Upload
nguyenkiet
View
241
Download
10
Embed Size (px)
Citation preview
Užívateľská príručka Systematic®Kalkulus - programový systém na tvorbu rozpočtov, kalkulácií a fakturácie stavebných a montážnych prác www.systematic.sk 1990 - 2014 ©Systematic, s.r.o.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 2
1 Úvod ............................................................................................................................ 6 1.1 Požiadavky na počítač............................................................................................... 7 1.2 Inštalácia programového systému Kalkulus ............................................................. 7 1.3 Spustenie programu .................................................................................................. 7 1.4 Prepínač klasifikačných systémov ............................................................................. 9 1.5 Platforma viacerých databáz ............................................................................ 10 1.6 Databáza TSKP ................................................................................................. 13 1.7 Cena stavby a stav fakturácie ........................................................................... 15 1.8 Skrývanie stavieb v zozname stavieb ................................................................. 15 1.9 Stavba je blokovaná .......................................................................................... 16 1.10 Priečinkový stromček ........................................................................................ 16
2 Jednoduché vytvorenie rozpočtu ............................................................................... 18 2.1 Definícia stavby a jej objektov .......................................................................... 19
2.1.1 Definícia stavby - zákazky ........................................................................ 19 2.1.2 Definícia stavebno – montážnych objektov .............................................. 22
2.2 Vytvorenie súpisu prác a dodávok .................................................................... 25 2.2.1. Pridávanie položiek do rozpočtu zadávaním kódu položky ...................... 25 2.2.2 Vyhľadanie položky v databáze a jej pridanie do rozpočtu ...................... 27
2.3 Výkaz výmer ...................................................................................................... 31 2.3.1 Výkaz výmer v starších verziách programu .............................................. 33 2.3.2. Výkaz - výmer pomocou parametra .......................................................... 33
2.4 Výpočet ceny ..................................................................................................... 36 2.5 Vytvorenie výstupnej dokumentácie - zostavy ................................................... 36
3 Vytvorenie vlastnej položky vo VDZ ....................................................................... 38 3.1 Pridanie cenníkovej položky do VDZ ................................................................ 38 3.2 Vytvorenie rozpadu cenníkovej položky ............................................................ 41
3.2.1 Jednoduché vytvorenie rozpadu cez fiktívne náklady ............................... 43 3.2.2 Kompletné vytvorenie rozpadu zo zelenej lúky ........................................ 48 3.2.3 Vytvorenie rozpadu ako varianty existujúcej položky .............................. 52
4 Oprava cenníkovej položky ....................................................................................... 53 4.1 Oprava cenníkovej položky vo VDZ .................................................................. 53 4.2 Oprava cenníkových položiek v rozpočte .......................................................... 54
4.2.1 Zmena oddielu ........................................................................................... 56 4.2.2 Zmena DPH v rozpočte ............................................................................. 58
5 Zrušenie – vymazanie položky .................................................................................. 58 5.1 Zrušenie cenníkovej položky z VDZ .................................................................. 58 5.2 Zrušenie jednej cenníkovej položky v rozpočte ................................................. 58 5.3 Hromadné rušenie položiek v rozpočte ............................................................. 58
6 Hromadný výber položiek v rozpočte ....................................................................... 59 6.1 Označovanie položiek ............................................................................................. 59
7 Katalógové cenníky - prototypová dátová základňa (PDZ) ...................................... 60 7.1 PDZ členená podľa cenníkov ............................................................................ 60 7.2 PDZ členená podľa technológie - STROM ....................................................... 60
8 Cenníky dodávateľov ................................................................................................ 62
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 3
8.1 Import dodávateľa z textového súboru .............................................................. 63 8.1.1 Príprava súboru v MS Excel...................................................................... 63 8.1.2 Import súboru do Cenníka dodávateľov .................................................... 64
9 Import položiek z iného rozpočtu ............................................................................. 65 9.1 Prenos celého objektu ....................................................................................... 65 9.2 Prenos po jednotlivých položkách ..................................................................... 66
10 Presun hmôt ............................................................................................................... 66 11 Odvoz sute.................................................................................................................... 67 12 Cena ............................................................................................................................. 68
12.1 Spôsoby oceňovania stavieb .................................................................................. 68 12.2 Orientačné ceny .................................................................................................... 68 12.3 Kalkulovaná cena .................................................................................................. 68
12.3.1 Rozpad ........................................................................................................... 69 12.3.2 Réžia a zisk .................................................................................................... 74 2.3.3. Tlač kalkulácie ................................................................................................ 77
12.4. Trhová cena - prirážka ......................................................................................... 77 12.5. Zaokrúhľovanie .................................................................................................... 79 12.6 Index ceny ............................................................................................................. 79
13 Výstupné tlačové zostavy .......................................................................................... 80 13.1. Rozpočet ............................................................................................................... 80 13.2. Limitka materiálu ................................................................................................. 80
14 Evidencia výroby - Fakturácia .................................................................................. 80 14.1 Nový súpis prác - Nová faktúra ......................................................................... 81
14.1.1 Tvorba nového súpisu prác - novej faktúry ............................................... 82 13.1.2 Zostatkový súpis - Fakturácia zostatkov ........................................................ 85 13.1.3 Pokračovať v rozpracovanosti ........................................................................ 85
13.2. Storno ................................................................................................................... 85 13.3. Oprava súpisu prác .............................................................................................. 86 13.4 Tlač ....................................................................................................................... 86 13.5 Vyradenie dokladu z evidencie .............................................................................. 86 13.6 Sledovanie zákazky ................................................................................................ 86 13.8 Prehľad fakturácie zazmluvnených zákaziek ......................................................... 87
13 Archivácia – dearchivácia ......................................................................................... 87 13.1 Archivácia – zálohovanie dát ............................................................................ 87
13.1.1 Archivácia stavby ...................................................................................... 88 13.1.2 Dearchivácia stavby .................................................................................. 89 13.1.3 Prenos stavby medzi počítačmi ................................................................. 90
14 Export rozpočtu do externých súborov ..................................................................... 91 14.1 Export rozpočtu do naprogramovaného súboru .XLS ....................................... 91 14.2 Export rozpočtu do súboru vo formáte ORF ..................................................... 91
15 Imoport rozpočtu z externých súborov...................................................................... 92 15.1 Import rozpočtu zo súboru typu XLS ................................................................. 92 15.2 Import rozpočtu zo súboru vo formáte ORF ..................................................... 95 15.3 Zosúladenie stavby s VDZ ................................................................................. 96
16 Expertné vyhľadávanie ............................................................................................. 96
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 4
17 Ponuka materiálu k montáži ...................................................................................... 97 18 Prístupové práva na jednotlivé stavby ....................................................................... 97 20 Poznámky k položkám a úvodným častiam .............................................................. 98 21 Ďalšie vlastnosti programu ...................................................................................... 100 22 EURO ...................................................................................................................... 101 23 Obrázky k materiálovým položkám ........................................................................ 102 24 Ochrana pred neoprávneným používaním............................................................... 103 25 Počítačová sieť ........................................................................................................ 103 26 Harmonogram ......................................................................................................... 106
26.1 Postup pri tvorbe harmonogramu ................................................................... 109 26.1.1 Činnosti v harmonograme ....................................................................... 111 26.1.2 Väzby medzi činnosťami ........................................................................ 112 26.1.3 Zdroje ...................................................................................................... 113 26.1.4 Financie ................................................................................................... 113 26.1.5 Analýza harmonogramu .......................................................................... 113
26.2 Hlavné menu programu................................................................................... 114 26.2.1 Harmonogram ......................................................................................... 114 26.2.2 Položky .................................................................................................... 115 26.2.3 Možnosti .................................................................................................. 115 26.2.4 Zdroje ...................................................................................................... 116 26.2.5 Archív ...................................................................................................... 116 26.2.6 Rozbaliť ................................................................................................... 116 26.2.7 Zabaliť ..................................................................................................... 116 26.2.8 Stav fakturácie ......................................................................................... 116 26.2.9 Finančný plán .......................................................................................... 116 26.2.10 Filtre ........................................................................................................ 117 26.2.11 Tlač .......................................................................................................... 117
26.3 Ikony ................................................................................................................ 117 26.4 Rýchle menu v Ganttovom diagrame .............................................................. 119
26.4.1 Rozpad .................................................................................................... 119 26.4.2 O úroveň nižšie ....................................................................................... 119 26.4.3 O úroveň vyššie ....................................................................................... 119 26.4.4 Vložiť ...................................................................................................... 119 26.4.5 Nová činnosť ........................................................................................... 120 26.4.6 Nová činnosť z ponuky zložených činností ............................................ 120 26.4.7 Zruš činnosť ............................................................................................ 120 26.4.8 Hromadné rušenie bez dotazu ................................................................. 121
26.5 Rýchly výber .................................................................................................... 121 26.6 Otvorenie existujúceho harmonogramu .......................................................... 121
26.6.1 Výber harmonogramu ............................................................................. 121 26.6.2 Ulož harmonogram .................................................................................. 123
26.7 Vytvorenie nového harmonogramu ................................................................. 123 26.7.1 Nový harmonogram ................................................................................ 123 26.7.2 Zmazanie harmonogramu ........................................................................ 123
26.8 Zadávanie činností .......................................................................................... 123
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 5
26.8.1 Jednoduché činnosti a ich trvanie............................................................ 123 26.8.2 Zložené činnosti ...................................................................................... 125
26.9 Vytvorenie väzby ............................................................................................. 126 26.10 Zmeny závislostí medzi činnosťami ................................................................. 127 26.11 Zrušenie väzby ................................................................................................. 128 26.12 Analýza harmonogramu .................................................................................. 129
26.12.1 Kritická cesta ........................................................................................... 129 26.12.2 Zdroje ...................................................................................................... 129 26.12.3 Pracovníci, stroje, materiály .................................................................... 129 26.12.4 Preťaženosť zdrojov a jej riešenie ........................................................... 130
26.13 Tlač harmonogramu ........................................................................................ 131 27 Podmienky prevodu práv a záručné podmienky ..................................................... 133 28 Použitá literatúra ..................................................................................................... 135 29 Poďakovanie ........................................................................................................... 135
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 6
Mená, názvy spoločností a dáta v príkladoch, uvedené v tomto dokumente, sú vymyslené, pokiaľ nie je uvedené inak. Žiadna časť tohoto dokumentu nesmie byť elektronicky alebo mechanicky reprodukovaná ani prenášaná žiadnymi prostriedkami a k žiadnemu
účelu bez písomného súhlasu Systematic.
Microsoft, MS, MS-DOS, Windows, Windows NT, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Microsoft SQL Server a logo Windows sú registrovanými obchodnými značkami alebo obchodným značkami spoločnosti Microsoft Corporation v USA a ďalších
krajinách. Názvy iných programov, databáz a produktov, uvedených v tejto príručke môžu byť registrovanými značkami ich
vlastníkov.
Kam sa podel život, ktorý sme stratili v žití?
Kam sa podela múdrosť, ktorú sme stratili vo vedomostiach?
Kam sa podeli vedomosti, ktoré sme stratili v informáciách?
T.S.Elliot
1 Úvod
Vitajte v programovom systéme Systematic®Kalkulus na tvorbu rozpočtov,
kalkulácií, fakturácie a harmonogramov stavebno-montážnych prác. Je bezprostredným
pokračovateľom projektu pyramida.wsn.
Program pyramida.wsn sa v roku 2011 zlúčil s programom FlowProject na
tvorbu harmonogramov a ďalej rozvíja svoju 22 ročnú tradíciu pod názvom Kalkulus.
Je určený projektantom, investorom, stavebným a montážnym firmám,
stavebným manažérom, rozpočtárom, kalkulantom, prípravárom výroby a každému, kto
potrebuje rýchlo a efektívne vytvoriť rozpočet stavby.
Vyznačuje saľahkou a rýchlou zvládnuteľnosťou. Pracuje v prostredí
databázového systému Microsoft SQL® ako jediný slovenský software tohto typu.
Základné funkcie
tvorba rozpočtu v orientačných cenách
výkaz výmer
kalkulácia nákladov stavby
čerpanie a fakturácia vykonaných prác
Výhody
investícia, ktorá sa mnohonásobne vráti
jednoduché ovládanie vďaka jedinečnému oknovému dizajnu
elegancia - výkonnosť – otvorenosť
dynamické vyhľadávanie
databázová kompletnosť a aktuálnosť
bezpečnosť a stabilita dát na úrovni bankového systému vďaka technológii SQL
práca na jednom počítači alebo v počítačovej sieti
mohutná rozšírenosť na stavebnom trhu
skvelá cena, doživotná licencia, príjemná aktualizačná politika
podpora a starostlivosť o zákazníka
tradícia - 25 rokov nepretržite na trhu
možnosť individuálnych riešení a spoločných projektov
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 7
Nech Vám program dobre slúži. Želáme Vám vo Vašej práci, ktorú máte tak radi,
úspech a víťazstvo.
1.1 Požiadavky na počítač
Minimálne požiadavky na zmysluplnú prevádzku programu: - legálny a aktualizovaný Windows XP – Servis Pack3, Windows Vista, Windows 7,
Windows Server
- nelegálny Windows je spravidla neaktualizovaný a dôrazne nedoporučujeme program
v jeho prostredí inštalovať - 1 GHz - ový procesor alebo vyšší - Intel, AMD
- operačná pamäť RAM minimálne 1 GB
- pevný disk s voľným miestom min. 1 GB
- CD ROM mechanika
- grafická karta a monitor s rozlíšením min. 800x600, 256 farieb
- atramentová alebo laserová tlačiareň s funkčnými Windows – ovládačmi
- nekonfliktnosť s inými programami
- pre prevádzku v počítačovej sieti platí sieťová špecifikácia, ktorú je potrebné vyžiadať od
výrobcu alebo dodávateľa programu
1.2 Inštalácia programového systému Kalkulus
Podmienkou inštalácie je zakúpený prevod práv na používanie programu
Pokyny na inštaláciu nájdete v samostatnej inštalačnej príručke.
1.3 Spustenie programu
Program odštartujeme dvojklikom na ikonu umiestnenej na ploche operačného systému.
Zobrazí sa prihlasovacie okno programu, v ktorom zadajte heslo: Prvé prihlasovacie
meno a heslo ste získali od dodávateľa progranu.
Po štarte programu sa na obrazovke zobrazia okná:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 8
IKONY HLAVNÉ MENU
ZÁLOŽKY
HĽADACIA VZORKA
NAVIGÁTOR
OKNO STAVIEB OKNO OBJEKTOV OKNO ROZPOČTU
OKNO STROMOVÉHO
ČLENENIA ZÁKAZIEK
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 9
Záložky (alebo tiež karty) slúžia na tematické usporiadanie informácií. V našom prípade
usporadúvajú jednotlivé stavby a zdroje dát.
Ikona je malý obrázok, ktorým sa odštartuje niektorá funkcia programu. Aktivuje sa kliknutím.
Hlavné menu obsahuje voľby, ktoré spúšťajú hlavné funkcie programu. Aktivuje sa buď
kliknutím na niektorú jeho voľbu alebo stlačením klávesu F10.
Vzorka pre hľadanie slúži na zobrazovanie vzorky textu, ktorú píšeme a program hľadá všetky
tie vety aktuálnej databázy, ktoré obsahujú napísanú vzorku textu.
Prepínač výberu je preddefinovane nastavený tak, že vyššie uvedenú vzorku textu program
hľadá kdekoľvek v texte prehľadávaných viet.
Ak klikneme na tento prepínač, zmiznú v ňom dve bodky a program vyššie uvedenú vzorku
začne hľadať len na začiatku prehľadávaných viet.
Navigátor slúži na listovanie v dátach, zrušenie vety v databáze, resp. na obnovenie stavu.
Informačný panel je riadok medzi druhým a tretím oknom. Obvykle zobrazuje aktívnu
cenníkovú položku.
V okne stavieb je tabuľka stavieb, pre ktoré sme robili rozpočet. Aktuálna stavba je označená
značkou .
V okne objektov je tabuľka stavebných objektov stavby označenej v okne stavieb.
V okne rozpočtu je rozpočet objektu označenom v okne objektov.
Poznámky a pojmy:
1. Myšací kurzor je šípka, ktorá sa pohybuje po obrazovke v súlade s vašim pohybom myšky
po podložke.
2. Kliknúť myšou znamená kliknúť ľavým tlačidlom myšky.
3. Dvojklik myšou znamená dvojklik (klik-klik) ľavým tlačidlom myšky.
4. Pravý klik je klik pravým tlačidlom myšky. Spravidla sa pravým klikom zobrazí menu,
ktoré sa nazýva kontextové menu.
5. Aktívne je to okno, do ktorého sme naposledy klikli myškou. Indikované je to tak, že
ľubovoľný stĺpec tabuľky aktívneho okna je presvetlený na modro. Na našom obrázku je to
okno stavieb.
6. Ak pohybujeme klávesmi so šípkami alebo myšacím kurzorom dole (hore) po stavbách
okna stavieb, v okne objektov sa objavujú im odpovedajúce stavebné objekty a v okne
rozpočtu im odpovedajúce cenníkové položky.
1.4 Prepínač klasifikačných systémov
V slovenskej stavebnej praxi sa v súčasnosti používajú dva triedniky stavebných
prác (klasifikačné systémy):
- TSKP – triednik stavebných prác a konštrukcií
- TSP – triednik stavebných prác
K obom triednikom existuje samostatná databáza:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 10
- databáza TSKP – klasická normatívna databáza spracovaná podľa triednika
stavebných konštrukcií a prác www.systematic.sk/tskp.htm známa je tiež pod
názvom URS alebo Cenekon-URS.
- databáza TSP – databáza spracovaná spoločnosťou Cenekon,s.r.o. Bratislava
podľa triednika stavebných prác v zmysle Metodického pokynu Ministerstva
výstavby a regionálneho rozvoja SR č. 1/2004 o Triedniku stavebných prác
www.systematic.sk/tsp.htm
Program je schopný pracovať voliteľne s oboma normatívnymi databázami (TSKP
aj TSP) a tak prispôsobovať sa rôznym modelom klasifikačných systémov. Pri
prihlasovaní do programu určí užívateľ, s ktorým klasifikačným systémom chce
pracovať v políčku Databáza.
Názov databázy určí inštalačný program v závislosti od objednávky programu alebo
upgrade.
Názov databázy TSKP je obvykle evk, alebo tiež evk09, evk10, evk11.
Názov databázy TSP je obvykle evk09_tsp, alebo tiež evk10_tsp, evk11_tsp.
1.5 Platforma viacerých databáz
V období rokov 2009, 2010 dochádzalo k zlučovaniu existujúcich databáz TSKP,
čo sa prejavilo jednak v rozsahu cenníkových položiek, jednak v normatívnom
obsahu. Pribudlo veľa nových cenníkových položiek. Niektoré boli inovované,
niektoré vyradené. Pre vyradené položky nie je možné v budúcnosti aktualizovať
orientačné ceny. Napriek tomu, mnohí zákazníci si ich chcú uchovať. Pre tento
režim sme vyvinuli model práce s viacerými databázami v rámci jedného
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 11
klasifikačného systému. Ak v aktuálnej databáze sa nenachádzajú položky, ktoré
sme bežne používali a aktualizáciou boli vyradené, máme možnosť čerpať on-
line aj zo starších pripojených databáz, v ktorých sa potrebné položky
nachádzajú. Pracujete s jedným zoznamom stavieb v aktuálnej databáze, avšak
položky si môžete vyberať zo všetkých ostatných pripojených databáz.
Výber pripojených databáz nájdete v okienkach pod navigátorom.
Zoznam pripojených databáz závisí od konfigurácie programu a od požiadaviek
klienta.
Okienko DB umožňuje prepnúť sa do ďalšej pripojenej databázy a vyberať si
z nej plnohodnotne cenníkové položky do rozpočtu z VDZ a PDZ.
Okienko DBS umožňuje prepnúť sa do ďalšej pripojenej databázy a kopírovať si
z nej stavby cez kontajner zo zoznamu stavieb alebo položky cez kontajner
z VDZ
výber pripojených databáz
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 12
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 13
1.6 Databáza TSKP
Databáza TSKP obsahuje kompletné cenníky stavebno montážnych prác HSV, PSV, M a
materiálov. Orientačné ceny a oceňovacie podklady pre kalkuláciu sú aktualizované raz
ročne.
HSV práce:
800 - 1 Zemné práce
800 - 2 Zvláštne zakladanie objektov
800 - 3 Lešenie
800 - 6 Demolácie objektov
801 - 1 Bežné stavebné práce
801 - 2 Stavebné práce z prefabrikovaných dielcov
801 - 3 Búranie a podchytávanie konštrukcií
801 - 4 Opravy a údržba
801 - 5 Zvláštne stavebné práce
822 - 1 Pozemné komunikácie
823 - 1 Úprava územia
825 - 1 Objekty podzemné - studne
827 - 1 Vodovody a kanalizácie
828 - 1 Kábelovody pre elektrické vedenie
832 - 1 Hrádze a úprava na tokoch - úpravy tokov a kanály
PSV práce:
800 - 711 Izolácie proti vode
800 - 713 Izolácie tepelné
800 - 714 Akustické a protiotrasové opatrenia
800 - 715 Izolácie proti chemickým vplyvom
800 - 721 Zdravotechnické zariadenie budov
800 - 731 Ústredné kúrenie
800 - 761 Sklobetónové konštrukcie
800 - 762 Konštrukcie tesárske
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 14
800 - 763 Drevostavby
800 - 764 Konštrukcie klampiarske
800 - 765 Krytiny tvrdé
800 - 766 Konštrukcie stolárske
800 - 767 Kovové stavebné a doplnkové konštrukcie
800 - 771 Podlahy z dlaždíc a obklady keramické
800 - 773 Podlahy teracové a podlahy ze syntetických hmôt
800 - 775 Podlahy vlysové, parketové a povlakové
800 - 782 Konštrukcie z prírodného kameňa - obklady a dlažby
800 - 783 Dokončievacie práce - nátery
800 - 784 Dokončievacie práce - maľby a tapety
800 - 786 Dokončievacie práce - čalúnnicke úpravy
800 - 787 Dokončievacie práce - zasklievanie
Montážne práce:
M21 Elektromontáže
M22 Montáže oznamovacích signalizačných a zabezpečovacích zariadení
M23 Montáže potrubí
M24 Montáž vzduchotechnických zariadení
M33 Montáže dopravných zariadení, skladových zariadení a váh
M25 Povrchové úpravy strojov a zariadení
M46 Zemné práce pri montážach
M43 Montáž oceľových konštrukcií
Zborník materiálov:
- materiály v rozborech
- špecifikácie
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 15
1.7 Cena stavby a stav fakturácie
V zozname stavieb je možné si voliteľne zobraziť aktuálnu ceny stavby a reálny stav
fakturácie. Vyberte si voľbu Možnosti – Zobrazovať v stavbách ceny.
1.8 Skrývanie stavieb v zozname stavieb
Každá stavba disponuje prepínačom Skrytá stavba. Zapnutý prepínač Skrytá stavba
zabezpečí nezobrazenie stavby, čím sa zvýši prehľadnosť zoznamu stavieb. Takto je
možné skryť zo zoznamu všetky zákazky, ktoré už nie sú aktuálne, ale je dobré ich mať
po ruke.
Skrytie stavby v zozname zabezpečíme nasledovne:
1. V definícii stavby Oprava-Edit zaškrtneme prepínač Skrytá stavba:
2. Klikneme na tlačidlo Zapísať
3. V hlavnom menu odklikneme voľbu: Možnosti - Zobrazovať skryté stavby (po reštarte programu)
4. Zavrieme program
5. Znova vojdeme do programu
6. Stavby s atribúom Skrytá stavba sa nezobrazia.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 16
Ak užívateľ X skryje stavbu, užívateľ Y ju môže odkryť. Každý z užívateľov sa môže
rozhodnúť sám pre seba, či stavba s atribútom Skrytá stavba bude skrytá alebo odkrytá
v závislosti od nastavenia voľby Možnosti - Zobrazovať skryté stavby (po reštarte programu) .
1.9 Stavba je blokovaná
Každá stavba disponuje prepínačom Stavba je blokovaná (starý názov: Stavba len na
čítanie) Zapnutý prepínač znamená, že v danej stavbe sa nedajú robiť žiadne zmeny. Ak
stavbu zablokuje užívateľ X, odblokovať ju môže iba užívateľ X.
1.10 Priečinkový stromček
Intenzívne používanie rozpočtového programu sa prejaví po čase množstvom stavieb v
zozname. Ponuky do súťaží, varianty, rozpočty pre subdodávateľov, kalkulácie,
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 17
odbytové rozpočty a niekedy i podklady pre fakturáciu. Tento zoznam sa dá eliminovať
zaarchivovaním stavby alebo presunutím do trezoru. Ak si na to nenájdeme čas, zoznam
sa zväčšuje a aj napriek dobrému vyhľadávaciemu nástroju, orientácia v ňom býva
niekedy obtiažna. Program Kalkulus obsahuje vynikajúcu vlastnosť – možnosť
zaraďovania stavieb do priečinkového stromčeka. Stromček môže byť ľubovoľne veľký
a ľubovoľne košatý. Takto si môžete vytvoriť v strome skupiny priečinkov
a podpriečinkov napríklad podľa roku spracovania, podľa investora, podľa
rozpracovanosti rozpočtov, podľa kategórie rozpočtov atď. Tak ako chcete, tak ako
potrebujete.
Stromček stavieb sa dá vytvárať v záložke Stavby v okienku na to určenom. Toto
okienko obsahuje na začiatku jeden jediný uzol s názvom Naše stavby.
Tento priečinkový stromček je možné ukázať alebo zhasiť pomocou voľby Možnosti -
Ukáž strom zákaziek. Preddefinovane je tento stromček aktívne zobrazený:
V tomto okienku je aktívne rýchle menu:
Vytváranie priečinkov je možné pomocou kontextového menu,
ktoré aktivujeme pravým klikom v okne priečinkov:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 18
Aktívnym uzlom (priečinkom) budeme nazývať ten uzol, ktorý sme kliknutím
vysvietili (aktivovali).
Oprava - pomocou tejto voľby sa dá opraviť názov aktívneho uzla
(priečinka)
Vložiť uzol - vloží uzol (priečinok) na úroveň aktívneho priečinka – ako
brata
Zrušiť uzol - zruší aktívny uzol
Vložiť poduzol - vloží poduzol (podpriečinok) o úroveň nižšie aktívneho
priečinka – ako dieťa
Rozbaľ uzol - rozvinie sa aktívny uzol (priečinok) a ukáže všetky poduzly
Rozbaľ strom - rozvinie celý priečinkový stromček
Zbaľ uzol - zabalí aktívny uzol (priečinok) a všetky jeho poduzly
Zbaľ strom - zabalí celý priečinkový stromček
Zapíš - zapíše a zapamätá si vytváraný alebo aktualizovaný stromček
do databázy.
V počítačovej sieti je vytváranie priečinkového stromčeka možné každým užívateľom,
je však potrebné to robiť citlivo, s ohľadom na iných užívateľov. Doporučujeme, aby sa
v počítačovej sieti staral o stromčekovú štruktúru jeden určený užívateľ.
Ak máme vytvorený stromček, vtedy je možné zaradiť stavbu do jeho štruktúry
na spodnú úroveň ako „list stromu“. K tomu slúži voľba v kontextovom menu
okna stavieb Zapíš do stromu.
Priečinkový stromček však má aj iné použitie. Ak do stromovej štruktúry zaradíme
viacvrstvovú zákazku, vieme pre ňu vytvoriť zostavu na ľubovoľnej úrovni stromu za
ľubovoľný uzol. Je to užitočné napríklad vtedy, ak stavbu potrebujeme začleniť do
vyšších investičných celkov a dokumentáciu potrebujeme vytvoriť pre každú úroveň.
Napríklad Byt - Bytový dom – Komplex bytových domov
2 Jednoduché vytvorenie rozpočtu
Vytvorenie rozpočtu programovým systémom Kalkulus predstavuje uskutočnenie týchto
krokov:
1. Definícia stavby a jej objektov
2. Vytvorenie súpisu prác a dodávok
3. Výkaz - výmer
4. Výpočet ceny
5. Vytvorenie výstupnej dokumentácie
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 19
2.1 Definícia stavby a jej objektov
Každá stavba pozostáva z hlavičky, z objektov a samotného rozpočtu.
