Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
ZARZĄD WOJEWÓDZTWA OPOLSKIEGO
Vademecum dla beneficjentów
RPO WO 2007-2013
Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
Opole, październik 2007
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
2
Spis treści: Rozdział 1. Informacje ogólne
1.1. Cel i odbiorcy Vademecum………………………………………………………...
1.2. Podstawowe dokumenty programowe niezbędne do przygotowania i realizacji
projektów w ramach RPO WO 2007-2013…………………………………………
1.2.1 Linia demarkacyjna ………………………………………………………...
1.3. Zasady dofinansowania projektów w ramach poszczególnych działań RPO WO
2007-2013 ………………………………………………………………………….
1.4. Potencjalni beneficjenci w ramach RPO WO 2007-2013 …………………………
1.5. Dostęp do informacji na temat RPO WO 2007-2013………………………………
1.6. Tryb wprowadzania zmian do Vademecum………………………………………..
1.7. System Informatyczny zarządzania RPO WO 2007-2013…………………………
1.7.1. Tworzenie i składanie wniosku o dofinansowanie projektu………………..
1.7.2. Tworzenie i składanie wniosku o płatność wraz z częścią
sprawozdawczą……………………………………………………………..
5
5
10
12
12
17
19
20
21
22
Rozdział 2. Podstawowe zasady realizacji projektów finansowanych ze środków EFRR
w ramach RPO WO 2007-2013
2.1. Kwalifikowalność wydatków…………………………………………………….....
2.1.1. Okres kwalifikowalności wydatków………………………………….….....
2.1.2. Ogólne zasady dotyczące kwalifikowalności wydatków…………………...
2.1.3. Zasady dotyczące kwalifikowalności wydatków na poziomie
poszczególnych działań/poddziałań RPO WO 2007-2013………………....
2.1.4. Finansowanie mieszkalnictwa w ramach RPO WO 2007-2013…………....
2.1.5. Elastyczne finansowanie projektów (cross-financing)………………….......
2.2. Zakres stosowania prawa zamówień publicznych………………………………......
2.3. Zasady promocji projektów finansowanych z EFRR…………………………….....
2.3.1. Ogólne informacje..........................................................................................
2.3.2. Działania informacyjne i promocyjne............................................................
2.3.3. Instrumenty informacji i promocji..................................................................
2.3.3.1. Tablice informacyjne......................................................................
2.3.3.2. Tablice pamiątkowe........................................................................
25
25
26
27
27
27
31
31
31
33
33
33
35
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
3
2.3.3.3. Plakaty.............................................................................................
2.3.3.4. Certyfikaty.......................................................................................
2.3.3.5. Publikacje i narzędzia komunikacji audiowizualnej.......................
2.3.3.6. Inne informacje i przedsięwzięcia promocyjne...............................
2.3.4. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących promocji.....................
2.3.5. Wymagania odnośnie znaków graficznych....................................................
2.3.6. Przykładowe rozmieszczenie znaków graficznych na
tablicach informacyjnych, billboardach, itp...................................................
2.4. Projekty typu „zaprojektuj i wybuduj”…………………………………………......
2.5. Zakres i zasady stosowania pomocy publicznej w ramach RPO WO 2007-2013.....
2.6. Rewitalizacja…………………………………………………………………...…...
2.7. Zasady zabezpieczenia wkładu własnego w ramach projektów realizowanych
przez beneficjentów RPO WO 2007-2013…………………………………………
37
37
38
38
38
39
39
39
41
48
49
Rozdział 3. Przygotowanie i wybór projektów w ramach RPO WO 2007-2013
3.1. Zasady poprawnego przygotowania i wypełnienia wniosku o dofinansowanie
projektu z EFRR……………………………………………………………….…...
3.2. Proces wyboru projektów w trybie konkursowym………………………………....
3.2.1. Ramowy harmonogram naboru wniosków…………………………..……..
3.2.2. Ogłoszenie o naborze wniosków o dofinansowanie projektów……….……
3.2.3. ZłoŜenie wniosku o dofinansowanie projektu – formy i zasady składania
wniosków…………………………………………………...........................
3.2.4. Etapy oceny projektów………………………………………………….….
3.2.4.1. Ocena formalna…………………………………………………..
3.2.4.2. Ocena merytoryczna I i II stopnia – lista rankingowa projektów...
3.2.4.3. Wybór projektów przez Zarząd Województwa Opolskiego,
w tym projektów własnych Samorządu Województwa
Opolskiego………………………………………………………..
3.2.4.4. Tryb odwoławczy………………………………………………...
3.2.5. Archiwizacja i przechowywanie dokumentów……………………………..
3.2.6. Proces wyboru projektów zintegrowanych…………………………...…….
3.3. Proces naboru i wyboru projektów kluczowych…………………………………....
50
52
54
54
55
56
56
57
59
59
60
62
63
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
4
Rozdział 4. Realizacja i rozliczenie projektów w ramach RPO WO 2007-2013
4.1. Podpisanie umowy o dofinansowanie projektu / podjęcie decyzji o realizacji
projektów (projekty własne)………………………………………………………..
4.2. Zabezpieczenie realizacji umowy…………………………………………………..
4.3. Aneksowanie umów………………………………………………………………..
4.4. BieŜący nadzór nad realizacją projektów…………………………………………..
4.4.1. Wniosek beneficjenta o płatność...................................................................
4.4.2. Część sprawozdawcza wniosku beneficjenta o płatność...............................
4.5. Płatności w ramach projektów…………………………….......................................
4.5.1. Ujęcie środków w budŜecie państwa.............................................................
4.5.2. Harmonogramy składane przez beneficjenta.................................................
4.5.3. Rozliczenie dotacji, przekazanie środków beneficjentowi............................
4.5.4. Nieprawidłowe wykorzystanie środków i ich zwrot przez beneficjenta.......
4.6. Audyt zewnętrzny …………………………………………………….....................
4.7. Kontrola realizacji projektów………………………………………………………
4.7.1. Kontrole wykonywane przez IZ RPO WO 2007-2013 / IP II RPO WO
2007-2013…………………………………………………………………..
4.7.2. Przebieg czynności kontrolnych……………………………………………
4.7.3. Kontrola stosowania przez beneficjentów przepisów dotyczących
zamówień publicznych……………………………………………………..
4.7.4. Inne kontrole zewnętrzne…………………………………………………...
4.8. Postępowanie w przypadku wykrycia nieprawidłowości…………………………..
64
64
64
64
64
64
64
64
64
64
65
65
65
65
67
71
72
73
Rozdział 5. Słowniczek pojęć……………………………………….................................. 75
Rozdział 6. Wykaz skrótów………………………………………..................................... 78
Rozdział 7. Lista załączników …………………………………………………………… 80
Legenda:
=> Uwaga! => Pamiętaj!
=> Istotna informacja!
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
5
Rozdział 1. Informacje ogólne
1.1. Cel i odbiorcy Vademecum
Vademecum jest dokumentem pomocnym potencjalnym beneficjentom we właściwym
przygotowaniu i realizacji projektów w ramach RPO WO 2007-2013.
Celem niniejszego Vademecum jest zapoznanie potencjalnych beneficjentów
z moŜliwościami i zasadami wsparcia oferowanego w ramach RPO WO 2007-2013.
Beneficjenci mogą zapoznać się z procedurą przygotowania wniosku o dofinansowanie
projektu, sposobem jego oceny i wyboru, realizacją projektu, jego kontrolą, audytem
i ostatecznym zakończeniem.
RPO WO 2007-2013 jest finansowany z EFRR. Szczegółowy opis działań
i poddziałań, które są realizowane w ramach RPO WO 2007-2013 oraz zasady wdraŜania
projektów w zakresie EFRR zawarte są w „Szczegółowym opisie osi priorytetowych RPO
WO 2007-2013” (rozdział 2 - Podstawowe zasady wdraŜania działań i poddziałań RPO WO
2007-2013 oraz rozdział 3 - Informacje na temat osi priorytetowych i działań RPO WO
2007-2013).
Za zarządzanie RPO WO 2007-2013 i jego realizację zgodnie z zasadą naleŜytego
zarządzania finansami odpowiada IZ, której funkcję pełni ZWO. Szczegółowy opis funkcji
poszczególnych instytucji jest integralną częścią RPO WO 2007-2013.
1.2. Podstawowe dokumenty programowe niezbędne do przygotowania i realizacji
projektów w ramach RPO WO 2007-2013
Podstawowe dokumenty programowe niezbędne do przygotowania i realizacji
projektów w ramach RPO WO 2007-2013 zostały opracowane przez IZ.
Uwaga!
Zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu w ramach RPO WO 2007-2013, kaŜdy beneficjent zobowiązany jest do stosowania się do obowiązujących wzorów formularzy i zapisów Vademecum, które będzie jednocześnie załącznikiem do w/w umowy (stanowiąc jej integralną część).
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
6
Regionalny Program Operacyjny Województwa Opolskiego na lata 2007-2013
(RPO WO 2007-2013) jest jednym z narzędzi realizacji Strategii Rozwoju Województwa
Opolskiego. Głównym celem RPO WO 2007-2013 jest zwiększenie konkurencyjności oraz
zapewnienie spójności społecznej, gospodarczej i przestrzennej dla podniesienia atrakcyjności
województwa opolskiego, jako miejsca do inwestowania, pracy i zamieszkania. Dla
osiągnięcia celu głównego określono siedem celów strategicznych, które będą realizowane
poprzez odpowiadające im siedem osi priorytetowych RPO WO 2007-2013 (Schemat 1.
Układ celów i osi priorytetowych RPO WO 2001-2013, str. 10).
Wszystkie aktualne wersje dokumentów dostępne są na stronie internetowej www.rpo.umwo.opole.pl oraz www.ocrg.opolskie.pl
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
7
Schemat 1. Układ celów i osi priorytetowych RPO WO 2007-2013
CEL GŁÓWNY Zwiększenie konkurencyjności oraz zapewnienie spójności społecznej, gospodarczej i przestrzennej dla podniesienia atrakcyjności województwa opolskiego, jako miejsca do inwestowania, pracy i zamieszkania
C1. Wzmocnienie gospodarki regionu poprzez rozwój przedsiębiorczości, innowacyjności, sektora B+R oraz infrastruktury turystycznej i rekreacyjno-sportowej na rzecz rozwoju społeczno-gospodarczego
C3. Zwiększenie perspektyw rozwojowych regionu i mobilności jego mieszkańców poprzez rozwój infrastruktury transportowej
C2. Tworzenie technicznych warunków do powszechnego wykorzystania narzędzi ICT oraz ich upowszechnianie na rzecz budowy społeczeństwa informacyjnego w województwie opolskim
C4. Poprawa stanu środowiska naturalnego i ochrona przyrody oraz zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego
C5. Wzmocnienie roli edukacji i oświaty, wzrost znaczenia kultury na rzecz zwiększenia atrakcyjności regionu oraz podniesienie poziomu bezpieczeństwa zdrowotnego dla zapewnienia efektywności regionalnych zasobów pracy
C6. Przeciwdziałanie marginalizacji społecznej, gospodarczej i przestrzennej wybranych obszarów zdegradowanych oraz przeznaczonych do rewitalizacji
OŚ PRIORYTETOWA 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu
OŚ PRIORYTETOWA 2 Społeczeństwo informacyjne
OŚ PRIORYTETOWA 3 Transport
OŚ PRIORYTETOWA 4 Ochrona środowiska
OŚ PRIORYTETOWA 5 Infrastruktura społeczna i szkolnictwo wyŜsze
OŚ PRIORYTETOWA 6 Aktywizacja obszarów miejskich i zdegradowanych
C7. Zapewnienie efektywnego i sprawnego systemu zarządzania, wdraŜania, monitorowania oceny i kontroli RPO WO 2007-2013 oraz osiągnięcie pełnej absorpcji środków funduszy strukturalnych w latach 2007-2013
OŚ PRIORYTETOWA 7 Pomoc techniczna
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
8
Z uwagi na ogólny charakter RPO WO 2007-2013 ZWO jako IZ Programem, został
zobowiązany na mocy art. 26 ust. 1 Ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju
(Dz. U. 2006 nr 227 poz. 1658 z późn. zm.) do przygotowania dodatkowego dokumentu
uszczegóławiającego zapisy programu operacyjnego1.
W tym celu został opracowany
„Szczegółowy opis osi priorytetowych RPO
WO 2007-2013” (Uszczegółowienie), który
przybliŜyć ma moŜliwości współfinansowania
zadań w ramach RPO WO 2007-2013.
Uszczegółowienie określa w szczególności zakres, zasady wdraŜania
i monitorowania oraz poziom finansowania działań i poddziałań, które będą realizowane
w ramach osi priorytetowych RPO WO 2007-2013. Ponadto dokument zawiera w formie
załączników:
a) Indykatywną tabelę finansową zobowiązań dla RPO WO 2007-2013 w podziale na osie
priorytetowe i działania/poddziałania z przyporządkowaniem kategorii interwencji
funduszy strukturalnych oraz oznaczonymi działaniami/poddziałaniami podlegającymi
zasadom cross-financingu (Załącznik nr 1),
b) Poziom wydatków pochodzących z funduszy strukturalnych w ramach RPO WO
2007-2013 przeznaczonych na realizację Strategii Lizbońskiej (Załącznik nr 2),
c) Tabelę wskaźników produktu i rezultatu na poziomie działań (Załącznik nr 3),
d) Listę kluczowych projektów – IPI (Załącznik nr 4),
e) Kryteria oceny projektów w ramach RPO WO 2007-2013 (Załącznik nr 5),
f) Listę wydatków kwalifikowanych w ramach działań i poddziałań RPO WO 2007- 2013
(Załącznik nr 6),
g) Rodzaje działalności kwalifikujące się do wsparcia w ramach poddziałania 1.4.1 Wsparcie
usług turystycznych i rekreacyjno-sportowych świadczonych przez przedsiębiorstwa RPO
WO 2007-2013 (Załącznik nr 7),
h) Komplementarność i demarkację z innymi programami operacyjnymi (Załącznik nr 8).
1 W celu jednolitości przygotowania i wdroŜenia wszystkich programów operacyjnych na lata 2007-2013, zostały opracowane ogólne zasady dla przygotowania tego typu dokumentów uszczegóławiających. Zasady te określone zostały w Wytycznych nr 2 w zakresie szczegółowego opisu osi priorytetowych programu operacyjnego, z 13 marca 2007 r. opracowanych na poziomie MRR.
Uszczegółowienie, ze względu na zawarte w nim informacje stanowi kompendium wiedzy dla wszystkich potencjalnych beneficjentów.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
9
Wzór wniosku projektowego dla projektu kluczowego
www.rpo.umwo.opole.pl www.mrr.gov.pl
Schemat 2. Ogólny układ dokumentów w ramach programowania operacyjnego na lata 2007-2013
Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka
MRR
Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko
MRR
Program Operacyjny Kapitał Ludzki
MRR
Programy Europejskiej Współpracy Terytorialnej na
lata 2007-2013
MRR
Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej
MRR
Program Operacyjny Pomoc Techniczna
MRR
Szczegółowy opis osi priorytetowych RPO WO 2007-2013
Vademecum dla beneficjentów RPO WO 2007-2013
Harmonogram naboru wniosków
Regulamin aktualizacji Indykatywnego Planu Inwestycyjnego
Instrukcja wypełniania wniosku dla projektów kluczowych
STRATEGICZNE WYTYCZNE WSPÓLNOTY
NARODOWE STRATEGICZNE RAMY ODNIESIENIA
RPO WO 2007-2013 KRAJOWE PROGRAMY OPERACYJNE
Wytyczne w zakresie zasad opracowania i oceny Lokalnych Programów Rewitalizacji w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Opolskiego 2007-2013 działanie 6.1 „Rewitalizacja obszarów miejskich”
UE
IZ - MRR
IZ - ZWO IZ - MRR
Wytyczne w zakresie zasad udzielania pomocy dla osób fizycznych zamierzających załoŜyć działalność gospodarczą
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
10
1.2.1 Linia demarkacyjna
Środki EFRR uruchamiane w ramach RPO WO 2007-2013 nie stanowią jedynego
instrumentu finansowego, dzięki któremu realizowane będą projekty wpływające na rozwój
społeczno-gospodarczy województwa opolskiego. Równie waŜnym, potencjalnym źródłem
finansowego wsparcia województwa w okresie 2007-2013 będą Krajowe Programy
Operacyjne realizowane w ramach NSRO 2007-2013, tj.:
a) PO Infrastruktura i Środowisko, źródło finansowania: EFRR i FS,
b) PO Kapitał ludzki, źródło finansowania: EFS,
c) PO Innowacyjna Gospodarka, źródło finansowania: EFRR,
d) PO Europejskiej współpracy terytorialnej, źródło finansowania: EFRR.
Ponadto działania z zakresu rozwoju regionalnego będą mogły być wspierane
środkami w ramach Wspólnej Polityki Rolnej oraz Wspólnej Polityki Rybackiej w ramach:
a) Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, źródło finansowania:
EFROW,
b) Programu Operacyjnego ZrównowaŜony rozwój sektora rybołówstwa i przybrzeŜnych
obszarów rybackich na lata 2007-2013, źródło finansowania: EFR.
Aby wyeliminować moŜliwość podwójnego finansowania oraz zapewnić odpowiedni
zasięg dotacji, oraz komplementarność wsparcia w Programach Operacyjnych Polityki
Spójności, Wspólnej Polityki Rolnej i Wspólnej Polityki Rybackiej w perspektywie
finansowej 2007-2013 zostały wprowadzone linie demarkacyjne zawierające kryteria
zapobiegające podwójnemu finansowaniu.
Przyjęta przez Komitet Koordynacyjny NSRO Linia demarkacyjna pomiędzy
Programami Operacyjnymi Polityki Spójności, Wspólnej Polityki Rolnej i Wspólnej Polityki
Rybackiej stanowi dokument operacyjny, wiąŜący dla instytucji zaangaŜowanych we
wdraŜanie programów operacyjnych (IZ, IP, IP II).
Programy Operacyjne Polityki Spójności, Wspólnej Polityki Rolnej i Wspólnej
Polityki Rybackiej, przy określaniu kryteriów realizacji projektów, są obowiązane do
odwołania się i do przestrzegania w praktyce zapisów ww. Linii demarkacyjnej.
Zamieszczenie w Programie informacji nt. Linii demarkacyjnych do programu to
jeden z podstawowych wymogów, które stawia KE. W zaleŜności od przypadku linie są
wyznaczone w oparciu o:
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
11
Uwaga !
Zwróć szczególną uwagę, czy Twój projekt pasuje do wybranego programu operacyjnego.
Złe dopasowanie inwestycji uniemoŜliwi uzyskanie unijnej dotacji.
a) koszty projektów (projekty o największej wartości realizowane są w programach
krajowych, natomiast projekty o najmniejszym koszcie w PROW),
b) lokalizację projektu (projekty o znaczeniu ponadregionalnym i krajowym realizowane są
w programach krajowych, projekty o znaczeniu regionalnym i lokalnym
w programach regionalnych, natomiast projekty ograniczone do obszarów wiejskich
w PROW),
c) oraz beneficjenta projektu.
Właściwe złoŜenie projektu
pod konkretny program operacyjny,
z którego potencjalny beneficjent
planuje uzyskać unijną dotację, to
połowa sukcesu w procesie ubiegania
się o pieniądze z UE.
Dla zapewnienia przestrzegania demarkacji między działaniami RPO WO
2007-2013 a pozostałymi programami operacyjnymi na etapie ich realizacji, zapewnione będą
następujące narzędzia koordynacji:
a) Komitet Monitorujący RPO WO 2007-2013 oraz Podkomitet Monitorujący PO KL,
b) cross-checking projektów,
c) oświadczenia beneficjentów.
Jednocześnie Komitet Koordynujący NSRO powoła grupę roboczą, złoŜoną
z przedstawicieli wszystkich instytucji zarządzających programami finansowanymi ze
środków EFRR, EFS, EFRROW i EFR. Zadaniem powyŜszej grupy roboczej jest
opracowanie propozycji mechanizmów kontroli krzyŜowej dla inwestycji wspieranych
w ramach poszczególnych programów (np. odpowiednie pytania we wnioskach
o dofinansowanie projektu, kontrole na próbie projektów, wspólny dostęp do baz danych).
Celem ww. działań jest unikanie podwójnego finansowania projektów i zagwarantowanie
przestrzegania ustalonej linii demarkacyjnej2.
2 Przewiduje się powołanie na poziomie IZ RPO WO 2007-2013 odpowiedniej grupy, której jednym z zadań będzie analiza przestrzegania demarkacji między działaniami RPO WO 2007-2013, a pozostałymi programami operacyjnymi.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
12
Szczegółowe informacje dotyczące Linii demarkacyjnej zamieszczone są
w „Szczegółowym opisie osi priorytetowych RPO WO 2007-2013” (załącznik nr 8 -
Komplementarność i demarkacja z innymi programami operacyjnymi).
1.3 Zasady dofinansowania projektów w ramach poszczególnych działań RPO WO
2007-2013
Na podstawie zapisów RPO WO 2007-2013 oraz zgodnie z Wytycznymi nr 2
w zakresie szczegółowego opisu osi priorytetowych programu operacyjnego, z 13 marca
2007 r. opracowanymi na poziomie MRR, IZ Programem określiła zasady uzyskania
dofinansowania projektów w ramach RPO WO 2007-2013. Szczegółowe informacje
dotyczące zasad dofinansowania projektów w ramach poszczególnych działań RPO WO
2007-2013 zostały zamieszczone w „Szczegółowym opisie osi priorytetowych RPO WO
2007-2013” (rozdział 3 - Informacje na temat osi priorytetowych i działań RPO WO
2007-2013).
