16
Vsi smo ena generacija! VABILO K SODELOVANJU Bodite del edinstvene prireditve za starejše v Evropi – skupaj z nami gradite uspešno in povezano družbo, prijazno vsem generacijam! 2. F3ŽO MARIBOR 25. do 27. april 2014 od 9. do 18. ure Ledna dvorana 14. F3ŽO LJUBLJANA 29. september do 1. oktober 2014 od 9. do 18. ure Cankarjev dom www.f3zo.si /F3ZO.FESTIVAL

Vabilo k sodeloVanju - f3zo.si · PDF fileMarketing in odnosi z javnostmi Lara Petkovšek Telefon: 01 300 32 12 E-naslov: lara.petkovsek@ izobraževalni, strokovni in ... • Video

  • Upload
    vominh

  • View
    219

  • Download
    4

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Vabilo k sodeloVanju - f3zo.si · PDF fileMarketing in odnosi z javnostmi Lara Petkovšek Telefon: 01 300 32 12 E-naslov: lara.petkovsek@ izobraževalni, strokovni in ... • Video

Vsi smo ena generacija!

Vabilo k sodeloVanjubodite del edinstvene prireditve za starejše v evropi – skupaj z nami gradite uspešno in povezano družbo, prijazno vsem generacijam!

2. F3Žo MaRiboR25. do 27. april 2014od 9. do 18. ure Ledna dvorana

14. F3Žo ljubljana29. september do 1. oktober 2014od 9. do 18. ure Cankarjev dom

www.f3zo.si

/F3Zo.FesTiVal

Page 2: Vabilo k sodeloVanju - f3zo.si · PDF fileMarketing in odnosi z javnostmi Lara Petkovšek Telefon: 01 300 32 12 E-naslov: lara.petkovsek@ izobraževalni, strokovni in ... • Video

PoMeMbni Roki

PodaTki Za sTik in dodaTne inFoRMaCije:

sooRganiZaToRji:

nasloV:

MaRiboR ljubljana

• prvi rok za prijavo

• zadnji rok za prijavo

• zadnji rok za oddajo oglasov, logotipov in vsebin za katalog prireditve (vključno z vsebinami izobraževalnega, kulturnega in spremljevalnega programa)

• zadnji rok za oddajo oglasa za v Navodila za razstavljavce• zadnji rok za oddajo oglasa za na plazma zaslon

• zadnji rok za dostavo transparentov na naslov festivala• zadnji rok za oddajo gradiv za distribucijo v domeni organizatorja na naslov festivala

direktor projektaTihomir KovačičTelefon: 01 300 32 08E-naslov: [email protected]

Vodja odnosov z razstavljavciGrega KajnihTelefon: 01 300 32 02E-naslov: [email protected]

Marketing in odnosi z javnostmiLara PetkovšekTelefon: 01 300 32 12E-naslov: [email protected]

izobraževalni, strokovni in kulturni programAna BevcTelefon: 01 300 32 04E-naslov: [email protected]

natečaji in priznanjaAnja KodraTelefon: 01 300 32 15E-naslov: [email protected]

ZVeZa dRuŠTeV uPokojenCeV sloVenije

PRoeVenT

inŠTiTuT HeVReka!

ZVeZa Za TeHniČno kulTuRo sloVenije

Festival za tretje življenjsko obdobje

Proevent d. o. o.

Dunajska cesta 10, p. p. 3558

1000 Ljubljana, Slovenija

Telefon: 01 300 32 08

Faks: 01300 32 07

21. februar 2014

21. marec 2014

31. marec 2014

31. marec 2014

16. april 2014

18. april 2014

20. junij 2014

4. julij 2014

4. september 2014

22. september 2014

www.f3zo.si

Page 3: Vabilo k sodeloVanju - f3zo.si · PDF fileMarketing in odnosi z javnostmi Lara Petkovšek Telefon: 01 300 32 12 E-naslov: lara.petkovsek@ izobraževalni, strokovni in ... • Video

kaj je Festival za tretje življenjsko obdobje?

kdo bo obiskal Festival za tretje življenjsko obdobje?

• Vedoželjni, dejavni in ustvarjalni starejši kot posamezni obiskovalci in v sklopu obiskov društev, združenj, interesnih združenj in organizacij upokojenk in upokojencev.• Mladi vseh starosti, od najmlajših do študentov, ki so pomembni soustvarjalci medgeneracijskega sodelovanja in povezovanja.• Predstavniki srednje generacije, ki so najbolj produktiven del družbe in hkrati potrebujejo dolgoročno pripravo na obdobje staranja.• Predstavniki poslovnega okolja, ki želijo v svoje programe vključiti starejše generacije.• Strokovna javnost iz vladnih in nevladnih ustanov, institutov in razvojno-raziskovalnih organizacij.• Mednarodna strokovna javnost, ki v festivalu vidi okolje za navezovanje strokovnih in poslovnih stikov ter priložnosti za spodbujanje in izvajanje mednarodnih projektov za starejše.• Druga zainteresirana javnost.

Zakaj tudi vi ne smete manjkati na Festivalu za tretje življenjsko obdobje?

• Ker je v letu 2013 festival v Ljubljani obiskalo več kot 15.000 obiskovalcev z vseh koncev Slovenije.• Ker se na festivalu v Ljubljani vsako leto predstavi več kot 150 razstavljavcev, v programu pa sodeluje okoli 3.000 posameznikov, društev in organizacij, s katerimi pripravljamo pestre izobraževalne vsebine v obliki predavanj, delavnic in okroglih miz ter izjemno bogat kulturni in spremljevalni program.• Ker verjamemo, da se bo tudi festival v Mariboru razvil v enako močno in uspešno prireditev, kot je festival v Ljubljani.• Ker je festival mesto združevanja iskalcev in ponudnikov najboljših in najkakovostnejših

informacij, idej, izdelkov in storitev za starejše, za aktivno starost, pa tudi za povezovanje med generacijami in za medgeneracijsko solidarnost.• Ker lahko na festivalu svojo zgodbo, svoj izdelek, ali storitev predstavite v prvi osebi in na sebi lasten način.• Ker lahko na sejmu spremljate neposreden odziv obiskovalcev in lahko temu primerno svojo ponudbo v prihodnje tudi prilagodite.• Ker bo vaša prisotnost na festivalu pustila sled, ki ji bodo obiskovalci sledili tudi v prihodnje.

kdo se bo predstavljal na Festivalu za tretje življenjsko obdobje?

• Organizacije starejših in za starejše, kot so društva upokojencev, dnevni centri, mreže organizacij za samopomoč, upokojenske, kulturne in druge interesne organizacije, mreže študijskih krožkov itd.• Stanovske in strokovne organizacije invalidov.• Izobraževalne institucije, kot so univerze za tretje življenjsko obdobje, knjižnice in organizacije, ki delujejo na področju učenja, osebnostne rasti, aktivnega preživljanja prostega časa, prostovoljnega dela, povratka na trg dela itd. • Proizvodna, trgovska in storitvena podjetja z izdelki in storitvami za starejše, družine, invalide, slepe in slabovidne, gluhe in naglušne itd.• Storitvena podjetja in organizacije, kot so turistične agencije, zdravilišča, banke, zavarovalnice, prevozna podjetja.• Farmacevtska podjetja.• Zdravstvene organizacije.• Organizacije, ki združujejo mlade in izvajajo programe medgeneracijskega sodelovanja, kot so vrtci, šole, fakultete, študentske organizacije.• Centri za socialno delo, domovi za starejše, ponudniki oskrbe in storitev na domu. • Organizacije za zaposlovanje in usposabljanje za dopolnilno ali dodatno delo.• Organizacije in društva za šport in prosti čas.

Festival za tretje življenjsko obdobje (F3ŽO) je edinstvena prireditev za starejše v Sloveniji in največja tovrstna prireditev v Evropi. Letos se bo že štirinajsto leto zapored odvijal v Ljubljani in drugič v Mariboru, na obeh lokacijah pa bo F3ŽO ustvarjal prostor za sodelovanje med generacijami, civilno družbo, prostovoljnimi organizacijami, gospodarstvom, akademskimi in političnimi sferami. Tako bo po svojih močeh prispeval k iskanju trajnostnih medgeneracijskih rešitev, obiskovalcem in sodelujočim pa bo nudil prostor za druženje, za izmenjavo idej in informacij ter za spoznavanje različnih storitev in izdelkov, ki izboljšujejo kakovost bivanja starejših ter povezujejo generacije.

www.f3zo.si 3

Page 4: Vabilo k sodeloVanju - f3zo.si · PDF fileMarketing in odnosi z javnostmi Lara Petkovšek Telefon: 01 300 32 12 E-naslov: lara.petkovsek@ izobraževalni, strokovni in ... • Video

• Organizacije za vzgojo in zaščito potrošnikov.• Raziskovalne ustanove.• Sindikalne organizacije in delavska združenja.• Državne in javne institucije, kot so ministrstva, občine, javni zavodi in strokovne ustanove. • Nevladne organizacije, kot so društva, zavodi, zbornice.• Kulturne organizacije, kot so gledališča, kulturno umetniška društva, galerije, muzeji, kinematografi.

kako bomo zagotovili promocijo Festivala za tretje življenjsko obdobje?

Tiskana gradiva in mediji

• Letaki/zloženke, namenjeni prvemu obveščanju o prireditvi, bodo razdeljeni društvom upokojencev, osnovnim in srednjim šolam, vrtcem, knjižnicam, domovom ostarelih, zdravstvenim domovom, na železniških postajah idr.• Katalog prireditve s seznamom sodelujočih in programom bo poslan vsem partnerjem prireditve, članom ZDUS, razstavljavcem, na sami prireditvi pa bo razdeljen vsakemu obiskovalcu ob vhodu.• Plakati na vlakih, avtobusih, v knjižnicah, kulturnih in zdravstvenih ustanovah, na društvih upokojencev, v osnovnih in srednjih šolah, vrtcih, domovih ostarelih, na Univerzi za tretje življenjsko obdobje idr.• Zunanje oglaševanje z nadcestnimi transparenti oziroma velikimi plakati. • Oglaševanje v vseslovenskih, lokalnih in specializiranih tiskanih medijih (Dnevnik, Vzajemnost,

Vzajemna, ZDUS+, Obrazi, Naša žena, Jana, Lady, Didakta, Družina, Bogastvo zdravja, City Magazine ...)

internet

Spletna stran festivala www.f3zo.si, ki jo komuniciramo v vseh gradivih prireditve in ima zato odličen doseg (v mesecu dni okoli festivala beležimo na strani obisk več kot 10.000 različnih uporabnikov).• Oglaševanje na slovenskih spletnih straneh in iskalnikih (najdi.si, vzajemnost.si, vzajemna.eu, seniorji.info, varnastarost.si, zdus-zveza.si, mojaleta.si, penzionist.info, druzina.si, city-magazine.si, napovednik.com, enaa.com, dnevnik.si …)• Oglaševanje v socialnih omrežjih (Facebook).• Usmerjena e-sporočila in e-novice.

drugi mediji

• Televizijski oglasi in napovedi.• Radijski oglasi in brana obvestila na nacionalnem radiu in komercialnih radijskih postajah.• Video promocija na avtobusih LPP in kioskih ter na Hotpoint polnilcih za mobilne telefone in druge naprave v Ljubljani, Domžalah in Mariboru.

