Verktøykasse Omfattende klubbhåndbok...Og bare omsatte verdier har en reell verdi. Klubben må ha en kort visjon som alle kan huske, som alle motiveres av, og som alle kan gi som

Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no

Verktøykasse – Omfattende klubbhåndbok Verktøykassa for klubbhåndbok gir knagger, hjelpemidler og veiledning og eksempler for

utvikling av klubbhåndbok. Stjernene er minimumskravet for å oppnå nivå 1, men denne

versjonen inneholder også andre momenter, punkter og roller som kan være kjekt å ha.

Tips

Forsiden bør vise dato for siste oppdatering

Klubbhåndboka bør starte med Klubbinformasjon

Klubbnavn:

Stiftet:

Postadresse:

E-postadresse:

Internettadresse:

Organisasjonsnummer: <Brønnøysundregisteret>

Bankforbindelse: <Navn på bank>

Bankkonto:

Medlem av: Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite

Tilknyttet: Norges Fotballforbund og <særkrets>

Innledning

Her bør klubben fortelle:

- Hensikten med klubbhåndboka?

- Hvem er den utarbeidet av?

- Hvem er den utarbeidet for?

- Hvordan skal den brukes?

- Hvor den vil være tilgjengelig

EKSEMPEL:

Klubbhåndboka skal svare på de viktigste spørsmålene om klubben og gjøre det enkelt å finne

ut hva som gjelder internt i klubben. Den skal sikre at det er kontinuitet i det som bestemmes

og gjøres.

Klubbhåndboka er laget av styret etter innspill fra komiteer, utvalg, trenere, utøvere og

foreldre i klubben. Håndboka er et arbeidsverktøy for alle medlemmer, utøvere, foreldre,

styret, komiteer, utvalg, ansatte, trenere og dommere i vår klubb.

Håndboka skal benyttes til å forstå og kommunisere hva som er viktig i vår klubb, hvem vi er

og hvilke målgruppe vi er til for.


1. Klubbens visjon og mål *

NFFs visjon er «fotballglede, muligheter og utfordringer for alle!» Hvilket verdigrunnlag ligger til grunn i din klubb? Dette er en viktig diskusjon alle klubber bør ha. All utvikling må forankres i klubbens verdier. Hørt det før? Flott, da begynner det sikkert å sitte. Det er viktig at visjonen og verdiene sitter hos medlemmene, slik at alle trekker i samme retning. Når klubben skal sette en visjon, bør det skje gjennom engasjement og involvering. De som skal skape utvikling må ha et eierforhold til prosessen. Hvilken strategi som velges, avhenger ofte av hvor omfattende endringer en ønsker. Den vanskeligste jobben med utviklingen av klubben er ikke å bestemme seg for et verdigrunnlag eller formulere en visjon eller et langsiktig mål. Den vanskeligste jobben er å ta konsekvensen av målet man setter seg. Bare en levende visjon er en bra visjon. Og bare omsatte verdier har en reell verdi. Klubben må ha en kort visjon som alle kan huske, som alle motiveres av, og som alle kan gi som et fullgodt svar når enkelte tør spørre hvorfor de skal vie sine ressurser på idrettslaget. Gode visjoner får mennesker til å kjenne i hjertet at de er med på noe som er flott og viktig. Hva er klubbens formål? Her forteller vi omverden og oss selv hva klubben/gruppa i all

hovedsak skal arbeide med (Hvilke målgrupper har vi i klubben?). Beskriv målsettinger for

aktiviteten.

F.eks «Vi

mulig.» og «Alle spillere skal bli sett, hørt og lagt merke til i trening og kamp.»

2. Klubbens verdigrunnlag *

La verdiene være menneskelige karakteristikker av den man vil være (eks. grundig, artig,

levende).

