1769317.docx · Web viewPamatojoties uz . Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta . sešpadsmito daļu . IEPIRKUMA „ Valsts policijas . Gada balvas pasniegšanas pasākuma. …

Pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta

sešpadsmito daļu IEPIRKUMA

„Valsts policijas Gada balvas pasniegšanas pasākuma vietas un servisa nodrošināšana”

(iepirkuma identifikācijas Nr. IeM VP 2016/89)UZAICINĀJUMS

1. Pasūtītājs: Valsts policija, reģistrācijas Nr.90000099040.2. Pasūtītāja juridiskā adrese: Čiekurkalna 1.līnija 1, k-4, Rīga, LV - 1026.3. Kontaktpersona: Valsts policijas Galvenās administratīvās pārvaldes

Sadarbības un attīstības biroja Plānošanas un kontroles nodaļas vecākā inspektore Jeļena Kreišmane, tālr.: 67075086, e-pasts: [email protected], Čiekurkalna 1. līnija 1, k-4, Rīga, LV – 1026.

4. Iepirkuma metode, nosaukums un identifikācijas numurs: saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta sešpadsmitās daļas pirmo punktu „Valsts policijas gadadienas ceremonijas vietas un servisa nodrošināšana” (iepirkuma identifikācijas Nr. IeM VP 2016/89).

5. Iepirkuma komisijas darbības pamatojums: 2016. gada 16. septembra Valsts policijas pavēle Nr. 3697 „Par pastāvīgās Valsts policijas iepirkumu komisijas izveidošanu”.

6. Iepirkuma priekšmets: Valsts policijas Gada balvas pasniegšanas pasākuma vietas un servisa nodrošināšana atbilstoši Tehniskajai specifikācijai (Pielikums Nr.2), iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās.

7. Plānotā līguma summa: līguma summa ir atkarīga no dalībnieku skaita un nedrīkst pārsniegt 9090,91 EUR bez PVN.

8. Par iepirkuma pretendentu var būt jebkura persona vai personu apvienība, kura ir iesniegusi dokumentus Uzaicinājumā noteiktajā kārtībā.

9. Piedāvājumu salīdzināšanas un vērtēšanas kritērijs – pretendenta piedāvājums ar viszemāko kopējo cenu. Iepirkuma komisija pieņem lēmumu slēgt iepirkuma līgumu ar pretendentu, kura piedāvājums atbilst visām šajā iepirkuma uzaicinājumā norādītajām prasībām, un kura piedāvājums ir lētākais piedāvājums, bet nav nepamatoti lēts piedāvājums.

10.Ja vairāki pretendenti iesniedz piedāvājumus ar vienādām piedāvājuma cenām, Iepirkumu komisijai ir tiesības rīkot izlozi uzvarējušā piedāvājuma noteikšanai.

11.Aizdomu rašanās gadījumā par kāda pretendenta iesniegtu nepamatoti lētu piedāvājumu, Iepirkumu komisija rīkojas atbilstoši Publisko iepirkumu likumā noteiktajam.

12.Iepirkumu komisija publiskajās datu bāzēs pārliecinās, vai uz Uzaicinājuma 8. punktā minēto pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektajā daļā minētie izslēgšanas nosacījumi, t.i.,

2

12.1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;

12.2. ievērojot Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumu, ir konstatēts, ka pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par iepirkuma uzsākšanu, ja attiecībā uz iepirkumu nav jāpublicē paziņojums par plānoto līgumu, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir konstatēti nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro.

12.3 Uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi 12. punkta 1. un 2. apakšpunktā minētie izslēgšanas nosacījumi.

13. Attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un Uzaicinājuma 12.3. punktā minēto personu, Iepirkumu komisija ir tiesīga pieprasīt attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un 8. punktā minēto personu neattiecas 8.2 panta piektajā daļā minētie izslēgšanas nosacījumi, kuru pretendents iesniedz 10 (desmit) darba dienu laikā no pieprasījuma saņemšanas brīža. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz šajā punktā minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.

