Tài liệu hướng dẫn sử dụng

PHẦN MỀM QUẢN LÝ IN ẤN SALEMAN

Người lập tài liệu: Phùng Đức Mạnh

Hà Nội, tháng 04 - 2015

1/13

MỤC LỤC

MỤC LỤC 21. TỔNG QUAN 3

1.1. Công nghệ sử dụng 32. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG 4

2.1. Login vào hệ thống 42.2. Logout khỏi hệ thống 42.3. Sửa thông tin cá nhân 42.4. Đổi mật khẩu 42.5. Nhập đơn hàng lên hệ thống 5

2.5.1. Nhập các ô “Tên KH”, “Tên Cty”, “Phone”, “eMail” để tìm kiếm các KH đã tồn tại trên hệ thống 52.5.2. Bấm vào link trong cột “Số HĐ” nếu bạn muốn nhập thêm sản phẩm khác trong cùng hóa đơn 52.5.3. Bấm vào link trong cột “Đơn hàng” nếu bạn muốn xem hoặc sửa lại đơn hàng 62.5.4. Bấm vào link trong cột “Tên KH” nếu bạn muốn thêm một đơn hàng cùng khách hàng đó62.5.5. Tick vào ô “Đã có file” nếu bạn muốn bỏ qua công đoạn thiết kế, chuyển ngay đơn hàng sang khâu sản xuất 62.5.6. Về thời hạn trả hàng 7

2.6. Xem danh sách đơn hàng, trạng thái, tiến độ của đơn hàng mà mình tạo 72.7. Xem danh sách đơn hàng theo loại: Đơn hàng gấp 72.8. Xem danh sách đơn hàng theo loại: Đơn hàng chưa xử lý 72.9. Xem danh sách đơn hàng theo loại: Đơn hàng đang xử lý 72.10. Xem danh sách đơn hàng theo loại: Đơn hàng đã xử lý 72.11. Tìm kiếm đơn hàng 82.12. Xem doanh số theo sản phầm theo tháng 82.13. Xem doanh số theo nhân viên theo tháng hoặc theo ngày 82.14. Xem doanh số theo khách hàng 82.15. Quản lý thuộc tính sản phẩm: Thêm bớt, sửa các sản phẩm và các thuộc tính con trong sản phẩm đó 92.16. Quản lý user: Bạn phải tạo đủ user của các nhóm (Kinh doanh, Thiết kế, Sản xuất, Giao hàng, Chăm sóc) trước khi nhập đơn hàng 102.17. Phân quyền thao tác cho các nhóm 102.18. Xử lý đơn hàng khi xong mỗi công đoạn 112.19. Kế toán thu/chi và chăm sóc khách hàng 12

2/13

1. TỔNG QUAN1.1. Công nghệ sử dụng

- Ngôn ngữ lập trình: PHP

- Cơ sở dữ liệu: MySQL

- Mô hình tương tác: Mạng Internet Client – Server

3/13

2. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG

4/13

2.1. Login vào hệ thống

2.2. Logout khỏi hệ thống

2.3. Sửa thông tin cá nhân

2.4. Đổi mật khẩu

5/13

2.5. Nhập đơn hàng lên hệ thống

2.5.1. Nhập các ô “Tên KH”, “Tên Cty”, “Phone”, “eMail” để tìm kiếm các KH đã tồn tại trên hệ

thống

2.5.2. Bấm vào link trong cột “Số HĐ” nếu bạn muốn nhập thêm sản phẩm khác trong cùng hóa đơn

6/13

2.5.3. Bấm vào link trong cột “Đơn hàng” nếu bạn muốn xem hoặc sửa lại đơn hàng

2.5.4. Bấm vào link trong cột “Tên KH” nếu bạn muốn thêm một đơn hàng cùng khách hàng đó

2.5.5. Tick vào ô “Đã có file” nếu bạn muốn bỏ qua công đoạn thiết kế, chuyển ngay đơn hàng sang

khâu sản xuất

7/13

2.5.6. Về thời hạn trả hàng

2.5.6.1. Trường hợp nhập vào “Sau khi duyệt thiết kế” ví dụ số ngày là 4 – Thì kể từ khi market

được khách hàng duyệt (sau khi đơn hàng được chuyển sang trạng thái “Chờ sản xuất”), bạn có 4

ngày để sản xuất và giao hàng cho khách

2.5.6.2. Trường hợp nhập vào “Sau khi duyệt thiết kế” ví dụ số ngày là 4 – Thì kể từ khi market

được khách hàng duyệt (sau khi đơn hàng được chuyển sang trạng thái “Chờ sản xuất”), bạn có 4

ngày để sản xuất và giao hàng cho khách

2.6. Xem danh sách đơn hàng, trạng thái, tiến độ của đơn hàng mà mình tạo

2.7. Xem danh sách đơn hàng theo loại: Đơn hàng gấp

2.8. Xem danh sách đơn hàng theo loại: Đơn hàng chưa xử lý

2.9. Xem danh sách đơn hàng theo loại: Đơn hàng đang xử lý

2.10. Xem danh sách đơn hàng theo loại: Đơn hàng đã xử lý

8/13

2.11. Tìm kiếm đơn hàng

2.12. Xem doanh số theo sản phầm theo tháng

2.13. Xem doanh số theo nhân viên theo tháng hoặc theo ngày

2.14. Xem doanh số theo khách hàng

9/13

2.15. Quản lý thuộc tính sản phẩm: Thêm bớt, sửa các sản phẩm và các thuộc tính con trong sản phẩm đó

Những thuộc tính này sẽ thay đổi trong chức năng nhập đơn hàng

10/13

2.16. Quản lý user: Bạn phải tạo đủ user của các nhóm (Kinh doanh, Thiết kế, Sản xuất, Giao hàng, Chăm sóc) trước khi nhập đơn hàng

2.17. Phân quyền thao tác cho các nhóm

Bạn vào chức năng “Quản lý user” rồi phân quyền theo màn hình dưới đây

Cho phép phân quyền theo từng nhóm được phép hoặc không được phép làm gì

11/13

2.18. Xử lý đơn hàng khi xong mỗi công đoạn

12/13

2.19. Kế toán thu/chi và chăm sóc khách hàng

13/13