De må gjerne trykkes på en collegegenser, men de gjør ingen nytte før eksempelvis anlegget

er levende, arbeidet er artig og styret er grundige.

a. Verdisett*

Link Veiledning - verdisett

«Verdiøvelse i klubben», som ligger i verktøykassa, er en god øvelse for å skape en

grunnleggende diskusjon om hvilke verdier som er viktige for hver enkelt person.

http://www.fotball.no/Utdanning-og-kompetanse/NFF-Kvalitetsklubb/Niva1/Samfunns--og-verdiarbeid/#panel-pageId26996


b. Fair play*

Link: Veiledning – Trygge rammer

Link: Temasiden Fair play på Fotball.no

3. Klubbens lover *

Klubben skal ha en egen lov basert på lovnormen for idrettslag som finnes i lovheftet fra NIF.

Klubbens lov skal vedtas på årsmøtet og godkjennes av idrettskretsen.

Link: Klubbens lov

4. Klubbens målgruppe (aldersklasser, lag)

a. Barn 6-12 år

b. Ungdom 13-19 år

c. Voksne

Link til klubbens Sportsplan

5. Klubbens organisering *

a. Årsmøtet *

Å y y … .

I p …

Årsmøtet legger grunnlaget for styrets arbeid. Alle som ønsker å være med på å bestemme

hva klubben skal gjøre, og hvordan den skal drives, bør delta på årsmøtet.

Beskriv hvem som har stemmerett på årsmøtet?

Protokollen fra årsmøtet bør legges på idrettslagets internettside.

Link: www.klubbguiden.no – Her ligger mal for innkalling, årsberetning og protokoll

b. Klubbens organisasjonskart med rollebeskrivelser *

Link: Veiledning – Organisasjonskart med rollebeskrivelser

I verktøykassa ligger et «Eksempel på organisasjonskart»

c. Fotballstyrets sammensetning og oppgaver *

Styrets viktigste funksjon er å legge til rette for best mulige rammer rundt aktiviteten på alle

plan. Arbeidsfordelingen i klubben og styret bestemmes av lokale forhold og

rammebetingelser.

Man må forsøke å trekke det beste ut av hver enkelt i et samlet teamarbeid. Dette betinger at

styret går til en ny arbeidsperiode med åpenhet om sterke og mindre sterke sider – slik at

oppgavene kan fordeles på en optimal måte.


https://www.fotball.no/nff/Fair-Play/

http://www.idrett.no/tema/lover/Sider/Lovnorm.aspx

http://www.klubbguiden.no/

http://www.fotball.no/Utdanning-og-kompetanse/NFF-Kvalitetsklubb/Niva1/Organisasjon/#panel-pageId26986


STYRETs viktigste oppgaver • L - og strategiarbeid og foreta en kontinuerlig strategisk oppfølging av

rammene

• H

• S y – og effektive underutvalg

• Følge idrettens lover og representere klubben utad

• L

fotballspillere

d. Beskrivelse av øvrige roller/funksjoner *

Treneransvarlig *

Link: Veiledning – treneransvarlig

Oppstartansvarlig *

Link: Veiledning – Oppstartsansvarlig

Link: Veiledning – Org.kart med rollebeskrivelser

Dommerkoordinator *

Link: Veiledning – Dommerkoordinator

FIKS-ansvarlig *

Link: Veiledning – FIKS-ansvarlig

e. Andre nyttige/viktige roller i en klubb

Sportslig leder


Spillerutvikler


Kvalitetsklubbansvarlig


Fair play ansvarlig


Utdanningsansvarlig


Frivillighetskoordinator


Overgangsansvarlig


http://www.fotball.no/Utdanning-og-kompetanse/NFF-Kvalitetsklubb/Niva1/Aktivitet/#panel-pageId26984


http://www.fotball.no/Utdanning-og-kompetanse/NFF-Kvalitetsklubb/Niva1/Organisasjon/











Ansvarlig banedisponering


Ansvarlig politiattester


6. Lagets organisering *

Et lag har behov for p .

pp p . pp

p bør minimum være følgende roller rundt et lag:

a. Trener *

o Har ansvaret for det sportslige tilbudet

o Treningsopplegg

o Treninger

o Laguttak

o Kampledelse

o p - og oppmannsmøter

o Spillersamtaler/-møter

o Følger opp hver enkelt spiller best mulig

o Samarbeider med oppmann og trenerteamet for og skape et godt miljø i gruppen/laget

o Ta trenerkurs

o L pp pp

o Hospitering og kontakt med styret/sportslig utvalg/trenerkoordinator/traneransvarlig

b. Lagleder / oppmann *

o Laglederen er lagets administrative leder og har ansvaret for at alt praktisk

fungerer rundt laget. Oppmann/lagleder - har ansvar for organisering av lagets

aktiviteter.