Komuniciranje prireditve bomo nadgradili s sporočili za javnost in drugimi oblikami komuniciranja z mediji in drugimi javnostmi. S podobno komunikacijo smo dosegli veliko odmevnost preteklih festivalov. O lanskoletnih Festivalih za tretje življenjsko obdobje so poročali v preko 200 objavah na internetu, radiu televiziji in v tiskanih medijih.

ustvarite in doživite z nami Festival za tretje življenjsko obdobje v Mariboru in ljubljani tudi vi!

4

Page 5: Vabilo k sodeloVanju - f3zo.si · PDF fileMarketing in odnosi z javnostmi Lara Petkovšek Telefon: 01 300 32 12 E-naslov: lara.petkovsek@ izobraževalni, strokovni in ... • Video

kako lahko sodelujete na Festivalu za tretje življenjsko obdobje v Mariboru in ljubljani?

Najbolj interaktivna oblika sodelovanja na festivalu, kjer dosežete največje število obiskovalcev, je razstavni prostor. Na razstavnem prostoru lahko izvajate promocijske in prodajne aktivnosti, prostor vizualno opremite s svojo grafično podobo, ali kako drugače

okrepite svoj nastop. Izbirate lahko med opremljenim in neopremljenim razstavni prostorom, so-razstavljanjem, promocijskim pultom ter v Mariboru tudi zunanjim razstavnim prostorom.

park zdravja, zdrave prehrane in trajnostnega načina življenjapark turizma, športa in prostega časapark družbene skrbi in nevladnega sektorjapark ponudbe knjig in drugih tiskanih ter elektronskih edicijpark vseživljenjskega učenja in izobraževanjapark domačnosti

park domoljubja

park bančnih in zavarovalniških storitevpark informacijske družbe

park mobilnosti, prometa in prometne varnosti

park varnosti

park kulture

park lokalne samouprave

park ponudbe in povpraševanja po delu starejših

predstavitev izdelkov in storitev za boljše zdravje, zdravo prehrano ter zdrav in trajnosten življenjski slog

predstavitev storitev, programov in izobraževanj za kakovostnejše preživljanje prostega časa ter izboljšanje in krepitev življenjskega sloga

predstavitev programov in storitev za povečanje skrbi in storitev s področja socialnih politik

predstavitev knjižnih novosti in aktivnosti za dvig bralne kulture

predstavitev programov učenja in izobraževanja za starejše in za medgeneracijsko sodelovanje

predstavitev storitev, izobraževanja in izdelkov za izboljšanje bivalnih možnosti ter za izvajanje različnih del in opravil

predstavitev programov in projektov, ki spodbujajo pozitiven odnos do pretekle in polpretekle zgodovine na vseh področjih življenja in dela

predstavitev programov in storitev s področja upravljanja s sredstvi, premičninami in nepremičninami

predstavitev tehnologij, programov, rešitev in storitev, ki spodbujajo vključevanje v e-družbo in izboljšujejo kakovost življenja

predstavitev izdelkov, rešitev in programov za povečanje mobilnosti v tretjem življenjskem obdobju, invalidov in drugih ranljivih skupin ter za njihovo varno vključevanje v promet

predstavitev storitev, rešitev in tehnologij, ki povečujejo osebno in splošno varnost

predstavitev programov, dejavnosti in možnosti dviga kakovosti življenja na področju kulturnega ustvarjanja

predstavitev programov in aktivnosti aktivnega staranja v lokalnih skupnostih in predstavitev možnosti, ki jih nudijo različni evropski programi in projekti

predstavitev različnih možnosti dela starejših in povpraševanja po delu starejših

Festival je urejen po tematskih parkih, smiselno in skladno s celostno podobo prireditve:

Vse cene so navedene na prijavnicah za sodelovanje na Festivalu za tretje življenjsko obdobje Maribor in ljubljana na straneh 11–14 v tem Vabilu k sodelovanju. V kolikor ni drugače določeno, veljajo cene za sodelovanje ves čas trajanja prireditve in ne za posamezen dan. navedene cene so brez ddV, ki ga plača naročnik. Roki za prijavo in oddajo gradiv so na 2. strani tega Vabila k sodelovanju.

1 sodeloVanje na sejeMski RaZsTaVi

www.f3zo.si 5

Page 6: Vabilo k sodeloVanju - f3zo.si · PDF fileMarketing in odnosi z javnostmi Lara Petkovšek Telefon: 01 300 32 12 E-naslov: lara.petkovsek@ izobraževalni, strokovni in ... • Video

RegisTRaCijska Taksa

1/a Tipsko opremljen razstavni prostor Zakupite lahko razstavni prostor v velikosti: 6 m2, 9 m2 ali več.Tipsko opremljen razstavni prostor vključuje: talno oblogo, obodne stene, dve polici, mizo, dva stola, enoten tipski napis razstavljavca in koš za smeti. V Ljubljani je v tipsko opremo vključen tudi električni priključek, v Mariboru pa ga je mogoče naročiti

proti doplačilu kot dodatno opremo.

1/b neopremljen razstavni prostor Zakupite lahko razstavni prostor v velikosti: 6 m2, 9 m2 ali več.Neopremljen razstavni prostor je popolnoma prazen (brez talne obloge, obodnih sten, pohištvene opreme in tipskega napisa razstavljavca). Dodatno opremo (talno

oblogo, obodne stene, mize idr.) boste lahko naročili naknadno preko e-obrazca, ki bo dostopen z Navodili za razstavljavce. Vaš razstavni prostor pa lahko pripravimo tudi po meri.

1/C Zunanji prostorZunanji prostor je na voljo le na Festivalu za tretje življenjsko obdobje v Mariboru in se nahaja na zunanji ploščadi pred vhodom v dvorano. Je popolnoma prazen (brez talne obloge, obodnih sten, pohištvene opreme

ter tipskega napisa razstavljavca). V primeru slabega vremena organizator ne zagotavlja notranjega prostora in ne odgovarja za morebiten moten potek predstavitve.

1/d souporaba razstavnega prostoraV primeru nastopa dveh ali več organizacij na istem razstavnem prostoru je potrebno enkratno ceno razstavnega prostora kriti v celoti, vsako nadaljnje so-razstavljavljanje pa je potrebno prijaviti ter zanj plačati registracijsko takso

in souporabo razstavnega prostora. So-razstavljavci imajo enake ugodnosti kot samostojni razstavljavci (vpis so-razstavljavcev v seznam vseh razstavljavcev, ugodnosti pri drugih oblikah promocije ter oglaševanja, ipd.).

1/e Promocijski pultPromocijo za pultom izvaja ena oseba, dodatne pomočnike zaračunavamo kot delivce promocijskega materiala izven razstavnega prostora/promocijskega pulta. Dimenzije promocijskega pulta so 100 cm x 100 cm x 50 cm (širina x višina x globina). Priporočena velikost plakata na prednji steni je 96 cm x 86 cm (širina x višina).

Najem pulta vključuje tudi obodne stene, talno oblogo in tipski napis razstavljavca.

1/F izložbena vitrina Izložbena vitrina je zastekljena vitrina dimenzije 2,50 m x 1 m x 0,5 m (višina x širina x globina).

Vse organizacije, ki boste sodelovale na sejemski razstavi, morate poravnati obvezno registracijsko takso. Registracijska taksa vključuje brezžičen dostop do interneta, navedbo razstavljavca v katalogu prireditve oz. programski brošuri, na spletni podstrani www.f3zo.si (seznam sodelujočih) in v tlorisu prireditve.

legenda (oblika sodelovanja velja na označeni lokaciji)

www.f3zo.si

MB

LJ

LJ

LJ

MB

MB

LJ

LJ

MB

MB

Primer opremljenega razstavnega prostora v izmeri 6 m2.

LJMB

6

Page 7: Vabilo k sodeloVanju - f3zo.si · PDF fileMarketing in odnosi z javnostmi Lara Petkovšek Telefon: 01 300 32 12 E-naslov: lara.petkovsek@ izobraževalni, strokovni in ... • Video

1/g Prosto stoječi pano Na pano lahko obesite svoje plakate ali umetniške izdelke. Opremljanje panoja je v domeni naročnika, lokacijo panoja določi organizator. Dimenzije panoja so 100 cm x 200 cm (širina x višina). Priporočena velikost plakatov je 96 cm x 193 cm (širina x višina). Na pano lahko obesite svoje plakate s kaveljčki, ki jih dobite naknadno. Plakate lahko na pano tudi nalepite, vendar pod pogojem, da ob

odstranitvi plakata panoja ne poškodujete. Panoju lahko dodamo tudi priročno poličko, ki sicer ni sestavni del panoja.

2.1/a strokovno predavanje, delavnica, ali okrogla miza

Predstavite svoja znanja, nasvete in napotke v obliki predavanja, delavnice, ali okrogle mize tistim, ki jih potrebujejo. Predavanja, delavnice in okrogle mize bodo potekale v zaprtih dvoranah Cankarjevega doma, ki so

tipsko opremljene z računalnikom in projektorjem. Na voljo so vam dvorane s 30 do 40 sedeži, s 60 in s 100 sedeži. Sodelovanje v programu v posamezni predavalnici lahko prijavite dokler so prosti termini, najkasneje pa do 20. junija 2014 koordinatorki programa Ani Bevc ([email protected]).

2.1/b odprta delavnica

Odprta delavnica je poseben prostor znotraj sejemske razstave v izmeri okrog 20 m2. V delavnici bo prostora za 15–25 udeležencev, njen program pa si bodo lahko ogledali tudi ostali obiskovalci. Delavnice bodo opremljene z vso ustrezno opremo: panoji, plazma ekran, računalnik, ozvočenje, mize, stoli, pisala, tabla. Vse delavnice bomo

predhodno oglaševali, posebej pa jih bomo izpostavljali društvom upokojencev in njihovim članom.

Predstavite se lahko z izvajanjem raznih demonstracij, z učenjem, s promocijo ter preizkušanjem storitev in izdelkov za ohranjanje in izboljševanje kakovosti življenja starejših na naslednjih področjih:

UGODNOSTI ZA RAZSTAVLJAVCE sodelovanje na razstavnem prostoru vam prinaša dodatne ugodnosti.

