123
Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift

Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift

Page 2: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift – back to work

Page 3: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Hvor er det lige, vi er??

Page 4: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Program 09.00 Velkomst og dagens program - og ferieminder 2011

09.10 Hvad er rationel klinikdrift – nogle bud fra os

10.15 Kaffe

10.30: Rationalitet kan være en god og styret økonomi

11.30 Rationalitet kan være effektive arbejdsgange

12.30 Frokost i frokoststuen

13.15 Rationalitet kan være, at man ved, hvem der gør hvad!

14.15 Styrer du tiden eller styrer den dig - Laver vi det rigtige?

15.00 Kaffe

15.30 Inspirationskatalog om rationel klinikdrift

16.20 Hvordan går det med det personlige projekt.

16.45 Opgave til næste gang

17.00 Farvel og på gensyn

Page 5: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Rationel klinikdrift

Lars Byder ind på begrebet

Page 6: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Rationel klinikdrift

Rationel…fra …fremmedordborgen….

Fornuftmæssigt

Planmæssigt

Udtrykker og udvikler selvstændig tankegang

Praktisk

Det modsatte af irrationel - IRF

Page 7: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Det rationelle

Det styrbare

Det irrationelle

Kan det styres?

Page 8: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Vi spørger lige Frede Olesen:

Det Frede siger, er…

¼ akutte

½ kronikere

¼ MUS

Page 9: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Vi spørger lige Bent Hansen

Det Bent siger, er….

Page 10: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Bent har jo mange hensyn…

Page 11: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde
Page 12: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Rationel Klinikdrift

Udtænke planer for min klinik

Tænke i lettere arbejdsgange

Work smarter – not harder Smart på tid

Smart på penge

Smart på glæde

Hvem skal det være smartere for - interessenter Mig selv

Mine kolleger

Mit personale

Mine patienter

Page 13: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Hvad er så drift

Kedeligt

Ikke så fint som innovation

Noget man kan sætte andre til

Management

????

Page 14: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Mere om Drift / Vedligehold

DRIFT OG VEDLIGEHOLD Mange opfatter drift og vedligeholdelse som en udgift, der skal være så lille som

muligt. I Grontmij | Carl Bro ser vi anderledes på det.

Drift og vedligeholdelse er en investering i værdier, og der er mange penge at hente, hvis man griber det rigtigt an.

En virksomhedsejer ved, at der er mange penge at tjene på at optimere vedligeholdelsen. På den måde kan man nemlig undgå - eller i hvert fald minimere - uventede driftsstop.

Uventede driftsstop er ”dyrere” end planlagt vedligeholdelse. Det koster på omdømmet, hvis indeklimaet i bygninger eller vejene er dårlige.

Men det koster også i kroner og ører at få en entreprenør til at rykke ud med kort varsel for at tætne et tag på en bygning eller lappe et hul i en vej.

Forskellen på vedligeholdelse og reparation er netop, at vedligeholdelse er planlagt.

Page 15: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Rationel Klinikdrift – cirkularitetRationelt for hvem?

Patient-

erne

Læge-

Virksomh

e- den

Lægerne

/

Personal

et

Fag-

lighed

Page 16: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Rationel klinikdrift - visuel refleksion

På hvilke områder i min daglige klinikdrift …..

ser jeg muligheder for eller evt. bydende behov for ……

at tage fat på at udvikle en (mere) rationel klinikdrift??

Page 17: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Tomas er På

Page 18: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Rationel klinikdrift

Et bud

Page 19: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde
Page 20: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Rationel klinikdrift

Rimelig arbejdstid

Page 21: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Rationel klinikdrift

God økonomi

Page 22: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Rationel klinikdrift

Stor uddelegering

Page 23: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Rationel klinikdrift

Høj faglighed

Page 24: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Rationel klinikdrift

Rimelig arbejdstid

God økonomi

Stor uddelegering

Høj faglighed

Page 25: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Faglig kvalitet * IndtjeningRationel klinikdrift =

Arbejdstid * Udgifter

Rationel klinikdrift sat på formel

Page 26: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Øget rationalitet

Faglig kvalitet * IndtjeningRationel klinikdrift = Arbejdstid * Udgifter

Page 27: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Fald i rationalitet

Faglig kvalitet * IndtjeningRationel klinikdrift = Arbejdstid * Udgifter

Page 28: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Et eksempel

Ansættelse af et ekstra personalemedlem vil umiddelbart medføre øgede udgifter.

