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Verwaltungsleiter/innen-Tagung am 27. und 28. März 2007 in Schmöckwitz 1
IT-Anwendungenim Prüfungsbereich und darüber hinaus…
HU/CMS, D. Natusch
Verwaltungsleiter/innen-Tagung am 27. und 28. März 2007 in Schmöckwitz 2
Informationen über:
1. Online-Funktionen (HU-QIS)
2. Elektronisches Lehrveranstaltungssystem (HISLSF)
3. Zukünftige HIS-Entwicklungen (HISinOne)
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Online-Funktionen HU-QIS
Online-PrüfungsanmeldungOnline-LeistungserfassungWeitere Planungen zu den Online-Funktionen
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Aktuelle Fakten und Zahlen HU-QIS
37 HISPOS-Arbeitsplätze in den Prüfungsbüros
9697 Studierende könnten HU-QIS nutzen, davon haben
6411 HU-QIS genutzt (=66%)
16117 Online-Anmeldungen im Dezember/Januar, davon Wiwi 8026, Rewi 2892
908 Anfragen an das QIS-Team
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Benutzung der TAN in % HU-QIS
Philosophische Fakultät III 78,3
Wirtschaftswiss. Fakultät 72,0
Philosophische Fakultät II 70,4
Juristische Fakultät 69,2
Mathem.-naturwiss. Fakultät I 68,6
Mathem.-naturwiss. Fakultät II 64,5
Philosophische Fakultät IV 57,7
Landw.-Gärtnerische Fakultät 40,9
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Anmeldeverhalten HU-QIS
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Rückfragen/Mails HU-QIS
Nachfragen der Studierenden
Account
Fehler POS
Prüfungsbaum
TAN-Liste
TAN-Liste verloren
Hin-Her
insgesamt 908 Nachfragen
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Rückmeldungen aus den Fakultäten HU-QIS
Arbeitserleichterung; ohne Online-Funktionen lässt sich die Datenflut nicht mehr beherrschen
Zusammenführung mit WiWi-System (einschl.Online-Funktionen) hat gut funktioniert
TAN-Verfahren wird akzeptiert, jedoch mit höherem Aufwand verbunden
Accountverwaltung vereinfacht Veränderungen/Probleme in HISPOS wirken sich direkt auf die Online-Anmeldung aus
Erste Lastprobleme (an der Lösung wird gearbeitet)
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Online-Leistungserfassung HU-QIS
Stand: Erste Pilotnutzer in PhilFakII, LGF, PhilFakIII, Wiwi Insgesamt 64 Personen, die für 55 Prüfende die Eingabe
übernehmen Auswertung des Pilotversuches Ende April
Hauptprobleme: Leistungserfassung in den Fakultäten sehr unterschiedlich
organisiert, Einbettung HU-QIS problematisch Wünsche nach Übernahme aus Fremddateien, u. ä. Datenschutzrestriktionen vs. Komfort
Konsequenz: Organisationskonzept für Leistungserfassung entwickeln
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Weitere Planungen HU-QIS
Fortsetzung Online-Prüfungsanmeldung und Online-Leistungserfassung mit HU-QIS
Fortsetzen Online-Bewerbung zum WS2007 (als Pflicht)
Möglichkeit der Online-Adressenänderungen zum WS2007 anbieten
Einführung von Onlinebewerbungen für ausländische Programmstudenten (Termin noch offen)
HU-QIS für Forschung und Haushalt (begonnen)
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Elektronisches Lehrveranstaltungssystem mit HISLSF
Jetziger Stand Erstes Fazit Nächste Aufgaben QIS-POS-LSF-Moodle-….und wie hängt alles
zusammen?
