User Manual - insw.go.id Kepabeana... · Pendahuluan 3 Pendahuluan Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses pada aplikasi sesuai dengan prosedur yang

Pengertian Umum INSW i

User Manual Version 2.0

Pelaku Usaha

REGISTRASI KEPABEANAN

Daftar Isi i

Daftar Isi

Daftar Isi ................................................................................. i

Pendahuluan .......................................................................... 3

Pengertian Umum ........................................................................................ 3

Pengertian Umum INSW ......................................................................................... 3

Pengertian Umum Aplikasi INSW .......................................................................... 3

Aplikasi Registrasi Kepabeanan ................................................................ 3

Pengertian Aplikasi Registrasi Kepabeanan ........................................................ 3

Landasan Hukum .................................................................................................... 4

Alur Proses Registrasi Kepabeanan .......................................................... 4

Proses Analisis Data Oleh Subdit Registrasi Kepabeanan ...................... 5

Memulai Aplikasi ................................................................... 6

Ketentuan Umum......................................................................................... 6

Memulai Aplikasi ......................................................................................... 7

Panduan Umum Registrasi Kepabeanan ................................................... 8

Registrasi Baru ............................................................................................ 9

Login Ke Aplikasi ...................................................................................... 12

Logout Aplikasi ......................................................................................... 14

Petunjuk Penggunaan Aplikasi ........................................... 15

Home .......................................................................................................... 15

Profile ......................................................................................................... 15

Ganti Password ..................................................................................................... 16

Jenis Kegiatan ....................................................................................................... 17

Registrasi ................................................................................................... 19

Data Eksistensi ...................................................................................................... 23

Data Penanggung Jawab ...................................................................................... 25

Edit Data Penanggung Jawab .......................................................................... 26

Hapus Data Pananggung Jawab ...................................................................... 28

Data Keuangan ...................................................................................................... 29

Importir ................................................................................................................... 30

Daftar Isi ii

Eksportir ................................................................................................................. 31

PPJK ....................................................................................................................... 32

Pengangkut ............................................................................................................ 33

TPS .......................................................................................................................... 34

PJT .......................................................................................................................... 35

Nilai Tambah Perusahaan ..................................................................................... 37

Kirim ....................................................................................................................... 38

View Data Registrasi ................................................................................. 39

Edit Data Registrasi .................................................................................. 40

Status ......................................................................................................... 46

Respon ....................................................................................................... 47

Pendahuluan 3

Pendahuluan

Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses

pada aplikasi sesuai dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat

dijadikan sebagai panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam

penggunaan aplikasi.

Pengertian Umum

Pengertian Umum INSW

Diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 10 Tahun 2008, yaitu Sistem Nasional

Indonesia yang memungkinkan dilakukannya suatu penyampaian data dan informasi

secara tunggal (single submission of data and information), pemrosesan data dan

informasi secara tunggal dan sinkron (single and synchronous processing of data and

information), dan pembuatan keputusan secara tunggal untuk pemberian izin

kepabeanan dan pengeluaran barang (single decision making for customs clearance

and release of cargoes).

Pengertian Umum Aplikasi INSW

Sistem elektronik yang terintegrasi secara nasional, yang dapat diakses melalui jaringan

internet (public network), yang akan melakukan integrasi informasi berkaitan dengan

proses penanganan dokumen kepabeanan dan dokumen lain yang terkait dengan

ekspor-impor, yang menjamin keamanan data dan informasi serta memadukan alur dan

proses informasi antar sistem internal secara otomatis, yang meliputi sistem

kepabeanan, perizinan, kepelabuhanan/kebandarudaraan, dan sistem lain yang terkait

dengan proses pelayanan dan pengawasan kegiatan ekspor impor.

Aplikasi Registrasi Kepabeanan

Pengertian Aplikasi Registrasi Kepabeanan

Bahwa proses registrasi kepabeanan seluruhnya dilakukan secara online, termasuk

respon / rekomendasi perbaikan dan penyampaian dokumen (tidak ada penyampaian

dokumen secara fisik).

Proses Registrasi Kepabeanan tidak rumit, hanya memindahkan data yang ada pada

dokumen ke Sistem Aplikasi Registrasi Kepabeanan.

Pastikan bahwa data yang diisikan sesuai dengan dokumen yang dilampirkan.

