VELKOMMEN TIL

VEJLE IDRÆTSRÅDS

REPRÆSENTANTSKABSMØDE

2019

DGI Huset torsdag den 7. marts 2019

Dagsorden

1. Valg af dirigent og referent

2. Godkendelse af nye medlemsforeninger

3. Bestyrelsens beretning – fortid og fremtid

4. Årsrapport for 2018

5. Orientering om budget og fastsættelse af kontingent for 2019

6. Indkomne forslag (ingen modtaget)

7. Valg af den øvrige bestyrelse og to suppleanter

8. Valg af en revisor for 2 år samt en revisorsuppleant for 1 år

9. EventueltKaffe - Per Rasmussen, Bevæg dig for livet!

WWW.VEJLEIDRAETSRAAD.DK

Dagsorden

1. Valg af dirigent og referent

WWW.VEJLEIDRAETSRAAD.DK

VIR – foreslår:

Dirigent: Dan Skjerning Formand DGI Sydøstjylland

Referent: Karsten Kjær

Stemmetæller:

Dagsorden

2. Godkendelse af nye medlemsforeninger

WWW.VEJLEIDRAETSRAAD.DK

Ingen nye medlemsforeninger

0 – 250 medlemmer – 50 foreninger 251 – 450 medlemmer – 14 foreninger 451 – 1.000 medlemmer – 16 foreninger 1.001 > medlemmer – 12 foreninger

Dagsorden

3. Bestyrelsens beretning – fortid og fremtid

WWW.VEJLEIDRAETSRAAD.DK

• Samarbejde i bestyrelse- 10 møder – besøgt tre lokalforeninger- indvielser, jubilæer - som frivillig bestræber vi os på at nå meget, samtidig huske på vi er idrættens repræsentanter- vi har fordelt os i forskellige udvalg, råd m.m.

- 3 personer i Folkeoplysningsudvalget- 1 person Eliteidrætsrådet- 1 person i Parasportsrådet. - 1 person ”Idræt i Dagtimernes” bestyrelse - 1 person i ”DGI Husets” bestyrelse- (1) 2 person i BVFL

- planlægningsmøder til foreningsforum, sportsgalla, netværksmøder

Dagsorden

3. Bestyrelsens beretning – fortid og fremtid

WWW.VEJLEIDRAETSRAAD.DK

• Samspil med medlemsforeningerne- samspillet er vigtigt for os- VIR er talerøret for foreningerne til Vejle Kommune- nyhedsbreve, hjemmeside og facebook- hvordan bliver VIR mere synlige?

• Vejle portalen og Conventus- KIU vedtog i efteråret at forlænge muligheden for gratis conventus- fortsat udvikle Conventus, så det bliver endnu lettere at være frivillig- stor ros til bl.a. Birte for at viderebringe vigtig info på startsiden - udvikling af fritidsportalen Vejle

Dagsorden

3. Bestyrelsens beretning – fortid og fremtid

WWW.VEJLEIDRAETSRAAD.DK

• Foreningsforum og netværksmøder- maj 2018, Campus, ca. 150 deltager- Vejle kommune, Folkeoplysningsudvalget og VIR- forskellige workshop- 5-6 netværksmøder

• Samspil med Kultur- og Idrætsudvalget & Fritidsafdelingen- yngre kræfter, velkommen til Sofie- dialogmøde- styrke idrætten og foreningslivet efter flere års ”tørke”- til Dan Arnløv for gode og konstruktive møder og modtagelse af den nye formand

WWW.VEJLEIDRAETSRAAD.DK

• Dialogmøde med Kultur- og Idrætsudvalget

•ForeningsudviklingoDen digitale foreningoBevæg dig for livet – visionsaftalen

•FacilitetsudviklingoSpringcenter - satellitteroIndendørstennisoBevare puljen ”Fleksible haller i 2020”o3 kunstgræs mereoÅbne haller – get2sportoBedre dialog /forståelse mellem Idrætten og Børn og Familie udvalgetoVedligeholdelse af haller, kunstgræs m.m.

•Samarbejde med skole og uddannelseoTrænerspiren – Unge i Front (begge kurser VIR bidrager til økonomisk)oUddannelse af de frivilligeoProjektuge for 10. klasseoÅben skolen

•Frivillighed og ForeningsledelseoFrivillig support i conventus til foreningerneoUddannelse af foreningsbestyrelserne oForeningshjælpoBenytte Conventus til ansøgninger og indberetning

•Mere idræt for prioriterede målgrupperoBVFLoForenings fitness på dagsordenen

Udviklingsområderne VIR er meget opmærksomme på de udviklingsområder:GauerslundGiveBredballe/EngumSøndermarkenNørremarken

Dagsorden

3. Bestyrelsens beretning – fortid og fremtid

WWW.VEJLEIDRAETSRAAD.DK

• Bevæg dig for livet- Vejle er blevet visions kommune- stor opbakning og intens arbejde forud- senere vil Per Rasmussen, konsulent i Bevæg dig for livet

