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UNIVERSIDAD RAFAEL LANDIVAR
FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES
DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL
FORTALECIMIENTO DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ORGANIZACIÓN
CAMPESINA PARA EL DESARROLLO DE MERCEDES, COLOMBA, COSTA
CUCA, QUETZALTENANGO.
INFORME DE PRÁCTICA PROFESIONAL SUPERVISADA
Presentado al
Consejo de Facultad de Ciencias Políticas y Sociales
Por
VICTOR HUGO PÉREZ VENTURA
CARNÉ 2975505
Previo a conferírsele en el grado académico de
LICENCIADO
El título de
TRABAJADOR SOCIAL CON ÉNFASIS EN GERENCIA DEL DESARROLLO
COATEPEQUE 07 DE MARZO DE 2012
AUTORIDADES DE LA UNIVERSIDAD RAFAEL LANDIVAR
RECTOR Padre Rolando Alvarado, S.J.
VICERRECTORA ACADÉMICA Dra. Lucrecia Méndez González de Penedo
VICERRECTOR DE INVESTIGACION Y PROYECCION Padre Carlos Cabarrús Pellecer, S.J.
VICERRECTOR DE INTEGRACIÓN UNIVERSITARIA Padre Eduardo Valdés Barría, S.J.
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Lic. Ariel Rivera Irías
SECRETARIA GENERAL Licda. Fabiola Padilla Beltranena
CONSEJO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES
DECANO Dr. Víctor Gálvez Borrell
VICEDECANO Lic. Luis Andrés Padilla Vassaux,
M.A.
SECRETARIA ACADÉMICA Licda. Lourdes Balconi Villaseñor,
M.A.
DIRECTORA DE CIENCIA POLÍTICA Y
RELACIONES INTERNACIONALES Licda. Guisela Elizabeth Martínez
Chang
DIRECTORA DE TRABAJO SOCIAL Licda. Miriam Colindres Wolter
DIRECTOR DE POSGRADOS Lic. Yan Yanín López Chinchilla
DIRECTOR DE INTRAPAZ Lic. Byron Morales Dardón
DIRECTOR DE INGEP Dr. Fernando Valdez Gordillo
REPRESENTANTES DE CATEDRÁTICOS Licda. Alejandra Medrano
Licda. Vanessa Plihal
REPRESENTANTE DE ESTUDIANTES Br. Ángel Estuardo Ramírez de
León
TUTORA DE PPS
LICDA. MELVI JUDITH JUAREZ GRAMAJO
REVISORA FINAL DE PPS
LICDA. YOHANA CONCEPCION VASQUEZ FUENTES
AGRADECIMIENTO
A Dios que es madre y padre nuestro, por su sabiduría e inteligencia, los
cuales me permitieron llegar a este momento de mi vida, dándole gracias por
este obsequio tan maravillo.
A mi hijo Víctor Pablo por su amor y paciencia en este proceso.
A mi esposa Vivian Escalante por su apoyo de cercanía y de amor en mi
formación universitaria.
A la Universidad Rafael Landívar por permitirme alcanzar una de mis metas.
A la Organización Campesina para el Desarrollo de Mercedes Colomba
Quetzaltenango. Por haberme brindado la oportunidad de realizar la Práctica
Profesional en la Organización.
A la licenciada Melvi Judith Juárez Gramajo por su asesoría y acompañamiento
durante la realización de la Práctica Profesional Supervisada.
A la licenciada Yohana Concepción Vásquez Fuentes revisora del informe de
Práctica Profesional Supervisada por sus sabios consejos profesionales
durante la revisión de la misma.
A la coordinadora de la Facultad de Ciencias Políticas y Sociales la licenciada
Ana María Carlos Carranza por su apoyo y acompañamiento durante mi
formación profesional.
A la comunidad de Hermanas Mercedarias Misioneras de Bérriz por su apoyo
amistad y cercanía durante mi formación profesional.
Al licenciado Juan José Monterroso, por su apoyo incondicional y cercanía en
mi formación profesional.
A mis hermanos y hermanas catequistas de las Comunidades Cristianas de
base de la zona de Colomba, por su confianza y cercanía en mi caminar
universitario.
A mis amigos y amigas por estar siempre conmigo.
DEDICATORIA
A Dios: Fuente inagotable de luz y sabiduría que iluminó el sendero de mi carrera, haciendo realidad mis aspiraciones. A Mis Padres: Natalia López y Guillermo Ventura García por todo el apoyo que me brindaron, que mi triunfo sea para ellos como muestra de recompensa por sus esfuerzos y sacrificios en mi vida. A la Comunidad de Hermanas Mercedarias Misioneras de Bérriz: En especial a la Hna. Alicia Guadalupe Obregón Torres por su apoyo, amistad y confianza brindada. A Mis Hermanos y Hermanas: Guillermo, Maritza, Sergio, Tereso, Sonia, Marcela y Jorge especialmente a Santos Ventura por su apoyo incondicional durante mi carrera profesional. A mis sobrinos(as) Que mi triunfo sea para ellos(as) motivo de superación. A Mi Patria: Con lealtad, honestidad y respeto. A Monseñor Álvaro Ramazzini de la Diócesis de San Marcos: Por su apoyo incondicional y cercanía en mi formación integral. A Colomba: Tierra que me vio nacer y hoy ve culminar una de mis metas. A Mis Compañeros y compañeras: Por haberme brindado su apoyo y compartido sus conocimientos y consejos, especialmente a Liliana Veloso por su cercanía y fraternidad siempre. A la Universidad Rafael Landívar: Por brindarme la oportunidad de formarme profesional, humanamente y con Excelencia Académica en Valores. A Mis mentores(as): Por transmitirme sus conocimientos y experiencias a lo largo de mi formación universitaria.
Contenido Página
1 Marco Institucional, Regional y/o comunitario. 1
1.1. Antecedentes. 1
1.2. Ubicación. 1
1.3. Fines y objetivos. 1
1.4. Objetivos Estratégicos de la Organización. 2
1.5. Valores. 2
1.6. Visión y Misión. 2
1.7. Servicios que presta. 3
1.8. Área de intervención. 3
1.9. Proyectos ejecutados. 3
1.10. Recursos. 3
1.11. Caracterización de la comunidad Agraria las Mercedes
Colomba Quetzaltenango.
4-9
2. Análisis situacional. 11
2.1. Priorización de los problemas. 12-13
3. Análisis Estratégico. 14-18
a. Árbol de problemas 19
b. Análisis del árbol de problemas. 20
c. Árbol de objetivos. 21
d. Definición de área de intervención. 22
e. Propuesta de proyecto de intervención. 22
f. Priorización de proyecto de intervención. 22
g. Resultados esperados en la Práctica Profesional
Supervisada.
22
h. Alcances. 23
i. Límites. 23
4. Proyecto de intervención. 24
4.1. Ficha técnica del proyecto. 24
4.2. Descripción general del proyecto. 25
4.3. Plan o programa en el que se inserta. 26
4.4. Justificación. 26
4.5. Objetivos. 27
4.6. Población destinataria y resultados previstos. 27
4.6.1. Población destinataria del proyecto. 27
4.7. Fases del proyecto. 28-29
4.8. Entorno externo e Interno. 30
4.8.1. Posición del proyecto en la organización interna. 30
4.8.2. Funciones específica del estudiante y otros involucrados. 30-31
4.8.3. Incidencia del proyecto en la región. 32
4.8.4. Implicaciones éticas a considerar. 32
4.8.5. Identificación de conflictos. 32
4.8.6. Recursos técnicos y humanos. 33
4.8.7. Recursos físicos y materiales. 33
4.8.8. Materiales. 33
5. Presupuesto. 34
5.1. Monitoreo y evaluación. 35
5.2. Indicadores de éxito específicos. 35
5.3. Indicadores de éxito generales. 35
6. Cronograma de actividades del proyecto de intervención. 36
6.1. Resumen de costos. 37
6.2. Presentación de resultados. 38
6.3. Análisis de resultados. 39
7. Sistematización de experiencias. 40-42
8. Plan de sostenibilidad. 43-45
9. Conclusiones. 46
10. Recomendaciones. 47
11. Marco teórico conceptual. 48-61
Bibliografía. 62
Anexos. 63-90
RESUMEN EJECUTIVO
El presente documento trata sobre la realización de la Práctica Profesional
Supervisada de la Licenciatura en Trabajo Social con Énfasis en Gerencia del
Desarrollo, realizada en la Organización Campesina para el desarrollo de
Mercedes, Colomba, Costa Cuca, Quetzaltenango.
Después de realizar un proceso de investigación y un diagnóstico
situacional se dieron una serie de problemas en la institución, los cuales dieron
como resultado el proyecto que se ejecutó denominado: Fortalecimiento de la
Junta Directiva de la Organización Campesina para el desarrollo de Mercedes,
Colomba, Costa Cuca, Quetzaltenango.
La importancia del proyecto en la Organización Campesina de Desarrollo para
Mercedes, ORCADEME. Es de mucho éxito, ya que la junta directiva tiene la
capacidad de administrar y gerenciar eficientemente y eficazmente los
recursos de la organización. Se logró la elaboración del Reglamento Interno,
con la finalidad de establecer normas de trabajo según los estatutos legales de
la organización. Se capacitó a la junta directiva sobre el reglamento interno y su
función en la asociación. La Junta Directiva y Asamblea General cuentan con
Manual de Funciones que describe las atribuciones de cada puesto y con ello
evitar la evasión de responsabilidades, se le proporcionó un taller a la junta
directiva sobre la finalidad del manual de funciones dentro de la asociación.
Este proceso se realizó con el acompañamiento de la Junta Directiva logrando
que la institución retomara el trabajo que se realizaba en años atrás, se
establecieron normas y procedimientos a seguir como también una
planificación de todas las actividades a realizar.
INTRODUCCION.
La Práctica Profesional Supervisada, corresponde al décimo ciclo de la Carrera
de Licenciatura en Trabajo Social con Énfasis en Gerencia del Desarrollo de la
Universidad Rafael Landívar, inicia con un proceso de sondeo de
organizaciones para luego ser presentadas y revisadas por la Dirección y
Coordinación Académica de la Carrera juntamente con la docente de la carrera,
quienes eligen una de las propuestas y es asignada al estudiante para la
realización de su práctica, en este caso el centro de práctica se constituye en la
Organización Campesina para el Desarrollo de Mercedes, ORCADEME, que se
ubica en la Comunidad Agraria las Mercedes, del municipio de Colomba
Costa Cuca Departamento de Quetzaltenango.
Posteriormente a la asignación del centro de Practica, que se procedió a
establecer los compromisos entre la Universidad Rafael Landívar a través de la
carrera de Trabajo Social, sede Coatepeque y la Organización Campesina para
el Desarrollo de Mercedes, ORCADEME, de esa cuenta, la Organización
nombro a la señora Regina Bravo Sánchez quien se desempeña como
Presidenta y es la Representante legal de dicha Organización.
Con el apoyo de la Representante Legal de la Asociación, el estudiante logro
construir el Marco Institucional, Regional y Comunitario, identificado a través de
un diagnostico el contexto socio-económico, este proceso exigió la presencia
del estudiante en el contexto y la convocatoria a reuniones.
Lo anterior posibilito la construcción del Análisis Situacional, permitiendo
identificar y priorizar los problemas generales que afectan a la Organización,
esto en Coordinación con miembros de la Junta Directiva, a los que se le
empleó la técnica de ponderación cruzada, a fin de poder seleccionar las
necesidades que fueran susceptibles de ser modificadas, como resultado se
evidencio que una de las dificultades que obtuvo mayor puntaje fue la: Débil
organización de la Junta Directiva de ORCADEME, la cual se le aplicó el árbol
de problemas como técnica que permitió hacer un análisis de la problemática,
identificando las causas y los efectos de dicho malestar con base a ello se
construye el árbol de objetivos, que permitió identificar las posibles alternativas
de solución a las dificultades, a la cual se les aplicó la técnica de la
ponderación cruzada y como resultado se obtuvo que el proyecto realizable es
el denominado Formación de capacidades técnicas y organizacionales de
Junta Directiva de la Organización Campesina para el Desarrollo de Mercedes,
Colomba Quetzaltenango.
Al estar definido técnicamente, se procedió a la formulación de dicho proyecto,
con base a las matrices que fueron elaboradas previamente, siguiendo los
requerimientos que el Marco Teórico que fundamenta no solo la naturaleza del
centro de práctica sino el mismo.
Lo anteriormente descrito, constituye el proceso seguido para la conformación
del informe de la Práctica Profesional Supervisada, mismo que se encuentra
ordenado por cinco capítulos, siendo los que a continuación se presentan.
El primer capítulo consta del diagnóstico de la Organización, el Análisis
Situacional, que presenta las complicaciones generales de la Asociación las
cuales fueron priorizados, dividiéndolos en necesidades de los/as socios/as
como de la junta directiva, tomando en cuenta también los actores vinculados,
las demandas expresadas, los proyectos fueron, en el mismo apartado se
procedió a priorizar las dificultades empleando la técnica de ponderación
cruzada a toda las demandas de la Organización; se realizó el árbol de
problemas en forma participativa, se construyó el árbol de objetivos, finalizando
con el Análisis Estratégico que contiene la Construcción del FODA, y el acción,
también el área de intervención, la propuesta de proyectos de intervención, la
priorización de la misma, los resultados esperados al finalizar el proceso,
afinando con alcances y limitaciones.
El segundo capítulo denominado Marco Teórico Conceptual, contiene
conceptos que orientaron el proyecto de intervención.
El tercer capítulo es denominado Proyecto de Intervención Profesional
contienen la ficha técnica del proyecto, la descripción general del proyecto
incluyendo ámbito social, institucional, político cultural; plan o programa donde
se inserta, su justificación, objetivo general y específicos, la población
destinataria y los resultados previstos, las fases del proyecto, el cronograma de
actividades, entorno externo e interno dentro del mismo se encuentra la
posición del proyecto en la organización interna como también las funciones
específicas de los involucrados y el estudiante; coordinaciones tanto internas
como externas, incidencia del proyecto, implicaciones éticas manejo de los
mismos, el curso y el presupuesto; el Monitoreo y Evaluación del proyecto. Y
para finalizar las Matrices del Proyecto que fueron realizadas al inicio
orientando la construcción de este capítulo.
El cuarto capítulo corresponde a la Sistematización de Resultados el cual se
encuentra dividido en dos partes: la presentación de Resultados y el Análisis de
Resultados; la presentación de resultados se elaboró en Matrices para su mejor
entendimiento.
El quinto capítulo corresponde el Plan de Sostenibilidad incluye las estrategias
de seguimiento que se realizaran en la Asociación siendo dirigidas por la Junta
Directiva, con el que se pretende fortalecer la organización tomando en cuenta
los recursos con que cuenta la Asociación.
Como también las actividades que realizaran las Instituciones con quien se
coordinó dicho proceso, que incluye las cuatro áreas siguientes:
Organizacional, Promoción, Capacitación, Gestión y Coordinación.
1
PLAN GENERAL DE PRÁCTICA
ORGANIZACIÓN CAMPESINA PARA EL DESARROLLO DE MERCEDES.
(ORCADEME) DE COLOMBA COSTA CUCA, DEL DEPARTAMENTO DE
QUETZALTENANGO.
1. Marco Institucional, Regional y/o Comunitario.
1.1 Antecedentes.
La Organización Campesina para el Desarrollo de Mercedes (ORCADEME) es una
entidad pública de desarrollo social, no lucrativa y fundada el 26 de julio de 2001 por
un grupo de catequistas, incide en el área céntrica de la comunidad, Las Mercedes
con una población neta de 53 asociados. En septiembre de 2007 obtienen su
legalización. Su estructura organizativa está representada por una Asamblea
General y Junta Directiva.
1.2 UBICACIÓN:
La Organización Campesina para el Desarrollo de Mercedes, se encuentra ubicada
en las instalaciones que ocupa la biblioteca comunal, en Comunidad Agraria Las
Mercedes, Colomba C.C. Quetzaltenango.
1.3 Fines y objetivos
Objetivo general:
Contribuir a garantizar el pleno funcionamiento institucional mediante el
establecimiento de programas de fortalecimiento organizacional, bajo un enfoque de
equidad de género y sostenibilidad.
