Versiones...implementación y sostenimiento en el orden gerencial, administrativo, técnico, tecnológico y humano, así como la difusión del plan de conservación preventiva, apoyada

1 Los documentos que se encuentran en ISOlución se consideran copias controladas.

GUÍA DE CONSERVACIÓN

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1 1 de febrero de 2019 Creación del documento.

2 07/2019 Actualización del logo de la Biblioteca Nacional de Colombia.

Inclusión de tabla de versiones.



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CONTENIDO

Presentación ________________________________________________________________ 4

1 Objetivo __________________________________________________________________ 8

2 Alcance ___________________________________________________________________ 8

3 Definiciones _______________________________________________________________ 8

4 Programa de calidad de aire de la Biblioteca Nacional de Colombia ___________________ 14

4.1 Monitoreo de condiciones ambientales __________________________________________________________ 14

4.1.2 Metodología ____________________________________________________________________________ 14

4.1.3 Humedad relativa y temperatura ____________________________________________________________ 15

4.1.4 Levantamiento planimétrico ________________________________________________________________ 17

4.1.5 Selección y programación de equipos ________________________________________________________ 19

4.1.6 Ubicación de equipos _____________________________________________________________________ 21

4.1.7 Recolección y análisis de datos ______________________________________________________________ 21

4.1.8 Análisis de datos e informe _________________________________________________________________ 23

4.2 Iluminancia _________________________________________________________________________________ 23

4.2.1 Iluminancia promedio de la reserva (fuentes artificiales)__________________________________________ 23

4.2.2 Medición de iluminancia promedio __________________________________________________________ 25

4.2.3 Evaluación según ubicación de las luminarias __________________________________________________ 26

4.2.4 Iluminancia promedio en zona con iluminación natural _________________________________________ 30

4.3 Medición de carga de polvo ____________________________________________________________________ 30

4.3.1 Objetivo ________________________________________________________________________________ 30

4.3.2 Metodología ____________________________________________________________________________ 30

4.3.3 Conceptos generales inherentes al procedimiento ______________________________________________ 31

4.3.3.1 Contaminación atmosférica ______________________________________________________________ 31

4.3.3.2 Material particulado _____________________________________________________________________ 32

4.3.3.3 Medida de la concentración de material particulado____________________________________________ 34

4.3.4 Procedimiento ___________________________________________________________________________ 34

4.3.4.1 Ubicación de estaciones de monitoreo ______________________________________________________ 34

4.3.4.2 Preparación e instalación de las probetas de monitoreo _________________________________________ 35

4.3.4.3 Recolección de probetas y pesaje __________________________________________________________ 35

4.3.4.4 Tabla de datos y cálculos _________________________________________________________________ 36

4.3.4.5 Análisis de resultados y recomendaciones____________________________________________________ 36

4.4 Evaluación del nivel de biocontaminación _________________________________________________________ 37

4.4.1 Objetivo ________________________________________________________________________________ 37

4.4.2 Metodología ____________________________________________________________________________ 37



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5 Programa de saneamiento ambiental de la Biblioteca Nacional de ____________________ 41

Colombia __________________________________________________________________ 41

5.1 Saneamiento ambiental _______________________________________________________________________ 41

5.1.1 Objetivo ________________________________________________________________________________ 41

5.1.2 Metodología ____________________________________________________________________________ 41

5.1.3 Desinfección ambiental ____________________________________________________________________ 42

5.1.4 Desinsectación y desratización ______________________________________________________________ 43

5.1.5 Desinsectación __________________________________________________________________________ 44

5.1.6 Desratización ____________________________________________________________________________ 45

5.1.7 Esquema de puntos para la realización del saneamiento integral ___________________________________ 45

5.2 Saneamiento documental _____________________________________________________________________ 49

5.2.1 Objetivo ________________________________________________________________________________ 49

5.2.2 Recursos _______________________________________________________________________________ 49

5.2.3 Saneamiento puntual _____________________________________________________________________ 50

5.2.4 Saneamiento masivo ______________________________________________________________________ 53

6 Programa de limpieza de la Biblioteca Nacional de Colombia _________________________ 56

6.1 Objetivo ___________________________________________________________________________________ 56

6.2 Alcance ____________________________________________________________________________________ 56

6.3 Normas de Salud y Seguridad en el Trabajo (SST) ___________________________________________________ 56

6.4 Elementos de Protección Personal (EPP) __________________________________________________________ 57

6.5 Trabajo en alturas ___________________________________________________________________________ 57

6.6. Señales de seguridad_________________________________________________________________________ 58

6.7 Pausas activas ______________________________________________________________________________ 59

6.8 Procedimientos _____________________________________________________________________________ 59

6.8.1 Mantenimiento _________________________________________________________________________ 59

6.8.2 Limpieza locativa rutinaria _________________________________________________________________ 60

6.8.3 Brigadas de limpieza general (ordenatones) ____________________________________________________ 65

6.8.4 Desempolve o limpieza masiva de colecciones _________________________________________________ 68

6.8.5 Guía para el manejo de las hidroaspiradoras GST HYLA __________________________________________ 70

7 Programa de diagnóstico documental de la Biblioteca Nacional de Colombia __________ 77

7.1 Diagnóstico de colecciones _____________________________________________________________________ 77

7.2 Objetivo ___________________________________________________________________________________ 77

7.3 Metodología de la Biblioteca Nacional de Colombia _________________________________________________ 77

7.4 Parámetros de análisis ________________________________________________________________________ 77

7.5 Ficha para recolección de datos de diagnóstico _____________________________________________________ 85

7.6 Diagnóstico de biodeterioro ___________________________________________________________________ 85

7.6.1 Objetivo ________________________________________________________________________________ 87

7.6.2 Proceso de aislamiento de microorganismos deteriorantes _______________________________________ 87

7.6.3 Notas de seguridad _______________________________________________________________________ 88

7.6.4 Recursos _______________________________________________________________________________ 89

7.6.5 Metodología ____________________________________________________________________________ 89



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7.6.5.1 Preparación de medios de cultivo __________________________________________________________ 89

7.7.5.2 Caracterización de los indicadores de biodeterioro _____________________________________________ 91

7.6.5.3 Toma de muestras de la documentación _____________________________________________________ 93

7.6.5.4 Incubación ____________________________________________________________________________ 94

7.6.5.5 Purificación de colonias e identificación _____________________________________________________ 94

7.7 Determinación de actividades hidrolíticas en placa de microorganismos deteriorantes _____________________ 95

7.7.1 Objetivo ________________________________________________________________________________ 95

7.7.2 Microorganismos biodeteriorantes ___________________________________________________________ 95

7.7.3 Notas de seguridad _______________________________________________________________________ 96

7.7.4 Recursos _______________________________________________________________________________ 96

7.7.5 Metodología ____________________________________________________________________________ 97

7.7.5.1 Recuperación de los microorganismos ______________________________________________________ 97

7.7.5.2 Inoculación en placa _____________________________________________________________________ 98

7.7.5.3 Inoculación ___________________________________________________________________________ 99

7.7.5.4 Incubación, toma de datos y análisis estadístico _______________________________________________ 99

7.7.7.5 Determinación de actividades hidrolíticas en placa ____________________________________________ 101

7.8 Disposición de residuos de medios de cultivo _____________________________________________________ 106

7.9 Disposición final de residuos biológicos y elementos cortopunzantes __________________________________ 106

Referencias _______________________________________________________________ 108



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Presentación

La Guía de Conservación preventiva de la Biblioteca Nacional de Colombia

es el resultado de la investigación y práctica de una serie de procedimientos que

buscan controlar y mejorar las condiciones ambientales de la Biblioteca Nacional

para una mejor preservación de sus colecciones y bienestar de sus servidores

públicos.

Estos procedimientos se condensan en cuatro programas liderados por el Grupo de

Conservación:

1. Programa de calidad de aire, incluye monitoreo y evaluación de las

condiciones ambientales: humedad relativa y temperatura, iluminancia,

carga de polvo y nivel de biocontaminación.

2. Programa de saneamiento ambiental y documental integral.

3. Programa de diagnóstico documental.

4. Programa de limpieza.

Los programas se enmarcan en el concepto de conservación establecida en la

Política para la gestión del patrimonio bibliográfico y documental del

Ministerio de Cultura y la Biblioteca Nacional: La conservación del patrimonio

bibliográfico y documental tiene que ver con las acciones y metodologías de

conservación preventiva y restauración, de acuerdo con los procedimientos

instituidos por la ley, para prevenir el deterioro de los bienes que hacen parte del

patrimonio bibliográfico y documental, y realizar seguimiento al estado de

conservación de los mismos.

Asimismo, esta Guía cumple el objetivo de aplicar un plan de conservación

preventiva, previsto en la Línea estratégica 1 “Asegurar la gestión de riesgos sobre

el patrimonio bibliográfico y documental”, de la Política de preservación del

patrimonio bibliográfico y documental en custodia de la Biblioteca Nacional

de Colombia. En efecto, la Guía ejecuta las acciones contempladas en el plan

mediante los programas arriba mencionados. Las acciones previstas son:

Adecuación y mantenimiento físico de la edificación.

Monitoreo y control del entorno ambiental para evitar y mitigar daños por

humedad, temperatura e iluminación no adecuados.



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Mejoramiento de la calidad de aire en reservas técnicas, salas de consultas y

oficinas técnicas, mediante planes de saneamiento y desodorización para

mitigar impactos por: polvo, polución, carga bacteriana y otros

contaminantes atmosféricos.

Manejo constante y programado para el control de plagas: saneamiento

documental y locativo de espacios físicos.

Manejo del control biótico de toda documentación producto de compras o

donaciones patrimoniales que ingresa por primera vez al edificio.

Equipamiento adecuado para el almacenamiento de colecciones en reservas

técnicas.

Mantenimiento constante y programado de la limpieza de colecciones.

Manejo constante y programado para la atención de emergencias que afecten

colecciones y espacios de custodia del patrimonio bibliográfico y documental

en la Biblioteca Nacional.

Acompañamiento profesional a los grupos de trabajo de la Biblioteca Nacional

y en especial en las reservas técnicas para la correcta gestión de la

conservación documental, el préstamo y exhibición de obras, así como de la

salud ocupacional de quienes interrelacionan con las colecciones

Acompañamiento técnico a la administración de la Biblioteca Nacional para la

toma de decisiones propias de la seguridad industrial y salud ocupacional que

afectan tanto al edificio como quienes interrelacionan con las colecciones.

Estrategias de formación y sensibilización para funcionarios de la Biblioteca

Nacional y demás bibliotecarios del país.

Paralelamente, la Dirección de la Biblioteca Nacional de Colombia, avala la

implementación y sostenimiento en el orden gerencial, administrativo, técnico,

tecnológico y humano, así como la difusión del plan de conservación preventiva,

apoyada en la investigación y gestión realizada desde los grupos de Conservación y

Procesos Organizacionales, y la participación desde los diferentes equipos de

trabajos quienes la incorporan y aplican en la gestión de procesos relacionados con el

ingreso por compra, canje o donación de colecciones, desde el equipo de

Selección y Adquisiciones; el control bibliográfico, desde el equipo de Procesos

Técnicos; la custodia, almacenamiento y servicio de consulta, desde el equipo de



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Colecciones y Servicios, el cuidado y mantenimiento de la infraestructura física,

desde el equipo de Procesos Organizacionales, la difusión a nivel nacional para las

bibliotecas de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas a través de los equipos que

coordinan dicha red.

© Sobre el copyright y los derechos de autor de la Guía de conservación preventiva

La Biblioteca Nacional tiene la responsabilidad de preservar y conservar el

patrimonio bibliográfico y documental colombiano, por ello, con el fin socializar los

programas, procedimientos y acciones de conservación preventiva que aplica, pone

a disposición la Guía de conservación preventiva para que sea consultado y

apropiado como modelo por los profesionales del libro de la Biblioteca Nacional, de

las bibliotecas departamentales y municipales, y en general de los profesionales de

todas las instituciones de carácter público o privado cuya misión sea preservar el

patrimonio bibliográfico y documental.

El presente documento fue elaborado por profesionales del Grupo de Conservación

de la Biblioteca Nacional de Colombia:

La coordinación y revisión del documento estuvo a cargo de Sandra Angulo,

coordinadora del Grupo de Conservación.

La producción de contenidos fue realizada por: Sara Castiblanco, textos del

Programa de calidad de aire en los espacios de la Biblioteca Nacional de Colombia, y

programa de limpieza. Darío Rodríguez, textos de la Medición de carga de polvo.

Luz Stella Villalba, textos del Programa de evaluación del nivel de biocontaminación

y del Programa de diagnóstico de biodeterioro y saneamiento documental, y Sandra

Angulo, textos del programa de diagnóstico de colecciones.

La edición de contenidos fue realizada por Diana Gutiérrez.

Se agradece la participación de Eliana Pachón y María Camila Patiño en las acciones

preventivas de Conservación, acciones que han sido significativas para la

recolección de datos que forman para de las investigación del Grupo de

Conservación y que como en este caso se concretan en una Guía. Asimismo, la

colaboración de Sandra Gil, del Grupo de Gestión Humana del Ministerio de Cultura

(quien asesoró el tema de normas de salud y seguridad en el trabajo), el apoyo del

Grupo de Procesos Organizacionales y de la empresa EMINSER (empresa encargada

del mantenimiento y limpieza de la Biblioteca Nacional), Juan Sebastián Ortiz

(Profesional del Grupo de Colecciones y Servicios), quienes aportaron datos y planos

importantes para la realización del documento.



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La copia parcial o total del documento es posible siempre que se den los créditos

correspondientes. Por lo anterior, se solicita referenciar el documento de la

siguiente manera:

Ministerio de Cultura (2017). Guía de conservación preventiva de la

Biblioteca Nacional de Colombia. [Documento elaborado por Sandra Angulo,

Sara del Mar Castiblanco, Darío Rodríguez y Luz Stella Villalba]. Bogotá:

Biblioteca Nacional de Colombia.

Apartado construido con el aporte de Sandra Gil, encargada de apoyar al Grupo de Gestión

Humana del Ministerio de Cultura en el desarrollo de actividades relacionadas con el Sistema

de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).



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1 Objetivo

Servir de guía para la ejecución de acciones de conservación preventiva,

relacionadas con el manejo de la calidad de aire, limpieza locativa y documental, y

el diagnóstico de biodeterioro y saneamiento documental en el edificio y colecciones

patrimoniales en custodia de la Biblioteca Nacional, Unidad Administrativa Especial

(UAE) del Ministerio de Cultura.

2 Alcance

Este documento aplica para los equipos de Conservación, Procesos Organizacionales

y empresa contratista de los servicios de saneamiento integral, aseo,

mantenimiento y vigilancia en el edificio de la Biblioteca Nacional de Colombia. En

algunas prácticas de limpieza, involucra la totalidad del personal de la Biblioteca.

3 Definiciones

Amilasas: enzimas con capacidad catalizadora sobre almidón que convierten la

amilasa y la amilopectina en oligómeros o monómeros solubles como la glucosa.

Áreas administrativas: áreas en las que se cumplen funciones directivas o

administrativas de la institución, también áreas culturales como auditorios y

galerías. No albergan ningún tipo de material de las colecciones.

Áreas con múltiple funcionalidad: áreas que cumplen varias funciones, pueden ser

administrativas, reservas técnicas y de consulta al mismo tiempo. Por ejemplo:

Grupos de Selección y Adquisiciones, Procesos Técnicos, Conservación u oficinas

que cumplen todas sus funciones misionales en un solo espacio.

Brigadas de limpieza general y ordenatones: las brigadas de limpieza se realizan

con una frecuencia mensual, bimestral, semestral o incluso anual de acuerdo con las

dinámicas de cada área en particular. Las Brigadas Ordenatón deberán realizarse

dos veces al año de forma obligatoria.



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Carga de polvo: es el material particulado del aire, cuyo diámetro de partícula es

mayor de 10 micras, que se deposita por gravedad o atracción electrostática sobre

las superficies de los muros o los objetos en general.

Celulasas: enzimas con capacidad catalizadora sobre celulosa que convierten la

celulosa en oligómeros o monómeros solubles como la glucosa.

Conservación preventiva: "Se entiende como el conjunto de estrategias y medidas

del orden técnico, política y administrativo que, orientadas al manejo del entorno en

el cual se hallan inmersos los objetos, contribuyen a retardar o prevenir el deterioro

de estos, preservando su integridad y la estabilidad de las intervenciones realizadas

sobre ellos" (Sociedad Colombiana de Restauradores de Bienes Muebles, 1999). Se

incluyen también las acciones que no involucran tocar de forma directa y material

los bienes culturales. (Política para la protección del patrimonio cultural mueble,

2013).

Desempolve: es el procedimiento por medio del cual se retira el material particulado

grueso de estanterías y bienes bibliográficos y documentales. Requiere

necesariamente de asesoría de especialistas en conservación para la evaluación de

productos y técnicas que se utilizan pero puede ser realizada y organizada en

conjunto con cualquier funcionario o contratista de la institución.

Desinfección: proceso técnico de aplicación de productos de saneamiento

(desinfectantes) para el control de los microorganismos a nivel ambiental y de los

soportes patrimoniales.

Desinsectación: proceso técnico de aplicación de plaguicidas para el control de los

insectos rastreros o voladores en áreas técnicas o reservas de colecciones

patrimoniales.

Desratización: proceso técnico de aplicación de plaguicidas (rodenticida) para el

control de los roedores en las áreas técnicas o reservas de colecciones

patrimoniales.

Desodorización: es una de las prácticas del programa de calidad de aire de la

Biblioteca Nacional de Colombia que utiliza esencias de lavanda, pino, limón y

eucalipto, entre otras, y un producto desinfectante a base de triclosán mezclados

con agua en una aspiradora hidrofiltro con el fin de disminuir olores y carga

microbiana ambiental (biocontaminación). Esto ayuda a tener niveles permisibles de



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biocontaminación ambiental, evitar procesos activos de biodeterioro, y afecciones

en la salud humana.

Enzima: macromolécula biológica con capacidad catalítica y transformante.

Generalmente proteínas con habilidad para aumentar la velocidad de las reacciones

metabólicas mediante transformación directa de reactantes en productos.

Friabilidad: es la propiedad que presentan los materiales especialmente aquellos de

composición inestable frente a las alteraciones ambientales y naturales, dando como

resultado la desintegración, pulverulencia y resquebrajamiento del soporte; por

ejemplo el papel periódico se torna quebradizo y puede llegar a su desintegración

por acciones físico-químicas como la exposición luminosa, o las pieles que se

desmoronan.

Foxing: moteado rojizo que presentan algunos papeles, especialmente a partir del

siglo XVIII. Su origen no está del todo claro, por lo que se supone un origen

complejo (Sánchez, 1999, p. 449).

Halo de hidrólisis: zonas traslucidas o contrastantes con el medio de cultivo ubicado

en la frontera del crecimiento microbiano que evidencian la actividad de una enzima

o complejo multienzimático sobre un sustrato de interés.

Humedad relativa: relación entre la cantidad de vapor de agua que tiene una masa

de aire con la máxima que podría tener en el punto de saturación.

Iluminancia: se define como el flujo luminoso recibido por una superficie. Su

símbolo es E y su unidad el lux (lx) que es un lm/m2.

Indicador de biodeterioro: manifestación visual en el soporte documental, producto

de la actividad vital de los organismos.

Inoculación: siembra de un microorganismo en un medio de cultivo.

Inóculo: concentración de células o esporas microbianas empleadas durante la

siembra de microorganismos sobre medios de cultivo, bajo condiciones estándar.

