UPUTSTVO ZA FORMIRANJE IZVEŠTAJA ZA DUVAN · Primer 1: Stanje zaliha za proizvod šifre 1082-PALL MALL ( LAK EDITION)na početku poslovne godine 2016. iznosilo je 10kom. U toku prvog

UPUTSTVO ZA FORMIRANJE

IZVEŠTAJA ZA DUVAN

SOFTEK Poslovna rešenja

www.softek.rs

Sad

ržaj

2

Sadržaj

Sadržaj ...................................................................................................................................................................................... 2

1. POKRETANJE PROGRAMA ................................................................................................................................................ 3

2. ŠIFARNIK........................................................................................................................................................................... 6

2.1. Šifarnik dobavljača duvana ...................................................................................................................................... 6

2.2. Šifarnik robnih marki................................................................................................................................................ 7

2.3. Šifarnik duvana ........................................................................................................................................................ 8

2.4. Šifarnik jedinica mere .............................................................................................................................................. 9

3. ZAKLJUČENI UGOVORI ................................................................................................................................................... 10

3.1. Štampa svih zaključenih ugovora ........................................................................................................................... 11

3.1.1. Štampani prikaz ............................................................................................................................................. 12

4. IZRADA PI-TMDP-I .......................................................................................................................................................... 13

4.1. Zalihe na početku prvog polugodišta ..................................................................................................................... 13

4.2. Nabavke u prvom polugodištu ............................................................................................................................... 16

4.3. Zalihe na kraju prvog polugodišta .......................................................................................................................... 18

5. KOMPLETIRANJE POLUGODIŠNJEG IZVEŠTAJA .............................................................................................................. 20

5.1. Štampa zaključenih ugovora .................................................................................................................................. 20

5.2. Štampa kupljeni duvanski proizvodi ...................................................................................................................... 22

5.3. Štampa prodatih duvanskih proizvoda .................................................................................................................. 23

5.4. Štampa zaliha duvanskih proizvoda (na kraju I polugodišta)................................................................................. 24

6. IZRADA GI-TMDP-II ........................................................................................................................................................ 25

6.1. Nabavke u drugom polugodištu............................................................................................................................. 25

6.2. Zalihe na kraju drugog polugodišta ....................................................................................................................... 26

7. KOMPLETIRANJE GODIŠNJEG IZVEŠTAJA GI-TMDP-II .................................................................................................... 27

7.1. Štampa zaključenih ugovora .................................................................................................................................. 27

7.2. Štampa kupljeni duvanski proizvodi ...................................................................................................................... 29

7.3. Štampa prodatih duvanskih proizvoda .................................................................................................................. 30

7.4. Štampa zaliha duvanskih proizvoda (na kraju II polugodišta)................................................................................ 31

8. PRODATI DUVANSKI PROIZVODI .................................................................................................................................... 32

8.1. Na kraju prvog/drugog polugodišta ....................................................................................................................... 32


www.softek.rs

PO

KR

ETA

NJE

PR

OG

RA

MA

3

1. POKRETANJE PROGRAMA

Pri prvom pokretanju, program se pokrede u DEMO verziji, što možemo videti na naslovnoj liniji programa.

Prilikom pokretanja programa ukoliko se pojavi prozor kao na slici ispod potrebno je izvršiti registraciju

programa, kako bi se omogudio rad u pravoj verziji programa.


www.softek.rs

PO

KR

ETA

NJE

PR

OG

RA

MA

4

Kada kliknemo na polje Registracija, pojavide se mali prozor u kom vidimo određeni serijski broj, a u praznom

polju potrebno je uneti registarski broj. U kontaktu sa nama, prema Vašem serijskom broju, dobidete određeni

registarski broj.

Kada upišete registarski broj, potrebno je kliknuti OK. Sada se pokrenula prava verzija programa, što možemo

videti na naslovnoj liniji u kojoj treba da piše samo naziv firme i poslovna godina.


www.softek.rs

PO

KR

ETA

NJE

PR

OG

RA

MA

5


www.softek.rs

ŠIFA

RN

IK

6

2. ŠIFARNIK

Na samom početku potrebno je ažurirati šifarnike robnih marki, duvana, dobavljača duvana… Na glavnoj liniji

menija otvorimo Šifarnik, a dalje otvaramo šifarnik koji nam je potreban.

