VEHCOWeb MANUEL D’UTILISATION€¦ · Après calcul, l’itinéraire est détaillé avec les indications de coût et d’émission de CO2, le parcours sur la cartographie et le

VEHCOWeb

MANUEL D’UTILISATION

LES INFORMATIONS CONTENUES DANS CE DOCUMENT DOIVENT ETRE CONSIDEREES COMME DES INFORMATIONS CONFIDENTIELLES VOIRE PRIVILEGIEES. IL EST INTERDIT D'EN FAIRE USAGE, DE LES COMMUNIQUER A DES TIERS SOUS QUELQUE FORME QUE CE SOIT NI DE COPIER MEME PARTIELLEMENT CE DOCUMENT. TOUT MANQUEMENT A CES DISPOSITIONS EST SUSCEPTIBLE D'ETRE PENALEMENT SANCTIONNE. VEHCO REJETTE TOUTE RESPONSABILITE EN CE QUI CONCERNE LA VIOLATION DES DROITS DE PROPRIETE INTELLECTUELLE LIEE A L’UTILISATION DE CE DOCUMENT. LES INFORMATIONS CONTENUES DANS CE DOCUMENT (PHOTOS, SCHEMAS, TEXTES) SONT NON-CONTRACTUELS ET SUSCEPTIBLES D’ETRE MODIFIEES A TOUT INSTANT. Mise à jour document : 21/01/2015 Release VEHCOweb : 1.4.1

CONFIDENTIEL SOCIETE

VEHCOweb – manuel utilisation

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Table des matières

1 PRESENTATION ____________________________________________________________ 2-4

1.1 Se connecter _________________________________________________________________ 2-4

1.2 Vue d’ensemble ______________________________________________________________ 2-4

2 BARRES DE MENU _________________________________________________________ 2-5

2.1 Menu du portail ______________________________________________________________ 2-5

2.2 Menu de la cartographie _______________________________________________________ 2-5

3 GEOLOCALISATION _________________________________________________________ 3-6

3.1 Affichage des ressources _______________________________________________________ 3-6

3.2 Affichage des informations conducteurs ___________________________________________ 3-6

3.3 Affichage des informations véhicules _____________________________________________ 3-7

3.4 Affichage des voyages et des étapes ______________________________________________ 3-7 3.4.1 Sur la page Carte _____________________________________________________________________ 3-7 3.4.2 La page Tournées ____________________________________________________________________ 3-8

3.5 Affichage des informations remorques ____________________________________________ 3-9

4 ITINERAIRES _____________________________________________________________ 4-10

4.1 Affichage d’un trajet __________________________________________________________ 4-10

4.2 Affichage des détails des arrêts _________________________________________________ 4-10

4.3 Calcul d’un itinéraire __________________________________________________________ 4-11 4.3.1 Gestion des modèles de conduites _____________________________________________________ 4-11 4.3.2 Spécification itinéraire _______________________________________________________________ 4-13 4.3.3 Envoi d’itinéraire____________________________________________________________________ 4-13

4.4 Gestion de voyage par le calcul d’itinéraire________________________________________ 4-14 4.4.1 Paramètres ________________________________________________________________________ 4-14

5 CHRONOLOGIE ___________________________________________________________ 5-15

5.1 Affichage de la chronologie ____________________________________________________ 5-15 5.1.1 Chronologie d’un véhicule ____________________________________________________________ 5-15 5.1.2 Chronologie d’un conducteur _________________________________________________________ 5-15

5.2 Modification de la chronologie _________________________________________________ 5-16

5.3 Ajout de temps hors véhicule ___________________________________________________ 5-17

6 MESSAGERIE _____________________________________________________________ 6-18

6.1 Consultation des messages ____________________________________________________ 6-18

6.2 Envoi de messages ___________________________________________________________ 6-18

6.3 Vue globale des messages _____________________________________________________ 6-18

6.4 Notifications de messages _____________________________________________________ 6-19

7 TEMPERATURE ___________________________________________________________ 7-20

7.1 Consultation des températures _________________________________________________ 7-20

7.2 Information sur la sonde ______________________________________________________ 7-20



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8 ALERTES ________________________________________________________________ 8-21

