Upload
others
View
7
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Tallinna Linnavalitsuse
22. juuni 2011 määruse nr 93
“Tallinna linnavaraga seotud toiminguid kajastavate dokumendivormide kinnitamine”
LISA 1
Tallinnas, 00.00.0000
Vara üleandja:
vara valitseja asutus keda esindab
valitsema volitatud asutus keda esindab
Vara vastuvõtja:
vara valitseja asutus keda esindab
valitsema volitatud asutus keda esindab
Vara üleandmise alus: …
Jrk
nr
Varakaardi
number
üleandjal
Varakaardi
number
vastuvõtjal Kogus Ühik
Vara soetus-
maksumus
Vara jääkmaksumus
vara üleandmise kuule
eelneva kuu lõpu
seisuga 00.00.0000
1
2
3
4
Akt on koostatud kahes eksemplaris.
Akti lisad:
1. Üleantavate varade inventuurinimekiri
2. Kogumisse kuuluvate varade nimekiri
3. Muu täiendav informatsioon üleantava vara kohta (nt lepingud, mõõdikute näidud jne)
Poolte allkirjad:
(omakäeline allkiri paberkandjal või digitaalallkiri)
Üleandja esindaja(d) Vastuvõtja esindaja(d)
................... 20..... ................... 20.....
Akti liikumine:
1. Üleandja koostab akti
2. Üleandja saadab allkirjastatud akti vara vastuvõtjale
3. Vastuvõtja allkirjastab akti
4. Vastuvõtja avab omapoolsed varakaardid
5. Vastvõtja kirjutab avatud varakaardi numbrid käsitsi lahtrisse "Varakaardi number vastuvõtjal"
6. Vastuvõtja saadab ühe akti eksemplari üleandjale tagasi
7. Allkirjastatud akti saamisel siirdab üleandja vara
Toomas Sepp
Linnasekretär
VARA ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT
Vara nimetus
Kokku
Käesoleva akti alusel vara üleandja annab oma valitsemiselt ja bilansist vara vastuvõtja valitsemisele ja bilanssi
järgmise(d) vara(d):
Leht 1
Tallinna Linnavalitsuse
22. juuni 2011 määruse nr 93
“Tallinna linnavaraga seotud toiminguid kajastavate dokumendivormide kinnitamine”
LISA 2
Ametiasutuse poolt (nt hallatavatele asutustele) väljastatud inventuurinimekirjade ja lõppaktide registreerimiseks.
Registreerimise
nr
Väljaandmise
kuupäev
Nimi Allkiri Esitamise
kuupäev
Nimi Allkiri
Toomas Sepp
Linnasekretär
INVENTUURINIMEKIRJADE (LUGEMISLEHTEDE) JA INVENTUURI LÕPPAKTI REGISTREERIMISE LEHT
Kompanii
kood
Asutuse nimetus Lugemislehed Lõppakt
Leht 2
Tallinna Linnavalitsuse
22. juuni 2011 määruse nr 93
“Tallinna linnavaraga seotud toiminguid kajastavate dokumendivormide kinnitamine”
LISA 3
Asutuse nimetus: …
Ametiasutuse juhi 00.00.0000 inventuuri läbiviimise käskkiri: …
Inventuuri läbiviimise perioodil lisandunud varad*
Jrk
nr Vara klass Vara nimetus
Kasulik
eluiga
Dokumendi
kuupäev Hankija/Dokumendi nr** Kogus Ühik
Soetusmaksumus
(ilma käibemaksuta) Asukoht (aadress, ruum)
1
2
3
4
Kokku
Allkirjad:
(omakäeline allkiri paberkandjal või digitaalallkiri)
Toomas Sepp
Linnasekretär
** Hankija arve number, eksperthinnang, LV korraldus vm dokument vara soetusmaksumuse kohta.
VARA ARVELE VÕTMISE AKT
Tallinnas, 00.00.0000
2. Akt tegelikult kasutuses oleva linnale kuuluva vara kohta, mis ei ole kajastatud ühegi linna asutuse bilansis. Juhul kui põhivara objekti tegeliku soetusmaksumuse kohta puuduvad korrektsed andmed, kajastatakse
vara bilansiväliselt või tehakse ettepanek ümberhindluse teostamise vajaduse kohta võttes arvesse varaobjekti olulisust.
* 1. Akt varade kajastamise kohta, mille soetus toimus enne inventuuripäeva, kuid raamatupidamises ei olnud soetust kajastatud (nt vara soetust tõendav hankija arve ei olnud õigeaegselt raamatupidamisele edastatud).
