USB Print and Scan User Guide 3.3 De

8/20/2019 USB Print and Scan User Guide 3.3 De

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Benutzerhandbuch

Version 3.3


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iii

Aufbau des Handbuchs

Kapitel 1 Einleitung

Kapitel 2 Nutzung von USB Print & Scan

Anhang A Glossar


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iv

Inhalt

Aufbau des Handbuchs ............................................................................................... ii i

Inhalt .............................................................................................................................. iv

Vorbemerkung ............................................................................................................. vii

Verwendung dieses Handbuchs ..........................................................................................vi i Konventionen in diesem Handbuch .................................................................................... vii Ansichten in diesem Handbuch ........................................................................................... vii

Kapitel 1 Einleitung ....................................................................................................... 1

USB Prin t & Scan – Übersicht ................................................................................................ 2 Speichergeräte ...................................................................................................................... 2 Dateisysteme ......................................................................................................................... 2 Dateiformate .......................................................................................................................... 3 Dokumentcache-Mailbox .....................................................................................................10 Sprachen..............................................................................................................................11

Anwendungsplattform ...........................................................................................................11

Geräteunterstützung ............................................................................................................11 Unterstützte Massenspeichergeräte ...................................................................................13

Kapitel 2 Nutzung von USB Print & Scan ................................................................. 14

Start fenster von USB Print & Scan ......................................................................................16

Dateibrowser ..........................................................................................................................16 Geräteliste ............................................................................................................................16 Dateiliste ..............................................................................................................................18 Schaltfläche zum Auswerfen des Massenspeichergeräts (imageRUNNER ADVANCE) ..21 Aktueller Ordner...................................................................................................................22 Seite auf/ab-Schaltflächen und Seitenlaufleiste ..................................................................23 Dateilistensortierung ............................................................................................................23 Erweiterungen verbergen ....................................................................................................24

Verborgene Dateien anzeigen .............................................................................................24 Zusätzliche unterstützte Erweiterungen ..............................................................................24

Guthaben-Feld .....................................................................................................................24 Schaltfläche „Scannen“ .......................................................................................................25 Schaltfläche „Vorschau“ ......................................................................................................25 Schaltfläche „Drucken“ ........................................................................................................27 Fortschrittsbalken ................................................................................................................27 Neuen Ordner erstellen .......................................................................................................28 Löschen ...............................................................................................................................30 Umbenennen .......................................................................................................................31

Scanfenster .............................................................................................................................32 Scan-Informationsfeld .........................................................................................................33 Vorschaufenster ..................................................................................................................33

Navigationsschaltflächen .....................................................................................................34


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Seitenauswahlfeld ................................................................................................................34 Schaltfläche „Löschen“ ........................................................................................................34 Einstellungsoptionsfelder für Farbscans .............................................................................34 Einstellungsoptionsfelder für zweiseitige Scans .................................................................35 Scanauflösung einstellen.....................................................................................................35 Helligkeitswähler ..................................................................................................................35

Seitengröße-Einstellungen ..................................................................................................36 Start-Schaltfläche ................................................................................................................37

Guthaben-Feld .....................................................................................................................37 Speicherkosten-Feld............................................................................................................37 Schaltfläche „Speichern“ .....................................................................................................38 Schaltfläche „Abbrechen“ ....................................................................................................38

Speicherfenster ......................................................................................................................38

Vorschaufenster ..................................................................................................................39 Navigationsschaltflächen .....................................................................................................39 Seitenauswahlfeld ................................................................................................................39 Feld „Dateiname“ .................................................................................................................39

Guthaben-Feld .....................................................................................................................39

Speicherkosten-Feld............................................................................................................40

Speichern-Informationsfeld .................................................................................................40 Schaltfläche „Zurück“ ..........................................................................................................40 Schaltfläche „Speichern“ .....................................................................................................40 Schaltfläche „Abbrechen“ ....................................................................................................40 PDF-Unterbereich ................................................................................................................40 Verschlüsselungsoptionen-Unterbereich ............................................................................42 OOXML-Unterbereich ..........................................................................................................43 Bild/RTF-Unterbereich .........................................................................................................44 XPS-Unterbereich ................................................................................................................45

Vorschaufenster .....................................................................................................................46

Vorschaufenster ..................................................................................................................46 Navigationsschaltflächen .....................................................................................................46

Seitenauswahlfeld ................................................................................................................46 Zoom-Schaltflächen ............................................................................................................46 Bildlaufschaltflächen ............................................................................................................47 Detailfenster .........................................................................................................................47 Guthaben-Feld .....................................................................................................................48 Druckkosten-Feld ................................................................................................................48 Schaltfläche „Drucken“ ........................................................................................................48 Schaltfläche „Fertig“ ............................................................................................................48

Druckeinstellungen-Fenster .................................................................................................49

Exemplare ............................................................................................................................50

Papierzufuhr einstellen ........................................................................................................50

Farbdruck einstellen ............................................................................................................52 Drucken eines Seitenbereichs einstellen ............................................................................53 Startseite einstellen .............................................................................................................53 Letzte Seite einstellen ..........................................................................................................53 Scrollregler ...........................................................................................................................54 Beidseitigen Druck einstellen ..............................................................................................54 Gruppierung/Sortierung einstellen.......................................................................................54 Heften einstellen ..................................................................................................................55 Lochen einstellen .................................................................................................................55 Guthaben-Feld .....................................................................................................................56 Druckkosten-Feld ................................................................................................................56

Schaltfläche „Drucken“ ........................................................................................................56 Schaltfläche „Vorschau“ ......................................................................................................56


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vi

Schaltfläche „Abbrechen“ ....................................................................................................56 Dialogfeld „PDF-Dokument nicht unterstützt“ .....................................................................57 Nachrichtenfeld ....................................................................................................................61 Schaltfläche „Weiter“ ...........................................................................................................61 Schaltfläche „Konvertieren“ .................................................................................................61 Schaltfläche „Abbrechen“ ....................................................................................................61

Anhang A: Glossar ...................................................................................................... 62

Begriffsglossar .......................................................................................................................63


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Einleitung 1

Kapitel 1 Einleitung

In diesem Kapitel erhalten Sie einen kurzen Überblick über USB Print & Scan und die

Systemumgebung, die für die Installation und Ausführung der Anwendung erforderlich ist.

Kapitel 1 Einleitung ....................................................................................................... 1

USB Print & Scan – Übersicht ................................................................................................ 2

Speichergeräte ...................................................................................................................... 2 Dateisysteme ......................................................................................................................... 2 Dateiformate .......................................................................................................................... 3 Dokumentcache-Mailbox .....................................................................................................10 Sprachen..............................................................................................................................11

Anwendungsplattform ...........................................................................................................11

Geräteunterstützung ............................................................................................................11 Unterstützte Massenspeichergeräte ...................................................................................12


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Einleitung2

USB Print & Scan – ÜbersichtUSB Print & Scan ist eine MEAP-Anwendung, mit der Kunden Daten von einem USB-Massenspeichergerät drucken oder anzeigen und gescannte Daten darauf schreiben können.Es gibt auch eine Auftragskostenfunktion, mit der USB Print & Scan das verfügbare Guthabendes Benutzers und die Kosten eines Auftrags (Drucken oder Speichern) für den Benutzeranzeigen kann. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn USB Print & Scan für dieVerbindungsherstellung zu uniFLOW v5.0.2 (oder höher) konfiguriert ist. Bitte wenden Sie sichan Ihren Canon-Vertreter für weitere Informationen.

Version 3. kann auch in Verbindung mit dem optionalen USB Print & Scan v3.0 Serververwendet werden, um dessen Funktionalität zu erweitern. Die Serverlösung umfasst zweiPlug-ins:

USB Print & Scan V3.0 Server Plug-in – zur Unterstützung von Microsoft OfficeSystems 2003, 2007 oder 2010.

USB Print & Scan V3.0 Server Plug-in – zur Unterstützung der „Portable DocumentFormat“-(PDF)-Konvertierung.

Das erste Plug-in verleiht Benutzern die Möglichkeit, Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt von USB-Geräten zu MFP-Geräten zu drucken und direkt von MFP-Geräten zuUSB-Geräten im editierbaren RTF-Format zu scannen.

Das zweite Plug-in downgradet höhere PDF-Versionen (1.7, 1.6, 1.5 oder 1.4) auf Version 1.3,falls das Gerät die höhere Spezifikation der zu druckenden PDF-Datei nicht unterstützt.

SpeichergeräteEs werden folgende Speichergeräte unterstützt:

USB-Speichersticks

USB-Festplatten

USB-Kartenlesegeräte

Dateisysteme

Die Anwendung unterstützt USB-Speichergeräte, die mit dem Dateisystem FAT12, FAT16 oderFAT32 formatiert sind. NTFS-Dateisysteme werden nicht unterstützt.