14. Gadījumā, ja atklājas Uzaicinājuma 8. punktā minētā pretendenta neatbilstība Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektajā daļā minētiem nosacījumiem, Iepirkuma komisija rīkojas Publisko iepirkumu likuma 8.2

panta noteiktajā kārtībā.15.Peidāvājumu noformēšana:

15.1. Iesniedzamie dokumenti:15.1.1. Pieteikums (Pielikums Nr.1);15.1.2. Tehniskais piedāvājums (Pielikums Nr.3);15.1.3. Finanšu piedāvājums (Pielikums Nr.4).

15.2. Pretendents iesniedz piedāvājumu datorsalikumā, latviešu valodā, aizlīmētā un aizzīmogotā lielā aploksnē vai paketē (vienā vai vairākās), kuru marķē šādi:15.2.1. pasūtītāja adrese;15.2.2. pretendenta nosaukums reģistrācijas numurs un juridiskā adrese;

3

šāda atzīme: „Publiskajam iepirkumam „Valsts policijas Gada balvas pasniegšanas pasākuma vietas un servisa nodrošināšana” (iepirkuma identifikācijas Nr. IeM VP 2016/89). Neatvērt līdz 2016. gada 02. novembrim plkst. 10:00”.15.2.3. Visus piedāvājuma dokumentus iesniedz iesietā veidā. Piedāvājumu cauršuj un nostiprina auklas galus, apliecina lapu skaitu. Piedāvājumu noformē tā, lai nebūtu iespēju apmainīt lapas, nesabojājot nostiprinājumu.15.2.4. Piedāvājumu pretendents iesniedz arī elektroniskās informācijas nesējā (CD disks vai USB), dokumentam jābūt noformētam gan Microsoft Word, gan PDF formātā. Elektroniskās informācijas nesējam (CD disks vai USB) jābūt iepakotam un uz iepakojuma jānorāda pretendents un iepirkuma nosaukums.16.Samaksas noteikumi: 100% pēcapmaksa 20 darba dienu laikā no attaisnojuma dokumenta saņemšanas Valsts policijas grāmatvedībā.17. Pakalpojuma sniegšanas noteikumi: pakalpojumam tiek garantēta augsta kvalitāte. 18.Pretendents var uzdot jautājumus par iepirkuma dokumentācijas izvirzītajām prasībām, bet ne vēlāk kā trīs darbdienu laikā pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa.19.Piedāvājuma iesniegšana: piedāvājumu pretendents iesniedz līdz 2016. gada 02. novembrim plkst.10:00, Čiekurkalna 1.līnija 1, k-4, Rīga, LV-1026, 470.kabinets. Ja piedāvājums tiks iesniegts personīgi, jāpiezvana kontaktpersonai pa tālruņa numuru: 67075086.20.Uzaicinājums apstiprināts pastāvīgās Valsts policijas iepirkumu komisijas 2016. gada 27. oktobra sēdē.

4

Pielikums Nr.1PIETEIKUMS

dalībai iepirkumā „Valsts policijas Gada balvas pasniegšanas pasākuma vietas un servisa

nodrošināšana” (iepirkuma identifikācijas Nr. IeM VP 2016/89)

Pretendents ( nosaukums) ___________________________________________

Vienotais reģ. nr.____________________________________________________

Juridiskā adrese____________________________________________________ Pasta adrese________________________________________________________

Tālrunis___________________________________________________________

E- pasts___________________________________________________________

Fakss_____________________________________________________________

Persona, kura ir tiesīga pārstāvēt pretendentu, vai pilnvarotā persona___________ __________________________________________________________________

