Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y ... versión x p-xxxx plan de prevencion, preparacion y respuesta ante emergencias sede principal pág. 2 fecha emisión dd-mm-aaaa

Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

SEDE PRINCIPAL Pág. 1 Fecha Emisión dd-mm-aaaa

LISTA DE DISTRIBUCIÓN MEDIO DE ENTREGA

ÁREA/PROCESO FÍSICO DIGITAL

Todos los procesos X



TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION 4

JUSTIFICACION 5

OBJETIVOS 7

OBJETIVO GENERAL 7

OBJETIVO ESPECIFICO 7

ALCANCE 8

MARCO LEGAL 9

1. INFORMACION GENERAL 10

1.1 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN 10 1.2 GEO-REFERENCIACIÓN DE LA SEDE PRINCIPAL 18 2. ANALISIS DEL RIESGO 19 3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS 26 3.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL BASADO EN SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES 26 3.2 DESCRIPCION DE ROLES, RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 26 3.3 COMANDANTE DE INCIDENTE 32 3.4 STAFF DEL COMANDO 33 3.4.1 OFICIAL DE SEGURIDAD 33 3.4.2 OFICIAL DE INFORMACIÓN PÚBLICA Y COMUNICACIONES 33 3.4.3 OFICIAL DE ENLACE 34 3.4.4 DECISION DE EXPANDIR O CONTRAER LA ESTRCTURA 34 3.5 SECCION DEL ORGANIGRAMA DEL SCI 35 3.5.1 SECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 35 3.5.2 SECCIÓN DE OPERACIONES 35 3.5.3 SECCIÓN DE LOGÍSTICA 36 3.5.4 SECCION DE ADMINISTRACION Y FINANCIERA 37 4 PLAN ESTRATEGICO 38

5. COMITÉ DE AYUDA MUTUA 42

6. PLANES DE ACCION 43

6.1 PLAN DE ACCIÓN – PLAN GENERAL DIRECCIÓN DE EMERGENCIAS 43

6.2 PLAN DE ACCIÓN – PLAN DE SEGURIDAD 45

6.3 PLAN DE ACCIÓN – PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS 46

6.4 PLAN DE ACCIÓN – PLAN CONTRA INCENDIOS 48

6.5 PLAN DE ACCIÓN – PLAN DE EVACUACIÓN 50

6.6 PLAN DE ACCIÓN –-PLAN DE INFORMACIÓN PÚBLICA 53

6.7 PLAN DE MANEJO PARA NIÑOS Y DISCAPACITADOS 54

6.8 PLAN DE MANEJO DE TRÁNSITO 55

7. ANALISIS DE SERVICIOS Y RECURSOS 56



8. PLANES DE CONTINGENCIA 57

9. PLANES DE CAPACITACION 66

10 IMPLEMENTACION 71

10.1 SIMULACROS 71

10.2 EJERCICIOS TEORICOS 72

10.3 SIMULACROS PRACTICOS PARCIALES Y GENERALES 72

10.4 PLANEACION DE LA ACTIVIDAD 73

11 PLAN DE SEGUIMIENTO – AUDITORIA 75

11.1 TIPOS DE AUDITORIA 76

12 ACTUALIZACION 77

13. MATERIAL DE APOYO 78

13.1 MARCO LEGAL COLOMBIANO 78

13.2 PLANOS DE EVACUACIÒN SEDE SUBA 79

13.3 PLANOS DE UBICACIÓN SEDE SUBA 80

13.4 MATRIZ DE RIESGOS SEDE SUBA 81

13.5 LISTADO BASE DE DATOS 103

13.6 DIRECTORIO FAMILIAR DEL SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES SEDE SUBA 104

13.7 DIRECTORIO EXTERNO DEL SISTEMA COMANDO DE INCIDENTE SEDE SUBA 105

13.8 DIRECTORIO DE EMERGENCIA ENTIDADES DE APOYO 106

13.9 ACTA DE AYUDA MUTUA 111

13.10 INVENTARIO RECURSOS PLAN DE EMERGENCIAS 114

13.11 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS 121

BIBLIOGRAFIA 124



INTRODUCCIÓN

Las características del país y su estado de desarrollo industrial y social, hacen que se encuentre sometido a amenazas de tipo natural, tecnológico y antrópico. Éstas ocasionan situaciones de emergencia y desastre, generando traumatismos de orden económico y social, afectando el estado y las condiciones de salud de la población expuesta, debido al gran número de muertos y heridos y las alteraciones del medio ambiente. La prevención se entiende como la adopción de medidas tendientes a mitigar los efectos que las diferentes amenazas internas o externas puedan generar, incluye acciones relacionadas con la legislación, los diseños estructurales y la organización para afrontar situaciones de emergencia o desastres, entre otros. La preparación por su parte, incluye acciones relacionadas con los planes operativos de emergencia, la capacitación y entrenamiento, y el suministro de los recursos necesarios para hacer frente a una emergencia o desastre.

En las actividades que se realizan en FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE

PRINCIPAL, se pueden generar situaciones de emergencia de tipo natural o Antrópico;

tecnológico y social, que pueden afectar en una forma súbita y significativa el estado de las

condiciones de salud de las personas expuestas, los procesos desarrollados al interior de la

empresa como la Imagen de la misma.

Frente a la imposibilidad de eliminar por completo la probabilidad de ocurrencia de una

situación de emergencia, se ha evidenciado por parte de la empresa, la necesidad de

establecer un proceso que permita contrarrestar y minimizar las consecuencias adversas que se

presentan en una situación de crisis mediante la elaboración y puesta en práctica de un plan de

prevención y control de emergencias. La prevención de emergencias es una de las más

importantes acciones de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG SST).

Ello requiere la cooperación, el compromiso y el apoyo decidido de todos los niveles

organizacionales de FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL.

El presente plan se fundamenta en la estructuración escrita de las acciones preventivas,

preparación administrativa, funcional y operativa, antes, durante y después de una emergencia

o contingencia, que permita a FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE

PRINCIPAL., adaptarse a las condiciones en que laboran, adquirir los conocimientos y actitudes

organizacionales necesarias para actuar correctamente en la prevención y control de

emergencias.

La diferencia en la severidad de las amenazas y los correspondientes efectos, están

directamente relacionada en Este Plan de emergencias y contingencias, el cual plasma la

estructura en prevención y atención de emergencias de FUNDACION UNIVERSITARIA

PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL., y todos sus ocupantes.

El presente documento está diseñado para las personas encargadas de liderar los procesos de

emergencia, para que sea conocido por los trabajadores y personas en general y sea puesto en

práctica en caso de que se llegase a presentar una eventualidad



JUSTIFICACION

El desarrollo acelerado de conceptos en materia de prevención, salud y seguridad y el proceso

de cambio hacia esta misma cultura dentro de las actividades laborales de la FUNDACION

UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, requieren el diseño de programas y

actividades para la prevención y preparación de emergencias al igual que la formación de

brigadas de salud y seguridad que involucren conceptos nuevos procurando que este proceso

sea cada vez más integro, acorde con la situación histórica de nuestra sociedad.

Es evidente que una situación de emergencia necesita un manejo que se puede salir de los

procedimientos normales de una organización y requieren la utilización de recursos internos y

posiblemente externos y ante todo contar con herramientas y metodología eficientes que

posibilite la recuperación en el menor tiempo posible de lo afectado.

Con el plan de emergencias se pretende minimizar las consecuencias y severidad de los

posibles eventos catastróficos que puedan presentarse en un área o sector determinado,

disminuyendo las lesiones que se puedan presentar tanto humanas como económicas y la

imagen de la empresa.

El logro de los objetivos de los planes de emergencia y los programas que desarrollan el comité

de emergencias y la brigada, no están dados solamente por el nivel de capacitación técnica y

profesional de quienes lo ejecutan, sino además por el desarrollo humano y la concepción del

trabajo en equipo que posea el personal de la empresa.

Por lo anterior, ante estas situaciones de posibles emergencias se requiere establecer, generar

destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a los funcionarios de la empresa,

prevenir, protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas que pongan en peligro su

integridad y la del personal visitante en determinado momento, mediante acciones rápidas,

coordinadas y confiables, tendientes a desplazar al personal por y hasta lugares de menor

riesgo y en caso de presentarse lesionados, contar con una estructura organizativa para

brindarles una adecuada atención en salud.

Teniendo entonces presente su ubicación dentro del sistema de gestión de seguridad y salud

en el trabajo (SG SST), no podemos por ello desconocer que el asunto de las emergencias

trasciende lo meramente normativo y laboral, constituyéndose en un asunto de interés general o

colectivo. Cuando nos afecta un evento catastrófico no hay discriminación en sus efectos, sin

embargo, mucho podemos hacer en la prevención y mitigación de esos efectos desde, conocer

y propender por la aplicación de las normas específicas en ese campo.

Las normas que hoy tenemos en planes de emergencia, son el legado de una historia dolorosa

escrita sobre la tumba de víctimas de eventos naturales o antrópicos, y sobre la base de

accidentes que han conmovido los cimientos de una sociedad que ve como sus puntales de

desarrollo económico y social se convierten en potentes amenazas para la supervivencia de los

seres humanos.



Conocer las normas que gobiernan las actividades de prevención, atención recuperación en

situaciones de desastre, en ellas se consagra y buscan la esencia la protección del derecho

fundamental por excelencia: El derecho a la Vida.

“Es mejor estar preparados para algo que no va a suceder a que nos suceda algo para lo que

no estábamos preparados”.



OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL

Estructurar y poner en marcha planes y procedimientos de emergencia para atender según los

riesgos presentes una situación que altere las condiciones de funcionamiento normales y que

obligue a una respuesta inmediata en las instalaciones de la FUNDACION UNIVERSITARIA

PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, y así poner a salvo al personal involucrado en la

emergencia.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Identificar la organización, las funciones y los recursos con los que cuenta de la

FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, para respuesta a

emergencias.

Evaluar y priorizar los riesgos a los que se encuentra expuesto en la FUNDACION

UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL.

Organizar los recursos tanto físicos como humanos disponibles en la FUNDACION


Definir medidas preventivas y de protección para los escenarios de riesgo identificados en

la FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL.

Establecer un esquema de responsabilidad y activación para la respuesta a situaciones de

emergencia en la FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL.

Crear procedimientos necesarios para controlar en forma segura y oportuna las situaciones de

desastre, emergencia y calamidad, garantizando una mejor respuesta de la FUNDACION




ALCANCE

El Plan de Emergencias y Contingencias de la FUNDACION UNIVERSITARIA

PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, tiene cobertura, durante la jornada laboral.

La coordinación general se encuentra en cabeza del el Departamento de Gestión y talento

Humano, con el técnico de SST, demanda la participación y el apoyo de cada una de las

dependencias anexas a la empresa, edificación, entidades de salud y demás de las entidades

de socorro que forman parte del Comité Local de emergencias de la localidad de Teusaquillo.



MARCO LEGAL

En el anexo A se encuentra el marco legal colombiano sobre planes de emergencia.



1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN

DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN

RAZON SOCIAL

FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL

Represéntate Legal CAMILO GAITAN GARCIA y/o

GINA MARINA BASTO RODRIGUEZ

Tipo de empresa Privada

DATOS GENERALES

No. TELEFONICO 3380666 DIRECCIÓN CARRERA 19 # 33-39

LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO

DEPARTAMENTO Cundinamarca

CIUDAD Bogotá

LOCALIDAD Teusaquillo

UPZ 101 – Teusaquillo

BARRIO Armenia

LINDEROS SECTORIALES INMEDIATOS VÍAS DE ACCESO – SALIDA

NORTE Avenida calle 34

SUR Avenida calle 32

ORIENTE Avenida caracas

OCCIDENTE Calle 26

CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Actividad Económica:

Empresa dedicada a la educación

superior

Código según Decreto 1607 DE 2002: 1-

8050-01

Encargado del

sistema de Gestión

de Seguridad y Salud

en el Trabajo.

Johan Andres Arias

Teléfono:

3380666

EXT 455

Correo Electrónico:

AndresariasUnipanamericana.edu.co



Clase de riesgo: I Tasa de riesgo: 0.522 Operador de SST

CARGA OCUPACIONAL Y HORARIOS DE OPERACIÓN

Pisos / Áreas No. Funcionarios Horario OBSERVACIONES

Administrativo 166

7:00 a.m. a 5:00 pm. 8:00 a.m. a 6:00p.m.

Puede sufrir ajustes frente a la denominación de los cargos

Directivos 5

Estudiantes 8000 dos jornadas

Docentes 321 Lunes a viernes

Contratistas 52

Seguridad Física 18 6:00 a.m. a 2:00 pm 2:00 pm a 10:00 pm 10:00 pm a 6:00 am

Domingo a Domingo



Las características de las instalaciones: FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, identifica las

características propias de las edificaciones tales como: materiales utilizados para la construcción de la misma. Plantas eléctricas,

escaleras, red hidráulica, transformadores.

DETALLE FOTOGRAFIA FOTOGRAFIA DESCRIPCIÓN TÉCNICA

CA

FE

TE

RIA

Cocina con mesones

Paredes en baldosa blanca y Cubrimiento

de muros en pintura, pisos en baldosa.

Mobiliario en madera, mesas y sillas en

poliuretano con estructura metálica.

BA

ÑO

S

Pisos enchapados en baldosín

Cubrimiento de muros en pintura Mobiliario

en cerámica sencilla.

Baños externos

Paredes y pisos en baldosín mesones en

concreto.

Puertas metálicas.



PU

ER

TA

S

Acceso principal puerta en vidrio.

Puertas de ingreso a las casas, oficinas y

salones en madera y algunas con vidrio

VE

NT

AN

AS

Y D

IVIS

ION

ES

Ventanas en vidrio. Sin película de

seguridad.

Con marcos metálicos y en madera

Divisiones en vidrio de techo a pared.

PIS

OS

Pisos con alfombra, baldosín. (baños,

cafetería, áreas comuna, salones, oficinas)

Piso de la oficinas, escaleras y áreas

comunes pasillos en madera



ES

CA

LE

RA

S

Escaleras en madera, en concreto y

algunas con recubrimiento antideslizantes

OF

ICIN

A

Encerramiento paredes en madera,

concreto y draywall.

Mesas en aglomerado enchapada en

formica, soportes metálicos.

Salen aulas escritorios en madera

SA

LO

NE

S D

E C

LA

SE

Pisos en porcelanato, mesa de centro en

madera, muebles forrados en tela

Puestos en estructura metálica y madera



RE

CE

PC

IÓN

Mueble madera entamborada enchapada

en formica y estructura metálica

División en madera y vidrio.

Divisiones en vidrio de pared a piso

PL

AN

TA

EL

EC

TR

ICA

Plan eléctrica con tanque de

almacenamiento de Diesel para el

funcionamiento de la misma



CARACTERISTICAS DE LAS INSTALACIONES

SISTEMA CANTIDAD/ VOLUMEN

DESCRIPCIÓN

CONSTRUCCIÓN

Estructura: La Institución se encuentra constituida por un conjunto de casas en

su mayoría estimadas como patrimonio cultural por su arquitectura y fachada, siendo modificadas en su interior para las necesidades propias de la comunidad administrativa, académica y de estudiantes; en la actualidad se encuentra con una estructura nueva que cumple con los estándares de sismo resistencia exigidos y reforzamiento antisísmico en algunas de las sedes de la Institución Fachada: Pañetado con pintura.

Paredes interiores: Mampostería, divisiones en Drywall, pañete y pintura

Techos interiores: cielo raso en madera, lámina, en guadua recubierto de cemento.

Puertas: Madera metálicas y vidrio

Escaleras: En madera, con un sola baranda

Pisos: En madera, porcelanato. Baldosín en los baños, vinisol

Baños: enchapados en baldosín con mobiliario completo

Cafetería: Dotada con cafetera horno microondas, cocina pequeña con mobiliario industrial

DESCRIPCIÓN DE ÁREAS

FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, está La institución se

encuentra ubicada en la localidad de TEUSAQUILLO, con sede principal en la CALLE 32 17 62; la parte física de la institución comprende una estructura moderna de reciente construcción y de casas que va por la calle 32 entre carreras 17 y 18 en la cual se alojan las aulas de clase cada una de estas casas con diversos niveles de planta; la construcción cuenta con material como ladrillos y drywall.

RED ELÉCTRICA

La FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL recibe el servicio eléctrico de la red pública, los totalizadores se encuentran ubicados en el primer piso.

RED HIDRAULICA(Acueducto) Sistema principal de acueducto de Bogotá suministra el recurso hídrico.

ALCANTARILLADO (aguas negras)

Los residuos provenientes de cada uno de los pisos originados de los baños y cafeterías, se distribuyen directamente a los colectores de la ciudad.

AGUAS LLUVIAS Y NIVEL FREÁTICO

Las aguas lluvia desembocan directo a la red de alcantarillado de acueducto de Bogotá

MANEJO DE RESIDUOS Residuos generados en las oficinas, para residuos ordinarios se utiliza el servicio de aseo de Bogotá.



TELEFONÍA Sistema de cableado telefónico público, apoyado con sistema celular institucional 15 y 18 Avantel

PUERTAS DE EMERGENCIA

Salidas principales de la sede principal y las casas se usa como salida de emergencias.

ESCALERAS DE EMERGENCIA

En medio del pasillo y costados de los mismos se encuentran escalera, cuenta con pasamanos sencillo

EQUIPO DE ATENCIÓN DE HERIDOS

En cada una de las casas (MUISCA, CALIMA, PIJAO, BARI, AWA, EMBERA, QUIMBAYA, KOGUI, KUNA, NUKAK, BORA.) Se cuentan con botiquín de primeros auxilios portátil, así mismo se cuentan con F.E.L. con correas distribuidas por las instalaciones de las mismas, apoyado por área protegida Emermedica

SEGURIDAD FÍSICA La seguridad está a cargo de la empresa San Martin apoyado con recurso canino

BACK UP DE INFORMACIÓN Se realiza a diario.

ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

Actualmente se cuenta con la brigada de emergencias y una estación de atención de primeros auxilios ubicada en sede del SINU la cual con atención básica auxiliar de enfermería, allí se direccionan las emergencias y se realiza el enlace con otras entidades, cuenta con cobertura de apoyo de área protegida a cuenta de Emermedica.

SUSTANCIAS Combustibles (solidos): Papel, cartón

Químicos (líquidos): desinfectantes, ceras, limpiavidrios, etc. usados para el aseo de las instalaciones.

EQUIPOS Equipos de cómputo, impresoras multifuncionales, fotocopiadoras, teléfono, televisor Cosedora, perforadora, tijeras, saca ganchos, bisturí, lápiz, esferos, hornos microondas, neveras.

MATERIAS PRIMAS E INSUMOS DE ÁREA DE OFICINA

Elementos de oficina, Papel, Cartón



Manejo de materiales peligrosos:

Almacenamiento de químicos, materiales tóxicos, venenosos, inflamables o nocivos para la

seguridad e integridad de las personas, el ambiente y las instalaciones.

En FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL. Se almacenan

sustancias químicas con una capacidad de almacenamiento uno a dos litros por producto los

cuales son usados como productos de aseo de consumo masivo (limpiadores, desinfectantes,

aromatizantes, etc.)

1.2 GEO-REFERENCIACIÓN SEDE PRINCIPAL.

A nivel interno

Actualmente las instalaciones de FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE

PRINCIPAL cuentan con planos visibles, aunque en ellos no se determina la distribución de

áreas y recursos internos como extintores, camillas, botiquín, salida de emergencia, rutas de

evacuación.

A nivel externo

En el Anexo B se encuentra el plano con la ubicación de la FUNDACION UNIVERSITARIA

PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL referente a su entorno, resaltando las zonas comerciales,

residenciales y espacios de alta densidad poblacional, entre los que se encuentran: almacene

de cadena, restaurantes y edificios residenciales, entre otros.

La Fundación Universitaria se encuentra ubicada en la Localidad de Teusaquillo, cerca se

encuentran en el sector hay pequeños locales comerciales, colegios públicos y privados,

entidades públicas y privadas.



2. ANÁLISIS DE RIESGO La FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, implemento la

metodología de colores que de una forma general y cualitativa permite desarrollar análisis de

amenaza y vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y procesos, con el fin de determinar

el nivel de riesgo a través de la combinación de las variables anteriores con códigos de colores.

Así mismo, aporta elementos de prevención y mitigación de los riesgos y atención efectiva de

los eventos que la organización pueda generar, los cuales constituirán la base para formular los

planes de acción y procedimientos operativos normalizados.

OBJETIVO

Determinar las situaciones de riesgo que comprometan los recursos físicos, ambientales y

humanos de la FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL.

En el Anexo D, se encuentra el análisis de riesgo (documento archivo Excel)

Medidas de intervención



AMENAZAS MEDIDAS DE INTERVENCIÓN/ RECOMENDACIONES

Sismo de

origen externo

- -Capacitar a colaboradores, estudiantes, visitantes y brigadistas de las

acciones a seguir antes, durante y después de un movimiento sísmico.

- -Anclar, sujetar o fijar lockers y o archivadores, que se encuentren dentro

en las instalaciones (oficinas, área de descanso para vigilantes).

- -Instalar Pelicular de seguridad a vidrios de recepción, puertas y ventanas

que se encuentren hacia los exteriores.

- -Realizar ejercicios de simulación/ simulacros como mecanismo de

entrenamiento en caso de un evento sísmico, mínimo dos veces al año.

- - Eliminar tapetes y alfombras que no son antideslizantes de las entradas

a oficinas y salones.

- - Determinar puntos seguros dentro de las instalaciones, señalizar y

socializar

- - Realizar mantenimiento a las instalaciones de UNIPANAMERICANA

SEDE PRINCIPAL.