Limpieza: es un proceso que consiste en la eliminación de la suciedad que hay sobre

una superficie cualquiera, utilizando para ello medios mecánicos y químicos. En el

marco de la conservación preventiva la limpieza en una biblioteca contribuye a:

http://recursos.citcea.upc.edu/llum/fotometria/magnitud.html#Flujo_lum



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reducir polvo y partículas que pueden atraer o contener hongos, insectos y otras

plagas a la institución; reducir el impacto de estos mismos agentes sobre, libros,

fotos, cintas, los CD y todos los soportes en los que pueden generarse procesos de

degradación química y física; y crear ambientes de trabajo agradables para el

personal y los usuarios, generando a su vez respeto y cuidado por las colecciones e

instalaciones de la entidad.

Limpieza documental: es el proceso de limpieza que, en una biblioteca, se realiza

directamente sobre las colecciones bibliográficas y documentales. Puede dividirse en

acciones de desempolve y limpieza especializada.

Limpieza especializada: incluye toda acción dirigida a suprimir la suciedad o

aditamentos que desvirtúen el aspecto o integridad originales del bien bibliográfico

o documental. Es una operación delicada, peligrosa e irreversible que debe ser

realizada únicamente por especialistas en conservación y restauración (Calvo, 1997)

bien sean técnicos o profesionales.

Limpieza locativa: es el proceso de limpieza que está dirigido a los espacios y

muebles de un edificio. Contempla tanto el mantenimiento externo como interno. Se

puede dividir en acciones rutinarias y brigadas de limpieza, en el caso de las

bibliotecas, deben realizarse considerando siempre la funcionalidad del espacio a

limpiar: una reserva técnica en la que se encuentran las colecciones, un área

administrativa, un área con más de una funcionalidad o una sala de consulta. En

una biblioteca los procedimientos de limpieza no son los mismos que se realizarían

en cualquier oficina por lo que es importante buscar asesoría en conservación.

Limpieza rutinaria: es aquella que se realiza día a día en todas las áreas de la

institución.

Luminaria: Las luminarias son sistemas para el alumbrado que: distribuyen, filtran o

transforman la luz emitida por una o varias lámparas, contienen los accesorios

necesarios para fijar y protegen las bombillas y permiten una eficiente conexión al

circuito de alimentación. (Camacho, 2018, p. 1)

Mantenimiento: comprende labores que se realizan para el óptimo funcionamiento

del edificio, sus redes y todas sus áreas, teniendo en cuenta los servicios que presta

la institución.



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Material particulado: comprende todas las partículas minerales y orgánicas,

generadas por las actividades industriales y humanas, propias de las grandes

aglomeraciones urbanas y que permanecen durante un tiempo suspendidas en el

aire, por efectos de la humedad, las corrientes térmicas o los efectos

electromagnéticos.

Medio de cultivo: sustrato sólido, semisólido o líquido empleado para el aislamiento

de microorganismos.

Morfotipo: categoría en la que un individuo es clasificado de acuerdo con sus

formas.

Polvo: mezcla de partículas sólidas dispersas en la atmósfera, formada por

partículas minerales y orgánicas, generadas por fenómenos naturales o por

actividades industriales y domésticas de origen antrópico, que permanecen durante

un tiempo suspendidas en el aire, y que finalmente, se depositan sobre la superficie

de los objetos.

Proteasas: enzimas con capacidad catalizadora sobre proteínas que convierten las

proteínas en péptidos de menor complejidad.

Pulverulencia: alteración como consecuencia de la descomposición o migración del

aglutinante que deja de cumplir su misión cohesionadora de los pigmentos. También

alteración en materiales que han perdido su consistencia (piedra, madera,

cerámica). (Calvo, 1997).

Punto crítico: área que por sus características particulares como corrientes de aire o

ausencia de aireación, humedad o limpieza ineficiente, favorece la suspensión o

permanencia de los microorganismos.

Reservas técnicas y áreas de consulta: en una biblioteca, son áreas destinadas a la

custodia, el almacenamiento, préstamos y circulación de las colecciones con el fin

de atender las necesidades de sus usuarios. Se incluyen áreas en las que se realicen

exposiciones con bienes bibliográficos y documentales de la colección.

Saneamiento locativo y documental: conjunto de acciones para reducir y controlar

la biocontaminación ambiental y biodeterioro en las unidades documentales,

contribuyendo de esta manera a la conservación del material en el tiempo y a

mejorar la calidad de aire en los espacios.



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Temperatura: es una propiedad de la materia que está relacionada con la sensación

de calor o frío que se siente en contacto con ella. Actualmente se utilizan tres

escalas para medir la temperatura, la escala Celsius, utilizada en este instructivo,

la Fahrenheit que se usa en los países anglosajones, y la escala Kelvin de uso

científico.

Xerófilo: microorganismos capaces de crecer en condiciones de baja actividad de

agua.



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4 Programa de calidad de aire de la Biblioteca Nacional de Colombia

4.1 Monitoreo de condiciones ambientales

4.1.1 Objetivo

Evaluar los parámetros físicos y biológicos de las reservas técnicas y las salas de

consulta con el fin de aplicar los correctivos pertinentes para la conservación del

acervo bibliográfico y documental custodiado por la Biblioteca Nacional de Colombia.

4.1.2 Metodología

1. Levantamiento del plano de la reserva técnica o área requerida con la

definición de áreas, ubicación de estanterías, puertas, ventanas y demás

elementos arquitectónicos.

2. Determinación del volumen del depósito en metros cúbicos (m3).

3. Identificación de los sitios de ventilación, rutas de corrientes de aire y

existencia o no de sistemas de aireación mecánicos o eléctricos.

4. Identificación de posibles áreas o zonas húmedas por deficiencias en la

construcción o en el mantenimiento.

5. Ubicación de dataloggers y deshumificadores en el depósito para evaluar los

parámetros de temperatura y humedad relativa. Los instrumentos de

medición se ubican en lugares alejados de las puertas y de los sitios de salida

o entrada de aire.

6. Evaluación de iluminancia realizando un número de mediciones de modo que

sean representativas de la mayor parte del área del depósito o área técnica.

El mismo criterio se debe tener en cuenta para la toma de muestras en el

análisis de material particulado.

7. Diligenciamiento del formato F-BNC-125 Base de datos de condiciones

ambientales de la Biblioteca Nacional de Colombia anotando fecha y hora

del momento del inicio de las mediciones, así como la terminación de

las mismas.

8. Evaluación del nivel de biocontaminación seleccionando inicialmente los



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puntos críticos para la toma de muestras por el método de sedimentación

(toma de muestras microbiológicas ambientales exponiendo placas con medio

de cultivo durante 20 a 30 minutos) o por el método de impacto (toma de

muestras microbiológicas ambientales por medio de dispositivos que toman

un volumen de aire determinando el cual impacta a una velocidad

estandarizada en un medio de cultivo).

9. Registro de los datos capturados sobre temperatura y humedad relativa por

cada depósito de trabajo. El registro se realiza la última semana del periodo

de captura (1 mes), en el software que le corresponde a cada equipo

(datalogger).

10.Registro del nivel de biocontaminación, efectuando los recuentos totales y

diferenciales de los microorganismos ambientales aislados en los medios de

cultivo primarios y diligenciando la base de datos de condiciones ambientales

del Grupo de Conservación.

11.Análisis de la información obtenida durante el mes a partir de los parámetros

evaluados y consignados en la base de datos y elaboración del informe

semestral y los requeridos en el mes, reportando los resultados, análisis

estadísticos y recomendaciones.

12.Reporte escrito de condiciones no adecuadas detectadas y de aquellas que

requieran corrección. Entregar el reporte al coordinador del Grupo de

Conservación para continuar con el proceso de mejora.

4.1.3 Humedad relativa y temperatura

Se define como punto externo para medición de humedad relativa y temperatura,

en el caso de la Biblioteca Nacional de Colombia es la portería del edificio porque

permite obtener datos comparativos con las mediciones de las áreas internas del

edificio.

Las mediciones de humedad relativa y temperatura se realizan en las reservas

técnicas, salas de consulta y áreas con múltiple funcionalidad; si los equipos de

medición, no llegan a ser suficientes para la cobertura de estas áreas, se priorizan

las áreas con base en los siguientes criterios:

1. Vulnerabilidad de la colección a condiciones climáticas inadecuadas.

2. Valor o importancia de la colección. Todas las colecciones de la Biblioteca



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Nacional tienen una relevancia patrimonial, sin embargo hay algunas que por

características como la antigüedad, la unicidad, la vulnerabilidad al entorno,

entre otras características pueden jerarquizarse en un nivel mayor a otras o

incluso constituirse como bienes de interés cultural de la nación, lo que les

daría una mayor protección a nivel estatal.

3. Áreas con antecedentes de problemáticas de humedad relativa o

temperatura.

La priorización se documenta en el informe semestral y anual de condiciones

ambientales. La priorización se establece con la siguiente tabla, allí, el resultado de

priorización corresponde a la mayor sumatoria de criterios por cada área:

Ubicación Área Criterios Priorización

1 2 3

Sótanos

Reserva de microfilm y fotografía x x x A

Reserva Hemerográfica del Sótano x x x A

Reserva Hemerográfica Anexa x x x A

Reserva Vázquez x x x A

Reservas de material en tránsito (Administración,

Colecciones, Selección y Adquisiciones) x x x A

Librería x x B

Reserva Hemerográfica del Mezzanine x x B

Piso 1

Sala de exposiciones x x x A

Procesos Técnicos x x B

Selección y Adquisiciones x x B

Sala Samper x C

Auditorio Aurelio Arturo y Auditorio Germán

Arciniegas D

Tecnologías de la Información D

Desarrollos Digitales D

Piso 2

Sala de Seguridad x x B

Centro de Documentación Musical x x B

Fondo Antiguo x x B

Sala de Consulta Fondo Antiguo D

Sala de Consulta de la Hemeroteca D

Bibliotecas Públicas D

Dirección D

Reserva Bibliográfica x x B

Reserva Audiovisuales x x B

Conservación x C

Procesos Organizacionales D

Piso 4 Reserva Hemerográfica x C



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4.1.4 Levantamiento planimétrico

Se toman las medidas de las áreas con decámetro y se sistematizan en el programa

arquitectónico Autocad. Si no se cuenta con este programa, se hacen bocetos en

PowerPoint tomando como guía planos antiguos, en todo caso intentando llevar la

escala de medida al boceto. Luego, se delimitan las áreas a monitorear para llevar

el control de la cantidad de equipos en cada una y para esquematizar la ubicación

de los mismos, de acuerdo con los criterios mencionados en la tabla del numeral

4.1.3.

Existen diversas convenciones arquitectónicas para dibujar los planos en un espacio.

Los siguientes son los establecidos en esta Guía:

La línea de los elementos estructurales es más gruesa que la de otros

elementos como la iluminación, la estantería y otros objetos.

2 (dos)

puertas

1 (una)

puerta Ventanas Columnas Iluminación Estantería



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Se pueden crear las convenciones que se necesite, pero lo ideal es que en el mismo

plano se expliquen o que su título haga referencia a lo que está graficado.

El plano puede llevar un rótulo institucional que indique: qué institución es,

qué área de la institución representa, y a qué escala está, también puede

tener el nombre de la persona que lo graficó. Los siguientes planos hacen

referencia a diferentes elementos de un mismo espacio:



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4.1.5 Selección y programación de equipos

Los equipos seleccionados para la medición de las condiciones ambientales son

dataloggers o termohigrógrafos digitales. Equipos portátiles electrónicos equipados

con sensores que tienen una memoria interna para el almacenamiento de datos y

que utilizan un software para la visualización y análisis de la información. La

programación se realiza por medio de este software según el modelo del datalogger.



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Todos los equipos de medición deben ser calibrados periódicamente. La entidad que

calibra los equipos expide un certificado de calibración que incluye recomendaciones

para ser atendidas por la Biblioteca.

Cabe anotar que hay otros equipos de medición de humedad relativa y temperatura

que pueden ser utilizados pero que no tienen capacidad de almacenamiento, se

visualiza la información únicamente en el momento en el que se activan para hacer

medición.

En la actualidad, la Biblioteca Nacional de Colombia cuenta con 47 equipos de

medición programada y 2 equipos de medición puntual.

Consideraciones básicas con los equipos que requieren programación:

El nombre del archivo debe ser claro, corto y tener una fecha de referencia.

La Biblioteca Nacional toma el número de serial del equipo, seguido de las

iniciales del área a monitorear y un número asignado internamente. Por

ejemplo, si el Fondo Antiguo (fa) tiene 5 equipos son numerados del 1 al 5 y

al final la fecha en la que inicia la captura, así: 714780_fa3_011015.

Los intervalos de tiempo de captura cortos permiten mayor precisión en

la obtención de los resultados. No obstante, si son demasiado cortos la

memoria del equipo puede llenarse y dejar de funcionar antes del tiempo que

se desea.

La Biblioteca Nacional programa intervalos cada 10 minutos para capturar

datos continuos durante un mes.

Programar el equipo con la convención de temperatura deseada.

Algunos equipos tienen la posibilidad de realizar mediciones en grados

Fahrenheit o Celsius. La Biblioteca Nacional utiliza grados Celsius (°C).

Programar el inicio de captura de datos una o dos horas más tarde de la

hora en la que se está preparando el equipo. De esta manera el equipo no

inicia las mediciones en el área donde se está programando si no en el área

donde se realizarán las mediciones minimizando errores de captura.



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4.1.6 Ubicación de equipos

Con el levantamiento planimétrico y teniendo en cuenta el área y características de

cada espacio los equipos deben ubicarse según los siguientes lineamientos:

Escoger puntos deseables, zonas con estabilidad ambiental, sin corrientes

o fluctuaciones significativas de aire.

Ubicar los equipos al menos a tres niveles de altura con el fin de captar

diferencias en las condiciones que se dan cercanas al suelo (especialmente en

sótanos o primeras plantas) de las que se dan en áreas de más altura.

Los equipos deben permanecer en el punto seleccionado como mínimo

un año para la comparación de datos. Pueden rotarse o reubicarse en la

medida en que dos o más equipos estén arrojando durante un periodo de 6

meses resultados muy similares. El ideal es que cada área mantenga

permanentemente los equipos necesarios.

Ubicar señales que identifiquen el equipo de medición y que indiquen que ahí

se deben ubicar los puntos de medición de temperatura y humedad relativa.

La frecuencia de la recopilación de los datos es mensual y se realizan

informes semestrales.

A finales de 2017, no se había encontrado el área exacta de acción de un equipo.

Según indagaciones con los proveedores de los equipos y diferentes documentos

institucionales, la acción varía con respecto al volumen del área, a la cantidad de

entradas de aire (puertas y ventanas), a la cantidad y características de los objetos

que puede albergar (estantería). En ese sentido es aconsejable que se ubiquen

tantos equipos como se considere necesario, en la medida en que se va teniendo

control climático y resultados del lugar, se van retirando o rotando.

4.1.7 Recolección y análisis de datos

La descarga de los datos recopilados se realiza por medio del software que trae el

equipo de medición. Las gráficas del software sólo se pueden leer en el computador

en el que está instalado el programa pero en varios casos estos sistemas cuentan

con una posibilidad de migrar la información numérica a tablas de Excel.



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La información y las gráficas arrojadas por los equipos deben ser analizadas a la luz,

tanto del contexto climático externo, como del contexto de la Biblioteca, hasta llegar

al contexto del espacio monitoreado, es decir, que es indispensable estar al tanto de

lo que sucede en estos tres ambientes.

Los gráficos de cada área monitoreada se descargan en la carpeta marcada con el

nombre de cada una, la cual reposa en:

\\bncvfs2\2GC_lab_ciencia\0_ges_conservacoleccionesBNC

Para cada gráfico, es decir, por cada equipo de medición se debe extraer la

siguiente información:

Valores máximos de humedad relativa y temperatura. En los software

de los equipos se puede hacer uso de un cursor que se ubica en el punto más

alto de la gráfica. Al hacerlo en la pantalla aparece el valor que se desea.

Normalmente se descartan los datos de las primeras horas del primer día de

monitoreo y el último día ya que el equipo puede haber registrado datos

mientras se movilizaba y también se descartan picos en caso de que haya un

evento puntual fuera de lo usual y con una duración mínima.

Por ejemplo, en una gráfica muy estable en la que se ve todos los días un

mismo rango de humedad o temperatura, se puede presentar un súbito pico

a las 10 am de un día entre semana. Esto puede obedecer a una caída del

equipo, a la cercanía de una persona que estaba realizando labores de

limpieza, u otros factores que pueden documentarse pero no se contemplan

en la lectura macro de los datos.

Las variaciones máximas de humedad relativa y temperatura se

establecen restando los valores mínimos de humedad relativa y temperatura

a los valores máximos. Como sabemos 5% es el límite de variación de

humedad relativa y 2°C es el límite en temperatura.

Los promedios por lo general se obtienen de las funciones del mismo

software, aunque también pueden obtenerse a partir de la sumatoria de

todos los valores de humedad y temperatura máxima y mínima, divididos por

el número de valores de la sumatoria = (HR - TMax+HR-TMin/# de valores).

En el caso de realizar el análisis de más de un equipo en un mismo espacio,

es importante hacer los promedios independientes de humedad relativa y

temperatura máxima, y de humedad relativa y temperatura mínima.



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4.1.8 Análisis de datos e informe

Con base en el punto anterior, los datos se analizan mensualmente, se cruzan con

las demás variables de ambiente monitoreadas y se establecen los resultados y

recomendaciones en un informe que es entregado a la coordinación del Grupo de

Conservación para la correspondiente revisión y toma de decisiones sobre

correcciones necesarias en los espacios en los que se encuentren condiciones

humedad relativa y temperatura inadecuadas. Semestralmente se presenta un

informe para la coordinación del Grupo de Conservación para ser socializado con la

dirección y demás grupos de la Biblioteca.

4.2 Iluminancia

4.2.1 Iluminancia promedio de la reserva (fuentes artificiales)

a. Insumos previos: plano del área, divido en zonas o áreas a evaluar,

considerando la distribución de las luminarias, como el ejemplo:

ventana ventana ventana

Punto de muestreo 1

v

e

n

t

a Punto de muestreo 3

n

a

Punto de muestreo 2

Punto de

Punto de muestreo 4 muestreo 5

Punto de muestreo 6

Portón de ingreso



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200

250

250

200

95

100

90

80

68

76

90

80

80

85

100

100

Ejemplo de división o distribución de áreas para ser evaluadas según plano general

de la reserva:

Área en metros cuadrados los espacios destinados para la medición.

Plano de zonas, cantidad y disposición de las luminarias en las zonas a

evaluar, y estado de conservación.

Plano-cuadrícula o rejilla del área, disposición de las luminarias en el espacio

y número mínimo de puntos para ser evaluados y obtener la Iluminancia

Promedio, según la fórmula:

*índice del área de la reserva= Largo x Ancho

Altura de Montaje x (Largo + Ancho)

b. Altura de montaje: distancia vertical entre el centro de la fuente de luz y el

primer entrepaño de la estantería. Se utiliza la siguiente fórmula:

Número mínimo de puntos= (x+2)2

Donde X es el índice del área de la reserva.

Ejemplo de rejilla de 16 cuadros para evaluar iluminancia según la fórmula aplicada:

10 cm

40 cm

Plano con puntos para medición, considerando la rejilla o grilla general del depósito

y disposición de las luminarias (ver punto c).



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c. Equipo de medición

Equipo:

luxómetro Número

inventario

Marca

Modelo

Serie

67082

Lutron

LX-101

N/S: L406768

4.2.2 Medición de iluminancia promedio

Para realizar la medición de iluminancia promedio según la ubicación de las

luminarias, previo a las lecturas, se establecen unos lineamientos.

