Utilizacin de tcnicas de correccin y aseguramiento de resultados El proceso final en la grabacin de datos, aquel que nos permitir entregar un trabajo de calidad, es la correccin de errores. Cada documento transcrito debe ser revisado a conciencia, buscando los posibles errores que se hayan podido cometer. Una vez detectados sern corregidos, asegurndose de que la informacin original se corresponde con la obtenida al original del proceso de grabacin. El objetivo no puede ser otro que el de no cometer errores, para ello hace falta, aparte de tener una buena tcnica mecanogrfica, conocer las normas ortogrficas y gramaticales de la lengua en la que se transcribe y, por supuesto, el compromiso con la calidad de todos y cada uno de los trabajadores.

1. Proceso de correccin de errores Terminado el trabajo mecnico de grabacin de datos, mediante transcripcin, digitalizacinllega el momento de evaluar lo realizado. El objetivo que se persigue en el proceso es almacenar la informacin en un formato diferente al de origen, por lo que para darlo por bueno, la informacin tiene que aparecer reflejada en el nuevo soporte, de manera fiel a lo que exista en origen. En ocasiones, y siempre que se encargue as por el cliente, se puede modificar la informacin original para corregir errores ortogrficos, gramaticales, de expresin, etc.

1.1. Verificacin de datos Dentro del proceso de correccin se comprobar que la informacin generada a partir del original es la adecuada y cumple con los requerimientos del cliente. Lo primero que habr que hacer es asegurarse de que todos los documentos encargados han sido procesados y grabados. Se verificar hoja a hoja, cara por cara, prrafo por prrafo (en caso de ser un documento impreso) que ninguna informacin ha sido saltada, traspapelado y omitida. Una vez verificado que el proceso de grabacin de datos ha concluido, se revisar el trabajo en busca de posibles errores cometidos. Suele ser beneficioso que la persona que revise los errores cometidos. Suele ser beneficioso que la persona que revise los errores sea diferente de aquella que transcribe la informacin, para evitar el vicio de conocer el contenido de la documentacin y no leer y no pasar por alto errores que pueden estar realmente presentes. Cuando se conoce el contenido de un texto, en ocasiones se completan las palabras de manera inconsciente, sin atender a como estn escritas realmente y pasando, por tanto, por encima de fallos cometidos.

1.2. Localizacin de errores y su correccin con herramientas adecuadas En la actualidad, el uso de programas informticos en la grabacin de datos hace que la tarea de localizacin de errores, en cierta medida, se simplifique. Todos los procesadores de textos incluyen herramientas que verifican de forma automtica la ortografa y la gramtica de un texto. Otra cosa es que estas herramientas sean infalibles. Segn vamos escribiendo, los procesadores van revisando automticamente los posibles errores que se puedan ir cometiendo. Para ello, estos programas incorporan una serie de reglas y diccionarios que comparan de forma continua con

las palabras escritas en pantalla, de tal manera que van marcando al usuario los posibles errores que detectan mediante el subrayado de la palabra o palabras que se consideran errneas. La mayor parte de ellos incorporan adems una funcin de autocorreccin, lo que hace que, por iniciativa propia, el programa corrija de forma automtica y sin consultar con el operador aquellas palabras o expresiones que considere errneas. Cuando se considera que un trmino contiene algn error ortogrfico, queda subrayado en un color, comnmente rojo, que avisa al usuario de que esa palabra puede ser mal escrita . La forma de identificar que puede contener errores ortogrficos es mediante el cotejo de la misma con un diccionario de palabras incorporado en el programa, de tal manera que cuando una palabra escrita no aparece en la lista de trminos del diccionario, esta queda marcada. Eso no quiere decir que la palabra no exista o que este mal escrita, si no, simplemente que esa palabra no aparece en el diccionario, Lo normal ser que dicha palabra contenga errores, pero no siempre es as. Hay que tener cuidado, estas aplicaciones incluyen la posibilidad de aadir palabras a ese diccionario, es decir, que la palabra tal y como esta escrita exista, pero en nuestro contexto no est bien utilizada. Dentro de estos fallos que no pueden ser advertidos de forma automtica esta el uso de la tilde diacrtica o de palabras homfonas (todas las que llevan la h, uso del dgrafo ll, e y, g y j, b y v) por ejemplo. Cuando una palabra o expresin es marcada como error gramatical, normalmente suele ser por error de concordancia. El programa detecta discordancia en gnero o numero y marca dicha palabra o conjunto de ellas con un subrayado, normalmente en color verde. Queda a criterio del grabador el decidir si existe ese fallo o no. Una vez marcada una palabra o conjunto de ellas por parte del procesador de textos, simplemente habr que pulsar sobre ella con el botn derecho del ratn y se nos mostrar en un men desplegable la sugerencia de correccin si la hay. Queda a criterio del operador decidir su hace falta corregirla o est bien escrita. Existen aplicaciones aparte de las incorporadas por los procesadores de textos que permiten realizar una revisin de un documento escrito en formato electrnico. Algunas de ellas identifican palabras homfonas para que el ordenador pueda elegir entre ellas la adecuada en cada caso, facilitando as la correccin de posibles errores y avisndolo de que existen otras posibilidades por si no se haba percatado. En cualquier caso, al final, siempre va a tener que intervenir el operador en el proceso de correccin. Siempre se deber leer lo transcrito e manera minuciona, comparndolo con el documento original letra a letra y atendiendo a la ortografa (acentuacin, puntuacin, uso de maysculas) y a la gramtica con enorme cuidad o. Es por eso que a continuacin se describen algunas reglas y normas que se consideran importantes.