1.4 Potencjalni beneficjenci w ramach RPO WO 2007-2013
Zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 beneficjent to podmiot
gospodarczy, podmiot lub przedsiębiorstwo publiczne lub prywatne, odpowiedzialne za
inicjowanie lub inicjujące i realizujące operacje. W ramach programów pomocy objętych
art. 87 Traktatu, beneficjentami są przedsiębiorstwa publiczne lub prywatne, realizujące
indywidualny projekt i otrzymujące pomoc publiczną.
PoniŜej przedstawiono zestawienie dla poszczególnych grup beneficjentów
w ramach działań i poddziałań RPO WO 2007-2013 (Tabela nr 1. Typy beneficjentów dla
działań i poddziałań RPO WO 2007-2013). Szczegółowe informacje na temat typów
beneficjentów zostały zamieszczone w „Szczegółowym opisie osi priorytetowych
RPO WO 2007-2013” (rozdział 3 - Informacje na temat osi priorytetowych i działań RPO
WO 2007-2013).
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
13
Tabela nr 1. Typy beneficjentów dla działań i poddziałań RPO WO 2007-2013
Lp. TYP BENEFICJENTA NR I NAZWA DZIAŁANIA/PODDZIAŁANIA
1.4.2
Usługi turystyczne i rekreacyjno-sportowe świadczone przez sektor publiczny
2.1 Infrastruktura dla wykorzystania narzędzi ICT 2.2
Moduły informacyjne, platformy e-usług i bazy danych
5.1.1 Wsparcie regionalnej infrastruktury edukacyjnej 5.1.2 Wsparcie lokalnej infrastruktury edukacyjnej 5.2.1 Stacjonarna opieka medyczna 5.2.2 Ambulatoryjna opieka medyczna
1. JST, ich związki i stowarzyszenia
5.3 Rozwój kultury oraz ochrona dziedzictwa kulturowego
1.4.2
Usługi turystyczne i rekreacyjno-sportowe świadczone przez sektor publiczny
2.1 Infrastruktura dla wykorzystania narzędzi ICT
2.2
Moduły informacyjne, platformy e-usług i bazy danych
5.1.1 Wsparcie regionalnej infrastruktury edukacyjnej
5.1.2 Wsparcie lokalnej infrastruktury edukacyjnej
5.2.1 Stacjonarna opieka medyczna
2. Jednostki organizacyjne JST posiadające osobowość prawną
5.2.2 Ambulatoryjna opieka medyczna
3.1.1 Drogi regionalne 3.1.2 Drogi lokalne 3.2 Transport publiczny 4.1
Infrastruktura wodno-ściekowa i gospodarka odpadami
4.2 Zabezpieczenie przeciwpowodziowe 4.3 Ochrona powietrza, odnawialne źródła energii 4.4 Ochrona bioróŜnorodności Opolszczyzny 6.1 Rewitalizacja obszarów miejskich
3. JST lub jednostki organizacyjne wykonujące zadania JST na szczeblu wojewódzkim lub miasta na prawach powiatu
6.2 Zagospodarowanie terenów zdegradowanych 3.1.1 Drogi regionalne 3.1.2 Drogi lokalne 3.2 Transport publiczny 4.1 Infrastruktura wodno-ściekowa i gospodarka
odpadami 4.2 Zabezpieczenie przeciwpowodziowe 4.3 Ochrona powietrza, odnawialne źródła energii 6.1 Rewitalizacja obszarów miejskich
4. Związki, porozumienia i stowarzyszenia w/w JST
6.2 Zagospodarowanie terenów zdegradowanych 2.1 Infrastruktura dla wykorzystania narzędzi ICT 2.2
Moduły informacyjne, platformy e-usług i bazy danych
3.1.1 Drogi regionalne
5. Administracja rz ądowa
4.2 Zabezpieczenie przeciwpowodziowe
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
14
Lp. TYP BENEFICJENTA NR I NAZWA DZIAŁANIA/PODDZIAŁANIA
4.3 Ochrona powietrza, odnawialne źródła energii 6. Parki narodowe
i krajobrazowe 4.4 Ochrona bioróŜnorodności Opolszczyzny
1.4.2 Usługi turystyczne i rekreacyjno-sportowe świadczone przez sektor publiczny
7. PGL Lasy Państwowe i jego jednostki organizacyjne
4.4 Ochrona bioróŜnorodności Opolszczyzny
8. Organizacje ekologiczne prowadzące działalność non-profit
4.4 Ochrona bioróŜnorodności Opolszczyzny
9. Opolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska
4.1 Infrastruktura wodno-ściekowa i gospodarka odpadami
2.1 Infrastruktura dla wykorzystania narzędzi ICT 2.2 Moduły informacyjne, platformy e-usług i bazy
danych 5.2.1 Stacjonarna opieka medyczna
10. Zakłady opieki zdrowotnej działające w publicznym systemie ochrony zdrowia
5.2.2 Ambulatoryjna opieka medyczna 11. Jednostki naukowe 1.3.1 Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz
przedsiębiorstw 1.1.1 Wsparcie instytucji otoczenia biznesu
1.3.1
Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw
2.1 Infrastruktura dla wykorzystania narzędzi ICT
2.2
Moduły informacyjne, platformy e-usług i bazy danych
12. Szkoły wyŜsze
5.1.1 Wsparcie regionalnej infrastruktury edukacyjnej
13. Placówki prowadzące kształcenie ustawiczne i praktyczne w formach pozaszkolnych (np. CKU i CKP)
5.1.1 Wsparcie regionalnej infrastruktury edukacyjnej
14. Państwowe lub samorządowe instytucje kultury
5.3 Rozwój kultury oraz ochrona dziedzictwa kulturowego
1.1.1 Wsparcie instytucji otoczenia biznesu
1.2
Zapewnienie dostępu do finansowania przedsiębiorczości
2.1 Infrastruktura dla wykorzystania narzędzi ICT
2.2
Moduły informacyjne, platformy e-usług i bazy danych
3.1.1 Pozostałe podmioty zaliczane do sektora finansów publicznych i inne podmioty działające w obszarze ratownictwa drogowego
4.3 Ochrona powietrza, odnawialne źródła energii
4.4 Ochrona bioróŜnorodności Opolszczyzny
15. Jednostki zaliczane do sektora finansów publicznych
5.3
Rozwój kultury oraz ochrona dziedzictwa kulturowego
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
15
Lp. TYP BENEFICJENTA NR I NAZWA DZIAŁANIA/PODDZIAŁANIA
6.1 Rewitalizacja obszarów miejskich
6.2 Zagospodarowanie terenów zdegradowanych
1.1.1 Wsparcie instytucji otoczenia biznesu przedsiębiorczości
1.2 Zapewnienie dostępu do finansowania 1.4.2 Usługi turystyczne i rekreacyjno-sportowe
świadczone przez sektor publiczny 2.1 Infrastruktura dla wykorzystania narzędzi ICT 2.2 Moduły informacyjne, platformy e-usług i bazy
danych 5.1.1 Wsparcie regionalnej infrastruktury edukacyjnej 5.1.2 Wsparcie lokalnej infrastruktury edukacyjnej 5.2.2 Ambulatoryjna opieka medyczna 5.3
Rozwój kultury oraz ochrona dziedzictwa kulturowego
6.1 Rewitalizacja obszarów miejskich
16. Organizacje pozarządowe, stowarzyszenia i fundacje, w tym prowadzące statutową działalność non profit w obszarze objętym wsparciem w ramach działania
6.2 Zagospodarowanie terenów zdegradowanych 1.4.2
Usługi turystyczne i rekreacyjno-sportowe świadczone przez sektor publiczny
2.1 Infrastruktura dla wykorzystania narzędzi ICT 2.2
Moduły informacyjne, platformy e-usług i bazy danych
5.1.2 Wsparcie lokalnej infrastruktury edukacyjnej 5.2.2 Ambulatoryjna opieka medyczna 5.3
Rozwój kultury oraz ochrona dziedzictwa kulturowego
6.1 Rewitalizacja obszarów miejskich
17. Kościoły i związki wyznaniowe oraz osoby prawne kościołów i związków wyznaniowych
6.2 Zagospodarowanie terenów zdegradowanych
18. Instytucje otoczenia biznesu
1.1.1 Wsparcie instytucji otoczenia biznesu
19. Spółdzielnie, wspólnoty mieszkaniowe
6.1 Rewitalizacja obszarów miejskich
20. Spółki prawa handlowego, w których udział posiadają JST
1.2 Zapewnienie dostępu do finansowania przedsiębiorczości
1.4.2
Usługi turystyczne i rekreacyjno-sportowe świadczone przez sektor publiczny
2.1 Infrastruktura dla wykorzystania narzędzi ICT
2.2
Moduły informacyjne, platformy e-usług i bazy danych
4.1 Infrastruktura wodno-ściekowa i gospodarka odpadami
4.2 Zabezpieczenie przeciwpowodziowe
4.3 Ochrona powietrza, odnawialne źródła energii
6.1 Rewitalizacja obszarów miejskich
21. Podmioty (w tym spółki prawa handlowego), wykonujące usługi publiczne, w których większość udziałów lub akcji posiada województwo opolskie, powiat, gmina, miasto, związek międzygminny lub Skarb Państwa
6.2 Zagospodarowanie terenów zdegradowanych
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
16
Lp. TYP BENEFICJENTA NR I NAZWA DZIAŁANIA/PODDZIAŁANIA
1.4.2
Usługi turystyczne i rekreacyjno-sportowe świadczone przez sektor publiczny
2.1 Infrastruktura dla wykorzystania narzędzi ICT
2.2
Moduły informacyjne, platformy e-usług i bazy danych
4.1 Infrastruktura wodno-ściekowa i gospodarka odpadami
4.2 Zabezpieczenie przeciwpowodziowe
4.3 Ochrona powietrza, odnawialne źródła energii
6.1 Rewitalizacja obszarów miejskich
22. Podmioty wybrane w trybie przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wykonujące usługi publiczne w obszarze objętym wsparciem w ramach poddziałania na podstawie odrębnej, obowiązującej umowy, zawartej z JST (równieŜ na zasadach partnerstwa publiczno-prywatnego)
6.2 Zagospodarowanie terenów zdegradowanych
Przedsiębiorcy 1.1.1 Wsparcie instytucji otoczenia biznesu 1.3.2 Inwestycje w innowacje w przedsiębiorstwach MMSP
1.4.1 Wsparcie usług turystycznych i rekreacyjno-sportowych świadczonych przez przedsiębiorstwa
Mikroprzedsi ębiorstwa 1.1.2 Inwestycje w mikroprzedsiębiorstwach
23.
Grupy, zrzeszenia przedsiębiorstw
1.3.2 Inwestycje w innowacje w przedsiębiorstwach
24. Podmiot gospodarczy (spółka z udziałem JST) – tylko w zakresie infrastruktury lotniskowej
3.2 Transport publiczny
7.1
Wsparcie zasobów ludzkich zaangaŜowanych w realizację programu
7.2 Wsparcie techniczne procesu wdraŜania programu
25. IZ RPO WO 2007-2013 oraz inne instytucje uczestniczące w zarządzaniu Programem
7.3 Działania informacyjne i promocyjne
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
17
1.5 Dostęp do informacji na temat RPO WO 2007-2013
Udostępnianie informacji związanych z procesem wyboru projektów w ramach
RPO WO 2007-2013 jest zgodne z zasadami określonymi w Ustawie z dnia 6 września
2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.).
Informacje na temat wniosku o dofinansowanie projektu (tj. całościowa liczba
punktów po przeprowadzonej ocenie, uzasadnienie w przypadku odrzucenia wniosku) są
udostępniane tylko i wyłącznie beneficjentowi danego projektu. Informacje te są ograniczone
i nie zawierają nazwisk osób sprawdzających i oceniających wniosek.
Pomimo faktu, iŜ kaŜdemu przysługuje prawo dostępu do informacji publicznej,
a od osoby, która takiej informacji oczekuje nie wolno Ŝądać wykazania interesu prawnego
lub faktycznego (art. 2 Ustawy o dostępie do informacji publicznej) dostęp do informacji na
temat nazwisk oceniających pod względem formalnym i merytorycznym jest ograniczony.
Wytyczna wynika z chęci zagwarantowania prawidłowego procesu wyboru projektów
i uniknięcia naduŜyć, a takŜe ma na celu ograniczenie wpływu beneficjentów na osoby
zaangaŜowane w proces oceny i wyboru projektów.
Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu ze względu na prywatność
osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy, co jest zgodne z art. 5 ust. 2 Ustawy
o dostępie do informacji publicznej. W przypadku jednak, gdy pracownik/członek komisji
konkursowej oceniający wniosek pod względem formalnym i merytorycznym wyraŜą zgodę
na podanie do wiadomości publicznej informacji na temat swoich nazwisk, informacje te
mogą być udostępnione.
Decyzja o udostępnieniu informacji zawartych we wniosku i jego załącznikach
(po otrzymaniu pisemnego wniosku o jej udzielenie) jest rozstrzygana kaŜdorazowo przy
uwzględnieniu m.in.:
a) ochrony interesów przedsiębiorców (art. 11 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Dz. U. 1993 Nr 47 poz. 211 z późn. zm.), zgodnie
z którą czynem nieuczciwej konkurencji jest przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie
cudzych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jeŜeli zagraŜa lub narusza
interes przedsiębiorcy. Tajemnica przedsiębiorstwa to nieujawnione do wiadomości
publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub
inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął
niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.),
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
18
b) ochrony praw autorskich (Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych Dz. U. 1994 Nr 24 poz. 83),
c) ochrony informacji o sprawach rozstrzyganych w postępowaniu przed organami państwa
(zgodnie z art.5 ust.3 Ustawy o dostępie do informacji publicznej).
W oparciu o art. 2 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji przedsiębiorcami są
osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej,
które prowadząc, chociaŜby ubocznie, działalność zarobkową lub zawodową uczestniczą
w działalności gospodarczej. A zatem w świetle tego przepisu prawnego, do kategorii
przedsiębiorcy moŜna zaliczyć jednostki samorządu terytorialnego, fundacje, szkoły wyŜsze
oraz organizacje samorządu zawodowego, jeŜeli w ramach swoich ustawowych uprawnień
prowadzą (ubocznie) działalność gospodarczą.
Informacje, które po zakończeniu poszczególnych etapów oceny są udostępniane
opinii publicznej:
1. Po zamknięciu naboru wniosków o dofinansowanie projektów IZ / IP II udostępnia opinii
publicznej informacje dotyczące:
a) liczby projektów zgłoszonych w danym działaniu, poddziałaniu lub w ramach danego
typu projektów,
b) łącznej kwoty, na jaką opiewają złoŜone projekty w podziale na działania,
poddziałania lub typy projektów (w tym środki z EFRR).
2. Po zakończeniu oceny formalnej oraz merytorycznej I stopnia IZ / IP II udostępnia opinii
publicznej informacje dotyczące:
a) liczby projektów ocenionych pozytywnie i negatywnie w trakcie oceny formalnej oraz
merytorycznej I stopnia w danym działaniu, poddziałaniu lub w ramach danego typu
projektów,
b) łącznej kwoty, na jaką opiewają projekty pozytywnie ocenione w trakcie oceny
formalnej oraz merytorycznej I stopnia w podziale na działania, poddziałania lub typy
projektów (w tym środki z EFRR).
3. Po zakończeniu oceny merytorycznej II stopnia IZ / IP II udostępnia opinii publicznej
informacje dotyczące:
a) tytułów projektów ocenionych pozytywnie w trakcie oceny merytorycznej II stopnia
w danym działaniu, poddziałaniu lub w ramach danego typu projektów,
b) nazwy wnioskodawców,
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
19
c) wartości projektów (w tym środki z EFRR) w podziale na działania.
4. Po dokonaniu wyboru projektów do wsparcia IZ / IP II udostępnia opinii publicznej
informacje dotyczące:
a) tytułów projektów wybranych do wsparcia w danym działaniu, poddziałaniu lub
w ramach danego typu projektów,
b) nazwy wnioskodawców,
c) wartości projektów (w tym środki z EFRR) w podziale na działania.
PowyŜsze informacje są zamieszczane na stronie internetowej UMWO
www.rpo.umwo.opole.pl oraz OCRG www.ocrg.opolskie.pl.
1.6 Tryb wprowadzania zmian do Vademecum
Vademecum akceptowane jest przez dyrektora DPO i zatwierdzane uchwałą przez
ZWO. Vademecum zaczyna obowiązywać następnego dnia po dniu przyjęcia uchwały. Po
zatwierdzeniu, Vademecum jest niezwłocznie umieszczane na stronie internetowej UMWO
www.rpo.umwo.opole.pl oraz OCRG www.ocrg.opolskie.pl.
KaŜda zmiana w Vademecum akceptowana jest przez dyrektora DPO oraz
przyjmowana uchwałą przez ZWO. Po zatwierdzeniu zmienionej wersji Vademecum naleŜy
sporządzić listę wprowadzonych zmian w stosunku do wersji dotychczas obowiązującej,
obejmującą:
a) nazwę i numer rozdziału, w którym zachodzi zmiana oraz numer strony,
b) treść przed zmianą,
c) treść po zmianie,
d) uzasadnienie dokonywanej zmiany.
Podobnie, jak w przypadku akceptacji samego Vademecum, zatwierdzona zmiana
zaczyna obowiązywać następnego dnia po dniu przyjęcia uchwały. Procedura akceptacji
zmian do Vademecum jest analogiczna do procedury akceptacji samego Vademecum.
Dopuszczalne jest zarówno zatwierdzenie zmiany w formie aneksu do Vademecum
lub wprowadzenie jej bezpośrednio do treści Vademecum, z tym, Ŝe w drugim przypadku
dyrektor DPO załącza do Vademecum podpisaną listę wprowadzonych zmian
z odniesieniem do dotychczasowego brzmienia oraz miejsca ich zawarcia.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
20
Zadaniem systemu SEZaM RPO WO 2007-2013 jest elektroniczne prowadzenie wykazu projektów od momentu złoŜenia wniosku o dofinansowanie projektu przez wnioskodawcę, poprzez podpisanie umowy, aŜ do zakończenia jego rzeczowej i finansowej realizacji oraz ostatecznego rozliczenia.
KaŜda wersja Vademecum jest oznaczona przez nadanie numeru kolejnej jego wersji
oraz daty akceptacji. Numer kolejnej wersji Vademecum nadawany jest juŜ
w momencie jego zatwierdzenia przez dyrektora DPO.
1.7 System Informatyczny zarządzania RPO WO 2007-2013
System Elektronicznego Zarządzania i Monitoringu Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 (SEZaM RPO WO 2007-2013)
jest systemem informatycznym słuŜącym IZ RPO WO 2007-2013, jako narzędzie
w skutecznym rozliczaniu zatwierdzonych projektów oraz w monitorowaniu i zarządzaniu
środkami w ramach Programu.
SEZaM RPO WO 2007-2013 funkcjonuje takŜe, jako generator wniosków
o dofinansowanie projektów oraz wniosków o płatność wraz z częścią sprawozdawczą
(zwany dalej generatorem wniosków) – jest to specjalna aplikacja, funkcjonująca jako serwis
internetowy (element systemu SEZaM RPO WO 2007-2013), dedykowana dla
wnioskodawców oraz beneficjentów, dostępna on-line na osobnym serwerze WWW
przeznaczonym tylko i wyłącznie do tego celu.
Generator wniosków działa w oparciu o protokół SSL w celu zapewnienia poufności
i integralności transmisji danych oraz uwierzytelnienia. Generator wniosków zapewnia
kompatybilność z następującymi przeglądarkami internetowymi:
Uwaga! SEZaM RPO WO 2007-2013 stanowi generator wniosków o dofinansowanie projektów oraz wniosków o płatność wraz z częścią sprawozdawczą dla wnioskodawców oraz beneficjentów.
Adres strony internetowej generatora wniosków jest podany na stronach: http://umwo.opole.pl/serwis/, http://rpo.umwo.opole.pl,
http://www.rpo.umwo.opole.pl oraz www.ocrg.opolskie.pl.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
21
Pamiętaj!
Utworzenie wniosku o dofinansowanie projektu moŜliwe jest tylko za pomocą generatora wniosków. Aby uzyskać dostęp do generatora wniosków naleŜy załoŜyć konto w serwisie internetowym, w ramach którego generator wniosków funkcjonuje.
1. Internet Explorer w wersji 6.0,
2. Mozilla Firefox w wersji 1.5,
3. Opera w wersji 8.0.
1.7.1 Tworzenie i składanie wniosku o dofinansowanie projektu
Wnioskodawca chcąc uzyskać dostęp do generatora wniosków zobligowany jest do
załoŜenia konta w tym serwisie. ZałoŜenie konta wiąŜe się z podaniem poprawnego adresu
e-mail celem potwierdzenia faktu załoŜenia
konta. ZałoŜone konto umoŜliwi zalogowanie
się do generatora wniosków w celu
utworzenia lub modyfikacji wniosku
o dofinansowanie projektu.
Wnioskodawca sporządza wniosek
o dofinansowanie projektu w wersji
elektronicznej, poprzez wypełnienie on-line odpowiedniego formularza aplikacyjnego
w generatorze wniosków.
