Прикази пројекта

Calendar приказ

Покренути програм, активирати приказ Calendar и у њему снимити пројекат Kalendar.mpp, према следећем упутству: За почетак пројекта поставити 29.3.2003. Унети следеће задатке (Insert – New Task):

1. Развој веб-стране2. Издавање брошуре3. Везе с пословним удружењима4. Слање реклама

5. Подела летака6. Пријаве претрагом веб-страна7. Побољшавање образаца базе

података За ове задатке унети следећа трајања респективно: 2w, 3w, 2d, 2d, 2d, 2d, 2d (користити дијалог Task

Information и превлачење); Повезати задатке; За задатке Издавање брошуре и Развој веб-стране поставити везу SS,За подешавање изгледа календарског приказа користити дијалог Layout (Attempt to Fit As Many Tasks As Possible),За преглед задатака у једном дану користити дијалог Tasks occuring оn: (дупли клик на линију датума).

Network diagram

У Network diagram-у задаци су приказани у кућицама или чворовима, са леве стране се налазе претходници, а изнад збирни задаци. За овај и преостали део вежбе Прикази пројекта радити у пројектном фајлу Projektovanje ORS-a.mpp. У дијалогу Box Styles (десни клик на Network дијаграм или Format – Box Styles) погледати

подразумевано означавање задатака.За зумирање приказа користити View – Zoom или Zoom In и Zoom Out иконе.

Прикази ресурса

Постоје следећи прикази ресурса: Resource Sheet (табела ресурса), Resource Usage (коришћење ресурса) и Resource Graph (графикон ресурса), од којих само прва два дозвољавају уношење и измене података. Активирати подељени приказ тако да Resource Graph буде у горњем, а Resource Usage у доњем

панелу. Упоредити рад изражен у сатима са графичким приказом. Проверити да ли има пребукираних ресурса.

Филтрирање

Филтрирањем се приказују подаци који задовољавају постављени критеријум. Подразумевани филтер је All Tasks. Постоје следеће могућности филтрирања:

1. Опција Project – Filtered For; Активирати филтер Date Range и унети датуме: 10/1 и 12/31 (добија се изоловани филтерски приказ); Вратити се у подразумевани филтерски приказ са F3; Поново активирати исти филтер уз притиснут тастер Shift (ради истакнутог филтерског приказа).

2. Поље Филтер ; Одабрати филтер Using Resource и уписати студент (у овом случају није могућ истакнути приказ); Пробати још неки филтер овог поља; Вратити се у подразумевани филтерски приказ;

3. Дијалог Project – Filtered For: More Filters Активирати филтер Milestones и то у истакнутом приказу (Highlight). Вратити се у подразумевани филтерски приказ;

4. Икона AutoFilter Активирати икону AutoFilter; У колони Finish активирати дијалог Custom AutoFilter; За први оператор поређења одабрати is greather than и у пољу датума Thu 31-10-04, а за други (And)

is less than or equal to Thu 10-02-05. Вратити се у подразумевани филтерски приказ;

Креирање и измена филтера

Могуће је направити нови или изменити постојећи филтер. Ради измене постојећег филтера урадити следеће:

У дијалогу More Filters (Project – Filtered For – More Filters) одабрати филтер задатака Task Range и притиснути Copy (креирање филтера на основу постојећег);

У дијалогу Filter Definition за име филтера уписати Задаци реализације софтвера, у другом реду доње табеле одабрати оператор And, затим у колони Field Name Duration, у колони Test is greater than, а у колони Value(s) 1d;

Применити овај филтер, а затим се вратити у подразумевани филтерски приказ.Ради креирања новог филтера урадити следеће: У дијалогу More Filters одабрати опцију New; Нови филтер назвати Нови распоред; У пољу Field Name одабрати Resource Names; У пољу Test одабрати Contains; Активирати поље Value(s) и у пољу за унос уписати stud; Активирати опцију Highlight (за истакнути приказ); Проверити ефекте новог филтера; Вратити се у подразумевани филтерски приказ.