2.1.1 Definícia stavby - zákazky
Definíciou stavby rozumieme:
- otvorenie okna stavby
- pomenovanie stavby
- pridelenie objednávateľa stavby (odberateľa, stavebníka)
- pridelenie zhotoviteľa
- edit ďalších informácií o stavbe.
2.1.1.1 Vytvorenie novej stavby
Prvým krokom pre vytvorenie rozpočtu je vytvorenie novej stavby. Stavbu musíme
vytvoriť a zadefinovať v okne stavieb.
- aktívna je záložka Stavby
- kliknime sa do okna stavieb
- urobíme pravý klik na zobrazenie kontextového menu okna stavieb:
- kliknime sa na voľbu Nová stavba.
Zobrazí sa nasledovné okno Zadávanie, oprava údajov o stavbe:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 20
Vyplníme údaje a kliknime na Zapísať.
Údaje vyplňujme tak, že klikneme myškou do príslušného poľa a v ňom
napíšeme: - Názov stavby
- Poznámka – krátky text, ktorý pomáha pri identifikácii stavby v zozname
- Číslo zákazky – interné evidenčné číslo zákazky - Číslo objednávky – interné evidenčné číslo objednávky
- Zásobovacia réžia – percentuálny koeficient obstarávacej zásobovacej prirážky na
materiál, ktorý vstupuje do kalkulačného vzorca pre výpočet kalkulovanej ceny.
- Prémie - pohyblivá zložka miezd, ktorá vstupuje do kalkulačného vzorca pre
výpočet kalkulovanej ceny. - Odvody z miezd - aktuálne platné percento z odvodu miezd, ktoré vstupuje do
kalkulačného vzorca pre výpočet kalkulovanej ceny.
- Doplnkové mzdy - dodatočné percento miezd, ktoré vstupuje do kalkulačného
vzorca pre kalkulovanú cenu.
- MJ – merná jednotka, v ktorej chceme mať vyjadrenú cenu obostavaného priestoru. - Počet merných jednotiek – výmera stavby, vyjadrená v tej mernej jednotke, ktorú
sme uviedli v políčku MJ.
- Klasifikácia – kód klasifikácie stavby - Dátum spracovania – dátum spracovania rozpočtu – na tento dátum je naviazaná
platná sadzba DPH, definovaná v číselníkovej tabuľke DPH.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 21
- Spracoval – meno spracovateľa rozpočtu.
- Zaokrúhlenie pre primárnu menu - počet desatinných miest za desatinnou čiarkou,
na ktorý je zaokrúhlená jednotková, resp. výsledná cena v primárnej mene.
- Zaokrúhlenie pre sekundárnu menu - počet desatinných miest za desatinnou
čiarkou, na ktorý je zaokrúhlená jednotková cena v sekundárnej mene.
Objednávateľa zadáme tak, že sa klikneme na trojbodkové tlačidlo vedľa
daného poľa. Program ponúkne zoznam už zaevidovaných partnerov. Prelistujme si
tento zoznam a dvojklikom si vyberme objednávateľa zákazky. Ak sa príslušný
objednávateľ nenachádza v zozname, cez kontextové menu (s voľbami Oprava a
Nový objednávateľ) ho tam pridáme.
Zhotoviteľa a projektanta stavby zadáme rovnako ako objednávateľa.
Tlačidlo Ďalšie info sprístupňuje okno pre Doplnkové údaje o stavbe a toto
zasa údaje o prevádzkových súboroch. Tieto údaje sú potrebné pre výstupnú
zostavu Súhrnný rozpočet (SGR).
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 22
2.1.1.2 Oprava údajov stavby
V prípade, že je potrebné zmeniť niektoré údaje v definícii stavby, použime voľbu
Oprava.
- aktívna je záložka Stavby.
- kliknime sa do okna stavieb.
- urobme pravý klik na zobrazenie kontextového menu okna stavieb:
- kliknime sa na voľbu Oprava.
Identická voľba Oprava sa nachádza
tiež v hlavnom menu. Horúcim
kľúčom je F9.
2.1.1.3 Zrušenie stavby
Ak niektorú zo stavieb už nepotrebujeme, môžeme ju zrušiť.
- Aktívna je záložka Stavby.
- Kliknime sa v okne stavieb na konkrétnu stavbu, ktorú chceme zrušiť.
- V navigátore kliknime na znak "- "(mínus).
Systém položí otázku "Mám zrušiť túto stavbu?". Ak sme sa rozhodli stavbu zrušiť,
kliknime na Áno.
Poznámky a pojmy:
1. Zrušením stavby sa zruší nielen definícia stavby, ale tiež všetky jej objekty s
cenníkovými položkami.
2. Predtým ako stavbu zrušíme, doporučujeme urobiť jej záložnú archívnu kópiu, ak je
predpoklad, že ju ešte niekedy budeme potrebovať.
3. Stavbu možno zrušiť tiež kombináciou kláves Ctrl- Delete.
2.1.2 Definícia stavebno – montážnych objektov
Definícia objektu je súčasťou tvorby objektovej štruktúry stavby. Rozpočet sa tvorí
vždy pre stavebno – montážny objekt.
Znak mínus
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 23
2.1.2.1 Vytvorenie nového objektu
Pre stavbu vytvorenú v okne stavieb je potrebné v ďalšom kroku vytvoriť objekty
stavby. Objekty vytvárame v okne objektov.
- Aktívna je záložka Stavby
- Kliknime sa do okna stavieb
- V okne stavieb sa kliknime do stavby,
pre ktorú chceme vytvoriť nový objekt
- Kliknime sa do okna objektov
- Urobme pravý klik na zobrazenie
kontextového menu okna objektov:
- Kliknime sa na voľbu Nový objekt.
- Zobrazí sa nasledovné okno Oprava, zadávanie dát objektu:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 24
Vyplňme údaje a kliknime na tlačidlo Zapísať.
Údaje vyplňujme tak, že kliknime myšou do príslušného poľa a napíšeme:
- Názov stavebného objektu
- vedľajšie rozpočtové náklady (VRN) v percentách: - Mimostavenisková doprava - Zariadenie staveniska - Územie so sťaženými podmienkami - Mimoriadne sťažené podmienky - Stimulačná prirážka
- Prevádzkové vplyvy - Horské oblasti
- JKSO - vyberieme si ho z ponuky v dolnej časti zadávacieho okna a potvrdíme
dvojklikom myšky.
- Merná jednotka a Počet merných jednotiek - pre zistenie nákladu na jednu
mernú jednotku obostavaného priestoru.
- Koeficienty A a B pre výpočet kompletačnej činnosti - vyplývajú z JKSO a na
ich základe sa vypočíta kompletačná činnosť pri tvorbe výstupnej
dokumentácie automaticky.
- Ostatné náklady v eurách vyjadrené náklady, ktoré je si možné individuálne
pomenovať.
- Poznámka – ľubovoľný text, ktorý pomáha pri orientácii v zozname, pritom sa
netlačí v žiadnej zostave. - Prevádzkový súbor - ak potrebujeme z daného objektu vytvoriť
prevádzkový súbor pre SGR, kliknutím zaškrtneme prepínací box. Objekt ako
prevádzkový súbor je indikovaný svetlomodrou farbou.
- Pomocou tlačidla Nový objekt môžeme vygenerovať prázdne okno na zadanie
údajov ďalšieho objektu.
2.1.2.2 Oprava údajov o objekte
V prípade, že je potrebné zmeniť niektoré údaje v definícii objektu, použime voľbu
Oprava.
- Aktívna je záložka Stavby.
- Kliknime sa do okna stavieb.
- V okne stavieb sa kliknime sa do stavby, pre ktorú chceme opraviť objekt.
- Kliknime sa do okna objektov na ten objekt, ktorého údaje potrebujeme opraviť.
- Pravý klik na zobrazenie kontextového menu okna objektov.
- Výber voľby Oprava.
Identická voľba Oprava sa nachádza tiež v hlavnom menu. (Horúcim kľúčom je
F9).
2.1.2.3 Zrušenie objektu
Ak objekt už nepotrebujeme, môžeme ho zrušiť.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 25
- Aktívna je záložka Stavby.
- Kliknime sa v okne objektov na konkrétny objekt, ktorý chceme zrušiť.
- V navigátore kliknime na znak "- "(mínus).
Systém položí otázku "Mám zrušiť tento objekt stavby?". Ak sme sa rozhodli
stavbu zrušiť, kliknime na Áno.
Poznámky a pojmy:
1. Zrušením objektu zrušíme tiež všetky jeho cenníkové položky.
2. Objekt možno zrušiť tiež kombináciou kláves Ctrl- Delete
3. Každá stavba, pre ktorú chceme vytvoriť rozpočet, musí mať zadefinovaný
aspoň jeden objekt.
2.2 Vytvorenie súpisu prác a dodávok
Pri ručnej tvorbe rozpočtu z knižných cenníkov sa jednotlivé cenníkové položky
odpisujú na papier do pripraveného formulára. Pri počítačovej tvorbe rozpočtu je
činnosť analogická. Z databázy sa prenášajú položky do príslušnej tabuľky alebo okna.
Ak máme zadefinovanú stavbu a aspoň jeden objekt, môžeme vytvárať rozpočet.
Rozpočet je ocenený súpis prác a dodávok.
Rozpočet budeme vytvárať v okne rozpočtu. Viď obrázok Okná programu Kalkulus.
Pridávanie cenníkových položiek je možné robiť v programe rôznymi spôsobmi a z
rôznych zdrojov. V zásade možno tieto spôsoby rozdeliť do dvoch kategórií:
1. pridávanie položiek do rozpočtu zadávaním kódu položky,
2. pridávanie položiek do rozpočtu čerpaním cenníkových položiek z dátových
základní.
2.2.1. Pridávanie položiek do rozpočtu zadávaním kódu položky
Pridávanie položiek podľa kódu položiek je jednoduchšie nielen z hľadiska používania
programu, ale aj z hľadiska cenárskeho. Jedná sa o to, že sme získali tzv. slepý rozpočet
alebo výkaz výmer od investora V ňom projektant jednotlivým položkám súpisu priradil
ručne alebo pomocou nejakého programu kódy. Tieto kódy sú spravidla deväťmiestne a
vo väčšine prípadov sú vzájomne kompatibilné jednak v rámci knižných cenníkov,
jednak v rámci počítačových programov. Odpovedajú prevažne popisovníkom a
triednikom stavebných konštrukcií a prác (TSKP).
Ako sa teda tvorí rozpočet v prípade, keď máme k dispozícii tzv. slepý rozpočet s
kódmi položiek.
1. Kliknime sa do okna stavieb na tú stavbu, pre ktorú ideme tvoriť rozpočet.
2. Kliknime sa do okna objektov na ten objekt, ktorý budeme napĺňať cenníkovými
položkami.
3. Kliknime sa do okna rozpočtu.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 26
Okno rozpočtu je buď prázdne, ak začíname, alebo už obsahuje nejaké položky
hotového, resp. rozpracovaného rozpočtu.
K tomu, aby sme mohli písať kódy cenníkových položiek do okna rozpočtu musíme toto
okno prepnúť do editovacieho režimu. Urobme pravý klik na zobrazenie kontextového
menu okna rozpočtu. Toto menu pozostáva z nasledovných volieb:
4. Kliknime sa na voľbu Oprava.
Okno rozpočtu sa zafarbí na žlto, čím nám indikuje, že sme v editovacom režime. Teraz
môžeme do tohto okna písať.
Ak je rozpočet prázdny, kliknime sa na prvý prázdny riadok do poľa Položka.
Program čaká v tomto poli na naše napísanie kódu položky.
5. Ak je rozpočet už rozpracovaný, nastavme sa na poslednú položku v rozpočte, stlačme
na klávesnici šípkový kláves dole ↓
Program vytvorí prázdny riadok, pričom kurzor čaká v modrom poli Položka na
napísanie kódu položky.
6. Napíšme kód položky. Napríklad 162301101 cenníkovej položky VODOROVNÉ
PREMIESTNENIE VÝKOPKU DO 500 M a stlačme Enter.
Program vyplní mernú jednotku (Mj), jednotkovú cenu (Cena/Mj), názov položky
(Názov) a čaká na vyplnenie množstva.
7. Zadajme množstvo a stlačme Enter.
8. Vráťme sa na bod 6. a celý cyklus opakujme dovtedy, kým nenaťukáme celý rozpočet.
9. Ak sme pridávanie skončili, pravým klikom aktivujme kontextové menu a znovu
vyberme voľbu Oprava. Žlté pole zmizne, editovací režim sa ukončil.
Týmto spôsobom máme rozpočet hotový ihneď. Pri zadávaní kódov položiek
odpisovaním z hotového výkazu výmer sa môže však stať, že nám program oznámi:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 27
To znamená, že v databáze sa nenachádza položka s kódom, ktorý sme napísali.
Ako už bolo vyššie uvedené, deväťmiestne kódy sú vo väčšine prípadov vzájomne
kompatibilné v rámci knižných cenníkov ako aj v rámci počítačových programov.
Napriek tomu existujú rozdielnosti. Dôvodom týchto rozdielností je fakt, že pre číselník
popisov nebola doteraz vytvorená štátna norma. Neexistenciu takejto normy suplujú
vydávatelia knižných cenníkov, tvorcovia počítačových databáz a samozrejme
individuálne samotní projektanti v rámci jednotlivých projektov. Súvisí to samozrejme
aj s prudko rozvíjajúcim sa stavebníctvom. Na trh prichádzajú nové materiály a nové
technológie.
V takomto prípade máme dve možnosti:
1. Vyhľadáme v databáze položku podľa názvu tak, aby sa technologicky zhodovala s
tou, ktorú máme v zadaní.
2. Ak sme v bode 1. neúspešní, pridáme túto položku do našej vašej vlastnej dátovej
základne (VDZ). Popis tejto činnosti nájdeme v časti Vytvorenie vlastnej položky.
2.2.2 Vyhľadanie položky v databáze a jej pridanie do rozpočtu
Program disponuje niekoľkými „zásobníkmi“ cenníkových položiek:
- Vlastné cenníky - VDZ - vlastná dátová základňa obsahuje všetky tie položky, ktoré sme
aspoň raz použili v niektorom rozpočte. S inštalačným CD sme obdržali štartovaciu
VDZ. Po určitom čase sa obsah a štruktúra VDZ prispôsobí našej štruktúre zákaziek a
nášmu rozpočtárskému štýlu. Všetky naše položky, ktoré pridáme do databázy sa
ukladajú vo VDZ.
- Katalógové cenníky - PDZ - prototypová dátová základňa obsahuje kompletný zoznam
položiek zodpovedajúcich popisovníkom a triedniku stavebných konštrukcií a prác
TSKP.
- Cenníky dodávateľov – obsahuje cenníky výrobcov a dodávateľov materiálu.
Ak potrebujeme nájsť nejakú položku, u ktorej nepoznáme kód, začneme najprv hľadať
vo Vlastných cenníkoch. Ak sme neúspešní, skúsime v Katalógových cenníkoch,
prípadne v Cenníkoch dodávateľov.
Kliknime sa na záložku VDZ. Systém nám ponúkne nasledovné usporiadanie okien:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 28
Okno rozpočtu obsahuje zoznam cenníkových položiek aktuálneho objektu aktuálnej
stavby, vybranej v režime Stavby.
Ak poznáme cenník, v ktorom sa hľadaná položka nachádza, potom:
1. pohľadáme cenník v okne cenníkov,
2. vyhľadáme si položku v okne položiek vybraného cenníka,
3. dvojklikom prenesieme položku do okna rozpočtu.
Častejšie sa vyskytne situácia, že nepoznáme cenník, v ktorom sa hľadaná položka
nachádza. Nevieme ani číslo položky. Vieme len, že hľadáme cenníkovú položku
napríklad Montáž sadrokartónovej priečky.
Keďže nepoznáme cenník hľadanej položky, musíme upraviť VDZ tak, aby nebola
rozdelená podľa cenníkov, ale aby predstavovala jeden veľký zoznam položiek. Na
tento účel slúži voľba Väzba v hlavnom horizontálnom menu.
Kliknime sa teda na voľbu Väzba. Systém preorganizuje VDZ-ku tak, že z dvoch okien
(cenníky a položky) vytvoril len jedno okno položiek vlastnej dátovej základne:
Okno rozpočtu
Okno cenníkov VDZ
Okno položiek
vybraného cenníka
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 29
Položky vlastnej dátovej základne sú teraz v jednom veľkom zozname. Ak sa chceme
"prepracovať" k niektorej položke, nemusíme si vybrať cenník. Stačí listovať alebo
posúvať posúvač okna.
Zoznam položiek VDZ je však pomerne veľký a listovanie v ňom môže byť zdĺhavé.
Tentokrát by nám na vyhľadanie položky prišla vhod funkcia na hľadanie podľa
textovej vzorky. Program obsahuje takúto funkciu. Táto funkcia sa volá kontextové
vyhľadávanie alebo rýchly výber alebo tiež klik and write Indikovaná je panelom v
hornej časti obrazovky:
Tento panel pozostáva z troch okienok:
- prvé obdlžníkové okienko zobrazuje miesto, v ktorom sa zobrazuje text písaný v stĺpci
prehľadávaného zoznamu, v ktorom hľadáme hľadanú vzorku.
- druhé štvorčekové okienko predstavuje prepínač výberu. Preddefinovane (..) je
nastavený tak, že hľadaná vzorka sa hľadá kdekoľvek v texte položky prehľadávaného
zoznamu. Kliknutím do okienka sa zobrazí druhý stav prepínača – prázdne okienko,
ktoré zabezpečí, že hľadaná vzorka sa hľadá iba na začiatku textu prehľadávaného
zoznamu.
Okno rozpočtu
Okno položiek VDZ
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 30
- Tretie štvorčekové okienko obsahuje prepínač P/M/S, prepínateľný jednoduchým
kliknutím. Týka sa databáz VDZ a PDZ. Ak je zapnutá voľba P, program vyhľadáva vo
hľadanej databáze všetky položky, ak je zapnutá voľba M, program vyhľadáva iba
montážne položky a konštrukcie, ak je zapnutá voľba S, program vyhľadáva v databáze
iba materiálové položky, t.j. špecifikácie a predbežné ceny.
Funkciu kontextového vyhľadávania využijeme teraz na nájdenie cenníkovej položky
Montáž sadrokartónovej priečky vo VDZ.
Klikneme sa v okne položiek VDZ hocikde do stĺpca Popis položky VDZ. a jednoducho
začneme písať na klávesnici vzorku textu, o ktorej predpokladáme, že sa bude nachádzať
v texte hľadanej položky. Napíšeme napríklad sadrok. Písaný text sa zobrazuje vo väčšej
časti panelu. Ak stlačíte Enter, program začne hľadať položku, v tele ktorej sa nachádza
napísaný text. Ak sa v prehľadávanom zozname nachádza viac položiek s napísanou
vzorkou textu, program ich všetky zobrazí vo výsledkovom okne:
Klikneme sa do výsledkového okna, pohľadáme listovaním potrebnú položku a dvojklikom
ju prenesieme do rozpočtu.
Výsledkové okno zobrazí v prvom kole iba 64 nájdených viet. Ak chceme zobraziť ďalšie
nájdené vety, z kontextové menu okna (aktivuj pravým klikom), v ktorom si vyberte Ukáž všetky
nájdené vety.
Výsledkové okno
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 31
Ak si želáme ešte jemnejšie hľadanie v rámci výsledkového okna, klikneme sa doň napr. na
popis položky a znova píšeme hľadaný reťazec. Program vyhľadáva informácie už iba vo
výsledkovom okne. Hľadanie je tak precíznejšie, jemnejšie a citlivejšie.
Ak je výsledkové okno prázdne, znamená to, že hľadaná položka sa vo VDZ nenachádza.
V takomto prípade musíme položku do VDZ pridať. Pridanie položky do VDZ si popíšeme
v samostatnej časti.
Poznámky a pojmy:
Každá položka, s ktorou chceme pracovať v rozpočte, musí sa nachádzať vo VDZ.
2.3 Výkaz výmer
Stavebný rozpočet je v peniazoch vyjadrený ekvivalent prác a materiálov, ktoré je potrebné urobiť a dodať na zhotovenie stavby. Zoznam prác a materiálov s vyčíslenými množstvami, teda výmerami, sa nazýva výkaz výmer. Na výpočet množstva, t.j. výmery, pomocou vzorcov slúži funkcia Výkaz výmer, ktorá sa skrýva za záložkou Výkaz. Kliknime sa na záložku Výkaz a zároveň sa nastavme v okne Rozpočet na položku 274313511 - Betón základových pásov, prostý triedy C10/12,5.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 32
Zápis vzorcov je veľmi jednoduchý. V okne Výkaz stlačte pravý klik myši. Zobrazí sa menu:
Vyberte voľbu Oprava alebo stalčte F9. Pole výkazu sa zafarbí na žlto a zmení sa na jednoduchý textový editor. Teraz už len stačí písať do stĺpca Názov výmery - názov výmery. Do stĺpca Vzorec – matematický výraz, ktorý odpovedá nameranej figúre z výkresu projektu. Vo výraze je možné používať znaky: * pre násobenie, /pre delenie, + pre sčítanie, - pre odčítanie, ( ľavá zátvorka, ) pravá zátvorka. Systém kontroluje počet otvorených a zatvorených zátvoriek. Zadaný názov a zadaný vzorec potvrdzujte klávesom
Enter. Ak chcete pridať ďalšiu figúru, stlačte na klávesnici kláves šípka dole . Postup opakujte. Hodnoty vzorcov v jednotlivých riadkoch sa spočítavajú a výsledná hodnota sa sa spočíta do položky v okne Rozpočet, na ktorej sme nastavení. Program vypočítal výmeru 94,130 m3 súčtom vzorcov, ktoré projektant zadal v okne Výmera:
V O Ľ B Y M E N U - V Ý K A Z
Oprava F9
Prerátaj
Medzisúčet
Kopírovať do clipboardu Ctrl W
Kopírovať z clipboardu
Kopírovať označené výrazy do kontajnera
Kopírovať z kontajnera do zoznamu výmer
Vyprázdniť obsah kontajnera
Ukázať obsah kontajnera
Pridaj do zoznamu
Ponuka výrazov zoznamu
Funkcie
Názov výmery Vzorec Hodnota
po obvode spodný v zemi (2,08*1,17+2*1,02+(1,22+3,7)*0,62+(1*2+4,6*2+5,25+12,75)*0,82+9,7*0,92+10,706*1,22+8,2*1,37+2,7*1,17+12,75*1,02)*0,6
48,5108
vnútorné základy (7,93*0,5+7,93*0,7+6*0,5)*0,6+(0,63*0,5+0,87*1,37)*0,6 8,4137
krčok 3,85*0,6*1,02*2+0,78*0,4*1,02 5,0306
výťahová šachta (3+1,35)*2*0,5*0,5 2,175
rozšírený výkop 30 30
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 33
2.3.1 Výkaz výmer v starších verziách programu
V starších verziách programu sa výmera vkladala do okienka Výmera v tvare vzorca. V informačnom okne bol zobrazený text cenníkovej položky, pre ktorú sa tvorí výkaz-výmer. V hornej časti okna sa zobrazoval kód položky. Názov výmery bolo možné napísť do okienka Názov figúry. Nový riadok pre nový vzorec sa vygeneroval tlačidlom Nový vzorec alebo klávesom Insert. Posledný vzorec sa dal zapísať tlačidlom Zapísať.
2.3.2. Výkaz - výmer pomocou parametra
Pomocou parametra vo výkaze výmer vieme vytvoriť vzájomnú previazanosť výrazov (vzorcov) technologicky súvisiacich cenníkových položiek. Napríkad rozpočtujeme rigol v troch úsekoch cesty, ktorého dĺžka je 30+20+100=150 m Potrebujeme urobiť: 1. Podklad z betónu Položka 564932111 - Podklad z betónu s rozprestretím a zhutnením, po zhutnení hrúbky 100 mm
2. Uloženie dlažby Položka 465921212 - Ukladanie dlažby z betónových dosiek a tvárnic hrúbky do 150 mm na sucho
a dodať tvárnice: 3. Priekopové tvárnice
Položka 592130080401 - SEMMELROCK Priekopová tvárnica 60x30x15, prehĺbenie 8 cm, farba sivá
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 34
Od dĺžky rigola závisa výmery všetkých položiek. Urobme to teda tak, že si zadefinujeme parameter s názvom rigol a priradíme mu výraz, reprezentujúci súčet všetkých troch úsekov cesty, t.j.
rigol =30+20+100 Pre výpočet plochy v m2 pre betónový podklad pod priekopové tvárnice dĺžky 60 cm a šírky 30 cm kladených do rigolu dlhšou stranou využijeme zadefinovaný parameter takto:
rigol*0,6
Pre výpočet počtu priekopových tvárnic potrebných na vydláždenie rigola využijeme zadefinovaný parameter takto:
rigol/0,3 Pre výpočet plochy v m2 pre uloženie dlažby z priekopových tvárnic využijeme zadefinovaný parameter takto:
rigol *0,6 Sme opäť v programe v režime Výkaz výmer. V okne Výkaz stlačte pravý klik myši a z menu vyberte voľbu Oprava alebo stalčte F9. Pole výkazu sa zafarbí nažlto a zmení sa na jednoduchý textový editor. V sekcii parametrov do stĺpca Parameter napíšte názov parametra, napríklad rigol. Do stĺpca Výraz - matematický výraz, napríklad 30+20+100.
Toto tabuľkové vyjadrenie odpovedá priraďovaciemu príkazu rigol=30+20+100. Parameter je postupnosť alfa-betických znakov začínajúcich písmenom bez interpunkcií. Vo výraze je možné používať znaky: * pre násobenie, /pre delenie, + pre sčítanie, - pre odčítanie, ( ľavá zátvorka, ) pravá zátvorka. Systém kontroluje počet otvorených a zatvorených zátvoriek. Ak chcete pridať ďalší parameter, stlačte na klávesnici kláves šípka
dole .
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 35
Vo výrazoch (vzorcoch) výmer jednotlivých položiek už môžeme od tejto chvíle používať zadefinovaný parameter alebo parametre. Vzájomnú previazanosť výrazov (vzorcov) technologicky súvisiacich cenníkových položiek
pomocou parametrov vo výkaze výmer prehľadne demonštruje nasledovná tabuľka:
Výhodou použitia parametrov vo výkaze výmer je šetrenie pracnosti, ale hlavne možnosť opätovného použitia daného výkazu výmer. Ak v našom príklade potrebujete znova vyrozpočtovať rigol v troch úsekoch cesty, avšak s inou dĺžkou, napríklad 50+50+200=300 m, stačí, keď do stĺpca Výraz napíšeme k Parametru rigol nový výraz 50+50+200=300. V sekcii Názov výmery stlačte pravý klik myši a z kontehtového menu vyberte voľbu Prerátaj a následne podvoľbu Rozpočet.
V O Ľ B Y M E N U - V Ý K A Z
Oprava F9
Prerátaj
Medzisúčet
Kopírovať do clipboardu Ctrl W
Kopírovať z clipboardu
Kopírovať označené výrazy do kontajnera
Kopírovať z kontajnera do zoznamu výmer
Vyprázdniť obsah kontajnera
Ukázať obsah kontajnera
Pridaj do zoznamu
Ponuka výrazov zoznamu
Funkcie
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 36
Program dosadí novú hodnotu parametra do všetkých výrazov súvisiacich položiek, kde
bol použitý. Aktualizujú sa všetky výmery a teda aj celý rozpočet.
2.4 Výpočet ceny
Kliknime myšou na ikonu alebo si v hlavnom menu vyberme voľbu
Služby/Cena - systém vám ponúkne konfiguračné okno pre výpočet ceny.
Kliknime sa na tú časť stavby, pre ktorú chceme vypočítať cenu. V druhom stĺpci si
vyberieme typ ceny, v akej chceme výsledok vypočítať. Ak si vyberieme voľbu Cena
bez zmeny, program vypočíta výsledok z tých jednotkových cien, ktoré sa aktuálne
nachádzajú v rozpočte.
Výpočet ceny aktivujme tlačidlom Vykonaj. Systém nám po chvíli zobrazí výsledok.
2.5 Vytvorenie výstupnej dokumentácie - zostavy
Výstupnú dokumentáciu možno v programe vytvoriť voľbou Zostavy z hlavného horizontálneho menu. Výberom tejto voľby sa objaví podmenu, obsahujúce zoznam tých častí stavby, pre ktoré sa výstupné zostavy dajú pripraviť. Pre každú z týchto častí sa objaví rovnaká ponuka zostáv:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 37
V okne Zostavy v sekcii Výber zo zoznamu zostáv je možné zaškrtnúť tú zostavu, ktorú
chceme vytlačiť.