Leht 3
Tallinna Linnavalitsuse
22. juuni 2011 määruse nr 93
“Tallinna linnavaraga seotud toiminguid kajastavate dokumendivormide kinnitamine”
LISA 4
Tallinnas, 00.00.0000
Asutuse nimetus: …
Jrk
nr
Varakaardi
nr Inventari nr Seerianumber Vara nimetus Kogus Ühik Soetuse kuupäev Soetusmaksumus
Mahakandmise täpne põhjendus
ja viide ekspertiisiaktile (akti
olemasolu korral) Mahakandmise viis
1
2
3
4
Kokku
Hävitamise või utiliseerimise eest vastuatv isik: …
Hävitamise või utiliseerimise tähtaeg: …
Allkirjad:
(omakäeline allkiri paberkandjal või digitaalallkiri)
Toomas Sepp
Linnasekretär
Juhul kui kõlbmatuks tunnistatud väheväärtuslik vara kuulub hävitamisele või utiliseerimisele, kantakse vara väheväärtuslike varade registrist välja dokumendi alusel, mis kinnitab vara hävitamist või utiliseerimist (nt
vara hävitajale või utiliseerijale üleandmise vastuvõtmise akt; algdokumendiks võib olla ka vara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise akt, kui sellele on lisatud märge, et vara hävitamise viisid läbi oma töötajad
ning vara hävitamise viis).
VÄHEVÄÄRTUSLIKU VARA KÕLBMATUKS TUNNISTAMISE / MAHAKANDMISE AKT
Mahakandmise alus (otsus, ametiasutuse juhi käskkiri vms): …
Leht 4
Tallinna Linnavalitsuse
22. juuni 2011 määruse nr 93
“Tallinna linnavaraga seotud toiminguid kajastavate dokumendivormide kinnitamine”
LISA 5
Tallinnas, 00.00.0000
Asutuse nimetus: …
aadress ruum kasutaja aadress ruum kasutaja
Vara eest vastutava isiku allkiri:
(omakäeline allkiri paberkandjal või digitaalallkiri)
Toomas Sepp
Linnasekretär
Vara SAP-is kajastatud asukoht
(nimi)
(ametinimetus)
(allkiri)
Jrk nr
Vara
inv.nr
Vara nimetus
VARA SISEMISE LIIKUMISE ÕIEND
Vara tegelik asukoht
Leht 5
Tallinna Linnavalitsuse
22. juuni 2011 määruse nr 93
“Tallinna linnavaraga seotud toiminguid kajastavate dokumendivormide kinnitamine”
LISA 6
Tallinnas, 00.00.0000
Asutuse nimetus: …
Vara üleandja:
Vara vastuvõtja:
Jrk
nr
Varakaardi
number Vara nimetus Mudeli/seerianumber Kogus Ühik Soetusmaksumus
Soetuse
kuupäev Lisaseadmed Märkused üleantava vara seisukorra kohta
1
2
3
4
Kokku
Allkirjad:
(omakäeline allkiri paberkandjal või digitaalallkiri)
Üleandja: Vastuvõtja:
(ametinimetus)
VARA TEENISTUSALASEKS KASUTAMISEKS ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT
(nimi)
(ametinimetus)
(nimi)
Käesoleva akti alusel vara üleandja annab ning vara vastuvõtja võtab vastu väljaspoole tööruume teenistusalaseks kasutamiseks alloleva(d) vara(d). Vastuvõtja kohustub
kasutama antud vara (sid) heaperemehelikult. Nõudmisel kohustub kasutaja nimetatud vara (d) tagastama, mittetagastamise korral kohustub hüvitama seadme maksumuse.
(nimi, allkiri, kuupäev) (nimi, allkiri, kuupäev)
Leht 6
Vormistatakse vara(de) tagastamisel:
Jrk
nr
Varakaardi
number Vara nimetus Lisaseadmed
1
2
3
4
Kokku
Allkirjad:
(allkiri: omakäeline allkiri paberkandjal või digitaalallkiri)
Üleandja: Vastuvõtja:
Toomas Sepp
Linnasekretär
(nimi, allkiri, kuupäev) (nimi, allkiri, kuupäev)
Märkused üleantava vara
seisukorra kohta
Leht 7
Tallinna Linnavalitsuse
22. juuni 2011 määruse nr 93
“Tallinna linnavaraga seotud toiminguid kajastavate dokumendivormide kinnitamine”
LISA 7
Tallinnas, 00.00.0000
Üürilepingu number, lepingu kehtivusaeg
Käesolev akt on koostatud ja allkirjastatud selle kohta, et kasutusse andja on vastavalt lepingule andnud kasutaja faktilisse kasutusse järgmise vara:
Jrk nr Varakaardi number
Mudeli/seerianumb
er Kogus Ühik Soetusmaksumus
Soetuse
kuupäev Lisaseadmed Märkused üleantava vara seisukorra kohta*
1
2
3
4
Märkused (täidetakse vajadusel):
Kasutuse andja (allkiri, kuupäev): Kasutusse võtja (allkiri, kuupäev):
(omakäeline allkiri paberkandjal või digitaalallkiri)
Vara kasutusse andmise alus (otsus, ametiasutuse juhi käskkiri vms):
Vara kasutusse andja
keda esindab
Vara kasutusse võtja
keda esindab
Vara asukoht (aadress)
* Vara seisukorra kirjeldus piisava täpsusega, et hilisemalt oleks võimalik kindlaks teha vara seisund vastuvõtmise hetkel, sh vara puudused, samuti muutused vara koosseisus üleandmise hetkega võrreldes.
