Co je u nás nového✔ oslavte s námi 10 let

✔ Projekt Collective Power začíná

ww

w.uol.cz

červeneC 2014

Kolik stojí zaměstnanec?

Zajištěná oblast

bezpečnosti práce je pro

firmy úlevou

ukončení pracovního poměru

nemovitosti a DPh

nahlédnutí do personalistiky

jaké jsou typy pracovních poměrů

a jejich výhody a nevýhody?

str. 10

str. 8

str. 6

str. 9

str. 3

letní relax s PersonalistiKouletní relax s PersonalistiKou

ed

ito

ria

l

editorial

2

3 AktualityNahlédnutí do personalistiky

4–5 Co je u nás nového

6 Počítejte s námi Kolik stojí zaměstnanec?

7 Víte, že... Co bychom měli vědět a možná nevíme?

8 TémaNemovitosti a DPH

9 Tip redakceZajištěná oblast bezpečnosti práce je pro firmy úlevou

10 Personální administrativaUkončení pracovního poměru

11 Pojistné událostiVan Hartog na vaší straně

obsah

Vážení čtenáři,léto je zde a my máme hned dvojí důvod k pořádné

oslavě! Vedle toho, že právě držíte v ruce už desáté číslo našeho UOL Revue, slaví 10. srpna deset let své existence i celá firma UOL. Cesta to byla dlouhá a získali jsme na ní ohromné množství zkušeností, které využíváme každý den při péči o své klienty, a přejeme si, abychom tak mohli činit dál. Děkujeme, že jste s námi!

A co najdete v samotném jubilejním čísle UOL Revue? Obsáhle se tentokrát věnujeme tématu neméně obsáhlému – personalistice, ke kterému zde najdete vydatnou porci textů. Také úspěšně pokračuje náš seriál článků Nemovitosti v podnikání, tentokrát se zaměřujeme na téma Nemovitosti a DPH.

Mezi novinky, kterých je naše firma vždy plná, patří opět série seminářů o DPH a personalistice a mzdách, určená pro majitele firem. Na podzim na zajímavý cyklus navážeme, připravujeme i nová témata, takže se určitě máte na co těšit. Bližší informace se vždy dozvíte včas na našich stránkách. V letních měsících otevíráme také nové oddělení, které se bude věnovat controllingu a reportingu. A nakonec zpráva ze všech nejlepší. Po dlouhých přípravách uvádíme do života projekt Collective Power, platformu pro zvýhodněné skupinové nákupy nejen spotřebního materiálu, ale i jiného vybavení potřebného pro úspěšné podnikání. Přidat se a využít síly kolektivu může každý. Zvu vás na prohlídku. Stačí, když do svých internetových prohlížečů zadáte adresu www.colletive-power.cz.

Pokud vás naše jubilejní číslo zaujme, nebo jste kupříkladu propásli některý z článků z předchozích dílů série, na webu je k dispozici kompletní archiv všech minulých čísel. Stahovat můžete pohodlně do svých počítačů i mobilních telefonů.

Užijte si nádherné léto!

Příjemné čtení vám přejeJana Pícková, jednatelka

foto

: arc

hiv

UO

L

vYDavatel: PROSPECTEA Česká republika, s. r. o., Lisabonská 2394/4, 190 00 Praha 9, IČ: 29028809, redakce@prospectea.czEVIDENČNÍ ČÍSLO: MK ČR E 20760

aktuality

3

nahlédnutí do personalistikyJaké jsou typy pracovních poměrů a jejich výhody a nevýhody?

1

2

3

text

: Ale

na Š

ťast

náfo

to: T

hink

sto

ck

v dnešním příspěvku se zaměříme na oblast náboru zaměstnanců a nástrojů, které má k dispozici zaměstnavatel, aby si ověřil pracovní kvality zaměstnance.

1. Dohodou o pracích mimo pracovní poměr. 2. Zkušební

dobou.