Bankas rekvizīti____________________________________________________

Ar šī pieteikuma iesniegšanu pretendents:

apņemas ievērot visas iepirkuma dokumentācijā iekļautās prasības un piekrīt visām izvirzītajām prasībām un noteikumiem;

apliecina gatavību sniegt iepirkuma dokumentācijā un tehniskajā specifikācijā minēto pakalpojumu sniegšanu;

apliecina, ka visas piedāvājumā iesniegtās ziņas ir patiesas; apliecina, ka uz viņu neattiecās Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektajā

daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi; apliecina, ka piekrīt izvirzītajiem pakalpojumu sniegšanas un samaksas

noteikumiem;____________________________ (paraksts, atšifrējums) z.v.2016.gada ___. _________________

5

Pielikums Nr.2

Tehniskā specifikācija

iepirkumam „Valsts policijas Gada balvas pasniegšanas pasākuma vietas un servisa nodrošināšana”

(iepirkuma identifikācijas Nr. IeM VP 2016/89)

2016. gada 5.decembrī norisināsies Valsts policijas gadadienas svinību 2. daļa - svinīgā Gada balvas pasniegšana dažādās nominācijās. Pasākuma norises laiks no pulksten 17.00 līdz 24.00. 1.Atrašanās vieta

Policijas dienas svinību vietas telpām jāatrodas Rīgas pilsētas teritorijā (ne vairāk kā 10 km rādiusā no Čiekurkalna 1.līnija1, Rīgā). Telpām jābūt labā tehniskā un sanitārā stāvoklī kā arī jāatrodas sabiedriskā transporta tuvumā.

Nomas termiņa laikā telpām un ēkai, kurā atrodas telpas, jāatbilst visiem spēkā esošiem ugunsdrošības, ēku uzturēšanas un apkopes un citiem obligātajiem noteikumiem un jābūt apmeklētajiem drošā stāvoklī.

2.Vietas specifikācija:

Telpām jāspēj vienlaicīgi uzņemt vismaz 1200 apmeklētājus;

Jānodrošina zāle ar transformējamu skatuvi un deju grīdu (skatuvi jāspēj pielāgot pasākuma specifikai; skatuves minimālie izmēri 10m x 4m x 1,2 m(h));

Jānodrošina ērta iespēja nokļūt no skatītāju vietām uz skatuves;

Jāspēj nodrošināt vismaz 400 sēdvietas;

Jānodrošina vismaz 60 galdi;

Jānodrošina garderobe, kurā iespējams novietot vismaz 1200 apmeklētāju virsdrēbes;

Jānodrošina atsevišķa telpa/zona ar skatu uz skatuvi 40 cilvēkiem. Tajā jāatrodas ērtām mēbelēm - dīvāni, klubkrēsli, galdiņi;

Jānodrošina vairākas labierīcību telpas atbilstoši viesu skaitam (atsevišķi gan sieviešu, gan vīriešu);

Jānodrošina aiz skatuves telpas ar grimētavu māksliniekiem (atbilstoši Pielikumam Nr.2.2.);

Jānodrošina bāra pakalpojumi (jābūt iespējai iegādāties dzērienus - gan alkoholiskos, gan bezalkoholiskos);

No pulksten 17.00 līdz 24.00 jānodrošina bezmaksas auto stāvvieta (vismaz 70 automašīnām un vismaz 4 autobusiem);

6

Pretendentam jānodrošina iespēja telpās mainīt mēbeļu iekārtojumu atbilstoši Pasūtītāja vajadzībām.

3.Servisa prasības:

3.1.Pakalpojuma sniedzējs nodrošina personālu:

a) Apkopējus (pirms pasākuma, tā laikā un pēc tā);

b) Garderobistus (visa pasākuma garumā);

c) Apsardzi (visa pasākuma garumā);

d) Bārmeņus (visa pasākuma garumā);

e) Gaismotāju (visa pasākuma garumā);

f) Skaņotāju (visa pasākuma garumā).