Vara nimetus
Kokku
Kasutaja kinnitab, et ta on teadlik kasutusse antava vara seisukorrast, teenuste kvaliteedist, võimalikest kasutamise takistustest ja vara puudustest ning et vara on sobilik
kokkulepitud otstarbel kasutamiseks.
VARA (v.a elu- ja äriruumid) KASUTUSSE ANDMISE AKT
Leht 8
LISA vara (v.a elu- ja äriruumid) kasutusse andmise akti juurde(vormistatakse vara tagastamisel)
Üürilepingu number, lepingu kehtivusaeg
Akti lisa on koostatud ja allkirjastatud selle kohta, et kasutaja on loobunud vara faktilisest kasutamisest ja tagastab vara kasutusse andjale:
Jrk nr Varakaardi number
Mudeli/seerianumb
er Kogus Ühik Soetusmaksumus
Soetuse
kuupäev Lisaseadmed Märkused üleantava vara seisukorra kohta*
1
2
3
4
Märkused (täidetakse vajadusel):
Kasutuse andja (nimi, allkiri): Kasutusse võtja (nimi, allkiri):
(allkiri: omakäeline allkiri paberkandjal või digitaalallkiri)
Toomas Sepp
Linnasekretär
Kokku
* Vara seisund vastuvõtmise hetkel, sh vara puudused, samuti muutused vara koosseisus üleandmise hetkega võrreldes.
(akti lisa vormistamise kuupäev)
Vara nimetus
keda esindab
(vara kasutusse andmise akti kuupeäv)
Vara kasutusse andja
(akti lisa vormistamise koht)
keda esindab
Vara kasutusse võtja
Vara asukoht (aadress)
Leht 9
Tallinna Linnavalitsuse
22. juuni 2011 määruse nr 93
“Tallinna linnavaraga seotud toiminguid kajastavate dokumendivormide kinnitamine”
LISA 8
Tallinnas, 00.00.0000
Vara üleandja:
Vara vastuvõtja:
Jrk
nr Varakaardi nr Inventari nr Seerianumber Vara nimetus Kogus Ühik Soetusmaksumus
Utiliseerimisest
saadav tulu
(summa ilma
käibemaksuta)
1
2
3
4
Kokku
Akt on koostatud kahes eksemplaris.
Üleandja:
Vastuvõtja:
Toomas Sepp
Linnasekretär
VARA HÄVITAMISEKS / UTILISEERIMISEKS ÜLEANDMISE AKT
Käesoleva akti alusel üleandja annab oma käsutusest ning vastuvõtja võtab oma käsutusse allolevad varad.
Ülendja loobub igasugusest omandi- ja kasutusõigusest vastuvõtja kasuks käesoleva akti allikirjastamisest alates.
Vastuvõtja kohustub alloleva (d) seadme (d) käesoleva akti allikirjastamise hetkest teisaldama vara (de)
asukohast oma haldusalas olevale pinnale edasise utiliseerimise eesmärgil.
(asutuse nimetus)
(asutuse nimetus)
(nimi)
(ametinimetus)
(allkiri)
(nimi)
(ametinimetus)
(allkiri)
Leht 10
Tallinna Linnavalitsuse
22. juuni 2011 määruse nr 93
“Tallinna linnavaraga seotud toiminguid kajastavate dokumendivormide kinnitamine”
LISA 9
Tallinnas, 00.00.0000
Asutuse nimetus: …
Jrk
nr
Vara
klass
Varakaardi
nr Vara nimetus Kogus Ühik
Soetuse
kuupäev Soetusmaksumus
Jääkmaksumus
seisuga
00.00.0000
Allahindluse summa
(-), allahindluse
tühistamise summa
(+)
Uus vara
jääkmaksumus
Allahindluse või allahindluse
tühistamise põhjus
1
2
3
4
Kokku
Vara hinnatakse alla kui vara väärtus on langenud (on hävinenud, hävitatud, lõpetamata ehitusobjekti valmimine on ebatõenäoline, on füüsiliselt kui moraalselt amortiseerunud jms).