o Oppdatering av spillerlister (spillerens navn, fødselsdato, adresse, foresattes epost/tlf)

på «www.klubben.no»

o Orientere styret fortløpende om spillere som kommer til og spillere som slutter

o Arrangere foreldremøter

o Samarbeide med trenerne om spillermøter

o Være kjent med Sportslig plan

o Informasjonsansvarlig for sitt lag, inklusive oppdatering av lagets hjemmeside

o Ansvarlig for påmelding til cuper

o Ansvarlig for påfylling av førstehjelpskoffert

o Ansvarlig for bestilling av utstyr




o Ansvarlig for utfylling av dommerkort, signering og kontroll av kortet etter kamp

o Sørge for at dommeren får betaling

o Ansvarlig for intern registrering av gule/røde kort, og oversikt over når spillere skal

stå over pga. karantene.

o Ansvarlig for omberamming av kamper

o Logistikkansvarlig ved bortekamper

o Bestille garderober i til hjemmekamper.

o Deltar på klubbens trener- og oppmannsmøter

o Delta på kretsens ABC- laglederkurs

c. Økonomiansvarlig

o har ansvar for lagets økonomi (lagskasse m.m.)

o Føre budsjett og regnskap hvert år. Informere om budsjettet/regnskapet på

foreldremøte

o Levere forenklet regnskap til styret

o Sørge for at innbetalinger/utbetalinger til og fra lagskassen blir gjennomført

o Følge opp ubetalte avgifter (medlemsavgift/treningsavgift og egenandeler til

lagskassen)

o Ha dialog med økonomiansvarlig i klubben

o Betale lagets cuper, busstransport, sosiale arrangement osv

d. Foreldrekontakt

o Har ansvar for å være bindeledd mellom foreldregruppa/lagledelsen og fremme det

sosiale miljøet i spiller-/foreldregruppa

o Bindeledd mellom trenere/oppmann og foreldregruppen

o Jobbe for et godt miljø blant foreldre på laget og sørge for at uenigheter tas opp

o Arrangere møteplasser som skal fremme et godt miljø blant spillere og evt. foreldre på

laget

o Melde inn konflikter mellom spillergruppa og trener-/oppmannsgruppa dersom laget

ikke klarer å løse konflikten selv til styret/sportslig utvalg

o Levere dommerkvitteringer til økonomiansvarlig i klubben

o Ansvarlig for å organisere dugnader og fordele oppgaver jevnt mellom

foreldre/spillere

o Organisere kaffe- og kakesalg på alle hjemmekamper

Link: Veiledning – Org.kart med rollebeskrivelser. Se «Roller rundt et lag KFUM-modellen»

i verktøykassa.



7. Klubbdrift/rutiner *

Politiattest *

Styret er pliktig til å avkreve politiattest fra alle trenere og reiseledere. Politiattest skal

avkreves av personer som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller

ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med

mindreårige menes barn og unge under 18 år. Vi skal ha attest fra trenere, styremedlemmer,

reiseledere og de som ofte kjører andre sine barn.

Link: Veiledning – Politiattest

Link: Informasjon om politiattestordningen www.idrett.no/politiattest

Kontingenter, avgifter, medlemskap *

Beskriv hvordan klubben håndterer medlemmene, innkreving av kontingenter og avgifter og

hvilke summer som til enhver tid gjelder.

EKSEMPEL

Klubben benytter KlubbAdmin som er et elektronisk medlemssystem. Vi sender elektroniske

betalingskrav til medlemmene, noe som gir enklere oversikt over utsendelser og rimeligere

innkreving av kontingenter.

KlubbAdmin er gratis for idrettslag og det er integrert med idrettens øvrige systemer. Via

Min idrett kan medlemmene selv utføre innmelding/utmelding på en enkel måte.