Kompletnie uzupełniony formularz aplikacyjny, ostatecznie zatwierdzony przez
wnioskodawcę (wnioskodawca moŜe po uzupełnieniu formularza jeszcze go edytować), musi
być zapisany do pliku w standardzie XML, na lokalnym nośniku danych wskazanym przez
wnioskodawcę (dyskietka, płyta cd / dvd itp.).
Następnie jest on drukowany i składany podczas danego naboru do:
a) IP II – OCRG, w przypadku składania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Osi
priorytetowej 1 (z wyłączeniem poddziałania 1.4.2) RPO WO 2007-2013,
b) IZ RPO WO 2007-2013 – DPO UMWO, w przypadku składania wniosku
o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 1.4.2 oraz Osi priorytetowych 2, 3, 4, 5
i 6 RPO WO 2007-2013.
Wniosek o dofinansowanie projektu jest
oznaczony odpowiednią liczbą znaków, które
stanowią sumę kontrolną. Oryginał wniosku
(wydruk wersji elektronicznej wniosku wraz
z odpowiednimi podpisami i pieczątkami) oraz jego
KaŜdy wniosek o dofinansowanie projektu jest oznaczony sumą kontrolną. Suma kontrola wersji papierowej wniosku musi się zgadzać z sumą kontrolą wersji elektronicznej wniosku.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
22
Pamiętaj!
Utworzenie wniosku o płatność wraz z częścią sprawozdawczą moŜliwe jest tylko za pomocą generatora wniosków.
kopie muszą mieć na kaŜdej stronie tę samą sumę kontrolną nadawaną przez generator
wniosków, zgodną z wersją elektroniczną (kaŜda zmiana/edycja wniosku powoduje zmianę
sumy kontrolnej). JeŜeli suma kontrolna w obu wersjach: papierowej i elektronicznej jest
identyczna, to mają one identyczną zawartość. Tak złoŜony wydruk wniosku wraz
z odpowiednimi podpisami i pieczątkami, zgodny z wersją elektroniczną wniosku
dostarczoną na nośniku danych, stanowi kompletnie złoŜony wniosek o dofinansowanie
projektu.
Wniosek o dofinansowanie projektu w wersji elektronicznej, czyli w pliku
w standardzie XML, jest importowany przez pracownika IZ / IP II odpowiedzialnego za
nabór wniosków z dostarczonego przez wnioskodawcę nośnika danych do systemu SEZaM
RPO WO 2007-2013. Podczas importu wniosku następuje jego walidacja.
1.7.2 Tworzenie i składanie wniosku o płatność wraz z częścią sprawozdawczą
Beneficjent po zawarciu stosownej umowy jest zobowiązany do składania wniosków
o płatność wraz z częścią sprawozdawczą. Beneficjent loguje się do generatora wniosków
poprzez uŜycie konta załoŜonego przy wypełnianiu wniosku o dofinansowanie projektu.
Następnie sporządza wniosek o płatność wraz z częścią sprawozdawczą w wersji
Cała procedura składania wniosków o dofinansowanie projektu została opisana w podrozdziale 3.2.3 ZłoŜenie wniosku o dofinansowanie projektu – formy i zasady składania wniosków.
Cała procedura podpisania umowy została opisana w podrozdziale 4.1 Podpisanie umowy o dofinansowanie projektu / podjęcie decyzji o realizacji projektów (projekty własne).
Cała procedura składania wniosków o płatność wraz z częścią sprawozdawczą została opisana w podrozdziale 4.5 Płatności w ramach projektów.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
23
elektronicznej poprzez wypełnienie odpowiedniego on-line formularza wniosku
w generatorze wniosków.
Kompletnie uzupełniony formularz wniosku o płatność wraz z częścią
sprawozdawczą, ostatecznie zatwierdzony przez beneficjenta (beneficjent moŜe po
uzupełnieniu formularza jeszcze go edytować), musi być zapisany do pliku w standardzie
XML, na lokalnym nośniku danych wskazanym przez beneficjenta (dyskietka, płyta cd / dvd
itp.).
Następnie wniosek o płatność wraz z częścią sprawozdawczą jest drukowany
i składany, zgodnie z harmonogramem składania wniosków o płatność wraz z częścią
sprawozdawczą będącym załącznikiem do umowy, do:
a) IP II – OCRG, w przypadku składania wniosku o płatność wraz z częścią sprawozdawczą
w ramach Osi priorytetowej 1 (z wyłączeniem poddziałania 1.4.2.) RPO WO 2007-2013,
b) IZ RPO WO 2007-2013 – DPO UMWO, w przypadku składania wniosku
o płatność wraz z częścią sprawozdawczą w ramach poddziałania 1.4.2 oraz Osi
priorytetowych 2, 3, 4, 5 i 6 RPO WO 2007-2013.
KaŜdy wniosek o płatność wraz z częścią sprawozdawczą jest oznaczony odpowiednią
liczbą znaków, które stanowią sumę kontrolną.
Oryginał wniosku o płatność wraz z częścią
sprawozdawczą (wydruk wersji elektronicznej
wniosku wraz z odpowiednimi podpisami
i pieczątkami) oraz jego kopie muszą mieć na kaŜdej
stronie tę samą sumę kontrolną nadawaną przez
generator wniosków, zgodną z wersją elektroniczną
(kaŜda zmiana / edycja wniosku powoduje zmianę sumy kontrolnej). JeŜeli suma kontrolna
w obu wersjach: papierowej i elektronicznej jest identyczna, to mają one identyczną
zawartość.
Tak złoŜony wydruk wniosku o płatność wraz z częścią sprawozdawczą
z odpowiednimi podpisami i pieczątkami, zgodny z wersją elektroniczną wniosku
dostarczoną na nośniku danych, stanowi kompletnie złoŜony wniosek o płatność wraz
z częścią sprawozdawczą. Wniosek o płatność wraz z częścią sprawozdawczą w wersji
elektronicznej, czyli w standardzie XML jest importowany przez pracownika IZ/IP II
odpowiedzialnego za weryfikację wniosków z dostarczonego przez wnioskodawcę nośnika
KaŜdy wniosek o płatność wraz z częścią sprawozdawczą jest oznaczony sumą kontrolną. Suma kontrola wersji papierowej wniosku musi się zgadzać z sumą kontrolą wersji elektronicznej wniosku.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
24
danych do systemu SEZaM RPO WO 2007-2013. Podczas importu wniosku o płatność wraz
z częścią sprawozdawczą następuje jego walidacja.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
25
Rozdział 2. Podstawowe zasady realizacji projektów finansowanych ze środków EFRR w ramach RPO WO 2007-2013
2.1 Kwalifikowalność wydatków
Podstawowym dokumentem określającym zasady kwalifikowalności wydatków są
Krajowe wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych
i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007-2013 z dnia 26 czerwca 2007 r. –
wydane na podstawie art. 56 ust. 4 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 mówiącego
o tym, Ŝe „zasady kwalifikowalności wydatków ustanawia się na poziomie krajowym”,
Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r., Rozporządzenia (WE)
nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r. oraz art. 35 ust. 2 pkt 1
Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (DZ.U. 2006,
Nr 227, poz. 1658 z późn. zm.), w którym „ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego
uczyniono osobą odpowiedzialną za wykonywanie zadań w imieniu państwa członkowskiego,
w zakresie wykorzystania środków unijnych na dofinansowanie programów operacyjnych”.
Na podstawie delegacji ustawowej (art. 26 ust. 1 pkt 6 Ustawy o zasadach
prowadzenia polityki rozwoju) IZ, w oparciu o Krajowe wytyczne dotyczące kwalifikowania
wydatków…, uszczegółowiła kryteria kwalifikowalności wydatków objętych
dofinansowaniem w ramach RPO WO 2007-2013 zgodnie z zakresem przedmiotowym
określonym na poziomie poszczególnych działań i poddziałań w „Szczegółowym opisie osi
priorytetowych RPO WO 2007-2013” (załącznik nr 6 - Lista wydatków kwalifikowanych
w ramach działań i poddziałań RPO WO 2007-2013).
2.1.1 Okres kwalifikowalności wydatków
Wydatki kwalifikują się do wsparcia
z funduszu, jeŜeli zostały faktycznie poniesione
i udokumentowane w okresie pomiędzy 1
stycznia 2007 r., a 31 grudnia 2015 r. (art. 56 pkt
1 Rozporządzenia Rady nr 1083/2006).
Uwaga! NaleŜy zwrócić szczególną uwagę na okres kwalifikowalności wydatków odnośnie działań objętych regionalną pomocą publiczną oraz pomocą de minimis.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
26
Pewne ograniczenia dotyczące moŜliwości kwalifikowania wydatków poniesionych
w ramach przygotowania i realizacji projektów wprowadzono odnośnie działań objętych
pomocą publiczną, i tak w przypadku działań objętych regionalną pomocą publiczną, wydatki
inwestycyjne kwalifikują się do wsparcia od dnia, w którym IZ w formie pisemnej informacji
potwierdzi, na podstawie uprzednio dokonanej analizy wniosku o dofinansowanie projektu, Ŝe
projekt kwalifikuje się do objęcia pomocą, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju
Regionalnego z dnia 11 października 2007 r. w sprawie udzielania regionalnej pomocy
inwestycyjnej w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. 2007, Nr 193,
poz. 1399).
Natomiast odnośnie działań objętych pomocą de minimis projekt kwalifikuje się do
wsparcia licząc od dnia złoŜenia wniosku o dofinansowanie projektu w danym naborze,
zgodnie z zapisami „Szczegółowego opisu osi priorytetowych RPO WO 2007-2013”
(patrz: pkt 29 dla danego działania/poddziałania).
2.1.2 Ogólne zasady dotyczące kwalifikowalności wydatków
Wydatek kwalifikowalny to wydatek spełniający warunki umoŜliwiające jego
całkowite lub częściowe pokrycie środkami przeznaczonymi na realizację Programu,
pochodzącymi z budŜetu UE lub z publicznych źródeł krajowych.
Wydatek kwalifikuje się do wsparcia, o ile:
a) został poniesiony w ramach projektu realizowanego z udziałem EFRR,
b) jest niezbędny dla realizacji projektu,
c) jest racjonalny,
d) jest rzetelnie udokumentowany i moŜliwy do zweryfikowania,
e) jest spójny z obowiązującymi przepisami.
Co do zasady, wydatek uznaje się za kwalifikowany jeŜeli został poniesiony przez
beneficjenta, z którym IZ/IP II zawarła umowę o dofinansowanie projektu w ramach RPO
WO 2007-2013.
Sam fakt, Ŝe dany projekt kwalifikuje się do wsparcia w ramach Programu, nie
oznacza Ŝe wszystkie wydatki poniesione podczas realizacji projektu zostaną uznane za
kwalifikowane. ToteŜ wnioskodawcy w ramach przygotowywanych projektów powinni
określić zarówno wydatki kwalifikowane, jak i niekwalifikowane.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
27
2.1.3 Zasady dotyczące kwalifikowalności wydatków na poziomie poszczególnych
działań/poddziałań RPO WO 2007-2013
Szczegółowe informacje na temat kwalifikowania wydatków w ramach
poszczególnych działań / poddziałań RPO WO 2007-2013 zostały zamieszczone
w „Szczegółowym opisie osi priorytetowych RPO WO 2007-2013” (załącznik nr 6 - Lista
wydatków kwalifikowanych w ramach działań i poddziałań RPO WO 2007-2013).
2.1.4 Finansowanie mieszkalnictwa w ramach RPO WO 2007-2013
W ramach RPO WO 2007-2013 inwestycje związane bezpośrednio z tkanką
mieszkaniową są wspierane w ramach działania 6.1 – Rewitalizacja obszarów miejskich.
Inwestycje w mieszkalnictwo skierowane są głównie do spółdzielni mieszkaniowych
i samorządów lokalnych, a dotyczą budynków wielorodzinnych oraz budynków będących
własnością władz publicznych, przeznaczonych na potrzeby mieszkaniowe dla ludności
o niskich dochodach z terenów rewitalizowanych. Szczególnie wspierane są projekty
umoŜliwiające wykorzystanie odnawialnych źródeł energii oraz uwzględniające aspekt
efektywności energetycznej, co ma odzwierciedlenie w kryteriach wyboru projektów.
Działania w opisanym powyŜej zakresie nie dotyczą obiektów wykorzystywanych na
cele administracji publicznej (z wyjątkiem zewnętrznych elementów obiektów wpisanych do
rejestru zabytków).
Szczegółowe informacje dotyczące projektów związanych z inwestycjami w tkankę
mieszkaniową oraz typu beneficjentów, którzy mogą ubiegać się o wsparcie w ramach ww.
projektów, znajdują się w „Szczegółowym opisie osi priorytetowych RPO WO 2007-2013”
(rozdział 3 - Informacje na temat osi priorytetowych i działań RPO WO 2007-2013).
2.1.5 Elastyczne finansowanie projektów (cross- financing)
Z uwagi na konieczność koordynowania interwencji w ramach funduszy EFRR
i EFS, podyktowaną wysokością kwoty finansowania dostępną dla Polski oraz z uwagi na
dosyć szeroki zakres potencjalnych interwencji wprowadzony został dla okresu
programowania 2007-2013 nowy mechanizm elastyczności.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
28
Zasada ta jest określona w art. 34 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11
lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności
i uchylające Rozporządzenie (WE) z dnia 31 lipca 2006 roku nr 1260/1999 (Dz. U. L 210
z 31.7.2006).
Jednocześnie zapisy w/w rozporządzenia ograniczają moŜliwość elastycznego
finansowania do działań, które są zarówno niezbędne dla pomyślnej realizacji operacji jak
i są bezpośrednio z nią powiązane (art. 34 ust. 2 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006
z dnia 11 lipca 2006 r ). Oznacza to, Ŝe finansowanie krzyŜowe odzwierciedla kontekst
i treść konkretnej operacji, obszar interwencji dla kaŜdego funduszu oraz cele odnośnego
programu i osi priorytetowej.
Mechanizm finansowania krzyŜowego pozwala na zaangaŜowanie środków
z jednego funduszu (np. EFS) w realizację działań, których zakres merytoryczny zwyczajowo
podlega interwencji drugiego funduszu (np. EFRR).
Finansowanie krzyŜowe wprowadzono w celu ograniczenia obciąŜenia dla
beneficjentów, którzy musieli składać wnioski o dofinansowanie projektów do dwóch
róŜnych programów/instytucji i posługiwać się w tym celu róŜnymi formularzami.
Z praktycznego punktu widzenia
zasada cross-finacingu oznacza, Ŝe przyszli
beneficjenci muszą na etapie przygotowania
projektu przewidzieć czy mają zamiar
zastosować tą zasadę czy teŜ nie. Jeśli
projekt (operacja) przewiduje cross-financing, to wydatki z nim związane są kwalifikowalne
według zasad określonych dla danego funduszu.
Pamiętaj!
JuŜ na etapie przygotowania projektu musisz przewidzieć czy masz zamiar zastosować zasadę cross-financingu
Art. 34 brzmi:
„Bez uszczerbku dla odstępstw ustanowionych w rozporządzeniach szczególnych w sprawie funduszy, EFRR i EFS mogą finansować w sposób komplementarny i z zastrzeŜeniem pułapu 10% finansowania wspólnotowego kaŜdej osi priorytetowej programu operacyjnego, działania objęte zakresem pomocy z innego funduszu, pod warunkiem, Ŝe są one konieczne do odpowiedniej realizacji operacji i są bezpośrednio z nią powiązane”
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
29
Przykład:
Jeśli projekt realizowany w ramach programu operacyjnego współfinansowanego
z EFS, finansuje takŜe działania, które kwalifikują się do wsparcia w ramach EFRR (takich
jak infrastruktura, czy wyposaŜenie) – dla tych wydatków beneficjent powinien stosować
zasady kwalifikowalności przewidziane w rozporządzeniu dotyczącym EFRR (i odwrotnie).
W niektórych przypadkach opcja finansowania działań wspierających, które mieszczą
się w zakresie drugiego funduszu moŜe być szczególnie przydatna, na przykład gdy szkolenie
jest niezbędne do pomyślnej realizacji działania w ramach EFRR, takich jak zakupy
inwestycyjne urządzeń i maszyn (np. szkolenia uŜytkowników końcowych w zakresie ich
obsługi) lub gdy wymagane są konkretne inwestycje słuŜące zwiększeniu dostępności
określonego kursu szkoleniowego w ramach EFS dla osób niepełnosprawnych.
W celu zapewnienia efektywnej realizacji celów RPO WO 2007-2013, część zadań
została objęta zakresem pomocy EFS. Oznacza to, iŜ szkolenia będące elementem lub
uzupełnieniem projektu inwestycyjnego stanowią wydatek kwalifikowany. Jednocześnie
wysokość udziału cross-financingu stanowi maksymalnie 10% kosztów kwalifikowanych
projektu (Tabela nr 2. Zastosowanie elastycznego finansowania projektów w ramach
RPO WO 2007-2013).
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
30
Tabela nr 2. Zastosowanie elastycznego finansowania projektów w ramach RPO WO
2007-2013
OŚ PRIORYTETOWA / DZIAŁANIA
RPO WO 2007-2013 CROSS-FINANCING
Oś 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu
Dz. 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny
1.3.1 Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz
przedsiębiorstw
Szkolenia, jako element lub uzupełnienie projektu
inwestycyjnego
1.3.2 Inwestycje w innowacje w przedsiębiorstwach Szkolenia, jako element lub uzupełnienie projektu
inwestycyjnego
Dz. 1.4 Rozwój infrastruktury turystycznej i rekreacyjnej-sportowej
1.4.2 Usługi turystyczne i rekreacyjno-sportowe
świadczone przez sektor publiczny
Szkolenia, jako element lub uzupełnienie projektu
inwestycyjnego
Oś 2 Społeczeństwo informacyjne
Dz. 2.2 Moduły informacyjne, platformy e-usług i
bazy danych
Szkolenia, jako element lub uzupełnienie projektu
inwestycyjnego
Oś 5 Infrastruktura społeczna i szkolnictwo wyŜsze
Dz. 5.2 Rozwój bazy medycznej w regionie
5.2.1 Stacjonarna opieka medyczna Szkolenia, jako element lub uzupełnienie projektu
inwestycyjnego
5.2.2 Ambulatoryjna opieka medyczna Szkolenia, jako element lub uzupełnienie projektu
inwestycyjnego
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
31
2.2. Zakres stosowania prawa zamówień publicznych
Rozdział w opracowaniu
2.3. Zasady promocji projektów finansowanych z EFRR
2.3.1 Ogólne informacje
Zgodnie z zapisami art. 2 pkt 1 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006
określającego zasady wdraŜania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego
ogólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego
Funduszu Społecznego i Funduszu Spójności oraz Rozporządzenia (WE) nr 1080/2006
Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Polska przygotowuje Strategię Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce na lata 2007-
2013 dla wszystkich funduszy i programów. Wspólna Strategia ma na celu zapewnienie
skutecznej koordynacji działań prowadzonych przez poszczególne instytucje, dzięki której
wzrośnie skuteczność i efektywność działań informacyjnych i promocyjnych.
Strategia komunikacji jest przygotowywana przez IK NSRO (umiejscowioną
w strukturze ministerstwa właściwego ds. rozwoju regionalnego) we współpracy z IZ.
Uwzględnia ona zasady przyjęte w Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego
w zakresie informacji i promocji z dnia 13 sierpnia 2007 r.
Strategia komunikacji określa podstawowe zasady prowadzenia działań
informacyjnych i promocyjnych na potrzeby wszystkich programów operacyjnych i NSRO,
a w szczególności: cele i ideę przewodnią, określenie grup docelowych, wskazanie instytucji
zaangaŜowanych w działania informacyjne i promocyjne, a takŜe wymagane minimum
podejmowanych działań.
Działania informacyjne i promocyjne podejmowane w ramach RPO WO 2007-2013,
są traktowane jako element zarządzania Programem i prowadzone są w oparciu
o opracowany przez IZ RPO WO 2007-2013 Plan Komunikacji RPO WO 2007 – 2013, który
określa ich zakres i strategię realizacji w województwie opolskim. Plan Komunikacji RPO
WO 2007 – 2013 zawiera: cele działań, charakterystykę grup docelowych, opis planowanych
działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych, opis podziału zadań i stopnia
odpowiedzialności w zakresie działań promocyjno-informacyjnych i szkoleniowych
pomiędzy jednostki zaangaŜowane w realizację Planu.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
32
Obowiązki beneficjentów w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych
skierowanych do opinii publicznej określa art. 8 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006
oraz art. 9 precyzujący schemat działań informacyjnych i promocyjnych dla realizowanych
operacji.
Obowiązkowe zasady oznaczania wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych
zawarte są w księdze znaku, która opracowana zostanie przez IK NSRO.
Beneficjenci są odpowiedzialni za informowanie wszystkich uczestników operacji
oraz opinii publicznej o pomocy otrzymanej z funduszy strukturalnych w ramach RPO WO
2007 – 2013.