Allkirjad:
(omakäeline allkiri paberkandjal või digitaalallkiri)
Toomas Sepp
Linnasekretär
Juhul kui kinnisvarainvesteeringuna kajastatud varaobjektide väärtuse languse suhtes esineb kahtlusi, vara väärtus on olulises summas langenud alla bilansilise maksumuse (nt vara turuväärtus on langenud; varalt
saadav üüritulu on oluliselt vähenenud (senised rendilepingud on lõppenud ning uusi rentnikke ei ole suudetud leida)), edastatakse vastav teave linna finantsteenistuse finantsarvestuse osakonnale rendileantud
varaobjektide inventuuri akti vormil. Linna finantsteenistus koostöös linna audiitoritega otsustavad, kas kinnisvarainvesteeringu väärtuse võimalik langus on linna aruande sesiukohast märkimisväärne ning kes vajadusel
vara väärtuse hindamise läbi viib.
VARA ALLAHINDLUSE / ALLAHINDLUSE TÜHISTAMISE AKT
Allahindluse/allahindluse tühistamise alus (otsus, ametiasutuse juhi käskkiri vms): …
Leht 11
Tallinna Linnavalitsuse
22. juuni 2011 määruse nr 93
“Tallinna linnavaraga seotud toiminguid kajastavate dokumendivormide kinnitamine”
LISA 10
Tallinnas, 00.00.0000
Asutuse nimetus: ...
Jrk
nr
Vara
klass
Varakaardi
nr Vara nimetus Kogus Ühik
Soetuse
kuupäev Soetusmaksumus
Jääkmaksumus
seisuga
00.00.0000
Uus vara
klass Ümberklassifitseerimise põhjus
1
2
3
4
Kokku
Allkirjad:
(omakäeline allkiri paberkandjal või digitaalallkiri)
Toomas Sepp
Linnasekretär
VARA ÜMBERKLASSIFITSEERIMISE AKT
Ümberklassifitseerimise alus (otsus, ametiasutuse juhi käskkiri vms): …
Vara klassifitseeritakse ümber kui see on kajastatud vales vara klassis, näiteks seoses üürnike vahetumisega on muutunud varem kinnisvarainvesteeringutes kajastatud hoone kasutusotstarve, mille tõttu on vajalik teha
ettepanek vara kajastamiseks materiaalse põhivara klassi.
Leht 12
Tallinna Linnavalitsuse
22. juuni 2011 määruse nr 93
“Tallinna linnavaraga seotud toiminguid kajastavate dokumendivormide kinnitamine”
LISA 11
Tallinnas, 00.00.0000
Asutuse nimetus: …
Jr
k
nr
Vara
klass
Varakaardi
nr Vara nimetus Kogus Ühik
Soetuse
kuupäev
Kasulik
eluiga
Kulumi
alguse
kuupäev Soetusmaksumus
Jääkmaksumus
seisuga
00.00.0000
Uus
kasulik
eluiga Kasuliku eluea muutmise põhjus
1
2
3
4
Kokku
(omakäeline allkiri paberkandjal või digitaalallkiri)
Toomas Sepp
Linnasekretär
Vara järelejäänud kasulikku eluiga korrigeeritakse juhul, kui on selgunud, et vara tegelik kasulik eluiga on oluliselt erinev esialgu hinnatust.
VARA KASULIKU ELUEA KORRIGEERIMISE AKT
Eluea korrigeerimise alus (otsus, ametiasutuse juhi käskkiri vms): …
Allkirjad:
Leht 13
Tallinna Linnavalitsuse
22. juuni 2011 määruse nr 93
“Tallinna linnavaraga seotud toiminguid kajastavate dokumendivormide kinnitamine”
LISA 12
00.00.0000
00.00.0000
1.
2.
3.
4.
5.
Hooned (põhivara)Jr
k
nr
Kasulik eluigaVäljavahetatu
d osa
proportsioon
(%) põhivarast
Märkused*
1
2
3
4
5
Seisuga 00.00.0000 kasutusiga aastat.
aastat.