PRijaVa V PRVeM PRijaVneM RokuIzkoristite nižjo ceno najema razstavnega prostora, ki veljajo do zaključka prvega prijavnega roka (v Mariboru 21. februar, v Ljubljani 18. april 2014). Cene so navedene na prijavnicah na koncu tega Vabila k sodelovanju.

PoPusTi1. PoPusT Za PakeTno sodeloVanje na obeH PRiRediTVaHZakup razstavnega prostora na obeh prireditvah (v Mariboru in Ljubljani) vam prinaša 10-% paketni popust. Popust velja za zakup vseh vrst sodelovanja na razstavnem prostoru, navedenih pod točko 1, ob hkratni prijavi na obe prireditvi.

2. PoPusT na ZakuP PRedsTaViTVe V PRogRaMu in na dodaTne oblike PRoMoCijeZakup opremljenega, neopremljenega, ali zunanjega razstavnega prostora, ali sodelovanje kot so-razstavljavec vam prinaša 15 % popusta pri zakupu predstavitve v okviru izobraževalnega in kulturnega programa (navedene pod točko 2) in 30 % popusta pri dodatnih oblikah promocije (navedene pod točko 3).

3. nePRoFiTne oRganiZaCije, dRuŠTVa in ljubiTeljske oRganiZaCijeOrganizacijam, katerih dejavnost ne prinaša dohodka od storitev ali prodaje in so registrirane skladno z določili zakona o društvih, nudimo 20 % popusta za storitve, navedene pod točkami od 1/A do 1/G.

LJ

!

2 sodeloVanje V iZobRaŽeValneM in kulTuRneM PRogRaMu

2.1 izobraževalni program – strokovna predavanja, delavnice, okrogle mize in promocijske predstavitve

LJ

www.f3zo.si

LJMB

7

Page 8: Vabilo k sodeloVanju - f3zo.si · PDF fileMarketing in odnosi z javnostmi Lara Petkovšek Telefon: 01 300 32 12 E-naslov: lara.petkovsek@ izobraževalni, strokovni in ... • Video

• krepitev zdravja in zdravo prehranjevanje,• osebnostna in duhovna rast,• šport, turizem in aktivno preživljanje prostega časa,• razvijanje ročnih spretnosti,• uporaba novih tehnologij in tehničnih izdelkov na domu,• informacijsko in komunikacijsko usposabljanje.

Sodelovanje lahko prijavite dokler so prosti termini, najkasneje pa do zadnjega roka za prijavo na posamezno prireditev koordinatorki programa Ani Bevc ([email protected]).

www.f3zo.si

Festival za tretje življenjsko obdobje spremljajo tudi številni kulturni dogodki, ki vsako leto privabijo več tisoč nastopajočih in obiskovalcev.

Najpomembnejši kulturni dogodki 14. Festivala za tretje življenjsko obdobje Ljubljana:

29. september 2014 – SLAVNOSTNO ODPRTJE29. september 2014 – 6. VEČER PESMI IN PLESA30. september 2014 – 39. SREČANJE PEVSKIH ZBOROV DRUŠTEV UPOKOJENCEV SLOVENIJE 1. oktober 2014 – SLOVESEN ZAKLJUČEK

Za društva, šole in vrtce je 15-minuten nastop na odprtem odru brezplačen. Nastop financirajo partnerji in pokrovitelji Festivala za tretje življenjsko obdobje.

2.2 kulturni program

2.2/a kulturni nastop na odprtem odru

Ponujamo vam možnost 15-minutnega kulturnega nastopa v času festivala. Vaš nastop bomo uskladili z vašimi željami, tako da bo vzdušje kar se da prijetno. Na odprtem odru lahko nastopajo kulturna društva, društva upokojencev, šole, vrtci, fakultete, podjetja ter

neprofitne organizacije. Sodelovanje lahko potrdite dokler so prosti termini, najkasneje pa do zadnjega roka za prijavo na posamezno prireditev koordinatorki programa Ani Bevc ([email protected]).

3/a delitev promocijskega gradiva na prireditvi

Cena vključuje delitev ene vrste promocijskega gradiva in največ dva delivca. Distribucijo lahko naročniki izvajajo sami, v Ljubljani lahko zanjo poskrbi tudi organizator.

Delitev promocijskega gradiva brez dovoljenja organizatorja ni dovoljena. Delivci se morajo akreditirati na INFO TOČKI prireditve.

3/b najem prostora za namestitev transparenta

Transparent (ležeč, dimenzije 300 cm x 100 cm) je izobešen na vidnem mestu v okviru prireditve. Prednost pri izbiri lokacije transparentov imajo zakupniki sponzorskih

paketov, za njimi razstavljavci in nato še vsi ostali. Izdelava in dostava transparentov je v domeni naročnika, namestitev pa v domeni organizatorja.

3/C oglas v programski brošuri

Programska brošura bo izdana na F3ŽO Maribor (pokončen format) in bo izdana v nakladi 15.000 izvodov. Na festivalu jo bodo brezplačno prejeli obiskovalci, razstavljavci in novinarji. V njej bodo navedeni razstavljavci, nastopajoči

in vsi, ki kakor koli sodelujejo na festivalu. Vsebovala bo kratek program festivala, tloris prireditve ter oglase razstavljavcev in sponzorjev.

LJMB

MB

3 dodaTne oblike PRoMoCije

LJMB

LJMB

8

Page 9: Vabilo k sodeloVanju - f3zo.si · PDF fileMarketing in odnosi z javnostmi Lara Petkovšek Telefon: 01 300 32 12 E-naslov: lara.petkovsek@ izobraževalni, strokovni in ... • Video

Formati oglasov

Formati oglasov

Formati oglasov

Oglas je treba oddati najkasneje 31. marca 2014 v .EPS ali .PDF obliki (teksti v krivuljah) v izbranem formatu, CMYK-barvnem prostoru, 300 dpi na naslov [email protected]. Oglasi naj bodo pripravljeni za tisk s 3–4 mm porezavo.

*V primeru, da oglas ni oddan v ustreznem formatu/obliki, organizator ne odgovarja za neustreznost objave. Organizator prav tako ni dolžan objaviti oglasa, če mu ta ni bil pravočasno posredovan.

Oglas je treba oddati najkasneje do 4. julija 2014 v .EPS ali .PDF obliki (teksti v krivuljah) v izbranem formatu, CMYK-barvnem prostoru, 300 dpi na naslov [email protected]. Oglasi naj bodo pripravljeni za tisk s 3–4 mm porezavo.

*V primeru, da oglas ni oddan v ustreznem formatu/obliki, organizator ne odgovarja za neustreznost objave. Organizator prav tako ni dolžan objaviti oglasa, če mu ta ni bil pravočasno posredovan.

3/d oglas v katalogu prireditve

Katalog prireditve bo izdan na F3ŽO Ljubljana (pokončen A5 format) v nakladi 15.000 izvodov in bo obsegal okoli 70 strani. Na festivalu ga bodo brezplačno prejeli obiskovalci,

razstavljavci in novinarji. V njem bodo navedeni razstavljavci, nastopajoči in vsi, ki kakor koli sodelujejo na festivalu. Vseboval bo kratek program festivala, tloris prireditve ter oglase razstavljavcev in sponzorjev.

3/e oglas v navodilih za razstavljavce

Navodila za razstavljavce so zbirka vseh pomembnejših

navodil in informacij za razstavljavce in jih prejmejo vsi sodelujoči na razstavi prireditve. Vsebuje približno 15 strani A4 formata.

3/F oglas na plazma zaslonu

Plazma zaslon bo nameščen ob vhodu na prireditev. Vaš oglasni spot se bo v treh dneh predvajal približno 300-krat.

Oglas je treba oddati v roku v .AVI ali .MPEG obliki, velikosti 720 točk x 480 točk (širina x višina). Oglas lahko oddate na prenosnem mediju, poslanem po pošti na naslov organizatorja (datoteke, večje od 20 MB), ali preko e-pošte na naslov [email protected] (datoteke, manjše od 20 MB).

*V primeru, da oglas ni oddan v ustreznem formatu/obliki, organizator ne odgovarja za neustreznost objave. Organizator prav tako ni dolžan objaviti oglasa, če mu ta ni bil pravočasno posredovan.

1/1

1/1

1/1

100 mm x 210 mm

148 mm x 210 mm

210 mm x 297 mm

100 mm x 105 mm

148 mm x 105 mm

210 mm x 148,5 mm

100 mm x 70 mm

74 mm x 105 mm

1/2

1/2

1/2

1/3

1/4

LJ

LJ

LJ

MB

MB

www.f3zo.si

Oglas je treba oddati v roku v .PDF obliki na naslov [email protected]. Oglasi naj bodo brez porezav, datoteke pa v velikosti največ 1 MB.

*V primeru, da oglas ni oddan v ustreznem formatu/obliki, organizator ne odgovarja za neustreznost objave. Organizator prav tako ni dolžan objaviti oglasa, če mu ta ni bil pravočasno posredovan.

9

Page 10: Vabilo k sodeloVanju - f3zo.si · PDF fileMarketing in odnosi z javnostmi Lara Petkovšek Telefon: 01 300 32 12 E-naslov: lara.petkovsek@ izobraževalni, strokovni in ... • Video

3/g objava oglasne pasice ali logotipa na spletni strani

Spletna stran festivala www.f3zo.si je zanimiva za starejše uporabnike spleta in vse, ki jih zanima medgeneracijsko povezovanje in solidarnost med generacijami, pa tudi za razstavljavce, pokrovitelje in širšo javnost. V času promocije in trajanja festivala obišče spletno stran več kot 10.000 različnih uporabnikov mesečno. Predstavite se na spletni strani z logotipom ali oglasno pasico tudi vi in bodite del festivala že pred samo prireditvijo.Oglasna pasica je vidna na vstopni strani posamezne

prireditve in vseh podstraneh (razen vstopa v spletno mesto www.f3zo.si). Logotip s povezavo na spletno stran vaše organizacije je objavljen na eni od podstrani. Logotip oz. oglasna pasica sta na spletni strani vidna od podpisa pogodbe do vključno 31. oktobra 2014.

Spletno pasico ali logotip v roku pošljite na e-naslov [email protected]. Spletna pasica je lahko v .SWF ali .JPG obliki, logotip pa v .JPG obliki in RGB-barvnem prostoru. V obeh primerih je treba pripisati povezavo, na katero želite, da se logotip/spletna pasica poveže.

