URC SMassicotRedacProt

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    PROTOCOLE :

    PRINCIPES

    DANS LA REDACTION

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    I. DEFINITION ET IMPORTANCE

    II. LA DEMARCHE DE LA RECHERCHE

    III. PLAN TYPE DE REDACTION D’UN PROTOCOLE Justification de l’étude et Objectifs

    Population (Caractéristiques des sujets de l’étude)

    Critères d’évaluation ou paramètres d’intérêt

    Plan expérimental et Méthodologie

    Organisation et déroulement de l’étude

     Aspects réglementaires et financier

     Annexes et cahier de recueil des données

    Rédaction d’un protocole de Recherche

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    Document écrit officiel décrivant l’étude, quelque soit letype de recherche clinique, avec expérimentation ou non.

    Description détaillée de toutes les étapesEvite :

    • toute ambiguïté d’interprétation

    • toute improvisation ultérieure.

     Adapté à chaque projetComporte toutes les informations prévues :

    • par la législation en vigueur

    • et les BPC françaises

    I. L’IMPORTANCE DU PROTOCOLE DE L’ETUDE

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    Elaboré en commun par :

    Initiateur du projet

    Promoteur

    Investigateurs (cliniciens, épidémiologistes, scientifiques …) 

    Méthodologiste (garant de la valeur scientifique)  Différentes personnes impliquées dans le projet :

    • Biologistes,• Informaticiens,• Psychologues,• Pharmacologues •  ARC • …

    I. L’IMPORTANCE DU PROTOCOLE DE L’ETUDE

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    Observations + Réflexion Hypothèses de travail

    Mise en place d’études ou d’expériences pour vérifier ou testerles hypothèses

    Résultats

     

    Confirmation ou non des hypothèses

     

    Nouvelles hypothèses

    Elaboration du protocole de l’étude et du formulaire de recueildes données (CNIL + CPP) 

    Mise en place et Recueil des données

     Analyse et interprétation des données

    Publications des résultats

    II. LA DEMARCHE DE LA RECHERCHE

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    1. Page de titre

    2. Résumé synoptique

    3. Justification, contexte

    4. Objectifs et population étudiée

    5. Type d’étude6. Déroulement pratique

    7. Aspect statistique

    8. Aspects réglementaires et éthiques

    9. Bibliographie

    10. Annexes

    III. PLAN-TYPE DE REDACTION D’UN PROTOCOLE

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    Informations figurant sur la page de titre

    • Titre de l’étude (clair, précis, court mais explicite)

    • Nom de l’investigateur principal & ses coordonnées

    • Noms des principaux co-investigateurs & leurs coordonnées

    • Nom du promoteur & son adresse

    • Date & n° de version et jusqu’à la version finale

    • Mention « confidentiel » si nécessaire

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    Exemple :

    PHRC 2009 -Projet interrégional

    Evaluation du rapport bénéfice/risque d’une nouvelle ventouseobstétricale à usage unique

    versus la ventouse obstétricale de référence

    Investigateur principal : Pr. Jean-Patrick SCHAAL

    Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique, CHU de Grenoble

    Promoteur : Centre Hospitalier de Grenoble

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    Définir les caractéristiques essentielles de l’étude (1 à 2 pages) 

    • Titre de l’étude (et code ou n° de l’étude)• Introduction = justification de l’étude• Méthodologie

    • Type d’étude et objectifs• Caractéristiques de la population (critères de sélection)• Critères d’évaluation• Plan expérimental et nombre de sujets• Déroulement de l’étude et durée prévue

    • Stratégie d’analyse

    • Résultats et/ou bénéfice éventuels attendus

    2. Résumé synoptique

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    Sommaire

    Composition de l’équipe participant à l’étude

    • Indiquer le nom, la fonction (investigateur principal), laspécialité(médecin radiothérapeute) et les coordonnées

    Définir les différentes abréviations utilisées dans le textedu protocole

    Exemples :• EVA : Echelle Visuelle Analogique

    3. Sommaire

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    Nécessité et importanceMontrer, argumenter :