Rajatised jm põhivaraKasulik
eluiga
Kogus Ühik SummaVäljavahetatu
d osa
proportsioon
(%) põhivarast
Märkused*
0,00
Mittekapitaliseeritavad kulud (väheväärtuslik vara):
(aadress)
2
4
5
Põhivara kokku
Kokku 0,00
3
1
Seoses ehitus- ja renoveerimistöödega määrata hoone kasulikuks elueaks
Jrk nr Nimetus
Aknad
Fassaad
Küttesüsteem
Katus
Raamatupidamisel kajastada lõpetamata ehituse objekt alljärgnevalt:
Vara komponendid Summa
Hoone (muud allpool nimetamata
komponendid)
Inventarina arvele võetud põhivara
Käibemaks (sisendkäibemaks)
eurot (käibemaksuga) sh:
Kuludesse kantud summas
Kasutusele võetava objekti 0,00
Käibemaks (kulu)
Lepingu nr Lepingu nimetus Lepingu sisu
Tellimuse nr
Käesoleva aktiga lugeda objekt, millel teostati töid järgnevate lepingute alusel lõpetatuks seisuga
Lõpetamata ehituse varakaardi number
INVESTEERINGUOBJEKTI LÕPETAMISE AKT
Asutuse nimetus
Objekt
käskkiri nr(täidetakse pärast käskkirja kinnitamist)
Leht 14
Kogus Ühik Summa
0,00
Mittekapitaliseeritavad kulud (muu kulu):Kogus Ühik Summa
0,00
* Täidab raamatupidaja kannete tegemisel. Näiteks kasutusele võetava vara klass, varakaardi number, kulukonto jne
(omakäeline allkiri paberkandjal või digitaalallkiri)
Toomas Sepp
Linnasekretär
(nimi, ametinimetus, allkiri, kuupäev)
4
Koostaja
5
Mittekapitaliseeritavad (muu kulu) kulud
Investeeringuobjekti lõplikuks kandmise akti täitmisel võib mittevajalikud read kustutada.
1
2
3
Mittekapitaliseeritavad (väheväärtuslik vara)
2
Märkused*Nimetus
3
4
Jrk nr
Jrk nr Nimetus Märkused*
5
1
Leht 15
Tallinna Linnavalitsuse
22. juuni 2011 määruse nr 93
“Tallinna linnavaraga seotud toiminguid kajastavate dokumendivormide kinnitamine”
LISA 13
Asutuse nimetus: …
Inventuur seisuga: …
Inventuuri läbiviimise periood: …
Vara grupp
Põhivara/bilan
sivälise vara
klass SAP-s
Bilansi
soetuse konto
Soetusmaksumus
seisuga 00.00.000
(inventuurinimekirja
andmed)
Korrigeerimised
inventuuri
läbiviimise seisuga
(sissetulek soetus-
maksumuses)*
Korrigeerimised
inventuuri
läbiviimise seisuga
(väljaminek soetus-
maksumuses)*
Korrektuuride
järgne tegelik seis
soetusmaksumus
es inventuuri
läbiviimise
seisuga
Müügiootel varad
109000-
109060
10900000-
10906000 0
Kinnisvarainvesteeringud
154000-
154090 15400000 0
Materiaalne põhivara
155000-
155910
15500000-
15591000 0
Immateriaalne põhivara
156000-
156910
15600000-
15691000 0
Kokku
10900000-
15691000 0
Väheväärtuslik vara 170100-174700 0
Lõppakti lisad:
1. Ametiasutuse korraldus või käskkiri inventuuri läbiviimise kohta
2. Inventuurinimekiri (lugemislehed)
3. Inventuurinimekirja alusel koostatud aktid
3.1 Vara arvele võtmise akt
3.2 Väheväärtusliku vara mahakandmise akt
3.3 Vara ümberklassifitseerimise akt
3.4 Põhivara mahakandmise ettepanek
3.5 ... jne
4. Õiendid
Allkirjad:
(omakäeline allkiri paberkandjal või digitaalallkiri)
Toomas Sepp
Linnasekretär
* 6. Inventuuri lõppaktile võib lisada ka kokkuvõtte varaklasside, vastutavate isikute vm lugemise metoodika lõikes.
PÕHI- JA VÄHEVÄÄRTUSLIKU VARA INVENTUURI LÕPPAKT
* Inventuuri läbiviimise perioodil inventuuri läbiviimise seisuga kajastatud sissetulekud/väljaminekud (muudatused on vormistatud inventuuri
akti (vt vara arvele võtmise akt, lisa nr ...)või õiendiga)
5. Väljavõte SAP-st varade bilansisaldode kohta inventuuri läbiviimise seisuga põhi-ja väheväärtusliku vara
inventuuri lõppaktis näidatud korrektuuride järgse tegeliku seisu võrdlemiseks (väljavõtte teeb ja võrdlus
teostatakse raamatupidamisüksuses)
Kasutuskõlbmatu (nii füüsiliselt kui moraalselt amortiseerunud) vara summas ... (vt väheväärtusliku vara
mahakandmise akt (lisa nr...), põhivara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise ettepanek (lisa nr...))