• Sportsgalla den 25. april- ”Du gør en forskel prisen” og ”Ungeleder prisen”- 3 kvalificeret i hver kategori

• Tak til …- bestyrelsen- idræt og fritidsafdelingen- Kultur- og Idrætsudvalget m.m.- sidst med ikke mindst jer foreninger

Dagsorden

4. Årsrapport for 2018

WWW.VEJLEIDRAETSRAAD.DK

Dagsorden

4. Årsrapport for 2018

WWW.VEJLEIDRAETSRAAD.DK

2019 - Budget 2018 2018 - Budget

Indtægter

1110Kontingenter -80.000,00 -72.400,00 -76.000,00

1124Arrangementer

Indtægter i alt -80000,00 -72.400,00 -76.000,00

Udgifter

2100Repræsentantskabet 4.500,00 3.500,00 4.000,00

2105Kørsel 12.000,00 11.221,80 10.000,00

2210Udgifter til arrangementer 20.000,00 20.000,00 8.500,00

2220Tilskud til lederspiren 2.000,00 0,00 1.000,00

2230Tilskud til trænerspiren 2.500,00 0,00 0,00

3100Annoncer 1.000,00 0,00 2.000,00

3105Møder 12.000,00 12.899,25 12.000,00

3110Kontor omk. 500,00 0,00 500,00

3150Telefon, internet m.m. 500,00 0,00 1.000,00

3155Priser til ledere / foreninger 10.000,00 10.000,00 10.000,00

3160Gaver til foreninger ifb. jubilæum m.m. 4.000,00 500,00 3.000,00

3165Gaver til personer 2.000,00 1.987,00 2.000,00

3175Conventus / Hjemmeside 3.000,00 2.852,50 3.000,00

3199Div. udgifter 500,00 120,00 1.000,00

Nyt tiltag ift. Indsatsområder (BVDF) 50.000,00 0,00 50.000,00

Udgifter i alt 124500,00 63.080,55 108.000,00

Renter og Gebyr

4110Renter 0,00 0,00

4120Gebyr 500,00 396,00 500,00 500,00

396,00

Resultat i alt 45000,00 -8.923,45 32.500,00

Dagsorden

5. Orientering om budget og fastsættelse af kontingent for 2019

WWW.VEJLEIDRAETSRAAD.DK

0 – 200 medl. 300 kr.201 – 450 medl. 800 kr.451 – 1000 medl. 1.500 kr.Over 1001 medl. 2.500 kr.

Uændret i forhold til tidligere år.

Dagsorden

4. Årsrapport for 2018

WWW.VEJLEIDRAETSRAAD.DK

2019 - Budget

Indtægter

1110Kontingenter -80.000,00

1124Arrangementer

Indtægter i alt -80.000,00

Udgifter

2100Repræsentantskabet 4.500,00

2105Kørsel 12.000,00

2210Udgifter til arrangementer 20.000,00

2220Tilskud til lederspiren 2.000,00

2230Tilskud til trænerspiren 2.500,00

3100Annoncer 1.000,00

3105Møder 12.000,00

3110Kontor omk. 500,00

3150Telefon, internet m.m. 500,00

3155Priser til ledere / foreninger 10.000,00

3160Gaver til foreninger ifb. jubilæum m.m. 4.000,00

3165Gaver til personer 2.000,00

3175Conventus / Hjemmeside 3.000,00

3199Div. udgifter 500,00

Nyt tiltag ift. Indsatsområder (BVDF) 50.000,00

Udgifter i alt 124.500,00

Renter og Gebyr

4110Renter

4120Gebyr 500,00 500,00

Resultat i alt 45.000,00

Dagsorden

6. Indkomne forslag (ingen modtaget)

WWW.VEJLEIDRAETSRAAD.DK

Dagsorden

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter

WWW.VEJLEIDRAETSRAAD.DK

På valg er:

På valg for 2 år er:Poul Erik Møller

Michael Hansen

Karsten Kjær – ønsker ikke at opstille

På valg for 1 år er:Svend Spanggaard – ønsker ikke at genopstille(indtrådt i bestyrelsen i stedet for Leif Jakobsen der i 2018 blev valgt for 2 år)

Foreninger med mere end:200 aktive medlemmer har 2 stemmeberettiget450 aktive medlemmer har 3 stemmeberettiget1.000 > aktive medlemmer har 4 stemmeberettiget

Dagsorden

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter

WWW.VEJLEIDRAETSRAAD.DK

På valg er:

Kostas Panayotis

Dagsorden

8. Valg af en revisor for 2 år samt en revisorsuppleant for 1 år

WWW.VEJLEIDRAETSRAAD.DK

På valg er:

Revisor, Niels Clemmesen – ønsker ikke genvalg

Revisorsuppleant, Leif Karlson

Dagsorden

9. Eventuelt

Kaffe

WWW.VEJLEIDRAETSRAAD.DK

Per RasmussenBevæg dig for livet!