8.1 Gestion des alertes ___________________________________________________________ 8-21

8.2 Alertes conducteurs __________________________________________________________ 8-21

8.3 Alertes températures _________________________________________________________ 8-22

9 GESTION SOCIALE _________________________________________________________ 9-23

9.1 Vue d’ensemble du parc _______________________________________________________ 9-23

9.2 Données sociales _____________________________________________________________ 9-23

9.3 Amplitude __________________________________________________________________ 9-25

9.4 Activités justifiées ____________________________________________________________ 9-25

9.5 Infractions __________________________________________________________________ 9-26

9.6 Frais _______________________________________________________________________ 9-26

9.7 Cumul véhicule ______________________________________________________________ 9-27

9.8 Chronologie semaine _________________________________________________________ 9-27

9.9 Soldes d’heures ______________________________________________________________ 9-27

10 ECOCONDUITE _________________________________________________________ 10-29

10.1 Vue générale ______________________________________________________________ 10-29

10.2 Groupes de conducteurs _____________________________________________________ 10-30

10.3 Détail d’un conducteur ______________________________________________________ 10-32

10.4 Performances des conducteurs ________________________________________________ 10-33

10.5 Groupes de véhicules ________________________________________________________ 10-34

10.6 Détail d’un véhicule _________________________________________________________ 10-34

10.7 Performances d’un véhicule __________________________________________________ 10-35

10.8 Rapports __________________________________________________________________ 10-37

10.9 Planificateur _______________________________________________________________ 10-38

11 Accès direct par auto-login _______________________________________________ 10-39



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1 PRESENTATION

1.1 Se connecter

Depuis votre navigateur Internet, entrez l’adresse : https://office.vehco.com Sélectionnez la langue. Entrez le compte, l’identifiant et le mot de passe utilisateur qui vous ont été communiqués par votre chef de projet VEHCO ou votre administrateur. Le compte correspond généralement au nom de votre société. Les identifiants et mot de passe sont les mêmes que pour VEHCOmap ou VEHCOmanager.

Cliquez sur « se connecter » pour ouvrir la page d’accueil

1.2 Vue d’ensemble

L’utilisateur connecté

Menu de navigation

Carte affichant les ressources sélectionnées

Affichage information chronologie, messages ou température.

Rechercher une ressource ou une ville

Fenêtre d’information sur les ressources sélectionnées

La liste des ressources

Nombre de ressources visibles sur la carte

Alertes et messages



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2 BARRES DE MENU

2.1 Menu du portail

Le bouton « Carte » comprend :

- Retour à la vue générale - Alertes Conducteurs - Calcul d’itinéraires - Préférences

Le bouton « Social » permet de consulter :

- Les amplitudes - Les activités justifiées - Les infractions - Les frais - Les cumuls véhicule - La chronologie hebdomadaire - La gestion des soldes d’heures

Le bouton « ECOconduite » permet de consulter les informations lié à l’ECOconduite. (en Option) Le bouton « Message » permet d’avoir un aperçu des messages envoyés et reçus. Le bouton « AMS » permet de gérer et visualiser les ordres de transports (en Option). « Etat flotte » donne un état du parc d’ordinateurs de bords ainsi que la dernière communication effectuée. Le bouton « Vue d’ensemble du parc » permet d’avoir un aperçu à une date choisie de la gestion sociale du parc, par jour, semaine et mois.

2.2 Menu de la cartographie

Ce menu est disponible sur le fond cartographique (pour un rappel de l’utilité de chaque bouton, il suffit de survoler avec la souris).