… juhataja 00.00.0000 käskkirja nr … alusel läbi viidud varade inventuuri kohaselt on inventeerimise
koondtulemused rahalises vääringus järgmised:
Leht 16
Tallinna Linnavalitsuse
22. juuni 2011 määruse nr 93
“Tallinna linnavaraga seotud toiminguid kajastavate dokumendivormide kinnitamine”
LISA 14
Tallinnas, 00.00.0000
Asutuse nimetus: ...
Rendileantud varaobjektide inventuuri akti vormi on võimalik kasutada lisaks rendile antud varaobjektide inventeerimisele:
1. materiaalse põhivarana või kinnisvarainvesteeringuna kajastamise hindamisel
2. vajadusel ka aasta lõpus täiendava informatsiooni kogumiseks ja kajastamiseks kontorühmas 922.Jääkväärtus (sh
üürile antud osa
proportsioon***)
Kogu-
pind
Üüri
pind
kokku
Üüri
pind
(rent-
nikke
pole
leitud)
Varade
rent
ärilisel
ees-
märgil*
Ärilisel
ees-
märgil
üürile
antud
osa
1
2
3
* Ruumide rendi eesmärk:
Ärilisel eesmärgil antakse rendile näiteks:
garaazid jms (Tlv 13.08.2003 määrus nr 72 punkt 1.3);
Mitte ärilisel eesmärgil antakse rendile näiteks:
*** Täiendav informatsioon kasutusrendile antud varade soetusmaksumuse ja kogunenud kulumi kajastamiseks kontorühmas 922:
1. kontorühmas 922 kajastatakse kasutusrendile antud varade soetusmaksumus ja kogunenud kulum aasta lõpu seisuga rentnike TP koodide kaupa;
Allkirjad:
(omakäeline allkiri paberkandjal või digitaalallkiri)
Toomas Sepp
Linnasekretär
1. kasumit mittetaotlevatele kultuuri-, haridus-, teadus-, tervishoiu-, spordi-, sotsiaalhooldus- ja heategevuslikele juriidilistele isikutele ja mittetulundusühingutele põhitegevuseks üürile antavad äriruumid, samuti avalik-
õiguslikele juriidilistele isikutele nende põhitegevuseks üürile antavad äriruumid (Tlv 13.08.2003 määrus nr 72 punkt 1.2);
2. korterid sotsiaal- ja munitsipaalmajades (Tvk 17.10.2002 määrus nr 56);
3. tööandja eluruumid (Tvk 17.10.2002 määrus nr 56).
** Rendileping on lõppemas ning on üsna tõenäoline, et puudub võimalus uut rendilepingut sõlmida (nõudlus on vähenenud); varad on füüsiliselt kahjustunud jne. Siia märgitakse ka informatsioon rendilepingus sisalduva rentniku
investeerimiskohustuse kohta - millises summas ning mis tähtajaks on kohustus investeerida, kas investeeringud on tähtajaliselt teostatud ning kapitaliseeritavate kulutuste kohta raamatupidamisele andmed esitatud ning arvele võetud.
Märkused**
majandus- või kutsetegevuseks üürile antavad äriruumid, mille üürimise eesmärgiks on saada tulu ning mille kasutusotstarve on nt kauplus, ladu, büroo jms (Tlv 13.08.2003 määrus nr 72 punkt 1.1);
maa hoonestusõiguse või isikliku kasutusõiguse seadmisega (kui on antud kasutusele turuhinnas ja tulu teenimise eesmärgil) (Tvk 02.06.2005 määrus nr 28);
Rentniku
TP***
Juhul kui varaobjekti kasutatakse osaliselt linna põhieesmärkide täitmisel ning osaliselt ärilistel eesmärkidel, tuleb inventuuri käigus hinnata, kas kogu objekt kajastada tervikuna materiaalse põhivarana või kinnisvarainvesteeringuna.
Juhul kui kinnisvarainvesteeringuna kajastatud varaobjektide väärtuse languse suhtes esineb kahtlusi, vara väärtus on olulises summas langenud alla bilansilise maksumuse (nt vara turuväärtus on langenud; varalt saadav üüritulu on
oluliselt vähenenud (senised rendilepingud on lõppenud ning uusi rentnikke ei ole suudetud leida)), edastatakse vastav teave linna finantsteenistuse finantsarvestuse osakonnale. Linna finantsteenistus koostöös linna audiitoritega
otsustavad, kas kinnisvarainvesteeringu väärtuse võimalik langus on linna aruande sesiukohast märkimisväärne ning kes vajadusel vara väärtuse hindamise läbi viib.
