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BACK TO SCHOOL BOOK 2016-2017 REV 5/5/2016 | 2

VALLEY VIEW PUBLIC SCHOOLS COMMUNITY UNIT DISTRICT 365U

Back to School Book 2016-2017

The cover of the 2016-2017 Back to School Book was designed by Audrey Bisplinghoff an eight grader at Jane Addams Middle School.

Table of Contents

Residency Verification 3

Mission Statement 4

Address Changes 5

School Directory & Student Attendance Hours 7

BTS Registration & Fee Payment Schedule 8

Registration Process 9

Required Student Fees 11

Multi-Student Family Credit on Student Registration Fees 13

Additional or Optional Student Fees 15

Online School Fees 17

Limitless Learning Information 19

School Supply Lists 21

Health Information 23

Nutrition Services Information 31

Transportation Information 33

Additional Education Programs 37

VVSD Mobile App 41

Email Notification 43

ParentLink Information 45

Edline Information 47

Refusal of Permission for Media Participation 49

School District Map 50

Official School Calendar 51


Residency Verification for the 2016/2017 school year is required at the school for all students attending or receiving services from Valley View schools, regardless of current information on file. However, if guardian-

ship or address has changed for your student, you must go to the Enrollment Office with the new information prior to registration. The Enrollment Office is open all summer except for legal holidays.

All families of students must bring the following documents to the school to register:

Students will not be allowed to register or attend school without verifying their current address. Students cannot register at the school unless their address and guardianship information is current.

Photo ID of person registering student AND

ONE of the following documents in the name of the parent/guardian; & must match the current address on file for student: Signed lease for current school year Mortgage statement (current) Utility bill or business mail from past 30 days 2015 Property Tax Bill

REQUIRED Residency Verification/ Proof of Current Address

La Verificación de Domicilio al momento de realizar la inscripción para el ciclo escolar 2016/2017 es obligatoria para todos los estudiantes inscritos o recibiendo servicios de las escuelas de Valley View, independientemente del domicilio que ya se tenga en los archivos. Si los datos de tutela o domicilio han cambiado para su estudiante, usted tendrá que

asistir a la oficina del Departamento de Matriculación ANTES de ir a inscribir al estudiante a su escuela. El Departamen-to de inscripciones esta abierto todo el verano con excepción de los días festivos.

TODOS LOS PADRES O TUTORES LEGALES DE ESTUDIANTES DEBERÁN LLEVAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS A LA ESCUELA AL MOMENTO DE REALIZAR EL TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN:

No se permitirá que los estudiantes se inscriban o asistan a la escuela, sin la verificación de domicilio. Los estudiantes no pueden inscribirse en la escuela hasta que se haya verificado su domicilio y datos de los padres o tutor legal.

REQUERIDO Verificación de Residencia/ Comprobante de Domicilio Actual

Identificación con fotografía de la persona que esté inscribiendo al niño/a Y

MÍNIMO UNO DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS (A NOMBRE DEL PADRE/MADRE O TUTOR):

Contrato actual y firmado de arrendamiento de casa o apartamento Estado de cuenta de hipoteca (el mas reciente) Factura de servicios públicos (electricidad, agua, drenaje, teléfono, etc.) de los últimos 30 días 2015 Impuestos de la propiedad



Address Changes Please notify the school district when your home address changes, whether during the school year or over the summer break. This will help us keep records current so that you can continue to receive correspondence concerning your student. Families who change their address must come to the Administration Center to process a change of address with the Enrollment Department. We will review and update all household information during your visit. To avoid a delay in registration, changes must be made before going to the school.

An education in Valley View schools is available to families who live within district boundaries. Families who move out of the district boundaries during the school year can request permission for their children to continue attendance at Valley View schools for the remainder of the current school year; however, they will be responsible for their student’s transportation to and from school. If it is determined children from families who do not live within district boundaries are attending Valley View Schools, they will be charged per capita tuition on a pro rata basis for the length of time enrolled in Valley View School District. Please contact the Enrollment Department for current rates.

The Enrollment office is located at 755 Dalhart Ave., Romeoville, IL 60446.

Office Hours: Monday - Friday 7:30 AM – 4:00 PM Phone Number: 815-886-2700 Fax Number: 815-886-7820

The Enrollment office is open all year, except for legal holidays.

If you have moved to a new home or apartment, present the following documents to the Enrollment office staff:

AND AND

ONE OF THE FOLLOWING DOCUMENTS IN THE NAME

OF THE PARENT/GUARDIAN:

Signed lease for current school year

Mortgage statement (most recent)

ONE OF THE FOLLOWING DOCUMENTS IN THE NAME

OF THE PARENT/GUARDIAN:

Utility bill from the past 30 days

Business mail from the past 30 days

CATEGORY 1 (Required)

CATEGORY 2 (One Document Required)

CATEGORY 3 (One Document Required)

Photo ID of the parent or guardian


Para Cambios de Domicilio Cuando el domicilio de un estudiante cambia, ya sea durante el año escolar o du-rante las vacaciones de verano, los padres deben notificar al distrito escolar para que se actualicen los archivos y de esa manera asegurarle que seguirá recibiendo información acerca de su hijo(a).

Las familias que cambian su dirección deben venir al Centro de Administración para procesar el cambio de dirección con el departamento de matriculación. Nosotros revisaremos y actualizaremos toda la información de su hogar durante su visita. Para evitar un restraso en el registro, los cambios se deben hacer antes de ir a la escuela.

La educación en las escuelas de Valley View esta disponible para las familias que viven dentro de los lími-tes del distrito. Sin embargo, se hace una excepción para las familias que se mudan fuera de los límites del distrito durante el año escolar. Las familias que se mudan fuera de los límites del distrito pueden solicitar permiso para que su hijo continúe asistiendo la escuela de Valley View por el resto del año escolar (solamente) aunque los padres se harán responsables por el transporte de su hijo(a) a la escuela. Si se determina que niños de familias que no viven dentro de los límites del distrito asisten a escuelas de Valley View, serán sancionados y a sus padres o tutores legales se les cobrará una colegiatura proporcional por el tiempo que el alumno haya asistido a la escuela(s) de Valley View. Por favor, contacte el Departamen-to de Matriculación para cuotas actuales.

La Oficina de Matriculación está ubicada en: 755 Dalhart Ave., Romeoville, IL 60446.

Horario: Lunes - Viernes 7:30 AM – 4:00 PM Teléfono: 815-886-2700 Fax: 815-886-7820

La oficina de inscripción está abierta todo el año, con excepción los días feriados legales.

Los siguientes documentos deben ser presentados al personal de Matriculación cuando una familia se muda a una nueva casa o departamento:

Y Y

SE DEBERÁ PRESENTAR UNO DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS A

NOMBRE DEL PADRE/MADRE/TUTOR LEGAL:

Contrato actual y firmado de arrendamiento de casa o apartamento

Estado de cuenta de hipo-teca (el mas reciente)

SE DEBERÁ PRESENTAR UNO DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS A

NOMBRE DEL PADRE/MADRE/TUTOR LEGAL:

Factura de servicios públi-cos (electricidad, agua, drenaje, teléfono, etc) de los últimos 30 días

CATEGORÍA 1 (requerido)

CATEGORÍA 2 (solo un documento es requerido)

CATEGORÍA 3 (solo un documento es requerido)

Identificación con foto del padre/madre/tutor legal


School Directory & Student Attendance Hours Hours listed are regular school hours. Please call school for summer hours, as they may vary.

ELEMENTARY SCHOOLS (K-5) Hours: 9:05 A.M. – 3:15 P.M.

Kindergarten AM*: 9:05 A.M. – 11:35 A.M. Bernard J. Ward www.vvsd.org/bjw/ 200 Recreation Dr 630-972-9200 Bolingbrook, IL 60440

Beverly E. Skoff www.vvsd.org/bse/ 775 Normantown 815-886-8384 Romeoville, IL 60446

Independence www.vvsd.org/ind/ 230 Orchard Drive 630-759-7282 Bolingbrook, IL 60440

Irene H. King www.vvsd.org/ihk/ 301 Eaton Ave 815-886-3380 Romeoville, IL 60446

Jamie L. McGee www.vvsd.org/jlm/ 179 Commonwealth Drive 630-759-4300 Bolingbrook, IL 60440

John R. Tibbott www.vvsd.org/jrt/ 520 Gary Drive 630-739-7155 Bolingbrook, IL 60440

Jonas E. Salk www.vvsd.org/jes/ 500 King Arthur Way 630-739-3603 Bolingbrook, IL 60440

Kenneth L. Hermansen www.vvsd.org/klh/ 101 WesGlen Parkway 815-886-7581 Romeoville, IL 60446

Oak View www.vvsd.org/ov/ 150 N. Schmidt Road 630-759-9300 Bolingbrook, IL 60440

Pioneer www.vvsd.org/pnr/ 1470 Raven Drive 630-771-2420 Bolingbrook, IL 60490

Robert C. Hill www.vvsd.org/rch/ 616 Dalhart Ave 815-886-4343 Romeoville, IL 60446

Wood View www.vvsd.org/wv/ 197 Winston Drive 630-739-0185 Bolingbrook, Il 60440

HIGH SCHOOLS (9-12) Hours: 7:30 A.M. – 2:00 P.M.

Bolingbrook High School www.vvsd.org/bhs/ & Phoenix Experience www.vvsd.org/phx/ 365 Raider Way 630-759-6400 Bolingbrook, IL 60440 630-679-3483

Romeoville High School www.vvsd.org/rhs/ 100 N. Independence Blvd 815-886-1800 Romeoville, IL 60446

TRANSPORTATION Hours: 6:00 A.M. – 5:00 P.M.

Spangler Transportation 815-886-6686 39 E Forestwood Dr. Romeoville, IL 60446

ADMINISTRATION CENTER Hours: 7:30 A.M. – 4:00 P.M.

755 Dalhart Ave www.vvsd.org Romeoville, IL 60446 815-886-2700

SECONDARY TRANSITION EXPERIENCE PROGRAM (12+)

Hours: 7:30 A.M. – 12:30 P.M.

STEP Campus www.vvsd.org/step/ 360 W Blair Lane (door 13) 630-679-1210 Bolingbrook, IL 60440

Valley View School District’s Spanish-Speaking Hotline for Parents and Students: (815) 886-2700 ext. 6477 Línea de Atención del Distrito Escolar Valley View para Padres y Estudiantes de Habla Hispana: (815) 886-2700 ext. 6477

* Half-Day Kindergarten is only available at Oak View elementary school.

EARLY CHILDHOOD (Pre-K) AM: 9:00 A.M. – 11:30 A.M. PM: 12:45 P.M. – 3:15 P.M.

Valley View Early Childhood www.vvsd.org/vv/ 753 Dalhart Ave 815-886-7827 Romeoville, IL 60446

MIDDLE SCHOOLS (6-8) Hours: 8:25 A.M. – 2:35 P.M.

A. Vito Martinez www.vvsd.org/avm/ 590 Belmont Drive 815-886-6100 Romeoville, IL 60446

Brooks Middle School www.vvsd.org/bms/ 350 W Blair Lane 630-759-6340 Bolingbrook, IL 60440

Hubert H. Humphrey www.vvsd.org/hhh/ 777 Falconridge Way 630-972-9240 Bolingbrook, IL 60440

Jane Addams www.vvsd.org/ja/ 905 Lily Cache Lane 630-759-7200 Bolingbrook, IL 60440

John J. Lukancic www.vvsd.org/jjl/ 725 Normantown Road 815-886-2216 Romeoville, IL 60446


Back to School Registration Schedule A Non-Discounted Registration Fee will be applied for each student who fails to register at or before Back to School Registration.

SCHOOL MONDAY

AUGUST 1 TUESDAY

AUGUST 2 WEDNESDAY AUGUST 3

THURSDAY AUGUST 4

FRIDAY AUGUST 5

Kenneth L. Hermansen Elementary School

9:00 am - Noon

3:00 pm - 6:00 pm

Robert C. Hill Elementary School 8:00 am- 11:00 am 4:00 pm - 6:00 pm

Independence Elementary School 9:00 am - Noon

4:00 pm - 7:00 pm

Irene H. King Elementary School 10:00 am - 1:00 pm 5:00 pm - 7:00 pm

Jamie L. McGee Elementary School 9:00 am- 11:00 am 5:00 pm - 7:00 pm

Oak View Elementary School Noon - 3:00 pm

5:00 pm - 7:00 pm

Pioneer Elementary School 8:00 am- 11:00 am 4:00 pm - 7:00 pm

Jonas E. Salk Elementary School 1:00 pm - 6:00 pm

Beverly E. Skoff Elementary School 9:00 am - Noon

4:00 pm - 6:30 pm

John R. Tibbott Elementary School 9:00 am - 11:00 am 5:00 pm - 7:00 pm

Valley View Early Childhood Center 12:00 pm - 3:00 pm

Bernard J. Ward Elementary School 1:00 pm - 7:00 pm

Wood View Elementary School 12:30 pm - 3:30 pm 5:00 pm - 7:00 pm

A. Vito Martinez Middle School

8:00 am - 1:00 pm 3:00 pm - 7:00 pm

Jane Addams Middle School 8:00 am - Noon

3:00 pm - 7:00 pm

Brooks Middle School *Registration to be held at Oak View

9:00 am - 7:00 pm

John J. Lukancic Middle School 8:00 am - 12:30 pm 3:00 pm - 7:00 pm

Hubert H. Humphrey Middle School 8:00 am - Noon

2:00 pm - 7:00 pm

Bolingbrook High School & Phoenix Experience

Band 10:00 am - Noon Open Registration 2:00 pm - 6:00 pm

Open Registration 3:00 pm - 7:00 pm

Open Registration 9:00 am - 1:00 pm

Open Registration 3:00 pm - 7:00 pm

Romeoville High School Seniors:

8:00 am - 11:00 am 4:00 pm - 7:00 pm

Juniors: 8:00 am - 11:00 am 4:00 pm - 7:00 pm

Sophomores: 8:00 am - 11:00 am 4:00 pm - 7:00 pm

Freshmen: 8:00 am - 11:00 am 4:00 pm - 7:00 pm

STEP Campus * 9:00 am - Noon 3:00 pm - 6:00 pm

Administration Building Enrollment Center

7:30 am - 4:00 pm 7:30 am - 4:00 pm 7:30 am - 7:00 pm 7:30 am - 4:00 pm 7:30 am - 4:00 pm

* Students attending an outside facility can attend Back to School Registration at either their home school, or at STEP Campus on the corresponding dates and times listed above.”


