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URDV - Projeto Regletes para Deficientes Visuais
Agatha Ronkovisk Dayane NovaisFlávia Maira Silva
Gabriela Porfírio Renato Petricelli
Prof. Responsável:Prof. João Arantes
O que é reglete?
A reglete é um dos primeiros instrumentos criadospara a escrita Braille. É instrumento criado para quepessoas deficientes visuais possam ler e escrever.
Trata-se de uma placa com orifícios (pequenosfuros) em uma de suas faces. O papel, pouco maisgrosso que o comum, é colocado em baixo dessaplaca e é pressionado com o punção, objetosemelhante a uma agulha, porém com aextremidade arredondada.
Sobre a
• A URDV (Unidade para Reabilitação de Deficientes Visuais) é um setor da Associação CívicaFeminina (ACF), que oferece à comunidade como um todo serviços nas áreas acadêmica, profissionale social, fornecendo suporte necessário para que o mesmo possa apropriar-se dos seus direitoscomo cidadão, auxiliando-o em sua jornada rumo à reintegração social no âmbito familiar,acadêmico e frente à sociedade como um processo contínuo de integração real, consequentemente,proporciona ao indivíduo um retorno no exercício de suas funções e obrigações frente à sociedade.
• A Equipe é composta por profissionais especializados nas áreas de: BRAILLE E COMUNICAÇÃO
– Alfabetização pelo sistema Braille – leitura e escrita;
– Estimulação e treinamento da baixa visão;
Básico I e II, intermediário e avançado. (GRATUIDADE TOTAL)
Sobre o Projeto
• Objetivo – Compra de 25 regletes + 25 punções para a URDV.– Material: Alumínio
– Tipo: Reglete de mesa – Régua
Tipo: Punção comum
• Prazo: 15 semanas;
• Valor estimado: R$ 1.500,00 (R$ 60,00 cada)
Sobre o Projeto
• Cronograma Macro
Compreensão do projeto
Definição das estratégias de arrecadação
Definição e criação de veículos de divulgação
Arrecadações
Busca de fornecedores
Realização de orçamentos
Compra dos regletes
Entrega dos regletes para URDV
MARÇO ABRIL MAIO JUNHO
06/06
Apresentação final
dos projetos
Matriz de Responsabilidades
Definição das estratégias de arrecadação F R E F F
Definição e criação de veículos de divulgação R I I E I
Arrecadação E E R E E
Busca de fornecedores E R E E E
Realização de cotações com fornecedores I A I I R
Compra dos regletes I A I I R
Entrega dos regletes para a URDV E E E R E
Legenda
E - Executa
A - Aprova
F - Fiscaliza
I - Recebe para informação
R - Responsável
Atividade
Comunicação e marketing (Gabriela)
Controladoria (Renato)
Participantes
Co
mu
nic
ação
e
Mar
keti
ng
(A
gat
ha)
Pla
nej
amen
to
estr
atég
ico
(Day
ane)
Pla
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amen
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ico
(Flá
via)
Co
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ação
e
mar
keti
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riel
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Co
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ola
do
ria
(Ren
ato
)
Participantes
Comunicação e Marketing (Agatha)
Planejamento estratégico (Dayane)
Planejamento estratégico (Flávia)
WBSAbertura
Definição da equipe
Escolha do projeto
Contato com o cliente
Entendimento do cliente
Definição do escopo
Identificação de riscos
Definição de funções
Encerramento
Reunião final
Entrega na instituição
Apresentação final
Cotação com
fornecedores
Blog
Página no Facebook
Conta de doações
voluntárias
Captação de recursos
Rifas
Estratégias de
arrecadação
Execução
Criação /
Gerenciamento
Planejamento
PROJETO 25 KITS REGLETES - URDV
Doações e cofrinhos
Controle de arrecadação
Atualização de
documentos e blog
Compra de regletes
Aprovação do produto
com o cliente
Venda de doces e
biscoitos
Sobre oRELAÇÃO DE ATIVIDADES E PRAZOS
A diferença de resultados entre o uso da distribuição triangular e o uso da distribuição beta é pequena,não trazendo efeitos práticos na determinação do prazo do projeto. Além disso, neste caso, eles sãoequivalentes, tendo sido utilizado o prazo médio triangular para a Rede PERT.
