Upload
dinhcong
View
216
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
, Raportowanie Strona /
Wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzaniaRaporty niestandardowe KW
Obszar biznesowy COPS
Wersja 1.0
, Raportowanie Strona /
Spis Treści1 Ogólne zasady w raportowaniu................................................................................................... 4
1.1. Ekran wyboru.................................................................................................................................... 41.2. Wyświetlanie wyników.................................................................................................................. 91.3. Tworzenie i wybór wariantów.................................................................................................. 101.4. Drukowanie raportu..................................................................................................................... 121.5. Inne funcjonalności....................................................................................................................... 175.1.1. Rozwinięcie linii............................................................................................................................................175.1.2. Pokazanie w raporcie wartości różnych od zera............................................................................175.1.3. Export wartości do excela........................................................................................................................19
2 Raporty niestandardowe KW.....................................................................................................23
2.1. Sprawozdanie ze środków budżetowych...............................................................................232.2. Sprawozdanie ze środków budżetowych wg działów gospodarczych.........................272.3. Sprawozdanie z przychodów własnych..................................................................................312.4. Sprawozdanie z przychodów własnych wg działów gospodarczych............................352.5. Zbiorcze sprawozdanie z PW i Środków budżetowych.....................................................402.6. Zbiorcze sprawozdanie z PW i Środków budżetowych wg działów gospodarczych
432.7. Raport kosztów dla projektu..................................................................................................... 472.8. Raport projektów 501.................................................................................................................. 512.9. Raport projektów 500.................................................................................................................. 57
3 Historia dokumentu...................................................................................................................... 62
, Raportowanie Strona /
, Raportowanie Strona /
1 Ogólne zasady w raportowaniu
Prawie każdy raport wykonywany w SAP posiada ekran wyboru, wyświetla wyniki, pozwala na zapisanie wariantu i późniejszy jego wybór.
Ekran wyboru - to pierwszy ekran programu, na którym ustawia się kryteria wyboru pracowników. Kryteria wyboru mogą być różne dla różnych raportów, ale zasada ich obsługi jest standardowa dla wszystkich raportów.
1.1. Ekran wyboru
Ekran wyboru dla raportów kosztowych podzielony jest na kilka części. W zależności w jakim module wykonujemy raport ekrany mogą się nieznacznie różnić od siebie.
Pierwsza dotyczy okresu, oraz wersji dla jakiej wykonywany jest raport - wybierane są dane:
Należy podać zgodnie z potrzebą:
Obszar rachunku kosztów – stała UW01
Wersję planu – dla raportowania pozycji planowanych
Rok obrotowy raportowania
Okres od – do dla raportu.
Druga część – wybór – wybór obiektów do raportowania:
, Raportowanie Strona /
W systemie projektowym podajemy projekt do raportowania – obowiązkowe pole. W przypadku raportowania dla wszystkich projektów podajemy „*”.W kryteriach wyboru można podawać pojedyncze wartości - w tym celu uzupełnia się odpowiednie wpisy w białych kratkach lub można użyć przycisku
Okno wyboru wielokrotnegoWciśnięcie tego przycisku otwiera okno wyboru wielokrotnego:
Wybór wartości pojed. - podaje się kolejne wartości, np. kolejne numery MPK, elementów PSP itp., dla których wykonuje się raport.
Wybór przedziałów - podaje się przedział, np. numery projektów od 500-D110 do 500-D994, dla których ma być wykonany raport.
, Raportowanie Strona /
Wykluczanie wart. pojed. - pozwala na wykluczenie podanych wartości, np. wykonuje się raport dla wszystkich projektów, ale bez numeru 500-D111 - wówczas w tej zakładce wpisuje się wartość 500-D111.
Wykluczanie przedziałów - pozawala na wykluczenie przedziałów wartości, np. wykonuje się raport dla wszystkich projektów, ale bez przedziału 500-D200 do 500-D220, wówczas w tej zakładce podaje się przedział 500-D200 do 500-D220.