Сортирање

Сортирањем се мења редослед задатака према постављеном критеријуму. При томе се могу трајно раскинути везе међу задацима. Повратак у подразумевани редослед омогућава комбинација тастера Shift+F3. Активирати дијалог Sort (Project – Sort – Sort by); У листи Sort by одабрати Name и сортирати податке само по том критеријуму, Вратити се у подразумевани редослед, Сортирати затим податке по трајању у редоследу Descending, Resource Group и Initials такође

Descending. Вратити се у подразумевани редослед.

Гантов дијаграм – измена подразумеваног изгледа приказа

Подразумевани изглед сваког од приказа могуће је изменити и прилагодити потребама. При томе се користе опције менија Format. Поједине измене је за пример потребно извршити на приказу Гантовог дијаграма активног пројектног фајла. За имена збирних задатака одабрати фонт Вердана, величина 10 и црвену боју. (Format – Font, или

иконе палете за форматирање); За задатак Одабир софтвера уписати напомену: Одабрани софтвер се продаје школама и

приватним лицима, а за њега се од министарства тражи одобрење за коришћење у настави (Task Notes);

Опцијом Copy – Paste поставити било коју слику у Гантов дијаграм пројекта.За измену подразумеваног изгледа елемената гантограма пројекта користити опције менија Format (Gridlines, Bar, Bar Styles, Timescale) или десни клик на одређени елеменат. Поставити испрекидане црвене водеће линије (Gantt Rows); Изменити стил стубића (Bar Styles), за збирне задатке поставити црвене стубиће; Приказати нерадно време (Non Working time) у плавој боји; Изменити временску скалу по жељи (Timescale).

Резиме приказивања пројекта

Како реализовати Опција MS Project-а

Приказе задатака и приказе ресурсаView – жељени приказ, View – MoreViews...View bar, View bar – MoreViews

Изменити подразумевану табелу View – Table или кликом на прву ћелију табеле

ФилтрирањеProject – Filtered For, иконе Filter и Auto Filter, опција Project – Filtered For – More Filters...

Сортирање Project – SortОптимизацију полазног плана скраћивање критичне путање или прераспоређивање ресурса

Измену подразумеваног изгледа приказа опције менија Format: Gridlines, Bar, Bar Styles, Timescale

Истовремени рад са више пројеката

Уколико постоји потреба за истовременим радом са више пројекатних фајлова може се снимити њихово радно окружење. За то је потребно отворити жељене пројектне фајлове и уз помоћ опција менија Window (New Window и Arrange All) дефинисати приказе тих пројеката, као и њихов распоред. Ради снимања овако дефинисаног радног окружења користи се опција File – Save Workspace. Радно окружење омогућава позив пројектних фајлова који га чине, као и приказ појединачних измена тих фајлова. Покренути фајлове Projekat1.mpp, Projekat2.mpp и Projekat3.mpp; За Projekat1.mpp поставити и календарски приказ; Распоредити прозоре ових пројектних фајлова по жељи; Доделити ресурсе пројектног фајла Projekat1.mpp фајлу Projekat2.mpp (опција Tools – Resources –

Share resources); Снимити радно окружење ових пројектних фајлова под понуђеним именом.Други облик истовременог рада са више пројеката је у случају да су задаци (или неки од задатака) једног пројекта такође пројекти. Покренути нови пројектни фајл; За први, други и трећи задатак овог пројекта поставити пројектне фајлове: Projekat1.mpp,

Projekat2.mpp и Projekat3.mpp (Insert – Project); За задатак Projekat1 омогућити само читање (Inserted Project Information – Advanced – Read only); За задатак Projekat2 омогућити пренос измена у изворни пројектни фајл (Inserted Project Information –

Advanced – Link to project); Снимити овај фајл под именом Multiprojekat.mpp.

