VICEMINISTERIO DEL PATRIMONIO CULTURAL Y ... · que establece el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. 1.9.3 Que el oferente haga constar que toda la información y

12 Avenida 11-11 zona 1 Ciudad de Guatemala.

MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTES

VICEMINISTERIO DEL PATRIMONIO CULTURAL Y NATURAL DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO CULTURAL Y NATURAL

CONVOCATORIA

COTIZACION 00-2017

Por este medio se invita a las entidades interesadas en ofertar la

ADQUISICIÓN DE:

“CUATRIMOTOS PARA LOS PARQUES ARQUEOLOGICOS A CARGO DE LA DIRECCIÒN GENERAL DEL PATRIMONIO CULTURAL Y

NATURAL

Toda la información la encuentra en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado

denominado “GUATECOMPRAS”, sin ningún costo, http://www.guatecompras.gt/

http://www.guatecompras.gt/


MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTES

VICEMINISTERIO DEL PATRIMONIO CULTURAL Y NATURAL DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO CULTURAL Y NATURAL

“PROYECTO DE BASES”

COTIZACIÓN 00-2017

ADQUISICIÓN DE:

CUATRIMOTOS

MES DE ABRIL 2017


Contenido Evento de Cotización

1. OBJETO DE LA COTIZACIÓN: ......................................................................................................... 4 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: .................................................................................................... 4 2.1 DE LAS OFERTAS: ................................................................................................................................ 4 3. ESPECIFICACIONES GENERALES: .............................................................................................. 4 3.1 PLAZO DE ENTREGA: .......................................................................................................................... 4 3.2 LUGAR Y FORMA DE ENTREGA: ...................................................................................................... 4 3.3 ENTREGA DE BASES: .......................................................................................................................... 5 3.5 LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS: ............................................................... 5

CAPÍTULO II ............................................................................................................................................................ 6

ESPECIFICACIONES GENERALES ................................................................................................................... 6

CONDICIONES PARA OFERTAR ................................................................................................................... 6 1. DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS OFERENTES: ............................ 6 2. REQUISITOS FUNDAMENTALES: ....................................................................................................... 9 3. REQUISITOS NO FUNDAMENTALES: ............................................................................................ 10

DISPOSICIONES ESPECIALES DE LAS BASES ...................................................................................... 10

CAPÍTULO III ......................................................................................................................................................... 10

PREPARACIÓN DE OFERTA ........................................................................................................................ 10 INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR LA OFERTA: ......................................................................... 10

CAPÍTULO IV ......................................................................................................................................................... 11

RESPONSABILIDADES DE LA JUNTA DE COTIZACIÓN ....................................................................... 11 1. INTEGRACIÓN DE LA JUNTA DE COTIZACIÓN: ..................................................................... 11 2. FUNCIONES DE LA JUNTA DE COTIZACIÓN: ......................................................................... 11 3. LA JUNTA DE COTIZACIÓN RECHAZARÁ LAS OFERTAS QUE: ....................................... 12 4. SITUACIONES NO CONTEMPLADAS EN LAS BASES Y LOS IMPREVISTOS: ................ 13

CAPÍTULO V .......................................................................................................................................................... 13

PROCEDIMIENTO QUE APLICARÁ LA JUNTA DE COTIZACIÓN ........................................................ 13 CRITERIOS PARA CALIFICAR OFERTAS: ........................................................................................... 13

CAPÍTULO VI ......................................................................................................................................................... 14

SEGUROS DE CAUCIÓN ............................................................................................................................... 14 GARANTÍAS Y SEGUROS ............................................................................................................................. 14

GARANTÍAS: ............................................................................................................................................... 14 1. GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA: ....................................................................... 14 2. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO: ............................................................... 14

CAPÍTULO VII........................................................................................................................................................ 15

CONTEXTO LEGAL DE LA CONTRATACIÓN ........................................................................................... 15 1. CONDICIONES LEGALES: ............................................................................................................. 15 2. CONDICIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS: .................................................................... 17

ANEXO I ................................................................................................................................................................. 19

FORMULARIO DE OFERTA............................................................................................................................ 19

FORMULARIO DE OFERTA ............................................................................................................................... 20

ANEXO II ................................................................................................................................................................ 21


CAPITULO I BASES DE COTIZACIÓN

1. OBJETO DE LA COTIZACIÓN:

El Ministerio de Cultura y Deportes desea recibir ofertas para: la adquisición de SIETE (7) “CUATRIMOTOS”. Que permitirá el traslado del personal, para traslados, inspecciones, tanto del Departamento de Monumentos Prehispánicos y Coloniales, como del Parque Nacional Tikal, del Ministerio de Cultura y Deportes, Conforme las especificaciones siguientes.

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

Es necesario hacer referencia a los términos técnicos descritos en estas bases en las Especificaciones Técnicas de la ADQUISICIÓN DE SIETE “CUATRIMOTOS” CON LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS, MÍNIMAS SIMILARES O EQUIVALENTES:

SIETE (7)

CUATRIMOTOS

Arranque: Eléctrico y manual; Capacidad de tanque: 5 Galón(s); Cilindrada: 350 cc; Combustible: Gasolina; Motor: 4 tiempos; Refrigeración: Enfriado por aire con radiador de aceite; Sistema de frenos delantero: Disco; Sistema de frenos trasero: Tambor; Tracción: 4x4; Transmisión: Automática;

2.1 DE LAS OFERTAS:

Las ofertas que se presenten deben cumplir con lo solicitado en las Bases del evento. La oferta presentada debe ser a precio cerrado.

3. ESPECIFICACIONES GENERALES:

3.1 PLAZO DE ENTREGA:

La contratista deberá entregar en un plazo, el cual será de acuerdo a lo descrito en la oferta como tiempo de entrega, días contados a partir del día siguiente de la entrega de la Orden de Compra.

3.2 LUGAR Y FORMA DE ENTREGA:

La empresa adjudicada, luego de recibir la Orden de Compra respectiva, deberá entregar: LAS CUATRIMOTOS, en el 12 Avenida 11-11 de la zona 1, ciudad de Guatemala.


3.3 ENTREGA DE BASES:

Los interesados pueden optar por adquirirlas por medio del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado denominado “GUATECOMPRAS”, sin ningún costo, http://www.guatecompras.gt/. Consultando el Número de Operación GUATECOMPRAS NOG que será designado por el Sistema de GUATECOMPRAS, al Evento al momento de publicarlo.

3.4 SOLICITUD DE ACLARACIONES:

Las preguntas que planteen los oferentes sobre las bases del concurso para los efectos de la preparación de su oferta, deberán presentarlas por medio de la página www.guatecompras.gt, al menos tres (3) días hábiles antes de la fecha establecida para presentar ofertas. Las respuestas serán dadas por la misma vía dos (2) días hábiles antes para presentar ofertas.