1

Pendahuluan 4

Dokumen yang dilampirkan harus dapat terbaca dan foto yang terdapat pada dokumen

harus jelas terlihat. Disarankan agar dokumen yang dilampirkan merupakan hasil scan

dari dokumen asli dan berwarna.

Landasan Hukum

1. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 179/Pmk.04/2016 Tentang Registrasi

Kepabeanan

2. Peraturan Direktur Jenderal Bea Dan Cukai Nomor Per-04/Bc/2017 Tentang

Petunjuk Pelaksanaan Registrasi Kepabeanan

Alur Proses Registrasi Kepabeanan

Pendahuluan 5

Proses Analisis Data Oleh Subdit Registrasi Kepabeanan

Status:

ANALIS RK

Dokumen Wajib telah lengkap dan jelas?

• TIDAK: Permohonan dikembalikan agar dokumen wajib

dilengkapi dan /atau diperbaiki dan terbit Bukti

Pengembalian Permohonan Registrasi Kepabeanan (BC-

RK.02)

• YA: Analis RK memproses permohonan lebih lanjut dengan

meneliti kelengkapan salinan dan isian dokumen dan terbit

Bukti Penerimaan Permohonan Registrasi Kepabeanan (BC-

RK.01)

• Analis memberikan rekomendasi atas hasil penelitian

kelengkapan salinan dan isian dokumen kepada Kasi RK

• Putusan Analis RK maksimal 1 (satu) hari kerja berikutnya

sejak permohonan diterima oleh Analis.

Status:

KASI RK

Kasi RK menerima rekomendasi yang diajukan Analis dan

melakukan penelitian administrasi terhadap kesesuaian antara

data isian formulir dan salinan dokumen Registrasi Kepabeanan

serta membuat hasil penelitian berupa :

• Rekomendasi kepada Kasubdit RK

• Penolakan permohonan proses SELESAI

Status:

KASUBDIT RK

Kasubdit RK menerima rekomendasi dari Kasi RK dan melakukan

penelitian kewajaran atas penelitian administrasi, serta membuat

hasil penelitian berupa:

• Penerimaan permohonan

• Penolakan permohonan

Status:

SELESAI

• Putusan Penelitian Administrasi (Proses di KASI RK dan

KASUBDIT RK hingga status:SELESAI) maksimal 1 (satu)

hari kerja berikutnya sejak permohonan diterima secara

lengkap.

• Penerimaan permohonan: terbit Surat Pemberitahuan

Pemberian Akses Kepabeanan (BC- RK.03) / Surat

Pemberitahuan Perubahan Data Registrasi Kepabeanan

(BC-RK.05)

• Penolakan permohonan: terbit Surat Penolakan Permohonan

Registrasi Kepabeanan (BC- RK.04)

Memulai Aplikasi 6

Memulai Aplikasi

Ketentuan Umum

Ketentuan Umum pada saat penggunaan aplikais Registrasi Kepabeanan sebagai

berikut:

Registrasi

Kepabeanan

: Kegiatan pendaftaran yang dilakukan Pengguna Jasa

kepabeanan ke Direktorat Jenderal Bea dan Cukai untuk

mendapatkan Akses Kepabeanan

Akses Kepabeanan : Akses yang diberikan kepada Pengguna Jasa untuk

berhubungan dengan sistem pelayanan kepabeanan

baik yang menggunakan teknologi informasi maupun

manual.

Importir : Orang perseorangan atau badan hukum yang

melakukan kegiatan memasukkan barang ke dalam

daerah pabean.

Eksportir : Orang perseorangan atau badan hukum yang

melakukan kegiatan mengeluarkan barang dari daerah

pabean.

Pengusaha

Pengurusan Jasa

Kepabeana (PPJK)

: Badan usaha yang melakukan kegiatan pengurusan

pemenuhan kewajiban pabean untuk dan atas kuasa

Importir atau Eksportir.

Pengangkut : Orang, kuasanya, atau yang bertanggung jawab atas

pengoperasian sarana pengangkut yang mengangkut

barang dan/atau orang (catatan: pengangkut yang

dimaksudkan adalah yang mengajukan manifest ke

DJBC).

Pengusaha Temat

Penimbunan

Sementara (TPS)

: Badan usaha yang mengusahakan bangunan dan/atau

lapangan atau tempat lain yang disamakan dengan itu di

Kawasan Pabean untuk menimbun barang, sementara

2

Memulai Aplikasi 7

menunggu pemuatan atau pengeluarannya.