LJ

LJ

MB

MBNa spletni strani www.f3zo.si in na samem festivalu bo potekala nagradna igra, namenjena vsem obiskovalcem festivala. Nagradna igra se bo na spletni strani začela približno en mesec pred prireditvijo, zaključila pa se bo ob zaključku posameznega festivala. Sodeluje lahko vsaka organizacija (tudi če ne razstavlja) z nagradami za starejše, mladino in otroke, katerih vrednost znaša najmanj 25 EUR in največ 42 EUR na posamezno nagrado. Sodelovanje v nagradni igri vključuje navedbo

nagrade in objavo logotipa s povezavo na spletno stran prijavitelja na podstraneh www.f3zo.si, namenjenih nagradni igri.

Več o nagradni igri si preberite na spletni strani www.f3zo.si pod rubriko za sodelujoče/prijava nagrade ali se obrnite na odgovorno za marketing in odnose z javnostmi Laro Petkovšek (01 300 32 12, [email protected]).

Za vse tiste, ki se želite obiskovalcem Festivala za tretje življenjsko obdobje predstaviti na poseben in vam lasten način, smo pripravili posebne sponzorske pakete, ki združujejo več različnih oblik oglaševanja in ki jih prilagodimo željam in potrebam posameznega naročnika. Na ta način vam lahko predvsem omogočamo bistveno nižjo ceno in bistveno večji učinek promocije.

V nadaljevanju najdete seznam nekaterih sponzorskih paketov, ki smo jih sestavili:

• Generalni sponzor• Zlati sponzor• Srebrni sponzor• Bronasti sponzor• Generalni medijski sponzor• Medijski sponzor• Sponzor posameznega tematskega parka (seznam parkov na str. 5)• Sponzor kulturnega programa

• Sponzor izobraževalnega programa• Sponzor natečajev

• Sponzor izobraževanja• Sponzor varčevanja• Sponzor zdravja• Sponzor prevozov• Sponzor informacijske tehnologije (IT)• Sponzor daril za razstavljavce• Sponzor daril za obiskovalce• Sponzor promocijskega gradiva• Sponzor osvežitve• Sponzor druženja

Za več informacij o možnostih sponzorskega sodelovanja in o podrobnostih posameznih sponzorskih paketov se obrnite na direktorja projekta Tihomirja Kovačiča (01 300 32 08, [email protected]).

4 nagRadna igRa

5 MoŽnosTi sPonZoRskega sodeloVanja

www.f3zo.si

LJMB

10

Page 11: Vabilo k sodeloVanju - f3zo.si · PDF fileMarketing in odnosi z javnostmi Lara Petkovšek Telefon: 01 300 32 12 E-naslov: lara.petkovsek@ izobraževalni, strokovni in ... • Video

25. do 27. april 2014Ledna dvorana Maribor

PRVI ROK ZA PRIJAVO: 21. februar 2014 ZADNJI ROK ZA PRIJAVO: 21. marec 2014

Prijava v prvem prijavnem roku vam prinaša ugodnejše cene za sodelovanje na sejemski razstavi (vse oblike, navedene pod točko B 1.).Če hkrati oddate prijavnico za sodelovanje na sejemski razstavi na Festivalu za tretje življenjsko obdobje v Mariboru in Ljubljani, vam pripada 10 % popust na paketno sodelovanje (velja za zakup vseh vrst razstavnega prostora). Popust velja tako za prvi kot zadnji prijavni rok.

Obkrožite/dopišite želeno količino, ki jo naročate:

1/A Tipsko opremljen razstavni prostor*:

1/B Neopremljen razstavni prostor**:

1/C Zunanji prostor

1/D Souporaba razstavnega prostora:

1/E Promocijski pult

Dopišite želeno količino, ki jo naročate:

2.1/B Odprta delavnica

2.2/A Kulturni nastop na odprtem odru*

*Osnovna enota zakupa je 15 minut.

*Najmanjši razstavni prostor, ki ga je mogoče zakupiti je 6 m2. Tipsko opremljen razstavni prostor vključuje: talno oblogo, obodne stene, dve polici, mizo, stole, enoten tipski napis razstavljavca in koš za smeti. Skico razstavnega prostora najdete v Vabilu k sodelovanju pod točko 1.** Neopremljen razstavni prostor je popolnoma prazen in ne vsebuje nobene opreme, niti obodnih sten niti talne obloge, in ga po želji opremite sami.

Registracijska taksa in ekološko nadomestilo: Vse organizacije, ki boste sodelovale na sejemski razstavi, morate poravnati obvezno ekološko nadomestilo, ki znaša 2 EUR/m2 razstavnega prostora, in registracijsko takso, ki znaša 120 EUR na posamezno organizacijo. Registracijska taksa vključuje dostop do interneta, navedbo razstavljavca v programski brošuri prireditve, na spletni podstrani www.f3zo.si (seznam sodelujočih) in v tlorisu prireditve.

Dodatna oprema razstavnega prostora: Drugo dodatno opremo in priključke, ki niso vključeni v osnovno ponudbo razstavnega prostora (pohištvo, elektrika ipd.), lahko proti plačilu naročite preko obrazcev, ki jih boste prejeli z Navodili za razstavljavce.

Cena:

6 m² 9 m² ali več m²

6 m² 9 m² ali več m²

6 m² 9 m² ali več m²

št. so-razstavljavcev

št. kosov

št. ur

št. minut

prvi rok/21. februar 2014102 EUR/m²

76 EUR/m²

43 EUR/m²

500 EUR/so-razst.

428 EUR/kos

Cena:100 EUR/uro

85 EUR/15 min

zadnji rok/31. marec 2014136 EUR/m²

110 EUR/m²

63 EUR/m²

500 EUR/so-razst.

498 EUR/kos

Prijavnico pošljite na:Proevent d. o. o.Dunajska cesta 10, p. p. 3558SI-1000 LjubljanaFaks: 01 300 32 07

Več informacij:Tel: 01 300 32 02E-mail: [email protected]: www.f3zo.si

PRijaVa in Pogodba

a osnoVni PodaTki

b oblike PRedsTaViTVe

1. sodelovanje na sejemski razstavi

2. sodelovanje v izobraževalnem in kulturnem programu

uradni naziv organizacije: Tipski napis organizacije: (Napis, ki ga želite imeti na napisni tabli na razstavnem prostoru. Velja za zakupnike tipsko opremljenih razstavnih prostorov in pultov.)

napis organizacije za programsko brošuro: (Naziv, kot želite, da je objavljen v programski brošuri.)

Naslov: Davčni zavezanec (obkrožite): DA NE Poštna številka: ID za DDV: Kraj: Odgovorna oseba: Telefon: Kontaktna oseba: Faks: Funkcija kontaktne osebe: Kraj in enota banke: Telefon kontaktne osebe: Transakcijski račun: E-pošta kontaktne osebe: Neprofitna organizacija (obkrožite): DA NE www:

Maribor

2.

Označite/dopišite želeno količino, ki jo naročate:3/A Delitev promocijskega gradiva na prireditvi

3/B Najem prostora za transparent

3/C Oglas v programski brošuri prireditve

v lastni izvedbi

št. kosov

1/1 (100 mm x 210 mm)

1/2 (100 mm x 105 mm)

1/3 (100 mm x 70 mm)

Cena:470 EUR/2 delivca in 1 vrsta gradiva

870 EUR/kos

870 EUR/oglas

565 EUR/oglas

335 EUR/oglas

3. dodatne oblike promocije

Page 12: Vabilo k sodeloVanju - f3zo.si · PDF fileMarketing in odnosi z javnostmi Lara Petkovšek Telefon: 01 300 32 12 E-naslov: lara.petkovsek@ izobraževalni, strokovni in ... • Video

3/E Oglas v Navodilih za razstavljavce

3/F Oglas na plazma zaslonu

3/G Oglaševanje na spletni strani

Sodelovanje v nagradni igri lahko potrdite na spletni strani www.f3zo.si/maribor pod rubriko Za sodelujoče/Prijava nagrade. Za več informacij pa se obrnite na odgovorno za marketing in odnose z javnostmi Laro Petkovšek (01 300 32 12, [email protected]).

Z žigom in podpisom sodelujoči jamči za točnost podatkov in hkrati potrjuje priložene pogoje sodelovanja ter jih nepreklicno in izključno priznava in sprejema kot vsebino te Prijave in pogodbe. V cene ni vštet DDV, ki ga plača posamezen naročnik.

Prosimo, da PRIJAVO IN POGODBO izpolnite čitljivo ter jo ožigosano in podpisano pošljete na naslov Proevent d. o. o., Dunajska cesta 10 (p. p. 3558), 1000 Ljubljana ali preko faksa na številko 01 300 32 07.

Kraj in datum: ŽIG: Podpis odgovorne osebe:

Sodelujte tudi na Festivalu za tretje življenjsko obdobje v Ljubljani in izkoristite 10 % paketni popust!

Za več informacij o možnostih sponzorskega sodelovanja se obrnite na direktorja projekta Tihomirja Kovačiča (01 300 32 08, [email protected]).

1/1 (210 mm x 297 mm)

1/2 (210 mm x 148,5 mm)