Opcje wyboru wielokrotnego - znaczenie ikon:
- Kopiowanie - przycisk konieczny do zatwierdzenia wpisów
- Kontrola wpisów (Enter) - przycisk używany do sprawdzenia poprawności wpisów
- Opracowanie opcji wyboru - przycisk, który uruchamia dodatkowe opcje wyboru w zależności od aktywnej zakładki, dla wyboru wartości pojedynczych i wyboru przedziału:
, Raportowanie Strona /
lub dla wykluczania:
- Wstawianie linii i Usuwanie linii wyboru - przyciski używane do wstawienia lub usunięcia linii w wyborze
- Całkowite usuwanie wyboru - przycisk usuwa wszystkie wpisy we wszystkich zakładkach wyboru wielokrotnego
- Import z pliku tekstowego - przycisk pozwala na wczytanie wartości z pliku tekstowego
- Odczyt ze schowka - przycisk zastępuje standardową opcję windows ctrl+v
- Zaniechanie - przycisk zamyka okno wyboru wielokrotnego.
Po wybraniu więcej niż jednej pozycji w wyborze przycisk zmienia swój
wygląd: .
, Raportowanie Strona /
Ograniczenia dynamiczneJeżeli konieczna jest zmiana kryteriów wyboru proponowanych w raporcie
można w tym celu użyć przycisku u góry ekranu.
Po lewej stronie znajdują się kryteria, z których można w danym raporcie skorzystać, po prawej widoczne są już używane.
Aby przenieść kryterium z możliwości wyboru do pól wyboru zaznacza się dane
kryterium i przy pomocy strzałki skierowanej w prawą stronę
W części ograniczenia dynamiczne pojawi się nowe pole:
Usunięcie pola można wykonać dwukrotnie klikając na to pole w lewej części ekranu
, Raportowanie Strona /
lub klikając na ikonę .
1.2. Wyświetlanie wynikówPo ustawieniu kryteriów wyboru należy uruchomić raport. Raporty uruchamia
się przyciskiem lub klawiszem F8.
W wyniku działania raportu otrzymuje się listę wyników, którą można sortować, zmieniać kolejność kolumn, usuwać, dodawać kolumny.
Do operacji na wynikach służą ikony:
- Sortowanie rosnące i malejące - przed użyciem któregoś z tych przycisków należy zaznaczyć kolumnę, wg której system ma posortować dane
- Ustawianie filtra - przycisk pozwala na ograniczenie wartości wyświetlanych do tych określonych w filtrowaniu
- Podgląd wydruku
- Przetwarzanie tekstu - przycisk pozwala na przeniesienie danych do korespondencji seryjnej w programie MS Word
- Plik lokalny - przycisk pozwala na zapisanie raportu do pliku lokalnego w wybranym formacie, np. xls, html
W Raportach pozycji pojedynczych możliwe jest zarządzanie wyglądem ekranu:
- Zmiana układu - przycisk pozwala na usuwanie zbędnych kolumn lub dodawanie kolumn
, Raportowanie Strona /
- Wybór układu - przycisk wyboru zapamiętanego układu wyświetlania
- Zapamiętanie układu - przycisk służy do zapamiętania bieżącego układu.
Zapamiętany układ może być ustawiony, jako widoczny dla innych użytkowników systemu lub jako własny układ.
Jeżeli nazwę układu poprzedza znak "/" - jest to układ widoczny dla wszystkich użytkowników, aby zapamiętać układ widoczny tylko dla swojego użytkownika, nazwa nie może być poprzedzona "/" oraz należy zaznaczyć opcję Specyf. dla użytk.
Jeśli zaznaczona zostanie opcja Ustaw. wstępne układ będzie się podpowiadał jako domyślny przy uruchamianiu transakcji raportu, w której został opracowany.