Objetivos específicos
a. Garantizar la participación política de hombres y mujeres de diferentes edades, en
los espacios políticos a nivel local, generando condiciones para las alianzas
2
estratégicas y coordinación con entidades públicas y privadas, para contribuir a dar
respuestas a las demandas de la organización y municipio en general.
b. Promover la generación de ingresos económicos de las familias de la organización, a
través de procesos de formación y capacitación sobre la construcción, gestión e
implementación de proyectos dirigidos hacia el área de técnico-ocupacional,
productivo y agropecuario, que contribuya en el mejoramiento de la calidad de vida
de la organización y comunidad.
1.4 Objetivos Estratégicos de la Organización.
Generando alianzas con otras organizaciones para la incidencia política y su
fortalecimiento político y técnica.
Generando la sostenibilidad social, técnica y financiera que garantice y permita la
ejecución de acciones políticas, de manera eficiente y responsable.
Formando nuevos liderazgos en hombres y mujeres, que fomenta su participación
social, desde una perspectiva humana, equitativa e incluyente.
Implementando acciones para la gestión social, política y financiera para el fomento
de su desarrollo organizativo interno, económico y su liderazgo en defensa de sus
derechos generales y de las mujeres.
1.5 Valores
Respeto y confianza
Responsabilidad social
Solidaridad y trabajo en equipo
Trasparencia
1.6 Visión y Misión
a. Visión
Ser una organización fortalecida, con capacidad de incidencia política a nivel local,
reconocida en el municipio de Colomba Costa Cuca como una instancia con
capacidad crítica y propositiva en los espacios políticos, para la construcción del
poder local y el desarrollo equitativo, humano y sostenible del municipio.
3
b. Misión
Promovemos el desarrollo equitativo, humano y sostenible de las familias de
ORCADEME y población vulnerable, pobre y excluida de Colomba Costa Cuca, a
través de la incidencia política, gestión, negociación y ejecución de proyectos socio-
productivo y político, para la búsqueda de una calidad de vida.
1.7 Servicios que presta:
Formación sobre derechos tanto de hombres y de las mujeres.
Asesoría en la comercialización de los productos a diferentes partes del
departamento.
1.8 Área de intervención:
La intervención se realiza a través de los integrantes de la asociación, hombres y
mujeres que integran “ORCADEME”, abarcando los diferentes sectores donde
residen, quienes a su vez están trabajando en la Organización, en limpieza y arreglo
de calles y callejones de la comunidad. La cual se encuentra ubicada a cuatro
kilómetros de la cabecera municipal de Colomba.
1.9 Proyectos ejecutados
Pavimentación de la calle del beneficio de la comunidad las Mercedes Colomba.
Restauración del patrimonio de la comunidad como lo es la Iglesia Católica y casa
grande.
1.10 Recursos
a. Humano
Los recursos humanos con que cuenta son todos los que integran la organización
(ORCADEME).
b. Financieros
La misma Organización mantiene sus recursos económicos cada integrante aporta
dos quetzales al mes lo que haciende a un total de 106 Quetzales mensuales.
4
c. Estructura Organizativa.
La Organización Campesina de Desarrollo para Mercedes, está establecida de la
siguiente manera:
a) Asamblea General.
La asamblea esta constituída por todos los/as, integrantes de La Organizacion, de
un. Maximo de 53 personasasociadas.
b) Junta Directiva
1.11Caracterización de la Comunidad Agraria las Mercedes Colomba
Quetzaltenango.
a. Historia
“En tiempos en que los alemanes eran los dueños el horario de trabajo o el jornal era
de 6:00 am a 3:00 pm, en ese tiempo se exigía más los trabajos todo era más
estricto, no tan fácil le daban permiso a los trabajadores cuando estos se
enfermaban, y además de esto les pagaban una minina cantidad por jornal. Pero a
pesar de esto los fines de año y durante la fiesta patronal daban regalos y raciones a
todos los trabajadores. En esa época la población era muy poca no habían muchos
mozos o colones como se les llamaba, fue entonces que en épocas de cosecha
CARGO
NOMBRE:
Presidenta Regina Bravo Sánchez
Vicepresidenta José Ángel Esteban Ramírez
Secretaria Zaida Velázquez Chitic
Tesorera Everilda Hernández Duran
Protesorera Ismenia Sánchez López
Vocal I Jerónima Eulalia López
Vocal II Herminio López
5
contrataban gente del altiplano de lugares como: Tacana, Totonicapán, Cajola y otros
pueblos.
Fue así como Las Mercedes se fue repoblando ya que muchos de estos
trabajadores temporales ya no se fueron a sus lugares de origen; se quedaron a vivir
en la finca y se hicieron colonos.
En 1,943: las fincas propiedad de los alemanes fueron invadidas y se convirtieron en
fincas nacionales propiedad del gobierno de turno, entonces el salario era de 80
centavos, se dieron cambios en lo que correspondía al salario y se disminuyó las
raciones y regalos de fin de año, y durante la fiesta patronal el horario de trabajo era
de 6 de la mañana a 3 de la tarde, mientras los artesanos de 7 de la mañana a 4 de
la tarde.
La finca en esa época era mejorada por administradores prepotentes y tajantes no se
daba una escucha al trabajador
En ese tiempo existían colonos y eventuales, la ventaja del colono era que tenía sus
feriados, vacaciones mientras el eventual trabajaba una quincena y otra descansaba
y no gozaba de prestaciones de parte patronal.
Fue gracias a una que por medio de la política y del comité, en tiempos de Arana
Osorio y Shell Eugenio Laguerud lograron el salario de un quetzal.
En el año de 1,981: se dio la iniciativa del presidente General Lucas García y su
gabinete que las fincas nacionales fueran entregadas a los colonos y eventuales, ya
que las tierras les pertenecía por el tiempo de trabajo como una indemnización.
En ese mismo año de 1,981 fue un año especial y de alegría para todos los
habitantes de mercedes, que se les entregaban las tierras a cambio del trabajo y
esfuerzo emprendido en dicha finca, a cada persona le correspondió 30 cuerdas de
terreno como parte de la indemnización, en la actualidad son pocos los que aun
cuentan con sus parcelas completas.”
6
b. Localización de la Comunidad las Mercedes.
La Comunidad Agraria las Mercedes limita al Norte con finca Rosario Grande, San
Jerónimo, el Paraíso, al Sur con la finca El Horizonte, Santa Gertrudis, al Este con
Finca San Vicente, Paraíso y San Jerónimo y al Oeste la finca Buena Vista Libertad,
Horizonte, La Trinidad y Santa Cecilia.
c. Geografía.
La Comunidad Agraria las Mercedes Colomba Quetzaltenango, tiene una altura
sobre el nivel del mar de 3,000 pies, la distancia a la cabecera departamental es de
48 Kms. A la ciudad de Coatepeque es de 12 Kms. Y a Colomba es de 4 Kms. Como
también tiene un clima cálido, cuenta con 8 sectores y 5 caseríos.
d. Demografía.
La comunidad Agraria las Mercedes, Según el censo realizado por el personal del
puesto de salud pública en el año 2009. Cuenta con 10,725 habitantes, la densidad
poblacional es de 7 habitantes por kilómetros cuadrados. La población es
predominantemente ladina o lo que conocemos actualmente como mestizos.
e. Aspecto Social
Salud.
Puesto de Salud Comunidad de Mercedes (2010), manifiesta lo siguiente, en lo que
respecta a la salud, en la Comunidad Agraria las Mercedes, se especifica en la
siguiente gráfica:
TASA CANTIDAD PORCENTAJE
TASA DE FECUNDIDAD 1675 42.43%
TASA DE NATALIDAD 1846 46.76%
TASA DE MORTALIDAD 340 8.61%
TASA DE CRECIMIENTO VEGETATIVO
87 2.20%
7
En cuanto a la tasa de natalidad indica que los nacimientos aseguran a la comunidad
joven de la comunidad, ya que este es el potencial de vida, educación y desarrollo de
la misma. Al igual la tasa de mortalidad influye en las personas de la tercera edad y
en adultos ya que en ellos ataca las mortalidades según datos del distrito de
Colomba c.c. La influencia y la repetición de costumbres erróneas hacen que
adolescentes se embaracen y que aumente la tasa de natalidad, aunque por
normativas y derecho de cada una de ellas a los métodos de planificación familiar no
se utilizan por el 100% de las mujeres en edad fértil, esto influido por el machismo,
costumbres o falta de educación en el tema. En cuanto al crecimiento natural o
vegetativo de la población se puede decir que este es positivo ya que los nacimientos
en el periodo de enero a abril del año en curso es mayor que el de muertes en el
mismo periodo, el cual está comprendido entre enero y abril del año en curso.
Como también se brindó talleres y pláticas sobre métodos de planificación familiar, y
poder así espaciar los embarazos en esta población.
Educación.
Educación.
Supervisión Educativa Colomba c.c (2010), según estadísticas de cierre de ciclo
escolar estipula los datos siguientes:
Analfabetismo.
En la comunidad agraria las mercedes más del 65.51% de las mujeres no saben leer
ni escribir, siendo un obstáculo en su desarrollo personal, y como también se marca
un 34.49% de hombres, que tampoco asisten a la escuela porque los padres de
familia ven necesario llevarlos a trabajar al campo para que generen parte del aporte
económico al hogar.
Hombres total porcentaje
Mujeres 2555 65.51%
hombres 1345 34.49%
8
Existe aún un fuerte índice de analfabetismo en la comunidad, entre los factores de
sobre salen se encuentra la no importancia de una superación personal y familiar,
esto asciende a un número de la población de 3,900 personas entre hombres y
mujeres oscila en un 57.99% que no asisten a la escuela.
GR
AD
O
NO
.
ES
TU
DIA
NT
ES
%
AP
RO
BA
DO
S
%
NO
.
AP
RO
BA
DO
S
%
RE
TIR
AD
OS
%
Preprimaria
Primaria
Básico
diversificado
80
950
825
964
2.84%
33.70%
29.26%
34.20%
80
825
700
823
3.29%
33,98%
28.83%
33.90%
-
75
78
67
-
34.10%
35.45%
30.45%
-
50
47
74
-
29.24%
27.49%
43.27%
totales 2,819 100% 2,428 100% 220 100% 171 100%
En esta segunda grafica se manifiesta, la situación de preprimaria, primaria, básico y
diversificado. Que se estipula según el análisis que de un total de la población de
6719 personas un 41.96% que equivale a 2819, jóvenes asisten a un centro de
educación en cuanto a la siguiente cifra de 3900, personas no saben leer y escribir
ascendiendo a un total del 58.04%.
Vivienda.
En la Comunidad Agraria las Mercedes, se cuenta con 950 casas de ellas, 602 casas
están construidas de block, que asciende a un 63% que corresponde al área urbana,
el resto de casas que equivale a un 37% da un total de 348 casa son construidas en
otros materiales como madera, lamina, no cuenta con piso o una torta de cemento
como en otros casos, el suelo es básicamente de tierra de lo cual derivan
enfermedades como las gastrointestinales.
9
Servicios Básicos.
Censo comunal las Mercedes, (2010). El agua potable se cuenta únicamente en el
sector el centro y el servicio es irregular por lo que cuenta con tres pilas comunales y
tres chorros públicos. Se cuenta con un depósito de agua potable que abástese al
80% de la comunidad, cubriendo así los sectores el centro, mirador, Ubec,
Caballeriza. El campo, La hortaliza, La máquina y el palmar.
La comunidad no cuenta con servicio recolector de basura, únicamente hay dos
basureros en los cuales las personas depositan su basura de forma clandestina, los
cuales están ubicados uno en el sector la vuelta a la fortaleza y el otro en el lugar
conocido como puente de Italia.
Las personas tiran basura en la calle indiscriminadamente y otros en lo que se
conocía como presa que ahora es un drenaje de aguas negras, también se cuenta
con los servicios de buses que van de la comunidad de las Mercedes a Coatepeque
y los mercedeños utilizan los buses que van de Coatepeque a Colomba C. C. para
poder trasladarse a dicho municipio.
f. Aspecto Económico
Economía
Las familias de la comunidad Agraria las Mercedes labora en las diferentes fincas
que se encuentran alrededor, por un determinado tiempo como lo es cinco quincenas
sin goce de prestaciones, ganando un salario de 25 a 40 quetzales diarios lo cual
promedia 750 a 1,200 quetzales, mensualmente.
En cambio las mujeres jornaleras van ganando entre 20 a 25 quetzales diarios, lo
cual promedia 600 y 750 quetzales al mes. Esto no alcanza para sufragar los gastos
correspondientes de las diferentes familias de la comunidad.
Los jóvenes que también se dedican al trabajo en las fincas van ganando un salario
de 30 quetzales diarios lo que corresponde mensual es de 900 quetzales.
10
Las jóvenes que trabajan en la ciudad realizando la labor de empleadas domésticas,
empleadas de mostrador, etc. Obtienen un salario entre 800 a 1,200 quetzales al
mes. Un gran grupo de personas que viajan a trabajar a San Juan Ostuncalco a
cosechar maíz, papa, frijol, zanahoria, güisquil, entre otros productos. Reciben un
pago de 60 quetzales al día. Que va siendo a un total de 1,800 al mes.
Producción
Por ser un terreno fértil se da una producción de: café, banano, limones, plátanos,
macadamia y rambután la mayor parte de su producto la comercializan en el
mercado local. Se comercializan las aves de corral y ganadería y sus derivados
carne, queso, leche estos productos son comercializados a la Ciudad de
Coatepeque, entre otras partes de la Región.
11
2. Análisis Situacional.
La organización se formó en el mes de Julio de 2001, con un total de 53
asociados, 20 hombres y 33 mujeres, con el objetivo de: “Contribuir y garantizar el
pleno funcionamiento institucional, mediante el establecimiento de programas de
fortalecimiento organizacional, con enfoque de equidad de género, y sostenibilidad.”
Ante tal situación y tomando como base las características de la Organización
Campesina para el Desarrollo de Mercedes, (ORCADEME), se procedió a realizar
una reunión general con los asociados por medio de trabajos en grupos con la
finalidad de identificar los problemas que debilitan la existencia de la organización
tanto a nivel de asociados como a nivel de la junta directiva.
Para ello se elaboró un cuestionario, que permitió recolectar la información. De la
organización que sirvió para determinar la situación de la asociación lo que a
continuación se presenta.
Los asociados de la organización se reúnen quincenalmente para definir actividades
internas, pero regularmente solo participa el 50% dificultando la toma de decisiones
en las actividades programadas por la junta directiva según los estatutos.
Los integrantes de la junta directiva no cumplen con sus funciones, por
desconocimiento lo que repercute en la administración de los recursos de la
organización.Lo que no permite la toma de decisiones, reduciendo de tal manera la
participación de los asociados.
Así mismo no cuentan con sede propia, debido a que los integrantes no gestionan la
adquisición de un terreno y poder así construir la sede, y esto dificulta en la
realización de reuniones existentes en la asociación.
Prevalecen intereses personales sobre los intereses colectivos. Lo cual no permite
que se dé una gestión de proyectos, que vayan en beneficio así mismos.
La falta de gestión, no ha permitido promover proyectos de beneficio comunitario.
Así mismo no cuentan con un documento que permita orientar y guiar las funciones
respectivas de la junta directiva, lo cual causa la irresponsabilidad de los socios a
las actividades de la organización.
La junta directiva no permite el involucramiento de jóvenes en las actividades de la
organización, dificultando el desarrollo de la asociación.
12
Los asociados desconocen los estatutos y no cuentan con normas internas, lo que
causa irresponsabilidades en sus integrantes y que no responda de acuerdo a los
fines planteados.
Problemas Generales.
a. La Asociación no cuenta con sede propia
b. No existen de proyectos de beneficio para los asociados
c. No cuentan con recursos económicos.
d. No se cuenta con un documento que norme la asociación.
e. Ausencia de participación de jóvenes en la organización
f. Poca participación de los integrantes de la junta directiva
g. Desconocimiento de los estatutos
h. No cuentan con Reglamento Interno
i. Ausencia de un plan de trabajo.