do vključno 30 sekund

nad 30 sekund

pasica 468 točk x 60 točk

pasica 160 točk x 600 točk

logotip

395 EUR/oglas

300 EUR/oglas

26 EUR/sekundo

20 EUR/sekundo

500 EUR/pasico

885 EUR/pasico

300 EUR/logotip

4. nagradna igra

5. Možnosti sponzorskega sodelovanja

C PoTRdiTeV PRijaVe in Pogodbe

!POGOJI SODELOVANJA NA 2. FESTIVALU ZA TRETJE ŽIVLJENJSKO OBDOBJE MARIBOR1. Splošna določilaPričujoča Prijava in pogodba je hkrati pravno zavezujoča in nepreklicna pogodba, ki jo skleneta organizator in sodelujoči za prireditev 2. Festival za tretje življenjsko obdobje Maribor. Sodelujoči na prireditvi jo izpolni in dostavi v navedenem prijavnem roku na naslov Provent d. o. o., Dunajska cesta 10 (p. p. 3558), 1000 Ljubljana. Prijav s pridržki organizator ne bo upošteval. Organizator si pridržuje pravico do odločanja o sprejetju sodelujočega, njegovih produktov in storitev na prireditev. Organizator si pridržuje pravico zavrniti prijave, prispele po prijavnem roku. Najmanjši razstavni prostor, ki ga prijavitelj lahko zakupi, je 6 m2. Cene, ki veljajo za prireditev in so navedene v Prijavi in pogodbi, so v evrih in ne vključujejo DDV-ja. S podpisom te Prijave in pogodbe sodelujoči priznava in sprejema pogoje sodelovanja. 2. Uporaba podatkovSodelujoči na prireditvi dovoljuje organizatorju obdelavo podatkov za potrebe prireditve. Organizator hrani in varuje podatke sodelujočega v skladu z veljavnimi predpisi. Računi in vsa ostala dokumentacija v zvezi s sodelovanjem sodelujočega na prireditvi se hranijo pri organizatorju. Podatke o razstavljavcu (javnega značaja, kot so naziv sodelujočega, njegova dejavnost in fizična oblika sodelovanja na prireditvi ter druge podatke) lahko organizator uporabi za:• poslovanje s samim razstavljavcem; • pošiljanje ponudb in promocijskih sporočil samemu razstavljavcu v zvezi s prireditvijo po pošti, e-pošti ali prek telefona; • obveščanje in oglaševanje prireditve pred, med in po prireditvi; • statistično obdelavo podatkov;• tržne raziskave in raziskave javnega mnenja; • oblikovanje in posodobitev podatkovnih baz organizatorja.3. Dodelitev razstavnega prostoraNa prireditvi lahko razstavljajo domači in tuji razstavljavci, katerih razstavni predmeti ustrezajo temi prireditve. Trgovski zastopniki in uvozniki lahko razstavljajo predmete podjetij, ki jih zastopajo. O pripustitvi razstavljavca na prireditev in o dodelitvi razstavnega prostora odloča organizator, ki razporeja razstavni prostor v najboljšem interesu prireditve. Razstavljavci nimajo pravice do predhodne izbire posebne lokacije ali vrste razstavnega prostora, ne glede na želje, ki jih navedejo na prijavnem obrazcu. Pri prostorski ali časovni dodelitvi promocije imajo prednost sodelujoči, ki zakupijo večje pakete. Vsako spremembo dodeljenega razstavnega prostora mora odobriti organizator. Organizator lahko premesti in opravi tudi druge spremembe glede razstavnega prostora. O teh ukrepih odloča organizator v interesu prireditve. Organizator ima pravico, da spremeni razstavni prostor ali razporeditev razstavnega prostora tudi po določitvi razstavnega prostora razstavljavcu, če ima za takšne ukrepe upravičen razlog zaradi posebnih okoliščin.4. Odpoved prijave in pogodbeČe sodelujoči to pogodbo odpove, mora plačati:• 40 % cene zakupljenega paketa sodelovanja, če to Prijavo in pogodbo odpove več kot 30 dni pred začetkom prireditve; • 100 % cene zakupljenega paketa sodelovanja, če to Prijavo in pogodbo odpove manj kot 30 dni pred začetkom prireditve. Če se razstavljavec kljub registraciji in prijavi iz kakršnega koli razloga ne udeleži dogodka, lahko organizator dodeli razstavni prostor drugemu uporabniku. Če organizator ne more dodeliti prostega razstavnega prostora drugemu uporabniku, ga lahko preoblikuje na stroške razstavljavca. V vsakem primeru razstavljavec v celoti odgovarja za celoten najem razstavnega prostora.5. Registracijska taksa in ekološko nadomestiloVsak razstavljavec je dolžan plačati registracijsko takso in ekološko nadomestilo. Registracijska taksa vključuje navedbo razstavljavca v programski brošuri prireditve, na spletni podstrani (seznam razstavljavcev) in v tlorisu prireditve. Podatki so v programski brošuri objavljeni v slovenskem jeziku.Razstavljavec je dolžan dostaviti podatke za vpis v programsko brošuro do roka, ki ga določi organizator v posameznih obrazcih. Če razstavljavec podatkov ne dostavi do roka, oziroma jih sploh ne dostavi, bodo v programski brošuri objavljeni le osnovni podatki (generalije) o razstavljavcu. V primeru, da bo organizator potrdil prijavo razstavljavca znotraj 30-dnevnega roka do izvedbe prireditve, si organizator pridržuje pravico, da bo razstavljavec naveden le na spletni strani prireditve. Organizator si pridržuje pravico, da vsebino opisa za programsko brošuro ustrezno skrajša in prilagodi, vendar ne odgovarja za morebitne napake.6. Plačilo Sodelujoči se obveže plačati sodelovanje na prireditvi (zakup razstavnega prostora, registracijsko takso, ekološko nadomestilo, zakup delavnic ali odra oz. zakup dodatnih oblik promocije) za vsako zastopane podjetje ali organizacijo po cenah, ki so dogovorjene in navedene v tej prijavi. Davke plača sodelujoči na prireditvi. Po dostavi podpisane prijave organizatorju sodelujoči prejme predračun, ki ga mora v celoti (celotni znesek) poravnati v roku, ki je na njem naveden. Plačilo predračuna je pogoj za nastop (sodelovanje) sodelujočega na prireditvi. Organizator se zavezuje izstavljati račune v skladu s pozitivno zakonodajo. V primeru zamude roka plačila lahko organizator zaračuna sodelujočemu še zakonite zamudne obresti. Sodelujoči lahko ugovarja računu pisno v 8-ih dneh po izstavitvi računa. Če sodelujoči ugovarja samo za del računa, je nesporni del računa dolžan poravnati v roku in na način, ki je določen s to prijavo.7. Preklic dodelitve prostoraOrganizator ima pravico, da zavrne oz. razveljavi Prijavo in pogodbo v primerih: • če je prijavitelj v času prijave v poravnalnem, stečajnem ali likvidacijskem postopku; • če ima organizator do prijavitelja odprte terjatve od prejšnjih prireditev (velja za vse prireditve, ki izvirajo iz sodelovanja z družbo Proevent d. o. o.); • če produkti in storitve, ki naj bi bili razstavljeni na prireditvi, ne ustrezajo temi prireditve;• če razstavljavec ne dostavi dokumentov (točka 12) na zahtevo organizatorja.8. Termin in kraj prireditveČe se mora prireditev časovno premakniti, skrajšati ali podaljšati ter če se mora prostorsko premestiti, sodelujoči nimajo pravice odpovedati sodelovanja ali zahtevati povračila škode. Če prireditev ni možno izvesti iz razlogov, za katere ne odgovarja organizator (višja sila, stavka in drugo), lahko organizator zahteva od sodelujočega na prireditvi plačilo do 25 % cene zakupljenega paketa sodelovanja. Te pravice pa

organizator nima, če je sam odgovoren za neizvedbo prireditve.9. Tehnični pogojiZa razstavne prostore, ki so višji od 2,50 m, mora razstavljavec pridobiti pisno soglasje organizatorja. Načrti takšnih razstavnih prostorov morajo biti posredovani organizatorju 20 dni pred pričetkom montaže. Razstavljavec pri postavitvi razstavnega prostora ne sme posegati izven dodeljenega prostora.10. Montaža, demontažaMontaža in demontaža morata biti predhodno registrirani. Rokov za montažo in demontažo, ki so zapisani v Navodilih za razstavljavce, se je treba natančno držati. Pri prekoračitvi termina za demontažo je organizator upravičen razstaviti razstavni prostor (paviljon) na stroške in tveganje razstavljavca. Po končani demontaži mora razstavljavec prostor, na katerem je razstavljal, vrniti v prvotno stanje. V nasprotnem primeru je razstavljavec organizatorju dolžan povrniti vso nastalo škodo. Pri postavljanju in opremljanju razstavnih prostorov v času montaže in demontaže mora razstavljavec oz. njegov izvajalec ravnati v skladu s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu ter požarne varnostni, s tehničnimi predpisi in standardi, s splošnimi pogoji dela na sejmišču in z navodili organizatorja. Razstavljavec je dolžan ločevati odpadke v za to namenjene zbiralnike. Razstavljavec pred zaključkom prireditve ne sme odstraniti razstavnih predmetov (eksponatov) z razstavnega prostora. Razstavni prostor sme razstavljavec predčasno zapustiti samo na podlagi pisnega dovoljenja organizatorja.11. Jamstvo in zavarovanje• Organizator ne odgovarja za poškodbe, izgube, uničenj, ali odtujitve stvari razstavljavca oz. njegovega izvajalca (razstavni predmeti, oprema in drugo), njunega osebja in tretjih oseb, kakor tudi ne za poškodbe razstavljavca oz. njegovega izvajalca, njunega osebja in tretjih oseb, nastale zaradi požara, viharja, toče, strele, loma, izliva vode, tatvine, ali kateregakoli drugega vzroka. Organizator ne odgovarja za poškodbe, izgube, uničenje ali odtujitve stvari in poškodbe tretjih oseb, nastalih zaradi ravnanja razstavljavca oz. njegovega izvajalca na razstavnem prostoru oz. sejmišču. Razstavljavec oz. njegov izvajalec sklene ustrezna zavarovanja na svoje stroške.• Razstavljavec oz. njegov izvajalec odgovarja za škodo in nesrečo, ki jo sam ali njegovo osebje povzroči organizatorju in/ali tretji osebi na razstavnem prostoru oz. sejmišču.• Organizator ne prevzame nikakršnega jamstva za vozila, ki jih na območju sejmišča in parkirišča pustijo razstavljavci, njihovi uslužbenci ali pooblaščenci oz. njihovi izvajalci. • Za pomanjkljive vpise v sejemski katalog ni nobenega jamstva (npr. tiskarske napake, oblikovne napake, napačen prevod ali če vpisa ni itd.).• Razstavljavec ne sme oddati dodeljenega razstavnega, oglasnega ali promocijskega prostora oz. njegovega dela tretji osebi. V primeru kršitve si organizator pridržuje pravico dodatno zaračunati razstavljavcu 100 % cene dodeljenega razstavnega, oglasnega ali promocijskega prostora. 12. Predstavitve• Razstavljavec mora pisno obvestiti in posredovati točen program predstavitev (na primer glasbeni nastop, lastno organizirana prireditev itd.) na razstavnem prostoru organizatorju v predhodno potrditev in uskladitev najkasneje osem dni pred prireditvijo. Organizator je upravičen po že izdanem pisnem dovoljenju omejiti ali prepovedati predstavitve, ki povzročajo hrup, umazanijo, prah, uhajanje plinov oz. kako drugače ovirajo potek prireditve. Predstavitve lahko potekajo izključno na dodeljenem razstavnem prostoru razstavljavca. • Vse predstavitve na razstavnih prostorih morajo potekati v skladu z Zakonom o prekrških zoper javni red in mir. Dovoljena glasnost v dvoranah med prireditvijo je 60dB. Razstavljavec mora za lastne nastope sam urediti vse zahtevke iz naslova avtorskih pravic (SAZAS). Razstavljavec se zaveže poravnati vse zahtevke iz naslova nadomestil za uporabo avtorskopravno varovanih del, ki jih mora kot organizator prireditve skladno z veljavno zakonodajo (159. člen ZASP) plačevati kolektivnim organizacijam, delujočim na območju Republike Slovenije, za predvajanje žive glasbe (javni nastopi). V ta namen se najemnik zavezuje, da bo o uporabi varovanih del pravočasno, to je najmanj osem dni pred javnim nastopom, in skladno s predpisi obveščal pristojne kolektivne organizacije za uveljavljanje avtorskih in sorodnih pravic.13. Dejavnost razstavljavca - dokumentiOrganizator ima pravico ob prijavi zahtevati od razstavljavca: • obrtno dovoljenje oz. registracijo z odločbo pristojnega organa, da so izpolnjeni z zakonom določeni pogoji za opravljanje dejavnosti;• ustrezno soglasje pristojnega zdravstvenega in veterinarskega inšpektorata, če bo razstavljavec na prireditvi opravljal promet z živili in predmeti splošne rabe, degustacije živil ali demonstracije predmetov splošne rabe oz. gostinsko dejavnost.Organizator ima pravico odpovedati sodelovanje (nastop) razstavljavca na prireditvi, če ne dostavi zahtevanih dokumentov.14. Fotografiranje in risanjeOrganizator ima pravico razstavne prostore in razstavljene predmete fotografirati, narisati, posneti ali kakorkoli drugače upodobiti na filmski in video trak ali zapisati na digitalne medije in gradivo uporabiti za lastne potrebe ali za splošno uporabo. Razstavljavec se odpove vsem ugovorom iz naslova avtorskih pravic. Brez odobritve organizatorja razstavnih prostorov ni dovoljeno fotografirati ali narediti njihove risbe oz. jih posneti, izjema je le lastni razstavni prostor (paviljon).15. Čiščenje razstavnega prostora (paviljona)Organizator skrbi za čiščenje sejmišča in hodnikov (hojnic) v dvoranah. Čiščenje razstavnih prostorov (paviljonov) je dolžnost vsakega razstavljavca, po naročilu pa ga na stroške razstavljavca lahko prevzame organizator oz. od njega določena organizacija. Razstavljavec je dolžan vse odpadke (steklo, embalaža, organski odpadki in papir) ustrezno ločevati vsak dan trajanja prireditve v temu namenjene zbiralnike, ki se nahajajo na prehodih dvoran. V primeru, da razstavljavec odpadkov ustrezno ne loči, ga lahko organizator kaznuje in nanj prenese morebitne stroške dodatnega ločevanja ter inšpekcijskih sankcij v višini 5.000,00 EUR. Odvoz smeti je organiziran s strani organizatorja.16. SodiščeOrganizator in sodelujoči bosta vse spore reševala sporazumno. Če do sporazuma ne bi prišlo, je za rešitev spora pristojno sodišče v Ljubljani.17. OPOZORILO ORGANIZATORJASankcionirana bo vsaka oblika nedovoljene promocije, ki ne bo v skladu z navodili, pravilnikom prireditve in Navodili za razstavljavce. Vse sodelujoče opozarjamo, da se vzdržijo izvajanja preglasne glasbe in drugih motečih akcij, ki bi lahko ovirale ostale udeležence prireditve. Proevent, januar 2014