El Ministerio de Cultura y Deportes podrá hacer modificaciones a las bases y al formulario de oferta, por iniciativa propia o en atención a una solicitud de aclaración, las cuales publicará en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado denominado “GUATECOMPRAS”, a partir de la publicación de las modificaciones las personas interesadas contarán con un plazo no menor de ocho (8) días hábiles para presentar sus ofertas.

3.5 LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS:

La recepción de ofertas está fijada para el (____________) en el Salón (____________), ubicado en (____________), Zona 1, Ciudad de Guatemala. Transcurridos 30 minutos de la hora señalada, no se aceptarán más ofertas y se procederá al Acto Público de apertura de plicas. Se suscribirá acta para dejar constancia del acto público. Publicando en el sistema de GUATECOMPRAS, la lista de participantes y los respectivos montos a más tardar al día hábil siguiente de la apertura de ofertas.

3.6 PLAZO PARA ADJUDICAR:

Para adjudicar, la respectiva junta tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles contados a partir del día señalado para la recepción y apertura de ofertas. Dentro de dicho plazo los oferentes subsanarán requisitos no fundamentales que no hubieran cumplido satisfactoriamente al presentar su oferta. Si no hubiese requisitos que subsanar, la adjudicación se hará inmediatamente después del análisis y la calificación. El acta de adjudicación debe ser publicada en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado denominado “GUATECOMPRAS”.

3.7 PLAZO PARA NOTIFICAR LA ADJUDICACIÓN

Las notificaciones que provengan de actos en los que se aplique la Ley de Contrataciones del Estado, serán efectuadas por vía electrónica a través del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado denominado “GUATECOMPRAS”, y surtirá sus efectos al día siguiente de su publicación en dicho sistema. (Artículo 35 de la Ley de Contrataciones del Estado).




3.8 PLAZO PARA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Será dentro de los diez (10) días contados a partir de la adjudicación definitiva, verificando que la resolución que aprueba lo actuado se encuentre firme.

4. RESPONSABILIDAD Y CONFIDENCIALIDAD:

Toda información, servicios, productos y aspectos derivados del presente evento de cotización y su contrato son propiedad del Ministerio de Cultura y Deportes. Los participantes y el oferente adjudicado no podrán transmitir, difundir o dar a conocer por ningún medio a que tengan acceso, información derivada de su participación en este evento, sin el consentimiento expreso de este Ministerio.

CAPÍTULO II

ESPECIFICACIONES GENERALES CONDICIONES PARA OFERTAR

1. DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS OFERENTES:

Podrán presentar ofertas las personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras, debidamente autorizadas para operar en el país, y que se dediquen al giro comercial de lo solicitado; toda la documentación debe ser foliada, debiendo presentar con su oferta los documentos siguientes:

1.1 Carta de presentación, firmada por el oferente, el propietario en caso de persona individual, el representante legal o mandatario en caso de persona jurídica; en la cual indique como mínimo:

a) Nombre claro y completo de quien suscribe, incluyendo la información

sobre su documento personal de identificación (DPI) o pasaporte si fuera extranjero, y su Número de Identificación Tributaria (NIT).

b) Referencia al número de Cotización. c) Nombre, razón o denominación social del oferente. d) Dirección para el envío de correspondencia, correo electrónico, número

de teléfono. e) Número de Identificación Tributaria (NIT) de la entidad oferente. f) Indicar el número de años de estar en el mercado dedicándose a la

actividad comercial solicitada.

1.2 Fotocopia (anverso y reverso) legalizada del Documento Personal de Identificación (DPI) o pasaporte según el caso del Propietario, Representante Legal o Mandatario y de su número de Identificación Tributaria (NIT).

1.3 Formulario de oferta (anexo I), correctamente llenado y firmado por el

Representante Legal, Mandatario o Propietario, según sea el caso. El modelo de formulario de oferta puede descargarse e imprimirse del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado denominado “GUATECOMPRAS”, éste es el único formulario que deberá presentar la entidad interesada en ofertar.


1.4 Seguro de Caución Garantía de sostenimiento de oferta, la cual no puede ser

menor al uno (1%) por ciento ni mayor al cinco (5%) por ciento del valor total de la oferta presentada. El documento que contiene dicha fianza NO debe ser perforado, engrapado, foliado, sellado, ni deberán realizarse anotaciones sobre el mismo debiéndose acompañar la Certificación de Autenticidad que emita la entidad Afianzadora, conforme lo establece el Artículo 59 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

1.5 Fotocopia legalizada del documento que acredite la personería del representante

legal o mandatario, que se encuentre vigente.

1.6 Fotocopia legalizada de la patente de sociedad y de empresa, y del testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad en el caso de empresa individual, fotocopia legalizada de la patente de comercio.

1.7 Fotocopia simple del carné del Número de Identificación Tributaria (NIT) de la

entidad oferente y de quien suscribe. 1.8 Constancia de inscripción en el Sistema de Información de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado denominado “GUATECOMPRAS”, por medio de la cual se acredite que el oferente se encuentra debidamente habilitado.

1.9 Declaración Jurada del oferente en acta notarial, la cual deberá estar firmada por

el declarante, en donde conste lo siguiente:

1.9.1 Que el oferente no es deudor moroso del Estado, ni de las entidades a las que se refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado o en su defecto, compromiso formal de que, en caso de adjudicársele la negociación, previo a la suscripción del contrato acreditará haber efectuado el pago correspondiente (artículo 19 numeral 10 del mismo cuerpo legal).

1.9.2 Que el oferente no está comprendido en ninguna de las prohibiciones

que establece el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. 1.9.3 Que el oferente haga constar que toda la información y documentos anexos

proporcionados al Registro de Proveedores, adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas, está actualizada y es de fácil acceso.

1.9.4 Donde haga constar la inexistencia de conflicto de interés entre el

oferente y la entidad bancaria que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.

1.9.5 En caso se trate de sociedades accionadas (anónimas y en

comandita por acciones), el oferente deberá declarar que ha cumplido con lo establecido en el artículo 74 del Decreto 55-2010 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Extinción de Dominio.


1.9.6 Declaración Jurada en la que el oferente manifiesta participa con su oferta cumpliendo con los artículos veinticinco y veinticinco Bis (25 y 25 Bis) que no forma parte de más sociedades, que no pertenece a ningún grupo empresarial, o corporativo, que su oferta es única y no afecta la libre competencia en este evento de cotización; además que acepta que los documentos y la información presentada son verdaderos y que podrán ser verificados en cualquier momento por parte del Ministerio de Cultura y Deportes.