- - Realizar mantenimiento a techos, luminarias y estructura de la sede



Incendio de

origen interno

- Dar continuidad a la inspección periódica de los extintores. Se deben

generar formatos donde se registre en medio físico las inspecciones

realizadas y observaciones si da ha lugar.

- Señalizar y demarcar los totalizadores eléctricos

- Totalizadores de energía se deben encontrar siempre cerrados y de acceso a personal a autorizado

- Se recomienda adquirir extintor satelital para atención de las

emergencias, para el área donde se encuentra ubicada la planta

eléctrica.

- Demarcar área donde se encuentran ubicados los extintores.

- Implementar programas de orden y aseo donde se elimine el material

inflamable (cartón, papel) de las fuentes eléctricas.

- Revisar instalaciones eléctricas (canalizar cableado)

- Se recomienda adquirir un extintor satélite para la planta eléctrica.

- Verifica por medio de inspección de seguridad las tomas corrientes,

luminarias que se encuentren en buen estado



AMENAZAS MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

Fuga de gas natural de

origen externo

- Mantenerse alerta al momento construcciones en el entorno de la sede principal y las casas, en el cual se pueda presentar afectación a la red de gas natural,

- Dar a conocer al personal, de las acciones a seguir en el momento de presentarse fuga de gas en el entorno de las instalaciones.

- Crear cronograma de inspección de seguridad donde se le realice seguimiento a las buenas prácticas de manufactura en el área de la cafetería de la sede.

- Verificar inspecciones que realiza la empresa de gas natural a las instalaciones que se encuentran dentro de la cafetería y realizar seguimiento a observaciones si hay lugar.

Terrorismo

- Hacer pruebas no programadas al personal de vigilancia para evaluar su nivel de respuesta, reacción y hacer ajustes de acuerdo a lo evidenciado,

- Capacitar a los funcionarios y brigadistas de las acciones antes, durante

y después ante una emergencia por terrorismo,

- Realizar simulacros de emergencia que tengan diferentes niveles de

intervención en donde se simule este tipo de emergencias.

- Establecer con la empresa de seguridad presente en las instalaciones, la forma de apoyar una situación de emergencias,

- Involucrar al personal de seguridad a brigada de emergencia de la sede.

- Realizar protocolos de seguridad junto a empresa de vigilancia, par apertura de puertas y desactivar torniquetes.



Otras acciones

- Establecer una evaluación de las condiciones de salud (examen ocupacional) para el personal y colaboradores de la Fundación universitaria Unipanamericana

- Implementar y establecer MEDEVAC, hacer ajustes verificación de información cada tres a seis meses.

- Capacitación al 100% del Personal, de la brigada en primer respondiente en salud.

- Integrar a la estructura organizacional los suplentes del cargo y el cual debe recibir un plan de entrenamiento y capacitación en administración y operación del plan de prevención y atención de emergencias,

- Establecer un plan de acción (que incluya responsable y fecha de ejecución de la tarea) en donde se relacionen las acciones que permitirán reducir el nivel de riesgo al cual se encuentra expuesto el personal como las instalaciones.

- Implementar formatos para verificar las condiciones en las que se encuentran los equipos y elementos para la atención de emergencias.

- Realizar ejercicios de escritorio, en donde se pongan a pruebas las estrategias del Plan de Continuidad del Negocio,

- Señalizar y demarcar desniveles de las instalaciones de la UNIPANAMERICANA

- Verificar rutas de evacuación para que no se encuentren obstaculizadas

- Implementar el Plan de Ayuda Mutua con las entidades y organizaciones que se encuentran alrededor de la FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA.



AMENAZAS MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

Otras acciones

- Formar e Implementar el Sistema Comando de Incidentes y dotar a cada uno de los integrantes de elementos de protección personal. Complementar la F.E.L. con inmovilizadores, adquirir señalizar y demarcar otra F.E.L. Señalizar la ubicación el botiquín -Implementar programa de inspección mensual a botiquines e insumos.

- - Se recomienda instalar barandas de protección en las terrazas y en el intermedio de las barandas de las escaleras.

- - Se recomienda Etiquetar todos los envases que contengan productos químicos que son usados para el aseo.

-



Señalización de evacuación

- La señalización a instalar debe ser fotoluminiscente,

- Los pictogramas que identifican la ubicación de los puntos de primeros auxilios, deben estar ubicados en forma de bandera, es decir, que desde cualquiera de los dos sentidos de transito del corredor de circulación el personal lo identifique,

- Señalizar e identificar salidas y puertas de emergencia. - Señalizar en su total de las rutas de evacuación escaleras y pasillos - Cambiar bandas o cintas antideslizantes de pasillos y escaleras.



3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

Debido a que la sede cuenta con solo tres brigadistas se deben determinar responsables y se

debe ajustar un sistema comando de incidentes, ya que en caso de presentarse una

emergencia son los que deben administrar los recursos y tomar decisiones de cómo proceder

en el momento.

3.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL BASADO EN SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES

3.2. DESCRIPCION DE ROLES, RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

En la estructuración del Plan de Emergencia es necesario asignar funciones, responsabilidad y

autoridad para tomar decisiones y ejecutar acciones que conlleven al control del escenario de

una emergencia.

OFICIAL DE SEGURIDAD

OFICIAL DE ENLACE

OFICIAL DE INFORMACION



El esquema organizacional para las emergencias en FUNDACION UNIVERSITARIA

PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, fue realizado de acuerdo al análisis de riesgos, la

información específica del escenario de riesgos y el número de personas, buscando articularlo

con la SDPAE; se debe tener en cuenta que a nivel distrital se estableció el Sistema Comando

de Incidentes – SCI, como modelo organizacional.

Este sistema de administración involucra acciones preventivas, de preparación, de respuesta,

recuperación y mitigación de las emergencias, así como el apoyo interinstitucional, sin importar

la clase, el tamaño o la magnitud de las mismas, quiere decir que el manejo exitoso en la escena

de un incidente depende de una estructura bien definida que esté planeada en procedimientos

normalizados o estandarizados de operación, prácticas rutinarias y usos para todos los

incidentes.

Funciones Sistema Comando de Incidentes - SCI

En un SCI una persona está a cargo de un incidente y es quien orienta el despliegue del

personal y los equipos. El SCI organiza al personal y las tareas de forma que la persona a cargo

no esté sobreocupada, facilita la comunicación, reportes y el establecimiento de una cadena de

comando entre el personal.

Se definen las funciones y los responsables según la estructura organizacional propuesta, en

cada uno de los planes de acción, contingencias y del plan en general.

Tabla Funciones Sistema Comando de Incidentes – SCI.



CO

OR

DIN

AC

IÓN

SE

GU

RID

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FÍS

ICA

AN

TE

S D

E L

A

EM

ER

GE

NC

IA

Conocer las instalaciones de la SEDE PRINCIPAL, Asistir a las capacitaciones a cerca del plan de emergencias las que relacionan al personal de seguridad, Establece procedimientos de apoyo en caso de emergencias con la empresa de vigilancia privada de la SEDE PRINCIPAL.

DU

RA

NT

E L

A

EM

ER

GE

NC

IA

Solicitar apoyo a la empresa de seguridad privada, al activarse la alarma Silbatos y voz a voz) de emergencias, de ser necesario, Suspender el ingreso de colaboradores, visitantes y correspondencia a las instalaciones de la empresa, Reportar a la brigada de evacuación número de visitantes y posible ubicación, con el apoyo del personal de recepción.

DE

SP

UÉ

S D

E L

A

EM

ER

GE

NC

IA

Ejercer control y vigilancia de las instalaciones hasta que se restablezca su funcionamiento normal, Elaborar un informe para la Dirección de Emergencia del cómo se atendió la emergencia,

falencias, fortalezas y medidas de intervención desde el ámbito de seguridad física (San Martin), Poner en práctica a través de capacitaciones los nuevos procedimientos, que resulten de la evaluación de la atención de la emergencia.

CO

OR

DIN

AC

IÓN

DE

EN

LA

CE

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TE

S D

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EM

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GE

NC

IA Mantener actualizado el listado del directorio interno y externo,

Disponer (impresos a escala 1:1000 o 1:2000) de los planos Solicitar a la administración de la SEDE PRINCIPAL disponer de los planos de las áreas de operación de la SEDE PRINCIPAL los cuales permitirán orientar a los organismos de socorro en caso de una emergencia, Establecer contacto con los representantes relacionados en el listado del directorio externo.

DU

RA

NT

E L

A

EM

ER

GE

NC

IA

Establecer comunicación con los organismos de socorro para el apoyo de la atención de la emergencia, Reportar a ARL Liberty de la presencia de personal herido para activar el apoyo con personal médico – ambulancias, Ser el enlace entre el área de emergencias y los organismos de seguridad y socorro.

DE

SP

UÉ

S D

E L

A

EM

ER

GE

NC

IA

Recolectar los informes que emitan los organismos de socorro por concepto de la atención de la emergencia, Socializar al SCI los resultados entregados por los organismos de socorro de la atención de emergencias y establecer el plan de mitigación de las observaciones entregadas.



AD

MIN

IST

RA

CIÓ

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FUNCIONES

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Supervisar las acciones de abastecimiento, recepción, almacenamiento, control y manejo de inventarios, Establecer las condiciones necesarias para guardar y conservar suministros en condiciones de óptima calidad desde su adquisición hasta su entrega, Identificar los servicios y necesidades de apoyo para las operaciones planificadas y esperadas; tales como: instalaciones, informática, medios de transporte, sistema de comunicación y personal, Presentar a las directivas de la organización, para evaluación y aprobación el programa anual de actividades y el presupuesto para la actualización y puesta en marcha del plan de emergencias, Justificar, controlar y registrar todos los gastos y mantener al día la documentación requerida en la gestión de la implementación del plan de emergencias y contingencias, Desarrollar un plan operativo para el funcionamiento de las finanzas en la emergencia enfocado al manejo de las finanzas no programadas, Establecer las implicaciones financieras y jurídicas por el incumplimiento en la ejecución de procedimientos administrativos, operativos y comerciales; dada la suspensión de actividades por la materialización de una emergencia, Mantener actualizado e impreso el directorio de proveedores y contratistas.

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Mantener una lista maestra para el registro de llegadas de los recursos, suministros y servicios para la atención de la emergencias ya sea por préstamo, donación, compra ó reintegro, Recibir, procesar y priorizar los pedidos de suministros y servicios para su posterior alistamiento ó preparación, Hacer entrega de los suministros al lugar donde sean necesarios, Supervisar servicios y necesidades de apoyo para las operaciones planificadas y esperadas; tales como: instalaciones, informática, medios de transporte, sistema de comunicación y personal, Mantener un registro de actividades de las actividades realizadas para entregar reportes periódicos al Jefe de Emergencia, Asegurar que todos los registros del tiempo del personal sean transmitidos a la organización de acuerdo a las normas establecidas internamente, Aplicar el plan operativo para el control de las finanzas de la emergencia, Evaluar para autorizar acciones o presupuestos no contemplados en la planeación para la atención de una emergencia,

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Realizar un inventario de los elementos entregados para la atención de la emergencia, Hacer los requerimientos a los que haya lugar para la recarga ó compra de los elementos empleados en la emergencia, Elaborar y hacer entrega a la Dirección y Jefe emergencias, un informe donde se relacione el manejo y resultados de las finanzas en la atención de la emergencia, Establecer el plan de compras para la adquisición y el mantenimiento de los equipos empleados en la atención de la emergencia.



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Conocer a cabalidad el plan de emergencias (ubicación y uso de los recursos para la atención de emergencias - planos de la SEDE PRINCIPAL, rutas de evacuación, alarma de emergencias, camilla, botiquines y demás sistemas de detección y control de emergencias, estructura sistema comando de incidentes y funciones, planes de acción y procedimientos de emergencia), Preparar y procesar la información acerca de los cambios en el estado de los recursos, suministros y servicios para la atención de emergencias y reportarlos al Jefe de emergencias, Dirigir la preparación del plan de acción de evacuación, Establecer el listado de los recursos, suministros y servicios para la evacuación del personal en emergencia y hacer uso de la lista de chequeo respectiva, Informar al Jefe de emergencias, de cualquier situación que pueda desencadenar un incidente ó emergencia, Entrenar los procedimientos operativos normalizados, Participar en actividades de capacitación y entrenamiento, Contar con el listado de la brigada de emergencias, Conocer y verificar periódicamente el estado de las vías de evacuación, alarma (Silbatos y voz a voz) de emergencias, punto de encuentro y señalización, Verificar permanentemente que pasillos, salidas y puertas que estén libres de obstáculos.

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Asegurar que el punto de encuentro cuente con las condiciones seguras al momento de una evacuación, Evaluar la situación de emergencia para tomar la ruta de evacuación más segura. Si se debe tomar una ruta alterna debe informarse al Jefe de emergencias, por donde y hacia donde se llega, Identificar con un letrero el Punto de Encuentro, Reportar el desarrollo de la evacuación al Jefe de emergencias, Garantizar la seguridad de los integrantes de la brigada de emergencias, Realizar el censo en el punto de encuentro por áreas, Hacer entrega del reporte de personal evacuado, ausente ó herido al Jefe de emergencias posterior al arribo del personal en el punto de encuentro.

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Retornar al área de trabajo acompañando a los colaboradores, si la orden fue de regresar, de lo contrario informar a los colaboradores a cargo, que pueden retirarse hasta nueva orden, Hacer parte de la reunión de evaluación de la atención de la emergencia, Presentar reporte del apoyo prestado en la atención de la emergencia al Jefe de emergencias, Realizar solicitud de reintegro de los elementos empleados en la evacuación si estos se vieron afectados al jefe de emergencias, Evaluar las estrategias y mecanismos empleados en la atención de la emergencia y establecer un plan de mitigación de los resultado obtenidos de la evaluación, Actualizar el plan de acción, con base en las experiencias vividas ó evaluadas, Poner en práctica a través de capacitaciones y entrenamientos los nuevos procedimientos, que resulten de la evaluación de la atención de la emergencia.



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Conocer a cabalidad el plan de emergencias (ubicación y uso de los recursos para la atención de emergencias - planos de la SEDE PRINCIPAL, rutas de evacuación, alarma de emergencias, camilla, botiquines y demás sistemas de detección y control de emergencias, estructura sistema comando de incidentes y funciones, planes de acción y procedimientos de emergencia), Preparar y procesar la información acerca de los cambios en el estado de los recursos, suministros y servicios para la atención de emergencias y reportarlos al Jefe de emergencias, Dirigir la preparación del plan de acción de atención médica, primeros auxilios y refugio, Establecer el listado de los recursos, suministros y servicios para la atención de personal herido (primeros auxilios y refugio) y hacer uso de la lista de chequeo respectiva, Informar al Jefe de emergencias, de cualquier situación que pueda desencadenar un incidente ó emergencia, Entrenar los procedimientos operativos normalizados, Saber diligenciar el formato de reporte de paciente, el cual le permite llevar un registro del personal afectado en el momento de una emergencia, Contar con el listado de la brigada de emergencias, Revisar y actualizar periódicamente el equipo de primeros auxilios (camillas y botiquines de primeros auxilios) y en general los equipos que se usarán en el ACV, Hacer la requisición respectiva al evidenciar equipo faltante.

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Asegurar el área en donde se hará la ubicación del ACV, Instalar el ACV con el equipo asignado si la magnitud de la emergencia así lo requiere, Identificar con letreros el área de ubicación del ACV, Garantizar la seguridad de los integrantes de la brigada de emergencias, Aplicar los procedimientos operativos normalizados dirigidos a la prestación de primeros auxilios, según las lesiones que presente la persona afectada – Triage, Verificar que las personas presentes en el refugio cumplan con las condiciones requeridas para permanecer allí (Las personas que no presenten heridas ni lesiones de otro tipo, pero que no puedan desplazarse por alguna razón a su hogar ó un sitio seguro. Deben permanecer el este sitio hasta que su situación se resuelva), Evaluar periódicamente el estado de los pacientes, conocer si presenta mejoría o alteración a su condición médica, registrar su evolución, Organizar el traslado del paciente en el menor tiempo posible, con el apoyo de la Coordinación de Enlace, Llevar control de salida y lugar de traslado de los pacientes, Reportar del desarrollo de la atención de la emergencia al Jefe de emergencias.



3.3 COMANDANTE DEL INCIDENTE.

El Comandante del Incidente (CI) es la persona a cargo, es quien posee la máxima autoridad

del Sistema de Comando y debe estar plenamente calificado para conducir la respuesta al

incidente.

Responsabilidades:

Asumir el mando y establecer el PC (Puesto de Comando)

Velar por la seguridad del personal

Evaluar las prioridades del incidente

Determinar los objetivos operacionales

Desarrollar y ejecutar el Plan de Acción del Incidente (PAI)

Desarrollar una estructura organizativa apropiada

Mantener el alcance de control

Administrar los recursos

Mantener la coordinación general de las actividades

Autorizar la información a divulgar por los medios de comunicación pública

Mantener una cartelera de comando que muestre el estado y despliegue de los

recursos.

Llevar la documentación y control de gastos y presentar el Informe Final.

Un Comandante de incidente (CI) debe ser decidido, seguro, objetivo, calmado, adaptable al

medio físico, social y laboral, mentalmente ágil y flexible. Debe ser realista acerca de sus

limitaciones y tener la capacidad de delegar funciones en forma apropiada y oportuna para

mantener el alcance de control.

Si bien, el mando del incidente será asumido por la persona con capacidad operativa de mayor

idoneidad, competencia o jerarquía que llegue primero a la escena, a medida que lleguen otros,

será transferido a quien posea la competencia requerida para hacerse cargo.

Cuando los incidentes crecen en dimensión o complejidad, la autoridad jurisdiccional, técnica o

institucional correspondiente, responsable de su atención, puede asignar un CI mejor

calificado. Al transferirse el mando, el CI saliente debe entregar un informe completo al entrante

y notificar del cambio al personal a su cargo.

A medida que el incidente crece y aumenta la utilización de recursos, el CI puede delegar

autoridad a otros para el desempeño de ciertas actividades. Cuando la expansión es necesaria,

en cuanto a seguridad, información pública y enlace, el CI establecerá las posiciones del Staff

de Comando.



3.4 STAFF DE COMANDO

Cada posición está a cargo de un Oficial. Las funciones y responsabilidades son las siguientes:

3.4.1 OFICIAL DE SEGURIDAD

Tiene la función de vigilancia y evaluación de situaciones peligrosas e inseguras, así como del desarrollo de medidas para la seguridad del personal. Aun cuando puede ejercer autoridad de emergencia para detener o prevenir acciones inseguras cuando se requiere de acciones inmediatas, el oficial generalmente corrige acciones o condiciones de inseguridad a través de la línea normal de mando. Se mantiene al tanto de toda la operación. Responsabilidades:

Obtener un reporte rápido del Comandante del Incidente.

Identificar situaciones peligrosas asociadas con el incidente.

Participar en las reuniones de planificación. Revisar los Planes de Acción del Incidente.

Identificar situaciones potencialmente inseguras durante las operaciones tácticas.

Hacer uso de su autoridad para detener o prevenir acciones peligrosas.

Investigar los accidentes que ocurran en las áreas del incidente.

Plan de Acción del Incidente

3.4.2 OFICIAL DE INFORMACIÓN PÚBLICA Y COMUNICACIONES.

Hará las veces de punto de contacto con los medios de comunicación u otras organizaciones

que busquen información directa sobre el incidente. Aunque varios organismos pueden

designar a miembros del personal como Oficiales de Información durante un incidente habrá un

solo Oficial de Información. Los demás servirán como auxiliares. Toda la información deberá

ser aprobada por el CI.

Además desarrolla el Plan de Comunicaciones, distribuye y mantiene todo tipo de equipo de

comunicaciones y se encarga del Centro de Comunicaciones del Incidente

Responsabilidades:

Obtener un informe breve del Comandante del Incidente.

Establecer contacto con la institución jurisdiccional para coordinar las actividades de

información pública.

Establecer un centro único de información siempre que sea posible.

Obtener copias actualizadas de los formularios SCI.

Preparar un resumen inicial de información después de llegar al incidente.

Respetar las limitaciones para la emisión de información que imponga el Comandante

del Incidente.

Obtener la aprobación del Comandante del Incidente para la emisión de información.



Emitir noticias a los medios de prensa y enviarlas al Puesto de Comando y otras

instancias relevantes.

Participar en las reuniones para actualizar las notas de prensa.

Responder a las solicitudes especiales de información.

3.4.3 OFICIAL DE ENLACE

Es el contacto para los representantes de las instituciones que estén trabajando en el incidente

o que puedan ser convocadas. Esto incluye a organismos de primera respuesta, salud, obras

públicas y otras organizaciones. Es conveniente que el Oficial de Enlace y personal de todas

las instituciones actuantes se conozcan mutuamente.

Responsabilidades:


Proporcionar un punto de contacto para los representantes de todas las instituciones.

Identificar a los representantes de cada una de las instituciones, incluyendo su

ubicación y líneas de comunicación.

Responder a las solicitudes del personal del incidente para establecer contactos con

otras organizaciones.

Vigilar las operaciones del incidente para identificar problemas actuales o potenciales

entre las diversas organizaciones.

3.4.4 DECISIÓN DE EXPANDIR O CONTRAER LA ESTRUCTURA

En un incidente la decisión de expandir o contraer la estructura del SCI se fundamentará en:

a. Protección a la vida. La primera prioridad del Comandante del Incidente es siempre la

protección de las vidas de los que responden al incidente y de la comunidad.

b. Estabilidad del incidente. El CI es el responsable de establecer una estrategia que:

minimice el efecto del incidente sobre el área circundante.

maximice la respuesta utilizando eficientemente los recursos.

