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06 de diciembre de 2018
Supervisiones y visitas de fortalecimiento
2018
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA FITOSANITARIA
SUPERVISION
Procedimiento mediante el cual personal de la Secretaría, sus órganosadministrativos desconcentrados o descentralizados, constata mediante revisiónfísica y documental, el cumplimiento de las acciones incluidas en el Programa deTrabajo y las obligaciones a cargo del Beneficiario e instancia ejecutora.
Capitulo II. Del seguimiento, Articulo 35
Reglas de operación 2018
Supervisión y monitoreo de los
programas
Dirigido por la UCE
Ejecutado por lasDirecciones generales yrepresentantes regionalesy estatales del SENASICA
Capitulo sexto Lineamientos técnicos
La instancia ejecutora
Proporciona todas las facilidades
al personal del SENASICA
La supervisión la ejecutan
DGSV, Representantes
regionales y estatales
Perfiles que intervienen en la operación de la Supervisión
Titular de la Unidad
Responsable
Jefe de Supervisión
Enlace de supervisión
Supervisores
Ejecución en Concurrencia
SIS
Actividad realizada por personal técnicodel Centro Nacional de ReferenciaFitosanitaria, con motivo de verificar elestatus de las acciones del PVEF en losOASV y establecer mecanismos yactividades de mejora en la operación delprograma.
Normas Internacionales de Medidas
Fitosanitarias No. 6 y No. 8
VISITA DE FORTALECIMIENTO
Prevenir la diseminación e introducción de plagas de los
vegetales, sus productos o subproductos que representen
un riesgo fitosanitario.
Coordinadas por personal de la DGSV, para coadyuvar y dar seguimiento a las
actividades de los Programas de Vigilancia Epidemiológica en los OASV, dichas actividades serán para fortalecer las capacidades y para detectar áreas de
mejora.
Ley y Reglamento de la Ley Federal de
Sanidad Vegetal
Manual Técnico Operativo 2018
2018 Estado Programa
Guanajuato VEMEF
Nayarit VECC
Sinaloa VEF
Estado Programa
Sonora VEF
Baja California VEF
Oaxaca VEF-VEFCC
Querétaro VEF
Aguascalientes VEF
Veracruz VEF
Chiapas VEF-VEFCC
Durango VEF
Michoacán VEF
Estado de México VEF
Campeche VEF
Tabasco VEF
San Luis Potosí VEF-VEFCC
Nayarit VEF-VEFCC
Nuevo León VEF
Ciudad de México VEMEF-VEF
Guanajuato VEF
VISITA DE FORTALECIMIENTO SUPERVISIONES
PRINCIPALES RESULTADOS (VEF)
PROFESIONALTécnicos
% con respecto al supervisado
1
Las bitácoras de combustible que reportan los técnicos no reflejan información tanto del Km recorrido y gastos de combustible conforme a los gastos generados de manera mensual 5 4.17
2
Manipulación de atrayentes y feromonas no conforme al procedimiento indicado en Manual técnico operativo 22 18.33
3La ubicación de las estrategias no están conforme a las registradas en el SIRVEF 10 8.33
4Las estrategias operativas no se identifican conforme al Manual técnico operativo 26 21.67
5Proceso de toma y envío de muestras no apegado al procedimiento establecido 6 5.00
6 No se cumple con los tiempos de revisión 6 5.00
7No se envían a diagnóstico los ejemplares sospechosos 5 4.17
8 Falta de mantenimiento de las trampas y feromonas 27 22.509 Trampa sin canastilla 7 5.83
10 Altura incorrecta de colocación de trampas 3 2.5011 Mala o nula identificación de las estrategias 26 21.6712 Proceso de revisión incorrecto 24 20.0013 Proceso de toma y envío de muestras incorrecto 5 4.1714 Trampas con feromona en el empaque 2 1.6715 Uso incorrecto del smarphone 9 7.5016 Material de referencia desactualizado 10 8.3317 Mal manejo de las feromonas 9 7.50
4.17
18.33
8.33
21.67
5.00
5.00
4.17
22.50
5.83
2.50
21.67
20.00
4.17
1.67
7.50
8.33
7.50
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
1El coordinador del programa de VEF ha incumplido en al menos una de sus funciones (capacitación a su personal, supervisiones, Seguimiento operativo)
2 No se cuenta con la regionalización de los técnicos y las actividades del PVEF en alguna de las zonas del Estado
3Se incumplió en la movilidad de al menos una estrategia operativa de acuerdo a lo que establece el Manual Técnico Operativo