Резиме истовременог рада са више пројекта

Како реализовати Опција MS Project-аПокретање новог прозора истог фајла Window – Open New WindowСнимање радног окружења File – Save WorkspaceИнсертовање пројектног фајла Insert – ProjectПоделу ресурса Tools – Resources – Share resources

Праћење трошкова и оптимизација полазног плана

Трошкови пројекта могу бити фиксни, односно трошкови задатака или трошкови ресурса. Праћење трошкова је потребно како би се утврдила могућа прекорачења планираног буџета. Покренути фајл Stampanje kataloga.mpp; Одабрати табелу Cost (View – Table – Cost), ради приказа трошкова пројекта; Обратити пажњу на колону Variance, која приказује разлику између полазних и укупних трошкова; Активирати подељени приказ; Ради смањења трошкова задатку Прикупљање материјала поставити трајање од 1 дан; Ради смањења трошкова задатку Сечење хартије поставити трајање од 1 сат и број јединица ресурса

на 100%;Поред прекорачења буџета, а у вези са ресурсима пројекта, у полазном плану може доћи до прекорачења у раду (Work overbudget) које изазива пребукираност ресурса. То значи да су поједини ресурси распоређени на више задатака одједном, у ком случају није предвиђено време реализације сваког од тих задатака. Решавање овог проблема може бити аутоматско (Tools – Resource levelling) или „ручно”: увођењем прековременог рада, повећавањем броја јединица ресурса, смањењем укупног рада итд. Покренути фајл Prebukirani resursi.mpp; Уочити пребукиране ресурсе помоћу: приказа Resource Allocation View, Resource Graph, Resource

Sheet, филтера Work Overbudget; Решити уочене пребукираности на следећи начин: задатку Нацрти доделити 1 јединицу ресурса

Пројектно, за ресурс Зидарска екипа повећати број јединица на 12 и обрисати задатак Грејање и вентилација.

Резиме праћења трошкова и оптимизације полазног плана

Како реализовати Опција MS Project-аПриказ трошкова пројекта Табела CostПриказ задатака који су прекорачили буџет

Табела CostФилтер Cost Overbudget

Аутоматско уједначавање ресурса Tools – Resource levelling

Приказ пребукираних ресурсаприкази Resource Allocation View, Resource Sheet и Resource Graph, филтер Work Overbudget...

Праћење напредовања пројекта

По почетку реализације пројекта потребно је пратити његово напредовање, односно уносити податке о: почецима задатака, њиховом трајању, одлагању или подели, стварним трошковима, задужењима ресурса пројекта итд. Покренути фајл Remont kotlovskog postrojenja.mpp; Активирати палету алатки Tracking; Означити да су задаци чији је ID: 1, 2, 21-24, реализовани 100%; За задатак Варење уписати фиксни трошак од 20$ (табела Cost); Повећати број јединица ресурса Аутоматичар на 200%; За задатак Провера вентила за регулисање уписати проценат реализације 60 (Task Information –

Percent complete); Померити почетак реализације задатка Учешће при стартовању рада котла на 19. јул (померањем

стубића задатка у Гантовом дијаграму); Извршити деобу задатка Интервенција у случају квара на датум 23. јул тако да се преостали део

задатка реализује након једног дана (Split Task); Активирати приказ Tracking Gantt ради увида у унете измене.Приказ Tracking Gantt служи за визуелно поређење података полазног плана и актуелних података. У њему су стубићи полазних задатака сиви, реализованих задатака или њихових делова тамноплави, а шрафирани стубићи означавају проценат реализованости збирних задатака.

Резиме праћења напредовања пројекта

Како реализовати Опција MS Project-аУнос актуелних података о задацима

Дијалози Update Tasks и Task Information, табела Tracking, палета алатки Tracking,Прикази Task Usage и Resource Usage

Ажурирање података који су остварени према плану

Дијалог Tools – Tracking – Update Project; иконе Update As Scheduled и Update Tasks

Поделу задаткаИконе Split Task (или опција Edit – Split Task) и Reschedule Work, показивач миша у гантограму; дијалог Update Project

Поређење полазних и стварних података

Приказ Tracking Gantt, табеле: Variance, Work и Cost ифилтери: Cost Overbudget, Slipping Tasks и Work Overbudget