Men også give mulighed for mindre arbejdstid pga. aflastning

Eller mulighed for større indtjening

Eller mulighed for større faglighed

Page 29: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Og her kommer så ide-landskabet på væggen.

Jeg skal nok styre, du hjælper…

Page 30: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Rationel kaffedrikning

Er det en drift eller en vedligeholdelse?

Brandslukning eller halsbrand??

Page 31: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Dr. Olsens late morning show

Lean absolute light

Gruppedannelse 3-(4) personer

Page 32: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde
Page 33: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Rationalitet og Økonomi

Lars – Købmand eller frelser

Page 34: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Frelser eller købmand?

Page 35: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Rationalitet og Økonomi

Lars:

Købmand eller Frelser

Prioriteringssnak:

Har vi i bund og grund

en fælles dagsorden?

Page 36: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Rationalitet og Økonomi

Patient-

erne

Læge-

Virksomh

e- den

Lægerne

/

Personal

et

Fag-

lighed

Page 37: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Rationalitet og Økonomi

Hvor tænker jeg økonomisk uden at rødme: En extra sygeplejerske skal give en extra

indtjening til virksomheden! Arbejdsgange skal tilrettes så de giver

økonomi!! Gode faglige forløb bygges op over tid – og

giver også flere penge Lønforhøjelser skal hænge sammen med øget

produktivitet – eller en anden gevinst: Tid Tid er Penge – Penge giver tid.

Page 38: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Tomas er på

Page 39: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Økonomi som faktor for prioritering

Page 40: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Økonomi som faktor for prioritering

Overenskomst 2006 Øreskyldning

Vortebehandling

Overenskomst 2011 0106, 2304

2601

Opgaveglidning efter 1.april 2011

Fælles diskussion

Page 41: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

ØKONOMI som styringsredskabGruppe arbejde – 6-mands grupper dvs. 2 af de tre-mands fra før

På hvilke områder finder du/I, at økonomi styrer din/jeres daglige drift og i hvor høj grad bruger du/I det bevidst til: Bedring af egen økonomi Udvikling af klinikkens tilbud Udvikling af klinikken faciliteter Styring af personalelønninger med indbyggede

problemer

Ser du/I muligheder her? – Problemer? Arbejdsvejledning for grupperne på flippen.

Page 42: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

ØKONOMI som styringsredskab

Vælg i gruppen et eller evt to økonomiske emner at fokusere på.

F.eks……….

I fordyber jer i emnet og 10 min. Før frokost har vi to-tre statements fra hver gruppe på flippen og kikker hurtigt rundt

Page 43: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

• Flemming Bros udvidede §100 analyse

• Hand-outs

Page 44: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Sid først med egne date

Find data der overrasker/ forbavser

Tænk over mulig forklaring

Diskuter dine fund med naboen

Er I forskellige?

Er I ens?

Forklaring?

Page 45: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Tomas tager Lean Light

Page 46: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Arbejdsgangsanalyse

Page 47: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Forbedring af arbejdsprocesser - gennem kortlægning

Page 48: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Hvorfor kortlægge?

Skaber visuelt overblik over en proces –forståelse for helheden

Giver indblik i de andres del af processen

Skaber fælles forståelsesramme og sprog

Sikrer patientfokus

Udgangspunkt for diskussion af værdi og spild

Skaber grundlag for at igangsætte forbedringer

Udgangspunkt for procedurebeskrivelser

Page 49: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Hvordan kortlægge?