Red de Actores Regionales Vinculados a la Organizacion.
a. Asociación de organizaciones para el desarrollo de Colomba. (ASODECO)
b. Plataforma Agraria
c. Municipalidad de ColombaCosta Cuca
Demandas Expresadas de la Organización.
a. Formación de capacidades de la junta directiva de ORCADEME.
b. Asesoría en la elaboración de proyectos productivos, sociales y económicos.
c. La integración de la participación de jóvenes en la organización
13
d. Seguridad ciudadana, lo cual beneficiará a la comunidad en general por la fuerte ola
de delincuencia que se vive a lo interno de la Comunidad.
Proyectos Futuros de la Organización.
Los proyectos futuros que tiene la Organización son de infraestructura y financieros,
siendo los siguientes:
a. Formación de capacidades de la Junta Directiva de ORCADEME.
b. Construcción de la sede propia de la organización.
c. Gestión de créditos.
2.1 Priorización de los problemas.
Este proceso se realizó, de manera verbal, donde cada integrante de la Junta
Directiva participó en la priorización de los problemas por medio de la Técnica de
Ponderación cruzada. Atendiendo así como problema central y que debe ser
atendido, es la: Débil organización de la Junta Directiva de ORCADEME.
14
TÉCNICA DE PONDERACIÓN La técnica de ponderación cruzada es una herramienta, la cual se utilizó para priorizar el proyecto a ejecutar de
ORCADEME.
No.
PROBLEMAS
C R I T E R I O S TOT
AL
PUN
TEO
PRIORIDADES
1 2 3 4 5 6 7 A B C
1 Formación de capacidades de la junta
directiva.
4 5 5 4 4 1 1 24 XXX
2 Asistencia técnica en cultivo 4 4 5 4 4 0 0 21 XXX
3 Proyectos productivos 5 5 4 4 5 0 0 23 XXX
Criterios Punteos 1 Magnitud 0-5 2 Severidad 0-5 3 Trascendencia 0-5 4 Vulnerabilidad 0-5 5 Costo en su abordaje 0-5 6 Factibilidad 0-1 7 Impacto 0-1
15
3. Análisis Estratégico.
a. Elaboración del análisis. A través de la identificación de fortalezas, oportunidades,
Debilidades y Amenazas, FODA- en el marco de problemas y demandas de la
Organización Campesina para el Desarrollo de Mercedes. ORCADEME, Para la
elaboración del FODA participo la junta directiva en dicho proceso.
Fortalezas Oportunidades
Personalidad Jurídica
Asistencia a reuniones mensuales
Pago de Cuota mensual
Personas capacitadas
Existe una junta directiva
establecida
Proporcionan apoyo económico
para becas de hijos/as de socios
por personas que residen en los
Estados Unidos.
Articulación con otras
organizaciones
Acceso a proyectos productivos
y sociales
Aumento de becas educativas
Contribuir al desarrollo de la
comunidad
16
Debilidades Amenazas
1. No se cuenta con sede propia
2. Poca participación de los
integrantes de la Junta Directiva
3. Escasez de proyectos
4. No se cuenta con un manual de
funciones
5. Ausencia de jóvenes en la
organización
6. Falta de recurso económico
7. Desconocimiento de estatutos
8. No cuentan con un reglamento
interno
9. No cuentan con un plan de
trabajo
Falta de apoyo de ONGs y OGs
Desconocimiento de la
Organización a nivel municipal.
Manipulación política
Inseguridad ciudadana
17
b. Identificar las estrategias de acción. A través de la participación del análisis
foda de la Junta Directiva de ORCADEME, la Organización se fortalecerá y
contribuirá en el desarrollo que persigue.
Oportunidades Estrategias de acción
1. Articulación con otras organizaciones
2. Acceso a proyectos productivos y
sociales.
3. Aumento de becas educativas
4. Contribuir al desarrollo de la
comunidad
1. 1. Identificar las organizaciones de la
región.
2.
3. 2. Elaboración de perfiles de proyectos
productivos y sociales
4. 3. Identificar fuentes alternativas para
el aumento de becas educativas para
los hijos de socios
5.
4. Aumentar el número de asociados
de ORCADEME.
18
Debilidades Estrategias de acción
1. No se cuenta con sede propia
2. Poca participación de los
integrantes de la Junta Directiva
3. Escasez de proyectos
4. No se cuenta con un manual de
funciones
5. Ausencia de jóvenes en la
organización
6. Falta de recurso económico
7. Desconocimiento de estatutos
8. No cuentan con un reglamento
interno
9. No cuentan con un plan de trabajo
1. Buscar asesorar para la gestión de
recursos para la construcción.
2. Motivar su asistencia.
3. Capacitar a los socios en perfiles de
proyectos.
4. Presentación y socialización de las
funciones de la Junta Directiva en
reuniones organizadas.
5. Brindar y promover la participación de
los jóvenes a que se integren a la
organización.
6. Identificar fuentes alternativas de
financiamiento
7. Estudiar los estatutos.
8. Normar las actividades internas de la
organización.
9. Acompañar y asesorar a los asociados
en el diseño de la elaboración del plan
de trabajo anual.
19
Amenazas Estrategias de acción
1. Falta de apoyo de ONGs y OGs
2. Desconocimiento de la
Organización a nivel municipal.
3. Manipulación política.
4. Inseguridad ciudadana.
1. Propiciar adecuada información
sobre instituciones de desarrollo.
2. Presentar a la organización ante
el alcalde y concejo municipal.
3. Facilitar y orientar a los socios
de información sobre los
partidos políticos de la región.
4. Promover un equipo de
vigilancia ciudadana.
20
a. Árbol de problemas
Débil organización de la junta directiva de ORCADEME
Escasez de proyectos productivos
Junta directiva desorganizada
Poca participación de los integrantes de la Junta Directiva
Débil apropiación de los beneficios de la organización
No se tiene un plan de trabajo
No se cuenta con recurso económico
Inexistencia del reglamento interno Desconocimiento de los estatutos
No cuentan con un manual de funciones
Desorganización
No se cuenta con información adecuada de las actividades a realizar
Incumplimiento de funciones
Duplicidad en las funciones
Asesoría limitada
21
b. Análisis del Árbol de Problemas.
La junta directiva de la Organización Campesina de Desarrollo para Mercedes
Colomba Quetzaltenango, enmarca una débil organización de la Junta Directiva, lo
cual deriva fuertes inconformidades en la asociación. De los cuales se mencionan a
continuación:
La poca participación de los integrantes de la Junta Directiva en la organización, se
da porque no hay claridad de los beneficios que se pueden alcanzar al estar
organizados, como también la escasez de proyectos productivos, ya que no son
gestionados por la limitante de no contar con el recurso económico eficiente, para la
realización de las gestiones respectivas.
El no contar con un plan de trabajo que ayude a guiar las actividades a realizar,
ocasiona que no sean conocidas las actividades que se llevan a cabo en
determinado periodo de tiempo. El desconocimiento de los estatutos ha provocado
que la Junta Directiva, este desorganizada por no tener conocimiento de las normas,
derechos y obligaciones de todo asociado.
Como también al no tener un manual de funciones que permita, el reconocimiento de
las respectivas funciones de los miembros de la Junta Directiva, ocasiona que exista
una duplicidad de las funciones que a cada integrante le corresponde asumir dentro
de la asociación.
La inexistencia del reglamento interno dentro de la organización, que ayude a normar
las diferentes obligaciones y como también las actividades, de todos los asociados a
lo interno de la institución, se da el incumplimiento de las respectivas funciones de
todos los que conforma la organización de ORCADEME: Lo cual afecta porque
prevalece el incumplimiento de las obligaciones de dichos integrantes, provocando
un débil funcionamiento a la organización.
22
c. ARBOL DE OBJETIVOS. El árbol de objetivos permite identificar los medios que se deben implementar
para alcanzar los fines y de esa manera atender el problema, facilitando
alternativas de solución a la misma.
Formación de capacidades técnicas y organizacionales de la Junta Directiva de ORCADEME
Proyectos productivos
Junta directiva organizada
Adecuada participación de los integrantes de la Junta Directiva
Apropiación de los beneficios de la organización
Se cuenta con un plan de trabajo anual
Se cuenta con recurso económico
Elaborar el reglamento interno Conocimiento de estatutos
Se cuentan con un manual de funciones
Existe organización
Se cuenta con información adecuada de las actividades a realizar
Cumplimiento de funciones
Se cuenta con una guía que ordena las actividades
Asesoría eficiente
23
d. Definición de área de intervención:
Por su naturaleza ORCADEME, se dedica específicamente al área de lo social.
e. Propuesta de proyectos de Intervención:
Con base al árbol de problemas desarrollado en el análisis situacional, se
identificaron tres posibles alternativas de solución.
Los cuales convertidos en proyectos se identifican de la siguiente manera.
1. Formación de capacidades técnicas y organizacionales de la Junta Directiva de
ORCADEME.
2. Asistencia técnica.
3. Proyectos productivos.
f. Priorización de proyecto de Intervención:
La priorización del proyecto de intervención se realizó con la participación de socios y
la Junta Directiva aplicándose la técnica de la ponderación cruzada, como resultado
de la técnica surge el proyecto a intervenir es el identificado como. Formación de
capacidades técnicas y organizacionales de Junta Directiva de la Organización
Campesina para el Desarrollo de Mercedes, Colomba Quetzaltenango.
g. Resultados esperados en la Práctica Profesional Supervisada.
a. Junta Directiva con capacidad de administrar y gerenciar eficientemente los
recursos de la organización
b. Junta Directiva planifica y ejecuta las actividades organizacionales.
c. Junta directiva conocen y practican sus funciones.
d. Junta directiva norma y practica reglas internas.
24
h. Alcances.
La junta directiva gestiona proyectos de apoyo a la asociación.
La junta directiva participa activamente en los programas de formación.
Junta directiva administra y gerencia eficiente los recursos de la organización.
Junta directiva sea ha capacitado organizacionalmente mediante la implementación
de programas de formación.
Lograr una estrecha coordinación entre Junta Directiva y Asamblea general.
Conocimiento y practican sus respectivas funciones los miembros de la Junta
Directiva.
i. Limites.
Tiempo limitado de los integrantes de la Junta Directiva.
Junta Directiva no realiza convocatorias pertinentes para las reuniones.
Asamblea sin voluntad política de participar en reuniones establecidas.
Que la organización no cuente con infraestructura propia
Limitado aporte de los miembros de la Junta directiva.
25
4. Proyecto de intervención
4.1 Ficha Técnica del Proyecto.
Nombre del estudiante:
Víctor Hugo Pérez Ventura
No. Carné: 2975505
Sede regional: Coatepeque
Titulo del proyecto:
Formación de capacidades técnicas y organizacionales de Junta Directiva de la
Organización Campesina para el Desarrollo de Mercedes, Colomba Quetzaltenango.
Institución de práctica:
Organización Campesina para el Desarrollo de Mercedes (ORCADEME) Comunidad
Agraria las Mercedes, Colomba Quetzaltenango.
Persona enlace:
Representante legal de la Organización. Regina Bravo.Tel: 51072661
Área geográfica de cobertura del proyecto:
Comunidad Agraria las Mercedes Colomba Quetzaltenango.
Fecha de ejecución
De enero a junio de 2011
26
4.2. Descripción General del Proyecto:
a. Ámbito institucional, social político y cultural en el que se inserta.
b. Institucional.
El proyecto Denominado. Formación de capacidades técnicas y organizacionales de
Junta Directiva de la Organización Campesina para el Desarrollo de Mercedes,
Colomba Quetzaltenango.Se ejecutara con la participación de los integrantes de la
junta directiva de la Asociación, ORCADEME, para mejorar su funcionamiento ya que
presenta problemas que pueden ser mejorados como es el caso de falta de
participación esto dificulta la participación activa de los socios, que a través de la
implementación del manual de funciones, los integrantes de la junta directiva
conozcan y practiquen sus funciones de acuerdo a lo que se encuentra estipulado en
los estatutos.
Así mismo el no contar con un documento que guie las actividades a realizar en la
asociación dificulta el funcionamiento adecuado de la asociación
administrativamente. Ya que improvisan las actividades y no se logran comentar
sus resultados.
Por ello es importante implementar el proyecto: Formación de capacidades técnicas y
organizacionales de Junta Directiva de la Organización Campesina para el
Desarrollo de Mercedes, Colomba Quetzaltenango. Para fortalecer los
conocimientos de los integrantes de la junta directiva y que su formación, contribuya
a gestionar administrativamente la organización y que los asociados reconozcan a la
asociación como ente de apoyo y que genere beneficios colectivos.
c.Social:
El proyecto se llevará a cabo en ORCADEME, en el cual se involucraran tanto a la
Junta Directiva como la Asamblea General se pretende incidir positivamente para
que se empoderen y realicen sus actividades en base a los objetivos.
Que los miembros conozcan sus funciones y atribuciones realizando con eficiencia y
eficacia actividades relacionadas con el desarrollo de la organización. El impacto que
tendrá el desarrollo del proyecto será positivo para los asociados/as y las
instituciones que tienen incidencia en la organización.
27
d. Político.
Con el proyecto se pretende incidir positivamente en cuanto a mejorar el rendimiento,
logrando el desarrollo integral de ORCADEME, y como consecuencia incidir en el
contexto.
e. Cultural.
Se pretende que la junta directiva ejecute acciones que permitan afianzar los valores,
principios, respeto a las tradiciones y costumbres de los asociados y propiciar
procesos de acompañamiento, para mejorar su funcionalidad, tanto en formas de
actuar como la tendencia a desaparecer la organización.
4.3 Plan o Programa en el que se Inserta:
El proyecto se inserta en el eje de poder local y descentralización. Dentro del
proyecto se propone que todos los Asociados/as se apropien de la organización y
que faciliten el bienestar colectivo. Todo ello a través del logro de los objetivos que
se encuentran plasmados en los estatutos, con la participación activa y la asesoría
legal adecuada. De esta forma se ejecutaran acciones encaminadas a lograr la
formación de capacidades técnicas y Organizacional de la Junta Directiva de la
Organización Campesina para el Desarrollo de Mercedes gerenciando y
administrando eficientemente los recursos de la misma.
4.4 Justificación.
La Organización Campesina para el Desarrollo de Mercedes, ORCADEME cuenta
con 53 asociados desde el año 2001, es una entidad pública de desarrollo social, que
cuenta con problemas internos que no han permitido su incidencia en la localidad,
entre los cuales se encuentran los siguientes: Falta de recurso económico y
capacidad de gestión, no cuentan con una sede propia para reuniones de la
organización, incumplimiento de funciones de la junta directiva, la falta de jóvenes
en la organización no permite definir estrategias para la búsqueda de proyectos
productivos, el desinterés de la junta directiva en las actividades organizacionales
28
provoca una inadecuada administración. Es por ello importante implementar el
proyecto de Formación de capacidades técnicas y organizacionales de Junta
Directiva de la Organización Campesina para el Desarrollo de Mercedes,
Colomba Quetzaltenango.
Para facilitar asesoría a la junta directiva y proporcionar herramientas necesarias que
permitan el adecuado funcionamiento de la organización.
Es importante mencionar que los integrantes de la junta directiva estánconscientes
de su problemática y hay disposición de los integrantes en mejorar este sistema
administrativo mediante la implementación del proyecto.
4.5 Objetivos
a. General.
Formación de capacidades a los integrantes de la Junta Directiva de la Organización
Campesina para el Desarrollo de Mercedes, del municipio de Colomba Costa Cuca
para la adecuada implementación en programas de formación para mejorar el
funcionamiento de la organización
b. Específicos.
a. Promover la participación activa de los integrantes de la junta directiva de la
organización para la socialización del proyecto de intervención.
b. Crear e instituir el reglamento interno en la organización.
c. Implementar un documento que norme las funciones de la junta directiva.
d. Contar con un plan de trabajo, para mejorar la coordinación interna y establecer de
manera clara y ordenada las actividades a realizar durante el año.
e. Realizar procesos de monitoreo y evaluación del proyecto para establecer avances
del mismo.
4.6 Población destinataria y Resultados previstos.
4.6.1 Población Destinataria del proyecto:
Junta directiva y socios de ORCADEME.