1.3. Tworzenie i wybór wariantów
, Raportowanie Strona /
Wariant raportu - to zapamiętany układ kryteriów wyboru, oznaczony specyficzną nazwą skróconą i opisem. Warianty tworzy się dla raportów w celu szybkiego ich wykonywania, szczególnie przy raportach często powtarzanych.
Po uzupełnieniu koniecznych kryteriów wyboru, określeniu układu, w jakim ma być wyświetlany dany raport można zapamiętać ustawienia raportu używając
przycisku w górnym menu raportu.
Podaje się nazwę wariantu i ponownie wciska się .
Teraz korzystając z ikony - odczyt wariantu zawsze będzie można wrócić do zapamiętanych ustawień:
, Raportowanie Strona /
1.4. Drukowanie raportuW przypadku gdy istnieje potrzeba wydrukowania raportu należy, po wykonaniu raportu wybrać z menu:
W oknie dialogowym wybieramy sposób drukowania:
- Bieżący raport - jeżeli chcemy wydrukować dane, które są widoczne na ekranie
, Raportowanie Strona /
- Wszystkie raporty wariantowania (w osobnych zleceniach spoola) - jeżeli mają być wydrukowane wszystkie raporty (dla wszystkich obiektów, dla których został uruchomiony raport) - tu MPK-i. W przypadku, gdy każdy raport ma być w tzw. spoolu. Spool jest to miejsce w systemie, do którego raport może być przeniesiony i wydrukowany, w przypadku, gdy chcemy wydrukować raport później.- Wszystkie raporty wariantowania (w osobnych zleceniach spoola) - jeżeli mają być wydrukowane wszystkie raporty (dla wszystkich obiektów, dla których został uruchomiony raport) - tu MPK-i. W przypadku, gdy każdy raport ma być w tzw. spoolu. Spool jest to miejsce w systemie, do którego raport może być przeniesiony i wydrukowany, w przypadku, gdy chcemy wydrukować raport później.Dwa ostatnie parametry nie mają znaczenia w przypadku księgowania bezpośredniego.
Po potwierdzeniu enterem luk po kliknięciu na ikonę otrzymamy wybór parametrów drukowania:
Wybieramy jedną z opcji:- Wydruk sformatowanego raportu (długość strony 65)- Wydruk niesformatowanego raportu (brak określonej długości strony)Niezależnie od wyboru przechodzimy dalej potwierdzając enterem lub klikając
na ikonę .Otrzymamy okno dialogowe:
, Raportowanie Strona /
Wybieramy drukarkę na którą ma odbyć się wydruk - po wpisaniu loc wydruk będzie wykonany na drukarkę lokalną (domyślną dla wydruków z komputera).Należy ustawić czas wydruku na "Natychmiast":
Przechodzimy do "Właściwości" klikając na przycisk
, Raportowanie Strona /
Klikamy dwukrotnie na "Formatowanie" w celu zmiany formatu wydruku:W dolnej części okna pojawi się sekcja do zmiany formatu:
Wybieramy X_PAPER - wydruk będzie dopasowany do wielkości strony.Jeżeli wydruk ma być wykonany bez kolorów to należy rozwinąć folder Zawartość wyprowadzania:
, Raportowanie Strona /
Klikamy dwukrotnie na parametr "Ukrywanie kolorów/cieniow":
Zaznaczamy parametr "Ukrywanie kolorów/cieniowań podczas wydruku":
Potwierdzamy enterem lub klikając na ikonę . Wracamy na ekran wyboru urządzenia do wydruku:
, Raportowanie Strona /
Potwierdzamy enterem lub klikając na ikonę . Wracamy na ekran wyboru urządzenia do wydruku:Pojawi się okno drukowania na komputerze:
Wydruk powinien być wykonany na wskazanym urządzeniu.