Page 13: Vabilo k sodeloVanju - f3zo.si · PDF fileMarketing in odnosi z javnostmi Lara Petkovšek Telefon: 01 300 32 12 E-naslov: lara.petkovsek@ izobraževalni, strokovni in ... • Video

29. september do 1. oktober 2014Cankarjev domLjubljana

PRVI ROK ZA PRIJAVO: 18. april 2014 ZADNJI ROK ZA PRIJAVO: 20. junij 2014

Prijava v prvem prijavnem roku vam prinaša ugodnejše cene za sodelovanje na sejemski razstavi (vse oblike, navedene pod točko B 1.).Če hkrati oddate prijavnico za sodelovanje na sejemski razstavi na Festivalu za tretje življenjsko obdobje v Mariboru in Ljubljani, vam pripada 10 % popust na paketno sodelovanje (velja za zakup vseh vrst razstavnega prostora). Popust velja tako za prvi kot zadnji prijavni rok.

uradni naziv organizacije: Tipski napis organizacije: (Napis, ki ga želite imeti na napisni tabli na razstavnem prostoru. Velja za zakupnike tipsko opremljenih razstavnih prostorov in pultov.)

napis organizacije za katalog: (Naziv, kot želite, da je objavljen v katalogu prireditve.)

Naslov: Davčni zavezanec (obkrožite): DA NE Poštna številka: ID za DDV: Kraj: Odgovorna oseba: Telefon: Kontaktna oseba: Faks: Funkcija kontaktne osebe: Kraj in enota banke: Telefon kontaktne osebe: Transakcijski račun: E-pošta kontaktne osebe: Neprofitna organizacija (obkrožite): DA NE www:

Obkrožite/dopišite želeno količino, ki jo naročate:

1/A Tipsko opremljen razstavni prostor*:

1/B Neopremljen razstavni prostor**:

1/D Souporaba razstavnega prostora:

1/E Promocijski pult

1/F Izložbena vitrina

1/G Prosto stoječi pano

Dopišite želeno količino, ki jo naročate:

2.1/A Strokovno predavanje, delavnica, ali okrogla miza

Dvorana s 30 do 40 sedeži

Dvorana s 60 sedeži

Dvorana s 100 sedeži

2.1/B Odprta delavnica

2.2/A Kulturni nastop na odprtem odru*

*Osnovna enota zakupa je 15 minut.

*Najmanjši razstavni prostor, ki ga je mogoče zakupiti je 6 m2. Tipsko opremljen razstavni prostor vključuje: talno oblogo, obodne stene, dve polici, mizo, stole, enoten tipski napis razstavljavce, koš za smeti in električni priključek. Skico razstavnega prostora najdete v Vabilu k sodelovanju pod točko 1.** Neopremljen razstavni prostor je popolnoma prazen in ne vsebuje nobene opreme, niti obodnih sten niti talne obloge, in ga po želji opremite sami.

Registracijska taksa: Vse organizacije, ki boste sodelovale na sejemski razstavi, morate poravnati obvezno registracijsko takso, ki znaša 80 EUR na posamezno organizacijo. Registracijska taksa vključuje navedbo razstavljavca v katalogu prireditve, na spletni podstrani www.f3zo.si (seznam sodelujočih) in v tlorisu prireditve.

Dodatna oprema razstavnega prostora: Drugo dodatno opremo in priključke, ki niso vključeni v osnovno ponudbo razstavnega prostora (pohištvo, elektrika ipd.), lahko proti plačilu naročite preko obrazcev, ki jih boste prejeli z Navodili za razstavljavce.

Cena:

6 m² 9 m² ali več m²

6 m² 9 m² ali več m²

št. so-razstavljavcev

št. kosov

št. kosov

Cena:

št. ur

št. ur

št. ur

št. ur

št. minut

prvi rok/18. april 2014

120 EUR/m²

92 EUR/m²

180 EUR/so-razst.

480 EUR/kos

315 EUR/kos

150 EUR/kos

prvi rok/18. april 2014

170 EUR/uro

190 EUR/uro

210 EUR/uro

150 EUR/uro

50 EUR/15 min

zadnji rok/20. junij 2014

158 EUR/m²

122 EUR/m²

240 EUR/so-razst.

632 EUR/kos

360 EUR/kos

200 EUR/kos

zadnji rok/20. junij 2014

250 EUR/uro

270 EUR/uro

290 EUR/uro

200 EUR/uro

90 EUR/15 min

Prijavnico pošljite na:Proevent d. o. o.Dunajska cesta 10, p. p. 3558SI-1000 LjubljanaFaks: 01 300 32 07

Več informacij:Tel: 01 300 32 02E-mail: [email protected]: www.f3zo.si

PRijaVa in Pogodba

a osnoVni PodaTki

b oblike PRedsTaViTVe

1. sodelovanje na sejemski razstavi

2. sodelovanje v izobraževalnem in kulturnem programu

14.ljubljana

Označite/dopišite želeno količino, ki jo naročate:3/A Delitev promocijskega gradiva na prireditvi

3. dodatne oblike promocije Cena:

v lastni izvedbi

v izvedbi organizatorja

prvi rok/18. april 2014450 EUR/2 delivca in 1 vrsta gradiva

550 EUR/1 vrsto gradiva

zadnji rok/20. junij 2014550 EUR/2 delivca in 1 vrsta gradiva

650 EUR/1 vrsto gradiva

Page 14: Vabilo k sodeloVanju - f3zo.si · PDF fileMarketing in odnosi z javnostmi Lara Petkovšek Telefon: 01 300 32 12 E-naslov: lara.petkovsek@ izobraževalni, strokovni in ... • Video

3/B Najem prostora za transparent

3/D Oglas v katalogu prireditve

3/E Oglas v Navodilih za razstavljavce

3/F Oglas na plazma zaslonu

3/G Oglaševanje na spletni strani

Sodelovanje v nagradni igri lahko potrdite na spletni strani www.f3zo.si/ljubljana pod rubriko Za sodelujoče/Prijava nagrade. Za več informacij pa se obrnite na odgovorno za marketing in odnose z javnostmi Laro Petkovšek (01 300 32 12, [email protected]).

Z žigom in podpisom sodelujoči jamči za točnost podatkov in hkrati potrjuje priložene pogoje sodelovanja ter jih nepreklicno in izključno priznava in sprejema kot vsebino te Prijave in pogodbe. V cene ni vštet DDV, ki ga plača posamezen naročnik.

Prosimo, da PRIJAVO IN POGODBO izpolnite čitljivo ter jo ožigosano in podpisano pošljete na naslov Proevent d. o. o., Dunajska cesta 10 (p. p. 3558), 1000 Ljubljana ali preko faksa na številko 01 300 32 07.

Kraj in datum: ŽIG: Podpis odgovorne osebe:

Sodelujte tudi na Festivalu za tretje življenjsko obdobje v Mariboru in izkoristite 10 % paketni popust!