HINWEIS Der imageRUNNER ADVANCE kann in zwei Modi eingesetzt werden. Dernative Modus (Standard) verwendet den nativen (System-) Massenspeicher-Treiber für den Zugriff auf das Speichergerät. Beim Einsatz in diesem Moduswerden die Dateisystem-Formate des nativen Treibers unterstützt (d. h. wie beiden nativen USB-Speicheranwendungen). Der imageRUNNER ADVANCEkann jedoch auch im „MEAP“-Modus eingesetzt werden, in dem der MEAP-Massenspeichertreiber verwendet wird. In diesem Modus werden die in diesemAbschnitt aufgeführten Dateisysteme unterstützt. Bitte kontaktieren Sie IhrenCanon-Vertreter, falls Probleme mit USB-Speichergeräten auftreten, die miteinem der unterstützten Dateisysteme formatiert sind.

Datei- oder Ordnernamen

Bei FAT-Dateisystemen können Dateinamen eine beliebige Kombination aus Buchstaben,Zahlen oder Zeichen mit Codepoint-Werten größer als 127 enthalten.

$ % ‘ - _ @ ~ ` ! ( ) { } ^ # & + , ; = [ ] . LEERZEICHEN


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Einleitung 3

Die folgenden Sonderzeichen sind nicht zulässig:

\ / : * ? “ < > | .

Es gelten folgende Regeln:

Eingebettete Leerzeichen sind erlaubt, aber keine am Anfang oder am Ende; diese werdenignoriert.

Leere Namen sind nicht zulässig.

Es ist sowohl Groß- als auch Kleinschreibung zulässig.

Weitere Einzelheiten zur FAT-Dateisystemspezifikation erhalten Sie jeweils imSpezifikationsdokument des FAT12-, FAT16- oder FAT32-Dateisystems.

Dateiformate

Druck- und VorschauformateUSB Print & Scan druckt bzw. zeigt Dateien, die auf dem Massenspeichergerät in einem derfolgenden Dateiformate vorliegen:

Dateityp Format/Version Unterstützte Geräte

Adobe PDF Komplett unterstützt bis zu PDF-Version 1.3 (Acrobat 4.x)

Unterstützung für höhere Versionen(bis zu PDF-Version 1.7 (Acrobat 8.0.))abhängig von Druckeinschränkungen.

Druckeinschränkungen hängen vomGerät ab (s. Tabelle unten).

PS Print Kit oder Direct Print Kit für alleVersionen erforderlich.

imageRUNNER ADVANCEC2020L / C2030L unterstütztnicht PDF.

s. Tabelle zur PDF-Unterstützung unten

Verschlüsselte PDF-Dateienwerden im CPCA-Modus für dieGeräte unterstützt, dieverschlüsselten PDF-Druckermöglichen. Konsultieren Siehierzu die Tabelle im AbschnittGeräteunterstützung.1+5

TIFF CCITT Group 4 Alle Geräte3

JPEG Jedes Format Alle Geräte3

TXT Einfacher Text Alle Geräte4

RTF

Rich Text-Format

imageRUNNER ADVANCEC2020L / C2030L unterstütztnicht diesen Dateityp.

Alle Geräte2+5

DOC MS Office Word imageRUNNER ADVANCEC2020L / C2030L unterstütztnicht diesen Dateityp.

Alle Geräte2+5

PPT MS Office PowerPoint imageRUNNER ADVANCEC2020L / C2030L unterstütztnicht diesen Dateityp.


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Einleitung4

Dateityp Format/Version Unterstützte Geräte

Alle Geräte2+5

XLS MS Office Excel imageRUNNER ADVANCEC2020L / C2030L unterstützt

nicht diesen Dateityp.Alle Geräte2+5

DOCX MS Office Word imageRUNNER ADVANCEC2020L / C2030L unterstütztnicht diesen Dateityp.

Alle Geräte2+5

PPTX MS Office PowerPoint imageRUNNER ADVANCEC2020L / C2030L unterstütztnicht diesen Dateityp.

Alle Geräte2+5

XLSX MS Office Excel imageRUNNER ADVANCEC2020L / C2030L unterstütztnicht diesen Dateityp.

Alle Geräte2+5

XPS XML Paper Specification imageRUNNER ADVANCEC2020L / C2030L unterstütztnicht diesen Dateityp.

Um zu sehen, welche GeräteXPS unterstützen, konsultieren

Sie die Tabelle im AbschnittGeräteunterstützung.6

HINWEIS1 Bei allen Geräten gilt, wenn Sie ein PDF-Dokument zum Druck auswählenund die Druck/Vorschau-Taste drücken, wird überprüft, ob es verschlüsseltist:

Bei Geräten, die verschlüsselten PDF-Druck im CPCA-Modusunterstützen, wird das Dokument darauf überprüft, ob es nativ unterstütztwird. Falls keine native Unterstützung vorliegt, wird ein Warnhinweisangezeigt. Falls ein Dokument verschlüsselt ist und nicht nativ unterstütztwird, gibt es keine Option zum Konvertieren über das Server-Plug-in. Wird

es nativ unterstützt oder wenn der Benutzer beschließt, mit einem nichtnativ unterstützten Dokument fortzufahren, fragt Sie das Gerät nach demKennwort. Nachdem das Kennwort eingegeben wurde, wird das Dokumentgedruckt. Das Kennwort ist während der Eingabe nicht lesbar. Wird einfalsches Kennwort bei einem imageRUNNER ADVANCE-Geräteingegeben, wird eine Fehlermeldung aufgerufen, die Ihnen mitteilt, dassdas Kennwort falsch war. Wenn Sie ein anderes Gerät verwenden, wird einPDL-PDF-Datendekodierungsfehler angezeigt . Die Druckausgabe schlägtin beiden Fällen fehl.

Bei Geräten, die keine verschlüsselte PDF-Druckausgabe unterstützenoder im IMI-Modus ausgeführt werden, wird eine Meldung aufgerufen, die

darauf hinweist, dass verschlüsselte PDF-Dateien nicht unterstützt werden.


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Einleitung 5

HINWEIS2 Unterstützung für RTF-, MS Office Word-, PowerPoint- und Excel-Dateienwird über die eigenständige Serveroption bereitgestellt, d. h. das USB Print& Scan V3.0 Server MS Office Support-Plug-in-Produkt.

HINWEIS3 Erfordert UFR II, falls nicht Standard auf Gerät.

HINWEIS4 Textdateien werden in PCL5e konvertiert. Eines der folgenden Elementeist für PCL5e erforderlich:

PCL-Standardmodell. Zum Beispiel iRxxxxN oder iRCxxxxi.

Oder

UFR II/PCL Printer Kit (für Nicht-PCL-Standardmodell)

HINWEIS5 Erfordert PS Print Kit oder Direct Print Kit für PDF, falls nicht Standard aufdiesem Gerät. Bitte überprüfen Sie die Speicheroption-Anforderungen fürdiese Kits.

HINWEIS6

Erfordert Direct Print Kit für XPS. Bitte überprüfen Sie die Speicheroption-

Anforderungen für dieses Kit.

HINWEIS imageRUNNER ADVANCE C2020i / C2020L und imageRUNNERADVANCE C2030i / C2030L unterstützen keine Vorschau.

PDF-Unterstützung – Tabelle

USB Print & Scan bietet vollständige Unterstützung für Dateien bis zu PDF-Version 1.3 bei derListe der Canon-Geräte, die USB Print & Scan unterstützen, mit Ausnahme der 30xx-Serie.PDF-Dateien, die höheren Spezifikationen entsprechen, werden abhängig von Datei und Gerätmöglicherweise nicht einwandfrei gedruckt. Bei der Konfiguration wird eine Warnmeldungangezeigt, die den Benutzer auf potenzielle Druck- und Vorschaufehler bei einer PDF-Dateieiner höheren Spezifikation als der vom Gerät unterstützten hinweist. Es gibt jedoch ein PDF-Support-Plug-in, das USB Print & Scan V3.0 Server PDF Support Plug-in-Produkt. Es wird aufeinem Server ausgeführt und downgradet höhere PDF-Versionen auf Version 1.3, damit siegedruckt/eine Vorschau davon angezeigt werden kann, falls das Gerät die höhere Spezifikationder jeweiligen PDF-Datei nicht unterstützt.

Die folgende Tabelle zeigt die PDF-Versionen, die offiziell von den Geräten unterstützt werden,sowie die jeweiligen Druckeinschränkungen.

Es ist möglich, ein Dokument einer höheren PDF-Version zu drucken als die angegebene,wenn die neuen Funktionen der höheren Version im entsprechenden Dokument nichteingesetzt wurden.

UnterstützteGeräte

PDF/Acrobat-Version

Einschränkung

iR3025(N)

3035(N)

3045(N)

1.2 oderniedriger(Acrobat 3.0)

Druckt gemäß Spez. für PDF-Version 1.2 oderniedriger.

1.3 (Acrobat 4.0) Druckt gemäß Spez. für PDF-Version 1.3.

Es werden jedoch folgende Elemente nichtunterstützt:

- Dateispezifikationen


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Einleitung6


PDF/Acrobat-Version

Einschränkung

- ICC-basierter Farbraum

- Interaktive Formulare

- Elektronische Signatur

- Linearisiertes PDF

1.4 oder höher(Acrobat 5.0)

Daten, die von den neuen Funktionen von PDF-Version 1.4 oder höheren Versionen Gebrauchmachen, können nicht ausgegeben (gedruckt)werden.