V sekcii Konfigurácie tlače je možné konfigurovať hlavne zostavu Rozpočet.
Zaujímavým a dôležitou voľbou je Poradie podľa pozície zadania. Ak je táto voľba
zaškrtnutá, program tlačí položky na výstupe v takom poradí, ako sú zoradené na vstupe
pri zapnutej voľbe Služby – Preskup – Podľa pozície zadania. Je to užitočná vlastnosť
hlavne vtedy, keď chceme dosiahnuť, aby poradie položiek v zadaní investora bolo
zhodné s poradím položiek v našom ponukovom rozpočte.
Program pripraví pre tlač tie zostavy, pri ktorých je v ponuke zostáv zaškrtnuté okienko.
Sám zaškrtne okienko pri zostave Rozpočet. Ak stlačíme tlačidlo Vykonaj, program v
spolupráci s ovládačom tlačiarne pripraví do samostatného okna tlačový náhľad
(Generátor zostáv):
Zostava rozpočtu v zobrazenom tvare a obsahu je pripravená na tlač. Ešte pred
vytlačením je ju možné ovládať pomocou ikôn:
Ikona Export report - umožňuje uložiť zostavu do súboru v jednom z nasledovných
formátov:
- RPT - interný formát
- PDF – Adobe Acrobat Reader formát
- XLS - formát programu MS Excel
- DOC - formát programu MS Word
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 38
- RTF – Ruch Text Formát
Ikona Tlač (Print Report) odštartuje tlač zostavy na tlačiareň.
Ikona Refresh
Ikona Strom (ToggleGroup Tree) zobrazuje strom usporiadania tlačovej zostavy na
jednotlivé časti
Navigačné tlačidlá slúžia na prezeranie jednotlivých strán zostavy: prvej,
predchádzajúcej, nasledujúcej, poslednej.
Choď na stránku (Go to Page) umožni okamžitý prechod na určenú stranu v zostave
Nájdi text (Find Text) umožni okamžitý prechod na určený text v zostave
Zoom tlačidlá slúžia na zväčšovanie, resp. zmenšovanie obrazu výstupnej zostavy na
obrazovke
Poznámka: od verzie 9.0 ZostavyA nepodporujeme. Doporučujeme používať výlučne
ZostavyB.
3 Vytvorenie vlastnej položky vo VDZ
V predchádzajúcich častiach sme preberali vytváranie súpisu prác a dodávok. Je už iste
zrejmé, že celý proces pozostáva z prenášania cenníkových položiek z databázy do
rozpočtu.
Čo ak sa nám nepodarí nájsť položku v databáze? V tom prípade ju musíme vytvoriť.
Vlastnú cenníkovú položku je možné vytvoriť len vo Vlastných cenníkoch - VDZ.
3.1 Pridanie cenníkovej položky do VDZ
Vlastné cenníkové položky je možné pridávať vo VDZ do štandardných cenníkov, ale
taktiež je možné si zvoliť niektorý zo špeciálnych cenníkov:
P/PC - Predbežné ceny
Tento cenník je určený pre zadávanie materiálových položiek, ktoré nevieme alebo
nechceme systematicky číslovať (napr. podľa tzv. SPCM, ale ich jednoducho číslujeme
napr. poradovým číslom.
R/R0 - R-položky
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 39
Tento cenník je určený pre zadávanie montážnych položiek (HSV,PSV,M, R - položiek),
ktoré nevieme alebo nechceme systematicky číslovať (napr. podľa tzv. TSKP, ale ich
jednoducho číslujeme napr. poradovým číslom.
Taktiež tu zaradzujeme tie montážne položky, u ktorých nevieme alebo nechceme
vytvárať podrobný rozbor (rozpad) pre cenovú a výrobnú kalkuláciu. Jednoduchým
vytvorením položky v tomto cenníku sa vytvorí prázdny rozpad a teda jej kalkulovaná
cena je nulová. Ak nechceme mať nulovú kalkulovanú cenu položky, je potrebné
vytvoriť rozbor aspoň cez Ostatné náklady – napr. Fiktívne náklady v eurách. Réžiu
a zisk ponecháme nulové.
D/D10 - Dodávky k montážnym prácam
Tento cenník je pripravený pre zadávanie dodávok k montážnym prácam, t.j.
samostatných zariadení pre cenníky rady M.
P/PP - Prirážky k montážnym prácam
Napríklad: Podružný materiál – 3% z nosného materiálu pre montážne práce
Presun – 1% z nosného materiálu pre molntážne práce
Mimostavenisková doprava – 3,6% z nosného materiálu pre montážne práce
R/R10 - Prirážky k montážnym prácam
Napríklad: Murárska výpomoc – 1% z montážnych prác,
Podiel pridružených výkonov – (PPV) – 1% z montážnych prác
.
Pridajme do VDZ materiálovú položku a zaraďme ju do cenníka P/PC:
1. Kliknime na záložku VDZ.
2. V okne cenníkov VDZ si vyberme cenník P/PC.
3. Najrýchlejšie ho nájdeme tak, že sa v okne cenníkov VDZ klikneme do prvého
stĺpca Cenník, stlačíme písmeno P a P/PC dohľadáme pomocou šípkovej klávesy.
4. Ak sme nastavení na cenníku P/PC, vojdime kliknutím do okna jeho položiek.
5. Navigátorom, posúvačom alebo šípkou dole sa nastavme (kliknime sa) na poslednú
položku cenníka. To preto, aby sme vedeli posledné poradové číslo položky v tomto
cenníku.
6. Pravým klikom aktivujme rýchle kontextové menu:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 40
7. Vyberme si kliknutím voľbu Nová položka.
Systém nám ponúkne toto okno Oprava položky VDZ:
8. V zadávacom okne sú údaje „zdedené“ z položky, na ktorej sme boli nastavení.
9. Vyčistime údaje okna tlačidlom Vyčistiť alebo ich zeditujme ručne. Číslo položky
v políčku Položka zväčšime o jedna (napr. na PC76623). Réžiu a zisk ponechajme
nulové. Cenu položky zadáme do poľa Cena. Názov materiálu je potrebné zadať do
poľa Slovenský popis položky.
Pole Kód produkcie je údaj pre zadanie záväzného šesťmiestneho kódu v zmysle
Vyhlášky ŠÚ SR č. 632/2002 v znení neskorších predpisov.
Pole Zmena položky vyplní program menom autentifikovaného užívateľa programu.
Taktiež si zapamätá dátum aktualizácie položky.
10. Zapíšme položku tlačidlom Zapísať.
11. Nakoniec zavrieme okno Oprava položky VDZ tlačidlom Zavrieť .
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 41
Poznámky a pojmy:
Číslo (kód) položky v cenníku P/PC nemusí byť nutne poradovým číslom. Číslo si
môžeme vymyslieť alebo keď odpisujeme rozpočet z predlohy, môžeme použiť
číslo, ktoré vytvoril projektant.
3.2 Vytvorenie rozpadu cenníkovej položky
Rozpad cenníkovej položky je známy tiež pod názvom rozbor alebo SPON.
Rozpad cenníkovej položky je podkladom pre cenovú a výrobnú kalkuláciu.
Ešte skôr ako sa naučíme vytvárať rozpady cenníkových položiek, pozrime sa na jeden
hotový rozpad.
Pohľadajme v databáze VDZ položku:
311231487 Murivo nosné z tehál pálených POROTHERM na pero a drážku P+D
38x25x23.8 P10.
Nastavme sa na ňu a kliknime na ikonu .
Objaví sa nasledovné okno Rozpad cenníkovej položky: 311231487:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 42
Ako je vidieť rozpad položky sa skladá z tzv. stavebných prvkov, potrebných na
vyhotovenie jednej mernej jednotky aktuálnej cenníkovej položky:
- materiálov,
- profesií,
- strojov,
- ostatných nákladov.
Pre každý stavebný prvok je vyčlenené samostatné okno aktivované záložkou.
Vieme si overiť, že napríklad na zhotovenie 1 M3 muriva z tehál pálených
POROTHERM na pero a drážku P+D 38x25x23.8 P10 je potrebných 41,5 kusov tehál
POROTHERM PTH 38 P+D 250x380x238mm P10 pre obvod.stenu na klasickú maltu.
Štruktúra materiálu ako stavebného prvku je nasledovná:
- Kód materiálu, t.j. jedinečné identifikačné číslo materiálu,
- množstvo, t.j. normospotreba materiálu, potrebná na vyhotovenie jednej mernej
jednotky cenníkovej položky, u ktorej sme dali rozpad,
- MJ, t.j. v akých merných jednotkách sa udáva požadované množstvo,
- Cena/Mj - cena za jednu mernú jednotku materiálu,
- Dátum aktualizácie materiálu,
- CelCena – celková cena za daný materiál,
- Materiál, t.j. názov materiálu.
Pozrime sa na kompletný zoznam profesií.
Vidíme, že napríklad na zhotovenie 1 M3 muriva z tehál pálených POROTHERM na
pero a drážku P+D 38x25x23.8 P10 je potrebná okrem iného práca Murára s mzdovou
sadzbou 3 v trvaní 1,282 Nh.
Štruktúra profesie ako stavebného prvku je nasledovná:
- Kód profesie, t.j. jedinečné identifikačné číslo profesie,
- množstvo, t.j. normospotreba práce danej profesie v hodinách, potrebnej na
zhotovenie jednej mernej jednotky cenníkovej položky, u ktorej sme dali rozpad,
- Ms – kód mzdovej sadzby danej profesie,
- Sadzba - hodnota hodinovej sadzby v eurách, t.j. koľko zarobí daná profesia za
jednu hodinu práce (hrubá mzda bez odvodov),
- CelCena – celková cena za danú profesiu,
- Profesia, t.j. názov profesie.
Vidíme, že na zhotovenie 1 M3 muriva z tehál Porotherm hrúbky 38 P10 nie je
potrebný žiaden stroj.
Štruktúra stroja ako stavebného prvku je nasledovná:
- Kód stroja, t.j. jedinečné identifikačné číslo stroja,
- množstvo, t.j. normospotreba práce daného stroja v hodinách, potrebnej na
zhotovenie jednej mernej jednotky cenníkovej položky, u ktorej sme dali rozpad,
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 43
- Cena/hod - cena za jednu hodinu práce stroja, t.j. koľko stojí jedna hodina práce
daného stroja (strojohodín). Ak daný stroj vlastníme, jeho cenu si vypočítame
z účtovných podkladov. Ak si daný stroj požičiavame, jeho cena odpovedá cene
nájmu.
- CelCena – celková cena za danú profesiu,
- Stroj, t.j. názov stroja.
Vidíme, že na zhotovenie 1 M3 muriva z tehál Porotherm hrúbky 38 P10 nie sú
kalkulované žiadne Ostatné náklady.
Štruktúra ostatných nákladov ako stavebného prvku je nasledovná:
- Kód nákladu, t.j. jedinečné identifikačné číslo ostatného nákladu,
- Množstvo, t.j. hodnota ostatných nákladov v eurách,
- Ostatné náklady, t.j. názov ostatných nákladov.
Poznámky a pojmy:
1. Ostatné náklady znamenajú vlastne ďalšie potrebné náklady.
2. Cenníková položka – sekundárna nie je stavebným prvkom. Je určená pre
agregované položky.
3. V nájme stroja je zhrnutá aj cena za prácu strojníka, kdežto rozbor uvažuje
zvlášť cenu stroja a zvlášť cenu práce strojníka.
3.2.1 Jednoduché vytvorenie rozpadu cez fiktívne náklady
Pri tvorbe rozpočtu sa niekedy vyskytne situácia, kedy potrebujeme oceniť montážnu
prácu, avšak potrebná cenníková položka sa v databáze nenachádza. Jedinou
možnosťou je vytvorenie vlastnej montážnej cenníkovej položky vo VDZ.
Vytvorenie položky rozdelíme do dvoch častí: A. Vytvorenie položky a jej zaradenie do nami vybraného cenníka.
B. Vytvorenie rozpadu položky.
3.2.1.1 Vytvorenie položky a jej zaradenie do vybraného cenníka
Ako sme už povedali, montážne položky, ktoré nechceme pridať do príslušného
cenníka podľa TSKP, navrhujeme pridávať do cenníka R/R0. Ak nám nikto
nepredpisuje číslo položky, navrhujeme priradiť poradové číslo.
1. Kliknime sa na záložku VDZ. V okne cenníkov VDZ si vyberme cenník R/R0.
2. Najrýchlejšie ho nájdeme tak, že sa v okne cenníkov VDZ klikneme do prvého
stĺpca Cenník, stlačíme písmeno R a cenník R/R0 dohľadáme.
3. Ak sme nastavení na cenníku R/R0, vojdime kliknutím do okna jeho položiek.
Navigátorom, posúvačom alebo šípkou dole sa nastavme (kliknime sa) na
poslednú položku cenníka. To preto, aby sme videli posledné poradové číslo
položky v tomto cenníku.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 44
4. Pravým klikom aktivujme rýchle kontextové menu:
5. Vyberme si kliknutím voľbu Nová položka.
Systém nám ponúkne toto zadávacie okno:
6. V „zadávacom“ okne sú údaje „zdedené“ z položky, na ktorej sme boli
nastavení.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 45
7. Vyčistime údaje okna tlačidlom Vyčistiť alebo ich naeditujme ručne. Číslo
položky v políčku Položka zväčšime o jedna (napr. na 79 ). Réžiu a zisk
ponechajme nulové. Cenu položky zadáme do poľa Cena. Názov materiálu je
potrebné zadať do poľa Slovenský popis položky.
Cenu stačí zapísať do poľa Cena.
8. Do databázy zapíšme položku tlačidlom Zapísať.
Cenníková položka sa zapíše do VDZ, s tým, že cena v poli Cena sa
programovo zapíše do všetkých políčok SOC1 až SOC2. Cenníková položka
je zaradená do príslušného cenníka vo VDZ a je pripravená na použitie pre
rozpočet v orientačných cenách SOC1 až SOC2. Položka však zatiaľ nie je
pripravená pre kalkuláciu. Kalkulovaná cena tejto položky je rovná nule.
Tlačidlom Nezapísať máme možnosť položku nezapísať, ak si to rozmyslíme.
Nakoniec zavrieme okno Oprava položky VDZ tlačidlom Zavrieť .
Poznámky a pojmy:
1. Číslo (kód) položky v cenníku R/R0 nemusí byť nutne poradovým číslom. Číslo
si môžeme vymyslieť alebo keď odpisujeme rozpočet z predlohy, môžeme
použiť číslo, ktoré vytvoril projektant.
2. Do cenníka R/R0 môžeme zaradiť tiež napríklad položky hodinových
zúčtovacích sadzieb (HZS).
3.2.1.2 Vytvorenie rozpadu položky
Ak chceme mať pripravenú položku aj pre kalkuláciu, nestačí nám ju vytvoriť a
zapísať do VDZ, musíme vytvoriť aj jej rozpad. Bez vytvorenia rozpadu je
kalkulovaná cena položky nulová.
Vo väčšine prípadov poznáme iba približnú dĺžku trvania danej práce alebo
poznáme jej trhovú hodnotu. Na onormovanie práce (ale aj spotreby materiálov)
a precízne vytvorenie položky cez stavebné prvky väčšinou nie je čas. Cenové
ohodnotenie práce danej položky musíme urobiť „cez peniaze“, konkrétne cez
ostatné náklady, napríklad fiktívne náklady v rozpade.
Sme nastavení v okne VDZ na položke: Omietka sanačná Hasit Otavit 300 sokl. 20 * s postrekom
s kódom R010.
Klikneme na ikonu Rozpad . Objaví sa nasledovné okno Rozpad
cenníkovej položky:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 46
Vidíme, že rozpad položky je prázdny. Prirodzene, že program ho nevie urobiť
automaticky. Musíme ho vyrobiť my. Dali sme si za úlohu vyrobiť rozpad
jednoduchým spôsobom pomocou fiktívnych ostatných nákladov.
1. Kliknime sa na voľbu Oprava v hlavnom menu tohto okna.
2. Aktívnou sa stane voľba Pridaj. Kliknime sa na túto voľbu. Zobrazí sa
podmenu so zoznamom prvkov, ktoré je možné pridať do rozpadu.:
3. Vyberme si voľbu Ostatné náklady.
4. Zobrazí sa okno Ostatné náklady so zoznamom ostatných nákladov:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 47
5. Šípkovými klávesmi alebo posúvačom nájdite v zozname Fiktívne náklady
a urobte dvojklik. Fiktívne náklady sa prenesú do okna Ostatné náklady.
6. Do množstva zapíšeme cenu práce (napríklad 5,5 €), na ktorú sme odhadom
ohodnotili danú položku. Kalkulovaná cena pri nulovej réžii a nulovom zisku sa
prekalkuluje na hodnotu zadaných fiktívnych nákladov:
7. V hlavnom menu tohto okna kliknite na voľbu: Zapísať - kompletný rozbor (ceny+normy) - do položky VDZ –
s novými orientačnými cenami.
Rozpad položky, aj keď značne zjednodušený, je hotový.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 48
3.2.2 Kompletné vytvorenie rozpadu zo zelenej lúky
Pod kompletným vytvorením rozpadu cenníkovej položky rozumieme vytvorenie
podrobnej výrobnej kalkulácie, t.j. technológie „výroby“ danej položky na stavbe.
Obvykle pristúpime k vytvoreniu cenníkovej položky s kompletným rozpadom vtedy,
keď práca reprezentovaná takouto položkou sa nenachádza v databáze programu
a pritom naša firma potrebuje túto položku detailne kalkulovať, pretože je súčasťou
nášho výrobného programu.
Spôsob tvorby je ekvivalentný s vytvorením rozpadu cez fiktívne náklady. Do rozboru
však pridávame nielen fiktívne náklady, ale podľa potreby aj materiály, prípadne
profesie a stroje, t.j. tzv. stavebné prvky.
Vytvorme si a pridajme do databázy VDZ nasledovnú položku: Vonkajšia silikátová omietka strednozrná hr. 2.0 mm ryhovaná štrukt. TERRANOVA VR610+VG700
Túto položku vytvoríme ako stavebnú konštrukciu, t.j. materiál bude „zabudovaný“
v položke.
Vytvorenie rozpadu cenníkovej položky vyžaduje znalosť:
- výrobnej kalkulácie, t.j. normospotreby práce ľudí a strojov a normospotreby
materiálov na mernú jednotku danej položky,
- cenovej kalkulácie, t.j. ceny za jednotlivé stavebné prvky, ale aj režijné náklady
a plánovaný zisk,
- technologické začlenenie cenníkovej položky do príslušného cenníka.
Pred vytvorením rozpadu položky v programe si pripravíme tabuľku výrobnej a cenovej
kalkulácie položky do nasledovnej schémy:
622471907
Vonkajšia silikátová omietka strednozrná hr. 2.0 mm ryhovaná štrukt. TERRANOVA VR610+VG700
M2
P.č. Kód
stavebnéh
o prvku Názov stavebného prvku MJ Množstvo
Jed.
cena
V €
Materiál
1 08211310 Voda pitná pre priemysel a služby M3 0,0015 0,9
2 58598270 TERRANOVA podkladový náter pod silikátovú
omietku (VG700) 5 a 25 kg. bal KG 0,2 2,28
3 58598271 TERRANOVA silikátová omietka s ryhov. štruktúrou
SZR (VR610) 30 kg vedro KG 3 2,28
Profesie
1 412300 Omietkár Nh 0,45 4,18
2 419000 Robotník HSV Nh 0,1916 3,19
Stroje
žiadne stroje Nh
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 49
1. Danú položku zaradíme do cenníka Bežné stavebné práce. Kliknime sa teda na
záložku VDZ, nájdime daný cenník a kliknime sa do jeho položiek.
2. Pravým klikom aktivujme kontextové menu databázy VDZ a zvoľme Nová.
3. Objaví sa editovacie okno položky VDZ, v ktorom najprv tlačidlom Vyčistiť
vyčistíme jednotlivé polia a potom ich vyplníme nasledovne:
Tlačidlom Zapísať potvrdíme uvedené údaje a editovacie okno zatvoríme.
4. Daná položka sa už stala síce súčasťou VDZ - ky, stále však má tzv. „prázdny
rozpad“, t.j. nulovú výrobnú kalkuláciu.
Zostaňme nastavení na tejto položke a kliknime na ikonu Rozpad alebo túto voľbu
vyberme z kontextového menu. Objaví sa spomínaný prázdny rozpad:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 50
5. Na vytvorenie rozpadu musíme sa prepnúť do editovacieho režimu. Stlačme kláves
Oprava v horizontálnom menu daného okna.
6. Aktívnou sa stane voľba Pridať. Kliknime si na túto voľbu. Systém nám ponúkne
pridať do rozpadu (rozboru):
- Materiál
- Stroj
- Profesiu
- Ostatné náklady
- Cenníkovú položku
Najprv budeme pridávať materiál podľa vyššie uvedenej schémy. To znamená, že
do rozpadu potrebujeme pridať tri materiály:
- vodu pre priemysel a služby, ktorej pridelíme kód 08211310
- podkladový náter pod silikátovú omietku TERRANOVA (VG700) 5 a 25
kg, ktorej pridelíme kód 58598270
- silikátovú omietku s ryhov.štruktúrou TERRANOVA SZR (VR610) 30 kg
vedro, ktorej pridelíme kód 58598271
Takže sa klikneme na Materiál.
Objaví sa okno materiálov:
Kliknime sa na do názvu tohto okna, napíšme voda a stlačme Enter. Program vyhľadá všetky vety so slovom „voda“ a zobrazí ich vo výsledkovom okne.
Vyberme si Voda pitná pre priemysel a služby a dvojklikom ju vyberme do rozpadu.
Ďalej. Napíšme v zozname materiálov terra a stlačme Enter. Hľadáme totiž materiál
TERRANOVA silikátová omietka s ryhov.štruktúrou SZR (VR610) 30 kg vedro. Ak sa
požadovaný materiál v zozname materiálov nenachádza, voľbou Nová veta ho do
zoznamu pridajme, prideľme jej kód 58598271, zadáme mernú jednotku, napíšme názov
a zadáme cenu, napr. 2,28 €. Zapíšme materiál voľbou Zápis a dvojklikom ho vyberme
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 51
do rozboru. Rovnakým spôsobom vytvoríme a pridáme materiál TERRANOVA
podkladový náter pod silikátovú omietku (VG700) 5 a 25 kg bal. s kódom 58598270.
Materiály už sú v rozbore, musíme im však ešte prideliť normo-spotrebu. Pod normo-
spotrebou rozumieme počet merných jednotiek materiálu potrebných na jednu mernú
jednotku danej cenníkovej položky. Túto normo-spotrebu zadáme do poľa Množ[Mj].
Na jeden meter štvorcový vonkajšej silikátovej omietky strednozrnej hr. 2.0 mm
ryhovanej štrukt. TERRANOVA VR610+VG700 potrebujeme 0,0015 m3 vody, 0,2 kg
podkladového náteru (VG700) TERRANOVA a 3 kg silikátovej omietky s ryhov.
štruktúrou SZR (VR610 TERRANOVA.
7. Tentokrát pridáme do rozboru profesie pracovníkov, ktorí budú našu omietku robiť.
Stále sme v editovacom režime Oprava, t.j. aktívnou je voľba Pridať. Kliknime si na
túto voľbu. Systém nám ponúkne pridať do rozpadu (rozboru):
- Materiál
- Stroj
- Profesia
- Ostatné náklady
Do rozpadu budeme pridávať profesiu omietkára a robotníka HSV.
Klikneme sa na voľbu Profesia
Objaví sa okno profesií a mzdových sadzieb:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 52
Profesia omietkára je kvalifikovaná práca, ktorej pridelíme mzdovú sadzbu ktorej
odpovedá 4,18€/hod.
Kliknime sa myškou na sadzbu 7 v dolnej časti dvojokna a pohľadajme profesiu
omietkár v hornej časti dvojokna. Dvojklikom ho vyberieme do rozboru. Profesia
robotníka HSV je menej kvalifikovaná, pridelíme jej mzdovú sadzbu 3, ktorej odpovedá
4,18€/hod.
Kliknime sa myškou na sadzbu 3 v dolnej časti dvojokna a pohľadajme profesiu
robotník HSV v hornej časti dvojokna. Dvojklikom ho vyberme do rozboru.
Profesie už sú v rozbore, musíme im však ešte prideliť normo-spotrebu práce. Pod
normo-spotrebou práce rozumieme počet normohodín danej profesie, potrebných na
vykonanie jednej mernej jednotky danej cenníkovej položky. Túto normo-spotrebu
zadáme do poľa Množ[hod]. Na jeden meter štvorcový vonkajšej silikátovej omietky
strednozrnej hr. 2.0 mm ryhovanej štrukt. TERRANOVA VR610+VG700 potrebujeme
0,45 Nh práce omietkára a 0,1916 Nh práce robotníka HSV.
8. Stroje ani ostatné náklady pre danú položku nepotrebujeme. Ich pridanie by bolo
analogické.
Rozbor je hotový. Potrebujeme ho ešte zapísať. Zvoľme voľbu: Zapísať - kompletný rozbor (ceny +normy) - do položky VDZ – s novými
orientačnými cenami.
3.2.3 Vytvorenie rozpadu ako varianty existujúcej položky
Jednoduchšie ako vytvorenie rozpadu cenníkovej položky zo zelenej lúky je
vytvorenie rozpadu cenníkovej položky ako varianty existujúcej položky. Položka,
z ktorej ideme urobiť variantu, musí existovať vo vlastnej databáze programu.
Túto možnosť využívame hlavne vtedy, ak
- chceme niektorú položku mierne modifikovať z hľadiska normy materiálu, profesie,
stroja alebo ostatných nákladov
- chceme vytvoriť novú položku a pritom sa inšpirovať technologicky podobnou, už
vytvorenou položkou. (napr. RIGIPS–KNAUF, BAUMIT–TERRANOVA a pod.)
Postup je podobný ako pri vytváraní položky zo zelenej lúky. Nemusíme však začať
vytváraním novej položky.
1. Vo VDZ vyhľadáme najskôr položku, ktorú použijeme ako vzor, nastavíme sa na
ňu a urobíme rozpad
2. Zmeníme normu niektorého materiálu, profesie, stroja alebo ostatných nákladov
alebo zrušíme zastúpenie niektorého materiálu, profesie, stroja alebo ostatných
nákladov pomocou kombinácie kláves Ctrl-Del a následne pridáme potrebný
materiál, resp. profesiu, resp. stroj alebo ostatný náklad spôsobom aký sme
popísali vyššie v kapitole „Vytvorenie rozpadu zo zelenej lúky“.
3. Ak je rozbor hotový, potrebujeme ho ešte zapísať. Klikneme sa na voľbu:
Zapísať - kompletný rozbor (ceny+normy) - vytvor variantu položky vo VDZ.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 53
Program automaticky vytvorí novú položku, u ktorej zachová pôvodný názov,
mernú jednotku, orientačné ceny akurát k nezmenenému kódu pridá znak “_“
a poradové číslo varianty vytvorenej položky. Napr. 274234521_1.
4. Na záver cez voľbu Oprava položky zmodifikujeme názov, mernú jednotku,
prípadne orientačné ceny.
4 Oprava cenníkovej položky
Cenníkové položky potrebujeme niekedy opraviť. Pojem „Oprava“ na tomto mieste
chápeme vo význame slova edit, t.j. oprava, úprava, zmena. Položku môžeme opraviť
jednak v databáze VDZ, jednak v rozpočte.
4.1 Oprava cenníkovej položky vo VDZ
1. Kliknime na záložku VDZ,
2. Vojdime kliknutím do tabuľky položiek VDZ (aktuálneho cenníka alebo
nefiltrovanej)
3. Nastavme sa na položku, ktorú chceme opravovať.
4. Pravým klikom aktivujme rýchle kontextové menu:
5. Vyberme si voľbu Oprava položky - systém ponúkne zadávacie okno:
6. Program nám umožní editovať údaje v jednotlivých poliach zadávacieho okna.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 54
7. Zapíšme opravenú položku do databázy VDZ - tlačidlom Zapísať alebo ju
nezapíšme - tlačidlom Nezapísať , ak sme si to rozmysleli.