    • Pertinence de l’étude• Problème non résolu par les travaux antérieurs• Apport d’informations utiles dans le domaine

    Les différents éléments :

    Revue de la littérature référencée•* Explication du problème et résumer des travaux antérieurs•* Justification de l’étude compte tenu des connaissances actuelles

    Retombées attendues de la recherche

    Perspectives pour la communauté scientifique, pour la santé publique, pour l’environnement,pour la clinique …

    4. Justification de l’étude

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    Objectifs précis et découlant de la justification de l’étude

    Objectif(s) principal (aux)Il ne devrait y avoir qu’un seul objectif principal 

    critère d’évaluation principal Hypothèses à tester   calcul du nombre de sujets

    Si plusieurs objectifs principauxun objectif privilégié sinon nécessité de critères multiples ou composite(analyse plus complexe)

    Objectifs secondairesIl peut y avoir un ou plusieurs objectifs secondaires (fréquemment)

    5. Objectifs de l’étude

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    Critères d’inclusion• Description précises :

    - des caractéristiques des sujets

    - de la pathologie envisagée• Consentement écrit du sujet

    Critères d’exclusion

    Liste exhaustive des critères/caractéristiques interdisant laparticipation à l’étude (raison de prudence, difficulté d’évaluationou de suivi, problèmes éthiques ou juridiques) 

    Modalités ou procédure de recrutement

    6. Population étudiée - Echantillonnage

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    Définir les grandes caractéristiques de l’étude

    Etude physio (patho) logique, génétique, épidémiologique, clinique,pharmacologique clinique, environnementale

    Etude monocentrique ou multicentrique (nationale ou internationale)

    contrôlée (au moins un groupe témoin utilisé) : nombre de groupesEssai clinique : placebo ou un traitement de référence 

    Etude cas -témoins ou exposés - non exposés 

    Etude randomisée ou non - étude ouverte ou en simple ou double insu

    Etude prospective ou rétrospective

    Etude en groupes parallèles ou croisée

    Préciser si des études ancillaires sont prévues à partir de la population étudiée 

    7. Plan expérimental

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    Eléments à décrire dans le cas d’étude clinique

    Caractéristiques du produit évalué (médicament, réactif, dispositif) caractéristiques physico-chimiques et galéniques (présentation, dose) mode d’administration à l’homme (posologie, durée du traitement) détails sur les indications, les contre-indications interactions médicamenteuses incompatibilité physico-chimiques et toutes autres caractéristiques connues du produit à l’étude(étiquetage, transport).

    Nature du placebo ou du traitement de référence doit être également décrite

    En ce qui concerne les traitements associés, prévoir les traitements autorisés etles traitements interdits.

    Décrire la(les) méthode(s) de mesure de l'observance des traitements par lessujets.

    Décrire le circuit des médicaments avec la pharmacie hospitalière (s'il y a lieu).

    8. Traitements ou produits

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    Type de données recueillies

    Le ou les critères de jugement :Evénement, état, maladie ou tout autre critère de jugement pertinentrépondant aux objectifs de l’étude

    Les variables explicatives et/ou d’ajustement

    Nécessaire pour la validité et la qualité de l’étude

    Les variables de type techniques ou légales

    inclusion, consentement, adresse du patient

    9. Données recueillies

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    Méthodes de mesure ou de recueil

     Variables à mesurer : préciser technique de mesure 

    Tests psychométriques : tests psychologiques, QQV

    - préciser :• les échelles utilisées

    • le mode et les conditions d’utilisation ( face à face, auto questionnaire) 

    Préciser règles de codage si besoin.