PowyŜsze wymagania powinny być w szczególności stosowane do:
a) korespondencji prowadzonej w sprawach projektu z wykonawcami projektów oraz
instytucjami zaangaŜowanymi we wdraŜanie RPO WO 2007 - 2013,
b) umów z wykonawcami oraz dokumentacji przetargowej,
c) umów z pracownikami zatrudnionymi w ramach projektu lub opisów stanowisk takich
pracowników,
d) ogłoszeń na wybór wykonawcy, nabór personelu czy uczestników w ramach projektów
szkoleniowych,
e) materiałów konferencyjnych, szkoleniowych, materiałów multimedialnych, broszur
i ulotek,
f) materiałów prasowych,
g) stron internetowych zawierających informację o projektach realizowanych z funduszy
strukturalnych,
h) oznaczania róŜnego rodzaju urządzeń i sprzętów np. komputerowych zakupywanych
w ramach projektu,
i) wszystkich pozostałych instrumentów stosowanych przy realizacji projektu, dla których
nie określono specyficznych wymagań w poniŜszych wytycznych.
Z zamieszczenia oznaczeń moŜna zrezygnować jedynie w przypadku, gdy
obiektywnie nie ma moŜliwości ich zastosowania, np. gdy w danej sytuacji obowiązują
gotowe formularze, narzucone przez podmiot zewnętrzny lub gdy dokumenty wystawiają
zewnętrzne podmioty (np. faktury).
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
33
2.3.2 Działania informacyjne i promocyjne
Dla poszczególnych rodzajów projektów stosowane są następujące instrumenty
informacyjne i promocyjne:
Dla inwestycji spełniających następujące warunki:
a) całkowity wkład publiczny do operacji przekracza 500 tys. EUR;
b) operacja dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych
lub budowlanych.
Stosuje się następujące instrumenty:
a) tablice informacyjne ustawione w kaŜdym miejscu realizacji operacji;
b) stałe tablice pamiątkowe, które powinny zastąpić tablice informacyjne.
W przypadku inwestycji w przedsiębiorstwa:
a) informacje o otrzymywanym wsparciu ze środków Unii Europejskiej.
2.3.3 Instrumenty informacji i promocji
2.3.3.1 Tablice informacyjne
Informują o zakresie realizowanego projektu i wsparciu ze strony funduszy
strukturalnych. Powinny zostać zamontowane w momencie rozpoczynania realizacji projektu.
Na tablicy podaje się informacje dotyczące zasad oznaczenia wszystkich działań
informacyjnych i promocyjnych, w szczególności:
a) emblemat UE, spełniający określone normy graficzne oraz odniesienie do UE,
b) odniesienie do EFRR,
c) hasło określone przez IZ, podkreślające wartość dodaną pomocy Wspólnoty, najlepiej
wraz z wyraŜeniem: „Inwestujemy w waszą przyszłość”.
Informacje te zajmują co najmniej 25% powierzchni tablicy. Po zakończeniu
inwestycji tablicę informacyjną zastępuje się stałą tablicą pamiątkową.
Uwaga!
Szczegółowe wytyczne dotyczące rodzajów i rozmiarów stosowanych tablic informacyjnych i pamiątkowych są zamieszczone w wytycznych IK NSRO.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
34
1. Billboardy muszą być umieszczane w miejscach inwestycji infrastrukturalnych, których
całkowity koszt wynosi ponad 3 mln EUR w przypadku projektów finansowanych
z EFRR. Wartość projektu określa się na podstawie kursu euro obowiązującego
w momencie złoŜenia wniosku o dofinansowanie projektu.
Billboardy powinny wyraźnie informować o udziale UE i zaangaŜowaniu Funduszy
Europejskich w realizację projektu oraz udziale budŜetu państwa.
MoŜe się tam równieŜ znaleźć informacja na temat wartości inwestycji oraz procentowego
udziału środków z UE oraz innych źródeł w jej finansowaniu.
Wielkość stosowanej tablicy powinna zostać dostosowana do skali przedsięwzięcia,
o którym informuje.
Rozmiary billboardu powinny być nie mniejsze niŜ 2 m na 2,5 m.
2. Tablicę informacyjną stosuje się w przypadku projektów infrastrukturalnych poniŜej
3 mln EUR dla duŜych inwestycji infrastrukturalnych, tj. m.in.: budowy, przebudowy,
modernizacji dróg, budynków, mostów, kanalizacji, sieci wodociągowych itp.
Układ tablicy powinien spełniać warunki opisane dla billboardu. Tablica nie powinna być
mniejsza niŜ 70 cm x 90 cm. Napisy na tablicy informacyjnej wykonuje się
w sposób czytelny i trwały. Kolor tablicy jest dowolny, ale powinien być kontrastowy
w stosunku do liter na niej zamieszczonych w celu zachowania czytelności tablicy.
Informacje zawarte na tablicach informacyjnych powinny zawierać elementy wymagane
dla billboardu (w tym przypadku nie musi zostać zachowany udział procentowy
poszczególnych informacji wymagany dla billboardu).
MoŜe się tutaj znaleźć nazwa projektu/rodzaj inwestycji, np. „Budowa szkoły i zakup
wyposaŜenia zostały sfinansowane ze środków UE z EFRR w ramach RPO WO
2007 - 2013”.
3. Tabliczkę informacyjną stosuje się w przypadku małych inwestycji infrastrukturalnych
(ścieŜki rowerowe, place zabaw itp.), remontów i modernizacji małych powierzchni.
Minimalna wielkość tabliczki to 25 cm x 30 cm.
Uwaga!
Nie naleŜy stosować agresywnych kolorów tła dla tablic (np. jaskrawo czerwony, zielony, pomarańczowy).
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
35
Informacje zawarte na tabliczkach powinny zawierać elementy wymagane dla billboardu
(w tym przypadku nie musi zostać zachowany udział procentowy poszczególnych
informacji wymagany dla billboardu).
2.3.3.2 Tablice pamiątkowe
Stałe tablice pamiątkowe – ich celem jest pozostawienie trwałej informacji
o wsparciu inwestycji z UE ze środków EFRR.
Stałe tablice pamiątkowe naleŜy umieszczać w miejscach publicznych po zakończeniu
rzeczowej realizacji projektu.
Zakłada się, iŜ wielkość takich tablic powinna być nie mniejsza 70 cm x 90 cm.
Napisy na tablicy pamiątkowej wykonuje się w sposób czytelny i trwały. Kolor tablicy jest
dowolny, ale powinien być kontrastowy w stosunku do liter na niej zamieszczonych w celu
zachowania czytelności tablicy.
Tablice pamiątkowe powinny wyraźnie
informować o rodzaju i tytule projektu, a takŜe
udziale UE, budŜetu państwa i zaangaŜowaniu
Funduszy Europejskich w jego realizację.
MoŜe się tam równieŜ znaleźć informacja na temat wartości inwestycji oraz
procentowego udziału środków z UE oraz innych źródeł w jej finansowaniu.
Stosowanie tablic pamiątkowych dla wybranych inwestycji:
a) W przypadku dróg, tablice pamiątkowe powinny być montowane na początku i na końcu
drogi. Zamiast dwóch tablic moŜna zamontować jedną tablicę dwustronną. Informacje
zamieszczone na tablicy powinny być czytelne.
b) W przypadku budowy, remontu, modernizacji całych budynków, tablice pamiątkowe
powinny być umieszczone na zewnątrz, z przodu budynku.
Uwaga!
Billboard / tablica informacyjna / tabliczka informacyjna powinny zostać zastąpione tablicą pamiątkową w momencie zakończenia rzeczowej realizacji projektu
Uwaga!
Nie naleŜy stosować agresywnych kolorów tła dla tablicy pamiątkowej (np. jaskrawo czerwony, zielony, pomarańczowy).
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
36
c) Dla modernizacji pomieszczeń lub części obiektu, tablica pamiątkowa powinna znaleźć
się w części, której dotyczył projekt. Wielkość tablicy pamiątkowej będzie w tych
przypadkach uzaleŜniona od warunków powierzchniowych i moŜe być mniejsza od
wymaganej.
d) W przypadku wszystkich innych inwestycji infrastrukturalnych, gdzie niemoŜliwe lub
niecelowe byłoby umieszczenie tablicy pamiątkowej o wymiarach 70 cm x 90 cm, naleŜy
umieścić tabliczkę z przejrzystą i czytelną informacją o współudziale UE
w finansowaniu projektu oraz zawierającą wszystkie elementy wymagane dla tablic
pamiątkowych. Minimalna wielkość tabliczki to 25 cm x 30 cm.
e) JeŜeli projekt obejmuje inwestycję infrastrukturalną wraz z zakupem wyposaŜenia, na
tablicy pamiątkowej powinna znaleźć się informacja na ten temat, np. w postaci tekstu:
„Wydatki związane z inwestycją*3 oraz zakupem wyposaŜania dla projektu pt. … są
współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego (oraz budŜet państwa)**4 w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007 - 2013”.
f) W przypadku zakupu taboru czy innego rodzaju sprzętu ruchomego naleŜy zamieścić na
nim elementy wymagane dla materiałów informacyjnych i promocyjnych, w postaci
np. naklejek.
g) W przypadku projektów polegających tylko na zakupie pojedynczego sprzętu
i urządzeń naleŜy oznaczyć sprzęt zgodnie z obowiązkowymi zasadami oznaczania
wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych.
h) W przypadku, gdy inwestycja obejmuje budowę kanalizacji na obszarze kilku gmin lub
występuje inna inwestycja rozproszona, istnieje moŜliwość umieszczenia jednej tablicy
pamiątkowej, na której znajdzie się informacja o miejscach realizacji projektu w kilku
gminach. W przypadku, gdy są to miejsca identyfikowalne (np. remont niezaleŜnych
budynków oddalonych od siebie) naleŜy zastosować kilka tablic w zaleŜności od ilości
miejsc realizacji projektu.
i) W przypadku wszystkich pozostałych inwestycji, które nie zostały opisane, powinno
zastosować się innego rodzaju oznaczenia, w taki sposób, aby nie było wątpliwości
* MoŜe się tutaj znaleźć nazwa projektu/ rodzaj inwestycji, np. „Budowa szkoły i zakup wyposaŜenia zostały sfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007 - 2013”. ** W przypadku gdy projekt jest dodatkowo współfinansowany z budŜetu państwa.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
37
o źródłach finansowania projektu. Dla wszystkich instrumentów naleŜy zastosować
elementy związane z obowiązkowymi zasadami oznaczania.
Tablica pamiątkowa powinna zastąpić billboard/tablicę informacyjną/tabliczkę
informacyjną w momencie zakończenia rzeczowej realizacji projektu.
W przypadku, gdy tablica informacyjna spełnia wszystkie wymagania
przewidziane dla tablicy pamiątkowej moŜna pozostawić tablicę informacyjn ą jako
pamiątkową.
Tablice pamiątkowe naleŜy umieszczać na okres co najmniej 5 lat, od daty
zakończenia rzeczowej realizacji projektu. Nie ma obowiązku usunięcia tablicy po upływie
tego terminu.
W przypadku materialnych inwestycji w nieruchomości o charakterze komercyjnym
(działalność komercyjna to wszelkiego rodzaju działalność nastawiona na osiąganie zysków –
produkcyjna, handlowa, świadczenie usług), tablice pamiątkowe naleŜy umieszczać na okres
1 roku od rzeczowego zakończenia projektu. Nie ma obowiązku usunięcia tablicy po upływie
tego terminu.
2.3.3.3 Plakaty
Plakaty są najlepszym narzędziem informowania w przypadku projektów dotyczących
szkoleń, spotkań, konferencji.
Na plakatach naleŜy stosować obowiązkowe zasady oznaczania wszystkich działań
informacyjnych i promocyjnych.
2.3.3.4 Certyfikaty
Certyfikaty uczestnictwa i ukończenia treningu lub kursu współfinansowanego ze
środków finansowych funduszy strukturalnych powinny zawierać te same informacje oraz
symbole co powyŜej opisane plakaty.
Certyfikaty są kolejnym środkiem informowania beneficjentów
o współzaangaŜowaniu UE w realizację projektu.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
38
2.3.3.5 Publikacje i narzędzia komunikacji audiowizualnej
Wszystkie publikacje oraz narzędzia komunikacji audiowizualnej muszą zawierać
jasne wskazanie na udział UE we współfinansowaniu publikacji oraz udział budŜetu państwa
na okładce i/lub stronie tytułowej publikacji. Strona tytułową jest pierwszą stroną po okładce.
W przypadku materiałów drukowanych nie posiadających strony tytułowej (foldery do
4 stron, ulotki) informacja o udziale UE oraz budŜetu państwa w projekcie powinna się
znaleźć obowiązkowo w stopce na ostatniej stronie publikacji. Na publikacjach
multimedialnych informacje o współfinansowaniu obligatoryjnie muszą znaleźć się z tyłu
okładki oraz fakultatywnie, na nośniku danych. KaŜda publikacja musi być opatrzona
informacją „egzemplarz bezpłatny”.
2.3.3.6 Inne informacje i przedsięwzięcia promocyjne
Zalecane jest organizowanie dodatkowych akcji promocyjnych związanych
z waŜnymi etapami realizacji projektów, np. inauguracją realizacji projektu, momentem
połoŜenia kamienia węgielnego pod budowę etc. Wszystkie te wydarzenia powinny zostać
podane do wiadomości moŜliwie najszerszemu kręgowi osób.
Instrumentami, które mogą być w tym celu wykorzystane są:
a) konferencje prasowe,
b) notki prasowe,
c) strony internetowe.
Do wszystkich powyŜszych przedsięwzięć naleŜy zastosować obowiązkowe zasady
oznaczania wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych tak, by nie było wątpliwości
dotyczących źródeł finansowania i aby promocja projektu była prowadzona zgodnie
z obowiązującymi dokumentami.
2.3.4 Nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących promocji
Nadzór nad przestrzeganiem przez beneficjentów zasad stosowania środków
informacyjnych i promocyjnych będzie realizowany na podstawie zapisów umów
o dofinansowanie projektów realizowanych w ramach RPO WO 2007 - 2013 zawartych przez
beneficjentów z IZ/IP II.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
39
Niedopełnienie obowiązków przez beneficjentów w zakresie informacji i promocji
moŜe skutkować wstrzymaniem wypłaty środków lub koniecznością zwrotu dotacji.
2.3.5 Wymagania odnośnie znaków graficznych
2.3.6 Przykładowe rozmieszczenie znaków graficznych na tablicach informacyjnych,
billboardach, itp.
2.4 Projekty typu „zaprojektuj i wybuduj”
Dla projektów typu „Zaprojektuj i wybuduj” nie jest wymagany wyciąg
z dokumentacji technicznej (projekt i opis techniczny). JednakŜe naleŜy pamiętać
o tym, iŜ zgodnie z art. 31 pkt 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 82, poz. 560 z późn. zm.) "jeŜeli przedmiotem zamówienia
jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu Ustawy z dnia 7 lipca
1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.), zamawiający
opisuje przedmiot zamówienia za pomocą programu funkcjonalno-uŜytkowego”. Program
funkcjonalno-uŜytkowy obejmuje opis zadania budowlanego, w którym podaje się
Procedura „zaprojektuj i wybuduj” jest bardzo wygodnym sposobem realizacji inwestycji poniewaŜ umoŜliwia składanie wniosków o dofinansowanie projektów oraz podpisywanie umów o dofinansowanie projektów bez konieczności posiadania pełnej dokumentacji technicznej oraz pozwolenia na budowę, tylko w oparciu o program funkcjonalno-uŜytkowy oraz koncepcję projektu.
Uwaga!
Podrozdział zostanie uzupełniony po opracowaniu przez IK NSRO księgi znaku, zawierającej obowiązkowe zasady oznaczania wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych.
Uwaga!
Podrozdział zostanie uzupełniony po opracowaniu przez IK NSRO księgi znaku, zawierającej obowiązkowe zasady oznaczania wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
40
przeznaczenie ukończonych robót budowlanych oraz stawiane im wymagania techniczne,
ekonomiczne, architektoniczne, materiałowe i funkcjonalne.
Dla projektów typu "Zaprojektuj i wybuduj" naleŜy równieŜ załączyć dokumenty
dotyczące zagospodarowania przestrzennego (kopia decyzji o warunkach zabudowy lub kopia
decyzji o ustaleniu inwestycji celu publicznego lub wypis i wyrys z miejscowego planu
zagospodarowania przestrzennego) poświadczające zgodność projektu z planem miejscowym.
Dla projektów tego typu nie jest koniecznym przedstawienie kopii pozwolenia na
budowę lub zgłoszenia budowy, poniewaŜ obowiązek przygotowania projektów
wykonawczych, zgłoszenia prac i uzyskania prawomocnych pozwoleń dla takich projektów
spoczywa na dostawcy/wykonawcy wyłonionym w drodze postępowania przetargowego.
W przypadku załącznika - ,,Oświadczenie o prawie dysponowania nieruchomością na
cele budowlane" - naleŜy taki dokument obowiązkowo załączyć w przypadku, kiedy
planowane zadanie nie posiada charakteru inwestycji liniowej (inwestycją liniową są, np.
inwestycje polegające na budowie kanalizacji czy sieci telekomunikacyjnej, które często
przechodzą przez setki działek).W przypadku kiedy beneficjent końcowy zamierza realizować
inwestycję liniową załącza oświadczenie o moŜliwości wejścia w teren na czas realizacji
inwestycji.
Dla potrzeb oceny merytorycznej takiego projektu niezbędnym jest załączenie do
wniosku o dofinansowanie projektu kopii programu funkcjonalno-uŜytkowego, a takŜe
Studium Wykonalności i raportu Oceny Oddziaływania na Środowisko (jeśli jest wymagany
przepisami polskiego prawa).
Pamiętaj!
Szczegółowy zakres i formę programu funkcjonalno-uŜytkowego określa Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-uŜytkowego (Dz. U. z 2004r., Nr 202, poz. 2072).
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
41
Art. 87 TWE:
„Pomoc publiczna to wszelka pomoc przyznawana przez Państwo Członkowskie lub przy uŜyciu zasobów państwowych w jakiejkolwiek formie, która zakłóca lub grozi zakłóceniem konkurencji poprzez sprzyjanie niektórym przedsiębiorstwom lub produkcji niektórych towarów, jest niezgodna ze wspólnym rynkiem w zakresie, w jakim wpływa na wymianę handlową między Państwami Członkowskimi”
2.5 Zakres i zasady stosowania pomocy publicznej w ramach RPO WO 2007-2013
Od dnia 1 maja 2004 r. w Polsce (po przystąpieniu Polski do UE) obowiązują
właściwe w zakresie pomocy publicznej przepisy prawa wspólnotowego określające zarówno
warunki dopuszczalności pomocy publicznej, jak i zasada jej nadzorowania. Dane wsparcie
moŜe zostać uznane za pomoc publiczną w oparciu o przepis art. 87 Traktatu ustanawiającego
Wspólnotę Europejską (TWE), zgodnie z którym:
Wsparcie dla podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą podlega przepisom
dotyczącym pomocy publicznej, o ile jednocześnie spełnione są następujące przesłanki:
a) udzielane jest ono przez Państwo lub ze środków państwowych,
b) przedsiębiorca uzyskuje przysporzenie na warunkach korzystniejszych od oferowanych na
rynku,
c) ma charakter selektywny (uprzywilejowuje określonego lub określonych przedsiębiorców
albo produkcję określonych towarów),
d) grozi zakłóceniem lub zakłóca konkurencję oraz wpływa na wymianę handlową między
państwami członkowskimi UE.
Biorąc powyŜsze pod uwagę, w celu stwierdzenia czy dane wsparcie stanowi pomoc
publiczną w rozumieniu art. 87 ust. 1 TWE, konieczne jest rozwaŜenie, czy spełnione zostają
wszystkie przesłanki zawarte w tym przepisie.
Odbiorcami pomocy publicznej są wszystkie kategorie podmiotów zaangaŜowanych
w działalność gospodarczą niezaleŜnie od formy prawnej, źródeł finansowania, nie ma
znaczenia takŜe czy są nastawione na zysk. Przepisy prawa wspólnotowego znajdują
zastosowanie takŜe do podmiotów sektora publicznego prowadzących działalność
gospodarczą.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
42
Pojęcie przedsiębiorcy/przedsiębiorstwa w prawie wspólnotowym jest rozumiane
bardzo szeroko. Przez działalność gospodarczą naleŜy rozumieć oferowanie towarów
i usług na rynku. Pojęcie to dotyczy zarówno działalności produkcyjnej, dystrybucyjnej
i usługowej, a przy tym nie jest istotne występowanie zarobkowego charakteru prowadzonej
działalności.
Kolejna grupa ewentualnych beneficjentów dopuszczalnej pomocy publicznej to
przedsiębiorcy publiczni. Zgodnie z art. 2 pkt. 14 Ustawy o postępowaniu w sprawach
dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z dnia 31 maja 2004 r., Nr 123, poz. 1291) są nim
podmioty prowadzące działalność gospodarczą, na które organ władzy publicznej ma
decydujący wpływ:
a) przedsiębiorstwo państwowe, jednoosobowa spółka Skarbu Państwa albo jednoosobowa
spółka JST,
b) spółka akcyjna lub spółka z o.o., w stosunku do których Skarb Państwa, JST lub
przedsiębiorcy, przedsiębiorstwa państwowe, jednoosobowe spółki Skarbu Państwa lub
jednoosobowe spółki JST posiadają uprawnienia takie, jak przedsiębiorcy dominujący
w rozumieniu przepisów o ochronie konkurencji i konsumentów.
Przedsiębiorca publiczny moŜe być nie tylko beneficjentem pomocy, lecz takŜe
podmiotem uprawnionym do udzielenia pomocy publicznej wielu przedsiębiorcom, m.in.
spółki komunalne wykonują zlecone zadania publiczne, które są wykonywane przez organy
gminy.