Dateien, die mit RC4-128bit (PDF Ver1.4)verschlüsselt wurden, können jedoch gedrucktwerden.

iRC5185i

iRC4580i

iRC4080i

iRC2380i

iRC3080(i)

iRC3580(i)

iRC2880(i)

iRC3380(i)

iR6880C(i)

iR5880C(i)

iR3180C(i)

iR5055(N)

iR5065(N)

iR5075(N)

1.4 oderniedriger(Acrobat 5,0)


iR3225(N)

iR3235(N)

iR3245(N)

PDF-Version 1.6oder niedriger

(Acrobat 7.0)



- JBIG2-Decoder

- JPX-Decoder (JPEG2000)


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Einleitung 7


PDF/Acrobat-Version

Einschränkung

- Dateispezifikation (Verweis auf externe Dateiennicht unterstützt)

- Nur Public Key-Sicherheit

- Handler (PDF-Standard-Sicherheits-Handler wirdunterstützt)

- PS XObject

- Transferfunktionen

- Halbtöne

- Transparenzgruppen

- Freie Textanhänge (XHTML, XML, CSS: keineEntsprechung)

- Feldwörterbücher (Rich Text-Strings: KeineEntsprechung)

- Digitale Signaturen (Ihre Gültigkeit wird nichtbestätigt, jedoch werden sie gedruckt. Wenn einSymbol vorhanden ist, das auf die Anwesenheit einerSignatur in einer PDF-Datei oder auf die Möglichkeiteiner Fälschung hinweist, wird das Drucken in einemZustand ausgeschlossen, bei dem die Gültigkeitunklar ist.)

- Datei-Kennzeichner (Verweis auf externe Dateiennicht unterstützt)

- Ausgabe-Versuche

- Open Prepress Interface (OPI)

- 3D-Artwork (3D-Modell wird nicht angezeigt;alternative Bilder werden stattdessen ausgegeben.)

image-RUNNERADVANCEC5051(i) /C5045(i) /C5035(i) /C5030(i)

PDF-Version 1.7oder niedriger(Acrobat 8.0)



- Wasserzeichen

image-RUNNERADVANCEC7055i /C7065i




- Wasserzeichen


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Einleitung8


PDF/Acrobat-Version

Einschränkung

image-RUNNERADVANCE

6075(i) /6065(i) /6055(i)




- Wasserzeichen

image-RUNNERADVANCEC2020i /C2030i



Es werden jedoch folgende Elemente nicht unterstützt:

- Wasserzeichen

Image-RUNNERADVANCE4025i / 4035i/ 4045i /4051i



Es werden jedoch folgende Elemente nicht unterstützt:

- Wasserzeichen

Scanformate

USB Print & Scan kann Dateien auf Massenspeichergeräten erstellen, die in einem derfolgenden Dateiformate vorliegen:

Dateityp Seiten pro Datei Unterstützte Geräte

Standard-PDF Mehrere Alle Geräte1

Stark komprimierte PDF Mehrere Optional bei allen Geräten2

Durchsuchbare PDF Mehrere Optional bei allen Geräten2

Gegliederte PDF Mehrere Optional bei allen Geräten2

Durchsuchbare gegliederte

PDF

Mehrere Optional bei allen Geräten2

Verschlüsseltes PDF Mehrere Um zu sehen, welche Geräteverschlüsseltes PDF unterstützen,konsultieren Sie die Tabelle imAbschnitt Geräteunterstützung.3

Schwarzweiß-TIFF5 1 Alle Geräte1

Farb-JPEG5 1 Nur Farbgeräte1

RTF Mehrere Alle Geräte4

Standard-OOXML6 Mehrere Seiten imageRUNNER ADVANCEC2020i / C2020L und C2030i /


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Einleitung 9

Dateityp Seiten pro Datei Unterstützte Geräte

C2030L unterstützen nicht diesenDateityp.

Um zu sehen, welche Geräte

OOXML unterstützen,konsultieren Sie die Tabelle imAbschnitt Geräteunterstützung.2

Durchsuchbares OOXML6 Mehrere Seiten imageRUNNER ADVANCEC2020i / C2020L und C2030i /C2030L unterstützen nicht diesenDateityp.

Um zu sehen, welche GeräteOOXML unterstützen,konsultieren Sie die Tabelle im

Abschnitt Geräteunterstützung.

2

Standard-XPS Mehrere Seiten Um zu sehen, welche Geräte XPSunterstützen, konsultieren Sie dieTabelle im AbschnittGeräteunterstützung1

Komprimiertes XPS Mehrere Seiten Um zu sehen, welche Geräte XPSunterstützen, konsultieren Sie dieTabelle im AbschnittGeräteunterstützung.2

Durchsuchbares XPS

Mehrere Seiten

Um zu sehen, welche Geräte XPSunterstützen, konsultieren Sie dieTabelle im AbschnittGeräteunterstützung.2

HINWEIS1 Erfordert Universal Send. Dies ist Standard bei einigen Geräten.

HINWEIS2 Erfordert Universal Send (wird als Standard bei einigen Gerätenbereitgestellt) und Universal Send Advanced Feature Set.

HINWEIS3 Erfordert Universal Send (wird als Standard bei einigen Gerätenbereitgestellt) und Universal Send Security Feature Set.

HINWEIS4 Unterstützung zum Scannen des editierbaren RTF-Formats wird über dieeigenständige Serveroption bereitgestellt, d. h. RTF-Dateien können nurerstellt werden, wenn die Anwendung in Verbindung mit dem USB Print &Scan V3.0 Server MS Office Support Plug-in verwendet wird. Die erstellteund auf dem angeschlossenen Speichergerät gesicherte RTF-Datei kannbei Bedarf in MS Word oder einer anderen entsprechendenTextverarbeitungsanwendung des Endbenutzers angezeigt und bearbeitetwerden.

Die in USB Print & Scan V3.0 integrierte Scanfunktion stützt sich auf dieoptische Zeichenerkennung (OCR), um die Zeichen auf einer Seite zuunterscheiden und sie in editierbare Zeichen umzuwandeln, die


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Einleitung10

elektronisch bearbeitet werden können.

Genau wie bei anderen OCR-Produkten ist auch die RTF-Ausgabe beiUSB Print & Scan keine perfekte Kopie eines gedruckten Dokuments. Inden folgenden besonderen Fällen stellt die OCR-Technologie einDokument unter Umständen nicht genau dar:

• Datentabellen – das Tabellenlayout wird möglicherweise nichtbeibehalten.

• Logos und Bilder – Logos behalten u. U. ihren ursprünglichenZeichensatz und das Format nicht bei. Bilder bewahrenmöglicherweise nicht ihre ursprüngliche Qualität.

• Zeitungen – wenn der Text auf der Seite verschmiert ist (wie esbei manchen Zeitungen der Fall ist), kann die Qualität derZeichenerkennung darunter leiden.

• Gebundene Bücher und Dokumente – wenn es nicht möglich ist,das komplette Dokument flach auf die Scanfläche aufzulegen,kann die OCR-Software die Zeichen im Dokument nicht genauerkennen. Dies führt zu einer editierbaren Ausgabe, die nichtganz dem Quelldokument entspricht.

HINWEIS5 Wenn ein Dateiformat nur eine Seite pro Datei unterstützt, wird eine Dateifür jede Seite erstellt. Es wird am Ende des Dateinamens (aber vor derDateinamenserweiterung) eine Zahl angehängt, welche dieSeitennummer angibt.

HINWEIS6 Beim Scannen in OOXML ist das Format der erzeugten Datei „pptx“, MS

Office PowerPoint. Das Drucken von PPTX ist nur mit dem USB Print &Scan V3.0 Server MS Office Support-Plug-in möglich.

HINWEIS Für das Farbscannen mit 600 x 600 dpi ist bei der Geräteserie iR32xx einSpeicher-Upgrade erforderlich.

Dokumentcache-MailboxWird ein Dokument vom Speicherstick zwecks Vorschau geladen, wird dieser in einer miteinem PIN-Code gesicherten Mailbox gespeichert (s. Abschnitt Schaltfläche „Vorschau“ fürweitere Informationen). Sowohl die Mailbox als auch der PIN-Code zur Absicherung werdenwährend der Konfiguration der Anwendung von Ihrem Canon-Vertreter angegeben.

Standardmäßig wird Mailbox 99 verwendet.

Das Dokument bleibt in der Mailbox, bis das Speichergerät, von dem es stammt, entfernt wird.Das heißt, wenn das Dokument danach gedruckt oder eine Vorschau davon angezeigt werdensoll, muss es nicht neu geladen werden.

Falls versucht wird, ein Dokument im Cache aufzunehmen, wenn kein verfügbarer Speichermehr vorhanden ist, wird ein Dokument nach dem Zufallsprinzip ausgewählt und aus demCache gelöscht, um für das neue Dokument Platz zu machen. Wenn sich derzeit keineDokumente im Cache befinden und kein Platz zum Speichern eines Dokuments vorhanden ist(weil es gerade in anderen Mailboxen verwendet wird), wird folgende Fehlermeldungangezeigt:

‘There is no more mailbox box space. Please delete some documents and try again.’ (Es istkein weiterer Speicherplatz für Mailbox verfügbar. Löschen Sie einige Dokumente und


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Einleitung 11

versuchen Sie es erneut.)