POGOJI SODELOVANJA NA 14. FESTIVALU ZA TRETJE ŽIVLJENJSKO OBDOBJE LJUBLJANA1. Splošna določilaPričujoča Prijava in pogodba je hkrati pravno zavezujoča in nepreklicna pogodba, ki jo skleneta organizator in sodelujoči za prireditev 2. Festival za tretje življenjsko obdobje Maribor. Sodelujoči na prireditvi jo izpolni in dostavi v navedenem prijavnem roku na naslov Provent d. o. o., Dunajska cesta 10 (p. p. 3558), 1000 Ljubljana. Prijav s pridržki organizator ne bo upošteval. Organizator si pridržuje pravico do odločanja o sprejetju sodelujočega, njegovih produktov in storitev na prireditev. Organizator si pridržuje pravico zavrniti prijave, prispele po prijavnem roku. Najmanjši razstavni prostor, ki ga prijavitelj lahko zakupi, je 6 m2. Cene, ki veljajo za prireditev in so navedene v Prijavi in pogodbi, so v evrih in ne vključujejo DDV-ja. S podpisom te Prijave in pogodbe sodelujoči priznava in sprejema pogoje sodelovanja. 2. Uporaba podatkovSodelujoči na prireditvi dovoljuje organizatorju obdelavo podatkov za potrebe prireditve. Organizator hrani in varuje podatke sodelujočega v skladu z veljavnimi predpisi. Računi in vsa ostala dokumentacija v zvezi s sodelovanjem sodelujočega na prireditvi se hranijo pri organizatorju. Podatke o razstavljavcu (javnega značaja, kot so naziv sodelujočega, njegova dejavnost in fizična oblika sodelovanja na prireditvi ter druge podatke) lahko organizator uporabi za:• poslovanje s samim razstavljavcem; • pošiljanje ponudb in promocijskih sporočil samemu razstavljavcu v zvezi s prireditvijo po pošti, e-pošti ali prek telefona; • obveščanje in oglaševanje prireditve pred, med in po prireditvi; • statistično obdelavo podatkov;• tržne raziskave in raziskave javnega mnenja; • oblikovanje in posodobitev podatkovnih baz organizatorja.3. Dodelitev razstavnega prostoraNa prireditvi lahko razstavljajo domači in tuji razstavljavci, katerih razstavni predmeti ustrezajo temi prireditve. Trgovski zastopniki in uvozniki lahko razstavljajo predmete podjetij, ki jih zastopajo. O pripustitvi razstavljavca na prireditev in o dodelitvi razstavnega prostora odloča organizator, ki razporeja razstavni prostor v najboljšem interesu prireditve. Razstavljavci nimajo pravice do predhodne izbire posebne lokacije ali vrste razstavnega prostora, ne glede na želje, ki jih navedejo na prijavnem obrazcu. Pri prostorski ali časovni dodelitvi promocije imajo prednost sodelujoči, ki zakupijo večje pakete. Vsako spremembo dodeljenega razstavnega prostora mora odobriti organizator. Organizator lahko premesti in opravi tudi druge spremembe glede razstavnega prostora. O teh ukrepih odloča organizator v interesu prireditve. Organizator ima pravico, da spremeni razstavni prostor ali razporeditev razstavnega prostora tudi po določitvi razstavnega prostora razstavljavcu, če ima za takšne ukrepe upravičen razlog zaradi posebnih okoliščin.4. Odpoved prijave in pogodbeČe sodelujoči to pogodbo odpove, mora plačati:• 40 % cene zakupljenega paketa sodelovanja, če to Prijavo in pogodbo odpove več kot 30 dni pred začetkom prireditve; • 100 % cene zakupljenega paketa sodelovanja, če to Prijavo in pogodbo odpove manj kot 30 dni pred začetkom prireditve. Če se razstavljavec kljub registraciji in prijavi iz kakršnega koli razloga ne udeleži dogodka, lahko organizator dodeli razstavni prostor drugemu uporabniku. Če organizator ne more dodeliti prostega razstavnega prostora drugemu uporabniku, ga lahko preoblikuje na stroške razstavljavca. V vsakem primeru razstavljavec v celoti odgovarja za celoten najem razstavnega prostora.5. Registracijska taksa in ekološko nadomestiloVsak razstavljavec je dolžan plačati registracijsko takso in ekološko nadomestilo. Registracijska taksa vključuje navedbo razstavljavca v programski brošuri prireditve, na spletni podstrani (seznam razstavljavcev) in v tlorisu prireditve. Podatki so v programski brošuri objavljeni v slovenskem jeziku.Razstavljavec je dolžan dostaviti podatke za vpis v programsko brošuro do roka, ki ga določi organizator v posameznih obrazcih. Če razstavljavec podatkov ne dostavi do roka, oziroma jih sploh ne dostavi, bodo v programski brošuri objavljeni le osnovni podatki (generalije) o razstavljavcu. V primeru, da bo organizator potrdil prijavo razstavljavca znotraj 30-dnevnega roka do izvedbe prireditve, si organizator pridržuje pravico, da bo razstavljavec naveden le na spletni strani prireditve. Organizator si pridržuje pravico, da vsebino opisa za programsko brošuro ustrezno skrajša in prilagodi, vendar ne odgovarja za morebitne napake.6. Plačilo Sodelujoči se obveže plačati sodelovanje na prireditvi (zakup razstavnega prostora, registracijsko takso, ekološko nadomestilo, zakup delavnic ali odra oz. zakup dodatnih oblik promocije) za vsako zastopane podjetje ali organizacijo po cenah, ki so dogovorjene in navedene v tej prijavi. Davke plača sodelujoči na prireditvi. Po dostavi podpisane prijave organizatorju sodelujoči prejme predračun, ki ga mora v celoti (celotni znesek) poravnati v roku, ki je na njem naveden. Plačilo predračuna je pogoj za nastop (sodelovanje) sodelujočega na prireditvi. Organizator se zavezuje izstavljati račune v skladu s pozitivno zakonodajo. V primeru zamude roka plačila lahko organizator zaračuna sodelujočemu še zakonite zamudne obresti. Sodelujoči lahko ugovarja računu pisno v 8-ih dneh po izstavitvi računa. Če sodelujoči ugovarja samo za del računa, je nesporni del računa dolžan poravnati v roku in na način, ki je določen s to prijavo.7. Preklic dodelitve prostoraOrganizator ima pravico, da zavrne oz. razveljavi Prijavo in pogodbo v primerih: • če je prijavitelj v času prijave v poravnalnem, stečajnem ali likvidacijskem postopku; • če ima organizator do prijavitelja odprte terjatve od prejšnjih prireditev (velja za vse prireditve, ki izvirajo iz sodelovanja z družbo Proevent d. o. o.); • če produkti in storitve, ki naj bi bili razstavljeni na prireditvi, ne ustrezajo temi prireditve;• če razstavljavec ne dostavi dokumentov (točka 12) na zahtevo organizatorja.8. Termin in kraj prireditveČe se mora prireditev časovno premakniti, skrajšati ali podaljšati ter če se mora prostorsko premestiti, sodelujoči nimajo pravice odpovedati sodelovanja ali zahtevati povračila škode. Če prireditev ni možno izvesti iz razlogov, za katere ne odgovarja organizator (višja sila, stavka in drugo), lahko organizator zahteva od sodelujočega na prireditvi plačilo do 25 % cene zakupljenega paketa sodelovanja. Te pravice pa

organizator nima, če je sam odgovoren za neizvedbo prireditve.9. Tehnični pogojiZa razstavne prostore, ki so višji od 2,50 m, mora razstavljavec pridobiti pisno soglasje organizatorja. Načrti takšnih razstavnih prostorov morajo biti posredovani organizatorju 20 dni pred pričetkom montaže. Razstavljavec pri postavitvi razstavnega prostora ne sme posegati izven dodeljenega prostora.10. Montaža, demontažaMontaža in demontaža morata biti predhodno registrirani. Rokov za montažo in demontažo, ki so zapisani v Navodilih za razstavljavce, se je treba natančno držati. Pri prekoračitvi termina za demontažo je organizator upravičen razstaviti razstavni prostor (paviljon) na stroške in tveganje razstavljavca. Po končani demontaži mora razstavljavec prostor, na katerem je razstavljal, vrniti v prvotno stanje. V nasprotnem primeru je razstavljavec organizatorju dolžan povrniti vso nastalo škodo. Pri postavljanju in opremljanju razstavnih prostorov v času montaže in demontaže mora razstavljavec oz. njegov izvajalec ravnati v skladu s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu ter požarne varnostni, s tehničnimi predpisi in standardi, s splošnimi pogoji dela na sejmišču in z navodili organizatorja. Razstavljavec je dolžan ločevati odpadke v za to namenjene zbiralnike. Razstavljavec pred zaključkom prireditve ne sme odstraniti razstavnih predmetov (eksponatov) z razstavnega prostora. Razstavni prostor sme razstavljavec predčasno zapustiti samo na podlagi pisnega dovoljenja organizatorja.11. Jamstvo in zavarovanje• Organizator ne odgovarja za poškodbe, izgube, uničenj, ali odtujitve stvari razstavljavca oz. njegovega izvajalca (razstavni predmeti, oprema in drugo), njunega osebja in tretjih oseb, kakor tudi ne za poškodbe razstavljavca oz. njegovega izvajalca, njunega osebja in tretjih oseb, nastale zaradi požara, viharja, toče, strele, loma, izliva vode, tatvine, ali kateregakoli drugega vzroka. Organizator ne odgovarja za poškodbe, izgube, uničenje ali odtujitve stvari in poškodbe tretjih oseb, nastalih zaradi ravnanja razstavljavca oz. njegovega izvajalca na razstavnem prostoru oz. sejmišču. Razstavljavec oz. njegov izvajalec sklene ustrezna zavarovanja na svoje stroške.• Razstavljavec oz. njegov izvajalec odgovarja za škodo in nesrečo, ki jo sam ali njegovo osebje povzroči organizatorju in/ali tretji osebi na razstavnem prostoru oz. sejmišču.• Organizator ne prevzame nikakršnega jamstva za vozila, ki jih na območju sejmišča in parkirišča pustijo razstavljavci, njihovi uslužbenci ali pooblaščenci oz. njihovi izvajalci. • Za pomanjkljive vpise v sejemski katalog ni nobenega jamstva (npr. tiskarske napake, oblikovne napake, napačen prevod ali če vpisa ni itd.).• Razstavljavec ne sme oddati dodeljenega razstavnega, oglasnega ali promocijskega prostora oz. njegovega dela tretji osebi. V primeru kršitve si organizator pridržuje pravico dodatno zaračunati razstavljavcu 100 % cene dodeljenega razstavnega, oglasnega ali promocijskega prostora. 12. Predstavitve• Razstavljavec mora pisno obvestiti in posredovati točen program predstavitev (na primer glasbeni nastop, lastno organizirana prireditev itd.) na razstavnem prostoru organizatorju v predhodno potrditev in uskladitev najkasneje osem dni pred prireditvijo. Organizator je upravičen po že izdanem pisnem dovoljenju omejiti ali prepovedati predstavitve, ki povzročajo hrup, umazanijo, prah, uhajanje plinov oz. kako drugače ovirajo potek prireditve. Predstavitve lahko potekajo izključno na dodeljenem razstavnem prostoru razstavljavca. • Vse predstavitve na razstavnih prostorih morajo potekati v skladu z Zakonom o prekrških zoper javni red in mir. Dovoljena glasnost v dvoranah med prireditvijo je 60dB. Razstavljavec mora za lastne nastope sam urediti vse zahtevke iz naslova avtorskih pravic (SAZAS). Razstavljavec se zaveže poravnati vse zahtevke iz naslova nadomestil za uporabo avtorskopravno varovanih del, ki jih mora kot organizator prireditve skladno z veljavno zakonodajo (159. člen ZASP) plačevati kolektivnim organizacijam, delujočim na območju Republike Slovenije, za predvajanje žive glasbe (javni nastopi). V ta namen se najemnik zavezuje, da bo o uporabi varovanih del pravočasno, to je najmanj osem dni pred javnim nastopom, in skladno s predpisi obveščal pristojne kolektivne organizacije za uveljavljanje avtorskih in sorodnih pravic.13. Dejavnost razstavljavca - dokumentiOrganizator ima pravico ob prijavi zahtevati od razstavljavca: • obrtno dovoljenje oz. registracijo z odločbo pristojnega organa, da so izpolnjeni z zakonom določeni pogoji za opravljanje dejavnosti;• ustrezno soglasje pristojnega zdravstvenega in veterinarskega inšpektorata, če bo razstavljavec na prireditvi opravljal promet z živili in predmeti splošne rabe, degustacije živil ali demonstracije predmetov splošne rabe oz. gostinsko dejavnost.Organizator ima pravico odpovedati sodelovanje (nastop) razstavljavca na prireditvi, če ne dostavi zahtevanih dokumentov.14. Fotografiranje in risanjeOrganizator ima pravico razstavne prostore in razstavljene predmete fotografirati, narisati, posneti ali kakorkoli drugače upodobiti na filmski in video trak ali zapisati na digitalne medije in gradivo uporabiti za lastne potrebe ali za splošno uporabo. Razstavljavec se odpove vsem ugovorom iz naslova avtorskih pravic. Brez odobritve organizatorja razstavnih prostorov ni dovoljeno fotografirati ali narediti njihove risbe oz. jih posneti, izjema je le lastni razstavni prostor (paviljon).15. Čiščenje razstavnega prostora (paviljona)Organizator skrbi za čiščenje sejmišča in hodnikov (hojnic) v dvoranah. Čiščenje razstavnih prostorov (paviljonov) je dolžnost vsakega razstavljavca, po naročilu pa ga na stroške razstavljavca lahko prevzame organizator oz. od njega določena organizacija. Razstavljavec je dolžan vse odpadke (steklo, embalaža, organski odpadki in papir) ustrezno ločevati vsak dan trajanja prireditve v temu namenjene zbiralnike, ki se nahajajo na prehodih dvoran. V primeru, da razstavljavec odpadkov ustrezno ne loči, ga lahko organizator kaznuje in nanj prenese morebitne stroške dodatnega ločevanja ter inšpekcijskih sankcij v višini 5.000,00 EUR. Odvoz smeti je organiziran s strani organizatorja.16. SodiščeOrganizator in sodelujoči bosta vse spore reševala sporazumno. Če do sporazuma ne bi prišlo, je za rešitev spora pristojno sodišče v Ljubljani.17. OPOZORILO ORGANIZATORJASankcionirana bo vsaka oblika nedovoljene promocije, ki ne bo v skladu z navodili, pravilnikom prireditve in Navodili za razstavljavce. Vse sodelujoče opozarjamo, da se vzdržijo izvajanja preglasne glasbe in drugih motečih akcij, ki bi lahko ovirale ostale udeležence prireditve. Proevent, januar 2014