Do této skupiny patří dvě dohody:

Dohoda o provedení práceDohoda o pracovní činnosti

Dohoda o provedení práce (DPP)

Je omezená limitem 300 odpracovaných hodin u jednoho zaměstnavatele v kalendářním roce. Nákladově

je pro zaměstnavatele určitě nejpříznivější, protože z odměny do 10 000 Kč hrubého za měsíc zaměstnavatel neodvádí za zaměstnance žádné pojistné. To znamená, že nákladem pro zaměstnavatele je pouze výše odměny. Je výhodná k zajištění jednorázových prací. Hojně využívaná při zaměstnávání studentů.

Dohoda o pracovní činnosti (DPČ)

Je omezena limitem 20 hodin týdně v průměru. Rozsahem se tedy blíží polovičnímu pracovnímu úvazku. Výhodou proti pracovní smlouvě je, že zaměstnavatel nemusí zaměstnanci určovat pevný týdenní rozvrh. Musí jen dohlédnout na dodržení limitu hodin v týdnu, jinak se v podstatě jedná o práci na zavolanou.

U DPČ se pojistné za zaměstnance odvádí z odměny, která přesáhne 2 500 Kč hrubého v měsíci.

Zaměstnanci nevzniká automaticky nárok na dovolenou, avšak dohodou zaměstnance a zaměstnavatele ji lze sjednat. Výpovědní lhůta je 15 dní, rozvázat dohodu lze jednoduše. Výpovědní důvod může a nemusí být uvedený.

Při sjednávání zkušební doby

je důležité dodržet pravidla, která určuje Zákoník práce. V opačném případě by se mohlo stát, že zkušební doba byla sjednaná neplatně, a ukončení pracovního poměru po skončení zkušební doby není pro zaměstnavatele

jednoduchou záležitostí.

Pravidla pro sjednávání zkušební doby:

1. Zkušební doba musí být sjednána vždy písemně, nejpozději v den nástupu. Zkušební doba sjednaná po tomto datu je neplatná.

2. Maximální doba sjednané zkušební

doby jsou 3 měsíce po sobě jdoucí. Pouze u vedoucích zaměstnanců lze sjednat zkušební dobu v době trvání 6 měsíců.

3. Sjednaná zkušební doba nesmí být delší než polovina sjednaného pracovního poměru – týká se pracovních poměrů na dobu určitou.

4. Zkušební doba nesmí být dodatečně prodlužována.

Jeho jednoznačnou výhodou je, že pracovní poměr

končí sjednaným dnem. I pro pracovní poměr na dobu určitou určuje Zákoník práce pravidla, kterými je nutné se řídit.

Maximální doba, na kterou lze sjednat tento pracovní poměr, jsou 3 roky. Opakovaně uzavřít tento pracovní poměr může zaměstnavatel se stejným zaměstnancem dvakrát. Při využití všech maximálních limitů může zaměstnanec pracovat

pro stejného zaměstnavatele 9 let v režimu pracovního poměru na dobu určitou.

Důležité u pracovního poměru na dobu určitou je hlídat den, který byl sjednán jako poslední den trvání pracovního poměru.

Pokud zaměstnavatel i po tomto dni bude zaměstnanci přidělovat práci a zaměstnanec bude pro zaměstnavatele práci vykonávat, pracovní poměr se automaticky mění na pracovní poměr na dobu neurčitou.

Jak může zaměstnavatel prověřit pracovní kvalitu zaměstnance?

3. Pracovním poměrem na dobu určitou.

Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr

zkušební doba

Pracovní poměr na dobu určitou

Když uzavírá zaměstnavatel pracovní smlouvu…Pokud se zaměstnavatel rozhodne uzavřít pracovní smlouvu, má k dispozici jednak zkušební dobu,

anebo je možné na začátek zvolit uzavření pracovního poměru na dobu určitou.