HINWEIS imageRUNNER ADVANCE C2020i / C2020L und imageRUNNERADVANCE C2030i / C2030L haben keine Mailbox, d. h. Dokumentewerden nicht zwischengespeichert.

SprachenIhre Anwendung wird von Ihrem Canon-Vertreter konfiguriert. Bitte wenden Sie sich an ihn,falls die Anwendung nicht in der gewünschten Sprache angezeigt wird. Falls Ihre Sprache nichtverfügbar ist, wird die Standardsprache Englisch verwendet.

Anwendungsplattform

Geräteunterstützung

USB Print & Scan unterstützt verschiedene iR-Geräte; diese werden in der unteren Tabelleaufgeführt. Es ist die MEAP- und Firmware-Version zu sehen; spätere Versionen werdenebenfalls unterstützt.

Modell MEAPCONT

Systemsoftware Hinweise

iRC2880(i) / 3380(i) 88.02 91.02 Unterstützt verschlüsseltesPDF-Dateiformat (höhereVers.)1

iRC4080i / 4580i /5185i 91.02 91.02 Unterstützt verschlüsseltesPDF-Dateiformat (höhereVers.)1

iR3025(N) / 3035(N) /3045(N)

25.01 30.02

iR5055(N) / 5065(N) /5075(N)

50.01 52.01 Unterstützt verschlüsseltesPDF-Dateiformat (höhereVers.)1

iR3180C(i) 61.02 68.92 Unterstützt verschlüsseltesPDF-Dateiformat.1

iR5880C(i) / 6880C(i) 61.02 67.92 Unterstützt verschlüsseltesPDF-Dateiformat.1

iRC2380i 88.02 90.03 Unterstützt verschlüsseltesPDF-Dateiformat.1

iRC3080i / 3580i 88.02 90.03 Unterstützt verschlüsseltesPDF-Dateiformat.1

iR3225(N) / 3235(N) /3245(N)

35.02 35.06 Unterstützt verschlüsseltesPDF- und XPS-Dateiformat.1

imageRUNNER 20.25 21.37 Unterstützt verschlüsseltes


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Einleitung12

Modell MEAPCONT

Systemsoftware Hinweise

ADVANCE C5051(i) /C5045(i) / C5035(i) /C5030(i)

PDF-, XPS- und OOXML-Dateiformat.1

2 USB-Anschlüsse bei MFP

imageRUNNERADVANCE C7055i /C7065i

25.24 25.30 Unterstützt verschlüsseltesPDF-, XPS- und OOXML-Dateiformat.1


imageRUNNERADVANCE 6075(i) /6065(i) / 6055(i)

10.30 10.30 Unterstützt verschlüsseltesPDF-, XPS- und OOXML-Dateiformat.1


imageRUNNERADVANCE C2020L /C2030L

2.44 2.44 Unterstützt keine Vorschau.

Unterstützt nur den Druck vonTIFF, JPEG und TXT.Unterstützt kein Scannen inOOXML.1


imageRUNNERADVANCE C2020i /C2030i

2.44 2.44 Unterstützt keine Vorschau.

Unterstützt kein Scannen inOOXML.1


imageRUNNERADVANCE C4025i /C4035i/C4045i/ C4051i

40.0.302 Unterstützt verschlüsseltesPDF-, XPS- und OOXML-Dateiformat.1


HINWEIS1 Weitere Informationen zu unterstützten Dateiformaten und iR-Optionen zum Drucken und Scannen finden Sie in den AbschnittenDruck- und Vorschauformate und Scanformate.

HINWEIS Die Verarbeitungsgeschwindigkeit von PDF-Dateien hängt von derProzessorleistung des MFP ab.

HINWEIS imageRUNNER ADVANCE C9060 PRO / C9070 PRO werden nichtunterstützt, da sie mit dem EFI-Server verkauft werden, der von USBPrint & Scan nicht unterstützt wird.


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Einleitung 13

Unterstützte Massenspeichergeräte

USB Print & Scan funktioniert theoretisch mit jedem USB-Massenspeicher mit einemunterstützten Dateisystem (d. h. FAT12, FAT16 und FAT32). NTFS wird nicht unterstützt.

Es ist nicht möglich, die Kompatibilität mit allen USB-Speichergeräten zu garantieren, die aufdem Markt erhältlich sind. Die in der folgenden Tabelle aufgeführten Geräte wurden auf denunterstützten iR-Geräten getestet und als funktionsfähig eingestuft:

Gerätemodell Hersteller Typ

FCR-HS215/1 Kingston USB 15-in-1-Kartenlesegerät

SDDR-89-E115 Sandisk USB 12-in-1-Kartenlesegerät

3721B001AA Canon Multimedia Reader/Writer-A1 für denimageRUNNER ADVANCE C50xx /C70xx

DataTraveller II Kingston 1 GB USB-Speicherstick

USM4GREX Sony 4 GB Highspeed-USB-Speicherstick

27036 Freecom Externe USB-Festplatte mit 80 GB

Einige externe Festplatten funktionieren nicht effektiv, wenn sie ausschließlich über USB mitStrom versorgt werden. Häufig liegt der externen Festplatte ein separates Netzteil für dieStromversorgung bei.

Die Geräte in der nachfolgenden Tabelle haben Probleme mit USB Print & Scan:

Gerätemodell Hersteller Typ Hinweis

523CGS0-1G Novatech 1 GB USB-Speicherstick

Wird nicht erkannt

ST980801U2-RK Seagate Externe USB-Festplattemit 80 GB

Die Stromzufuhr für dieFestplatte reicht über deneinzigen USB-Anschlussnicht aus.


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Nutzung von USB Print & Scan 14

Kapitel 2 Nutzung von USB Print & Scan

In diesem Kapitel wird die Nutzung von USB Print & Scan beschrieben.

Kapitel 2 Nutzung von USB Print & Scan ................................................................. 14

Startfenster von USB Print & Scan ......................................................................................16

Dateibrowser ..........................................................................................................................16 Geräteliste ............................................................................................................................16 Dateiliste ..............................................................................................................................18 Schaltfläche zum Auswerfen des Massenspeichergeräts (imageRUNNER ADVANCE) ..21 Aktueller Ordner ...................................................................................................................22 Seite auf/ab-Schaltflächen und Seitenlaufleiste ..................................................................23 Dateilistensortierung ............................................................................................................23 Erweiterungen verbergen ....................................................................................................24

Verborgene Dateien anzeigen .............................................................................................24 Zusätzliche unterstützte Erweiterungen ..............................................................................24 Guthaben-Feld .....................................................................................................................24 Schaltfläche „Scannen“ .......................................................................................................25 Schaltfläche „Vorschau“ ......................................................................................................25 Schaltfläche „Drucken“ ........................................................................................................27 Fortschrittsbalken ................................................................................................................27 Neuen Ordner erstellen .......................................................................................................28 Löschen ...............................................................................................................................30 Umbenennen .......................................................................................................................31

Scanfenster .............................................................................................................................32 Scan-Informationsfeld .........................................................................................................33

Vorschaufenster ..................................................................................................................33 Navigationsschaltflächen .....................................................................................................34 Seitenauswahlfeld ................................................................................................................34 Schaltfläche „Löschen“ ........................................................................................................34 Einstellungsoptionsfelder für Farbscans .............................................................................34 Einstellungsoptionsfelder für zweiseitige Scans .................................................................35 Scanauflösung einstellen.....................................................................................................35 Helligkeitswähler ..................................................................................................................35 Seitengröße-Einstellungen ..................................................................................................36 Start-Schaltfläche ................................................................................................................37 Guthaben-Feld .....................................................................................................................37 Speicherkosten-Feld............................................................................................................37

Schaltfläche „Speichern“ .....................................................................................................38 Schaltfläche „Abbrechen“ ....................................................................................................38

Speicherfenster ......................................................................................................................38 Vorschaufenster ..................................................................................................................39 Navigationsschaltflächen .....................................................................................................39 Seitenauswahlfeld ................................................................................................................39 Feld „Dateiname“ .................................................................................................................39 Guthaben-Feld .....................................................................................................................39 Speicherkosten-Feld............................................................................................................40 Speichern-Informationsfeld .................................................................................................40

Schaltfläche „Zurück“ ..........................................................................................................40 Schaltfläche „Speichern“ .....................................................................................................40


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Schaltfläche „Abbrechen“ ....................................................................................................40 PDF-Unterbereich ................................................................................................................40 Verschlüsselungsoptionen-Unterbereich ............................................................................42 OOXML-Unterbereich ..........................................................................................................43 Bild/RTF-Unterbereich .........................................................................................................44 XPS-Unterbereich ................................................................................................................45

Vorschaufenster .....................................................................................................................46

Vorschaufenster ..................................................................................................................46 Navigationsschaltflächen .....................................................................................................46 Seitenauswahlfeld ................................................................................................................46 Zoom-Schaltflächen ............................................................................................................46 Bildlaufschaltflächen ............................................................................................................47 Detailfenster .........................................................................................................................47 Guthaben-Feld .....................................................................................................................48 Druckkosten-Feld ................................................................................................................48 Schaltfläche „Drucken“ ........................................................................................................48 Schaltfläche „Fertig“ ............................................................................................................48

Druckeinstellungen-Fenster .................................................................................................49

Exemplare ............................................................................................................................50 Papierzufuhr einstellen ........................................................................................................50 Farbdruck einstellen ............................................................................................................52 Drucken eines Seitenbereichs einstellen ............................................................................53 Startseite einstellen .............................................................................................................53 Letzte Seite einstellen ..........................................................................................................53 Scrollregler ...........................................................................................................................54 Beidseitigen Druck einstellen ..............................................................................................54 Gruppierung/Sortierung einstellen.......................................................................................54 Heften einstellen ..................................................................................................................55 Lochen einstellen .................................................................................................................55

Guthaben-Feld .....................................................................................................................56 Druckkosten-Feld ................................................................................................................56

Schaltfläche „Drucken“ ........................................................................................................56 Schaltfläche „Vorschau“ ......................................................................................................56 Schaltfläche „Abbrechen“ ....................................................................................................56 Dialogfeld „PDF-Dokument nicht unterstützt“ .....................................................................57 Nachrichtenfeld ....................................................................................................................61 Schaltfläche „Weiter“ ...........................................................................................................61 Schaltfläche „Konvertieren“ .................................................................................................61 Schaltfläche „Abbrechen“ ....................................................................................................61


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Startfenster von USB Print & ScanWenn USB Print & Scan gestartet wird, wird das [Startfenster] zusammen mit einer Meldungangezeigt, in der Sie aufgefordert werden, Ihr USB-Speichergerät anzuschließen.

