningkatkan kualitas

pelayanan perpustakaan

binaan

Kapusarda 4 Paket 80.000.000 APBD Kota BDG Perlombaan Tingkat

Sekolah , TP PKK,

DWP,

3 Paket

perlombaan 100.000.000

1 24 17 06

Kegiatan Pelaksanaan Koordinasi

Pengembangan Perpustakaan dan

Budaya baca

Penguatan Lembaga

Perpustakaan Kapusarda 1 Dokumen 100.000.000 APBD Kota BDG

1 usulan perda

dan penyiapan

Bandung World

Capital

3.000..000.000

1 24 17 08

Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan

Perpustakaan di Lingkungan


Meningkatnya pemahaman

perpustakaan dan minat baca Kapusarda

2 pameran dan 1

sosialisasi 94.555.000 APBD Kota BDG

3 pameran dan 1

sosialisasi 250.000.000

1 24 17 09 Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan

Pelaporan

Tersedianya data Monev

Perpustakan dan Kearsipan Kapusarda 1 Laporan Monev 25.000.000 APBD Kota BDG 1 Laporan Monev 20.000.000

1 24 17 10

Kegiatan Pengadaan Buku

Perpustakaan Keliling 1 Paket

melalui Perpustakaan Keliling Kota

Bandung 1 Titik (Banprov)

Meningkatnya koleksi buku

perpustakaan keliling Kapusarda - - APBD Kota BDG -

-


1 24 15 Program Perbaikan Sistem


Cakupan Sistem Administrasi

Kearsipan Kapusarda

Pemeliharaan 1

Sysem Administrasi

Kearsipan

56.650.000 APBD Kota

Bandung

Pembangunan 1

system

administrasi

kearsipan

660.000.000


Tahun 2014


KODE



Program/Kegiatan


/Kegiatan

Rencana Tahun 2014

Catatan Penting


Tahun 2015


Kinerja

Kebutuhan

Dana/Pagu

Indikatif


Kinerja

Kebutuhan

Dana/ Pagu

Indikatif

1 24 15 01 Kegiatan Pembangunan database

Informasi Kearsipan

Terpeliharanya database

informasi kearsipan Kapusarda 1 Database 7.650.000 APBD Kota BDG 1 system 250.000.000

1 24 15 3 Kegiatan Pengumpulan data Terkumpulnya data arsip bernilai

guna Kapusarda - - - 1 kegiatan 50.000.000

1 24 15 06 Kegiatan Kajian Sistem


Tersusunnya Pedoman Tata

Kearsipan Kapusarda 1 buku 49.000.000 APBD Kota BDG 1 Draft Perda 300.000.000

1 24 15 7

Kegiatan

Pembangunan/pemeliharaan

Jaringan Informasi Kearsipan

Terpeliharanya jaringan

informasi kearsipan Kapusarda - - - 1 paket 60.000.000

1 24 16 Program Penyelamatan dan

Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Jumlah Arsip SKPD Kapusarda

Terselamatkannya

Arsip 5 SKPD 62.350.000 APBD Kota BDG

Terselamatkannya

Arsip 5 SKPD 534.000.000

1 24 16 1

Kegiatan Pengadaan Sarana


Arsip

Tersedianya Sarana


arsip

Kapusarda - - - 1 paket 374.000.000

1 24 16 02 Kegiatan Pendataan dan Penataan

Dokumen/Arsip Daerah

Terdata dan tertatanya arsip

SKPD Kapusarda 7 SKPD 62.350.000 APBD Kota BDG 7 SKPD 160.000.000

1 24 17

Program Pemeliharaan


Prasarana Kearsipan

Terpeliharanya sarana dan

prasarana kearsipan Kapusarda

Terlaksananya

perawatan/pemelih

araan sarana dan

prasarana

kearsipan 1 Depo


Terpeliharanya

sarana dan

prasarana

kearsipan 1 Depo

80.000.000

1 24 17 01


Rutin/Berkala Sarana Pengolahan

dan Penyimpanan Arsip

Jumlah Arsip yang Tertata Kapusarda 1 Depo 21.800.000 APBD Kota BDG 1 Depo 80.000.000