Rendile antud varaobjektide (maa, hooned või hoone osad, rajatised) inventuuri akt
Jrk
nr
Komp
anii
kood
Vara
klass
Varaobj
ekti nr
Vara kirjeldus/aadress Rentnik Soetusmak-
sumus (sh üürile
antud osa
proprtsioon***)
Varade rent mitte
ärilisel eesmärgil
m2*
Ärilisel
eesmärgil
rendile
antud
varade üür
aastas
Leht 17
Tallinna Linnavalitsuse
22. juuni 2011 määruse nr 93
“Tallinna linnavaraga seotud toiminguid kajastavate dokumendivormide kinnitamine”
LISA 15
Tallinnas, 00.00.0000
Asutuse nimetus: …
Ametiasutuse juhi 00.00.0000 inventuuri läbiviimise käskkiri nr …..
Jrk
nr
Varakaardi
nr Vara nimetus (sh aadress) Tööde kirjeldus
Soetuse
kuupäev Soetusmaksumus
Vara on
kasutuses
JAH/EI
Objekti
valmimise
aeg (kui on
kasutuses,
siis
kasutusele
võtmise
kuupäev)
Ehitustööde lõpetamine
või peatumine enne
objekti kasutusvalmis
saamist (põhjus)
Muu hinnang (alla hinnata, kuludesse
kanda (põhjus), võtta arvele põhivarana
(kuupäev) jne)
1
2
3
4
Kokku
Allkirjad:
(omakäeline allkiri paberkandjal või digitaalallkiri)
Toomas Sepp
Linnasekretär
LÕPETAMATA EHITUSE INVENTUURINIMEKIRI
Raamatupidamise andmed Inventuurikomisjoni hinnang*
*Lõpetamata ehituse inventeerimisel antakse hinnang objekti valmimise aja kohta; tuvastatakse, kas raamatupidamisarvestuses kasutusele võtmata või üle andmata varaobjektidena kajastatud vara ei ole reaalselt
kasutuses või üle antud. Kui lõpetamata ehitus on tegelikult valminud, tuleb see asjaolu inventuurinimekirjas fikseerida. Asutuse juhil tuleb tagada, et hiljemalt koos inventuuri lõpptulemustega oleks raamatupidamisele
esitatud algdokument lõpetamata ehituse lõplikuks vormistamiseks. Juhul, kui lõpetamata ehituse hulgas on objekte, mille osas on tehtud otsus katkestada pooleliolevate varade ehitus enne ehitustööde lõpetamist või
kasutusvalmis saamist, tuleb hinnata objekti valmimise tõenäosust ning vajadusel teha ettepanek varaobjekti allahindluse kohta.
Page 18
Tallinna Linnavalitsuse
22. juuni 2011 määruse nr 93
“Tallinna linnavaraga seotud toiminguid kajastavate dokumendivormide kinnitamine”
LISA 16
Tallinnas, 00.00.0000
Asutuse nimetus: …
Ametiasutuse juhi 00.00.0000 inventuuri läbiviimise käskkiri nr …..
Jrk
nr
Lõpetamata
ehituse
varakaardi nr Vara nimetus (sh aadress) Tööde kirjeldus
Soetuse
kuupäev Soetusmaksumus
Kulukonto (muu
kapitaliseerimisele
mittekuuluv kulu) Kuludesse kandmise põhjus
1
2
3
Kokku
(omakäeline allkiri paberkandjal või digitaalallkiri)
Toomas Sepp
Linnasekretär
LÕPETAMATA EHITUSE KULUDESSE KANDMISE AKT
Kui lõpetamata ehituse inventeerimisel selgub, et objekti ehitamise käigus on lõpetamata ehituse kontole kapitaliseeritud ka kulusid, mis majandusarvestuse reeglite kohaselt ei kuulu kapitaliseerimisele (muud
kapitaliseerimisele mittekuuluvad kulud, va väheväärtuslik vara), kirjendatakse need kulukontole (vastavalt majanduslikule sisule).
Allkirjad:
Leht 19
Tallinna Linnavalitsuse
22. juuni 2011 määruse nr 93
“Tallinna linnavaraga seotud toiminguid kajastavate dokumendivormide kinnitamine”
LISA 17
Tallinnas, 00.00.0000
Asutuse nimetus: …
Jrk nr
Varakaardi
number
Vara nimetus Vara asukoht
(aadress)
Soetamise
kuupäev
Kogus Soetamis-
maksumus
Jääkmaksumu
s seisuga
00.00.0000
Vara seisukorra kirjeldus või kogu teave
vara hävimise või kadumise kohta
osakaal
tervikust*
%
osakaal
tervikust*
summa
Vara
soetamismaksum
us pärast
kõlbmatuks
tunnistatava osa
mahakandmist
Ettepanek
u lisa(d)
nr
Kokku
Linnavara kõlbmatuks tunnistamise ettepaneku lisad:
2. Eritingimused - kultuuri- või arhitektuuriline väärtus; vara on keskkonnale ohtlik jne - nimetatud tingimuste olemasolu korral lisatakse linnavara kõlbmatuks tunnistamise
ettepanekule vara hävitamise tegevuskava arvestades keskkonnaorganite, päästeameti jt asjakohaste ametite ja organisatsioonide ettekirjutusi.