Działalność gospodarczą mogą prowadzić teŜ inne podmioty, które ze względu na
formę organizacyjno – prawną nie znajdują się w ewidencji podmiotów gospodarczych.
Przykładem takich form są stowarzyszenia i fundacje, często realizujące swoje cele poprzez
prowadzenie działalności gospodarczej. Taką moŜliwość musi przewidywać ich statut,
przychody z takiej działalności są najczęściej przeznaczane na cele statutowe.
Ustawą, która określa zasady postępowania w sprawach dotyczących pomocy państwa
oraz normuje prawo pomocowe jest Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r.
o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej. Ustawa ta stosuje bezpośrednio
zapis art. 91 Konstytucji i oparta jest w całości na prawie pomocowym stosowanym w UE.
Wszyscy beneficjenci projektów korzystający z pomocy państwa zobowiązani są do
wypełnienia oświadczenia dotyczącego zgodności projektu z zasadami udzielania pomocy
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
43
Uwaga!
KaŜdy beneficjent projektu w ramach RPO WO 2007-2013 zobowiązany jest do wypełnienia oświadczenia o zgodności projektu z zasadami udzielania pomocy publicznej zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami dotyczącymi przyznawania pomocy publicznej.
Wzór oświadczenia został zamieszczony na stronie internetowej: www.rpo.umwo.opole.pl
publicznej zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami dotyczącymi przyznawania pomocy
publicznej.
Zgodnie z Rozporządzeniem Rady
Ministrów z dnia 31 października 2006 r.
odnoszącego się do mapy pomocy regionalnej,
maksymalna intensywność regionalnej pomocy
inwestycyjnej wynosi 50,40 lub 30% i jest
uzaleŜniona od regionu.
Maksymalną intensywność regionalnej
pomocy inwestycyjnej udzielanej
małym lub średnim przedsiębiorcom,
z wyłączeniem prowadzących
działalność gospodarczą w sektorze
transportu, zgodnie z wymienionym
Rozporządzeniem, moŜna podwyŜszać
o 20 punktów procentowych brutto w przypadku mikroprzedsiębiorców i małych
przedsiębiorców oraz o 10 punktów procentowych brutto w przypadku średnich
przedsiębiorców, w stosunku do maksymalnej intensywności określonej dla poszczególnych
obszarów. PoniŜej wyodrębnione zostały działania i poddziałania w ramach RPO WO
2007-2013, w których będzie udzielana pomoc publiczna oraz intensywność wsparcia
pomocy (Tabela nr 3 Intensywność pomocy publicznej w ramach działań/poddziałań
RPO WO 2007-2013).
Pamiętaj !
W ramach RPO WO 2007-2013 przewiduje się przede wszystkim udzielanie regionalnej pomocy inwestycyjnej. W województwie opolskim maksymalna intensywność pomocy inwestycyjnej wynosi 50%.
Poziom dofinansowania regionalnej pomocy inwestycyjnej udzielanej małym lub średnim przedsiębiorcom moŜna podwyŜszyć o: • 10% dla średnich przedsiębiorców, • 20% dla mikroprzedsiębiorców
i małych przedsiębiorców.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
44
Tabela nr 3. Intensywność pomocy publicznej w ramach działań/poddziałań RPO WO 2007-2013
OŚ PRIORYTETOWA / DZIAŁANIA
POMOC PUBLICZNA
OŚ 1 WZMOCNIENIE ATRAKCYJNO ŚCI GOSPODARCZEJ REGIONU
Dz. 1.1 Rozwój przedsiębiorczości
1.1.1 Wsparcie instytucji otoczenia biznesu
Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie pomocy publicznej udzielanej na wzmacnianie potencjału instytucji otoczenia biznesu w ramach regionalnych programów operacyjnych. Maksymalna intensywność wsparcia wynosi: 50%. Wymienioną intensywność pomocy udzielanej mikro, małym lub średnim przedsiębiorcom moŜna podwyŜszyć o:
− 10% dla średnich przedsiębiorców, − 20% dla mikroprzedsiębiorców i małych przedsiębiorców.
1.1.2 Inwestycje w mikroprzedsiębiorstwach
Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych.
Maksymalna intensywność wsparcia - 65%.
Dz. 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny
1.3.1 Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw
Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie pomocy na inwestycje w zakresie: energetyki, infrastruktury telekomunikacyjnej, infrastruktury sfery badawczo-rozwojowej, lecznictwa uzdrowiskowego w ramach regionalnych programów operacyjnych.
Maksymalna intensywność wsparcia wynosi: 50%. Wymienioną intensywność pomocy udzielanej mikro, małym lub średnim przedsiębiorcom moŜna podwyŜszyć o:
− 10% dla średnich przedsiębiorców, − 20% dla mikroprzedsiębiorców i małych przedsiębiorców..
1.3.2 Inwestycje w innowacje w przedsiębiorstwach
Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie udzielania regionalnej pomocy inwestycyjnej w ramach regionalnych programach operacyjnych.
Maksymalna intensywność wsparcia wynosi: 50%. Wymienioną intensywność pomocy udzielanej mikro, małym lub średnim przedsiębiorcom moŜna podwyŜszyć o:
− 10% dla średnich przedsiębiorców, − 20% dla mikroprzedsiębiorców i małych przedsiębiorców.
Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie udzielania pomocy na szkolenia w ramach regionalnych programów operacyjnych.
Maksymalna intensywność wsparcia: − 45% dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, − 35% pozostałe przedsiębiorstwa.
Dz. 1.4 Rozwój infrastruktury turystycznej i rekreacyjno-sp ortowej
1.4.1 Wsparcie usług turystycznych świadczonych przez przedsiębiorstwa
Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie udzielania regionalnej pomocy inwestycyjnej w ramach regionalnych programach operacyjnych.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
45
OŚ PRIORYTETOWA / DZIAŁANIA
POMOC PUBLICZNA
Maksymalna intensywność wsparcia wynosi: 50%. Wymienioną intensywność pomocy udzielanej mikro, małym lub średnim przedsiębiorcom moŜna podwyŜszyć o:
− 10% dla średnich przedsiębiorców, − 20% dla mikroprzedsiębiorców i małych przedsiębiorców.
Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych. Maksymalna intensywność wsparcia 65%.
1.4.2
Usługi turystyczne i rekreacyjno-sportowe świadczone przez sektor publiczny
Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie udzielania regionalnej pomocy inwestycyjnej w ramach regionalnych programach operacyjnych.
Maksymalna intensywność wsparcia wynosi: 50%. Wymienioną intensywność pomocy udzielanej mikro, małym lub średnim przedsiębiorcom moŜna podwyŜszyć o:
− 10% dla średnich przedsiębiorców, − 20% dla mikroprzedsiębiorców i małych przedsiębiorców.
Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie udzielania pomocy na szkolenia w ramach regionalnych programów operacyjnych.
Maksymalna intensywność wsparcia: − 45% dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, − 35% pozostałe przedsiębiorstwa.
OŚ 2 SPOŁECZEŃSTWO INFORMACYJNE
Dz. 2.1 Infrastruktura dla wykorzystania narzędzi ICT
Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie pomocy na inwestycje w zakresie: energetyki, infrastruktury telekomunikacyjnej, infrastruktury sfery badawczo-rozwojowej, lecznictwa uzdrowiskowego w ramach regionalnych programów operacyjnych.
Maksymalna intensywność wsparcia wynosi: 50%. Wymienioną intensywność pomocy udzielanej mikro, małym lub średnim przedsiębiorcom moŜna podwyŜszyć o:
− 10% dla średnich przedsiębiorców, − 20% dla mikroprzedsiębiorców i małych przedsiębiorców.
OŚ 3 TRANSPORT
Dz. 3.1 Infrastruktura drogowa
Dz. 3.2 Transport publiczny
Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie udzielania pomocy na inwestycje w zakresie portów lotniczych w ramach regionalnych programów operacyjnych.
Maksymalna intensywność wsparcia wynosi: 50%
OŚ 4 OCHRONA ŚRODOWISKA
Dz. 4.1 Infrastruktura wodno-ściekowa i gospodarka odpadami
Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie udzielania regionalnej pomocy inwestycyjnej w ramach regionalnych programach operacyjnych.
Maksymalna intensywność wsparcia wynosi: 50%. Wymienioną intensywność pomocy udzielanej mikro, małym lub średnim przedsiębiorcom moŜna podwyŜszyć o:
− 10% dla średnich przedsiębiorców, − 20% dla mikroprzedsiębiorców i małych przedsiębiorców.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
46
OŚ PRIORYTETOWA / DZIAŁANIA
POMOC PUBLICZNA
Dz. 4.3 Ochrona powietrza, odnawialne źródła energii
Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie pomocy na inwestycje w zakresie: energetyki, infrastruktury telekomunikacyjnej, infrastruktury sfery badawczo-rozwojowej, lecznictwa uzdrowiskowego w ramach regionalnych programów operacyjnych.
Maksymalna intensywność wsparcia wynosi: 50%. Wymienioną intensywność pomocy udzielanej mikro, małym lub średnim przedsiębiorcom moŜna podwyŜszyć o:
− 10% dla średnich przedsiębiorców, − 20% dla mikroprzedsiębiorców i małych przedsiębiorców.
OŚ 6 AKTYWIZACJA OBSZARÓW MIEJSKICH I ZDEGRADOWANYCH
Dz. 6.1 Rewitalizacja obszarów miejskich
Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie udzielania pomocy na rewitalizację w ramach regionalnych programów operacyjnych.
Maksymalna intensywność wsparcia wynosi 50% z wyjątkiem dofinansowania projektów polegających na renowacji części wspólnych wielorodzinnych budynków mieszkalnych. Maksymalna intensywność pomocy wynosi:
− dla beneficjentów będących spółdzielnią mieszkaniową, wspólnotą mieszkaniową, Towarzystwo Budownictwa Społecznego – 85%;
− dla beneficjentów będących osobą fizyczną wykonującą działalność w zakresie wynajmu lokali mieszkalnych lub uŜytkowych - 20%.
Dz. 6.2 Zagospodarowanie terenów zdegradowanych
Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie udzielania regionalnej pomocy inwestycyjnej w ramach regionalnych programach operacyjnych.
Maksymalna intensywność wsparcia wynosi: 50%. Wymienioną intensywność pomocy udzielanej mikro, małym lub średnim przedsiębiorcom moŜna podwyŜszyć o:
− 10% dla średnich przedsiębiorców, − 20% dla mikroprzedsiębiorców i małych przedsiębiorców.
Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie pomocy na inwestycje w zakresie: energetyki, infrastruktury telekomunikacyjnej, infrastruktury sfery badawczo-rozwojowej, lecznictwa uzdrowiskowego w ramach regionalnych programów operacyjnych.
Maksymalna intensywność wsparcia wynosi: 50%. Wymienioną intensywność pomocy udzielanej mikro, małym lub średnim przedsiębiorcom moŜna podwyŜszyć o:
− 10% dla średnich przedsiębiorców, − 20% dla mikroprzedsiębiorców i małych przedsiębiorców.
Pomoc de minimis
Pomoc de minimis nie stanowi pomocy publicznej (pomimo, iŜ jest udzielana ze
źródeł publicznych), gdyŜ ma nieznaczny wpływ na wymianę handlową i nie zagraŜa
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
47
zakłóceniem konkurencji. Z tego równieŜ względu nie podlega opiniowaniu przez KE tj. nie
podlega notyfikacji.
Pomoc de minimis moŜe być udzielana przedsiębiorstwom (mikro, małym, średnim
i duŜym) jednakŜe ze względu na swoją niską wartość cieszy się zainteresowaniem przede
wszystkim małych i średnich podmiotów gospodarczych.
Zgodnie z Rozporządzeniem
Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15
grudnia 2006 r. w sprawie stosowania
art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de
minimis (Dz. U. UE, L379 z dnia
28.12.2006) kwota pomocy de minimis
wynosi 200 tys. euro w okresie 3 kolejnych lat budŜetowych (podatkowych).
Rozporządzenie znajduje zastosowanie takŜe do podmiotów prowadzących
działalność gospodarczą w sektorze transportu drogowego, z tym, Ŝe maksymalna wartość
pomocy nie moŜe w tym przypadku przekroczyć 100 tys. Euro, a wsparcia nie będzie moŜna
otrzymać na zakup pojazdów, oraz przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów
rolnych.
Wprowadzony został bezwzględny zakaz dzielenia środków pomocy, których wartość
wykracza poza pułap de minimis, na kilka mniejszych części w celu sprowadzenia ich do
poziomu mieszczącego się w zakresie de minimis. Oznacza to, iŜ wniosek o przyznanie
pomocy de minimis musi mieścić się w tym pułapie.
Na podstawie nowych przepisów pomocy de minimis nie moŜna udzielać:
a) w formach nieprzejrzystych (w stosunku do których konieczne byłoby przeprowadzenie
oceny ryzyka dla obliczenia wartości pomocy),
b) w sektorze rybołówstwa i akwakultury,
c) w odniesieniu do produkcji podstawowej produktów rolnych,
d) w odniesieniu do niektórych przypadków przetwarzania i obrotu produktów rolnych,
e) w działalności związanej z wywozem,
f) w przypadku preferowania towarów krajowych,
g) w sektorze węglowym,
h) na nabycie pojazdów w drogowym transporcie towarowym,
Obecnie limit uzyskania pomocy de minimis wynosi do 200 tys. Euro w okresie trzech lat.
Dla podmiotów działających w sektorze transportu drogowego obowiązuje limit w wysokości 100 tys. Euro.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
48
i) przedsiębiorcom znajdującym się w trudnej sytuacji ekonomicznej w rozumieniu
Wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania
i restrukturyzacji zagroŜonych przedsiębiorstw (Dz. U. UE, C 244/2 z dnia 01.10.2004).
2.6 Rewitalizacja
Aby zapewnić kompleksowość działań związanych z rewitalizacją obszarów
miejskich do objęcia wsparciem wytypowano następujące miasta: Opole - jako ośrodek
wojewódzki, główne centrum obsługi regionu z siedzibami instytucji ogólno-
i ponadregionalnych oraz trzy ośrodki ujęte w Koncepcji Polityki Przestrzennego
Zagospodarowania Kraju5 i określone jako regionalne ośrodki równowaŜenia rozwoju: Nysa,
Brzeg, Kędzierzyn-Koźle, a takŜe Kluczbork – jako dodatkowy, czwarty ośrodek wyznaczony
w planie zagospodarowania przestrzennego województwa do pełnienia funkcji regionalnego
ośrodka równowaŜenia rozwoju. Ponadto wsparciem objętych zostać moŜe takŜe
maksymalnie 10 z pozostałych kwalifikujących się miast (liczących ponad 5 tys.
mieszkańców).
IZ opracowuje „Wytyczne w zakresie zasad opracowania i oceny Lokalnych
Programów Rewitalizacji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Opolskiego na lata 2007-2013” działanie 6.1 „Rewitalizacja obszarów miejskich”, na
podstawie których jednostki samorządowe przygotują LPR.
Projekty dotyczące rewitalizacji obszarów miejskich realizowane będą mogły być na
terenach określonych w LPR. Rzetelne określenie i analiza obszarów przeznaczonych do
rewitalizacji obszarów w ramach LPR, będzie miała kluczowe znaczenie, gdyŜ projekty
5 Koncepcja Polityki Przestrzennego Zagospodarowania Kraju, (M. P. z 2001 r. Nr 26 poz. 432).
Rewitalizacja – Kompleksowy, skoordynowany, wieloletni, prowadzony na określonym obszarze proces przemian przestrzennych, technicznych, społecznych i ekonomicznych, inicjowany przez samorząd terytorialny (głównie lokalny) w celu wprowadzenia tego obszaru ze stanu kryzysowego, poprzez nadanie mu nowej jakości funkcjonalnej i stworzenie warunków do jego rozwoju, w oparciu o charakterystyczne uwarunkowania endogeniczne.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
49
realizowane na obszarach określonych w LPR, nie będą mogły być wspierane
w ramach pozostałych Osi priorytetowych RPO WO 2007-2013.
Ośrodki miejskie wybierane będą do objęcia wsparciem na podstawie LPR,
opracowanych przez właściwe lokalne jednostki samorządowe, obejmujących co najmniej
okres planowania 2007-2013.
2.7 Zasady zabezpieczenia wkładu własnego w ramach projektów realizowanych przez
beneficjentów RPO WO 2007-2013
Szczegółowe informacje dotyczące zasad zabezpieczenia wkładu własnego
w ramach projektów realizowanych przez beneficjentów RPO WO 2007-2013
(z wyłączeniem przedsiębiorców) znajdują się w „Instrukcji wypełniania załączników do
wniosku o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego” w rozdziale 7 „Dokument potwierdzający zabezpieczenie środków
koniecznych do zrealizowania inwestycji”.
Informacje dotyczące zasad zabezpieczenia wkładu własnego w ramach projektów
realizowanych przez przedsiębiorców znajdują się w „Instrukcji wypełniania załączników do
wniosku o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego dla projektów realizowanych przez przedsiębiorców” w rozdziale 6 „Dokument
potwierdzający zabezpieczenie środków koniecznych do zrealizowania inwestycji”.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
50
Rozdział 3. Przygotowanie i wybór projektów w ramach RPO WO
2007-2013
3.1 Zasady poprawnego przygotowania i wypełniania wniosku o dofinansowanie
projektu z EFRR
1. Formularz wniosku dostępny jest wyłącznie w formie elektronicznej w systemie
informatycznym SEZaM, który posiada funkcje generatora wniosków.
2. Aktualną wersję formularza wraz z instrukcją wypełniania wniosku i załączników naleŜy
pobrać ze strony internetowej: www.rop.umwo.opole.pl/www.ocrg.opolskie.pl
i zainstalować na swoim komputerze.
3. Wnioskodawca powinien ściśle stosować się do formatu wniosku o dofinansowanie
projektu, załączonej do niego instrukcji oraz przestrzegać kolejności stron.
4. Formularz wniosku naleŜy wypełnić w języku polskim w generatorze wniosków.
5. Wypełniony formularz wniosku wraz z wymaganymi załącznikami naleŜy przygotować
w formie papierowej w dwóch egzemplarzach (oryginał i kopia) w formacie A4 oraz
elektronicznej (na dyskietce, płycie CD/DVD itp.).
6. Suma kontrolna widniejąca na wersji papierowej wniosku musi być toŜsama z sumą
kontrolną wersji elektronicznej przedłoŜonej na nośniku elektronicznym.
7. Oryginał formularza wniosku powinien zostać podpisany na ostatniej stronie przez osoby
upowaŜnione do reprezentowania wnioskodawcy oraz odpowiedzialne za finanse
w instytucji, i tak np. w przypadku gminy wymagany jest podpis wójta, burmistrza, bądź
prezydenta oraz kontrasygnata skarbnika.
8. Kopia formularza wniosku musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę
upowaŜnioną.
9. Do wniosku powinny zostać dołączone wszystkie niezbędne załączniki wymagane dla
danego rodzaju projektu zgodnie z zapisami Instrukcji wypełniania załączników.
10. Załączniki (w dwóch egzemplarzach) stanowiące kopie z oryginału muszą być
poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŜnioną.
11. Dokumentacja projektowa (wniosek wraz z załącznikami) musi być przygotowana
w jednolity sposób, wg podanych poniŜej zasad:
a) KaŜdy komplet dokumentacji projektowej (oryginał i kopia) powinien zostać wpięty
do oddzielnego segregatora oznaczonego w następujący sposób:
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
51
- logo RPO WO 2007-2013,
- cyfra 1, 2 dla oznaczenia odpowiednio oryginału i kopii dokumentacji,
- numer osi priorytetowej,
- numer działania,
- nazwa wnioskodawcy,
- tytuł projektu,
- numer ewidencyjny projektu: RPO/WO/4/4.1/…/07 (litery określające nazwę
programu / litery przypisane nazwie województwa / numer osi priorytetowej /
numer działania lub poddziałania / kolejny numer projektu w województwie / rok
wpływu dokumentu);
b) W segregatorze powinno znaleźć się: pismo przewodnie, formularz wniosku
i wszystkie załączniki, a w przypadku egzemplarza oryginału takŜe dyskietka lub płyta
CD/DVD;
c) Za pismem przewodnim naleŜy umieścić kartę Zestawienie dokumentów, w której
naleŜy wymienić wszystkie załączniki zawarte w danym segregatorze. PowyŜsza karta
musi być podpisana przez osobę upowaŜnioną;
d) Formularz wniosku, załączniki oraz nośnik elektroniczny muszą być umieszczone
w segregatorze w taki sposób, aby korzystanie z poszczególnych dokumentów było
łatwe i nie powodowało zniszczenia lub uszkodzenia innych dokumentów;
e) Załączniki naleŜy umieścić w segregatorze za formularzem wniosku wg kolejności
i numeracji ustalonej w instrukcji wypełniania załączników. Załączniki powinny być
oddzielone kartą informacyjną zawierającą nazwę i numer załącznika;
f) W miejsce załączników, które nie dotyczą danego wniosku, naleŜy zamieścić kartę
informacyjną z nazwą i numerem załącznika oraz adnotacją „Nie dotyczy”;
g) Wszystkie strony kaŜdego załącznika powinny zostać ponumerowane;
h) W przypadku dołączenia dodatkowych załączników nieprzewidzianych w instrukcji
wypełniania wniosku naleŜy przygotować oddzielny wykaz i nadać tym dokumentom
kolejne numery zachowując numerację załączników;
i) JeŜeli niemoŜliwe jest umieszczenie kompletu dokumentów w jednym segregatorze
naleŜy podzielić je na części i wpiąć do kolejnych segregatorów, przestrzegając
ustalonej kolejności i zasad.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
52
3.2 Proces wyboru projektów w trybie konkursowym
Konkursową procedurę wyboru i zatwierdzania projektów w ramach RPO WO
2007-2013 opracowano na podstawie zapisów:
a) Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (DZ.U. 2006,
Nr 227, poz. 1658 z późn. zmian.),
b) wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie wyboru projektów
w trybie konkursowym (z dnia 5 lipca 2007 r.).