3.2.Pakalpojuma sniedzējs nodrošina aprīkojumu:

a) Traukus (lai pietiktu ēdiena izvietošanai vismaz 1200 cilvēkiem);

b) Glāzes un kafijas tasītes (lai spētu apkalpot vismaz 1200 cilvēkus);

c) Furšeta galdus (lai spētu izvietot traukus ar ēdienu, kas paredzēts vismaz 1200 cilvēkiem).

3.3.Audiovizuālās prasības:

Video aprīkojums:

a) Ne mazāk kā 2 projektori (attēla spilgtums ne mazāks kā 5000 lm, ekrāna izmērs ne mazāks kā 3x2 m);

b) Ne mazāk kā 3 TV monitori;

c) sistēma pilna apjoma video aprīkojuma palaišanai, komutācijai un vadībai atbilstoši pasākuma plānam.

Gaismu aprīkojums:

a) Iekārtas skatuves (10x 4m) un zāles vienmērīgai izgaismošanai ar krāsu maiņas iespējām;

b) Ne mazāk kā 26 kustīgie efektstarmeši;

c) Sistēma pilna apjoma gaismas aprīkojuma palaišanai, komutācijai un vadībai atbilstoši pasākuma plānam.

Skaņas aprīkojums:

a) Backline sistēma pasākuma apskaņošanai atbilstoši tehniskajam raiderim (pielikumā raideris ar māksliniekiem nepieciešamo + 2 bezvadu mikrofoni vadītājiem un skaņotāja darbs pasākuma laikā);

7

b) PA sistēma "Stage Accompany" zāles vienmērīgai kvalitatīvai apskaņošanai;

c) Sistēma pilna apjoma skaņas aprīkojuma palaišanai, komutācijai un vadībai atbilstoši pasākuma plānam.

4.ĒdināšanaPakalpojuma sniedzējs uzņemas nodrošināt ēdināšanas pakalpojumus pasākuma

laikā. Ēdiens tiek pasniegts kā “zviedru galds”. Ēdienkartē jāiekļauj aukstās uzkodas vismaz 150 – 200g personai (par atbilstošām tiks uzskatītas aukstās uzkodas kā sāļie groziņi, dažāda veida sāļie un saldie pīrādziņi, lavaša uzkodas, dažāda veida gaļas uzkodas). Tāpat dzērieni (glāze ar ūdeni un citronu, tēja, kafija).

Kopā ar ēdināšanu jānodrošina viesmīļu pakalpojumi (atbilstoši ēdiena un viesu daudzumam (jāiekļauj vienas personas ēdināšanas cenā)).

Vienas personas ēdināšana cena nedrīkst pārsniegt 4 EUR ar PVN. Piedāvājumam jāpievieno ēdienkarti, vai ēdienkartes variantus, ko plānots saskaņot pirms pasākuma.

8

Tehniskās specifikācijas Pielikums Nr. 2.1.Pasākuma plāns

POLICIJAS GADA BALVAS PASNIEGŠANASecības plānojums

05.dec18:00:0

0 Priekšnesums - BigbendsIevada uzruna – par pasākumu / balvuFanfarasPolicijas priekšnieka uzruna uz skatuvesPirmās nominācijas pieteikumsBalvas pasniedzēja nosaukšanaNominēto nosaukšanaVideoUzvarētāja nosaukšana. Fanfaras – nominētais dodas pēc balvasBalvas saņemšana, uzruna, pateicība

Otrās nominācijas pieteikumsBalvas pasniedzēja nosaukšanaNominēto nosaukšanaVideoUzvarētāja nosaukšana. Fanfaras – nominētais dodas pēc balvasBalvas saņemšana, uzruna, pateicībaTrešās nominācijas pieteikumsBalvas pasniedzēja nosaukšanaNominēto nosaukšanaVideoUzvarētāja nosaukšana. Fanfaras – nominētais dodas pēc balvasBalvas saņemšana, uzruna, pateicībaMuzikāls priekšnesums (Bigbends)Ceturtās nominācijas pieteikumsBalvas pasniedzēja nosaukšanaNominēto nosaukšanaVideoUzvarētāja nosaukšana. Fanfaras – nominētais dodas pēc balvasBalvas saņemšana, uzruna, pateicība