Preservación de bienes. El CI tiene la responsabilidad de minimizar los daños a los

bienes al mismo tiempo que cumple con los objetivos de atención del incidente.

Cuando el Comandante del Incidente necesita un tipo o cantidad de recursos que

superan su alcance de control, puede activar una o más Secciones del organigrama del

SCI (Planificación, Operaciones, Logística y Administración/Finanzas), u otras

posiciones, según sea necesario. Cada Jefe de Sección, a su vez, tiene la autoridad de

expandir su organización interna.



3.5 SECCION DEL ORGANIGRAMA DEL SCI

Nivel de la estructura que tiene la responsabilidad de un área funcional en el incidente

(Planificación, Operaciones, Logística, Administración/Finanzas).

Las Secciones son posiciones subordinadas directamente al Comandante del Incidente, están

a cargo de un Jefe y contienen unidades específicas.

3.5.1 SECCIÓN DE PLANIFICACIÓN

Las funciones de esta Sección incluyen recolectar, evaluar, difundir y usar la información

acerca del desarrollo del incidente y llevar un control de los recursos. Conduce a los Líderes de

las Unidades de Recursos, de Situación, de Documentación, Desmovilización y Unidades

Técnicas.

El Jefe de la Sección Planificación reporta al Comandante del Incidente, determina la estructura

organizativa interna de la Sección y coordina las actividades.

Responsabilidades:

Obtener información breve del Comandante del Incidente.

Activar las unidades de la Sección de Planificación.

Asignar al personal de intervención a las posiciones del incidente en forma apropiada.

Establecer las necesidades y agendas de información para todo el Sistema de Comando del

Incidente (SCI).

Notificar a la unidad de recursos acerca de todas las unidades de la Sección de Planificación

que han sido activadas, incluyendo los nombres y lugares donde está todo el personal

asignado.

Establecer un sistema de adquisición de información meteorológica cuando sea necesario.

Organizar la información acerca de estrategias alternativas.

Organizar y deshacer los equipos de intervención que no sean asignados a las operaciones.

Identificar la necesidad del uso de recursos especializados.

Llevar a cabo la planificación operativa de la Sección de Planificación.

Proporcionar predicciones periódicas acerca del potencial del incidente.

Compilar y distribuir información resumida acerca del estado del incidente.

3.5.2 SECCIÓN DE OPERACIONES

La Sección de Operaciones es la responsable de la ejecución de las acciones de respuesta. El

Jefe de la Sección de Operaciones reporta al Comandante del Incidente, determina la

estructura organizativa interna de la Sección, dirige y coordina todas las operaciones, cuidando

la seguridad del personal de la Sección, asiste al Comandante del Incidente en el desarrollo de

los objetivos de la respuesta al incidente y ejecuta el Plan de Acción del Incidente (PAI).



Responsabilidades:


Desarrollar la parte operacional del Plan de Acción del Incidente.

Informar brevemente y asignar el personal de operaciones de acuerdo con el Plan de

Acción del Incidente.

Supervisar las operaciones.

Determinar las necesidades y solicitar recursos adicionales.

Conformar los equipos de intervención asignados a la Sección de Operaciones.

Mantener informado al Comandante del Incidente acerca de actividades especiales y otras

contingencias de la operación.

3.5.3 SECCIÓN DE LOGÍSTICA

La Sección de Logística es la responsable de proveer instalaciones, servicios y materiales,

incluyendo el personal que operará los equipamientos solicitados para atender el incidente.

Esta sección es indispensable cuando las operaciones se cumplen en grandes extensiones y

cuando son de larga duración. Las funciones de la Sección son de apoyo exclusivo a los que

responden al incidente.

El Jefe de la Sección reporta al Comandante del Incidente, determina la estructura organizativa

interna de la Sección y coordina las actividades.

Responsabilidades:

Planificar la organización de la Sección de Logística.

Asignar lugares de trabajo y tareas preliminares al personal de la sección.

Participar en la preparación del Plan de Acción del Incidente.

Identificar los servicios y necesidades de apoyo para las operaciones planificadas y

esperadas.

Proporcionar opiniones y revisar el plan de comunicaciones, el plan médico y el plan de

tráfico.

Coordinar y procesar las solicitudes de recursos adicionales.

Revisar el Plan de Acción del Incidente y hacer una estimación de las necesidades de la

Sección para el siguiente período operacional.

Proporcionar consejos acerca de las capacidades disponibles de servicios y apoyo.

Preparar los elementos de servicios y apoyo del Plan de Acción del Incidente.

Hacer una estimación de las necesidades futuras de servicios y apoyo.

Recibir el Plan de Desmovilización de la Sección de Planificación.

Asegurar el bienestar general y seguridad del personal de la Sección de Logística.



3.5.4 SECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

A pesar de que frecuentemente no se le da la importancia que merece, la Sección de

Administración y Finanzas es crítica para llevar el control contable del incidente. Es

responsable de justificar, controlar y registrar todos los gastos y de mantener al día la

documentación requerida para gestionar reembolsos.

La Sección de Administración y Finanzas es especialmente importante cuando el incidente es

de un porte que pudiera resultar en una Declaración de Desastre.

Responsabilidades:

Obtener información breve del Comandante del Incidente.

Participar en las reuniones de información a los representantes de instituciones para recibir

información.

Participar en las reuniones de planificación para obtener información.

Identificar y solicitar insumos y necesidades de apoyo para la Sección de

Administración/Finanzas.

Desarrollar un plan operativo para el funcionamiento de las finanzas en el incidente.

Preparar objetivos de trabajo para sus subalternos, informe brevemente a su personal, haga

las asignaciones y evalúe desempeños.

Informar al Comandante del Incidente y al personal cuando su sección esté en completa

operatividad.

Reunirse con los representantes de las instituciones de apoyo cuando sea necesario.

Participar en toda la planificación de desmovilización.

Asegurar que todos los documentos de obligaciones iniciados durante el incidente estén

debidamente preparados y completados.

Informar al personal administrativo sobre todo asunto de manejo de negocios del

incidente que requiera atención, y proporcióneles seguimiento antes de dejar el incidente.



4 PLAN ESTRATEGICO

Para FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, el plan estratégico es la

base del diseño de las actividades de detección y atención de las emergencias, teniendo en

cuenta el análisis y evaluación de los riesgos que se pueden presentar en las instalaciones.

Este componente del plan para el control de emergencias revisado, evaluado y complementado

por Gestión de Talento Humano y el Operador de seguridad y salud en el trabajo SST de

FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, puede garantizar la

permanencia actualizada de cada uno de los elementos necesarios para un manejo eficaz de las

emergencias previstas.

7.1. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS

7.1.1. Estructura Organizacional

En el Plan de Emergencia se han asignado funciones, responsabilidades y autoridad para tomar

decisiones y ejecutar acciones que conlleven al control del escenario de una emergencia.

Gerencia.

Es la máxima autoridad, es quien avala y apoya las determinaciones del Comité de Emergencias.

Comité de Emergencias.

Conformado por personas representantes de FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA

SEDE PRINCIPAL, con perfil administrativo y que puedan tomar decisiones ante una emergencia.

Se encarga de gestionar las necesidades, relacionadas con los recursos físicos, humanos y

económicos necesarios para la eficaz ejecución del presente plan.

Comisión técnica.

Estará integrada por parte del Comité de emergencias y otros cargos administrativos, la

administración la empresa, su función es de realizar los análisis de vulnerabilidad y definir el grado

de riesgo al cual están expuestos, diseña e implementa el plan de preparación para emergencias

con base en dichos análisis.

Comisión de comunicaciones

Integrada por los miembros restantes del Comité de Emergencias, su función es detectar,

posibilitar e implementar los esquemas de comunicación de los diferentes niveles y hacer posible

las campañas de prevención.



Nivel Operativo.

Grupos de respuesta a emergencias. Se encargan de atender la situación propia de las

emergencias y atención directa de las personas afectadas, para lo cual deben tener capacitación

acorde con la vulnerabilidad. Está conformada por: Brigada de emergencia (control de incendios y

primeros auxilios) y coordinadores de evacuación.

Seguridad Física

Se encarga de atender o prevenir la ocurrencia de actos mal intencionados de terceros (hurtos,

saqueos) y sirven de apoyo al grupo de comunicaciones.

Coordinadores de Evacuación.

Esta responsabilidad la deben asumir varias personas por áreas.

Dentro de la parte operativa es importante tener un cubrimiento de todas las áreas por parte de

personal entrenado como brigadistas, los cuales deben estar en número suficiente para atender

un incendio, dándose el apoyo de seguridad necesario, como el número adecuado para

organizarse en caso de trasladar por lo menos, a un par de pacientes de manera segura, además

de disponer al tiempo de personal suficiente en la responsabilidad de apoyar la evacuación de las

instalaciones, estas personas se entrenaran como brigadistas integrales, a los cuales se les

dará funciones de evacuación, primeros auxilios y control de incendio.

En el siguiente esquema se muestra el organigrama para emergencias:

Haciendo especial referencia que los cargos y responsabilidades pueden ser modificados según

las nuevas necesidades y distribución de FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE

PRINCIPAL.

DESCRIPCION DE ROLES, RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

En la estructuración del Plan de Emergencia es necesario asignar funciones, responsabilidad y

autoridad para tomar decisiones y ejecutar acciones que conlleven al control del escenario de una

emergencia.

El esquema organizacional para las emergencias en FUNDACION UNIVERSITARIA

PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, fue realizado de acuerdo al análisis de riesgos, la

información específica del escenario de riesgos y el número de personas, buscando articularlo con

la SDPAE; se debe tener en cuenta que a nivel distrital se estableció el Sistema Comando de

Incidentes – SCI, como modelo organizacional.

Este sistema de administración involucra acciones preventivas, de preparación, de respuesta,

recuperación y mitigación de las emergencias, así como el apoyo interinstitucional, sin importar la



clase, el tamaño o la magnitud de las mismas, quiere decir que el manejo exitoso en la escena de

un incidente depende de una estructura bien definida que esté planeada en procedimientos

normalizados o estandarizados de operación, prácticas rutinarias y usos para todos los incidentes.

PRIMEROS RESPONDIENTES - BRIGADA INTEGRAL

ANTES DE LA

EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA

DESPUÉS DE LA

EMERGENCIA

Participar en capacitación y simulacros.

Reporte de condiciones especiales.

Inspección periódica de equipos de emergencia

Reporte de condiciones especiales de las vías de evacuación.

Inspección mensual de vías de evacuación

Soporte a la evacuación del de la SEDE PRINCIPAL.

Atención de heridos y/o control de conatos de incendio.

Control de la emergencia hasta donde su seguridad no se exponga.

Conservación de bienes, hasta donde su seguridad no se exponga

Suspender lo que está haciendo.

Colocarse su distintivo. Dar instrucciones a las personas

para iniciar la evacuación de su área.

Mantener supervisión y control de las personas de su grupo.

Verificar número de personas antes de salir.

Guiar a acompañar las personas hacia el sitio de reunión.

Verificación de listados y conteo de las personas en el sitio de reunión.

Mantener al grupo junto hasta recibir otra orden

Al regresar a su área evaluar las condiciones de seguridad y reportarlas.

Participar en la evaluación del evento.

Verificación del estado final de los equipos de protección.

Reacondicionamiento de equipos y áreas

Hacer Evaluación de las condiciones del personal en el área



PROCEDIMIENTO GENERAL DE ARTICULACION CON EL SDPAE (SISTEMA DISTRITAL

PARA LA ATENCION Y PREVENCION DE EMERGENCIAS).



5 COMITÉ DE AYUDA MUTUA

El CAM es un trabajo conjunto con Organizaciones localizadas en la misma zona Geográfica y

con el respectivo Concejos Locales de Gestión Riesgos – CLGR, el cual puede ser fortalecido

mediante mecanismos de ayuda mutua. Lo importante de esta articulación es familiarizar a la

Organización con una estrategia que complemente su Plan de Emergencia y Contingencias.

Los principios en los que se fundamenta el Plan de Ayuda Mutua - PAM son:

Instaurar un convenio de ayuda mutua entre las Organizaciones, suscrito a nivel

Dirección y/o como compromiso de asociación.

Delimitación de los suministros, recursos y servicios para la atención de emergencias,

que cada Organización esté dispuesta a facilitar para el servicio de los demás sin

deterioro de las condiciones mismas de seguridad.

Compromiso de compensación económica o reintegro de los materiales o equipos

consumidos, dañados o deteriorados en el control de una emergencia por una

Organización en beneficio de las otras.

Entre las funciones del CAM se definen:

Analizar la situación, gravedad, riesgos potenciales de activación y reactivación de la

emergencia.

Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia.

Plantear estrategias para enfrentarse a la emergencia.

Determinar la necesidad y coordinar la intervención de los grupos de apoyo.

Tener a la mano el inventario de los recursos, suministros y servicios de ayuda

disponibles para la emergencia.

facilitar los recursos, suministros y servicios de ayuda mutua disponibles para cada

organización y requeridos por el director de la emergencia.

Evaluar los daños producidos.

No se cuenta con un trabajo conjunto con las diferentes organizaciones localizadas en la

misma zona, de FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, Al

momento se recomienda realizar contactos con las diferentes empresas del sector o participar

en el Comité Local de Emergencias.

La implementación de un Comité de ayuda mutua unifica el trabajo de las empresas y

entidades vecinas a la FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL,

bajo principios de ayuda mutua, identificación de suministros recursos y servicios con los que

cuenta cada empresa y con los que se está dispuesto a facilitar para el servicio conjunto. De

acuerdo a lo anterior se incluye el formato de ayuda mutua de la FUNDACION

UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, Anexo F.



6 PLANES DE ACCIÓN

6.1 PLAN DE ACCIÓN – PLAN GENERAL DIRECCIÓN DE EMERGENCIAS

PLAN DE ACCIÓN: Plan General Dirección de Emergencias

COORDINADOR: A definir por la empresa

TELÈFONO: A definir

COORDINACIÓN: Comandante de incidente Brigadistas

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA

ANTES:

Garantizar la elaboración, divulgación e implementación de plan de emergencias, Analizar, conformar y coordinar la ejecución de las funciones de la estructura organizacional del SCI para el control oportuno de la emergencia, Coordinar la adquisición de los recursos necesarios para la prevención y atención de emergencias, Apoyar los procesos de implementación de las medidas emitidas del análisis de riesgos, Hacer seguimiento al buen funcionamiento de los recursos para la prevención y atención de emergencias, Liderar la ejecución de simulacros de emergencia, Presentar a las directivas de FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, el programa anual de actividades y el presupuesto necesario para la actualización y puesta en marcha del plan de emergencias, Verificar las estrategias en comunicaciones entre el personal de FUNDACION UNIVERSITARIA

PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, en las fases de respuesta y recuperación ante una emergencia. Oriental la ejecución del presupuesto asignado al plan de emergencias y contingencias de acuerdo a los requisitos del plan, Desarrollar estrategias de recuperación a corto, medio y largo plazo, de acuerdo al impacto de la materialización del incidente o emergencia.

DURANTE:

Recopilar la información de los brigadistas sobre el desarrollo del incidente o emergencia para el análisis de la emergencia. Verificar las condiciones de los eventos para ordenar la activación de la alarma (Silbatos y voz a voz) de emergencia y suspensión de actividades. Conformar el Puesto de Mando Unificado - P.M.U. Coordinar el desarrollo de las actividades del Staff de comando (seguridad, comunicaciones y enlace) según evaluación de las condiciones, magnitud de la emergencia, recursos y personal disponible,

DESPUÉS:

Determinar la culminación de las labores de respuesta de la emergencia con apoyo de personal o entidades especializadas en emergencias, estructuras y procesos, Garantizar condiciones seguras a las áreas comprometidas en el incidente o emergencia, Autorizar la reanudación de actividades después de una emergencia, Evaluar los procesos aplicados para dar respuesta al incidente o emergencia, Generar y presentar a las directivas de la empresa un informe sobre el impacto que el incidente o



emergencia haya provocado sobre la comunidad, procesos y clientes, Establecer con los administrativos de la empresa, la atención médica y rehabilitación del personal afectado con el apoyo de ARL LIBERTY.

SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN

De acuerdo al plan de auditoria Se realizará mensualmente según plan de

capacitación

LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOS

No. Descripción

60 Chaleco de identificación

60 Silbato

0 Tabla en acrílico

60 Esfero

0 Planos de las instalaciones

8 Listado de recursos

8 Listado telefónico de organismos de socorro

8 Listado de evacuación por área

8 Copia listado brigada de emergencia

La cantidad de suministros, recursos o servicios dependerá dl número de personas encargadas de la atención de la emergencia y del rubro asignado para ello.



6.2 PLAN DE ACCIÓN – PLAN DE SEGURIDAD

PLAN DE ACCIÓN: Plan de Seguridad

COORDINADOR: Recepcionista y personal de vigilancia

TELÉFONO: A definir

COORDINACIÓN: Comandante de incidente , Personal de vigilancia de la SEDE PRINCIPAL


ANTES: Conocer las instalaciones y el sistema de seguridad de SEDE PRINCIPAL. Realizar el seguimiento de ingreso y salida del personal fijo y visitante de la sede. Asistir a las capacitaciones de divulgación del plan de emergencias y principalmente las que relacionan al personal de seguridad, Establece procedimientos de apoyo en caso de emergencias con la empresa de vigilancia privada San Martin Ltda. Participar activamente de los ejercicios de simulacro.

DURANTE: Solicitar apoyo al personal de seguridad privada San Martin Ltda., al activarse la alarma (Silbatos y voz

a voz) de emergencias, Suspender el ingreso de personal, visitantes, vehículos y correspondencia, Alejarse del puesto de trabajo a un área cercana y segura (punto de encuentro si las condiciones lo permiten), si su seguridad se ve en peligro, Reportar a brigada de evacuación número de visitantes y posible ubicación.

DESPUÉS: Ejercer control y vigilancia de las instalaciones hasta que se restablezca su funcionamiento normal, Generar un informe para el comandante de incidente del desarrollo de la emergencia, intervención desde el ámbito de seguridad física, falencias, fortalezas y medidas de control. Poner en práctica a través de capacitaciones los nuevos procedimientos, que resulten de la evaluación de la atención de la emergencia.



capacitación


No. Descripción

20 Radio de comunicaciones – con repuesto de batería

60 Silbato


60 Esfero

18 Linterna con pilas

8 Listado que relacione el personal suministrado por la empresa de seguridad, en caso de afectación física del personal previamente asignado

8 Listado de persona visitante

8 Asignación de área dotada para descanso de personal de vigilancia




6.3 PLAN DE ACCIÓN – PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS

PLAN DE ACCIÓN: Plan de Atención Médica, Primeros Auxilios


TELEFONO: A definir

COORDINACIÓN: Comandante de incidente, Brigadistas y enfermería


ANTES: Conocimiento del plan de acción del cual es responsable, así mismo su aplicación, Determinar el listado de los recursos, suministros y servicios para la atención de incidentes o emergencias y definir la lista de chequeo respectiva, Revisar, dotar y actualizar periódicamente el equipo de primeros auxilios (camillas, botiquín enfermería (Sede Sinú), una carpa), equipos que se usarán en el M.E.C., Contar con el listado de la brigada de emergencias, Informar al brigadista de cualquier situación que pueda desencadenar un incidente o emergencia, Participar activamente en las actividades de divulgación del plan de emergencias y la implementación de los procedimientos operativos normalizados, Conocer el plano de emergencias, ubicación de elementos y sistemas de activación de emergencias y rutas de evacuación, Relacionar en un listado el personal que presente patologías, dependencia de medicamento o deba seguir un tratamiento médico especifico, incluir nombre de contacto y número telefónico, Elaborar los listados que le permitan llevar un registro del personal afectado en el momento de una emergencia. Tener un sitio asignado para concentrar las personas que no tienen afectaciones a la salud pero no se encuentran en condiciones para desplazarse. Debe cumplir con las condiciones de seguridad estructural y de espacio necesarias y que esté dotado con elementos básicos de atención.

, DURANTE: Identificar y asegurar el área de instalación del M.E.C. para el cumplimiento de los operativos de

respuesta de la emergencia, Instalar el M.E.C. con el equipo asignado si la magnitud de la emergencia así lo requiere, Aplicar los procedimientos operativos normalizados dirigidos a la prestación de primeros auxilios -

Triage, Registrar todas las actividades desarrolladas en la atención de los pacientes (estado de salud), así

mismo el censo de personas presentes, Evaluar periódicamente el estado de los pacientes, conocer si presenta mejoría o alteración a su

condición médica, Coordinar el traslado del paciente en el menor tiempo posible, si es requerido, además de su reporte, Mantener comunicación permanente con la persona encargada de Información Pública a fin de dar

razón de las personas que se encuentren en este sitio a los familiares que se presenten, Velar por que las personas en el MEC reciban la acomodación, hidratación y alimentación requerida

durante su estadía, Mantener un registro de recursos consumidos, Reportar el desarrollo de la atención de la emergencia a los brigadistas, Reportar las novedades al Comandante de incidente.