2.1. Šifarnik dobavljača duvana

Otvara se prozor u kom upisujemo dobavljače, unosedi naziv dobavljača, njegov PIB i matični broj. Posle svakog

unosa kliknemo na polje Upiši kako bi se uneti dobavljač sačuvao u šifarniku.


www.softek.rs

ŠIFA

RN

IK

7

2.2. Šifarnik robnih marki

Šifarnik robnih marki ved je ažuriran prema šifarniku robnih marki Uprave za duvan od 01.06.2017.godine, što

možemo videti kada otvorimo prozor.


www.softek.rs

ŠIFA

RN

IK

8

2.3. Šifarnik duvana

Šifarnik duvana takođe je ažuriran, kao i šifarnik robnih marki prema šifarniku vrste i tipova duvana Uprave za

duvan.


www.softek.rs

ŠIFA

RN

IK

9

2.4. Šifarnik jedinica mere

U ovom šifarniku postoje tri jedinice mere i to su: paklica, kilogram i komad. Mogude je uneti još šifri ukoliko

je potrebno.


www.softek.rs

ZAK

LJU

ČEN

I UG

OV

OR

I

10

3. ZAKLJUČENI UGOVORI

Na glavnoj liniji menija otvorimo Evidencija-Zaključeni ugovori.

Na novootvorenom programu dovoljno je da unesemo datum, izaberemo dobavljača iz padajude liste i

kliknemo na polje Upiši.


www.softek.rs

ZAK

LJU

ČEN

I UG

OV

OR

I

11

3.1. Štampa svih zaključenih ugovora

U meniju Polugodišnji izveštaji-Zaključeni ugovori možemo videti sve zaključene ugovore u toku poslovne

godine, kao i štampati dobijeni izveštaj.


www.softek.rs

ZAK

LJU

ČEN

I UG

OV

OR

I

12

3.1.1. Štampani prikaz


www.softek.rs

IZR

AD

A P

I-TM

DP

-I

13

4. IZRADA PI-TMDP-I

4.1. Zalihe na početku prvog polugodišta

Na glavnoj liniji menija otvaramo Evidencije-Zalihe na početku prvog polugodišta.

Na prvom tabu upisujemo datum i biramo šifru 010-Popis.

Klikom na polje Upiši program nas vodi do drugog tab-a.


www.softek.rs

IZR

AD

A P

I-TM

DP

-I

14

Prema izvršenom popisu potrebno je uneti količine. Pošto su šifre robnih marki evidentirane u programu,

ukoliko ih prilikom unosa popisa ne znate, program nam može olakšati unos tako što demo u polje Šifra robne

marke jednostavno početi da kucamo naziv cigarete i klikom u tabelu sa desne strane program de prepisati

šifru marke.

Za svaku marku potrebno je uneti količinu zaliha i kliknuti na polje Dodaj koje čuva unete podatke i slaže ih u

tabelu iznad.


www.softek.rs

IZR

AD

A P

I-TM

DP

-I

15

Izvršen popis zaliha možemo štampati, a prikaz primera štampe možemo dobiti klikom na polje Štampa.


www.softek.rs

IZR

AD

A P

I-TM

DP

-I

16

4.2. Nabavke u prvom polugodištu

U ovom delu evidencije potrebno je uneti sve nabavke u prvom polugodištu po dobavljačima. Na glavnoj linij

menija otvorimo Evidencije-Nabavke u prvom polugodištu.

Na prvom tab-u unosimo datum nabavke i dobavljača duvana. Klikom na polje Upiši unosimo u listu

dokumenata dobavljača i automatski prelazimo na drugi tab.


www.softek.rs

IZR

AD

A P

I-TM

DP

-I

17

Na drugom tab-u potrebno je uneti izvršenu nabavku. Za svaku marku posebno uneti količinu i kliknuti polje

Dodaj.

Sve nabavke moraju biti prikazane u tabeli na prvom tab-u Lista dokumenata.


www.softek.rs

IZR

AD

A P

I-TM

DP

-I

18

4.3. Zalihe na kraju prvog polugodišta

Na osnovu popisne liste na kraju prvog polugodišta unosimo zalihe u evidenciju duvana. Otvaramo meni Evidencije-Zalihe na kraju prvog polugoišta.