Le menu affiché sur la cartographie permet d’effectuer les opérations suivantes (de gauche à droite) :

- Zoom arrière - Zoom avant - Passer en mode zoom : permet de zoomer en sélectionnant un endroit de la carte par double-clic ou par

sélection de zone (former un rectangle à la souris). - Passer en mode mouvement : pour se déplacer sur la carte en en mode « glissé à la souris ». - Affichage d’une miniature de la carte dans un encart. - Choix de l’affichage standard/hybride/satellite. - Outil de mesure de distance « à vol d’oiseau » - Réinitialisation de la cartographie – recentre la carte sur l’Europe. - Reculer ou avancer dans l’historique des positions sur la carte. - Center tous : centre la carte de manière à avoir toutes les ressources affichées visibles. - Rafraîchir la carte - Rafraîchissement automatique - Redimensionnement rapide : la carte s’étend pour occuper toutes la page. - Afficher ou masquer les attributs PL.



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3 GEOLOCALISATION

3.1 Affichage des ressources

Outil de recherche (POI, Ville ou ressource) Affichage des ressources avec « l’œil »

Les ressources sélectionnées s’affichent sur la carte. Le compteur en haut à droite indique le nombre de ressources affichées sur la visualisation de la carte.

3.2 Affichage des informations conducteurs

Cliquez sur la flèche du conducteur pour afficher ces données. La flèche du conducteur est bleue après la sélection.



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Les informations du conducteur à l’instant T s’affichent sur la droite Depuis cette palette d’information, plusieurs actions possibles :

- ECOconduite - Tableau des activités justifiées - Tableau des cumuls d’amplitudes - Tableau des infractions - Création de rapports

3.3 Affichage des informations véhicules

Cliquez sur la flèche du véhicule pour afficher ces données. La flèche du véhicule est bleue après la sélection.

Depuis cette palette d’information, plusieurs actions possibles :

- ECOconduite - Trajets réels

3.4 Affichage des voyages et des étapes

3.4.1 Sur la page Carte On peut visualiser dans l’arborescence les étapes du jour associées à un véhicule.

Dans le panel d’information, les informations concernant les étapes du voyage sont affichées. Un lien vers la description du voyage est également présent.



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On peut y consulter les détails du voyage, le supprimer, ou se rendre sur la page « Tournées »à l’aide du bouton dédié :

3.4.2 La page Tournées

La page « Tournées » est accessible depuis le panel d’information comme décrit ci-dessus, mais également par URL directement avec des paramètres. Pour connaître l’adresse de la page « Tournées », consultez votre contact VEHCO si vous souhaitez l’utiliser. Paramètres acceptés :

journeyCode : le codeVoyageV3 du voyage stopCode : code étape



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3.5 Affichage des informations remorques

Cliquez sur la flèche de la remorque pour afficher ces données. La flèche de la remorque est bleue après la sélection.

Sur cette palette s’affiche l’état de la remorque la température de la sonde (suivant l’option), ainsi que la consigne.



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4 ITINERAIRES

4.1 Affichage d’un trajet

Depuis les informations d’un véhicule, cliquez sur le bouton « Trajet réel »

Le trajet du véhicule s’affiche sur la carte di des données sont disponibles à la date d’aujourd’hui.

Depuis la nouvelle barre de menu de la cartographie, les options suivantes s’affichent (de gauche à droite) :

- Changement de dates de trajets - Réinitialisation du trajet - Affichage des détails des arrêts - Affichage ou non des autres ressources - Suppression le trajet de la carte

4.2 Affichage des détails des arrêts

Le détail des arrêts ouvre une nouvelle fenêtre contenant la chronologie de la journée, la trace sur la carte et le trajet détaillé par activités



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4.3 Calcul d’un itinéraire

4.3.1 Gestion des modèles de conduites La création d’itinéraire s’effectue depuis le menu principal, bouton « carte », sélectionnez « Calcul d’itinéraire »

Afin d’optimiser le calcul, il est nécessaire de préparer un modèle de conduite, ouvrez le gestionnaire de modèle de conduite depuis le lien « Editer les modèles »

Créez un nouveau modèle depuis le bouton « + »



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Renseignez les informations nécessaires au modèle puis enregistrez ce modèle

Le nouveau modèle s’affiche et peut être choisi.