Wybór projektu uzaleŜniony jest od spełnienia kryteriów zatwierdzonych przez KM
(zgodnie z art. 65 lit. a Rozporządzenia Rady 1083/2006) oraz od podjęcia przez IZ decyzji
o jego dofinansowaniu. Kryteria formalne oraz merytoryczne I i II stopnia są jednakowe dla
wszystkich potencjalnych beneficjentów projektów dotyczących danej kategorii operacji
RPO WO 2007-2013. Wykaz kryteriów formalnych i merytorycznych
(uniwersalnych/szczegółowych, bezwzględnych/względnych) stanowi załącznik nr 5 do
„Szczegółowego opisu osi priorytetowych RPO WO 2007-2013”.
Szczegóły, co do zakresu zastosowania procedury konkursowej w ramach danego
działania/poddziałania RPO WO 2007-2013 określono w „Szczegółowym opisie osi
priorytetowych RPO WO 2007-2013”.
Procedura wyboru projektów w trybie konkursowym wdraŜana jest poprzez UMWO,
jak i OCRG w ramach osi priorytetowej 1 (z wyłączeniem poddziałania 1.4.2).
Wybór projektów do dofinansowania w ramach procedury konkursowej poprzedza
ogłoszenie o konkursie, które zamieszczane jest na stronie internetowej:
www.rpo.umwo.opole.pl / www.ocrg.opolskie.pl, a takŜe w prasie o zasięgu regionalnym.
Nabór wniosków o przyznanie dofinansowania w ramach poszczególnych
działań/poddziałań RPO WO 2007-2013 odbywa się w PPW, który mieści się w RPPI
w DPO UMWO / DPW w WW RPO OCRG, w terminie ściśle określonym w ogłoszeniu
konkursowym.
Konkurs przebiega dwuetapowo:
� Etap I - ocena formalna - dokonywana w oparciu o kryteria formalne (tj. zgodności
formalnej w zakresie poprawności złoŜonej dokumentacji projektowej) w systemie TAK/NIE
przez pracowników IZ/IP II;
� Etap II - ocena merytoryczna:
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
53
- Ocena merytoryczna I stopnia – dotyczy analizy merytorycznej warstwy wniosku m.in. pod
względem: wykonalności i trwałości projektu, realności zakładanych wskaźników. MoŜliwa
do przeprowadzenia w systemie TAK/NIE przez komisję konkursową.
- Ocena merytoryczna II stopnia - polega na nadaniu przez komisję konkursową określonej
ilości punktów, w oparciu o zatwierdzone przez KM kryteria społeczno-ekonomiczne.
Projekt, który uzyska co najmniej 50 % maksymalnej liczby punktów zostaje wpisany na
listę rankingową.
W trakcie przeprowadzanej oceny merytorycznej IZ/IP II moŜe zdecydować, Ŝe dany
typ projektu kwalifikuje się jako projekt, który wymaga opinii eksperta (np. z uwagi na brak
jednolitej oceny wniosku przez komisję konkursową). Wówczas IZ/IP II, w celu
przeprowadzenia prawidłowej i rzetelnej oceny merytorycznej, powołuje ekspertów z Listy
Ekspertów zatwierdzonej przez MRR, celem wydania opinii nt. wniosku. Ekspert zgodnie
z pkt. 50 wytycznych w zakresie wyboru projektów w trybie konkursowym nie uczestniczy
bezpośrednio w pracach komisji konkursowej.
Na podstawie listy rankingowej, ustalonej w oparciu o wyniki przeprowadzonej oceny
merytorycznej II stopnia oraz dostępną alokację, ZWO w formie uchwały podejmuje
ostateczną decyzję o wyborze projektów do dofinansowania w ramach poszczególnych
działań/poddziałań RPO WO 2007-2013. W gestii ZWO leŜy podjęcie decyzji o utworzeniu
listy rezerwowej, na której nie muszą znaleźć się wszystkie projekty ocenione pozytywnie.
Wnioskodawcy, którego projekt został odrzucony/nie został wyłoniony bezpośrednio
do dofinansowania przysługuje prawo odwołania się od decyzji IZ / IP II po kaŜdym etapie
oceny, w myśl art. 30 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki
rozwoju.
W przypadku projektów zintegrowanych IZ ogłasza odrębny konkurs.
W odpowiedzi na ogłoszenie o naborze beneficjent składa pakiet projektów wpisujących się
jednocześnie w dwa obszary wsparcia wyznaczone w RPO WO 2007-2013, tj. Infrastrukturę
drogową (Oś priorytetowa 3) i wodno-ściekową (Oś priorytetowa 4). Weryfikacja wniosków
o dofinansowanie projektów przebiega dwutorowo, zgodnie z kryteriami określonymi dla
danej osi priorytetowej. Warunkiem otrzymania przez projekt zintegrowany dofinansowania
jest uzyskanie pozytywnej oceny przez obydwa wnioski złoŜone w pakiecie.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
54
3.2.1. Ramowy harmonogram naboru wniosków
Ramowy harmonogram naboru wniosków w ramach poszczególnych działań
RPO WO 2007-2013 zostaje zaakceptowany przez ZWO i umieszczony na stronie
internetowej www.rpo.umwo.opole.pl oraz www.ocrg.opolskie.pl. Wszelkie zmiany
wprowadzane do harmonogramu są akceptowane przez dyrektora DPO, a następnie
zatwierdzane przez ZWO.
W harmonogramie wskazane są osie priorytetowe, działania, poddziałania i typy
projektów, dla których w danym roku zaplanowany będzie nabór wniosków o dofinansowanie
projektów. Harmonogram określa równieŜ terminy naboru wniosków oraz szacunkową kwotę
alokacji środków EFRR na dany konkurs.
ZWO moŜe zmienić termin naboru wniosków z wyprzedzeniem 10 dni w stosunku do
terminu pierwotnego zapisanego w harmonogramie.
OCRG, jako IP II będzie odpowiadało za wdraŜanie i zarządzanie I priorytetem
RPO WO 2007-2013 (z wyłączeniem działania 1.4.2).
3.2.2 Ogłoszenie o naborze wniosków o dofinansowanie projektów
IZ / IP II w celu wyłonienia projektów do dofinansowania w trybie konkursowym
ogłasza nabór na stronie internetowej oraz w prasie o zasięgu regionalnym na co najmniej 30
dni przed upływem terminu składania wniosków o dofinansowanie projektów. IP II przed
podaniem ogłoszenia o naborze do publicznej wiadomości przedkłada je kaŜdorazowo do
akceptacji IZ.
Ogłoszenie o konkursie będzie zawierać co najmniej informacje wymagane zgodnie
z art. 29 ust. 2 ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, tj.:
a) rodzaj projektów podlegających dofinansowaniu,
b) rodzaj podmiotów mogących ubiegać się o dofinansowanie,
c) kwotę środków przeznaczonych na dofinansowanie projektów,
d) poziom dofinansowania projektów określony jako % wydatków kwalifikowanych,
e) maksymalną kwotę dofinansowania projektu,
f) kryteria wyboru projektów,
g) planowany termin rozstrzygnięcia konkursu,
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
55
h) wzór wniosku o dofinansowanie projektu,
i) termin, miejsce i sposób składania wniosków,
j) wzór umowy o dofinansowanie projektu.
Ramowy harmonogram naborów wniosków na lata 2007-2013 zamieszczono na
stronach internetowych IZ / IP II.
W uzasadnionych przypadkach (np. wyczerpanie alokacji, brak odpowiednich
regulacji prawnych na poziomie krajowym) ogłoszenie zaplanowanego w harmonogramie
konkursu moŜe się nie ukazać, bądź ulec przesunięciu w czasie. Wszelkie zmiany
w harmonogramie oraz sposobie ogłaszania naborów będą dokonywane na 10 dni przed
rozpoczęciem planowanego konkursu, z poszanowaniem interesów oraz równych szans
uczestnictwa wszystkich zainteresowanych wnioskodawców.
3.2.3 ZłoŜenie wniosku o dofinansowanie projektu – formy i zasady składania wniosków
1. Przyjmowanie wniosków o dofinansowanie projektów w ramach poszczególnych
działań/poddziałań RPO WO 2007-2013 następuje w terminach ściśle określonych
w ogłoszeniach konkursowych zamieszczanych na stronie internetowej UMWO / OCRG
oraz w prasie o zasięgu regionalnym.
2. Wnioski naleŜy składać przestrzegając terminów określonych w ogłoszeniu o naborze od
poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 15.00 w PPW w DPO UMWO / DPW
w WW RPO OCRG, z tym Ŝe w ostatnim dniu prowadzenia naboru przyjmowanie
wniosków będzie miało miejsce się wyłącznie do godziny 12.00.
3. Wniosek moŜe być dostarczony na trzy sposoby:
a) listem poleconym w zaklejonej kopercie lub paczce,
b) przesyłką kurierską,
c) osobiście lub przez posłańca (dostarczyciel otrzyma dowód wpłynięcia przesyłki
opatrzony podpisem i datą).
4. Data wpływu wniosku liczona jest od terminu jego dostarczenia do UMWO / OCRG
w jednej z wyŜej wymienionych form (data stempla jednostki).
5. Wnioski otrzymane po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane.
6. Wnioski złoŜone w odmiennej, niŜ opisana w pkt. 3.1 niniejszego Vademecum formie nie
będą przyjmowane.
7. Przyjęte wnioski rejestrowane są w systemie informatycznym SEZaM.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
56
3.2.4 Etapy oceny projektów
Procedura rozpatrywania wniosków o dofinansowanie projektów przez IZ/IP II
obejmuje następujące etapy:
a) ocena formalna,
b) ocena merytoryczna I i II stopnia,
c) wybór projektów do dofinansowania przez ZWO.
3.2.4.1 Ocena formalna
Ocenie formalnej poddawany jest wniosek o dofinansowanie projektu spełniający
wymogi rejestracyjne, tj. m.in.: wniosek złoŜono w terminie określonym w ogłoszeniu
o naborze, w wersji papierowej (dwa egz.) i elektronicznej o tej samej sumie kontrolnej,
poprawnie zwalidowany.
Ocena formalna wniosku powinna być przeprowadzona w terminie 30 dni od
upłynięcia wyznaczonego terminu składania wniosków. W uzasadnionych przypadkach
termin oceny formalnej moŜe zostać przedłuŜony. Za uzasadniony przypadek moŜna uznać
wszelkie sytuacje niezaleŜne od IZ / IP II, które uniemoŜliwiają przeprowadzenie oceny
w terminie, jak np. duŜa liczba zgłoszonych wniosków w ramach jednego konkursu. Decyzję
o przedłuŜeniu oceny formalnej podejmuje Dyrektor DPO / Dyrektor OCRG. Informacja
o przedłuŜeniu terminu oceny formalnej zamieszczana jest na stronie internetowej UMWO /
OCRG.
Ocena formalna pozwala sprawdzić poprawność złoŜonej dokumentacji projektowej
pod względem formalnym, bez konieczności analizy merytorycznej warstwy projektu. Oceny
formalnej wniosku o dofinansowanie projektu w oparciu o kryteria formalne uniwersalne
(„Szczegółowy opis osi priorytetowych RPO WO 2007-2013” - załącznik nr 5) dokonuje
zawsze dwóch pracowników IZ / IP II zgodnie z zasadą dwóch par oczu, na podstawie listy
sprawdzającej do oceny formalnej w systemie 0/1.
Wniosek spełniający wszystkie kryteria formalne zostaje przekazany do oceny
merytorycznej I stopnia.
W przypadku stwierdzenia braków lub błędów formalnych odnośnie względnych
kryteriów formalnych beneficjent ma moŜliwość dokonania stosownych poprawek
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
57
i uzupełnień we wniosku oraz załączonej dokumentacji w ciągu 5 dni roboczych od
otrzymania pisma z uwagami po ocenie merytorycznej I stopnia.
W sytuacji, gdy wniosek nie spełnia bezwzględnych kryteriów formalnych, bądź
beneficjent nie dokona w danym terminie stosownych poprawek/uzupełnień w dokumentacji
projektowej, to wniosek zostaje odrzucony, a beneficjent pisemnie o tym fakcie
powiadomiony. Od decyzji o odrzuceniu wniosku przysługuje odwołanie w trybie opisanym
w podpunkcie 3.2.4.4 niniejszego Vademecum.
3.2.4.2 Ocena merytoryczna I i II stopnia – lista rankingowa projektów
Wnioski pozytywnie ocenione pod względem formalnym poddawane są ocenie
merytorycznej I stopnia. Ocena merytoryczna I stopnia przeprowadzana jest w terminie 60 dni
od daty zakończenia naboru wniosków. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor DPO /
Dyrektor OCRG moŜe podjąć decyzję o przedłuŜeniu terminu oceny merytorycznej I stopnia.
Informacja w tym zakresie zamieszczana jest na stronie internetowej UMWO / OCRG.
Ocena merytoryczna I stopnia słuŜy przeprowadzeniu analizy merytorycznej warstwy
wniosku m.in. pod względem: wykonalności i trwałości projektu, realności zakładanych
wskaźników, zgodności z zasadami udzielania pomocy publicznej. Ocena merytoryczna I
stopnia dokonywana jest przez komisję konkursową (zgodnie z zasadą dwóch par oczu) na
podstawie listy sprawdzającej do oceny wniosku pod kątem kryteriów merytorycznych I
stopnia uniwersalnych i szczegółowych w systemie 0/1. Kryteria merytoryczne I stopnia
pozwalają na stwierdzenie zgodności wniosku z celami RPO WO 2007-2013 oraz
poprawności przygotowanych załoŜeń pod względem merytorycznym i technicznym
(„Szczegółowy opis osi priorytetowych RPO WO 2007-2013” – załącznik nr 5).
Oceny dokonuje komisja konkursowa, w skład której wchodzą bezstronni i niezaleŜni
członkowie, których wiedza i doświadczenie zapewniają rzetelną ocenę wniosków
o dofinansowanie projektów, zgodnie z przyjętymi przez KM kryteriami. KaŜdy projekt
oceniany jest przez co najmniej 2 członków komisji konkursowej. Ocena merytoryczna
przeprowadzana jest zgodnie z zapisami Regulaminu komisji konkursowej.
Podczas oceny merytorycznej I stopnia członkowie komisji konkursowej mogą Ŝądać
dodatkowych wyjaśnień, które beneficjent powinien złoŜyć pisemnie w terminie 5 dni
roboczych od dnia otrzymania zapytania.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
58
Beneficjenci, których wnioski uzyskają negatywną ocenę ze względu na braki lub
błędy odnośnie względnych kryteriów merytorycznych I stopnia mają moŜliwość dokonania
stosownych poprawek lub uzupełnień, zgodnie z terminem określonym w piśmie
wystosowanym przez pracownika IZ / IP II.
JeŜeli wniosek nie spełnia bezwzględnych kryteriów merytorycznych I stopnia, bądź
beneficjent nie dokona w danym terminie stosownych poprawek/uzupełnień w dokumentacji
projektowej, to wniosek zostaje odrzucony, a beneficjent pisemnie o tym fakcie
powiadomiony. Od decyzji o odrzuceniu wniosku przysługuje odwołanie w trybie opisanym
w podpunkcie 3.2.4.4 niniejszego Vademecum.
Beneficjent, którego wniosek uzyska pozytywną ocenę formalną i merytoryczną
I stopnia zostaje pisemnie o wyniku oceny powiadomiony. Ponadto informacja o projektach
pozytywnie ocenionych zostaje zamieszczona na stronie internetowej UMWO / OCRG
(zgodnie z rozdziałem 1.5 niniejszego Vademecum).
Wniosek pozytywnie oceniony, tj. spełniający wszystkie kryteria merytoryczne
I stopnia, zostaje skierowany do oceny merytorycznej II stopnia.
Ocena merytoryczna II stopnia przeprowadzana jest w terminie 30 dni roboczych od
daty zakończenia oceny merytorycznej I stopnia wszystkich złoŜonych w naborze wniosków.
W uzasadnionych przypadkach Dyrektor DPO / Dyrektor OCRG moŜe podjąć decyzję
o przedłuŜeniu terminu tej oceny. Informacja w tym zakresie zamieszczana jest na stronie
internetowej UMWO / OCRG.
Ocena merytoryczna II stopnia słuŜy ustaleniu społeczno - ekonomicznej wartości
projektu, rozumianej jako wkład w realizację celów RPO WO 2007-2013. Kryteriom
merytorycznym II stopnia przyporządkowane są wagi obrazujące waŜność danego kryterium
dla realizacji celów danego działania/poddziałania RPO WO 2007-2013. KaŜde
z działań/poddziałań/rodzajów projektów będzie oceniane przy uŜyciu „własnego” zestawu
kryteriów w systemie punktowym w oparciu o listę sprawdzającą do oceny wniosku pod
kątem kryteriów merytorycznych II stopnia przez komisję konkursową.
Wniosek, który w wyniku przeprowadzonej oceny merytorycznej II stopnia uzyska co
najmniej 50% maksymalnej liczby punktów zostaje wpisany na listę rankingową projektów
w ramach danego działania/poddziałania RPO WO 2007-2013. Informacja na temat
projektów znajdujących się na liście rankingowej zamieszczana jest na stronie internetowej
UMWO / OCRG (zgodnie z rozdziałem 1.5 niniejszego Vademecum).
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
59
3.2.4.3 Wybór projektów przez Zarząd Województwa Opolskiego, w tym projektów własnych Samorządu Województwa
Lista rankingowa projektów po ocenie merytorycznej II stopnia zostaje przekazana
pod obrady ZWO. ZWO biorąc pod uwagę wyniki przeprowadzonej oceny oraz dostępną
alokację podejmuje w formie uchwały ostateczną decyzję o wyborze projektów do
dofinansowania w ramach poszczególnych działań/poddziałań RPO WO 2007-2013. KaŜda
decyzja o zmianie kolejności na liście rankingowej i nie wybraniu konkretnych projektów do
realizacji jest uzasadniana w formie załącznika do uchwały ZWO.
Po dokonaniu wyboru przez ZWO, pracownicy IZ / IP II udostępniają opinii
publicznej na stronie internetowej: www.rpo.umwo.opole.pl / www.ocrg.opolskie.pl
informację nt. projektów objętych wsparciem (zgodnie z rozdziałem 1.5 niniejszego
Vademecum), jak równieŜ powiadamiają pisemnie kaŜdego beneficjenta o wyniku
rozpatrzenia jego wniosku.
W gestii ZWO leŜy podjęcie decyzji o utworzeniu listy rezerwowej, która nie musi
obejmować wszystkich projektów ocenionych pozytywnie. W przypadku podjęcia przez
ZWO decyzji o stworzeniu listy rezerwowej, wnioski umieszczone na niej mogą zostać
wybrane do dofinansowania w terminie późniejszym, tj. w momencie pojawienia się
oszczędności poprzetargowych lub zostać automatycznie przeniesione na listę rankingową
kolejnego naboru w ramach danej osi priorytetowej, o ile taki będzie organizowany.
Od decyzji o nie wybraniu wniosku do dofinansowania przysługuje odwołanie
w trybie opisanym w podpunkcie 3.2.4.4 niniejszego Vademecum.
3.2.4.4 Tryb odwoławczy
Protest w formie pisemnej
wnioskodawca moŜe wnieść po
kaŜdym etapie oceny wniosku
(równieŜ wtedy, gdy zostanie on
zamieszczony na liście
rezerwowej nie gwarantującej otrzymania dofinansowania) w ciągu 14 dni od dnia otrzymania
informacji o wynikach jego rozpatrzenia. Instytucją odpowiedzialną za rozpatrywanie
protestu jest Wojewoda Opolski. W przypadku, gdy protest wniesiony zostanie za
W procesie wyboru projektów do dofinansowania dopuszcza się dwa środki odwoławcze, tj.: - protest, - wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
60
pośrednictwem IZ / IP II, to moŜe ona w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania dokonać
ponownej oceny wniosku lub w terminie nie dłuŜszym niŜ 5 dni przekazać go do Wojewody
Opolskiego. Uwzględniając protest, Wojewoda Opolski kieruje wniosek do ponownej oceny,
podczas której brane są pod uwagę podniesione w proteście zarzuty. Wyniki danego etapu
ponownie przeprowadzonej oceny projektu w efekcie uwzględnienia protestu są wiąŜące i nie
przysługuje od nich dodatkowo Ŝaden środek odwoławczy.