DateibrowserNach Anschließen des USB-Speichergeräts wird das [Gerätelistenfenster] angezeigt.

Geräteliste

Im [Gerätelistenfenster] wird eine Liste mit USB-Speichergeräten angezeigt.

Geräteliste


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Geräte-/Datenträgerformate

Es wird das folgende Symbol im [Gerätelistenfenster] angezeigt; es weist auf einenDatenträger hin, der beim Speichergerät gefunden wurde. Ein Datenträger enthält einunterstütztes Dateisystem. Die Anwendung unterstützt USB-Speichergeräte, die mit demDateisystem FAT12, FAT16 oder FAT32 formatiert sind. NTFS wird nicht unterstützt.

Falls ein Datenträger erkannt wird, der ein nicht unterstütztes Dateisystem wie z. B. NTFSaufweist, wird dieser durch das folgende Symbol dargestellt:

Wenn, während die Geräteliste im [Gerätelistenfenster] angezeigt wird, ein Gerätangeschlossen wird, werden Datenträger auf dem neuen Gerät ebenfalls im[Gerätelistenfenster] angezeigt.

Wenn ein Gerät entfernt wird, werden die zugehörigen Datenträger aus der Gerätelistegelöscht. Wenn alle Geräte entfernt werden, wird das [Startfenster] wieder angezeigt.

Das Stammverzeichnis des Dateisystems wird über der Geräteliste angezeigt.

Datenträgersymbole werden gemäß dem folgenden Format bezeichnet:

[Buchstabe]: {[Datenträgerbezeichnung] auf [Produktname]}

Dabei gilt:

[Buchstabe] ist ein (oder mehrere) Buchstabe zwischen A und Z. Buchstabenwerden in der Reihenfolge zugeordnet, in der die Datenträger auf denangeschlossenen Geräten erkannt werden. Wenn ein Buchstabe nicht mehrgebraucht wird, weil ein Gerät entfernt wurde, wird er dem nächsten erkanntenDatenträger zugewiesen, wenn ein neues USB-Gerät angeschlossen wird. Falls alleBuchstaben von A bis Z zugewiesen wurden, fährt die Zuordnung mit AA fort. Es gibtkeine Begrenzung der Anzahl an Buchstaben, die zugewiesen werden können.

[Datenträgerbezeichnung] ist die Bezeichnung, die der Datenträger bei seinerFormatierung erhalten hat. Falls kein Datenträger angegeben wurde, werden dieDatenträgerbezeichnung und der Teil „auf“ nicht angezeigt.

[Produktname] ist der Produktname des USB-Geräts, auf dem der Datenträgererkannt wurde. Ein USB-Gerät kann mehrere Datenträger aufweisen.

Datenträger öffnen

Ein Datenträger kann durch Antippen des Symbols auf dem Bildschirm geöffnet werden.

HINWEIS Wenn ein Datenträgersymbol angetippt wird, das ein nicht unterstütztesDateisystem aufweist, geschieht nichts.


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DateilisteWird ein Datenträger ausgewählt, wird das [Dateilistenfenster] aufgerufen. In der Dateilistewerden Dateien und Verzeichnisse aufgelistet, die sich auf dem USB-Speichergerät befinden.

Ordner/Dateiformate

Die Dateien eines erkannten Formats werden von einem passenden Symbol repräsentiert.

Dateiformate werden ausschließlich auf Grund ihrer Dateinamenserweiterung erkannt.Nachfolgend werden die unterstützten Dateien und die zugehörigen Symbole aufgeführt:

Dateiformat Symbol

PDF

VerschlüsseltesPDF

JPG

TIFF

TXT

RTF

Eine Datei

Ein Ordner


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Dateiformat Symbol

DOC/DOCX

PPT/PPTX

XLS/XLSX

XPS

Nicht unterstützte

Datei

HINWEIS Dateien, die keinen ASCII-Namen haben, werden ignoriert, d. h. sie werdennicht als Symbol angezeigt.

HINWEIS XPS-Dateien werden als unterstützt angezeigt, auch wenn dies nicht der Fallist.

Das folgende Symbol stellt einen Ordner dar. Der Name des Ordners steht darunter.

Datenträger/Ordner/Dateien öffnen

Datenträger können durch Antippen des Symbols auf dem Bildschirm geöffnet und durchsuchtwerden.

Ordner können durch doppeltes Antippen des Symbols auf dem Bildschirm geöffnet und durcheinmaliges Antippen geöffnet werden.


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Eine Datei kann durch Antippen des entsprechenden Symbols auf dem Bildschirm ausgewähltwerden.

Wenn eine Datei ausgewählt wird, ändert sich die Farbe des Symbols (s. folgende Tabelle):

Dateiformat Symbol

PDF

VerschlüsseltesPDF

JPG

TIFF

TXT

RTF

DOC/DOCX

AusgewählterOrdner


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Dateiformat Symbol

PPT/PPTX

XLS/XLSX

XPS

HINWEIS Nicht unterstützte Dateien können gewählt, umbenannt und gelöscht werden.

Schaltfläche zum Auswerfen des Massenspeichergeräts(imageRUNNER ADVANCE)

Falls das unten abgebildete grüne Symbol in der unteren rechten Bildschirmecke sichtbar ist,und Sie das Massenspeichergerät entfernen möchten, sollten Sie das grüne Symbol drücken.Falls dieses grüne Symbol nicht angezeigt wird, und Sie das Massenspeichergerät entfernenmöchten, können Sie dies einfach tun. Die folgende Abbildung zeigt das entsprechendeSymbol:

Nach Drücken der obigen Schaltfläche erscheint das folgende Dialogfeld, damit Sie bestätigenkönnen, dass das Massenspeichergerät entfernt werden soll:

Falls Sie das Massenspeichergerät ohne Drücken der Schaltfläche zum Auswerfen desMassenspeichergeräts entfernt haben, wird die folgende Warnmeldung angezeigt. Drücken Sieeinfach „OK“, um fortzufahren.


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Aktueller Ordner

Der Pfad des aktuellen Ordners wird über der Dateiliste angezeigt. Dieser besteht aus demDatenträgerbuchstaben, gefolgt von einem Doppelpunkt und dem restlichen Pfad des aktuellenOrdners.

Ist der Pfad zu lang, um in den zur Verfügung stehenden Platz zu passen, wird der erste Teildes Pfads zwischen dem Laufwerksbuchstaben und dem restlichen Pfad durch drei Punkteersetzt. Der restliche Teil des Pfads zeigt so viel an, wie im zur Verfügung stehenden Platzmöglich ist.

Verwenden Sie die Schaltfläche Ordner hoch, um zu über- bzw. untergeordneten Ordnern zuwechseln.

Ordner-hoch-

Schaltfläche


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Seite auf/ab-Schaltflächen und Seitenlaufleiste

Wenn sich mehr Objekte in der Liste befinden, als auf einmal im [Gerätelistenfenster] oderdem [Dateilistenfenster] auf einmal angezeigt werden können, stehen die Schaltflächen Seiteauf und Seite ab zur Verfügung, um die aktuelle Seite angezeigter Objekte in der Liste zuwechseln.

Durch Drücken der Schaltfläche Seite auf wird die vorherige Seite aufgerufen. Wenn die ersteSeite der Liste angezeigt wird, ist diese Schaltfläche deaktiviert.

Durch Drücken der Schaltfläche Seite ab wird die nächste Seite in der Liste angezeigt. Wenndie letzte Seite der Liste angezeigt wird, ist diese Schaltfläche deaktiviert.

Es wird eine Leiste über den Seite auf/ab-Schaltflächen angezeigt, um die Anzahl der Seiten inder Liste sowie die derzeit angezeigte Liste visuell darzustellen Die Größe der Leiste steht imVerhältnis zur Anzahl der Seiten. Wenn beispielsweise zwei Seiten vorhanden sind, ist dieLeiste halb so groß wie der zur Verfügung stehende Platz; sind es drei Seiten, nimmt die Leisteein Drittel des Platzes in Anspruch.