Atividades
Prazo
otimista ou
mínimo
Prazo mais
exato
Prazo
pessimista
ou máximo
Prazo
médio
(triangular)
Prazo
médio
(beta)
1 - Planejar 1 2 2 2 2
2 - Criar blog e página de divulgação do projeto 1 1 2 1 1
3 - Definir estratégias de arrecadação de recursos 1 2 3 2 2
4 - Atualizar o blog 11 12 13 12 12
5 - Arrecadar recursos financeiros 8 10 11 10 10
6 - Buscar por fornecedores e cotações 1 4 6 4 4
7 - Aprovar com o cliente o produto encontrado 1 2 3 2 2
8 - Comprar os regletes 1 2 3 2 2
9 - Entregar os regletes 1 1 2 1 1
Sobre oSEQUÊNCIA DE TAREFAS
Atividades Duração Predecessor
1 - Planejar 2 Nenhum
2 - Criar blog e página de divulgação do projeto 1 1
3 - Definir estratégias de arrecadação de recursos 2 1
4 - Atualizar o blog 12 2
5 - Arrecadar recursos financeiros 10 1,3
6 - Buscar por fornecedores e cotações 4 3
7 - Aprovar com o cliente o produto encontrado 2 6
8 - Comprar os regletes 2 5,7
9 - Entregar os regletes 1 8
Sobre oREDE PERT
0 1 2 2 2 3 3 4 15
0 2 2 2 1 3 3 12 15
2 3 4 4 6 8 8 7 10
4 2 6 6 4 10 10 2 12
2 5 12 12 8 14 14 9 15
2 10 12 12 2 14 14 1 15
Entregar os regletesComprar os regletes
PlanejarCriar blog e página de
divulgação do projeto
Definir estratégias de
arrecadação de
recursos
Arrecadar recursos
financeiros
Atualizar o blog
Buscar por
fornecedores e
cotações
Aprovar com o cliente
o produto encontrado
Captação de Recursos
– Rifas: - Cesta de Páscoa;- Conjunto de tapetes.
– Contas para doações e doações diretas;– Venda de doces e biscoitos;– Cofrinhos beneficentes;– Metas individuais de 20% do valor estimado.
Identificação de Riscos
– Não arrecadar o valor estimado para a compra dos kits regletes;
– O valor dos regletes superar o estimado;
– Não encontrar fornecedor que possua 25 kits de regletes emestoque de acordo com as especificações da instituição (URDV).
Matriz de Riscos
Item Risco Consequência Probabilidade Impacto Severidade Resposta Procedimento Responsável
1Não conseguir o
dinheiro.
Não comprar a
quantidade solicitada.Média Alto Extrema Evitar
Seguir adequadamente
o planejamento,
implementando as
outras estratégias de
arrecadação.
Flávia
2
Fornecedor não
possuir a quantidade
necessária de
regletes em estoque.
Não comprar a
quantidade solicitada.Baixa Alto Alta Mitigar
Ter contato com mais
de um fornecedor.Renato
3 Ultrapassar o prazo.
Não cumprir o termo
de abertura do
projeto, causando
descontentamento
dos stakeholders.
Baixa Médio Média Evitar
Cumprir o cronograma
e manter boa
comunicação entre a
equipe.
Dayane
Plano de Comunicações
❖ Reuniões de acompanhamento do projeto: Todas as terças, às 18 hrs, com todosos integrantes do grupo.➢ É nessa reunião que os integrantes se atualizavam sobre o andamento do
projeto.➢ Para informações relevantes, nossa comunicação foi realizada via e-mail
ou WhatsApp.
❖ Todo o contato com o cliente foi feito através de e-mail e, quando necessáriopor telefone, pela Gabriela Porfírio.
❖ Todo os contatos com os fornecedores foram feitos por diversos meios decomunicação e, o responsável foi o Renato Petricelli.
Evolução das Arrecadações
• Valor inicial estimado: R$ 1.500,00.
• Valor real necessário, cotado com fornecedores: R$ 1.276,00.
• Valor total arrecadado: R$ 1.446,00.