Lineamientos previos a las lecturas

Los fabricantes de instrumentos indican una calibración anual, que incluye el

control de la respuesta espectral y la corrección a la ley Coseno.

La fotocelda del luxómetro debe ser previamente expuesta hasta que las

lecturas se estabilicen. En tal caso esto sucede entre 5 y 15 minutos como

máximo. Estabilizado el equipo, se realiza la medición de cada punto

seleccionado y se toma la medida una vez el equipo se detenga, acción que

tarda máximo 5 segundos.

La medición de la iluminancia del sistema de iluminación artificial, se registra

al final de la tarde o en la noche.

Previo a la medición, las luminarias se encienden mínimo 30 minutos para

permitir que la cantidad de luz que emiten se estabilice.

Es importante ver la altura de la estantería para tener referencia de los

elementos que pueden incidir en sombras o reflexiones en la medición.



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95

78

93

118

93

100

106

114

104

4.2.3 Evaluación según ubicación de las luminarias

Para esta sección se siguen los lineamientos del Reglamento Técnico de Iluminación

y Alumbrado Público (RETILAP) del Ministerio de Minas y Energía (490.1 Medición

de iluminancia general en un espacio cerrado).

a. Áreas regulares con luminarias espaciadas simétricamente en dos o

más filas

En un plano se define la grilla y la cantidad de puntos.

Con el plano de la grilla y número de puntos en la cuadricula, se realizan las

mediciones, para este caso, se mide la iluminancia en el centro de cada

cuadro de la grilla y se aplica la fórmula:

Iluminancia Promedio: IProm = Σ valores medidos (Lux)

Cantidad de puntos medidos

6 cm

10 cm



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a. Áreas regulares con luminaria simple simétrica

Se define la grilla y la cantidad de puntos.

Posteriormente, con el plano de la grilla y número de puntos en la cuadricula,

se realizan las mediciones: puntos p1, p2, p3 y p4. Para este caso, se mide

la iluminancia en el centro de cada cuadro de la grilla y se aplica la fórmula:

Iluminancia Promedio: � promedio = Σ valores medidos (Lux)

Cantidad de puntos medidos

b. Áreas regulares con luminarias individuales en una sola fila

Se realizan las lecturas de los puntos q1-q8 (cuatro cuadriculas de la grilla).

Se obtiene el promedio = punto Q

Se realizan las lecturas de los puntos p1-p2 para obtener el promedio =

punto P, con la fórmula:

� Prom = Q (N-1) +P

N (cantidad de luminarias)



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c. Áreas regulares con luminarias individuales en dos o más filas

P-1 q-1.

t-3

t-4

t1 r-1 r-2

t2

r-3 r-4

q-2 p-2

Se realizan las lecturas de los puntos:

r1 - r4: promedio = R q1 - q2: promedio = Q t1 - t4: promedio = T t1 - t2: promedio = P

Se obtiene el dato de iluminancia promedio con la fórmula:

� Prom = RN (M-1)+QN+T(M-1)+P

M(N-1)

N: cantidad de luminarias por fila. M: número de filas.



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d. Áreas regulares con fila continua de luminarias individuales

Se realiza las lecturas de los puntos:

q1 - q6: promedio= Q

p1 - p2: promedio= P

Se obtiene el dato de la iluminancia promedio con la fórmula:

� Prom = QN + P

N + 1

N: número de filas.

e. Áreas regulares con cielo raso luminoso con luminarias con rejillas



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Se realizan las lecturas de los puntos:

r1 - r4, localizadas aleatoriamente en el centro de área: promedio = R

q1 y q2, paredes largas: promedio = Q

t1 -t2, paredes cortas: promedio = T

p2, localizadas diagonalmente en esquinas opuestas: promedio = P

Se obtiene el dato de la iluminancia promedio con la fórmula:

� Prom = R (L-8) (W-8) + 8Q (L-8) + 64PN + P

WL

W: número de luminarias por fila

L: número de filas

4.2.4 Iluminancia promedio en zona con iluminación natural

En relación con las mediciones de iluminancia en zonas cercanas a las ventanas

donde la incidencia de luz es la luz natural directa (luz día) o fuente natural, las

mediciones deben realizarse a 0.6 m de la ventana, al azar.

Los datos recolectados se promedian y el resultado será la iluminancia de la zona.

La lectura se hace en horas de la mañana, cuando el sol llegue directamente al área

de la ventana seleccionada para muestrear.

4.3 Medición de carga de polvo

4.3.1 Objetivo

Determinar la carga de polvo en las reservas técnicas de la Biblioteca Nacional de Colombia.

4.3.2 Metodología

El método para medir la carga de polvo (CP), se fundamenta en un principio

gravimétrico: por diferencia de peso se calcula la cantidad de polvo atmosférico

decantado en una superficie de material químicamente inerte, transcurrida una

unidad de tiempo determinado (generalmente periodos de 30 días).



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Para medir la carga de polvo en un ambiente cerrado, se instalan láminas metálicas

de aluminio, de dimensiones exactas con un área no mayor de 200 cm2 y cuyo peso

ha sido determinado en balanza analítica, en lugares del recinto previamente

seleccionados. Los resultados se presentan como gramos de polvo por unidad de

área por unidad de tiempo (g/m2.mes).

4.3.3 Conceptos generales inherentes al procedimiento

4.3.3.1 Contaminación atmosférica

Con el desarrollo industrial y el aumento del tráfico automotor, los fenómenos de

deterioro debidos a la contaminación, se han acrecentado de manera alarmante. En

efecto, la mayor contribución del fenómeno contaminante proviene de la combustión

del carbón y del petróleo, utilizados como fuente energética para los procesos

industriales y de transporte.

El aire viciado está conformado normalmente por una mezcla de gases y de

partículas sólidas muy finamente dispersas en la atmósfera, lo que se conoce como

carga de material particulado. De acuerdo con el lugar y las condiciones del clima,

esta composición varía enormemente.



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La unidad de medida utilizada para medir la concentración de los componentes

contaminantes de la atmósfera es microgramos/m3 en el caso de materiales

sólidos o de partes por millón (ppm) en el caso de compuestos gaseosos.

El uso de los combustibles fósiles como fuente de energía (carbón y petróleo), libera

un gran número de compuestos químicos más o menos volátiles, tales como

hidrocarburos aromáticos y olefínicos, amoníaco, materiales oxidantes como el

ozono y ácidos orgánicos e inorgánicos, debido a las transformaciones químicas del

dióxido de azufre y del dióxido de nitrógeno.

4.3.3.2 Material particulado

Comprende todas las partículas minerales y orgánicas, generadas por las

actividades industriales y humanas, propias de las grandes aglomeraciones urbanas

y que permanecen durante un tiempo suspendidas en el aire, por efectos de la

humedad, las corrientes térmicas o los efectos electromagnéticos. Estos materiales

sólidos finalmente se depositan en las superficies de los muros o de los objetos,

aportando materiales nuevos a los originales con efectos secundarios de interacción

química con las sustancias constitutivas de los soportes documentales, con las tintas

y otros materiales presentes.

El polvo está conformado por óxidos de hierro y de sílice, sales como sulfatos,

carbonatos, nitratos y sulfuros, etc., así como por una gran cantidad de minúsculas

partículas de carbón en forma de alquitrán y hollín, producto de la combustión de

materiales orgánicos y de combustibles fósiles.

Las partículas suspendidas en el aire también están cargadas con esporas de

hongos, polen y diferentes formas de microorganismos, lo que convierte al polvo

atmosférico en una fuente constante de contaminación biológica.

En el aire calmado, es decir, en ausencia de corrientes fuertes, toda partícula con

diámetros superiores a diez (10) micras se deposita por efectos de la gravedad. Las

partículas de tamaño inferior se mantienen suspendidas indefinidamente hasta que

se estrellan o se adhieren a alguna superficie por efectos de atracciones de carácter

electrostático. Estos materiales de dimensiones extremadamente pequeñas, con

tamaños de partículas entre 0.01 hasta 10 micras, se encuentran esparcidos en el

aire en forma de aerosol. Esta propiedad facilita su desplazamiento y penetración

entre grietas y orificios tanto de puertas y ventanas como de muebles y unidades de

almacenamiento.



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Las partículas en suspensión en el aire se han clasificado, de acuerdo con su tamaño

en tres grupos:

Partículas núcleo, en el último rango entre 0.1 y 1 µm.

Partículas finas, cuyos diámetros están el rango de 1 a 10 µm.

Partículas gruesas, que cubren un rango de diámetro entre 10 a 100 µm.

Partículas núcleo

0.1µm 1µm

Partículas finas

1µm 10 µm

Partículas gruesas

10µm 100µm

Diámetro de partícula en micrómetros (µm)

Las partículas gruesas se producen por acción mecánica en procesos de erosión

(arena fina, polvo) o en procesos naturales (cenizas, polen, cloruro de sodio del

mar) y son lavadas fácilmente por la lluvia, dejando finalmente partículas por

debajo de 2 micras. En el otro extremo de tamaño, las partículas núcleo, son las de

diámetro menor a 0.1 micras, cuya fuente principal son los productos sólidos

generados por la combustión en los motores de los automotores y otros productos

naturales, los cuales forman una neblina de núcleos, de naturaleza inestable.

La acumulación de muchos núcleos origina el rango de partículas finas, de

diámetros entre 0.1 y 2 micras, las más importantes para el análisis de carga de

polvo en las bibliotecas, pues son las que nos definen el tipo de filtro que es

necesario instalar en los lugares por los cuales entra aire los depósitos de

almacenamiento.

Respecto al concepto de carga de polvo, aún no se ha establecido un nivel mínimo

de deposición de material particulado que pueda ser estimado como aceptable para

colecciones de archivo documental.

Pero otros estudios realizados con mediciones y modelos matemáticos para museos

y colecciones de objetos de patrimonio cultural, han determinado ratas de

decantación de polvo total en ambientes internos con aire filtrado, del orden de 710

a 1.540 microgramos por metro cuadrado por día, lo genera unos niveles anuales de

carga de polvo promedio de 0.400g/m2.año.

Lo anterior nos hace deducir, con un margen de tolerancia prudente, que podemos

aceptar niveles de carga de polvo para depósitos de archivo documental no más altos

de 0.500 g/m2 por año, siempre y cuando se establezca un programa de

mantenimiento en los sistemas de filtración del aire que ingresa a los depósitos.



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4.3.3.3 Medida de la concentración de material particulado

El concepto de Carga de polvo o Rata de decantación de polvo se define según

la literatura especializada, como el polvo depositado en las superficies horizontales,

verticales o techos de los depósitos.

Tradicionalmente la concentración de partículas en el aire suele determinarse

pesando los sólidos recogidos en un filtro o impactador de un volumen conocido de

aire. Los dispositivos más sencillos miden el peso total. Pero, las disposiciones

actuales en relación con el control de carga de polvo, hacen necesario conocer la

distribución de las partículas por su tamaño, es decir midiendo los diámetros.

Esto se puede realizar empleando un impactador en cascada o multi-estadios, en el

que el aire, al pasar por el aparato, causa un cambio de dirección de manera que va

depositando progresivamente cantidades cada vez más pequeñas en los discos de

energía.

También puede determinarse la carga de polvo depositada en las superficies

horizontales, en las paredes o en los techos de los depósitos, instalando láminas

metálicas químicamente inertes, de áreas conocidas y por diferencia de peso,

conocer la cantidad de material depositado en una unidad de tiempo determinada.

Los resultados se presentan como gramos de polvo por unidad de área por unidad

de tiempo (g/m2.mes).

4.3.4 Procedimiento

4.3.4.1 Ubicación de estaciones de monitoreo

Realizar un gráfico esquemático del depósito, indicando las dimensiones

aproximadas de las áreas y los niveles de estantería existentes.

Seleccionar los lugares en los cuales se instalarán las estaciones de

monitoreo, representando de manera proporcional un cubrimiento de la

volumetría del depósito.

Seleccionar la ubicación de manera que no se interfiera en el movimiento

diario de libros o documentos, prefiriendo la superficie superior de la

estantería o las bandejas superiores de ésta.



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4.3.4.2 Preparación e instalación de las probetas de monitoreo

Se cortan láminas de aluminio de espesor aproximado de 0.8 mm, en

rectángulos de dimensiones exactas que no excedan el tamaño de 12.0 cm x

15.0 cm. Esto con el fin de ajustar las dimensiones de la probeta a las

dimensiones de la balanza de pesaje. De todas maneras, las dimensiones

pueden variar de acuerdo con la capacidad de la balanza, pero los valores

exactos deben anotarse en la tabla de datos.

Una vez referenciadas las probetas con un número de ubicación, se pesan en

balanza analítica, con sensibilidad a la tercera cifra decimal, su valor se

registra en la tabla de datos.

Las probetas se depositan sobre bandejas de material sintético, de

preferencia poliestireno de baja densidad, de forma rectangular con

capacidad de área para alojarlas.

Las bandejas con las probetas se ubican en los lugares previamente seleccionados y

se señala el sitio con un rótulo adhesivo que contenga la información necesaria para

su reconocimiento:

Nombre de la Institución.

Número de la estación.

Fecha.

Nombre de la persona responsable del monitoreo.

Fecha de la instalación (se anota en la hoja de datos).

4.3.4.3 Recolección de probetas y pesaje

Una vez transcurrido el tiempo programado (preferiblemente mayor de 30

días), se tapan las bandejas contenedoras de las probetas con una bandeja

de la misma referencia y se fija con cinta adhesiva para impedir su

contaminación o la pérdida de material durante el traslado al laboratorio.

En el laboratorio, se retira la tapa de la bandeja y se pesa en la misma

balanza analítica del primer pesaje. Se anota este valor, hasta la tercera cifra

decimal, en la hoja de datos junto con la fecha. Este valor significa el peso

inicial para el monitoreo del siguiente pesaje.

Se tapa la bandeja nuevamente y se traslada al mismo lugar indicado en el

programa. Una vez allí, se destapa la bandeja para iniciar un nuevo ciclo de

monitoreo, anotando la fecha.



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4.3.4.4 Tabla de datos y cálculos

Biblioteca Nacional de Colombia

Grupo de Conservación

Medición de carga de polvo

Hoja de datos No. Área probeta: A (m2) Fecha inicial: Fecha final:

No. de probeta

Peso inicial (pi) g Peso final (pi) g pf-pi en g Carga de polvo (cp) g/m2.mes

Responsable: Fecha:

Los valores recolectados en el paso anterior, alimentan una tabla que registra los

datos para el análisis de carga de polvo:

Para calcular la carga de polvo (CP) se aplica la siguiente fórmula:

CP = (Pf - Pi) x 30 / A x D

Siendo: Pi = peso inicial en gramos.

Pf = peso final en gramos.

A = área de la lámina de aluminio (probeta) en metros cuadrados (m2).

D = número de días de monitoreo.

El resultado de carga de polvo se reporta como: g/m2.mes

4.3.4.5 Análisis de resultados y recomendaciones

Generalmente las mediciones se realizan por duplicado, es decir, se toman

dos muestras de cada punto, para cada ambiente seleccionado y el resultado

se reporta como el promedio de los valores de CP calculados.

Se hace seguimiento mensual o bimestral, de acuerdo con lo establecido para

cada reserva en el Comité de Conservación. La Coordinación del grupo de

Conservación genera las alertas necesarias para la programación de limpieza.

Al final de cada año, por medio de histogramas se elabora la gráfica de

Variación de carga de polvo para cada reserva, con el fin de tener un

panorama sobre el comportamiento anual de esta variable de contaminación

ambiental. Ejemplo sobre la manera de presentar el reporte anual de la

Variación de carga de polvo:



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NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN

PROCESAMIENTO DATOS DE CARGA DE POLVO

Año: Reserva:

Período Probeta 25

g/m2.mes

Probeta

26g/m2.mes

Promedio

g/m2.mes

Dic.- ene. 0,0735 0,490 0,0613

Feb.- mar. 0,1061 0,0960 0,1011

Mar.- abr. 0,0732 0,0650 0,0691

Abr.-jul. 0,0068 0,0160 0,0114

Jul.-sept. 0,0291 0,0635 0,0463

Sep. - nov. 0,0329 0,0789 0,0559

Nov. –dic. 0,1095 0,1095 0,1095

4.4 Evaluación del nivel de biocontaminación

4.4.1 Objetivo

Evaluar el nivel de carga microbiana (biocontaminación) en las reservas técnicas y áreas administrativas de la Biblioteca Nacional de Colombia, con el fin de controlar el factor microbiológico que puede incidir en los procesos de biodeterioro del acervo

bibliográfico y documental custodiado por la entidad.

4.4.2 Metodología

1. Utilizar el plano levantado trazar el plano del depósito con la definición de

áreas para las mediciones anteriores: ubicación de estanterías, puertas,

ventanas y demás elementos arquitectónicos.

2. Determinar el volumen del depósito en metros cúbicos (m3).

3. Identificar los sitios de ventilación, rutas de corriente de aire y existencia o

no de sistemas de aireación mecánicos o eléctricos. Identificar posibles áreas

o zonas húmedas por deficiencias en la construcción o en el mantenimiento.

4. Definir los puntos críticos* de la reserva o área técnica basados en los

criterios descritos en el numeral anterior. Señalar estos puntos críticos en el

plano del lugar (como en la siguiente imagen) y hacer registro fotográfico. El

siguiente es un modelo de puntos críticos seleccionados para la toma de

muestras de biocontaminación en la Reserva Vásquez.



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5. Programar el equipo de impacto, para este caso el MAS100 Merck, de acuerdo

con el volumen de aire en litros que se quiere muestrear por cada punto crítico

de modo que sea un volumen representativo de la reserva para inferir el nivel de

biocontaminación y por tanto el Índice de Contaminación Microbiológica

Ambiental (ICMA) de la reserva o área técnica.

6. Llevar a incubación las cajas de Petri utilizadas en el monitoreo por 8 días a 28°C para hongos filamentosos y 24 a 48 horas para bacterias y levaduras.



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7. Realizar los recuentos totales y diferenciales (UFC/m3) de los

microorganismos ambientales aislados en el medio de cultivo y hacer registro

fotográfico de los resultados.

Recuento en placa de microorganismos aislados de ambiente

Área técnica: Selección y Adquisiciones

8. Identificar los microorganismos aislados por la observación de las

características macroscópicas y microscópicas de las colonias y el

seguimiento de claves taxonómicas o pruebas bioquímicas en el caso de

bacterias y levaduras. El siguiente es un ejemplo de

observación microscópica de los microorganismos aislados.

Penicillium sp Aspergillus sp

El proceso de incubación y la identificación de microorganismos aislados, se

describen en el numeral 7.7 de la presente Guía.



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9. Analizar la información obtenida del monitoreo correlacionando géneros

microbianos y parámetros físicos y consignar la información en el formato F-

BNC-125 Base de datos condiciones ambientales disponible en

\\bncvfs2\2GC_lab_ciencia\1_Cond_ambiental, teniendo en cuenta el Índice

de Contaminación Microbiológica Ambiental (ICMA), establecido para los

ambientes de las reservas o áreas técnicas de la Biblioteca Nacional de

Colombia:

Nivel bajo de biocontaminación: 0 a 500 UFC/m3

Nivel medio de biocontaminación: 501 a 1000UFC/m3

Nivel alto de biocontaminación: Mayor a 1000UFC/m3.

10. Diligenciar la información del nivel de biocontaminación (ICMA): Recuentos

totales y diferenciales de los microorganismos ambientales aislados, en la

carpeta digital: \\Bncvfs2\2GC_lab_ciencia\1_Cond_ambiental\1_F-BNC-

125_BD_COND_AMBI.