4

co je u nás nového

bez kvalitních zaměstnanců to nejde a my můžeme s potěšením konstatovat, že o zaměstnání ve společnosti uol je stále velký zájem. Měsíc za měsícem rosteme a zkvalitňujeme naše služby. rádi bychom vám nové

zaměstnance představili. Přivítejte je s námi.

tým uol nikdy nepřestává růst

eva vávrová, účetníEva je absolventkou bakalářského studia na Vysoké škole ekonomické a novou posilou našeho účetního týmu. Zajímá se o dobré čtení i o kvalitní filmy, relaxuje nejraději prací na zahradě nebo příjemnou procházkou v přírodě. Když má možnost, vždy ráda navštíví nějakou kulturní památku v Čechách i v zahraničí.

lucie Mikulášová, účetníVolný čas tráví Lucie nejraději někde v přírodě, na čerstvém vzduchu, horskou turistikou. Ráda plave i běhá, pokud, jak sama říká, je na to čas. A když je naopak čas si odpočinout, na řadu přijde dobré jídlo a podnětná kniha. Doma se stará o dva zakrslé králíčky a nespočet akvarijních rybiček. Vystudovala Mendelovu univerzitu v Brně.

Jitka hanzlíková,účetníJitka vystudovala účetnictví na Vysoké škole ekonomické v Praze. Vedle účetnictví a daní ji naplňuje cestování po hradech a zámcích nebo i obyčejná procházka přírodou, kde dokáže načerpat energii. Ráda plave a hraje badminton.

Petr Jáč, technikPetr studuje chemické inženýrství na VŠCHT v Praze. Rád běhá a holduje horské turistice, k jeho zálibám patří operační systém Linux, technologické trendy, architektura, styly moderního bydlení a filmy, především severské. Nevynechá příležitost zajít do dobré restaurace, nepohrdne dobrou kávou nebo whisky.

nejenže se stále rozrůstáme a zkvalitňujeme naše služby, ale také jsme si pro vás připravili nové odborné semináře, které obohacujeme o aktuální témata, anebo s letním horkem rozjíždíme projekt Collective Power. stále je na co se těšit.

Projekt collective Power začínáPo několika měsících dlouhých a zodpovědných příprav jsme také spustili dceřiný projekt Collective Power, platformu pro výhodné společné nakupování zboží i služeb. Přidat se může každý, tak neváhejte a navštivte stránky www.collective-power.cz, kde se dozvíte více informací.

užijte si léto spolu s námi

5

semináře pokračujíUž v minulém čísle jsme si pochvalovali podnětná setkání s vámi a ani dnes tomu nebude jinak. Naše série odborných seminářů, které nabízejí kromě vydatných informací i možnost osobního setkání a diskuzi nad problémy, slaví velký úspěch. V minulých měsících jste mohli diskutovat k problematice DPH nebo personalistiky a mezd. O to víc nás mrzí, že přes oba prázdninové měsíce musíme vyhlásit v našem maratonu malou přestávku. Bát se ale nemusíte, semináře budou pokračovat hned od září a těšit se můžete na nová, zajímavá témata.

Společnost UOL vznikla před deseti

lety. Datum 10. srpna nám tuto skutečnost mile připomene. Za tu dobu se mnohé událo, a jsme proto moc rádi, že jste byli s námi u všech našich inovací, které posloužily a slouží i nadále vám – našim zákazníkům.

Produkt, který „běží“

Nabízíme komplexní účetní a daňové služby, které máte neustále pod svojí kontrolou díky unikátnímu online přístupu. Účetní systém vám poskytuje nejen přehled všech přijatých a vydaných dokladů, ale i aktuální účetní a daňové ukazatele.

Díky jednoduchému a velmi ambicióznímu nápadu poskytovat on-line účetní služby jsme se již od začátku našeho vstupu na trh vyprofilovali a ustáli konkurenční tlak. Dnes jsme společností, jež stojí pevně na svých základech a stále roste.

naše priorityBudujeme vztah důvěry

s našimi zákazníky tak, aby se mohli na naši práci plně spolehnout. Pomáháme jim rozvíjet vlastní podnikání tím, že přebíráme jejich denní rutinu a zodpovědnost za vedení účetnictví.