Registration Process It is expected that all students are registered (have fees paid & class assignment in hand) before the first day of school. Take advantage of the Early Bird Discount by paying for registration fees at or before Back to School Registration.

Please Note: All student fees, residency verification documentation, and the “Health Services Pupil Emergency Information” form are due at the time of registration.

Mail-In Registration due by July 22, 2016 You will receive “Mail-In Registration” information from your child’s school. Mail the following items back to your child’s school:

Mail-In Registration form

Residency Verification documentation Copy of parent/guardian photo ID Check payment or online payment receipt, or credit card form to be processed Completed Pupil Emergency Information Sheet for each child (Blue Form)

Additional health forms (if needed)

The following registration options are available for elementary, middle and high school students:

REGISTRATION OPTION 1 REGISTRATION OPTION 2

Elementary Schools (Pre-K - 5)

Complete Mail-In Registration instead of attending Back to

School Registration.

After your mail-in registration has been processed, your receipt will be

mailed to you, and your residency docu-ments will be shredded.

Attend Back to School Registration day at your child’s school during the designated date and time (page 8).

Provide required documentation, payments and forms at the following stations: Residency Verification Fee Payment Health Forms Student Schedule/Teacher Assignment Student ID & Locker Assignment

(middle & high school only)

Middle & High Schools (6 - 12)

Complete Mail-In Registration and attend “Express Line” Back

to School Registration.

You will be directed to the Mail-In/Express line, then advance to next

station to pick up student schedule, ID and locker assignment.


Proceso de Inscripción Se espera que todos los estudiantes estén inscritos (con cuotas pagadas y asignación de clases en mano) antes del primer día de clases. Aproveche el Descuento de Pago Anticipado pagando las cuotas escolares en o antes del Día de Matriculación de Regreso a Clases.

Las siguientes opciones de inscripción están disponibles para las escuelas primarias, secundarias y preparatorias:

OPCIÓN DE INSCRIPCION 1 OPCIÓN DE INSCRIPCIÓN 2

Escuela Primaria (Pre-K - 5)

Complete el Formulario de Inscripción enviado por correo en

lugar de asistir a los días de Inscripción de Regreso a Clases.

Después de que su formulario de ins-cripción ha sido procesado, su recibo

será enviado por correo, y sus documen-tos de verificación de Domicilio serán

destruidos.

Asista a los días de Inscripción de Regreso a Clases en la escuela de su

hijo/a en la fecha y hora asignada (ver página 8).

Proporcione la documentación requerida, pagos y formas en las siguientes estaciones: Verificación de Domicilio Pago de Cuota Formas de Salud Horario del Estudiante/Asignación de

Maestro/a ID del Estudiante & Asignación de Casi-

llero (secundaria & preparatoria sola-mente)

Escuelas Secundarias & Preparatorias

(6 - 12)

Complete el Formulario de Inscripción enviado por correo, asista a los días de

Inscripción de Regreso a Clases y acuda a la Línea Rápida “Express Line”

Se le dirigirá a la línea Correo/Línea Rápida (Mail-in/Express line) luego

avance a la siguiente estación para re-coger el horario de clases, el ID y la asig-

nación de casillero de su estudiante

Formulario de Inscripción por Correo antes del 22 de julio La escuela de su hijo/a le mandará información acerca del Formulario de Inscripción por Correo. Regrese los siguientes documentos por correo a la escuela de su hijo/a: Formulario de Inscripción Documentación de Verificación de Domicilio Copia del ID del padre/tutor legal Pago o forma de tarjeta de crédito (si es necesario) Complete la hoja de Información de Emergencia del Estudiante para cada uno de

los niños.

Por favor tome nota: Todas las cuotas escolares, documentación de verificación de domicilio, y el formula-rio “Información de Emergencia y Salud del Estudiante” deben entregarse al tiempo de inscripción.


Required Student Fees 2016-2017 The following student fees are required of all students attending or receiving services from Valley View Public Schools. These fees are due at or before Back to School Regis-tration. Required student fees must be paid BEFORE any additional or optional class fees are applied.

ELEMENTARY SCHOOL MIDDLE SCHOOL HIGH SCHOOL

Early Childhood All Day Kindergarten Grades 1-5 Grades 6-8 Grades 9-12 & STEP

Book Fee* $30.00 $25.00 $40.00 $65.00 $75.00

Registration Fee (non-refundable)

$35.00 $185.00 $50.00 $90.00 $180.00

EARLY BIRD DISCOUNT Total fees owed if paid

before August 5th $65.00 $210.00 $90.00 $155.00 $255.00

Total fees owed if paid after August 5th** $80.00 $225.00 $105.00 $180.00 $290.00

Acceptable forms of payment are: cash, check, money order, debit card, or credit card (Visa, MasterCard and Discover). If paying by check, enter your child’s student ID number in the memo field and make payable to VVSD or your child’s school.

All money collected will be applied to oldest fees first. Money left in your student’s account at the end of the school year will be rolled over into a beginning balance in

his/her account for the next school year, unless a written request for a refund is received from a parent before June 30th. Pre-dated and unsigned checks will be returned. No checks will be accepted after March 31st. Valley View Public Schools contracts with a collection agency to actively pursue payment on all unpaid student fees. Non-sufficient fund checks will result in a $10.00 service fee for each occurrence. Families with outstanding NSF checks must pay

by cash, money order or credit card. Replacement fees will be charged for all lost or damaged district property. Refunds of money collected will be applied to Family outstanding fees first. No refunds under $25.00 will be given. Refunds are only issued for book fees. Registration fees are non-refundable. For more information on refunds, please see the district policy at https://www.vvsd.org/Page/346

Early Childhood Grades K-5 Grades 6-8 Grades 9-12 & STEP

Registration Fee $35.00 $50.00 $90.00 $180.00

Students who attend an outside facility, or are homeschooled, or who receive speech only or ESL services, are required to pay registration fees at their home school. Registration fees for the students described above are in accordance with the student’s grade level as shown in the table below.

The purpose of the Early Bird Discount is to encourage all students to complete all steps of the registration process at or before Back to School Registration, which will reduce long lines during the first day of school when students should be in the classroom. Take advantage of this discount by registering during your child’s designated Back to School Registration dates and times (see page 8) and paying school fees. NOTE: Students new to the district enrolling after the first day of school will be eligible for this discount within 30 school days of the first attended day.

*If your child is approved for the Free Lunch Program SY16/17, only the book fee and driver’s education will be waived and deducted from the total fees owed at the time of registration.

EARLY BIRD DISCOUNT

**A Non-Discounted Registration Fee will be applied for each student who fails to register at or before Back to School Registration.


Cuotas Escolares Requeridas 2016-2017 Las siguientes cuotas son requeridas para todos los estudiantes que asisten o que reciben servicios en el Distrito Escolar de Valley View. Estas cuotas deben pagarse en el día de Inscripciones de Regreso a Clases o antes. Las Cuotas Escolares Requeridas deben pagarse ANTES de que se aplique el dinero para clases adicionales u opciona-les.

ESCUELA PRIMARIA SECUNDARIA PREPARATORIA

Pre Escolar Kindergarten Día Completo

Grados 1-5 Grados 6-8 Grados 9-12 y STEP

Cuota de Libros* $30.00 $25.00 $40.00 $65.00 $75.00

Cuota de Matriculación (no-reembolsable)

$35.00 $185.00 $50.00 $90.00 $180.00

DESCUENTO POR PAGO ANTICIPADO Adeudo total de Cuotas si paga

antes del 5 de agosto $65.00 $210.00 $90.00 $155.00 $255.00

Adeudo total de Cuotas si paga después del 5 de agosto** $80.00 $225.00 $105.00 $180.00 $290.00

Las formas de pago aceptadas son: dinero en efectivo, cheque, giro postal, tarjeta de debito/crédito (Visa, MasterCard y Discover). Si paga con cheque, escriba el ID del estudiante en la línea de memorándum del cheque y hágalo a nombre VVSD o a la escuela de su hijo/a.

Todo el dinero recaudado se aplicara a las deudas atrasadas primero. El dinero restante en la cuenta de su estudiante al final del año escolar será transferido come saldo inicial al siguiente año escolar, a

menos que una solicitud de reembolso se presente por escrito por los padres antes del 30 de junio. Cheques post fechados y sin firma serán regresados. Cheques no serán aceptados después 31 de marzo. Las escuelas publicas de Valley View contratan una agencia de colección para perseguir activamente el pago del adeudo de cuotas

de los estudiantes. Los cheques con insuficiencia de fondos resultaran en un cargo de servicio de $10 por cada ocurrencia. Las familias con un adeudo

de cargo de servicios deberán pagar en efectivo, giro postal o tarjeta de crédito. Se cobraran cuotas de reemplazo a todo la propiedad dañada del distrito. Los reembolsos o dinero recaudado se aplicara a las deudas del hogar atrasadas primero. No habrá reembolsos de bajo de $25.00. Los reembolsos solo de dan para cuotas de libros. No habrá reembolsos de cuotas de matriculación. Para mas información de este reglamento del distrito visite el sitio web al https://www.vvsd.org/Page/346

Pre Escolar Grados K-5 Grados 6-8 Grados 9-12 y STEP

Cuota de Matriculación $35.00 $50.00 $90.00 $180.00

Los estudiantes asistiendo a edificios fuera del distrito, o los estudiantes educados en casa, o los que reciben servicios de len-guaje o ESL solamente, serán requeridos de pagar sus cuotas de matriculación en su escuela correspondiente. Las cuotas de registro para los estudiantes previamente mencionados son de acuerdo con el nivel de grado del estudiante como se muestra en la tabla a continuación.

El propósito del Descuento por Pago Anticipado es el de animar a todos los estudiantes a completar todos los pasos del proceso de matriculación en o antes del día de Matriculación de Regreso a Clases, lo que ayudara a reducir las largas líneas durante el primer día de clases cuando los estudiantes de-ben de estar en el salón de clases. Tome ventaja de este descuento registrando a su hijo/a en la fecha y hora designada para inscripciones (vea la pagina 8). NOTA: Los estudiantes nuevos al distrito que se matriculen después del primer día de clases serán elegibles para este descuento dentro de los 30 días

*Si su hijo/a es aprobado para el programa de almuerzo gratis, solamente la cuota de libros y educación de conductor serán eliminadas de su cantidad total el momento de la matriculación.

DESCUENTO POR PAGO ANTICIPADO

**Una Cuota de Matriculación Sin-Descuento será aplicada a cada estudiante que no se registre en o antes del día de Matriculación de Regreso a Clases.


A family credit will be automatically applied to registration fees owed for families that have 3 or more students actively en-rolled in Valley View Public Schools. The credit will be applied when the registration fees are assessed, immediately reducing the fees owed for each student. There would be no additional paperwork required to be filled out by the parent or guardian. The credit would be applied as follows:

Elementary students in grades PreK to 5th $10 per student registration fee credit

Middle School students in grades 6th to 8th $15 per student registration fee credit

High School students in grades 9th to 12th $20 per student registration fee credit

Grade Level Family Cap Registration Credit

1 Why is the district offering the multi-student credit? The Board of Education has approved a fee credit in order to help defray the cost of school fees for families in the community with three or more actively enrolled stu-dents.

2 Which families are eligible for the multi-student credit? Families where the primary guardian has 3 or more students actively enrolled in Valley View schools (where all students associated with that guardian name share one residential address) will get the credit applied to each active student’s registration fee.

3 Do I need to apply for the credit in order to receive it for all my students? No. Each family will be evaluated to determine if there are three or more actively enrolled students linked to that guardian.

4

What if my family structure has changed during the school year? Are my students eligible for the credit? Yes. If the structure of the family changes over the course of the year, the credit will be applied to all active students in the family once the Enrollment office has completed the registration process and the new student in the family has begun attending a Valley View assigned attendance center. No forms are required to receive the credit in this situation. The credit does not qualify for a fee refund.

5 My family registered three or more students in the district AFTER school has started. Will my student receive the full credit amount? Yes. The full credit is applied at any point of the school year.

6

Will I be able to see the amount that is applied to my student’s fee account so I can verify I received it? Yes. When reviewing student fee accounts on fee letters mailed home or on the on-line fee payment system, stu-dents who have had the multi-student credit applied will see an “*” asterisk next to the current year “Registration Fee” to indicate that that fee had a credit payment applied.

7 What if families have dual guardianship situations for actively enrolled students? In this situation, the guardian-ship documentation will need to be reviewed and evaluated to determine if it meets the credit criteria.

Frequently Asked Questions

2016-17 Multi-Student Family Credit on Registration Fees


Un crédito familiar a las cuotas escolares pendientes de las familias que tienen 3 o más estudiantes en las escuelas públi-cas de Valley View. El crédito será aplicado cuando las cuotas de matriculación sean evaluadas, lo que reducirá las cuotas adeudadas por cada estudiante. No es requerido que el padre/tutor legal complete formularios adicionales. El crédito se aplicará de la siguiente manera:

Preguntas Más Frecuentes

1 ¿Por que esta ofreciendo el distrito este crédito familiar para familias con tres o mas estudiantes por hogar? El Consejo de Educación aprobó un crédito a las cuotas escolares para ayudar a las familias en la comunidad con tres o mas estudiantes inscritos activamente en el distrito.

2 ¿Cuales familias son elegibles para recibir el crédito familiar de cuotas escolares? Familias donde el tutor legal tiene tres o mas estudiantes en el mismo hogar y están inscritos activamente en las escuelas publicas de Valley View recibirán el crédito para cada estudiante.

3 ¿Necesito aplicar por el crédito para asegurar el crédito para todos mis hijo/as? No. Cada familiar será evalua-da para determinar si hay tres o más bajo la responsabilidad del tutor legal.

