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PROTOCOLE :
PRINCIPES
DANS LA REDACTION
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I. DEFINITION ET IMPORTANCE
II. LA DEMARCHE DE LA RECHERCHE
III. PLAN TYPE DE REDACTION D’UN PROTOCOLE Justification de l’étude et Objectifs
Population (Caractéristiques des sujets de l’étude)
Critères d’évaluation ou paramètres d’intérêt
Plan expérimental et Méthodologie
Organisation et déroulement de l’étude
Aspects réglementaires et financier
Annexes et cahier de recueil des données
Rédaction d’un protocole de Recherche
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Document écrit officiel décrivant l’étude, quelque soit letype de recherche clinique, avec expérimentation ou non.
Description détaillée de toutes les étapesEvite :
• toute ambiguïté d’interprétation
• toute improvisation ultérieure.
Adapté à chaque projetComporte toutes les informations prévues :
• par la législation en vigueur
• et les BPC françaises
I. L’IMPORTANCE DU PROTOCOLE DE L’ETUDE
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Elaboré en commun par :
Initiateur du projet
Promoteur
Investigateurs (cliniciens, épidémiologistes, scientifiques …)
Méthodologiste (garant de la valeur scientifique) Différentes personnes impliquées dans le projet :
• Biologistes,• Informaticiens,• Psychologues,• Pharmacologues • ARC • …
I. L’IMPORTANCE DU PROTOCOLE DE L’ETUDE
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Observations + Réflexion Hypothèses de travail
Mise en place d’études ou d’expériences pour vérifier ou testerles hypothèses
Résultats
Confirmation ou non des hypothèses
Nouvelles hypothèses
Elaboration du protocole de l’étude et du formulaire de recueildes données (CNIL + CPP)
Mise en place et Recueil des données
Analyse et interprétation des données
Publications des résultats
II. LA DEMARCHE DE LA RECHERCHE
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1. Page de titre
2. Résumé synoptique
3. Justification, contexte
4. Objectifs et population étudiée
5. Type d’étude6. Déroulement pratique
7. Aspect statistique
8. Aspects réglementaires et éthiques
9. Bibliographie
10. Annexes
III. PLAN-TYPE DE REDACTION D’UN PROTOCOLE
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Informations figurant sur la page de titre
• Titre de l’étude (clair, précis, court mais explicite)
• Nom de l’investigateur principal & ses coordonnées
• Noms des principaux co-investigateurs & leurs coordonnées
• Nom du promoteur & son adresse
• Date & n° de version et jusqu’à la version finale
• Mention « confidentiel » si nécessaire
1. Page de titre
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Exemple :
PHRC 2009 -Projet interrégional
Evaluation du rapport bénéfice/risque d’une nouvelle ventouseobstétricale à usage unique
versus la ventouse obstétricale de référence
Investigateur principal : Pr. Jean-Patrick SCHAAL
Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique, CHU de Grenoble
Promoteur : Centre Hospitalier de Grenoble
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Définir les caractéristiques essentielles de l’étude (1 à 2 pages)
• Titre de l’étude (et code ou n° de l’étude)• Introduction = justification de l’étude• Méthodologie
• Type d’étude et objectifs• Caractéristiques de la population (critères de sélection)• Critères d’évaluation• Plan expérimental et nombre de sujets• Déroulement de l’étude et durée prévue
• Stratégie d’analyse
• Résultats et/ou bénéfice éventuels attendus
2. Résumé synoptique
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Sommaire
Composition de l’équipe participant à l’étude
• Indiquer le nom, la fonction (investigateur principal), laspécialité(médecin radiothérapeute) et les coordonnées
Définir les différentes abréviations utilisées dans le textedu protocole
Exemples :• EVA : Echelle Visuelle Analogique
3. Sommaire
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Nécessité et importanceMontrer, argumenter :
• Pertinence de l’étude• Problème non résolu par les travaux antérieurs• Apport d’informations utiles dans le domaine
Les différents éléments :
Revue de la littérature référencée•* Explication du problème et résumer des travaux antérieurs•* Justification de l’étude compte tenu des connaissances actuelles
Retombées attendues de la recherche
Perspectives pour la communauté scientifique, pour la santé publique, pour l’environnement,pour la clinique …
4. Justification de l’étude
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Objectifs précis et découlant de la justification de l’étude
Objectif(s) principal (aux)Il ne devrait y avoir qu’un seul objectif principal
critère d’évaluation principal Hypothèses à tester calcul du nombre de sujets
Si plusieurs objectifs principauxun objectif privilégié sinon nécessité de critères multiples ou composite(analyse plus complexe)
Objectifs secondairesIl peut y avoir un ou plusieurs objectifs secondaires (fréquemment)
5. Objectifs de l’étude
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Critères d’inclusion• Description précises :
- des caractéristiques des sujets
- de la pathologie envisagée• Consentement écrit du sujet
Critères d’exclusion
Liste exhaustive des critères/caractéristiques interdisant laparticipation à l’étude (raison de prudence, difficulté d’évaluationou de suivi, problèmes éthiques ou juridiques)
Modalités ou procédure de recrutement
6. Population étudiée - Echantillonnage
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Définir les grandes caractéristiques de l’étude
Etude physio (patho) logique, génétique, épidémiologique, clinique,pharmacologique clinique, environnementale
Etude monocentrique ou multicentrique (nationale ou internationale)
contrôlée (au moins un groupe témoin utilisé) : nombre de groupesEssai clinique : placebo ou un traitement de référence
Etude cas -témoins ou exposés - non exposés
Etude randomisée ou non - étude ouverte ou en simple ou double insu
Etude prospective ou rétrospective
Etude en groupes parallèles ou croisée
Préciser si des études ancillaires sont prévues à partir de la population étudiée
7. Plan expérimental
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Eléments à décrire dans le cas d’étude clinique
Caractéristiques du produit évalué (médicament, réactif, dispositif) caractéristiques physico-chimiques et galéniques (présentation, dose) mode d’administration à l’homme (posologie, durée du traitement) détails sur les indications, les contre-indications interactions médicamenteuses incompatibilité physico-chimiques et toutes autres caractéristiques connues du produit à l’étude(étiquetage, transport).