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4.3.2 Spécification itinéraire Pour créer un nouvel itinéraire, ajoutez une étape. Vous pouvez préciser l’activité à effectuer (hors conduite). Saisissez le nombre d’étape et d’activité désiré. Choisissez votre modèle de conduite. En option, si besoin, réglez les paramètres de temps, puis cliquez sur « Calculer »

Après calcul, l’itinéraire est détaillé avec les indications de coût et d’émission de CO2, le parcours sur la cartographie et le détail point par point du trajet

4.3.3 Envoi d’itinéraire L’itinéraire calculé peut être envoyé à un conducteur ou à un véhicule depuis le bouton « Envoyer l’itinéraire »

ou



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Sélectionnez le conducteur ou le véhicule devant recevoir cet itinéraire. Afin de forcer le trajet avec les points calculés ici, cochez « Envoyer les segments pour forcer le trajet ». Si cette case n’est pas cochée, alors l’ordinateur de bord traitera lui-même le trajet entre les points de départ et d’arrivée.

Commentez si besoin les différentes étapes. Ces commentaires s’afficheront sur l’ordinateur de bord

Après validation, cliquez sur « Envoyer ». L’itinéraire est alors envoyé à la ressource sélectionnée.

4.4 Gestion de voyage par le calcul d’itinéraire

Lorsque la page de calcul d’itinéraire est appelée avec certains paramètres spécifiques, elle permet de pré remplir le formulaire de calcul avec les étapes d’un voyage.

4.4.1 Paramètres L’URL se construit de la manière suivante avec un code voyage obligatoire et au moins un nom de modèle de conduite: https://office.vehco.com/<...>/route-calculation?journeyCode=<codeVoyageV3>&drivingModel1=<nom du modèle>&drivingModel2=<nom du modèle>&drivingModel3=<nom du modèle>



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Les étapes du voyage seront automatiquement utilisées pour remplir les champs comme ci-dessous :

Il est ensuite possible de lancer le calcul d’itinéraire, avec cependant 2 nouvelles options : « sauvegarder les informations de ce voyage » et « sauvegarder et envoyer les informations de ce voyage ». La sauvegarde mettra à jour le kilométrage et la durée théoriques en base.

5 CHRONOLOGIE

5.1 Affichage de la chronologie

La chronologie d’un véhicule ou d’un conducteur s’affiche sur la page d’accueil, lors de la sélection d’une ressource

5.1.1 Chronologie d’un véhicule Par défaut, la chronologie du jour s’affiche, vous pouvez modifier le jour de consultation via le calendrier.

5.1.2 Chronologie d’un conducteur Par défaut, la chronologie du jour s’affiche, vous pouvez modifier le jour de consultation via le calendrier. Un tableau récapitulatif s’affiche contenant les temps de services sur l’amplitude, la semaine, les 2 semaines ou le mois, ainsi que le ratio de conduite/service et le cumul de repos. Depuis cet affichage, l’ajout de temps hors véhicule est également possible.



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Dans le tableau, un lien sur « semaine » permet de consulter l’ensemble des chronologies de la semaine du conducteur

5.2 Modification de la chronologie

Pour modifier une chronologie, affichez la chronologie d’un conducteur et cliquez sur l’activité à modifier.

Cliquez sur le bouton « modifier » Dans la nouvelle fenêtre, selectionnez la nouvelle activité, et renseignez si besoin un commentaire.



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L’activité modifiée est alors hachurée sur la chronologie

5.3 Ajout de temps hors véhicule

Pour ajouter un temps hors véhicule, affichez la chronologie d’un conducteur et cliquez sur le sablier près de calendrier.

Renseignez le type de temps, les dates correspondantes à ce temps, puis validez. Ce temps sera hachuré sur la chronologie.



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6 MESSAGERIE

6.1 Consultation des messages

Depuis la page « Carte », sur la partie inférieure, sélectionnez l’onglet « Messages ». La liste des messages envoyés au véhicule ou conducteur sélectionné s’affiche.