4.2 Oprava cenníkových položiek v rozpočte
Kliknime sa hocikde do okna rozpočtu
a pravým klikom vyvolajme kontextové menu:
Kliknime na voľbu Oprava (F9).
Program nám zafarbí okno rozpočtu na žlto,
čím indikuje, že sme v editovacom režime.
Tento režim už poznáme z časti „Pridávanie
položiek do rozpočtu zadávaním kódu
položky“:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 55
V editovacom režime môžeme opravovať alebo lepšie povedané editovať všetky
potrebné informácie položky. Stačí, keď sa raz klikneme do príslušného poľa danej
položky. Dané pole sa zafarbí na modro. Ak urobíme ešte jeden klik, možno editovať:
- Oddiel: zmenou čísla oddielu sa preadresuje daná položka vo výstupnej zostave. Ak
nepoznáme čísla oddielov, môžeme si pomôcť voľbou kontextového menu Zmena
oddielu. Práve voľba Zmena oddielu nám umožňuje zmeniť číslo oddielu aj iným
spôsobom.
- Cenník: zmena kódu cenníka v tomto režime je neobvyklá a nemá prakticky význam.
- Položka: zmena čísla položky má význam vtedy ak chceme urobiť zámenu položky na
tej istej pozícii. Dôležitým efektom tejto zámeno je fakt, že sa zachová tiež množstvo
s figúrami výkazu výmer.
- Množstvo: často je treba zmeniť potrebné množstvo položky, lebo buď sa zmenil
projekt alebo sme sa predtým pomýlili.
- Mj: zmena mernej jednotky má význam vtedy, ak robíme aj zámenu názvu položky na
úrovni rozpočtu.
Posuv za roh
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 56
- Cena/M j:zmena ceny za mernú jednotku je veľmi potrebná a častá.
- Cena: výsledná cena sa nedá editovať. Číslo v tomto poli sa vypočíta na základe
množstva a ceny/mj.
- Názov: zmena názvu cenníkovej položky je aktuálna vtedy, ak cenníkový názov
neodpovedá našej predstave.
- Réžia: zmena tejto hodnoty je možná len výberom z číselníkovej ponuky. Vplyv tejto
zmeny na jednotkovú cenu sa prejaví len prepočtom kalkulovanej ceny. Zmena
hodnoty réžie je možná v programe aj iným spôsobom
- Zisk:zmena tejto hodnoty je možná len výberom z číselníkovej ponuky. Vplyv tejto
zmeny na jednotkovú cenu sa prejaví len prepočtom kalkulovanej ceny. Zmena
hodnoty zisku je možná v programe aj iným spôsobom
- Hmotnosť hmotnosť hmôt danej položky slúži pre výpočet ceny za presuny hmôt.
Zeditovanie cenníkových hodnôt pre aktuálny rozpočet môže teda ovplyvniť výslednú
cenu stavby.
- Dph: zmenou konkrétnej hodnoty sadzby zmeníme daňový základ danej položky.
Hodnota sadzby môže byť iba taká, aká je zadefinovaná v číselníku DPH. Zmena
hodnoty sadzby DPH je možná v programe aj iným spôsobom
- Názov oddielu: zmena názvu oddielu v tomto režime je neobvyklá a nemá praktický
význam.
4.2.1 Zmena oddielu
Program pri tvorbe rozpočtu pridáva položky do príslušných oddielov automaticky.
Každá montážna cenníková položka má podľa rozpočtárskej metodiky svoju oddielovú
príslušnosť. Vo výstupnej zostave Rozpočet a Rekapitulácia podľa oddielov sú zrátané
medzisúčty za jednotlivé oddiely. Materiálové položky sa ukladajú do toho oddielu, do
ktorého bola naposledy vybraná cenníková položka rozpočtu. Niekedy sa stane, že
potrebujeme zaradiť položku do iného oddielu, než metodicky patrí. Alebo sme sa
pomýlili a chceme preadresovať položku z jedného oddielu do iného.
Ak chceme v rozpočte zmeniť oddiel cenníkovej položky, urobme to podľa
nasledovného postupu:
1. V okne Rozpočet nie sme v editovacom režime, t.j. okno nie je žlté. Pravým
kliknutím aktivujme kontextové menu:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 57
2. Klikneme na voľbu Zmena oddielu. Systém ponúkne okno Oddiely so zoznamom
oddielov:
3. Nastavme sa myškou na požadovaný oddiel,
4. Nastavme sa myškou na položku v okne Rozpočet, u ktorej chceme zmeniť číslo
oddielu a urobme na nej dvojklik. Okno Oddiely pritom nezatvárajme.
5. Dvojklikom sa zmení v kolónke Odd číslo oddielu na číslo nastaveného oddielu.
6. Postup podľa potreby opakujme.
Poznámky a pojmy:
1. Zmeniť oddiel cenníkovej položky v rozpočte je možné ešte jedným spôsobom:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 58
V okne Rozpočet sme v editovacom režime, t.j. okno je žlté. Klikneme sa do poľa
Odd a prepíšeme číslo oddielu na požadované.
2. Ak potrebujeme, aby sa výsledná cena položiek hodinových zúčtovacích stavieb
(HZS) zobrazila na krycom liste, zaraďme položky HZS do oddielu 0-HZS ZA
REVÍZIE A SKÚŠKY. Táto suma sa nezapočíta do základných rozpočtových
nákladov (ZRN).
3. V okne oddiely je možné pridať svoj vlastný oddiel pomocou volieb Nová veta
a Zápis. Pri číslovaní oddielov je potrebné dodržiavať určité pravidlá, o ktorých sa
poraďte s dodávateľom programu.
Napríklad: Všetky oddiely začínajúce sa číslicou 9, ale rôzne od 9 (Ostatné práce)
a 99 (Presuny hmôt) sú určené pre montážne práce.
4.2.2 Zmena DPH v rozpočte
DPH – daň z pridanej hodnoty je atribútom cenníkovej položky. Aj keď podľa platnej
legislatívy existuje jednotná sadzba DPH 19%, ponechali sme pre pole DPH možnosť
dvoch sadzieb: sadzby A, resp. sadzby B.
5 Zrušenie – vymazanie položky
5.1 Zrušenie cenníkovej položky z VDZ
Nastavme sa vo VDZ na položku, ktorú chceme zrušiť (vymazať) a kliknime na tlačidlo
mínus navigátora
5.2 Zrušenie jednej cenníkovej položky v rozpočte
Zrušenie (vymazanie) cenníkovej položky, na ktorej sme v rozpočte nastavení je možné:
- kliknutím tlačidlom mínus navigátora,
- stlačením kombinácie Ctrl-Del.
5.3 Hromadné rušenie položiek v rozpočte
Program Kalkulus disponuje vlastnosťou hromadného označovania položiek.
1. Pomocou tohto nástroja si označíme tie položky, ktoré plánujeme zrušiť, t.j.
vymazať z rozpočtu. Označované položky sú zafarbené na červeno.
2. Z kontextového menu rozpočtu vyberme voľbu Hromadný výber položiek/ Vymazanie
označených položiek
3. Systém položí otázku Mám zrušiť označené položky?
4. Ak odpovieme Áno, systém zruší označené položky.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 59
6 Hromadný výber položiek v rozpočte
6.1 Označovanie položiek
Položky rozpočtu je niekedy potrebné hromadne označiť tak, aby ich bolo možné
hromadne vymazať, vytvoriť zostavy alebo ich oindexovať. Položky je možno označiť:
- jednotlivo
- hromadne
Označené položky sa farbia červeno. Tak ako sa dajú položky označiť, rovnakým
spôsobom sa dajú odznačiť.
Jednotlivé označovanie položiek je možné v okne Rozpočet dvojklikom. Predtým však
musíme nastaviť do aktívneho stavu prepínač:
Hromadný výber položiek/Označovanie položiek/Jednotlivo.
Hromadné označovanie položiek sa dá uskutočniť v označovacom okne, ktoré sa aktivuje
v okne rozpočtu voľbou:
Hromadný výber položiek/Označovanie položiek/Hromadne alebo klávesom F8.
Označovacie okno umožňuje označiť alebo odznačiť:
- celé sekcie objektu rozpočtu: HSV, PSV, Montáž, Dodávky, Nosný materiál pre MP,
Montážne práce
- časti oddielu Celý oddiel, Montážne práce, Nosný materiál pre montážne práce,
Dodávky
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 60
7 Katalógové cenníky - prototypová dátová základňa (PDZ)
Tak ako už bolo povedané, program disponuje niekoľkými zoznamami cenníkových
položiek:
- Vlastné cenníky - VDZ - vlastná dátová základňa
- Katalógové cenníky - PDZ - prototypová dátová základňa
- Cenníky dodávateľov (materiálu)
- Vlastné cenníky - VDZ - vlastná dátová základňa obsahuje všetky tie položky, ktoré sme
aspoň raz použili v niektorom rozpočte. Do VDZ si pridávame svoje položky,
nepotrebné vymazávame, meníme orientačné ceny, ale aj ceny stavebných prvkov
(materiály, profesie, stroje). VDZ si priebežne prispôsobujeme „svojmu obrazu“, t.j.
vývoju cien na trhu, skladbe našich zákaziek, nášmu rozpočtárskemu štýlu. Po čase sa
naša VDZ-ka stane pre nás veľmi vzácnou. Doporučujeme ju archivovať.
- Katalógové cenníky - PDZ - prototypová dátová základňa obsahuje kompletný zoznam
položiek zodpovedajúcich popisovníkom a triedniku stavebných konštrukcií a prác -
TSKP.
- Cenníky dodávateľov (materiálu) – obsahuje cenníky výrobcov a dodávateľov
materiálu. Táto databáza je známa tiež pod názvom Dodávatelia alebo Stavebniny.
Užívateľa nemusí v zásade zaujímať usporiadanie dát vo VDZ, resp. PDZ. Snáď iba
vtedy, keď si chce pohľadať položku, ktorú vo VDZ nenašiel. Usporiadanie, spôsob
hľadania a výber položiek v PDZ je úplne rovnaký ako vo VDZ. Treba mať však na
zreteli fakt, že veľkosť PDZ je zhruba 10 x väčšia ako VDZ. Veľmi užitočné je prezerať
si prototyp prostredníctvom stromu. Prototypová dátová základňa je totiž alternatívne
usporiadaná podľa technologického začlenenia do stromovej štruktúry.
7.1 PDZ členená podľa cenníkov
Prototypová základňa podľa cenníkov je prístupná cez kartu PDZ. Z používateľského
hľadiska je všetko ostatné ako vo VDZ.
7.2 PDZ členená podľa technológie - STROM
Prototypová dátová základňa je rozsiahla databáza. Obsahuje zhruba 120.000 položiek.
Pri hypertexovom vyhľadávaní nástroj rýchleho výberu môže pri použití niektorej
hľadacej vzorky nájsť veľký a dosť neprehľadný zoznam položiek častokrát rozdielneho
technologického začlenenia. Omnoho praktickejšie je hľadať položky v PDZ
dialógovým spôsobom v stromovej štruktúre vytvorenej podľa technologického
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 61
členenia. Kliknime na záložku Strom položiek. Systém nám ponúkne nasledovné
rozloženie okien:
V hornej časti je okno so základnými uzlami stromu. V dolnej časti je okno rozpočtu
aktuálnej stavby.
Pohyb po strome je jednoduchý. Dvojklikom nás systém vnára vždy o jednu
technologickú úroveň nižšie. Na najnižšej úrovni sa nachádzajú cenníkové položky. Sú
to však len tie cenníkové položky, ktoré zodpovedajú ceste, po ktorej sme šli na vetvách
technologického stromu.
Na nasledovnom obrázku je zobrazená cesta, akú sme prešlo pohybom po strome: Základné rozdelenie-Zemné práce-Hlbené vykopávky-Hĺbenie rýh-triedy horniny 3:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 62
8 Cenníky dodávateľov
Materiálové položky sa nachádzajú vo Vlastných cenníkoch (VDZ) alebo Katalógových
cenníkoch (PDZ) v cenníkoch S alebo P.
Okrem toho každý užívateľ si môže rozšíriť databázu materiálových cenníkov v záložke
Cenníky dodávateľov buď ručne alebo automatizovaným importom XLS cenníka od
konkrétneho dodávateľa materiálu.
Dodávateľ programu túto databázu nespravuje. Aktualizácia a rozširovanie sortimentu je
vo výlučnej správe užívateľa programu.
Kliknime na záložku Cenníky materiálov - systém vám ponúkne nasledovné usporiadanie
okien: výrobcov/dodávateľov:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 63
V okne výrobcov – dodávateľov je zoznam výrobcov, resp. dodávateľov materiálov.
Aktuálny dodávateľ je označený značkou v tvare šípky . Samotný sortiment
vybraného výrobcu-dodávateľa sa nachádza v okne materiálových položiek.
8.1 Import dodávateľa z textového súboru
K existujúcim demo - cenníkom v záložke Cenníky materiálov si môžete pridať vlastné
cenníky ručne alebo automaticky.
Postup pozostáva z dvoch krokov:
1. Príprava súboru v MS Excel
2. Import súboru do databázy programu Kalkulus
8.1.1 Príprava súboru v MS Excel
1. Spustite program MS Excel
Okno dodávateľov
Okno rozpočtu
Okno materiálových
položiek
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 64
2. Otvorte súbor meno.xls , ktorý ste získali od dodávateľa materiálu
3. Upravte súbor tak, aby v jednotlivých stĺpcoch boli nasledovné údaje:
- Interný kód (interný kód dodávateľa, napr. jeho skladové alebo katalógové
číslo. Ak nie je uvedený, Kalkulus doň zapíše údaje z kolónky Kód)
- Kód je to povinný údaj !!! ( číslo materiálovej položky, ktorú bude používať
Kalkulus ako číslo položky)
- Názov
- MJ (merná jednotka)
- Cena
- Hmotnosť (v tonách za mernú jednotku)
Súbor nemusí povinne obsahovať všetky uvedené informácie (okrem Kód), taktiež
nemusí byť dodržané uvedené poradie.
4. Uložte súbor ako textový oddelený tabulátormi.
- Súbor/Uložiť ako
- Uveďte názov súboru
- Typ súboru: text (oddelený tabulátormi) (*.txt)
5. Keďže textový súbor nesmie obsahovať na svojom začiatku nadpis, popisy buniek,
prázdny riadok, odstráňte ich ručne v NotePade alebo WordPade.
Doporučenia:
1. Oddeľovač skupín číslic (tisícov) ani Desatinný oddeľovač nesmie byť medzera.
Skontrolujte vo OS Windows Nastavenia/Ovládacie panely/ Miestne nastavenia.
2. Oddeľovač skupín číslic a Desatinný oddeľovač nesmú byť totožné
3. V prípade, že číselné údaje v Excel-ovskom súbore obsahujú oddeľovač skupín
číslic (tisícov 1000) a neobsahujú desatinný oddeľovač považoval by program tento
jediný oddeľovač v čísle za desatinný oddeľovač. Aby sme tomu zabránili musíte v
Exceli upraviť formát číselných buniek tak, aby počet desatinných miest nebol
nulový (napr.2)
V Exceli postupujte nasledovne:
- Kliknite sa do názvu číselnej bunky, aby sa jej obsah označil na čierno
- Vyberte z hlavného menu alebo speed menu Formát/Bunky
- Druh: číslo
- Desatinné miesta: 2
- Voľba Oddeľovať 1000 je pre program Kalkulus irelevantná
8.1.2 Import súboru do Cenníka dodávateľov
1. Spustite program Kalkulus
2. Kliknite sa na záložku Cenníky materiálov
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 65
3. Kliknite sa do okna výrobcov – dodávateľov
4. Pravý klik - z menu si vyberte voľbu Nový
5. V okne Oprava údajov dodávateľa- výrobcu zadajte údaje o dodávateľovi materiálu
(napr. Ekoprim) a stlačte Zapísať
6. Zostaňte nastavený na danom dodávateľovi
7. Vyberte voľbu Služby a v nej podvoľbu Import dodávateľa z textového súboru
8. V okne Výber textového súboru pohľadajte textový súbor meno.txt, ktorý ste
vytvorili v bode 8.1.1.
9. Kliknite sa naň a stlačte Vykonaj
10. Objaví sa okno Konfigurácia položiek textového súboru
11. V tomto okne je potrebné:
- vymazať (pravý klik Zruš) všetky informácie, ktoré sa vo vybranom textovom
súbore nenachádzajú. V prípade, že textový súbor obsahuje jediné číslo položky,
vymažte informáciu Interný kód a ponechajte Kód.
- metódou drag and drop (chyť a polož) usporiadajte informácie podľa toho v akom
poradí sa vyskytujú v textovom súbore
- ak textový súbor obsahuje ešte niektoré ďalšie informácie oproti vymenovaným,
máte možnosť ich popis vložiť do zoznamu (pravý klik Vlož) na príslušné miesto
podľa poradia v textovom súbore. Kalkulus tieto informácie ignoruje, potrebuje ich
však pri transformácii súboru. Táto možnosť je pre tých užívateľov, ktorí si nevedia
tieto nepotrebné informácie zrušiť v programe MS Excel®.
12. Stlačte Vykonaj
9 Import položiek z iného rozpočtu
Pri tvorbe rozpočtu sa nám častokrát zídu už existujúce, predtým vytvorené rozpočty.
Program nám umožňuje načerpať položky z rozpočtov iných objektov, dokonca je možné
skopírovať celý objekt. Toto preloženie sa dá uskutočniť prostredníctvom akéhosi
medziskladu, ktorý nazývame kontajner.
9.1 Prenos celého objektu
1. Nastavme sa na stavbu a objekt, z ktorého chceme čerpať položky. Pravým klikom
aktivujme kontextové rýchle menu:
2. Vyprázdnime kontajner voľbou Vyprázdniť kontajner.
3. Voľbou Preložiť do kontajneru bez výmeru preložíme všetky položky aktuálneho
objektu do kontajneru bez výmer.
4. Voľbou Preložiť do kontajneru s výmerom preložíme všetky položky aktuálneho
objektu do kontajneru s výmerami.
5. Nastavme sa na objekt, do ktorého chceme preniesť položky z kontajneru a opäť
pravým kliknutím aktivujme rýchle kontextové menu.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 66
6. Vyberme voľbu Preložiť z kontajneru do objektu - systém preloží celý obsah
kontajneru do aktuálneho objektu.
7. Vyprázdnime kontajner voľbou Vyprázdniť kontajner toho istého menu - nepovinný
úkon.
9.2 Prenos po jednotlivých položkách
1. Nastavme sa na stavbu a objekt, z ktorého chceme čerpať položky. Pravým klikom
prejdime do okna Rozpočet aktuálneho objektu.
2. V okne cenníkových položiek aktivujme pravým klikom kontextové rýchle menu:
3. Pozrime si obsah kontajneru voľbou Ukázať obsah kontajneru.
4. Ak kontajner nie je prázdny, vyprázdnime ho voľbou Vyprázdniť kontajner.
5. Nastavme sa na cenníkovú položku, ktorú potrebujeme preniesť do nového rozpočtu
a voľbou Preložiť do kontajneru bez výmeru/Danú položku ju preložíme do
kontajneru bez výmer.
6. Voľbou Preložiť do kontajneru s výmerom/Danú položku ju preložíme do
kontajneru s výmerami.
7. Bod 5. opakujme podľa potreby.
8. Nastavme sa na objekt, do ktorého chceme preniesť položky z kontajneru a opäť
pravým kliknutím aktivujme rýchle kontextové menu.
Poznámka: Môže to byť ten istý objekt, z ktorého sme čerpali. Tak si vieme
položky duplikovať.
9. Vyberme voľbu Preložiť z kontajneru do objektu - systém preloží celý obsah
kontajneru do aktuálneho objektu.
10. Vyprázdnime kontajner voľbou Vyprázdniť kontajner toho istého menu - nepovinný
úkon.
10 Presun hmôt
Databáza cenníkových položiek obsahuje taktiež položky:
1. pre presun hmôt - ich číslo začína sekvenciou 998
2. pre odvoz sute - ich číslo začína sekvenciou 979
Ak napíšeme číslo položky pre presun hmôt (začína sa trojčíslom 998) do rozpočtu
v editovacom režime (režim Oprava – zažltený rozpočet), program vypočíta množstvo
presúvaných hmôt automaticky.
Pre HSV-práce toto množstvo predstavuje sumu hmotností všetkých cenníkových položiek
daného rozpočtu, ktoré patria do HSV-prác.
Pre PSV-práce toto množstvo predstavuje sumu hmotností všetkých cenníkových položiek
daného rozpočtu, ktoré patria do aktuálneho oddielu resp. sumy peňazí špecifikovaného
materiálu pre daný oddiel.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 67
Ak sme položku pre presun hmôt zadali do rozpočtu na záver rozpočtu, resp. oddielu,
presun hmôt je vybavený. Ak za touto "presunovou" položkou pokračujeme vo výbere
ďalších položiek alebo sme presunovú položku vybrali dvojklikom z databázy, je potrebné
výmeru v položke pre presun hmôt aktualizovať. Nastavme sa na danú položku, z hlavného
menu vyberme voľbu Služby/Výpočet hmotnosti.
Výpočet presunu hmôt počíta program z údajov o hmotnosti jednotlivých cenníkových
položiek. Pretože pre nové položky tieto údaje užívatelia "na rýchlo" nepoznajú alebo sa
im ich nechce vypĺňať, s obľubou využívajú položky pre percentuálny presun hmôt, ktorý
program taktiež podporuje.
Voľba Služby/Výpočet hmotnosti sa člení na podvoľby: - za Oddiel resp HSV - za Objekt
Voľba za Oddiel resp HSV je štandardná funkcia výpočtu hmotnosti podľa rozpočtárskej
metodiky. Člení sa ďalej na:
- V položke - pre položku 998...., na ktorej ste nastavení
- Hromadne - pre všetky položky v objekte
Niektorí cenári zvyknú zjednodušene v rozpočte použiť iba jedna položku pre presun hmôt.
Na to je tiež myslené. Nastavíme sa na túto položku a voľbou Za objekt program prepočíta
presun pre všetky položky objektu.
11 Odvoz sute
Ak napíšeme celé číslo položky pre odvoz sute (začína sa trojčíslom 997) do rozpočtu,
program vypočíta množstvo sute automaticky.
Toto množstvo sa rovná súčtu hmotností sute pre daný oddiel rozpočtu, t.j. pre ten
oddiel, do ktorého bola položka pre odvoz sute zaradená.
Ak bola položka pre odvoz sute vybraná do rozpočtu na záver oddielu, odvoz sute je
vybavený. Ak za túto položku vyberáme ďalšie položky alebo sme presunovú položku
vybrali dvojklikom z databázy, je potrebné výmeru v položke pre odvoz sute
aktualizovať. Nastavme sa na danú položku, z menu vyberme voľbu Služby/Výpočet
hmotnosti sute.
Výpočet sute ráta program z údajov, z údajov o hmotnosti sute jednotlivých
cenníkových položiek.
Služba Výpočet hmotnosti sute slúži v programe na výpočet hmotnosti sute pre položky
odvozu sute 979......
Možnosti tejto voľby sú analogické ako pri výpočte hmotnosti.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 68
12 Cena
12.1 Spôsoby oceňovania stavieb
Každú cenníkovú položku súpisu prác a teda aj celý rozpočet je možné oceniť cenou:
- orientačnou,
- kalkulovanou,
- trhovou,
- kombináciou uvedených cien.
12.2 Orientačné ceny
Cenu každého tovaru určuje trh. Stavba je tiež tovar. Rozpočet stavby je cenová
ponuka. Investor si vyberá z viacerých uchádzačov a vyberie si dodávateľa s dobrými
referenciami s prijateľnou cenou a rozumným časovým plánom. Investorov často
zaujíma nielen celková cena, ale aj cena jednotlivých položiek súpisu jednak kvôli
prierezovej kontrole, jednak kvôli prípadným naviac prácam.
Investor dokáže cenu kalkulovať iba s umelými, teoretickými podkladmi. Preto mu
prídu vhod tzv. orientačné, resp. doporučené ceny. Orientačné ceny vydávajú
vydavatelia knižných a databázových orientačných cien.
Orientačné ceny používajú nielen investori na kontrolu rozpočtov, projektanti na tvorbu
orientačných rozpočtov, ale aj stavebné firmy ako porovnávací základ svojej kalkulácie.
Pre orientačné ceny (alebo doporučené ceny) sú určené polia SOC1, SOC2, SOC3,
SOC4. SOC je skratka pre smerné orientačné ceny. Polia SOC1 a SOC2 sú viditeľné
v okne položiek VDZ a PDZ. Naplnenie týchto polí je možné buď automaticky službou
Precenenie alebo ručne v režime Oprava položky VDZ. Servis automatického
precenenia zabezpečuje dodávateľ programu najmenej raz do roka.
Presnejšiu identifikáciu orientačných cien je možné určiť voľbou Číselníky/Názvy SOC.
SOC2 môžeme premenovať napr. na CENY2002. V poli SOC1 ponecháme orientačné
CENY 2001. Aktívna cena je tá, ktorá má vybranú fajočku v menu Možnosti.
12.3 Kalkulovaná cena
Kalkulovaná cena stavby (objektu) sa vypočíta z kalkulovaných cien jednotlivých
cenníkových položiek rozpočtu. Kalkulovaná cena cenníkovej položky sa vypočíta
podľa tzv. kalkulačného vzorca:
Kalkulovaná cena = M + P + S + O + R + Z
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 69
kde M – náklady na materiál
P – náklady na mzdy
S – náklady na stroje
O – ostatné náklady
R – réžia
Z - zisk
pričom R = R1*(P+S+O)
Z = Z1* (P+S+O+R)
kde R1 je percento réžie
kde Z1 je percento zisku
V materiálových nákladoch je zahrnutá aj zásobovacia réžia V mzdových nákladoch sú
zahrnuté aj prémie a odvody z miezd. Percento zásobovacej réžie, prémií a odvodov
z miezd sa zadáva pri definícii novej stavby.
Kalkulačný vzorec je možné modifikovať pomocou funkcie Služby/Konfigurácia
kalkulačného vzorca.
12.3.1 Rozpad
Náklady na materiál, na mzdy, stroje a ostatné náklady, t.j. spodné oceňovacie náklady
(SON alebo tiež SPON) každej cenníkovej položky nájdeme v jej rozbore alebo ináč
povedané v jej rozpade. Rozpad cenníkovej položky sme popisovali v inej časti tejto
príručky, kde sme sa sústredili na výrobnú kalkuláciu. Na toto mieste sa budeme
sústrediť na cenovú kalkuláciu.
Zopakujme si: rozpad položky sa skladá z tzv. stavebných prvkov, potrebných na
vyhotovenie jednej mernej jednotky aktuálnej cenníkovej položky:
- materiálov,
- profesií,
- strojov,
- ostatných nákladov.
Ostatné náklady Urobme rozpad niektorej cenníkovej položky. Kliknime sa na
záložku Vlastné cenníky - VDZ, nájdime cenník Bežné stavebné práce a v ňom
položku 311231114 Murivo nosné z pálených tehál….…… Kliknime sa raz na ňu a
z hlavného menu si vyberme voľbu Služby/Rozpad alebo sa kliknime raz na ikonu
.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 70
Objaví sa okno rozpadu:
Okno Materiál obsahuje zoznam materiálov, potrebných na zhotovenie vybranej
cenníkovej položky. Každý riadok tohto zoznamu odpovedá jednému materiálu.
Obsahuje kód materiálu, jeho názov, normo-spotrebu množstva materiálu v merných
jednotkách, cenu za mernú jednotku, dátum aktualizácie tejto ceny a celkovú cenu.
Okno Profesie obsahuje zoznam profesií, ktoré sú potrebné na zhotovenie vybranej
cenníkovej položky. Každý riadok tohto zoznamu odpovedá jednej profesii. Obsahuje
kód profesie, jej názov, normo-spotrebu množstva práce profesie v hodinách, kód
mzdovej sadzby profesie (MS), jej odpovedajúcu sadzbu v eurách, t.j. cenu za jednu
normohodinu práce a celkovú cenu.
Okno Stroje obsahuje zoznam strojov, ktoré sú potrebné na zhotovenie vybranej
cenníkovej položky. Každý riadok tohto zoznamu odpovedá jednému stroju. Obsahuje
kód stroja, jeho názov, normo-spotrebu množstva práce stroja v hodinách, kód stroja,
cenu za jednu normohodinu práce a celkovú cenu.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 71
Okno Ostatné náklady obsahuje zoznam ostatných nákladov, ktoré sú potrebné
zakalkulovať do ceny vybranej cenníkovej položky. Každý riadok tohto zoznamu
odpovedá jednému ostatnému nákladu. Obsahuje kód nákladu, jeho názov, množstvo
v eurách.