11. Presentar el informe semestral reportando los resultados, análisis estadísticos

y recomendaciones, a la coordinación del Grupo de Conservación para su

correspondiente socialización con la dirección y demás grupos de la

Biblioteca.



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5 Programa de saneamiento ambiental de la Biblioteca Nacional de

Colombia

5.1 Saneamiento ambiental

5.1.1 Objetivo

Evitar procesos de biodeterioro y posibles afecciones en la salud humana

reduciendo y controlando los organismos deteriorantes como insectos, roedores y

microorganismos o biocontaminación a niveles permisibles. El proceso incluye:

desinfección ambiental, desinsectación y desratización.

5.1.2 Metodología

1. Levantamiento del plano del depósito con la definición de áreas, ubicación de

estanterías, puertas, ventanas y demás elementos arquitectónicos.

2. Identificación de los sitios de ventilación, rutas de corrientes de aire y

existencia o no de sistemas de aireación mecánicos o eléctricos.

3. Identificación de puntos críticos, posibles áreas o zonas con humedades, o

deficiencias en la construcción o en el mantenimiento, que constituyan

fuentes de contaminación microbiológica o entradas para las diferentes

plagas.

4. Selección del producto de control y su concentración de acuerdo con los

resultados del Índice de Contaminación Microbiológica Ambiental (ICMA).

5. Identificación de las plagas.

6. Solicitud del proceso de saneamiento al Grupo de Procesos Organizacionales

de la entidad, para contratar el servicio especializado integral, considerando

la normatividad vigente, y la particularidad del trabajo con patrimonio

bibliográfico y documental.

7. Requisitos para el proceso de contratación de la empresa o entidad que

ejecute el proceso:



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Experiencia en tratamiento para ambientes de bibliotecas, archivos y

museos.

Concepto sanitario favorable emitido por la Secretaría Distrital de Salud

de Bogotá o del Municipio o Departamento que aplique.

Operarios carnetizados y avalados.

Remisión previa de fichas y hojas de seguridad de los productos de

control a utilizar, para ser evaluados y aprobados por el Laboratorio de

Ciencias del Grupo de Conservación de la Biblioteca Nacional de

Colombia.

8. Aplicación de productos en las diferentes áreas con acompañamiento de un

profesional en conservación o afines.

9. Control de calidad del proceso: segundo monitoreo de biocontaminación en

puntos críticos, diligenciamiento de formato de verificación post tratamiento,

en el que se registran los posibles deterioros locativos y efectos directos

visibles contra las plagas.

10. Desodorización mensual para mejorar la calidad de aire. Se utilizan esencias

de lavanda, pino, limón y eucalipto, entre otras, y un producto a base de

triclosán. Los productos mencionados disminuyen olores, carga microbiana y

favorecen la calidad de aire.

A continuación se presentan los lineamientos técnicos para el desarrollo del proceso:

5.1.3 Desinfección ambiental

Previo al proceso de desinfección ambiental, debe efectuarse el monitoreo inicial de

biocontaminación o carga microbiana para conocer el ICMA y los agentes

microbiológicos ambientales.

Técnica de aplicación recomendada: método de nebulización.

Periodicidad de la aplicación: cada cuatro (4) meses, periodos más cortos

generan resistencia de los microorganismos a los principios activos.



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Producto sugerido: Timsen o amonios cuaternarios máximo a 800 ppm.

Solvente etanol al 75%.

Desinfección ambiental por nebulización.

5.1.4 Desinsectación y desratización

Para la aplicación de productos de desinsectación y desratización, deben

considerarse los lineamientos y normatividad colombiana vigente (Decreto 1843 de

1991 por el cual se reglamentan parcialmente los títulos III, V, VI, VII y XI de la

Ley 09 de 1979, sobre uso y manejo de plaguicidas) así como las normas

departamentales y distritales.

Para el caso de Bogotá, la empresa o entidad que aplique cualquier tipo de agente

químico contra organismos tipo insectos o roedores (plaguicidas), debe contar con

el concepto sanitario favorable por parte de la Secretaría Distrital de Salud de

Bogotá, como aplicador de plaguicidas para el control de vectores y roedores.

Así, la Secretaría de Salud de Bogotá, mediante el concepto favorable, avala a la

entidad por disponer de instalaciones adecuadas, operarios capacitados y

carnetizados, realizar disposición y uso seguro de los plaguicidas y en general

respetar el medio ambiente y la salud pública.

La empresa que realice el proceso de desratización no debe utilizar tubos PVC. Sí,

aplicar el uso de portacebos, o disponer el rodenticida directamente en el área.



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Cada punto debe ser establecido. En la Biblioteca Nacional los puntos están

establecidos en la tabla Áreas de la Biblioteca Nacional para saneamiento integral

(numeral 5.1.7 de la presente Guía).

Nota de seguridad sobre insumos

Los insumos químicos utilizados para los procesos de desinsectación y desratización

corresponden a los que la Biblioteca Nacional de Colombia ha evaluado y aprobado

previos estudios del Laboratorio de Ciencias del Grupo de Conservación. Por lo

anterior, no se recomienda que otras bibliotecas apliquen los insumos que se

relacionan en el presente documento hasta tanto no se realice una consulta con los

expertos en el tema. La Biblioteca Nacional ofrece a las Bibliotecas Públicas del país,

la asesoría pertinente cuando sea solicitada.

Cabe anotar que la Biblioteca Nacional se mantiene en constante investigación para

la aplicación de nuevos y mejores productos.

5.1.5 Desinsectación

Para desinsectación preventiva o curativa de insectos rastreros se recomienda:

Técnica de aplicación: aspersión principalmente en la periferia del área,

jamás utilizar nebulización, dada la toxicidad de las piretrinas químicas.

Periodicidad de la aplicación: cada cuatro (4) meses.

Producto: producto utilizado: Solfac E.C. 50 de Bayer®

Propiedades físico-químicas: ingrediente activo Cyfluthrin. Fórmula bruta: C22

H18 Cl2 F N 03. Concentración de 50 g por litro del producto formulado a 24 °C

(5%), incoloro, no oxidante, no mancha, no deja olores desagradables ni residuos

visibles.

Propiedades biológicas: sustancia altamente activa del grupo de piretroides

sintéticos. Actúa como veneno por contacto, pero también tiene acción por

ingestión. Posee rápido efecto inicial y una prolongada acción residual. Controla

especies de insectos de normal sensibilidad y aquellas que se han vuelto resistentes

a los ésteres fosfóricos y carbonatos. Es eficaz sobre plagas como: ácaros,

cucarachas, chinches, escarabajos, gorgojo, grillos, moscas, mosquitos, pececillo de

plata, polilla, pulgas y termitas.



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5.1.6 Desratización

Técnica de aplicación recomendada: cebos con rodenticida, dispuestos en

portacebos en los puntos críticos.

periodicidad de la aplicación: preventivo 2 veces por año (rotación);

curativo: de acuerdo con la necesidad.

Producto sugerido: RODILON de Bayer®. (Rodilon minibloque parafinado y

Rodilon pellets).

Propiedades físico-químicas: nombre químico (IUPAC), nombre común

DIFETHIALONE. Polvo incoloro, no inflamable, actúa como anticoagulante. En

términos de palatabilidad, ofrece una buena aceptación entre los roedores.

Propiedades biológicas: alta eficacia produciendo una mortalidad entre el 90% y 100% de especies como el ratón doméstico, la rata de techos y la de alcantarilla. Presenta mortalidad retardada entre 7 y 10 días, impidiendo que los roedores se

vuelvan recelosos con los cebos, produciéndose una mayor aceptación para el consumo.

5.1.7 Esquema de puntos para la realización del saneamiento integral

Cada entidad o biblioteca debe formular su programa de saneamiento previo al

diagnóstico.

El siguientes es el procedimiento de saneamiento integral (microorganismos,

insectos y roedores) aprobado para la Biblioteca Nacional de Colombia.

Modo de aplicación de producto para desratización en el sótano de la

Biblioteca Nacional de Colombia

1. Identificar, junto con el grupo de conservación, los puntos críticos para

ubicar los portacebos.

2. Preparar los portacebos con 10.5 a 15 g de rodenticida.

3. Colocar los portacebos en los puntos críticos.

4. Marcar cada punto, como estación cebadera, con los símbolos internacionales

de toxicidad y de seguridad.



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Áreas que comprenden el sótano:

Rancha.

Techo de la rancha y alrededores del parqueadero.

Pasillo que conduce a depósitos de la reserva hemeroteca.

Saneamiento integral: tipo aspersión y nebulización para el costado sur

occidental, sótano, mezzanine y los pisos 1, 2, 4 y 5 de la Biblioteca Nacional de

Colombia.

El saneamiento integral se realiza el fin de semana, se informa con anticipación al

personal para que deje los espacios de trabajo organizados y preparados para el

saneamiento: sin alimentos sólidos o líquidos y los elementos de oficina y el

material bibliográfico, guardados. Cuando el personal regrese a sus actividades

laborales, se airean los espacios durante mínimo dos horas.

Modo de aplicación del producto insecticida y microbicida

Desinsectación: aspersión insecticida: 8 mL de Solfac E.C. 050 por cada litro de

agua (preparar según ficha técnica del producto).

1. Aplicar en la periferia de toda el área o toda la reserva, según sea el caso.

2. Aplicar el insecticida solo por aspersión en área periférica, principalmente en

zócalos.

3. La desinfección ambiental por nebulización implica la aplicación directamente

al ambiente de la reserva o área técnica.

Desinfección para microorganismos: 2g de Timsen® por L de alcohol al 75%.

Concentración 800 ppm.



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Desinsectación: insecticida: 8mL de Solfac E.C. 050 por litro de agua. Aplicar el

insecticida solo por aspersión en área periférica.

1. No aplicar sobre equipos, estantería y carros con libros.

2. Evitar contacto directo sobre mobiliario.

3. Aplicar al interior de ascensores.

4. Aplicar en la periferia del área de basura, baños, depósitos de material en

tránsito, pasillos, patios y reservas.

5. Parar cuando el ambiente llegue a su punto de saturación (neblina).

Una vez realizado el saneamiento se diligencia el formato F-BNC-125 Base de

datos de condiciones ambientales de la Biblioteca Nacional de Colombia en:

\\Bncvfs2\2GC_lab_ciencia\1_Cond_ambiental\1_F-BNC-125_BD_COND_AMBI, con

la información de productos, concentraciones y metodología aplicada en la

desinsectación y desratización preventiva de los espacios, por cada una de las

plantas del edificio.

Luego se hace la trazabilidad del proceso de desinfección.

En la siguiente tabla se relacionan las áreas que reciben saneamiento integral en la

Biblioteca Nacional de Colombia.



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Áreas de la Biblioteca Nacional de Colombia para saneamiento integral

Costado sur

Áreas del piso 2 Áreas del piso 3

Áreas de los

pisos 4 y 5 occidental

sótano y mezzanine Áreas del piso 1

Auditorio Germán

Arciniegas [au_ga] Auditorio Aurelio

Arturo [au_aa] Área de descanso Almacén Bibliotecas para la

Paz [bpaz] Baños Baños Baños Baños Cafetería

Café librería

El Mosaico Cafetería Bibliotecas Públicas [bp] Colecciones Reserva

Bibliográfica [rb] Colecciones

Reserva

Hemerográfica [rh] Cuarto de basura. Desarrollos

Digitales [dd] Colecciones Centro de

Documentación Musical

Administrativa [cdm_a]

Colecciones Reserva

Bibliográfica

Audiovisual [ra]

Conservación

Laboratorio [c_l]

Depósitos de

materiales en tránsito. Divulgación

Cultural Sala de

Exposiciones [se]

Colecciones Centro de


Reserva Audiovisual

[cdm_ra]

Dirección [d] Conservación

Saneamiento [c_s]

Entrada 2. Portería [port] Colecciones Centro de


Reserva General

[cdm_rg]

Dirección

Investigación [di] Conservación Taller

Digital [c_td]

Jardines y alrededores

del edificio. Procesos Técnicos

[pt] Colecciones Reserva

Fondo Antiguo [fa] Divulgación Cultural

[dc] Conservación Taller

Restauración

[c_tr] Parqueadero Recepción,

información y

vestíbulo.

Ascensor.

Colecciones

Reserva Preservación

[rp]

Hall Cuartos localizados

en las terrazas del

edificio.

Pasillo que comunica el

sur y el costado norte. Selección y

Adquisiciones [sa] Colecciones Reserva

Sala de Seguridad [rss] Procesos

Organizacionales

Almacén [po_a]

Escaleras que

conducen al

depósito del 5 piso. Patios Servicios

Generales Colecciones Reserva

Seriadas [rs] Procesos

Organizacionales

Coordinación [po_c]

Oficinas en piso 5.

Rancha Servicios Sala

Samper [ss] Cuarto de

mantenimiento Procesos

Organizacionales

Gestión [po_g]

Terrazas de Piso 4

Reserva documental

“Galería Gregorio

Vásquez de Arce y

Ceballos”

Tecnologías de la

Información [ti] Hall de acceso a Grupo

de Bibliotecas públicas.

Reserva

hemerográfica. Servicios Sala de

Consulta Fondo Antiguo

[sc_fa]

Reserva de microfilms Sala de Consulta

Hemeroteca [sc_h]



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5.2 Saneamiento documental

5.2.1 Objetivo

Garantizar la conservación de las colecciones y asegurar la salud de los funcionarios

e investigadores que las manipulan y la consultan, eliminando los agentes biológicos

comprometidos en el deterioro de los acervos mediante los diversos procesos

técnicos.

5.2.2 Recursos

Dotación de bioseguridad

Bata de dril o desechable.

Gorro desechable (tela quirúrgica).

Guantes blancos de algodón.

Guantes desechables de nitrilo calibre 8.

Máscaras, respiradores industriales con filtro HEPA o de eficiencia N95.

Monogafas de seguridad.

Insumos

Amonios cuaternarios a 400 ppm. Producto de control seleccionado y formulado

según lo establecido por el Laboratorio de Ciencias del Grupo de Conservación de la

Biblioteca Nacional de Colombia. El producto debe ser inerte para no alterar el

soporte y técnica de registro de la unidad bibliográfica.

Asas microbiológicas.

Aspersor manual con alcohol antiséptico (75%).

Cámara hermética (saneamiento masivo).

Espátula.

Hisopos y torundas de algodón.

Medios de cultivo primarios.

Nebulizador (saneamiento masivo).

Paños limpiadores.

Papel filtro.

Pinzas.

Producto desinfectante (hipoclorito de sodio al 3.5%) para descartar el material

utilizado.

Vaso precipitado.



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5.2.3 Saneamiento puntual

Requisitos del área para recibir saneamiento puntual

Estar aislada de zonas de alto tráfico.

Tener aireación adecuada.

Tener pisos, muros y superficies de trabajo en material no poroso, ni

higroscópico y de fácil limpieza.

Contar con estantería abierta para disposición de la documentación, que

permita separar el material contaminado del saneado.

Nivel de biodeterioro

El nivel de biodeterioro de la documentación determina el tipo de saneamiento:

puntual o masivo. Saneamiento puntual para documentación con nivel de bajo a

nivel avanzado y saneamiento masivo (en cámara) para documentación con

biodeterioro incipiente, con frecuencia en encuadernaciones, hojas de guarda y

cantos. Es importante mencionar que un indicador predominante en este nivel es el

foxing asociado a microbiodeterioro.

Niveles de biodeterioro:

Incipiente: encuadernaciones y hojas de guarda.

Bajo: cobertura 1-5/16 e intensidad de 1-25%.

Medio: cobertura 6-10/16 e intensidad de 26-50%.

Avanzado: cobertura 11-16/16 e intensidad de 51-100%.

En el caso unidades con biodeterioro avanzado y medio, si el micelio está en

costuras y lomos, se determina junto con el restaurador si se realiza

desencuadernación total o parcial de la unidad:

Desencuadernado parcial: consiste en retirar la encuadernación o pastas, sin

retirar los folios. Es necesaria cuando el biodeterioro se ubica solo en

encuadernación y hojas de guarda.

Desencuadernado total: es necesario cuando el biodeterioro se ubica entre las

costuras y el saneamiento o remoción de micelio no puede hacerse con la

simple apertura del libro. Este proceso debe ser aprobado por el Grupo de

Conservación y realizado por un restaurador.



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Toma de muestras

Definido el nivel de biodeterioro y antes de cualquier procedimiento:

Se establece la toma de muestras microbiológicas para aislar los

microorganismos causantes de biodeterioro.

Se registra la toma muestras en la base de datos cepario del Laboratorio de

Ciencias del Grupo de Conservación de la Biblioteca Nacional de Colombia. El

ejemplo se encuentra en la matriz de información cepario ubicada en

Y:\12_Doc_gestion_Laboratorio\cepario 2016\CEPARIO DEL LABORATORIO

Se hacen los biotest necesarios para seleccionar la concentración ideal del

producto de control.

Se consolida el banco de cepas o microorganismos, que constituye el material

biológico para futuras investigaciones.

Limpieza

Posterior a la toma de muestras se realiza la limpieza. Si la capa de micelio

presente en la superficie del soporte o unidad bibliográfica es muy densa, no es

aconsejable realizar la limpieza con aspiradora, ni brocha, se realiza con una

torunda de algodón impregnada en el producto de control, recogiendo el micelio de

manera que no se propague en el ambiente. Luego de este procedimiento los

algodones deben ser descartados en bolsas rojas.

Aplicación del producto

Una vez realizada la limpieza, se pone papel filtro en el revés de la encuadernación

y en los folios, y con la torunda de algodón o un hisopo humedecido con la solución

desinfectante se realiza la aplicación del producto sobre el indicador y 5 cm más

alrededor, girando el hisopo suavemente o la torunda de algodón, como en las

siguientes imágenes:



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Es importante verificar la solubilidad de las tintas antes de utilizar el producto.

Secado

Si es necesario, se seca el área tratada de la unidad con una corriente de aire fría

(con secador manual) para eliminar la humedad residual del producto desinfectante.

Almacenamiento y disposición en el depósito correspondiente

Se adecua un área para colocar el material tratado, lejos de fuentes de

contaminación, para los posteriores tratamientos de conservación, restauración y

digitalización. El almacenamiento se hace previa verificación de que los folios o

unidades saneadas no presenten humedad.

Control de calidad

Finalizado el procedimiento de saneamiento documental puntual, se realiza una

segunda toma de muestras a partir de los indicadores. Esta actividad es el

control de calidad del procedimiento. Se hace registrando la toma muestras de

control de calidad en la base de datos de patología del Laboratorio de Ciencias del

Grupo de Conservación de la Biblioteca Nacional de Colombia. Ejemplo del registro

se encuentra en: Y:\2_Biodeterioro\PATOLOGIA DOCUMENTAL\TOMA DE

MUESTRAS 2015.



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5.2.4 Saneamiento masivo

Requisitos del área para recibir saneamiento masivo

Disponer de un área aislada con ventilación y estantería abierta para ubicar la

documentación. El espacio debe contar con un sistema de cierre hermético, esto

evita salidas del producto y permite que la suspensión o el gas permanezcan y

penetren las zonas afectadas de la unidad.

Nivel de biodeterioro

Las unidades bibliográficas con biodeterioro incipiente (microbiodeterioro en

encuadernaciones y hojas de guarda) son sometidas a un saneamiento masivo.

Toma de muestras

Se realiza la toma de muestras microbiológicas y se registran los datos obtenidos.

Limpieza

Previo al proceso, se realiza limpieza externa superficial con hidrofiltro para eliminar

la suciedad acumulada.