Za več informacij o možnostih sponzorskega sodelovanja se obrnite na direktorja projekta Tihomirja Kovačiča (01 300 32 08, [email protected]).

4. nagradna igra

5. Možnosti sponzorskega sodelovanja

C PoTRdiTeV PRijaVe in Pogodbe

!

št. kosov

1/1 (148 mm x 210 mm)

1/2 (148 mm x 105 mm)

1/4 (74 mm x 105 mm)

1/1 (210 mm x 297 mm)

1/2 (210 mm x 148,5 mm)

do vključno 30 sekund

nad 30 sekund

pasica 468 točk x 60 točk

pasica 160 točk x 600 točk

logotip

890 EUR/kos

920 EUR/oglas

605 EUR/oglas

425 EUR/oglas

760 EUR/oglas

500 EUR/oglas

26 EUR/sekundo

20 EUR/sekundo

550 EUR/pasico

885 EUR/pasico

300 EUR/logotip

1.024 EUR/kos

1.050 EUR/oglas

700 EUR/oglas

490 EUR/oglas

850 EUR/oglas

595 EUR/oglas

30 EUR/sekundo

23 EUR/sekundo

600 EUR/pasico

1.020 EUR/pasico

350 EUR/logotip

Page 15: Vabilo k sodeloVanju - f3zo.si · PDF fileMarketing in odnosi z javnostmi Lara Petkovšek Telefon: 01 300 32 12 E-naslov: lara.petkovsek@ izobraževalni, strokovni in ... • Video

• Društvo upokojenih pedagoških delavcev Slovenije• Društvo slovenskih založnikov• Inštitut Emonicum, zavod za aktivno in zdravo življenje• Fakulteta za socialno delo, Univerza v Ljubljani• Gerontološko društvo Slovenije• Inštitut Antona Trstenjaka za gerontologijo in medgeneracijsko sožitje• Inštitut za varovanje zdravja• Javna agencija RS za varnost prometa• Javni sklad RS za kulturne dejavnosti• Mestna občina Ljubljana• Mestna knjižnica Ljubljana• Mestna zveza upokojencev Ljubljana• Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti• Ministrstvo za infrastrukturo in prostor• Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport• Ministrstvo za kmetijstvo in okolje• Ministrstvo za kulturo• Ministrstvo za obrambo• Ministrstvo za zdravje• Mladinski svet Slovenije• Nacionalni svet invalidskih organizacij Slovenije

• Skupnost centrov za socialno delo• Skupnost socialnih zavodov Slovenije• Socialna zbornica Slovenije• Slovenska filantropija• Varuh človekovih pravic RS• Zavod RIKUS• Zavod za medgeneracijsko povezovanje Zlata leta• Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije• Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije• Zavod Ypsilon• Zdravstvena fakulteta, Univerza v Ljubljani• Združenje seniorjev Slovenije• Zveza prijateljev mladine Slovenije• ZSSS, Sindikat upokojencev Slovenije• Zveza knjižnic Slovenije• Zveza potrošnikov Slovenije• Zveza združenj borcev za vrednote NOB Slovenije• Matica umirovljenika Hrvatske• Sojuz na združenija na penzioneri na Makedonija• ADA – Združenje za pravice starejših Furlanija Julijska krajina/Italija• Univerza za tretje življenjsko obdobje Skopje/ Makedonija

V okviru festivala pripravljamo tudi različne natečaje za različne ciljne skupine. Če želite biti v okviru festivala izpostavljeni še pred njegovim začetkom, vas vabimo, da se natečajem pridružite kot sponzor ali z donacijo nagrade v nagradni sklad za najboljše natečajnike.

V okviru letošnjega Festivala za tretje življenjsko obdobje pripravljamo:• literarni natečaj za otroke• likovni natečaj za otroke• literarni natečaj za starejše • natečaj medgeneracijskega sodelovanja• fotografski natečaj za vse generacije

Ob letošnji dvajseti obletnici mednarodnega leta družine Organizacije združenih narodov, smo pripravili natečaje na temo »Kako živimo in delamo v naši družini«. Glavno temo natečajev sestavljajo štirje podnaslovi, s katerimi želimo ustvarjalce vseh generacij spodbuditi k razmišljanju o medgeneracijski družinski pomoči in solidarnosti, družinskem življenju na podeželju, kako delo staršev vpliva na širše družinsko življenje ter kako družine danes praznujejo in kako so praznovale družinske praznike v preteklosti. Več o natečajih lahko preberete na naši spletni strani ali se o njih pozanimate pri koordinatorki natečajev Anji Kodra (01 300 32 15, [email protected]).

6 naTeČaji

Vsebinski izvajalci programa in partnerji festivala:

www.f3zo.si 15

Page 16: Vabilo k sodeloVanju - f3zo.si · PDF fileMarketing in odnosi z javnostmi Lara Petkovšek Telefon: 01 300 32 12 E-naslov: lara.petkovsek@ izobraževalni, strokovni in ... • Video

Vtisi sodelujočih s preteklih festivalov

Prvič smo se odločili za sodelovanje na Festivalu za tretje življenjsko obdobje zaradi tradicionalno dobrega sloves prireditve. Predvsem pa zaradi možnosti vzpostavitve stika z za nas zelo pomembno ciljno skupino aktivne starejše populacije. Organizacija festivala, vse od postavitve razstavnega prostora naprej je bila odlična. Zaradi izjemnega dosega se nam tovrstna oblika promocije zdi zelo smiselna.

Meta Grdensamostojna strokovna sodelavka marketingaT-2 d. o. o.

Mestna občina Ljubljana na Festivalu za tretje življenjsko obdobje, skupaj s svojimi javnimi zavodi, podjetji in nevladnimi organizacijami, ki jih sofinancira preko javnih razpisov, predstavlja vse dejavnosti in storitve, ki jih zagotavlja za starejše. Tri dni na našem predstavitvenem prostoru ves čas potekajo različne delavnice in kratke predstavitve. Odkar organizacija celotnega festivala poteka pod okriljem Proeventa, je celotna priprava tridnevnega dogodka za MOL precej enostavnejša in lažja.

Tilka Klančarvodja Oddelka za zdravje in socialno varstvo Mestna občina Ljubljana

Festival za tretje življenjsko obdobje ne združuje samo velikega števila starejših, ki pridejo na dogodke festivala, ampak ga obišče tudi mnogo obiskovalcev vseh generacij. Sproščeno vzdušje na festivalu in pestre vsebine, kjer tako rekoč vsak najde kaj zanimivega, so razlog, da, odkar v Sloveniji izvajamo program Svit, sodelujemo na F3ŽO na razstavnem prostoru in s posebnimi dogodki, lani prvič tudi na štajerskem koncu. S sodelovanjem na festivalu dosežemo sicer težko dosegljive skupine javnosti, ki jim v sproščenem okolju lahko zelo uspešno predstavimo pomen pravočasnega odkrivanja bolezni debelega črevesa pa tudi splošen pomen preventivnih zdravstvenih programov in skrbi za zdravje. Ta način komuniciranja z ljudmi je za naše delo in uspešno izvajanje tako specifičnega zdravstvenega programa izrednega pomena.

Jožica Maučec Zakotnik, dr. med. spec.vodja Programa SvitInštitut za varovanje zdravja

www.f3zo.si

Fotografije: Arhiv Festivala za tretje življenjsko obdobje

utrinki s preteklih Festivalov za tretje življenjsko obdobje