Die Leiste befindet sich innerhalb des zugeteilten Bereichs gemäß der gerade angezeigtenSeite. Wenn also zwei Seiten vorhanden sind und die erste davon gerade angezeigt wird,befindet sich die Leiste in der oberen Hälfte des zur Verfügung stehenden Bereichs. Wird diezweite Seite gerade angezeigt, befindet sich die Leiste in der unteren Hälfte des zur Verfügung

stehenden Bereichs.

Ist nur eine einzige Seite vorhanden, wird keine Seitenlaufleiste angezeigt.

Dateilistensortierung

In der Dateiliste kann anhand verschiedener Felder sortiert werden:

Typ

Name

Erstellungsdatum

Größe

Seite auf/ab-Schaltfächen


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Erweiterung

Die obigen Elemente sind in der von der Anwendung verwendeten Standard-Sortierreihenfolgeaufgeführt.

Sie können auch angeben, ob in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden

soll. Dadurch kann die Sortierreihenfolge umgekehrt werden. Die Standardeinstellung istaufsteigend.

Bitte kontaktieren Sie Ihren Canon-Vertreter, wenn Sie die für das Sortieren in der Dateilisteverwendeten Einstellungen ändern möchten.

Erweiterungen verbergen

Im Dateilisten-Fenster können Dateien mit bestimmten Erweiterungen verborgen werden.

Bitte kontaktieren Sie Ihren Canon-Vertreter, wenn Sie Dateien mit bestimmtenDateierweiterungen verbergen möchten.

Verborgene Dateien anzeigenDateien, bei denen das Attribut „Verborgen“ festgelegt wurde, können im Dateilisten-Fensterangezeigt werden. Als Standardeinstellung werden sie angezeigt.

Bitte kontaktieren Sie Ihren Canon-Vertreter, wenn Sie die verwendete Einstellung ändernmöchten.

Zusätzliche unterstützte Erweiterungen

Wenn eine Datei mit einer bestimmten Erweiterung auf dieselbe Weise behandelt werdenkann, wie eine der in USB Print & Scan bereits unterstützten Erweiterungen, kann diese

Dateierweiterung der bereits unterstützten Erweiterung zugeordnet werden.

Bitte kontaktieren Sie Ihren Canon-Vertreter, wenn dies konfiguriert werden soll.

Guthaben-Feld

Oben rechts in der Dateiliste wird das verfügbare Guthaben des Benutzers in einem Feldangezeigt.

Guthaben-Feld


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Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn USB Print & Scan für die Verbindungsherstellung zuuniFLOW konfiguriert wurde. Bitte wenden Sie sich an Ihren Canon-Vertreter, falls Sie weitereInformationen benötigen. Das Währungssymbol, der Wert und die Formatierung hängen davonab, was uniFLOW an USB Print & Scan basierend auf dem Benutzerprofil im uniFLOW-System zurückgibt.

Schaltfläche „Scannen“

Durch Drücken der Schaltfläche Scannen wird das [Scanfenster] aufgerufen (s. Scanfenster für weitere Informationen).

Gescannte Dateien werden im Ordner gespeichert, der gerade in der Dateiliste angezeigt wird.Wenn die Datenträgerliste in der Dateiliste angezeigt wird, ist diese Schaltfläche deaktiviert.

Die Scan-Schaltfläche kann mittels der Konfiguration verborgen werden. WeitereInformationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Canon-Vertreter.

Schaltfläche „ Vorschau“Mit der Schaltfläche Vorschau wird das ausgewählte Dokument vom Speichergerät in dieDokumentcache-Mailbox geladen. Ist ein nicht unterstütztes Dokument ausgewählt, ist dieseSchaltfläche deaktiviert.

Während das Dokument geladen wird, zeigt ein Fortschrittsbalken an, wie weit der aktuelleVorgang abgeschlossen ist, und die Schaltflächen Drucken, Scannen und Vorschau werdendurch eine Schaltfläche Abbrechen ersetzt. Wird die Schaltfläche Abbrechen während desHochladens gewählt, wird der Fortschrittsbalken rot und die Fehlermeldung„Dokumentvorschau nicht möglich“ wird angezeigt.

Falls das Dokument sich bereits im Cache befindet, wird dieser Vorgang übersprungen.

Nachdem das Dokument in die Dokumentcache-Mailbox geladen wurde, wird der[Vorschaubereich] angezeigt (s. Vorschaufenster für weitere Informationen).

Falls das Dokument, für das eine Vorschau angezeigt werden soll, eine verschlüsselte PDF-Datei ist und das Gerät verschlüsseltes PDF unterstützt, werden Sie nach einem Kennwortgefragt, damit Sie die Vorschau des Dokuments anzeigen können. Das Kennwort ist währendder Eingabe nicht lesbar. Wird ein falsches Kennwort bei einem imageRUNNER ADVANCE-Gerät eingegeben, wird eine Fehlermeldung aufgerufen, die Ihnen mitteilt, dass das Kennwortfalsch war. Leere Kennwörter sind zulässig, falls ein solches festgelegt wurde. Wenn Sie einanderes Gerät verwenden, wird ein PDL-PDF-Datendekodierungsfehler angezeigt . DieVorschau schlägt in beiden Fällen fehl.


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Falls es sich bei dem Dokument, für das eine Vorschau angezeigt werden soll, um eineverschlüsselte PDF-Datei handelt und das Gerät unterstützt verschlüsseltes PDF nicht, wird einWarnhinweis angezeigt.

Die Schaltfläche Vorschau kann mittels der Konfiguration verborgen werden. WeitereInformationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Canon-Vertreter.

HINWEIS imageRUNNER ADVANCE C2020i / C2020L und imageRUNNER ADVANCEC2030i / C2030L unterstützen keine Vorschau.


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Schaltfläche „ Drucken“

Mit der Schaltfläche Drucken wird das [Druckeinstellungen-Fenster] aufgerufen (s.Druckeinstellungen-Fenster für weitere Informationen). Ist keine Datei im [Dateilisten-Fenster]ausgewählt, ist diese Schaltfläche deaktiviert. Falls jedoch ein nicht unterstütztes Dokumentausgewählt ist, dann ist auch die Druckschaltfläche deaktiviert.

Falls das Dokument, das gedruckt werden soll, eine verschlüsselte PDF-Datei ist und dasGerät unterstützt verschlüsseltes PDF, werden Sie nach einem Kennwort gefragt, damit Siedas Dokument drucken können. Das Kennwort ist während der Eingabe nicht lesbar. Wird einfalsches Kennwort bei einem imageRUNNER ADVANCE-Gerät eingegeben, wird eineFehlermeldung aufgerufen, die Ihnen mitteilt, dass das Kennwort falsch war. Leere Kennwörtersind zulässig, falls ein solches festgelegt wurde. Wenn Sie ein anderes Gerät verwenden, wirdein PDL-PDF-Datendekodierungsfehler angezeigt . Die Druckausgabe schlägt in beiden Fällenfehl.

Falls es sich bei dem Dokument, das gedruckt werden soll, um eine verschlüsselte PDF-Dateihandelt und das Gerät unterstützt verschlüsseltes PDF nicht, wird ein Warnhinweis angezeigt.

Die Drucken-Schaltfläche kann mittels der Konfiguration verborgen werden. WeitereInformationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Canon-Vertreter.

Fortschrittsbalken

Wenn eine Aktion an einem Dokument durchgeführt wird, ersetzt der Fortschrittsbalken denAnwendungstitel. Sobald die Aktion abgeschlossen ist, wird der Anwendungstitel wiederangezeigt.

Der Fortschrittsbalken besteht aus einem Balken, der im Laufe der Aktion länger wird. Einekurze Nachricht unter dem Balken beschreibt den aktuellen Schritt der gerade durchgeführtenAktion.

In der folgenden Tabelle werden die Bedingungen aufgeführt, unter denen der

Fortschrittsbalken angezeigt wird, sowie die möglichen Nachrichten.

Fortschrittsbalken


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Aktion Nachrichten

Drucken von Dokumenten Drucker wird initialisiertWird geladen… USB-Gerät nicht entfernenWird verarbeitet…

Bitte warten…DruckenAbgeschlossenWird abgebrochen… bitte wartenFehler beim Drucken aufgetretenFehlerKein Papier mehr vorhanden

Laden von Dokumenten (vorVorschau)

Drucker wird initialisiertWird geladen… USB-Gerät nicht entfernenWird verarbeitet…Bitte warten…Wird abgebrochen... bitte warten

Dokumentvorschau nicht möglichFehlerAbgeschlossen

Speichern von Dokumenten PDF wird erstelltWird gespeichert… USB-Gerät nicht entfernenNicht genug DateispeicherplatzSeite 1 wird erstelltSeite 2 wird erstelltWird abgebrochen... bitte wartenFehlerAbgeschlossen

Kein Papier mehr vorhanden Kein Papier mehr vorhanden

Neuen Ordner erstellen

Schaltfläche„NeuerOrdner“


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Durch Drücken der Schaltfläche Neuer Ordner wird ein Feld aufgerufen, in dem Sie denNamen des neuen Ordners eingeben können. Wenn Sie dieses Feld antippen, wird dieSoftware-Tastatur angezeigt. Hiermit können Sie die Zeichen eintippen. Wenn Sie den neuenOrdnernamen mit Hilfe der Software-Tastatur eingegeben haben, drücken Sie die SchaltflächeOK auf der Software-Tastatur. Somit gelangen Sie zurück zum Fensterbereich, in dem Sie denNamen des neuen Ordners eingeben können.