2. Aplicacin en el proceso de correccin 2.1. Reglas gramaticales, ortogrficas y mecanogrficas

Reglas gramaticales La gramtica se encarga del estudio de los elementos de una lengua y sus combinaciones, es decir, la manera en la que se construye el lenguaje. Para ello se hace necesario conocer todos los posibles tipos de palabras que pueden aparecer y como se combinan entre si para dar significado a lo que se dice o se escribe. Dicta un conjunto de normas que permiten hablar o escribir correctamente. La obra de referencia en nuestra lengua es la Nueva gramtica de la lengua espaola, publicada

por la Real Academia Espaola en 2013. Es una recopilacin de normas dividida en tres apartados:

Cuestiones generales: aqu se describen las diferentes partes de la gramtica y las relaciones entre ellas.

Morfologia: se encarga de la estructura interna de las palabras Sintaxis: estudia el modo en el que se ordenan y combinan las palabras

Como se puede imaginar, es una obra muy extensa, inabordable en estas pginas, por lo que, a continuacin se muestran solo ciertas normas bsicas que se consideran importantes para la funcin de grabacin de datos.

3. Conocimiento del tipo de siglas y abreviaturas. Utilizacin de maysculas 3.1. Siglas y abreviaturas

La necesidad de incrementar la rapidez en la escritura y el ser capaces de presentar la mayor cantidad de informacin en el menor especio posible, hace que se busque abreviar ciertas palabras comunes en el uso cotidiano o representar el nombre de ciertos organismos u organizaciones como un conjunto de letras llamadas siglas. Siglas Las siglas son palabras formadas por la primera de las letras de varias palabras, que se unen para reducir el nombre de organizaciones, instituciones, corporaciones o expresiones complejas (ONU, por Organizacin de las Naciones Unidas). Los acrnimos en cambio, utilizan alguna letra mas que la inicial de esas palabras, ya sea por mejorar la pronunciacin o por cualquier otro motivo (sonar, por sound navigation and ranging). A continuacin se muestran algunas normas a seguir en la utilizacin de siglas y acrnimos:

Letras que forman siglas se escriben con mayscula y, sin puntos (a no ser que se encuentren en textos escritos en mayscula: ONU, ISBN), sobre todo cuando esas siglas han pasado a formar palabras, esto es, cuando constituyen acrnimos. Ejemplo: UNESCO, UCI. El uso comn de os acrnimos puede incluso permitir escribirlos con minscula, total o parcialmente. Ejmplos: uci, talgo, Mercosur.

Las siglas no se modifican para hacer el plural por lo que se hace variar las palabras que las acompaan. Ejemplos: las ONG, dos EGG.

Existen siglas en mbitos muy diferentes como el cientfico, el tecnolgico, el econmico, el empresarial, el de la administracin, a nivel estatal, comunitario, en los diferentes idiomaslo que hace que tener un conocimiento amplio se haga muy complicado. A continuacin se muestran algunas siglas utilizadas en nuestro pas: Abreviaturas Se puede crear una abreviatura para cualquier palabra de uso cotidiano. El uso de esa abreviacin y la tradicin har que permanezca en el tiempo o desaparezca de nuestra lengua. En el caso de smbolos o abreviaturas relacionados con la tcnica o la ciencia, estos estn sometidos a una reglamentacin y normalizacin internacional. En ocasiones no existe una correspondencia unvoca entre palabra y abreviatura, pudiendo darse el caso de que la misma abreviatura pueda utilizarse para diferentes palabras (por ejemplo: AA. Es abreviatura de autores y Altezas), y de que una

palabra pueda abreviarse de diferentes maneras (por ejemplo: tel., telf.. y tfno.. son abreviaturas tradicionalmente empleadas para telfono). A continuacin se presentan las consideraciones generales:

Las abreviaturas se escriben con mayscula o minscula dependiendo de su la palabr