Perusahaan Jasa

Titipan (PJT)

: Penyelenggara Pos yang memperoleh izin usaha dari

instansi terkait untuk melaksanakan layanan surat,

dokumen, dan paket sesuai peraturan perundang-

undangan di bidang pos.

Pengguna Jasa : Importir, Eksportir, PPJK, Pengangkut, Pengusaha TPS,

PJT dan Pengguna Jasa kepabeanan lainnya yang akan

melakukan pemenuhan kewajiban pabean ke Direktorat

Jenderal Bea dan Cukai.

Pengguna Jasa

Kepabeanan

: Pengguna Jasa yang telah mendapatkan Akses

Kepabeanan.

Registrasi Baru : Merupakan istilah bagi Pengguna Jasa yang baru

pertama kali melakukan registrasi kepabeanan dan

belum pernah memiliki Akses Kepabeanan sesuai

dengan PMK Nomor 179/PMK.04/2016.

Perubahan Data : Merupakan istilah bagi Pengguna Jasa Kepabeanan

yang melakukan perubahan data isian registrasi

kepabeanan dan sebelumnya pernah memiliki:

• Akses Kepabeanan sesuai dengan PMK Nomor

179/PMK.04/2016;

• Nomor Identitas Kepabeanan sesuai dengan PMK

Nomor 59/PMK.04/2014; atau

• Nomor Identitas Kepabeanan sesuai dengan PMK

Nomor 63/PMK.04/2011.

Memulai Aplikasi

Menu aplikasi registrasi INSW sebagai berikut:

No. Nama Menu Keterangan

1. Home Untuk menampilkan profile perusahaan.

2. Profile

Ganti Password Untuk mengganti password.

Jenis Kegiatan Untuk mengganti jenis kegiatan kepabeanan.

3. Registrasi Untuk melakukan registrasi baru.

4. View Data Registras Untuk melihat data registrasi yang sudah diinputkan.

5. Edit Data Registrasi Untuk melakukan perubahan data registrasi baru.

6. Status Menampilkan status di Bea Cukai.

7. Respon Menampilkan respon di Bea Cukai.

Memulai Aplikasi 8

Panduan Umum Registrasi Kepabeanan

1. Permohonan Registrasi Kepabeanan dapat diajukan secara elektronik pada 2 (dua)

laman website yaitu www.beacukai.go.id atau www.insw.go.id.

2. NPWP digunakan sebagai single identity Pengguna Jasa sebagai bentuk

implementasi atas integrasi data antara Direktorat Jenderal Pajak dan Direktorat

Jenderal Bea dan Cukai

3. Pengguna Jasa yang akan melakukan Registrasi Kepabeanan harus memperoleh

Keterangan Status Wajib Pajak (KSWP) dengan status valid.

4. Pengguna Jasa tidak perlu mengisikan data dan melampirkan dokumen pada Form

Isian Registrasi Kepabeanan dalam hal data terkait Pengguna Jasa telah terdapat

pada sistem administrasi Direktorat Jenderal Pajak dan/atau adanya kesepakatan

pertukaran data dengan instansi terkait.

5. Pengguna Jasa dapat megajukan permohonan Registrasi Kepabeanan lebih dari 1

(satu) jenis kegiatan kepabeanan.

6. Gunakan browser Mozilla Firefox terbaru untuk menggunakan Sistem Aplikasi

Registrasi Kepabeanan.

7. Siapkan seluruh dokumen, baik dokumen wajib maupun tambahan, masing-masing

dalam format PDF dan berukuran maksimal 2 MB untuk setiap file-nya. Pastikan

masing- masing file telah memuat dokumen secara lengkap (jika dokumen multi-

halaman) dan jelas (dokumen dapat terbaca dan foto yang terdapat pada dokumen

harus jelas).

8. Selalu gunakan huruf kapital dalam pengisian formulir Registrasi Kepabeanan.

9. Pastikan seluruh dokumen yang dilampirkan pada Sistem Aplikasi Registrasi

Kepabeanan masih berlaku.

10. Khusus untuk Surat Pernyataan Registrasi Kepabeanan wajib dilampirkan sesuai

format yang telah ditentukan mengacu pada Lampiran II Perdirjen BC No. PER-

04/BC/2017 tanggal 14 Februari 2017 tentang Petunjuk Pelaksanaan Registrasi

Kepabeanan.

