Pengertian Umum INSW i

User Manual Version 2.0

Februari 2018

PORTAL INSW

Daftar Isi i

Daftar Isi

Daftar Isi ................................................................................. i

Pendahuluan .......................................................................... 3

Pengertian Umum ........................................................................................ 3 Pengertian Umum INSW ......................................................................................... 3 Pengertian Umum Aplikasi INSW .......................................................................... 3

Memulai Aplikasi ................................................................... 4

Halaman Utama Aplikasi ............................................................................. 4

Menu Aplikasi .............................................................................................. 5

Petunjuk Penggunaan Aplikasi ............................................. 7

Home ............................................................................................................ 7

Profil ............................................................................................................. 8 Sejarah ...................................................................................................................... 8 Visi dan Misi ............................................................................................................. 9 Tugas dan Fungsi .................................................................................................. 10 Contact Us .............................................................................................................. 11 Karir ........................................................................................................................ 12

Informasi .................................................................................................... 13 Pengumuman ......................................................................................................... 13 Berita INSW ............................................................................................................ 14 Informasi Update Lartas ....................................................................................... 15 Event Timelines ..................................................................................................... 16 Foto Dokumentasi ................................................................................................. 17 INSW Magazine ...................................................................................................... 18 FGD INSW ............................................................................................................... 18

Aplikasi INSW ............................................................................................ 19 Portal Sistem INSW ............................................................................................... 19 Registrasi User Portal ........................................................................................... 20 INTR ........................................................................................................................ 21 Webform GA ........................................................................................................... 22 SSO Service ........................................................................................................... 23 Registrasi Kepabeanan ......................................................................................... 27 Registrasi PDE Kepabeanan ................................................................................ 27

Tracking ..................................................................................................... 29 Tracking PIB/PEB .................................................................................................. 29 Tracking Perijinan ................................................................................................. 30 Tracking e-Form D ................................................................................................. 31 Tracking Rekomendasi ......................................................................................... 32

User Manual ............................................................................................... 33 Buku Saku INSW.................................................................................................... 33 Apps 1 ..................................................................................................................... 33 Webform GA ........................................................................................................... 34 INTR ........................................................................................................................ 34 Portal INSW ............................................................................................................ 35 Regitrasi Kepabeanan ........................................................................................... 35

Daftar Isi ii

Registrasi User Portal ........................................................................................... 36 SSM ......................................................................................................................... 36

Pendahuluan 3

Pendahuluan

Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses pada

aplikasi sesuai dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan

sebagai panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan

aplikasi.

Pengertian Umum

Pengertian Umum INSW

Diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 10 Tahun 2008, yaitu Sistem Nasional

Indonesia yang memungkinkan dilakukannya suatu penyampaian data dan informasi

secara tunggal (single submission of data and information), pemrosesan data dan

informasi secara tunggal dan sinkron (single and synchronous processing of data and

information), dan pembuatan keputusan secara tunggal untuk pemberian izin

kepabeanan dan pengeluaran barang (single decision making for customs clearance

and release of cargoes).

Pengertian Umum Aplikasi INSW

Sistem elektronik yang terintegrasi secara nasional, yang dapat diakses melalui jaringan

internet (public network), yang akan melakukan integrasi informasi berkaitan dengan

proses penanganan dokumen kepabeanan dan dokumen lain yang terkait dengan

ekspor-impor, yang menjamin keamanan data dan informasi serta memadukan alur dan

proses informasi antar sistem internal secara otomatis, yang meliputi sistem

kepabeanan, perizinan, kepelabuhanan/kebandarudaraan, dan sistem lain yang terkait

dengan proses pelayanan dan pengawasan kegiatan ekspor impor.

1

Memulai Aplikasi 4

Memulai Aplikasi

Halaman Utama Aplikasi

Portal INSW dapat diakses melalui alamat http://www.insw.go.id/, dengan tampilan awal

sebagai berikut:

2

Memulai Aplikasi 5

Menu Aplikasi

Menu aplikasi INTR sebagai berikut:

No. Nama Menu Keterangan

1. Home Menu ini berfungsi menampilkan informasi awal aplikasi.

2. Profile

Sejarah Menampilkan Sejarah INSW

Visi dan Misi Menampilkan Visi dan Misi INSW

Tugas dan Fungsi Menampilkan Tugas dan Fungsi INSW

Contact Us Menampilkan Contact Us INSW

Karir Menampilkan Karir INSW

3. Informasi

Pengumuman Menampilkan pengumuman yang terkait INSW

Berita INSW Menampilkan berita terkait INSW

Informasi Update

Lartas

Menampilkan Informasi Update Lartas

Event Timelines Menampilkan Event Timelines

Foto Dokumentasi Menampilkan Foto Dokumentasi terkait INSW

INSW Magazine Menampilkan Magazine yang diterbitkan oleh INSW

FGD INSW Berfungsi untuk download hasil diskusi INSW

4. Aplikasi INSW

Portal Sistem INSW Menampilkan halaman utama aplikasi Apps1

Registrasi User

Portal

Menampilkan halaman utama aplikasi Registrasi User Portal

INSW

INTR Menanppilkan halaman utama aplikasi INTR

Webform GA Menampilka halaman utama aplikasi Webform GA

SSO Service ME

Registrasi

Kepabeanan

Menampikan halaman utama aplikasi Registrasi Kepabeanan

5. Tracking

Tracking PIB/PEB Menampilkan form untuk melakukan penelusuran / tracking

dokumen PIB/PEB

Tracking Perijinan Menampilkan form untuk melakukan penelusuran / tracking

dokumen perijinan

Tracking e-ATIGA Menampilkan form untuk melakukan penelusuran / tracking

dokumen e-ATIGA

Tracking

Rekomendasi

Menampilkan form untuk melakukan penelusuran / tracking

dokumen rekomendasi

6. User Manual

Buku Saku INSW Berfungsi untuk download user manual Buku Saku INSW

Apps 1 Berfungsi untuk download user manual terkait Apps 1

Memulai Aplikasi 6

Webform GA Berfungsi untuk download user manual Webform GA

INTR Berfungsi untuk download user manual INTR

Portal INSW Berfungsi untuk download user manual Portal INSW

Registrasi

Kepabeanan

Berfungsi untuk download user manual Registrasi

Kepabenana

Registrasi User

Portal

Berfungsu untuk download user manual Registrasi User

Portal INSW

SSM Berfungsi untuk download user manual SSM

7. L Login Berfungsi untuk login ke aplikasi Apps1

Bagian selanjutnya akan membahas petunjuk penggunaan untuk masing-masing menu

pada aplikasi secara lebih detil.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 7

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Home Langkah-langkah untuk menggunakan menu [Home] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Home]. Aplikasi akan menampilkan informasi berikut:

3

List Menu

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 8

Profil

Sejarah

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Profil] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Profil | Sejarah].

2. Aplikasi akan menampilkan informasi sejarah INSW

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 9

Visi dan Misi

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Profil] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Profil | Visi dan Misi].

2. Aplikasi akan menampilkan informasi mengenai Visi dan Misi INSW

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 10

Tugas dan Fungsi

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Profil] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Profil | Tugas dan Fungsi].

2. Aplikasi akan menampilkan informasi mengenai Tugas dan Fungsi INSW

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 11

Contact Us

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Profil] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Profil | Contact Us].

2. Aplikasi akan menampilkan informasi mengenai Contact Us INSW

Alamat , Email , Telp

Pelayanan Kantor PP INSW

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 12

Karir

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Profil] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Profil | Karir].

2. Aplikasi akan menampilkan informasi Karir pada INSW

Klik Untuk Download

Pengumuman

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 13

Informasi

Pengumuman

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Informasi] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Informasi | Pengumuman].

2. Aplikasi akan menampilkan informasi pengumuman terkait INSW

Klik Untuk Melihat

Detail Pengumuman

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 14

Berita INSW

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Informasi] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Informasi | Berita INSW].

2. Aplikasi akan menampilkan informasi Berita INSW

Pencarian

Berita INSW

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 15

Informasi Update Lartas

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Informasi] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Informasi | Informasi Update Lartas].

2. Aplikasi akan menampilkan informasi update lartas

Klik Untuk Melihat

Detail Update Lartas

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 16

Event Timelines

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Informasi] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Informasi | Event Timelines].

2. Aplikasi akan menampilkan informasi event timelines

Klik Untuk Melihat

Detail Event Timelines

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 17

Foto Dokumentasi

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Informasi] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Informasi | Foto Dokumentasi].