, Raportowanie Strona /
1.5. Inne funcjonalności
5.1.1. Rozwinięcie linii.
Rozwinięcie linii, przedstawienie elementów składających się na wartość, jest możliwe po kliknięciu na ikonkę znajdującą się obok linii:
5.1.2. Pokazanie w raporcie wartości różnych od zera
, Raportowanie Strona /
W celu ukrycia wierszy z wartością zero wybieramy z menu:
W oknie dialogowym:
Zaznaczamy parametr "Ukrycie wierszy zerowych" w części "Traktowanie linii zerowych"; "Wartość po odzyskaniu"
Potwierdzamy enterem lub klikając na ikonę . Wracamy na ekran wyboru urządzenia do wydruku:Otrzymujemy raport z ograniczoną ilością wierszy:
, Raportowanie Strona /
5.1.3. Export wartości do excelaPo wykonaniu raportu wybieramy z menu:
, Raportowanie Strona /
, Raportowanie Strona /
W części "Integracja MS Office" wybieramy:
MS Excel :
Potwierdzamy enterem lub klikając na ikonę .Raport zostanie wyświetlony w formie Excela:
, Raportowanie Strona /
Zapamiętanie pliku na twardym dysku możlowe przy wykorzystaniu opcji dostępnych w Excelu:
, Raportowanie Strona /
2 Raporty niestandardowe KW
2.1. Sprawozdanie ze środków budżetowych
Menu Menu SAP → Rachunkowość → System projektowy → System informacyjny → Controlling → Sprawozdanie ze środków budżetowych
Transakcja Y_ERD_40000003
Po wykonaniu transakcji otrzymujemy:
Nazwa na ekranie
Wartość Komentarz
Obszar rachunku kosztów
Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Stała UW01
Rok obrotowy Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Rok wykonania raportu
Od okresu. Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Okres początkowy raportu
Od okresu. Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Okres końcowy raportu
Typ wartości Wprowadzo Wprowadzamy wartość 60 w
, Raportowanie Strona /
Nazwa na ekranie
Wartość Komentarz
na ręcznie przypadku, gdy do raportu mają zostać uwzględnione księgowania wstępne. Jeżeli wybór nie będzie wprowadzony, to w raporcie będą wyłącznie dokumenty zaksięgowane.
Grupa MPK Wprowadzona ręcznie
Opcjonalnie
MPK od do Wprowadzona ręcznie
Opcjonalnie
Dział gospodarczy
Wprowadzona ręcznie
Opcjonalnie
Dział gospodarczy od do
Wprowadzona ręcznie
Opcjonalnie
Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk lub klawisz funkcyjny F8.
, Raportowanie Strona /
W celu rozwinięcia linii klikamy na ikonę obok linii:Otrzymamy rozwiniętą linie z wyszczególnionymi kontami:
Kliknięcie na wartość w kolumnie Kwota pozwoli wybrać pozycje pojedyncze dla MPK:
, Raportowanie Strona /
Po wyborze raportu, dwukrotne kliknięcie na raport MPK: Rzecz. pozyc.....
Dodatkowe ustawienia możliwe po wyborze:
, Raportowanie Strona /
Zaznaczamy Tryb ekspertowy. Po tej zmianie możliwe jest odświerzanie raportu:
Opuścić raport klikając na przycisk .
2.2. Sprawozdanie ze środków budżetowych wg działów gospodarczych
Menu Menu SAP → Rachunkowość → System projektowy → System informacyjny → Controlling → Spraw.Śr.Budż. wg Działów Gosp.
, Raportowanie Strona /
Transakcja Y_ERD_40000009
Po wykonaniu transakcji otrzymujemy:
Nazwa na ekranie
Wartość Komentarz
Obszar rachunku kosztów
Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Stała UW01
Rok obrotowy Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Rok wykonania raportu
Od okresu. Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Okres początkowy raportu
Od okresu. Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Okres końcowy raportu
Typ wartości Wprowadzona ręcznie
Wprowadzamy wartość 60 w przypadku, gdy do raportu mają zostać uwzględnione księgowania wstępne. Jeżeli wybór nie będzie wprowadzony, to w raporcie będą wyłącznie dokumenty zaksięgowane.