Okno Sekundárne položky obsahuje zoznam cenníkových položiek agregovanej
cenníkovej položky alebo agregovaného celku (AC). Agregované alebo skupinové
položky sú popísané v inej časti.
Ceny materiálov, miezd, strojov a ON sa na trhu neustále menia. Čím sú tieto ceny
objektívnejšie, tým je objektívnejšia aj kalkulovaná cena.
Pre objektivizáciu kalkulovanej ceny sa snažíme zistiť a zadať:
- také ceny materiálov, za ktoré ich vieme nakúpiť,
- také mzdy profesií za aké ich vieme zamestnať alebo najať,
- také ceny strojohodín strojov, za aké ich kalkulujeme v účtovníctve alebo za
aké ich prenajmeme,
- skutočné ceny ostatných nákladov.
Objektivizáciu spodných oceňovacích nákladov môžeme urobiť priamo v rozbore
cenníkovej položky alebo hromadne v sumárnych podkladoch pre kalkuláciu.
12.3.1.1 Objektivizácia kalkulovanej ceny v rozpade cenníkovej položky
Sme v rozpade cenníkovej položky 311231114 Murivo nosné z pálených
tehál….…… , viď obrázok vyššie.
Je dôležité si na tomto mieste uvedomiť, že je rozdiel či objektivizujeme spodné
oceňovacie náklady cenníkovej položky v okne VDZ alebo v okne Rozpočet.
Aktualizácia rozpadu položky VDZ sa dotkne spodných oceňovacích nákladov
VDZ a profitovať z nej budú aj ostatné položky, kde príslušné spodné oceňovacie
podklady vstupujú.
Aktualizácia rozpadu položky v rozpočte sa dotkne len spodných oceňovacích
nákladov rozpočtu.
Aktualizácia ceny materiálu:
Hraničným „spliterom“ si roztiahnime okno materiálov a sústreďme sa na
posúdenie ich cien. Pomáha nám pritom aj dátum poslednej aktualizácie ceny.
Skontrolujeme, či cena za obyčajnú plnú tehlu 29x14x6.5 je aktuálna (napr. 0,441
€/kus). Ak vieme kúpiť tehlu za inú cenu, zaktualizujeme ju.
Na aktualizáciu cien sa musíme prepnúť do editovacieho režimu. Stlačme kláves
Oprava v horizontálnom menu daného okna.
Kliknime sa v riadku Tehla plná obyčajná... do poľa Cena/Mj a opravme cenu za
aktuálnu. Táto oprava má okamžitý vplyv na kalkulovanú cenu.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 72
Aktualizácia ceny profesie:
Vidíme, že cena za prácu murára so mzdovou sadzbou 4 je 4,718 € za jednu
normohodinu. Zmena ceny práce príslušnej profesie v rozbore je možná len
zámenou kódu mzdovej sadzby, čo je už považované za zmenu rozboru položky
(normy).
Aktualizáciu ceny za príslušnú mzdovú sadzbu, môžeme urobiť:
- pre celú VDZ v Číselníky/Profesie a sadzby,
- pre aktuálny rozpočet v Služby/Podklady pre kalkuláciu/Mzdy.
Aktualizácia ceny stroja:
Daná položka neobsahuje žiaden stroj. Ak by obsahovala, aktualizáciu urobíme
v poli Cena/hod.
Aktualizácia ceny ostatných nákladov:
Daná položka neobsahuje žiadnu položku ostatných nákladov. Ak by obsahovala,
aktualizáciu urobíme v poli Množstvo.
Aktualizácia réžie a zisk
Kliknutím do políčka Réžia, resp. Zisk program umožní vybrať požadovanú
hodnotu z ponuky.
Aktualizácia normospotrieb materiálu, práce, strojov
Od vezie 11.0 si program pamätá v rozpočte stavby už nielen spodné oceňovacie
náklady SON (ceny za materiál, ceny za príslušné mzdové sadzby, ceny za hodinu
práce strojov, réžiu, zisk a kalkulačný vzorec), ale aj spodné oceňovacie podklady
SPON (normatívnu spotrebu materiálu, normohodiny profesií, a strojov, ostatné
náklady).
Ak v rozbore položky v rozpočte zmeníme niektorú z vyššie uvedených hodnôt ,
program si tieto údaje zapamätá ak zvolíme voľbu: Zapísať – kompletný rozbor
(ceny+normy) – do položky rozpočtu.
12.3.1.2 Hromadná objektivizácia kalkulovanej ceny
Aby sme nemuseli chodiť do rozboru každej položky rozpočtu a tam
objektivizovať spodné oceňovacie náklady, t.j. materiály, mzdy, stroje a ON,
môžeme použiť funkciu pre hromadnú objektivizáciu.
Vyberme si voľbu Služby/Podklady pre kalkuláciu/Materiály.
Program „vyberie“ zo všetkých rozborov aktuálnej stavby všetky materiály
a zobrazí ich v nasledovnom okne:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 73
Je to vlastne limitka materiálu, t.j. zoznam materiálov potrebných na zhotovenie
stavby. Jednotlivé materiály sú uvedené s cenami, v akých program počíta
kalkulovanú cenu. Ak sa klikneme na voľbu Oprava, môžeme tieto ceny
zaktualizovať. Aktuálne ceny máme možnosť voľbou Zápis do VDZ zapísať do
VDZ. Ak iba zavrieme toto okno, ceny materiálov sa zapamätajú iba pre túto
stavbu. Samozrejme ovplyvnia kalkulovanú cenu.
Vyberme si voľbu Služby/Podklady pre kalkuláciu/Mzdy. Program „vyberie“ zo
všetkých rozborov aktuálnej stavby všetky mzdy (ceny jednotlivých mzdových
sadzieb) a zobrazí ich v nasledovnom okne:
Ak sa klikneme na voľbu Oprava, môžeme ceny zaktualizovať. Aktuálne ceny
máme možnosť voľbou Zápis do VDZ zapísať do VDZ. Ak iba zavrieme toto okno,
ceny sa zapamätajú iba pre túto stavbu. Samozrejme ovplyvnia kalkulovanú cenu.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 74
Vyberme si voľbu Služby/Podklady pre kalkuláciu/Stroje. Program „vyberie“ zo
všetkých rozborov aktuálnej stavby všetky stroje s ich cenami a zobrazí ich
v nasledovnom okne:
Ak sa klikneme na voľbu Oprava, môžeme ceny zaktualizovať. Aktuálne ceny
máme možnosť voľbou Zapísať do VDZ zapísať do VDZ. Ak iba zavrieme toto
okno, ceny sa zapamätajú iba pre túto stavbu. Samozrejme ovplyvnia kalkulovanú
cenu.
12.3.2 Réžia a zisk
Ďalšími premennými kalkulačného vzorca pre výpočet kalkulovanej ceny je réžia
a zisk. Jedná sa o celkovú réžiu (výrobnú a správnu) stavebnej firmy a plánovaný zisk.
Percento réžie a zisku je atribútom cenníkovej položky.
Percento réžie a zisku pre položku vo VDZ aktualizujeme:
- v režime Oprava,
- alebo priamo v rozbore (tam tiež musíme byť v režime Oprava).
Percento réžie a zisku pre položku v rozpočte aktualizujeme:
- v editovacom režime,
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 75
okno Rozpočet máme žlté. Polia réžie a zisku sú „za rohom“. Za roh sa dostaneme
posúvačom vpravo. Klikneme sa do poľa Réžia% a vyberieme si z ponuky percento
réžie. Podobne sa klikneme do poľa Zisk% a vyberieme si z ponuky percento zisku.
- alebo priamo v rozbore.
Tabuľku voliteľných percent pre réžiu a zisk môžeme editovať a aktualizovať
voľbou Číselníky/Réžie a zisky
Režijné náklady sú tie náklady, ktoré sa nedajú priamo priradiť jednému nositeľovi
nákladov, napríklad kalkulačnej jednotke [6]. Delíme ich na náklady výrobnej réžie a
náklady správnej réžie. Náklady výrobnej réžie sú tie náklady, ktoré vzniknú
prevádzkovaním staveniska ako celku. Náklady správnej réžie sa neviažu na
konkrétnu zákazku, ale vznikajú pri prevádzkovaní, riadení a správe stavebnej firmy.
Výrobnú réžiu možno ešte deliť na:
- technologickú výrobnú réžiu
- všeobecnú výrobnú réžiu
Do technologickej výrobnej réžie patria:
- spotreba materiálu a energie na úpravu staveniska, pre protipožiarnu ochranu,
pri upratovaní objektov pred odovzdaním,
- spotreba ochranných pomôcok,
- spotreba materiálu a energie pri osvetľovaní a vykurovaní stavieb,
- dopravné pri presunoch a vrátení zvyšného materiálu, pri odvážaní odpadu
- odpisy hmotného investičného majetku slúžiaceho k výrobe, t.j. strojov
a zariadení, ktoré nepatria do položky Náklady na prevádzku strojov a zariadení
- mzdy za opravy a údržbu, spotreba náhradných dielov a pomocného materiálu
- odpisy, náklady na opravy a údržbu zariadenia staveniska
- nezavinené manká
- náklady na odstránenie drobných chýb zistených pri odovzdávaní stavby
a v záručnej dobe
- doplnkové mzdy robotníkov:
- príplatok vedúcich čiat
- náhrady mzdy pri časových stratách (prestoje)
- príplatok za prácu v noci
- odmeny za pracovnú pohotovosť
- doplatok za prácu v nižšej kvalifikačnej triede
- zvláštne a jednorázové odmeny
- prémie a odmeny za úspory
- mzdy za dovolenku a náhrady za nevyčerpanú dovolenku
- náhrady mzdy za čas zameškaný výkonom verejných funkcií, občianskych
povinností a vojenských cvičení
- náhrady mzdy pracovníkov v kurzoch na zvýšenie kvalifikácie
- zvýhodnenie práce vo viacsmenných prevádzkach
- náhrady mzdy pri nepriaznivých poveternostných vplyvoch
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 76
- cieľové odmeny ak nepatria do priamych miezd
- odlučné
- stabilizačné odmeny vybraných profesií pracovníkov
Do všeobecnej výrobnej réžie patria
- spotreba materiálu a energie pri upratovaní, vykurovaní kancelárií,
hygienického zariadenia, kancelárskych potrieb
- odpisy budov a drobného investičného majetku, ktoré slúžia na riadenie
výrobného procesu
- opravy a údržba investičného majetku, ktorý slúži na riadenie výrobného
procesu
- poštovné, poplatky za telefón, závodné stravovanie, náklady na ubytovanie
vlastných pracovníkov
- poistné, poplatky, cestovné
- náklady na dopravu pracovníkov na stavenisko a späť nezahrnuté do Ostatných
priamych nákladov
- základné a doplnkové mzdy za pomocné práce vo výrobnom stredisku,
nezahrnuté do priamych miezd, ani do technologickej výrobnej réžie (napr.
mzdy skladových pracovníkov, strážnikov, kuričov, upratovačiek, požiarnikov)
- základné a doplnkové mzdy a ostatné osobné náklady technicko-
hospodárskych pracovníkov
- príspevok na sociálne zabezpečenie z priamych a nepriamych miezd
Správna réžia
Náklady na správnu réžiu nevznikajú na stavenisku, ale v rôznych oblastiach
správy. Ide o náklady útvarov podnikového manažmentu, stavebných závodov,
iných organizačných jednotiek, vrátane odbytu. Tieto náklady sa nedajú priradiť
jednému konkrétnemu stavenisku ani výkonu. K jednotlivým výkonom sa priraďujú
vo forme prirážkovej sadzby.
Do správnej réžie patria:
- spotreba materiálu, energie pri upratovaní a vykurovaní kancelárií
- dopravné náklady vyvolané správnymi útvarmi
- odpisy investičného majetku
- náklady na opravy a údržbu investičného majetku
- náklady na reklamu
- nezavinené manká v rámci noriem
- poštovné, poplatky za telefón, náklady závodného stravovania
- poistné, rôzne poplatky, cestovné
- základné a doplnkové mzdy za pomocné práce (napr. mzdy strážnikov, kuričov,
upratovačiek, požiarnikov,...)
- základné a doplnkové mzdy a ostatné osobné náklady technicko-hospodárskych
pracovníkov
- príspevok na sociálne zabezpečenie z miezd
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 77
- náklady na prácu výpočtovej techniky
- náklady na výchovu učňov
Výrobná réžia a správna réžia sa spravidla kalkuluje pomocou prirážok na základe
skutočných nákladov minulých období s prihliadnutím na zmeny predpokladané
v období, pre ktoré sa náklady kalkulujú, prípadne na základe rozpočtu režijných
nákladov. Ako základ pre sadzbu výrobnej réžie je vhodné používať súčet priamych
miezd a ostatných priamych nákladov (priame spracovateľské náklady). Tento základ
zabezpečuje plynulé krytie potreby výrobnej réžie bez ohľadu na to, či sú vykonávané
práce viac alebo menej náročné na samotné priame mzdy alebo samotné ostatné
priame náklady.
Základňu pre výpočet výrobnej réžie v stavebnej výrobe tvoria obyčajne priame
náklady bez nákladov na materiál.
Základňu pre výpočet správnej réžie tvoria priame náklady a výrobná réžia, bez
nákladov na materiál.
Režijnú prirážku vypočítame na základe údajov z účtovníctva za minulé obdobie
(napr. rok), pre ktorý poznáme ako režijnú základňu (Rz), tak aj objem režijných
nákladov ( R ), pričom
R=(Rv+Rs)
Režijná prirážka ( Rp) sa vypočíta podľa vzorca
Rp=R/Rz*100
Kde Rp je režijná prirážka v percentách
R je objem réžie v €
Rz je objem rozvrhovej základne v €.
2.3.3. Tlač kalkulácie
Výsledky našej alebo dodávateľom programu nastavenej kalkulácie je možné si
vytlačiť:
- priamo v rozpade položky pomocou voľby Tlač v hlavnom menu okna Rozpadu
buď vo VDZ alebo v stavbe,
- alebo pre celú zákazku tak, že v okne Zostavy vyberieme zo zoznamu zostavu
Kalkulácia nákladov. Kalkulácia nákladov v tejto zostave sa riadi iným
algoritmom ako zostava Rozpočet, preto sa uvažuje s malou odchýlkou ceny
v dôsledku zaokrúhľovania. Rovnakú cenu vieme dosiahnuť vtedy, ak
v zaokrúhľovaní zákazky vyberieme voľbu Nezaokrúhľovať.
12.4. Trhová cena - prirážka
Výslednú cenu rozpočtu môžeme ešte upraviť podľa trhových podmienok. Ak sme
cenu kalkulovali, záverečné ovplyvnenie ceny sa spravidla robí zvýšením alebo
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 78
znížením percenta réžie. Ak sme používali orientačné ceny na zníženie, resp. zvýšenie
celkovej ceny (ZRN) použijeme funkciu Prirážka. Predpokladajme, že sme si pre
vybraný objekt stavby a vypočítali cenu voľbou Služby/Cena. Napr. 2 025 701,4. S
cenou sme spokojní, ale vieme, že je ju ešte možné alebo nutné zvýšiť, resp. znížiť.
Percentuálne alebo v eurách
V hlavnom menu si vyberme voľbu Služby a podmenu Prirážka alebo
kliknime na ikonu .
Program vám ponúkne konfiguračné okno:
Okno obsahuje dve sekcie:
- Základňa pre prirážku, v ktorej určíme priestor, do ktorého sa má prirážka rozptýliť.
- Okienko pre zvolenie eurovej alebo percentuálnej prirážky a miesto pre zadanie
hodnoty prirážky.
Eurová prirážka:
V našom prípade sme zadali Sk-hodnotu 25000, o ktorú chceme, aby sa cena zvýšila a
primerane rozptýlila do jednotkových cien vybraného objektu.
Ak klikneme na tlačidlo Vykonaj, program splní našu požiadavku a vypočíta novú
cenu: 2 050 701,4.
Ak potrebujeme cenu znížiť do políčka Hodnota zadáme záporné číslo, napríklad
–701,4.
Percentuálna prirážka:
Voľba % predstavuje percentuálnu prirážku k vypočítanej cene z definovanej základne.
Percentuálnu prirážku možno rozptýliť do definovanej základne alebo zapísať do
aktuálnej položky. K tomu slúži voľba Zapísať výsledok do položky.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 79
Ak necháme okienko voľby prázdne, čo zodpovedá odpovedi NIE, systém pomerne
rozptýli vypočítanú položku do definovanej základne.
Ak okienko kliknutím zaškrtneme, čo zodpovedá odpovedi ÁNO, máme možnosť
vložiť a tak "zviditeľniť " vypočítanú prirážku do cenníkovej položky, na ktorej sme
boli nastavení pred voľbou Služby/Prirážka.
Túto možnosť s obľubou využívajú rozpočtári M-iek.
Vyberme si napríklad do súpisu prác položku predstavujúcu prirážku (napr. P0000001
Pomocný materiál pre montážne práce z cenníka P/PP s mernou jednotkou %),
nastavme sa na ňu a z menu si vyberme voľbu: Služby/Prirážka.
V konfiguračnom okne si vyberme:
5. voľbu %,
6. do poľa Hodnota napíšme percento prirážky (napr. 3.4),
7. základňou pre prirážku je Montáž,
8. zaškrtnime voľbu Zapísať výsledok do položky,
9. Nakoniec kliknime na tlačidlo Vykonaj.
Systém vloží vypočítanú prirážku do nastavenej položky. Do výmery vloží percento
prirážky (teda v našom prípade 3.4) a do ceny hodnotu základne/100.
12.5. Zaokrúhľovanie
Zaokrúhľovací systém umožňuje voliteľne zaokrúhľovať jednotkové ceny na nula,
jedno, dve alebo tri desatinné miesta alebo sa môžeme taktiež rozhodnúť jednotkovú
cenu nezaokrúhľovať.
Je to užitočné hlavne vtedy, ak chceme dosiahnuť konkrétnu koncovú cenu rozpočtu
pomocou obľúbenej prirážky. Vtedy je jednotková cena vnútorne reprezentovaná na
viac „nezobraziteľných“ desatinných miest, do ktorých sa požadovaná prirážka
rozptýli.
Typ zaokrúhlenia si volíte pomocou voľby Možnosti/Zaokrúhľovať ceny. Táto voľba
ovplyvňuje jednak zaokrúhlenie, resp. zobrazenie jednotkovej ceny vo vstupnom okne
Rozpočet, jednak v tlačových zostavách, jednak v exportovaných XLS-súboroch
12.6 Index ceny
V okne Rozpočet sa nachádzajú políčka Index a Cena*index. Preddefinovane je
Index=1. Užívateľ však môže jednotlivo alebo hromadne upraviť index podľa potreby
a tak upraviť celkovú cenu položky. Tento index si program zapamätá spolu
s rozpočtom. Hodnota indexu sa netlačí.
Každú položku rozpočtu je možné naindexovať. Index je možné opäť urobiť
jednotlivo, resp. za celú stavbu, objekt alebo za Označené položky.
Jednotlivo je možné zadať index v zažltenom okne rozpočtu v poli Index ceny. Pre
hromadné naindexovanie položiek vyberte voľbu Index v kontextovom menu okna
Rozpočet.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 80
V okne rozpočtu sa zobrazuje na vstupe okrem jednotkovej ceny (Cena/Mj), množstva
(Množstvo) a ceny celkom (Cena) ešte aj jednotková cena x index (Cena*Index.)
Vo výstupnej zostave sa tlačí na mieste jednotkovej ceny jednotková cena*index .
13 Výstupné tlačové zostavy
V tejto kapitole si urobíme rekapituláciu existujúcich výstupných zostáv
13.1. Rozpočet
13.2. Limitka materiálu
Materiály z nulovou cenou sa v limitke materiálu zobrazujú, materiály s nulovým
množstvom nie.
14 Evidencia výroby - Fakturácia
Modul Evidencie výroby slúži na vytvorenie súpisu vykonaných prác a dodávok. Tento
súpis je zároveň podkladom pre fakturáciu. Užívateľ zadáva prestavané a dodané
množstvá jednotlivých cenníkových položiek. Nedovoľuje faktúrovať množstvá väčšie
ako v rozpočte, ale umožňuje faktúrovať „naviac práce“. Fakturáciou sa vykonáva
odpočet z rozpočtu, čím je možné sledovať postupné čerpanie rozpočtu a tým aj
sledovanie postupu výstavby. Programom je možné vytvoriť faktúru, súpis vykonaných
prác, rekapitulácie, príslušné limitky po fakturácii, priebeh zákazky.
V režime Stavby si vyberme kliknutím stavbu, ktorú chceme faktúrovať.
V hlavnom menu si vyberme voľbu Evidenia výroby (do verzie 2012 Fakturácia)
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 81
Systém nám ponúkne dialógové okno Evidencia výroby:
Dialógové okno do verzie Kalkulus 2012 bolo nasledovvné:
14.1 Nový súpis prác - Nová faktúra
Pri našej prvej faktúre je zoznam zaevidovaných faktúr prázdny. Dialógové okno
Fakturácia je ihneď pripravené na vytvorenie novej faktúry pre vybranú stavbu. Menu
jedinečných predvolieb je nastavené na voľbe Nová faktúra.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 82
V režime Nová faktúra je možné:
- vytvoriť novú faktúru postupným zadávaním prestavaných množstiev, ak je
nastavená voľba Tvorba novej faktúry.
- vytvoriť novú faktúru vyfaktúrovaním zostatkových množstiev, ak je nastavená
voľba Fakturácia zostatkov.
- pokračovať v rozpracovanej faktúre, ak je nastavená voľba Pokračovať
v rozpracovanej.
14.1.1 Tvorba nového súpisu prác - novej faktúry
Pri vybraných voľbách Nová faktúra a Tvorba novej faktúry kliknime na tlačidlo
Vykonaj. Program nám dá k dispozícii rozmiestnenie okien podobné ako pri tvorbe
rozpočtu. V okne rozpočtu sa však stĺpec Množstvo nahradil stĺpcami Faktúrované a
Zostatok:
Program „zažltil“ okno rozpočtu, čím indikuje, že sa nachádzame v editovacom
režime. V tomto okne môžeme vypĺňať pole Faktúrované, t.j. faktúrované množstvá.
Takto vytvárame podklad pre súpis prác a dodávok. Maximálna hodnota, ktorú možno
vyplniť v tomto poli je limitovaná pre aktuálnu položku zostatkovým množstvom
v poli Zostatok. Ak sme položku ešte nefaktúrovali, hodnota zostatku sa rovná
rozpočtovanému množstvu.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 83
Ak chceme odfaktúrovať celý zostatok, urobme dvojklik v poli Faktúrované.
Pri tvorbe súpisu nám pomáhajú funkcie, ktoré sú súčasťou kontextového okna,
aktivovaného pravým klikom. Toto menu obsahuje nasledovné voľby:
Oprava- Edit – táto voľba zapína, resp. vypína editovací režim.
Ak vypneme editovací režim, fakturačné okno zmení farbu zo žltej na
bielu. Načo je to dobré ? Napríklad na vyhľadanie položky v zozname.
V bielom okne sa dá vyhľadať položka systémom „klikni a píš“.
V žltom poli to nie je možné.
Rozpad – táto voľba umožňuje vojsť do rozboru položky.
Preskup – táto voľba zoradí položky vo fakturačnom okne Podľa poradia zadania,
Podľa pozície zadania a Podľa oddielov.
Podľa poradia zadania - fakturačné okno má zoradené položky v takom poradí
ako ich zadávame.
Podľa pozície zadania - vo fakturačnom okne si každá položka získa svoju
poradovú pozíciu, ktorú vieme ovplyvniť (napr. klávesou Insert) a neskôr využiť pri
tlači položiek v požadovanom poradí.
Podľa oddielov - položky sa vo fakturačnom okne zoradia podľa číselných
kódov položiek (TSKP) po jednotlivých oddieloch.
Fakturácia oddielu – táto voľba slúži na odfaktúrovanie celého oddielu tej položky, na
ktorej sme nastavení.
Fakturácia objektu – táto voľba slúži na odfaktúrovanie celého objektu
Výpočet ceny – výberom tejto voľby program vypočíta cenu za faktúru pre aktuálne
vyplnený súpis.
Výpočet hmotnosti - táto voľba vám v položke pre presun hmôt zaktualizuje presun
hmôt pre aktuálne vyplnený súpis. Musíme byť na tejto položke nastavení.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 84
Výpočet hmotnosti sute - táto voľba vám v položke odvozu sute zaktualizuje odvoz
sute pre aktuálne vyplnený súpis. Musíme byť na tejto položke nastavení.
Súpis vykonaných prác – táto voľba umožní aktuálne vyplnený súpis vytlačiť.
Naviac práce - slúži na vytlačenie súpisu naviac prác. Program nám totiž umožňuje do
súpisu pridávať nové položky – „naviac práce“. „Naviac práce“ nám systém umožní
vytvoriť aj vtedy, keď do faktúrovaného množstva zadáme hodnotu väčšiu ako bol
zostatok.
Ukončenie fakturácie - túto voľbu si zvoľme, ak sa rozhodneme daný súpis prác ešte
nefaktúrovať. Program si však zapamätá rozpracovanosť.
Zostavy – voľba zavolá konfiguračné okno Zostáv. Všetky zostavy sa vytlačia pre
položky aktuálne vybrané do súpisu prác a dodávok vo fakturačnom okne.
Faktúra – táto voľba umožní vytvoriť doklad Faktúra. Vytvorením faktúry program
urobí podľa nášho súpisu odpočet z rozpočtu.
Výberom voľby sa zobrazí okno Údaje pre faktúru:
Tlačidlom Zostavy je možné vytlačiť všetky zostavy, ktoré odpovedajú nášmu súpisu
prác a ktoré môžeme potrebovať ako prílohy k faktúre. Tlačidlom Fakturuj systém
odfaktúruje súpis prác.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 85
Kliknime sa na tlačidlo Zostavy. Program nám zobrazí to isté okno Zostavy aké už
poznáme z tlače zostáv.
Rozdiel je v tom, že hlavička rozpočtu sa volá Súpis vykonaných prác, hlavička
krycieho listu sa volá Krycí list súpisu vykonaných prác. Po vytlačení alebo prezretí
zostáv, ktoré odpovedajú aktuálnemu súpisu prác, zatvoríme okno Zostavy. Program
nás vráti späť do okna Údaje pre faktúru.
Ak klikneme na tlačidlo Fakturuj, systém odfaktúruje súpis prác, uskutoční odpočet
z rozpočtu a zobrazí nám faktúra, ktorú si môžeme v tlačovom okne vytlačiť. Keď
tlačivo faktúry nepotrebujeme (tlačíme si ho napríklad z iného programu), jednoducho
ho nevytlačíme. Program však uskutočnenú faktúru zaeviduje do zoznamu faktúr.
13.1.2 Zostatkový súpis - Fakturácia zostatkov
Túto voľbu použijeme vtedy, ak chceme, aby sa pri tvorbe novej faktúry odfaktúrovali
všetky zostatky. Je to užitočné pri záverečnej faktúre alebo pri menšej zákazke.
V okne Fakturácia sa pri voľbe Nová faktúra kliknime na voľbu Fakturácia zostatkov
a stlačme Vykonaj.
Program nás zavedie do editovacieho režimu pre vytváranie súpisu prác a dodávok,
pritom však do stĺpca Faktúrované prenesie kompletne všetky zostatky:
Ďalej už postupujeme rovnako ako v predchádzajúcej kapitole Tvorba novej faktúry.
13.1.3 Pokračovať v rozpracovanosti
Ak sme pri vytváraní súpisu prác ukončili režim fakturácie voľbou Ukončenie
fakturácie, môžeme na rozpracovanosť nadviazať práve touto voľbou.
13.2. Storno
Niekedy sa stane, že nám investor vráti faktúru, pretože nesúhlasí s faktúrovanou
sumou alebo súpisom prác. Inokedy zistíme, že sme sa pomýlili. Vtedy je potrebné
uskutočniť storno faktúry. Nejde tak ani o účtovné storno. To sa vybaví v účtovnom
programe. Ide hlavne nám o to, aby sa vyfaktúrované množstvá dostali na hodnoty
pred uskutočnením problematickej faktúry.