6.2 Envoi de messages

Depuis la même fenêtre, écrivez votre message et cliquez sur le bouton « Envoyer ». On ne peut envoyer un message qu’à un véhicule.

6.3 Vue globale des messages

Depuis la barre de menu, cliquez sur le bouton « Messages »

Selectionnez le groupe de véhicules, puis cliquez sur le bouton « Générer »

Zone d’écriture Bouton Envoyer

Zone d’envoi et de lecture de message pour un véhicule

Tableau des messages envoyés au groupe de véhicules sélectionné

Tableau des messages reçus du groupe de véhicules sélectionné



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6.4 Notifications de messages

Le nombre de messages non lus envoyé par des conducteurs vers l’exploitant est indiqué dans la zone de notification.

En cliquant sur le mot « Messages », on accède à la consultation de la boîte aux lettres.

Il est possible de marquer les messages comme lus, de filter les messages lus/non lus, et de consulter le fils de messages.



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7 TEMPERATURE

7.1 Consultation des températures

Depuis la barre de menu, cliquez sur le bouton « Carte », puis sélectionnez un véhicule équipé d’une remorque ayant au moins une sonde de température.

Puis sur le bouton Température, la courbe de température du jour s’affiche.

7.2 Information sur la sonde

Sélectionnez la remorque. L’état de la remorque et de la sonde s’affiche, ainsi que le véhicule concerné.

Valeurs max et min de la consigne définie

Véhicule T° du jour



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8 ALERTES

8.1 Gestion des alertes

Depuis la page d’accueil, le nombre d’alertes non validées clignotent, cliquez sur le bouton pour visualiser ces alertes.

Pour valider des alertes, cochez celles concernées, puis cliquez sur le bouton « Valider »

Renseignez le motif de validation, puis validez. L’alerte est validée et n’apparait plus dans le tableau. Le chiffre clignotant est alors mis à jour.

8.2 Alertes conducteurs

Depuis la barre de menu, cliquez sur le bouton « Carte », puis sélectionnez « Alertes conducteurs ».

Sélectionnez le groupe de conducteur et la période, puis cliquez sur « Générer »

Affichage des alertes



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Affiche du résultat :

8.3 Alertes températures

Depuis la barre de menu, cliquez sur le bouton « Carte », puis sélectionnez « Alertes conducteurs ».

Sélectionnez le groupe de véhicule et la période, puis cliquez sur « Générer »

Affichage du résultat :



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9 GESTION SOCIALE

9.1 Vue d’ensemble du parc

Depuis la barre de menu, cliquez sur le bouton « Vue d’ensemble du parc ». Ceci permet d’avoir une synthèse sur les conducteurs à une date donnée.

Sélectionnez un groupe de conducteur, une période et appuyez sur le bouton « Générer »


En cliquant sur un conducteur, vous visualiser sa position sur la carte, ainsi que les informations en temps réel. L’affichage « semaine » applique à la semaine calendaire comprenant le jour choisi dans le sélecteur de date.

9.2 Données sociales

Depuis la barre de menu, cliquez sur le bouton « Social ».

Sélectionnez un groupe de conducteur, une période et appuyez sur le bouton « Générer »

Vous accédez aux données sociales du conducteur pour la période choisie:

- Cumuls: nombre d’heure de conduite et de travail d’un conducteur pendant la période donnée ainsi que les temps de travail restant, basé sur son contrat de travail.

- Temps de conduite: (temps de conduite /temps de travail)*100 - Infractions: toutes les infractions pour chaque conducteur, avec un code couleur pour chaque type

d’infraction - Frais: total des frais pour chaque conducteur - Evolution des infractions: comparaison de toutes les infractions sur les 6 derniers mois - Evolution des frais: comparaison de l’évolution des frais sur les 6 derniers mois

Données sociales Moyennes et totaux sur le groupe de conducteurs sélectionnés

Génération d’un rapport PDF ou Excel



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Nombre total d’heures de conduite

Temps de repos Nombre d’heures restant sur son contrat

Nombre total d’heures travaillées



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9.3 Amplitude

Depuis la barre de menu, cliquez sur le bouton « Social », puis sélectionnez « Amplitude ».

