Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego rpo.dolnyslask.pl/bpi

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 27 lutego 2008 r.101Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiegowww.rpo.dolnyslask.pl/bpi

1 Wrocław, 26 marca 2008 r.

BAZA PROJEKTÓW INDYWIDUALNYCH

(BPI)

Wydział Wdrażania

Regionalnego Programu Operacyjnego

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 27 lutego 2008 r.2 Wrocław, 26 marca 2008 r.Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiegowww.rpo.dolnyslask.pl/bpi

www.rpo.dolnyslask.pl/bpi

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 27 lutego 2008 r.3

Baza Projektów Indywidualnych

Wrocław, 26 marca 2008 r.


POZIOM UŻYTKOWNIKA (Osoby sporządzającej

harmonogram )

Każdy beneficjent posiada profil z własnym projektem. Po lewej stronie informacje o użytkowniku, który jest zalogowany.

Po prawej stronie MENU UŻYTKOWNIKA

Opcja ,,Lista projektów”

• wszystkie dotychczasowe harmonogramy zostaną wprowadzone do bazy przez pracowników UMWD

Wrocław, 26 marca 2008 r.Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiegowww.rpo.dolnyslask.pl/bpi



• Dodawanie harmonogramu (nowy harmonogram )

• Lista harmonogramów (edycja harmonogramu)



Opcja ,, Lista projektów”

Zakładka ,,Lista harmonogramów”:

• edycja• przekazanie harmonogramu do akceptacji• możliwość usunięcia harmonogramu• podgląd wydruku• sprawdzenie statusu harmonogramu (zatwierdzony, niezatwierdzony, przesłany do akceptacji)

W przypadku gdy harmonogram zostanie zaakceptowany przez administratora status zostaje zmieniony na ,,zaakceptowany” i użytkownik nie ma już możliwości edycji.



POZIOM ADMINISTRATORA(Pełnomocnika ds. Przygotowania

Projektu)

Administratorem zostaje osoba posiadająca umocowanie do podejmowania decyzji w sprawie projektu indywidualnego.

Hasło i login administratora zostaną przesłane e-mailem.

Opcja ,,Zgłoszenie nowego użytkownika”

Opcja ,,Użytkownicy”




Opcja ,,Zgłoszenie nowego użytkownika”

Administrator ma możliwość dodawania użytkownika poprzez wypełnienie:

- imienia i nazwiska- stanowiska- telefonu- faksu- e-maila- loginu- hasła



Opcja ,,Użytkownicy”

Możliwość wysłania e-maila do osoby sporządzającej harmonogram



Opcja ,,Lista harmonogramów”

W celu akceptacji harmonogramu lub jego zwrotu do poprawy należy wybrać opcję ,,Lista harmonogramów” (pokaż listę)



Opcja ,,Lista harmonogramów”

Możliwości:• podgląd wydruku• zatwierdzanie harmonogramu (zmiana statusu)• zwrot harmonogramu do poprawy

Każdy harmonogram/ raport zgodnie z pre-umową powinien być zatwierdzony do 5 dnia każdego miesiąca



Pkt. 1. Nazwa Programu Operacyjnego: Punkt automatycznie wypełniony

Pkt. 2. Numer i nazwa Priorytetu Programu Operacyjnego: należy wybrać z rozwijanej listy numer i nazwę odpowiedniego priorytetu w ramach RPO WD

Pkt. 3. Numer i nazwa Działania w ramach Priorytetu Programu Operacyjnego: należy wybrać z rozwijanej listy właściwy numer i nazwę działania danego priorytetu zgodnie z ,,Uszczegółowieniem RPO WD”

Pkt. 4. Tytuł projektu: automatycznie wypełniony przy dodawaniu projektu do bazy



Pkt. 5.1. Nazwa beneficjenta: Należy wpisać nazwę beneficjenta

Pkt. 5.2. Typ beneficjenta: Należy wybrać odpowiedni typ beneficjenta zgodnie z Uszczegółowieniem RPO WD

Pkt. 5.3. Dane teleadresowe: Należy podać: adres wraz numerami telefonu i faksu oraz adres poczty elektronicznej

Pkt. 5.4. Osoba do kontaktu: Należy wpisać imię i nazwisko, miejsce zatrudnienia, stanowisko, telefon, fax, adres poczty elektronicznej



Pkt. 6. Miejsce realizacji: Należy wybrać jedną z opcji:

obszar miejski-w przypadku, gdy projekt jest realizowany na terenie gminy miejskiej lub w mieście na ternie gminy miejsko-wiejskiej

obszar wiejski- w przypadku gdy projekt jest realizowany na terenie gminy wiejskiej lub w obszarze wiejskim gminy miejsko-wiejskiej

Pkt.7. Zakres rzeczowy projektu: Należy przedstawić ogólne założenia projektu. Opis musi jednoznacznie identyfikować przedmiot projektu oraz jasno określać jego zakres i sposób wdrażania (najważniejsze etapy projektu).