29
Resultados Previstos:
a. Junta Directiva administrando y gerenciando eficientemente y eficazmente los
recursos de la organización.
b. Junta Directiva planifica las actividades organizacionales.
c. Junta directiva coordina y ejecuta proyectos de beneficio a la organización.
d. Junta directiva conocen y practican sus funciones.
e. Junta directiva norma y practica reglas internas de la organización.
4.7 Fases del Proyecto.
Para la elaboración del proyecto se hará uso de un proceso metodológico
participativo, que incorpora a los integrantes de la Junta directiva y socios para
cumplir con los objetivos del proyecto, las fases son las siguientes.
Fase I.
Socialización del proyecto de intervención.
En esta fase se presentan los procedimientos metodológicos y técnicos para poder
socializar el proyecto con la Junta directiva y asamblea general.
a. Convocatoria a la Junta directiva
b. de agenda para la reunión
c. Elaboración de listados de participantes
d. Socialización del proyecto
e. Impresión de copias del proyecto
f. Presentación del proyecto a la junta directiva y asamblea general
g. Análisis del proyecto
h. Validación del proyecto con la junta directiva y asamblea general.
i. Evaluación de la reunión
Fase II
Elaboración de Reglamento Interno de la organización y capacitación sobre su
uso.
a. Entrega de convocatoria.
30
b. Elaboración de agenda.
c. Listado de participantes.
d. Capacitación a Junta directiva sobre el uso del reglamento interno.
e. Entrega de documento Impreso.
Fase III
Elaboración del manual de funciones de la Organización.
a. Definición de funciones de la Asociación
b. Elaboración, lectura y aprobación de agenda.
c. Discusión sobre las funciones de la junta directiva
d. Aprobación del manual de funciones
e. Impresión del documento
f. Entrega del manual de funciones a los integrantes de la junta directiva.
Fase IV
Elaboración del Plan de trabajo
a. Convocatoria a la asamblea y la junta directiva
b. Reunión con la junta directiva
c. Revisión de las actividades.
d. Revisión de las reuniones con la junta directiva y la asamblea general.
e. Obtención de información con los integrantes de la junta directiva para elaborar el
Plan de trabajo.
f. Descripción de propuesta del Plan de trabajo.
g. Presentación, aprobación y entrega del plan de trabajo a la organización.
Fase V
El Monitoreo y la evaluación, se estará realizando en cada fase del proyecto, con
la finalidad de verificar si son positivas las acciones, y si se deben tomar medidas
para encausar el proyecto.
31
Resultados.
a. Junta Directiva con capacidad de administrar y gerenciar eficientemente los
recursos de la organización.
b. Junta Directiva planifica las actividades organizacionales.
c. Junta directiva conocen y practican sus funciones.
d. Junta directiva norma y practica reglas internas, en la organización.
4.8. Entorno Externo e Interno.
4.8.1. Posición del proyecto en la organización interna.
El proyecto de Formación de capacidades técnicas y organizacionales de Junta
Directiva de la Organización Campesina para el Desarrollo de Mercedes, Colomba
Quetzaltenango.Es promovido por la Universidad Rafael Landívar a través del
estudiante del decimo semestre de la Licenciatura en Trabajo Social con Énfasis en
Gerencia del Desarrollo, Víctor Hugo Pérez Ventura, con el apoyo de la persona
enlace de la Organización y la representante legal.
4.8.2 Funciones especificas del estudiante y otros involucrados.
a. Estudiante.
a. Localización del centro de práctica.
b. Investigar datos generales sobre el centro de práctica.
c. Establecer comunicación con la persona enlace.
d. Establecer comunicación con la junta directiva y asamblea general de la
organización.
e. Convocatoria de reuniones.
f. Movilización de recurso material.
g. Sistematización de experiencia de la práctica.
32
Funciones de la persona enlace:
a. Brindar la información solicitada por el estudiante.
b. Acompañar al estudiante en cada una de las reuniones.
c. Convocar a la junta directiva cuando lo sea necesario.
d. Tener comunicación con la Tutora de PPS I Y II.
e. Acompañar al estudiante en el proceso de sistematización de experiencia.
De asesora/tutora.
a. Facilitar lineamientos teóricos y prácticos en la práctica de PPs I y II.
b. Visitar el centro de práctica en donde se encuentra el estudiante.
c. Establecer comunicación con la persona enlace.
d. Supervisar cada una de las actividades que se den en el centro de práctica.
e. Brindar asesoría para el proceso de sistematización de experiencias.
De la junta directiva:
a. Brindar la información que el estudiante solicite.
b. Asistir a las convocatorias que se les realicen.
c. Estar involucrados en el proceso de la práctica.
d. Ser un enlace entre los socios y el estudiante.
c. Coordinación interna.
El proyecto será coordinado con la persona enlace, por ser la persona que más
conocimiento tiene respecto a la coordinación de la Organización, además se
contara con el apoyo. De los asociados ya que existen personas capacitadas en los
temas de organización.
33
d. Coordinación con red externa.
Se va a coordinar con medios de comunicación ya que a través de los mismos se
lograra la promoción necesaria para que la Organización se dé a conocer en el
contexto municipal, comunitario y regional, y así lograr proyectos de beneficio, para
los asociados como también instituciones que han tenido relación con la
Organización como: La Asociación para el Desarrollo de Colomba, Pastoral de la
Tierra Quetzaltenango y la Universidad Rafael Landívar para el proceso de formación
de capacidades técnicas, organizacionales y administrativas de ORCADEME.
4.8.3. Incidencia del Proyecto en la Región.
Su impacto será positivo, ya que es el primer proyecto de esta naturaleza que se
formula y ejecuta dentro de la Organización.
La incidencia se realizara con los de la Junta Directiva para que ellos mismos
fortalezcan a la asamblea general y se apropien de los beneficios.
4.8.4. Implicaciones Éticas a Considerar.
Dentro de la Universidad Rafael Landivar se fundamenta a todos los estudiantes en
una excelencia académica en valores morales y éticos, como también el respeto a la
diversidad que existe en el país, considerando el respeto a la diversidad, en la
práctica, a las diferentes creencias y prácticas culturales dentro de la Organización,
por lo que el proyecto se ejecutara sobre la base de lo anteriormente expuesto
promoviendo la inserción y no la exclusión.
4.8.5 Identificación de conflictos que el desarrollo del proyecto puede provocar
y la propuesta de manejo de los mismos.
El Autoritarismo.
Intereses personal y económico.
Cultura de no participación.
34
Oposición a la promoción de Organización.
Si llegan a desarrollarse conflictos, con los antes mencionados, se propone
negociarlos, a través del dialogo y promoviendo una cultura de paz, a fin de que la
Organización, no se vea afectada.
4.8.6. Recursos Técnicos y Humanos.
Recursos Técnicos y Humanos.
Supervisor/a de PPS II.
Persona enlace.
Integrantes de la Junta Directiva.
Capacitadores.
Delegados de la Asociación para el Desarrollo de Colomba. (ASODECO).
Delegados de la PASTORAL DE LA TIERRA QUETZALTENANGO.
4.8.7. Recursos Físicos y Materiales.
Edificio de la Biblioteca Comunitaria de Mercedes.
Edificio de la sede de la Asociación para el Desarrollo de Colomba.
Edificio de la sede de Pastoral de la Tierra Quetzaltenango.
Edificio de la Academia Comunal de Mercedes.
4.8.8. Materiales.
Teléfono, fax.
Equipo de cómputo.
Rotafolios.
Carteles, pizarrón.
Marcadores.
Cuadernos, cartulinas.
Cámara fotográfica, fotocopias.
Lapiceros, Vehículos.
Hojas de papel, Libreta de campo.
35
Libro Diario
36
5. Presupuesto.
Recurso. Cantidad. Costo por unidad Costo
total.
Transporte. 10 viajes. 50.00. 500.00.
Fotocopias. 300. 25 centavos. 75.00.
Marcadores. 20. 5. 100.00.
Hojas. 4 resmas. 38. 152.00.
Cartulinas. 25. 1.50. 31.25.
Revelado de fotos. 50. 2.75. 137.50.
Lapiceros. 1 caja. 20. 20.00.
Lápiz. 1 caja. 18. 18.00.
Sellador. 1 rollo. 10. 10.00.
Pasajes. 25. 10. 250.00.
Teléfono. 5 25 125.00.
Fax. 25 envíos. 3.50. 87.50.
Equipo de cómputo. 100 horas. 6. 600.00.
Papel de envolver. 5 libras. 6. 30.00.
Pago de capacitadores. 6. 500. 3000.00
Servicios profesionales.
Imprevistos.
15000.00.
1000.00
TOTAL. 21,136.25
Resumen de financiamiento:
Aporte de estudiante, 15,000.00
Aporte de ASODECO, 1,000.00
Aporte de Pastoral de la Tierra, 7,000.00
Organización de ORCADEME, 136.25
21,136.25
37
4.1. Monitoreo y Evaluación del proyecto.
El monitoreo se realizara tomando en cuenta la participación de la Junta Directiva y
la Asamblea general de acuerdo a boletas diseñadas para tales fines a si como las
correcciones necesarias del caso. Tomando como referencia la calendarización de
actividades y plan de trabajo de la Asociación.
4.2. Indicadores de Éxito Específicos.
a. La Junta Directiva planifica sus acciones en beneficio de la organización
b. Junta directiva conocen y cumplen con sus funciones.
c. Junta directiva Conocen y aplican el reglamento interno.
d. Junta Directiva aplica las normas y reglas internas
4.3. Indicadores de Éxito Generales.
a. La junta directiva de ORCADEME, gerencia y administran eficientemente los
recursos de la organización.
38
6. Cronograma de Actividades del Proyecto de Intervención, de ORCADEME. 2011.
No. Actividad. Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Responsables
01 Socialización del proyecto de intervención Estudiante
02 Presentación del proyecto a la Junta
directiva y asamblea general.
Estudiante.
05 Elaboración del reglamento interno. Junta
Directiva.
06 Capacitación sobre el uso del reglamento
interno
Estudiante.
07 Elaboración del manual de funciones de la
organización
Estudiante.
08 Capacitación sobre el uso del manual de
funciones.
Estudiante.
09 Elaboración del plan de trabajo. Estudiante.
10 Dar a conocer la importancia de contar con
un plan de trabajo en la organización.
Estudiante.
15 Monitoreo y evaluación. Estudiante.
16 Entrega del informe a la universidad. Estudiante.
17 Revisión de actividades por parte de la
asesora.
Tutora y
estudiante.
39
6.1. Resumen de costos.
Distribución por meses ejecutados. Resultado. Costo. enero febrero Marzo Abril Mayo
Resultado1Junta Directiva administrando y gerenciando eficientemente y eficazmente los recursos de la organización
Q. 1210 Q1210.
Resultado 2. Junta Directiva planifica las actividades organizacionales.
Q750. Q750.
Resultado 3. . Junta directiva coordina y ejecuta proyectos de beneficio a la organización.
Q1525 Q1525.
Resultado 4. Junta directiva conocen y practican sus funciones.
Q745. Q. 745.
Resultado 5. Junta directiva norma y practica reglas internas de la organización.
Q300 Q300.
Servicios Profesionales De PPS. Imprevistos.
Q15, 000. Q3000.00. Q. 600.00
Total. Q 23,540
40
6.2. PRESENTACIÓN DE RESULTADOS
La ejecución del proyecto Formación de capacidades técnicas y organizacionales de
Junta Directiva de la Organización Campesina para el Desarrollo de Mercedes,
Colomba Quetzaltenango. Se cataloga como un acontecimiento nunca antes visto, el
motivo por el cual se define de esta manera, es porque la junta directiva y la
asamblea general participaron en todo el proceso. Los logros alcanzados son el
resultado, no solo de la activa participación de los cuadros directivos, y como
también el incondicional de la tutora de PPs y la persona enlace de la Organización.
a. Junta Directiva administrando y gerenciando eficientemente y eficazmente los
recursos de la organización
b. Junta Directiva planifica las actividades organizacionales.
c. Junta directiva coordina y ejecuta proyectos de beneficio a la organización.
d. Junta directiva conocen y practican sus funciones.
e. Junta directiva norma y practica reglas internas de la organización.
41
6.3. ANÁLISIS DE RESULTADOS
La importancia del proyecto en la Organización Campesina de Desarrollo para
Mercedes, ORCADEME. Es de mucho éxito, ya que la junta directiva tiene la
capacidad de administrar y gerenciar eficientemente y eficazmente los recursos de
la organización por medio de acciones concretas a través de lineamientos,
reglamentos elaborados para normar, guiar el trabajo en conjunto de los asociados,
como lo son las atribuciones, de cada puesto con ello evitar evasiones en la
responsabilidad, de cada integrante de la junta directiva de la asociación y asamblea
general.
La Planificación anual 2011, se realizó con el acompañamiento de la Junta Directiva,
después de haber realizado una capacitación sobre la importancia de la planificación
dentro de una institución y priorización de necesidades.
Se logró la elaboración del Reglamento Interno, con la finalidad de establecer
normas de trabajo según los estatutos legales de la organización. Se capacitó a la
junta directiva sobre el reglamento interno y su función en la asociación.
La Junta Directiva y Asamblea General cuentan con Manual de Funciones que
describe las atribuciones de cada puesto y con ello evitar la evasión de
responsabilidades, se le proporcionó un taller a la junta directiva sobre la finalidad del
manual de funciones dentro de la asociación.
42
7. Sistematización de experiencias, del Proyecto de Intervención “Formación de capacidades técnicas y organizacionales de Junta Directiva de la Organización Campesina para el Desarrollo de Mercedes, Colomba Quetzaltenango.
Ex -ante Ex -post
Organización Organización
La Organización Campesina para el
Desarrollo de Mercedes, está
conformada por 55 socios/as, una
Asamblea General y una Junta
directiva, con una débil participación
de los asociados, lo cual se limita a
una formación adecuada por la
carencia de contar con un plan de
sostenibilidad que les permita orientar
las actividades planificadas en la
organización.
La Organización Campesina para
el Desarrollo de Mercedes, está
conformada por 55 socio/as, una
Asamblea General y una Junta
Directiva,actualmente la Junta
Directiva y la Representante legal.
Están gestionando los recursos
Financieros y Proyectos para
los/as de la organización.
Así lograr nuevamente su activa
participación en la sociedad. Se
brindó una formación de
capacidades técnicas para que la
junta directiva se apoyara de sus
respectivas funciones y tomaran
con seriedad la participación de los
socios/as en la organización de
ORCADEME.
1 proyecto proyecto
La socialización del proyecto de
intervención, se realizaba de una
manera, directa sin contar con la
participación de la asamblea general.
Al contrario no tenían información de lo
que la junta directiva realizaba, no se
realizaban convocatorias escritas
simplemente verbales. No se cumplían
lo acordado en los estatutos de la
organización, que estipula una reunión
Con la participación de la junta
directiva se logró elaborar el
proyecto. Asumiendo así las
responsabilidades que atribuyen
los estatutos de la organización,
contando con el apoyo de la
asamblea general en la
presentación del proyecto.
En la socialización del proyecto se
obtuvo el 100% de participación de
los socios/as de la organización,
se dio a conocer la importancia y
los beneficios a obtener en cuanto
43
mensual para dar a conocer las
actividades que se ejecutaban en la
asociación.
a la asistencia fue de mucho
éxito, porque todos asumieron su
responsabilidad de participación
en la reunión la cual la misma
asamblea es la que decide la
aprobación de todo proyecto a
ejecutar.
2 Reglamento interno Reglamento interno
La asociación no cuenta con normas
internas que permitan definir acciones
de beneficio para la organización.
La asociación cuenta con un
reglamento interno que guía y
orienta el trabajo de la
Asamblea General y la Junta
Directiva, en el cual están
descritas todas las reuniones
tiempos y admisión de socios/as,
elecciones y prohibiciones como
sanciones. Para el manejo del
mismo se realizó una capacitación
Sobre su importancia y utilidad.
Con los miembros de la junta
directiva para que reflexionen la
importancia de contar con un
reglamento de normas que ayudan
a una adecuada coordinación con
los integrantes de la junta directiva
y asamblea general.