DESPUÉS: Reportar al comandante de incidente, los casos atendidos durante el evento, Llevar el registro e información acerca de las personas afectadas (número de personas atendidas, condición y lugar de remisión), Compilar la información de personas atendidas en el área de MEC, estado en el que entraron, estado al salir, acompañantes, tiempo de permanencia (fecha y hora de ingreso y salida), Elaborar inventario de elementos de primeros auxilios y del área de MEC utilizados en la atención de los pacientes, Realizar solicitud de reintegro de los elementos empleados, Evaluar las estrategias empleadas en la atención de la emergencia y establecer un plan de mitigación de los resultado obtenidos de la evaluación, Actualizar el plan de acción del cual es responsables, con base en las experiencias vividas o evaluadas.



capacitación


No. Descripción


60 Silbato



60 Brigada de emergencia, con su respectiva dotación de bioseguridad y EPP.

9 Botiquín con la dotación de acuerdo al Decreto 705 de 2007




6.4 PLAN DE ACCIÓN – PLAN CONTRA INCENDIOS

PLAN DE ACCIÓN: Plan de Contra incendios


TELEFONO: A definir

COORDINACIÓN: Comandante de incidente Brigadistas


ANTES: Participar activamente en la divulgación y aplicación del plan de emergencias, Conocer los procedimientos operativos normalizados que corresponden a este tipo de situación, Establecer y hacer revisión mensual del listado de los recursos, suministros y servicios disponibles

para la atención de conatos de incendios así como la lista de chequeo de los mismos, Conocer los cambios de estado de suministros y servicios para la atención de incidentes o

emergencias y reportarlos al comandante de incidente, Contar con el listado de la brigada de emergencias, Informar al comandante de incidente, y a los brigadistas de cualquier situación que pueda

desencadenar un incidente o emergencia, tales como afectación al cableado eléctrico, no identificación de los totalizadores de energía, carga combustible junto a instalaciones eléctricas,

Conocer el plano de emergencias, ubicación de elementos y sistemas de activación de emergencias y rutas de evacuación.

DURANTE: Verificar las situaciones de emergencia en su zona de actuación, Garantizar la seguridad de los integrantes de la brigada de emergencias, Está a cargo de los brigadistas contra incendio, extinguir los incendios incipientes, aplicando los protocolos operativos normalizados que previamente el SCI ha establecido, Reportar del desarrollo de la atención de la emergencia al comandante de incidente.

DESPUÉS: Colaborar en la elaboración del informe de la atención de la emergencia y las condiciones de cómo quedaron las instalaciones una vez concluida la emergencia, Elaborar inventario de elementos utilizados para el control del conato o incendio, Realizar la adquisición de los elementos que fueron empleados y deben reemplazarse, Evaluar las estrategias y mecanismos empleados en la atención del incidente o emergencia y establecer un plan de mitigación de los resultado obtenidos de la evaluación, Actualizar el plan de acción del cual es responsables, de acuerdo al informe de respuesta ante la emergencia.


No. Descripción


60 Silbatos

20 Radio de comunicaciones – con repuesto de baterías



0 Guantes de carnaza

18 Brigada de emergencia con su respectiva dotación de bioseguridad y EPP.



60 Extintores en cada área,

0 Detectores de humo

0 Aspersores

5 Gabinetes contra incendio

La cantidad de suministros, recursos o servicios depende del número de personas encargadas de la atención de la emergencia y del rubro disponible para ello.



6.5 PLAN DE ACCIÓN – PLAN DE EVACUACIÓN

PLAN DE ACCIÓN: Plan de Evacuación


TELEFONO: A definir

OBJETIVOS Establecer los procedimientos y las acciones necesarias para movilizar de forma segura las personas, ante una situación de emergencia, a un punto con características previamente definidas de seguridad.

COORDINACIÓN Comandante de incidente Coordinadores de evacuación Brigadistas


ANTES: - Reportar condiciones inseguras - Mantener actualizado el listado de censo por áreas y que sea de fácil acceso. Mantener visibles y al alcance los avisos con el número de piso para ser utilizados en el punto de encuentro. - Participara activamente de la divulgación del plan de emergencias de la

DURANTE La alarma (Silbatos y voz a voz) es emitida por el comandante de incidente, Coordinadores de evacuación y brigada evacuan el área, usando las rutas establecidas, llevando el

listado. En el punto de encuentro se realiza censo y reporta al comandante de incidente ubicado en el

punto de encuentro del personal presente, ausente y herido. Reporte del Coordinador de evacuación al Brigadista encargado del Plan de Evacuación y Atención

Médica del total del personal presente y ausente en el punto de encuentro y presentes en el M.E.C. respectivamente.

Reporte del coordinador de evacuación, a la persona encargada de Información Pública del personal presente y ausente en el punto de encuentro y presentes en el M.E.C.

El coordinador de evacuación, entrega reporte final de las personas reportadas en el sitio de encuentro y de las ausentes.

DESPUES Regresar al puesto de trabajo una vez el comandante de incidente genere la orden, dadas las condiciones de seguridad, de lo contrario se esperara hasta nuevas instrucciones.

PROCEDIMIENTO OCUPANTES

ANTES - Participar activamente de la divulgación del plan de emergencias y las capacitaciones al que sea convocado. - Contar con áreas seguras y libres de obstáculos (principalmente los corredores de circulación), así mismo identificar la señalización de evacuación, salidas de emergencia y punto de encuentro. - Reportar cualquier situación insegura, - Verificar si se encuentra relacionado en el listado de censo, - Conocer la información emitida sobre emergencias.

DURANTE Con la activación de la alarma, suspende inmediatamente actividades, Mantiene la calma Con la orden de evacuación del área, identifica las rutas de evacuación y se dirige al punto de

encuentro. Lleva consigo a los visitantes que tenga a cargo,



Camina por la derecha en una sola fila, Lleve las manos libres Apoya la evacuación de aquellas personas que tiene limitaciones físicas, Arribo punto de encuentro, se reporta con el Coordinador de evacuación, Está atento al arribo de sus compañeros de trabajo Si se presenta alguna anomalía, reportarla al Coordinador de evacuación o brigadista

DESPUES Retorno a puestos de trabajo Retornar al área de trabajo, en orden y cuando le sea indicado

RECURSOS

ALARMA DE EMERGENCIAS Activación de alarma sonora (puntos de pánico) para emergencias. Información suministrada por el personal.

PUNTO DE ENCUENTRO

Parque Teusaquillo

RUTAS DE EVACUACIÓN Identificación de rutas de evacuación, se cuenta con una sola zona para la evacuación del personal. La salida principal con llevan a las salida de emergencia y punto de encuentro.

COMUNICACIONES - Las comunicaciones se manejarán utilizando dispositivos Celulares institucionales, avantel de la empresa de vigilancia San Martín.

SEÑALIZACIÓN - La señalización de rutas de evacuación debe ser visible y distribuida de acuerdo a la ubicación del personal. En proceso de actualización y reubicación.


No. Descripción


20 Radio de comunicaciones – con repuesto de batería (seguridad física del de la sede)


60 Silbato



60 Esfero


8 Listados de evacuación

60 Brigada de emergencia con su respectiva dotación de bioseguridad y EPP.

3 rollos Cinta perimetral

12 Paletas de contención vehicular – PARE Y SIGA

La Cantidad de suministros, recursos o servicios dependen de la cantidad de personal asignado para las labores de atención de emergencias y del rubro asignado para estas labores.

CAPACITACIÓN SUPERVISIÓN Y AUDITORIAS

- En la primera etapa del plan de entrenamiento y capacitación se hace necesario capacitar el personal que integra el Sistema comando de Incidentes cada 15 a 20 días, Posteriormente se hará mensual. - Para los funcionarios, se programará un plan de ejecución de simulacros de emergencia con diferentes niveles de intervención.

De acuerdo al plan de auditoria, en donde se evaluará implementación, difusión, capacitación y entrenamiento.



6.6 PLAN DE ACCIÓN –-PLAN DE INFORMACIÓN PÚBLICA

PLAN DE ACCIÓN: Plan de Información Pública


TELEFONO: A definir

COORDINACIÓN: Comandante de incidente


ANTES: Divulgar el plan de emergencias en las instalaciones donde se encuentra ubicadas los aulas de la FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL. Establecer los lineamientos para suministrar información pública de acuerdo a las políticas de la empresa. Determinar procedimientos de comunicación efectiva en caso de presentarse un incidente o emergencia, Coordinar con los Directivos y el Comandante de Incidente, el tipo de información que se debe reunir, relacionar y publicar posterior a la atención del incidente o emergencia, Desarrollar modelos de comunicados de prensa de acuerdo a los protocolos y lineamientos de la empresa.

DURANTE: Consolidar información de todos los niveles de la estructura organizacional del SCI involucrados en la atención del incidente o emergencia.

DESPUÉS: Consolidar información de todos los niveles de la estructura organizacional del SCI involucrados durante las diferentes fases de atención del incidente o emergencia. Construir un informe en donde se tenga en cuenta información como el qué, cómo, dónde, cuándo y en qué momento se presentó la emergencia, como fue atendida, personal afectado, tiempos de atención, y demás información relacionada; el cual será entregado a la Dirección de FUNDACION

UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL. Apoyar los procesos de emisión de comunicados cuando sean requeridos, Conservar la documentación completa del incidente o emergencia para cualquier finalidad legal, analítica o histórica, Apoyar los procesos de comunicación con las familias de las personas involucradas en el incidente o emergencia, Liderar los procesos de análisis del evento una vez sean concluidas las actividades del control de emergencia, Construir las actas generadas en las reuniones del comité de emergencias, en donde se recopilen los compromisos y avances, Mantener actualizado al comandante de incidente de las decisiones y acciones que se establecen posterior a las reuniones del comité de emergencias en caso de su ausencia,


De acuerdo al plan de auditoria Se realizará mensualmente según

plan de capacitación




No. Descripción


20 Radio de comunicaciones – con repuesto de batería

0 Casco


60 Esfero

0 Block de notas

8 Listado de contactos del área de comunicaciones del Plan de continuidad de negocios

8 Listado de brigadistas con sus respectivos datos


6.7 PLAN DE MANEJO PARA NIÑOS Y DISCAPACITADOS

En las instalaciones de los aulas, donde se encuentra ubicadas las oficinas y aulas de la

FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, no es frecuente el

ingreso de niños, sin embargo personal en condición de discapacidad puede ser de

mayor frecuencia. Las instalaciones no cuentan con rampas, escaleras eléctricas,

ascensores y parqueaderos para discapacitados.

Se hace necesario que en el área de recepción, se genere la información previa sobre las

normas de seguridad que debe tener en cuenta todo visitante, así mismo deben ir

acompañados de un brigadista o de un a cargo y que pueda instruirle en caso de

emergencia.



6.8 PLAN DE MANEJO DE TRÁNSITO

Se hace necesario implementar un plan de manejo de tránsito para la FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA, ya que el paso del personal al punto de encuentro parque Teusaquillo el cual obliga a transitar por carrera 17 habilitadas sur- norte con calles 33, 33ª y 34 esta última habilitada en los dos sentidos oriente occidente por ser vía principal.

CARACTERÍSTICAS

GENERALES DE LA

EVACUACIÓN

Resumen de la labor a ejecutar: Evacuación de personal sano y lesionado de las instalaciones al punto de encuentro principal frente de las instalaciones.

Forma de implementación: Asignación de dos paleteros con los respectivos avisos (Pare/siga), dispuestos sobre la vía carrera 17, en sentido sur- norte, para detener temporalmente el tráfico vehicular. Se reanudara el paso una vez sea determinado por el comandante del incidente. Se sugiere usar conos de 90 cm.

Etapas de ejecución: Ubicación de paleteros, evacuación de personal, atención de la emergencia, retirada de paleteros, y reactivación de tráfico.

Duración: Indefinida por el tiempo que demore en controlarse la emergencia.

Horario: A cualquier hora del día en caso de emergencia real y en caso de simulacro se fijará con antelación.

MANEJO DE

TRÁNSITO

PARTICULAR

Los vehículos particulares, se direccionaran por la carrera 17 sentido sur norte, mientras se realiza el control de la emergencia.

MANEJO DE

PEATONES Y

CICLO USUARIOS

Se restringe el paso peatonal a particulares para evitar obstaculizar la evacuación del personal de las instalaciones de la Fundación Universitaria Unipanamericana SEDE PRINCIPAL, hasta que sea determinado como seguro.

ENTRADA Y SALIDA DE

VEHÍCULOS DE EMERGENCIA

Se restringe el paso peatonal a particulares para evitar obstaculizar la

evacuación del personal de las instalaciones de la Fundación

Universitaria Unipanamericana, hasta que sea determinado como

seguro.

SEÑALIZACIÓN Y DISPOSITIVOS DE

CONTROL DE TRÁNSITO

Mediante el apoyo con dos paleteros con Silbatos y con paletas PARE/SIGA y conos reflectivos de 90 cm.

LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O

SERVICIOS

Celulares

Tabla en acrílico

Silbatos

Esfero

Block de notas

Paletas PARE/SIGA

Conos reflectivos de 90 cm.

Chalecos reflectivos



7 ANALISIS DE SERVICIOS Y RECURSOS

A continuación, se relaciona un inventario de los servicios y recursos con los que cuenta la

FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, para dar respuesta a

emergencias.

Recursos financieros

FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, cuenta con un

presupuesto para la implementación del plan de emergencias. Ver Anexo G.

Recursos Técnicos:

FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, cuenta con un conjunto de

recursos para la respuesta a emergencias. Ver Anexo H (inventario).

Recursos Humanos

Se dispone de personal voluntario para el inicio de los ciclos de capacitación y entrenamiento

para la respuesta a emergencias.



8 PLANES DE CONTINGENCIA

PLAN DE CONTINGENCIA: SISMO

NOMBRE DEL COORDINADOR

A definir por la empresa

TELEFONO A definir

AMENAZA Movimiento sísmico

LUGAR FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL

OBJETIVOS Definir las acciones específicas en caso de sismo

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Comandante de incidente Brigada de emergencias Coordinadores de evacuación

SISTEMA DE ALERTA PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES RECURSOS Y

SUMINISTROS

NIVEL 1 ALERTA VERDE

Fase de preparación y capacitación, incluye: 1. Divulgación plan de emergencias al personal en general. 2. Capacitación y entrenamiento de la brigada. 3. Capacitación al personal administrativo. 4. Elaboración de actas de ayuda mutua con las vecindades 5. Identificación de rutas de emergencia, salidas de emergencia

y punto de encuentro.

Silbatos Señalización

NIVEL 2

ALERTA AMARILLA

Al percibir movimiento de la SEDE PRINCIPAL se debe: 1. Activar la brigada de emergencias 2. Activar el sistema de alarma (silbatos- voz a voz ) 3. Ubicarse lejos de ventanas, puertas de vidrio y elementos que

puedan caer. 4. Ubicar estructuras propias de la SEDE PRINCIPAL (columnas). 5. Esperar que cese el movimiento. 6. Al detenerse evacuar las instalaciones de la SEDE PRINCIPAL.

Silbatos


NIVEL 3

ALERTA NARANJA

Al percibir movimiento de la SEDE PRINCIPAL y evidenciar debilitamiento de la estructura: 1. Activar la brigada de emergencias 2. Activar el sistema de alarma (Silbatos y voz a voz) 3. Llamar al 123 y proveer todos los datos solicitados 4. Des energizar los equipos y cableado. 5. Evacuar las personas que se encuentren en la sede. 6. Retirarse a zona segura dentro o fuera de la SEDE PRINCIPAL

de acuerdo a la evaluación.

Silbatos

Agua


NIVEL 4

ALERTA ROJA

Al percibir caída inminente de la SEDE PRINCIPAL: 1. Activar la brigada de emergencias 2. Activar el sistema de alarma (silbatos- alarma presente de la

SEDE PRINCIPAL) 3. Llamar al 123 y proveer todos los datos solicitados 4. Des energizar los equipos y cableado si es posible. 5. Evacuar las personas que se encuentren de la SEDE

PRINCIPAL.

6. Esperar apoyo de entidades de socorro. 7. Alertar al personal ajeno a la zona afectada.

Silbatos

Paletas pare siga




PLAN DE CONTINGENCIA: EVENTOS ATMOSFÉRICOS

NOMBRE DEL

COORDINADOR

A definir por la empresa TELEFONO

A definir

AMENAZA Eventos atmosféricos (lluvias, granizadas, vendavales)


OBJETIVOS Definir las acciones específicas para dar respuesta ante eventos atmosféricos

ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL

Comandante de incidente

Brigada de emergencias

Coordinadores de evacuación


SUMINISTROS

NIVEL 1

ALERTA VERDE

Fase de preparación y capacitación

1. Divulgación plan de emergencias. 2. Identificación estructuras inestables (vidrios

asegurados, ventanas funcionales) 3. Inspección y Mantenimiento de canales y

estructuras de desagüe.

Silbatos

Capacitación

NIVEL 2

ALERTA AMARILLA

Fase de alistamiento, al generarse una lluvia fuerte,

granizada o vendaval:

1. Activar la brigada de emergencias 2. Des energizar los equipos y cableado 3. Protección de equipos y personal 4. Asegurar ventanas y puertas para impedir el paso

del agua 5. Activar el 123 para informar sobre la presencia del

personal de la SEDE PRINCIPAL 6.

Silbatos


NIVEL 3

ALERTA NARANJA

Al identificar lluvias fuertes, caída constante de

granizo o vendaval:

1. Activar brigada de emergencias 2. Llamar al 123 y proveer todos los datos del

personal refugiado de la SEDE PRINCIPAL 3. Des energizar los equipos y cableado. 4. Protegerse en lugares aislados de electricidad,

asegurar puertas y ventanas

Silbatos


NIVEL 4

ALERTA ROJA

Ante inundación o afectación de la sede:

1. Activar la brigada de emergencias 2. Llamar al 123 y proveer todos los datos solicitados 3. Evacuar las personas a zonas altas 4. Esperar apoyo de entidades de socorro 5. Disponer de un kit de emergencias (aguas potable,

linternas con baterías, radio con baterías, mantas)

Silbatos

Paletas pare siga




PLAN DE CONTINGENCIA: INCENDIO DE ORIGEN INTERNO



A definir

AMENAZA Incendio de origen interno

LUGAR

FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL OBJETIVOS Definir las acciones específicas para controlar un conato de incendio interno.

ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL

Comandante de incidente Brigada de emergencias. Coordinadores de evacuación.


SUMINISTROS

NIVEL 1

ALERTA VERDE

Fase de preparación y capacitación 1. Divulgación plan de emergencias 2. Capacitación de la brigada en control de incendios y entrenamiento practico en uso de extintores. 3. Capacitación al personal sobre cómo prevenir e identificar conatos de incendio y las acciones a seguir. 4. Inspección y mantenimiento de extintores 5. Realización de ejercicios de evacuación por las escaleras de emergencia de la SEDE PRINCIPAL.

Silbatos Extintores Guantes Capacitación

NIVEL 2

ALERTA AMARILLA

Fase de alistamiento, al detectar olor a humo o activarse un sensor de humo se debe: 1. Activar la sistema de alarma (Silbatos y voz a voz) y la brigada de emergencias 2. Des energizar los equipos y cableado. 3. Retirar todos los materiales combustibles del área. 4. Retirar las personas que se encuentren en el área. 5. Ubicar todos los extintores posibles en las cercanías y controlar la llama por parte de la brigada. 6. Llamar al 123 y proveer todos los datos solicitados

Silbaos Extintores Guantes

NIVEL 3

ALERTA NARANJA

Al identificar llamas altas y sentir calor: 1. Activar el sistema de alarma (Silbatos y voz a voz) y la brigada de emergencias 2. Llamar al 123 y proveer todos los datos solicitados 3. Des energizar los equipos y cableado. 4. Retirar todos los materiales combustibles del área. 5. Retirar las personas que se encuentren en el área. 6. Enfriar o mojar el material combustibles que no pueda ser retirado.

Silbatos Extintores Guantes Paletas pare siga Chalecos reflectivos

NIVEL 4

ALERTA ROJA

Llamas fuera de control y activación total de los rociadores: 1. Activar el sistema de alarma (Silbatos y voz a voz) de emergencias y la brigada de emergencias 2. Llamar al 123 y proveer todos los datos solicitados 3. Evacuar las personas que se encuentren en el área. 4. Esperar apoyo de entidades de socorro.

Silbatos, Paletas Pare/siga Chalecos reflectivos



PLAN DE CONTINGENCIA: FALLAS EN SISTEMAS Y EQUIPOS

NOMBRE DEL COORDINADOR A definir por la empresa

TELEFONO A definir

AMENAZA Fallas en sistemas y equipos


OBJETIVOS Definir las acciones específicas para responder ante una falla del sistema y los equipos,

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Comandante de incidente Área de mantenimiento, sistemas

SISTEMA DE ALERTA PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES RECURSOS Y SUMINISTROS


Fase de preparación y capacitación 1. Mantenimiento continúo de

sistemas y equipos. 2. Capacitación al personal sobre

uso de sistemas y equipos.