Dział Wprowadzo Opcjonalnie
, Raportowanie Strona /
Nazwa na ekranie
Wartość Komentarz
gospodarczy na ręcznie
Dział gospodarczy od do
Wprowadzona ręcznie
Opcjonalnie
UWAGA:Podanie działu gospodarczego spowoduje, że na ekranie selekcji będą widoczne wyłącznie dane dla wybranych działów gospodarczych.
Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk lub klawisz funkcyjny F8.
W celu rozwinięcia linii klikamy na ikonę obok linii:Otrzymamy rozwiniętą linie z wyszczególnionymi kontami:
, Raportowanie Strona /
Kliknięcie na wartość w kolumnie Kwota pozwoli wybrać pozycje pojedyncze dla MPK:
Po wyborze raportu, dwukrotne kliknięcie na raport MPK: Rzecz. pozyc.....
Dodatkowe ustawienia możliwe po wyborze:
, Raportowanie Strona /
Zaznaczamy Tryb ekspertowy. Po tej zmianie możliwe jest odświerzanie raportu:
, Raportowanie Strona /
Opuścić raport klikając na przycisk .
2.3. Sprawozdanie z przychodów własnych
Menu Menu SAP → Rachunkowość → System projektowy → System informacyjny → Controlling → Sprawozdanie z przychodów własnych
Transakcja Y_ERD_40000004
Po wykonaniu transakcji otrzymujemy:
, Raportowanie Strona /
Nazwa na ekranie
Wartość Komentarz
Obszar rachunku kosztów
Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Stała UW01
Rok obrotowy Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Rok wykonania raportu
Od okresu. Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Okres początkowy raportu
Od okresu. Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Okres końcowy raportu
Typ wartości Wprowadzona ręcznie
Wprowadzamy wartość 60 w przypadku, gdy do raportu mają zostać uwzględnione księgowania wstępne. Jeżeli wybór nie będzie wprowadzony, to w raporcie będą wyłącznie dokumenty zaksięgowane.
Grupa MPK Wprowadzona ręcznie
Opcjonalnie
MPK od do Wprowadzona ręcznie
Opcjonalnie
Dział gospodarczy
Wprowadzona ręcznie
Opcjonalnie
Dział gospodarczy od do
Wprowadzona ręcznie
Opcjonalnie
, Raportowanie Strona /
Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk lub klawisz funkcyjny F8.
Dodatkowe ustawienia możliwe po wyborze:
, Raportowanie Strona /
Zaznaczamy Tryb ekspertowy. Po tej zmianie możliwe jest odświerzanie raportu:
, Raportowanie Strona /
Opuścić raport klikając na przycisk .
2.4. Sprawozdanie z przychodów własnych wg działów gospodarczych
Menu Menu SAP → Rachunkowość → System projektowy → System informacyjny → Controlling → - Spraw.z przych. własnych wg DGosp
Transakcja Y_ERD_40000010
, Raportowanie Strona /
Po wykonaniu transakcji otrzymujemy:
Nazwa na ekranie
Wartość Komentarz
Obszar rachunku kosztów
Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Stała UW01
, Raportowanie Strona /
Nazwa na ekranie
Wartość Komentarz
Rok obrotowy Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Rok wykonania raportu
Od okresu. Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Okres początkowy raportu
Od okresu. Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Okres końcowy raportu
Typ wartości Wprowadzona ręcznie
Wprowadzamy wartość 60 w przypadku, gdy do raportu mają zostać uwzględnione księgowania wstępne. Jeżeli wybór nie będzie wprowadzony, to w raporcie będą wyłącznie dokumenty zaksięgowane.
Dział gospodarczy
Wprowadzona ręcznie
Opcjonalnie
Dział gospodarczy od do
Wprowadzona ręcznie
Opcjonalnie
, Raportowanie Strona /
Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk lub klawisz funkcyjny F8.