Das ist eine Abbildung der von USB Print & Scan bei der Geräteserie imageRUNNERADVANCE verwendeten Software-Tastatur:

Das ist eine Abbildung der von USB Print & Scan bei anderen unterstützten Gerätenverwendeten Software-Tastatur:

Falls eine Hardware-Tastatur am Gerät angeschlossen ist, muss diese verwendet werden. Beider Geräteserie imageRUNNER ADVANCE muss die Firmware-Software-Tastatur geöffnetwerden, um die USB-Hardware-Tastatur für die Texteingabe verwenden zu können. Siekönnen dann die USB-Hardware-Tastatur für die Texteingabe verwenden, der Text wird jedoch


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im Textfenster der Firmware-Software-Tastatur angezeigt. Das funktioniert bei der GeräteserieimageRUNNER ADVANCE nicht, wenn als USB-Eingabegerät der MEAP-Treiber des Gerätsanstelle des (nativen) Systemtreibers festgelegt wurde (bitte kontaktieren Sie Ihren Canon-Vertreter, falls Probleme mit der Hardware-Tastatur auftreten und Sie diese für dieTexteingabe verwenden müssen).

Sie können nun auf die Schaltfläche OK tippen, wenn Sie den Ordner anlegen möchten.Tippen Sie auf Abbrechen, wenn Sie den Vorgang abbrechen wollen. Bei beiden Aktionengelangen Sie zurück zum [Dateilisten-Fenster].

Löschen

Durch Drücken der Löschen-Schaltfläche wird ein OK/Abbrechen-Bestätigungsfensteraufgerufen. Wenn Sie OK auswählen, wird die derzeit ausgewählte Datei bzw. der Ordner

Löschen-Schaltfläche

Abbrechen-Schaltfläche

OK-Schaltfläche


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gelöscht. Selbst wenn der Ordner Dateien enthält, werden durch OK der Ordner und sämtlicheseiner untergeordneten Elemente gelöscht. Mit Abbrechen gelangen Sie zurück zum[Dateilisten-Fenster].

HINWEIS Beim Löschen einer verschlüsselten PDF-Datei werden Sie nicht nach einemKennwort gefragt.

Umbenennen

Durch Drücken der Umbenennen-Schaltfläche wird ein Feld aufgerufen, in dem Sie denneuen Namen eingeben können, den die Datei bzw. der Ordner erhalten soll, den/die Sie fürdie Umbenennung ausgewählt haben. Wenn Sie das Feld antippen, wird die Software-Tastatur

aufgerufen, es sei denn, es ist eine Hardware-Tastatur angeschlossen. Tippen Sie auf OK,nachdem Sie den neuen Namen eingegeben haben. Wenn Sie den Vorgang abbrechen und

Umbenennen-Schaltfläche


OK-Schaltfläche


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zum [Dateilisten-Fenster] zurückkehren möchten, tippen Sie auf die Abbrechen-Schaltfläche.

HINWEIS Beim Umbenennen einer verschlüsselten PDF-Datei werden Sie nicht nacheinem Kennwort gefragt.

Scanfenster

Wenn Sie auf die Schaltfläche Scannen im [Dateilisten-Fenster] tippen, wird der[Scanfensterbereich] angezeigt.

Damit können Sie Scanoptionen einstellen, bevor Sie ein ausgewähltes Dokument scannen.


OK-Schaltfläche

Scan-Informationsfeld


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Scan-Informationsfeld

Im Informationsfeld werden Sie entweder zu einer Aktion aufgefordert oder Sie werden überden Fortschritt einer Aktion informiert.

Nachfolgend werden die möglichen Texte und die Bedingungen dafür aufgeführt.

Text Bedingung

Legen Sie das Dokument in die Papierzufuhr oder

auf das Auflagenglas und drücken Sie zum

Scannen die grüne Taste.

Standardbedingung

Scanvorgang wird ausgeführt...bitte warten. Während des Scanvorgangs

Scannen Sie weitere Seiten oder drücken Sie

„Speichern“, um fortzufahren. Nach Abschluss des Scanvorgangs

„Das Dokument konnte nicht gescannt werden.“ Fehlerbedingung

HINWEIS Während des Scanvorgangs ändert sich die Farbe der SchaltflächeScannen von grün zu orange.

Vorschaufenster

Im [Vorschaufenster] wird ein Vorschaubild der ausgewählten Seite angezeigt. Wenn keineSeite vorhanden ist (z. B. wenn das Fach zum ersten Mal geöffnet wird), ist das Fenster leer.

Wenn das Vorschaubild nicht generiert werden kann, wird folgende Fehlermeldung angezeigt:

‘Document could not be previewed.’ (Dokumentvorschau nicht möglich)

Vorschau-Fenster


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Navigationsschaltflächen

Nachfolgende Seiten im gescannten Dokument können über die vier Navigationsschaltflächenunterhalb des Vorschaufensters aufgerufen werden. Diese Schaltflächen sind entsprechenddeaktiviert, wenn der Dokumentanfang bzw. das Dokumentende erreicht wurde.

Vorherige Seite

Nächste Seite

Erste Seite

Letzte Seite

SeitenauswahlfeldRechts neben den Navigationsschaltflächen stehen die Nummer der gerade als Vorschauangezeigten Seite sowie die Gesamtseitenzahl.

Anstatt die Nummer der anzuzeigenden Seite mit den Navigationsschaltflächen zu erhöhenbzw. zu verringern, können Sie auch den Zahlenblock verwenden. Die kleinste Nummer ist 0,wenn keine Seiten gescannt wurden, und die höchste Zahl entspricht der Gesamtzahl dergescannten Seiten.

Schaltfläche „ Löschen“

Durch Drücken der Schaltfläche Löschen wird die Seite, die gerade im [Vorschaufenster]angezeigt wird, gelöscht.

Einstellungsoptionsfelder für FarbscansEs ist eine Gruppe an Optionsfeldern verfügbar, mit denen Sie die Farbeinstellungen festlegenkönnen, die beim Scannen eines Dokuments angewandt werden sollen. Diese Optionsfelderbefinden sich oben im zugewiesenen Bereich.

Es sind folgende Optionen wählbar:

Auto1 – das Gerät bestimmt für jede einzelne Seite die am besten geeigneteScaneinstellung.

Farbe – alle Seiten im Dokument werden in Farbe gescannt.

Graustufen2 – alle Seiten im Dokument werden unter Verwendung von Graustaufengescannt.

Schwarzweiß – alle Seiten im Dokument werden schwarzweiß gescannt.

Die Standardeinstellung wird in der Konfiguration festgelegt. Wenn Sie die Standardeinstellungändern möchten, kontaktieren Sie Ihren Canon-Vertreter wegen weiterer Informationen.

Falls Ihr iR-Gerät nicht über Farbscan-Funktionalität verfügt, werden diese Optionsfelder nichtangezeigt.


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HINWEIS1 Im IMI-Modus kann ‚Auto’ nicht gewählt werden (ausgenommen dieGeräteserien iR32xx und imageRUNNER ADVANCE).

HINWEIS2 Graustufen können bei den folgenden Geräten im CPCA-Modus gewähltwerden:

iR3025(N) / 3035(N) / 3045(N)

iR5055(N) / 5065(N) / 5075(N)

iR3180C(i)

Einstellungsoptionsfelder für zweiseitige Scans

Es ist eine Gruppe an Optionsfeldern verfügbar, mit denen Sie festlegen können, ob eine oderzwei Seiten eines Dokuments gescannt werden sollen. Diese Optionsfelder werden unter den

Farbscan-Einstellungen angezeigt. Falls die Farbscan-Einstellungen nicht zu sehen sind,werden die Optionsfelder oben im Bereich angezeigt.

Es sind folgende Optionen wählbar:

Einseitig – es wird von jedem Blatt eines Dokuments nur eine Seite gescannt.

Beidseitig – es werden von jedem Blatt eines Dokuments beide Seiten gescannt.


Falls Ihr iR-Gerät nicht über die beidseitige Scan-Funktionalität verfügt, werden diese

Optionsfelder nicht angezeigt.

Scanauflösung einstellen

Dies ist eine Gruppe von Optionsschaltflächen, mit denen Sie die Auflösung des Scansangeben können. Dem Benutzer stehen folgende Optionen zur Auswahl:

Niedrig – niedrige Auflösung.

Mittel – mittlere Scanauflösung.

Hoch – hohe Scanauflösung.

Helligkeitswähler

Mit dem Helligkeitswähler können Sie die Scandichte des gescannten Bildes festlegen. Derverfügbare Bereich liegt zwischen 0% und 100% bei Stufen von 10%. 100% ergeben denhellsten Scan mit geringster Dichte, 0% ergibt den dunkelsten Scan mit größter Dichte.