Backup de información

NIVEL 2 ALERTA AMARILLA

Fase de alistamiento: 1. Solicitar apoyo técnico


NIVEL 3 ALERTA NARANJA

Al identificar fallas: 1. Revise protocolos 2. Solicite apoyo técnico


NIVEL 4 ALERTA ROJA

Ante el evento de falla: 1. Solicite apoyo técnico para la

recuperación de sistemas. 2. Determine otro medio que le

pueda brindar continuidad a las actividades




PLAN DE CONTINGENCIA: INUNDACIONES POR DEFICIENCIA EN INFRAESTRUCTURA


A definir por la empresa TELÉFONO

A definir

AMENAZA Inundaciones por deficiencia en infraestructura,


OBJETIVOS Definir las acciones específicas para controlar una situación de inundación por deficiencia en estructura,


Comandante de incidente Brigada de emergencias Coordinadores de evacuación Mantenimiento


SUMINISTROS

NIVEL 1

ALERTA VERDE

Fase de preparación y capacitación

1. Divulgación plan de emergencias. 2. Identificación de red de conducción de

aguas 3. Mantenimiento a la red de conducción de

aguas,

Sistema de

alarma(Silbatos y voz

a voz) Equipos y

herramientas de

mantenimiento

NIVEL 2

ALERTA AMARILLA

Fase de alistamiento, al generarse inundación

por ruptura de la red de conducción de aguas:

1. Activar la brigada de emergencias 2. Ubicar la línea que genero el incidente 3. Suspender el servicio de agua o la

conducción de la misma 4. Des energizar los equipos y cableado 5. Protección de equipos y personal 6. Asegurar ventanas y puertas para impedir

el paso del agua 7. Activar el 123 para informar sobre la

presencia del personal de la SEDE PRINCIPAL

8. Activar el personal de mantenimiento

Sistema de alarma

(Silbatos y voz a voz)

Equipos y

herramientas de

mantenimiento

NIVEL 3

ALERTA NARANJA

Al generarse la salida de agua no controlada:

1. Activar brigada de emergencias 2. Des energizar los equipos y cableado. 3. Protección de equipos y personal 4. Asegurar ventanas y puertas para impedir

el paso del agua 5. Activación del personal de mantenimiento

Sistema de alarma


Equipos y

herramientas de

mantenimiento

NIVEL 4

ALERTA ROJA

Ante inundación o afectación de la sede

Principal

1. Activar la brigada de emergencias 2. Evacuar las personas a zonas altas si es

requerido 3. Proteger equipos, aislar el sitios del

incidente 4. Activar el personal de mantenimiento para

desalojo del agua y reparación del sistema 5. Esperar apoyo de entidades de socorro si se

hace necesario.

Sistema de alarma


Equipos y

herramientas de

mantenimiento



PLAN DE CONTINGENCIA: COMPORTAMIENTOS NO ADAPTATIVOS

NOMBRE DEL

COORDINADOR


A definir

AMENAZA Comportamientos no adaptativos


OBJETIVOS Definir las acciones específicas para controlar una situación ante comportamientos no adaptativos

ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL

Comandante de incidente Sistema de seguridad de la SEDE PRINCIPAL

SISTEMA DE ALERTA PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES RECURSOS Y SUMINISTROS


Fase de preparación y capacitación 1. Preparación del sistema de seguridad 2. Empresa de seguridad privada San Martin

Ltda.

Medios de comunicación móvil o fijos


Fase de alistamiento: 1. Proceso de registro en recepción y llamada

previa al área solicitada por la persona visitante.



Al identificar la situación: Activar el sistema de seguridad del de la SEDE PRINCIPAL


NIVEL 4 ALERTA ROJA

Comportamientos de agresión o no adaptativos: 1. Activar el sistema de seguridad de la SEDE

PRINCIPAL en conjunto con la empresa de seguridad privada.

2. De ser necesario activar las entidades públicas de control (policía)




PLAN DE CONTINGENCIA: ATENTADOS TERRORISTAS



TELEFONO A definir por la empresa

AMENAZA Atentados terroristas

LUGAR Zonas aledañas de la FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA

SEDE PRINCIPAL OBJETIVOS Definir las acciones específicas ante una situación de atentado terrorista


-Comandante de incidente - Brigada de emergencias- Coordinadores de evacuación Sistema y personal de seguridad Entidades de apoyo externo


SUMINISTROS


Fase de preparación y capacitación 1. Divulgación del plan de emergencias 2. Señalización de rutas de evacuación y punto de

encuentro, 3. Listado de teléfonos de emergencia visible, 4. Identificación de áreas para la protección de

equipos y personas,

5. Protocolo de activación a Directivos de la FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL

Sistema de alarma de seguridad Capacitación Listado teléfonos de emergencia


1. Fase de alistamiento, ante llamada o situación terrorista:

2. Obtener la mayor información posible en caso de llamada (tiempo de activación, sitio)

3. Activar la brigada de emergencias, coordinador de emergencias y Directivos de FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL

4. Verificar la situación (Directivos) 5. Activar el sistema de seguridad de la SEDE

PRINCIPAL Dar conocimiento a las entidades públicas de seguridad (policía)

Silbatos Sistema de alarma de seguridad Listado teléfonos de emergencia,


Al identificar la situación: 1. Determinar si la situación es segura para evacuar

el personal, 2. Coordinar con las entidades de apoyo externo el

aislamiento del área,

Silbatos, Sistema de alarma de seguridad, Listado teléfonos de emergencia Rutas de evacuación, punto de encuentro

NIVEL 4 ALERTA ROJA

Generada la situación: 1. Si no fue posible evacuar, determine áreas

seguras, alejas de objetos que puedan caer o de aquellos que sean afectados por la onda explosiva,

2. Conserve la calma y espere indicaciones para evacuar.

3. Esperar apoyo de entidades de socorro.

Silbatos, Sistema de alarma de seguridad, Capacitación Listado teléfonos de emergencia



PLAN DE CONTINGENCIA: CONCENTRACIONES MASIVAS



TELEFONO A definir

AMENAZA Concentraciones masivas


OBJETIVOS Definir las acciones específicas para responder ante una situación de concentración masiva.


Comandante de incidente Brigada de emergencias. Coordinadores de evacuación Directivos de FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE

PRINCIPAL


SUMINISTROS


Fase de preparación y capacitación 1. Sistema de seguridad física implementado 2. Determinación de un directorio o lista de

números de emergencia 3. Capacitación al personal en general

Silbatos y voz a voz Capacitación Sistema de alarma de seguridad Listado teléfonos de emergencia


Fase de alistamiento: 1. Verificación de la situación 2. Activación de brigadistas 3. Activación del sistema y personal de seguridad

de la SEDE PRINCIPAL, 4. Activación de entidades de apoyo externo

(policía, Gaula, anti explosivos)

(Silbatos y voz a voz) Sistema de alarma de seguridad Listado teléfonos de emergencia


Al identificar la situación: 1. Active el personal para evacuar o para buscar un

lugar seguro, 2. Coordinar con las entidades externas el

aislamiento del área, 3. Des energizar los equipos y cableado. 4. Pídale al personal que no olvide sus documentos

de identificación al evacuar.

(Silbatos y voz a voz) Sistema de alarma de seguridad Listado teléfonos de emergencia Rutas de emergencia y punto de encuentro

NIVEL 4 ALERTA ROJA

Una vez se genere la situación: 1. Protéjase del material proyectil generado por la

onda explosiva, 2. Si se encuentra en la calle evacue en arrastre

bajo, 3. Guarde la calma, 4. Evacue una vez sea determinado, 5. Esperar apoyo de entidades de socorro.

(Silbatos y voz a voz) Sistema de alarma de seguridad Listado teléfonos de emergencia Rutas de emergencia y punto de encuentro



PLAN DE CONTINGENCIA: ACCIDENTES



AMENAZA Accidentes


OBJETIVOS Definir las acciones específicas para la atención de un accidente


Comandante de incidente Brigada de emergencias Enfermería ubicada en la sede SINU


SUMINISTROS


Fase de preparación y capacitación 1. Divulgación plan de emergencias 2. Capacitación de la brigada en primeros

auxilios, 3. Reconocimiento, inspección y

mantenimiento de equipos de atención, 4. Adquisición de botiquines y camillas por

nivel o piso.

5. Dotación y administración de los recursos en la enfermería,

Camillas Botiquín Enfermería (Sede Sinú) Capacitación


Fase de alistamiento:

6. Activar la brigada de emergencias 7. Aplicar el protocolo como primer

respondiente, 8. Activar el sistema de emergencias medico si

es necesario

9. Solicitar el arribo del material de atención.

Camillas Botiquín Enfermería (Sede Sinú)


Al identificar el paciente:

1. Aborde el paciente bajo los lineamientos de atención pre hospitalaria,

2. Active el SEM, sistema de emergencias médicas si es necesario,

3. Reporte el incidente


NIVEL 4 ALERTA ROJA

Ante la atención:

10. Estabilice el paciente, 11. Traslade a la enfermería para ser evaluado

por el profesional de la salud, 12. Definir si debe ser trasladado a un centro

asistencial de mayor complejidad,

13. De aviso a su familia.




9 PLAN DE CAPACITACIÓN

Programa general de capacitación para todo el personal involucrado en el Plan de Emergencias y Contingencias, orientado específicamente a formarlos en el manejo de emergencias y prevención de las mismas con el fin de desarrollar una organización efectiva que pueda responder y administrar un incidente.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Sensibilizar a todas las partes interesadas en aplicación y alcance del plan de

emergencia.

Capacitar a las personas pertenecientes a FUNDACION UNIVERSITARIA

PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL involucradas en el plan en las áreas de

conocimiento y habilidades necesarias para reacción oportuna y adecuada en la

prevención de situaciones y los escenarios de emergencias que contempla el plan.

Asegurar la permanencia del plan de emergencia como parte integral de las actividades

de FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, mediante el

establecimiento de programaciones de capacitación continua y refuerzo de

conocimientos y habilidades.

PROGRAMA

La capacitación y entrenamiento de la Brigada podrá ser contratado con instructores idóneos

con experiencia en organismos de socorro.

El Plan de capacitación de la brigada de emergencias está divido en tres etapas, con el fin de

lograr que los brigadistas adquieran los conocimientos necesarios y que adquieran la formación

y experticia mínima, para responder de forma adecuada en cualquier situación de emergencia

que se pueda presentar.

DOCUMENTACION

El proceso de capacitación debe mantener registro de las actividades que se desarrollan en

esta materia, además debe evaluarse a los participantes y a la capacitación en sí.

El anexo presenta el formato para la evaluación de la capacitación.

La evaluación al participante será diseñada por cada instructor de acuerdo a la temática a

desarrollar en cada capacitación.



TEMARIO PARA EL COMITÉ DE EMERGENCIAS

(En aprobación, una vez se encuentre aprobado adjúntelo en este documento)

TEMA INTENSIDAD (HORAS) FECHA

A definir por la empresa Por definir Por definir



TOTAL

Las capacitaciones de refuerzo en estos temas se deben realizar una vez cada año, como

mínimo.

TEMARIO PARA LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL determina que la Brigada

de Emergencias deba recibir capacitación permanente distribuida durante el año, con el fin de

formar al brigadista, para actualizar los conocimientos y los protocolos ante la atención de

emergencia.

El Plan de capacitación de la brigada de emergencias se encuentra dividido en tres fases de

acuerdo al nivel de conocimiento adquirido y requerido por los brigadistas. Se describe a

continuación:

Plan Básico: Incluye el nivel mínimo que un brigadista debe desarrolla para alcanzar las

competencias básicas para atender emergencias, tendrá una intensidad de 14 horas,

teórico prácticas.

Plan Intermedio: Una vez aprobado el plan básico, el Brigadista estará en capacidad de

realizar los módulos del Plan intermedio de capacitación, tendrá una intensidad horaria

no menor a 24 horas teórico prácticas, incluyendo el módulo de liderazgo y trabajo en

equipo.

Plan Avanzado: Es el tercer y último nivel será el nivel a ejecutar por parte de los

brigadistas, una vez se apruebe el intermedio. La intensidad será de 40 horas. El Jefe de

Brigada coordinará para que los brigadistas reciban esta formación una vez terminado el

módulo intermedio.



Para certificarse en cada nivel de capacitación, el brigadista deberá garantizar el cumplimiento

de los 2 siguientes indicadores de proceso:

- Participar por lo menos en el 80% de las capacitaciones del nivel de capacitación

respectivo.

- Aprobar las evaluaciones teórico-prácticas del nivel de capacitación respectivo con un

promedio de calificación mínima del 80%.

Plan Básico

TEMA CONTENIDO INTENSIDAD

(HORAS) FECHA

Primeros

Auxilios

Evaluación de la escena, abordaje al

paciente, valoración primaria A, B, C, D.

Valoración secundaria.

2 Por

definir

Incendios

Química del fuego, formas de propagación

del calor, clasificación de los incendios y

cómo controlarlos, tipos de extintores,

partes de un extintor, manejo de los

extintores

2 Por

definir

Evacuación y

Rescate

Manejo de las emergencias, tipos de

siniestros, fases de una evacuación. 2

Por

definir

Emergencias

con sustancias

químicas

Fundamentación teórica básica,

reconocimiento e identificación de

materiales peligrosos (químicos) y

normatividad.

2 Por

definir

TOTAL 8



Plan Intermedio


(HORAS) FECHA

Primeros Auxilios

Lesiones Osteomusculares, Heridas en

tejidos blandos, Inmovilizaciones

(Fracturas, Luxaciones y Esguinces),

Ovace, Desmayos y Convulsiones.

8 Por

definir

Incendios

Ubicación y Normatividad, Simulacro en

el control de incendios, Clases de

combustibles, Inspección de extintores.

4 Por

definir

Evacuación y

Rescate

Sistemas de comunicación interna y

externa de la empresa, Tiempo de salida

en situaciones de alarma, simulacro de

evacuación.

2 Por

definir

Emergencias con

sustancias

químicas

Hoja de seguridad de los químicos,

equipos de protección personal, niveles

de respuesta.

2 Por

definir

TOTAL 16

Plan Avanzado


(HORAS) FECHA

Primeros Auxilios

Alteraciones cardiorrespiratorias,

emergencias médicas, trauma de tórax,

trauma de abdomen, trauma de pelvis,

trauma térmico, intoxicaciones, RCP

10 Por

definir

Incendios

Gabinetes, hidrantes, inspecciones a las

instalaciones según NFPA 600, 10, 704,

incendios en las sedes, inspección de

riesgo de incendio.

8 Por

definir

Evacuación y

Rescate

Simulacro de evacuación con transporte

de lesionados, prioridades y técnicas de

salvamento de bienes, simulacro de

evacuación con salvamento de bienes.

2 Por

definir

TOTAL 20



TEMARIO PARA COORDINADORES DE EVACUACIÓN

TEMA INTENSIDAD

(HORAS)

FECHA

Análisis de Amenazas y Vulnerabilidad 1 Por definir

Plan de Preparación y de Respuesta ante

emergencias 1 Por definir

Cómo Actuar en caso de Emergencias: Sismos,

Incendios, Urgencias Médicas, Riesgo público 2 Por definir

Normas de Evacuación 1 Por definir

Fases de la Evacuación 2 Por definir

TOTAL 7

TEMARIO PARA EMPLEADOS

TEMA INTENSIDAD

(HORAS)

FECHA

Manejo de extintores 2 Por definir

Primeros auxilios básicos 2 Por definir

Cómo Actuar en caso de Emergencias: Sismos,

Incendios, Urgencias Médicas, Riesgo público 2 Por definir

Procedimientos en caso de evacuación 1 Por definir

Plan de Preparación y de Respuesta ante

emergencias 1 Por definir

Acciones de primer respondiente 4 Por definir

TOTAL 12

La resolución 0256 de 2014, por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación

y entrenamiento para Las Brigadas contraincendios de los sectores energéticos, industrial,

petrolero, minero, portuario, comercial y similar en Colombia, determina la organización

curricular de acuerdo a la clasificación de la Brigada. Puede remitirse a este documento de

acuerdo al tipo de Brigada que conforme. El sitio de consulta se encuentra en el Anexo A.



10 IMPLEMENTACION

10.1 SIMULACROS

Uno de los elementos fundamentales de todos los programas de planeación es la prueba; los

ejercicios y simulacros sirven para poner a prueba el plan de emergencias y contingencias de la

empresa. La participación amplia y los simulacros son necesarios para aumentar el grado de

concientización y entendimiento y para realzar el compromiso. Se recomienda que todos los

miembros de la organización de emergencias de FUNDACION UNIVERSITARIA

PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, participen en todas las fases de simulacro, incluyendo la

planeación, simulación y crítica.

Sin embargo, es aconsejable empezar poco a poco hasta alcanzar mayor complejidad en los

simulacros. Primero debe probarse el plan por medio de ejercicios teóricos de pequeña escala.

La figura 1 muestra las etapas a seguir.



10.2 EJERCICIOS TEÓRICOS

La técnica de simulación de situaciones y responsabilidades es una herramienta efectiva para

probar el plan en el nivel ejecutivo. Quienes estén supervisando el ejercicio asignarán diversas

funciones a los integrantes del comité de emergencias en situaciones hipotéticas. Se pedirá

entonces a los participantes que tomen decisiones acerca de cómo reaccionar y cómo usar los

recursos disponibles conforme se desarrolla determinada situación. La información

proporcionada a los participantes debe ser tan realista como sea posible; puede presentarse

información reciente y actualizada de acuerdo con los ajustes hechos con base en decisiones

previas.

Un ejercicio de este tipo puede llevarse a cabo con todos los participantes en una habitación o

con las diferentes tareas “ciegas”, es decir, en sitios separados. Esta aproximación también

proporciona una oportunidad valiosa para probar el sistema de comunicaciones.

10.3 SIMULACROS PRÁCTICOS PARCIALES Y GENERALES

El programa de ejercicios para emergencias es una de las partes más importantes de cualquier

plan de respuesta para estos casos. Un ejercicio de simulacro presenta una situación

determinada de emergencia y una serie de retos para los participantes que deben responder,

usando los conceptos y habilidades desarrollados durante los procesos de planeación y

capacitación. El ejercicio debe ser supervisado y evaluado por especialistas en respuesta en

casos de emergencia que sean externos al proyecto.

Los objetivos de este tipo de ejercicio podrían ser los siguientes:

Evaluar los planes para emergencias durante la atención de éstas y la capacidad de

actuar en estos casos.

Proporcionar la base para la mejora de los planes y procedimientos.

Capacitar a los participantes.

Mejorar la coordinación y las relaciones entre los participantes.

Asegurar la participación continua de organizaciones clave dentro de la comunidad.

Obligatoriedad. Sin excepción las sesiones de instrucción y los simulacros son de obligatoria

participación de todos los empleados que laboren en las instalaciones de la Empresa. El

permitir excepciones desembocará en un rápido deterioro del plan.



Consideraciones de Seguridad. Por ser las prácticas de evacuación de naturaleza delicada

en su ejecución deberán adoptarse todas las precauciones que se consideren necesarias:

- Vigilancia de sitios estratégicos dentro y fuera de las instalaciones.

- Aviso a las entidades de socorro externo (Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil, Comité

Local de atención de desastres, etc.)

- Ayuda a las personas con impedimentos, asignando un acompañante encargado de su evacuación.

Las prácticas de evacuación deberán orientarse a evacuar en caso de cada una de las

amenazas determinadas para la empresa.

Se realizaran ejercicios de simulacros por lo menos dos veces en el año con el fin de evaluar,

mejorar o actualizar el plan existente. Se evalúan fallas en la puesta en marcha del plan

existente, capacidad de respuesta de personas y recursos, la autosuficiencia de la empresa

teniendo en cuenta el inventario de recursos humanos y los recursos técnicos disponibles.

Los simulacros pueden ser:

TIPO DE SIMULACRO INFORMACION PERIODICIDAD

Simulacros avisados o

programados

Avisamos a los trabajadores de la

FUNDACION UNIVERSITARIA

PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL,

hora, fecha y lugar de la realización

del simulacro.

Dos veces al año.

Simulacros sorpresivos

o no programados

Se hacen sin avisar, se ejecutan una

vez se han realizados los simulacros

con aviso previo.

Una vez al año.

10.4 PLANEACIÓN DE LA ACTIVIDAD

Para la planeación del simulacro utilizamos el formato de planeación de simulacros Anexo I,

diligenciando los campos requeridos.

Ejecución del simulacro

Contando con el personal que se encuentra en FUNDACION UNIVERSITARIA

PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, se realiza:

Elaboración del guion, reunión con las personas involucradas y ejecutaras del evento.

Preparación de los trabajadores que van a representar lesionados ficticios.



Supervisión del área en donde va a suceder la emergencia ficticia.

Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades.

Declaración de la alarma por la persona o personas designadas.

Difusión de la alarma por las personas designadas.

Comunicación con las instituciones que prestan ayuda en situaciones de emergencia.

Maniobras o actividades específicas tendientes al control inicial de la situación de riesgo

que generó la emergencia, de acuerdo con lo planeado y con los recursos disponibles.

Definición de la evacuación y del tipo de evacuación: total o parcial. Orden de evacuación,

designación del lugar de concentración de los evacuados e iniciación de la evacuación.

Concentración de los lesionados ficticios en las zonas predeterminadas.

Clasificación de los lesionados y definición de remisiones a instituciones hospitalarias, si es

el caso.

Orden de finalización de la actividad por la persona designada para tal fin.

Concentración de los participantes en un lugar predeterminado para la evaluación de la

actividad.

Evaluación de la actividad

Fase de evaluación y análisis de la capacidad de respuesta de la empresa ante situaciones

de emergencia, es especialmente importante para sacar conclusiones que sirvan de base

para realizar ajustes, corregir errores o resaltar aciertos en toda la actividad. Basados en el

documento plan de emergencias del 2014 se determina diferentes puntos a evaluar:

Comunicaciones de emergencias

Procedimiento general de alarma

Accionamiento de sistemas de protección contra incendios

Comportamiento de los ocupantes de la edificación/instalación

Movilización y posicionamiento de equipos manuales de protección

Tiempo de reacción de Brigada para Emergencias

Tiempo de reacción de los ocupantes de la instalación

Procedimientos y decisiones claves del Comandante de Incidentes

Procedimientos y decisiones claves de la Brigada para Emergencias

Cumplimiento de procedimientos de seguridad en el área en emergencia

Interacción con grupos de apoyo externo

Almacenamiento Temporal, manejo y disposición de residuos especiales generados en

el ejercicio (Biosanitarios).