11. Bagi Pengguna Jasa Kepabeanan yang sebelumnya telah memiliki user pada

portal pengguna jasa Bea dan Cukai, tidak perlu melakukan registrasi ulang pada

Sistem Aplikasi Registrasi Kepabeanan di portal INSW. Pengguna Jasa

Kepabeanan cukup memilih “Click Here” pada pertanyaan Login as Customs

Account di pojok kanan bawah Sistem Aplikasi Registrasi Kepabeanan di Portal

INSW sesuai pada tampilan berikut :

http://www.insw.go.id/

Memulai Aplikasi 9

Registrasi Baru

Sebelum melakukan Registrasi Kepabeanan, Pengguna Jasa diwajibkan untuk memiliki

Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dengan Keterangan Status Wajib Pajak (KSWP)

berstatus valid. Dalam hal KSWP tidak valid, segera hubungi Kantor Pelayanan Pajak

penerbit NPWP untuk keterangan lebih lanjut. Dalam hal KSWP berstatus valid, langkah

berikutnya yaitu Pengguna Jasa wajib memiliki User Name dan Password yang

selanjutnya digunakan untuk mengakses Sistem Aplikasi Registrasi Kepabeanan.

Pengguna Jasa memperoleh User Name dan Password melalui pendaftaran pada

Sistem Aplikasi Registrasi Kepabeanan di Portal INSW sebagaimana tata cara sebagai

berikut :

1. Buka laman (website) www.insw.go.id , pilih kotak menu “APLIKASI INSW”,

kemudian pilih submenu “Registrasi Kepabeanan”, sesuai tampilan berikut :

2. Selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut:

Pengguna Jasa yang belum memiliki User Name, melakukan pendaftaran sebagai

user dengan memilih “Create Account”. Setiap perusahaan hanya dapat

diperbolehkan melakukan pendaftaran user baru sebanyak 1 (satu) kali.

Klik untuk registrasi baru

Memulai Aplikasi 10

3. Aplikasi akan menampilkan form berikut:

Lakukan pengisian atas Form Isian Data Perndaftaran User yang terdiri dari 3 bagian,

yaitu:

Data Identitas User : Diisi dengan data perusahaan bukan orang yang

melakukan pendaftaran

Data yang Melakukan

Pendaftaran

: Diisi dengan data orang yang diberikan kewenangan

oleh perusahaan untuk melakukan registrasi

kepabeanan

Data user Name dan

Password

: Diisi dengan username dan password yang diiinginkan

Memulai Aplikasi 11

4. Klik [SAVE], aplikasi akan menampilkan konfirmasi penyimpanan data.

5. Klik [YA], aplikasi akan menampilkan informasi simpan data behasil

6. Klik [OK] data registrasi baru sudah berhasil disimpan dan selanjutnya malakukan

aktivasi email yang telah di daftarkan.

INSW akan mengirimkan email aktivasi beserta username dan password yang telah

didaftarkan.

7. Pada email tersebut, akan diberikan link untuk aktivasi

8. Klik link aktivasi, akan ditampilkan pesan berikut

9. Silahkan login menggunakan Username dan password yang sudah dibuat untuk

melakukan registrasi kepabeanan.

Memulai Aplikasi 12

Login Ke Aplikasi

Langkah-langkah untuk registrasi pada portal INSW dapat diakses melalui alamat

http://registrasi.insw.go.id/ sebagai berikut:

1. Buka halaman utama aplikasi melalui web browser:

2. Masukkan data Username, Password dan Security Code yang sesuai.

3. Klik [Login], akan menampilkan halaman Home seperti berikut:

4. Catatan :

Jika Sudah Memiliki User Portal Penggunan Jasa Di Bea Cukai Tidak Perlu

Melakukan Registrasi Baru , tetapi dapat Login Menggunakan User Portal

Pengguna Jasa Bea Cukai dengan cara klik tautan warna biru pada bagian kanan

bawah "Login as Customs Account? Click Here".

Form Login

http://registrasi.insw.go.id/

Memulai Aplikasi 13

1. Langkah-langkah untuk memilih user login sebagai berikut:

2. Aplikasi akan menampilkan form login Pengguna jasa Di Bea Cukai sebagai

berikut:

3. Inputkan username dan password pengguna jasa di Bea Cukai.

Memulai Aplikasi 14

Logout Aplikasi Jika telah selesai menggunakan aplikasi dan ingin keluar dari aplikasi, klik pada menu

Logout .