Sme v okne Fakturácia:
V evidencii faktúr sa kliknime na faktúru, ktorú chceme stornovať. Vyberme si voľbu
Storno faktúry a stlačme tlačidlo Vykonaj. Program ponúkne známe okno Údaje pre
faktúru, ktoré je možné vyplniť a tlačidlom Fakturuj odfaktúrovať. Týmto úkonom
systém vráti zostatky do pôvodných hodnôt, t.j. do hodnôt pred vyrobením faktúry,
ktorú sme práve stornovali. Nakoniec program zobrazí v tlačovom okne dobropis,
ktorý si môžeme vytlačiť.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 86
V evidencii faktúr pribudne riadok s faktúrou – dobropisom. Jeho cena má zápornú
hodnotu faktúry, ktorú sme stornovali:
13.3. Oprava súpisu prác
Faktúru, ktorú sme stornovali, môžeme teraz pomocou voľby Oprava faktúry opraviť
podľa nových požadovaných podmienok a znova odfaktúrovať.
Sme v okne Fakturácia.
V evidencii faktúr sa kliknime na tú faktúru, ktorá bola stornovaná, teda s kladnou
sumou peňazí. Vyberme si voľbu Oprava faktúry a stlačme tlačidlo Vykonaj.
Program nás zavedie do editovacieho režimu pre vytváranie súpisu prác a dodávok. V
stĺpci Faktúrované sú zapamätané všetky tie hodnoty, ktoré sme pôvodne zadali
k danej faktúre. Odteraz môžeme pokračovať v práci rovnakým spôsobom ako v časti
Tvorba novej faktúry.
13.4 Tlač
Pomocou tejto voľby si môžeme dodatočne vytlačiť ľubovoľnú faktúru v našej
evidencii. Kliknime sa postupne :
- na faktúru v zozname faktúr, ktorú chceme vytlačiť,
- na voľbu Tlač faktúry
- nakoniec na tlačidlo Vykonaj.
Program nám zobrazí okno s tlačovou zostavou faktúry. Ak zavrieme toto okno,
program nám ponúkne okno Zostavy, pomocou ktorého si môžeme vytlačiť všetky
zostavy odpovedajúce danej faktúre.
13.5 Vyradenie dokladu z evidencie
Pomocou tejto voľby je možné vybranú faktúru vyradiť z evidencie. Túto voľbu
doporučujeme použiť až po odfaktúrovaní celej zákazky. Vyradenie faktúry z evidencie
znamená zrušenie faktúry. Ak zrušíme faktúru, už nevieme vrátiť späť množstvá, ktoré
daná faktúra odpočítala z rozpočtu. Nemôžeme totiž použiť funkciu Storno, lebo
nemáme čo stornovať.
13.6 Sledovanie zákazky
Touto voľbou vieme získať Priebeh zákazky, zostatkovú limitku materiálu a zisťovací
protokol..
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 87
13.8 Prehľad fakturácie zazmluvnených zákaziek
Prehľad fakturácie zákaziek je zoznam zákaziek, pre ktoré bola uzatvorená zmluva.
Prehľad fakturácie zákaziek program generuje do súboru typu xls. V režime Fakturácia
zaškrtnite políčko Prehľad fakturácie zákaziek a kliknite Vykonaj.
Do prehľadu sa dostávajú zazmluvnené zákazky s nasledovnými údajmi:
- Poradové číslo
- Názov zákazky
- Dátum uzavretia zmluvy
- Číslo objednávky
- Suma s DPH
- Dodatok(naviac práce)
- Suma + Dodatok s DPH
- Zoznam faktúr k danej zákazke:
o interné číslo faktúry
o faktúrovaná suma s DPH
o súčet (celková vyfaktúrovaná suma za danú zákazku)
Zazmluvnená zákazka je zákazka (stavba), ktorá má vyplnené číslo zmluvy a dátum
uzatvorenia zmluvy v definícii zákazky.
Nutná podmienka, aby daná zákazka sa dostala do prehľadu s aktuálnymi údajmi, je
spustenie spracovania zostáv:
- Krycí list stavby
- Krycí list naviac prác
Po spracovaní týchto zostáv sa do hlavičky zákazky dostanú údaje o cene zákazky
a o cene naviac prác.
Cena bez DPH stavby sa zobrazí v riadku stavby v zozname stavieb .
13 Archivácia – dearchivácia
13.1 Archivácia – zálohovanie dát
Archív alebo lepšie povedané zálohovanie dát je potrebné robiť z bezpečnostných
dôvodov. Program Kalkulus používa technológiu SQL a s Vašimi dátami manipuluje
bezpečne na úrovni bankového systému. Napriek tomu existujú situácie a problémy,
ktoré môžu poškodiť Vaše aktívne údaje. Napríklad: vadný disk, vadná operačná
pamäť, zle nainštalovaný Windows, neaktuálne ovládače zariadení, vírusy, výpadky
napätia, nestabilita Windows a iné. Tento katastrofický stav nemusí nastať a zo
štatistického hľadiska nastane málokedy. Ak však nastane, musíme byť na to pripravení.
Najistejším riešením je vytvárať a v prípade núdze použiť záložný archív. Samozrejme,
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 88
že archív je dôležité spraviť na zariadenie, ktoré je odlišné od toho, kde máte uložené
dáta. Napríklad na USB kľúč, na iný samostatný disk a podobne.
Nikdy by nemala nastať situácia, že nemáme bezpečnostnú zálohu aktívnych dát.
Na archivovanie (zálohovanie), resp. dearchivovanie (záchranu) dát slúži funkcia
Archív. Tá sa nachádza v hlavnom menu.
Jej funkčným ekvivalentom je ikona .
Funkciu archivácie môžeme veľmi efektívne použiť aj na výmenu rozpočtov medzi
užívateľmi programu Kalkulus ako aj na rýchle vytvorenie kópie stavby.
13.1.1 Archivácia stavby
Archiváciu stavby si vysvetlíme na príklade.
Zaarchivujme stavbu Rodinný dom do priečinku C:\PYRWSN na pevný disk.
- v okne stavieb sa kliknime na stavbu Rodinný dom
- v hlavnom horizontálnom menu programu kliknime na funkciu Archív.
Zobrazí sa okno ARCHIVÁCIA-DEARCHIVÁCIA:
V tomto okne môžeme vykonať činnosť:
- nahrať do archívu
- nahrať z archívu
Nahrať do archívu resp. z archívu je možné nasledovný druh dát:
- vybratú stavbu
- všetky stavby
- VDZ (Upozornenie: Archív VDZ nearchivuje zároveň aj všetky aktuálne stavby
ako to bolo v starších verziách programu)
- dodávateľa materiálu
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 89
- všetkých dodávateľov materiálu.
1. Ponechajme bodku na voľbe nahrať do archívu. Taktiež ponechajme bodku na
voľbe vybratá stavba,
2. V okienku Archívna jednotka si vyberme po kliknutí posúvačika písmeno
archivačnej jednotky, ktorou môže byť:
- disk lokálneho počítača (napríklad c:),
- USB (musí byť namapovaný na nejaké písmeno, napr. e:),
- Externý disk (musí byť namapovaný na nejaké písmeno, napr. g:),
3. V okne priečinkov si vyberieme priečinok v archívnej jednotke, do ktorého chceme
urobiť záložný archív.
4. Archiváciu spustite tlačidlom Vykonaj.
Po úspešnom archíve sa v okne obsahu archívu objaví názov zaarchivovanej stavby.
13.1.2 Dearchivácia stavby
Dearchivujme stavbu Chrám z priečinka C:\PYRWSN na pevnom disku.
V hlavnom horizontálnom menu programu klikneme na funkciu Archív alebo na ikonu
.
Zobrazí sa okno:
V tomto okne sa klikneme na Činnosť: nahrať z archívu a voľbu vybratá stavba v
sekcii druh dát:
V okienku Archívna jednotka si vyberme kliknutím na posúvačik písmeno archivačnej
jednotky, ktorou je pevný disk (c:). V susednom prehliadačiku sa naklikáme do
priečinka C:\PYRWSN, do ktorého sme si stavbu Chrám zaarchivovali. Tento
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 90
priečinok nesmie obsahovať vo svojom názve znak medzera ani písmená
s interpunkčnými znamienkami.
V spodnej časti okna sa objaví zoznam zaarchivovaných vecí vybraného priečinka.
Kliknime sa do štvorčeka vedľa stavby Rodinný dom v uvedenom zozname a stlačme
tlačidlo Vykonaj.
Dearchivovaná stavba aj s položkami sa zaradí do zoznamu aktívnych stavieb.
13.1.3 Prenos stavby medzi počítačmi
Pomocou archivácie stavby môžeme na diskete, USB kľúči alebo pomocou mailu
zaarchivovanú stavbu preniesť na iný počítač, kde je taktiež nainštalovaný program
Kalkulus.
Každý archív je reprezentovaný dvoma súbormi. Napríklad: stavba_wsn_380.txt a
sy_380.
Prvý súbor je textový. Obsahuje tieto údaje: sy_380: 27/05/2009 : 721 : STAVBA :
Rodinný dom. To znamená, že program vie, že v súbore sy_380 bola 27.5.2009
skomprimovaná stavba s názvom Rodinný dom.
Druhý súbor je dátový. Nemá a nesmie mať žiadnu príponu. V ňom je
skomprimovaná samotná stavba.
Takže na jednom počítači zaarchivujeme stavbu do nejakého priečinka (napríklad do
priečinka \PRENOS). V tomto priečinku vzniknú archívom dva súbory. Napríklad:
stavba_wsn_380.txt a sy_380. Tieto dva súbory nakopírujte do USB kľúča, napáľte
na CD alebo odošlite mailom ako prílohu.
Váš partner, používajúci rovnako dobrý program ako je ten Váš, t.j. program Kalkulus
použije funkciu dearchivácia a priamo z USB zariadenia alebo z CD stavbu
dearchivuje. Ak mu stavba prišla mailom v archivačnom formáte, tak si spomínané
dva súbory uloží do nejakého priečinka na pevnom disku a odtiaľ stavbu dearchivuje.
Môže však nastať jeden problém. Niektoré poštové (mailové) programy zvyknú
pridať k súboru bez prípony príponu .DAT. Teda môže sa stať napríklad, že náš súbor
sy_380 získa príponu .DAT. Tvar súboru sy_380.DAT je pre archivačnú funkciu
neprijateľný. Preto cez funkcie Windows sa kliknite na tento súbor a stlačte kláves F2.
Názov súboru spolu s príponou sa ohraničí modrou farbou. Citlivo sa kliknite do
modrého obdlžníčka, príponu DAT spolu s bodkou zmažte a stlačte Enter.
Ak Váš priečinok, v ktorom sa nachádza súbor sy_380.DAT nezobrazuje prípony
súborov, musíte zmeniť nastavenia priečinka nasledovne:
V horizontálnom menu okna priečinka zvoľte Nástroje – Možnosti priečinka – Zobraziť –
Rozšírené nastavenia – Súbory a priečinky – Skryť príponu súborov známych typov
Vo štvorčeku (check boxe) kliknutím vymažte fajku, aby štvorček ostal prázdny
a stlačte OK. Takýto stav umožní už vymazať príponu .DAT.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 91
14 Export rozpočtu do externých súborov
Žiadny program nefunguje v izolovanom prostredí. Jeho dáta sú prezentované v podobe
tlačových zostáv, ale taktiež je často potrebné ich odoslať v elektronickej podobe.
K tomu slúžia funkcie pre export dát. Kalkulus disponujeme niekoľkými funkciami pre
export do rôznych formátov (xls, orf, pdf, doc)
14.1 Export rozpočtu do naprogramovaného súboru .XLS
Program MS®Excel spoločnosti Microsoft je, zdá sa, najpoužívanejším tabuľkovým
procesorom a exelovské súbory sa stali najrozšírenejším prostriedkom na výmenu
informácií medzi projektantom, investorom a stavebnou firmou. Za týmto účelom
Sytematic zakomponoval do programu Kalkulus tlačidlo XLSKomplet. Toto tlačidlo
aktivuje funkciu exportu kompletnej rozpočtovej dokumentácie do jedného jediného
excelovského súboru. Súbor pozostáva zo samostatných hárkov v nasledovnom poradí:
rekapitulácia stavby podľa objektov, krycie listy jednotlivých objektov, rozpočty
jednotlivých objektov, rekapitulácie podľa oddielov jednotlivých objektov a nakoniec
krycí list stavby. Hárky sú vzájomne programovo prepojené. Formát a obsah tabuliek je
konzistentný s tabuľkami pre štrukturálne fondy Európskej únie. Keďže úradníci
vyžadujú rozpočty s presnosťou na jeden cent, program sa dokáže prispôsobiť
zaokrúhľovaniu programu MS®Excel.
Dajme si spracovať výstupnú dokumentáciu stavby alebo jej časti voľbou Zostavy z
hlavného horizontálneho menu. V okne Zostavy, tlačidlo XLSKomplet nájdeme v sekcii
Konfigurácia tlače.
Stlačením tlačidla XLSKomplet sa zobrazí okno, v ktorom je možné:
- zadať názov výstupného súboru a
- vybrať alebo potvrdiť priečinok, do ktorého sa xls-ovský súbor má uložiť.
14.2 Export rozpočtu do súboru vo formáte ORF
ORF je skratka pre obecný rozpočtársky formát. Ide o textový súbor, ktorý má pevne
definovanú štruktúru s jednoznačnou pozíciou príslušných informácií. Text súboru ORF
je pre človeka nezrozumiteľný. Je vyvinutý na výmenu dát medzi počítačmi.
Prostredníctvom ORF sa dajú vymieňať rozpočty v elektronickej forme medzi
jednotlivými rozpočtárskymi programami. Jeho definícia nie je zahrnutá v žiadnej
slovenskej norme, ale rozpočtové programy tomuto formátu celkom dobre rozumejú.
ORF vo svojej definícii neobsahuje figúry výkazu výmer ani kalkuláciu.
Zvoľte:
Služby - Export stavby do formátu ORF .
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 92
Vzhľadom k tomu, že jednotlivé rozpočtové programy môžu mať rozdielne kódovanie
slovenčiny, sa voľba Export ďalej vetví na Do Pyramida 6.5 alebo Pyrwsn, resp. Do iného
programu .
15 Imoport rozpočtu z externých súborov
15.1 Import rozpočtu zo súboru typu XLS
Súbory vo formáte XLS, resp. XLSX programového systému Microsoft Excel® nie sú
najvhodnejším formátom pre výmenu rozpočtov. Sú možným zdrojom rozpočtových
chýb, nie sú zabezpečené pred zneužitím. Požiadavka trhu je však neúprosná. Modul
Import rozpočtu zo XLS súboru je medzi používateľmi veľmi obľúbený. Tento modul
dokáže importovať ľubovoľný súbor vo formáte XLS, resp. XLSX. Tento súbor môže
byť ľubovoľne zostavený, musí však obsahovať niektoré nevyhnutné údaje, potrebné
pre rozpočet a to: číslo cenníkovej položky, názov cenníkovej položky, mernú jednotku,
prípadne cenu za mernú jednotku (nepovinný údaj).
Zvoľte:
Služby - Import z XLS súboru – Stavba ak z importovaného súboru sa má v Kalkulus vytvoriť
stavba
alebo
Služby - Import s XLS súboru – Objekt ak z importovaného súboru sa má v Kalkulus
vytvoriť objekt už v existujúcej stavbe
Pre účely tejto príručky zvolíme prvú možnosť Služby - Import s XLS súboru – Stavba.
Program vás požiada, aby ste v dialógovom okne vyhľadali vo vašom počítači XLS-
súbor, ktorý chcete importovať. Napríklad Pavilón_Rekonštrukcia.XLS. Kliknite sa na
názov súboru v príslušnom priečinku a kliknite Otvoriť.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 93
Program otvorí príslušný excelovský súbor a zobrazí nad ním okno Konfigurácia súboru XLS
pre import (ďalej tiež Konfigurátor), ktoré je funguje v rámci modulu citaj_xls. (viď spodná
lišta Windowsu).
Našou úlohou je zosúladiť importovaný súbor s požiadavkami programu Kalkulus.
Program Kalkulus „zastupuje“ Konfigurátor.
Zosúladíme najprv stĺpce v sekcii Stĺpce:
Importovaný súbor má tieto stĺpce:
Por.č. - - - - - - - - - zhoda v konfigurátore s políčkom Poradové číslo
Cenník - - - - - - - - - zhoda v konfigurátore s políčkom Kód cenníka
Kód položky - - - - - - zhoda v konfigurátore s políčkom Číslo položky
Názov - - - - - - - - - zhoda v konfigurátore s políčkom Názov položky
MJ - - - - - - - - - - - zhoda v konfigurátore s políčkom Merná jednotka [Mj]
Množstvo - - - - - - - zhoda v konfigurátore s políčkom Množstvo
Cena v EUR - - - - - - zhoda v konfigurátore s políčkom Cena/Mj M
Celkom v EUR - - - - - tento údaj v konfigurátore chýba, lebo program Kalkulus výslednú
cenu nepotrebuje, vypočíta si ju sám
Konfigurátor predpokladá ešte existenciu políčka Cena/Mj D v XLS súbore. Ten sa však
v našom vzorovom príklade Pavilón_rekonštrukcia.XLS nenachádza, preto ho
v konfigurátore zrušíme. V sekcii Stĺpce klikneme pravé tlačidlo myši (pravý klík)
a vyberieme voľbu Zruš.
Ak nepotrebujeme načítať zo súboru XLS jednotkové ceny, zrušíme v Konfigurátore
údaje Cena/Mj M a Cena/Mj D.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 94
Ak XLS súbor obsahuje niektoré stĺpce navyše, nemusíme ich v ňom rušiť. Stačí, keď
v konfigurátore na príslušnú pozíciu stĺpca vložíme nevýznamový údaj (...). V sekcii
Stĺpce klikneme pravé tlačidlo myši (pravý klik) a vyberieme voľbu Vlož riadok.
Program dokáže importovať pre potreby zmysluplného rozpočtu ľubovoľný XLS súbor,
ktorý obsahuje políčka Kód položky, Názov položky, MJ, Množstvo,Cenu/Mj.
Zosúladíme riadky v sekcii Riadky:
Konfigurátor potrebuje vedieť v ktorom riadku, na ktorej pozícii sa v súbore XLS
nachádzajú tieto údaje: Názov stavby, Názov objektu a Prvá položka rozpočtu.
V našom vzorovom XLS súbore je Názov stavby v piatom riadku (5), Názov objektu
v šiestom riadku (6) a Prvá položka rozpočtu sa nachádza v jedenástom riadku (11)
Pravým klikom myši a výberom voľby Zruš(riadok)a Vlož_riadok(bezvýznamný)
napasujeme riadky v konfigurátore tak, aby Názov stavby, Názov objektu a Prvá
položka rozpočtu zodpovedali pozícii v XLS súbore.
Pre náš príklad riadky v sekcii Riadky vyzerajú nasledovne: - - - - - - - - - - - -
Názov stavby ...... 5.-ty riadok ..... (Obnova a rekonštrukcia ZŠ) Názov objektu. ...... 6.-ty riadok ..... (SO 002 Pavilón rekonštrukcia) - - - - - - - - - - - - Prvá položka. ..... 11.-ty riadok ..... (311231471)
- - - - - -
V sekcii Listy označíme hárok (hárky),v ktorom sa nachádza rozpočet. Označenie
nesprávneho hárku spôsobí krach importu.
A na záver tri poznámky:
1. Riadky, ktoré nie sú položkami rozpočtu musia mať prázdny údaj v prvom stĺpci
Čo to znamená. Modul pre import má za úlohu načítať iba položky rozpočtu. Ostatné
údaje v XLS súbore (ako sú napríklad Názvy oddielov, medzisúčty, vzorce pre
výkaz výmer a iné) musí modul pre import ignorovať. Modul dokáže ignorovať iba
tie riadky, ktoré majú v prvom stĺpci prázdny údaj bez ohľadu na to, na aký účel je
tento stĺpec určený.
2. V starších veziách Kalkulusu (pyramidy.wsn) musel užívateľ vložiť na koniec
rozpočtu v XLS-hárku bunku s s červeným textom. Táto bunka predstavovala STOP
značku, na ktorej má program ukoniť import.
V novších verziách si koniec rozpočtu program nájde sám.
3. Ak v XLS súbore sa nenachádza číslo položky, modul Import z XLS ani nespúšťajte.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 95
15.2 Import rozpočtu zo súboru vo formáte ORF
Zvoľte: Služby - Import stavby z formátu ORF Vzhľadom k tomu, že jednotlivé rozpočtové programy môžu mať rozdielne kódovanie
slovenčiny, sa voľba Import ďalej vetví na Z Pyramida 6.5 alebo Pyrwsn, resp. Z iného
programu
Niektoré staršie verzie programu po zavedení duálneho zobrazovania cien pri importe
dát cez ORF z iného programu načítali jednotkové ceny SKK a EUR v správnych
nominálnych hodnotách, avšak v nesprávnom rozložení. Vojdite do hlavičky takto
načítanej stavby (Oprava-Edit) a stlačte kombináciu kláves Ctrl –Z).
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 96
15.3 Zosúladenie stavby s VDZ
Zosúladenie stavby z VDZ doporučujeme vykonať vtedy, ak stavba „prišla“
z vonkajšieho prostredia, t.j. ak bola importovaná:
4. z iného počítača cez archív (14.1.3 Prenos stavby medzi počítačmi)
5. zo súboru XLS (16.1 Import rozpočtu zo súboru XLS)
6. z formátu ORF (16.2 Import rozpočtu z formátu ORF)
Zosúladenie stavby z VDZ zosúladí importovaný rozpočet stavby zo štruktúrami
aktuálnej VDZ a pripraví ju pre kalkuláciu:
1. Nastaví internú väzbu medzi rozpočtom stavby a aktuálnou VDZ
2. Zisťuje, či sa každá jednotlivá položka rozpočtu nachádza vo VDZ:
- ak sa nachádza vo VDZ, prevezme do rozpočtu jej rozpad,
- ak sa nenachádza vo VDZ, ale nachádza sa v PDZ, prenesie položku s rozpadom
z PDZ do VDZ a prevezme do rozpočtu jej rozpad,
- ak sa položka nenachádza ani vo VDZ ani v PDZ a program posúdi že sa jedná
o R-položku, pridá ju do cenníka R/RE VDZ a naplní rozpad Fiktívnymi
nákladmi v hodnote importovanej ceny položky,
- ak sa položka nenachádza ani vo VDZ ani v PDZ a program posúdi že sa jedná
o P-položku, pridá ju do cenníka P/PE VDZ a naplní rozpad materiálovou
položkou v hodnote importovanej ceny položky.
Poznámka. Čiastočné zosúladenie stavby s VDZ program vykonáva už aj pri vstupe do
rozpadu ľubovoľnej položky rozpočtu.
16 Expertné vyhľadávanie
Vyhľadávanie v databázach podľa zloženej podmienky sa v starších verziách programu
štartovala pomocou voľby Expert. Ak ste chceli nájsť položku v databáze podľa
zložitejšieho kritéria nielen jednoduchým zadaním krátkej vzorky, museli ste napísať
zložitý vzorec. To je minulosť. Voľbu Expert ani príslušnú ikonu už nemusíte používať.
Zložená podmienka pre hľadanie sa dá teraz vytvoriť dynamicky . iba jednoduchým
písaním textu do výsledkového okna.
Príklad:
Vyhľadajme v PDZ Vodič pod omietku CYKY 2 x 1,5.
Použijeme kľúčové slová Vodič ...... CYKY ....... 1,5
Kliknite sa na záložku PDZ, zrušte väzbu na Cenník stlačením voľby Väzba v hlavnom
menu a v poli Popis položky PDZ píšte postupne (najprv v PDZ, potom už vo
výsledkovom okne) uvedené kľúčové slová. Ak vo výsledkovom okne nájdete príslušnú
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 97
položku, "odentrujte" ju do rozpočtu. Zatvorte dané okno cez Alt-F4 a pokračujte
v hľadaní ďalšej položky.
17 Ponuka materiálu k montáži
Podľa metodiky rozpočtovania sú materiálové položky buď zabudované v montážnej
položke (konštrukcia) alebo sú špecifikované zvlášť. Aj keď architektúra programu
Kalkulus je postavená na systéme relevantných okien, nie vždy vedia začínajúci cenári
rýchlo vyhľadať materiálovú položku príslušnú k montážnej položke.
Program dokáže automaticky zobraziť zoznam relevantných materiálov pre
montážnu/PSV položku, vybranú do rozpočtu.
Vytvárajme rozpočet zadávaním kódov položiek v zažltenom okne rozpočtu. Zadajme
kód montážnej položky napr. 711111001 Izolácia proti zemnej vlhkosti a tlakovej
vode vodorovná penetračným náterom v poli Položka.
Zadajme množstvo, napr. 114,700 M2 a stlačme kláves Ctrl-F7 (alebo si vyberme
voľbu Materiál/Položka v PDZ z kontextového menu rozpočtu)
Program nás nastaví do databázy PDZ do materiálového oboru 001 – 201 so
zoznamom materiálových špecifikácií. Listovaním pohľadajme príslušný izolačný
materiál (napr. 111631500 Lak asfaltový izolačný ALP - PENETRAL) ako
špecifikovaný materiál a dvojklikom ho vyberme do rozpočtu.
Opätovným stlačením kombinácie Ctl-F7 nás program vráti späť do východzieho
cenníka.
Kľúč F7 má v tejto súvislosti rovnakú funkciu ako Ctrl-F7, akurát nám zobrazuje
Materiál/položku vo VDZ.
Aby sme nemuseli zakaždým voliť voľbu Materiál/Položka v PDZ, resp. Ctrl-F7,
zaškrtnite si v programev menu Možnosti podvoľbu Ukázať materiály. Program od
tejto chvíle sa výberommontážnej položky automaticky nastaví v PDZ na sekciu
odpovedajúcich materiálov.
18 Prístupové práva na jednotlivé stavby
Programový systém Kalkulus vďaka používanej technológii SQL je výhodné využívať
v počítačovej sieti všade tam, kde to organizácia práce vyžaduje.
V preddefinovanom stave sú všetky stavby k dispozícii každému „sieťovému“
užívateľovi programu. V niektorých prípadoch však šéfovia cenových a výrobných
oddelení vyžadujú, aby sa k jednotlivým zákazkam dali prideľovať určité prístupové
práva jednotlivým užívateľom programu. A to:
- Skrytá stavba
- Len na čítanie
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 98
Osoba zodpovedná za riadenie stavebných zákaziek má ako jediná k dispozícii
program padminovy a jediná pozná prihlasovacie údaje a heslo do tohto programu.
V tomto programe v záložke Užívatelia sa nastaví na užívateľa, ktorému chce
prideliť prístupové práva a preklikne sa na záložku Prístupové práva. Objaví sa
databázový zoznam existujúcich stavieb. Riadok každej stavby obsahuje „checkboxy“
spomínaných prístupových práv.
Napríklad na hore uvedenom obrázku užívateľ Fecko „neuvidí“ v programe Kalkulus
stavbu Rodinný dom. So stavbou Klampiarska dielňa a umyváreň áut. nebude môcť
pracovať, t.j. robiť v nej akékoľvek zmeny a úpravy. Všetky ostatné stavby sú mu
prístupné v plnom rozsahu.
20 Poznámky k položkám a úvodným častiam
Jednotlivé cenníkové položky v databáze sa riadia rozpočtárskymi pravidlami. Tie sú
vysvetlené v úvodných častiach k cenníku a taktiež vysvetľujúcimi poznánkami
k niektorým položkám.
Na nasledujúcom obrázku je zobrazená napríklad Úvodná časť k cenníku Bežné
stavebné práce.
V Katalógových cenníkoch sa nastavte na príslušný cenník (napr. Bežné stavebné
práce), pravým klikom myši zobrazte kontextové menu a v ňom vyberte voľbu Úvodná
časť cenníka.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 99
Na tomto obrázku je pre ilustráciu zobrazená poznámka k položke 941941392
Príplatok za prvý a každý ďalší i začatý mesiac použitia lešenia k cene -1052
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 100
Vyberte si v hlavnom menu voľbu Možnosti a v ňom podvoľbu Zobrazovať poznámky
k položkám. Pri zaškrtnutej tejto voľbe program kontextovo zobrazí poznámku k tej
položke, na ktorú ste v databáze nastavení.