11 PLAN DE SEGUIMIENTO – AUDITORÍA

Esta etapa permite que el Plan de Emergencias y Contingencias este actualizado y acorde a

los cambios de la empresa, asegurando su funcionalidad en el momento de su aplicación.

Como herramienta para la revisión y actualización del plan de emergencias y contingencias se

establece un proceso de auditoría para que pueda ser realizado por personal interno o externo

a la empresa.

La auditoría es un examen sistemático e independiente para determinar si las actividades y los

resultados relativos al plan satisfacen las disposiciones previamente establecidas y si estas se

han implementado efectivamente para el logro de los objetivos propuestos

OBJETIVOS.

Identificar fortalezas y oportunidades de mejoramiento en cada uno de los elementos

revisados.

Generar las acciones a seguir para controlar aquellos aspectos identificados como

posibles de mejorar.

Generar recomendaciones encaminadas a fortalecer aquellos aspectos que los ameriten.

Presentar los resultados obtenidos y hacer los comparativos correspondientes.

Asegurar la vigencia del plan y su actuación sobre la base de la vulnerabilidad de las

operaciones de la empresa.

ALCANCES.

Medir como mínimo los siguientes parámetros: Nivel de formación de las personas,

disponibilidad y estado de los recursos, nivel de conciencia y habilidades que tiene el personal

para el Control de Emergencias, disponibilidad de las instalaciones, tiempos de respuesta,

guías tácticas y procedimientos operativos para Control de Emergencias, ejecución de

procedimientos, consecución de objetivos, participación del personal, estado de vulnerabilidad.

Facilita el análisis y la evaluación de los siguientes aspectos:

Consecución de objetivos

Participación del personal

Nivel de formación de las personas

Disponibilidad y estado de los recursos

Disponibilidad de las instalaciones

Ejecución de procedimientos

Tiempos de actuación y respuesta



El programa de seguimiento podrá ser adelantado por los integrantes del Sistema Comando de

Incidentes, bajo la asesoría técnica de ARL LIBERTY y liderado por SST de la FUNDACION

UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL

11.1 TIPOS DE AUDITORÍA

Auditoria periódica: Diseñada con el objetivo de verificar periódicamente la puesta en marcha

del plan de emergencias, la disponibilidad de los recursos, los medios de evacuación, el nivel

de capacitación y formación del personal. Permite obtener información sobre el estado real,

tanto físico como funcional de los recursos de la FUNDACION UNIVERSITARIA

PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL.

Se encuentra bajo la responsabilidad de la brigada y el Coordinador de gestión humana, aplicar

el instrumento de inspección general dejando registro de cada visita, las recomendaciones

necesarias y dando a conocer dichas anomalías. Los informes de las inspecciones deben ser

presentados a los integrantes del Sistema Comando de Incidentes y deben ser anexados al

documento Plan de Emergencias, indicando los resultados de la implementación y mejora de

las condiciones críticas. Estas inspecciones tienen lugar cada seis meses.

Seguimiento post-emergencias: Seguimiento realizado una vez culmina la situación de

emergencia o actividad de simulacro, definiendo la eficacia de los procesos y de los recursos

ante una situación de emergencia.

Con el fin de adoptar las medidas de mejoramiento y ajustar los protocolos de respuesta a

emergencias, debe existir evidencia de las acciones de seguimiento y dejar registro escrito de

las mismas, de esta manera se constituye como herramienta de los integrantes del Sistema

Comandos de Incidentes.

Estos registros deberán contener la siguiente información:

- Día y hora de su ejecución

- Objetivo

- Área o procesos a auditar

- Responsable de la auditoria

- Metodología usada

- Resultados obtenidos comparados con lo esperado.



12 ACTUALIZACIÓN

El documento Plan de Emergencias de FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE

PRINCIPAL, será actualizado bajo las siguientes situaciones:

Al presentarse situaciones incidentes o emergencias no contempladas, o por cambios en

estructura y distribución en las instalaciones de la FUNDACION UNIVERSITARIA

PANAMERICANA.

De acuerdo a los cambios generados por la implementación de las acciones a seguir, las

cuales se anexan al documento a medida se van ejecutando.



13 ANEXOS

13.1 MARCO LEGAL COLOMBIANO SOBRE PLANES DE EMERGENCIA

Ley 1523 del 24 de abril de 2012 "por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo

de Desastres y se establece el sistema nacional de gestión del riesgo de desastres y se dictan

otras Disposiciones".

Decreto 1443 artículo 25, Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Sitio de consulta:

https://www.google.com.co/?gfe_rd=cr&ei=U5S2VYuXO4Pd8gfszLawDQ&gws_rd=ssl#q=decreto+1443+

de+2014

Resolución 0256 del 21 de octubre de 2004, Por medio de la cual se reglamenta la

conformación, capacitación y entrenamiento para las brigadas contraincendios de los sectores

energético, industrial, petrolero, Minero, Portuario, comercial y similar en Colombia.

Sitio de consulta:

http://www.cfnbcolombia.com/pdf/DN/Resolucion/Resolucion%200256%20del%2021%20de%20Octubr

e%20%20de%202014%20Brigadas%20Contra incendio.pdf

Documento para la elaboración del Plan de Emergencias

Sitio de consulta:

http://www.sire.gov.co/documents/13276/69801/ANEXO+3+GUIA+PLANES+EMERGENCIA+Y+CONTINGE

NCIAS.pdf/daa9a13d-fd76-429b-91b4-d8dcbcbc9af5

Resolución número 0256 de 2004, por medio de la cual se reglamenta la conformación,

capacitación y entrenamiento para las Brigadas contraincendios de los sectores energético,

industrial, petrolero, minero, portuario, comercial y similar en Colombia. Unidad Administrativa

Especial Dirección Nacional de Bomberos

Sitio de consulta:

http://www.cfnbcolombia.com/pdf/DN/Resolucion/Resolucion%200256%20del%2021%20de%20Octubr

e%20%20de%202014%20Brigadas%20Contra incendio.pdf

Existen otras normas incluidas en su matriz legal del sistema de gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo en donde puede realizar la consulta de normatividad

https://www.google.com.co/?gfe_rd=cr&ei=U5S2VYuXO4Pd8gfszLawDQ&gws_rd=ssl#q=decreto+1443+de+2014

https://www.google.com.co/?gfe_rd=cr&ei=U5S2VYuXO4Pd8gfszLawDQ&gws_rd=ssl#q=decreto+1443+de+2014

http://www.cfnbcolombia.com/pdf/DN/Resolucion/Resolucion%200256%20del%2021%20de%20Octubre%20%20de%202014%20Brigadas%20Contraincendio.pdf


http://www.sire.gov.co/documents/13276/69801/ANEXO+3+GUIA+PLANES+EMERGENCIA+Y+CONTINGENCIAS.pdf/daa9a13d-fd76-429b-91b4-d8dcbcbc9af5

http://www.sire.gov.co/documents/13276/69801/ANEXO+3+GUIA+PLANES+EMERGENCIA+Y+CONTINGENCIAS.pdf/daa9a13d-fd76-429b-91b4-d8dcbcbc9af5





13.2 PLANOS DE EVACUACIÓN SEDE PRINCIPAL



13.3 PLANO CON LA UBICACIÓN DE LA SEDE PRINCIPAL



13.4 MATRIZ DE RIESGOS DE FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE

PRINCIPAL

OBJETIVO

Identificar y analizar los diferentes factores de riesgo que involucran peligros potenciales que

podrían afectar las condiciones socio-ambientales de la fundación universitaria Unipanamericana

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

Para este análisis es importante tener en cuenta el significado de Amenaza: condición latente

derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, socio-natural o

antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y sus bienes, infraestructura,

ambiente y economía pública y privada. Es un factor de riesgo externo.

IDENTIFICACIÓN, DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE AMENAZAS

El análisis de amenaza de la de la SEDE PRINCIPAL se realizó consignando en la tabla

ANALISIS DE AMENAZAS la siguiente información:

Identificación de la amenaza,

La descripción de las posibles amenazas de origen natural, tecnológico o social. La descripción

debe ser lo más específica posible, incluyendo el punto crítico en la medida en que la amenaza

es muy importante para la organización

Indicar si la amenaza es de origen interno o externo,

Describir la amenaza mencionando la fuente que lo generaría, registros históricos o estudios que sustentaría la posibilidad de generación del evento,

Realizar la calificación de la amenaza,

Colocar el color que corresponde a la calificación de acuerdo con la información de la siguiente tabla:



NATURAL ANTROPICAS NO

INTENCIONALES SOCIAL

Incendios forestales

Incendios (estructurales, eléctricos, por líquidos o gases inflamables, etc.).

Comportamientos no adaptativos por temor.

Fenómenos de remoción en masa

Perdida de contención de materiales peligrosos (derrames, fugas, etc.).

Accidentes de vehículos

Movimientos sísmicos Explosión (gases, polvos,

fibras, etc.). Accidentes personales

Eventos atmosféricos (vendavales, granizadas, tormentas eléctricas, etc.).

Inundación por deficiencias de la infraestructura hidráulica (redes de alcantarillado, acueducto, etc.).

Revueltas / asonadas

Inundaciones por desbordamiento de cuerpos de agua (ríos, quebradas, humedales, etc.).

Fallas en sistemas y equipos

Atentados terroristas

Avenidas torrenciales Otros Hurtos

Otros Otros

Calificación de la amenaza

EVENTO DESCRIPCIÓN VALORACIÓN

POSIBLE : nunca ha sucedido

Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no existen razones históricas y científicas para decir que esto no sucederá. – Nunca ha sucedido

PROBABLE : Ya ha ocurrido

Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos técnicos científicos para creer que sucederá. Ya ha ocurrido

INMINENTE : Evidente, detectable Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. Evidente, detectable

Estimación de la vulnerabilidad en fusión de la severidad de las consecuencias. Para este análisis

es importante identificar el significado de vulnerabilidad: característica propia de un elemento o



grupo de elemento expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica,

política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza.

Es un factor de riesgo interno.

El análisis de vulnerabilidad se va a realizar a tres elementos expuestos, cada uno de ellos

analizado desde tres aspectos:

Personas: gestión organizacional, capacitación y entrenamiento, Características de seguridad.

Recursos: suministros, edificación, equipos (instrumentación),

Sistemas y procesos: servicios públicos, sistemas alternos, recuperación.

Para cada uno de los aspectos se desarrollan listados que a través de preguntas buscan de

manera cuantitativa dar un panorama general que le permite al evaluador calificar como mala,

regular o buena, la vulnerabilidad de las personas, recursos y sistemas y procesos de las

instalaciones de la empresa ante las amenazas descritas.

Análisis de la vulnerabilidad

En las tablas Vulnerabilidad de las personas, Vulnerabilidad de los Recursos y Vulnerabilidad

de sistemas y procesos, se presentan los aspectos a evaluar respectivamente. Para cada uno

de ellos se realizan una serie de preguntas formuladas que van a orientar la calificación final.

Cada pregunta debe ser calificada teniendo la siguiente información:

Valoración para el análisis de vulnerabilidad

Interpretación de la vulnerabilidad por cada aspecto:

RANGO CALIFICACIÓN COLOR

0,68 - 1 BUENO Verde

0,34 - 0,67 REGULAR Amarillo

0.0 – 0,33 MALO Rojo

CALIFICACIÓN DE LAS VARIABLES DE VULNERABILIDAD

La evaluación se estableció teniendo en cuenta el porcentaje de respuestas con SI, NO y

PARCIAL, la cual establece su valoración en evaluación de la vulnerabilidad. Con esta

información, en la tabla referencia de respuesta se concluye el resultado por cada uno de los

aspectos vulnerables evaluados.



Una vez calificadas todas las variables, se realiza la sumatoria de los tres aspectos que

contempla cada elemento considerado, en donde finalmente se obtendrá la calificación final

del nivel de vulnerabilidad de los tres aspectos evaluados.

Interpretación de la vulnerabilidad por cada elemento

RANGO CALIFICACIÓN COLOR

0,0 - 1,00 ALTA Rojo

1,01 - 2,00 MEDIA Amarillo

2,01 -3,00 BAJA Verde

NIVEL DE RIESGO

El riesgo está definido como el daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la

infraestructura, el ambiente y la económica pública y privada, causado por la ocurrencia de

amenazas de origen natural, socio natural o antrópico no intencional, que se extiende más allá

de los espacios privados o actividades particulares de las personas y organizaciones y que por

su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión.

Una vez identificadas, descritas y analizadas las amenazas y para cada una, desarrollado el

análisis de vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y procesos, se procede a determinar

el nivel de riesgo que es la combinación de las amenazas y las vulnerabilidades utilizando la

teoría del diamante de riesgo que se describe a continuación:

Figura Lectura diamante

Para determinar el nivel de riesgo, se contempla en la

tabla valoración del riesgo, la identificación de las

amenazas descritas, el nivel de cada factor según lo

evaluado y finalmente la interpretación del resultado de

la unión de los colores de los rombos, basado en la



siguiente información:

Interpretación del riesgo

Riesgo bajo, significa que este escenario no representa una amenaza significativa y

consecuentemente no requiere plan especial.

Riesgo medio o tolerable, significa que se deberían implementar medidas para la gestión de

riesgo. Para el nivel de planificación, un plan de carácter general es suficiente para tomar las

medidas preventivas correspondientes.

Riesgo alto, representa una amenaza significativa que requiere la adopción de acción

prioritarias e inmediatas en la gestión del riesgo. Es importante que este plan considere los

aspectos de prevención, mitigación y contingencias que contempla cada uno de estos

escenarios.

Valoración del riesgo

Los resultados del análisis de riesgos permiten determinar los escenarios en los que se debe

priorizar la intervención y establecer las medidas de intervención, las cuales pueden ser

preventivas (afecta la amenaza) o de mitigación (afecta la vulnerabilidad).

MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

A partir de la priorización de escenarios se definen las medidas de intervención, las cuales son

socializadas y coordinadas por el encargado del plan de emergencias, pueden ser de tipo

preventivo (afectan la amenaza) o de protección / mitigación (afecta la vulnerabilidad).



IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

AMENAZA INTERNO EXTERNO DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA CALIFICACIÓN COLOR

NATURALES Movimientos sísmicos X Microzonificación sísmica de la ciudad Probable

Eventos atmosféricos- Vendavales X Evento meteorológico, ráfagas de viento Posible

Eventos atmosféricos- Granizadas X Inversiones térmicas (aire caliente por encima del frio) Posible

Eventos atmosféricos- tormentas

eléctricas X Sujeto a cargas eléctricas Posible

Eventos atmosféricos- lluvias fuertes X Sujeto a épocas de lluvia Probable

Avenidas torrenciales X Sujeto a épocas de lluvia Probable

ANTRÒPICAS NO INTENCIONALES

Incendios (estructurales, fallas eléctricas) X X Deficiencia en integrantes de la brigada de emergencia. Probable

Fallas estructurales X Como resultado de movimientos sísmicos Posible

Intoxicación alimenticia X Ingesta de alimentos o bebidas Posible

Fallas en sistemas y equipos X Sujeto a fallas humanas Posible

Corto circuito X X Por fallas en el sistemas eléctrico Probable

Inundación por deficiencia de la

infraestructura hidráulica (redes de

alcantarillado, acueducto) X

Por ruptura de tubería de conducción de aguas,

Posible

SOCIAL Comportamientos no adaptativos por

temor X Generado por situaciones de emergencia Posible

Comportamientos no adaptativos

(agresiones físicas y verbales) X Generado por situaciones de desacuerdo Posible

Accidentes personales X

Caídas, manipulación de elementos corto punzantes sin la

pericia. Cruce peatonal por la que conduce al punto de

encuentro. Probable

Accidentes de vehículos X Paso de vehículos en sentido sur a norte por la carrera 17

con avenida calle 32 Probable

Concentraciones masivas X Presencia masiva de estudiantes de la institución y otras

instituciones circundantes. Posible



Atentados terroristas X Por cercanía a supermercados de cadena y entidades

bancarias Probable

Hurto X Sujeto a condiciones sociales de la ciudad, sistema de

seguridad física. Probable

Asonada X

Presencia de visitantes y presencia masiva de estudiantes

de la institución y otras instituciones circundantes. Posible



ESTIMACIÓN DE VULNERABILIDAD

PERSONAS

PUNTO A EVALUAR RESPUESTA

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES SI NO PARCIAL

1. GESTIÓN ORGANIZACIONAL

Se cuenta con una organización para la prevención y atención

de emergencias en la sede? X

1

Se cuenta con tres personas que se

encuentran en la brigada de emergencias,

capacitadas

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo donde se

indica la prevención y preparación para afrontar una

emergencia?

X

1

se recomienda publicar y socializar la

política en caso de emergencias en los

diferentes procesos de FUNDACION

UNIVERSITARIA UNIPANAMERICANA

SEDE PRINCIPAL

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a

emergencias con funciones y responsabilidades asignados

(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes-SCI, entre otros) y

se mantiene actualizado?

x

0

Aunque se cuenta con la brigada de deben

definir responsabilidades puntuales a cada

uno de los integrantes de la misma, incluir

personal dela área administrativa

¿La estructura organizacional para la respuesta a emergencias

garantiza la respuesta a los eventos que se puedan presentar

tanto en los horarios laborales como en los no laborales?

X

1 Personal capacitado y entrenado en todos

los niveles

¿Han establecido mecanismos de interacción con su entorno

que faciliten dar respuesta apropiada a los eventos que se

puedan presentar? (Comités de ayuda mutua_ CAM, Mapa

comunitario de riesgos, sistemas de alerta temprana- SAT,

etc.)

X 0,5 Realizar reuniones mensuales, llevar actas

de reuniones del comité de ayuda mutua



¿Se ha realizado la inducción a todo el personal y tienen

conocimiento de que hacer en caso de emergencias? X

1

Se recomienda establecer los procesos de

capacitación y entrenamiento a todo el

personal integrante de la FUNDACION


SEDE PRINCIPAL

¿Existe comité de emergencias y tiene Funciones asignadas? x

1

La persona que lidera el proceso en

general es el encargado Operador de

seguridad y salud en el trabajo, se debe

incluir al personal administrativo en la

conformación del COE

¿Existe brigada de emergencias? X

1

Es responsabilidad de la empresa

establecer e implementar procesos de

capacitación y entrenamiento,

disponiendo de recursos propios y

contando con el apoyo de la ARL Liberty

¿Esta publicada la brigada de emergencias en diferentes lugares

de FUNDACION UNIVERSITARIA UNIPANAMERICANA

SEDE PRINCIPAL

X 0

Se recomienda la divulgación de los

integrantes de la brigada de emergencia

por la diferentes áreas de FUNDACION


SEDE PRINCIPAL

¿Promueve activamente el programa de preparación para

emergencias en sus trabajadores? X 1

Se recomienda implementar cronograma

de actividades para el 100% del personal

integrante de FUNDACION


SEDE PRINCIPAL., con el fin de minimizar

posibles situaciones en caso de

emergencias.

¿Los Trabajadores han adquirido responsabilidades específicas

en caso de emergencias? X 1

Se continuar procesos al 100% del

personal integrante a la empresa en

diferentes temas relacionados con

prevención y atención de emergencias.



¿Se cuenta con protocolos o procedimientos para el

situaciones de incendio, movimientos sísmicos, inundación,

atentados terroristas, eventos atmosféricos y entre otros

(remítase a la lista de amenazas)

X Divulgación al 100% del personal de la

empresa y bodega externa

¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a

las áreas para identificar condiciones inseguras que puedan

generar emergencias?

X

1

Se debe implementar y establecer

programas de inspecciones y ser

documentarlos con el fin que sea

instrumento principal en la prevención o

gestión de riesgos.

¿Existe y se mantiene actualizado todos los componentes del

plan de Emergencias y Contingencias? X 0,5 Documento se encuentra en modificación

¿Existen instrumentos, formatos, folletos como material de

difusión en temas de prevención y control de emergencias? X

1

Se recomienda fortalecer estrategias con

folletos, carteleras mensajes de

divulgación temas de prevención en caso

de emergencias por diferentes medios

audiovisuales para el personal integrante

de FUNDACION UNIVERSITARIA

UNIPANAMERICANA SEDE PRINCIPAL

PROMEDIO GESTIÓN ORGANIZACIONAL 0,79 Bueno



2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

¿Existe un programa de capacitación en prevención y control

de emergencias? X 1 Anualmente se realiza

¿Las personas han recibido capacitación general en temas

básicos de emergencias y en general saben las personas auto

protegerse?

X 1 continuar y fortalecer procesos de

capacitación y retroalimentación periódica



¿Todos los miembros de la organización se han capacitado de

acuerdo al programa de capacitación en prevención y

respuesta a emergencias?

X 1 se debe incluir al personal administrativo

y al personal de seguridad

¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en respuesta a

emergencias para todos los miembros de la organización? X 1

Ampliar cobertura donde se incluya a

personal administrativo y personal de

seguridad

¿Se han realizado simulacros? X 1 Se recomienda realizar minimo dos

simulacros al año

¿Este divulgado el plan de emergencias, Pons y los distintos

planes de acción? X 1 Se encuentran divulgados

PROMEDIO CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO 1,00 Bueno



3. CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD

¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y flotante en los

diferentes horarios laborales y no laborales (menores de edad,

adultos mayores, personas con discapacidad física)?

X 1

Se cuenta con carnets de identificación de

cada uno de los estudiantes los cuales

tienen que ingresar por la recepción y por

medio de torniquetes de seguridad

¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en cuenta

la clasificación de la población en la preparación y respuesta a

emergencias?

X 1

Difundir al 100% de la población

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y

adecuados para el personal de la organización en sus

actividades de rutina?