3 Funcionesde los integrantes. Funciones de los integrantes.
En la junta directiva existen miembros
que evaden sus responsabilidades
dejándo a otras personas que no son
designadas para dichas funciones lo
que provoca una evasión de
Existencia de un manual de
funciones en donde se establecen
todas las atribuciones de cada uno
de los miembros de la
organización acompañando el
44
responsabilidades y una sobre carga
de trabajo para otros miembros.
Esto a causa de no contar con un
manual de funciones en el cual todos
tengan definidos sus encargos y
puedan cumplir con ellas como
también la intervención del reglamento
interno en las sanciones que cada uno
recibirá al momento de incumplimiento.
proceso de una capacitación sobre
la importancia y el uso que debe
de darse. Se logró un compromiso
de parte de todos para asumir
responsabilidades en lo que el
manual establece.
4 Plan de trabajo Plan de trabajo
No se cuenta con una planificación de
actividades en la organización.
Como también se da una ausencia de
una planificación anual, ha provocado
desorganización en la asociación de
ORCADEME. Anteriormente existía
una ausencia de participación de la
junta directiva en la toma de
decisiones y responsabilidades de
planificación de las actividades que
correspondían a la organización.
Se impartió un taller de
formación sobre la importancia de
la Planificación a corto, mediano y
largo plazo. Se elaboró una
planificación anual con el fin de
que se cumpla para el año 2011 y
puedan poner en práctica
losConocimientos adquiridos,
además
están convencidos/as de que el
trabajo Será más fácil de manera
ordenada y eficiente. Que oriente y
guie las actividades establecidas
en la organización de
ORCADEME.
45
8. PLAN DE SOSTENIBILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN CAMPESINA PARA EL
DESARROLLO DE MERCEDES. ORCADEME. COLOMBA GUATEMALA.
PLAN DE SOSTENIBILIDAD PROYECTO: Formación de capacidades técnicas y
organizacionales de Junta Directiva de la Organización Campesina para el
Desarrollo de Mercedes, Colomba Quetzaltenango.
Introducción:
La elaboración del presente Plan de Sostenibilidad tiene como finalidad el
seguimiento que debe dársele a las acciones realizadas, para incidir de forma
positiva en cuanto al Desarrollo Integral de los socios/as de ORCADEME, como
también de las familias, de una forma participativa con el apoyo de todos los
miembros de la Organización con la finalidad de promover cambios e innovaciones
en la Asociación para mejorar su funcionalidad organizacional.
Justificación:
La Junta Directiva de ORCADEME, inicia el seguimiento de las diferentes
actividades plasmadas en el plan de sostenibilidad para mejorar su funcionamiento a
nivel interno. Incidiendo positivamente en el accionar de la misma, donde la Junta
Directiva pueda administrar y gerenciar eficientemente y eficazmente los recursos de
la Organización. Promoviendo la participación e interés de los socios/as, en general
como también el interés de la Junta Directiva, fue un trabajo enriquecedor que ha
innovado actitudes de confianza donde hay voluntad de participación e intercambios
de ideas lo cual están dispuestos a trabajar en equipo para que la Junta Directiva y la
Asamblea General funcione adecuadamente.
Ante ello se planteó la necesidad de elaborar un Plan de Sostenibilidad, que permita
asegurar que el proyecto de intervención, tenga seguimiento por la Junta Directiva y
la Asamblea General.
46
Objetivos General:
Junta Directiva promueve el seguimiento de las diferentes actividades plasmadas en
el Plan de Sostenibilidad.
Específicos:
a. Junta Directiva coordina con instituciones que trabajen con el tema de
fortalecimiento organizativo.
b. Junta Directiva promueve dentro de la Asamblea General una campaña de
capacitaciones para el buen manejo de los recursos con que cuentan.
c. Junta Directiva conoce y práctica sus funciones respectivas.
d. Que la Junta de vigilancia realice sus funciones correspondientes en el
monitoreo y fiscalización de las respectivas funciones de la Junta directiva.
Plan de Sostenibilidad.
Fecha de
ejecución.
Actividades. Responsables. Recursos. Resultados.
Del 1 de
julio al 1 de
agosto
Convocatoria a
Junta Directiva.
Presidenta y
Secretaria.
Humanos Organización que
conoce sus
funciones y
obligaciones.
47
Del 5 de
septiembre
al 5 de
octubre.
Coordinación con
profesionales
para impartición
de temas
seleccionados.
Sobre la
importancia de la
participación
ciudadana.
El porqué
organizarse como
comunidad.
Asesoría para
implementar
procesos de
innovación dentro
de la
organización.
Presidenta. Humanos Coordinación
interinstitucional
entre otras
organizaciones para
el fortalecimiento
organizativo,
administrativo y
asistencia técnica.
Del 10 de
octubre al
10 de
noviembre
Inicio de talleres
para la Junta
Directiva.
Presidenta. Humanos
Materiales
Junta Directiva con
capacidad de
administrar y
gerenciar la
organización.
Del 15 de
noviembre
al 12 de
diciembre.
Revisión de
estatutos y
reglamento.
Presidenta y
Secretaria.
Humanos
Y
materiales
Comisión de
vigilancia
funcionando
Adecuadamente.
Del 12 de Formación Presidenta. Humanos Fortalecimiento
48
diciembre al
30 de
diciembre.
interna de los
integrantes de la
Junta Directiva
en círculos de
estudio
Materiales interno de los
integrantes de la
Junta Directiva.
1. CONCLUSIONES.
a. La socialización del proyecto de intervención permitió un mayor acercamiento
a la organización, para lo cual fue de mucha importancia la participación de la
junta directiva y asamblea general, en que se analizó los beneficios que se
obtendrán en la promoción del proyecto tanto a nivel de organización y
personal.
b. La elaboración del manual de funciones y su capacitación en el uso adecuado
de las funciones contribuirá a que los integrantes que conforman los cuadros
directivos, desempeñen eficientemente sus respectivas obligaciones para
tener así un funcionamiento organizativo.
c. El reglamento interno brinda normas internas que ayudan a orientar y
contribuir con el adecuado funcionamiento de la organización, estableciendo
las atribuciones respectivas de cada integrante de la asamblea general y
como también de la junta directiva para un mejor desarrollo interno.
d. La planificación es esencial en la organización para establecer líneas de
trabajo como también las actividades que son de importancia para el
mejoramiento de la asociación, la planificación facilita el trabajo de la
49
asamblea general y de la junta directiva a tomar responsabilidades adecuadas
en el encaminamiento de la organización al éxito.
e. El monitoreo y la evaluación son importantes en las actividades de la
organización, para guiar y orientar por donde debe ir el trabajo o la ejecución
de las respectivas actividades planteada en el plan de trabajo de la
asociación.
2. RECOMENDACIONES.
a. La socialización del proyecto de intervención sea eficiente y dinámicade esa
manera se obtendrán mayores, resultados en la organización y explicar
detenidamente por qué la presentación del proyecto, como también de los
beneficios que obtendrá la asociación.
b. Divulgar la importancia de contar con un manual de funciones que especifica
las funciones y atribuciones respectivas de los miembros de la organización,
para que así puedan analizar el buen funcionamiento de la asociación.
c. Analizar detenidamente el reglamento que contiene las normas internas para
orientar a la junta directiva y asamblea general, a través de una formación de
capacidades técnicas y organizacionales.
d. Promover una formación de capacidades técnicas sobre la importancia de la
planificación y así lograr el análisis de contar con la planificación dentro de la
organización, para obtener una mejor participación de los miembros de la
asamblea general y junta directiva en la planificación.
50
e. Que el monitoreo y la evaluación se realizara de manera continua para
orientar la dirección del proyecto y obtener los resultados establecidos por la
organización en general.
11. Marco Teórico Conceptual.
11.1 Formación de Capacidades organizacionales
Para fortalecer la capacidad de las organizaciones debe desarrollar oportunidades
orientadas al mejoramiento de su resultado social y ambiental, CEGESTI ha creado
una metodología para implementar de forma integral el desarrollo sostenible.
Específicamente, la metodología está enfocada hacia dos elementos principales:
• Generación de impacto en los parámetros críticos de la competitividad de LA
ENTIDAD BENEFICIARIA respecto a su desempeño social y ambiental (utilización
de recursos, eficiencia de los procesos, estabilidad y ambiente laboral, proyección
comunitaria) y a sus prácticas de gobierno corporativo. La evaluación de las prácticas
de gobierno corporativo se realiza siguiendo los principios establecidos por la OECD,
el sistema de indicadores de RSE para Centroamérica-IndiCARSE y el documento
borrador de la norma de responsabilidad social ISO 26000.
• Creación de capacidades organizacionales. Durante el proceso de implementación,
se brinda capacitación y se efectúan actividades utilizando herramientas que le
permiten a LA ENTIDAD BENEFICIARIA adquirir las habilidades y competencias
necesarias para continuar gestionando la mejora integral de sus prácticas de
gobierno corporativo y su desempeño socio-ambiental. De esta forma se crean las
bases para que el proceso sea sostenible dentro de la organización.
51
11.2 Desarrollo de capacidades
El desarrollo de capacidades es el proceso a través del cual los individuos,
organizaciones y sociedades obtienen, fortalecen o mantienen las capacidades para
establecer y lograr sus propios objetivos de desarrollo a lo largo del tiempo (UNDP,
2009). El desarrollo de capacidades es esencial para hacer una contribución
sostenida a toda la organización para mejorar sus estrategias de liderazgo. Si bien
frecuentemente se le ha nivelado únicamente a la capacitación, el concepto de
desarrollo de capacidades supone componentes y consideraciones mucho más
amplios, tales como:
Promover una visión y marco de operación (leyes, políticas y sobre todo actividades
que ayuden a promover espacios de participación más equitativos y humanos) que
sean comunes; construir una masa crítica de recursos humanos (a través de la
contratación de personal escogido por contar con la experiencia y competencias
correctas, la capacitación y otros respaldos);
Instalar infraestructura apropiada, tal como equipos y suministros para facilitar
la implementación;
Desarrollar o ampliar alianzas o convenios de cooperación para maximizar
los recursos y la efectividad de las intervenciones, al juntar fortalezas y bienes
de diferentes agentes involucrados;
Mejorar la base de conocimientos y el aprendizaje en curso a través del
monitoreo y evaluación de las intervenciones.
Incrementar los recursos técnicos y financieros.
11.3. Elementos Clave: para fortalecer la formación de capacidades en la
organización.
Realizar una evaluación de las necesidades existentes en los diferentes niveles de la
comunidad y entre los variados actores involucrados, incluyendo en la evaluación,
áreas de conocimientos, actitudes, conductas y las prácticas relacionadas a la
violencia contra mujeres y la equidad de género, en general; mapeo de las
52
respuestas que existen frente a la violencia contra las mujeres (servicios, recursos,
organizaciones); habilidades, protocolos, políticas e infraestructura en relación a
sectores clave y específicas áreas de experiencia requeridas para dar una respuesta
adecuada; información disponible sobre la prevalencia e incidencia de formas
específicas de violencia que están siendo tratadas, así como la evaluación del
servicio de recolección de datos, los sistemas de monitoreo y de información; junto a
otros aportes necesarios para implementar de modo eficaz leyes y políticas a fin de
identificar las fortalezas y vacíos existentes.
Desarrollar planes de desarrollo de capacidades adaptados a los diferentes
actores involucrados, de acuerdo a sus roles y la población objetivo que se
beneficiará por el programa o política.
Evaluar las fortalezas y debilidades institucionales en relación a los convenios
de cooperación multisectorial y sistemas de referencia para la implementación
de políticas y protocolos, a fin de determinar en qué consiste el apoyo que se
necesita.
Usar enfoques de sistemas amplios, de modo que las iniciativas que se
concentran en un aspecto del desarrollo de capacidades, por ejemplo, la
capacitación de los proveedores de servicios, sea diseñadas e implementadas
al interior de las necesidades y enfoques más amplios planteados por el
sector, tales como el mejoramiento de la implementación de políticas y
protocolos.
Apoyar la formación de una masa crítica de mujeres al interior de puestos
gubernamentales de toma de decisiones, y fortalecer instituciones y órganos
especializados enfocados en las mujeres (pedir apoyo ante instituciones
gubernamentales encargadas del tema) que son responsables de tratar la
violencia contra las mujeres, y que frecuentemente tienen escasos recursos y
no se benefician de la capacitación y de las oportunidades de desarrollo
profesional disponibles para otras instituciones.
Los esfuerzos por lograr cambios estructurales y en las políticas no serán
efectivos sin una definición de roles y responsabilidades de personas e
instituciones, a través de una orden o mandato oficial que deba obedecerse; la
53
asignación de recursos suficientes; y el establecimiento de mecanismos
sistematizados de monitoreo. Conseguir el apoyo del liderazgo es esencial
para promover la pertenencia y los esfuerzos sostenidos para un cambio
continuo.
Los incentivos que reciba el personal constituyen una importante fuerza
motivadora. Pueden abarcar: mejorar el lugar de trabajo, las condiciones de
trabajo y el trabajo en sí mismo, e incorporar espacios de tiempo durante el
día de trabajo para el compartir y aprender.
Las intervenciones frecuentemente se concentran más en la oferta de
servicios que en la demanda. Debe haber un enfoque integral hacia el
desarrollo de capacidades que consideren el fortalecimiento tanto de la
organización como también de la junta directiva y asamblea general,
(empoderamiento de las mujeres, conocimientos sobre derechos legales y
dónde pueden acceder a servicios) a fin de maximizar el impacto de los
esfuerzos realizados para la prevención y respuesta ante la violencia.
Las inversiones en el desarrollo de capacidades han tendido a enfocarse
fundamentalmente en la capacitación sin atender otras intervenciones
necesarias y complementarias (tales como el fortalecimiento de las
capacidades técnicas de cada mujer en incidencia política, equidad de género,
y entre otros temas como alianzas y colaboración con los grupos de mujeres
y organizaciones de la sociedad civil, y otros elementos claves que ayuden a
la formación de las mujeres y hombres).
Es común que expertos técnicos y facilitadores que no tienen las aptitudes ni
capacidades adecuadas sean los encargados de realizar una capacitación.
Una capacitación exitosa exige en primer lugar una sólida y consistente
metodología, así como capacitadores competentes.
Diferentes conocimientos y habilidades son requeridas para diferentes
personas, para las diferentes funciones y niveles de especialización, así como
para las diferentes etapas de implementación. Los planes de desarrollo de
capacidades deben adaptar las intervenciones para que se realicen como
corresponde, asegurando que las personas correctas están recibiendo los
54
aportes correctos según sus roles y el lugar donde se encuentran durante la
implementación del programa.
Sin embargo, la experiencia ha mostrado cuán valioso es invertir en aquellas
instituciones, personas y procesos que llevan a cambios sociales duraderos.
(UNDP, 2009)
11.4. Desarrollo de capacidades Factores críticos de éxito que surgen de
estudios de caso.
El desarrollo de capacidades no puede ser descrito como un simple proceso de
resultados obtenidos luego de haber impartido conocimientos o experiencias. En
efecto, es el resultado de factores interconectados que optimizan sinergias en las
tres dimensiones del sistema de capacidades de un país: entorno facilitador/de
políticas, instituciones e individuos. La revisión de buenas prácticas de formación de
capacidades que busca contribuir a este proceso en distintos contextos y en las
áreas más amplias en la potenciación de recursos de desarrollo de capacidades
exitosas en las diferentes instituciones.
El patrón que emerge de todos estos casos sugiere que el desarrollo de capacidades
deriva de la combinación de (a) la voluntad y disposición de las instituciones o
actores nacionales/su nacionales y (b) la idoneidad técnica de una organización.que
opera a través de una combinación de modalidades de desarrollo que, por lo general,
son intersectoriales y multidimensionales
.
En las tres etapas que se reseñarán a continuación, que reflejan la secuenciación
natural de las intervenciones de formación de capacidades (FC), se describen los
factores críticos que podrían eventualmente conducir a buenas prácticas de
desarrollo de capacidades.