Orientace na zákazníka a jeho potřeby je naší největší prioritou, jelikož si uvědomujeme, že

s přátelským přístupem, komunikací a důsledností můžeme našim klientům nabídnout to nejlepší.

s dalšími deseti lety…

Naším cílem je nabízet zákazníkům profesionální a progresivní služby s vysokou přidanou hodnotou, které jim budou šetřit čas i peníze. Tento vysoký standard si plánujeme udržet i v budoucnu.

a nakonec jedna milá událostNaše kolegyně Soňa Kubátová složila úspěšně zkoušky daňového poradce. Srdečně gratulujeme a přejeme, aby byly nově nabyté znalosti i složitá životní zkouška k co největšímu užitku.

vnitřní změnyRádi bychom vás informovali o dvou vnitřních zaměstnaneckých přesunech. Kolegyně Soňa Adamírová přechází do oddělení dokladů a Michal Jakeš se přesouvá do nově vznikajícího oddělení reportingu a controllingu, které otevíráme právě v letních měsících.

oslavte s námi 10 let

Poděkovánívelmi si vážíme vaší důvěry a věříme, že vám budeme dobrým a spolehlivým partnerem v účetnictví i v další společné „desetiletce“.

foto

: Thi

nkst

ock

a a

rchi

v U

OL

6

1. odvody za firmu i zaměstnance se hradí vždy v jedné platbě. Do této platby patří:

a) sociální pojištění – Správě sociálního zabezpečení

b) zdravotní pojištění – každé pojišťovně zvlášť (VZP, OZP, ZPMV atd.)

2. Daň je hrazena pouze za zaměstnance.

Zákonné pojištění za pracovní úrazy je hrazeno pouze za firmu, a to čtvrtletně.

Termín úhrady je do 20. dne následujícího měsíce.

3. Benefity pro zaměstnanceTomuto tématu jsme se detailně věnovali

Kolik stojí zaměstnanec?Po typech pracovních poměrů se přesouváme k otázce „Kolik vás stojí zaměstnanec?“. Pojem personalistika není jen o výběru vhodného kandidáta, ale také se věnuje věcným tématům a propočtům, které jsou nedílnou součástí při zajištění zaměstnaneckého poměru pro jakoukoli firmu či společnost. ukažme si, co je nutné vědět, na tomto příkladu.

v minulých vydáních revue, která můžete najít i na blogu. Proto jsme si k benefitům připravili jen stručné shrnutí. Nejvýhodnější benefity:

a) Benefit je pro zaměstnance osvobozený od daně a pojistného, pro zaměstnavatele je výdaj daňově neuznatelný. Přestože pro zaměstnavatele je výdaj z hlediska daně z příjmu neúčinný, je poskytování těchto benefitů výhodné, neboť celkové ušetřené náklady na daně a pojistné u zaměstnance jsou zde vyšší než zvýšená daň z příjmu zaměstnavatele.

Příklad: příspěvky na kulturu, sport, vzdělávání, rekreaci nebo zdravotní péči pro zaměstnance, případně i pro jejich rodinné příslušníky.

Pozor! Vždy musí jít o služby, nikoli o zboží.

Podmínkou je, aby toto plnění bylo nepeněžní (tj. hrazené vždy přímo zaměstnavatelem poskytovateli, nikoli placené zaměstnancem a zpětně proplacené zaměstnanci zaměstnavatelem). V případě příspěvku na rekreaci je limit 20 000 Kč/rok.

V ostatních případech není pevně stanovena maximální výše příspěvku, výši příspěvku by však měl být vždy schopen zaměstnavatel ekonomicky odůvodnit.

b) Benefit je pro zaměstnance osvobozený, pro zaměstnavatele je výdaj daňově uznatelný. Tato kombinace je z daňového pohledu nejvýhodnější.

Příklad: stravenky, vzdělávání, penzijní pojištění, životní pojištění.

Další fakta, která bychom neměli opomenout

Příklad:Hrubá mzda 20 000 Kč, tj. nákladová mzda 26 800 Kč (34 %).■ Náklad zaměstnavatele 34 % se skládá z následujících položek:

zdravotní pojištění 9 % = 1 800 Kčsociální pojištění 25 % = 5 000 Kč

■ Náklad zaměstnance:zdravotní pojištění 4,5 % = 900 Kčsociální pojištění 6,5 % = 1 300 Kč15% daň se základním odpočtem (2 070 Kč) 1 950 Kč.