4

¿Qué pasa si mi estructura familiar ha cambiado durante el año escolar? ¿Mis hijos serán elegibles para el cré-dito? Si. Si la estructura de su familia cambia durante el año escolar, el crédito será aplicado a todos los estu-diantes activos en la familia después que el Departamento de Matriculación ha completado el proceso de ma-triculación para el nuevo estudiante en la familia y ha empezado su primer día de clase en las escuelas publi-cas de Valley View. No se requiere completar formularios para recibir el descuento en una situación como esta. El crédito no califica para un reembolso de las cuotas escolares.

5 Mi familia inscribió a tres o más estudiantes al distrito después del comienzo del año escolar. ¿Recibiremos el crédito en total? Si. La cantidad total del crédito será aplicado a cualquier punto del año escolar.

6

¿Podremos ver el total que se aplico a las cuotas escolares para verificar que si recibí el crédito? Si. Cuando revise la carta de cuotas escolares o use el sistema de cuotas escolares por el internet del distrito Valley View, los estudiantes elegibles para recibir este crédito tendrán un asterisco (*) al lado del año escolar en curso nom-brado “Registration Fee” para indicar que el crédito fue aplicado.

7 ¿Qué pasa si las familias tienen tutela dual en su acuerdo residencial para estudiantes activamente matricula-dos? En esta situación, la familia tendrá que ser revisada y evaluada para determinar si cumple con los criterios del credito en la documentación de la tutela.

2016-17 Crédito Para Familias con Multiples Estudiantes

Escuelas Primarias Grados Preescolar-5to $10 crédito por cada cuota escolar del estudiante

Escuelas Secundarias Grados 6to-8o $15 crédito por cada cuota escolar del estudiante

Preparatorias Grados 9no-12 $20 crédito por cada cuota escolar del estudiante

Nivel de Grado Crédito Familiar para Cuotas Escolares


Middle School Students Fee Additional or Optional

Band Instrument Rental $50.00 Additional if enrolled

Band Uniform Rental & Cleaning $35.00 Additional if enrolled & issued a uniform

P.E./Band Lock (Additional or Replacement) $5.00 Additional if issued

P.E. Uniform TBD Additional for 6th, optional otherwise

Competitive Sport/Activity * (Sports, Scholastic Bowl, Chess Club, Mathletes, etc.) $60.00 Additional if enrolled

(Max. $150 if multi-sport student)

Yearbook Fee TBD Optional

High School Students Fee Additional or Optional

Adventure Ed P.E. Class ** TBD Additional based on course enrolled (See Course Catalog)

Band Instrument Rental $50.00 Additional if enrolled

Band Uniform Rental & Cleaning Fee $40.00 Additional if enrolled & issued a uniform

Course materials TBD Additional based on course enrolled (See Course Catalog)

Drivers Education ** $250.00 Additional if enrolled If your child is approved for the Free Lunch Program SY16/17, the Drivers Education Fee will be waived and deducted from the total fees owed at the time of registration.

Parking Permit $120.00 Optional for Juniors & Seniors only

P.E./Band Lock (Additional or Replacement) $5.00 Additional if issued

P.E. Uniform TBD Additional if taking P.E.

Competitive Sport * Co-Curricular Athletic Participation (Basketball, Softball, Cheerleading, Football, etc.)

$125.00 Additional if enrolled (Max. $300 if multi-sport/activity student)

Yearbook Fee TBD Optional

Competitive Activity * Co-Curricular Non-Athletic Participation (Mathletes, Scholastic Bowl, Chess Club, etc.)

$60.00 Additional if enrolled (Max. $300 if multi-sport/activity student)

Additional Summer Program Fees are charged if enrolled.

Additional or Optional Student Fees Valley View Schools offer various services, materials and programs that are optional but do carry fees. They are separate from the required school fees and are subject to change. Required student fees must be paid BEFORE any additional or optional class fees are applied. Additional or optional fees may not be refunda-ble. The optional programs and fees are as follows.

* Competitive Sport/Activity fees must be paid in full before the first game or competition in order to participate. There may be additional fees for courses (art, advanced lab, etc.). See course catalog for details.

** Additional fees not paid by due date will result in student being dropped from class.


Cuotas Escolares Adicionales u Opcionales Las Escuelas Valley View ofrecen varios servicios, materiales y programas que son opcionales, pero tiene una cuota. Estas son aparte de las cuotas escolares requeridas y son sujetas a cambios. Cuotas Escolares Requeridas deben pagarse ANTES de que apliquen cuotas por clases adicionales u opcionales. Las cuotas adicionales u opcionales pueden no ser reembolsables Los programas opcionales y cuotas son las siguientes.

Estudiantes de Secundaria Cuota Adicional u Opcional

Renta de Instrumento de Banda $50.00 Adicional si se inscribe

Renta de Uniforme de Banda & Costo por Limpieza $35.00 Adicional si se inscribe y se le entrega un

uniforme

Uniforme de P.E. Por Determinar Adicional para 6º, de otra manera opcional

Deporte Competitivo/Actividad (deportes, Scholastic Bowl, Club Ajedrez, Mathletes, etc.) $60.00 Adicional si se inscribe

(Max. $150 si estudiante multi-deportivo)

Libro Anual Por Determinar Opcional

Candado de P.E./Banda (Adicional o Reemplazo) $5.00 Adicional si se le entrega uno

Estudiantes de Preparatoria Cuota Adicional u Opcional

Clase de Educación Física de Aventura * Por Determinar Adicional en base al curso inscrito (Ver Catálogo de Cursos)

Renta de Instrumento de Banda $50.00 Adicional si se inscribe

Renta de Uniforme de Banda & Costo por Limpieza $40.00 Adicional si se inscribe y se le entrega un

uniforme

Materiales del Curso Por Determinar Adicional en base al curso inscrito (Ver Catálogo de Cursos)

Educación de Conductor * ** $250.00 Adicional si se inscribe

Si su hijo/a es aprobado para el Programa de Almuerzo Gratuito SY16/17, la cuota de Educación de Conductor se excluirá y se será deducida del total de cuotas de debe pagar al momento de inscripción.

Permiso para Estacionamiento $120.00 Opcional solo para Juniors y Seniors

Candado de P.E./Banda (Adicional o Reemplazo) $5.00 Adicional si se le entrega uno

Uniforme de P.E. Por Determinar Adicional si toma P.E.

Deportes competitivos * Co-Curriculares Atlético precio para participar (Basketball, Softball, Cheerleading, Football, etc.)

$125.00 Si inscripto en actividades adicionales (Max. $300 por estudiante si está inscripto en múltiples deportes/actividades)

Libro Anual Por Determinar Opcional

Actividades competitivas * Co-Curriculares No-Atléticas precio para participar (Mathletes, Scholastic Bowl, Chess Club, etc.)

$60.00 Si inscripto en actividades adicionales (Max. $300 por estudiante si está inscripto en múltiples deportes/actividades)

Precios adicionales para los Programas de Verano se pagarán si estudiantes están inscritos.

*Cuotas por Actividades/Deportes Competitivos deben pagarse en su totalidad antes del primer juego ó competencia para poder participar.

Puede haber cuotas adicionales para cursos (arte, laboratorio avanzado, etc.). Ver catálogo de cursos para detalles ** Si las cuotas adicionales no se pagan antes de la fecha limite, al estudiante se le puede dar de baja en la clase.


VVSD Online School Fees VVSD Online School Fees

Welcome to Valley View School District’s Online Student Fee Payment System! This system allows families to pay their school fees online and track their financial obligations throughout the school year. You will not be charged any additional fees for using this system.

Pay School Fees Online Today! Follow these quick steps to access your online account to submit a credit/debit card payment:

1.) Go to www.vvsd.org and click the “Online School Fees” button. Then click on the “Pay Fees Now” button.

Click the link next to “Instructions” for more detailed instructions.

2.) If you are a new user, use the PIN number pro-

vided on your fee letter to activate your ac-count.

If you are an existing user, you will need the email address that you used to activate your account.

3.) Enter the amount you wish to pay for each

student, then process your online payment using a credit or debit card.

Payments will be applied to the oldest outstanding fees

first.

4.) Print your online fee receipt and bring it with you on Back to School Registration to avoid long lines.

123456 - Student 1 Name


Your payment information will be kept confidential, and will not be shared or used for any other purpose other than the purpose of this transaction.


Cuotas Escolares de VVSD por Internet

¡Bienvenido al Sistema de Cuotas Escolares por Internet del Distrito Escolar Valley View! Este sistema permite a las familias pagar sus cuotas escolares electrónicamente y monitorear sus obligaciones

financieras durante el año escolar. No habrá cargos adicionales por el uso de este sistema.

¡Usted puede pagar su Cuota Escolar

Electrónicamente! Siga los pasos siguientes para accesar su

cuenta en internet y enviar un pago con tarjeta de

crédito/débito:

1.) Visite www.vvsd.org y presione el botón de “Online School Fees.” Luego presione el

botón de “Pay Fees Now.” Presione en el enlace al lado de “Instrucciones” para ins-trucciones más detalladas.

2.) Si usted es un nuevo usuario, utilice el número

de PIN que aparece en la carta de cuotas esco-lares para activar su cuenta.

Si es un usuario registrado, tendrá que usar el

correo electrónico que utilizó para activar su cuenta.

3.) Ingrese la cantidad que usted desea pagar por

cada estudiante, luego continue con su pago en internet usando una tarjeta de

crédito o débito. Los pagos se aplicarán primero a las cuotas pendientes acumuladas.

4.) Imprima su recibo y tráigalo con usted el día de Matriculación de Regreso a Clases para evitar largas colas.

Cuotas Escolares de VVSD por Internet



Su información se mantendrá en confidencialidad y no se compartirá o será usada con otro propósito que no sea el de esta transacción.




Kindergarten 1 Dozen #2 Pencils 1 Large Pink Eraser 1 Scissors (5” rounded tip) 12 Glue Sticks 1 Box Markers 2 Glue bottles 4 Boxes Crayola Crayons(24 count) 4 Two Pocket Folders with prongs (red, blue, green & yellow) 1 Box Facial Tissue 1 Paper Towel Roll 1 Container of Wet Wipes 1 Box Ziploc Bags - Gallon size (girls only) 1 Box Ziploc Bags - Quart size (boys only) 4 Expo Dry Erase Markers (any color)

First Grade 1 Dozen #2 Pencils 2 Large Pink Erasers 1 Scissors (5” rounded tip) 8 Glue Sticks 4 Boxes Crayola Crayons (24 count) 1 Box Markers (washable) 8 Two Pocket Folders with prongs (red, blue, green & yellow) 2 Boxes Facial Tissue 2 Rolls Paper Towels 1 Container Disinfectant Wipes 1 Box Ziptop Bags - Quart size (girls only) 1 Box Ziptop Bags - Gallon size (boys only) 1 Ruler (with inches & centimeters) 1 Supply Box (5”x8”) 4 Dry Erase Markers (any color)

Second Grade 3 Dozen #2 Pencils 2 Large Pink Erasers 1 Scissors (pointed tip) 1 Box Crayola Crayons (24 count) 1 Box Markers (washable) 4 Glue Sticks 6 Two Pocket Folders with prongs (red, blue, green & yellow) 2 Boxes Facial Tissue 1 Container Disinfectant Wipes 3 Spiral Notebooks (wide ruled) 1 Box Ziptop Bags - Quart size (girls only) 1 Box Ziptop Bags - Gallon size (boys only) 1 Ruler (with inches & centimeters) 1 Supply Box (5”x8”) 4 Dry Erase Markers (black and blue) 1 Dry Erase Eraser or Sock

PLEASE NOTE: All students should have a back pack (without wheels). In addition to the grade level items above, your child’s teacher may request additional items/replacements throughout the year.

Third Grade 3 Dozen #2 Pencils 1 Large Pink Eraser 1 Scissors (pointed tip) 1 Box Crayola Crayons (24 count) 1 Box Markers (classic 8 washable) 2 Glue Sticks 8 Two Pocket Folders with prongs (red, blue, green & yellow) 2 Boxes Facial Tissue 1 Container Disinfectant Wipes 4 Spiral Notebooks (wide ruled) (red, blue, green & yellow) 1 Box Ziptop Bags - Quart size (girls only) 1 Box Ziptop Bags - Gallon size (boys only) 2 Packages Notebook Paper (wide ruled) 1 Ruler (with inches & centimeters) 1 Supply Box (5”x8”) 4 Dry Erase Markers (black and blue) 1 Dry Erase Eraser or Sock 2 Highlighters (yellow) 1 1” Three Ring Binder

Fourth & Fifth Grade 3 Dozen #2 Pencils 2 Red, Blue & Black Pens 1 Package Index Cards (3”x5”, lined) 1 Large Pink Eraser 1 Scissors (pointed tip) 1 Box Crayola Crayons (24 count) 1 Box Markers or 1 Box Colored Pencils (8 minimum) 4 Dry Erase Markers (black or blue) 1 Dry Erase Eraser or Sock 2 Glue Sticks 6 Two Pocket Folders with prongs 2 Packages of Post-its

2 Boxes Facial Tissue 1 Container Disinfectant Wipes 6 Spiral Notebooks (wide ruled) 1 Box Ziptop Bags - Quart size (girls only) 1 Box Ziptop Bags - Gallon size (boys only) 2 Packages Notebook Paper (wide ruled) 2 Highlighters (yellow) 1 Pencil Pouch (zippered) 1 Bottle of Glue 1 1” Three Ring Binder

VALLEY VIEW SCHOOL DISTRICT

2016-2017 SCHOOL SUPPLY LISTS

K 1 2

3

Middle School Grade level supply lists are available on the school’s website and in the school’s front office.

6 - 8 High School Beyond basic supplies (pen, paper, pencil), individual teach-ers will inform students of any additional required supplies on the first day of school.

A graphing calculator is required for grades 9-12. The following models are acceptable: TI-84+, TI-84+ SE, or TI-84+ CE.