Aplicación del producto

Para la aplicación del producto se requiere de los elementos de protección personal

(EPP): guantes de nitrilo, respirador industrial para gases orgánicos, traje en

TyveK® enterizo con capucha o tipo overol, para este caso se usa un gorro

desechable para complementar la protección.

El procedimiento masivo implica la aplicación del producto de control de manera que

toda la documentación, a nivel de encuadernaciones, cantos, cortes y hojas de

guarda quede tratada.

Si se cuenta con producto de control en solución o líquido, se aplica por

nebulización. Lo anterior garantiza el tamaño de la partícula en suspensión entre 1

y 7 micras, facilita el contacto con el microorganismo sin empapar las unidades y

permite la distribución homogénea del desinfectante. Aplicado el producto, se cierra

herméticamente el lugar y se deja actuar de 24 a 48 horas.



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Se colocan las unidades bibliográficas en la estantería en posición vertical, se abre

cada unidad para asegurar el contacto del principio activo con las zonas afectadas,

como se presenta en las siguientes imágenes:

Disposición de las unidades

bibliográficas en estantería abierta

A

p

e

r

t

u

r

a

de las unidades para facilitar el

ingreso del producto de control.

Aplicación del producto de control por

nebulización sobre el soporte

bibliográfico.

Uso del equipo a una distancia

mínima de 70 cm del material

bibliográfico.

Secado

Posteriormente, abrir el área destinada para el saneamiento y ventilar mínimo 4

horas.

Revisar las unidades y verificar que estén completamente secas y tomar al azar

muestras microbiológicas de algunas de las unidades bibliográficas para comprobar

la efectividad del tratamiento.



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Registrar la toma muestras de control de calidad en la base de datos de patología

del Laboratorio de Ciencias del Grupo de Conservación de la Biblioteca Nacional de

Colombia.

Continuar con las actividades de conservación, restauración o digitalización.

Control de calidad

Finalizado el procedimiento de saneamiento documental puntual, se realiza una

segunda toma de muestras a partir de los indicadores. Esta actividad es el control

de calidad del procedimiento. Se hace registrando la toma de muestras de control

de calidad en la base de datos patología.



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6 Programa de limpieza de la Biblioteca Nacional de Colombia

6.1 Objetivo

Establecer los parámetros de limpieza para las áreas administrativas, reservas

técnicas, salas de consulta y colecciones en la Biblioteca Nacional de Colombia.

6.2 Alcance

El Programa de limpieza se actualiza para el mejoramiento continuo de los

procedimientos de limpieza de la Biblioteca Nacional de Colombia. Contempla

únicamente los niveles de limpieza que no necesitan del trabajo especializado bien

sea técnico o profesional: limpieza locativa rutinaria, brigadas de limpieza general

(ordenatones) y desempolve o limpieza masiva de colecciones.

6.3 Normas de Salud y Seguridad en el Trabajo (SST)

Los procesos de limpieza están dirigidos a minimizar o eliminar el impacto de los

peligros de tipo biológico y químico que pueden afectar la salud de trabajadores y el

estado de conservación de las colecciones en una biblioteca; en esa medida el

personal que realice dichos procesos estará expuesto a estos peligros de forma

continua, por lo que es obligatorio el uso de los elementos de protección personal

(EPP) y la toma de medidas preventivas asociadas a estas labores.

Es importante consultar las normas generales relativas a este tema en Colombia:

Ley 9 de 1979. Por la cual se dictan Medidas Sanitarias.

Resolución 2400 de 1979. Por la cual se establecen algunas disposiciones

sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Resolución 1016 de 1989. Por la cual se reglamenta la organización,

funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben

desarrollar los patronos o empleadores.



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Ley 1562 de 2012. Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se

dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

Decreto 1072 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único

Reglamentario del Sector Trabajo.

Resolución 1111 de 2017. Por la cual se definen los Estándares Mínimos del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y

contratantes.

6.4 Elementos de Protección Personal (EPP)

Para la limpieza rutinaria, las brigadas de limpieza y la limpieza masiva e

colecciones (desempolve) en la Biblioteca Nacional, los elementos obligatorios son:

Guantes de caucho para manejar sustancias químicas como limpiadores,

detergentes, desengrasantes, ceras y otros productos.

Guantes de nitrilo para manipulación de colecciones.

Prendas de protección corporal, uniforme o batas de dril.

Respirador industrial N95 con válvula para manejo de colecciones.

Tapabocas desechables para actividades rutinarias.

Dependiendo de las actividades, también de la sensibilidad, la exposición y la

evaluación que haga el profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), los

sistemas de vigilancia epidemiológica y los aportes realizados por los líderes de las

áreas que presentan características especiales de riesgo, y las actividades, otros

EPP que se utilizan, son:

Gorro desechable.

Monogafas en policarbonato.

Overol enterizo en tela quirúrgica.

6.5 Trabajo en alturas

Toda labor en la que un empleado tenga el riesgo de caerse a 1.50 metros, o más

sobre el nivel del piso, es considerada trabajo en altura. Teniendo en cuenta lo

anterior es posible que para múltiples labores de limpieza y mantenimiento se

requiera personal capacitado bajo la norma legal vigente.



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Algunas de las acciones que como empresa debe realizar, son:

Definir un programa preventivo de caídas para trabajo en alturas.

Documentar y publicar un documento que regule los trabajos que se realicen.

Realizar exámenes médicos al personal que trabaje en alturas.

Proveer equipos de prevención y protección necesarias y especializadas.

Garantizar que las áreas tengan condiciones mínimas de seguridad.

Ofrecer capacitación y entrenamiento gratuito para el personal que

desempeñe trabajo en alturas teniendo en cuenta las resoluciones 1409 de

2012 y 1903 de 2013.

Tener un protocolo de seguridad que contemple rescates al personal de trabajo

en alturas.

Consultar la Resolución 1409 de 2012 que establece el Reglamento de

Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas.

6.6. Señales de seguridad

Una señal que da un mensaje general de seguridad es obtenida por una

combinación de color y forma geométrica y la adición de un símbolo gráfico o texto.

La normatividad colombiana establece algunas normas generales de demarcación y

señalización de áreas o zonas de trabajo en empresas o procesos de producción que

puedan generar alguna clase de riesgo. En el proceso de limpieza locativa en una

biblioteca el más común y de uso obligatorio es la señal de piso resbaloso, sin

embargo, se recomienda revisar la normatividad y documentos a continuación:

NTC 1461: Higiene y Seguridad. Colores y Señales de Seguridad.

Guía metodológica para la realización del programa de señalización y

demarcación de áreas de la Compañía de Seguros S.A./ARP



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6.7 Pausas activas

Son breves interrupciones durante la jornada laboral, en las que se llevan a cabo

ejercicios que ayudan a reducir la fatiga laboral, trastornos osteomusculares y

prevenir el estrés (Domínguez, 2013). Deben realizarse 2 (dos) veces al día. En

los procesos de desempolve de colecciones se recomienda al menos una

pausa cada hora de trabajo por el esfuerzo que requiere esta labor.

La ley 1355 de 2009 por medio de la cual se define la obesidad y las enfermedades

crónicas no transmisibles asociadas a esta como una prioridad de salud pública y se

adoptan medidas para su control, atención y prevención; en el parágrafo del artículo

5 dictamina: El Ministerio de Protección Social reglamentará mecanismos para que

todas las empresas del país promuevan durante la jornada laboral pausas activas

para todos sus empleados, para lo cual contarán con el apoyo y orientación de las

Administradoras de Riesgos Profesionales.

6.8 Procedimientos

6.8.1 Mantenimiento

En el mantenimiento se debe:

Realizar mantenimientos preventivos especialmente en techos, cañerías,

bajantes, instalaciones eléctricas e hidráulicas.

Prestar atención a limpieza de canaletas de aguas lluvias y del sistema de

alcantarillado adyacente a la edificación.

Planear acciones semestrales o anuales de control de insectos

microorganismos redores y otras plagas (saneamiento integral).

Formar al personal de la institución y a los usuarios en eliminar los hábitos de

preparar y consumir alimentos en reservas técnicas y áreas administrativas.

Como alternativa la administración destina áreas exclusivas para este fin.

Ventilar y asegurar el flujo de aire limpio. Si no se cuenta con equipos

mecánicos o automáticos, se abren las ventanas utilizando siempre filtros que

retengan el polvo y la contaminación como lienzos o mallas finas.

Realizar el mantenimiento de otros elementos funcionales de la Biblioteca

Nacional como cuadros afiches, objetos decorativos, entre otros.

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_muscular

https://www.sura.com/blogs/mujeres/masajes-estres.aspx



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Realizar el mantenimiento especializado anual, o periódico según se requiera,

de todos los equipos electrónicos con que cuenta la institución.

Limpieza de cortinas o persianas fuera de las reservas técnicas y salas de

consulta.

Proteger las colecciones con barreras de plástico cuando se realizan obras de

infraestructura. Finalizadas las obras, se realizan brigadas de limpieza.

Mantener los espacios en orden y despejados de material y elementos que ya

no están en uso.

Pensar en el mantenimiento y limpieza profesional de equipos de grabación,

consolas y otros que se encuentren en espacios como auditorios.

Buscar asesoría y apoyo en áreas administrativas o de conservación si se

cuenta con ellas o consultar a entidades que tengan esta capacidad.

Si el inmueble es bien de interés cultural o de carácter patrimonial, se realiza el

mantenimiento bajo la normatividad vigente (Ley General de Cultura en Colombia,

Ley 1185 de 2008 que modifica la Ley 397 de 1997 y sus decretos reglamentarios).

6.8.2 Limpieza locativa rutinaria

Áreas Administrativas

Periodicidad diaria:

Desocupar papeleras en bolsas plásticas sin levantar el polvo y desechos ya

recogidos, siguiendo el código de colores para desechos sólidos.

En pisos sólidos, dependiendo de la extensión y distribución del espacio, se

barre con mopa o escoba cubierta con una bayetilla evitando levantar el polvo

y suciedad hacia el ambiente.

En pisos alfombrados, aspirar con hidroaspiradora. En caso de no contar con

este tipo de equipo, verificar que el equipo alterno utilizado esté en buen

estado. El polvo fino que se está recogiendo nunca se arroja hacia el

ambiente.



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Limpiar las manijas y pomos de las puertas y cajones con alcohol antiséptico.

Humedezca ligeramente una bayetilla blanca con alcohol antiséptico para

limpiar escritorios, mesas de trabajo, teléfonos, teclados y ratón de

computador (verificando que el computador esté apagado). El alcohol

antiséptico se aplica con atomizador.

Si hay mobiliario con vidrios se usa la bayetilla humedecida con líquido

limpiavidrios. Luego, se pasa una bayetilla seca para dejar la superficie sin

residuos.

En acumulaciones de suciedad grasosa, pegajosa o de otra consistencia

diferente al polvo, se limpia con un paño humedecido con agua-jabón (de

manos o multiusos). Para enjuagar se pasa un paño humedecido únicamente

con agua y finalmente se limpia con alcohol antiséptico.

Cada persona de la institución puede contribuir y ser responsable del

mantenimiento y orden de su puesto e instrumentos de trabajo. Es ideal

contar con una bayetilla blanca, alcohol antiséptico y atomizador para limpiar

diariamente el espacio personal.

Es importante fomentar en los usuarios las buenas prácticas para la

manipulación de materiales y aseo en los puestos de trabajo (no dejar

basura, chicles, no consumir alimentos, lavado de manos, uso de EPP, entre

otros que se considere dependiendo de cada caso). En casos excepcionales no

se usan guantes para manipulación de obra antigua. Cuando se tienen dudas

sobre el uso de guantes, se busca la asesoría de especialistas en

conservación y restauración.

Periodicidad semanal:

En pisos sólidos, pasar el trapero humedecido en agua y jabón

multiusos; el trapero se pasa una vez con jabón y dos veces con agua, para

enjuagar.

Para dar brillo al piso, utilizar ceras antideslizantes o productos comprobados

para este efecto.



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Limpiar los pisos alfombrados con trapero humedecido en alcohol

antiséptico.

Limpiar las partes sólidas de las sillas con alcohol antiséptico.

Limpiar los cables del computador, pantalla y partes externas de la torre, con

paños secos antiestáticos, verificando siempre que el computador esté

apagado y desconectado.

Limpiar las canecas de la basura con agua y jabón (multiusos) y dejarlas

secando fuera de los lugares de trabajo.

Evitar o eliminar de la práctica de limpieza:

Evitar la incidencia excesiva de cualquier líquido aplicado directamente, de la

bayetilla o traperos que pueden penetrar el interior de tomas y aparatos

electrónicos produciendo cortos o deterioro de los mismos.

Evitar el levantamiento de polvo recogido en la caneca cuando se vacía en

otro contenedor o cuando se pasa de una bolsa a otra.

Evitar la limpieza de computadores o impresoras en funcionamiento.

Eliminar el uso de productos químicos fuertes o no comprobados para

limpieza, como thiner, varsol, blanqueadores, geles o ambientadores.

Eliminar el uso de plumeros y escobas.

Reservas técnicas, salas de consulta y áreas con múltiple funcionalidad

Periodicidad diaria:

Desocupar y limpiar las papeleras evitando levantar el polvo y suciedad ya

recogidas. Cambiar las bolsas plásticas de las papeleras.

Limpiar descansos de entrepaños expuestos de la estantería con un paño

seco evitando el contacto con los libros.



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En pisos sólidos, dependiendo de la extensión y distribución del espacio,

barrer con mopa o escoba cubierta con una bayetilla evitando levantar el

polvo.

Humedecer ligeramente una bayetilla blanca con alcohol antiséptico para

limpiar escritorios, mesas de trabajo, teléfonos, teclados y ratón de

computador (verificando que el computador esté apagado). Estos muebles se

deben limpiar sin libros sobre ellos. Cuando las superficies se encuentren

totalmente secas, se ubican de nuevo los libros.

Los carros metálicos se limpian con una mezcla de agua y jabón de manos, se

enjuagan con agua y finalmente con alcohol antiséptico.

Los carros o superficies de madera pueden tardar más en secarse que las

superficies metálicas o sintéticas, únicamente se limpian con alcohol

antiséptico para evitar la humedad.

Periodicidad semanal:

Con paño seco, remover el polvo en los descansos expuestos de los

entrepaños de la estantería.

En pisos sólidos, el trapero se pasa humedecido en agua y jabón de manos.

Una segunda vez, el trapero se pasa humedecido únicamente con agua. En

ambos casos se cuida que el trapero tenga el mínimo de humedad para no

salpicar. Una tercera vez, el trapero se pasa lo más seco posible.

Limpiar los cables del computador y la pantalla con paños secos antiestáticos.

Las pantallas y cables se limpian con un paño de control estático

completamente seco.

Limpiar las superficies de equipos electrónicos como grabadoras, televisores,

reproductores VHS/DVD, lectores de microfilms, audífonos y tabletas,

ubicados en salas de consulta, previendo que estén apagados, con una

bayetilla humedecida con alcohol antiséptico. El alcohol antiséptico se aplica

con atomizador.



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Limpiar los descansos de las superficies en donde se ubican los equipos

electrónicos en la sala del Centro de Documentación Musical, con una

bayetilla humedecida con alcohol antiséptico. De los equipos sólo se limpia,

con paño de control estático, el protector que los cubre.

Limpiar fotocopiadoras y otros equipos con una bayetilla blanca humedecida

con alcohol antiséptico, siempre que estén apagados y sin libros encima.

Limpiar por fuera y por dentro, con una mezcla de agua y jabón, los

montalibros con sus respectivas bandejas, canastillas, atriles y otros

elementos que contengan en su interior. Se enjuagan con agua y finalmente

con alcohol antiséptico. Se dejan airear para su secado.

Cuando se presenten acumulaciones de suciedad pegajosa, grasosa o de otra

consistencia solicitar al Grupo de Conservación o a los especialistas en este

campo, información de productos de limpieza que no afecten las colecciones.

Limpiar las gavetas de los deshumidificadores. Se limpian con agua y

detergente, luego con alcohol antiséptico. Finalizada la limpieza se reubican

en el sitio que les corresponde. Los aires acondicionados se limpian

superficialmente con la misma mezcla.

Limpiar extintores y sus bases con paño seco.


Evitar el uso excesivo de humedad en general en todos los procesos.

Evitar el uso de líquidos y productos para soltar la suciedad por tiempos

prolongados.

Evitar el uso de productos químicos como barnices, lacas, solventes derivados

del petróleo, varsol, thinner, geles, blanqueadores (hipoclorito),

lustramuebles, ceras, betún, alcohol industrial entre otros productos fuertes o

abrasivos, cuya incidencia sobre las colecciones no se conozca y puedan

generar afecciones en la salud.

Evitar siempre el levantamiento de polvo en el área.



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Evitar el levantamiento de polvo recogido en la caneca cuando se vacía en

otro contenedor o cuando se pasa de una bolsa a otra.

Evitar la limpieza de computadores y otros equipos electrónicos en

funcionamiento.

Eliminar el uso de bayetillas rojas o paños de colores para cualquier superficie

que pueda entrar en contacto con un libro o documento.

6.8.3 Brigadas de limpieza general (ordenatones)

Áreas administrativas

Antes de iniciar la limpieza, se realiza una jornada de capacitación y

sensibilización para el personal de cada área, dirigida por el Grupo de

Conservación en coordinación con el Grupo de Procesos Organizacionales. La

jornada se realiza con todo el personal dispuesto con ropa cómoda para

oficios de limpieza.

Durante la actividad, cada persona organiza su escritorio, descarta material

reciclado o basura, y limpia su puesto de trabajo con bayetillas humedecidas

con una mezcla de agua y jabón de manos, luego juaga sólo con agua, y por

último con alcohol antiséptico.

Al mismo tiempo, el personal de Servicios Generales limpia pisos, paredes,

ventanas y puertas. Exclusivamente para estas jornadas se utiliza

desengrasante para el piso y removedor para acumulaciones de suciedad

puntales. También se utilizan productos multiusos, limpiavidrios, esponjillas y

otros elementos de limpieza necesarios.

Cuando el área cuenta con colecciones, el personal de Servicios Generales

realiza el desempolve, de acuerdo con esta Guía. Dependiendo del volumen

de la colección, el desempolve se hace una o dos semanas antes de la

brigada para no generar nuevamente contaminación.

Periodicidad: las brigadas se realizan de forma regular dos veces en el año, o más, si

se llegan a tener las siguientes condiciones:



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Ingreso de grandes cantidades de material de compra o donación a la

institución.

Reporte de alerta por parte del Laboratorio de Ciencias del Grupo de

Conservación de la Biblioteca Nacional de Colombia, que indique índices del

nivel de biocontaminación superiores al estándar establecido para la

Biblioteca.

Reservas técnicas, salas de consulta y áreas con múltiple funcionalidad

La brigada de limpieza requiere la mayor cantidad de personal.

La brigada en estos espacios implica un plan que contempla acciones como:

Limpieza y mantenimiento de techos y paredes en el área.

Desempolve de las colecciones.

Verificación de filtraciones de contaminantes.

Humedad en las ventanas.

La limpieza se inicia de las zonas más altas a las zonas más bajas,

comenzando por los techos, claraboyas y lámparas, entre otros objetos

ubicados en lo alto.

Dependiendo de los materiales y conformación de los mismos, se aplican

diversas estrategias, una de ellas puede ser la contratación externa de estos

servicios.

En cualquier caso, es necesario proteger la zona alta de la estantería para

evitar que la contaminación que se desprende del techo caiga sobre las

colecciones.

Posteriormente, se desempolva la documentación y las colecciones, como se

indica en el procedimiento de Desempolve de colecciones que se describe en

el numeral 6.8.4 de la presente Guía.