    Préciser les modalités de l’informatisation des données (transmission, lieu desaisie, personne saisissant les données, simple ou double saisie, stockage…) 

    Précisez les modes de vérifications et de validation des données

    10. Méthode de mesure

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    Justification du nombre nécessaire de sujets pour l’étude Le nombre de sujets à inclure dépend

    - du type de protocole, des objectifs de l’étude,

    - du paramètre considéré comme critères principal et de la variabilité spontanée de ce paramètre

    Le calcul du nombre de sujets nécessaires repose sur les risques α et βchoisis, sur la différence du critère de jugement principal à mettre en évidenceentre les groupes et sur la variance ou la fréquence de ce critère dans legroupe témoin

    Pour certaines données qui nécessitent des règles de codage, les préciser.

     Analyse statistique Préciser le plan d’analyse (comporte la liste des analyses et objectif)

    Précisez le lieu d’analyse, le nom du responsable de l’analyse, le logicielutilisé

    11. Partie statistique

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    Décrire étape par étape le déroulement de l’étude :

    Sélection des sujets de l’étude : modalités de recrutement et derépartition dans les groupes étudiés

    Organisation du suivi des sujets

    Calendrier des visites du suivi (tableau)

    Gestion des exclusions en cours d’étude (PDV, arrêt, retrait)

    Gestion des effets indésirables ou imprévus

    Organisation de l’étude pour les investigateurs : aspects logistiques

    Gestion de mesures particulières : prélèvements biologiques,exposition à certains facteurs

    12. Déroulement de l’étude

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    Principaux points à développer :

    Responsable(s) de l’étude

    Contrôle qualité : personne, fonction, modalités

     Aspects réglementaires : Autorisation CNIL et AFSSAPS, Avis du CPP,Convention financière, Assurance par le promoteur

     Amendements au protocole : soumission à la CNIL et CPP si nécessaire

    Cahiers d’observations (CRF) : modalités de remplissage, corrections,contrôle, stockage, papier ou électronique.

    Durée de l’étude : inclusion + suivi + contrôle données + analyse

     Archivage des documents : durée réglementaire de 15ans

    Rédaction du rapport final : quel délai ? Par qui ? Quels destinataires ?

    13. Aspects réglementaires et Législatifs

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    Budget de l’étudeDescription détaillée et justifiée de ts les postes budgétaires

    Publications des résultats : règles de publication :Quels auteurs ? en fonction de quel type de participation ?

    Références Bibliographiques : citées ds le protocole (n°)

    Ordre des références = ordre d’apparition ds le texte

    14. Autres paragraphes

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    Formulaire d’information et de consentement des sujets

    CV des investigateurs

    Procédure spécifique à l’étudeex : - Normes de laboratoire + agréments,

    - Techniques de laboratoires et méthodes de mesure

    Cahier d’observation et questionnaires

    Evaluation budgétaire

    Copie courriers des différentes instances + réponse (accords)

    15. Annexe du protocole

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    Recherche noninterventionnelle

    Rechercheinterventionnelle

    sans risque ou avec unrisque négligeable et ne

    portant pas sur desmédicaments

    Démarrage de la recherche

    CCTIRS - CNIL

    CPP

    AFSSAPS

    Rechercheinterventionnellecomportant un

    risque

    Recherche sur la personne

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    Petit travail de groupe« TP du 18 février 2011 »

    2 groupes de travail

    Conception d’un protocole

    Thème : Evaluation d’un robot porte-endoscope légeren chirurgies digestives et urologiques vs AideOpératoire

    Présentation de votre travail en fin de TP

    Discussion

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    Diapositive 23

    S4 CCTIRS : Comité consultatif sur le traitement de l'information en matière de recherche dans ledomaine de la santéSMassicot; 04/03/2008

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    Exemple de Flowchart

    Randomisation

    Chirurgie

    programmée :

    Classique (AO)

    Ou

    Robotisé (REL)

    Visite pré-opératoire :

    ☺ Patient éligible

    ☺ Informé

    ☺ Consentement

    éclairé signé

    INCLUSION

    n=102 patients

    J+1 J+3 J+5 J+ 1 MOIS

    Visites postopératoires

    immédiates

    • Surveillance

    • Recueil des événements

    VISITE

    FINALE

    Evaluation

    clinique :

    Complications

    postopératoires

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