2. Aplikasi akan menampilkan informasi foto dokumentasi

Klik Untuk Melihat

Foto Dokumentasi

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 18

INSW Magazine

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Informasi] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Informasi | INSW Magazine].

Fitur yang terdapat pada INSW Magazine yaitu edisi dari setiap Magazine yang

diterbitkan oleh INSW:

1. Klik [Edisi Perdana] untuk download Magazine INSW edisi pertama.

2. Klik [Edisi Kedua] untuk downoad Magazine INSW edisi kedua.

3. Klik [Edisi Ketiga] untuk download Magazine INSW edisi ketiga

FGD INSW

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Informasi] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Informasi | FGD INSW].

2. Aplikasi akan menampilkan file download dokumen FGD INSW

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 19

Aplikasi INSW

Portal Sistem INSW

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Aplikasi INSW] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Aplikasi INSW | Portal Sistem INSW].

2. Aplikasi akan menampilkan form login Apps1

Form Login

Apps1

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 20

Registrasi User Portal

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Aplikasi INSW] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Aplikasi INSW | Registrasi User Portal].

2. Aplikasi akan menampilkan halaman utama registrasi user portal

Menu

Registrasi User

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 21

INTR

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Aplikasi INSW] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Aplikasi INSW | INTR].

2. Aplikasi akan menampilkan halaman utama aplikasi INTR

Menu Aplikasi INTR

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 22

Webform GA

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Aplikasi INSW] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Aplikasi INSW | Webform GA].

2. Aplikasi akan menampilkan halaman utama aplikasi Webform GA

Form Login

Webform GA

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 23

SSO Service

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Aplikasi INSW] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Aplikasi INSW | SSO Service].

Beberapa sub menu yang terdapat pada menu SSO Service:

• E-BPOM

• E-SKA

• Inatrade

• Regalkes

• REIPPT

Langkah – langkah untuk menggunakan sub menu SSO Service sebagai berikut:

E-BPOM

1. Pilih menu [Aplikasi INSW | SSO Service | E-BPOM]

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 24

2. Aplikasi akan menampilkan halaman utama E-BPOM

E-SKA

1. Pilih menu [Aplikasi INSW | SSO Service | E-SKA]

2. Aplikasi akan menampilkan halaman utama E-SKA

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 25

INATRADE

1. Pilih menu [Aplikasi INSW | SSO Service | INATRADE]

2. Aplikasi akan menampilkan halaman utama INATRADE

REGALKES

1. Pilih menu [Aplikasi INSW | SSO Service | REGALKES]

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 26

2. Aplikasi akan menampilka halaman utama REGALKES

REIPPT

1. Pilih menu [Aplikasi INSW | SSO Service | REIPPT]

2. Aplikasi akan menampilkan halaman

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 27

Registrasi Kepabeanan

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Aplikasi INSW] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Aplikasi INSW | Registrasi Kepabeanan].

2. Aplikasi akan menampilkan

Registrasi PDE Kepabeanan

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Aplikasi INSW] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Aplikasi INSW | Registrasi PDE Kepabeanan].

Form Login Registrasi

Kepabeanan

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 28

2. Aplikasi akan menampilkan

Klik Untuk Download

Formulir Pendaftaran

Anggota PDE KEpabeanan

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 29

Tracking

Tracking PIB/PEB

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Tracking] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Tracking | Tracking PIB/PEB].

2. Aplikasi akan menampilkan form tracking dokumen PIB/PEB

Dokumen : Pilih dokumen yang akan anda telusuri apakah

PIB atau PEB, dengan cara mengklik tanda panah

kecil yang menghadap ke bawah.

Nomor Aju : Isikan dengan nomor aju yang akan anda telusuri

(angka sebanyak 26 digit tanpa karakter)

Please type captcha

below

: Salinlah kode captcha yang diberikan di kolom

yang berada di sebelah kiri. Apabila kode captcha

tidak terbaca atau tidak tampil maka lakukan

Refresh dengan menekan tombol di bawahnya

yang berbentuk dua tanda panah berlawanan

arah. Selanjutnya anda akan mendapatkan kode

captcha yang baru

3. Klik aplikasi akan menampilkan data tracking PIB/PEB berdasarkan

parameter yang diinput.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 30

Tracking Perijinan

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Tracking] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Tracking | Tracking Perijinan].

2. Aplikasi akan menampilkan form tracking perijinan

Perijinan : Pilih dokumen perizinan yang akan anda telusuri

apakah impor atau ekspor, dengan cara mengklik

tanda panah kecil yang menghadap ke bawah.