Hrubá mzda 20 000 Kč = čistá mzda 15 850 Kč.

VySVěTliVKy:■ Mzda sjednaná v pracovní smlouvě = hrubá mzda.■ Zaměstnavatel odvádí státu 34 % z hrubé mzdy.■ Celkový náklad firmy je tedy hrubá mzda + odvod za firmu 34 %.

Počítejte s námi

text

: Jan

a P

ícko

váfo

to: T

hink

sto

ck

7

Co bychom měli vědět a možná nevíme?

Přinášíme vám několik důležitých postřehů, které se týkají aktuálního tématu Personalistika, zaměstnanci a mzdy, a věříme, že vám tyto informace osvětlí

některé nejasnosti z této problematiky. tedy víte, že?

Zaměstnavatel je povinen nové

zaměstnance ve lhůtě do jednoho měsíce od

nástupu písemně informovat o podmínkách pracovního poměru. Zejména o druhu a místu výkonu

práce, dovolené, výpovědní době, rozvržení týdenní pracovní doby, způsobu vyplácení mzdy, platu, o případné kolektivní smlouvě

a dalších platných interních pravidlech.

Zaměstnavatel je povinen

evidovat pracovní dobu zaměstnanců. Způsob evidence zákon neurčuje.

Doba odpočinku je

doba, která není pracovní dobou,

a do pracovní doby se nepočítá.

Práce přesčas

je práce konaná zaměstnancem na

příkaz zaměstnavatele nebo s jeho souhlasem nad stanovenou týdenní pracovní dobu vyplývající z předem stanoveného

rozvržení pracovní doby.

Maximální rozsah čerpání

rodičovské dovolené je do 3 let věku dítěte. Pokud

zaměstnankyně chce pečovat o dítě do věku 4 let, jedná se o institut neplaceného volna.

O neplacené volno do 4 let věku dítěte žádá zaměstnavatele.

Zaměstnavatel není povinen žádosti

vyhovět.

Maximální rozsah pro

pracovní poměr na dobu určitou jsou

3 roky. Zopakovat pracovní poměr na dobu

určitou lze se stejným zaměstnancem

dvakrát.

víte, že...

Pracovní doba je

doba, v níž je zaměstnanec

povinen vykonávat práci pro

zaměstnavatele.

Další fakta, která bychom neměli opomenout

text

: Jan

a P

ícko

váfo

to: T

hink

sto

ck

text

: Ale

na Š

ťast

náfo

to: a

rchi

v U

OL

8

téma

Ve vztahu k DPH mají nemovitosti zcela specifický režim daný částečně snahou v některých případech snížit

daňové zatížení občanů při nákupu bytu, částečně daný harmonizovanými předpisy EU v oblasti DPH.

Prodej nemovitosti1. Časový test

Osvobozen je prodej nemovitosti po uplynutí 5 let od vydání prvního kolaudačního souhlasu nebo ode dne, kdy bylo započato první užívání stavby. Lhůta 5 let platí od roku 2013, dříve to byla lhůta 3letá, při prodeji nemovitosti z předchozích období je proto prodej osvobozen již po této 3leté lhůtě.

Při prodeji pozemku, na němž je stavba, se vychází z principu nedělitelnosti režimu zdanění pozemku a stavby. Proto prodej pozemku, jehož součástí je stavba, která splňuje 5letý časový test, je také osvobozen od DPH.

2. test druhu nemovitostiProdej pozemku je osvobozen, pokud

zároveň splňuje dvě následující kritéria:1. Není na něm vybudovaná stavba pevně

spojená se zemí ani inženýrská síť.2. Nebylo na něj vydáno stavební

povolení ani neproběhlo udělení souhlasu s provedením ohlášené stavby.