Nature du placebo ou du traitement de référence doit être également décrite
En ce qui concerne les traitements associés, prévoir les traitements autorisés etles traitements interdits.
Décrire la(les) méthode(s) de mesure de l'observance des traitements par lessujets.
Décrire le circuit des médicaments avec la pharmacie hospitalière (s'il y a lieu).
8. Traitements ou produits
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Type de données recueillies
Le ou les critères de jugement :Evénement, état, maladie ou tout autre critère de jugement pertinentrépondant aux objectifs de l’étude
Les variables explicatives et/ou d’ajustement
Nécessaire pour la validité et la qualité de l’étude
Les variables de type techniques ou légales
inclusion, consentement, adresse du patient
9. Données recueillies
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Méthodes de mesure ou de recueil
Variables à mesurer : préciser technique de mesure
Tests psychométriques : tests psychologiques, QQV
- préciser :• les échelles utilisées
• le mode et les conditions d’utilisation ( face à face, auto questionnaire)
Préciser règles de codage si besoin.
Préciser les modalités de l’informatisation des données (transmission, lieu desaisie, personne saisissant les données, simple ou double saisie, stockage…)
Précisez les modes de vérifications et de validation des données
10. Méthode de mesure
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Justification du nombre nécessaire de sujets pour l’étude Le nombre de sujets à inclure dépend
- du type de protocole, des objectifs de l’étude,
- du paramètre considéré comme critères principal et de la variabilité spontanée de ce paramètre
Le calcul du nombre de sujets nécessaires repose sur les risques α et βchoisis, sur la différence du critère de jugement principal à mettre en évidenceentre les groupes et sur la variance ou la fréquence de ce critère dans legroupe témoin
Pour certaines données qui nécessitent des règles de codage, les préciser.
Analyse statistique Préciser le plan d’analyse (comporte la liste des analyses et objectif)
Précisez le lieu d’analyse, le nom du responsable de l’analyse, le logicielutilisé
11. Partie statistique
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Décrire étape par étape le déroulement de l’étude :
Sélection des sujets de l’étude : modalités de recrutement et derépartition dans les groupes étudiés
Organisation du suivi des sujets
Calendrier des visites du suivi (tableau)
Gestion des exclusions en cours d’étude (PDV, arrêt, retrait)
Gestion des effets indésirables ou imprévus
Organisation de l’étude pour les investigateurs : aspects logistiques
Gestion de mesures particulières : prélèvements biologiques,exposition à certains facteurs
12. Déroulement de l’étude
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Principaux points à développer :
Responsable(s) de l’étude
Contrôle qualité : personne, fonction, modalités
Aspects réglementaires : Autorisation CNIL et AFSSAPS, Avis du CPP,Convention financière, Assurance par le promoteur
Amendements au protocole : soumission à la CNIL et CPP si nécessaire
Cahiers d’observations (CRF) : modalités de remplissage, corrections,contrôle, stockage, papier ou électronique.
Durée de l’étude : inclusion + suivi + contrôle données + analyse
Archivage des documents : durée réglementaire de 15ans
Rédaction du rapport final : quel délai ? Par qui ? Quels destinataires ?
13. Aspects réglementaires et Législatifs
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Budget de l’étudeDescription détaillée et justifiée de ts les postes budgétaires
Publications des résultats : règles de publication :Quels auteurs ? en fonction de quel type de participation ?
Références Bibliographiques : citées ds le protocole (n°)
Ordre des références = ordre d’apparition ds le texte
14. Autres paragraphes
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Formulaire d’information et de consentement des sujets
CV des investigateurs
Procédure spécifique à l’étudeex : - Normes de laboratoire + agréments,
- Techniques de laboratoires et méthodes de mesure
Cahier d’observation et questionnaires
Evaluation budgétaire
Copie courriers des différentes instances + réponse (accords)
15. Annexe du protocole
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Recherche noninterventionnelle
Rechercheinterventionnelle
sans risque ou avec unrisque négligeable et ne
portant pas sur desmédicaments
Démarrage de la recherche
CCTIRS - CNIL
CPP
AFSSAPS
Rechercheinterventionnellecomportant un
risque
Recherche sur la personne
S4
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Petit travail de groupe« TP du 18 février 2011 »
2 groupes de travail
Conception d’un protocole
Thème : Evaluation d’un robot porte-endoscope légeren chirurgies digestives et urologiques vs AideOpératoire
Présentation de votre travail en fin de TP
Discussion
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Diapositive 23
S4 CCTIRS : Comité consultatif sur le traitement de l'information en matière de recherche dans ledomaine de la santéSMassicot; 04/03/2008
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Exemple de Flowchart
Randomisation
Chirurgie
programmée :
Classique (AO)
Ou
Robotisé (REL)
Visite pré-opératoire :
☺ Patient éligible
☺ Informé
☺ Consentement
éclairé signé
INCLUSION
n=102 patients
J+1 J+3 J+5 J+ 1 MOIS
Visites postopératoires
immédiates
• Surveillance
• Recueil des événements
VISITE
FINALE
Evaluation
clinique :
Complications
postopératoires
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