Noteworthy Webmail / Outlook Setup 

1. Login to Noteworthy Webmail through http://webmail.tpcus.com using the user name and password provided to you by the administrator. 

2. On the main email page, click Settings link on top right corner of the page next to your email address. 3. On the settings popup window, select Change Password. Change your password through the popup window. 

 

Setting Up Microsoft® Outlook 2007 for Noteworthy Accounts 

1. Go to Computer‐>Control Panel. Select Mail. Click Show Profiles on Popup Window. Click Add on the next Popup Window. 

        

2. Enter your profile name (e.g. firstname.lastname@tpcus.com). Click OK button. You will see a popup window prompting you to “Add new Email Account”. Check “Manually configure server settings or additional server types”. Click Next Button. Select Internet E‐mail and click Next button. 

         3. Enter the following information: 

  

• Your Name—Enter your first and last name. This is the name that will appear in the From field of messages you send. 

• E‐mail Address—Enter your entire email address (e.g., myname@mydomain.com), using all lowercase letters. • Account Type—Select IMAP from the drop‐down menu. • Incoming mail server—Enter the following server name: secure.emailsrvr.com • Outgoing mail server (SMTP)—Enter the following server name: secure.emailsrvr.com • User Name—Enter your entire email address (e.g., myname@mydomain.com), using all lowercase letters. • Password—Enter the password for your email account. 

 

 

4. Check the “Remember password” checkbox, if you want Outlook to check for email without prompting you to enter your password. 

5. Click the More Settings button. Click the Outgoing Server tab. Check the “My outgoing server (SMTP) requires authentication” checkbox. Leave the default setting to, “Use same settings as my incoming mail server.”  

  

6. Click the Advanced tab. Select SSL from both drop‐down menus labeled “Use the following type of encrypted connection.” Enter the following information: 

  

a. Incoming server (IMAP): 993 b. Outgoing server (SMTP)*: 465 c. If you are unable to use port 465, you can use one of the following alternate SMTP ports: 587 or 8025 

7. Click the OK button. Click the Next button. Click the Finish button. Click the Close button. Close the Mail Window.  Note: Outlook’s Test Account Settings tool will often indicate that the connection was not successful, though your settings are correct. Please disregard the Test Account Settings tool.

 

Backup Emails directly from Yahoo Small Business Webmail 

1. Login to mail.tpcus.com using your current Yahoo TPC email login. Make sure you are using the Yahoo Small Business Classic version 

    

2. Click Options on upper right portion of the page. Click Archive Messages Link.  

    

 

 

3. In Folders drop down, select “[All Folders]”. In Dates drop down, select “All Dates”. Click Continue.  This process will take a while depending on the number of messages you have in all your folders.  

     

4. Click Download Archive. 

  

5. Set the target folder and click Save. Remember where you save the file. Uncompress the file to a local folder.  Remember the folder where you uncompress the file.  

6. After the download is completed. Run Outlook Express if you are using Windows XP or Windows Mail if you are using Windows Vista. If you are running Outlook Express or Windows Mail for the first time, the application might ask you to enter your name. You can click Cancel to skip those steps.  

      

7. Go to the folder where you uncompressed the zip file through Windows Explorer. You will see a number of folders, including Inbox and Sent folder. If there are other folders that you created in Yahoo Mail, you will also see those folders as well. Go to each one of the folder, highlight all the files (*.eml) and drag and drop the files to the respected folder in Windows Mail or Outlook Express. For example, open Windows Explorer to the Inbox folder, highlight all the files, and drag and drop to the Inbox folder in Windows Mail or Outlook Express. Close Outlook Express or Windows Mail after the copy is completed.  

      

 

 

8. Run Microsoft Outlook on your local machine. Select the profile that was created. 

     

9. Click “File” from Top menu and select “Import and Export …”. On the popup window select “Import Internet Mail and Addresses” and click the “Next” button. On the next popup window, select “Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x or Windows Mail”, and ensure that “Import Mail” checkbox is checked. Click “Next” button. Select “Do not import duplicate items” and click the “Finish” button.  

  

10. The import will begin and you will see a progress bar. After it is completed, you will see an Import Summary popup that shows the number of messages imported. Click “Save in Inbox” button to complete.  

   

11. After the Import Summary window closes, expand the folders and you will see the Inbox Folder, and under it other folders such as Sent Folder. Drag all the files from the Personal Folders Inbox and Sent folder into the Noteworthy account. Click Sent and Receive to ensure the mail are push to the Noteworthy server. DO NOT CLOSE MICROSOFT OUTLOOK UNTIL IT COMPLETES UPLOADING THE MESSAGES TO THE NOTEWORTHY SERVER.   

     

 

 

12. Go to Tools‐>Account Settings, select the email account to modify and click Change. Select More Settings and Select the Folders Tab. Here you should select “Choose an existing folder or create a new folder to save your sent Items for this account in”, expand the folder underneath and select the Sent folder. Click Ok. Click Cancel and Click OK.  

  

** NOTE ** ‐ it is recommended that you go back to Outlook Express or Windows Mail and delete the messages that you imported in step 7.  Run the Outlook Express or Windows Mail, go to each of the folders, highlight all the messages and click delete. After all the folders are empty, be sure to purge the Deleted Folder. 

   

 

 

Link Local Microsoft Outlook .pst file to Exchange Profile  

** NOTE** ‐ this step assumes you are currently using Microsoft Outlook to access the current TPC Yahoo Small Business Email. All the emails were downloaded through POP3 to a “.pst” file on your local machine.   

1. Open Microsoft Outlook to the profile that you setup for your TPC Yahoo Email Account (e.g. Outlook). 2. In the Folder List, right‐click Personal Folders and select Properties. 3. Click the Advanced button. 4. Highlight all text in the Filename box, and then press Ctrl + C to copy the text. You may want to paste this text into Notepad 

or Word, since you will need this text in Step 11.  5. Click the Cancel button. 6. Exit from Microsoft Outlook.  7. Open Microsoft Outlook to the profile that you created for your Noteworthy Email Account 8. Select from the top menu: File‐>Data File Management. 9. On Popup window, click the “Add” button. 10. Select Office Outlook Personal Folders File (.pst). Click OK 

 

  

11. On the File Browser Window, go to the folder and file in step (4). Click OK  

  

12. Click OK on the next window. Close the Account Settings Window  

  

13. You will now see your PST file available every time you login to your Noteworthy Outlook Profile.