Když nejsou splněny podmínky testů

Pokud prodávaná nemovitost nesplňuje podmínky alespoň jednoho testu, prodej

nemovitosti a DPh

v aktuálním vydání seriálu o nemovitostech nahlédneme do problematiky pronájmu nemovitosti a stavebních prací, které jsou na ní prováděny. u prodeje nemovitosti se zaměříme na jeho osvobození od dPh, jež si vysvětlíme ve dvou testech.

nemovitosti podléhá DPH. Zjednodušeně vyjádřeno, vždy osvobozen je pouze převod nezastavěného pozemku bez stavebního povolení či souhlasu s provedením ohlášené stavby.

Jak je to s inženýrskou sítí?Pokud jde o inženýrskou síť, není pro účely

zákona o DPH podstatné, zda je spojena se zemí pevným základem či nikoli. Ani okolnost, že je inženýrská síť vlastněna jinou osobou než pozemek, není podstatná.

Když jsou podmínky splněnyI v případě splnění obou podmínek se

ale může prodávající rozhodnout, že svou nemovitost prodá s DPH, tuto možnost od roku 2013 zákon dává při prodeji jakékoli nemovitosti.

Pronájem nemovitostia) dlouhodobě

Pronájem nemovitosti na dobu delší než 48 hodin je osvobozen od DPH, pronajímatel se ale může rozhodnout, že nájemné bude zdaňovat DPH, pokud nájemce je plátce DPH a pronajímanou nemovitost používá ke své ekonomické činnosti. V jiném případě zdanit DPH nájemné nelze a vždy se jedná o osvobozený příjem bez nároku na odpočet.

b) krátkodoběKrátkodobý pronájem nemovitosti podléhá

DPH – základní sazbě DPH. Základní sazbě dále podléhají pronájmy vybraných nemovitých věcí – parkovacích míst, bezpečnostních schránek a upevněných strojů.

stavební práce na nemovitosti

Stavební práce mají velmi specifický daňový režim ohledně nastavení DPH. Existují tři varianty zdanění stavebních prací provedených na nemovitostech.

1. Dodavatel i odběratel jsou plátci DPh (tj. mají české DIČ a jsou registrováni k DPH).

Potom jsou stavební práce fakturovány v tzv. přenesené daňové povinnosti, faktura je vystavena bez DPH s poznámkou, že jde o přenesenou daňovou povinnost a že „daň odvede zákazník“. Dodavatel i odběratel tuto službu uvedou v DP k DPH, ale také v hlášení, kde se každá takováto služba uvádí – datum, částka, DIČ obchodního partnera.

2. snížená sazba DPhSníženou sazbu DPH lze použít při

opravách již užívaných bytových domů a rodinných domků a dále při nové stavbě tzv. sociálních bytů (do 120 m2 podlahové plochy) a při stavbě sociálních rodinných domků (do 350 m2 plochy). Vždy jde jen o stavební práce, tedy takové, které v případě fakturace mezi plátci podléhají režimu přenesené daňové povinnosti. Zjednodušeně řečeno, mezi plátci se snížená sazba při výstavbě nepoužije.

3. základní sazba DPhV ostatních případech stavební práce

podléhají základní sazbě DPH. Základní sazbě DPH podléhá také stavební materiál a práce související se stavbou, které nejsou stavebními pracemi. te

xt: N

ina

Klim

per

ová

foto

: arc

hiv

UO

L

■ Dokumentace k pracovnímu prostředí

Tato oblast zahrnuje veškeré zprávy s výsledky měření škodlivin v pracovním prostředí, všechny doklady o rizikových pracovištích, seznamy a karty používaných nebezpečných látek a chemikálií, včetně

metodiky k nakládání s nimi. Dále sem patří

například projektová dokumentace staveb i výrobních

a provozních prostor.

■ Dokumentace strojů a technických zařízení

Tento segment bývá pro řadu zaměstnavatelů bolavým místem – zahrnuje totiž vše, co souvisí s výrobními prostředky, technologiemi firmy, veškeré provozní dokumentace, jejichž nedílnou součástí jsou návody k obsluze zařízení, revizní zprávy ke všem technologiím a zařízením, s dopravou a provozem strojů, přičemž nelze opomenout ani jmenování odpovědných osob, všude tam, kde to platná legislativa určuje.