W przypadku negatywnego rozpatrzenia protestu, wnioskodawcy przysługuje prawo
wniesienia w formie pisemnej wniosku o ponowne rozparzenie sprawy bezpośrednio do
ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego w terminie 7 dni od daty otrzymania
informacji w tym zakresie. Pozytywne rozpatrzenie wniosku skutkuje powtórną oceną
wniosku o dofinansowanie projektu, natomiast negatywne wyklucza go z dalszej procedury
wyboru. Rozstrzygnięcie w przedmiocie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy kończy
procedurę odwoławczą zgodnie z art. 30 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach
prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz. 1658 z późn. zm.).
Na rozpatrzenie powyŜszych środków odwoławczych instytucji właściwej w tym
zakresie przysługuje 1 miesiąc od daty ich otrzymania.
Wniesienie protestu bądź wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy nie wstrzymuje
biegu procedury wyboru pozostałych projektów złoŜonych w danej rundzie aplikacyjnej.
W związku z tym, IZ zobowiązana jest ustanowić rezerwę finansową w celu ewentualnego
sfinansowania umów zawartych z wnioskodawcami, którzy pozytywnie przejdą procedurę
odwoławczą.
Szczegółowe zapisy w tym zakresie zostały określone w wytycznych MRR dot.
procedury odwoławczej dla wszystkich programów operacyjnych z dnia 14 sierpnia 2007 r.
3.2.5. Archiwizacja i przechowywanie dokumentów
Beneficjenci są zobowiązani do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją
RPO WO 2007 – 2013 zgodnie z:
a) art. 90 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego
przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające
rozporządzenie (WE) nr 1260/1999;
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
61
b) art. 19 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r.
ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE)
nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności
oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie
Europejskiego Funduszu Rozwoju regionalnego;
c) przepisami krajowymi, w tym: art. 71 i 74 Ustawy z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości (Dz. U. 1994, Nr 121, poz. 591 z późn. zm.) dotyczącymi
przechowywania dokumentacji księgowej.
Dokumentacja związana z wdraŜaniem i finansowaniem projektu jest archiwizowana
i przechowywana przez beneficjenta przez okres 3 lat od daty zamknięcia programu lub przez
okres 3 lat od częściowego zamknięcia programu, jednak nie krócej niŜ w terminie
określonym w Umowie o dofinansowanie Projektu w ramach RPO WO 2007 – 2013.
Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom są
przechowywane przez okres 10 lat od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie projektu
w przypadku, gdy dany projekt jest objęty pomocą publiczną. Obowiązek ten spoczywa
zarówno na podmiocie udzielającym pomocy, jak równieŜ beneficjencie pomocy.
W przypadku postępowania sądowego lub na naleŜycie umotywowany wniosek Komisji
Europejskiej termin ten moŜe zostać zawieszony, co dla beneficjentów będzie oznaczało
przedłuŜenie terminu przechowywania dokumentów – w takim przypadku IZ RPO WO
z odpowiednim wyprzedzeniem poinformuje o tym fakcie beneficjentów na piśmie przed
upływem wskazanego terminu.
Ponadto dokumenty zawierające informacje, które wymagają ochrony przed
nieuprawnionym ujawnieniem, jako stanowiące tajemnicę państwową lub słuŜbową są
przechowywane i udostępniane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r.
o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 1999, Nr 11, poz. 95 z późn. zm.). Ponadto,
dokumenty te podlegają udostępnianiu na zasadach i w trybie określonym w Ustawie z dnia
6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2001, Nr 112, poz. 1198
z późn. zm.)
Wszystkie dokumenty muszą być dostępne na Ŝyczenie IZ RPO WO 2007 – 2013, a takŜe
innych instytucji uprawnionych do kontroli (patrz podrozdział 4.7).
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
62
PowyŜsze zapisy stosuje się równieŜ do IP II. Wymogi oraz terminy dotyczące
archiwizacji zostały zamieszczone w porozumieniu zawartym pomiędzy IZ RPO WO a IP II.
Okres ten moŜe zostać wydłuŜony przez IZ RPO WO. O fakcie tym IP II zostaje
poinformowana na piśmie przed upływem wskazanego terminu.
3.2.6 Proces wyboru projektów zintegrowanych
Projekty zintegrowane zdefiniowano jako pakiety projektów integrujących róŜne
działania inwestycyjne w ramach RPO WO 2007-2013. Integracja ma charakter
przedmiotowy i dotyczy
jedynie projektów z zakresu
kompleksowego uzbrojenia
terenu pod inwestycje
gospodarcze.
W celu wyboru
projektów zintegrowanych IZ
ogłasza odrębny konkurs, na
poczet którego wyodrębniona zostanie pula środków z alokacji dostępnych w ramach dwóch
wyŜej wymienionych priorytetów. Na ogłoszenie o naborze wniosków o dofinansowanie
projektów zintegrowanych uprawniony beneficjent składa pakiet powiązanych ze sobą
funkcjonalnie i merytorycznie projektów. W pakiecie beneficjent musi wykazać
kompleksowość i komplementarność przedmiotowych przedsięwzięć. Ponadto beneficjent
zobligowany jest przedstawić „Analizę moŜliwości wykorzystania obszaru inwestycyjnego”
(koncepcja rozwoju terenów inwestycyjnych), w której wykaŜe geograficzny
i infrastrukturalny potencjał obszaru oraz efekty realizowanych w pakiecie projektów
w przełoŜeniu m.in. na: powstanie nowych przedsiębiorstw, spadek bezrobocia i wzrost
zatrudnienia oraz ograniczenie odpływu mieszkańców do większych aglomeracji.
Weryfikacja wniosków przebiega dwutorowo według właściwości projektu, tzn. kaŜdy
z projektów oceniony zostanie oddzielnie zgodnie z kryteriami określonymi dla danej osi
priorytetowej. Warunkiem koniecznym do otrzymania przez projekt zintegrowany
dofinansowania ze środków unijnych jest uzyskanie pozytywnej oceny pod względem
formalnym i merytorycznym przez obydwa wnioski złoŜone w pakiecie. Odrzucenie choćby
jednego z wniosków skutkuje wyłączeniem projektu zintegrowanego z procesu oceny.
Uwaga!
Projekty zintegrowane muszą wpisywać się jednocześnie w dwa obszary wsparcia wyznaczone w RPO WO 2007-2013, tj.: Infrastrukturę drogową - oś priorytetowa 3 Transport oraz Infrastrukturę wodno-ściekową - oś priorytetowa 4 Ochrona środowiska.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
63
3.3 Proces naboru i wyboru projektów kluczowych
Indykatywny wykaz projektów
indywidualnych dla RPO WO 2007-2013
(zwany IPI) stanowi zestawienie
projektów kluczowych i ma na celu
pokazanie najwaŜniejszych zamierzeń
inwestycyjnych planowanych do
zrealizowania w perspektywie lat
2007-2013. IPI jest narzędziem ułatwiającym osiągnięcie zakładanych celów rozwojowych
regionu, pozwalającym na określeniu i skoordynowaniu najwaŜniejszych inwestycji, które
będą w najbliŜszych latach realizowane przy wykorzystaniu funduszy strukturalnych.
Indywidualne projekty kluczowe umieszczone w IPI nie podlegają procedurze
konkursowej, a ich realizacja uzaleŜniona jest od spełnienia wymogów dotyczących
dokumentacji i gotowości do realizacji oraz pozytywnej ocenie wniosku o dofinansowanie
wraz z wymaganymi załącznikami.
Szczegółowe informacje dotyczące zasad tworzenia IPI, weryfikacji, oceny i wyboru
propozycji indywidualnych projektów kluczowych, a takŜe kryteria wyboru indywidualnych
projektów kluczowych znajdują się w „Regulaminie aktualizacji Indykatywnego Planu
Inwestycyjnego” umieszczonym na stronie internetowej www.rpo.umwo.opole.pl.
Indywidualne projekty kluczowe to przedsięwzięcia inwestycyjne, których realizacja jest niezwykle istotna z punktu widzenia osiągnięcia zakładanych wskaźników rozwoju społeczno – gospodarczego kraju, danego sektora bądź województwa.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
64
Rozdział 4. Realizacja i rozliczenie projektów w ramach RPO WO
2007-2013
4.1 Podpisanie umowy o dofinansowanie projektu/podjęcie decyzji o realizacji
projektów (projekty własne)
Rozdział w opracowaniu
4.2 Zabezpieczenie realizacji umowy
Rozdział w opracowaniu
4.3 Aneksowanie umów
Rozdział w opracowaniu
4.4 BieŜący nadzór nad realizacją projektów
4.4.1 Wniosek beneficjenta o płatność Rozdział w opracowaniu
4.4.2 Część sprawozdawcza wniosku beneficjenta o płatność
Rozdział w opracowaniu
4.5 Płatności w ramach projektów
4.5.1 Ujęcie środków w budŜecie państwa
Rozdział w opracowaniu
4.5.2 Harmonogramy składane przez beneficjentów
Rozdział w opracowaniu
4.5.3 Rozliczenie dotacji, przekazanie środków beneficjentowi
Rozdział w opracowaniu
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
65
4.5.4. Nieprawidłowe wykorzystanie środków i ich zwrot przez beneficjenta
Rozdział w opracowaniu
4.6 Audyt zewnętrzny
Rozdział w opracowaniu
4.7. Kontrola realizacji projektów
Zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie beneficjent realizujący projekt
w ramach RPO WO 2007-2013 zobowiązany jest do poddawania się kontroli i audytowi
dokonywanym przez IZ RPO WO 2007-2013 oraz inne podmioty uprawnione do ich
przeprowadzenia. Kontrole przeprowadza się w siedzibie jednostki kontrolującej, w siedzibie
beneficjenta lub w miejscu realizacji projektu.
IZ RPO WO 2007-2013 delegowała część swoich zadań do OCRG, jako do IP II.
W związku z tym kontrole w odniesieniu do projektów realizowanych w ramach osi
Priorytetowej 1 RPO WO 2007-2013, z wyłączeniem poddziałania 1.4.2., wykonywane są
przez OCRG.
4.7.1 Kontrole wykonywane przez IZ RPO WO 2007-2013/ IP II RPO WO 2007-2013
Jedną z głównych funkcji IZ RPO WO 2007-2013/IP II jest, zgodnie z zapisami art. 60
Rozporządzenia (WE) nr 1083/2006 oraz art. 13 Rozporządzenia Komisji (WE) nr
1828/2006, dokonywanie kontroli projektów realizowanych w ramach RPO WO 2007-2013
w celu sprawdzenia czy:
a) towary i usługi współfinansowane w ramach projektów zostały rzeczywiście dostarczone,
b) zadeklarowane przez beneficjentów wydatki zostały faktycznie poniesione i są
kwalifikowalne oraz zgodne z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie projektu,
c) wydatki zostały poniesione zgodnie z zasadami wspólnotowymi i krajowymi – w tym
politykami horyzontalnymi: konkurencji, ochrony środowiska i niedyskryminacji.
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia (WE) nr 1828/2006 wskazane wyŜej czynności
sprawdzające obejmują formalne, finansowe, techniczne oraz rzeczowe aspekty projektu
i polegają na:
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
66
Pamiętaj!
IZ/IP II moŜe zwrócić się do beneficjenta o przekazanie kaŜdego dokumentu związanego z realizacją projektu.
a) kontroli dokumentacji - weryfikacja administracyjna („zza biurka”) dokumentacji
związanej z realizowanym projektem,
b) kontroli projektów w miejscu ich realizacji, podczas której sprawdzeniu podlega
fizyczna realizacja projektu oraz związana z nią dokumentacja.
Kontrola dokumentacji
Kontroli dokumentów związanych z realizacją projektów oraz dokumentów
sporządzanych przez beneficjenta, obligatoryjnie podlegają złoŜone w IZ (lub odpowiednio
w IP II dla projektów realizowanych w ramach Osi Priorytetowej 1 RPO WO 2007-2013,
z wyłączeniem poddziałania 1.4.2.) wnioski o płatność (zarówno pośrednią, jak i końcową)
wraz częścią sprawozdawczą oraz wszystkimi wymaganymi załącznikami.
Ponadto kontroli IZ/IP II mogą podlegać
dokumenty wynikające z zapisów umowy
o dofinansowanie (m.in. dokumentacja
związana z przeprowadzanym przez
beneficjenta postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego) oraz wszelkie inne dokumenty dotyczące realizacji projektu
o których przekazanie IZ/IP II moŜe zwrócić się do beneficjenta.
Kontrola na miejscu realizacji projektu.
Rodzaje przeprowadzanych kontroli
W UMWO dokumentem określającym zasady kontroli zewnętrznej w ramach RPO WO
2007-2013 jest Regulamin Kontroli6 przyjęty na mocy Uchwały ZWO. IZ RPO WO
2007-2013 stosuje równieŜ wytyczne dotyczące prowadzenia procesu kontroli wydane przez
MRR7. IP II przeprowadza kontrole na podstawie wytycznych dotyczących prowadzenia
procesu kontroli wydane przez MRR oraz wytycznych przekazanych przez IZ.
W ramach kontroli zewnętrznych, tj. kontroli na miejscu realizacji projektów
przeprowadzane są kontrole:
a) planowe - przeprowadzane są na podstawie rocznego planu kontroli,
b) doraźne tj. nie ujęte w rocznym planie kontroli, prowadzone w stosunku do
beneficjentów, wobec których zachodzi np.: podejrzenie nie wywiązywania się 6 Do czasu wydania szczegółowych rozporządzeń Ministra Rozwoju Regionalnego. 7 NSRO 2007-2013, wytyczne w zakresie procesu kontroli w ramach obowiązków Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym z dnia 4 lipca 2007r. (MRR/H/11(1)07/2007).
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
67
Pamiętaj!
IZ/IP II jest upowaŜniona do przeprowadzania kontroli doraźnych i wizyt monitorujących na miejscu realizacji projektu, o których nie musi informować z wyprzedzeniem.
z warunków umowy o dofinansowanie projektu lub przedstawiania fałszywych danych
monitoringowych.
W trakcie trwania projektu moŜliwe jest równieŜ przeprowadzanie wizyt
monitorujących, które słuŜą upewnieniu się, czy projekt jest realizowany, czy następuje
postęp w jego realizacji zgodnie ze składanymi do IZ/IP II wnioskami o płatność (wraz
z częścią sprawozdawczą) i czy jego wyniki, przedstawiane przez beneficjenta
w sprawozdaniach są autentyczne, a wskaźniki monitorowane.
Kontrola na zakończenie realizacji projektu przeprowadzana jest po złoŜeniu przez
beneficjenta wniosku o płatność końcową (wraz ze sprawozdaniem końcowym z realizacji
projektu). Akceptacja wniosku o płatność końcową jest jednym z warunków ostatecznego
rozliczenia projektu. Kontrola na zakończenie realizacji projektu polega na sprawdzeniu
kompletności całej dokumentacji związanej z realizacją projektu ze szczególnym
uwzględnieniem dokumentów potwierdzających prawidłowość poniesionych wydatków.
Kontrola ta moŜe dodatkowo objąć równieŜ kontrolę w miejscu realizacji projektu.
4.7.2 Przebieg czynności kontrolnych
O planowanym przeprowadzeniu kontroli na miejscu jednostka kontrolowana
informowana jest na piśmie, z wyprzedzeniem umoŜliwiającym przygotowanie do wglądu
dokumentów, o których udostępnienie zwrócą się kontrolujący i zapewnienie obecności osób
niezbędnych do udzielenia informacji oraz sprawnego przeprowadzenia kontroli na miejscu.
W przypadku kontroli planowych
zawiadomienie o kontroli jest przekazywane
do jednostki kontrolowanej nie później niŜ na
3 dni robocze przed rozpoczęciem kontroli.
O przeprowadzeniu kontroli doraźnej i wizyty
monitorującej jednostka kontrolowana nie
musi być poinformowana z wyprzedzeniem.
Czynności kontrolnych członkowie zespołu kontrolującego IZ dokonują na podstawie
imiennego upowaŜnienia do przeprowadzenia kontroli wydanego przez Marszałka
Województwa Opolskiego lub członka ZWO. Zespół kontrolujący działający w imieniu IP II
przeprowadza kontrolę na podstawie upowaŜnienia wydanego przez Dyrektora OCRG.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
68
W kontrolach na miejscu mogą brać równieŜ udział eksperci zewnętrzni zapewniający
odpowiednie wsparcie merytoryczne, np. w obszarze zamówień publicznych.
O ewentualnym udziale eksperta w kontroli decyduje jednostka kontrolująca.
Kontrole przeprowadza się w dniach i godzinach pracy obowiązujących w jednostce
kontrolowanej. Osoby kontrolujące upowaŜnione są do: swobodnego poruszania się po
terenie jednostki kontrolowanej (z wyjątkiem miejsc podlegających szczególnej ochronie
z uwagi na tajemnicę państwową), wglądu do wszelkich dokumentów związanych
z działalnością jednostki kontrolowanej w zakresie dotyczącym tematu kontroli,
przeprowadzenia oględzin obiektów i składników majątkowych w zakresie dotyczącym
tematu kontroli, Ŝądania od pracowników jednostki kontrolowanej ustnych i pisemnych
wyjaśnień, zabezpieczania materiałów dowodowych, sprawdzania przebiegu określonych
czynności, w zakresie dotyczącym tematu kontroli.
Co do zasady zakres przeprowadzanej kontroli obejmuje:
a) sprawdzenie projektu pod kątem zgodności realizacji z umową o dofinansowanie
i obowiązującymi przepisami prawa,
b) sprawdzenie projektu pod kątem zgodności realizacji z zasadami polityk wspólnotowych,
c) ocenę kwalifikowalności wydatków, sposobu ich dokumentowania i prowadzenia
odrębnej ewidencji księgowej,
d) sprawdzenie poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego
projektu,
e) sprawdzenie wniosków beneficjenta o płatność z księgami rachunkowymi beneficjenta
w części dotyczącej projektu,
f) sprawdzenie wiarygodności sprawozdań z realizacji projektu przekazywanych przez
beneficjenta,
g) sprawdzenie terminowości realizacji projektu.
Celem umoŜliwienia sprawnego przeprowadzenia kontroli, beneficjent powinien
przygotować do wglądu wszystkie dokumenty, o które zwróci się zespół kontrolujący,
w szczególności:
a) zatwierdzony wniosek projektowy (z załącznikami) oraz podpisaną umowę wraz
z ewentualnymi aneksami,
b) dokumentację finansowo-księgową, tj. wszelkie dotyczące projektu dokumenty księgowe,
faktury i inne dokumenty o równowaŜnej wartości dowodowej, wyciągi bankowe
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
69
potwierdzające dokonanie wydatków, kopie przelewów, wydruk ksiąg rachunkowych,
itp.,
c) złoŜone do IZ/IP II wnioski o płatność (wraz z częścią sprawozdawczą),
d) objaśnienia dotyczące wyliczenia części finansowania prywatnego (jeśli dotyczy),
e) karty pracy pracowników zaangaŜowanych w realizację projektu; listy wynagrodzeń
godzinowych i ew. kosztów dodatkowych,
f) protokoły i inne dokumenty z innych przeprowadzonych u beneficjenta kontroli,
g) dokumentację związaną z przeprowadzonymi audytami zewnętrznymi,
h) dokumenty i materiały świadczące o wywiązywaniu się z obowiązków w zakresie
informacji i promocji,
i) dokumenty świadczące o wywiązywaniu się z obowiązków związanych z udzielaniem
pomocy publicznej,
j) dokumenty i materiały świadczące o wywiązywaniu się z obowiązków związanych
z procedurami udzielania zamówień publicznych (określonych w prawie zamówień
publicznych),
k) inne dokumenty, o których przygotowanie zwróci się zespół kontrolujący.
Beneficjent powinien zapewnić sprawne przeprowadzenie kontroli oraz nie utrudniać
czynności kontrolnych, ani nie ukrywać dokumentów dotyczących projektu, nie
uniemoŜliwiać kontaktu z pracownikami, bądź udzielać osobom kontrolującym niejasnych,
wymijających, mylących lub nieprawdziwych informacji.
Zadaniem kontrolujących jest ustalenie stanu faktycznego na podstawie zebranych
w toku kontroli dowodów. Jako dowód dopuszczane jest wszystko, co moŜe przyczynić się do
wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem. Dowodami w szczególności są
dokumenty i inne nośniki danych, opinie biegłych, oględziny oraz inne zabezpieczone rzeczy.
W razie potrzeby ustalenia stanu obiektu, innych składników majątkowych albo
przebiegu określonych czynności kontrolujący mogą przeprowadzić oględziny. Przeprowadza
się je w obecności kierownika jednostki kontrolowanej, odpowiedzialnego za obiekt
i składniki majątkowe poddane oględzinom lub w obecności osoby przez niego wyznaczonej.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości zespołu kontrolującego, co do treści
przedstawionych im w toku kontroli dokumentów, kierownik jednostki kontrolowanej lub
osoba przez niego upowaŜniona potwierdza zgodność odpisów. W sytuacji nieuzasadnionej
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
70
Pamiętaj!
Beneficjent uprawniony jest do wniesienia zastrzeŜeń lub wyjaśnień do treści informacji pokontrolnej w terminie 7 dni od daty jej otrzymania.
odmowy udostępnienia kontrolującym określonych dowodów, fakt ten zostanie odnotowany
w informacji pokontrolnej.
W razie ujawnienia w toku kontroli okoliczności wskazujących na popełnienie
przestępstwa jednostka kontrolująca zawiadamia o tym fakcie właściwy organ.