Dodatkowe ustawienia możliwe po wyborze:
, Raportowanie Strona /
Zaznaczamy Tryb ekspertowy. Po tej zmianie możliwe jest odświerzanie raportu:
, Raportowanie Strona /
Opuścić raport klikając na przycisk .
2.5. Zbiorcze sprawozdanie z PW i Środków budżetowych
Menu Menu SAP → Rachunkowość → System projektowy → System informacyjny → Controlling → Zbiorcze sprawozdanie z PW i Śr.Bud
Transakcja Y_ERD_40000006
Po wykonaniu transakcji otrzymujemy:
Nazwa na ekranie
Wartość Komentarz
Obszar rachunku kosztów
Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Stała UW01
, Raportowanie Strona /
Nazwa na ekranie
Wartość Komentarz
Rok obrotowy Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Rok wykonania raportu
Od okresu. Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Okres początkowy raportu
Od okresu. Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Okres końcowy raportu
Typ wartości Wprowadzona ręcznie
Wprowadzamy wartość 60 w przypadku, gdy do raportu mają zostać uwzględnione księgowania wstępne. Jeżeli wybór nie będzie wprowadzony, to w raporcie będą wyłącznie dokumenty zaksięgowane.
Grupa MPK Wprowadzona ręcznie
Opcjonalnie
MPK od do Wprowadzona ręcznie
Opcjonalnie
Dział gospodarczy
Wprowadzona ręcznie
Opcjonalnie
Dział gospodarczy od do
Wprowadzona ręcznie
Opcjonalnie
, Raportowanie Strona /
Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk lub klawisz funkcyjny F8.
Dodatkowe ustawienia możliwe po wyborze:
, Raportowanie Strona /
Zaznaczamy Tryb ekspertowy. Po tej zmianie możliwe jest odświerzanie raportu:
, Raportowanie Strona /
Opuścić raport klikając na przycisk .
2.6. Zbiorcze sprawozdanie z PW i Środków budżetowych wg działów gospodarczych
Menu Menu SAP → Rachunkowość → System projektowy → System informacyjny → Controlling → - Zbiorcze .sprawozdanie wg Dz. Gosp.
Transakcja Y_ERD_40000011
Po wykonaniu transakcji otrzymujemy:
, Raportowanie Strona /
Nazwa na ekranie
Wartość Komentarz
Obszar rachunku kosztów
Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Stała UW01
Rok obrotowy Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Rok wykonania raportu
Od okresu. Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Okres początkowy raportu
Od okresu. Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Okres końcowy raportu
Typ wartości Wprowadzona ręcznie
Wprowadzamy wartość 60 w przypadku, gdy do raportu mają zostać uwzględnione księgowania wstępne. Jeżeli wybór nie będzie wprowadzony, to w raporcie będą wyłącznie dokumenty zaksięgowane.
Dział gospodarczy
Wprowadzona ręcznie
Opcjonalnie
Dział gospodarczy od
Wprowadzona ręcznie
Opcjonalnie
, Raportowanie Strona /
Nazwa na ekranie
Wartość Komentarz
do
Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk lub klawisz funkcyjny F8.
Dodatkowe ustawienia możliwe po wyborze:
, Raportowanie Strona /
Zaznaczamy Tryb ekspertowy. Po tej zmianie możliwe jest odświerzanie raportu:
, Raportowanie Strona /
Opuścić raport klikając na przycisk .
2.7. Raport kosztów dla projektu
Menu Menu SAP → Rachunkowość → System projektowy → System informacyjny → Controlling → Raport kosztów dla projektu
Transakcja ZFI_KWPROJEKT
Raport przedstawia przegląd kosztów dla projektu lub projektów w horyzoncie czasu 5 lat z podsumowaniem. W raporcie można wybrać dowolną grupę rodzajów kosztów pozwalającą na analizę zebranych wartości. Do analizy kosztów można wykorzystać grupę R_KOSZTY, do analizy wyniku R_WYNIK. Można wykorzystać dowolną utworzoną w systemie grupę rodzajów kosztów.