• Custos do projeto: R$ 170,00 (cesta de Páscoa e conjunto detapetes).
Evolução das Arrecadações
R$1.446,00
R$1.276,00
R$170,00
R$0,00
R$200,00
R$400,00
R$600,00
R$800,00
R$1.000,00
R$1.200,00
R$1.400,00
R$1.600,00
Arrecadado Compra dos kits Custos¹
Demonstrativo das Arrecadações, Compra e Custos
Evolução das Arrecadações
31%
20%9%
40%
Arrecadado por cada modalidade de captação de recursos
Rifa de páscoa
Rifa do conjunto de tapetes
Venda de doces
Doações
Evolução das Arrecadações
R$ 191,00
R$ 360,00
R$ 300,00 R$ 300,00
R$ 125,00
R$ 0,00
R$ 50,00
R$ 100,00
R$ 150,00
R$ 200,00
R$ 250,00
R$ 300,00
R$ 350,00
R$ 400,00
Agatha Dayane Flávia Gabriela Renato
Arrecadação individual
Agatha
Dayane
Flávia
Gabriela
Renato
Problemas Enfrentados
• Apesar da captação de recursos por meio das rifas e venda de docesterem sido concluídas com sucesso, não foram suficientes paraatingirmos o valor total necessário.
• O valor cotado com o fornecedor principal não se manteve.
• Quantidade insuficiente de punções.
Medidas Tomadas
• Como previsto no planejamento de captação de recursos, o restante dovalor foi arrecadado por meio de cofrinhos beneficentes deixados em duasempresas e, doações da direção da antiga escola de um dos integrantes.
• Entramos em contato com o fornecedor principal para garantir um novodesconto.
• Como alternativa para a falta de punções, contatamos um fornecedorsecundário da região de São Paulo.
Compra dos Regletes
• A compra foi realizada em 19 de maio, em dois fornecedores:
• Fornecedor do Paraná (via Mercado Livre):
– 25 réguas metálicas e 14 punções comuns, por R$ 1.166,00;
– BRINDES: 2 réguas metálicas, 1 prancheta e jogos para deficientes visuais.
• Fornecedor de São Paulo (loja física):
– 11 punções comuns, por R$ 110,00.
Compra dos Regletes
• Valor total da compra: R$ 1.276,00.
• Redução de 15% do valor inicial estimado.
• Prazo cumprido com sucesso.
Compra dos Regletes
Entrega
• A entrega¹ foi realizada em 05/06/2017.
– ¹Estava programada para o dia 30/05, porém, com a alteração do calendário acadêmico daUnifesp, realocamos a data de forma a beneficiar tanto a instituição quanto aos integrantes.
• Todos os integrantes estavam presentes.
A Equipe Move
1- Dayane – Gerente do Projeto
2- Renato – Gerente de Controladoria
3- Agatha – Gerente de Marketing
4- Gabriela – Gerente de Comunicação
5- Flávia – Gerente de Planejamento
Entrega dos Regletes
Entrega dos Regletes
Entrega dos Regletes
Entrega dos Regletes
Avaliação do Cliente
“O grupo Move finalizou o projeto “Reglete para Deficientes Visuais” na Unidade de
Reabilitação para Deficientes Visuais (URDV) no dia 05/06/2017.
Durante o período de realização a equipe apresentou-se envolvida e responsável para que o
trabalho fosse concretizado, sempre entrando em contato com a instituição nos informando
sobre as etapas e sanando dúvidas. Parabenizo-os pelo empenho e dedicação, ressaltando
que o projeto irá trazer inúmeros benefícios à instituição e aos nossos usuários.
Agradecemos e colocamo-nos a disposição.
Ana Luiza Lanza – Diretora - URDV”
Conclusão
• Projeto concluído dentro do prazo;
• Redução de 15% do valor inicial estimado;
• Necessidade do cliente satisfeita;
• Produto comprado de acordo com as especificações do cliente.
URDV - Projeto Regletes para Deficientes Visuais
Agatha Ronkovisk Dayane NovaisFlávia Maira Silva
Gabriela Porfírio Renato Petricelli
Prof. Responsável:Prof. João Arantes