9 - 12+

4 - 5


DISTRITO ESCOLAR VALLEY VIEW LISTA DE ÚTILES ESOLARES 2016-2017

Nota: Todos los estudiantes deben contar con una mochila (sin llantas). Además de la lista de útiles escolares de su grado, el maestro de su hijo/a podrá solicitar útiles adicionales o reposiciones al principio o durante el ciclo escolar.

Kinder 1 Docena de Lápices #2 1 Goma de Borrar Grande (rosa) 1 Tijeras (5” punta redonda) 12 Barras de Pegamento 1 Caja de Marcadores 2 Frascos de Pegamento 4 Cajas de Crayolas (24 piezas) 1 Caja de Marcadores (lavables) 4 Folders con dos bolsas interiores y sujetador

de documentos central (rojo, azul, verde y amarillo) 1 Caja Pañuelos Desechables 1 Rollo de Toallas de Papel 1 Contenedor de Toallitas Húmedas 1 Caja de Bolsas Ziploc - tamaño galón

(solamente niñas) 1 Caja de Bolsas Ziploc - tamaño cuarto

(solamente niños) 4 Marcadores de Borrado en Seco (cualquier

color)

Primer Grado 1 Docena de Lápices #2 2 Gomas de Borrar Grandes (rosa) 1 Tijeras (5” punta redonda) 8 Barras de Pegamento 4 Cajas de Crayolas (24 piezas) 1 Caja de Marcadores (lavables) 8 Folders con dos bolsas interiores y sujetador de

documentos central(rojo, azul, verde y amarillo) 2 Cajas Pañuelos Desechables 2 Rollos de Toallas de Papel 1 Contenedor de Toallitas Desinfectantes 1 Caja de Bolsas Ziploc - tamaño cuarto

(solamente niñas) 1 Caja de Bolsas Ziploc - tamaño galón

(solamente niños) 1 Regla (con pulgadas & centímetros) 1 Caja para Útiles (5”x 8”) 4 Marcadores de Borrado en Seco (cualquier color)

Segundo Grado 3 Docenas de Lápices #2 2 Gomas de Borrar Grandes (rosa) 1 Tijeras (punta puntiaguda) 1 Caja de Crayolas (24 piezas) 1 Caja de Marcadores (lavables) 4 Barras de Pegamento 6 Folders con dos bolsas interiores y sujetador

de documentos central (rojo, azul, verde y amarillo) 2 Cajas Pañuelos Desechables 1 Contenedor de Toallitas Desinfectantes 3 Cuadernos con Espiral (renglón ancho) 1 Caja de Bolsas Ziploc - tamaño cuarto

(solamente niñas) 1 Caja de Bolsas Ziploc - tamaño galón

(solamente niños) 1 Regla (con pulgadas & centímetros) 1 Caja de Útiles (5”x8”) 4 Marcadores de Borrado en Seco(negro/azul 1 Borrador para Pizarra Blanca o Calcetín

Tercer Grado 3 Docenas de Lápices #2 1 Goma de Borrar Grande (rosa) 1 Tijeras (punta puntiaguda) 1 Cajas de Crayolas (24 piezas) 1 Caja de Marcadores (8 clásicos -

lavables) 2 Barras de Pegamento 8 Folders con dos bolsas interiores y sujeta-

dor de documentos central (rojo, azul, verde y amarillo) 2 Cajas Pañuelos Desechables 1 Contenedor de Toallitas Desinfectantes 4 Cuadernos con Espiral (renglón ancho) (rojo, azul, verde y amarillo)) 1 Caja de Bolsas Ziploc - tamaño cuarto

(solamente niñas) 1 Caja de Bolsas Ziploc- tamaño galón

(solamente niños) 2 Paquetes de Papel de Cuaderno (renglón

ancho) 1 Regla (con pulgadas & centímetros) 1 Caja para Útiles (5”x8”) 4 Marcadores de Borrado en Seco(negro/azul) 1 Borrador para Pizarra Blanca o Calcetín 2 Resaltadores (marcador de texto) (amarillo) 1 Carpeta de 1” con tres anillos

Cuarto y Quinto Grado 3 Docenas de Lápices #2 2 Plumas Roja, Azul & Negra 1 Paquete de Tarjetas Índice (3”x5”, rayadas) 1 Goma de Borrar Grande (rosa) 1 Tijeras (punta puntiaguda) 1 Cajas de Crayones Crayola (24 piezas) 1 Caja de Marcadores o 1 Caja de Lápices de Color (mínimo 8) 4 Marcadores de Borrado en Seco

(negro o azul) 1 Borrador para Pizarra Blanca o Calcetín 2 Barras de Pegamento 6 Folders con dos bolsas interiores y

sujetador de documentos central 2 Paquetes de Post-its

2 Cajas Pañuelos Desechables 1 Contenedor de Toallitas Desinfectantes 6 Cuadernos con Espiral (renglón ancho) 1 Caja de Bolsas Ziploc - tamaño cuarto

(solamente niñas) 1 Caja de Bolsas Ziploc- tamaño galón

(solamente niños) 2 Paquetes de Papel de Cuaderno (renglón

ancho) 2 Resaltadores (marcador de texto) (amarillos) 1 Bolsa para Lápices (con cierre) 1 Frasco de Pegamento 1 Carpeta de 1” con tres anillos

K 1 2

3 4 - 5

Secundaria Lista de útiles escolares para cada grado están disponibles en el sitio web de las escuelas y en la oficina de las escuelas.

6 - 8 Preparatoria Más allá de los útiles básicos (pluma, papel, lápiz), cada maestro le dará a los estudiantes el primer día de clases, la lista de útiles adicionales requeridos.

Se requiere una calculadora gráfica para los gra-dos 9-12. Los modelos siguientes son acepta-bles: TI-84+, TI-84+ SE, o TI-84+ CE

9 - 12+


Important Notice regarding Health Exclusions Health records are reviewed routinely for all grade levels. Anyone not in compliance at any grade level is subject to exclusion from school on October 15th. Notice will be mailed to you in June if your child is not in compliance

due to missing physicals and/or immunizations.

All students who are required to submit new health information for the 2016-2017 school year are subject to the October 15th deadline. The Illinois Department of Public Health requires that all students who are not in

compliance (missing physical or immunizations) will be EXCLUDED FROM SCHOOL on the October 15th deadline, or the next student attendance day.

Blue Pupil Emergency & Health Information Form The pupil emergency form is required at time of registration for every student each year. Health conditions change as children grow, which is why this form is vital to keeping our nursing staff informed about your child. A copy of the current form is included in this booklet, and also mailed home with fee letters in July. Home managed medical care such as medications taken at home should be noted on this form in the event of an emergency requiring medical at-tention at school. ___________________________________________________________________________________________________ Physical Examinations Any student entering Kindergarten, 6th graders (or those turning 11 before the beginning of the 2016/2017 school year) and 9th grade students must submit a completed physical examination form at the beginning of the school year.

All physicals must be submitted for Kindergarten, 6th and 9th grade students by October 15, 2016, and all: Must show proof of Diabetes screening/evaluation. Must show proof of lead screening/evaluation (Kindergarten only) Must be signed and dated by a physician. Must have the parent portion on the back side of the physical filled in to meet the Illinois Department

of Public Health compliance guidelines. Must have the latest revised version of the Illinois Department of Public Health Certificate of Child

Health Examination (rev. 11/15) which is the only recognized form to be submitted to school for medical compliance. A copy of this form is included in this booklet.

Must show proof of Eye Examination for entering Kindergarten. A copy of this form is available at the school office.

Sports Physicals are required annually if participating in sports. The required physical exam for 6th and 9th grade students will suffice for a sport physical but a sport physical WILL NOT suffice for the required 6th and 9th grade physical exam. ___________________________________________________________________________________________________

Immunizations In addition to School Code Section 665.210 Proof of Immunizations, new immunization requirements for 2016-2017 are as follows:

Health Information Valley View Public Schools houses and educates over 17,000 students in the Bolingbrook and Romeoville communities. By law, we are required to ensure that all students are immunized per state and federal guidelines. Beyond that, we care that all of our students feel their best and are given the best opportunity to learn. We therefore will ask you about the following health topics regarding your child(ren).

Blue Pupil Emergency Form is required at the time

of Registration.

Physical Exams are due by

October 15th!

STUDENTS PROOF OF IMMUNIZATION REQUIRED

All Pre-K - 12 students 2 Measles, Mumps, Rubella immunizations

All Kdg, 1st, 2nd, 6th, 7th, 8th, 9th, 10th, and 11th grade students

2 Varicella immunizations (chicken pox); or proof of previous occurrence of the disease signed by a physician

All 6th grade and 12th grade students Completed Hepatitis B immunization series

All 6th - 12th grade students Tdap (whooping cough) vaccine

All 6th, 7th, 12th, and STEP students Proof of Meningococcal vaccine (6th grade = 1st dose; 12th grade = 2nd dose) NEW! NEW!


Dental Examinations Any student entering Kindergarten, second or sixth grade must submit a completed dental examination form, signed and dated by the attending dentist. The latest revised version of the IDPH Proof of School Dental Examination form (Rev 10/05) is the only recognized form to be submitted for medical compliance. Physical Education Students who have a physical disability or medical condition that may limit or prohibit their participation in Physical Education class need to submit a written note from a physician stating a diagnosis and the accommodations required. This note is to be renewed at the beginning of each school year. Dietary Considerations If your child has dietary restrictions and needs to prohibit the intake of certain foods such as milk/dairy products, peanuts et. al., or your child has a specific food allergy, please notify the school nurse, the classroom teacher and nutrition services, IN WRITING with the completed Allergy History Form, at the beginning of the school year. A “physician’s statement for food substitution” is required to be signed by the student’s doctor with a food allergy that requires food accommodations. This form is available on the district website at http://www.vvsd.org/cms/lib010/IL01905528/Centricity/Domain/44/Physician_Form_for_Food_Substitution.pdf. Nutrition Services is not able to prepare lunch trays that are specific to a certain health need. It is the parent’s responsibility to track the lunch menu on a daily basis and provide for your child, from home, as needed. If you wish to substitute juice for the usual milk offering on the hot lunch tray, a statement from the physician and the parent must be submitted to Nutrition Services to honor that request.

Exemptions Any student who has a religious or medical reason for not being immunized must submit a statement in accord-ance with Public Act 099-0249. A new letter must be supplied only at the time of required physical examinations (NOT ANNUALLY). The mandated grade levels for physical examinations are Kindergarten, Sixth grade and Ninth grade. Allergy History Form All Illinois schools are responsible for best management of life-threatening allergies, per Public Act 96-0349. The focus of these guidelines is to better educate staff, families, and students on this topic to ensure student safety at school. We are requesting that families help us to do a more thorough job with allergies by filling out an Allergy History Form. The form is available from the school nurse at your student’s building.

All health forms are available on the district website, www.vvsd.org.

Medication at School Valley View District 365U requires that any student who needs medication during the school day must provide a physician authorization form, signed and dated by the prescribing physi-cian and the parent/guardian, to be kept on file in the health office. Medication includes any over-the-counter product or prescription drug that is used on a sched-ule or as needed basis. This is a District policy that can be found in the student handbook. It is not open to negotiation.

Any medication, other than inhalers, must be brought to school by the parent/guardian. Self-carrying inhalers re-quire no authorization, unless school assistance is requested to administer to the student. Physician authorization medication forms must be renewed annually. A sample of the board approved form can be found our district website at: http://www.vvsd.org/cms/lib010/IL01905528/Centricity/Domain/42/Health/medical_auth_form.pdf.


Información sobre la Salud Las escuelas públicas de Valley View educan más de 17,000 estudiantes en las comunida-des de Bolingbrook y de Romeoville. Por ley, es requerido que nos aseguremos que todos los estudiantes estén vacunados de acuerdo con los reglamentos estatales y federales. Además para nosotros es muy importante que todos nuestros estudiantes estén en las me-jores condiciones de salud y se les de la mejor oportunidad de aprender. Por lo tanto le haremos preguntas sobre la salud de su hijo/a con respecto a los siguientes temas.

Aviso Importante sobre las Exclusiones de Salud Los expedientes médicos son revisados frecuentemente en todos los grados escolares. Todos los estudiantes de cualquier

grado que no cumplan con los reglamentos serán excluidos de la escuela el día 15 de octubre. Si su hijo/a no tiene todos sus documentos médicos y de vacunación al día, se le hará llegar una notificación por correo durante el mes de junio.

Todos los estudiantes que requieran presentar nuevos certificados de salud para el año escolar 2016-2017 deberán hacerlo dentro de la fecha límite la cual es el 15 de octubre. Las leyes de salud pública del Estado de Illinois indican que todos los

estudiantes que no cumplan con los reglamentos de salud (exámenes físicos y vacunas) para la fecha límite del 15 de octu-bre se les NEGARÁ EL INGRESO A LA ESCUELA a partir de esa fecha, o en el siguiente día de clases.

Formulario Azul de Información de Salud y Emergencia del Estudiante La forma de emergencia del estudiante es requerida al tiempo de inscripción para cada estudiante cada año. Las con-diciones de salud cambian a medida que los niños crecen y es por ello que es vital mantener a nuestra enfermera in-formada acerca de su hijo. Una copia de la forma actual ha sido incluida en este folleto, y también es enviada a las casas a través del correo en julio con una carta que incluye cuotas. Cualquier procedimiento médico que se administre en el hogar de manera regular, como tomar medicamentos, debe reportarse en esta forma en caso de una emergen-cia que requiere asistencia médica en la escuela.

Exámenes Físicos Todos los estudiantes que entran a Kindergarten, a 6o grado (o que cumplan 11 años antes del inicio del año escolar de 2016/2017), así como los estudiantes que entren a 9o grado deben tomar un examen físico y presentar la forma correspondiente al inicio del año es-colar.