9

Piektās nominācijas pieteikumsBalvas pasniedzēja nosaukšanaNominēto nosaukšanaVideoUzvarētāja nosaukšana. Fanfaras – nominētais dodas pēc balvasBalvas saņemšana, uzruna, pateicībaVadītājs – noslēguma vārdiFanfarasMuzikāls priekšnesums Bigbends

18:40:00

00:40:00 BEIGAS

18:45:00 Furšets (fonā dīdžejs)19:00:0

0 MC orķestris19:45:0

0 Dīdžejs20:15 MC Orķestris

21:00:00 Dīdžejs

24:00:00 Beigas

10

Tehniskās specifikācijas Pielikums Nr. 2.2. “Mūziķu raideris”

„MCO” & Kristaps Rūķītis

Grupas sastāvs:Kristaps Rūķītis: vokāls, Akustiskā ģitāra;Roberts Rasa: bass, vokāls;Julian: taustiņi, vokāls;Uldis Beitiņš: solo ģitāra;Anrijs Grinbergs: bungas;Turpmāk tekstā: „MCO”

Skatuve:

Skatuves izmēri: min. 10m x 4m x (augst.)1,2m

11

Vokāls: 4x kvalitatīvi vadu mikrofoni (Shure, Senheiser vai Beyerdynamic)

4x Mikrofonu statīvi Akustiskā ģitāra (AUX 5):

1x Di. Box; 1x akustiskās ģitāras statīvs; 2x 220V elektrības pieslēgvietas; 1x nošu pults (stabila).

Ģitāra: (AUX 2)1x Di. Box;1x Fender Deluxe kombis; 1x akustiskās ģitāras statīvs;2x elektriskās ģitāras statīvi;2x 220V elektrības pieslēgvietas;1x nošu pults (stabila).

Taustiņi (AUX 3):1x Stabils dubultais sintezatoru statīvs;6x DI. Box;4x 220V elektrības pieslēgvietas;1x Stabils galdiņš vai transporta kaste datoram (apt. 50cm augsts).

Bass ģitāra (AUX 1):

12

1x Head 300W min (Eden, Aguilar);1x 4x10” Kabinets min (Eden, Aguilar);2x ģitāras statīvs;2x 220V elektrības pieslēgvietas;1x nošu pults (stabila).1x „Talk back” mikrofons, kurš dzirdams tikai ausu monitoros.

Bungas (AUX 4): (Yamaha (maple), DW, Tama Star Classic);1x 20(22)” KICK +PEDAL;1x 14” SNARE + STAND;1x 10” RACKTOM;1x 14” FLOORTOM;

CYMBALS: (ZILDJIAN or SABIAN);1x 14” HI-HAT + STAND;1x 12” or 14” CRASH + STAND;1x 14” CRASH + STAND;1x 18” RIDE + STAND;

2x Di. Box elektriskajam bungu modulim;3x 220V elektrības pieslēgvietas;1x „Talk back” mikrofons, kurš dzirdams tikai ausu monitoros.

Monitorings: Līdzi ir savas ausu monitoru sistēmas, pie katra mūziķa jāpieved monitora līnija ar XLR vadu;