21 Ďalšie vlastnosti programu
Program je permanentne dopĺňaný o nové vlastnosti. Častokrát sú nové vlastnosti
popísané v dodatkoch nových verzií a postupne sa dostanú do tejto príručky.
Prinášame malý zoznam vlastností, ktoré je možné v programe nájsť pre efektívne
použitie:
- možnosť vloženia obrázku pre materiál v Dodávateľoch materiálu
- možnosť zápisu a následného použitia figúry výkazu výmer
- v rozbore je možné zadať inú sumu k danému kódu mzdovej sadzby
- v rozbore je možné prepísať danú položku s pôvodnými alebo novými
orientačnými cenami
- do rozpočtu je možné zadať položku s ľubovoľným kódom bez toho, aby ste ju
museli zadať do databázy VDZ
- farebné (modré) rozlíšenie materiálových položiek v okne rozpočtu
- Chat - tí užívatelia, ktorí sú prihlásení do programu Kalkulus v počítačovej sieti,
môžu si vymieňať technické, ale i súkromné informácie pomocou interaktívnej
četovacej funkcie
- DPH je vypočítavaná podľa Dátumu spracovania v definícii stavby a tabuľky
sadzieb DPH v Číselníku programu
- rozpočet je voliteľne možné v tlačovej zostave jemnejšie členiť podľa
pododdielov, ktoré sú dané stromovou štruktúrou triednika stavebných
konštrukcií a prác
- databáza programu je očíslovaná záväzným šesťmiestnym kódom KP
vyhláseným Vyhláškou ŠÚ SR č. 632/2002 v znení neskorších predpisov.
V položkách nových stavieb sa KP vytlačí pri každej položke. Ak sa KP v danej
stavbe nezobrazuje, doporučujeme použiť voľbu Zosúladenie stavby s VDZ - Vlastná dátová základňa je živý organizmus, ktorý každodenne podlieha
zmenám. Pridávajú sa nové položky, menia sa základné údaje a rozbory
existujúcich položiek, vytvárajú sa varianty. Ak užívateľ urobí v cenníkovej
položke ľubovoľnú zmenu, program si zapamätá jeho užívateľské meno
a dátum zmeny. Obrovský význam to má pri práci v počítačovej sieti. Vedúci
prípravy výroby tak dokáže efektívnejšie vykonávať zmenové riadenie. Ak sa v
ľubovoľnej položke VDZ nastavíte do režimu Oprava položky VDZ ,
v editovacom okne nájdete nové políčko Zmena položky, do ktorého program
automaticky zapíše užívateľa, ktorý posledný urobil v danej položke akúkoľvek
zmenu.
- Niekedy je nastavenie obrazovky vášho monitora nastavené na veľmi nízke
rozlíšenie. Výsledkom sú malé písmenká. Aby sme nemuseli meniť nastavenie
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 101
obrazovky Windovsu, môžeme veľkosť písma meniť priamo v programe. Stlačte
ikonu ABC a nastavte si veľkosť, typ, štýl a farbu písma.
22 EURO
Od 1. januára 2009 je platnou menou v Slovenskej republike EURO. Vo verzii 9.0E
Kalkulus bol vyriešený prechod na EURO. Všetky ďalšie verzie od verzie 10.0 sú
plnohodnotné EURO – verzie.
31.12.2009 je dátum ukončenia povinného duálneho zobrazovania cien.
Odporúčaný termín duálneho zobrazovania je 30.6.2010. V okne Zostavy
v sekcii Konfigurácia tlače stačí zapnúť alebo vypnúť prepínač Tlač zostáv aj v
alternatívnej mene.
U stavieb vytvorených do 31.12.2008 staršími verziami programu bola primárnou
menou SKK. Od verzie 9.0E je možné zameniť primárnu menu na EURO stlačením
tlačidla Zámena mien bez SON v definícii stavby:
SON je skratka pre spodné oceňovacie náklady. Rozpočet sa prepočíta konverzným
kurzom 30,126 na EURO, avšak kalkulovaná cena sa nezmení. Ak mala stavba
vyplnený starý komerčný kurz ešte pred vyhlásením konverzného kurzu, stlačte najprv
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 102
tlačidlo Zapísať aby sa opravil kurz a až tak Zámena mien. Je praktické zameniť menu
v kópii stavby. Pôvodná stavba ostane v SKK, Kópia bude v EUR.
Aby sa nová stavba už vytvárala s primárnou menou EURO, je potrebné vo verzii 9.0E
použiť voľbu Zámena mien v databáze výberom voľby Číselníky a podmenu
KurzEuro.
Vo verzii 10.0 sa to obvykle riešilo precenením na nové ceny.
Do vyhlásenia konverzného kurzu SKK-EUR fungoval kurz komerčný. Jeho hodnota
bola v programe zadaná podľa platného kurzu Národnej banky v deň inštalácie
programu. Ak potrebujete pracovať ešte so staršou stavbou, kde kurz neodpovedá
konverznému kurzu 30.126, nastavte sa na danú stavbu, v rýchlom menu stlačte
Oprava/Edit a v hlavičke stavby stlačte kombináciu Ctrl - K. Program upraví kurz
podľa hodnoty v číselníku.
23 Obrázky k materiálovým položkám
Pre veľké množstvo materiálových položiek a výrobkov pre stavebníctvo sme
v databáze vytvorili väzbu na obrázok (fotografiu alebo náčrt). Ak je pri danej položke
v databáze zobrazená ikona , medzi kódom materiálu a jeho obrázkom existuje
väzba. Nastavte sa na príslušnú položku, pravým klikom myši zobrazte kontextové
menu a v ňom vyberte voľbu Ukáž obrázok.
Program zobrazí obrázok.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 103
24 Ochrana pred neoprávneným používaním
Programový systém Kalkulus je chránený autorským zákonom. Napriek tomu nájdu sa
medzi nami takí, ktorí nedodržiavajú jeho ustanovenia. Ak dodržiavate ustanovenia
licenčnej zmluvy, ospravedlňujeme sa Vám, že musíte znášať kroky, ktoré nie sú určené
vám. Kontaktujme, sa prosím s dodávateľom programu.
25 Počítačová sieť
Systematic®Kalkulus je možné prevádzkovať na jednom počítači, ale aj
v počítačovej sieti. Preferujeme a doporučujeme sieťové riešenie všade tam, kde to
organizácia práce vyžaduje.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 104
Sieť môže byť dvojaká:
1. sieť rovnocenných počítačov typu peer to peer. Tento typ siete sa používa pri
malom počte klientov. V tejto sieti sú počítače na rovnakej úrovni s operačným
systémom Windows XP, Vista alebo Windows 7, pričom na jeden z nich sa
nainštalujú spoločné dáta.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 105
2. Počítačová sieť s vyhradeným host počítačom a operačným systémom typu Server
(napr. Windows Server 2003 alebo Windows Server 2008)
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 106
26 Harmonogram
Modul Harmonogram má interaktívnu väzbu na stavebný rozpočet a kalkuláciu
stavby. Je voliteľným modulom pri kúpe programu Kalkulus.
K vytváraniu harmonogramov stavby v jednotlivých firmách sa pristupuje
rozdielne. Niekde sa pripisuje tejto činnosti mimoriadny význam, niekde sa táto
oblasť zanedbáva. Často sa v praxi harmonogram robí len kvôli formálnemu
splneniu konkurzných podmienok, pričom doba trvania jednotlivých činností sa
určuje intuitívne na základe empirických skúseností. Takéto harmonogramy
neobsahujú riešenie kritickej cesty, neexistuje hľadanie časových rezerv,
nedochádza k určeniu optimálnej doby výstavby ani realistického časového
rámca na dokončenie diela.
Pomaly, ale isto sa pre tvorbu harmonogramov stavebnej výroby začína
využívať software. V oblasti programových systémov, ktoré sa zaoberajú touto
problematikou je možné pozorovať dva typy prístupov:
1. použije sa univerzálny program pre projektovanie, riadenie a
rozvrhovanie procesov. Preň sa vytvorí aplikačná nadstavba, ktorá
umožní načítanie dát do centrálneho modelu a pomocou doplnkových
funkcií prispôsobuje univerzálny program potrebám stavebníctva.
Nevýhodou tohto riešenia je pomerne kostrbaté riešenie niektorých
čiastkových problémov, potreba zakúpenia licencie na samotný
univerzálny systém ako aj na aplikačnú nadstavbu.
2. Vyvinie sa aplikačný program určený na riešenie harmonogramu
stavebnej výroby. Ten spravidla dokáže riešiť špecifiká plánovania a
riadenia stavebných procesov. Často však nemá interaktívnu väzbu na
elementárne technologické činnosti, predstavované cenníkovými
položkami. Taktiež grafiku univerzálnych programov nahrádza
pseudografikou bez možnosti grafického zobrazenia technologických
väzieb.
Modul Harmomogram predstavuje riešenie integrujúce matematiku operačnej
analýzy s grafikou zobrazovania technologických činností a väzieb. Výstupom
programu je časový plán, finančný plán, plán nasadenia ľudí a strojov ako aj
plán nákupu materiálov.
Modul Harmomogram je výkonný a flexibilný nástroj na vytvorenie plánu
výstavby. Umožňuje nám pohodlným spôsobom definovať a organizovať si
jednotlivé technologické činnosti. Technologické činnosti môžu byť jednoduché
(elementárne) alebo zložené (globálne). Zložené činnosti pozostávajú z
jednoduchých činností. Zložené činnosti sa môžu stať súčasťou ešte zloženejších
činností. Elementárne činnosti môžeme v podobe cenníkovej položky
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 107
interaktívne prenášať zo stavebného rozpočtu buď priamo do hlavného zoznamu
činností alebo do zadefinovaných zložených činností.
Spustením voľby Harmonogram v hlavnom menu sa na obrazovke pracovná
objaví plocha modulu Harmonogram. Aktuálnym sa stáva naposledy tvorený
harmonogram.
Ak spúšťame túto voľbu pre danú stavbu prvýkrát, vytvorí sa prázdny
harmonogram. Pre túto stavbu sa vytvoria interné podklady, potrebné pre tvorbu
harmonogramu. Názov harmonogramu sa prevezme z názvu vyrozpočtovanej
stavby.
Modul Harmonogram využíva na znázornenie harmonogramu špeciálny grafický
diagram, nazývaný Ganttov diagram (viď vyššie). Ganttov diagram obsahuje
okno činností Ganttovho diagramu a grafické okno Ganttovho diagramu, ktoré
graficky v podobe horizontálnych pruhov zobrazuje náš časový plán. Tieto okná
sú oddelené posúvateľnou zvislou rozdeľujúcou čiarou.
V okne činností Ganttovho diagramu je význam jednotlivých stĺpcov zľava
doprava:
1. indikátor aktuálneho nastavenia (kurzor)
2. poradové číslo riadku
3. indikátor zloženej činnosti, pričom:
- čierny krúžok so žltým pásikom indikuje zloženú činnosť, ktorá skrýva
svoje podčinnosti,
- modrý krúžok s čiernym pásikom indikuje zloženú činnosť, ktorá odkryla
svoje podčinnosti.
Skrytie, resp. odkrytie sa uskutoční kliknutím na krúžok.
4. Číslo položky, napr. číslo cenníkovej položky, ale aj prírastkové číslo
generované programom, ale aj ľubovoľný text.
5. Popis činnosti. Modrý prúžik v popise určuje úroveň vnorenia činnosti.
6. Začiatok - najskorší možný začiatok činnosti.
7. Najneskôr - najneskoršie možné ukončenie.
8. Trvanie - trvanie činnosti.
Grafické okno Ganttovho diagramu je plocha pre grafické zobrazenie činností a
väzieb medzi nimi. Činnosť je znázornená horizontálnym farebným pruhom.
Dĺžka tohto pruhu odpovedá trvaniu odpovedajúcej činnosti.
V grafickom okne Ganttovho diagramu je možné vidieť niekoľlko grafických
značiek a rôzne farby. Ich význam je nasledovný:
Modrý pruh graficky znázorňuje činnosť harmonogramu Jeho dĺžka je úmerná
trvaniu činnosti, pričom sú zohľadňované sviatky.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 108
Modrý obdlžník s bielou výplňou znázorňuje otvorenú zloženú činnosť, t.j. takú
činnosť, ktorá pozostáva z jednoduchých činností a tieto činnosti sú odkryté.
Čierny pruh znázorňuje zatvorenú zloženú činnosť, t.j. takú činnosť, ktorá
pozostáva z jednoduchých činností a tieto činnosti sú skryté.
Šípka medzi uzlami znázorňuje väzbu medzi činnosťami.
Ružový pruh znázorňuje tú činnosť, ktorej chceme určiť nasledovníka. Na
ružovo sa označí kliknutím na modrý pruh činnosti alebo kliknutím na ikonu
Prepoj. Tento stav je indikovaný tiež cyklámenovou farbou v popisnom riadku
ako aj cyklámenovou farbou v bunke poradového čísla grafického okna
Ganttovho diagramu.
Modrý pruh s červeným lemovaním znázorňuje činnosť, ktorá leží na kritickej
ceste, t.j ceste bez časových rezerv.
Červený obdlžník s bielou výplňou znázorňuje otvorenú zloženú činnosť, ležiacu
na kritickej ceste, t.j. takú činnosť na kritickej ceste, ktorá je zložená a jej
podriadené činnosti sú odkryté.
Čierny obdlžník znázorňuje zatvorenú zloženú činnosť, t.j. takú činnosť, ktorá
pozostáva z jednoduchých činností a tieto činnosti sú skryté.
Červený pruh znázorňuje zatvorenú zloženú činnosť na kritickej ceste, t.j. takú
činnosť na kritickej ceste, ktorá je zložená a jej podriadené činnosti sú skryté.
Kalendár je kalendár.
Deň v kalendári vyfarbený na bielo indikuje začiatok stavby. Deň v kalendári
vyfarbený na žlto indikuje sviatok. Na pravý klik v poli kalendára je možné
meniť časovú škálu týždeň/deň, prípadne mesiac/týždeň. Klikaním na pravej
hrane kalendára sa opticky priestor činností zväčšuje. Klikaním na ľavej hrane
kalendára sa opticky priestor činností zmenšuje.
Horizontálny posúvač okna je určený na pohyb v čase. Kliknutím do poľa
posúvača sa uskutoční pohyb o mesiac. Kliknutím na šípky posúvača sa
uskutoční pohyb o deň.
Žltá značka indikuje tú činnosť, na ktorej sa práve nachádzame.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 109
Pracovná plocha programu modulu harmonogram programu Kalkulus obsahuje
okrem hlavného menu, zoznamu ikôn, grafického okna Ganttovho diagramu a
okna činností taktiež popisný riadok. Popisný riadok zobrazuje číslo alebo text
tej bunky grafického okna Ganttovho diagramu, na ktorej sa práve nachádzame.
Text v tomto riadku je editovateľný pre pre popis činnosti, trvanie a množstvo.
Zeditovaním textu a jeho potvrdením klávesom Enter sa nový obsah dostane do
aktuálnej bunky.
Napravo od popisného riadku sa nachádza navigátor, umožňujúci posuv v
zozname činností o jeden riadok k začiatku, resp. koncu alebo na prvý, resp.
posledný riadok zoznamu. Navigátor obsahuje taktiež znak "-" (znak mínus),
pomocou, ktorého je možné zrušiť (vymazať) činnosť, na ktorej sa nachádzame.
Nad navigátorom sa nachádza okienko s názvom práve spracovávaného
harmonogramu. Vľavo od tohto okna je pás pre vzorku kontextového
vyhľadávania. Nástroj kontextového vyhľadávania každý pozná z rozpočtovej
časti programu.
Ganttov diagram vynašiel Henry L.Gantt (1861-1919) pre analýzu pracovných
postupov v priemyselnej výrobe.
26.1 Postup pri tvorbe harmonogramu
Na každú stavbu môžeme nazerať ako na PROJEKT. Hlavným cieľom
stavebného projektu je hotová a odovzdaná stavba. Tak ako pri každom projekte,
tak aj u stavby sú zaujímavé tri aspekty: čas, náklady na zdroje, rozsah.
- ak je málo času, zdroje musia byť zvýšené alebo rozsah znížený, príp. oboje.
- ak je málo zdrojov, čas môže byť rozšírený a rozsah znížený, alebo oboje.
- ak je rozsah veľký, musia sa zvýšiť zdroje alebo čas musí byť predĺžený,
prípadne oboje.
Každý vedúci stavby, resp. projektový manažér musí tieto aspekty zohľadniť pri
tvorbe časového plánu – harmonogramu. Plánovanie je veľmi dôležité pre
úspešné vedenie projektu.
Cieľom časového plánu (harmonogramu) stavby je zaistiť:
- najkratší možný čas trvania stavby,
- najnižšie náklady na zdroje (ľudia, zdroje, technológie),
- najmenšie riziko
- efektívne využitie zdrojov.
Vytváranie časového plánu pozostáva z nasledovných krokov:
- dekompozícia prác
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 110
- odhady zdrojov
- definovanie závislostí medzi jednotlivými aktivitami
- vytvorenie Ganttovho diagramu.
Program Kalkulus vyžaduje na vstupe dekompozíciu prác a definovanie
závislostí medzi nimi. Odhady zdrojov a vytvorenie Ganttovho diagramu sú
v programe Kalkulus automatizované.
V rámci dekompozície sa hlavný cieľ, stavebné dielo rozdelí na podciele a tie
potom na pracovné balíky (work pages), ktoré v programe Kalkulus voláme
globálne činnosti. Globálne činnosti sa ďalej delia na podčinnosti atď až
nakoniec na elementárne činnosti (úlohy - tasks).
Dekompozícia definuje hierarchickú štruktúru úloh a činností danej stavby.
Pracovné balíky, globálne činnosti a podčinnosti definuje projektový manažér
pri tvorbe harmonogramu.
Napríkald pracovné balíky môžu vyzerať nasledovne:
- Búranie
- Zemné práce
- Zakladanie
- Hrubá stavba - prízemie
- Hrubá stavba - 1.poschodie
- Strecha
- Priečky
- Hrubá inštalácia
- Omietky a potery
- Podlahy
- ......
Alebo takto:
- Demontáž skladu a príprava staveniska
- Zemné práce a základy priebežne
- Dorovnanie základov z betónových tvárnic a urovnanie terénu
- Ležatina pre vnútornú kanalizáciu a prípojka vody v objekte
- Násyp pod podkladný betón
- Pokdladový betón s výztožou
- Izolácia proti vode pod nosné murivo
- Murivo 1.NP
- Betónové stĺpy 1.NP
- Strop a schodisko 1.NP
- Murivo 2.NP
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 111
- Betónové stĺpy 2.NP
- Strop 2.NP
- Atika
- Priečky 1.NP
- Priečky 2.NP
- Stúpačky pre vnútornú kanalizáciu
- Strešná konštrukcia - zateplenie + krytina z PVC
- Strešný násyp z kameniva
- Betonáž výťahovej šachty
- Vonkajšia vodovodná prípojka
- Vonkajšia kanalizačná prípojka a ČOV
- Izolácie proti vode a vlhkosti miestností 1.NP
- Montáž hliníkových presklenných stien na fasádu
- Prípojka NN
- Plynová prípojka
- Montáž plastových okien
- Hrubá montáž ÚK
- Hrubá montáž ELI
- Hrubá montáž ZTI
- Zateplenie fasády
- Kročajová izolácia 2.NP
- Poter 2.NP
- Tepelná izolácia 1.NP
- Hrubá montáž výťahu
- Obklad stien sadrokartónom
- Kompletáž ELI
- Kompletáž ÚK
- Kompletáž ZTI
- Parkovisko
- Oceľové schodisko a zábradlie vrátane dlažieb
- Interiérové presklenné steny
- Maľby
-
26.1.1 Činnosti v harmonograme
Každý harmonogram pozostáva z množiny vzájomne súvisiacich činností.
Tieto činnosti sú základnými článkami každého harmonogramu a vyplývajú z
technológie stavby. Musíme ich pomenovať a rozvrhnúť. Zoznam činností sa
zadáva do okna činností Ganttovho diagramu.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 112
Každá činnosť má svoj začiatok, svoj koniec a svoje trvanie. Trvanie je
znázornené úsečkou v grafickom okne Ganttovho diagramu. Ak bol k danej
zákazke vytvorený rozpočet, je to pre nás veľká pomoc. Slovenská metodika
rozpočtovania sa vyznačuje totiž okrem iného aj tým, že pri oceňovaní stavby
sa vychádza z tzv. cenníkových položiek, ktoré vlastne reprezentujú
elementárne technologické činnosti. A teda tieto cenníkové položky môžeme
považovať tiež za jednoduché činnosti pre náš harmonogram. V module
Harmonogram programu Kalkulus je možné mať k dispozícii súčasne okno
zoznamu činností harmonogramu a zároveň okno s cenníkovými položkami
nášho rozpočtu, vytvoreného v rozpočtovej časti programu Kalkulus. Z okna
rozpočtu je možné interaktívne prenášať položky-činnosti do harmonogramu.
Keďže cenníkové položky zahŕňajú normospotreby času profesií a strojov, je
možné tieto časy využiť na výpočet dĺžky trvania položky-činnosti. Položky
bez normočasov budú mať ako činnosti v harmonograme nulový čas. Dĺžku
trvania týchto činností buď odhadnete, alebo priamo v harmonograme
onormujete.
Doporučujeme si premyslieť štruktúru činností. Je praktické vytvoriť si
štruktúru činností tak, aby obsahovala hlavné činnosti, tie môžu pozostávať z
podčinností a tak ďalej až po elementárne jednoduché činnosti. Jednoduchou
činnosťou môže byť napríklad Hĺbenie nezapažených jám a zárezov s
premiestnením výkopku vo výkopišti, premiestnením v teréne do 3m, alebo
naloženie, hor.tr.3. Hlavnou činnosťou, ktorú nazývame tiež zloženou
činnosťou môžu byť napríklad Hlbené vykopávky alebo Zemné práce.
Zložené činnosti teda sumarizujú prácu ich podčinností. Vytváraním a
používaním zložených činností a ich podčinností stáva sa štruktúra
harmonogramu zrozumiteľnejšia, lepšie dokumentuje vzťahy medzi úlohami.
Modul Harmonogram obsahuje tradičnú schématickú konvenciu vytvárania a
zobrazovania zložených činností.
26.1.2 Väzby medzi činnosťami
Ak je zoznam činností hotový, na rade je vytvorenie vzájomných väzieb medzi
nimi. Väzba medzi činnosťami určuje časovú následnosť medzi predchodcom a
následníkom. Následník môže začať až vtedy, ak jeho predchodca je ukončený.
V stavebnom procese väzba určuje technologický vzťah.
Pri vytváraní technologických väzieb sa stretneme s potrebou vytvárania
prekrývajúcich sa činností alebo činností, medzi ktorými je časové zdržanie.
Modul Harmonogram rieši aj tieto potreby.
Zadaním jednotlivých činností a technologických väzieb program určí dátum
ukončenia a dobu trvania stavby.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 113
26.1.3 Zdroje
Každá činnosť vo vašom harmonograme predstavuje nejakú prácu. Túto prácu
vykonávajú ľudia a (alebo) stroje. Ľudia a stroje spracovávajú materiál. Ľudí,
stroje a materiál budeme v tejto súvislosti nazývať zdroje.
Zo súvislostí medzi činnosťami a zdrojmi vytvorí modul Harmonogram z
harmonogramu stavby rozvrh nasadenia zdrojov. Nasadzovanie zdrojov v
plánovanom čase a kontrola splnenia úlohy vám umožní efektívne a detailne
riadiť stavbu.
Časový plán vám hovorí kedy má daná úloha začať a končiť. Plán zdrojov vám
hovorí kedy a s kým sa to dá dosiahnuť.
V module Harmonogram sa vkladaním položiek z rozpočtu do harmonogramu
dostáva činnosť už s požadovanými zdrojmi. Prirodzene, že tieto zdroje
môžeme zameniť za výkonnejšie, prípadne nasadíme ich vo väčšom počte
alebo ich necháme dlhšie pracovať.
26.1.4 Financie
Cenu stavby poznáme. Máme predsa rozpočet. Vytvorený harmonogram
disponuje časovým rozvrhom jednotlivých činností. Tieto činnosti sa
vykonávajú nasadzovaním zdrojov, t.j. strojov a pracovníkov ako aj potrebného
stavebného materiálu. My poznáme cenu týchto zdrojov, a teda poznáme aj
cenu jednotlivých činností. Ak cena činnosti nevyplýva z ceny zdrojov, vieme
cenu tejto činnosti odhadnúť. Takto sa dostali peniaze na časovú os, čo nám
umožňuje strážiť rozpočet. Prešvihnutý čas znamená skoro vždy prešvihnutý
rozpočet.
26.1.5 Analýza harmonogramu
Je dôležité posúdiť výsledky harmonogramu. Dátum ukončenia nemusí
odpovedať vašim predstavám a predstavám vášho klienta. V okne Ganttovho
diagramu sa zreteľne črtá červenou farbou zvýraznená sekvencia činností,
ktoré spájajú začiatok a koniec harmonogramu. Tieto činnosti ležia na kritickej
ceste a musia byť splnené načas, aby bol splnený plán. Ak akákoľvek činnosť
na kritickej ceste mešká, dátum ukončenia stavby skĺzne. Činnosť na kritickej
ceste nazývame kritická činnosť. Oplatí sa venovať kritickým činnostiam,
pretože efektívnym modifikovaním kritických činností môžeme dosiahnuť
skrátenie doby výstavby.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 114
V každom harmonograme sa nachádzajú činnosti, ktoré obsahujú určitý
rezervný čas, o ktorý môžu meškať bez toho, aby mali vplyv na ostatné
činnosti. Týmto činnostiam nie je potrebné sa z hľadiska času venovať.
Nemohla by niektorá činnosť začať skôr a nečakať na ukončenie jej
predchodcu? Ak áno, urobme prekrytie činnosti. Neexistujú voľné zdroje pre
niektorú činnosť, aby sa dala skrátiť dĺžka jej trvania? Ak áno, zväčšime zdroje
pre túto úlohu.
Nie je vo vašom harmonograme technologická slabina?
Vždy sa dá harmonogram skrátiť o nejaký čas, ale nezabudnime na to, že
harmonogram je vlastne plán, ktorý bude treba aj plniť a splniť.
Súčasťou analýzy harmonogramu je riešenie preťaženia zdrojov.
26.2 Hlavné menu programu
Hlavné menu programu pozostáva z týchto položiek:
- Harmonogram
- Položky
- Možnosti
- Zdroje
- Archív
- Rozbaliť
- Zabaliť
- Stav fakturácie
- Finančný plán
- Filtre
- Tlač
26.2.1 Harmonogram
Toto menu pozostáva z vertikálneho podmenu, ktoré obsahuje tieto podvoľby:
Výber harmonogramu - pomocou tejto voľby je možné si vybrať (otvoriť)
niektorý z vašich hotových alebo rozpracovaných harmonogramov.
Uložiť - pomocou tejto voľby je možné uložiť (uchovať) aktuálny
harmonogram na disk. Doporučujeme túto voľbu priebežne aplikovať, pretože
graf a výpočty sa vykonávajú prevažne v operačnej pamäti, a teda výpadkom
napätia môžete prísť o časť vašej práce.
Uložiť ako - pomocou tejto voľby je možné uložiť (uchovať) aktuálny harmo-
nogram na disk pod určitým názvom (napríklad ako variantu).
Ukončiť - pomocou tejto voľby je možné ukončiť program.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 115
26.2.2 Položky
Výberom tejto voľby sa prekryje grafické okno Ganttovho diagramu oknom
položiek rozpočtu stavby, pre ktorú robíme harmonogram:
26.2.3 Možnosti
Toto menu pozostáva z vertikálneho podmenu, ktoré obsahuje tieto podvoľby:
Kalendár - pomocou tejto voľby je možné si zadefinovať plánovací kalendár
(voľné dni a sviatky), či sa pracuje v sobotu a nedeľu, počet hodín pracovnej
smeny, počet smien/deň a dátum začiatku prác.
Zrušiť všetky väzby - pomocou tejto voľby je možné zrušiť všetky väzby
harmonogramu.
Čas súčet
- Vlastný
- maximum
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 116
Tieto voľby sú vlastne prepínačom medzi jedným z uvedených spôsobov
výpočtu dĺžky trvania činnosti z jej zdrojov. Aktívny je ten čas, ktorý je
potvrdený.