El 15 de octubre de 2016 es el último día para entregar los exámenes físicos de los estu-diantes de Kindergarten, 6o grado y 9o grado, y todos deben de:

Incluir la prueba de identificación/evaluación de la diabetes Mostrar la prueba de identificación de plomo en la sangre (sólo Kindergarten) Ser firmadas y fechadas por un médico Tener completa la porción del Padre al reverso del formulario del examen médico, para cumplir con

los reglamentos del Departamento de Salud Pública de Illinois Ser la versión más reciente de la forma autorizada por el Departamento de Salud Pública de Illinois del Certificado

de Salud del Niño (rev. 11/15) la cual es la única forma reconocida para éstos propósitos. Una copia de este for-mulario se incluye en este cuadernillo.

Contener prueba de un examen de la vista para niños ingresando a kindergarten. Puede obtener una copia de esta forma en la oficina de la escuela.

Examen Físico Deportivo este se requiere anualmente si el estudiante participa en deportes. El examen físico des-crito en la sección anterior para estudiantes de 6o y 9o grado puede ser usado como examen físico deportivo, pero un examen físico deportivo NO puede utilizarse como certificado físico-médico para cumplir con los requisitos de la sec-ción anterior.

Vacunas Además de las vacunas del Código Escolar Sección 665.210, las nuevas vacunas requeridas para el año escolar 2016-2017

La forma azul de emergencia del estudiante es requerida al

tiempo de inscripción.

¡El 15 de octubre es el último día para

entregar los exámenes físicos!

ESTUDIANTES PRUEBA DE INMUNIZACION REQUERIDA

Todos los estudiantes desde Pre-K hasta 12o 2 vacunas de sarampión, paperas, rubéola

Todos los estudiantes de Kindergarten, 1o, 2o, 7o, 8o, 9o, 10o y 11o grados

2 vacunas contra la varicela, o la prueba firmada por un médico de que el niño ya tuvo la enfermedad.

Todos los estudiantes de 6o y 12o grados Serie completa de inmunización contra la Hepatitis B

Todos los estudiantes de los grados 6o a 12o Vacuna Tdap (tos ferina)

Todos los estudiantes de 6o, 7o, 12o grados, y el Programa STEP.

Comprobante de la vacuna contra el meningococo (6o grado = 1ra dosis; 12o grado = 2a dosis) ¡Nuevo!


Todos los formularios de salud están disponibles en el sitio web del distrito, www.vvsd.org.

Examen Dental Todos los estudiantes entrando Kindergarten, segundo o sexto grado deben presentar un formulario completo de examen dental, firmado y fechado por el dentista que lo atendió. La versión actualizada del formulario IDPH Compro-bante de Examen Dental Escolar (Rev 10/05) es el único formulario reconocido que debe presentarse para el cumpli-miento médico.

Educación física Estudiantes que tengan una discapacidad física o una condición médica que les impida su participación en la clase de educación física deberán presentar un certificado emitido por un médico que incluya el diagnostico y las modifica-ciones requeridas. Este certificado deberá renovarse al inicio de cada año escolar.

Consideraciones dietéticas Si su niño/a tiene restricciones dietéticas y necesita evitar ciertos alimentos tales como leche/productos lácteos, cacahuetes, etc. o él/ella es alérgico a algún alimento específico, deberá NOTIFICARLO POR ESCRITO a la enfermera de la escuela, a su maestro/a y a los servicios de alimento, junto con el Formulario de Historial de Alergias, al inicio del año escolar. La forma de autorización para sustitución de alimentos con firma del medico es requerida. Esta for-ma se puede encontrar en nuestro sitio web en: http://www.vvsd.org/cms/lib010/IL01905528/Centricity/Domain/44/Physician_Form_for_Food_Substitution.pdf.

El servicio de alimento no puede preparar bandejas del almuerzo específicas para cada condición médica. Es la responsabilidad del padre/madre/tutor de monitorear el menú del almuerzo de manera diaria y, cuando sea necesario, enviar con su niño comida preparada en el hogar.

Si usted desea remplazar la leche que se incluye normalmente en la bandeja del almuerzo por jugo, deberá presen-tar al servicio de alimento un certificado emitido por un médico y avalado por el padre/tutor en donde se solicite di-cha substitución.

Excepciones Cualquier estudiante que tenga una razón religiosa o médica para no estar vacunado, debe presentar una declaración en conformidad con el Código Escolar de Illinois (referencia 665.280, 665.510, y/o 665.520). Una ver-sión actualizada de dicho certificado deberá presentarse al momento de que se requieren los exámenes físicos (NO ANUALMENTE). Los grados requeridos para exámenes físicos son al inicio de Kindergarten, sexto grado y noveno grado.

Formulario de Antecedentes de Alergias Todas las escuelas de Illinois son responsables por el mejor manejo de alergias potencialmente mortales, en confor-midad con la Ley Pública 96-0349. El objetivo de esta guía es educar a trabajadores escolares, familias y estudian-tes sobre este tema para garantizar su seguridad en la escuela. Estamos solicitando a nuestras familias su apoyo para mejorar nuestro manejo de alergias causadas por alimentos pidiéndoles que llenen el Formulario de Antece-dentes de Alergias.

Administración de Medicamentos en la Escuela El distrito de Valley View 365U requiere que cualquier estudiante que necesite la administración de medicamento durante las horas de escuela proporcione una forma de autorización firmada y fechada por el médico y padres/tutores legales que haya prescrito dicho medicamento. Esta forma se mantendrá archivada en la oficina de la enfermera. Los medicamentos incluyen tanto aquellos vendidos sin necesidad de receta médica, así como los vendidos exclusivamente a través de receta médica y que están, o no, sujetos a un horario

de administración. Este es un reglamento del Distrito que puede encontrar en el manual de estudiante. No está ab-ierto a negociación. Cualquier medicamento, aparte de inhaladores, deben traerse a la escuela por un padre/tutor legal. Inhaladores auto-portantes no requieren autorización, a menos que se solicite ayuda de la escuela para administrar al estu-diante. Las formas de Autorización Médica deberán renovarse y entregarse cada año. El formulario aprobado por el distrito se puede encontrar en nuestro sitio web en: http://www.vvsd.org/cms/lib010/IL01905528/Centricity/Domain/42/Health/medical_auth_form.pdf.


The following information is currently on file for your child. Please contact your child’s school with any phone number changes.


Pupil Emergency & Health Information

Asthma Heart Defect/Disease Frequent Ear Infections Seizures

Diabetes Severe Nosebleeds Psychiatric Treatment Glasses/Contacts

Allergies __________________________________ (Please complete Allergy History Form.)

Other ______________________________________________________________

Health History Check all boxes that apply to indicate any health issues for this child. Provide details and additional comments in the space below, if needed.

Medications - List any medications this child takes. (Complete Medication Authorization Form if medication taken during school hours.)

Parent/Guardian Contact Information RELATIONSHIP TO CHILD

CELL PHONE DAYTIME PHONE EMAIL*

PARENT/GUARDIAN 1 NAME

WORK PHONE

Parent permission to provide a physician and hospital treatment: NOTE: The hospital will only provide medical attention in very serious emergency cases, & only after a parent comes in to personally sign a release. I give my permission for the school to call a physician or have my child taken to a hospital in the event of a serious accident or illness, if I cannot be contacted. I will assume responsibility for this.

SIGNATURE OF PARENT/GUARDIAN DATE

Emergency Contact Information - to be used when parent/guardian cannot be reached In a non-emergency situation, parent/guardian must contact the school before student is released to these individuals.

Additional comments: _________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________

*Email indicated here will only be used for health related emergencies.

302-100-16

NAME RELATIONSHIP TO STUDENT DAYTIME PHONE



RELATIONSHIP TO CHILD

CELL PHONE DAYTIME PHONE EMAIL*

PARENT/GUARDIAN 2 NAME

WORK PHONE

STUDENT LAST NAME STUDENT FIRST NAME STUDENT ID#

BIRTH DATE MALE FEMALE

GRADE SCHOOL

CHILD LIVES WITH: PRIMARY PHONE

STREET ADDRESS CITY, STATE, ZIP

If your guardian or address information has changed, please contact the district Enrollment Office.


Contacto de Emergencia - Información – Para ser utilizada cuando no se puede localizar al padre o tutor En una situación que no sea de emergencia, el padre o tutor debe contactarse con la escuela antes de que el alumno sea dejado ir.

*Correo Electrónico indicado aquí sólo será utilizado para casos de emergencia relacionados con la salud.


Información de emergencia y salud del estudiante

Asma Defecto/enfermedad cardiaca Infecciones frecuentes de oído Convulsiones

Diabetes Sangrados nasales frecuentes Tratamiento psiquiátrico Lentes/lentes de contacto

Alergias __________________________________ (Por favor llene la forma del historial de alergias.)

Otro ____________________________________________________________________

Información de contactos de emergencia

PARENTESCO CON EL NIÑO(A)

TELEFONO CELULAR TELEFONO DURANTE EL DĺA CORREO ELECTRÓNICO*

PADRE DE FAMILIA/TUTOR NOMBRE 1

TELEFONO DEL TRABAJO

PARENTESCO CON EL NIÑO(A)

TELEFONO CELULAR TELEFONO DURANTE EL DĺA CORREO ELECTRÓNICO*

PADRE DE FAMILIA/TUTOR NOMBRE 2

TELEFONO DEL TRABAJO

Historial clínico Marque por favor en las casillas para indicar algún problema de salud del niño(a). Por favor es-criba detalles adicionales o co-mentarios en el espacio provisto en caso de ser necesario.

Medicamentos - haga una lista de todos los medicamento que su hijo(a) tome. (Llene una forma de autorización de administración de medicamentos, si el medicamento debe ser administrado durante el día escolar.)

Autorización del padre de familia/tutor para proveer de servicios médicos o tratamientos en hospitales: NOTA: El hospital solo proveerá atención médica en casos severos de emergencia y solo después de que el padre de familia se presente y dé su autorización. Yo doy mi permiso para que la escuela, en caso de que no pueda ser contactado, pueda llamar a un doctor o llevar a mi hijo(a) al hospital para atención médica en caso de que un accidente serio o enfermedad se presente. Yo asumo la responsabilidad total de esta situación.

FIRMA DEL PADRE DE FAMILIA/TUTOR FECHA

Comentarios adicionales: _______________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________

302-100-16

NOMBRE PARENTESCO CON EL ESTUDIANTE TELEFONO DURANTE EL DĺA



La siguiente información se encuentra actualmente en el archivo para su hijo. Por favor, póngase en contacto con la escuela de su niño/a con cualquier cambio de número de teléfono.

APELLIDO DEL ESTUDIANTE NOMBRE DEL ESTUDIANTE # DE IDENTIFICACIÓN DEL ESTUDIANTE

FECHA DE NACIMIENTO MASCULINO FEMENINO

GRADO ESCUELA

EL NIÑO (A) VIVE CON: TELÉFONO PRINCIPAL

DIRECCIÓN CIUDAD, ESTADO Y CÓDIGO POSTAL

Si la información de su tutor legal o dirección ha cambiado, por favor comuníquese con la Oficina de Inscripción del Distrito.


This form is available in English and Spanish on the district website, www.vvsd.org. Este formulario está disponible en inglés y español en el sitio web del distrito, www.vvsd.org.



School Meal Information Welcome to the Valley View School District! Breakfast and Lunch are prepared on site daily in each school in our District. The Nutrition Services Department uses a computerized system to track each student’s meal account. Please visit www.vvsd.org/food or visit the VVSD app to review menus, place money on your student’s account, check balances, gather nutrition and allergen information or monitor your student’s purchases.

VISIT OUR WEB SITE – www.vvsd.org for additional information including menus, nutrient analysis, allergen information, contact information and more.

Why should my child eat breakfast at school? Even though your child may not be hungry at home, a morning meal is still needed to supply adequate energy to carry them to lunchtime. Research studies have shown that students who eat breakfast perform better academically than those stu-dents who have not eaten breakfast. They are also more alert, attentive and are less tardy. Students who have eaten a good breakfast are also absent from school less. Breakfast at school gives the students an opportunity to visit with other students and teachers before classes. Breakfast offered daily about 30 minutes prior to the start of school. How does the system work? Prepayments are made into a student’s individual meal ac-count (see information below on prepayments or go to www.vvsd.org/food). Students access their accounts by pre-senting their student ID to the Nutrition Services cashier in middle and high school. A few elementary schools use student ID cards. However, the majority of elementary students tell the cashier their homeroom teachers name and their first and last name. The account can be used to purchase meals, and/or ala carte selections. What happens when the account “zeros” out? The Nutrition Services cashier will alert students when their balance is low. This should give you time to deposit additional funds in your student’s meal account. The negative balance in their account will be deducted from future prepayments. Loans are not made to Middle and High School students. Pre-payments made in MySchoolBucks.com take up to 24 hours to post to your child’s account.

MySchoolBucks.com The Valley View School District is using MySchoolBucks, a service that allows parents to prepay for a student’s school breakfast, lunch, and ala carte food items using your credit card for a small processing fee per each transaction. By creating a secure online account, you can manage your student’s meal account with ease. Whether it’s utilizing the ”Smart Pay” option that adds money to your student’s ac-count when it gets low or whether it’s simply viewing your student’s purchases for the week, MySchoolBucks.com provides you access to your student’s meal account via the internet. Enrolling and putting money into your student’s meal account is simple and completed online or via the VVSD app! Meals Only If the account money is to be used to purchase meals only, please indicate “Meals Only” in the memo portion of the check and on the prepayment form. With this designation (Meals Only) students cannot purchase extra, milk, cookies, second entrees, etc. with the money in their account. Cash on the line can be used to purchase meal service and al la carte items. If you are signing up for MySchoolBucks.com, you will have to call and notify the Manager at your child’s school to put the account into “Meals Only.” Also call the Manager to remove “meals only” from your child’s account. End of the year balance Money left in your student’s account at the end of the school year will be rolled over into a beginning balance in his/her account for the next school year, unless a written request for a refund is received from a parent. Refund re-quest forms can be found at www.vvsd.org/food.

SCHOOL MEAL PAYMENT INFORMATION

How much money should I send to school? Prepayments can be sent to school any day of the week. (Prepayments have been received in amounts varying from $5 to $200).

Middle & High School students must use their student ID in order to purchase meals at student prices or access Free/Reduced meal benefits.