På klubbens hjemmeside ligger en oversikt over hva medlemskontingenten og

treningsavgiften koster og nå på året den sendes ut til medlemmene.

Alle medlemmer har en egen sin personlige idrettsside på Min Idrett. Denne må hvert

enkelt medlem aktivere før den kan brukes. Her kan du som medlem, utøver, tillitsvalgt

eller administrativt ansatt melde deg på arrangementer og kurs, samt endre dine

personopplysninger.

a. Medlemskontigent

Informer om medlemskontingenten som er vedtatt på årsmøtet.

Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Kontingenten skal

betales for hvert enkelt medlem. Klubben kan vedta ulike typer kontingenter, for eksempel

for barn, ungdom, voksne. Man kan også vedta en familiekontingent i klubben. Dette

regnes som en rabattordning. Det er ikke hele familien som har et medlemskap, men hvert

enkelt familiemedlem har hvert sitt medlemskap. Alle skal registreres med navn,

fødselsdato, adresse og e-post, da revisor skal kontrollere medlemslister mot regnskap.

b. Øvrige avgifter

Her bør klubben gi en oversikt på treningsavgifter og eventuelle moderasjoner. Klubben

bør også beskrive hva treningsavgiften dekker.

Treningsavgiftene fastsettes av gruppene på bakgrunn av faktiske kostnader med

aktiviteter. Dersom medlemskontingenten kreves inn sammen med treningsavgiften, skal

begge deler være spesifisert på faktura.


http://www.idrett.no/politiattest


Andre avgifter kan være inngangspenger på arrangementer eller egenandeler i forbindelse

med deltakelse på konkurranser og kurs. Slike avgifter trenger ikke årsmøtevedtak.

Forsikring *

Fotballforsikringen inkluderer fotballspillere i alle aldre.

For spillere under 12 år er det et krav om at spillerne er registrert som medlem av en

fotballgruppe / fotballklubb tilknyttet Norges Fotballforbund. Spillerne vil dermed også være

dekket ved utøvelse av organisert aktivitet i øvrige idrettslag som er medlem av Norges

Idrettsforbund.

Dette betyr at alle fotballspillere, uavhengig av alder og nivå, har samme dekning under

grunnforsikringen.

Spillere som har fylt 12 år må være registrert i FIKS som aktive med lagsforsikring

inneværende sesong for å være dekket av forsikringsordningen.

Link: Detaljer om fotballforsikring https://www.fotball.no/nff/fotballforsikring

Arbeidsgiveransvar *

Dersom klubben har ansatte er det styret som har arbeidsgiveransvaret. Ansvar for å følge opp

daglig leder kan delegeres til ett av styremedlemmene. Dersom det er flere ansatte er det

vanligvis daglig leder som har oppfølgingsansvar for de øvrige ansatte.

Klubben bør beskrive:

- Om klubben er medlem av arbeidsgiverforening?

- Om det er opprettet tariffavtale?

- Rutiner for ansettelse

- Personalansvar

- Arbeidsavtaler

For mer informasjon:

Link: Kontrakt midlertidig ansettelse www.klubbguiden.no

Link: Brosjyre fra Skatteetaten Arbeidstaker eller næringsdrivende

Gjennomføring av klubbens hjemmekamper *

Link: Gjennomføring av klubbens hjemmekamper

Bruk av klubbhus og anlegg

Klubben skal tilrettelegge for at barn og ungdom møter fotballhverdagen uke etter uke med

gode opplevelser. En tilrettelagt aktivitet tar hensyn til spillerens ståsted og ønske om

aktivitetsnivå. Mer aktivitet betyr at klubben tilbyr mye aktivitet for de spillerne som ønsker

det. Bedre aktivitet handler om å heve kvaliteten på tilbudet vi gir til både spillere som vil

trene mye og de som vil ha lavere aktivitetsnivå.

https://www.fotball.no/nff/fotballforsikring/

http://www.klubbguiden.no/

http://www.skatteetaten.no/upload/Brosjyrer_og_bok/Arbeidstaker_eller_naringsdrivende_BM.pdf



Og hva er mer naturlig enn å starte med «banen» – anleggene våre – selve nerven for all

aktivitet.