Identificér og afgræns fokusområde

Kortlæg den nuværende situation

Identificér spild og forbedringspotentiale –tegn fremtidig proces

Lav plan for forbedringsinitiativer

Arbejdsgang

Nuværende flow

Handlingsplan og implementering

Fremtidig flow

Page 50: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Hvilke processer kan der arbejdes med?

Konsultationer og støtteprocesserEksempler: Gynækologisk US UVI INR Børneundersøgelser Vaccinationer Kørekort Blodprøver Telefonkonsultation Booking af tider Kronikerprogrammer Bestilling af materialer Introduktion af lægestuderende

Page 51: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Hvilke løsninger kan der arbejdes med?

Roller/opgaveglidning,

Standardisering – udstyr, fraser

Inddragelse af patienten – hvad kan han selv

IT understøttelse af arbejdsprocesser

På forkant med programmet – prøver og materialer

?

?

Page 52: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Hver personalegruppe har sin egen labelfarve.

Patient: gul

Sekretær: orange

Sygeplejerske / bioanalytiker: grøn

Læge: rød

Page 53: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Ringer, Ang. rejse og vacc.

Læge laver vacc. program

Fortsat vacc

Får tid ved læge

Ny tidved læge

Ny vacc

Næste tid ved

SPL

Ny tidved læge

Fortsat vacc

eller

Ringer, Ang. rejse og vacc.

Får besked på at sende mail til SPL

1) Rejse tid, sted og varighed

2) Tdl vacc.3) Hvad, hvornår

SPL laver plan, bestiller vacc.

Mail til pt. Vedr. tider og priser

Kommer til vacc

Problem: 1) Tid til afrejse for kort2) Ikke overblik over tdl. Vacc.3) Pt. Glemt vacc kort4) Vacc. Ikke bestilt

Problem: 1) SPL: svært ved at tolke

program2) Vacc. Ikke bestilt

Problem: 1) Lægetider en mangel

Page 54: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Ringer, Ang. rejse og vacc.

Læge laver vacc. program

Fortsat vacc

Får tid ved læge

Ny tidved læge

Ny vacc

Næste tid ved

SPL

Ny tidved læge

Fortsat vacc

eller

Ringer, Ang. rejse og vacc.

Får besked på at sende mail til SPL

1) Rejse tid, sted og varighed

2) Tdl vacc.3) Hvad, hvornår

SPL laver plan, bestiller vacc.

Mail til pt. Vedr. tider og priser

Kommer til vacc

Problem: 1) Tid til afrejse for kort2) Ikke overblik over tdl. Vacc.3) Pt. Glemt vacc kort4) Vacc. Ikke bestilt

Problem: 1) SPL: svært ved at tolke

program2) Vacc. Ikke bestilt

Problem: 1) Lægetider en mangel

1) TK privat2) 1*privatkons

3) 2*½ privatkons

1) TK privat2) E-mail privat3) 1*privatkons

4) 1*½ privatkons

Page 55: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Arbejdsgangsanalyse Analyser først den aktuelle situation. Sæt labels op i rækkefølge med

oplysning om funktion. Slut med en hvid label der opsumerer, hvilke ydelser der indgår.

Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag)1. Så få labels som muligt.2. Så få røde labels (læge) som muligt.3. Tænk kreativt, prøv at se nye muligheder4. Skær ind til benet, hvad er nødvendigt, - vi gør mange ting af gammel vane5. Husk, at patienten nogen gange kan gøre en del af arbejdet!6. Husk en hvid slutlabel der opsumerer, hvilke ydelser der indgår

Hvordan sikres implementeringen af de nye arbejdsgange?1. Hvem tager den endelige beslutning?2. Hvem laver en beskrivelse af proceduren?3. Hvornår skal ændringerne iværksættes og hvem er ansvarlig?4. Hvornår skal vi mødes for at evaluere og hvem indkalder?5. Kan det bære et projekt?

Tænk fremad, planlæg møder i god tid, hold alle orienteret undervejs.

Page 56: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Ingen svine influenza i år ….