NPWP : Isikan dengan nomor NPWP yang anda miliki

(angka sebanyak 15 digit tanpa karakter).

No Ijin : Isikan dengan nomor izin yang anda miliki.

Please type captcha

below

: Salinlah kode captcha yang diberikan di kolom

yang berada di sebelah kiri. Apabila kode captcha

tidak terbaca atau tidak tampil maka lakukan

Refresh dengan menekan tombol di bawahnya

yang berbentuk dua tanda panah berlawanan

arah. Selanjutnya anda akan mendapatkan kode

captcha yang baru.

3. Klik aplikasi akan menampilkan data tracking perijinan berdasarkan

parameter yang diinput.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 31

Tracking e-Form D

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Tracking] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Tracking | Tracking e-Form D].

2. Aplikasi akan menampilkan form tracking e-Form D

Nomor e-Form D : Isikan dengan nomor e-Form D yang anda miliki.

Please type captcha

below

: Salinlah kode captcha yang diberikan di kolom

yang berada di sebelah kiri. Apabila kode captcha

tidak terbaca atau tidak tampil maka lakukan

Refresh dengan menekan tombol di bawahnya

yang berbentuk dua tanda panah berlawanan

arah. Selanjutnya anda akan mendapatkan kode

captcha yang baru.

3. Klik aplikasi akan menampilkan data tracking e-Form D berdasarkan

parameter yang diinput.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 32

Tracking Rekomendasi

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Tracking] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Tracking | Tracking Rekomendasi].

2. Aplikasi akan menampilkan form tracking rekomendasi

Rekomendasi : Pilih dokumen rekomendasi yang akan anda

telusuri apakah impor atau ekspor, dengan cara

mengklik tanda panah kecil yang menghadap ke

bawah.

NPWP : Isikan dengan nomor NPWP yang anda miliki

(angka sebanyak 15 digit tanpa karakter).

Nomor Ijin Rekom : Isikan dengan nomor izin rekom yang anda

miliki.

Please type captcha below : Salinlah kode captcha yang diberikan di kolom

yang berada di sebelah kiri. Apabila kode

captcha tidak terbaca atau tidak tampil maka

lakukan Refresh dengan menekan tombol di

bawahnya yang berbentuk dua tanda panah

berlawanan arah. Selanjutnya anda akan

mendapatkan kode captcha yang baru.

4. Klik aplikasi akan menampilkan data tracking e-ATIGA berdasarkan

parameter yang diinput.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 33

User Manual

Buku Saku INSW

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [User Manual] sebagai berikut:

1. Pilih menu [User Manual | Buku Saku INSW]

2. Aplikasi akan menampilkan form download Dokumen User Manual Buku Saku INSW dalam format PDF.

Apps 1

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [User Manual] sebagai berikut:

1. Pilih menu [User Manual | Apps1]

2. Aplikasi akan menampilkan form download Dokumen User Manual Apps 1 dalam format PDF.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 34

Webform GA

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [User Manual] sebagai berikut:

1. Pilih menu [User Manual | Webform GA]

2. Aplikasi akan menampilkan form download Dokumen User Manual Webform GA dalam format PDF.

INTR

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [User Manual] sebagai berikut:

1. Pilih menu [User Manual | INTR]

2. Aplikasi akan menampilkan form download Dokumen User Manual INTR dalam format PDF.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 35

Portal INSW

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [User Manual] sebagai berikut:

1. Pilih menu [User Manual | Portal INSW]

2. Aplikasi akan menampilkan form download Dokumen User Manual Portal INSW dalam format PDF.

Regitrasi Kepabeanan

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [User Manual] sebagai berikut:

1. Pilih menu [User Manual | Registrasi Kepabeanan]

2. Aplikasi akan menampilkan form download Dokumen User Manual Registrasi Kepabeanan dalam format PDF.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 36

Registrasi User Portal

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [User Manual] sebagai berikut:

1. Pilih menu [User Manual | Regitrasi User Portal]

2. Aplikasi akan menampilkan form download Dokumen User Manual Registrasi User Portal dalam format PDF.

SSM

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [User Manual] sebagai berikut:

1. Pilih menu [User Manual | SSM]

2. Aplikasi akan menampilkan form download Dokumen User Manual SSM dalam format PDF.