W razie potrzeby kontrolujący odpowiednio zabezpieczają dowody, w szczególności
poprzez:
a) oddanie na przechowanie, za pokwitowaniem, kierownikowi lub upowaŜnionemu
pracownikowi jednostki kontrolowanej,
b) przechowanie w jednostce kontrolującej w oddzielnym zamkniętym pomieszczeniu.
NaleŜy równieŜ pamiętać, iŜ przeprowadzana kontrola dotyczy całości realizowanego
projektu, a więc takŜe części finansowanej ze środków własnych beneficjenta (o ile takie
finansowanie jest dla projektu przewidziane). Beneficjent nie moŜe odmówić prawa wglądu
w dokumenty, jeŜeli dotyczą one realizacji projektu, nawet uzasadniając to np. faktem, iŜ
dane wydatki zostały pokryte ze środków własnych.
Wyniki przeprowadzonej kontroli są przedstawiane przez zespół kontrolujący
w sporządzanej informacji pokontrolnej w ciągu 14 dni od zakończenia kontroli. Informacja
pokontrolna sporządzana jest w formie pisemnej i przedstawiana beneficjentowi w celu
podpisania. Beneficjent ma prawo ustosunkować się do zawartych w niej ustaleń. Ewentualne
zastrzeŜenia/wyjaśnienia beneficjenta powinny zostać zgłoszone na piśmie w terminie do
7 dni od otrzymania informacji pokontrolnej. W celu analizy złoŜonych wyjaśnień zespół
kontrolujący moŜe podjąć dodatkowe czynności kontrolne. W przypadku uwzględnienia
przedstawionych zastrzeŜeń/wyjaśnień sporządzana jest nowa informacja pokontrolna, która
jest przedstawiana beneficjentowi do podpisu. W razie nieuwzględnienia zastrzeŜeń,
w całości lub w części, kontrolujący
przekazują równieŜ na piśmie swoje
stanowisko w tym zakresie. Nie
przedstawienie uwag do zapisów informacji
pokontrolnej przez beneficjenta
w wyznaczonym terminie traktowane jest jako
brak uwag oraz jej akceptacja. Beneficjent moŜe równieŜ odmówić podpisania informacji
pokontrolnej, składając, w terminie do 7 dni od dnia jej otrzymania, pisemne wyjaśnienie tej
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
71
Pamiętaj!
Beneficjent zobowiązany jest do pisemnego poinformowania IZ/IP II o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych w wyznaczonym przez nią terminie.
odmowy. Odmowa podpisania informacji pokontrolnej nie wstrzymuje jednak realizacji
ustaleń kontroli.
W wyniku stwierdzenia podczas
przeprowadzanej kontroli uchybień lub
nieprawidłowości w realizacji projektu, IZ /IP
II moŜe – w razie potrzeby – wydać zalecenia
pokontrolne zawierające uwagi i wnioski
zmierzające do ich usunięcia. Beneficjent jest
zobowiązany, w terminie wyznaczonym
w zaleceniach pokontrolnych, do pisemnego poinformowania IZ/IP II o sposobie
wykorzystania uwag i wniosków oraz realizacji zaleceń pokontrolnych lub przyczynach
niepodjęcia odpowiednich działań. W zaleŜności od ilości i charakteru wydanych zaleceń
IZ/IP II moŜe przeprowadzić równieŜ kontrolę sprawdzającą na miejscu, lub poprosić
beneficjenta o dostarczenie do swojej siedziby dodatkowej dokumentacji potwierdzającej ich
wykonanie.
4.7.3 Kontrola stosowania przez beneficjentów przepisów dotyczących zamówień
publicznych
Prawidłowe stosowanie przez beneficjentów przepisów dotyczących zamówień
publicznych stanowi jeden z warunków rozliczenia realizowanego projektu. W związku
z tym, moŜe być ono weryfikowane dwukrotnie:
a) przed zawarciem przez beneficjenta umowy z wykonawcą (kontrola ex-ante),
b) po zawarciu przez beneficjenta umowy z wykonawcą (kontrola ex-post).
IZ dopuszcza przeprowadzenie jednego z ww. rodzajów kontroli.
Kontrola ex-ante weryfikuje moŜliwość naruszeń przepisów dotyczących zamówień
publicznych przed zawarciem umowy beneficjenta z wykonawcą, pozwala zapobiec sytuacji
skutkującej uniewaŜnieniem umowy z wykonawcą i uznania całości lub części wydatków za
niekwalifikowalne. MoŜe być przeprowadzona: na dokumentach w siedzibie jednostki
kontrolującej, na uwierzytelnionych kserokopiach oryginałów dokumentów przekazanych
przez beneficjenta na Ŝądanie IZ/IP II (zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie) bądź na
dokumentach i na miejscu (w siedzibie jednostki kontrolowanej na oryginałach dokumentów).
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
72
Pamiętaj!
RównieŜ inne instytucje, oprócz IZ/IP II są uprawnione do kontroli projektów. Beneficjent jest zobowiązany do przekazywania do Instytucji Zarządzającej wyników innych kontroli.
Kontrola ex-post polega na kontroli zgodności dokumentacji dotyczącej udzielonego
zamówienia i umowy zawartej z wykonawcą z regulacjami w zakresie zamówień publicznych
oraz z wnioskiem o dofinansowanie projektu. Odbywa się w siedzibie beneficjenta na
oryginałach dokumentów.
4.7.4 Inne kontrole zewnętrzne
NiezaleŜnie od kontroli
przeprowadzanych przez IZ (lub IP II )
prawo do kontrolowania prawidłowości
realizacji projektów mają równieŜ inne
jednostki zaangaŜowane w proces
wdraŜania funduszy strukturalnych w Polsce, na przykład:
1. Instytucje krajowe:
a) Ministerstwo Finansów,
b) MRR,
c) Urzędy Kontroli Skarbowej (16 właściwych miejscowo UKS),
d) NajwyŜsza Izba Kontroli.
2. Instytucje UE:
a) KE,
b) Europejskie Biuro ds. przeciwdziałania oszustwom – OLAF,
c) Europejski Trybunał Obrachunkowy.
Beneficjent zobowiązany jest do informowania IZ/IP II o wynikach
przeprowadzonych u niego kontroli/audytów, niezwłocznie po ich otrzymaniu od jednostki
kontrolującej, wraz z sporządzonymi ewentualnymi wyjaśnieniami oraz informacją na temat
wykonania zaleceń pokontrolnych.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
73
Pod pojęciem nieprawidłowości rozumiemy jakiekolwiek naruszenie przepisu prawa wspólnotowego wynikające z działania lub zaniechania podmiotu gospodarczego, które powoduje lub mogłoby spowodować szkodę w budŜecie ogólnym Unii Europejskiej w drodze finansowania nieuzasadnionego wydatku z budŜetu ogólnego1. (Zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 art. 2 (Dz. U. WE, L 210/25 z dnia 31.07.2006, dostępne na stronie internetowej: www.mrr.gov.pl.)
4.8 Postępowanie w przypadku wykrycia nieprawidłowości
Nieprawidłowości w realizacji projektu mogą wynikać m. in. z:
a) nie stosowania bądź niewłaściwego stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) zawinionego przez beneficjenta nieterminowego realizowania projektu,
c) dokumentowania realizacji projektu niezgodnie z postanowieniami zawartej umowy,
d) braku realizacji przez beneficjenta działań przewidzianych w projekcie,
e) przedstawienia we wniosku o płatność niekompletnej, nieprawidłowej lub sfałszowanej
dokumentacji potwierdzającej poniesienie wydatków,
f) niewykonywania obowiązków dotyczących przekazywania w terminie sprawozdań
okresowych,
g) utrudniania kontroli realizacji projektu,
h) informacji uzyskanych od innych podmiotów zaangaŜowanych we wdraŜanie funduszy
strukturalnych (m. in. organy ścigania, NajwyŜsza Izba Kontroli, Urzędy Kontroli
Skarbowej).
Podmiotami odpowiedzialnymi za wykrywanie nieprawidłowości są wszystkie
instytucje biorące udział w zarządzaniu, kontroli lub wdraŜaniu RPO WO 2007-2013, które
w toku prowadzonych przez siebie czynności wykryją nieprawidłowość. Podmiotem
odpowiedzialnym za informowanie o nieprawidłowości jest kaŜdy podmiot, na który
nałoŜone zostały obowiązującymi przepisami lub postanowieniami umownymi, obowiązki
związane z informowaniem o nieprawidłowościach, w tym równieŜ realizujący projekt
beneficjent.
Beneficjent zobowiązany jest do
pisemnego poinformowania IZ RPO WO
2007-2013 lub IP II (w przypadku
projektu realizowanego w ramach Osi
Uwaga!
W przypadku wystąpienia jakichkolwiek błędów i nieprawidłowości występujących w projekcie, beneficjent zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o ich istnieniu IZ RPO WO 2007-2013.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
74
Priorytetowej 1 RPO WO 2007-2013, z wyłączeniem poddziałania 1.4.2)
o wykrytej nieprawidłowości niezwłocznie po jej wykryciu, zgodnie z Wytycznymi w zakresie
sposobu postępowania w razie wykrycia nieprawidłowości w wykorzystaniu funduszy
strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007-20138 oraz Systemem
informowania o nieprawidłowościach9.
W związku ze stwierdzoną nieprawidłowością IZ RPO WO 2007-2013 lub IP II
(w przypadku projektu realizowanego w ramach Osi Priorytetowej 1 RPO WO 2007-2013,
z wyłączeniem poddziałania 1.4.2) wzywa beneficjenta do niezwłocznego jej usunięcia. JeŜeli
moŜliwe jest odzyskanie nieprawidłowo wydatkowanych kwot, w całości lub w części,
poprzez odpowiednie zmniejszenie refundacji kolejnych wydatków przedstawionych przez
beneficjenta, IZ RPO WO 2007-2013 dokona takiej czynności, o czym beneficjent zostanie
poinformowany. JeŜeli zmniejszenie refundacji nie jest moŜliwe, beneficjent wzywany jest do
zwrotu środków, w odpowiedniej dla danej sprawy wysokości i terminie, wraz
z wymaganymi odsetkami10. JeŜeli beneficjent nie dokona zwrotu Ŝądanej kwoty
w wymaganym terminie i nie zostanie ona w tym samym okresie odzyskana poprzez
odpowiednie zmniejszenie refundacji kolejnych wydatków, IZ RPO WO 2007-2013
wszczyna procedurę odzyskiwania środków na podstawie złoŜonych przez beneficjenta
zabezpieczeń do umowy o dofinansowanie projektu. W razie nieskuteczności tych działań IZ
RPO WO 2007-2013 występuje na drogę administracyjną.
8 Wytyczne w zakresie sposobu postępowania w razie wykrycia nieprawidłowości w wykorzystaniu funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007-2013 wydane przez Ministra Rozwoju Regionalnego, dostępne na stronie internetowej www.mrr.gov.pl. 9 System informowania o nieprawidłowościach (SION) opracowany przez Pełnomocnika Rządu do Spraw Zwalczania Nieprawidłowości Finansowych na Szkodę Rzeczypospolitej Polskiej lub Unii Europejskiej, określający zasady realizacji obowiązków Polski wynikających z art. 27-36 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006, dotyczących informowania Komisji Europejskiej o nieprawidłowościach w wykorzystaniu funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności i odnosi się do wszystkich operacji realizowanych na podstawie rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006. 10 Odsetki naliczone zgodnie z zapisami umowy z beneficjentem.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
75
Rozdział 5. Słowniczek pojęć
POJĘCIE OBJAŚNIENIE
Cross-checking Mechanizm kontroli krzyŜowej, którego celem jest nadzorowanie spójności w ramach przygotowania i wdraŜania programów Polityki Spójności UE. Przeprowadzanie mechanizmów kontroli krzyŜowej jest zadaniem grupy roboczej złoŜonej z przedstawicieli wszystkich instytucji zarządzających programami finansowanymi ze środków EFRR, EFS, EFRROW i EFR powołanej przez Komitet Koordynujący NSRO. Mechanizm kontroli krzyŜowej opracowuje się dla inwestycji wspieranych w ramach poszczególnych programów (np. odpowiednie pytania we wnioskach o dofinansowanie, kontrole na próbie projektów, wspólny dostęp do baz danych). Celem wymienionych działań ma być unikanie podwójnego finansowania projektów i zagwarantowanie przestrzegania ustalonej linii demarkacyjnej.
Cross-financing Zasada elastycznego krzyŜowego finansowania, mająca na celu ułatwienie wdraŜania jednofunduszowych programów operacyjnych, polegająca na finansowaniu działań, które naleŜą do obszaru interwencji innego funduszu strukturalnego, zgodnie z art. 34 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006. Zasada ta stosuje się jedynie do działań, które są zarówno niezbędne dla pomyślnej realizacji projektu lub grupy projektów jak i bezpośrednio powiązane z projektem lub grupą projektów. Udział środków moŜliwych do objęcia zasadą jest ograniczona do 10% na poziomie osi priorytetowej Programu.
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR)
Jeden z funduszy strukturalnych, którego zadaniem jest zmniejszanie dysproporcji w poziomie rozwoju regionów naleŜących do Unii. W szczególności fundusz ten udziela wsparcia inwestycjom produkcyjnym, rozwojowi infrastruktury, lokalnym inicjatywom rozwojowym oraz małym i średnim przedsiębiorstwom.
Europejski Fundusz Społeczny (EFS)
Jeden z funduszy strukturalnych, stanowi główny instrument polityki społecznej wspólnoty. Zapewnia pomoc finansową w zakresie projektów dotyczących szkoleń zawodowych, reorientacji zawodowej (zmiany kwalifikacji zawodowych) oraz tworzenia nowych miejsc pracy.
Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW)
Jeden z funduszy strukturalnych, którego celem jest promocja zrównowaŜonego rozwoju obszarów wiejskich na terenie całej Wspólnoty w sposób komplementarny do instrumentów rynkowych.
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
76
Europejski Fundusz Rybacki (EFR)
Jeden z funduszy strukturalnych, którego głównym celem jest racjonalna gospodarka Ŝywymi zasobami wód i poprawa efektywności sektora rybackiego oraz podniesienie konkurencyjności rybactwa i przetwórstwa rybnego.
Instytucje otoczenia biznesu (IOB)
Jednostki systemu finansowo-ubezpieczeniowego, organizacje ułatwiające nawiązywanie kontaktów gospodarczych oraz wspierające rozwój gospodarczy.
Indykatywny Plan
Inwestycyjny (IPI)
Dokument stanowiący indykatywny wykaz indywidualnych projektów kluczowych określony w "Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie jednolitego systemu zarządzania i monitoringu projektów indywidualnych zgodnych z art. 28 ust. 1 pkt. 1 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju"
Instytucja
Zarządzająca (IZ)
Zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006, art. 59 - krajowy, regionalny, lub lokalny organ władzy publicznej lub podmiot publiczny lub prywatny, wyznaczony przez państwo członkowskie do zarządzania programem operacyjnym.
Mikroprzedsi ębiorstwo firmy, które w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych, zatrudniały średniorocznie mniej niŜ 10 osób oraz osiągnęły roczny obrót netto ze sprzedaŜy towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 mln Euro lub suma aktywów bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyła równowartości w złotych 2 mln Euro. Oprócz kryterium wielkości firmy przy kwalifikacji bierze się pod uwagę równieŜ wskaźniki przedsiębiorstw pozostających w określonych związkach z mikroprzedsiębiorstwem ubiegającym się o wsparcie, określonych w art. 110 Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.
Małe i średnie
przedsiębiorstwa
(MSP)
Zgodnie z Ustawą z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej za małe przedsiębiorstwo uwaŜa się przedsiębiorstwo, które w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych: zatrudniało średniorocznie mniej niŜ 50 pracowników oraz osiągnęło roczny obrót netto ze sprzedaŜy towarów, wyrobów i usług a takŜe operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 10 mln euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 10 mln euro. Za średnie przedsiębiorstwo uwaŜa się przedsiębiorstwo, które w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych: zatrudniało średniorocznie mniej niŜ 250 pracowników oraz osiągnęło roczny obrót netto ze sprzedaŜy towarów, wyrobów i usług a takŜe operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 50 mln euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
77
przekroczyły równowartości w złotych 43 mln euro. Oprócz kryterium wielkości firmy przy kwalifikacji bierze się pod uwagę równieŜ wskaźniki przedsiębiorstw pozostających w określonych związkach z przedsiębiorstwem ubiegającym się o wsparcie, określonych w art. 110 Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Definicje: mikroprzedsiębiorstwa, małego i średniego przedsiębiorstwa określone są w rozporządzeniu KE Nr 70/2001 zmienionym przez rozporządzenie Komisji (WE) Nr 364/2004 z dnia 25 lutego 2004 r. Odbiciem tych definicji są definicje zawarte w przepisach art. 103-110 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 173, poz. 1807, z późn. zm.).
Narodowe Strategiczne
Ramy Odniesienia
(NSRO)
Dokument strategiczny określający priorytety i obszary wykorzystania oraz system wdraŜania funduszy unijnych: Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR), Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) oraz Funduszu Spójności w ramach budŜetu Wspólnoty na lata 2007–2013. Rada Ministrów przyjęła NSRO w dn. 29 listopada 2006 r.
Strategiczne Wytyczne
Wspólnoty (SWW)
Dokument wspólnotowy wyznaczający ogólne priorytety polityki spójności, który określa ramy programowania rozwoju na lata 2007-2013. Ideą tego dokumentu jest określenie generalnych wskazań dla polityki spójności w okresie programowania 2007-2013, które będą uwzględniane w planach rozwoju opracowywanych w poszczególnych krajach członkowskich UE. Strategiczne Wytyczne Wspólnoty zostały przyjęte Decyzją Rady z dnia 6 października 2006 r. (2006/702/WE).
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
78
Rozdział 6. Wykaz skrótów
SKRÓT WYJAŚNIENIE SKRÓTU
CKP Centrum kształcenia praktycznego
CKU Centrum kształcenia ustawicznego
DPO Departament Koordynacji Programów Operacyjnych
DPP Dział Przyjmowania Projektów
DPW Dział Przyjmowania Wniosków
EFR Europejski Fundusz Rybacki
EFROW Europejski Fundusz Rozwoju Obszarów Wiejskich
EFRR Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego
EFS Europejski Fundusz Społeczny
FS Fundusz Spójności
IC Instytucja Certyfikująca
IK Instytucja Koordynująca
IOB Instytucje Otoczenia Biznesu
IPI Indykatywny Plan Inwestycyjny
IP Instytucja Pośrednicząca
IP II Instytucja Pośrednicząca II
IZ Instytucja Zarządzająca RPO WO 2007-2013
JST Jednostka Samorządu Terytorialnego
KE Komisja Europejska
KM Komitet Monitorujący
LPR Lokalny Program Rewitalizacji
MRR Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
MMSP Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa
MSP Małe i średnie przedsiębiorstwa
NSRO Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia
KOP/PE Komisja Oceny Projektów / Panel Ekspertów
OCRG Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu
PPW Punkt Przyjmowania Wniosków
PROW Program Rozwoju Obszarów Wiejskich
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
79
RIP Referat Informacji i Promocji Funduszy Strukturalnych
RKFS Referat Kontroli Funduszy Strukturalnych
RPO WO 2007-2013 Regionalny Program Operacyjny Województwa Opolskiego na lata
2007-2013
RPPI Referat Przyjmowania Projektów Inwestycyjnych
RWPI Referat WdraŜania Projektów Inwestycyjnych
RZFS Referat Zarządzania Funduszami Strukturalnymi
SEZaM System Elektronicznego Zarządzania i Monitoringu RPO WO
2007-2013
SWO Samorząd Województwa Opolskiego
SWW Strategiczne Wytyczne Wspólnoty
UE Unia Europejska
UMWO Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego
WW RPO Wydział WdraŜania Regionalnego Programu Operacyjnego
ZWO Zarząd Województwa Opolskiego
Projekt, Wersja nr 1 z dnia 31.10.2007 r.
80
Rozdział 7. Lista załączników 1. Wniosek o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach procedury konkursowej.
2. Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach procedury konkursowej.
3. Instrukcja wypełniania załączników do wniosku o dofinansowanie projektu ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
4. Studium Wykonalności Inwestycji.
5. Dokumentacja z postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko.
5.1. Formularz w zakresie oceny oddziaływania na środowisko.
5.2. Zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów NATURA
2000
6. Oświadczenie o prawie dysponowania nieruchomością na cele budowlane.
7. Harmonogram rzeczowo-finansowy projektu.
8. Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT.
9. Oświadczenie beneficjenta o zgodności projektu z pomocą publiczną.
10. Oświadczenie o zagwarantowaniu ciągłości świadczenia usług w ramach kontraktu z NFZ
w zakresie realizowanego projektu.
11. Instrukcja wypełniania załączników do wniosku o dofinansowanie projektu ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego dla projektów realizowanych przez
przedsiębiorców.
12. Biznes plan dla wnioskodawców ubiegających się o wsparcie w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego.
13. Oświadczenie o niezaleganiu z naleŜnościami wobec Urzędu Skarbowego i Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych.
14. Oświadczenie beneficjenta o otrzymanej pomocy publicznej.
15. Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy publicznej.
16. Oświadczenie o spełnianiu kryteriów podmiotowych przez przedsiębiorcę.
17. Oświadczenie beneficjenta o niekaralności i niepozostawaniu pod zarządem
komisarycznym, w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub naprawczego.
18. Wniosek beneficjenta o płatność.
19. Instrukcja do wniosku beneficjenta o płatność wraz z częścią sprawozdawczą.