Jaké nevýhody přináší tato nepozornost?

Z výše uvedeného je patrné, že obsahy jednotlivých oddílů se navzájem prolínají, a pokud k tomu ještě přičteme fakt, že je třeba soustavně věnovat pozornost platnosti legislativy, jejím úpravám a všem novinkám, je velmi krátkozraké, pokud se ve firmě tato sféra stane pouze okrajovou záležitostí, které se věnuje malá pozornost a nepatrné finanční zajištění.

9

Jana lišková

OZO v oblasti BOZP Podniková ekologie, požární prevence

www.bozp-eko.cz

tip redakce

zajištěná oblast bezpečnosti práce je pro firmy úlevou

Mnohé firmy či zaměstnavatelé nevěnují této oblasti patřičnou pozornost a neuvědomují si, že tímto krokem si mohou způsobit nemalé potíže.

Naštěstí je tu i početná skupina zaměstnavatelů,

kteří své povinnosti znají a plní, a dokonce se najdou i takoví, kteří tuto oblast chápou jako nedílnou součást řádného chodu firmy. Když k celému tématu přičteme možnost pracovního úrazu na pracovišti a jeho následné vyšetřování či kontrolu ze strany státních orgánů, mít oblast bezpečnosti práce ve firmě zajištěnou jistě u nejednoho majitele společnosti, odpovědného manažera, ale i řadových zaměstnanců, přispěje k lepšímu spaní.

Dokumentace BozPPřehledná a řádná dokumentace se stává

nezbytností a je třeba připomenout, že bez vedené oblasti BOZP (bezpečnost a ochrana zdraví při práci) nelze firmě udělit certifikaci ISO či OHSAS. Předložit dokumentaci je nutné při jakékoli návštěvě kontrolního orgánu. Pokud zaměstnavatel není schopen prokázat, že pro své zaměstnance zajišťuje školení BOZP, vystavuje se riziku možné sankce do výše 250 000 Kč.

Proč si vést dokumentaci

Dokumentace je nutností a je třeba zohlednit v ní všechny aspekty chodu firmy (zaměstnanci, budova, technologie v budově, oblast podnikání, majetek společnosti atd.).

co by měla obsahovat: ■ Dokumentace pro oblast řízení společnosti

Pracovní a organizační řád určuje povinnosti nejen v oblasti BOZP. Patří sem všechny podnikové bezpečnostní předpisy, pracovní

postupy, havarijní plány, včetně umístění prostředků první pomoci. Mezi hlavní dokumenty leckdy patří i kolektivní smlouva, jejíž součástí jsou povinnosti zaměstnavatele na ochranu zaměstnanců při práci, stejně jako podniková politika BOZP. Kromě toho musí každá firma vést záznamy kontrol a mimořádných událostí BOZP.

■ Dokumentace týkající se zaměstnanců

Sem patří pracovní smlouvy a pracovní náplně řadových i vedoucích zaměstnanců, včetně jejich zdravotní i odborné způsobilosti. Dokladována musí být evidence pracovní doby, vše ke služebním cestám zaměstnanců a celá oblast užívání služebních vozů. Nedílnou součástí je pak vše, co se týká školení a metodiky a systému přidělování osobních ochranných pomůcek. Dalším nutným dokumentem se pak stává to, co spadá do možné úrazovosti – vybavení lékáren první pomoci či kniha úrazů. V neposlední řadě do tohoto segmentu patří identifikace možných rizik, včetně přijatých opatření k jejich odstranění a kategorizace prací.te

xt: N

ina

Klim

per

ová

foto

: arc

hiv

UO

L

foto

: Thi

nkst

ock

10

Personální administrativa

Formy:1. Dohodou2. výpovědí3. okamžitým zrušením4. zrušením ve zkušební době

Pracovní poměr na dobu určitou končí uplynutím sjednané doby.