Na osnovu popisne liste unosimo šifre robnih marki i količine zaliha na isti način kao u prethodnim prozorima.


www.softek.rs

IZR

AD

A P

I-TM

DP

-I

19

Kada unesemo sve tražene podatke možemo štampati kompletan polugodišnji izveštaj.


www.softek.rs

KO

MP

LETI

RA

NJE

PO

LUG

OD

IŠN

JEG

IZV

EŠTA

JA

20

5. KOMPLETIRANJE POLUGODIŠNJEG IZVEŠTAJA

Štampu kompletnog obrasca PI-TMDP-I uradidemo preko menija na glavnoj liniji - Polugodišnji izveštaj

najkasnije do 15.07.2016. godine.

5.1. Štampa zaključenih ugovora

Preko menija Polugodišnji izveštaj-Zaključeni ugovori otvoride nam se prozor u kom de biti prikazani svi zaključeni

ugovori sa dobavljačima duvana.


www.softek.rs

KO

MP

LETI

RA

NJE

PO

LUG

OD

IŠN

JEG

IZV

EŠTA

JA

21

Klikom na polje Štampa i na ikonicu štampača dobidemo prikaz dokumenta.


www.softek.rs

KO

MP

LETI

RA

NJE

PO

LUG

OD

IŠN

JEG

IZV

EŠTA

JA

22

5.2. Štampa kupljeni duvanski proizvodi

Drugi dokument koji se prilaže jeste izveštaj o nabavljenim duvanskim proizvodima u periodu prvog

polugodišta.

Ovaj izveštaj takođe treba priložiti u štampanom obliku, a postupak štampe je isti kao i u prethodnom

izveštaju.


www.softek.rs

KO

MP

LETI

RA

NJE

PO

LUG

OD

IŠN

JEG

IZV

EŠTA

JA

23

5.3. Štampa prodatih duvanskih proizvoda

U meniju Polugodišnjeg izveštaja ispod kupljenih vidimo izveštaj prodatih duvanskih proizvoda. Iako nema

posebne evidencije izvršene prodaje, program sam obračunava prodatu količinu proizvoda, na osnovu unetih

zaliha prilikom popisa na početku polugodišta, evidentirane nabavke i unetih zaliha prilikom popisa na kraju

polugodišta (detaljan opis na strani 31 Stavka 8 )

Štampani prikaz dokumenta izgleda kao na slici ispod:


www.softek.rs

KO

MP

LETI

RA

NJE

PO

LUG

OD

IŠN

JEG

IZV

EŠTA

JA

24

5.4. Štampa zaliha duvanskih proizvoda (na kraju I polugodišta)

Kako bi kompletirali kompletan izveštaj o prodaji duvanskih proizvoda, ostao nam je još jedan dokument za

štampu , a to je izveštaj o zalihama na kraju prvog polugodišta.

Klikom na polje Štampa, a potom i na ikonicu štampača , dobidemo dokument koji pored tabele

evidencije ima polja za datum, potpis i pečat ovlašdenog lica.


www.softek.rs

IZR

AD

A G

I-TM

DP

-II

25

6. IZRADA GI-TMDP-II

Ukoliko smo program koristili za izradu PI-TMDP-I deo izveštaja za godišnji izveštaj ved je urađen, tj. u

programu su ažurirane zalihe na početku II polugodišta.

6.1. Nabavke u drugom polugodištu

Na glavnoj liniji menija biramo Evidencije-Nabavke u drugom polugodištu. Kako je izvršen popis zaliha na kraju

prvog polugodišta, one su prenete na početak drugog polugodišta, pa program ne dozvoljava ponovni unos.

Kao i u prethodnim prozorima unosimo nabavke koje smo vršili tokom drugog polugodišta.


www.softek.rs

IZR

AD

A G

I-TM

DP

-II

26

6.2. Zalihe na kraju drugog polugodišta

Poslednji korak u izradi godišnjeg izveštaja jeste popis zaliha na kraju godine 31.12.2016.

Otvaramo meni Evidencije-Zalihe na kraju drugog polugodišta. Popunjavamo na isti način kao i popis zaliha na

kraju prvog polugodišta ( Stavka 4.3.).


www.softek.rs

KO

MP

LETI

RA

NJE

GO

DIŠ

NJE

G IZ

VEŠ

TAJA

GI-

TMD

P-I

I

27

7. KOMPLETIRANJE GODIŠNJEG IZVEŠTAJA GI-TMDP-II

Štampu kompletnog obrasca GI-TMDP-II uradidemo preko menija na glavnoj liniji – Godišnji izveštaj najkasnije

do 15.01.2017. godine.