Sélectionnez un groupe de conducteur, et si besoin un conducteur spécifique, une période et appuyez sur le bouton « Générer » En cochant « Nouvel onglet », le résultat peut s’ouvrir dans une nouvelle fenêtre.


9.4 Activités justifiées

Depuis la barre de menu, cliquez sur le bouton « Social », puis sélectionnez « Activités justifiées ».

Sélectionnez un groupe de conducteur ou de véhicule, et si besoin sélectionnez un conducteur ou un véhicule, une période et appuyez sur le bouton « Générer »



Données sociales



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9.5 Infractions

Depuis la barre de menu, cliquez sur le bouton « Social », puis sélectionnez « Infractions ».

Sélectionnez un groupe de conducteur, et si besoin un conducteur spécifique, une période et appuyez sur le bouton « Générer » En cochant « Nouvel onglet », le résultat peut s’ouvrir dans une nouvelle fenêtre.


9.6 Frais

Depuis la barre de menu, cliquez sur le bouton « Social », puis sélectionnez « Frais ».

Sélectionnez un groupe de conducteur, une période et appuyez sur le bouton « Générer » En cochant « Nouvel onglet », le résultat peut s’ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

Les résultats des frais s’affichent dans le tableau des frais.



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9.7 Cumul véhicule

Depuis la barre de menu, cliquez sur le bouton « Social », puis sélectionnez « Véhicule ».

Sélectionnez un groupe de véhicule, une période et appuyez sur le bouton « Générer »


9.8 Chronologie semaine

Depuis la barre de menu, cliquez sur le bouton « Social », puis sélectionnez « Chronologie semaine ».

Sélectionnez un groupe de conducteur ou de véhicule, et sélectionnez un conducteur ou un véhicule, une période et appuyez sur le bouton « Générer »

Affichage du résultat avec les 6 jours suivant la date sélectionnée avec les cumuls journaliers :

9.9 Soldes d’heures

La page « Solde Heures » se présente ainsi :




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Dans le tableau « Solde des heures » on visualise les informations concernant le ou les chauffeurs sélectionnés. Il est possible en cliquant sur une ligne d’ajuster les soldes (+ ou -). Deux rapports sont disponibles, ainsi que l’export PDF et Excel du tableau. L’historique des opérations est visible dans le tableau « Opérations solde heures ».



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10 ECOCONDUITE

Ce menu vous permet d’accéder à une vue complète des performances de votre flotte, du comportement de conduite de vos conducteurs et de la consommation de vos véhicules.

10.1 Vue générale

Depuis la barre de menu, cliquez sur le bouton « ECO-conduite »

Vous accédez aux performances de votre flotte sur le mois en cours et le mois précédent:

- Des graphiques concernant les performances - Les scores et la consommation - Le kilométrage et la consommation - Un comparatif des consommations entre les agences

Un clic sur un élément d’un tableau ouvre une nouvelle fenêtre montrant le détail des performances.

A : > 19 Points B : 18 -19 Points C : 16 - 18 Points D : 14 - 16 Points E : 12 - 14 Points F : 10 - 12 Points G : < 10 Points



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10.2 Groupes de conducteurs

Pour accéder aux informations d’un groupe de conducteurs, depuis la barre de menu, cliquez sur le bouton « ECO-conduite », puis sélectionnez « Conducteurs ».