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Vision vom Elves-Portal (2006) HISLSF
HU - Basissysteme
HISLSF-Funktionen
Elves-Portal
Elves-Services
Authentifizierung (durch zentralen HU-Account)
Studierendendaten in HISSOS-GX
Veranstaltungen/Vorlesungs-verzeichnis
Personendaten in der
zentralen Adressdatenbank
Prüfungen
Raum- und Gebäude-
management der HU
Stundenplan
Prüfungsdaten in HISPOS-GX
LehrkräfteRäume
Zentrale Benutzer-datenbank
Modul-beschreibungen
Studierende
Lernmanagement-system Moodle
Fakultätsinterne Veranstaltungs-
systeme
weiterer eService
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Jetziger Stand HISLSF
+ Produktions- und Testsystem wurde aufgebaut+ zwei Pilotbereiche, weitere Interessenten± Übernahme Raumdaten funktioniert technisch± Übernahme Personendaten in Arbeit± Ausgabe Druckversion für konservatives VV
funktioniert mit gewissen Nachbesserungen- Anbindung an HISPOS noch offen- Anbindung an Moodle noch offen- Anpassung Layout an Corporate Design noch offen
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Erstes Fazit HISLSF
• Sehr unterschiedliches Veranstaltungsmanagement in Fakultäten
• Organisatorischer und technischer Einführungsaufwand höher als erwartet für
Abteilung Lehre (fachliche Betreuung) CMS (IT-Betreuung) Fakultäten/Institute (Einbettung in Organisation, Datenpflege)
• Anbindung LSF an: Prüfungsverwaltung HISPOS Raum- und Gebäudesystem FM@Works Adressdatenbank (ZIS) OKZ-Struktur
hat Auswirkungen auf Datenkorrektheit und Transparenz der angebundenen Systeme
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Nächste Aufgaben HISLSF
…nach Auftragserteilung durch Präsidium und Stellenbesetzung:
• Organisationskonzept zur Einführung• Anbindung an HISPOS• Anbindung der HU-eigenen Systeme
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….und wie hängt alles zusammen?
zentrale IT-Basissysteme Student
Bewerbung/Zulassung (HISZUL-GX) Studierendendatenverw.(HISSOS-GX)Prüfungsverwaltung (HISPOS-GX)
Lernmanage-mentsysteme, Kommunikation-splattformen
Moodle, Mneme,weitere Systeme ?
Online-Funktionen z. B. Bewerbung (QISZUL)Prüfungsanmeldung (QISPOS)Adressenänderungen (QISSOS)
Integrierter Studierenden-Service
zentrale IT-BasissystemeRäume/Gebäude,Personal, Struktur-datenFacility Management System (HU-FM-Works)Zentrale Adressdatenbank (HU-ZIS)Organisationskennzahlen
Bewerben, Immatrikulieren, Studieren, Informieren, Benutzen von Kommunikationsplattformen, Evaluieren, Anmelden zu Veranstaltungen und Prüfungen, Teilnehmen an Veranstaltungen, Leistungspunkte erwerben, Prüfungen ablegen, Diplomzeugnis erhalten, Weiterbilden… Alumni werden
HU-einheitliches Identitätsmanagement
HU - Studierendenportal
Lehrveranstaltungsmanagementzentrales Veranstaltungs- und Vorlesungsverzeichnis, Modulbeschreibungen, persönlicher Stundenplan (HISLSF)
Weiterer IT-Service der HU für Studierende:
Online-EvaluationCareer CenterElektronischer StudienführerAnmeldung HS-SportAnmeldung SprachenzentrumAlumni-PortalAccount-VerlängerungBibliotheksnutzungPublikationsserviceInformationsangeboteu. a.
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Zukünftige HIS-Entwicklungen HISinOne
PSV*
Studium und Lehre
Hochschul-ressourcen
* Personalisierte Service und Verzeichnisdienste
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Zukünftige HIS-Entwicklungen HISinOne
• Umstellung auf Web-basierte Anwendungen mit Zusammenführung der bisherigen Funktionalitäten mit– neuer Oberfläche– neuem Datenbankmodell– standardisierten Schnittstellen zu Fremdsystemen
• neue Struktur bei HIS• neues Beteiligungs- und Kooperationsmodell• neues Finanzierungskonzept• 3-4 Jahre bis zur Fertigstellung
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HISinOne
Konsequenzen für HU:– HIS konzentriert sich auf neue Generation, nahezu
keine Weiterentwicklung der bisherigen Systeme– höhere Nutzungsgebühren ab Mitte 2007
– voraussichtlich sehr hoher Umstellungsaufwand für alle HIS-Systeme
Positionen zu HISinOne:– neue Software-Generation überfällig– Beteiligung der HU bei Entwicklung von HISinOne– enger Kontakt zur HIS-Geschäftsführung
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HISinOne
Betroffene HIS-Systeme an der HU:• Bewerbungs-/Zulassung HISZUL• Studierendenverwaltung HISSOS• Prüfungsverwaltung HISPOS• Lehrveranstaltungsmanagement HISLSF• Personal- und Stellenverwaltung HISSVA• Kassenbewirtschaftung HISKBS• Mittelbewirtschaftung HISMBS• Beschaffungen HISBES• alle Online-Funktionen
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!