7.1. Štampa zaključenih ugovora

Preko menija Godišnji izveštaj-Zaključeni ugovori otvoride nam se prozor u kom de biti prikazani svi zaključeni

ugovori sa dobavljačima duvana.


www.softek.rs

KO

MP

LETI

RA

NJE

GO

DIŠ

NJE

G IZ

VEŠ

TAJA

GI-

TMD

P-I

I

28

Klikom na polje Štampa i na ikonicu štampača dobidemo prikaz dokumenta.


www.softek.rs

KO

MP

LETI

RA

NJE

GO

DIŠ

NJE

G IZ

VEŠ

TAJA

GI-

TMD

P-I

I

29

7.2. Štampa kupljeni duvanski proizvodi

Drugi dokument koji se prilaže jeste izveštaj o nabavljenim duvanskim proizvodima u periodu i prvog i drugog

polugodišta, sa dve posebne naznačene kolone.

Ovaj izveštaj takođe treba priložiti u štampanom obliku, a postupak štampe je isti kao i u prethodnom

izveštaju.


www.softek.rs

KO

MP

LETI

RA

NJE

GO

DIŠ

NJE

G IZ

VEŠ

TAJA

GI-

TMD

P-I

I

30

7.3. Štampa prodatih duvanskih proizvoda

U meniju Godišnjeg izveštaja ispod kupljenih vidimo izveštaj prodatih duvanskih proizvoda. Iako nema posebne

evidencije izvršene prodaje, program sam obračunava prodatu količinu proizvoda, na osnovu unetih zaliha

prilikom popisa na početku polugodišta, evidentirane nabavke i unetih zaliha prilikom popisa na kraju

polugodišta (detaljan opis na strani 31 Stavka 8 )

Štampani prikaz dokumenta izgleda kao na slici ispod:


www.softek.rs

KO

MP

LETI

RA

NJE

GO

DIŠ

NJE

G IZ

VEŠ

TAJA

GI-

TMD

P-I

I

31

7.4. Štampa zaliha duvanskih proizvoda (na kraju II polugodišta)

Kako bi kompletirali kompletan izveštaj o prodaji duvanskih proizvoda za celu poslovnu godinu, ostao nam je

još jedan dokument za štampu , a to je izveštaj o zalihama na kraju drugog polugodišta.

Klikom na polje Štampa, a potom i na ikonicu štampača , dobidemo dokument koji pored tabele

evidencije ima polja za datum, potpis i pečat ovlašdenog lica.


www.softek.rs

PR

OD

ATI

DU

VA

NSK

I PR

OIZ

VO

DI

32

8. PRODATI DUVANSKI PROIZVODI

8.1. Na kraju prvog/drugog polugodišta

Kako nema unosa prodaje proizvoda posebno, program na osnovu zaliha na početku poslovne godine i zaliha

na kraju polugodišta sam obračuna kolika je bila prodaja u toku tog polugodišta.

Primer 1: Stanje zaliha za proizvod šifre 1082-PALL MALL (BLACK EDITION)na početku poslovne godine 2016.

iznosilo je 10kom. U toku prvog polugodišta nabavili smo još 5kom. Na osnovu izvršenog popisa, utvrdili smo

da je stanje zaliha ovog proizvoda na kraju prvog polugodišta 3 kom, što znači da smo u toku poslovanja

prodali 12 kom artikla.

Stanje zaliha na početku

poslovne godine

Izvršena nabavka 02.04.2016.

Stanje zaliha na kraju prvog

polugodišta


www.softek.rs

PR

OD

ATI

DU

VA

NSK

I PR

OIZ

VO

DI

33

Kako bi nam program iskazao prodatu količnu proizvoda, potrebno je otvoriti Polugodišnji/Godišnji izveštaj-

Prodati duvanski proizvodi, kao što je prikazano na prethodnoj strani.

Documents

UPUTSTVO ZA FORMIRANJE IZVEŠTAJA ZA DUVAN · Primer 1: Stanje zaliha za proizvod šifre 1082-PALL MALL ( LAK EDITION)na početku poslovne godine 2016. iznosilo je 10kom. U toku prvog