Der er frokost til kl………

Page 57: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Rationelt at vide,hvem der gør hvad?

Optakt til en personlig,

og ufarlig øvelse!

Page 58: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Rationelt at vide, hvem der gør hvad

Ledelseshieraki:

Hvis der ikke er en synlig ledelse, er der en skjult og uformel ditto

Hvis der ikke er et beskrevet hierarki indfinder der sig et skjult hierarki

Tør I grave lidt i jeres hjemlige hierarki?

Page 59: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Rationelt at vide, hvem der gør hvad

Vi er alle lige for Vor Herre Nogle mere lige end andre

Læge

B

Læge

C

Læge

ACA

Læge

B

Page 60: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Rationelt at vide, hvem der gør hvad

En mulig fremtidig model?

Forman

dManager

Page 61: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde
Page 62: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Brikker i min kliniks puslespil

Page 63: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Brikker i klinikkens puslespilSådan gør vi i Bredgade 22 i Skjern……………………

Personer Læger og personale

Papirer Kontrakter, læger, personale, overenskomster .m.

Arbejdsfordelingspapirer Funktionsbeskrivelser for alle

Møder Interessentskabsmøder Personalemøder MUS & LUS Det årlige visions- og pizzamøde

Fælles uddannelse Fælles skolebænk Faglige instrukser Extern inhentning af viden og tilføre den til praksis

Socialitet Jul, Påske, Pinse og Sommerudflugten og det løse, - samt FÆLLES

FROKOST

Page 64: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Ansvarsområde Læg

e

Opgaver Perso

-

nale!

Opgaver

Personaleområdet LF Indkalde til personalemøder

Sørge for referat fra samme

Holde bog over møderne

Sørge for årlige personalesamtaler i

september/ oktober

Hovedmand vedr. personalesamarbejde

Opdatere personalekontrakter. inklusive

Maries.

Ferieplanlægning for sekretærer

uddelegeres.

Ferieplaner for læger – før jul

Ditte Hjælpe med at få fixet

mødedatoer.

Fastlægge datoer for faglige

møder.

Referatet skrives sammen med

LF eller uddelegeres

Coach for nye personaler og

uddannelseslæger

Laboratorieområdet

Excl ABX

HG Primært være til stede med Bodil fra

Herning

Hovedkontakt til Herning og backup på

Mariannes arbejde.

Indføre kvalitetsbog/ ”log-bog” sammen

med Marianne

Kvalitetskontrol af maskiner og tests

Evt indføre nye tests

Hovedansvarlig for laboratoriets

indretning sm. M. Marianne

Mariann

e

Hovedkontakt til Hernings

Bodil

Kontakt til Henrik ved. alt vedr.

lab.

Fylde op i lab., købe varer til lab.

Forestå regelmæssige

kvalitetstests

Føre ”log-bog” over samme.

Undervise alle i lab. håndtering

løbende!

Vacciner HG Sørge for s. m. Sekretæren at sortimentet

er up-to-date

Liste sm. med Ditte/ senere Else over

vaccinetyper og ca. hvor mange af hver.

Lave instruktioner for udlandsvacc. via

nettet og plan for hele det ”show” sammen

med Else

Initiativtager for årets influenzavacciner

Initiativtager for årets MFR-vacciner

Else og

Ditte

Ditte/Els

e

Ditte/Els

e

Sørge for at det vedtagne

sortiment er hjemme, og datoer

ikke er overskredet.

Jævnlig gennemgang

Sørge for annoncering og aftaler

sammen med Henrik.

Do - Hvem indkalder? Bente?

Arbejdsfordeling revideret februar 210

Klinikkens daglige omdrejningsakse

Page 65: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

At dele ansvar

Når 4 læger deler et fælles ansvar, så tager hver person typisk 15-20 %

Men hvem tager så resten??

Page 66: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Det gør mokken

Page 67: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Hvorfor tager mokkenansvar?

Fordi ledelsen svigter / mangler

Fordi et ledelsesmæssigt tomrum altid fyldes ud, - alternativet er ofte kaos.