Bagian selanjutnya akan membahas petunjuk penggunaan untuk masing-masing menu

pada aplikasi secara lebih detil.

Klik untuk keluar

dari aplikasi.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 15

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Home Tampilan awal ketika sudah melakukan login akan menampilkan User Information

sebagai berikut:

Profile Langkah-langkah untuk menggunakan menu Profile sebagai berikut:

1. Pilih menu [Profile]

2. Klik [Profile] aplikasi akan menampilkan sub menu sebagai berikut:

3. Beberapa fungsi yang terdapat pada menu profile sebagai berikut:

3


Ganti Password

Langkah-langkah untuk menggunakan menu Ganti Password sebagai berikut:

1. Klik [Profile | Ganti Password]


Inputkan Password Lama, Password Baru dan Re Password Baru.

3. Klik [Simpan Data] aplikasi akan menampilkan pesan konfirmasi penyimpan.

4. Klik [YA] untuk konfirmasi penyimpanan data.

5. Klik [OK] password baru berhasil disimpan.


Jenis Kegiatan

Langkah-langkah untuk menggunakan menu Ganti Password sebagai berikut:

1. Klik [Profile | Jenis Kegiatan]


Pilih Jenis Registrasi Kepabeanan yang akan dirubah.

3. Klik [Simpan Data] untuk melakukan perubahan jenis kegiatan.

4. Selanjutnya melakukan penginputan data pada form registrasi berdasarkan jenis

kegiatan yang telah dipilih.

5. Salinan Dokumen dalam rangka Registrasi Kepabenanmasing-masing disiapkan

dalam file terpisah berupa PDF dengan ukuran maksimal 2 MB per file dan sudah

mencakup seluruh halaman pada dokumen tersebut. Unggah (upload)masing-

masing dokumen pada Sistem Aplikasi Registrasi Kepabeanan,meliputi :

a. Dokumen Wajib

Importir Eksportir PPJK

1. Akta pendirian dan pengesahannya

2. Akta perubahan terakhir dan pengesahannya

3. Dokumen penguasaan tempat usaha

4. Angka Pengenal Impor (API) 5. Identitas penanggung jawab

perusahaan :

• WNI : KTP

• WNA : Paspor dan IMTA

6. NPWP penanggung jawab perusahaan

7. Bukti kepemilikan rekening bank atas nama perusahaan

8. Surat pernyataan Registrasi Kepabeanan dan surat kuasa (apabila pengisian data registrasi dikuasakan)




4. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)

5. Identitas penanggung jawab perusahaan :

• WNI : KTP




8. Surat pernyataan Registrasi Kepabeanan dan surat kuasa (apabila pengisian data registrasi dikuasakan)




4. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) atau SIUJPT


• WNI : KTP



7. Sertifikat Ahli Kepabeanan 8. Bukti kepemilikan rekening

bank atas nama perusahaan 9. Surat pernyataan Registrasi

Kepabeanan dan surat kuasa (apabila pengisian data registrasi dikuasakan)


Pengangkut TPS PJT




4. Surat izin kegiatan usaha pengangkutan atau jasa pengangkutan laut atau udara


• WNI : KTP




8. Surat pernyataan Registrasi Kepabeanan dan surat kuasa (apabila pengisian data registrasi dikuasakan)*




4. Keputusan Penetapan TPS 5. Identitas penanggung jawab

perusahaan :

• WNI : KTP




8. Surat pernyataan Registrasi Kepabeanan dan surat kuasa (apabila pengisian data registrasi dikuasakan




4. Surat izin penyelenggaraan pos


• WNI : KTP



7. Sertifikat Ahli Kepabeanan 8. Bukti kepemilikan rekening

bank atas nama perusahaan 9. Surat pernyataan Registrasi

Kepabeanan dan surat kuasa (apabila pengisian data registrasi dikuasakan)

b. Dokumen Tambahan

1. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) / Izin Usaha Industri(IUI) / Izin Usaha

Tetap (IUT)

2. NPWP pabrik/ gudang/ perkebunan/ peternakan/ cabang/ lain-lain

3. Dokumen penguasaan pabrik/ gudang/ perkebunan/ peternakan/ cabang/

lain-lain (Sertifikat Hak milik/Sertifikat HGB/Perjanjian Sewa/Perjanjian Hak

Pakai)