Para evitar que durante la limpieza de los pisos los productos utilizados

salpiquen y manchen las colecciones, se protege con material impermeable la

zona baja de la estantería ubicada a menos de 1 (un) metro de altura, y los

carros transportadores cuando están cargados de libros.



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Durante la limpieza de pisos se facilita la mayor ventilación posible para la

rápida evaporación de la humedad, si es necesario, se ubican ventiladores.

La limpieza de pisos sólidos se realiza en serie con mínimo 5 personas usando

la siguiente metodología si se cuenta con máquina pulidora:

Persona Acción

1 Aplica una mezcla de agua-jabón (si es necesario desengrasante)

en pequeñas cantidades directamente sobre el piso.

2 Pasa la máquina pulidora de forma pareja, eliminando acumulaciones de suciedad.

3 Trapea inmediatamente con trapero humedecido en agua.

4 Sigue la secuencia de trapeado con trapero humedecido en agua.

5 Seca con trapero completamente seco.

Si no se cuenta con máquina, se realiza el mismo procedimiento con traperos.

Los procedimientos anteriores son el modelo a seguir. Sin embargo, si los

pisos son irregulares, entapetados o con características no uniformes, puede

que se requiera asesoría.

Si la acumulación de suciedad es alta en escritorios, carros transportadores y

montalibros, se realiza la limpieza, siempre que no alberguen libros,

utilizando bayetillas humedecidas con una mezcla de agua y jabón de manos,

se enjuaga con agua y por último con alcohol antiséptico.


Evite siempre el levantamiento de polvo.

Elimine el uso excesivo de humedad en todos los procesos.

Elimine el uso de bayetillas rojas para cualquier superficie que pueda entrar

en contacto con un libro o documento.

Elimine el uso de productos químicos como varsol, thinner, geles, blanqueadores, ceras, lustramuebles, betún, alcohol industrial o productos

fuertes o abrasivos cuya incidencia en las colecciones no se conozca y puedan generar afecciones de salud en el personal.



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6.8.4 Desempolve o limpieza masiva de colecciones

Este proceso corresponde a una programación o ciclo anual, desarrollado por el

Grupo de Conservación y socializado con la coordinación de Colecciones y de

Procesos Organizacionales. Sin embargo, cuando ingresan colecciones por compra o

donación, se programa y actúa lo más pronto posible.

Procedimiento

1. Remover los libros o unidades documentales del entrepaño más alto de la

estantería para ubicarlos en un carro transportador o mesa estable. Los libros

se empujan desde atrás, no se toman por la cofia (parte superior del lomo

que tiende a deteriorarse), en cantidades pequeñas según su tamaño y peso,

teniendo precaución con los libros en regular estado de conservación.

2. Realizar pruebas: si la pintura de la estantería suelta o se descascara, se

detiene el proceso y se consulta con el Grupo de Conservación.

3. Iniciar la limpieza por el entrepaño y los parales superiores de la estantería

con un paño humedecido con alcohol antiséptico.

4. Usar bayetillas blancas y mantenerlas limpias, lavándolas diariamente o las

veces que sea necesario según la cantidad de suciedad depositada.

5. Tomar del carro transportador los libros, manteniéndolos cerrados. Se aspira

uno por uno con hidroaspiradora realizando un barrido inicialmente por los 3

(tres) cortes del libro, de adentro hacia afuera, luego las tapas y el lomo.

6. En caso de no contar con hidroaspiradora, la limpieza se realiza con una

brocha de cerdas suaves y un paño de algodón. Luego, se pasa una bayetilla

de algodón blanco, completamente seca, por las tapas, el lomo y los cortes

superior, lateral e inferior.

7. Si se encuentran libros con pulverulencia, desprendimiento parcial o

fragmentación de partes pequeñas, extremadamente frágiles o con riesgo de

pérdida, se separa el libro, se le hace un fajillado con bandas de plástico

para que pasen a una limpieza especializada, de ninguna manera se aspiran.

Se informa al coordinador del proceso, para evitar que los fragmentos se

pierdan. Una vez separado el libro, se continúa con otro.



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8. Ubicar nuevamente los libros en el orden en el que se encontraban, uno a

uno. Si los libros se encuentran muy apretados no se deben forzar, se reporta

para corregir la situación.

9. Seguir la limpieza con la misma secuencia en los siguientes entrepaños de la

estantería.

10.Lavar el tanque de la hidroaspiradora diariamente con agua y jabón de

manos. Limpiar con paño húmedo la superficie y mangueras del equipo.

11.Utilizar formatos de control de limpieza. Los campos a diligenciar son: fecha,

número de unidades documentales limpias, responsables y observaciones

sobre el proceso.

12.Establecer un plan de rotación para el personal de limpieza en el que se

incluya capacitaciones sobre las labores de limpieza según los lugares a los

cuales es asignado.

Elimine de la práctica de desempolve:

El uso de plumeros.

El uso de bayetillas rojas.

Sacudir bayetillas.

Dejar elementos de trabajo sobre los libros o documentos.

Se recomienda contemplar los contratiempos o dificultades como:

Escasez de personal para realizar las labores.

Rotación de personal desde la empresa contratada y por tanto la

necesidad de hacer nuevas capacitaciones al personal nuevo.

Fatiga y cansancio del personal que realiza cotidianamente esta labor.

Necesidad de cubrir varias labores de limpieza y mantenimiento de

manera simultánea en varias áreas.

Reprocesos por actividades no contempladas que vuelven a contaminar el

lugar limpiado o en mantenimiento, entre otros imprevistos que surgen.

Frente a estas circunstancias se recomienda siempre documentar todas las

situaciones y realizar el programa de limpieza del siguiente periodo incluyendo

estrategias de mejoramiento continuo que eviten las dificultades presentadas en el

periodo anterior.



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Son fundamentales las inspecciones periódicas para revisar la cantidad de

polvo que se deposita cotidianamente en las áreas y establecer la profundidad

con la que se deben realizar las labores de mantenimiento y limpieza.

Si se cuenta con varios espacios, se prioriza cuál es el más urgente de limpiar

según la colección.

Es preferible empezar por las colecciones de menor susceptibilidad, no

patrimoniales, para corregir errores si se presentan. Abstenerse de realizar

labores de limpieza, desempolve y mantenimiento a colecciones

patrimoniales sin la asesoría de un equipo de profesionales en conservación y

restauración.

Es fundamental que se empleen diversos medios para la sensibilización de

usuarios y personal de la Biblioteca sobre estos procesos de limpieza.

6.8.5 Guía para el manejo de las hidroaspiradoras GST HYLA

Las hidroaspiradoras GST HYLA se utilizan en los procesos de limpieza y

desodorización de colecciones en la Biblioteca Nacional de Colombia.

El sistema de limpieza de los equipos GST HYLA basado en la filtración en agua,

permite optimizar y mejorar los siguientes procesos:

Purificación y desodorización del aire en las

distintas áreas de la Biblioteca.

Aspirado de los documentos.

Aspirado en húmedo para líquidos basados en

agua durante derrames o inundaciones.

Limpieza profunda utilizando los accesorios

adecuados.

Sistema de filtración en agua de los equipos GST



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Partes y componentes de los equipos GST HYLA (Accesorios estándar)

1. Cabezal de unidad de motor con separador.

2. Tanque o cubeta de agua.

3. Base móvil.

4. Asa de ajuste.

5. Botón de encendido.

1. Manguera flexible de succión 2. Tubo telescópico.

3. Boquilla rinconera.

4. Set modular de boquilla: cepillo para tapicerías, cortinero y recoge líquidos.

5. Cepillo para superficies duras. 6. Cepillo para superficies delicadas.

7. Escoba de suelo para uso múltiple.

8. Escoba eléctrica.

9. Manguera flexible eléctrica con unidad de control remoto.

10.Tubo telescópico.



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Accesorios adicionales

1. Abrillantador eléctrico (cualquier pavimento).

2. Escoba eléctrica de mano.

3. Cepillo mini turbo de mano.

4. Boquilla de soplado.

5. Cepillo giratorio para superficies delicadas.

6. Cepillo para radiador.

7. Escoba de pared y boquilla para absorción de

líquidos.

8. Escoba para superficies rústicas, patios,

terrazas, entre otras áreas.

9. Escoba industrial.

10. Cepillos de crin para animales.

11. Tubo de alargamiento curvado.

12. Bolsas de vacío sin cierre.

13. Bolsas de vacío con cierre.

14. Porta-accesorios para fijar en la pared.

Instrucciones de seguridad para el uso los equipos GST HYLA

Antes de utilizar los equipos es importante saber que:

Los equipos GST HYLA poseen una potencia diferente. Trabaja con potencia de 500 W en modo aspiración, potencia de 850 W en

modo purificación de aire.

Trabaja adecuadamente en un rango de 220 V a 240 V y entre 50\60 Hz.

Soportan un flujo de aire máximo de 2.5 m³/min.

La cubeta de agua posee una capacidad máxima de 4 L.

Para su funcionamiento es importante saber que:

Se utilizan exclusivamente en interiores.

Siempre se utilizan con agua en la cubeta.

Siempre se apaga el sistema antes de conectar o desconectar la escoba

eléctrica.

La escoba eléctrica no se utiliza en el exterior o en superficies húmedas.

No se utilizan para recoger líquidos inflamables o de fácil combustión, salvo

líquidos que tengan como base agua.

No se tira el cable para arrastrar el equipo o para desenchufarlo.

Siempre se apagan todos los botones para desenchufar el equipo.



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Preparación para el uso

1. Se llena la cubeta con 4 L de agua, es decir, hasta la marca que aparece en ella y

en el tubo géiser. Luego se traslada la cubeta con agua utilizando el asa y se

pone sobre la base móvil.

2. Se ubica la unidad de motor. Ubicada la unidad, se eleva y ajusta

adecuadamente el asa.

Purificación de aire o desodorización

A la cubeta de agua se agrega la esencia proporcionada por el Laboratorio de

Ciencias del Grupo de Conservación de la Biblioteca Nacional de Colombia (la

medida es media tapa del frasco de esencia). Se utilizan aromas que no

produzcan espuma o los aromas HYLA que vienen con los equipos.

Caja de aromas de HYLA (4 x 90 ml)

LPLE Lavanda, Pino, Limón y Eucalipto.

VEEM Vainilla-Fresa, Everest, Exótico y Menta.

Se ajusta de nuevo el sistema como se explicó en el numeral anterior y se

enchufa para iniciar el procedimiento de desodorización.

Se puede reducir la potencia del motor para que el flujo de aire sea el

adecuado y así disminuir el ruido.



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Aspirado en seco

Se verifica que el equipo esté correctamente instalado y

asegurado antes de utilizar según las Instrucciones de

seguridad dadas en el numeral 6.8.5 de la presente Guía.

Se inserta y ajusta la manguera flexible de succión.

Se escoge el accesorio de limpieza adecuado según la superficie u objeto que

se vaya a aspirar.

La limpieza mecánica de libros se hace con cepillo giratorio para superficies

delicadas, con el fin de evitar posibles abrasiones y deterioros en los

documentos. Ver procedimientos de limpieza, numerales 6.8.1 a 6.8.4 de la

presente Guía.

Si se realiza la limpieza o aspirado en seco

en superficies diferentes a documentos,

se pone el tubo telescópico u otro

accesorio que facilite la limpieza.

Finalmente, se presiona una sola vez el botón de encendido y se realiza la limpieza.

Aspirado en húmedo

Se llena la cubeta con 1 L de agua aproximadamente.

Se revisa el correcto ensamblaje y ajuste de la base móvil, la cubeta y la

unidad de motor.



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Se inserta y ajusta correctamente la manguera flexible de succión como se

explica en el numeral 6.8.5 de la presente Guía.

Se enciende e inicia el proceso de aspirado en húmedo.

Se revisa, durante el proceso, que el nivel de agua no sobrepase el nivel

máximo de la cubeta del equipo.

Se utiliza únicamente la boquilla de plástico modular.

Soplado

Se verifica el correcto ensamblaje de la base móvil, la cubeta y la unidad de

motor.

Se retira la rejilla de salida de aire de la carcasa de la unidad del motor que

está al costado posterior de la manguera (imagen 1).

Se conecta la manguera flexible de aspirado para un soplado localizado

(imagen 2).

Se prende el equipo. Si se desea obtener una mayor

potencia mientras sopla, se enciende el sistema HYLA

y se conecta la manguera flexible de aspiración.

Se desenchufa el cable de alimentación de la toma

corriente.

Se vacía la cubeta de agua después de cada utilización.



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Lavado del tanque o cubeta de los equipos GST HYLA

Se realizan las siguientes acciones para la limpieza de los equipos:

Limpieza diaria con jabón refregando a mano o con paño de limpieza. Se

verifica que los bordes y parte interna queden completamente libres de

material o suciedad para enjuagar con abundante agua limpia. Se seca con

trapo limpio. Se guarda el equipo con el asa de la cubeta de agua en la

posición contraria al cierre, lo que también permite que se seque después de

su utilización.

No se enjuaga el separador tecnológico de la unidad del motor con agua. Se

pasa un trapo húmedo por la parte inferior de la unidad del motor.

Insumos para la limpieza

El jabón de limpieza lo suministra el área administrativa, previa solicitud. La

esencia para la desodorización la suministra el Laboratorio de Ciencias del Grupo de

Conservación de la Biblioteca Nacional de Colombia, lugar en el cual también

permanecen los insumos de limpieza.



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7 Programa de diagnóstico documental de la Biblioteca Nacional de

Colombia

7.1 Diagnóstico de colecciones

7.2 Objetivo

Aplicar una metodología que facilite el análisis del estado de conservación de las obras a

partir de parámetros definidos con los cuales se puedan obtener datos estadísticos

cuantitativos y de esta forma establecer prioridades y acciones de intervención sobre las

colecciones del patrimonio bibliográfico y documental que custodia la Biblioteca Nacional de

Colombia.

7.3 Metodología de la Biblioteca Nacional de Colombia

El diagnóstico de colecciones es el análisis previo que se hace para determinar el

proceso de intervención que requiere una obra o documento para ser rehabilitado o

para aplicar los procesos de conservación preventiva. En la Biblioteca Nacional de

Colombia se realiza en una reunión de restauradores y conservadores, en la cual se

observa cada libro teniendo en cuenta un listado de indicadores de deterioros y

alteraciones, el nivel de daño de cada deterioro o alteración se clasifica como bajo,

medio o alto (avanzado), cada nivel se identifica con los colores del semáforo:

verde, amarillo y rojo, respectivamente.

7.4 Parámetros de análisis

Los parámetros de análisis para el diagnóstico de conservación aplicado a las colecciones bibliográficas y documentales, está conformado por 10 (diez) elementos

que al conjugarse dan como resultado el nivel de prioridad que adopta la Biblioteca Nacional de Colombia para hacer las propuestas de conservación de sus colecciones.

Estos son:

1. Estado físico de conservación.

2. Almacenamiento.

3. Ambiente.

4. Intensidad de uso.

5. Valor temático o de contenido.

6. Valor de unicidad.

7. Valor estético.

8. Valor artístico.

9. Valor de raro y curioso.

10.Cambio de medio.



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Teniendo en cuenta el carácter y misión de la Biblioteca Nacional de Colombia al ser

depositaria del patrimonio bibliográfico y documental colombiano, el valor

patrimonial es inherente a cualquier tipo de documento, bien sea el históricamente

mantenido en las colecciones, como el que a diario ingresa.

1. Estado físico de conservación e indicadores de alteración

Para efectos de esta metodología, el estado físico de conservación de los objetos se

clasifica en tres categorías identificadas con los colores verde, amarillo y rojo

(semiótica del semáforo) para indicar niveles de daño entre bajo, medio y alto,

así:

Bajo Medio Alto

Nivel de deterioro es ALTO cuando los libros están en mal estado de conservación:

con hongos, insectos, hojas sueltas, pérdida de información y otros daños. No se

descartan porque son únicos en las colecciones.

Nivel de deterioro MEDIO cuando los libros, tienen riesgo de pérdida de hojas,

manchas secas o muy pequeñas asociadas a microorganismos, rasgaduras de

medianas a grandes y otros casos en los que no haya pérdida de información del

documento, y este sea legible.

Nivel de deterioro BAJO cuando el libro tiene un envejecimiento normal:

amarillamiento, hojas dobladas, rasgaduras pequeñas, no tiene indicadores de

biodeterioro ni pérdida de información, está en óptimas condiciones de legibilidad,

requiere por ejemplo una limpieza superficial, y puede prestarse al público.

Para el caso del análisis de materiales encuadernados, adicionalmente se tienen en

cuenta características de encuadernación, tales como: encuadernación flácida,

encuadernación con ganchos, anillos o similares, hojas sueltas y friabilidad.

Los indicadores de alteración del estado de conservación de una obra, están

proporcionalmente ligados con las causas que los generan. A continuación se plantea

un esquema de ordenamiento de las principales causas de daño y los

correspondientes indicadores de alteración.

Entorno ambiental: es un factor de incidencia externa sobre las colecciones que

genera en la medida de su presencia, un nivel o grado de deterioro sobre las

mismas. Incluye humedad, temperatura, luz, contaminantes y partículas

atmosféricas.



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Factores intrínsecos: son aquellos relacionados con la naturaleza propia de los

materiales que componen una obra, y aquellos relacionados con la inestabilidad que

se pueda presentar en sus soportes constitutivos.

Manipulación inadecuada: es un factor de incidencia externa sobre las

colecciones, causado por el hombre en la manipulación. Su grado adverso lo

constituye la manipulación inadecuada que se ejerce sobre las obras.

Almacenamiento inadecuado: es un factor de incidencia externa sobre las

colecciones, lo constituyen las formas, rutinas, insumos y equipos utilizados en el

almacenamiento individual o colectivo de las obras. El almacenamiento inadecuado

compromete la integridad de la obra parcial o totalmente.

Incidencia biótica: es un factor de incidencia externa sobre las colecciones, el cual

incluye las alteraciones causadas por agentes biológicos como microorganismos,

insectos y roedores.

Intervenciones inadecuadas: es un factor de incidencia externa sobre las

colecciones, lo constituyen las intervenciones realizadas sobre la obra bien sea en

su cuerpo de texto o encuadernación, y que por sus características de tecnología de

aplicación o elementos utilizados, están interfiriendo en forma adversa sobre la obra

causándole deterioro.

Los siguientes son los indicadores de alteración que contempla la metodología,

clasificados por clase de material y época, han sido determinados por análisis visual,

así:

Indicadores de alteración para materiales encuadernados siglos XV – XIX.

Indicadores de alteración para materiales encuadernados siglo XX en

adelante.

Indicadores de alteración para materiales planos.

Indicadores de alteración para materiales audiovisuales y fotografía.



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Indicadores de alteración para materiales encuadernados siglos XV – XIX

Nivel bajo Nivel medio Nivel alto

En cofia:

Rasgadura de cofia.

Faltante parcial o total de

cofia.

En tapas:

Dobleces de puntas.

Resequedad de cubiertas.

En guardas:

Rasgadura de guarda(s).

Desprendimiento de

guarda(s).

En lomo:

Rasgadura de lomo en

encuadernación.

Desprendimiento parcial de

lomo en encuadernación.

Otros:

Polvo.

Suciedad.

En guardas:

Faltante de guarda(s).

En lomo:

Desprendimiento o faltante

de lomo en encuadernación.

Falta de adherencia en lomo

de cuerpo de texto.

En soportes:

Abrasión leve, compromete

ligeramente la primera capa

de superficie de los soportes.

Craqueladuras dispersas,

inferior al 10%

del total del soporte.