Sélectionner un groupe et une période, cliquez sur « Générer »

Les graphiques apparaissent, contenant les informations :

Consommation de tous les conducteurs du groupe sur les 6 derniers mois Performance de tous les conducteurs du groupe sur les 6 derniers mois Consommation individuelle sur la période sélectionnée Pourcentage de décélération modérée pour chaque conducteur du groupe sur son temps de conduite

total. Pourcentage du temps de conduite dans la zone verte pour chaque conducteur pendant la période

sélectionnée Pourcentage du temps d’utilisation des freins pendant le temps de conduite total. Pourcentage de non sollicitation moteur pendant la durée totale de conduite. Inertie / pas de décélération – pas d’accélération Pourcentage de décélération pour chaque conducteur pendant son temps de conduite. Pourcentage de ralenti, d’accélération, de vitesse constante et de décélération pour chaque conducteur

de ce groupe. Score du groupe de conducteurs



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10.3 Détail d’un conducteur

Pour accéder au détail d’un conducteur, depuis la barre de menu, cliquez sur le bouton « ECO-conduite », puis sélectionnez « Conducteur ».

Sélectionner un groupe, puis le conducteur et une période, cliquez sur « Générer »

Les graphiques apparaissent, contenant les informations permettant d’optimiser les calculs ECO-conduite :

Evolution de la consommation du conducteur sur les 6 derniers mois Evolution des performances du conducteur sur les 6 derniers mois Poids sur essieux sur la période sélectionnée de l’ensemble des véhicules conduit par le conducteur Altitude sur la période sélectionnée Utilisation des freins Inertie Décélération modérée Utilisation du régime moteur en zone verte Consommation par véhicules utilisés sur la période sélectionnée



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10.4 Performances des conducteurs

Pour accéder aux performances d’un groupe de conducteurs, depuis la barre de menu, cliquez sur le bouton « ECO-conduite », puis sélectionnez « Performances ». Le menu « Essentiel performances » donne les mêmes informations, mais moins détaillées.

Sélectionner un groupe et une période.

Définition des valeurs de gauche à droite:

Colonne Définition

Note score

Conso nombre de litres consommés pour 100 kms

% frein pourcentage de temps de freinage sur le temps de conduite

% inertie pourcentage d’inertie sur le temps de conduite

% ZRH pourcentage de temps dans la zone rouge du régime moteur sur le temps de conduite

% ZRH dec pourcentage de temps dans la zone rouge du régime moteur sur le temps de décélération

% ZRB pourcentage de temps dans la zone rouge basse du régime moteur pendant le temps de conduite (sans le ralenti)

% Dec forte pourcentage de décélération forte sur le temps total de décélération

% Dec moyenne pourcentage de décélération moyenne sur le temps total de décélération

% Dec faible pourcentage de décélération faible sur le temps total de décélération

% Ralenti pourcentage de ralenti (à l’arrêt) pendant le temps de marche du moteur (temps > 60 sec.)

Nb arrêts/100km nombre d’arrêts > 60 sec

Ralenti/arrêt nombre de ralentis divisé par le nombre d’arrêt(s)

Filtre les résultats suivant les scores de consommation* (de A à G)

A: < 1% B: 1% - 5% C: 5% - 10% D: 10% - 15% E: > 15%

*Différence entre la consommation de référence et la consommation réelle



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10.5 Groupes de véhicules

Pour accéder aux informations d’un groupe de véhicules, depuis la barre de menu, cliquez sur le bouton « ECO-conduite », puis sélectionnez « Véhicules ».

Sélectionner un groupe et une période, cliquez sur « Générer »

Les graphiques apparaissent, contenant les informations :

Evolution de la consommation des véhicules la période sélectionnée Répartition de la consommation

Un clic sur un élément d’un tableau ouvre une nouvelle fenêtre montrant le détail des performances.

10.6 Détail d’un véhicule

Pour accéder au détail d’un véhicule, depuis la barre de menu, cliquez sur le bouton « ECO-conduite », puis sélectionnez « Véhicule ».

Sélectionner un groupe, puis le véhicule et une période, cliquez sur « Générer »



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Les graphiques apparaissent, contenant les informations permettant d’optimiser les calculs ECO-conduite :

Evolution de la consommation du véhicule sur la période sélectionnée Evolution du poids sur essieux sur la période sélectionnée Evolution de la jauge Altitude Evolution de la prise de force

10.7 Performances d’un véhicule

Pour accéder aux performances d’un groupe de véhicules, depuis la barre de menu, cliquez sur le bouton « ECO-conduite », puis sélectionnez « Performances ».