4 No se provee de todo el material de referencia y/o materiales necesarios para ejecutar sus actividades
5 Técnicos sin evaluación técnica anual
6 Técnicos pendientes de evaluar
7 Incumplimiento en supervisiones programadas
8 Incumplimiento en actividades según lineamientos
9 Estrategias colocadas en sitios no de riesgo
LIDERAZGO
80 82
2
76
12 1015
10
30
% de incumplimiento
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1Actas e Informes físicos y financieros sin validación en alguno de los meses revisados, al momento de la visita
2Al menos se incumplió en una ocasión con los tiempos de captura de información física y financiera en el SIMOSICA, conforme a lo especificado en Reglas de Operación
3Se incumple con al menos un punto del procedimiento de contratación de personal según las Reglas de Operación vigentes
4Los resguardos asignados al personal técnico al momento de la supervisión están desactualizados
5 vehiculos insuficientes
6 Baja de Vehiculos inconclusa
7 Seguros vehiculares desactualizados
8 Vehículos en mal estado
Administrativo
1 2 3 4 5 6 7 8
80 82
2
76
12 1015
10
30
% de incumplimiento
PRINCIPALES HALLAZGOS (COMPONENTE 1: TPMEF)
100.00%, 3 Estados16
CATEGORÍA NO. Resultados
PROFESIONAL 15 Instalación y mantenimiento no adecuado del trampeo
LIDERAZGO 16No se realiza movilidad de las trampas de acuerdo a los sitios de riesgo por la coordinación
PRINCIPALES HALLAZGOS (COMPONENTE 2: VECC)
33.33% 66.67%
33.33%, 1 Estado 66.67%15
33.33%, 1 Estado 66.67%3
CATEGORÍA NO. Resultados
PROFESIONAL
1Se desconoce o no se aplica alguno de los puntos del procedimiento de toma y envío de muestras
2 El personal técnico supervisado presenta deficiencias en la metodología de muestreo
LIDERAZGO 3No se cuenta con evidencia documental de las supervisiones y capacitaciones al personal técnico.
100.00%, 3 Estados
100.00%, 3 Estados
2
1
16.60%
16.60%
83.40%
83.40%
Estado Programa Actividad Ejecución en campo
Notificiación de resultados al OASV Solventación del OASV Estatus en SIS
Sonora VEFVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido Cumplido No aplica
Baja California VEFVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido Cumplido No aplica
Oaxaca VEF-VEFCCVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido Pendiente No aplica
Querétaro VEFVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido
Enviado del OASV a la representación Estatal No aplica
Aguascalientes VEFVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido Pendiente No aplica
Veracruz VEFVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido Pendiente No aplica
Chiapas VEF-VEFCCVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido Pendiente No aplica
Durango VEFVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido Pendiente No aplica
Michoacán VEF
Visita de fortalecimineto Cumplido Cumplido
Oficio de solventación dirigido a la Comisión de Sanidad e Inocuidad Agropecuaria (falta su envío a DGSV) No aplica
Estado de México VEFVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido Pendiente No aplica
Campeche VEFVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido Pendiente No aplica
Tabasco VEFVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido
Falta revisar por parte de la DGSV No aplica
San Luis Potosí VEF-VEFCCVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido Pendiente No aplica
Nayarit VEF-VEFCCVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido Pendiente No aplica
Nuevo León VEFVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido Pendiente No aplica
Ciudad de México VEMEF-VEFVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido
En procesod e revision por la DGSV No aplica
Guanajuato VEFVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido Pendiente No aplica
Guanajuato VEMEF Supervisión Cumplido Cumplido Pendiente TerminadoNayarit VECC Supervisión Cumplido Cumplido Pendiente TerminadoSinaloa VEF Supervisión Cumplido Pendiente Pendiente Terminado
Pendientes