1 24 17 02 Kegiatan Pemeliharaan

Rutin/Berkala Arsip Daerah

Jumlah Arsip yang Dalam

Keadaan Baik Kapusarda 1 Depo 25.950.000 APBD Kota BDG - -

1 24 18 Program Peningkatan Kualitas

Pelayanan Informasi

Meningkatnya Kualitas

Pelayanan Informasi

Kearsipan

Kapusarda

Terlaksananya

pelayanan

informasi kearsipan

utk 212 SKPD dan

4 BUMD

85.000.000 APBD Kota BDG RAD-PK

Terlaksananya

pelayanan

informasi

kearsipan utk 61

SKPD dan 4 BUMD

125.000.000

1 24 18 03

Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan

Kearsipan Dilingkungan Instansi

Pemerintah/Swasta

Tersosialisasikannya

Pelayanan Informasi

Kearsipan

Kapusarda 61 SKPD dan

4 BUMD 85.000.000 APBD Kota BDG RAD-PK

61 SKPD dan

4 BUMD 125.000.000


Tahun 2014


KODE



Program/Kegiatan


/Kegiatan

Rencana Tahun 2014

Catatan Penting


Tahun 2015


Kinerja

Kebutuhan

Dana/Pagu

Indikatif


Kinerja

Kebutuhan

Dana/ Pagu

Indikatif

1 24 BELANJA NON URUSAN

1 24 01 Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran

Cakupan Pelayanan

Administrasi Perkantoran Kapusarda

Tersedianya Jasa

Administrasi

Perkantoran


Tersedianya Jasa

Administrasi

Perkantoran

870.100.000

1 24 01 01 Kegiatan Penyediaan Jasa Surat

Menyurat Jasa Surat Menyurat Kapusarda 12 Bulan 8.000.000 APBD Kota BDG 1000 Surat 11.000.000

1 24 01 02 Penyediaan Jasa Komunikasi,

Sumber Daya Air dan Listrik

Jasa Komunikasi, Sumber Air,

dan Listrik Kapusarda 12 Bulan 84.600.000 APBD Kota BDG 12 Bulan 100.000.000

1 24 01 03 Kegiatan penyediaan Jasa

Peralatan dan Perlengkapan kantor

Jasa Peralatan dan

Perlengkapan Kantor Kapusarda 12 Bulan 24.000.000 APBD Kota BDG 4 paket 30.000.000

1 24 01 08 Kegiatan Penyediaan Jasa

Kebersihan Kantor Jasa Kebersihan Kantor Kapusarda 12 Bulan 90.000.000 APBD Kota BDG 12 Bulan 85.000.000

1 24 01 10 Kegiatan Penyediaan Alat Tulis

Kantor Alat Tulis Kantor Kapusarda 4 Paket 75.000.000 APBD Kota BDG 4 Paket 82.500.000

1 24 01 11 Kegiatan Penyediaan Barang

cetakan dan penggandaan

Barang Cetakan dan

Penggandaan Kapusarda 4 Paket 110.000.000 APBD Kota BDG 4 Paket 120.000.000

1 24 01 13 Kegiatan Penyediaan peralatan

dan perlengkapan kantor

Peralatan dan Perlengkapan

Kantor Kapusarda 12 Bulan 397.875.000 APBD Kota BDG 4 Paket 278.300.000

1 24 01 15

Kegiatan Penyediaan bahan

bacaan dan peraturan perundang-

undangan

Bahan Bacaan dan Peraturan

Perundang-undangan Kapusarda 12 Bulan 24.000.000 APBD Kota BDG 12 Bulan 30.000.000

1 24 01 17 Kegiatan penyediaan makanan dan

minuman Makanan dan minuman Kapusarda 12 Bulan 37.000.000 APBD Kota BDG 4 Paket 45.300.000

1 24 01 18 Kegiatan rapat-rapat koordinasi

dan konsultasi ke luar daerah


koordinasi dan Konsultasi ke

Luar Daerah

Kapusarda 12 Bulan 120.000.000 APBD Kota BDG 12 Bulan 88.000.000

1 24 02 Program Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur

Meningkatnya Sarana dan

Prasarana Aparatur Kapusarda

Terwujudnya sarana

/prasarana bagi

aparatur dan

masyarakat yang

kondusif

1.084.450.000 APBD Kota BDG

Terwujudnya

sarana /prasarana

bagi aparatur dan

masyarakat yang

kondusif

4.100.000.000


Tahun 2014


KODE



Program/Kegiatan


/Kegiatan

Rencana Tahun 2014

Catatan Penting


Tahun 2015


Kinerja

Kebutuhan

Dana/Pagu

Indikatif


Kinerja

Kebutuhan

Dana/ Pagu

Indikatif

1 24 02 03 Pembangunan gedung kantor Gedung Kantor Kapusarda - - - 1 Gedung 3.000.000.000-

1 24 02 05 Pengadaan Kendaraan

Dinas/Operasional

Tersedianya Mobil

Perpustakaan Keliling Kapusarda - - - - -

1 24 02 10 Pengadaan Mebeleuir Mebeleuir Kapusarda 1 Paket 220.200.000 APBD Kota BDG 1 Paket 150.000.000

1 24 02 22 Pemeliharaan rutin/berkala

Gedung Kantor Terpeliharanya Gedung Kantor Kapusarda 1 Gedung 84.250.000 APBD Kota BDG 1 Gedung 100.000.000