Po wykonaniu transakcji otrzymujemy:
, Raportowanie Strona /
Nazwa na ekranie
Wartość Komentarz
Projekt Nr projektu Nr projektu do raportu
Element PSPPozostawiamy puste
Pozostawiamy puste lub wprowadzamy element PSP do raportu
Sieć/ZleceniePozostawiamy puste
CzynnośćPozostawiamy puste
Materiał w sieciPozostawiamy puste
Rok obrotowy Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Rok początkowy wykonania raportu
Typ wartości Wprowadzona ręcznie
Wprowadzamy wartość 60 w przypadku, gdy do raportu mają zostać uwzględnione księgowania wstępne. Jeżeli wybór nie będzie wprowadzony, to w raporcie będą wyłącznie dokumenty zaksięgowane.
Grupa rodzajów kosztów
Wprowadzona ręcznie
Wprowadzamy grupę rodzajów kosztów, która zawiera te elementy, które mają być analizowane
Rodzaj kosztów od do
Wprowadzona ręcznie
Opcjonalnie
, Raportowanie Strona /
Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk lub klawisz funkcyjny F8.
W celu rozwinięcia linii klikamy na ikonę obok linii:Otrzymamy rozwiniętą linie z wyszczególnionymi kontami:
, Raportowanie Strona /
Kliknięcie na wartość w kolumnie roku pozwoli wybrać pozycje pojedyncze dla projektu:
Po wyborze raportu, dwukrotne kliknięcie na raport Pozycje pojedyncze kosztów rzecz. projektów
2.8. Raport projektów 501
Menu Menu SAP → Rachunkowość → System projektowy → System informacyjny → Controlling → Raport projektów 501
Transakcja Y_ERD_40000012
, Raportowanie Strona /
Po wykonaniu transakcji otrzymujemy:
Nazwa na ekranie
Wartość Komentarz
Definicja projektu
Wprowadzona ręcznie
Do wprowadzenia w przypadku ograniczenia raportowania
Klasyfikacja budżetowa
Wprowadzona ręcznie
Dodatkowy parametr wyboru, jeżeli mają być przedstawione w raporcie
, Raportowanie Strona /
Nazwa na ekranie
Wartość Komentarz
elementy PSP z konkretną klasyfikacją budżetową to należy wprowadzony zakres zmienić
Obszar funkcjonalny
Wprowadzona ręcznie
Możliwa zmiana i wybór konkretnych rodzajów działalności ze źródłem finansowania
Dział gospodarczy
Wprowadzona ręcznie
Możliwa zmiana i wybór konkretnych działów gospodarczych
Rok obrotowy Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Rok wykonania raportu
Od okresu. Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Okres początkowy raportu
Od okresu. Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Okres końcowy raportu
Brak zmian w parametrach wyboru zakończy się wyborem wszystkich elementów PSP.
Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk lub klawisz funkcyjny F8.
, Raportowanie Strona /
W poszczególnych kolumnach mamy:Prz_podst - przychody podstawowe dla projektówPrz_finans - przychody finansoweK_bezp - koszty bezpośrednie - zakres kont zespołu 4*K_wydział - naliczone w okresie koszty wydziałoweK_ogólnou - naliczone w okresie koszty ogólnouczelnianeKoszt własny - suma K_bezp; K_wydział; K_ogólnouK_WŁ_OW - koszt własny obrotów wewnętrznychRazem KW - suma Koszt własny; K_WŁ_OWK_Kwal - wartości zebrane na kontach 756*Zysk/Strata - różnica między przychodami a kosztem własnym i K_KwalRoboty w toku - wyliczona wartość robót w tokuPoszczególne kolumny można rozszerzyć w celu uzyskania dłuższego opisu:
Podsumowanie można wykonać po Dziale gospodarczym:
, Raportowanie Strona /
po naciśnięciu klawisza sum pośrednich
Tak jak w raporcie pozycji pojedynczych możliwe jest utworzenie sum pośrednich wg np. działu gospodarczego i projektu:
, Raportowanie Strona /
W raporcie można również wykonać sumę wg kategorii budżetowej:
Po naciśnięciu klawisza możliwy jest przegląd w postaci tabeli Excel:
Opuszczenie raportu po naciśnięciu klawisza .