Norge er i verdenstoppen i antall kunstgressbaner i forhold til befolkningsgrunnlaget.

Men mange av disse kunstgressbanene blir ikke prioritert brøytet om vinteren.

I samarbeid med kommune, skole eller alene må vi brøyte banene så aktiviteten

opprettholdes. Dette bør være en prioritert oppgave for fotballstyrene i alle norske klubber der

dette er en aktuell utfordring.

Forøvrig handler det om å utvikle anleggene våre kontinuerlig og utnytte den eksisterende

banekapasiteten best mulig. Kanskje har man områder som ennå ikke er utviklet? Kanskje har

klubben mye å hente på optimalisere timeplanen.

Lag en oversikt/skisse over klubbens anlegg. Få frem klubbhuset som et sted for å skape miljø

i klubben for ulike målgrupper.

- Hvem har ansvar for hva i forhold til anleggene som benyttes?

- Hvilket utstyr disponerer klubben?

- Har klubben noe utstyr som kan lånes ut til uorganisert aktivitet?

Oversikt over hvilke arrangementer klubben har

Lag en oversikt over hvilke arrangementer klubben gjennomfører hvert år.

Dette er viktig i forhold til flere ting;

* foreldre/foresatte får en oversikt over når det kan forventes dugnadsinnsats

* spillerne vet når det skjer noe gøy i klubben

* potensielle arenasponsorer kan henvises til det skjer mye positivit på anlegget

Arrangementene kan være mange:

- fotballskole

- cup/turnering

- lørdagstrening på tvers av aldersgrupper og kjønn

- keepertrening på tvers av aldersgrupper og kjønn

- fotballens dag

- medlemsfest

- champions leauge-kvelder i klubbhuset

- salg av vafler og kaffe i klubbhuset hver tirsdag

- treff for eldre hver torsdag

- osv, osv

Informasjon om dommere

Det er behov for flere dommere, og det er klubbenes ansvar å rekruttere dem. Kretsens

oppgave er å gi dem utdanning gjennom kurs. Et av NFFs mål er å sikre norsk breddefotball

et tilstrekkelig antall dommere ved å rekruttere flest mulig og beholde disse lengst mulig.

Samtidig skal dommere med ambisjoner gis utviklingsmuligheter.

Med visse aldersbegrensninger kan alle som ønsker starte som klubb- eller

rekrutteringsdommer. Som klubbdommer kan en dømme kamper i egen klubb, mens en som

rekrutteringsdommer settes opp som dommer i kamper i kretsen.

Det kan være fornuftig å arrangere årlig klubbdommerkurs i klubben.


Å være dommer kan være en ensom jobb. Det er derfor viktig å skape et godt dommermiljø

hvor dommerne føler seg viktige og som en naturlig del av klubbmiljøet. Gi dem utstyr og

oppfølging. Det er lurt å dresse opp de nye dommerne med en enkel utstyrspakke.

Oppfølging og veiledning på feltet vil være viktig for at dommere skal føle større trygghet,

samtidig som de får økt sin kompetanse. For rekrutteringsdommere vil kretsene organisere

veiledningen, mens det for klubbdommere er klubbens oppgave.

Samlinger med dommerrelaterte tema er med på å skape et dommermiljø. Det kan også være

verdifull læring for spillere og trenere.

Dommerkontakten er en rolle i klubben som er viktig for å legge til rette for dommerne i

klubben.

Link: Veiledning – org.kart med rollebeskrivelser

Det er flere fordeler med å etablere et stort og godt dommermiljø i klubben.

• F - og sjuerkampene dømmes av skolerte dommere

• skolere lagene på regelsiden

• pp p

• L

• T , dømmes av skolerte og gode dommere i

dommerdrakter

• K pp yrer for manglende antall dommere

Retningslinjer knyttet til materiell

- Overordnede retningslinjer for klubbens medlemmer. Hvem er klubbens utstyrsleverandør?

