Импортовање и експортовање података

Покренути MS Project и активирати дијалог File – Open; У пољу Files of type одабрати Microsoft Excel Workbooks, а податке потражити у фајлу

Zadaci projekta Izgradnja kuce.xls који се налази у фолдеру Operaciona (File server); У Import Wizard-у који се покренуо одабрати Next, затим New map, As a new project, a од

података за импорт одабрати Tasks (прихватити понуђену опцију Import includes headers); После Next опције одабрати табелу Tasks, за приказане колоне података у Excel-у одабрати

одговарајуће у Project-у: Ime zadataka – Name, Trajanje zadataka – Duration; Одабрати Finish, како би се листа задатака учитала у Project; Затворити фајл без снимања.

Употреба Analyze Timescaled Data Wizard-a

Покренути фајл Remont kotlovskog postrojenja.mpp; Aктивирати палету алатки Analysis, а затим и Analyze Timescaled Data In Excel; У покренутом Wizard-у одабрати експортовање података за читав пројекат; Од поља за експортовање одабрати Cost, поред понуђеног Work; Прихватити понуђене датуме, као и графички приказ; Експортовати податке у Excel и обратити пажњу на њихов приказ;

Експортовање података у текстуални фајл

За активни фајл одабрати опцију File – Save As и у пољу Save As Type одабрати Text (Tab Delimited). Фолдер у којем ће фајл бити снимљен је лични фолдер студента на File Server-у;

У покренутом Export Wizard-у одабрати Use Existing Map, затим Cost Data By Task и Finish; Проверити како изгледа снимљени фајл у Notepad-у;

Снимање полазног плана и праћење реализације пројекта

Покренути фајл Projektovanje ORS-a.mpp; Укинути неподразумевано ограничење и за датум почетка пројекта поставити 11. октобар

2003; Снимити полазни план Tools – Tracking – Save Baseline; Активирати палету алатки Tracking и приказ Gantt Chart; Aжурирати све задатке до краја фебруара 2003. (проценат реализације 100); Активирати линију напредовања (Add Progress Line) за време око средине месеца марта, а

затим је обрисати; Активирати приказ Task Usage (у табели десно укључити приказивање стварног рада Actual

Work), табелу Work, ради уноса стварног рада и за задатак Upoznavanje alata уписати 400 сати. Обратити пажњу на промене;

У истом приказу за ресурса Student и задатак Postupak instalacije уписати 200 сати и обратити пажњу на измене;

Вратити се у приказ Tracking Gantt и обратити пажњу на изглед истог; Активирати табелу Tracking и за задатак Uputstvo za korišćenje уписати за стварни почетак 9.

фебруар 2004. године; Обратити пажњу на изглед гантограма; Простудирати дејство опције Reschedule Work; Снимити полазни план према извршеним изменама. Обратити пажњу на могућност снимања

више полазних планова.

Извештавање о реализацији задатака помоћу приказа Stoplight

Користити активан фајл; Ради креирања наменских поља активирати дијалог Tools – Customize – Fields...; У понуђеном дијалогу одабрати тип поља Number и преименовати га у Realizacija; За формулу унети следеће: IIf([% Work Complete]=100;1;0); Од графичких индикатора за вредност 1 одабрати зелени круг, а за вредност нула црвени; У активној табели подесити приказивање креиране колоне;

Прилагођавање програма Microsoft Project

Употреба шаблона пројеката

Из менија File одабрати опцију New и одабрати неки од понуђених шаблона за израду пројектног плана;

Снимити овај фајл под именом Gotov projekat.mpp; Погледати које су карактеристике глобалног шаблона Global.mpt; Креирати личну палету алатки; Снимити макро који омогућава креирање веб странице активног пројекта;

Употреба палете алатки PERT analysis

Проверити могућности алата PERT analysis користећи податке из следећег задатaка;

Догађаји(i – j)

0-1 1-2 2-3 2-4 2-5 2-6 4-7 7-8 3-9 8-9 9-10 10-11 5-12 11-12 12-13 6-13 13-14

Активности A B C D E F G H I J K L M N P Q RПретходне активности - A B B B B D G C H G, I K E L

N, M

F P, Q

аij 7 2 6 10 15 10 1.5 28 1.5 25 18 15 9 5 2 7 4mij 10 8 5 15 20 14 2 30 2 26 20 18 10 6 3 8 5bij 12 6 10 25 30 16 3 35 2.5 28 21 20 12 8 3.5 10 7