Page 68: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Fælles ansvar

- er ingens ansvar!

Page 69: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

En lille historie om fælles ansvar…

Anybody could have done it

Nobody did it, because

Everybody thought

Somebody did it.

Page 70: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Kan ledelse så ikke deles?

Page 71: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Delt ledelse kræver tydelig ansvarsfordeling!

Ministeriemodellen.

Klar ansvarsfordeling over hinanden og overfor personalet

Hver minister er 100% ansvarlig

Hvert ministerium har en viceminister

Store beslutninger træffes som udgangspunkt i enighed

Beslutninger refereres altid skriftligt

Page 72: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Regeringen, Klinikgården

Undervisnings

minister

IT-minister Boligminister

Beskæftigelses

minister

Økonomi

minister

Regeringen

Page 73: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Minister portefølje

Beskæftigelses minister: Personalesamtaler, MUS, kurser, lønforhandling, personalemøder

Økonomiminister: kontakt til revisor og bank, løbende udvikling i økonomien, huslån o.a.

Undervisningsminister: Intern undervisning hver fredag 13 – 14

IT-minister: IT, telefonanlæg, digital signatur

Boligminister: Pedel, håndværkerkontakt, tekniske problemer.

Page 74: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde
Page 75: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Rationelt at vide, hvem der gør hvad

Gruppeopgave 4 mands grupper

Hver person har 10 minutter til at tegne sit organisationsdiagram op for de andre i gruppen

Og forklarer hvilke læger ( personale) der gør hvad og hvorfor.

Brug visuel grafik og forklar.

Har du den position du selv ønsker??

Fortrolighed i gruppen!!!!

CA

Læg

e B

Page 76: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Rationalitet og Mokka

Og nu trænger vi vist til kaffe

Page 77: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Styrer du tiden eller styrer den dig?

Pendulet svinger: Åben kons.-tidsbestilling - åben kons.

Tidsbestilling låser langt frem i tiden –lange ventetider

Åben kons giver fleksibilitet på tilstrømning/ tilbud

Vigtigt at forstå forholdet mellem efterspørgsel og tilbud

Page 78: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Efterspørgsel og tilbud

Forsinkelse/spildtid

Efterspørgsel

Tilbud

Page 79: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Rationel klinikdriftIdeal

= =Efterspørgsel Udbud

Page 80: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Rationel klinikdriftIdeal

= =Efterspørgsel Udbud

Page 81: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Styrer du tiden eller styrer den dig?

Vi skal arbejde BÅDE på efterspørgsels-siden og på tilbudssiden

Mere fleksibel på tilbudssiden –Toyta – rydder bordet dag for dag

Mindske selvskabt efterspørgsel

Læger elsker at skabe efterspørgsel = øget selvopfattelse!

Erkende at vi skal have akutte tider, for folk bliver akut syge! – ”slag”= spildtid – at udnytte godt!

Falsk myte. Ventetid på 0 skaber øget efterspørgsel!

Page 82: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Styrer du tiden eller styrer den dig?

Hvem sætter dagsordenen for efterspørgsel??

Patienterne

Patientforeninger

Sygesikringen/ PLO

Kommunen

Vores faglige selskaber

Medierne …..osv.

OS SELV??? – Hvad kan vi gøre?

Page 83: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Ingen ventetid giver:

Glade patienter

Glad klinik både personale og læger

Glad sygesikring

Bedre kvalitet

Hvordan opnås det?

Page 84: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Styrer du tiden eller styrer den dig?

Spørgsmålet er ikke om vi møder patientens behov, men om vi møder dem godt eller skidt

Hvis vi møder patienten uden ventetid dels ventetid på at få en tid,

dels ventetid på at komme ind til lægen,- får vi: En gladere klinik – personale / læger

Gladere patienter

Gladere sygesikring --- og ikke mindst

Bedre klinisk arbejde

HOW to do???

Page 85: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Praksis Seven – Eleven??