X 1

se recomienda continuar con cronograma

de inspecciones de seguridad para los

recursos de atención de emergencias

El personal de la brigada y el comité de emergencia se

encuentra debidamente identificado (chaleco, gorra, brazalete,

carnet)?

X 1 Se recomienda crear conciencia en el

porte de la identificación como brigadista

Se tienen implementos básicos para el plan de acción de X 1 Se encuentran instalada F.E.L., botiquines



primeros auxilios en caso de requerirse? por la diferentes áreas de la sede

¿Cuentan con botones de pánico? X 1 Se cuenta con botones de pánico en cada

una de las casas de la sede principal

¿Cuentan con teléfonos de emergencia? X 1

Se deben publicar o que sean de fácil

acceso al personal que sea el encargado

de las comunicaciones

¿Se cuenta con elementos de protección personal para la

respuesta a emergencias, de acuerdo con las amenazas

identificadas y las necesidades de su organización?

X 1

Brigada conformada, asignación de

recursos en áreas específicas elementos

de protección personal.

¿Se cuenta con un esquema de seguridad física? X 1 Seguridad empresa de seguridad privada y

apoyado con circuito de televisión

¿Se cuenta con implementos básicos para el plan de acción

contraincendios, tales como herramientas manuales,

extintores, palas, entre otros, de acuerdo con las necesidades

específicas y reales para las instalaciones de la Empresa?

X 0,5

Gabinetes contra incendio (tramo,

extintores multipropósito de 20 libras,

llave, hacha) alarma contra incendio.

Apoyado con extintores ABC portátil

agente limpio

X 0,95 Bueno

SUMA TOTAL PROMEDIOS - CALIFICACION DE RIESGO PARA PERSONAS 2,74 BAJA

RECURSOS



1. SUMINISTROS ¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta de

acuerdo con la amenaza identificada? X 1

Se cuenta con recursos para la atención

de incendios y primeros auxilios.



¿Se tiene identificado espacios para la ubicación de

instalaciones de emergencias (puntos de encuentro, puestos de

mando, módulos de estabilización de heridos, entre otros)?

X 1

Se han recomendado cuatro puntos de

encuentro en las instalaciones de la

FUNDACION UNIVERSITARIA

UNIPANAMERICANA SEDE PRINCIPAL

¿Se cuenta con sistema de extintores portátiles seleccionados

y distribuidos de manera técnica según norma NFPA 10? X 1

Cuentan con gabinetes contra incendio,

extintores ubicados en las casas y en las

áreas del edificio de la sede principal

¿Se cuenta con los equipos de aproximación al fuego (trajes de

bombero)?

X 0

¿Se cuenta con gabinetes contra incendio? X 1

se encuentran ubicados en el edificio de la

sede principal

Realzar inspecciones de seguridad a

tramos y cada uno de sus componentes

¿Se cuenta con detectores de humo? X 1

Existe una correcta distribución de camillas en las

instalaciones, teniendo en cuenta la población de la edificación? X 1

Las camillas se encuentran visibles en

todas las instalaciones de la sede. al

público y son de fácil acceso.

Se cuenta con implementos básicos para la atención de

heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes entre otros,

de acuerdo con las necesidades de su organización?

X 1

Se cuenta con botiquines portátiles los

cuales hay que inspeccionar mensual.

Se cuenta con el apoyo de la enfermería

que se encuentra ubicada en la sede SINU

PROMEDIO SUMINISTROS 0,88 Bueno



2. EDIFICACIONES



¿El tipo de construcción es sismo resistente o cuenta con un

refuerzo estructural? X 1

Edificio es una estructura nueva las casas

están declaradas como patrimonio

arquitectónico

Los materiales estructurales de las instalaciones de la

institución cumplen con las NSR-2010?, se ha realizado estudio

de vulnerabilidad sísmica para determinar cumplimiento?

X 1

Edificio es una estructura nueva las casas

están declaradas como patrimonio

arquitectónico

¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas antipático, entre

otras características de seguridad? X 0

¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de

emergencia, debidamente señalizadas y con iluminación

alterna?

X 1

Se cuenta con vías de evacuación y punto

de encuentro, falta complementar

señalización y demarcación

¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen estado,

poseen doble pasamanos, señalización, antideslizantes, entre

otras características de seguridad?

X 1

¿Las ventanas cuentan con película de seguridad? X 0,5

Verificar las ventanas, divisiones y vidrios

que se encuentren en la sede e instalar

películas de seguridad las casas de la sede

principal

¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u objetos

que puedan caer?

X 0,5

Al momento de la visita no se

encontraban todos los objetos anclados al

igual que los lockers del área donde

guardan las cosas el personal de seguridad

¿Existe más de una salida? X 1 Existen varias salidas de emergencia

¿Existen rutas de evacuación? X 1

Aunque se encuentra señalización, en

escaleras. Y vías de evacuación, se

recomienda reforzar con señalización

fotoluminiscente.

¿Se cuenta con parqueaderos?

X 0

PROMEDIO EDIFICACIONES 0,80 Bueno





3. EQUIPOS

¿Se cuenta con sistema de detección y/o monitoreo de la

amenaza identificada? X

1

Sistema de seguridad física , sistema de

alarma contra incendio,

¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de

emergencias? X

1 Sistema de alarma contra incendio Sonora

¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección y control de

incendios en la empresa? X

1

Detectores de humo pasillos y áreas de

comunes

¿Se cuenta con sistema de control de mitigación de la amenaza

identificada? X

1

Gabinetes contra incendio, extintores en

pasillos, FEL

¿Se cuenta con sistema de comunicaciones internas para la

respuesta a emergencias? X

1

se cuenta con el apoyo de los radios de

la empresa de seguridad

¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo logístico

en una emergencia? X

1

Existe suficientes extintores para cubrir las diferentes áreas

donde se puede presentar conatos de incendios? X

1

Extintores en pasillos, oficinas salones y

en diferentes áreas de la empresa y

gabinete contra incendio

¿Se cuenta con enfermería?

X 0

Dentro de las instalaciones no cuenta, es

apoyado con la enfermería de la sede

SINU ubicada cerca a la sede principal

¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para

los equipos de emergencia? X 1

se recomienda implementar inspecciones

de seguridad mensual dejar evidencia en

forma física y realizar seguimiento a

recomendación u observaciones si da

lugar

PROMEDIO EQUIPOS 1,00 Bueno



SUMA TOTAL PROMEDIOS - CALIFICACION DE RIESGO PARA RECURSOS 2,68 BAJA

SISTEMAS Y PROCESOS



1. SERVICIOS

Se cuenta con buen suministro de energía?

X 1

Se recomienda dar seguimiento al

cronograma de mantenimiento de las

instalaciones de empresa.

Se cuenta con buen suministro de agua?

X 1

Se cuenta con un tanque de reserva Se

recomienda realzar mantenimiento a

tanques de almacenamiento y realizar

inspecciones a tubería de agua

Se cuenta con buen programa de recolección de residuos? X

1 Se realiza recolección con empresas

especializadas según el tipo de residuo

Se cuenta con buen servicio de comunicaciones interna? X

1

Se recomienda dar seguimiento al

cronograma de mantenimiento de las

instalaciones de empresa.

PROMEDIO SERVICIOS 1,00 Bueno



2. SISTEMAS ALTERNOS

¿Se cuenta con un tanque de reserva de agua? X 1

Realizar mantenimiento y lavado de

tanques de almacenamiento

¿Se cuenta con una planta de energía back up? X 1

Se realiza diariamente Realizar pruebas

para verificar veracidad.



¿Se cuenta con un sistema de vigilancia física? X 1

Sistema físico de seguridad y apoyado con

caninos

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos? X 1

En gabinetes contra incendio a nivel

interno

PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 1,00 Bueno



3. RECUPERACIÓN

Se tienen identificados los procesos vitales para el

funcionamiento de su organización? X

1

Verificación y evaluación de este ítem de

acuerdo a las políticas internas de la

compañía.

Se cuenta con un plan de continuidad de negocio?

X 0,5

Implementar la continuidad de negocios

en un área externa

Se cuenta con algún sistema de seguro para los funcionarios? X

1



compañía.

Se encuentra asegurada las edificaciones y los bienes en

general para cada amenaza identificada? X

1



compañía.

Se encuentra asegurada la información digital y análoga de la

organización? X

1



compañía.

PROMEDIO RECUPERACIÓN 0,90 Bueno

SUMA TOTAL PROMEDIOS - CALIFICACION

DE RIESGO PARA SISTEMAS Y PROCESOS 2,90 BAJA



ANÁLISIS DE RIESGO

ANÁLISIS DE AMENAZA

ANALISIS DE VULNERABILIDAD NIVEL DE RIESGO

PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS RESULTAD

O

INTERPRETACIÓN

AMENAZA C

AL

IFIC

AC

IÓN

CO

LO

R R

OM

BO

1. G

ES

TIÓ

N

OR

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AC

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2. C

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S Y

PR

OC

ES

OS

CO

LO

R R

OM

BO

SIS

TE

MA

S Y

PR

OC

ES

OS

NATURALES

Movimientos

sísmicos Probable 0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 2 MEDIO

Eventos

atmosféricos-

Vendavales Posible 0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 1 BAJO

Eventos

atmosféricos-

Granizadas Posible 0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 1 BAJO

Eventos

atmosféricos-

tormentas eléctricas Posible 0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 2 MEDIO

Eventos

atmosféricos- lluvias

fuertes Probable 0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 1 BAJO

Avenidas

torrenciales Probable 0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 2 MEDIO



ANTRÒPICAS NO INTENCIONALES

Incendios

(estructurales, fallas

eléctricas) Probable

0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 2 MEDIO

0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 1 BAJO


Fallas estructurales Posible 0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 2 MEDIO

Intoxicación

alimenticia Posible 0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 2 MEDIO

Fallas en sistemas y

equipos Posible


Corto circuito Probable


Inundación por

deficiencia de la

infraestructura

hidráulica (redes de

alcantarillado,

acueducto)

Posible


SOCIAL Comportamientos

no adaptativos por

temor Posible


Comportamientos

no adaptativos

(agresiones físicas y

verbales)

Posible




Accidentes

personales Probable


Accidentes de

vehículos Posible


Concentraciones

masivas Posible


Atentados

terroristas Probable


Hurto Probable


Asonada Posible




PRIORIZACIÓN DE ÁREAS Y AMENAZAS

AMENZA CONTROLES

MUY BUENO BUENO FALLAS Y/O PROBLEMAS

MENORES

FALLAS Y/O PROBLEMAS

MAYORES

Natural

Movimientos sísmicos Brigada conformada.

Personal capacitado

Edificación construida con materiales sismo resistentes, casas

declaradas patrimonio arquitectónico.

No se encuentran demarcados y señalizados puntos seguros

Implementar Programa de mantenimiento preventivo y predictivo

Lluvias Torrenciales y

tormentas eléctricas y

granizadas

Mantenimiento de canales y

desagües de la sede principal

Estructuras de las casas son antiguas, realizar conciencia del no uso de celulares

cuando hay presencia de tormentas eléctricas

Eventos atmosféricos-

Vendavales, avenidas

torrenciales

Divulgar procedimientos Operativos

Normalizados

Antrópica no intencional

Incendios internos Sistema contra incendio, extintores ubicados en pasillos. Apoyado con

Acumulación de material combustible cerca a fuentes eléctricas

Crear cultura y conciencia de no dejar cargadores conectados sin celulares

Tomas corrientes, cables no canalizados,

áreas donde se evidencia que se han presentado cortos circuitos.

Fallas estructurales

Se evidencia fallas en la estructura liviana de

la sede, y baldosas averiadas, pisos irregulares Realizar mantenimiento interno a fallas,

grietas, pisos, etc. asesorado por personal idóneo

Fallas en equipos y

sistemas se realiza back up

Corto circuito Revisión de redes, tomas y

sistemas de conexión

Cables sin canalizar, conexiones eléctricas sin tapa para el no uso, luminarias

incompletas. Combustible sólido cerca a fuentes de energía



Inundación por

deficiencia en

infraestructura

hidráulica

Personal de mantenimiento. Mantenimiento y aseo a instalaciones de la sede

Inspeccionar cometidas y red de agua potable en las casas por ser estructuras tan antiguas

Social

Comportamientos no

adaptativos por temor Brigada capacitada

Involucrar al personal administrativo y personal de vigilancia que sea parte de la

brigada de emergencias

Accidentes Personales

(incluye vehiculares)

El personal ha sido capacitado en

atención de primeros auxilios.

El botiquín de primeros auxilios en el momento de la visita, no cuenta con señalización tipo bandera.

Concentraciones

masivas y asonadas Se cuenta con personal de vigilancia y CCTV

Se cuenta con personal suficiente de seguridad y caninos de apoyo y se cuenta con la cercanía del

CAI de Teusaquillo

No se cuenta con conocimiento para manejo de estas emergencias.

Hurto y Terrorismo Se cuenta con personal de vigilancia y CCTV

Se cuenta con personal suficiente de seguridad y caninos de apoyo

No se cuenta con comité de ayuda mutua de emergencias.



13.5 LISTADOS DE LA BASE DE DATOS No. Nombres y Apellidos Cargo Teléfono Correo Electrónico Lugar de trabajo

1 Nombres y Apellidos Comandante de Incidente

2 Nombres y Apellidos Suplente Comandante de Incidente

3 Nombres y Apellidos Brigadista Integral


5 Nombres y Apellidos v Brigadista Integral






11 Nombres y Apellidos Coordinador casa Muisca

12 Nombres y Apellidos Coordinador casa Calima

13 Nombres y Apellidos Coordinador casa Embera

14 Nombres y Apellidos Coordinador casa Awa

15 Nombres y Apellidos Coordinador casa Bari

16 Nombres y Apellidos Coordinador casa Pijao

17 Nombres y Apellidos Coordinador casa Quimbaya

18 Nombres y Apellidos Coordinador casa Kogui

19 Nombres y Apellidos Coordinador casa Kuna

20 Nombres y Apellidos Coordinador casa Nukak

21 Nombres y Apellidos Coordinador casa Bora

22 Nombres y Apellidos Seguridad física



13.6 DIRECTORIO FAMILIAR SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES DE SEDE PRINCIPAL

DIRECTORIO FAMILIAR SCI DE FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL

NOMBRE TRABAJADOR

CEDULA FECHA

NACIMIENTO EDAD

DIRECCIÓN TELEFON

O ALERGIAS

MEDICAMENTOS TIPO DE SANGRE

EPS NOMBRE

ACUDIENTE TELÉFONO ACUDIENTE

Nombre Apellido

Xxxxxxxxx

dd/mm/aa Xxxxxxxxx

Celular o fijo

xxxxxx xxxxxx

xxxxxx

Nombre Apellido

Celular o fijo

Nombre Apellido

Xxxxxxxxx

dd/mm/aa Xxxxxxxxx

Celular o fijo

xxxxxx xxxxxx

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Nombre Apellido

Celular o fijo

Nombre Apellido

Xxxxxxxxx

dd/mm/aa Xxxxxxxxx

Celular o fijo

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Nombre Apellido

Celular o fijo

Nombre Apellido

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Celular o fijo

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Nombre Apellido

Celular o fijo

Nombre Apellido

Xxxxxxxxx

dd/mm/aa Xxxxxxxxx

Celular o fijo

xxxxxx xxxxxx

xxxxxx

Nombre Apellido

Celular o fijo



13.7 DIRECTORIO EXTERNO SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES DE SEDE PRINCIPAL

RESPONSABILIDAD NOMBRE CARGO NUMERO TELEFÓNICO

(EXT.) Y MÓVIL

Coordinador del Lugar Nombre Apellido Xxxxxxxxx Celular o fijo

Jefe de Emergencia Nombre Apellido Xxxxxxxxx Celular o fijo

Coordinador de Vigilancia,

Acomodación y Seguridad Nombre Apellido

Xxxxxxxxx

Celular o fijo

Coordinador de Servicios y

Mantenimiento Nombre Apellido Xxxxxxxxx

Celular o fijo

Coordinador de Información

Pública Nombre Apellido

Xxxxxxxxx Celular o fijo

Coordinador de Evacuación Nombre Apellido Xxxxxxxxx Celular o fijo

Coordinador de Atención Médica

y Primeros Auxilios Nombre Apellido

Xxxxxxxxx

Celular o fijo

Coordinador Contra incendios Nombre Apellido Xxxxxxxxx Celular o fijo



13.8 DIRECTORIO DE EMERGENCIAS ENTIDADES DE APOYO EXTERNO

Entidades Teléfonos

Emermedica 018000117087 5878027 3 077087

Línea ARL Liberty celular #224 018000 9 19957

Línea de emergencias 123

CTI Reporte vehículos Robados 4-238230 Ext. 110

CTI Reporte Personas desaparecidas 4-238230 Ext. 220 - 221

Policía de Carreteras #767

119 Bomberos 144 Defensa Civil

132 Cruz Roja 125 Emergencias Médicas

112 Policía Metropolitana 127 Policía Tránsito

136 Centro Toxicológico 164 Gas Natural

116 Empresa de Acueducto y Alcantarillado 115 Codensa

114 Empresa de Teléfonos de Bogotá 157 Dijin

Dirección de Prevención y Atención de Emergencias de Bogotá

4297414



ENLACES CON SITIOS WEB DE ENTIDADES DISTRITALES

Alcaldía Mayor de Bogotá

http://www.alcaldiabogota.gov.co

Departamento Técnico Administrativo del Medio Ambiente – DAMA

http://www.dama.gov.co

Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá – EAAB

http://www.eaab.com.co

Empresa de Energía de Bogotá - EEB

http://www.eeb.com.co/

Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá – ETB

http://www.etb.com.co

Secretaría Distrital de Salud

http://www.saludcapital.gov.co/

Secretaría Distrital de Salud - Centro Regulador de Urgencias (CRU)

http://pagina.de/crubogota

POLICÍA NACIONAL

Nombre Dirección Teléfono

Primera Usaquén Calle 165 # 19 - 85 6710150

Segunda Chapinero Carrera 1 # 57 - 00 2489616

Tercera Germania Carrera 1 # 18A - 96 2868972

Décima Segunda Barrios Unidos Carrera 72 # 50 - 81 2404880

Décima Tercera Teusaquillo Carrera 13 # 39 - 86 2850825

http://www.alcaldiabogota.gov.co/

http://www.dama.gov.co/

http://www.eaab.com.co/

http://www.eeb.com.co/

http://www.etb.com.co/

http://www.saludcapital.gov.co/

http://pagina.de/crubogota



Vigésima Chicó Calle 94 # 20 - 24

Vigésima Tercera Perseverancia Carrera 5 # 29 - 46

Vigésima Cuarta La Estanzuela Avenida Caracas # 6 - 51

Vigésima Sexta Carabineros Parque Nacional Calle 36

Vigésima Séptima Vigilancia Judicial Calle 29 # 18 - 45

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS DE BOGOTÁ - COB


B-2 Estación Central Calle 11 # 20A - 10 3602845

B-3 Estación Sur Carrera 27 19A - 10 Sur 2727721

B-4 Estación Puente Aranda Calle 23 # 68A - 06 2600106

B-5 Estación Kennedy Transversal 82A # 41D Bis - 10 Sur 2648343

B-6 Estación Fontibón Calle 25 # 99 - 34 2676810

B-7 Estación Ferias Carrera 65 # 72 - 53 2508965

B-8 Estación Bosa Calle 13 # 15 - 13 7759346

B-9 Estación Bella Vista La Y Diagonal 36 Sur con Carrera 10 Este 2096143

B-10 Estación Marichuela Carrera 44 E con Calle 89B Sur 2003687

B-11 Estación Candelaria Diagonal 62 Sur # 22B - 07 7151611

B-12 Estación Suba Carrera 92 # 143 - 23 6804141

B-13 Estación Caobos Salazar Calle 146A # 29 - 25 6143290

B-14 Estación San José de Bavaria Diagonal 170 con Carrera 60 6718554

B-15 Estación Garcés Navas Carrera 110 # 75 - 10 2272658

B-16 Venecia Carrera 48 # 48 - 02 2048209

Estación Norte Carrera 9 # 61 - 77 2358664



DEFENSA CIVIL COLOMBIANA


Calle 71 # 81 - 56 Calle 71 # 81 - 56 4343563

Diagonal 49A S # 32 - 05 Diagonal 49A S # 32 - 05 2382011

Diagonal 128C # 21 - 43 Diagonal 128C # 21 - 43 6250983

Carrera 69 # 22 - 05 Carrera 69 # 22 - 05 4114088

Carrera 44A # 22C - 33 Carrera 44A # 22C - 33 2699057

Barrio Ricaurte Carrera 28 # 10 - 40 2019120

Defensa Civil Colombiana Calle 52 # 14 - 67 2544959

Defensa Civil Colombiana Calle 23 # 22 - 38 2687889

Defensa Civil (Seccional Bogotá) Carrera 27A # 52 - 60 5715889

Defensa Civil de Cundinamarca Carrera 58 # 10 - 29 4200808

EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA


Brigada XIII Ejército Colombiano Carrera 7 con Calle 106 2158030



Nombre Nivel de atención Tipo de institución

Dirección Teléfono

Clínica de Marly S. A. III Clínica Calle 50 N. 9-67 3436600

Clínica del Country Ltda. III Clínica Carrera 16 A N. 82-74 5301349

Clínica del Restrepo Ltda. II Clínica Carrera 18 # 16 - 39 Sur 3663302

Clínica Federmann III Clínica Calle 58 A # 37 - 10 2213400

Clínica Nueva III Clínica Diagonal 45 # 16B - 23 2887100

Clínica Palermo III Clínica Avenida 42 # 22 - 05 5727777

Clínica San Diego III Clínica Avenida 33 # 14 - 37 2451511

Eusalud Ltda. II Diagonal 53 # 16 - 80 3482415

Hospital Universitario de La Samaritana

III Hospital Carrera 8 # 0 - 55 Sur 2800066

Hospital Universitario de San Ignacio

III Hospital Carrera 7 # 40 - 62 2888188



13.9 ACTA DE AYUDA MUTUA EN EMERGENCIAS

El día ______ del mes ______ del año _______, a las __________ en la ciudad de Bogotá, se reunieron en las instalaciones

de FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, los representantes del plan de emergencias para

definir el manejo de emergencias, desastres y promoción de políticas de prevención y mitigación del riesgo con el propósito de

unificar esfuerzos y evitar la duplicidad de funciones y acciones creando el Comité de Ayuda Mutua.