Interval automatického ukladania - pomocou tejto voľby je možné nastaviť
počet minút, po uplynutí ktorých sa rozpracovaný harmonogram automaticky
uloží na disk.
26.2.4 Zdroje
Táto voľba slúži na prácu so zdrojmi (pracovníkmi, strojmi a materiálmi), ktoré
sú potrebné na vykonanie zákazky.
26.2.5 Archív
26.2.6 Rozbaliť
Voľba, pomocou ktorej sa rozbalí kompletný sieťový graf harmonogramu. Je to
užitočné hlavne vtedy, keď náš harmonogram pozostáva zo zložených činností
a tie obsahujú podčinnosti, resp. jednoduché činnosti.
26.2.7 Zabaliť
Voľba, pomocou ktorej sa zabalí sieťový graf tak, že v grafickom okne
Ganttovho diagramu sú zobrazené iba zložené činnosti.
26.2.8 Stav fakturácie
Farebne odlíši v grafe tú časť harmonogramu, ktorá už bola vyfaktúrovaná
v rozpočtovej časti programu Kalkulus.
26.2.9 Finančný plán
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 117
26.2.10 Filtre
Táto voľba umožňuje filtrovať harmonogram podľa vybraného dodávate-ľa.
Zobrazí sa tá časť hamonogramu, ktorú bude vykonávať vybraný dodávateľ-
subdodávateľ.
Vyberme si pomocou voľby výber dodávateľa subdodávateľa a pomocou
voľby Filter podľa dodávateľa zobrazme graficky tie činnosti, ktoré bude
vykonávať.
Dodávatelia subdodávok korešpondujú s číselníkom firiem v rozpočtovej časti
programu Kalkulus.
26.2.11 Tlač
Pomocou voľby Tlač je možné vytlačiť harmonogram na tlačiareň. Program je
aplikáciou WYSIWYG (What You See Is What You Get), t.j. umožňuje vidieť na
obrazovke presne to, čo bude vytlačené.
26.3 Ikony
O úroveň nižšie
Táto funkcia slúži na zaradenie činnosti v harmonograme o jednu úroveň nižšie
ako je činnosť, ktorá sa nachádza v zozname činností pred ňou. Pomocou tejto
funkcie dokážeme vytvoriť hierarchickú štruktúru činností, v ktorej jedna
činnosť je nadriadená a ostatné, za ňou nasledujúce, činnosti sú podriadené.
Nadriadenú činnosť nazývame tiež činnosťou zloženou.
O úroveň vyššie
Táto funkcia slúži na zaradenie činnosti v harmonograme o jednu úroveň
vyššie ako sa v hierarchickej štruktúre činností momentálne nachádza.
Zväčšiť počet riadkov na stranu
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 118
Postupným klikaním myši sa zväčšuje počet riadkov na stranu v Ganttovom
diagrame tým, že sa tieto riadky zužujú.
Zmenšiť počet riadkov na stranu
Postupným klikaním myši sa zmenšuje počet riadkov na stranu v Ganttovom
diagrame tým, že sa tieto riadky rozširujú.
Prepoj
Táto funkcia označí činnosť, na ktorej sme v harmonograme nastavení, ako
pripravenú na vytvorenie väzby s inou činnosťou. Táto pripravenosť je
indikovaná fialovou farbou v stavovom riadku a v poradovom čísle činnosti.
Taktiež sa na červeno vyfarbí pruh trvania činnosti.
Ak sa nastavíme na inú činnosť v zozname činností a klikneme sa na ikonu
Prepoj, vytvorí sa väzba.
Rozpad
Táto funkcia umožní zobraziť bližšie informácie o činnosti. Zobrazí zdroje na
zabezpečenie vykonania činnosti, spôsob výpočtu trvania činnosti, určenie
subdodávateľa, ktorý má danú činnosť vykonať. Pojem rozpad bol použitý
analogicky s rozpadom položky na stavebné prvky v rozpočtovej časti.
Kritická cesta
Zobrazí kritickú cestu.
Finančný plán
Zobrazí finančný plán.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 119
Tlač
Použitím tejto funkcie je možné vytlačiť harmonogram na tlačiarni.
26.4 Rýchle menu v Ganttovom diagrame
26.4.1 Rozpad
Táto funkcia umožní zobraziť zdroje na zabezpečenie vykonania činnosti,
spôsob výpočtu trvania činnosti, určenie subdodávateľa, ktorý má danú činnosť
vykonať. Pojem rozpad bol použitý analogicky s rozpadom položky na
stavebné prvky v rozpočtovej časti programu.
26.4.2 O úroveň nižšie
Táto funkcia slúži na zaradenie činnosti v harmonograme o jednu úroveň nižšie
ako je činnosť, ktorá sa nachádza v zozname činností pred ňou. Vytvorili sme
tak dve činnosti: jednu podriadenú (tú na ktorej sme vybrali voľbu O úroveň
nižšie) a jednu nadriadenú (tú, ktorá bola v zozname pred ňou). Vytvorili sme
zároveň hierarchickú štruktúru činností, kde nadriadenú činnosť nazývame tiež
činnosťou zloženou a všetky činnosti, ktoré budeme ukladať za podriadenú
činnosť, budú tiež podriadené zloženej činnosti.
26.4.3 O úroveň vyššie
Táto funkcia slúži na zaradenie činnosti v harmonograme o jednu úroveň
vyššie ako sa v hierarchickej štruktúre činností momentálne nachádza.
26.4.4 Vložiť
Pomocou tejto voľby sa obnoví naposledy zrušená činnosť. Väzby sa
neobnovia.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 120
26.4.5 Nová činnosť
Pomocou tejto voľby sa vytvorí nový riadok v zozname činností pre novú
činnosť.
26.4.6 Nová činnosť z ponuky zložených činností
Ak chceme, aby práve zadávaná činnosť bola zložená a potrebujeme jej dať
primeraný názov, môžeme si pomôcť výberom z ponuky zložených činností.
Zoznam zložených činností môžeme v ponuke rozširovať pomocou voľby Nová
veta.
26.4.7 Zruš činnosť
Voľba Zruš činnosť slúži na zrušenie činnosti, na ktorej sme nastavení.
Upozornenie: Zrušením činnosti sa pretrhnú všetky väzby, ktorými je daná
činnosť spojená. Ak bola činnosť vybraná zo zoznamu položiek, jej zrušením
sa vráti späť do zoznamu cenníkových položiek s príslušným množstvom.
Zrušenie činnosti je možné taktiež kombináciou kláves Ctrl-Del.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 121
26.4.8 Hromadné rušenie bez dotazu
Táto voľba slúži pre prípad, keď potrebujeme zrušiť viac činností zo zoznamu
činností v "zrýchlenom" režime. Ak si vyberieme túto voľbu (zaškrtneme),
program vás prepne do režimu, v ktorom cez dvojklik mažeme činnosti bez
dotazu zo zoznamu činností.
26.5 Rýchly výber
Je to prepínač pomocou ktorého je zapnutý, resp. vypnutý mechanizmus
kontextového vyhľadávania. Tento nástroj taktiež nazývame rýchly výber. Ak
je táto voľba vybratá (zaškrtnutá), mechanizmus rýchleho výberu je zapnutý.
Vtedy ak napíšeme napr. text v popise činnosti a stlačíme Enter, program začne
hľadať činnosť s napísanou vzorkou. Ak voľba rýchleho výberu nie je
zaškrtnutá, rýchly výber nefunguje a teda popis činnosti je editovateľný.
26.6 Otvorenie existujúceho harmonogramu
26.6.1 Výber harmonogramu
Po spustení modulu Harmonogram, program vyberie a do pamäti natiahne
naposledy spracovávaný harmonogram. Na úplnom začiatku je to prázdny
harmonogram, ktorý však má ihneď k dispozícii položky prvej stavby v
zozname stavieb, vytvorených v v rozpočtovej časti programu Kalkulus.
Ak chceme pracovať s niektorým, už existujúcim alebo rozpracovaným
harmonogramom, vyberme si voľbu Harmonogram a v nej podvoľbu Výber
harmonogramu. Grafická časť Ganttovho diagramu sa prekryje štvoritým
oknom:
- Stavby vytvorené v v rozpočtovej časti programu Kalkulus
- Objekty
- Položky, budúce činnosti
- Harmonogramy
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 122
Kliknime sa na stavbu v okne stavieb. Ak sme pre danú stavbu už predtým
robili jeden alebo viac harmonogramov, v spodnom okne sa zobrazí ich
zoznam.
Nastavme sa s myšou na ten, s ktorým chceme pracovať a urobme dvojklik.
Program načíta vybraný harmonogram.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 123
26.6.2 Ulož harmonogram
Pri práci s harmonogramom je niekedy účelné zapísať a tým uchovať
harmonogram na pevný disk. Je to praktické z bezpečnostných dôvodov pre
prípad výpadku napätia. Ak chceme, aby sa vaša rozpracovanosť ukladala
priebežne, máme možnosť si nastaviť v menu Možnosti Interval automatického
ukladania. Interval sa udáva v minútach.
26.7 Vytvorenie nového harmonogramu
26.7.1 Nový harmonogram
Ak si chceme vytvoriť nový harmonogram, v hlavnom menu si vyberme voľbu
Položky. V zobrazenom štvor-okne si vyberme stavbu a v jeho menu voľbu
Nový harmonogram. Program vytvorí prázdny harmonogram, pričom zoznam
položiek vybranej stavby už má k dispozícii. Opätovným kliknutím na voľbu
Stavby sa štvor-okno mení na dvoj-okno Objekty, položky.
Názov harmonogramu program prevezme z názvu stavby, je možné ho však
priamo v riadku premenovať.
26.7.2 Zmazanie harmonogramu
Nastavme sa na príslušný harmonogram v štvor-okne Stavby, objekty, položky,
harmonogramy a stlačme Ctrl-Delete. Program vám umožní daný
harmonogram zmazať.
26.8 Zadávanie činností
26.8.1 Jednoduché činnosti a ich trvanie
Ako už bolo spomínané harmonogram pozostáva z množiny vzájomne
súvisiacich činností. Jednotlivé činnosti sa zadávajú do okna činností
Ganttovho diagramu. Ak chceme vložiť jednoduchú činnosť do zoznamu
činností, máme dve možnosti:
1. vytvorenie činnosti ručne:
- vytvorme prázdny riadok klávesom Insert (alebo voľbou Nová činnosť
v rýchlom menu),
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 124
- zadajme popis činnosti namiesto znaku ?,
- nastavme sa do stĺpca Trvanie a v jeho stavovom riadku zadajme dĺžku
trvania v hodinách a stlačme Enter. Na tomto mieste si musíme uvedomiť, že
v programe je zabudovaný nástroj na kontextové vyhľadávanie informácií.
Ten je implicitne zapnutý. Ak chceme editovať údaje v bunkách, musíme ho
vypnúť pomocou rýchleho menu Ganttovho diagramu voľbou Rýchly výber.
2. vytvorenie činnosti automaticky - prenesením zo zoznamu cenníkových
položiek.
- vyberme voľbu Položky, objaví sa dvoj-okno Objekty,položky
- vojdime do zoznamu cenníkových položiek, odkiaľ je možný presun položky
pomocou dvojkliku alebo pomocou rýchleho menu:
- presun položky
- presun všetkých položiek
- presun časti položky
- percentuálny prenos položky
- presun podľa vzorky
- presun oddielu
Dĺžku trvania činnosti, ktorá vznikla prenesením zo zoznamu položiek
vypočíta program z rozboru cenníkovej položky a dostupných zdrojov.
Presunutím položky z rozpočtu sa dostáva do harmonogramu činnosť,
predstavujúca určité požadované množstvo práce, ktoré treba vykonať. Túto
prácu vykonávajú pracovníci a stroje. Program vie vypočítať ako dlho bude
trvať jej vykonávanie jednotlivým pracovníkom a strojom. Najdlhší čas zo
všetkých časov jednotlivých pracovníkov a strojov program považuje za dĺžku
trvania celej činnosti.
O potrebnej dĺžke trvania práce jednotlivých zdrojov ako aj o dĺžke trvania
celej činnosti sa dozvieme zobrazením podrobných informácií o činnosti
výberom voľby Rozpad.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 125
26.8.2 Zložené činnosti
Program umožňuje definovať v harmonograme jeho hlavné fázy a v rámci nich
organizovať úlohy do hierarchickej štruktúry. Štrukturovaním je možné
efektívne:
- organizovať harmonogram alebo jeho podčinnosti
- zobrazovať len hlavné fázy harmonogramu
- vytvárať detailné alebo celkové tlačové zostavy
Akonáhle sú hlavné fázy definované, môžeme zúžiť naše zameranie a dokončiť
štrukturovanie projektu vkladaním ďalších detailných úrovní k existujúcim
činnostiam. Naše činnosti môžeme usporiadať do niekoľkých rôznych úrovní.
Zaradzovanie činností do vyšších alebo nižších úrovní robíme použitím volieb:
O úroveň nižšie
resp.
O úroveň vyššie
Každá činnosť, ktorú zaradíme do nižšej úrovne je podriadená činnosti vyššej
úrovne. Činnosť vyššej úrovne nazývame zloženou činnosťou. Trvanie zloženej
činnosti je pracovný čas medzi dátumom najskoršieho začiatku a
najneskoršieho konca jej podriadených činností.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 126
Na nasledovnom obrázku:
Hrubá stavba - prízemie je zloženou činnosťou,
Hrubá stavba - prízemie-zvislé konštrukcie je zloženou činnosťou nižšej
úrovne
Murivo Porotherm hr.25 P10 je jednoduchou činnosťou, patriacou do vyššie
uvedených zložených činností.
26.9 Vytvorenie väzby
Začiatok alebo koniec činnosti často závisí od začiatkov alebo koncov iných
činností. Toto je možné znázorniť väzbami medzi činnosťami.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 127
Najznámejšou väzbou je väzba Koniec-Začiatok. Znamená, že nasledovná
činnosť, (následník) nemôže začať skôr, dokiaľ predchádzajúca činnosť
(predchodca) nie je dokončená.
Väzbu Koniec-Začiatok je možné vytvoriť priamo v Ganttovom diagrame tým,
že najprv klikneme myšou na predchodcu a potom na následníka.
26.10 Zmeny závislostí medzi činnosťami
V harmonograme môže mať každá činnosť s inou činnosťou iný typ väzby.
Modul Harmonogram ponúka štyri typy väzieb, ktorými môžeme spájať
postupnosť činností v harmonograme: Koniec-Začiatok - začiatok nasledujúcej činnosti závisí od konca predchádzajúcej
činnosti
Začiatok-Koniec - koniec jednej činnosti závisí od začiatku predchádzajúcej činnosti
Začiatok-Začiatok - začiatok nasledujúcej činnosti závisí od začiatku predchádzajúcej
činnosti
Koniec-Koniec - koniec nasledujúcej činnosti závisí od konca predchádzajúcej
činnosti
Pri vytváraní väzby medzi dvoma činnosťami sa automaticky vytvorí typ väzby
Koniec-Začiatok. Ak chceme použiť iný typ väzby medzi dvoma činnosťami,
musíme na tieto dve činnosti v chronologickom poradí kliknúť. Objaví sa
nasledovné dialógové okno:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 128
Aplikovaním týchto väzieb môžeme jednak efektívne prezentovať plán stavby,
jednak modifikovať kritickú cestu a tým skracovať dobu výstavby. Napríklad,
keď činnosti môžu začínať v rovnakom čase, môžeme zmeniť štandardný typ
väzby Koniec-Začiatok na typ väzby Začiatok-Začiatok. Alebo ak činnosti
môžu končiť v rovnakom čase, môžeme zmeniť typ ich väzby z Koniec-
Začiatok na Koniec-Koniec.
Ďalší spôsob ako skrátiť kritickú cestu v harmonograme je analyzovať všetky
činnosti so vzťahom Koniec-Začiatok a posúdiť, či sa môžu prekrývať. V tom
prípade môžeme zadať predstih začiatku činnosti-následníka pred koncom jeho
predchodcu. Predstih zadáme v podobe zápornej hodnoty zdržania. Nemusíme
ho zadávať len v hodinách, ale aj percentom dĺžky trvania.
Kladná hodnota zdržania môže slúžiť na vytvorenie technologickej prestávky
(napr. tvrdnutie betónu). Zdržaním môžeme tiež časovo odsunúť nároky
niektorej nekritickej činnosti na zdroje, ktoré sú zdieľané v rovnakom čase
taktiež kritickými činnosťami. Uvolníme tým príslušné zdroje pre skrátenie
nekritických činností.
26.11 Zrušenie väzby
Ak chceme zrušiť väzbu medzi dvoma činnosťami, musíme na tieto dve
činnosti v chronologickom poradí kliknúť. Objaví sa nasledovné dialógové
okno:
Väzba sa zruší kliknutím na tlačidlo Zrušiť väzbu.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 129
26.12 Analýza harmonogramu
26.12.1 Kritická cesta
Kritická cesta je najdlhšia postupnosť následných činností od plánovaného
začiatku stavby po jeho koniec, ktorá určuje trvanie celého projektu. Činnosti
na kritickej ceste sa nazývajú kritické. Sú bez možnosti časového posunu, teda
bez časových rezerv. Opozdenie kritickej činnosti spôsobí spozdenie celej
stavby.
Kritickú cestu určí výpočtom program na základe metódy kritickej cesty
(Critical Path Method-CPM). Táto metóda bola prvýkrát aplikovaná v roku
1950. Predstavuje matematický model, ktorý počíta celkové trvanie projektu
podľa trvania následných činností a ich vzťahov. Z celkového trvania projektu
potom počíta časové rezervy jednotlivých činností a identifikuje, ktoré úlohy
sú kritické. Klasickú metódu kritickej cesty sme v programe Kalkulus doplnili o
možnosť vytvárania 4 typov väzieb s časovým posuvom.
Samostatné zobrazenie kritickej cesty môžeme urobiť postupnosťou volieb
Filtre/Kritická cesta.
26.12.2 Zdroje
26.12.3 Pracovníci, stroje, materiály
V module harmonogram programu Kalkulus za zdroje považujeme
pracovníkov, stroje, materiály. Priradenie zdrojov jednotlivým činnostiam bolo
vytvorené už v rozpočte, kde každá cenníková položka pozostáva z materiálov,
pracovníkov a strojov. Tieto stavebné prvky sú v harmonograme zdrojmi.
Informáciu o priradení zdrojov činnosti získame zobrazením podrobných
informácií o činnosti výberom voľby Rozpad:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 130
Programom pridelené zdroje môžeme meniť, t.j. Pridať zdroj, Zrušiť zdroj cez
rýchle menu.
V tomto formulári môžeme editovať počet potrebných zdrojových jednotiek v
poli Počet. Tým môžeme ovplyvniť dobu trvania činnosti. Zmeňme napr. počet
Samostatných stavebných robotníkov z 1 na 2 a kliknime na Zapísať.
26.12.4 Preťaženosť zdrojov a jej riešenie
Zdroje sú preťažené ak sme im priradili viac práce ako sú oni v danom
plánovanom čase schopné vykonať. Predtým ako vyriešime preťaženie
zdrojov, musíme zistiť, ktoré zdroje sú preťažené, kedy sú preťažené a akým
činnostiam sú v čase preťaženia priradené.
Zoznam potrebných zdrojov pre celý harmonogram dostaneme pomocou
postupnosti volieb: Zdroje/Pracovníci, resp. Zdroje/Stroje, resp.
Zdroje/Materiály.
Tieto zoznamy majú samostatné menu:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 131
Pomococou voľby Preťaženie sa uvedený zoznam odfiltruje na zoznam
preťažených pracovníkov:
26.13 Tlač harmonogramu
Veľmi dôležitou vlastnosťou programu je tlač harmonogramu metódu Čo vidíš
na obrazovke, to dostaneš na tlačiarni. Pomocou myšky metódou chyť a ťahaj,
resp. pomocou posúvačov si ponastavujme veľkosť okien, prípadne skryme to,
čo nechceme vytlačiť.
Výberom voľby Tlač v hlavnom menu programu sa zobrazí nasledovné okno:
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 132
Pomocou funkcií tohto riadiaceho okna je možné nastaviť tlačiareň, resp.
formát tlače a samozrejme odštartovať samotnú tlač.
V okne pre riadenie tlače sú nasledovné možnosti:
Modré šípky hore, resp. dole navigátora slúžia na posuv nahor na predošlú
stránku, resp. nadol o jednu stránku v Ganttovom diagrame.
Modré šípky vpravo, resp. vľavo navigátora slúžia na posuv o jednu stránku
vpravo, resp. o jednu stránku vľavo v Ganttovom diagrame. Posuv vpravo,
resp. vľavo sa robí o definovaný počet dní v kalendári. Počet dní si môžeme
nastaviť. Implicitne je 7.
Na odštartovanie samotnej tlače slúžia nasledovné ikony:
Tlač jednej strany
Tlač po jednej strane od aktuálnej činnosti po poslednú činnosť
Tlač harmonogramu
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 133
27 Podmienky prevodu práv a záručné podmienky
Podmienky prevodu práv
Podmienky prevodu práv na používanie a záručné podmienky sú neoddeliteľnou
súčasťou predmetného programo-vého systému (ďalej tiež programu).
Podmienky prevodu práv na používanie programu upravujú právny vzťah medzi
Vami ako používateľom programu a jeho dodávateľom, spoločnosťou Systematic,
spoločnosť s ručením obmedzeným, ako vlastníkom autorských práv. Súhlas
s podmienkami prevodu práv potvrdzujete nainštalovaním programu alebo
otvorením obalu s distribučnými médiami Za súhlas s podmienkami prevodu práv
je rovnocenne považované taktiež zaplatenie za programový systém.
Systematic, s.r.o. (ďalej tiež Systematic) Vám udeľuje právo používať predmetný
programový systém (ďalej tiež program) firmy Systematic na dvoch počítačoch
(mono alebo v sieti), ak ste oprávnený používateľ. Používanie programu na dvoch
počítačoch v tom istom čase nie je dovolené.
Oprávnený používateľ je tá osoba (právnická alebo fyzická), ktorá zaplatila za
program alebo za jeho inováciu dohodnutú cenu.
Dočasne oprávneným používateľom je osoba, ktorá používa nepredajnú verziu
programu (ďalej tiež DEMO verziu). Pokiaľ je program označený ako „Nepredajná
verzia“, potom je bez ohľadu na iné odstavce tejto zmluvy jeho použitie obmedzené
na demonštračné účely, na účely testovania a hodnotenia. Nepredajná verzia sa
nesmie ďalej nikomu poskytovať. Môže sa využívať pre potreby dočasne
oprávneného používateľa iba počas dohodnutej obmedzenej doby platnosti.
Program sa "používa" v počítači vtedy, ak je umiestnený v dočasnej pamäti
"RAM", alebo je inštalovaný do permanentnej pamäte (napr. pevný disk, CD ROM
alebo iné pamäťové zariadenie) tohto počítača.
Program je majetkom firmy Systematic a jeho subdodávateľov. Je chránený zákonmi
Slovenskej republiky o autorskom práve, ustanoveniami medzinárodných zmlúv a
všetkými ďalšími odpovedajúcimi zákonmi. To znamená, že sa k programu musíte
chovať ako ku všetkým ostatným materiálom, ktoré podliehajú autorskému právu
(napr. knihy alebo hudobné nahrávky). Nesmiete vytvárať kópie programu, príručiek
ani ďalších materiálov, ktoré sú súčasťou programu.
Program nesmiete prenajímať ani požičiavať. Nesmiete vykonávať spätný preklad,
analýzu, dekompilovanie alebo disassemblovanie programu, dekódovanie databáz,
ani dekódovanie kľúčov platnosti prevodu práv.
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 134
Záručné podmienky
Záručná doba programu je 24 mesiacov od dňa predaja odberateľovi. Miestom
uplatnenia záruky je vždy sídlo predajcu programu alebo sídlo firmy Systematic.
Záruka sa vzťahuje na bezchybný chod programu, pričom bezchybným chodom sa
rozumie chod programu v súlade s dokumentáciou a jej dodatkami.
Systematic sa zaväzuje v záručnej dobe bezplatne odstrániť chybný chod programu
alebo niektoré z jeho funkcií a používateľovi bezplatne poskytnúť opravenú verziu
programu v prípade, že ho používateľ s chybou systému oboznámi písomnou
formou.
Systematic sa zaväzuje sledovať vývoj legislatívy a v prípade nutných zmien v
programe pripraviť podľa možnosti v čo najkratšom čase tzv. legislatívny update za
cenu uvedenú v platnom cenníku.
Systematic sa zaväzuje sledovať vývoj orientačných cien cenníkových položiek a v
prípade ich zmien pripraviť podľa možnosti v čo najkratšom čase tzv. cenový update
za cenu uvedenú v platnom cenníku.
Systematic sa zaväzuje sledovať vývoj stavebných materiálov a technológií a
v závislosti od ich dôležitosti pripraviť podľa možnosti v čo najkratšom čase tzv.
dátový update za cenu uvedenú v platnom cenníku.
Systematic neručí za bezchybný chod programu v prípade, že program je
prevádzkovaný na technike, ktorá nie je 100% kompatibilná so štandardom IBM
PC.
Systematic neručí za bezchybnú funkčnosť programu v prípade, že je prevádzkovaný
na výpočtovej technike vybavenej operačným systémom odlišným od legálne
zakúpeného a korektne nainštalovaného Windows XP/Vista/Windows 7/Windows
Server od firmy Microsoft.
Systematic neručí za správnu funkčnosť programu v prípade, že je prevádzkovaný na
počítači spolu s inými programami, ktoré svojou funkciou bránia korektnému
chovaniu programu.
Za chybu programu nemožno označiť skutočnosť, že program v sebe neobsahuje
prípadné legislatívne zmeny, ktoré neboli výrobcovi známe v čase výroby programu,
alebo že nepracuje na hardware, ktoré nebolo dostupné v čase výroby programu. Je
však možné si u výrobcu vyžiadať legislatívny, dátový alebo technický update.
Systematic nenesie zodpovednosť za následné priame a nepriame škody (ako napr.
straty z podnikateľského zisku, straty podnikateľských informácií, dátových súborov
a programového vybavenia alebo akékoľvek ďalšie zvláštne škody), spôsobené
Kalkulus – UŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA
strana č. 135
používaním alebo nemožnosťou používania tohoto programu dokonca aj vtedy, ak
bol Systematic označený ako možný pôvodca týchto škôd. Systematic neručí za
správnosť výstupov, odovzdávaných daňovým úradom, obchodným partnerom a
ďalším subjektom.
V žiadnom prípade zodpovednosť firmy Systematic neprekročí čiastku zaplatenú za
poskytnutie prevodu práv a to bez ohľadu na výšku a druh uplatňovanej náhrady
vzniknutých škôd.
28 Použitá literatúra
[1] Herbert Prange, Egon Leimböck, Rüdiger Klaus: Kalkulácia cien stavebných prác,
preklad z nemeckého originálu: "BAUKALKULATION unter Berücksichtigung
der KLR Bau und der VOB" by Bauverlag GmbH, Wiesbaden und Berlin, 1991,
slovenské vydanie vydané vo vydavateľstve Best Publishing, Bratislava 1993
[2] Cenníky smerných orientačných oceňovacích a kalkulačných nástrojov, Cenekon
1999-2010
[3] Třídník stavebních konstrukcí a prací, ÚRS, 1998
[4] www.euromena.sk
[5] http://cs.wikipedia.org/wiki/Zaokrouhlení
[6] Mesároš František Ceny, rozpočty a kalkulácie v stavebníctve, Košice 2003
[7] Základy rozpočtování a kalkulace stavebních prací, manuál kurzu, RTS, a.s.,
február 2005. Dostupné na internete:
http://www.stavebnistandardy.cz/doc/ceny/manual_ceny.htm#_Toc98228799
[8] Kartotéka typových pozícií – Stavebníctvo
Dostupné na internete: http://www.istp.sk/ktp/vyber-smeru/41-stavebnictvo.php
29 Poďakovanie
Touto cestou ďakujeme za cenné pripomienky a podnety k programu našim partnerom,
klientom a priateľom. Dovolili sme si ich vymenovať v abecednom poradí: Ing. Anna
Balážová, Kvetka Berková, Ján Bolebruch, Ing. Ján Daňa, Ing. Jaroslav Gmitro, Ing.
Silvester Habiňák, Ing. Darina Hulalová, Ing. Marián Kukol, Ing. Ema Lachnitová,
Vladimír Oravkin, Ing. Ján Roháľ, Ing.Jana Škorupová.