4. Bagan struktur organisasi

5. Neraca keuangan dan laporan laba rugi

6. Laporan audit Akuntan Publik, Direktorat Jenderal Pajak, dan Direktorat

Jenderal Bea dan Cukai

7. Surat Keputusan Fasilitas Kepabeanan

8. Sertifikat ISO

9. Sertifikat Ahli Kepabeanan (selain PPJK dan PJT)

10. Bukti keanggotaan asosiasi usaha

11. Bukti kepemilikan sarana pengangkut


Registrasi Langkah-langkah untuk menggunakan menu User Management sebagai berikut:

1. Pilih menu [Registrasi]

2. Aplikasi akan menampilkan data berikut:

Input NPWP dan EFIN


3. Klik [Cek Data] aplikasi akan menampilkan form berikut:


4. Pilih Jenis Registrasi Kepabeanan, dipilih sesuai jenis kegiatan usaha pengguna jasa

dan dapat dipilih lebih dari satu pilihan.

Dan ketika akan menghapus atau menambah jenis registrasi kepabeanan dapat

dilakukan pada menu [Profile | Jenis Kegiatan].

5. Klik [Simpan Data] aplikasi akan menampilkan konfirmasi penyimpanan data.

6. Klik [YA] aplikasi akan menampilkan informasi simpan data berhasil.


7. Klik [OK] aplikasi akan menampilkan form berikut.

Tab ini akan tampil sesuai dengan Jenis

Registrasi Kepabeanan yang dipilih.


Data Eksistensi

Langkah-langkah untuk menginputkan Data Eksistensi sebagai berikut:

1. Klik [Data Eksistensi]

2. Aplikasi akan menampilkan form berikut dan input data eksistensi.




5. Klik [OK] data eksistensi berhasil disimpan.


Data Penanggung Jawab

Langkah-langkah untuk menginputkan Data Penanggung Jawab sebagai berikut:

1. Klik [Data Penanggung Jawab]

2. Aplikasi akan menampilkan form berikut dan input data penanggung jawab:




5. Klik [OK] data penanggung jawab berhasil disimpan dan akan tampil pada List Data

Penanggung Jawab.

6. Beberapa fungsi yang terdapat pada form Data Penanggung Jawab sebagai berikut:

Edit Data Penanggung Jawab

Langkah-langkah untuk edit Data Penanggung Jawab sebagai berikut:

1. Pilih data yang akan di edit.


2. Klik [Edit] aplikasi akan menampilkan form berikut.

Input data perubahan penanggung jawab.




5. Klik [OK] data penanggung jawab berhasil dirubah dan data perubahan akan tampil

pada List Data Penanggung Jawab.

Hapus Data Pananggung Jawab

Langkah-langkah untuk hapus Data Penanggung Jawab sebagai berikut:

1. Pilih data yang akan di hapus.

2. Klik [Hapus] aplikasi akan menampilkan konfirmasi penghapusan data.

3. Klik [YA] aplikasi akan menampilkan informasi hapus data berhasil.

4. Klik [OK] data penanggung jawab berhasil dihapus dari List Data Penanggung

Jawab.


Data Keuangan

Langkah-langkah untuk menginputkan Data Keuangan sebagai berikut:

1. Klik [Data Keuangan]

2. Aplikasi akan menampilkan form berikut dan input data keuangan:




5. Klik [OK] data keuangan berhasil disimpan.

Importir

Langkah-langkah untuk menginputkan Data Importir sebagai berikut:

1. Klik [Data Importir]

2. Aplikasi akan menampilkan form berikut dan input data importir:




5. Klik [OK] data importir berhasil disimpan.

Eksportir

Langkah-langkah untuk menginputkan Data Eksportir sebagai berikut:

1. Klik [Data Eksportir]

2. Aplikasi akan menampilkan form berikut dan input data eksportir.




5. Klik [OK] data eksportir berhasil disimpan.

PPJK

Langkah-langkah untuk menginputkan Data PPJK sebagai berikut:

1. Klik [Data PPJK]

2. Aplikasi akan menampilkan form berikut dan input data PPJK:




5. Klik [OK] data PPJK berhasil disimpan.

Pengangkut

Langkah-langkah untuk menginputkan Data Pengangkut sebagai berikut:

1. Klik [Data Pengangkut]

2. Aplikasi akan menampilkan form berikut dan input data pengangkut.




5. Klik [OK] data pengangkut berhasil disimpan.

TPS

Langkah-langkah untuk menginputkan Data TPS sebagai berikut:

1. Klik [Data TPS]

2. Aplikasi akan menampilkan form berikut dan input data TPS:




5. Klik [OK] data TPS berhasil disimpan.

PJT

Langkah-langkah untuk menginputkan Data PJT sebagai berikut:

1. Klik [Data PJT]

2. Aplikasi akan menampilkan form berikut dan input data PJT.




5. Klik [OK] data PJT berhasil disimpan.


Nilai Tambah Perusahaan

Langkah-langkah untuk menginputkan Data Nilai Tambah Perusahaan sebagai berikut:

1. Klik [Data Nilai Tambah Perusahaan]

2. Aplikasi akan menampilkan form berikut dan input data nilai tambah perusahaan.



4. Klik [YA] aplikasi akan menampilkan informasi simpan data berhasil..

5. Klik [OK] data nilai tambah perusahaan berhasil disimpan.

Kirim

Langkah-langkah untuk menginputkan Data Eksistensi sebagai berikut:

1. Klik [Data Eksistensi]


3. Klik [Kirim Data ke Bea Cukai] untuk mengirim data registrasi ke Bea Cukai.


View Data Registrasi Langkah-langkah untuk menggunakan menu Informasi Perusahaan sebagai berikut:

1. Pilih menu [View]


3. Klik tab-tab berikutnya untuk melihat data selanjutnya.


Edit Data Registrasi Langkah-langkah untuk menggunakan menu Single Submission sebagai berikut:

1. Pilih menu [Edit Data Registrasi]



Keterangan Elemen Data yang dapat di edit.

a. Jika Data Wajib Pajak (NPWP) yang di pilih maka elemen data yang dapat di

edit sebagai berikut:

Data Wajib Pajak (NPWP)

No Jenis Form Elemen Data

1.

Data Eksistensi

Kategori

2. Bentuk Badan Usaha

3. Perusahaan Go Public

4. Nama Wajib Pajak

5. Npwp

6. Jenis Usaha / Kegiatan

7. Merk Dagang

8. Status Wajib Pajak

9. Alamat Perusahaan (Kantor)

10. Alamat Perusahaan (Cabang)

11. Status Investasi

12. Akta Pendirian

13. Akta Perubahan

14. Iut/Siup/Iui

15. Kedudukan Perusahaan

16. Afiliasi Grup/Kelompok Usaha

17.

Importir

API

18. Jenis Importir

19. Jenis Usaha Sesuai API

20. Eksportir TDP/TDUP/TDI

21. PPJK

SIUJPT

22. TDP/TDUP/TDI

23. Pengangkut

Jenis Usaha Angkut

24. SIUJPT

25. TPS SKEP TPS

26. PJT Izin Penyelenggaraan POS

27. Nilai Tambah Perusahaan Data Fasilitas Kepabeanan

Keterangan:

Elemen data berwarna MERAH hanya dapat di edit di Kantor Pajak.

b. Jika Alamat Perusahaan yang di pilih maka elemen data yang dapat di edit

sebagai berikut:

Alamat Perusahaan


1.

Data Eksistensi

Alamat Perusahaan (Kantor)

2. Akta Perubahan

3. IUT/SIUP/IUI

4.

Importir

API

5. Jenis Importir



8. PPJK

SIUJPT

9. TDP/TDUP/TDI

10. Pengangkut Jenis Usaha Angkut

11. SIUJPT


Alamat Perusahaan


12. TPS SKEP TPS



c. Jika Penambahan/Perubahan Gudang, Cabang, Kebun dan yang lainnya

yang di pilih maka elemen data yang dapat di edit sebagai berikut:

Penambahan/Perubahan Gudang, Cabang, Kebun dan yang lainnya


1. Data Eksistensi

Alamat Perusahaan (Cabang)


d. Jika Perubahan Pimpinan/Direktur dan Komisaris yang di pilih maka elemen

data yang dapat di edit sebagai berikut:

Perubahan Pimpinan/Direktur dan Komisaris


1. Data Eksistensi

Akta Perubahan

2. IUT/SIUP/IUI

3.

Data Penanggung Jawab

Direksi

4. Komisaris

5. Struktur

6. Jumlah Karyawan

7.