1.9.7 En el entendido que se comete el delito de pacto colusorio en las

adquisiciones públicas, quien realice un convenio, acuerdo, decisión, recomendación colectiva o práctica concertada o conscientemente paralela, en la presentación de ofertas en la adquisición pública, que tenga por objeto o produzca el efecto de impedir, restringir o afectar la libre competencia en un determinado proceso o acto.

1.9.8 También se entenderá que existe pacto colusorio, cuando dos o más sociedades que formen parte de un mismo grupo empresarial o corporativo, según la definición de partes relacionadas, contenida en la Ley del Impuesto Sobre la Renta, participen en el mismo proceso de adquisición pública.

1.9.9 Los responsables de este delito serán sancionados con prisión de uno a cuatro años y con una multa de cinco mil a veinticinco mil quetzales, según la ley. Las personas individuales o jurídicas que hayan participado o se hayan beneficiado del pacto colusorio, ya sea de manera directa o indirecta o por medio de sus accionistas o representantes, serán sancionados con la cancelación de su inscripción en el Registro General de Adquisiciones Públicas, la que una vez comprobada, deberá efectuarse conforme la Ley.

1.10 Certificación bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones

bancarias que posee. Para el efecto deberá contener la información siguiente:

1.10.1 Identificación del cuentahabiente; 1.10.2 Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria; 1.10.3 Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que

posee; 1.10.4 Tiempo de manejo de la cuenta; 1.10.5 Clase de cuentahabiente; 1.10.6 Determinación si posee créditos; 1.10.7 Saldo del deudor; y

1.10.8 Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente.

“El Ministerio de Finanzas Públicas, a través de la Dirección de Normativa de Contrataciones y Adquisiciones, emitirá el formato respectivo que contenga la información detallada.” (Acuerdo del Ministerio de Finanzas Públicas número 24-2010).

1.11 Carta o Certificado por parte del fabricante o casa matriz, para la venta,

instalación y distribución del producto, bien a ofertar.


1.12 Un mínimo de cinco (5) cartas de clientes satisfechos de Entidades donde se

haya trabajado y que se les haya proporcionado el servicio igual o similar a los requerimientos técnicos de este evento como máximo seis (6) meses antes de la fecha de presentación de la oferta.

1.13 Carta de compromiso del oferente, donde conste que ofrece los servicios, así

como cualquier otro aspecto que agregue valor a esta contratación, que no este contemplado en las bases.

1.14 Las CUATRIMOTOS ofrecidas deben tener garantía y seguro por un año

incluido, este será obligatorio para este evento. 1.15 Imágenes y catálogo de las cuatrimotos ofrecidas

Cuando se incorpore algún documento que provenga del extranjero, para que surta efecto en la República de Guatemala, debe cumplir con los pases de ley correspondientes; y en caso de no encontrarse en el idioma español, deberá ser traducido al mismo con las formalidades de ley.

2. REQUISITOS FUNDAMENTALES: Se consideran requisitos fundamentales: (no subsanables)

a) Oferta firme que contenga el precio unitario de cada uno de los renglones que integran el precio, expresado en quetzales, tanto en números como en letras, debidamente firmada por el representante legal, mandatario o propietario.

b) Presentación de la garantía de sostenimiento de oferta, con un porcentaje no

menor del uno por ciento (1%), ni mayor del cinco por ciento (5%) del valor total de la oferta.

c) Las Declaraciones Juradas requeridas en Capitulo II de estas bases

d) La garantía y seguro por un año.

e) En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario

o empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente o la contratista, deberá requerir a éste, por escrito, la información y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles de conocido el hecho; la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá al oferente o la contratista, audiencia por dos (2) días hábiles y resolverá dentro de un plazo similar. En caso el oferente o la contratista no proporcione la información y constancias requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público responsable de la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación, resolverá:

1) Rechazar la oferta; o 2) Improbar lo actuado


a) En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado denominado “GUATECOMPRAS”, para ser proveedor del Estado, cuando proceda bajo la responsabilidad de la Autoridad Superior de la entidad que promueve el proceso de contratación.” (Acuerdo del Ministerio de Finanzas Públicas No. 24-2010).

3. REQUISITOS NO FUNDAMENTALES:

Cuando se trate de requisitos no fundamentales (subsanables), que no se hubieran cumplido satisfactoriamente al presentar la oferta, la Junta de Cotización fijará plazo de conformidad con el artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado, para que los mismos sean cumplidos. Si el oferente no cumple con la presentación de los requisitos en dicho plazo, su oferta será rechazada por la Junta sin responsabilidad de su parte.

DISPOSICIONES ESPECIALES DE LAS BASES

CAPÍTULO III PREPARACIÓN DE OFERTA

INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR LA OFERTA:

El oferente al preparar su oferta, deberá tomar en cuenta las consideraciones siguientes: 1. El formulario de oferta propuesto por el Ministerio de Cultura y Deportes que debe ser descargado del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado denominado “GUATECOMPRAS”, deberá ser firmado por el propietario, representante legal o mandatario, colocando la información que se le requiere en las presentes Bases. 2. Deberá presentar su oferta y la documentación requerida en el Capítulo II de las presentes bases en la forma establecida, por escrito, debidamente foliada Original y Copia en dos sobres cerrados, debidamente identificados, que indique el nombre del oferente y Número de Operación GUATECOMPRAS NOG de esta cotización y cuál es original y cual la copia respectivamente. 3. La oferta y todos los documentos a presentarse deben ser cuidadosamente redactados, escritos a máquina o computadora, en idioma español y no deben contener errores, adiciones, borrones, raspaduras, ni enmiendas. Los cálculos se efectuarán con dos decimales y consignados en quetzales, en números y en letras, como se solicita en el formulario de oferta, tomando en cuenta lo siguiente: a) si existiera diferencia entre las cantidades escritas en números y letras, prevalecerá lo escrito en letras, b) cualquier error de redacción podrá ser enmendado por el oferente a solicitud de la Junta de Cotización, c) los errores de cálculo podrán ser enmendados por el oferente a solicitud de la Junta de Cotización, sin cambiar el monto de la oferta. d) para subsanar los errores, el oferente deberá presentar un nuevo formulario de oferta, en el cual no podrá variar el valor unitario y total de los servicios a adquirir, que fue publicado en Acta de Apertura de plicas e) no podrá sustraerse del expediente original el formulario que contenga errores, quedará como parte del expediente; todas las aclaraciones deben ser publicados por medio del Sistema de GUATECOMPRAS.


5. Deberá tomar en cuenta cualquier publicación que se realice en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado denominado “GUATECOMPRAS” sobre el presente evento.