Page 86: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Efterspørgselkendte flaskehalse

Telefonen!

Ventetid på at få tid

Ventetider hos lægen / personale

Ventetid på svar

Page 87: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Advanced AccesHvad er det?

Mulighed for hurtige tider

10-15% af tider er åbne fra morgenstund til ptt der ønsker sammedagstid

+ ledige tider i.l.a. dagen

Giver det merarbejde? NEJ 20% mindre opkald på tlf!

Page 88: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Lean igen-igen 5S

Sorter ( smid væk)

System ( ting på sin plads, ryd op)

Skrub ( systematisk rengøring)

Standardiser (synlige informationer,

metoder til at fastholde )

Selvdiciplin ( holde fast og forbedr)

Medfører Sikkerhed det 6.S

Page 89: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Andre tricks

Hurtig call back til ptt/kolleger

Mindsker risiko for flere opkald

Naturlige punkter på dagen for udveksling af beskeder

System til beskedgivning interne mails?

- den frække: færre kontroller?

Page 90: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Flere tricks

Labtal foreligger ved konsultation

Personale laver forarbejde

Præplan til næste konsultation - når du alligevel tænker….

Brug af spørgeskemaer til ptt

Ved årskontroller gives ”årsrecepter” eller i al fald til næste kons.

Page 91: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

HUSK:

30sec at sige JA 5 min at sige NEJ

Hvorfor skal vi så sige nej??

Page 92: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

”Laver vi det rigtige?”

Flemming BroTomas Holm

Page 93: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Audit i maj 2010 • 108 læger fra 48 praksis i Region Midtjylland • Registrering over 3 dage • 6032 konsultationer

Tilbagemeldingsmøder i september 2010 • Praksisenhederne i Holstebro, Århus og Horsens• Deltagende læger fik en rapport på lægeniveau, praksisniveau og på regionsniveau.

Temaer der blev diskuteret• Håndteringen af akutte patienter • Det videre forløb• Anvendelsen af praksispersonale

Page 94: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Læge: 5003

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Audit: Laver vi det rigtige? Lægens organisering af sit arbejde

Dato:

29 30 31

®Copyright: Audit projekt Odense, JB. Winsløws Vej 9A, 1. 5000 Odense C

Fødselsdag Køn

dag md år M K

1 X 1 X 1 evt. flere kryds 1 X 1 X

Primær henvendelsesårsag

Videre forløbAntal problemer drøftet

Lægens tidsforbrug

Kunne praksispers. have klaret det alene

1 X 1 XNavn:

Tag nyt skema i brug ved yderligere konsultationer

1 X

32 33

Page 95: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Kontaktart

Akut

31%

Ikke akut

66%

Uoplyst

3%

Patientens køn

Dreng/mand

37%

Pige/kvinde

62%

Uoplyst

1%

Page 96: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde
Page 97: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Håndtering af akutte

Page 98: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

78,5

9,8

6,9

0,1

0,1

0,2

0,4

2,5

0,6

1

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90

Nyt helbredsproblem 1. kons.

Nyt helbredsproblem opfølgning

Forværring af kronisk sygdom

Planlagt kontrol kronisk sygdom

Aftalt forebyggelseskons.

Graviditets-børneundersøgelse

Attest

Andet

Flere kryds

Uoplyst

Primær henvendelsesårsag: akutte

Akut

% af registreringer

Page 99: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde
Page 100: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

76,7

19

2,8 0,4 1,10

20

40

60

80

100

1 probl. 2 probl. 3 probl. >3 probl. Uoplyst

Antal problemer drøftet

Akut

24,1

65,7

9,5

0,60

20

40

60

80

< 5 min 5-15 min > 15 min Uoplyst

Tidsforbrug

Akut

Page 101: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

18,9

78,5

2,6

0

20

40

60

80

100

Ja Nej Uoplyst

Praksispersonalet involveret samme dag

Akut

Page 102: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Det videre forløb

Page 103: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde
Page 104: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde
Page 105: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde
Page 106: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde
Page 107: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Videre forløb

13,6

5,8

56,5

19,1

5,5

3

2,3

1,7

4,2

1

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90

Afsluttet

Henv ist

Aftalt ny tid hos læge

Aftalt ny tid hos praksissy geplejerske

Skal ringe til læge

Skal ringe til praksispersonale

Kontakt praksis v ia e-mail

Praksis kontakter patienten

Andet

Uoply st

% af alle registreringer

Planlagt kontrol af kronisk sygdom

Page 108: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Hvornår er den første ledige tid?