Sélectionner un groupe et une période.



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Définition des valeurs de gauche à droite:

Colonne Définition

Véhicule immatriculation

Consommation nombre de litres consommés pour 100 kms

Vitesse Vitesse autorisée et vitesse maximal relevée

% frein pourcentage de l’utilisation du frein

% inertie pourcentage d’inertie sur le temps de conduite

% ZRH pourcentage de temps dans la zone rouge du régime moteur sur le temps de conduite

% ZRH dec pourcentage de temps dans la zone rouge du régime moteur sur le temps de décélération

% ZRB pourcentage de temps dans la zone rouge basse du régime moteur pendant le temps de conduite (sans le ralenti)

% Dec forte pourcentage de décélération forte sur le temps total de décélération

% Dec moyenne pourcentage de décélération moyenne sur le temps total de décélération

% Dec faible pourcentage de décélération faible sur le temps total de décélération

% Ralenti pourcentage de ralenti (à l’arrêt) pendant le temps de marche du moteur (temps > 60 sec.)

Nb arrêts/100km nombre d’arrêts > 60 sec

Ralenti/arrêt nombre de ralentis divisé par le nombre d’arrêt(s)



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10.8 Rapports

Pour consulter les rapports, depuis la barre de menu, cliquez sur le bouton « ECO-conduite », puis sélectionnez « Rapports ».

Les rapports sont classés en 3 catégories :

- Rapports au mois - Rapports essentiels - Rapports sur une période

Dépliez chaque catégorie pour sélectionner le rapport à éditer

Dans cet exemple, sélectionnez le groupe de conducteurs, puis la période. Le résultat peut s’afficher en dans le tableau de droite (en HTML ou en PDF) ou être télécharger en PDF



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10.9 Planificateur

Les rapports peuvent être automatiquement envoyés par mail. Pour paramétrer l’envoi des rapports, depuis la barre de menu, cliquez sur le bouton « ECO-conduite », puis sélectionnez « Planificateur ».

Pour ajouter un nouveau rapport, cliquez sur « Ajouter »

Dans l’onglet « Rapports », sélectionnez votre rapport. On peut sélectionner plusieurs rapports simultanément en gardant la touche CTRL enfoncée. Cliquez sur « Suivant »

Dans l’onglet « Planification », entrez les informations suivantes :

- Un titre au rapport - La liste des destinataires (séparé par un « ; ») - L’objet du mail envoyé

Cliquez sur « Suivant »



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Sélectionnez le type de ressources à générer dans le rapport et la période d’envoi du mail. La coche verte permet de contrôler la cohérence du rapport à générer. Cliquez sur « Suivant »

Liste des rapports créés. Pour modifier ou supprimer un rapport, sélectionnez-le puis cliquez sur le bouton de l’action à effectuer.

11 Accès direct par auto-login

Il est possible de consulter des pages de VEHCOweb avec connexion automatique, sans devoir passer par la page de login. Cela est utile pour un accès par un logiciel tiers par exemple. Exemple d’adresse : https://office.vehco.com/cas/login?locale=fr&_username=CLIENT%5LOGIN&_password=PASSWORD&service=http%3A%2F%2Foffice.vehco.com%2F%2Ffr%2Fgroup%2Fall%2Fmap Les paramètres sont les suivants :

Racine fixe, adresse du service d’authentification : https://office.vehco.com/cas/login locale=fr (la langue dans laquelle vous voulez afficher la page) _username=CLIENT%5LOGIN (CLIENT\LOGIN encodé au format URL). Correspond aux 2 permiers

champs de la page de login « Compte » et « Utilisateur ». _password=PASSWORD (le mot de passe, en clair). service=http%3A%2F%2Foffice.vehco.com%2F%2Ffr%2Fgroup%2Fall%2Fmap (l’adresse complète de

la page à laquelle on veut accéder, encodée au format URL).

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