3. Kinnistusraamatu kanded - kinnisasja oluliseks osaks oleva hoone puhul väljavõte kinnistusraamatust.
LINNAVARA KÕLBMATUKS TUNNISTAMISE ETTEPANEK
Linnavara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise komisjonile
Seoses ....................................................................... teen ettepaneku kõlbmatuks tunnistada ja maha kanda järgmise(d) vara(d):
(mahakandmise üldine põhjus)
* Juhul kui vara tunnistatakse kõlbmatuks osaliselt (sh ka osa kogumist), tuuakse välja vara osakaal tervikust protsentides (või tükkides) ja rahaliselt, arvestades soetusmaksumust.
1. Linnavara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise eeldused -
a) vara ei ole otstarbekas säilitada (ebaotstarbekust tõendav info, nt ekspertiisiakt, vara tundva spetsialisti hinnang (s. h spetsialisti arvamust tõendav info));
b) vara ei ole õnnestunud kasutusse anda;
c) vara ei ole õnnestunud võõrandada.
Leht 20
Vara eest vastutav isik:
(omakäeline allkiri paberkandjal või digitaalallkiri)
LISA Linnavara kõlbmatuks tunnistamise ettepaneku juurde
Tallinnas, 00.00.0000
Asutuse nimetus: …
Ametiasutuse juhi 00.00.0000 käskkiri nr ….. linnavara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise komisjoni määramise kohta.
JAH/EI
Vara kõlbmatuks tunnistamine ei ole vastuolus õigusaktide või linna huvidega
Komisjon vajab ettepaneku koostajalt lisaandmeid (lisada vajalike andmete loetelu)
Komisjon vajab ettepanekus esitatud asjaolude hindamiseks eksperdi arvamust
Allkirjad:
(omakäeline allkiri paberkandjal või digitaalallkiri)
Linnavara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise komisjoni liige:
Linnavara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise komisjoni liige:
Linnavara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise komisjoni liige:
Toomas Sepp
Linnasekretär
(nimi, allkiri, kuupäev)
(nimi, allkiri, kuupäev)
(nimi, allkiri, kuupäev)
Linnavara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise komisjoni otsus Märkused
Ettepanek vastab 26.08.2010 Tallinna Linnavolikogu määruse nr 41 Linnavara
kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise kord paragrahvis 4 sätestatud
nõuetele
Vara kõlbmatuks tunnistamine on põhjendatud
4. Rahaliselt hinnatavad õigused ja kohustused - varaga seotud rahaliste õiguste ja kohustuste olemasolul peab käesolevale ettepanekule lisama õiguste ja kohustuste
üleandmist tõendavad dokumendid.
5. Vara hävitamisega (sh utiliseerimisega) seotud kulud ja tulud - nt vara hävitamiseks vajalike tööde, sh hoonete lammutamise eelarvet; nt vanaraua realiseerimisest
saadav tulu.
6. Muid varaga seotud olulisi andmeid.
(nimi, allkiri, kuupäev)
Leht 21
Tallinna Linnavalitsuse
22. juuni 2011 määruse nr 93
“Tallinna linnavaraga seotud toiminguid kajastavate dokumendivormide kinnitamine”
LISA 18
Asutuse nimetus: …
Vara valmistamise ja installeerimisega seotud töötajate nimed: ..............................
Jrk
nr
Lõpetamata
ehituse vara
kaardi number Vara nimetus
Põhivara valmistamise aja
eest makstud töötasu
Põhivara valmistamise aja
eest makstud töötasult
arvestatud maksukulud
Vara valmistamiseks
kasutatud materjalid
Materjali ja teenuste kulud
(vara valmistamise või
asukohta toimetamisega
otseselt seotud kulud)
Kokku
kapitaliseeritavad
kulud
1
2
3
4
Allkirjad:
(omakäeline allkiri paberkandjal või digitaalallkiri)
Toomas Sepp
Linnasekretär
Akt koostatakse juhul, kui materiaalse või immateriaalse põhivara valmistavad asutuse oma töötajad, kusjuures otsesed kulutused põhivara valmistamiseks ületavad põhivara arvelevõtmise piiri.
ASUTUSE TÖÖTAJATE POOLT VALMISTATUD PÕHIVARA ARVELE VÕTMISE AKT
Tallinnas, 00.00.0000