6. La presentación de la oferta será considerada como evidencia suficiente, de que el oferente: a) Tiene pleno conocimiento, acepta y se somete a todas las condiciones establecidas en estas bases y en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento; b) conoce las penas relativas al delito de cohecho, y c) conoce las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior del Ministerio de Cultura y Deportes para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderle, incluyendo la inhabilitación en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado denominado “GUATECOMPRAS”. 7. Cada oferente deberá presentar una sola oferta y deberá concretarse a ofertar lo estrictamente solicitado en las bases de cotización, bajo ningún aspecto se le permitirá presentar alternativas en su oferta. De conformidad con lo que establece el artículo 25 de la Ley de Contrataciones del Estado

CAPÍTULO IV RESPONSABILIDADES DE LA JUNTA DE COTIZACIÓN

1. INTEGRACIÓN DE LA JUNTA DE COTIZACIÓN:

La Junta de Cotización estará integrada de acuerdo a lo que establece el artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado y su modificación por medio del Acuerdo 46-2016 Artículo 5. Para el presente evento de Cotización y en cumplimiento del Reglamento Artículo 12 Acuerdo Gubernativo 122-2016 el perfil de los miembros de la Junta de Cotización tanto titulares como suplentes debe considerar lo siguiente:

a) Ámbito técnico:

Conocimientos Técnico y de la necesidad interna de este evento.

2 años como mínimo de prestar su servicio a la Institución b) Ámbito Legal:

Abogado y Notario con conocimiento en procesos administrativos.

Estudiante o Pensum cerrado en carrera afín.

c) Ámbito Financiero:

Profesionales con conocimientos en el área económica, financiera y administrativa

Estudiante o Pensum cerrado en carrera afín.

2. FUNCIONES DE LA JUNTA DE COTIZACIÓN:

2.1 Recibir ofertas de los oferentes, elaborar el Acta de Recepción y Apertura de Plicas. 2.2 Revisar la documentación presentada por los oferentes. 2.3 La Junta de Cotización está obligada a requerir al área Financiera información

que este evento cuenta con las asignaciones presupuestarias que permitan


cumplir con el pago. (Previo a su Acta de Adjudicación) Artículo 3 Ley de Contrataciones del Estado (Este proceso lo pueden aplicar el primer día de análisis).

2.4 Calificar las ofertas y adjudicar el negocio de forma total de acuerdo al oferente que cumpla con los requisitos exigidos y obtenga el puntaje más alto en la calificación de su oferta de conformidad con lo que establecen los artículos 28 y 33 de la Ley de Contrataciones de Estado y 19 y 21 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y las presentes Bases de Cotización.

2.5 Clasificar sucesivamente a los otros oferentes, en caso de incumplimiento en la suscripción del contrato por parte de la adjudicataria, podrá llevarse a cabo a cabo con solo el subsiguiente clasificado en su orden.

2.6 Suscribir actas para dejar constancia de la recepción de ofertas y apertura de plicas, así como para la adjudicación y otras actuaciones de la Junta; debiéndose publicar en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado denominado “GUATECOMPRAS”.

2.7 Realizar las notificaciones que le competan conforme a la Ley. 2.8 Cumplir con las demás funciones que sean de su competencia, conforme a la Ley de

Contrataciones del Estado, su Reglamento (tomando en cuenta lo que preceptúa los artículos 19, 20 y 21 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.)

2.9 Solicitar a las entidades, aclaraciones y muestras que considere pertinentes, conforme al artículo 27 de la Ley de Contrataciones del Estado, tomando en consideración que debe ser publicado en el Sistema de GUATECOMPRAS, tanto las preguntas como las aclaraciones pertinentes.

2.10 La junta de Cotización, será responsable de verificar la autenticidad del Seguro de Caución (fianzas) de sostenimiento de oferta, presentadas por los oferentes conforme al artículo 69 de la Ley de Contrataciones del Estado y 59 de su Reglamento. De tener indicios de falsificación de fianzas, están obligados a presentar la denuncia ante las autoridades competentes.

2.11 En caso que tenga conocimiento de indicios de pacto colusorio, deberá presentar la denuncia a las autoridades correspondientes. De conformidad con el artículo 25 Bis de la Ley de Contrataciones del Estado.

3. LA JUNTA DE COTIZACIÓN RECHAZARÁ LAS OFERTAS QUE:

3.1 No cumplan con los requisitos fundamentales exigidos en las presentes bases. 3.2 Si comprueba falsedad en la documentación presentada por los oferentes.

3.3 No sean entregadas en el lugar, fecha y hora establecidos en las presentes bases.

3.4 Contengan cualquier información no subsanable de acuerdo a la Ley de

Contrataciones del Estado, su Reglamento y a las presentes Bases de Cotización.

3.5 Si considera que el precio ofertado u otras condiciones ofrecidas no convienen a los intereses del Ministerio de Cultura y Deportes; o estén sobrevalorados.

3.6 Si el oferente no cumple con presentar los requisitos no fundamentales que les fueran

requeridos por la Junta de Cotización dentro del plazo fijado para el efecto.

3.7 Si la Junta de Cotización determinara la existencia de colusión entre los oferentes, serán rechazadas las ofertas involucradas sin perjuicio de las medidas que determina el artículo 25 Bis de la Ley de Contrataciones del Estado.


4. SITUACIONES NO CONTEMPLADAS EN LAS BASES Y LOS IMPREVISTOS:

Las situaciones no contempladas en estas bases y los imprevistos, serán resueltas por la Junta de Cotización, atendiendo el espíritu para el cual fueron emitidas las bases, con fundamento en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, dejando circunstanciado en el Acta de Adjudicación lo actuado.

CAPÍTULO V PROCEDIMIENTO QUE APLICARÁ LA JUNTA DE COTIZACIÓN PARA CALIFICAR LAS OFERTAS CRITERIOS PARA CALIFICAR OFERTAS:

La Junta de Cotización adjudicará de la ADQUISICIÓN DE LAS “CUATRIMOTOS”, PARA EL MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTES, al oferente que cumpla con los requisitos exigidos y obtenga el más alto puntaje en la calificación de su oferta. La adjudicación se hará de conformidad con lo que establece el artículo 33 de la Ley de Contrataciones del Estado, Artículo 21 del Reglamento y los que rijan la materia, según corresponda.

Los criterios de calificación son los siguientes:

No. DESCRIPCIÓN PUNTEO

1 Precio (en Quetzales) 70 puntos

2 Servicios gratis y valor agregado 20 puntos

3 Experiencia 10 puntos

Total 100 PUNTOS

1. Precio: En el formulario de oferta deberá indicarse el precio unitario y total en quetzales de la

oferta presentada al MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTES. La oferta que presente el precio total más bajo, obtendrá automáticamente 70 puntos; las demás ofertas tendrán una calificación inversamente proporcional a la primera, de acuerdo al valor de su oferta; para lo cual se deberá tomar en cuenta la fórmula siguiente:

Menor Precio x 70 puntos Valor N

Valor N = Precio de ofertas subsiguientes según su orden 2. Servicio Gratis y Valor Agregado: La Junta de Cotización calificará con 20 puntos a la oferta que tenga el menor tiempo.