, Raportowanie Strona /
2.9. Raport projektów 500
Menu Menu SAP → Rachunkowość → System projektowy → System informacyjny → Controlling → Raport projektów 500
Transakcja Y_ERD_40000013
Po wykonaniu transakcji otrzymujemy:
Nazwa na ekranie
Wartość Komentarz
Definicja Wprowadzo Do wprowadzenia w przypadku
, Raportowanie Strona /
Nazwa na ekranie
Wartość Komentarz
projektu na ręcznie ograniczenia raportowania
Klasyfikacja budżetowa
Wprowadzona ręcznie
Dodatkowy parametr wyboru, jeżeli mają być przedstawione w raporcie elementy PSP z konkretną klasyfikacją budżetową to należy wprowadzony zakres zmienić
Obszar funkcjonalny
Wprowadzona ręcznie
Możliwa zmiana i wybór konkretnych rodzajów działalności ze źródłem finansowania
Dział gospodarczy
Wprowadzona ręcznie
Możliwa zmiana i wybór konkretnych działów gospodarczych
Rok obrotowy Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Rok wykonania raportu
Od okresu. Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Okres początkowy raportu
Od okresu. Wprowadzona ręcznie
Obowiązkowe. Okres końcowy raportu
Brak zmian w parametrach wyboru zakończy się wyborem wszystkich elementów PSP.
Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk lub klawisz funkcyjny F8.
, Raportowanie Strona /
W poszczególnych kolumnach mamy:Prz_podst - przychody podstawowe dla projektówPrz_finans - przychody finansoweŚw.wewn - wartości zarejestrowane na koncie 4200200000K_bezp - koszty bezpośrednie - zakres kont zespołu 4*K_wydział - naliczone w okresie koszty wydziałoweK_ogólnou - naliczone w okresie koszty ogólnouczelnianeKoszt własny - suma K_bezp; K_wydział; K_ogólnouK_WŁ_OW - koszt własny obrotów wewnętrznych - 4200200000Kw_poz_OW - pozostały KW obrotów wewnętrznychRazem KW - suma Koszt własny; K_WŁ_OW; K_Kwal - wartości zebrane na kontach 756*Zysk/Strata - różnica między przychodami a kosztem własnym i K_KwalRoboty w toku - wyliczona wartość robót w tokuPoszczególne kolumny można rozszerzyć w celu uzyskania dłuższego opisu:
Podsumowanie można wykonać po Dziale gospodarczym:
, Raportowanie Strona /
po naciśnięciu klawisza sum pośrednich
Tak jak w raporcie pozycji pojedynczych możliwe jest utworzenie sum pośrednich wg np. działu gospodarczego i projektu:
W raporcie można również wykonać sumę wg kategorii budżetowej:
Po naciśnięciu klawisza możliwy jest przegląd w postaci tabeli Excel:
, Raportowanie Strona /
Opuszczenie raportu po naciśnięciu klawisza
, Raportowanie Strona /
3 Historia dokumentu
Data Autor Wersja Opis2015-10-20
Tomasz Maroń V 1.0 Wersja wstępna
2015-10-29
Tomasz Maroń V 1.0 Po uwagach z dnia 23-10-2015
2015-11-13
Tomasz Maroń V 1.0 Uzupełnienie o transakcję ZFI_KOSZTY
2015-12-22
Tomasz Maroń V 1.0 Uzupełnienie o dodatkowe raporty