- Baller, kjegler

- Spillertrøyen, shorts og strømper

- Hjemmedrakt

- Eventuell bortedrakt

- Overtrekksdrakter

-Førstehjelp

- Annet lagsutstyr

8. Økonomi – plan for økonomistyring *

- Budsjett

- Regnskap

- Økonomistyring og kontanthåndtering

- Bruk av bankkonto

- Lagskasse

Link: Veiledning – Økonomistyring

Link til: Klubbøkonomi



http://www.idrett.no/tema/klubbguiden/okonomi/Sider/default.aspx


9. Informasjon/kommunikasjon *

Trenerforum

Foreldremøter

Lagledermøter

Klubbens Web-side

Fotball.no

Treningsøkta.no

Sosiale medier

Link: Veiledning - Årlig møte

Se også Fotballederkurs 2 – modul 7 – Media/Kommunikasjon

10. Rekrutteringsplan *

Rekrutteringsarbeidet er kanskje en av de viktigste aktivitetene en klubb utfører.

For å sikre kontinuitet i arbeidet, og unngå at årganger faller bort, er det vesentlig at klubbene

har en beskrivelse av hvordan de rekrutterer nye spillere.

Link: Veiledning - Rekruttering

11. Utdanning/Kompetanse *

Norsk fotballs enorme aktivitetsomfang skaper behov for svært mange frivillige som bekler

ulike funksjoner. Jo bedre kvalifiserte disse er, desto bedre fotballaktivitet vil klubben kunne

tilby barn og ungdom, gutter som jenter. Kriteriene for utdanning/kompetanse på nivå 1 i

kvalitetsklubbsystemet gir følgende føringer:

Styret

Lederkompetanse er et avgjørende for god styring av klubben. NFFs lederutdanningsstige

sikrer fotballspesifikk lederkompetanse til håndtering av utfordringer i styrevervet. En

kvalitetsklubb har satt utdanning av styret i system.

Link: Beskrivelse - Lederkompetanse

Link: Beskrivelse av Lederkurs på fotball.no


http://www.fotball.no/Utdanning-og-kompetanse/NFF-Kvalitetsklubb/Niva1/Aktivitet/#panel-pageId26982

http://www.fotball.no/Utdanning-og-kompetanse/NFF-Kvalitetsklubb/Niva1/kompetanse/#panel-pageId26993

http://www.fotball.no/Utdanning-og-kompetanse/Klubb_og_leder/Leder-kurs/


Trenere

Trenerkompetanse er ett av NFFs viktigste satsingsområder. Dyktige trenere er avgjørende for

kvaliteten på aktivitetene. En kvalitetsklubb har satt utdanning av trenere i system.

Link: Beskrivelse – Trenerkompetanse

Link: Beskrivelse av Trenerkurs på fotball.no

12. Årshjul/aktivitetskalender

Fotballåret har sin egen syklus. Det er tidsfrister å forholde seg til, «må-oppgaver» og en

rekke ting som skal på plass for å gjøre fotballhverdagen best mulig for flest mulig.

For å sikre ryddighet og oversikt anbefales klubben å utarbeide sitt eget årshjul. Fyll inn

oppgaver som skal gjøres, arrangementer som skal gjennomføres og prosjekter som skal

igangsettes.

Årshjulet vil da inneha datoer og tidsfrister som er nyttige for planlegging av sesongen. Det er

også svært nyttig å rulle årshjulet videre til nye sesonger med nye styremedlemmer.

Det anbefales å legge hjulet tilgengelig på klubbens nettside slik at det blir tilgjengelig for

flest mulig.

Link: Eksempel på årshjul

13. Utmerkelser

Beskrives dersom klubben utnevner æresmedlemmer eller har andre utmerkelser som tildeles

i klubben.

Link: Se eksempler på Klubbhåndbøker i verktøykassa til Veiledning – Klubbhåndbok

http://www.fotball.no/Utdanning-og-kompetanse/NFF-Kvalitetsklubb/Niva1/kompetanse/#panel-pageId26994

http://www.fotball.no/Utdanning-og-kompetanse/Trener/

http://otrail.no/index.php?m=sider&m_action=vis&id=441&sid=3


Documents

Verktøykasse Omfattende klubbhåndbok...Og bare omsatte verdier har en reell verdi. Klubben må ha en kort visjon som alle kan huske, som alle motiveres av, og som alle kan gi som