55
1. Etapa inicial: identificación de la intervención para la FC. Los siguientes
factores han permitido identificar y proyectar intervenciones adecuadas para la FC
que favorecen la creación de las condiciones necesarias para promover cambios y
generar un sentido de pertenencia a nivel nacional. La FAO podría impulsarlos aún
más:
a. Identificando las oportunidades en las cuales las iniciativas internacionales y/o
globales deriven de países signatarios de acuerdos internacionales o globales (por
ej., tratados,convenciones, protocolos) o que se han comprometido a acatarlos. Esto
facilita elcumplimiento de la obligación de rendir cuentas que permitiría generar
procesos internosde transformación. Por ejemplo, en el caso de Belice, los
compromisos internacionalessuscritos en el ámbito de la bioseguridad instaron al
país a llevar a cabo reformas en elsector público a través de la creación de una
institución semiautónoma con el mandato deejercer un control sanitario sobre la
salud agrícola de conformidad con las principalesconvenciones internacionales en
esta materia.
b. Promover la participación de actores nacionales en las etapas preliminares a
objeto de identificar las necesidades de FC, la definición de metodologías y el
enfoque a ser aplicado. Esto contribuye a la valorización colectiva de las
dimensiones y procesos que conlleva la formación de capacidades, así como de las
posibles alternativas de implementación. También permite crear las condiciones
necesarias para el fortalecimiento del liderazgo nacional. La intervención de la FAO
en Kosovo para desarrollar una estrategia educacional para la población rural es un
claro ejemplo de esto.
De hecho, la participación de las autoridades de gobierno en las etapas preliminares
del diseño de la metodología, la elaboración de planes de trabajo y la evaluación de
necesidades constituyeron los elementos clave para crear el sentido de pertenencia
de una visión colectiva y objetivos comunes. Cualquier avance que se produzca en el
desarrollo de capacidades dependerá del grado de pertenencia y compromiso de los
actores nacionales –tanto a nivel central como en el plano local- de participar en los
procesos de cambio.
56
Esto puede surgir de nuevas políticas o procesos de reforma en los que se han
embarcado los países o de la motivación de una institución o individuo para elevar la
calidad del trabajo y desempeño. Por ejemplo, el gobierno de Mozambique mostró
una disposición tal por regular el acceso y uso de los recursos naturales del país que
formuló y promulgó una serie de leyes en materia de tierras, bosques y el medio
ambiente. Por consiguiente, los compromisos asumidos a nivel de políticas motivaron
al gobierno a participar activamente con la FAO en actividades de largo plazo en pro
de la implementación correcta de estas políticas.
c. La identificación de líderes locales o nacionales constituye uno de los elementos
clave para el éxito de las iniciativas de desarrollo de capacidades. Una institución
nacional u organización de la sociedad civil o comunitaria que cuente con la
experticia, motivación o recursos necesarios, debería participar activamente en la
iniciativa de desarrollo de capacidades e inclusive, dirigirla: planificando la
metodología y encargándose de su implementación. Por ejemplo, el proyecto de la
FAO de silvicultura participativa y desarrollo de empresas en Gambia requirió de la
aplicación de un enfoque multisectorial y multidimensional que sólo pudo
implementarse con la participación activa de ONGs locales especializadas en
servicios de extensión y capacitación forestal, lo que permitió crear las condiciones
necesarias a nivel local para catalizar las actividades de desarrollo en las aldeas.
d. La evaluación de necesidades emerge como un componente habitual de buenas
prácticas en la formación de capacidades. La FAO lleva a cabo diversas
evaluaciones de necesidades: desde evaluaciones formales en base a la recopilación
de datos cualitativos y cuantitativos hasta enfoques menos formales basados en
procesos consultivos y participativos de la sociedad en general.
11.5. Organización social
Una Organización social o Institución social es un grupo de personas que interactúan
entre sí, en virtud de que mantienen determinadas relaciones sociales con el fin de
57
obtener ciertos objetivos. También puede definirse en un sentido más estrecho como
cualquier institución en una sociedad que trabaja para socializar a los grupos o gente
que pertenece a ellos.
La importancia de la organización social, hoy es que ayuda a fomentar la
participación, en determinados grupos de personas que desean alcanzar ciertas
metas en la sociedad.
Algunos ejemplos de esto incluyen educación, gobiernos, familias, sistemas
económicos, religiones, comunidades y cualquier persona o grupo de personas con
los que se tenga una interacción. Se trata de una esfera de vida social más amplia
que se organiza para satisfacer necesidades humanas.
En la organización social se trata de satisfacer algunas de las necesidades de la
población, en donde las personas que luchan por una mejor calidad de vida, buscan
la unidad para así, obtener la adecuada interacción en la sociedad.
Las organizaciones sociales pueden tomar varias formas dependiendo del contexto
social. Por ejemplo para el núcleo familiar, la organización correspondiente es la
familia más extendida. En el contexto de los negocios, una organización social puede
ser una empresa, corporación, etc. En el contexto educativo, puede ser una escuela,
universidad, etc. En el contexto político puede ser un gobierno o partido político.
Comúnmente, los expertos en el tema reconocen cinco instituciones existentes en
todas las civilizaciones existentes hasta ahora: gobierno, religión, educación,
economía y familia.
La organización social se dice que es un grupo de personas que están conformadas
para lograr, objetivos y metas que se proponen para darle una mayor articulación
ante la sociedad, en donde las personas que integran la organización se propongan
alcanzar los fines específicos de la vida en la sociedad.
Tomando en cuenta la mayor parte de las satisfacciones de las necesidades
humanas que no se logran alcanzar en forma individual más que todo se requiere el
trabajo colectivo para que sea eficiente la organización en la sociedad.
Entonces tomando en relevancia que la organización social, se refiere al grupo de
personas que se van constituyendo formalmente para alcanzar, con mayor eficiencia
58
y eficacia, determinados objetivos en común que personalmente no es posible
lograrlos.
Entonces una organización se define como un sistema de actividades que
conscientemente coordinaday formadas por dos o más personas. La cooperación
entre ellas es esencial para la existencia de la organización, y ésta existe cuando:
Hay personas capaces de comunicarse. Que estén dispuestas a actuar
conjuntamente. Para obtener un objetivo en común. La importancia de organizarse
es para que trabajen y busquen alternativas que sean eficientes para la promoción
de la organización social en sí. Y beneficie a la mayoría de la población.
11.6.Definición de Organización.
Según Ander-egg (1995), indica que el termino organización lo utilizan para designar
a la asociación permanente de individuos que articulada como totalidad tiene un
número preciso de miembros y una diferenciación interna de funciones que indica un
conjunto definido de relaciones de autoridad.
Una organización no es más que un simple grupo de personas que se reúnen con
frecuencia. Conjunto de hombres y mujeres que tienen ideales en común.
La cooperación entre ellas es esencial para su existencia y esta existe cuando: hay
personas capaces de comunicarse, que estén dispuestas a actuar conjuntamente,
para obtener un objetivo común.
11.7.Tipos de organización.
Existe una gran variedad de organizaciones: empresariales, industriales,
comerciales, organizaciones de servicio, (bancos, universidades, hospitales, transito,
etc.) militares, publicas, que puedan orientarse hacia la producción de bienes o
productos, estos ejercen presión sobre la vida de los individuos y hacen parte integral
del medio donde el hombre trabaja, se recrea, estudia, satisface sus necesidades
dividiéndolas en formales e informales.
59
Como anteriormente se dijo hay varias clases de organizaciones, para que el hombre
pueda salir adelante en la sociedad moderna es bueno que este se integre a una
sociedad u organización pues si conocemos la variedad de estas nos daremos
cuenta que hay una para cada necesidad, como de estudio, de trabajo, y para hacer
deporte.
11.8. Organización Formal.
Mecanismos o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una
forma eficiente. Cada miembro puede contribuir en formas más eficiente con su
trabajo, para la conservación del objetivo primordial.
Es en esta donde como su nombre lo indica nos comprometemos formalmente para
realizar nuestras labores y nos convertimos en una pieza fundamental en el trabajo
que realizamos, pues si todos trabajamos a un mismo ritmo todos salimos adelante y
la empresa sale delante de la mano de todos.
11.9. Organización Informal.
Es la resultante de las reacciones individuales y colectivas de los individuos ante la
organización formal. Este tipo de organización se puede observar en cinco niveles
diferentes:
Organización informal total, considerada como un sistema de grupos relacionados
entre sí constituida en grupos mayores de opinión o de presión sobre algún aspecto
particular de la política de la empresa.
Grupos informales fundados en la similitud de labores y relacionados más o menos
íntimamente. Grupos pequeños de tres y cuatro personas relacionados íntimamente.
Individuos aislados que raramente participan en actividades sociales. También
existen algunas denominadas, instituciones sociales, las cuales se dividen en:
60
religiosas, políticas, educacionales, religiosas, familiares, económicas y
profesionales. Dentro del contexto nacional podemos
Mencionar varias organizaciones sociales como: asociaciones, cooperativas,
sindicatos, federaciones, confederaciones, patronatos, etc.
Las cuales persiguen un fin sin fines de lucro. Que a través de acciones coordinadas
alcanzan los objetivos planteados en común. En un conjunto permiten que a nivel
local, desde la base se alcance el desarrollo deseado.
Este tipo de organizaciones son más comunes pues suelen existir en nuestra
sociedad por muy pequeño que sea nuestro barrio ya que cuando las personas
empiezan a formar grupos para diferentes actividades que quieren realizar, optan
por tener sus sesiones y sindicatos los cuales se van convirtiendo en organizaciones
informales.
11.10. Que es la Asociación.
Las asociaciones son agrupaciones de personas constituidas para realizar una
actividad colectiva de una forma estable, organizadas democráticamente, sin ánimo
de lucro e independientes. Existen formales del estado, de partidos políticos y las
empresas (a efectos del código civil y de otras legislaciones, cabria hacer una
interpretación mucho más amplia del término asociación).
Así pues las características fundamentales serian las siguientes: grupo de personas,
objetivos y/o actividades comunes, funcionamiento democrático, sin ánimo de lucro,
independiente.
Estas las podemos definir como grupos de personas que se organizan para realizar
diversas actividades sin que se lucre con ninguna de ellas son totalmente
independientes y suelen tener objetivos específicos comunes los cuales llenaran los
objetivos a cumplir.
11.12. Tipos de Asociaciones
Las asociaciones también se pueden dividir en tipos y entre ellos tenemos
lasSiguientes:
61
Federaciones:
Son asociaciones conformadas por la agrupación de varias asociaciones con
personería jurídica. Las federaciones de asociaciones tienen entidad Jurídica propia,
estatutos y mecanismos de representación distintos de los propios de las
asociaciones miembros. Desarrollan una acción de asesoramiento entidades
federadas, prestación de servicios y mediación ante instituciones y otras instancias.
Asociaciones Comunitarias:
Se dedican al fortalecimiento y consolidación de procesos educativos, técnicos y
formativos que permitan el mejoramiento de calidad de vida de las personas en las
comunidades.
Cooperativas:
Es una asociación autónoma de personas que se han unido voluntariamente para
formar una organización democrática cuya administración y gestión debe llevarse a
cabo de la forma que acuerden los socios, generalmente en el contexto de la
economía de mercado. Su intención es hacer frente a sus necesidades y
aspiraciones económicas, sociales y culturales comunes haciendo uso de una
empresa de propiedad conjunta y democráticamente controlada. La diversidad de
necesidades y aspiraciones (trabajo, consumo, crédito, etc.) de los socios, que
conforman el objeto social o actividad corporativizada de estas empresas, define una
tipología muy variada de cooperativas.
11.13. Junta directiva
El Órgano de Representación, que normalmente se llama Junta Directiva, es el
encargado de gestionar la organización entre Asambleas, y sus facultades se
extenderán, con carácter general, a todos los actos propios de las finalidades de la
organización, siempre que no requieran, conforme a los Estatutos, autorización
62
expresa de la Asamblea General. Su funcionamiento dependerá de lo que
establezcan los Estatutos.
Los miembros de la Junta Directiva se nombrarán por la Asamblea General y su
actuación será fiscalizada por ella. A la Junta Directiva le corresponde también la
administración de los bienes que integran el patrimonio social, regulando la vida de la
asociación en todos sus aspectos y el uso de sus derechos por sus socios,
dirimiendo las eventuales contiendas que surjan entre ellos. La representación de la
organización, la ostentará el Presidente, que normalmente lo será también de la
Junta Directiva.
11.14. Funciones de la Junta Directiva:
Velar por el cumplimiento de los fines de la Asociación.
Coordinar e impulsar las actividades de las comisiones.
Ejecutar las decisiones de la Asamblea General.
Organización de actividades.
Administrar la organización y dirigir el trabajo administrativo que ésta genere.
Elaborar la memoria de actividades
Representar a la organización ante la opinión pública.
11.15. Funciones del Presidente/a:
Ostentar la representación legal de la organización.
Convocar y presidir las asambleas o las juntas directivas.
Cumplir y hacer cumplir los acuerdos adoptados por las asambleas o las juntas
directivas.
Ordenar el pago de deudas contraídas.
Autorizar las actas, certificaciones y demás documentos oficiales de la organización.
11.16. Funciones del Secretario/a:
Levantar actas de las sesiones de las asambleas y reuniones.
Recibir y tramitar las solicitudes de alta y baja.
Llevar y custodiar los libros oficiales, registros y archivos.
Expedir las certificaciones.
63
11.17. Funciones del Tesorero:
Efectuar la recaudación de cuotas.
Elaboración de presupuestos, balances e inventarios para su aprobación.
Realizar los pagos ordenados por el Presidente.
Custodiar los registros contables y los justificantes de pago.
BIBLIOGRAFIA
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Argentina.
2. Carrera Guerra, Amanda, L. (2001). Propuesta metodológica para la
planificación.
3. Chávez Alarcón, J. (2001). El enfoque en la estrategia de emergencia. (3ª.
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4. Chávez, J. (2004) Género, participación y organización social” UNAM/Plaza y
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5. Gálvez Borrell, V. (2002). Participación social y poder local en Guatemala. (4ª.
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6. Hernández, Teresita M. (1992). Las mujeres indígenas ayer y hoy.
Incorporación de enfoque de género en proyectos de vivienda popular.
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8. Mezones, F. (2006). Estudios de casos para la Investigación y el Aprendizaje
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10. Secretaria Presidencial de la Mujer (2002). Política Nacional de Promoción y
Desarrollo de las Mujeres guatemaltecas y el Plan de Equidad de
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http://www.promonegocios.net.
12. www.asociaciones.org.
13. www.normasycertificaciones.com
65
66
Lógica de intervención
Indicadores Objetivamente verificables
Fuentes de Verificación
Hipótesis
Objetivo general
Fortalecer a la Junta Directiva de la Organización Campesina para el Desarrollo de Mercedes, del municipio de Colomba Costa Cuca para el adecuado funcionamiento de la organización.
La Junta Directiva se ha fortalecido está gerenciando y administrando efectivamente la organización.
Lista de asistencia de participantes a la convocatoria. Entrega de material informativo.
La Junta Directiva conoce y practica el Reglamento Interno
Objetivo especifico
1. Promover la participación activa de la junta directiva de la organización para la socialización del proyecto de intervención. 2. Crear e instituir el reglamento interno en la organización. 3. Contar con un manual de funciones para lograr, un amplio conocimiento del desempeño, de sus atribuciones y responsabilidades desarrollándolas con mayor nivel de participación interna.
1.La Junta Directiva planifica sus acciones en beneficio de la organización 2. Junta directiva cumple con sus funciones respectivas. 3.Junta Directiva aplica las normas y reglas internas 4.Junta directiva Conocen y aplican el reglamento interno
Fotografías, videos, lista de asistencia convocatorias a las reuniones
La Junta Directiva y Asamblea General participan eficientemente
67
4. Contar con un plan de trabajo, para mejorar la coordinación interna y establecer de manera clara y ordenada las actividades a realizar durante el año. 5. Realizar procesos de monitoreo y evaluación del proyecto para establecer avances del mismo.
Resultados 1.Junta Directiva administrando y gerenciando eficientemente y eficazmente los recursos de la organización 2.Junta Directiva planifica las actividades organizacionales. 3. Junta directiva coordina y ejecuta proyectos de beneficio a la organización. 4. Junta directiva conocen y practican sus funciones. 5.Junta directiva norma y practica reglas internas
Junta Directiva Gerenciando y Administrando eficientemente la organización
Convocatoria a los talleres de capacitación
Junta Directiva y Asamblea, participan de los talleres de capacitación
Actividades a. Socialización del proyecto de intervención. b.Elaboración del manual de funciones. c.Elaboración del reglamento interno d.Elaboración de un plan de trabajo. e. Monitoreo y evaluación.