EMPRESA RESPONSABLE DATOS DE CONTACTO

Colegio Publico Nombre Apellido

PBX: Móvil: E-mail:

Colegio Privado Nombre Apellido


Entidad Privada

Nombre Apellido


Entidad Publica

Nombre Apellido


Comercio Nombre Apellido


Con el objetivo de contar con una organización que integre y coordine los recursos técnicos y humanos de la zona alrededor de

FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, para la prevención y atención de emergencias que rebasen

la capacidad de respuesta de las empresas y/o su impacto trascienda fuera de los límites de sus instalaciones.



Se define que el plan de ayuda mutua se activará en caso de presentarse sismo, incendio de origen externo o interno,

explosiones o atentados terroristas que afecten las edificaciones en común.

Por parte de FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL se pone a disposición los siguientes recursos:

- 23 Camillas rígidas con arnés de sujeción. - 10 botiquines portátil - 171 Extintores multipropósito, Agua, Agente limpio - Apoyo por parte de brigadistas.

Por parte de XXX, se pone a disposición los siguientes recursos:

- X Camillas rígidas con arnés de sujeción.

- X botiquines tipo B

- X Extintores multipropósito

- Apoyo por parte de X brigadistas.

Por parte de XXXX, se pone a disposición los siguientes recursos:

- X botiquines tipo B

- X Extintores multipropósito

- Apoyo por parte de X brigadistas.

Por parte de XXXXX, se pone a disposición los siguientes recursos:

- X botiquín

- X Extintor multipropósito



En caso de emergencia el liderazgo del SCI se realizará por parte de la administración FUNDACION UNIVERSITARIA

PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL con apoyo operativo por parte de los brigadistas.

Para efectos de integración y funcionalidad del SCI integrado por el comité de ayuda mutua en emergencias se realizarán las

siguientes capacitaciones:

- SCI

- Comunicación y liderazgo

- Trabajo en equipo.

Entre las funciones del CAM se definen:

- Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia, en común acuerdo, así como plantear estrategias para

enfrentarse a la emergencia.

- Analizar la situación, gravedad, riesgos potenciales de activación y Reactivación de la emergencia, para lo cual cada

responsable se comunicará y se realizará reunión en el PMU establecido para la emergencia.

- Determinar la necesidad y coordinar la intervención de las entidades de socorro.

- Tener a la mano el inventario de los recursos, suministros y servicios de ayuda disponibles para la emergencia.

- Facilitar los recursos, suministros y servicios de ayuda mutua disponibles para cada organización y requeridos por el

Comandante de Incidente del CAM.

Siendo las __________ del día ________ mes____________ año_______ se da por terminada la reunión.

En señal de común acuerdo y compromiso, firman al pie cada nombre:



EMPRESA

REPRESENTADA RESPONSABLE CEDULA FIRMA

Empresa Nombre Apellido






13.10 INVENTARIO RECURSOS PLAN DE EMERGENCIAS

EXTINTORES

DESCRIPCION CANT DETALLE UBICACION RESPONSABLE CARGO AREA

171

PQS ABC 126 UNIDADES

SOLKAFLAM 39 UNIDADES.

H2O 6 UNIDADES

Distribuidos por las instalaciones de MUISCA, CALIMA, PIJAO, BARI, AWA, EMBERA, QUIMBAYA, KOGUI, KUNA, NUKAK, BORA

BRIGADISTAS y SST

TIPO CAMILLA RIGIDA

DESCRIPCION CANT DETALLE UBICACION RESPONSABLE CARGO AREA



23 CAMILLA RÍGIDA

CON ARNÉS

Descanso de las escaleras de

acceso al segundo piso

BRIGADISTAS

BOTIQUIN

10 PORTATIL

fijos y los de uso personal

dentro del personal brigadista

BRIGADISTA

11 MEGAFONO

Distribuidos en cada una de las instalaciones de

MUISCA, CALIMA, PIJAO,

BARI, AWA, EMBERA,

QUIMBAYA, KOGUI, KUNA, NUKAK, BORA

PUNTOS DE PANICO

18 Decibeles de percepción,

activación de

En Cada Uno De Los Pisos en áreas comunes



personal autorizado

(pasillo)

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

278

Celulares institucionales: 65; Radios institucionales 19; radios empresa de vigilancia San Martín 6; extensiones telefónicas 180; avénteles instituciones

Unido a la red de apoyo 2;

celulares empresas de vigilancia 6.

Celulares institucionales Radios institucionales Radios empresa de vigilancia San Martín, Extensiones telefónicas, Avénteles instituciones Unido a la red de apoyo, Celulares empresas de vigilancia, radios institucionales.

SEÑALIZACION

Fotoluminiscente Por las áreas de

circulación



Se adjunta como anexo el listado de elementos que debe contener el botiquín tipo B de acuerdo a la RESOLUCIÓN 0705 DE 2007:

ELEMENTOS UNIDADES CANTIDAD

GASAS LIMPIAS PAQUETE Paquete X 100 1

GASAS ESTÉRILES PAQUETE Paquete por 3 10

APÓSITO ó COMPRESAS NO ESTÉRILES Unidad 4

ESPARADRAPO DE TELA ROLLO 4" Unidad 2

BAJALENGUAS Paquete por 20 2

VENDA ELÁSTICA 2 X 5 YARDAS Unidad 2



VENDA DE ALGODÒN 3 X 5 YARDAS Unidad 2

VENDA DE ALGODÒN 5 X 5 YARDAS Unidad 2

CLORHEXIDINA O YODOPOVIDONA (JABÓN QUIRÚRGICO) Galón 1

SOLUCIÓN SALINA 250 cc ó 500 cc Unidad 5

GUANTES DE LÁTEX PARA EXAMEN Caja por 100 1

TERMÓMETRO DE MERCURIO ó DIGITAL Unidad 1

ALCOHOL ANTISÉPTICO FRASCO POR 275 ml Unidad 1

TIJERAS Unidad 1

LINTERNA Unidad 1



PILAS DE REPUESTO Par 4

COLLAR CERVICAL ADULTO Unidad 2

INMOVILIZADORES ó FÉRULA MIEMBROS SUPERIORES (ADULTO)

Unidad 1

INMOVILIZADORES ó FÉRULA MIEMBROS SUPERIORES (NIÑO)

Unidad 1

VASOS DESECHABLES Paquete por 25 1

TENSIÓMETRO Unidad 1

FONENDOSCOPIO Unidad 1

ELEMENTO DE BARRERA ó MÁSCARA PARA RCP Unidad 2

RECURSOS LOGÍSTICOS

Mapa de las instalaciones con identificación precisa de áreas, escaleras y salidas

Identificación de vías de acceso a la empresa y de salida.

Adquisición de recursos para la atención de emergencias

Identificación de Rutas de evacuación y puntos de encuentro.

Capacitación al personal

Sistemas alternos de energía



RECURSOS LOGÍSTICOS

Relación de teléfonos y números de emergencia de Entidades que pueda prestar auxilios



PON-01 EVACUACION FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL Pág. 1 de 1

OBJETIVO: Retirar en el menor tiempo posible a la población expuesta a la amenaza, conduciéndola hasta un lugar seguro.

ALCANCE: Aplica a la totalidad de ocupantes (habituales o visitantes), todas sus dependencias y cargos.

DIRIGIDO A: COORDINADOR DE EMERGENCIAS -PADRE

SITUACION ACCION A TOMAR ESQUEMA

Activación alarma general de emergencia Evacuación general En el Punto de Encuentro Si el personal está completo Si hay posibilidad de atrapados Cuando se presenten los organismos de socorro

1. Confirme:

Motivo y veracidad

Lugar exacto

Solicitud organismos de socorro.

3. Evacue el lugar donde se encuentra y diríjase al Punto de Encuentro, Parque ubicado en la calle 32 3. Establezca el Comando de la Emergencia de acuerdo con lo planeado. Asegúrese de contar con comunicaciones internas y externas y asegure el área. 4. Confronte información con líder de brigada y líder de evacuación, establezca áreas completas y áreas en donde falte personal que inicialmente se encontraba en el lugar. Elabore listado general de evacuados, lesionados y posibles atrapados. 5. Cruce información para descartar que los desaparecidos se encuentren dentro de otro grupo evacuado. 6. Asegúrese de que se presten los primeros auxilios a los lesionados. 7. Si se evacuó totalmente, analice posibilidad de control de la emergencia según la amenaza y remítase al PON correspondiente. 8. Acopie información que le permita establecer el último lugar donde fueron vistos los desaparecidos. Determine N° de posibles atrapados y áreas de búsqueda. 9. Al llegar los organismos de socorro transfiera el mando, informe sobre la situación, acciones tomadas, riesgos adicionales, número de atrapados y probable ubicación. Ponga sus recursos a disposición

ALARMA

CONFIRME

ESTABLEZCA CENTRO DE COMANDO DE

EMERGENCIA

Verifique resultados

evacuación

Defina posibilidad de control

emergencia

Completos

DETERMINE

POSIBLE

UBICACION

INFORME A

ORGANISMOS DE

SOCORRO

POSIBLES

ATRAPADOS

Vea procedimiento específico

EVACUE HAHACIA

EL PPARYPQRQUE

PUNTO DE

ENCUENTRO E

Atienda heridos

4

2

3

1

5

6

7

8

9



PON-02 CONTROL DE INCENDIOS FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL Pag.1 de 2

OBJETIVO: Asegurar la evacuación del personal amenazado y, de ser posible, restringir o controlar la propagación del fuego.

ALCANCE: Aplica a todas las áreas y dependencias y está sujeto al entrenamiento y los equipos con que cuente la brigada.

DIRIGIDO A: COORDINADOR DE EMERGENCIA


Activación alarma general de emergencia Al recibir información sobre el incendio En el punto de encuentro

1. Confirme:

Magnitud del incendio

Lugar exacto

Solicitud organismos de socorro. 2. Realice evaluación de la situación, tenga en cuenta nivel de riesgo, entrenamiento y equipos disponibles. Decida tipo de control posible. Tenga siempre en cuenta la seguridad del equipo como prioridad. 2.1 Si decide ofensivo, solicite al coordinador de brigada asignar personal de control de incendios.

a. Si decide defensivo, infórmelo al coordinador de brigada y pida que todos los brigadistas se retiren al punto de encuentro Parque ubicado Parque ubicado en la calle 32

3. Evacue el lugar donde se encuentra y diríjase al Punto de Encuentro Parque ubicado en la calle 32 4. Establezca el Comando de la Emergencia de acuerdo con lo planeado. Asegúrese de contar con comunicaciones internas y externas y asegure el área. 5. Confronte información con jefe de brigada y coordinador de evacuación, establezca áreas completas y áreas en donde falte personal que inicialmente se encontraba en el lugar. Elabore listado general de evacuados, lesionados y posibles atrapados. 6. Revise magnitud y avance del incendio, verifique condiciones de seguridad del personal de brigada, no importa el tipo de control que esté haciendo si existe peligro para los brigadistas, RETIRELOS!

Continúa.

ALARMA

ESTABLEZCA CENTRO DE

COMANDO DE EMERGENCIA


evacuación

OFENSIVO

DEFINA TIPO DE

CONTROL POSIBLE

EVACUE

4

2

3

1

5 6

7 8 DEFENSIVO

CONFIRME



PON-02 CONTROL DE INCENDIOS FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL Pág. 2 de 2

OBJETIVO: Asegurar la evacuación del personal amenazado y, de ser posible, restringir o controlar la propagación del fuego.

ALCANCE: Aplica a todas las áreas y está sujeto al entrenamiento y los equipos con que cuente la brigada.

DIRIGIDO A: COORDINADOR DE EMERGENCIA


Control de la emergencia Cuando se presenten los organismos de socorro

7. Control OFENSIVO 7.1 Asegúrese de suspender el fluido eléctrico del área del incendio. 7.2. Emplee extintores portátiles en primera instancia. Haga uso de los gabinetes, como segunda opción. SIEMPRE trabaje con el gabinete del nivel más cercano HACIA DEBAJO DE donde se presenta el incendio. 7.3. Espere la llegada de los bomberos. 8. Control DEFENSIVO 8.1. Evite la propagación del fuego y el humo cerrando todas las posibles vías de salida en el área afectada. NO INTENTE abrir puertas que hayan sido previamente cerradas. 8.2. Establezca puntos de control en el perímetro del área afectada y a una distancia segura. Puede asignar un equipo de brigadistas provistos de una manguera y hacer enfriamiento externo. 8.3. Espere la llegada de los bomberos. 9. Al llegar los organismos de socorro transfiera el mando, informe sobre la situación, acciones tomadas, riesgos adicionales, número de atrapados y probable ubicación. Ponga sus recursos a disposición.

PON-03 AMENAZA TERRORISTA FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL Pag1 de 1

OBJETIVO: Realizar un manejo adecuado de la situación con el fin de evitar lesionados y reducir la posibilidad de daños materiales en las instalaciones.

ALCANCE: Aplica a la totalidad de ocupantes (habituales o visitantes), todas sus dependencias y cargos.

DIRIGIDO A: ENCARGADO DE SEGURIDAD FISICA COORDINADOR DE EMERGENCIAS

Intente control con equipos

disponibles

Suspenda fluido

eléctrico

Establezca puntos de

control

Espere llegada de

Bomberos

OFENSIVO DEFENSIVO

Asigne brigadistas y

equipos

Confine el área

TRANSFIERA EL

MANDO

7 8

9




Se recibe la amenaza o se identifica su presencia Al confirmar veracidad Cuando se presenten los organismos de socorro

1. La persona que recibe o percibe la amenaza debe comunicar internamente esta situación al personal de seguridad. 2. El encargado de seguridad informa a su superior, al jefe de emergencia y coordinador de brigada, quiénes deben reunirse y evaluar la situación. Se suspende el ingreso a la oficina. 3. Se confronta la información recibida, tipo de amenaza y potencial de daño. Si se conoce la ubicación se evacua el área y se hace una rápida confirmación de su presencia. NO PERMITA QUE SE MANIPULE EL ARTEFACTO SOSPECHOSO. 4. Se decide si se hace la evacuación, tipo de evacuación (parcial o total), se solicitan organismos de socorro y se acciona la alarma de emergencia. 5. Establezca el Comando de la Emergencia de acuerdo con lo planeado. Asegúrese de contar con comunicaciones internas y externas y asegure el área. 5. Confronte información con jefe de brigada y coordinador de evacuación, establezca áreas completas y áreas en donde falte personal que inicialmente se encontraba en el lugar. Elabore listado general de evacuados, lesionados y posibles atrapados. 7. Si se evacuó totalmente, analice posibilidad de control de la emergencia según la amenaza y remítase al PON correspondiente.

9. Al llegar los organismos de socorro transfiera el mando, informe sobre la situación, acciones tomadas, riesgos adicionales, número de atrapados y probable ubicación. Ponga sus recursos a disposición.

PON-04 EXPLOSION FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL Pág. 1 de 1


ALCANCE: Aplica a la totalidad de ocupantes de la edificación (habituales o visitantes), todas sus dependencias y cargos.



Se percibe

AMENAZA

Informar a Jefe

de Seguridad

EVALUACION INFORMACION

(Toma decisión)

Solicitar organismos de

socorro

ESTABLEZCA CENTRO

DE COMANDO

EMERGENCIA

EVACUE

TRANSFIERA

EL MANDO

Retorno a

normalida

d


evacuación

Suspender ingreso a oficina

4

2

3

1

5

6

7

REAL FALSA



Ocurre explosión repentina fuera de la sede principal Al verificar estado edificación Cuando se presenten los organismos de socorro

1. Comuníquese con recepción, establezca lugar de ocurrencia y posible origen de la misma. 2. Realice una inspección general de la edificación, determine daños en estructura y posibles lesionados. 3. Evalúe si los daños amenazan a los ocupantes y valore seguridad del punto de encuentro (Parque ubicado en la calle 32) 3.1. Si existe amenaza colectiva y el punto de encuentro ES SEGURO, ORDENE EVACUACION GENERAL. 3.2. En caso contrario NO EVACUE, mantenga al personal calmado, explíqueles la situación, imparta instrucciones de seguridad. SI ES NECESARIO ubíquelos en sitios específicos de la edificación de menor riesgo. Asegure el área. 4. Si evacua, establezca el Comando de la Emergencia de acuerdo con lo planeado. Asegúrese de contar con comunicaciones internas y externas y asegure el área. 5. Confronte información con jefe de brigada y coordinador de evacuación, establezca áreas completas y áreas en donde falte personal que inicialmente se encontraba en el lugar. Elabore listado general de evacuados, lesionados y posibles atrapados. 6. Al llegar los organismos de socorro transfiera el mando, informe sobre la situación, acciones tomadas, riesgos adicionales, número de atrapados y probable ubicación. Ponga sus recursos a disposición.

PON-05 MOVIMIENTO SISMICO FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL Pag.1 de 1


ALCANCE: Aplica a la totalidad de ocupantes de la edificación (habituales o visitantes), todas sus dependencias y cargos.



EXPLOSION

Identifique lugar de

ocurrencia

HAY AMENAZA COLECTIVA


socorro


COMANDO EMERGENCIA

EVACUE

TRANSFIERA EL

MANDO

Determine si hay

lesionados


evacuación

Evalúe daños en

edificación

4

2

3

1

5

6

SI NO

No evacue



Ocurre movimiento sísmico Al finalizar el movimiento sísmico Cuando se presenten los organismos de socorro

1. Deben implementarse acciones de protección por parte de todos los funcionarios (resguardarse de objetos que caen, alejarse de las ventanas, protegerse junto a escritorios). NO SE DEBE INTENTAR EVACUAR DURANTE EL SISMO. Debe haberse proporcionado entrenamiento previo a todo el personal sobre este aspecto. 2. Realice una inspección general de la edificación, determine daños en estructura y posibles lesionados. Haga énfasis en sistemas de energía. 3. Evalúe si los daños amenazan a los ocupantes y valore seguridad del punto de encuentro. 3.1. Si existe amenaza colectiva ORDENE EVACUACION GENERAL 3.2. En caso contrario NO EVACUE, mantenga al personal calmado, explíqueles la situación, imparta instrucciones de seguridad. Asegure el área. 4. Si evacua, establezca el Comando de la Emergencia de acuerdo con lo planeado. Asegúrese de contar con comunicaciones internas y externas y asegure el área. 5. Confronte información con jefe de brigada y coordinador de evacuación, establezca áreas completas y áreas en donde falte personal que inicialmente se encontraba en el lugar. Elabore listado general de evacuados, lesionados y posibles atrapados. 6. Al llegar los organismos de socorro transfiera el mando, informe sobre la situación, acciones tomadas, riesgos adicionales, número de atrapados y probable ubicación. Ponga sus recursos a disposición.

SISMO

HAY AMENAZA COLECTIVA


socorro


COMANDO EMERGENCIA

EVACUE

TRANSFIERA EL

MANDO

Determine si hay

lesionados


evacuación

Evalúe daños en

edificación

4

2

3

1

5

6

SI NO

No evacue

TOMAR ACCIONES

PROTECTORAS





BIBLIOGRAFIA

IDIGER. Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático. Guía para elaborar

planes de emergencia y contingencias. Versión 9. Bogotá D.C. Diciembre 2013. Disponible en:

http://www.sire.gov.co/documents/13276/69801/ANEXO+3+GUIA+PLANES+EMERGENCIA+Y+

CONTINGENCIAS.pdf/daa9a13d-fd76-429b-91b4-d8dcbcbc9af5.

IDIGER. Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático. Metodologías de análisis

de riesgo documento soporte. Bogotá D.C. Enero de 2014. Disponible en:

http://www.sire.gov.co/documents/13276/69801/A.3.4+Metodologias+AR.pdf/288b65be-c4d8-

4d3f-a5f6-51942324e699.

IDIGER. Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático. Instructivo cambio de

metodología de colores. Bogotá D.C. Enero de 2014. Disponible en:

http://www.sire.gov.co/documents/13276/69801/TABLA+DE+CAMBIOS+DE+LA+METODOLOG

IA+DE+COLORES.pdf/ff8db24c-a0e6-4540-9c2d-7571b0d66c6e.

Resolución 0256 del 21 de octubre de 2004, Por medio de la cual se reglamenta la

conformación, capacitación y entrenamiento para las brigadas contraincendios de los sectores

energético, industrial, petrolero, Minero, Portuario, comercial y similar en Colombia.



ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

OR SOLUCIONES EMPRESARIALES LTDA LICENCIA S.O. 12285 DE 2009

Nombre: Andres Arias SST

Nombre

PROVEEDOR DE SERVICIOS DE ARL LIBERTY, MEDIANTE CONTRATO DE PRESTACIÓN

Evidencia de revisión

Evidencia de aprobación

Cargo

Cargo

Documents

Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y ... versión x p-xxxx plan de prevencion, preparacion y respuesta ante emergencias sede principal pág. 2 fecha emisión dd-mm-aaaa