Rasgaduras, roturas, o daños

estructurales leves que no

superen el 10% del total de

soportes de la obra.

En tapas:

Fragmentación o faltante

parcial en tapas.

Exfoliación leve en tapas,

cubiertas o folios de cuerpo

de texto.

Otros:

Fragmentación de

cabezadas.

Faltante de cierres.

Desprendimiento parcial o

total de hojas del cuerpo de

texto.

Rotura de costuras.

En cuerpo de texto:

Abarquillamiento de hojas.

Cuerpo de texto con formato

mayor a la encuadernación.

Hojas plegadas o dobladas

que hacen engrosar la

encuadernación.

Hojas sueltas sin cubiertas

ni pastas.

Fragmentación o pérdida de

nervios.

En tapas:

Ausencia de cierres.

Desprendimiento de tapas

del cuerpo de texto.

Pérdida de capas en tapas.

Otros:

Rasgados y roturas que

superen el 11% del total de

soportes de la obra.

Presencia de anillados,

ganchos metálicos, carpetas

de materiales ácidos,

amarres como cabuyas o

similares que estén

causando deterioros.

Ausencia de cualquier parte

de la obra

Friabilidad.

Mutilación.



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Indicadores de alteración para material encuadernado siglo XX y XXI


Abarquillamiento.

Abrasiones.

Rasgaduras.

Rayones.

Deformaciones.

Decoloraciones.

Falta de adherencia.

Fragmentaciones.

Intervenciones inadecuadas.

Manchas.

Faltantes.

Desprendimientos.

Hojas sueltas.

Rasgaduras.

Rotura de costura.

De forma independiente, se realiza la valoración sobre la forma de encuadernación con gachos o

elementos metálicos y anillados, así como la friabilidad.

Indicadores de alteración para materiales planos


Alteración en un porcentaje

inferior al 20% de la obra.

Alteraciones entre 21% y 30%

de la obra, representada en uno

o más indicadores de la lista:

Abarquillamiento.

Abrasiones.

Decoloraciones y manchas.

Deformaciones.

Fragmentaciones.

Exfoliación.

Intervenciones

inadecuadas.

Fuga o craquelamiento de

elementos sustentados.

Rasgaduras.

Rayones.

Alteración superior al 31% de la

obra, representada en uno o

más indicadores de la lista:

Abarquillamiento.

Abrasiones.

Decoloraciones y manchas.

Deformaciones.

Desprendimientos.

Faltantes.

Fragmentaciones.

Exfoliación.

Intervenciones

inadecuadas.

Fuga o craquelamiento de

Elementos sustentados.

Rasgaduras.

Residuos adheridos de

materiales sintéticos,

orgánicos o deyecciones.

Rayones.

Soporte diferente al original que

genere o potencie daños

estructurales en la obra.



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Indicadores de alteración para materiales audiovisuales y fotografía


Biodeterioro Deformaciones

leves.

Faltantes o disociación de

información que

no superen el 5% de la obra y no

impidan la

legibilidad o afecten la

información de la

obra o sus elementos

asociados y cuya

información se

pueda completar

por la existencia de

una copia. Huellas dactilares o

manchas que no

comprometen la legibilidad.

Inscripciones o

sellos sin interferencia en la

obra o su

información asociada.

Intervenciones

inadecuadas.

Material ajeno sin

adherencia a la

obra. Material metálico

sin proceso de

oxidación adherido a la obra.

Materiales

adheridos a la obra que no impiden su

lectura.

Polvo.

Abarquillamiento. Ablandamiento o,

craquelamiento de emulsiones o

soportes. Abrasiones.

Biodeterioro.

Decoloraciones Deformaciones.

Disociación que puede ser

subsanada por la existencia de una copia.

Distensión [que genere fracturas,

rasgaduras, o roturas]. Dobleces.

Exfoliación.

Faltantes o fragmentaciones.

Intervenciones inadecuadas.

Manchas.

Materiales (ajenos o no) adheridos a la obra sin proceso

de desprendimiento que impidan

lectura. Rasgaduras.

Residuos de materiales

sintéticos, orgánicos o fecales de animales.

Rayones, o inscripciones que

inciden en la obra, su lectura o información asociada.

Tensiones por encogimiento.

Almacenamiento que compromete la

estructura de la obra en un

porcentaje inferior al 20%:

Adherencias parciales en álbum.

Amarillamiento en

contenedores, papeles o plásticos traslucidos.

Contenedores con olor ácido.

Materiales metálicos oxidados.

Abarquillamiento. Ablandamiento del substrato.

Abrasiones.

Biodeterioro. Cintas adhesivas.

Craquelamiento de emulsiones o

soportes. Alteración cromática o sonora

(decoloración, desvanecimiento de

imagen o sonido). Exfoliación.

Deformación del soporte o

substrato (alabeo, ondulaciones). Desprendimientos.

Elementos o materiales (ajenos o

no) adheridos a la obra (parcial o

totalmente) con o sin proceso de

desprendimiento, salientes o no de

la obra. Faltantes en continuidad de

imagen o sonido.

Fisuras. Fractura del soporte o substrato.

Fragmentaciones.

Ilegibilidad. Intervenciones inadecuadas.

Manchas.

Olor a ácido. Pérdida de datos o disociación

irreversible.

Pérdida o debilitamiento de

cualquier elemento de la

estructura básica de la obra.

Pérdida de soporte de discos. Pulverización.

Quemaduras.

Rasgaduras. Rayones o inscripciones que

impiden la lectura de la obra o su

información asociada. Residuos de materiales sintéticos,

orgánicos o deyecciones.



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Tabla de agrupación de causas de daño con sus respectivos indicadores

CAUSAS DE

DAÑO

Almacenamiento inadecuado

Entorno ambiental y factores intrínsecos del material

Incidencia biótica

Intervenciones no adecuadas

Manipulación inadecuada

Medio ambiente y factores intrínsecos del material

INDICADOR DE ALTERACIÓN

Desprendimiento de la encuadernación. Hojas parcialmente desprendidas o sueltas. Pérdida parcial o total de tapas. Marcas sobre las tapas. Quiebre de cubiertas y tapas. Rasgaduras del formato por tensión en el área de costura. Suciedad por contaminantes atmosféricos, eyecciones de animales y polvo.

Debilitamiento. Deformación de plano. Manchas de humedad. Oxidación y amarillamiento del papel. Oxidación de tintas. Papel quebradizo y reseco. Alteración del formato de lomo. Desprendimiento del cuerpo de texto de la encuadernación. Coloraciones y manchas. Ablandamiento del papel por ataque de microorganismos. Pérdida de soporte en zonas atacadas. Perforaciones por ataque de insectos y roedores. Rotura de costuras. Suciedad en los cortes de la obra por contaminación atmosférica, eyecciones de animales y polvo. Cuerpo de texto con formato mayor a la encuadernación. Cuerpo de texto hinchado a causa de hojas dobladas por poseer formato diferente al de la encuadernación. Tapas elevadas.

Abarquillamiento en bordes. Corte de nervios. Cubiertas abrasionadas y exfoliadas. Grasa y suciedad. Incisiones. Manchas. Marcas. Papel con exfoliación en bordes. Papel con rasgaduras. Pérdida o alteración de cabezadas. Pérdida o faltante de cierres. Pérdida parcial por mutilación. Pérdida, rotura o faltante de guardas originales. Rayones. Suciedad especialmente en bordes y esquinas. Tapas y lomos rasgados. Encuadernaciones con elementos metálicos o plásticos deteriorantes. Pulverización de pieles. Publicaciones originalmente puestas a circular sin encuadernación.

Resequedad o ablandamiento de pergaminos.



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2. Almacenamiento

Este elemento, ligado al estado de conservación de la obra o colección, recoge información de la clase, condición y forma de almacenamiento para analizar y tomar decisiones frente al mismo.

3. Ambiente

Recoge información de los rangos de humedad relativa, temperatura, iluminación y calidad de aire. Estos datos, directamente ligados al estado de conservación de la obra o colección, se analizan para la toma de decisiones.

4. Intensidad de uso

Mide la demanda y la manipulación de una colección, determinado por el número de veces al año que las obras de la colección diagnosticada son necesitadas con fines de investigación.

5. Valor temático o de contenido

Agrupa a las colecciones distinguidas con obras cuyo contenido o información tenga o represente un valor significativo para la historia nacional o universal.

6. Valor de unicidad

Se refiere al carácter de único en su clase que tienen las obras de una colección.

7. Valor estético

El valor estético se refiere a las obras con elementos relevantes en diseño, encuadernación, forma, color, y materiales, entre otros.

8. Valor artístico

Es el reconocimiento de las obras como objetos trabajados con arte, o por pertenecer a un autor, corriente artística o una época determinada.

9. Del valor de raro y curioso

Califica a los objetos con características especiales de edición o tiraje reducido, censura, originalidad, rareza, peculiaridad, valor agregado, entre otras.



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10. Cambio de medio

Recoge datos de nuevas formas de uso de la información que contiene el soporte original de la obra o colección.

7.5 Ficha para recolección de datos de diagnóstico

Para realizar el ejercicio de diagnóstico, la siguiente ficha relaciona las 10 categorías antes descritas y da las indicaciones de diligenciamiento en cada campo. Ejemplo:

7.6 Diagnóstico de biodeterioro

Nombre de la colección: RESERVA DEPÓSITO BIBLIOGRÁFICO

Series o divisiones de la colección o número de la estantería Consecutivo Dewey Estantería

Número de unidades físicas existentes (total de obras de la colección) 499

Parámetro de análisis 1. ESTADO DE CONSERVACIÓN Nivel de deterioro

bajo Registre el número de obras encontradas con nivel bajo de deterioro.

105

Evalúe el porcentaje (%) de daño sobre el total de obras de la colección.

21%

Nivel de deterioro medio

Registre el número de obras encontradas con nivel medio de deterioro.

477


95%

Nivel de deterioro alto

Registre el número de obras encontradas con nivel alto de deterioro.

280


56%

Encuadernación flácida

Registre el número de encuadernaciones flácidas encontradas.

40

% 8% Encuadernación

cosida con ganchos

Registre el número de encuadernaciones cosidas con ganchos metálicos

144

% 29% Encuadernación

anilladas Registre el número de encuadernaciones anilladas. 70 % 14%

Friabilidad Registre el número de obras en estado friable. 40 Establezca el porcentaje (%) de friabilidad sobre la totalidad de la colección.

8%

TOTAL UNIVERSO: a ≥ PORCENTAJE ≥ DETERIORO



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Parámetro de análisis 2: ALMACENAMIENTO *Registre el número de calificación que se ha dado a cada tipo de estantería.

Clase de estantería o mobiliario

1. Rodante adecuada 2. Rodante inadecuada 3. Fija adecuada 4. Fija inadecuada

3

Material de estantería

1. Metálica adecuada 2. Madera adecuada 3. Metálica inadecuada 4. Madera inadecuada

2

Posición de la obra en estantería

1. Vertical adecuada 1. Horizontal adecuada 2. Vertical inadecuada 2. Horizontal inadecuada 3. Enrollada 4. Doblada 5. Hacinada

1

Clase de contenedor Establezca el criterio que corresponda, donde NO=0 y SI= 1.

Requiere, SI o NO almacenamiento en embalaje. 1

TOTAL UNIVERSO:16

Nombre de la colección: RESERVA DEPÓSITO BIBLIOGRÁFICO Series o divisiones de la colección o número de la estantería Consecutivo Dewey Estantería

Número de unidades físicas existentes (total de obras de la colección) 499

Parámetro de análisis 3. AMBIENTE *Registre el número de calificación que se ha dado a cada factor ambiental

1. Reporta rangos adecuados. 2. Reporta rangos aceptables. 3. Reporta rangos oscilantes aceptables. 4. Reporta rangos oscilantes críticos. 5. Reporta rangos críticos.

Humedad Relativa (HR)

Temperatura

Iluminación

1. Polvo. 2. Polución. 3. Polvo y polución. 4. Percibe olor a humedad. 5. Percibe olor a descomposición.

Calidad de aire

1. Leve grado de contaminación en estantería. 2. Leve grado de contaminación en estantería y obras. 3. Moderado grado de contaminación en estantería. 4. Moderado grado de contaminación en estantería y obras. 5. Crítico estado de contaminación sobre obras.

Grado de contaminación

TOTAL. UNIVERSO:25



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Parámetro de análisis 4 a 9

*De los parámetros 4 al 9, establezca el valor de 1 a 5 en donde menor=1 y mayor=5 Parámetro de análisis 4. INTENSIDAD DE USO 3 Parámetro de análisis 5. VALOR TEMÁTICO O DE CONTENIDO NA Parámetro de análisis 6. VALOR DE UNICIDAD 1 Parámetro de análisis 7. VALOR ESTÉTICO 0 Parámetro de análisis 8. VALOR ARTÍSTICO 0 Parámetro de análisis 9. VALOR DE RARO O CURIOSO 1

Escala de importancia

Resultado de la sumatoria de los criterios del 4 al 9.

5

Establezca el porcentaje: Alto: 1-30%, medio: 31-60%, bajo: 61-100%

17%

TOTAL UNIVERSO: 30

Parámetro de análisis 10 *Registre el número de soportes realizados en cada medio.

Parámetro de análisis 10. CAMBIO DE MEDIO CD/DVD 10 Digital 10 Edición Facsimilar 0 Fotocopia 0 Fotografía 0 Microfilm 50 Otro 0 Total de formatos 70 Porcentaje sobre el total de existencia Establezca el % de formatos entre el total de formatos y el % total de la colección.

14 %

7.6.1 Objetivo

Aislar e identificar los microorganismos implicados en el deterioro de soportes

documentales en la Biblioteca Nacional de Colombia.

7.6.2 Proceso de aislamiento de microorganismos deteriorantes

El acervo documental considerado de interés nacional está expuesto a sufrir

alteraciones de tipo físico, químico y biológico. El deterioro biológico es causado

principalmente por microorganismos como consecuencia de la colonización y

utilización del papel y otros sustratos con fuente de carbono, lo que ocasiona

cambios no deseados en las propiedades del material (Villalba et al, 2004).



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Dentro de los grupos microbianos implicados en el fenómeno del biodeterioro de

diversos soportes documentales (material bibliográfico y audiovisual), se ha

encontrado que los hongos y las bacterias son los contaminantes más frecuentes

en depósitos y colecciones que se exhiben en archivos, museos y bibliotecas; su

mecanismo de acción es la producción de enzimas y ácidos orgánicos que causan

manchas de diferentes tonalidades y están implicados en el proceso de degradación

(Nieves, s.f.).

Cabe resaltar que la actividad de dichos agentes biológicos está determinada por

factores ambientales como la humedad relativa, la temperatura, la naturaleza del

soporte, el pH, la presencia de material particulado, el movimiento del aire y las

concentraciones de oxígeno del lugar, que deben ser monitoreados como medida

para controlar la aparición y crecimiento de microorganismos deteriorantes (Nieves,

s.f.).

El aislamiento e identificación de los agentes biológicos implicados en el deterioro de

los fondos documentales y audiovisuales, constituye el primer paso en el

diagnóstico y establecimiento de programas de prevención y control de deterioro

producido por microorganismos en bienes culturales (Rodríguez, 2004).

7.6.3 Notas de seguridad

Dotación de seguridad: bata de uso personal, gafas de seguridad, gorro, guantes

desechables, y tapabocas o máscara en lo posible con filtro HEPA.

Impacto ambiental: el impacto ambiental de esta práctica es mínimo porque los

insumos y reactivos que se utilizan no representan ningún riesgo biológico. La

manipulación de microorganismos debe llevarse a cabo en laboratorios donde se

manejen normas de bioseguridad.

Consideraciones éticas: los ensayos propuestos representan mínimo riesgo

porque se realizan con microorganismos a nivel in vitro y no implican el manejo de

humanos o animales como sujetos de experimentación.



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7.6.4 Recursos

Personal: profesional o auxiliar en microbiología y afines.

Materiales e insumos

Agujas de disección para

siembra de hongos

filamentosos.

Aspersor con alcohol

antiséptico.

Azul de lactofenol.

Bisturí mango #15.

Cajas de Petri 60 mm.

Cámara fotográfica digital.

Cinta adhesiva transparente.

Colorantes de Gram.

Cuchillas # 3.

Hisopos estériles.

Incubadora.

Láminas portaobjetos.

7.6.5 Metodología

7.6.5.1 Preparación de medios de cultivo

Mecheros de alcohol.

Medios de cultivo para

aislamiento de hongos

filamentosos y levaduras.

(PDA y DG18 suplementados

con cloranfenicol y caldo

sabouraud).

Medios de cultivo para

aislamiento de bacterias (Agar

nutritivo y caldo Sabouraud)

Microscopio óptico.

Pipeteador.

Pipetas.

Tubos tapa rosca 13 x 100.

a. Agar DG18 para hongos xerófilos suplementado con cloranfenicol

1 ml de solución 0.2% p/v de dicloran en etanol.

Agar-agar 15 g/L

Cloranfenicol 50 mg/L

Glicerol 175 ml/L

Glucosa 10 g/L

KH2PO4 1 g/L

MgSO4 0.5 g/L

Peptona 5 g/L



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1. Preparar una solución stock de dicloran al 0.2% p/v, así:

Suspender 0.2 g de dicloran en 100 ml de etanol al 96% grado

analítico.

Agitar hasta disolver completamente.

2. Disolver los componentes excepto la solución de dicloran, cloranfenicol y el

glicerol en 800 ml de agua destilada y calentar hasta disolver completamente.

3. Añadir 1 ml de la solución de dicloran previamente preparada y 50 ml de

cloranfenicol.

4. Adicionar 175 ml de glicerol y aforar a 1 L de agua destilada.

5. Esterilizar en autoclave a 121°C por 15 minutos y servir en las cajas de Petri.

b. Agar PDA suplementado con cloranfenicol

1. Disolver 39 g de agar PDA comercial en 1 L de agua destilada.

2. Agregar 50 mg de cloranfenicol por Litro de medio de cultivo.

3. Agitar constantemente y calentar hasta alcanzar el punto de ebullición.

4. Esterilizar en autoclave 121°C por 15 minutos.

5. Servir en las cajas de Petri.

c. Agar nutritivo

1. Disolver 31 g de agar nutritivo comercial en 1 L de agua destilada (ver

concentración en la etiqueta del recipiente comercial).

2. Agitar constantemente y calentar hasta alcanzar el punto de ebullición.

3. Esterilizar en autoclave 121°C por 15 minutos.

4. Servir en las cajas de Petri.



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d. Caldo Sabouraud (por componentes)

1. Suspender en un vaso precipitado 10 g de peptona y 20 g de glucosa por litro

de medio de cultivo a preparar en agua destilada.

2. Agitar la mezcla constantemente y calentar hasta que se disuelvan todos los

componentes.

3. Servir 3 ml del caldo en los tubos tapa rosca.

4. Esterilizar en autoclave a 121°C por 15 minutos.

7.7.5.2 Caracterización de los indicadores de biodeterioro

1. Seleccionar las unidades documentales para la toma de muestras.

2. Registrar información de la obra: título, año y lugar de publicación, y

materialidad del soporte.