Las demás ofertas tendrán una calificación directamente proporcional a la primera, de acuerdo al valor de su oferta; para lo cual se deberá tomar en cuenta la fórmula siguiente:

Menor cantidad de Servicios Gratis y Valor Agregado x 20 puntos

MAYOR CANTIDAD de Servicios Gratis y Valor Agregado

Cantidad Servicio Gratis y Valor Agregado subsiguientes según su orden


3. Experiencia: La Junta de Cotización, verificará el cumplimiento de todos los requisitos solicitados en

las bases de Cotización, asignando 10 puntos a las ofertas que presente más contratos, cartas finiquitos respecto de su experiencia en eventos con el Estado, o similares a este evento. Las demás ofertas tendrán una calificación inversamente proporcional a la primera, de acuerdo al valor de su oferta; para lo cual se deberá tomar en cuenta la fórmula siguiente:

Experiencia x 10 puntos

Experiencia N Valor N = Experiencia de ofertas subsiguientes según su orden Serán consideradas, calificadas y clasificadas sucesivamente: las ofertas que obtengan que obtengan el mayor punteo, en su orden.

CAPÍTULO VI

SEGUROS DE CAUCIÓN GARANTÍAS Y SEGUROS

GARANTÍAS:

Las Garantías de Sostenimiento de Oferta, Cumplimiento de Contrato y Calidad o Funcionamiento deberán formalizarse mediante póliza emitida a favor del Ministerio de Cultura y Deportes, por una institución de reconocida solvencia y capacidad económica, debidamente autorizada, para esta clase de operaciones en el país, la cual deberá emitir una certificación de autenticidad que deberá anexarse a la póliza respectiva, en donde se hará constar que la fianza ha sido emitida en cumplimiento de la Ley que rige la emisión de fianzas, y que el firmante de la póliza posee las facultades y competencias respectivas. De conformidad con el Artículo 59 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

1. GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA:

Deberá ser por un porcentaje no menor al uno por cierto (1%) ni mayor al cinco por cierto (5%) del valor total de la oferta y tener una vigencia de ciento veinte días (120 días) contados a partir de la apertura de plicas. Sin embargo, con la contratista puede convenirse la prórroga. De conformidad con lo que establece el Artículo 64 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Ministerio de Cultura y Deportes hará efectiva la Garantía de Sostenimiento de Oferta

en el momento en que el oferente:

a. No sostenga su oferta. b) Si no concurre a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo que determina

el artículo 47 de la Ley de Contrataciones del Estado, (ver artículo 53 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).

2. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO:

Deberá ser por el equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. El Ministerio de Cultura y Deportes hará efectiva la Garantía de Cumplimiento de Contrato, cuando la contratista incumpla cualquiera de las condiciones que se


establezcan en el contrato. Esta fianza deberá adquirirla el contratista o la contratista previo a la aprobación del contrato correspondiente. Vigencia de la Garantía de Cumplimiento: Será a partir de la notificación de la aprobación del contrato y su vigencia hasta que el Ministerio de Cultura y Deportes reciba a satisfacción los suministros, bienes, servicios, derivados de este evento, que cubra fallas o desperfectos que aparecieren durante la ejecución del contrato, antes de que constituya la garantía de conservación.

3 GARANTÍA DE CALIDAD O DE FUNCIONAMIENTO:

La contratista, deberá presentar una fianza de calidad o de funcionamiento, por el equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato, que debe cubrir fallas, desperfectos que le sean imputables y que apareciere durante la vigencia de este seguro de caución de la calidad o funcionamiento, de conformidad con el Artículo 67 de la Ley de Contrataciones del Estado. Tratándose de bienes y suministros, deberá otorgarse, cuando proceda. (El vencimiento del tiempo no exime al contratista de las responsabilidades por destrucción o deterioro de la obra debido a dolo o culpa de su parte, por plazo de cinco (5) años). Vigencia de la Garantía de Calidad: Será de dieciocho (18) meses, contados a partir de la fecha de recepción del producto derivado de esta contratación de conformidad con el Artículo 56 numerales uno y dos (1 y 2) cuando proceda del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CAPÍTULO VII

CONTEXTO LEGAL DE LA CONTRATACIÓN

1. CONDICIONES LEGALES:

El oferente, al presentar su oferta, debe considerar y tomar en cuenta lo siguiente: 1.1 El contrato que llegue a suscribirse, se someterá a las leyes guatemaltecas y, especialmente, a la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, sus modificaciones, su Reglamento y modificaciones. Las presentes bases y el formulario de oferta presentado por la entidad adjudicada, forman parte integral del mismo. 1.2 La oferta debe referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en las presentes Bases de Cotización y la presentación de la misma constituirá evidencia suficiente de que el oferente las estudió completamente, lo que le habrá permitido identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido para poder cuantificar, costear y ofertar adecuadamente lo solicitado, de conformidad con las especificaciones establecidas. 1.3 En caso de duda razonable sobre la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente o la contratista, la Junta o la autoridad correspondiente, tiene la obligación legal de requerir a éste, por escrito, la información y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Si el oferente o la contratista no proporciona la información y constancias requeridas o persiste la duda, la Junta o la autoridad correspondiente, según la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación, resolverá: a) rechazar la oferta; o, b) improbar lo actuado, sin perjuicio de


ser inhabilitado en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado denominado “GUATECOMPRAS”, para ser proveedor del Estado, cuando proceda, y de las acciones penales, administrativas y civiles que sean del caso. 1.4 En el caso que la contratista no suscribiere el contrato en el tiempo estipulado, la negociación podrá llevarse a cabo, solamente con el subsiguiente clasificado, situación que será publicada en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado denominado “GUATECOMPRAS”. 1.5 El Ministerio de Cultura y Deportes podrá prescindir de la negociación en cualquier fase en que se encuentre, siempre que sea previo a la suscripción del contrato; de conformidad con el artículo 37 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala. Dicha resolución será publicada en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado denominado “GUATECOMPRAS”. 1.6 Si derivado del presente proceso se interponen inconformidades, serán resueltas de conformidad con el artículo 35 de la Ley de Contrataciones del Estado y 22 de su Reglamento y los tiempos regulados en la Resolución 11-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas. 1.7 Son causas que dan derecho al Ministerio de Cultura y Deportes a rescindir el contrato sin responsabilidad de su parte, sin declaración judicial alguna y sin que signifique costos al Ministerio, salvo lo descrito en el Artículo 68 de la Ley de Contrataciones del Estado, por las siguientes causas:

a) Por acuerdo entre las partes. b) Cuando existan casos fortuitos o de fuerza mayor, debidamente comprobados, que

imposibiliten a las partes cumplir con sus obligaciones. c) El incumplimiento de la contratista de alguna o todas las condiciones pactadas en

el presente contrato. d) Las causas que sean imputables a la contratista, debidamente comprobadas y

justificadas. e) Cuando su objeto sea contrario al orden público o contrario a leyes prohibitivas

expresas y por la ausencia o no concurrencia de los requisitos esenciales para su existencia.