8. Budżet projektu:należy wpisać:- całkowitą wartość projektu, - kwotę wydatków kwalifikowalnych, - kwotę dofinansowania,- kwotę środków własnych - inne źródła finansowania.

Wszystkie wartości podawane są w PLN.

Kwota dofinansowania musi być tożsama z kwotą zadeklarowaną w Indykatywnym Wykazie Indywidualnych Projektów Kluczowych przyjętym uchwałą nr 960/III/07 z dnia 4 grudnia 2007 r.



Kolumna ,, Uzyskanie/przygotowanie/ rozpoczęcie”:

Należy wybrać opcję ,,planowane” w przypadku gdy dany dokument /czynność nie została jeszcze rozpoczęta lub nie jest jeszcze zakończona.

Należy wybrać opcję ,,faktyczne” w przypadku gdy dany dokument/ czynność jest zakończona (np. wydano pozwolenie na budowę) lub gdy rozpoczęto prace nad danym dokumentem

W przypadku raportów składanychdo 5 dnia każdego miesiąca Beneficjent wypełnia rubryki dotyczące faktycznej realizacji projektu. W kolumnie uwagi należy wskazywać zakres prac i opóźnień.



• Kolumna ,, Data rozpoczęcia”- Należy wybrać odpowiednią datę.

• Kolumna ,, Data uzyskania/ukończenia”- Należy wybrać odpowiednią datę.

• Kolumna ,, Koszt realizacji netto”- należy wpisać kwotę netto w PLN.

•Kolumna ,, Kwota VAT”- należy wybrać procent i wpisać kwotę podatku VAT.

•Kolumna ,,% zaawansowania prac”- Należy określić procentowo zaawansowanie prac. W przypadku gdy nie rozpoczęto prac nad danym dokumentem należy wpisać 0.

•Kolumna ,, Źródła finansowania”- Należy wybrać odpowiednie źródła finansowania danego wydatku.

•Kolumna ,,Nazwa wykonawcy”- Należy wpisać nazwę wykonawcy w przypadku gdy wykonawca jest znany. W przypadku gdy wykonawca nie jest zanany należy wpisać ,,brak”.

•Kolumna ,,Uwagi”- należy umieścić wszelkie adnotacje mające doprecyzować podane dane.



W przypadku wybrania opcji ,,nie dotyczy” zablokowaniu ulega cały wiersz

Możliwość dodawania wierszy istnieje także w polu ,,Inne wymagane dokumenty”



Pkt.10. Podstawy prawne do dysponowania nieruchomością:

W przypadku gdy beneficjent nie planuje w projekcie wykupu gruntu w celu realizacji inwestycji wybiera opcję ,,nie dotyczy”.

Należy wybrać z rozwijanej listy formę własności np. własność, dzierżawa, użytkowanie wieczyste.

Pkt.11. Wniosek o dofinansowanie: należy wpisać planowaną datę ukończenia prac nad wnioskiem aplikacyjnym. Data ta jest jednoznaczna z datą złożenia wniosku aplikacyjnego.

Przewidywany termin realizacji inwestycji: - za datę rozpoczęcia inwestycji przyjmuje się datę zawarcia pierwszej umowy z wykonawcą na rzeczową realizację inwestycji - datą zakończenia inwestycji przyjmuje się rzeczowe zakończenie inwestycji (np. protokół zdawczo-odbiorczy)



Pkt.12. Prawo zamówień publicznych:Należy wypełnić odpowiednie kolumny z podziałem na procedurę:

• dot. dokumentacji • dot. inwestycji• dot. ,,zaprojektuj i wybuduj”

•Dane dotyczące np. nadzoru inwestorskiego, promocji należy umieścić w wierszu ,,procedura zamówień publicznych dot. inwestycji”

•Możliwość dodawania wierszy w zależności od liczby przetargów



Pkt.13. Analiza ryzyka: Należy określić i wymienić potencjalne czynniki ryzyka, które mogą się pojawić w trakcie przygotowania projektu oraz przy jego realizacji. Jeżeli to możliwe należy podać także sposoby na przezwyciężenie pojawiających się zagrożeń w celu łagodzenia skutków ich wystąpienia.

Pkt.14. Inne: Należy opisać/ wymienić inne kwestie związane z przygotowaniem projektu, które Beneficjent uzna za ważne lub których wymaga od niego IZ RPO WD .



Do obsługi Bazy Projektów Indywidualnych wymagane są następujące aplikacje:

• Przeglądarki internetowe (np. Internet Explorer 6. i Internet Explorer 7. oraz Firefox 2. i Opera 9.)

• włączona obsługa Java Script oraz Cookies



Dziękuję za uwagę Dziękuję za uwagę

Urząd Marszałkowski Województwa DolnośląskiegoUrząd Marszałkowski Województwa DolnośląskiegoWybrzeże Słowackiego 12-14 Wybrzeże Słowackiego 12-14

50-411 Wrocław50-411 Wrocławtel. 71 776 9041tel. 71 776 9041


Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego

Documents

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego rpo.dolnyslask.pl/bpi