Durch Drücken einer Zahl (oder des angrenzenden Rechtecks) wird die Scanhelligkeitausgewählt. Die ausgewählte Scanhelligkeit wird durch ein ausgefülltes Rechteck angegeben.



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HINWEIS Falls „Optionen einschränken“ bei im IMI-Modus eingesetzten Geräten aktiviertwird, tritt ein Scanfehler auf, wenn die Helligkeitseinstellung nicht 50% beträgt.Die Einstellung „Optionen einschränken“ wird durch Wahl der folgendenOptionen aufgerufen: „Einstellungen / Registrierung“ ->„Funktionseinstellungen“ -> „Häufige Einstellungen“ -> „Einstellungen für

Dokument-Scansperre“ -> „Optionen einschränken“.

Seitengröße-Einstellungen

Das [Seitengröße-Einstellungsfenster] wird angezeigt, wenn die Seitengröße beim Scannender Seite nicht erkannt werden kann.

In diesem Fensterbereich wird die Größe des gescannten Blattes angegeben.

Scangröße-Einstellung

Dies ist eine Gruppe von Optionsschaltflächen, mit denen Sie die Größe des gescanntenBlattes angeben können. Es stehen folgende Werte zur Auswahl:

A4

A6

B5

LEGAL

STATEMENT

A3

A5

B4

LETTER


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Scanausrichtung-EinstellungDies ist eine Gruppe von Optionsschaltflächen, mit denen Sie die Ausrichtung des gescanntenBlattes angeben können.

kurze Kante

lange Kante

Schaltfläche „Abbrechen“

Mit der Schaltfläche Abbrechen werden die Angaben im [Seitengröße-Einstellungsfenster]verworfen. Das [Scan-Fenster] wird dann angezeigt, ohne dass die Seite gescannt wird.

Schaltfläche „OK“

Mit der Schaltfläche OK wird die ausgewählte Seitengröße registriert und das [Seitengröße-Einstellungsfenster] wird verlassen. Der [Scan-Fensterbereich] wird dann angezeigt und dieSeite gescannt.

Start-Schaltfläche

Durch Drücken der Start-Schaltfläche (grüne Scan-Schaltfläche) im Scan-Fenster wird derScan gestartet. Diese Schaltfläche wird während des Scanvorgangs orange und die Start-Taste gleichzeitig inaktiv (d. h. die LED schaltet sich aus).

Guthaben-Feld

Oben rechts im [Scan-Fensterbereich] wird das verfügbare Guthaben des Benutzers in einem

Feld angezeigt. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn USB Print & Scan für dieVerbindungsherstellung zu uniFLOW konfiguriert wurde. Bitte wenden Sie sich an IhrenCanon-Vertreter, falls Sie weitere Informationen benötigen. Das Währungssymbol, der Wertund die Formatierung hängen davon ab, was uniFLOW an USB Print & Scan basierend aufdem Benutzerprofil im uniFLOW-System zurückgibt.

Speicherkosten-Feld

Unten rechts im [Scan-Fensterbereich] werden die Kosten für das Speichern des gescanntenDokuments angezeigt.


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Wenn die Speichereinstellungen geändert werden, wirkt sich dies auf die Speicherkosten aus.Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn USB Print & Scan für die Verbindungsherstellung zuuniFLOW konfiguriert wurde. Bitte wenden Sie sich an Ihren Canon-Vertreter, falls Sie weitereInformationen benötigen. Das Währungssymbol, der Wert und die Formatierung hängen davonab, was uniFLOW an USB Print & Scan basierend auf dem Preismodell im uniFLOW-Systemzurückgibt. Wenn eine Seitengröße zum Scannen ausgewählt wird, die beim Gerät, jedochnicht in uniFLOW vorhanden ist, wird der Preis für A4 verwendet.

Schaltfläche „Speichern“

Mit der Schaltfläche Speichern wird das [Scanfenster] verlassen und das [Speicherfenster]

angezeigt.

Schaltfläche „ Abbrechen“

Mit der Schaltfläche Abbrechen wird das [Scanfenster] verlassen und jegliche gescanntenSeiten verworfen. Der [Dateilisten-Fensterbereich] wird angezeigt.

SpeicherfensterWenn Sie die Schaltfläche Speichern im [Scanfenster] drücken, wird das [Speicherfenster]

angezeigt.

Damit können Sie verschiedene Optionen einstellen, bevor die Datei gespeichert wird.

Speicherkosten-Feld


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Vorschaufenster

Im [Vorschaufenster] wird ein Vorschaubild der aktuellen Seite angezeigt. Dieses Fenster hatdie gleiche Funktion wie das Vorschaufenster im [Scanfenster].

Navigationsschaltflächen

Mit den Navigationsschaltflächen können Sie durch die Seiten des Dokuments blättern. Siehaben die gleiche Funktion wie die Navigationsschaltflächen im [Scanfenster].

SeitenauswahlfeldIn diesem Feld stehen die Nummer der gerade als Vorschau angezeigten Seite sowie dieGesamtseitenzahl. Dies hat die gleiche Funktion wie das Seitenauswahlfeld im [Scanfenster].

Feld „ Dateiname“

Durch Antippen des Feldes Dateiname wird das Software-Tastaturfenster aufgerufen, in demSie den Namen der neuen Datei bestimmen können. Dieser muss den Anforderungen desDateisystems entsprechen, auf dem die Datei geschrieben wird. Unter Datei- oderOrdnernamen erhalten Sie weitere Informationen zu den zulässigen Dateinamen. Der

Standard-Dateiname ist das Datum und die Uhrzeit, z. B. 20070215_175903.pdf . Falls eineHardware-Tastatur angeschlossen ist, wird diese zum Eingeben des neuen Dateinamensverwendet.

Wenn ein Dateiformat ausgewählt wird, wird die aktuelle Dateinamenserweiterung (sofernvorhanden) entfernt und durch die entsprechende Erweiterung für das gewählte Dateiformatersetzt.

Guthaben-Feld

Oben rechts im [Speicherfenster] wird das verfügbare Guthaben des Benutzers in einem Feldangezeigt. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn USB Print & Scan für die

Verbindungsherstellung zu uniFLOW konfiguriert wurde. Bitte wenden Sie sich an IhrenCanon-Vertreter, falls Sie weitere Informationen benötigen. Dies hat die gleiche Funktion wie

Vorschaufenster


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Optionsfelder für PDF-Format

Mit diesen Einstellungen können Sie das Format der zu erstellenden PDF-Datei auswählen.Die angezeigten Optionsfelder hängen von den Optionen ab, die beim Gerät installiert sind.

Standard-PDF

Komprimierte PDF

Durchsuchbare PDF

Durchsuchbare gegliederte PDF

Linearisierungseinstellung

Diese Einstellung wird angezeigt, wenn sie beim Gerät verfügbar ist. Wenn das Optionsfeld„Ja“ ausgewählt ist, wird eine linearisierte PDF-Datei erstellt. Eine linearisierte PDF-Datei ist einPDF-Dokument, das so aufgebaut ist, dass die erste Seite in einem Benutzer-Webbrowserangezeigt wird, bevor die komplette Datei vom Webserver heruntergeladen wird.

Verschlüsselungseinstellung

Dies ist eine Reihe von drei Optionsfeldern, mit denen Sie den Verschlüsselungsgradbestimmen können. Wenn „Keine“ ausgewählt ist, wird die erstellte PDF-Datei nichtverschlüsselt, und die Schaltfläche Verschlüsselungsoptionen ist deaktiviert. Bei den beidenanderen Einstellungen wird eine verschlüsselte Datei erstellt, aber mit einem jeweils anderenSicherheitsgrad. Bei der Stufe „Niedrig“ wird eine 40-Bit-Verschlüsselung angewandt. Bei derStufe „Hoch“ kommt eine 128-Bit-Verschlüsselung zum Einsatz. Wenn die Option fürverschlüsselte PDF-Dateien nicht auf dem Gerät verfügbar ist oder so konfiguriert wurde, dasssie nicht angezeigt wird, sind diese Einstellungen nicht verfügbar. Bitte wenden Sie sich anIhren Canon-Vertreter, falls Sie weitere Informationen benötigen.

Schaltfläche „Verschlüsselungsoptionen“

Mit der Schaltfläche Verschlüsselungsoptionen wird der [PDF-Unterbereich] verlassen undder [Verschlüsselungsoptionen-Unterbereich] angezeigt. Diese Schaltfläche ist nicht aktiviert,wenn die Verschlüsselungsgradeinstellung auf „Keine“ gesetzt wurde.

PDF-Unterbereich


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Verschlüsselungsoptionen-Unterbereich

Der [Verschlüsselungsoptionen-Unterbereich] ist mit der SchaltflächeVerschlüsselungsoptionen vom [PDF-Unterbereich] aus zugänglich. In diesem Fenster könnenSie die Verschlüsselungsoptionen auswählen, die mit diesem Dokument gespeichert werdensollen.

Feld „Kennwort für Öffnen des Dokuments“

Über dieses Feld wird das Kennwort angegeben, das mit dem verschlüsselten PDF-Dokumentassoziiert ist. Dieses Kennwort ist zum Öffnen des Dokuments erforderlich. Es wird auch als„Benutzer“-Kennwort bezeichnet. Der Benutz

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USB Print and Scan User Guide 3.3 De