f) Por convenir a los intereses del Ministerio de Cultura y Deportes. g) En caso que la contratista se retrase en la entrega de lo contratado de conformidad

con lo que estipula el segundo párrafo del artículo 85 de la Ley de Contrataciones del Estado.

h) Cuando la contratista variare la calidad o cantidad del objeto del contrato, sin perjuicio de las acciones que pudieran corresponder a el Ministerio de Cultura y Deportes.

i) Por no mantener vigentes las fianzas que esté obligada a constituir la contratista. La recepción y liquidación del Producto de esta contratación mediado por este evento de Cotización, se realizará conforme lo dispone la Ley de Contrataciones del Estado; su Reglamento y normas que rijan la materia; así como la normativa interna del Ministerio de Cultura y Deportes. Cuando se interpongan los recursos contemplados en el Artículo 99 y 100 de la Ley de Contrataciones del Estado y este sea declarado notoriamente frívolo, y/o notoriamente


improcedente, se sancionará al interponente una multa equivalente al uno por ciento (1%) del valor total de la negociación, en ningún caso podrá ser superior a cinco mil quetzales (Q. 5,000.00), de conformidad con el Artículo 88 de la Ley de Contrataciones del Estado. Sin perjuicio de la imposición de las sanciones que procedan conforme a las leyes el Estado, deberá demandar la compensación de los daños y perjuicios sufridos con motivo de la interposición de acciones frívolas e impertinentes que entorpezcan el desarrollo normal de los procesos de la contratación, independientemente de la cancelación de suscripción en respectivo Registro de conformidad con el Artículo 63 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y su modificación. 2. CONDICIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS: El Ministerio de Cultura y Deportes solicita oferta de precios, de acuerdo a las condiciones

siguientes: 2.1 El precio de la negociación de este evento, deberá consignarse en el formulario

de oferta (Anexo I), deberá ser expresado en quetzales, con dos cifras decimales, en números y en letras, como se solicita en dicho formulario; y tener incluidos todos los impuestos, tasas, seguros, fletes y otros que conforme a la Ley corresponda.

2.2 El retraso de la contratista en la entrega de los documentos que acrediten la

Adquisición y entrego de lo que deriva este evento de Cotización, de conformidad con el plazo expresado en el contrato, será sancionado con el pago de una multa equivalente entre el uno al cinco por millar (1 o/oo al 5 o/oo) del monto de los trabajos, servicios, bienes o suministros que no se hayan ejecutado o prestado oportunamente, por cada día de atraso en que incurra la contratista desde la fecha de terminación pactada hasta la total conclusión de los mismos, en ningún caso podrán ser superiores en su conjunto al monto de la garantía de cumplimiento con fundamento en el Artículo 85 de la Ley de Contrataciones del Estado. Esta condición solo se aplicará si los motivos del incumplimiento son imputables a la contratista.

2.3 Con excepción a lo regulado en el artículo 37 de la Ley de Contrataciones del

Estado, los costos y gastos en que incurra el oferente para la preparación y presentación de su oferta serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual el Ministerio de Cultura y Deportes no reconocerá suma alguna ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto.

2.4 El contratista que contraviniendo total o parcialmente el contrato, perjudicare al

Ministerio de Cultura y Deportes variando la calidad o cantidad del objeto del mismo de este evento de Cotización, que no corresponda a lo adjudicado, será sancionado con una multa del 100% del valor, que represente la parte afectada de la negociación. A las entidades supervisoras y a los funcionarios o empleados supervisores, así como a quienes reciban el servicio a nombre del Ministerio de Cultura y Deportes, en tales circunstancias se les sancionará con una multa equivalente al tres por millar (3 0/00) del valor que represente la parte afectada de la negociación, con fundamento en el artículo 86 de la Ley de Contrataciones del Estado y su reforma, además de ejecutarse la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

2.5 Forma de Pago: El pago de la que derive de esta contratación, lo hará efectivo

“EL MINISTERIO” a “LA CONTRATISTA” se realizará de conformidad con lo


establecido en el artículo 62 de la Ley de Contrataciones del Estado. Todos los documentos legales de cobro de la Entidad Adjudicataria y la recepción de la respectiva Comisión Receptora y Liquidadora, debidamente nombrada, quien procederá a efectuar el acta de liquidación del respectivo contrato, de conformidad con lo establecido en el Artículo 56 de la Ley de Contrataciones del Estado

2.6 PRÓRROGA DEL CONTRATO: Si procede el contrato que se suscriba podrá

prorrogarse bajo las condiciones siguientes:

a) La prórroga podrá ser únicamente lo descrito en el artículo 51 de la Ley de Contrataciones del Estado.

b) Si procede por tiempo igual se tiene que prorrogar la fianza correspondiente. 2.7 Modificaciones al Contrato Si procede el contrato que se suscriba podrá

modificarse por mutuo acuerdo entre el Ministerio de Cultura y Deportes y la contratista para mejorar el servicio.


ANEXO I

FORMULARIO DE

OFERTA


FORMULARIO DE OFERTA

Nombre del Representante Legal, Mandatario o Propietario:

Firma del Representante Legal, Mandatario o Propietario: Lugar y fecha:

Nota: “La Oferta deberá incluir todos los Impuestos, Tasas, Seguros, Fletes, Arbitrios y otros que exige la Ley”. Si existiera diferencia entre las cantidades escritas en números y letras, prevalecerá lo escrito en letras. b) Cualquier error de redacción podrá ser enmendado por el oferente a solicitud de la Junta de Cotización. c) Los errores de cálculo podrán ser enmendados por el oferente a solicitud de la Junta de Cotización. d) Para subsanar los errores, el oferente deberá presentar un nuevo formulario de oferta, en el cual no podrá variar el valor unitario de los bienes a adquirir. e) No podrá sustraerse del expediente el formulario original que contenga errores y que se requirió su corrección.