0 0 0 0

17

11

15

24

5,09 4,89

2,58 2,38

0

5

10

15

20

25

30

hos dig selv en af partnerlægerne en af

uddannelseslægerne

en praksispersonale

min max mean

Antal hverdage

Page 109: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Og nu til ……

Slow walk and talk…….

Page 110: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Styrer du tiden eller styrer den dig?

Tag din Læringspartner med på tur: Er der forhold du kan genkende - eller

andre – til at uddybe for din læringspartner

Forhold, som du vil gå hjem at ændre på.

Hvad skal være dine første skidt på vejen??

Giv hinanden passende tid på turen – og tag hinanden i ed på forslagene

Vi mødes igen kl ??? – uden rapport!

Page 111: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde
Page 112: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Ide boksen ved Tomas

Page 113: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Inspirationskatalog om rationel klinikdrift

Udfyld, hver i sær, det uddelte skema med en ide fra egen praksis, som du synes er rationel for klinikkens drift.

I LUP-gruppen snakkes de enkelte ideer igennem og gruppen udvælger 1 – 2 ideer der bør fremhæves.

Hver LUP-gruppe præsenterer de 1 – 2 gode ideer for alle.

Alle ideerne indsamles og lægges i et inspirationskatalog på www.lup.nu

Page 114: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde
Page 115: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Har du styr på dit Lup-projekt?

Tomas snupper den – Lars kører til holstebro

Page 116: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Hvor er det lige, vi er??

Page 117: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Har du styr på dit LUP-projekt?

Projekter halter ofte på 2 punkter:

”Usmarte” mål

Manglende / mangelfuld evaluering

Page 118: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Er dit mål SMART….

Specifikt

Målbart

Acceptabelt / attraktivt

Realistisk

Tidsbestemt

Page 119: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

EKS: Diabetes forløbsydelse

Specifikt: Alle læger i praksis anvender forløbsydelsen

Målbart: Alle læger indrullerer patienter

Acceptabelt / attraktivt: Alle kan se fordelen?

Realistisk: Har vi tid og kræfter?

Tidsbestemt: Målet opnået 31/6 -2012

Page 120: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Hvordan vil du evaluere…

Nu er målet blevet SMART og dermed evaluerbart.

Brug kvalitetscirklen til at planlægge evalueringen.

Page 121: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Projektopgave

Når målene er SMARTE og evalueringen er planlagt, kan du sætte i gang med projektet.

Brug din LUP-gruppe, hvis du får problemer.

Start hellere i morgen end dagen før LUP 5..

Page 122: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Nogle erfaringer…

Prioriter tid til at lave gode projekter, tiden kommer ofte 10 fold tilbage.

Lav en kort tidshorisont mellem projektmøder, (14 dage?) - ellers mistes fokus.

Husk placering af ansvar og tidssætning

Hvad er udviklingsbudgettet i din praksis

(tid og penge)…??

Page 123: Velkommen til LUP 4: Rationel Klinikdrift - rm.dk · Lav forslag til nye arbejdsgange ud fra følgende regler (gerne flere forslag) 1. Så få labels som muligt. 2. Så få røde

Hjemmeopgave og LUP-gruppeopgave

Hjemmeopgave:

Afprøv arbejdsgangsanalyse- metoden sammen med dit personale.

LUP-gruppeopgave:

Del jeres erfaringer med arbejdsgangs-analysen.

Del jeres erfaringer omkring projektet, hvor langt er I?

Er målet SMART?