ELEMEN-

TARY MIDDLE REDUCED

PRICE

Breakfast $1.25 $1.25 .25¢

Lunch $2.00 $2.50 .40¢

HIGH

$1.25

$2.75

A PREPAYMENT FORM MUST ACCOMPANY YOUR PAYMENT for each school. This form is available at registration and at your child’s school.

FREE/REDUCED MEAL APPLICATIONS —— New ON-LINE Application

Each year you will need to complete a Free/Reduced Meal application in order to determine if your family qualifies for Free/Reduced priced meals. Applications are available mid-July for the new school year. Applications may be downloaded from the vvsd.org website, they are also available for pickup at the Administration Center, each school office or at registration. Com-pleted applications can be submitted directly to the Nutrition Services offices, dropped off at your child’s school or mailed in. NEW THIS YEAR - apply ON-LINE for Free/Reduced meal benefits using our NEW ON-LINE application at www.vvsd.org


Información Para El Programa De Comida ¡Bienvenido al Distrito de Valley View! El desayuno y el Almuerzo son preparados diariamente en cada escuela de nuestro Distrito. El Departamento de Nutrición utiliza un sistema computarizado para rastrear cada cuenta de comida de estudiante.

¿Por qué debe desayunar mi niño en la escuela? Aunque su niño no tenga hambre en casa, el desayuno en la ma-ñana es necesario para energía adecuada para sostener a el estu-diante hasta la hora del almuerzo. Los estudios de investigación han mostrado que estudiantes que desayunan realizan mejor académicamente que esos estudiantes que no han desayunado. Ellos son también más atentos y son menos probables de llegar tarde a la escuela. Los estudiantes que desayunan están menos días ausentes de la escuela. El desayuno en la escuela les da a los estudiantes una oportunidad de visitar con otros estudiantes y maestros antes de clases. El desayuno es ofrecido diariamente cerca de 30 minutos antes del comienzo de la escuela.

¿Cómo trabaja el sistema? Pagos por adelantado se hacen directamente a una cuenta indivi-dual para la comida de su estudiante (vea información abajo en pagos por adelantado o vaya a www.vvsd/food). Los estudiantes de secundaria y preparatoria consiguen acceso a sus cuentas cuando presentan su carta de identificación a la cajera. Unas de las escuelas primarias presentan su carta de identificación a la cajera. Sin embargo, la mayoría de los estudiantes de primaria le dicen a la cajera el nombre de su maestro y su propio nombre y el apellido. La cuenta puede ser utilizada para comprar comida y selecciones que la escuela vende – galletas, jugos, o un agua, etc.

¿Qué sucede cuando la cuenta “llega a cero”? La cajera alertará a los estudiantes cuando el dinero en la cuenta es bajo. Este aviso le dará tiempo a usted para deposi-tar fondos adicionales en la cuenta del estudiante. Este sistema permite un préstamo de desayuno o almuerzo a estudiantes de primaria que hayan olvidado agregar dinero a la cuenta de comi-da. Las cuentas que tienen fondos negativos serán descontadas de pagos futuros. No hay préstamos de comida para los estudian-tes de secundaria y preparatoria.

Los pagos por adelantado hechos en el MySchoolBucks.com pueden tomar hasta 24 horas para aparecer en la cuenta de su niño.

MySchoolBucks.com El Distrito de Valley View ahora utiliza MySchoolBucks.com, un nuevo servicio que permite a padres pre-pagar por las comidas del estudiante utilizando su tarjeta de crédito con un pequeño cargo por cada transacción. Usando la computadora y el servi-cio de Internet en una línea segura, tiene que crear una cuenta, y usted puede manejar la cuenta de la comida de su estudiante con facilidad. Si utiliza la opción "Paga Lista" que agrega dinero a la cuenta de su estudiante cuando la cuenta esta bajo o si ve simplemente las compras de su estudiante para la semana, con MySchoolBucks.com usted puede conseguir acceso a la cuenta de la comida de su estudiante a través del Internet.

Solo Comida Si usted quiere utilizar el dinero en la cuenta sólo para comprar comida, indique por favor "Sólo Comida" en la porción de memorando del cheque y en la forma que usted tiene que regresar con los pagos adelantados. Con esta designación (Sólo Comida) el estudiante puede comprar sola-mente una comida. Dinero efectivo puede ser utilizado en la línea para comprar otra comida o cosas de mas (soda, galletas, etc.). Si usted se inscribe para el servicio de MySchoolBu-cks.com, usted tendrá que llamar y notificar al Manager en la cocina de la escuela de su niño para poner la cuenta en "Sólo Comida".

¿Balance de fin de año? El dinero en la cuenta del estudiante a fines del año escolar será guardado en su cuenta para el próximo año escolar, a me-nos que los padres manden una petición escrita para un reem-bolso.

VISITE NUESTRO SITIO WEB – www.vvsd.org para información adicional en menús, el análisis de alimento nutritivo, información de alérgeno, información de contacto para cada cocina de cada escuela y más.

INFORMACIÓN DE PAGO DE COMIDA ¿Cuánto dinero debo enviar a la escuela? Los pagos por adelantado pueden ser enviados a la escuela cualquier día de la semana. (Los pagos por adelantado han sido recibidos en las cantidades que varían de $5 a $200).

Estudiantes en Secundaria y Preparatoria tienen que utilizar su identificación de estudiante para comprar alimentos a precio del estudiante o para acceso a los beneficios de comida gratis o precio reducido.

Esta forma está disponible en inscripción y en la escuela de su niño. Una FORMA del PAGO POR ADELANTADO DEBE ACOMPAÑAR SU PAGO para cada escuela.

ELEMEN-

TARY MIDDLE REDUCED

PRICE

Desayuno $1.25 $1.25 .25¢

Almuerzo $2.00 $2.50 .40¢

HIGH

$1.25

$2.75

APLICACIONES PARA COMIDA GRATIS/PRECIO REDUCIDO— Nuevo este Año Aplicación POR INTERNET

Usted tendrá que completar una Aplicación para Comida gratis/precio reducido anualmente con el fin de determinar si su familia califica para este beneficio. Estas aplicaciones están disponibles a mediados de julio para el año escolar siguiente. Usted puede descargar la aplicación del sitio web vvsd.org, también están disponibles en la oficina Administrativa del Distrito, cada una de las escuelas o durante el día de matriculación. Por favor envíe la aplicación completa directamente a la oficina de Servicios de Nutrición, regrésela a la escuela de su hijo/a o envíela por correo.

NUEVO ESTE AÑO– aplique por internet usando la nueva aplicación POR INTERNET en www.vvsd.org


INFORMATION FOR NON-ELIGIBLE BUSING Non-Eligible Bus Transportation may be available for students who live under 1 ½ miles from their attendance center. There is a limited amount of space available for Non-Eligible busing and students are assigned to an existing route and stop on a first come first serve basis. Transportation is based on the school calendar as desig-nated by the Board of Education. There will be no discounts or refunds made for vacation and/or emergency days as declared by the Superintendent of Schools. If space is needed for an eligible transportation student, bus riding privileges for paid student riders may be discontinued and a pro-rated refund will be issued. Past privileges do not guarantee future privileges from one year to the next. Open, available seating on existing bus routes is the primary factor in determining if paid ridership is available for purchase. In most cases, existing stops will be assigned.

Payments (money order or cashier’s check only) can be accepted at your local school. Payments may also be mailed to: Valley View School District 365U, Spangler Transportation Center, 39 E. Forestwood Drive, Romeoville, Illinois 60446. Payments can be made in person at the Transportation office with a money order, cashier’s check or credit card (Visa, MasterCard or Discover) between the hours of 10:00am and 4:00pm. Credit card payment can also be accepted over the phone by calling 815-886-6686 between the hours of 10:00am and 4:00pm. Credit card payments cannot be made at the local schools.

The Board of Education provides activity buses for middle and high school students who live over 1 ½ miles from school.

Paid Transportation Fees for the 2016-2017 school years are:

NUMBER OF CHILDREN FULL SCHOOL YEAR PER SEMESTER

One Child $525.00 $262.50

Two or more Children $1,050.00 $525.00

All students are assigned to bus stops based upon their home address. The Transportation Department does not process address changes. If you move residence during the school year you must first contact the district Enroll-ment Office (815) 886-2700 for assistance in registering that change. The Transportation Department will receive the address change the following morning. Once that change is received it can take 3-5 school days for the Trans-portation Department to implement, if there is a change in the bus stop for your child(ren).

School District Policies will be followed for any and all discipline. School personnel will handle all discipline prob-lems. If suspended for any length of time, no refund will be made for the time the student does not ride. Suspen-sion or expulsion from the bus does not exclude attendance from school. Please see the school handbook for a list of bus rules.

If you have any questions, please call the Transportation Office at 815-886-6686. The office is open Monday through Friday, from 7:00AM to 4:00PM. All forms are available at the District website, www.vvsd.org, select District Departments, select Transportation, select Transportation Forms to the right of the screen.

Valley View School District Spangler Transportation Center

39 East Forestwood Drive Romeoville, IL 60446

phone: (815) 886-6686 fax: (815) 886-7261

1st Semester - August 17, 2016 thru December 22, 2016 2nd Semester - January 9, 2017 thru May 26, 2017

Cancellation of participation that requires refunds may take 3-4 weeks to process.

Paid Transportation Program


Programa De Transporte Escolar De Paga

1er Semestre – agosto 17, 2016 hasta diciembre 22, 2016 2º Semestre – enero 9, 2017 hasta mayo 26, 2017

Cancelación que requiere reembolso puede tomar 3-4 semanas para procesar

Todos los estudiantes son asignados a las paradas en base a su dirección. El Departamento de Transporte no procesa cambios de dirección. Si usted se muda de residencia durante el año escolar, debe primero contactar a la Oficina de Matriculación del distrito (815) 886-2700 para procesar su cambio. El Departamento de Transporte recibirá el cambio de dirección la mañana siguiente. Una vez que se recibe el cambio, puede tomar de 3-5 días escolares para que el departa-mento implemente el cambio para la parada de autobús de su(s) hijo(s), si un cambio es necesario. Se seguirán las reglas del Distrito Escolar para todos los problemas disciplinarios. El personal de la escuela se encargará de ellos. Si el estudiante llega a ser suspendido, no habrá rembolso por el tiempo que este fuera y no utilice el autobús. La suspensión o expulsión del autobús, no debe interferir con la asistencia a la escuela. Pude encontrar la lista de reglas de transportación en el manual de estudiante. Si tiene alguna pregunta, por favor llame a la Oficina de Transporte al (815) 886-6686. La oficina está abierta de lunes a viernes, de 7:00AM a 4:00PM. Todos las formas también están disponibles en la página de internet del Distrito www.vvsd.org, seleccione District Departments, luego seleccione Transportation, y después seleccione Transportation Forms en el lado derecho de la pantalla.

Valley View School District Spangler Transportation Center

39 East Forestwood Drive Romeoville, IL 60446

phone: (815) 886-6686 fax: (815) 886-7261

INFORMACIÓN PARA LOS ESTUDIANTES NO ELEGIBLES PARA LA TRANSPORTACIÓN El transporte escolar puede estar disponible para los estudiantes que viven a menos de 1½ milla de distancia de la escuela. El espacio es limitado para este programa y los estudiantes son asignados a rutas y paradas ya existentes, favor de reservar su espacio lo más pronto posible. La transportación se basa en el calendario escolar designado por el Consejo de Educación. No se procesarán descuentos ni reembolsos por vacaciones o días por emergencias declarados por el Superintendente de la Escuela. Si se necesita el espacio para un estudiante elegible para transportación, los privilegios del estudiante que paga pueden ser descontinuados y se le dará un reembolso prorrateado. Privilegios anteriores no garantizan que tendrá privilegios para el futuro. El primer factor para determinar si existe la posibilidad de pagar para el programa de transporte, son los asien-tos disponibles en un autobús existente. En la mayoría de los casos, se asignará una parada ya establecida para el autobús.

Los pagos (con money order o cheque certificado del banco) de transporte pagado podrán ser aceptados en las escuelas res-pectivas de los estudiantes. Los pagos para transporte pagado, también pueden ser enviadas por correo regular a la siguiente dirección: Valley View School District 365U, Departamento de Transportación, 39 E. Forestwood Drive, Romeoville IL 60446. Si desea hacerlo directamente en nuestras oficinas del Departamento de Transportación: 39 E Forestwood Drive Romeoville IL 60445 durante el siguiente horario: Lunes a Viernes de 10:00am a 4:00pm, aceptamos Money Orders, Cheques Certificados del banco o Tarjetas de Crédito( Visa, MasterCard o Discover). Pagos por teléfono, únicamente con Tarjeta de Crédito al si-guiente número: 815-886-6686. Nota: Pagos para el transporte con Tarjetas de Crédito no es aceptado en las escuelas.

El Consejo de Educación proporciona transportación para las actividades después de la escuela para los estudiantes de secundaria y preparatoria que viven más de 1½ milla de distancia de la escuela.

Cuotas de Transportación para el año escolar 2016-2017 son los siguientes:

NÚMERO DE ESTUDIANTES TOTAL POR EL AÑO ESCOLAR SEMESTRE

Un niño/a $525.00 $262.50

Dos o más niños/as $1,050.00 $525.00


CONDITION OF PARTICIPATION 1. The residence of the child care provider must be within walking distance, with no intervening

IDOT safety hazard areas, of the bus route serving the child's school. 2. No deviation shall be required in the established bus routing. 3. Participation shall be contingent upon availability of space on the bus route. 4. Parent(s) or legal guardian(s) must sign above Waiver and Release of All Claims form. 5. Participation in this Program is contingent upon five-days-per-week participation for a mini-

mum period of one semester. 6. Participation in the Program will terminate in the event that any false or misleading infor-

mation is provided on this form.

I am giving my permission for my child(ren) to ride Valley View School District 365U buses for the school year. I realize my child(ren) must walk to an existing bus stop, and I assume full responsibil-ity for my child(ren) getting to and from the bus stop safely. I am also aware that if my child(ren) misbehave(s), or if space is needed for an eligible bus student, my child(ren) may lose bus riding privileges.