Nombre, Razón Social o Denominación Social del oferente:

NIT del oferente:

DESCRIPCIÓN CANTIDAD PRECIO UNITARIO

TOTAL

(Conforme especificaciones técnicas descritas en las Bases).

TOTAL

Q

Precio total en letras de la oferta:

Plazo de entrega:

Descripción de la Garantía:

Las bases del presente concurso pueden leerse a través de Internet en la dirección www.guatecompras.gt,



ANEXO II

PROYECTO DE

CONTRATO


Contrato Administrativo Número _______En la ciudad de Guatemala, el____de _______de dos mil _______, comparecemos: por una parte______ de____ años, estado civil____, guatemalteco, profesión_______, con domicilio en el Departamento de________, me identifico con Documento Personal de Identificación (DPI) y Código Único de Identificación (CUI)________, extendido por el Registro Nacional de las Personas (RENAP) de la República de Guatemala con Número de Identificación Tributaria (NIT)_____, señalo como lugar para recibir notificaciones en relación al presente contrato la ___________ zona uno (1) de esta ciudad, actúo en mi calidad de ____ del Ministerio de Cultura y Deportes , personería que acredito con______ de fecha_______, autorizado para comparecer a este contrato en resolución _____________, de fecha ____________, emitida por la Presidencia del Ministerio de Cultura y Deportes , quien en lo sucesivo me denominaré “EL MINISTERIO” y por la otra parte:_________________de____años, estado civil_______, guatemalteco (a), profesión_______, con domicilio en el departamento de _____, me identifico con el Documento Personal de Identificación (DPI) con Código Único de Identificación (CUI)_____extendido por el Registro Nacional de las Personas (RENAP) de la República de Guatemala, con Número de Identificación Tributaria (NIT) _____ actúo en mi calidad de_____ de la entidad__________calidad que acredito con el acta notarial de nombramiento de fecha_______, autorizada por el notario______, inscrita en el Registro Mercantil General de la República de Guatemala, con el número______, folio___ del libro____ de Auxiliares de Comercio, con vigencia a partir del ______, encontrándose mi representada inscrita en el Registro Mercantil General de la República de Guatemala bajo el número_____, folio_____ del libro____de Sociedades Mercantiles y en el Registro Tributario Unificado bajo el número____, con domicilio fiscal _________ en el Municipio de ____ del departamento de_____ lugar que señalo para recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos, quien en lo sucesivo me denominaré “LA CONTRATISTA”. Los comparecientes aseguramos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles, ser de los datos de identificación personal indicados, que tuvimos a la vista la documentación relacionada y que las representaciones que ejercitamos son suficiente de conformidad con la ley y a nuestro juicio para celebrar el presente contrato conforme las cláusulas siguientes: PRIMERA: BASE LEGAL. El presente contrato se suscribe con fundamento en la Ley de Contrataciones del Estado; Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y en las Bases de Cotización, la oferta las que forman parte integral del presente contrato. SEGUNDA: ANTECEDENTES. Se inició el procedimiento la necesidad de____________________________ “EL MINISTERIO” que obra en el expediente, por medio de la cual se solicitó al Departamento de ___________--- la “____________”. ________________aprobó las Bases de Cotización _______________con resolución número _______de fecha ______. Seguidamente se publicaron las Bases en el Sistema de Contrataciones y Adquisiciones del Estado denominado “GUATECOMPRAS” el_____; habiéndosele asignado el Número de Operación de GUATECOMPRAS (NOG ___________) ____________________“EL MINISTERIO”. Para que descargaran las Bases del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado denominado “GUATECOMPRAS” La autoridad correspondiente de “EL MINISTERIO”, en resolución número _____ ( ) de fecha _______ nombró a la Junta de Cotización. El día________ se realizó el acto público de recepción de ofertas y apertura de plicas. La Junta de Cotización al proceder a la apertura de plicas y calificación correspondiente, acordó adjudicar la “__________________________ ” a la Entidad _______ según Acta número_____ de fecha _____. La autoridad correspondiente de “EL MINISTERIO”, en resolución número _______ ( ) de fecha ___aprobó lo actuado por la Junta de Cotización así como la adjudicación realizada a _________; la referida resolución fue publicada en “GUATECOMPRAS” de fecha _____. Por su parte “EL MINISTERIO”, notificó a “LA CONTRATISTA” para comparecer a la suscripción del presente contrato. TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO. Es la


_________________________________. CUARTA: CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS. LA “ADQUISICIÓN DE MINISTERIO”. QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO para la ADQUISICIÓN DE

____________________: El período de vigencia de _______________________. SEXTA: VALOR DEL CONTRATO. El precio de la “ADQUISICIÓN DE ___________es de ___quetzales (Q.__) el cual incluye el Impuesto al Valor Agregado (IVA). SÉPTIMA: FORMA Y PLAZO DE PAGO. El pago de la ADQUISICIÓN DE__________, lo hará efectivo “EL MINISTERIO” a “LA CONTRATISTA” mediante acreditamiento en cuenta acorde a lo que establece el artículo 62 de la Ley de Contrataciones del Estado. La respectiva Comisión Receptora y Liquidadora procederá a la liquidación del presente contrato, en la forma estipulada en el artículo 56 de la Ley de Contrataciones del Estado. OCTAVA: LUGAR Y PLAZO para la entrega de los documentos que acrediten la ADQUISICIÓN DE ___________________--, PARA EL MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTES. “LA CONTRATISTA” se compromete a entregar “EL MINISTERIO”, ubicado en _________________________ la zona uno (1), Ciudad de Guatemala, dentro de un plazo de ____(___), contados a partir del día siguiente de la entrega de la orden de compra, por parte del ______________de “EL MINISTERIO”, por lo que previo a la entrega “LA CONTRATISTA” deberá con__________ para coordinar la entrega. NOVENA: SEGUROS DE CAUCIÓN GARANTÍAS O. FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO. “LA CONTRATISTA” deberá constituir a favor y entera satisfacción de “EL MINISTERIO”, una fianza de cumplimiento de contrato equivalente al diez por ciento (10%) sobre el monto del contrato, la que deberá garantizar todas y cada una de las obligaciones contractuales, debiendo hacer constar en la póliza correspondiente que la fianza tendrá una vigencia a hasta que el contrato sea liquidado por la Comisión Receptora y Liquidadora nombrada para tal efecto durante el plazo de vigencia pactado y se tenga por recibida a satisfacción la respectiva fianza. La Fianza de Cumplimiento de Contrato podrá ejecutarse si “LA CONTRATISTA” incumple cualesquiera de las condiciones establecidas en el presente contrato. Si “LA CONTRATISTA” no cumple con las obligaciones garantizadas, “EL MINISTERIO” dentro de los treinta (30) días de producido el incumplimiento dará audiencia por cinco (5) días a la afianzadora para que se manifieste, vencido este plazo o evacuada la audiencia, la afianzadora hará efectivo el pago dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de la Audiencia y el valor ingresará a la Tesorería de “EL MINISTERIO”, sin perjuicio de las responsabilidades de otra índole que pudiera derivar del incumplimiento de “LA CONTRATISTA”. Si fuere necesario prorrogar la fecha de vigencia de las respectivas fianzas, “LA CONTRATISTA”, debe prorrogar la misma antes de su vencimiento. DÉCIMA: RETRASO EN LA ENTREGA de _____________, PARA EL MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTES. El retraso de “LA CONTRATISTA” objeto del presente contrato, será sancionado con el pago de una multa equivalente entre el uno al cinco por millar (1 o/oo al 5 o/oo) del monto de los trabajos, servicios, bienes o suministros que no se hayan ejecutado o prestado oportunamente, por cada día de atraso en que incurra la contratista desde la fecha de terminación pactada hasta la total conclusión de los mismos, en ningún caso podrán ser superiores en su conjunto al monto de la garantía de cumplimiento con fundamento en el Artículo 85 de la Ley de Contrataciones del Estado. Esta condición solo se aplicará si los motivos del incumplimiento son imputables a la contratista; se procederá conforme a lo descrito en la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y sus modificaciones. UNDÉCIMA RESCISIÓN DEL CONTRATO. Son causas que dan derecho a “EL MINISTERIO”, a finalizar el contrato sin responsabilidad de su parte por el incumplimiento o rescisión del contrato. a) Por acuerdo entre las partes; b) Cuando existan casos fortuitos o de fuerza mayor, debidamente comprobados, que imposibiliten a las partes cumplir con sus obligaciones; c) El incumplimiento de “LA CONTRATISTA” de alguna o todas las condiciones pactadas en el presente contrato; d) Las causas que sean imputables a “LA CONTRATISTA”,