Importir

API

8. Jenis Importir



11. PPJK

SIUJPT

12. TDP/TDUP/TDI

13. Pengangkut

Jenis Usaha Angkut

14. SIUJPT

15. TPS SKEP TPS



e. Jika Nama Perusahaan yang di pilih maka elemen data yang dapat di edit

sebagai berikut:

Nama Perusahaan


1.

Data Eksistensi

Kategori

2. Bentuk Badan Usaha

3. Perusahaan Go Public

4. Nama Wajib Pajak

5. Npwp

6. Jenis Usaha / Kegiatan

7. Merk Dagang

8. Status Wajib Pajak

9. Alamat Perusahaan (Kantor)

10. Alamat Perusahaan (Cabang)

11. Status Investasi


Nama Perusahaan


12. Akta Pendirian

13. Akta Perubahan

14. IUT/SIUP/IUI


16. Afiliasi Grup/Kelompok Usaha

17. Data Keuangan Rekening Bank

18.

Importir

API

19. Jenis Importir



22. PPJK

SIUJPT

23. TDP/TDUP/TDI

24. Pengangkut

Jenis Usaha Angkut

25. SIUJPT

26. TPS SKEP TPS


28.

Nilai Tambah Perusahaan

Data Fasilitas Kepabeanan

29. Sertifikat Manajemen ISO

30. Asosiasi Usaha

Keterangan:

Elemen data berwarna MERAH hanya dapat di edit di Kantor Pajak.

f. Jika Laporan Keuangan yang di pilih maka elemen data yang dapat di edit

sebagai berikut:

Laporan Keuangan


1.

Data Keuangan

Data Laporan Keuangan

2. Rekening Bank

3. Audit KAP

4. Audit DJBC

5. Audit DJP

6. Memiliki Unit Audit Internal

7. Aplikasi Sistem Akuntansi

8. Memiliki IT Inventory

g. Jika Perubahan Angka Pengenal Importir (API) yang di pilih maka elemen

data yang dapat di edit sebagai berikut:

Perubahan Angka Pengenal Importir (API)


1.

Importir

API

2. Jenis Importir


h. Jika Perubahan SIUP/IUT/IUI yang di pilih maka elemen data yang dapat di edit

sebagai berikut:

Perubahan SIUP/IUT/IUI


1. Data Eksistensi IUT/SIUP/IUI


Perubahan SIUP/IUT/IUI


2.

Importir

API

3. Jenis Importir


i. Jika Perubahan TDP yang di pilih maka elemen data yang dapat di edit sebagai

berikut:

Perubahan TDP


1.

Importir

API

2. Jenis Importir

3. Jenis Usaha Sesui API


5. PPJK TDP/TDUP/TDI

j. Jika SIUJPT yang di pilih maka elemen data yang dapat di edit sebagai berikut:

SIUJPT


1. PPJK SIUJPT

2. Pengangkut SIUJPT

k. Jika Perubahan Ahli Kepabeanan yang dipilih maka elemen data yang dapat

di edit sebagai berikut:

Perubahan Ahli Kepabeanan


1. PPJK Ahli Kepabeanan

2. PJT Ahli Kepabeanan

3. Nilai Tambah Perusahaan Ahli Kepabeanan (Selain PPJK & PJT)

l. Jika Perubahan Pengangkut yang dipilih maka elemen data yang dapat di edit

sebagai berikut:

Perubahan Pengangkut


1.

Pengangkut

Jenis Usah Angkut

2. SIUJPT

3. Sarana Pengangkut Yang Dimiliki


3. Pilih data yang akan di edit pada kolom pilihan jenis perubahan data.

Ketika hanya memilih Perubahan Angka Pengenal Importir (API), maka form yang

tampil hanya form Perubahan Angka Pengenal Importir (API).

4. Klik [Pilih] akan menampilkan form edit importir data perubahan registrasi.

Inputkan data perubahan API

5. Klik [Simpan Data] data perubahan berhasil disimpan.


Status Langkah-langkah untuk menggunakan menu organisasi sebagai berikut:

1. Pilih menu [Status]

2. Aplikasi akan menampilkan data berikut

3. Menampilkan status dari Bea Cukai


Respon Langkah-langkah untuk menggunakan menu organisasi sebagai berikut:

1. Pilih menu [Respon]

2. Aplikasi akan menampilkan data berikut

3. Menampilkan Respon dari Bea Cukai.

Documents

User Manual - insw.go.id Kepabeana... · Pendahuluan 3 Pendahuluan Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses pada aplikasi sesuai dengan prosedur yang