WAIVER & RELEASE OF ALL CLAIMS

Please read this form carefully and be aware that in signing up and participating in this program you will be waiving and releasing all claims for injuries that might arise out of participation in this program. The undersigned hereby request(s) that the School District allow the student to participate in the Alternate drop-off/pick up program (the “Program”). Under the Program, the student will be transported daily to and from the alternate drop-off/pick up location, rather than the Student's residence, at the beginning and end of each school day. The undersigned represent(s) and warrant(s) that the student will be met and custody of the Student will be assumed by a responsible adult at the alternative drop-off\pick-up location. The under-signed(s) hereby agree(s) to waive and relinquish all claims the undersigned (s) may have as a result of par-ticipating in the Program against the School District, its officers, agents, servants, and employees. The un-dersigned (s) hereby fully release and discharge the School District, its officers, agents, servants, and em-ployees from any and all claims for injuries, including death, damage, or loss which the undersigned(s) may have or which may accrue on account of participation in the Program. The undersigned(s) hereby fully re-lease and discharge the School District, its officers, agents, servants, and employees from any and all claims for injuries, including death, damage, or loss which the undersigned(s) or the Student may have or which may accrue on account of participation in the program.

A new request must be submitted at the end of each school year for the next school year.

If you have any questions, please call the Transportation Office at (815) 886-6686. The office is open Monday through Friday, from 7:00AM to 4:00PM.

Alternative Location Drop Off/Pick Up Program

This form must be completed annually along with a copy of driver’s license or State ID of both the parent and child care provider.

This form is available in English and Spanish on the district website, www.vvsd.org. Este formulario está disponible en inglés y español en el sitio web del distrito, www.vvsd.org.


Include a copy of driver’s license or state ID of both the Parent and child care provider.


Spangler Transportation Center

Alternative Location Drop Off/Pick Up Program

I have read and fully understand the Program details and Waiver and Release of All Claims. The undersigned is (are) the parent(s) or legal guardian(s) of the above named students.

SIGNATURE OF PARENT/GUARDIAN DATE

Childcare provider to fill out this section: I, ______________________________________________________; the undersigned, reside at _______________________________ ____________________ IL _____________ ADDRESS CITY ZIP ___________________________ will be the childcare provider’s phone number. PHONE NUMBER I have read and fully understand the above Program details and by my signature, swear and affirm that the information stated above is true and correct.

SIGNATURE OF CHILDCARE PROVIDER DATE

FOR

OFFI

CE U

SE O

NLY

INFORMATION FAXED TO SCHOOL SCHOOL ROUTE #

PICK-UP TIME STOP ID # DRIVER

STOP LOCATION

DATE SCHOOL YEAR

APPROVED DENIED REVIEWED BY TRANSPORTATION DEPT.

INITIALS

STUDENT LAST NAME STUDENT ID#

SCHOOL

ADDRESS (CITY, STATE, ZIP)

HOME PHONE CELL PHONE WORK PHONE

GRADE ( KINDERGARTEN: AM PM )

STUDENT FIRST NAME


Families who are interested must apply and complete the screening process to identify any at-risk factors or learning concerns. Screenings take place throughout the school year.

Valley View Early Childhood Center The Valley View Early Childhood Center provides 3-5 year old children who may be at-risk or have special needs with a quality preschool program. Spaces are limited for students who qualify for the at-risk program.

Do you have concerns regarding your child’s development?

Call and request a screening and information packet via mail. Complete the screening and information packet and return it to the preschool. Once returned, it will be reviewed and you will be contacted regarding your request.

Preschool programming is determined based on educational needs. The Early Childhood team will facilitate the process to determine a student’s educational needs and appropriate program placement.

For more information, call 815-886-7827 and visit our website at www.vvsd.org/vv

If there are any concerns for children under the age of 3, call Child and Family Connections at

815-730-2617 x 6129


Las familias interesadas en este programa deben aplicar y completar el proceso de evaluación con el objetivo de identificar factores de riesgo y/o problemas de aprendizaje. Las evaluaciones se harán durante el ano escolar.

Centro de Educación Preescolar Valley View El Centro Preescolar de Valley View ofrece a los niños de 3-5 años de edad que pueden estar en riesgo o con necesidades especiales un programa preescolar de calidad. Los espacios son limitados para los estudiantes que califican para el programa en riesgo.

¿Tiene preocupaciones respecto al desarrollo de su hijo/a?

Llame y solicite una evaluación y un paquete de información por correo Complete la evaluación y el paquete de información y regréselo a VECC Una vez que recibamos su solicitud, el equipo de VVECC revisará su información

y se pondrá en contacto con usted

El equipo Preescolar Infantil facilitará el proceso para determinar la necesidades educativas del estudiante y la colocación a un programa apropiado, en base a esas necesidades.

Para más información, llame al 815-886-7827 y visite nuestro sitio de Internet en www.vvsd.org/vv

Si tiene preocupaciones acerca de niños menores de 3 años, llame a la oficina de “Child and Family Con-

nections” al número 815-730-2617 x 6129


The Phoenix Experience is a quality educational program for Valley View School District students, in grades 9-12. The educational component of this program consists of two prongs: staff instruction and computer based learning. Students recommended and enrolled in the Phoenix program have experienced difficulty and a lack of success at their home school. These challenges include low academic performance, disciplinary issues, and truancy. To reduce the possi-bility of them dropping out of school or expulsion actions being taken against them, students are recommended for the Phoenix Experience program. These recommendations come from their home school, as well as parental input. Before enrollment takes place, each student is required to participate in an interview with his or her parent/guardians. These interviews provide an orientation and explanation of available services, as well as an opportunity for the student to learn what is expected of them. Questions? Call the Phoenix Experience at (630) 679-3483. _______________________________________________________________________________________________________

The Secondary Transition Experience Program (STEP) is a Special Education initiative within the Bolingbrook and Rome-oville public schools for young adults ages 18-22. STEP supports motivated and enthusiastic young adults who are look-ing for guidance in developing work and independent life skills. At STEP, students learn a variety of independent living and vocational skills. They have the opportunity to learn these skills in the classroom, as well as getting the chance to apply them out in the community through strategically planned community based instruction lessons. Students will gain employment skills by interning at different job training sites. Following successful completion of the job training sites, students will then receive assistance obtaining paid employment. These activities are designed to prepare students for a successful life after graduation. The following skills are the focus of the curriculum to increase student independence: cooking, personal care, public transportation, accessing the community (grocery shopping, Laundromat etc), budgeting skills, and time management. STEP is for students who have completed graduation requirements and are in need of intense instructional supports to generalize skills to the community and at job sites. If you have questions, please contact us at (630)679-1210.

Secondary Transition Experience Program (STEP)

Phoenix Experience at Bolingbrook High School


La Experiencia Phoenix en un programa educativo para estudiantes de Valley View en los grados 9-12. El componente educativo de esté programa consiste de dos vertientes: instrucción del personal y aprendizaje basado en la computado-ra. Estudiantes que son recomendados e inscritos en el programa Phoenix han experimentado dificultad y la falta de éxito en su escuela. Estos retos incluyen bajo rendimiento académico, problemas de disciplina, y faltas. Los estudiantes son recomendados al programa Phoenix para reducir la posibilidad de que dejen la escuela o que sean expulsados. Estas recomendaciones vienen de la escuela al igual que de opinión de los padres. Antes de la matriculación, se pide que cada estudiante participe en una entrevista con sus padres/tutores. Esta entre-vista incluye una orientación, explicación de servicios disponibles, al igual que la oportunidad de que el estudiante aprenda lo que se esperará de ellos. ¿Preguntas? Llame a la Experiencia Phoenix al (630) 679-3483. ______________________________________________________________________________________________________

El Programa de Experiencia de Transición (STEP) es una iniciativa de Educación Especial dentro de las escuelas públi-cas de Bolingbrook y Romeoville para jóvenes de 18-22 años de edad. STEP apoya a jóvenes motivados y entusiasma-dos que buscan una guía para desarrollar sus habilidades de trabajo e independientes. En STEP, los estudiantes aprenden una variedad de habilidades vocacionales y de vida independiente. Ellos tienen la oportunidad de aprender estas habilidades en el salón de clases, y de aplicarlas en la comunidad a través de clases de instrucción estratégicamente planeadas basadas en lecciones de instrucción comunitaria. Los estudiantes adquirirán habilidades para el empleo a través de practicas profesionales en diferentes sitios de capacitación laboral. Tras la fina-lización con éxito en los sitios de entrenamiento de trabajo, los estudiantes recibirán ayuda para obtener un empleo remunerado. Estas actividades están diseñadas para preparar a los estudiantes para una vida de éxito después de su graduación. Las siguientes habilidades son las principales en el plan de estudios para aumentar la independencia del estudiante: cocinar, cuidado personal, transporte público, el acceso a la comunidad (compras en el supermercado, la-vandería, etc.), habilidades de presupuesto y manejo eficiente del tiempo. STEP es para los estudiantes que han cumplido con los requerimientos de graduación y tienen la necesidad de apoyo de instrucción intenso para generalizar sus habilidades hacia la comunidad y en los sitos de trabajo. Si usted tuene alguna pregunta, por favor llame al (630)679-1210.

La Experiencia Phoenix en la secundaria Bolingbrook

El Programa de Experiencia de Transición (STEP)


Notifications View all school-specific ParentLink messages, such as absence notifications

MySchoolBucks View student lunch balance and submit payments after account setup at myschoolbucks.com

School Fees View student fees and sub-mit payments after account activation

Student Info Click this icon to log in as a parent, and view parent and student information. Personalized login credentials will be provided.

<Parent Name> Displays parent/guardian contact info

<Student Name> Displays student schedule after login, along with attendance and bus route info

Download the free Valley View CUSD 365U app today!

1.) Go to the Apple App Store or Google Play on your smartphone or scan the QR code shown here:

2.) Search for “VVSD.” 3.) Download the app. 4.) Open the app and select schools to follow.

* Android Users: For best document viewing experience, also search for “Adobe” and download the Adobe Reader app from Google Play.

News Follow all district news, Facebook and Twitter feeds

Notifications View all public ParentLink district or school messages, such as school closures

Calendar View district and school calendar events - add events to your personal calendar!

Timeline Stream of all news, calendar events and notifications

Directory View directory of district and school staff

Let’s Talk Submit tips, comments, incidents or ideas

Digital Learning View library resources and search for books in Destiny Online Library Access

View eBooks in OverDrive Media Console

Note: student’s network log-in is required for both

Resources Link to district, school and community resources

YouTube Link to district YouTube page and videos

Customize this App Instructions on how to follow schools, configure alerts and select languages

Settings Select options and settings for this app

Mobile App Introducing Valley View School District’s

These additional icons will appear and contain public information visible to all mobile app users.

Transportation View Transportation Depart-ment and bus info

Cafeteria Menu View student breakfast and lunch menus

Sports Link to sports website to view events and scores

Superintendent View Superintendent’s bio

Board of Education View directory of school board members

Board Meetings View board meeting agendas via BoardDocs

The following information will be visible for each student:

Student schedule, including period, teacher name and room number

Weekly grades (grades 6-12 only) Library fines, if any Library books checked out with

due date, if any Bus route number, and morning

pickup time and stop

Parents/Guardians: These icons will appear and display student information after logging in. Login credentials are provided with report cards/progress reports or you can contact your child’s school.


Notificaciones Vea todos los mensajes ParentLink, como las notifica-ciones de ausencias de escuelas-específicas

MiCuentadelAlmuerzo Vea el balance de la cuenta del almuerzo de su estudiante y envíe un pago después de abrir su cuenta en myschoolbucks.com

Cuotas Escolares Vea cuotas escolares del estu-diante y envié pagos después de haber activado una cuenta.

Información del Estudiante Presione este icono para ingresar como padre y ver información de padre y estudiante. Recibirán credencial-es de acceso personalizados.

<Nombre del Padre> Muestra información del padre/tutor

<Nombre del Estudiante> Muestra el horario de clases del estudiante, asistencias e información de la ruta de transporte

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1.) Visita la tienda de aplicaciones de Apple o Google Play en tu teléfono inteligente* o escanea el código QR que se muestra aquí: 2.) Busca “VVSD.” 3.) Descarga la aplicación 4.) Abre el app y selecciona las escuelas a seguir

* Usuarios de Android: Para la mejor experiencia visualizando documentos, también busque a “Adobe” y descargue el Adobe Reader App de Google Play.

Noticias Sigue todas las noticias del distrito, Facebook y Twitter

Notificaciones Vea todos los ParentLink o mensajes escolares públicos, como el cierre de escuelas

Calendario Vea el calendario de eventos del distrito y escuelas - ¡agregue eventos a su calendario personal!

Línea de Tiempo Trasmisión de todas las noti-cias, eventos y notificaciones

Directorio Vea el directorio del distrito y personal escolar

Hablemos Envíe recomendaciones, co-mentarios, incidentes o ideas

Recursos Enlaces con recursos distrita-les, escolares y comunitarios

YouTube Enlaces con la página de YouTube del distrito y videos

Personalice este App Instrucciones de cómo seguir las escuelas, configuración de alertas y selección de lenguajes.

Ajustes Seleccione opciones y configuraciones para este app

Aprendizaje Digital Vea recursos de la biblioteca y búsqueda de libros en Destiny Online Library Access Vea libros digitales en OverDrive Media Console Nota: se requiere credenciales del estudiante para las dos.

Móvil App

Los iconos adicionales contienen información pública visible a todos los usuarios del app.

Transporte Vea información del Departa-mento de Transporte y del autobús

Menú de la Cafetería Vea los menús de desayuno y almuerzo de los estudiantes

Deportes Enlaces con páginas web de deportes para ver eventos y resultados

Superintendente Vea la biografía del superintendente

Junta de Educación Vea el directorio de los miem-bros de la junta de educación

Reuniones de la Junta de Educación Vea las agendas de las reunio-nes por medio de BoardDocs

La siguiente información será visible para cada estudiante

Horario del estudiante, incluyendo el periodo, maestro/a y número de salón.