68
ORGANIZACIÓN CAMPESINA PARA EL DESARROLLO DE MERCEDES. (ORCADEME)
COLOMBA QUETZALTENANGO.
REGLAMENTO INTERNO DE LA ORGANIZACIÓN CAMPESINA PARA EL DESARROLLO DE
MERCEDES. (ORCADEME)
ELABORADO POR VÍCTOR HUGO PÉREZ VENTURA.
69
REGLAMENTO INTERNO DE LA ORGANIZACIÓN CAMPESINA PARA EL
DESARROLLO DE MERCEDES. (ORCADEME)
LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE LA ORGANIZACIÓN
CAMPESINA PARA EL DESARROLLO DE MERCEDES. (ORCADEME)
CONSIDERANDO:
Que la constitución política, en su artículo treinta y cuatro, señala el derecho de todos
los guatemaltecos de asociarse, siguiendo ciertos lineamientos generales para el
buen funcionamiento de las organizaciones.
CONSIDERANDO:
Que los fines de la Organización Campesina para el Desarrollo de Mercedes, son
fortalecer la organización comunitaria para promover el bienestar y superación
integral de las familias que integran los sectores asociados mediante la educación,
capacitación y ejecución de proyectos de sostenibilidad integral, Educación, El Medio
Ambiente, Participación Ciudadana y Equidad de Género.
POR LO TANTO:
En el ejercicio de las funciones y obligaciones que les confiere los Estatutos de la
Organización Campesina para el Desarrollo de Mercedes, ORCADEME aprueba el
siguiente Reglamento:
70
CAPITULO I.
DE LA ASOCIACION EN GENERAL
Artículo 1.
La organización Campesina para el Desarrollo de Mercedes, ORCADEME.
Constituida al amparo de la legislación vigente se regirá por los Estatutos de la
organización aprobados con fecha 11 de julio de 2007, por el presente Reglamento
de Régimen Interno según los estatutos establecidos.
Artículo 2.
El presente Reglamento desarrolla los contenidos expresados en los Estatutos de la
Organización y en ningún caso podrá ir contra la filosofía y articulado de los citados
Estatutos.
Artículo 3.
El domicilio de la Organización se fija en Comunidad Las Mercedes, municipio de
Colomba Costa Cuca, departamento de Quetzaltenango, estableciéndose como lugar
para recibir notificaciones y otro tipo de correspondencia la biblioteca comunal
Gilberto Ajin, ubicada en el centro urbano de la comunidad.
CAPÍTULO II
DEL INGRESO DE SOCIOS.
Artículo 4.
Para ingresar a la Organización se requiere;
a) Ser guatemalteco,
b) Solicitar su ingreso por escrito a la Junta Directiva de la Asociación,
c) Comprometerse a acatar las disposiciones contenidas en estos estatutos, así
como los acuerdos de Junta Directiva y Asamblea General; a cumplir con sus
obligaciones y a desempeñar fielmente las responsabilidades que le sean asignadas.
71
Artículo 5.
La solicitud de ingreso deberá ser tratada en reunión de la Junta Directiva que
deberá verificar la solicitud dando necesariamente un informe positivo o negativo. En
caso de dar un informe negativo deberá de especificar las causas y dar un plazo de
quince días al solicitante para reparar las causas del rechazo de su ingreso. Para las
solicitudes que sean aceptadas por la Junta Directiva y que cumplan con los
requisitos establecidos en los estatutos, reglamentos y otras disposiciones
aprobadas por la Asamblea general.
Artículo 6.
Una vez admitido el nuevo socio/a, el Secretario procederá a darlo de alta en el libro
de registro de socios de la Organización.
Artículo 7.
La Junta Directiva presentará anualmente un informe a la Asamblea General sobre
las altas y bajas de socios producidas en dicho periodo.
Capítulo III.
De los derechos y deberes de los socios.
Articulo 8
Son derechos de los asociados:
a) Elegir y ser electo para desempeñar cargos en los organismos directivos de la
organización y participar de todos los servicios que presta la organización;
b) Tener voz y voto en las sesiones de la Asamblea General;
c) Mantenerse informados acerca de los asuntos que se refieren a la Organización;
d) Representar a todo asociado en las sesiones de la Asamblea General; e) Hacer
ponencias y solicitudes ante los órganos de la Organización;
f) Recibir asesoría, orientación y toda clase de apoyo por parte de la Organización.
72
Artículo 9.
Los socios tendrán las siguientes obligaciones:
a) Cumplir fielmente las disposiciones adoptadas de conformidad con los mismos;
b) asistir a las sesiones y reuniones a las que fueren convocados;
c) Desempeñar con el más alto grado de responsabilidad los cargos y comisiones
que se le confíen;
d) Pagar las cuotas ordinarias y extraordinarias que establezca la Asamblea General;
e) Cooperar para que el desarrollo de las actividades de la Organización siempre
sean exitosas.
CAPÍTULO IV
DE LA PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO:
Artículo 10.
La pérdida de la calidad de asociado se da en los casos establecidos en el
Reglamento Interno de la Organización, o por suspensión temporal acordado por la
Junta Directiva
Artículo 11.
Los socios podrán ser dados de baja en la Organización por alguna de las siguientes
causas:
a) El incumplimiento a lo resuelto por la Junta Directiva;
b) El incumplimiento a lo dispuesto por la Asamblea General;
c) El incumplimiento de los presentes estatutos o sus reglamentos.
Capitulo V.
De la asamblea general.
Artículo 12.
La Asamblea General es la autoridad máxima de la Organización y se integra con los
asociados activos.
73
La asamblea General quedará válidamente constituida en primera convocatoria con
la presencia de la mitad más uno de los socios.
Artículo 13.
La asamblea podrá ser ordinaria o extraordinaria. Se realizará una sesión ordinaria a
cada mes. EXTRAORDINARIAS: La Asamblea General se reunirá en forma
extraordinariamente cuando la Junta Directiva, lo considere conveniente o se lo
solicite, por lo menos el veinte por ciento de los asociados activos.
Artículo 14.
CONVOCATORIA. La convocatoria de la Asamblea General se hará por el medio
que la Junta Directiva considere más eficaz, indicando claramente el carácter de la
sesión, la fecha, hora y lugar de la misma. Si se tratare de una Asamblea
Extraordinaria, deberá indicarse la agenda a tratar.
Artículo 15.
RESOLUCIONES: A menos que estos estatutos exijan una mayoría especial, las
resoluciones se adoptaran por mayoría simple de votos de los asociados activos
presentes y representados en la sesión. Todas las resoluciones emanadas de la
Asamblea General, siempre que se ajusten a ley y a los presentes estatutos, tienen
carácter obligatorio para todos los asociados, quienes no podrán alegar
desconocimiento de las mismas, por no haber asistido a la sesión en que fueron
acordadas o haber votado en contra.
Artículo 16.
REPRESENTACIONES. El asociado activo que por causa justa comprobable no
podrá asistir a una Asamblea General, tiene derecho a ser representado por otro
asociado activo. Dicha representación deberá constar por escrito, haciendo ver el
motivo de la ausencia. El asociado activo representante no podrá ejercer más de una
representación.
74
Artículo 17.
QUORUM: Para que una sesión de la Asamblea General sea considerada válida,
será necesario que se encuentren presentes o representados la mitad mas uno de
los asociados activos. La Junta Directiva constatará tal circunstancia antes del inicia.
Si en la fecha y hora señalada en la convocatoria no se hubiere reunido el quórum
establecido, la sesión se celebrara, válidamente, treinta minutos después, en el
mismo lugar, con los asociados presentes y representados.
Artículo 18.
ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA:
Son atribuciones de la Asamblea General Ordinaria las siguientes:
a) Elegir a los miembros de la Junta Directiva;
b) Establecer las cuotas ordinarias y extraordinarias que deben pagar los asociados-,
c) Conocer y resolver acerca de los informes de actividades realizadas, estados
contables y financieros, planes de trabajo y presupuestos que le presente la Junta
Directiva;
d) Adoptar las decisiones que sean necesarias y oportunas para la realización de las
actividades de la Organización.
e) aquellas otras que le corresponda de acuerdo a su calidad de máxima autoridad
de la Organización.
Artículo 19.
ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA.
Son atribuciones de la Asamblea General Extraordinaria las siguientes:
a) Autorizar la enajenación y gravamen de cualquier bien o derecho de la asociación;
b) Acordar la reforma de los presentes estatutos y reglamentos;
c) Aprobar los reglamentos que sean necesarios para la buena marcha de los
asuntos de la organización;
d) Acordar la Disolución y Liquidación de la Organización,
75
e) Resolver las impugnaciones que se presenten en contra de los actos y
resoluciones de la Junta Directiva;
f) Resolver aquellos asuntos que, por su importancia no pueden ser propuestos hasta
la celebración de la próxima sesión ordinaria de la Asamblea General;
g) Llenar las vacantes que se produzcan entre los vocales de la Junta Directiva,
designando a los asociados que deben ocuparlas.
Capítulo VI.
De la junta directiva.
Artículo 20.
La Junta Directiva se reunirá ordinariamente, cada treinta días y extraordinariamente,
cuando sea necesario. Para que dichas sesiones puedan celebrarse válidamente, es
necesaria la presencia de la mitad de sus miembros más uno.
Artículo 21.
La Junta Directiva podrá separar de sus funciones a uno de sus miembros si éste
falta a 3 reuniones de la misma sin justificación alguna.
En todo caso será la Asamblea General quien decida la separación o no del miembro
de la Junta y deberá cubrir esta vacante en el más breve espacio posible y a
propuesta de la Junta Directiva.
Artículo 22.
La Junta Directiva podrá incorporar, por las necesidades de la Organización, a
nuevos vocales a las tareas de la misma, funcionando estos de forma interina hasta
que no sean ratificados por la Asamblea General.
Artículo 23.
INTEGRACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA: La Junta Directiva es el órgano
ejecutivo y administrativo de la Organización y se integra con los siguientes cargos:
a) Presidente;
b) Vice-Presidente;
76
c) Secretario-,
d) Tesorero;
e) Pro-Tesorero;
f) Vocal Primero;
g) Vocal segundo.
Artículo 24.
Atribuciones de la junta directiva: Son atribuciones de la Junta Directiva:
a) Cumplir y hacer que se cumplan las disposiciones estatutarias, los reglamentos y
las resoluciones de la Asamblea General;
b) Promover actividades para mantener y ampliar los programas de la Organización;
c) Gestionar y ejecutar proyectos integrales para cumplir con los objetivos de la
Organización;
d) En defecto de disposiciones reglamentarias, disponer todo lo que concierne a
contratación, función y régimen personal administrativo de la asociación;
e) Acordar el otorgamiento de mandatos especiales y designar a los mandatarios que
deberán ejercitarlos;
f) Administrar el patrimonio de la organización;
g) Autorizar los gastos de funcionamiento de la organización;
h) Preparar el plan de trabajo, el presupuesto anual, los informes sobre las
actividades realizadas y los estados financieros y contables de la Organización, para
someterlas a la consideración de la asamblea general;
I) Aceptar donaciones;
j) Conocer de las faltas de los asociados para la aplicación de las medidas
disciplinarias correspondientes-,
k) Aquellas otras que le correspondan de conformidad con los presentes estatutos,
los reglamentos y las disposiciones de la Asamblea General por su calidad de órgano
administrador de la Organización.
77
Capítulo VII.
Proceso de elección.
Artículo 25.
Elección de la junta directiva: El sistema de elección para integrar la Junta Directiva
será por cargos, según decida la Asamblea General. La votación se hará en forma
secreta. Resultarán electos quienes obtengan la mayoría simple de votos.
Artículo 26.
Tendrán derecho a elegir y ser electos, todos los socios que se encuentren en el
lugar de la elección y en calidad de socio activo.
Artículo 27.
Para la elección de órganos directivos, se realizará en forma verbal, solicitando
nombres de socios a la Asamblea General, los cuales se someterán a votación
secreta. Inmediatamente al finalizar la fase de votación, la Junta Directiva realizará el
conteo de votos y notificará los resultados a la Asamblea General, quedando
anotados en el libro de actas.
Artículo 29.
Resultarán electos quienes obtengan mayoría de votos, en caso de empate, se
efectuará una ronda adicional de elección, Para dilucidar la elección, el Presidente
tiene la potestad de ejercer doble voto.
Artículo 30.
POSESION: La Junta Directiva Electa tomará posesión a más tardar quince (15) días
a partir de su elección.
Artículo 31.
DURACIÓN: Los miembros de la Junta Directiva durarán dos años en sus funciones
para los cuales fueron electos. Pueden ser reelectos únicamente para un periodo
78
más y podrán ser electos de nuevo cuando haya transcurrido un periodo después de
su elección.
Capítulo VIII
Reuniones de los órganos directivos.
Artículo 32.
ASAMBLEA GENERAL: Se reunirá ordinariamente el primer mes de cada año, se
reunirán extraordinariamente cuando sea convocada por la Junta Directiva o cuando
así lo solicite por lo menos la mayoría absoluta de los asociados.
Artículo 33.
La Junta Directiva se reunirá ordinariamente una vez al mes, y extraordinariamente,
cuando sea necesario. Para que dichas sesiones puedan celebrarse válidamente, es
necesaria la presencia de la mayoría de sus miembros.
CAPITULO IX.
PROHIBICIONES Y SANCIONES.
Artículo 34. Prohibiciones.
FALTAS. Se consideran faltas cometidas por los asociados, las siguientes:
a) El incumplimiento a lo resuelto por la Junta Directiva;
b) El incumplimiento a lo dispuesto por la Asamblea General;
c) El incumplimiento de los presentes estatutos o sus reglamentos.
Articulo 35
PROCEDIMIENTO. Previo a dictar la sanción respectiva la Junta Directiva hará
saber por escrito al asociado los cargos que hayan en su contra, concediéndole un
plazo no menor de cinco días para que por escrito haga valer los argumentos de su
defensa. Con su contestación o sin ella, la Junta Directiva dentro de los quince días
siguientes, dictará la resolución correspondiente, la que se notificará a los
79
interesados dentro de los cinco días de dictada. Se exceptúa del trámite anterior lo
relativo a las amonestaciones.
Artículo 36. Sanciones.
La Junta Directiva podrá sancionar a cualquier asociado por las faltas cometidas,
según el caso, de la siguiente manera:
a) Amonestación escrita;
b) Suspensión de la calidad de socio activo hasta por tres meses. Esta suspensión
implica la imposibilidad de ejercer los derechos establecidos en los literales a, b, y d
del artículo siete (7).
c) Expulsión total de la calidad de asociado activo.
Organización Campesina para el Desarrollo de Mercedes. (ORCADEME). Colomba
Departamento de Quetzaltenango, a 5 días del mes de marzo de 2011.
Presidenta. Vice- presidente.
Secretaria. Tesorera.
Pro-tesorera. Vocal I.
Vocal II
80
ORGANIZACIÓN CAMPESINA PARA EL DESARROLLO DE MERCEDES.
(ORCADEME) COLOMBA QUETZALTENANGO.
MANUAL DE FUNCIONES.
JUNTA DIRECTIVA.
Unidad: Dirección
Responsable Ante: Asamblea General
Supervisa a: Comisión de vigilancia.
FUNCIONES FUNDAMENTALES:
La Junta Directiva es el órgano central que tiene la responsabilidad de planificar,
organizar, dirigir, coordinar y controlar todas las operaciones administrativas, de la
Organización Campesina para el Desarrollo de Mercedes. ORCADEME.
Importancia:
El siguiente Manual de Funciones, atribuye a los cuadros directivos la ejecución de
sus respectivas funciones según los Estatutos de la Organización.