Input list: Pults: Allen & Heath – Q-24 vai Q-16

Channel Instrumenti Mic / D.I. Insert Statīvi

1 BD AKG D112 Low Boom

2 Snare 1 SM-57 Low Boom

3 Snare 2 SM-57 Low Boom

4 Tom 1 AKG D440

5 Tom 2 AKG D440

6 Tom 3 AKG D440

7 OH L CM-3 Boom

8 OH R CM-3 Boom

9 Basa GTR XLR (kombis)

10 Acc GTR DI box

11 El. GTR 1 SM-57 Low Boom

12 KEY 1 L DI box

13 KEY 1 R DI box

14 KEY 2 L DI box

15 KEY 2 R DI box

16 Voc 1 (Kristaps) Wireless SM-58 comp Boom17 Voc 2 (Roberts) Wireless SM-58 comp Boom

13

18 Voc 3 (Julian) Wireless SM-58 comp Boom19 Voc 4 (Anrijs) Wireless SM-58 comp Boom20 Talk back (Roberts) Shure SM57 Boom21 Talk back (Anrijs) Shure SM57 Boom

ST1 FX1 TC electronics D-two

ST2 FX2 Yamaha SPX 2000

Papildus prasības:Grupas dalībnieku un instrumentu neaizskaramība un drošība.Atsevišķi slēdzama un/vai apsargājama telpa skatuves tuvumā, kurā brīvi var justies vismaz 5 cilvēki. Telpā ir jābūt novietotiem :

5 ērtiem krēsliem un galdam; Atspirdzinošiem dzērieniem; Kafijai; Uzkodām (maizītēm, augļiem, u.c.); Lielam Spogulim; Stabilam Drēbju pakaramajam.

Koncerta laikā uz skatuves jābūt novietotiem : piecām 0,5 litru pudelēm negāzēta minerālūdens.

Labierīcību komplekss ( tualetes ) Back Stage zonā, kura nav pieejama publikai. Back Stage zona – šī Raidera izpratnē ir publikai nepieejama, norobežota zona no skatuves līdz ģērbtuvei un citām publikai nepieejamām, bet „MCO” izmantojamām telpām. Iekļūšana un izkļūšana no koncerta norises vietas ir atsevišķa un nodalīta no publikas.

Visas „MCO” tehnisko un „backstage” vajadzību sarakstā minētās prasības apņemas izpildīt un apmaksāt pasākuma organizators. Ja nav iespējams izpildīt kādu no minētajām prasībām, par izmaiņām jāvienojas atsevišķi un savlaicīgi (vēlams ne vēlāk kā divas nedēļas pirms uzstāšanās).

14

Pielikums Nr.3Tehniskais piedāvājums

iepirkumam „Valsts policijas Gada balvas pasniegšanas pasākuma vietas un servisa nodrošināšana” (iepirkuma identifikācijas Nr. IeM VP 2016/89)

Pretendents:

Np.k. Pakalpojuma apraksts

1.

2.

15

3.

4.

paraksts paraksta atšifrējums2016. gada ___.___________ z.v.

Pielikums Nr.4Finanšu piedāvājums

iepirkumam „Valsts policijas Gada balvas pasniegšanas pasākuma vietas un servisa nodrošināšana”

(iepirkuma identifikācijas Nr. IeM VP 2016/89)

Nr.p.k.

Pakalpojums Cena EUR bez PVN

1. Valsts policijas gadadienas ceremonijas vietas un servisa nodrošināšana (no 500 līdz 599) dalībniekiem*





6. Valsts policijas gadadienas ceremonijas vietas un

16

servisa nodrošināšana (no 1000 līdz 1099) dalībniekiem*


8. 1 personas ēdināšana

Kopā EUR bez PVN:

*Izņemot ēdināšanas un viesmīļu pakalpojumus Tā kā precīzs pasākuma dalībnieku skaits būs zināms tikai dažas dienas pirms tā norises, pretendentam jāsagatavo finanšu piedāvājums dažādam dalībnieku skaitam.

Piedāvājuma kopējā cena EUR bez PVN (saskaitot 8 pozīcijas kopā):_______________

____________________________________________________________

_____________paraksts paraksta atšifrējums2016. gada ___._____________

Documents

1769317.docx · Web viewPamatojoties uz . Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta . sešpadsmito daļu . IEPIRKUMA „ Valsts policijas . Gada balvas pasniegšanas pasākuma. …