Calificaciones semanales (solo 6-12 grados)

Multas de biblioteca, si tiene Fechas limite para libros de

biblioteca, si tiene Número de ruta del transporte,

horario de la parada y ubicación.

Padres/Tutores: Estos iconos aparecerán y mostraran información estudiantil después de que ingresen. Recibirán credenciales de acceso en las boletas de calificaciones, o puede hablar a la escuela de su estudiante.

Presentando lo nuevo del Distrito Escolar Valley View


Email Notification Valley View School District wants to ensure that each household receives important messages. Parents can register to receive district messages via email. This is also a great opportunity for parents who cannot answer their phone to receive ParentLink messages in an email format, in addition to phone calls.

1.) From Valley View School District’s home page, www.vvsd.org, click “Parents/Community” then “Parent Link Email Signup”.

2.) Enter your child’s student ID#. 3.) Enter your child’s birth date. 4.) Click “Login”. 5.) Read the Website Disclaimer,

then click “Accept”.

6.) Enter up to 4 email addresses. 7.) Click “Add”. 8.) Receive confirmation email,

then click the link to confirm. 9.) After confirming email address is

valid, click “Close” to return to main screen.

Follow the steps below to add up to four email addresses to receive important notifications from Valley View School District.

Sibling 1 (123456) Sibling 2 (987654)


Notificación por Correo Electrónico El Distrito Escolar Valley View quiere asegurarse de que cada hogar reciba información importante. Padres pueden registrarse para recibir mensajes del distrito a través de correo electrónico (email). Está es incluso una gran oportunidad para que los padres que no pueden contestar su teléfono, puedan recibir mensajes de ParentLink en for-mato de email además de las llamadas telefónicas.

1.) De la página del Distrito Escolar Valley View, www.vvsd.org, seleccione “Parents/Community” luego “Parent Link Email Signup”.

2.) Ingrese el número de identificación de estudiante de su niño/a

3.) Ingrese fecha de nacimiento del

niño/a. 4.) Haga clic “Login”. 5.) Lea la Exención (Disclaimer) del

Sitio Web, luego haga clic “Accept”.

6.) Ingrese hasta 4 direcciones de correo electrónico.

7.) Haga clic “Add”. 8.) Recibirá un correo electrónico de

confirmación, seleccione el enlace para confirmar.

9.) Después de confirmar que la

dirección de correo electrónico es valida, haga clic “Close” para regresar a la página principal.

Siga los siguientes pasos para agregar hasta cuatro direcciones de correo electró-nico para recibir notificaciones importantes del Distrito Escolar Valley View.

Sibling 1 (123456) Sibling 2 (987654)


Contact Information Accuracy ParentLink enables the District to call the families of all 17,000+ students in less than 30 minutes, if needed. It is important that family phone numbers and email addresses are kept up to date on the school's database so that these calls can accurately reach parents.

ParentLink Information School-to-parent communication is a vital tool in the process of successful education for all students. It is a district initiative to keep parents informed of school events and ensure that they are included in communications regarding school operations and special events affecting the educational outcome of their children. For this reason, an electronic messaging service called ParentLink will be utilized to record and send messages to parents via phone and email.

The ParentLink communication suite offers three main services to the District 365U community which aids this communication process. These services are:

Emergency Closing Notification In addition to the standard radio and TV notification systems already in use, ParentLink will be utilized to call parents if there is a school emergency, such as building closures due to inclement weather. Special Event Notification ParentLink will be utilized to call parents regarding school events that are focused on increasing family in-volvement at school functions. Events such as Open House and Parent-Teacher Conferences are examples of school events that will be promoted using ParentLink messaging services. Student Absence Notification ParentLink will be utilized to place automatic attendance calls when students are reported as absent from their class and not called in by their guardian as an expected absence. Parents can still contact the school attendance centers to discuss and excuse students from classes but ParentLink will be utilized to make the initial large volume of outgoing notification calls to parents regarding student absences.

PLEASE NOTE: Non-Emergency calls are sent to recipients’ PRIMARY phone only. Emergency calls are sent to the primary phone, daytime phone and cell phone

on file for the primary guardian.

If there is a correction to be made on the family phone record, please call your school office and report the necessary changes as soon as they are known.


Información acerca de ParentLink La comunicación entre el padre y la escuela es una herramienta vital en el proceso exitoso hacia la educación acertada para todos los estudiantes. Es una iniciativa del distrito el mantener a los padres informados de acontecimientos de la escuela y ase-gurarse de que los incluyen en comunicaciones con respecto de las operaciones y a los acontecimientos especiales en la escuela, que afectan el resultado educativo de sus niños. Por esta razón, un servicio de mensajería electrónica llamado ParentLink será utilizado para grabar y para enviar mensajes a los padres vía el telé-fono y el correo electrónico.

Información de Contacto Correcta ParentLink permite al distrito llamar a las familias de todos los estudiantes 17,000+ en menos de 30 minutos, si es necesario. Es importante que los números de teléfono de la familia y la dirección de su domicilio estén re-gistrados y al corriente en los archivos de la escuela. De este modo estos comunicados podrán hacérsele llegar.

El programa de la comunicación de ParentLink ofrece tres servicios principales a la comunidad del distrito 365U que ayuda a este proceso de la comunicación. Estos servicios son:

Notificación de Cierre de Emergencia Además de los sistemas estándares de la radio y de la notificación por televisión que ya están funcionando, ParentLink será utilizado para llamar a padres si hay una emergencia de la escuela, tal como cierres del edificio debido a mal clima. Notificación de un Evento Especial ParentLink será utilizado para llamar a padres con respecto a los eventos de la escuela que se enfocan en aumentar la participación de la familia en las funciones de la escuela. Los eventos tales como Casa Abierta y conferencias de Padre-Profesor son ejemplos de eventos escolares que serán promovidos usando servicios de mensajería de ParentLink. Notificación de la Ausencia del Estudiante ParentLink será utilizado para hacer llamadas automáticas cuando estudiantes estén ausentes de su clase y no son llamados por sus padres como una ausencia prevista. Los padres pueden todavía ponerse en contacto con la escuela para discutir y excusar a los estudiantes de clases pero ParentLink será utilizado para hacer las llamadas iniciales de notificación a los padres con respecto a ausencias del estudiante.

NOTA: El número telefónico contactado para reportar eventos que no sean de emergencias es el del

DOMICILIO. En caso de emergencia, las llamadas se hacen a los teléfonos de domicilio, teléfonos celulares y teléfonos de contacto durante el día, registrados en la solicitud de inscripción

firmada por el padre de familia o tutor.

Si hay alguna corrección que deba hacerse en los registros de teléfonos de la familia, por favor comuníquese a la oficina de la escuela y realice los cambios necesarios lo más pronto posible.


Edline Information Valley View Public School District uses Edline as an online information portal for our students and parents. Edline is a web-based application providing access to personal-ized information via a secure website and a private account for all middle and high school students and parents. Elementary school students and their parents do not need an activation code to view content of school and class web pages.

Activating your Edline Account Middle and high school students and their parents each receive an activation code to set up their individual

accounts. Once activated, their accounts will stay active from one year to the next. If a student changes buildings, due to promotion or family relocation within the district, the student and parent will need to

activate new accounts.

For new middle and high school enrollments, students will be provided activation codes and instructions at their school building. Parents will receive activation codes and instructions via mail from the district office.

To access Edline, and/or activate your account, go to the Valley View District web page at www.vvsd.org,

click on the “Edline Information” tab on the left, then click “Login to Edline”.

The following public Edline features are available to all students and parents:

Calendar of Events (class & school) Course Syllabus and/or Classroom Expectations Links to other websites, such as Online Textbooks

and Study Notes List of Active Classes School Contact Information School Handbook Teacher Email Contact In addition to the public features listed above, the following private Edline features are available to all Middle and High School students and parents:

Student Class Schedules Private Reports of Current Weekly Grades Attendance Information (absence & tardy) Some examples of the information being made available to middle and high school students and their parents are: homework assignments, grades, test dates, missing assignments, and much more. If registered for email alerts, parents and students will be notified of new grade information via email whenever an update to grade data is published to the Edline account.


Información acerca de Edline El Distrito Escolar Valley View utiliza Edline como portal informativo para padres de familia y estudiantes. Edline es una aplicación web que provee acceso a información personalizada vía una página de internet segura y una cuenta privada para todos los estudiantes de secundaria y preparatoria y sus padres. Los estudiantes de las escuelas primarias y sus padres, no necesitan de un código de activación para tener acceso al contenido de la escuela y las páginas de las clases.

Activando su Cuenta Edline Cada uno de los estudiantes de Secundaria y Preparatoria y sus padres recibirán un código de activación

para activar sus cuentas individuales. Una vez activadas, sus cuentas seguirán activas de un año a otro. Si un estudiante cambia de edificio, debido a una promoción o traslado de familia dentro del distrito, el estudiante

y sus padres deberán activar cuentas nuevas.

Estudiantes nuevos al distrito recibirán sus códigos de activación e instrucciones en la escuela inscrita. Padres recibirán sus códigos de activación e instrucciones por el correo de parte de la oficina del distrito.

Para tener acceso a Edline, y/o activar su cuenta, visite la página web del Distrito Valley View www.vvsd.org,

seleccione “Edline Information” a la izquierda, y luego seleccione “Login to Edline”.

Las siguientes funciones públicas de Edline están dis-ponibles para todos los padres y estudiantes:

Calendario de Eventos (clases & escuela) Programa de Estudios y/o Expectativas de Clases Enlaces a otros sitios web, tales como de libros de

texto en línea y notas de estudio Lista de Clases Activas Información para contactar a la escuela Manual de la Escuela Correo Electrónico de Maestros Además de las funciones públicas listas anteriormen-te, las siguientes funciones privadas de Edline están disponibles para todos los padres y estudiantes de Secundaria y Preparatorias:

Horario de Clases de los Estudiantes Reportes Privados de Calificaciones Semanales Información de Ausencia (faltas y tardanzas) Algunos ejemplos de información disponible para padres y estudiantes de Secundaria y Preparatoria son: tareas, calificaciones, fechas de exámenes, trabajos no entrega-dos, y mucho más. Si está registrado para recibir aler-tas por correo electrónico, se le notificará cuando infor-mación nueva de calificaciones o alguna otra informa-ción sea actualizada en la cuenta de Edline.


Student recognition is an important part of school life. Photographs are taken of student activities for our yearbook, websites and school newspapers throughout the year. Also, the local media will frequently contact us to spotlight the successes of an athletic team, co-curricular group, or an individual student. Students are generally very proud to be included in the various media. Any media attention approved by the school will be positive, focusing primarily on student successes. If for some reason, you do not wish to have your child photographed or spotlighted in any of the local or school media, please complete the form and return it to your child’s school. If there are extenuating circumstances you feel the school should be aware of, please contact the school principal to further discuss your concerns. If we do not receive a completed form from you, we will assume implied consent (that you have no concerns allowing your child to be photographed/spotlighted as part of a group or as an individual).

Please complete this form and submit to the school office each year, only if you DO NOT wish to have your child included in local or

school media.

VALLEY VIEW PUBLIC SCHOOLS COMMUNITY UNIT DISTRICT 365U Refusal of Permission for Media Participation

El reconocimiento del estudiante es una parte importante en la vida de la escuela. Las fotografías se toman de las actividades del estudiante para nuestro anuario, la red y periódicos de la escuela a través del año. También, los medios locales están en contacto con frecuencia para poner los éxitos de un equipo atlético, de un grupo del plan de estudios, o de un estudiante individual. Los estudiantes son generalmente muy orgullosos en ser incluidos en los varios medios. Cualquier atención de los medios aprobada por la escuela será positiva, concentrándose en éxitos del estudiante. Si por alguna razón, usted no desea que su niño sea fotografia-do o ser puesto en medios uses de los del local o de la escuela, por favor llene y entréguelo a la escuela de su niño. Si existen circunstancias atenuantes que usted siente que la escuela debe tener en cuenta, por favor póngase en contacto con el director de la escuela para discutir más lejos sus preocupaciones. Si no recibimos el formulario llenado por usted, asumiremos consentimiento implicado (que usted no tiene ninguna objeción y permite que fotografíen/sea puesto de relieve a su niño como parte de un grupo o como individuo).

Por Favor Llene el formulario y entregue a la oficina de la escuela cada año, solo

si usted no desea que su niño sea incluido en medios locales o de la escuela.

Media Participation Refusal Form Removing student name and/or image from printed material and/or website

I, _________________________________________________, parent/guardian of

__________________________________________________,

ID#____________________ ,

DO NOT give permission for my child’s name and/or image (i.e., photo, video clip, rendering, etc.), either as an individual or as part of a group or team, to appear in printed materials and/or website news during the 2016/2017 school year.

This does not include the student’s class yearbook picture that will still be taken and published in the yearbook unless specifically stated otherwise in the “Comments” are below.

COMMENTS

SIGNATURE OF PARENT/GUARDIAN

DATE

Forma de Rechazo de Participación en Medios de comunicación Quitar el nombre del estudiante y/o imágenes de materiales impresos y/o sitio de internet

Yo, _______________________________________________, Padre de familia/Tutor

__________________________________________________,

ID#____________________ ,

NO DOY permiso para que el nombre y/o imagen de mi hijo(a) (ejemplos: fotogra-fías, video clips, interpretación, etc) ya sea de manera individual o grupal aparezca en materiales impresos y/o en sitios de internet durante el ciclo escolar 2016/2017. Esto no incluye el anuario escolar del estudiante, el cual seguirá siendo tomado y publicado a menos que se especifique en el área de comentarios de esta forma.

COMENTARIOS

FIRMA DELPADRE DE FAMILIA/TUTOR

FECHA


755 Dalhart Ave. Romeoville, IL 60446


NOTE: Calendar is subject to change pending union negotiations and state requirements. See Student Handbook for your school’s report card dates and early release dates.

Non

-Profit

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ednesday, August 17

Back to School Days: August 1-5 A

dditional Information to follow

.

Documents

Verificación de Residencia/ Comprobante de Domicilio … · ship or address has changed for your student, you must go to the Enrollment Office with the new information ... Cuando