PROPÓSITO:
Que la Junta Directiva practique sus funciones que le corresponden a cada
integrante de los cuadros directivos, según los Estatutos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA JUNTA DIRECTIVA:
a) Velar porque se cumplan los fines propios de la Organización Campesina para el
Desarrollo de Mercedes. ORCADEME, haciendo uso para ello de las facultades
otorgadas por la ley, los estatutos y por la asamblea general.
b) Promover actividades para obtener el recurso económico necesario para cubrir
gastos organizativos.
c) Dirigir la Administración de la organización.
81
d) Elaborar una planificación anual y que lleve el aval de la Asamblea General.
e) Elaborar y someter a la consideración de la Asamblea General la planificación
anual de las actividades y presupuestos de gastos e inversiones del ejercicio.
f) Disponer todo lo que concierne a contratación, funciones y régimen de personal
administrativo de la organización.
g) Convocar a asamblea ordinaria y extraordinaria.
h) Someter a la consideración y aprobación de la asamblea, el informe sobre la
Situación económica y financiera de la organización.
i) Decidir sobre acciones de la organización
j) Resolver todos los demás asuntos propios de sus funciones.
REQUISITOS MINIMOS PARA INTEGRAR EN LA ORGANIZACIÓN CAMPESINA
PARA EL DESARROLLO DE MERCEDES. ORCADEME.
1. pertenecer a la Organización.
2. Tener vinculación a servicios de desarrollo.
3. No perseguir fines lucrativos.
4. Tener intereses en el desarrollo integral de la comunidad.
ATRIBUCIONES POR CARGOS:
ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE/A:
1. Representar por mandato legal a la organización, esta puede ser delegada.
2. Efectuar convocatorias para sesiones ordinarias y extraordinarias a nivel de la
Junta Directiva.
3. Coordinar, presidir y moderar las asambleas generales, salvo en los casos que la
asamblea designe junta de debates.
4. Ejercer doble voto en caso de empate, en caso de empate, en las sesiones de la
Asamblea General y de la Junta Directiva.
5. Autorizar con el secretario las actas de las sesiones de la Asamblea General y de
la Junta Directiva.
82
6. Autorizar con el Tesorero todos los pagos que se efectúen en la Organización.
7. Velar por el buen funcionamiento de la Organización, Junta Directiva y demás
órganos con que cuente.
ATRIBUCIONES DEL VICE-PRESIDENTE:
1. Asistir al presidente en el desempeño de su cargo haciéndole las sugerencias
que se considere convenientes para la buena marcha de la entidad.
2. Sustituir al Presidente en los casos de impedimento y ausencia temporal.
3. Completar el tiempo del mandato de la Presidenta en caso de su ausencia
definitiva.
4. Controlar y velar por la buena marcha de las diferentes comisiones de la
Organización.
5. Colaborar con los demás miembros de la Junta Directiva en la realización de las
funciones que correspondan.
ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO/A:
1. Llevar y conservar los libros de actas de las Asambleas Generales y de la Junta
Directiva sobre todos los asuntos de su competencia.
2. Redactar y autorizar con el Presidente las actas de la Asamblea General y de la
Junta Directiva.
3. Notificar los acuerdos de la Asamblea General y de la Junta Directiva.
4. Preparar la documentación de los asuntos que se traten en la Asamblea General y
la Junta Directiva.
5. Elaborar y someter a la aprobación de la Junta Directiva la memoria anual de
labores.
6. Preparar y enviar por lo menos con tres días de anticipación a su celebración, las
convocatorias de las sesiones ordinarias y extraordinarias, de la Asamblea
General y de la Junta Directiva.
83
7. Realizar otras atribuciones que se relaciones con su competencia.
ATRIBUCIONES DEL TESORERO/A:
1. Recaudar los fondos de la entidad, en la forma que los disponga la Asamblea
General y la Junta Directiva de la Organización.
2. Autorizar con el Presidente las reparticiones acordadas por la Asamblea General o
por la Junta Directiva en ejercicio de sus atribuciones, así como los pagos que se
efectúen.
3. Controlar los documentos contables.
4. Rendir informe mensual a la Junta Directiva del movimiento de caja.
5. Elaborar el presupuesto anual de la entidad, el cual será presentado a la
Asamblea General Ordinaria para su aprobación definitiva.
6. Elaborar y mantener actualizado de los bienes de la entidad.
7. Informar a la Asamblea General y a la Junta Directiva sobre todos los asuntos de
su competencia.
ATRIBUCIONES DE LOS VOCALES:
1. Sustituir al Vicepresidente en los casos de impedimento y ausencia temporal o
definitiva. En este último caso, completará por el Vicepresidente el tiempo que
haga falta para concluir su mandato.
2. Desempeñar las áreas y comisiones que determine la Asamblea General La
Junta Directiva y el reglamento.
HABILIDADES Y DESTREZAS DE LA JUNTA DIRECTIVA:
Los miembros de la Junta Directiva tanto como individuos o como directivos deben
desarrollar lo siguiente:
1. Representar a la Organización Campesina para el Desarrollo de Mercedes.
ORCADEME.
2. Aplicar adecuadamente el proceso administrativo
84
3. Trabajar en equipo
4. Aplicara Reglamentos.
5. Consultar y aplicar normas legales internas y externas afines con la Organización.
6. Desarrollar liderazgo en beneficio de la Organización.
7. Interpretar Estados Financieros.
8. Mantener una adecuada comunicación asertiva.
9. Proponer y mejorar la organización de la asociación.
COMISION DE VIGILANCIA
Unidad: Dirección
Responsable Ante: Asamblea General
Supervisa a: Junta Directiva en la ejecución de sus
funciones establecidas según el manual de
funciones.
FUNCION BASICA:
La Comisión de Vigilancia es el organismo que tiene el control y la fiscalización de la
Dirección administrativa y contable de la Organización.
OBJETIVOS:
La Comisión de Vigilancia tiene como función principal velara por la Administración.
Eficiente de la Organización, así como el correcto y racional uso de los recursos
disponibles. Cumplir y hacer que se cumplan las leyes, el Estatuto y Reglamento que
norman el mejor funcionamiento de la misma y todas las disposiciones generales.
ATRIBUCIONES DE LA COMISION DE VIGILANCIA:
1. Velar porque las actividades administrativas económicas y financieras de la
Organización, se realicen con eficiencia y eficacia.
2. Examinar las operaciones realizadas por la Organización, por lo menos una vez
cada tres (3) meses y presentar los informes correspondientes a Asamblea General.
85
3. Practicar cortes de caja y arqueo de valores, por lo menos una vez al mes.
4. Revisar y firmar en el dorso, cada uno de los documentos relativos a ingresos y
egresos mensuales. Si la documentación fuera excesiva, firmar únicamente el
resumen de ingresos y egresos.
5. Emitir dictamen sobre los informes y documentos de tipo contable que la Junta
Directiva debe someter a la consideración de la Asamblea General Ordinaria, así
como la reforma de los estatutos.
6. Vigilar que los integrantes de la Junta Directiva de la Organización cumplan con
sus funciones, en caso de cualquier falta observada, deberán comunicarlo por
escrito a la Asamblea General según sea el caso.
REQUISITOS MINIMOS PARA SER MIEMBROS DE LA COMISION DE
VIGILANCIA:
1. Los miembros integrantes de la Comisión de Vigilancia serán electos por la
Asamblea General Ordinaria, artículo 17º. De los estatutos de la Organización.
2. Podrá ser electo para el cargo todo asociado que reúna los siguientes requisitos:
a. Ser socio/a de la Organización y estar cumpliendo con todas sus obligaciones.
b.Haber demostrado en la práctica, su interés por la administración y servicios que
presta la Organización.
c.Entre los miembros de la Comisión de Vigilancia no podrá haber parentesco dentro
del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad (ORCADEME),
Organización Campesina para el Desarrollo de Mercedes, podrá dictaminar la
excepción de esta norma)
1. Los miembros integrantes de los órganos de la Organización, deben ser personas
totalmente responsables en sus obligaciones con la Asociación, deberán mantenerse
al día, no podrán desempeñar tales cargos quienes estén comprendido en cualquiera
de los siguientes casos:
a. Los que hubieren sido condenados por delitos que impliquen falta de probidad.
b.Los deudores conocidos morosos.
86
FUNCIONES DE LA COMISION DE VIGILANCIA:
Comprobación de Registros Contables
Examen de la cuentas del Balance General y Gastos de la Organización y de los
documentos que los respaldan.
Examen del Presupuesto General y su ejecución.
Examen de los planes de trabajo, de acción, y grado de cumplimiento.
Examen del Libro de Acta y el cumplimiento de los acuerdos.
Examen de las medidas de Seguridad sobre activos
Examen de los índices de liquidez, solvencia, autosuficiencia y endeudamiento.
Autorización y control de los Libros Auxiliares de contabilidad.
Verificar el cumplimiento del estatuto y reglamento que regulan los organismos
constitutivos en la Organización y asociados.
Elaboración de actas y formulación de propios informes.
ATRIBUCIONES POR CARGO
ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE/A:
Convoca y dirige las reuniones de dicha comisión;
Representa la Comisión de Vigilancia.
Responsable de coordinar y ejecutar el plan de trabajo.
Responsable de presentar los informes y los dictámenes.
Responsable de firmar Estados Financieros.
ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO/A:
Responsable de levantar las actas respectivas;
Responsable de realizar las certificaciones que sean necesarias en la Comisión de
Vigilancia.
Encargado del Control de la correspondencia y de su archivo inherente a la comisión.
ATRIBUCIONES DEL VOCAL:
Sustituye al Presidente o al Secretario en caso de ausencia temporal.
Apoya a los otros miembros de la Comisión de Vigilancia en actividades que le sean
asignadas.
87
PLANIFICACIÓN ANUAL ORCADEME.
INTRODUCCION:
La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las
demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que
deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por lo tanto, es un modelo
teórico para actuar en el futuro. La planificación comienza por establecer los
objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera
posible. La planificación determina donde se pretende llegar, que debe hacerse,
como, cuando y en qué orden debe hacerse. Para ello plasmamos todas las
actividades a realizarse en el año 2011, para un mejor funcionamiento de la
Organización Campesina para el Desarrollo de Mercedes.
OBJETIVO GENERAL:
Definir acciones que contribuyan al fortalecimiento y consolidación de la
Organización, durante el período de un año.
ObjetivosEspecíficos:
1. Lograr que socios y socias generen un posicionamiento político de su
Organización.
2. Contribuir a que la organización alcance progresivamente sus metas
Propuestas.
META
El 95 % de actividades ejecutadas del 02 de mayo de 2011 al 31 de abril de 2012.
88
ORGANIZACIÓN
A. Responsable de la ejecución:
Organización Campesina para el Desarrollo de Mercedes, ORCADEME.
B. Período de realización del plan:
Del dos de mayo del año dos mil once al treinta y uno de abril del año dos mil
doce.
Metodología
El plan de trabajo se ejecuta tomando en consideración la participación de los
integrantes de los cuadros directivos para que ellos mismos sean protagonistas de su
propio desarrollo integral comunitario.
La técnica de reunión se procederá a la realización de las diversasactividades, las
cuales serán realizadas con base a una agenda elaborada por la Junta
Directiva.
Con previa comunicación personal, telefónica, correo electrónico, o Por escrito, se
establecen los contactos con instituciones y profesionales. Solicitudes: Se redactarán
y enviarán documentos para solicitar el apoyo que se requiera.
Se gestionarán procesos de fortalecimiento organizativocon el apoyo de instituciones
que brindan asesoría técnica y financiera.Se procederá a la selección, formulación y
entrega de perfiles de proyectosproductivos a la Pastoral de la Tierra. Seguimiento
de la gestión.
El seguimiento de la gestión será permanente, hasta lograr las metas propuestas. El
proceso de monitoreo y evaluación de las actividades se realizará por actividad.
89
Recursos
1. Humanos
Asamblea, Junta Directiva, personas que apoyarán las actividades, profesionales,
Facilitadores/as, etc.
2. Físicos
Sede de la Organización, viviendas particulares de apoyo, sede de instituciones de
apoyo etc.
3. Institucionales
Entidades que brindan su apoyo a las organizaciones de la sociedad civil, como
ONGs, entre ellas asociación de Organizaciones para el Desarrollo de Colomba.
ASODECO, Pastoral de la Tierra Diocesana. P. T. D y pastoral de la tierra
Arquidiocesana. P. T. Q. Plataforma Agraria.
4. Financiamiento
Asociación: movilización de gestores de la organización, movilización de directivos
que participan en capacitaciones, movilización de facilitadores/as, técnicos,
profesionales, etc. Pastoral de la Tierra: Proyectos productivos.
Municipalidad y Personas donantes: recursos materiales y económicos.
90
Marco general
Infraestructura de la organización.
Promoción y publicidad de la Organización.
No. Actividades Fecha Recursos Responsables
1 Complementar la
formulación del
perfil de
proyecto de la
Infraestructura
de la sede de la
Organización
Mes de junio y
julio de 2011
Humanos y materiales
económicos
Junta directiva
2 Gestión de
recursos para la
ejecución del
proyecto
Septiembre y
noviembre de
2011
Humanos materiales y
financieros
Junta directiva y comisión
3 Ejecución del
proyecto
Octubre y
diciembre de
2011
Humanos y materiales Junta directiva y
comisiones
No. Actividades Fecha Recursos Responsables
4 Formulación del
plan de
Promoción y
Publicidad de
la Organización.
Enero de 2012 Humanos y materiales Junta directiva
5 Gestión en
distintos medios
de comunicación
para promocionar
la Organización.
Enero de 2012 Humanos materiales
y financieros
Junta directiva y
comisiones
6 Implementación
del plan de
Promoción y
Publicidad de
la Organización.
Enero y febrero
de 2012
Humanos, materiales
y financieros
Junta directiva y
comisiones.
91
Fortalecimiento organizativo.
Formación y Capacitación para la consolidación organizativa
No. Actividades Fecha Recursos Responsables
7 Promover alianza con la pastoral de la tierra diocesana para el proceso de asesoría en la formulación de planificación estratégica
Mes de junio de 2011
Humanos y materiales Junta directiva y Pastoral de la tierra
8 Construir el cronograma Para implementar el proceso de planificación estratégica
Mes de agosto de 2011
Humanos y materiales
Junta directiva y Pastoral de la tierra
9 Asesoría para la formulación de la planificación estratégica
Año 2012 según calendarización de la pastoral de la tierra
Humanos materiales y financieros
Junta directiva y Pastoral de la tierra
10 Identificación de temas y
formulación del plan de
capacitación a
integrantes de la
Organización.
Noviembre
de 2011
Humanos materiales
y
Junta directiva
11 Elaboración del
cronograma para el
desarrollo del plan de
capacitación
Febrero de
2012
Humanos materiales,
financieros
Junta directiva
comisiones e
instituciones de apoyo
12 Gestión de recursos Febrero de
2012
Humanos materiales,
financieros e
institucionales
Junta directiva
comisiones e
instituciones de apoyo
13 Ejecución del plan de
capacitación
Humanos materiales,
financieros e
institucionales
Junta directiva
comisiones e
instituciones de apoyo
92
Proyección a la comunidad: con formación capacitación para la promoción del
desarrollo comunitario
Proyectos productivos.
No. Actividades Fecha Recursos Responsables
14 Identificación de grupos y temas para la formulación del plan de formación capacitación de promoción del desarrollo comunitario, principalmente niñez, juventud y mujer
Marzo de 2012
Humanos, materiales
Junta directiva y asamblea general
15 Gestión de recursos para la implementación del plan
Marzo de 2012
Humanos materiales instituciones ,financieros
Junta directiva y comisión
16 Implementación del plan de formación capacitación y de proyección a la comunidad
Marzo y abril de 2012
Humanos materiales instituciones ,financieros
Junta directiva, comisiones e instituciones de apoyo.
No. Actividades Fecha Recursos Responsables
17 Selección y formulación de proyecto productivo Gallinas ponedoras
Mes de septiembre de 2011
Humanos y materiales
Junta directiva y asamblea general
18 Gestión de recursos
Mes de noviembre de 2011
Humanos, materiales y financieros
Junta directiva y comisiones
19 Selección y formulación de proyecto productivo agrícola
Mes de septiembre y noviembre de 2011
Humanos, materiales
Junta directiva y asamblea general
20 Gestión de recursos Enero y marzo de 2012
Humanos, materiales y financieros
Junta directiva y comisiones