3. Seleccionar los puntos de toma de muestra haciendo el correspondiente

registro de la página y características del indicador de deterioro considerando

los siguientes aspectos: forma, color y ubicación, usando las convenciones

descritas en las siguientes dos tablas:

Convenciones de indicadores de biodeterioro y de nivel de biodeterioro

INDICADORES DE BIODETERIORO Nivel de biodeterioro

Forma Color Ubicación

Circular c Amarilla a Bordes b

Dendrita d Blanca b Centro c Sin biodeterioro (sb)

Helecho-Filamentosa f Café c Hacia borde h Incipiente (i)

Homogénea punteada h Café-Gris cg Interior i Bajo (b)

Irregular I Gris g Toda la página tp Medio (m)

Pequeña pq Marrón m Avanzado (a)

Pulverulenta P Violeta v

4. Realizar el respectivo registro fotográfico de los indicadores de biodeterioro.



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Nomenclatura según la forma, color y ubicación de los indicadores de

biodeterioro en la unidad documental (Patiño y Villalba, 2012).

En el caso de material audiovisual, incluyendo fotografías en soporte papel, nitrato

de celulosa, acetato de celulosa y diapositivas, los indicadores de biodeterioro se

visualizan como puntos o manchas en el soporte. Específicamente en el caso de los

hongos filamentosos aparecen como pequeñas hifas concéntricas embebidas en el

material con tonalidades blancas, amarillas o cafés. Las siguientes imágenes

muestran indicadores de biodeterioro en diapositivas:

Hifas en crecimiento sobre la emulsión. Foxing, asociado a microorganismos, sobre el marco en material celulósico.



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7.6.5.3 Toma de muestras de la documentación

Los siguientes procedimientos deben realizarse en el área de influencia del mechero

utilizando el aspersor con alcohol antiséptico para reducir la carga microbiana

ambiental del área de trabajo.

Toma de muestras con bisturí.

1. Realizar un ligero raspado de las zonas donde se encuentra el indicador de

biodeterioro utilizando el bisturí en soporte de papel e hisopos estériles sobre

material audiovisual hasta obtener una muestra del indicador. Debe prestarse

especial atención a conservar la integridad del documento evitando

perforaciones o raspados en zonas donde hay técnica de registro e imagen.

2. Depositar las fibras obtenidas con el raspado o hisopado del indicador en los

tubos que contienen el caldo Sabouraud y en las cajas con medio de cultivo

sólido (PDA, DG18 y agar nutritivo) en tres puntos equidistantes de la

siguiente manera:

Esquema de siembra en medios sólidos.



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3. Realizar el registro correspondiente al indicador de biodeterioro de donde se

obtuvo la muestra y el medio de cultivo donde fue inoculado para posteriores

correlaciones entre los microorganismos aislados y las manifestaciones

visuales en el soporte.

7.6.5.4 Incubación

1. Incubar los tubos con caldo Sabouraud inoculados a 28°C y en agitación por 3

días.

2. Transcurridos los 3 días, tomar una alícuota de 0.1 ml y hacer siembra por

superficie en los medios sólidos (PDA, DG18 y agar nutritivo).

3. Incubar todos los medios sólidos inoculados a 28°C por 15 días para hongos

filamentosos y levaduras y 48 horas para bacterias aerobias.

7.6.5.5 Purificación de colonias e identificación

1. Transcurrido el tiempo de incubación, separar las colonias que crecieron en el

medio de cultivo, inoculando por punción central (hongos filamentosos) o

siembra por agotamiento (bacterias y levaduras) en medios sólidos PDA,

DG18 y agar nutritivo.

Esquema de siembra por punción central para hongos filamentosos y siembra

por agotamiento para bacterias y levaduras.

2. Incubar a 28°C de 2 a 8 días para bacterias y hongos respectivamente.



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3. Realizar observaciones macroscópicas de las colonias, registrando características como:

Colonias de hongos

filamentosos Colonias de bacterias y levaduras

Color del anverso de la colonia. Color del reverso de la colonia. Textura. Producción de pigmentos difusibles

al medio. Producción de exudados.

Color y aspecto de la colonia:

- Bordes. - Forma. - Textura.

Presencia de pigmentos.

4. Realizar observaciones microscópicas de las colonias, por medio del montaje

de láminas con azul de lactofenol para hongos filamentosos. En el caso de las

bacterias y levaduras realizar coloración de Gram.

5. Registrar las características del micelio vegetativo y las estructuras

reproductivas.

6. Registrar fotográficamente lo observado y hacer el seguimiento de claves

taxonómicas para la identificación de los morfotipos de hongos filamentosos

aislados. Para las levaduras y bacterias es necesaria la realización de pruebas

bioquímicas para su identificación.

7.7 Determinación de actividades hidrolíticas en placa de microorganismos deteriorantes

7.7.1 Objetivo

Evaluar las actividades hidrolíticas en placa (celulasas, amilasas y proteasas) de los

microorganismos aislados de soportes documentales.

7.7.2 Microorganismos biodeteriorantes

El biodeterioro se define como un cambio indeseado en las propiedades de un

material causado por la actividad vital de los organismos, actividad que se

encuentra relacionada con su maquinaria metabólica, que les permite degradar

diferentes macromoléculas y sustratos complejos para obtener la energía necesaria

para sobrevivir y reproducirse (Vaillant y Valentin, 1996, P. 185).



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Específicamente en la degradación de soportes de papel, compuestos por fibras

vegetales, aditivos funcionales (encolantes, carga, abrillantadores ópticos, agentes

consolidantes) y tintas con aglutinantes orgánicos, participan diferentes poblaciones

microbianas incluyendo bacterias, hongos y actinomicetos que hacen uso de

complejos sistemas enzimáticos (celulasas, amilasas, glucanasas y proteasas) para

utilizar el papel como fuente nutricional (Villalba et al, 2004).

El estudio de tales sistemas enzimáticos siguiendo un enfoque bioprospectivo

permite explorar el gran potencial de los microorganismos deteriorantes y sus

enzimas hidrolíticas aplicables en el desarrollo de nuevos procedimientos en

biorestauración y biolimpieza de materiales afectados por la actividad vital de los

agentes biológicos, así como en el desarrollo de nuevas biotecnologías (Mikán y

Villalba, 2004).

7.7.3 Notas de seguridad

Dotación de seguridad: bata de uso personal, gafas de seguridad, gorro, guantes

desechables, y tapabocas o máscara en lo posible con filtro HEPA.

Impacto ambiental: el impacto ambiental de esta práctica es mínimo porque los

insumos y reactivos que se utilizan no representan ningún riesgo biológico. La

manipulación de microorganismos se lleva a cabo en laboratorios donde se manejen

normas de bioseguridad.

Consideraciones éticas: los ensayos propuestos son de mínimo riesgo porque se

realizan con microorganismos a nivel in vitro, no implican el manejo de humanos o

animales como sujetos de experimentación.

7.7.4 Recursos

Personal: profesional o auxiliar en microbiología o afines.



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Materiales e insumos

Aspersor con alcohol antiséptico para reducir carga microbiana ambiental del

área de trabajo.

Cabina de flujo laminar.

Calibrador.

Cámara fotográfica digital.

Cámaras de Neubauer.

Colorantes de contraste para halos de hidrólisis: rojo congo, lugol.

Juego de micropipetas (10-100 50 µl y 100-1000 50 µl).

Laminillas cubreobjetos.

Licuadora.

Microscopio óptico.

Medios de cultivo (PDA y agar nutritivo) para recuperar microorganismos.

Medios de cultivo (agar almidón y agar Skim milk) para screening de

actividades hidrolíticas en placa: carboximetilcelulosa (CMC) al 1%p/v,

Paños limpiadores.

Pipetas Pasteur.

Pitillos de 5 mm de diámetro estériles.

Producto desinfectante para descartar material, en vaso precipitado.

Puntas amarillas y azules estériles.

Tubos 16 x 100 con 4.5 ml de solución salina 0.85% p/v estéril.

Vaso precipitado.

7.7.5 Metodología

Los procedimientos descritos a continuación aplican para los tres perfiles

hidrolíticos:

Amilolítico.

Celulítico.

Protolítico.

7.7.5.1 Recuperación de los microorganismos

1. Recuperar los microorganismos del cepario, provenientes de soportes

documentales en placas de PDA para hongos filamentosos o placas de agar

nutritivo para bacterias.



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2. Incubar los medios de cultivo inoculados con hongos filamentosos de 5 a 7

días a 28°C, con bacterias por 1 día a la misma temperatura.

7.7.5.2 Inoculación en placa

Preparación de inóculo para hongos filamentosos:

1. Preparar un inóculo de 105 propágulos/ml a partir de los cultivos recuperados

de 5 días de crecimiento tomando una asada del cultivo o un plug de 5 x 5

mm (dependiendo de la capacidad de esporulación del hongo filamentoso).

2. Depositar la preparación en un tubo con solución salina estéril.

3. Agitar vigorosamente para desprender propágulos.

4. Hacer recuento de conidios en cámara de Neubauer. Se sugiere realizar el

recuento de conidios en los 25 cuadrantes omitiendo aquellos conidios que se

encuentren en las líneas periféricas y calcular el número de conidios/ml según

la siguiente fórmula:

a. Conidios/mm3 = ∑conidios x fd

1 mm* 1 mm* 0,1 mm * 25/25

b. Conidios/mL = (conidios/mm3) * (1 mm3/1 µL) * (1000 µL/1 mL)

donde: fd es inverso de la dilución.

En este caso al recuento inicial no se le realiza dilución, por tanto, fd = 100.

∑ conidios: total esporas o conidios contados.

5. Ajustar la concentración de propágulos en 105 realizando diluciones en caso

de ser necesario.



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7.7.5.3 Inoculación

1. Realizar pozos centrales en los medios de cultivo para actividades hidrolíticas

utilizando pitillos de 5 mm o pipetas Pasteur de vidrio estériles.

Esquema de siembra en pozo para evaluar actividades hidrolíticas en placa.

2. Inocular con 50 µl de la suspensión de conidios obtenida anteriormente. Para

el caso de hongos no esporulados, inocular con un disco de medio (plug) de 5

x 5 mm del diámetro obtenido con ayuda de una aguja para hongos o un

pitillo estéril mediante punción en la periferia de las cepas.

Esquema de siembra por disco de agar para evaluar actividades hidrolíticas en placa de

hongos no esporulados.

7.7.5.4 Incubación, toma de datos y análisis estadístico

1. Incubar los medios de cultivo inoculados a 20°C por 5 días (aplica para las

tres actividades hidrolíticas evaluadas: amilolítico, celulítico y protolítico)

2. Medir los halos de degradación y el diámetro de la colonia empleando un

calibrador o regla.

50 µl



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3. Realizar las mediciones en forma de asterisco como se aprecia en la figura:

Esquema de medición de diámetro de colonia y halos de hidrólisis en forma de

asterisco.

4. Calcular el tamaño de los halos de hidrólisis aplicando la fórmula A – B = C; A

hace referencia al diámetro de la colonia más el halo de hidrólisis, B es el

diámetro de la colonia y C es el resultado de la diferencia de las dos medidas

y equivalen al halo de degradación o de hidrólisis que formó el

microorganismo (Pedroza et al, 2001. Rojas et al, 2009).

A Diámetro de la colonia + halo de hidrólisis = B Diámetro de la colonia

B Halo de hidrolisis

A

Determinación de halos de hidrólisis (Manrique y Patiño, 2011).

5. Seleccionar los morfotipos que presenten las actividades hidrolíticas más altas

con base en:



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Las desviaciones estándar de los halos promedio obtenidos por morfotipo.

La prueba de normalidad de Shapiro-Wilk test:

Si los datos presentan normalidad se evalúan las diferencias entre

tratamientos mediante análisis de varianza de una vía.

Si los datos no presentan normalidad se determinan las diferencias con

una prueba no paramétrica Kruskal-Wallis de una vía.

6. Para estimar la diferencia entre muestras dentro de un tratamiento dado se

recomienda graficar los datos en columnas con barras de desviación estándar

(α=0,05).

7.7.7.5 Determinación de actividades hidrolíticas en placa

Actividad celulolítica

1. Preparar placas de agar carboximetilcelulosa (CMC) de baja densidad (Sigma)

al 1% p/v ( 10g/L)

CMC agar (Techapun et al, 2001)

Agar-agar 15 g/L

CaCl2 0.4 g/L

CMC Sigma 10 g/L

Cloruro de amonio 1g/L

KH2 PO4 0.1 g/L

MgSO4 * 7H2O 0.1 g/L

2. Suspender las sales en 1 L de agua destilada.

3. Calentar hasta disolver completamente.

4. Adicionar a la licuadora: la solución de sales, 10 g de carboximetilcelulosa y

15 g de agar.



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5. Licuar de 5 a 10 minutos hasta conseguir una mezcla homogénea.

6. Ajustar pH a 6.5 – 7.

7. Esterilizar en autoclave a 121°C por 15 minutos y servir en las cajas de Petri.

8. Luego de inocular e incubar los medios de cultivo observar el halo de

actividad celulolítica en cada caja mediante tinción con rojo congo al 0.1%

p/v manejando el siguiente procedimiento:

Adicionar rojo congo al 0.1% directamente sobre las placas de cultivo

con ayuda de una pipeta Pasteur como se observa a

continuación.

Procedimiento revelado de halos de hidrólisis con rojo congo en agar CMC.

(Manrique y Patiño, 2011).

Equilibrar por 5 minutos a temperatura ambiente.

Procedimiento de lavado con solución salina.



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Retirar el exceso de colorante y realizar lavados sucesivos (2-5 lavados)

con NaCl 1M hasta que se elimine el exceso de color.

9. Revelar halos de hidrólisis por contraste con ácido acético 0.1% v/v, si es necesario

Procedimiento de adición de ácido acético para mejorar contraste de halos de hidrólisis en agar CMC.

Placa de carboximetilcelulosa (CMC) revelada con rojo congo al 0.1% p/v.

Halo de hidrólisis tomado por Manrique y Patiño, 2011.



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Actividad amilolítica

1. Preparar placas de agar almidón al 1% p/v.

Agar almidón

Agar –agar 12 g/L pH: 6.5 -7

Almidón hidrosoluble 10 g/L

Extracto de levadura 3 g /L

2. Suspender todos los componentes en 1 L de agua destilada.

3. Calentar hasta disolver.

4. Ajustar el pH.

5. Esterilizar en autoclave por medio ciclo (7.5 psi x 7 minutos) y servir en las

cajas de Petri.

6. Luego de inocular e incubar los medios de cultivo, revelar el halo de actividad

amilolítica adicionando lugol en la superficie del medio (Atlas R, 1995)

7. Interpretar el halo de hidrólisis, como la zona que no se tiñe de morado

alrededor de la colonia.

Revelado de halos de hidrólisis con lugol en agar almidón.



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Placa de agar almidón revelada con lugol.

Halo de hidrólisis tomado por Manrique y Patiño (2011)

Actividad proteolítica

1. Preparar las placas de agar Skim milk al 1% p/v

Agar-agar 15 g/L

Cloruro de calcio 0.5 g/L

Fosfato dibásico de potasio 0.1 g/L

Fosfato monobásico de potasio 0.1 g/L pH:7

Skim milk (leche descremada) 10 g/L

Sulfato de amonio 0.5 g/L

2. Suspender todos los componentes excepto el agar-agar en 1 L de agua

destilada.

3. Agitar para disolver.

4. Ajustar el pH.

5. Agregar el agar-agar y calentar hasta ebullición suave.

6. Esterilizar en autoclave por medio ciclo (7.5 psi x 7 minutos)

7. Servir en cajas de Petri.

8. Luego de inocular e incubar las placas, observar el halo de actividad

proteolítica en cada caja directamente por contraste.



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Placa de agar Skim Milk.

Halo de hidrólisis por contraste directo, tomado por Manrique y Patiño, (2011).

7.8 Disposición de residuos de medios de cultivo

En el Laboratorio de Ciencias del Grupo de Conservación de la Biblioteca Nacional se

realiza la producción y utilización de medios de cultivo para las actividades de

monitoreo de biocontaminación y diagnóstico de biodeterioro, los residuos

generados de estas actividades son tratados por medio de la esterilización en

autoclave a 15 psi y 121°C, esta medida asegura un residuo no infeccioso que

puede descartase en la basura corriente sin riesgo alguno para el medio ambiente o

la salud humana.

Este procedimiento se realiza teniendo en cuenta el Decreto 351 de 2014 por el cual

se reglamenta la gestión integral de los residuos generados en la atención en salud

y otras actividades y el documento Gestión de residuos del Laboratorio de Ciencias

del Grupo de Conservación de la Biblioteca Nacional de Colombia ubicado en

Y:\12_Doc_gestion_Laboratorio

7.9 Disposición final de residuos biológicos y elementos cortopunzantes

El manejo de residuos biológicos y de elementos cortopunzantes y aditamentos que

se retiran de las obras (bisturíes, escarpelos, ganchos de cosedora, ganchos

legajadores, entre otros elementos) durante las actividades de laboratorio, de

conservación preventiva y de restauración se rige por los principios básicos de

bioseguridad, gestión integral, minimización en la generación, cultura de la no

basura, precaución y prevención, determinados en el Decreto 2676 de 2000.



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El descarte debe contemplar el código único de colores según la clase de residuos.

De acuerdo con la caracterización, son residuos peligrosos los establecidos en el

Manual de procedimientos para la gestión integral de residuos hospitalarios y

similares, MPGIRH, Ministerio de Salud y Ministerio del Medio Ambiente adoptado

por la Resolución No. 01164 de 2002. De manera tal que la eliminación de los

productos generados durante el procedimiento como las gasas, algodones, papel

filtro, entre otros, debe realizarse en recipientes rígidos reutilizables y bolsas

desechables de color rojo, como se aprecia en el siguiente cuadro:

Clase de

residuo Contenido básico Color Etiqueta

Peligrosos

Infecciosos

Biosanitarios.

Cortopunzantes.

Químicos

Citotóxicos.

Compuestos por cultivos, mezcla

de microorganismos, medios de

cultivo, vacunas vencidas o

inutilizadas, filtros de gases

utilizados en áreas contaminadas

por agentes infecciosos o

cualquier residuo contaminado

por éstos.

Rojo

Rótulo de

Riesgo

biológico

Clasificación de los residuos, color de recipientes y rótulos respectivo (Manual de procedimientos para la gestión integral de residuos hospitalarios y similares, p. 31)

Asimismo, la disposición final de elementos cortopunzantes y elementos metálicos

de las obras intervenidas en el Taller de Conservación de la Biblioteca Nacional de

Colombia se hará semestralmente, previa esterilización a cargo del Laboratorio de

Ciencias del Grupo de Conservación. Dicha disposición tiene en cuenta los

lineamientos dados en la Resolución 0242 de 2014, expedida por la Secretaría

Distrital de Ambiente para la formulación, concertación, implementación,

evaluación, control y seguimiento del Plan Institucional de Gestión Ambiental –PIGA.



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Referencias

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Bogotá.

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hidrolíticas en placa de microorganismos deteriorantes, 1-14 [documento elaborado

por Carlos Alberto Cruz, José Fernando, Ospina y Luz Stella Villalba]. Bogotá:

Archivo de Bogotá.

Alcaldía Mayor de Bogotá (2011). “Normas de bioseguridad y salud ocupacional para

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Bogotá aplicadas a entidades distritales, 69-72. Bogotá: Secretaría General de la

Alcaldía Mayor de Bogotá (2011).

Alcaldía Mayor de Bogotá (2011). “Estudio de carga de polvo en los depósitos del Archivo

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de Conservación. Experiencias del Archivo de Bogotá aplicadas a entidades

distritales, 85-93. Bogotá: Archivo de Bogotá.

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Ministerio de Cultura. (2014) Cartilla Básica de Gestión del Riesgo para Patrimonio

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Secretaría Distrital de Ambiente (28 de enero de 2014). Resolución 00242 de 2014

por la cual se adoptan los lineamientos para la formulación, concertación,

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http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc/download?doi=10.1.1.508.5786&amp%3Brep=rep1&amp%3Btype=pdf