Pemeliharaan rutin/berkala

kendaraan dinas/operasional

Terpeliharanya Kendaraan

Dinas/Operasional Kapusarda 10 KR 4 dan 11 KR

2 420.000.000 APBD Kota BDG 4 Kali 450.000.000

1 24 02 42 Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung

Kantor


gedung kantor Kapusarda - 360.000.000 - 2 paket 400.000.000

1 24 03 15 Program Peningkatan Disiplin

Aparatur

Meningkatnya Disiplin

Aparatur Kapusarda

Terwujudnya

Pelayanan Prima

Kepada Masyarakat


Terwujudnya

Pelayanan Prima

Kepada

Masyarakat

165.000.000

1 24 03 17 Pengadaan pakaian dinas beserta

perlengkapannya

Pakaian Dinas Beserta

Kelengkapannya Kapusarda 32 Stel 31.000.000 APBD Kota BDG 33 Stel 45.000.000

1 24 03 18 Pengadaan Pakaian khusus hari-

hari tertentu

Pakaian Khusus Hari-hari

Tertentu Kapusarda 32 Stel 25.000.000 APBD Kota BDG 104 Stel 120.000.000

1 24 05 Program Peningkatan Kapasitas

Sumber Daya Aparatur


Kualitas Sumber Daya

Aparatur

Kapusarda Tersedianya

Aparatur yang

Kompeten

243.050.000 APBD Kota BDG RAD-PK

Tersedianya

Aparatur yang

Kompeten

250.000.000

1 24 05 04 Pembinaan Kinerja Aparatur Terlaksananya pembinan

kinerja aparatur Kapusarda 1 Paket Kegiatan 153.050.000 APBD Kota BDG 1 Kali 110.000.000

1 24 05 05 Seminar dan Lokakarya Terlaksananya Seminar dan

Lokakarya Kapusarda 10 Orang 90.000.000 APBD Kota BDG RAD-PK 15 Orang 140.000.000

1 24 16

Program Peningkatan

Pengembangan Sistem Pelaporan

Capaian Kinerja dan Keuangan

Terlaksananya pelaporan

capaian kinerja dan keuangan Kapusarda

Tersedianya

Laporan yang

Akuntabilitas


Tersedianya 1

Laporan yang

Akuntabilitas

77.000.000

1 24 16 01

Kegiatan Penyusunan Laporan

Capaian Kinerja dan Ikhtisar

Realisasi Kinerja SKPD

Tersusunnya Laporan capaian

kinerja dan keuangan Kapusarda 1 Dokumen 60.000.000 APBD Kota BDG 12 Kali 77.000.000


Tahun 2014


BAB IV

P E N U T U P

Rencana Kerja (Renja) menjadi sangat penting artinya dalam mengaplikasikan

berbagai persoalan-persoalan terkait dengan perencanaan pembangunan daerah sebagai

wujud nyata dari tanggung jawab pemerintah dalam mengakomodir berbagai

kebutuhan masyarakat yang mengedapankan perencanaan pembangunan yang berbasis

pada masyarakat dalam menciptakan Good Gavernance sesuai dengan tuntutan

paradigma baru, yang pada gilirannya akan mampu menciptakan kebijaksanaan yang

dampaknya merembes kebawah (trickle down effect) sehingga keberpihakan pada

masyarakat kecil benar-benar dikedepankan.

Output Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

adalah Program Tahunan yang sesuai dengan Tugas Pokok, Fungsi dan sasaran. Rencana

Kerja (RENJA) Kapusarda Kota Bandung selain menjadi pelaksanaan kegiatan selama

Tahun 2014 berfungsi pula sebagai sarana peningkatan kinerja Kapusarda. Sebagai

bahan pelaksanaan kegiatan selama Tahun 2014, RENJA juga dapat digunakan sebagai

sarana untuk melakukan kegiatan yang dilaksanakan dalam satu tahun bagi seluruh

jajaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung. RENJA juga memberikan

umpan balik yang sangat diperlukan dalam pengambilan keputusan dan penyusunan

rencana di masa mendatang oleh unsur pimpinan dan seluruh pegawai sehingga akan

diperoleh peningkatan kinerja ke arah yang lebih baik di masa yang akan datang.

Bandung, 2014 KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN

ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG,

Dr. H. MUHAMMAD ANWAR, S.Pd., M.Si.

Pembina Tk. I

NIP. 19670131 199412 1 001

Documents

VISI, MISI, STRATEGI DAN KEBIJAKANppid.bandung.go.id/wp-content/uploads/2016/04/Revisi...kebutuhan nyata untuk mengatasi persoalan yang dihadapi dalam era globalisasi sekarang ini,