debidamente comprobadas y justificadas; e) Cuando su objeto sea contrario al orden público o contrario a leyes prohibitivas expresas y por la ausencia o no concurrencia de los requisitos esenciales para su existencia.; f) Por convenir a los intereses del Ministerio de Cultura y Deportes; g) En caso que “LA CONTRATISTA” se retrase en la entrega de lo contratado de conformidad con lo que estipula el segundo párrafo del artículo 85 de la Ley de Contrataciones del Estado; h) Cuando “LA CONTRATISTA” variare la calidad o cantidad del objeto del contrato, sin perjuicio de las acciones que pudieran corresponder a “EL MINISTERIO”; i) Por no mantener vigentes las fianzas que esté obligada a constituir “LA CONTRATISTA”. DUODÉCIMA: PROHIBICIONES. Queda prohibido a “LA CONTRATISTA” variar la calidad, cantidad, presentación y precio de la ADQUISICIÓN DE ___________________________, PARA EL MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTES. Asimismo, “LA CONTRATISTA” tiene prohibido expresamente ceder, enajenar, traspasar o disponer en cualquier forma, total o parcialmente los derechos que le otorga el presente contrato, bajo pena de nulidad de lo pactado y el resarcimiento por daños y perjuicios causados a “EL MINISTERIO”. La trasgresión de esta cláusula y de la cláusula cuarta dará lugar a la aplicación de las sanciones legales y/o las acciones administrativas o judiciales que correspondan y específicamente la sanción contemplada en el artículo 86 de la Ley de Contrataciones del Estado, cuya multa equivale al cien por ciento (100%) del valor del contrato o del que represente la parte afectada de la negociación. A las Entidades supervisoras y a los funcionarios o empleados supervisores, así como a quienes reciban el servicio a nombre de “EL MINISTERIO”, en tales circunstancias se les sancionará con una multa equivalente al tres por millar (3 0/00) del valor que represente la parte afectada de la negociación DÉCIMA TERCERA: SANCIONES. En caso de incumplimiento “LA CONTRATISTA” se sujeta a las sanciones establecidas en la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento, en las bases de cotización y en el presente contrato, las cuales serán impuestas por “EL MINISTERIO” o la Contraloría General de cuentas, según corresponda, todo lo anterior, sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales en que incurriera “LA CONTRATISTA”. DÉCIMA CUARTA: COHECHO. Yo “LA CONTRATISTA”, manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el Libro II Título XIII Capítulo III del Decreto 17-73 del Congreso de la República de Guatemala, Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior correspondiente de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado denominado “GUATECOMPRAS”. Además Expongo que: he participado libremente en este evento de Cotización cumpliendo con los artículos 25 y 25 Bis de la Ley de Contrataciones del Estado nuestra entidad no forma parte de Consorcios, grupo empresarial o corporativo. DÉCIMA QUINTA: CONTROVERSIAS. Los otorgantes convenimos en que cualquier diferencia o reclamo que surja derivado del incumplimiento, aplicación y efectos del presente contrato, será resuelto directamente entre “EL MINISTERIO” y “LA CONTRATISTA” con carácter conciliatorio, pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo, conforme a la ley de la materia. DÉCIMA SEXTA: APROBACIÓN. Para que el presente contrato surta sus efectos legales y obligue a las partes a su cumplimiento, deberá ser aprobado por la autoridad superior correspondiente de “EL MINISTERIO”. De conformidad con el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado. DÉCIMA SÉPTIMA: PRORROGA Y VIGENCIA DEL CONTRATO: La prórroga de este contrato se puede realizar por una única vez cumpliendo con lo descrito en el Artículo 21 Transitorio del decreto 46-2016 y de su vigencia será del período comprendido de la fecha de aprobación del contrato a la fecha de entrega final del servicio o aprobación de la liquidación del mismo. DÉCIMA OCTAVA: DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA. Las partes declaramos tener a la vista el oficio _________ emitido por _____ el ____________________, para los efectos de la presente


contratación, la cual de conformidad con el Artículo 3 Ley de Contrataciones del Estado, forma parte del expediente. DÉCIMA NOVENA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. El presente Contrato será liquidado de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, y en la normativa interna de “EL MINISTERIO” en lo que sea aplicable. VIGÉSIMA: ACEPTACIÓN. En los términos y condiciones estipulados, “EL MINISTERIO” y “LA CONTRATISTA” aceptamos el presente contrato, el que es leído íntegramente por los otorgantes y enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo ratificamos y firmamos en ______ hojas de papel con membrete de “EL MINISTERIO”. Este contrato debe ser publicado en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, denominado GUATECOMPRAS.

“EL MINISTERIO” “LA CONTRATISTA”

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VICEMINISTERIO DEL PATRIMONIO CULTURAL Y ... · que establece el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. 1.9.3 Que el oferente haga constar que toda la información y