Dohoda – § 49Pracovní poměr skončí sjednaným/

dohodnutým dnem. Dohoda musí být uzavřena písemně.

výpověď – § 52Výpovědí může rozvázat pracovní poměr

zaměstnavatel i zaměstnanec. Výpověď musí být dána písemně. Zaměstnanec může, na rozdíl od zaměstnavatele, ukončit výpovědí i bez udání důvodu. Zaměstnavatel musí vždy důvod skutkově vymezit tak, aby nebylo možné zaměnit s jiným důvodem. Důvod výpovědi nesmí být dodatečně měněn. Odvolat výpověď lze pouze se souhlasem druhé strany – vždy písemně.

V případě výpovědi skončí pracovní poměr uplynutím sjednané výpovědní doby – ze zákona dva měsíce. Výpovědní doba běží prvním dnem následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi.

Důvody k výpovědi pro zaměstnavatele jsou přesně vymezeny zákonem a můžeme je rozdělit do několika skupin:

§ 52 a, b, c) organizační – ruší-li se zaměstnavatel, přemísťuje-li se, stane-li se zaměstnanec nadbytečným – v tomto případě náleží zaměstnanci odstupné. Výše odstupného je závislá na délce pracovního poměru. Pracovní poměr do 1 roku – 1 odstupné, nad 1 rok – 2 odstupné, nad 2 roky – 3 odstupné platy.

ukončení pracovního poměruKaždý zaměstnanecký vztah má svůj začátek, průběh a konec. jaké jsou možnosti,

když nastane ta poslední fáze? Podívejme se na jednotlivé formy a způsoby komunikace při ukončení pracovního poměru.

§ 52 d) zdravotní – zaměstnanec nesmí konat práci pro pracovní úraz, onemocnění z povolání – náleží odstupné 12 měsíců.

§ 52 e) zdravotní – nesmí-li zaměstnanec podle posudku dále konat dosavadní práci nebo pozbyl-li podle posudku dlouhodobě zdravotní způsobilost.

§ 52 f) neuspokojivé pracovní výsledky – výpověď, jestli byl v době 12 měsíců písemně vyzván k jejich odstranění.

§ 52 g) porušení povinností – zkoumá se jejich intenzita – závažnost – výpověď, byl-li v době posledních 6 měsíců upozorněn na možnost výpovědi.

okamžité zrušení zaměstnavatelem – § 55

Zaměstnanec byl pravomocně odsouzen pro úmyslný trestný čin k nepodmíněnému odnětí svobody na dobu delší než 1 rok.

Zaměstnanec byl pravomocně odsouzen pro úmyslný trestný čin při plnění pracovních povinností k nepodmíněnému trestu odnětí svobody na dobu nejméně 6 měsíců.

Porušil-li zaměstnanec povinnost zvlášť hrubým způsobem.

okamžité zrušení zaměstnancem – § 56

Podle lékařského posudku dále nemůže vykonávat dosavadní práci bez vážného ohrožení zdraví a zaměstnavatel mu ve lhůtě do 15 dní od předložení posudku neumožnil výkon jiné vhodné práce.

Zaměstnavatel nevyplatil mzdu nebo plat do 15 dní po uplynutí období splatnosti.

Zaměstnanci v tomto případě přísluší náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku za dobu odpovídající délce výpovědní lhůty.

zrušení ve zkušební době – § 66

Z jakéhokoli důvodu nebo bez uvedení – využít může jak zaměstnanec, tak

i zaměstnavatel.Zaměstnavatel nesmí ukončit v době

prvních 14 kalendářních dní pracovní neschopnosti zaměstnance.

text

: Ale

na Š

ťast

náfo

to: T

hink

sto

ck

11

Pojistné události

Cílem tohoto článku je ukázat, že to někdy není tak úplně jednoduché.

Formou odpovědí na dotazy, které dostáváme od našich klientů, se pokusíme s lehkým nadhledem objasnit některé pojmy, vztahy, vazby a na praktických příkladech vysvětlit rizika plynoucí z toho, když se podcení sestavení kvalitní pojistné smlouvy a zpracování likvidace pojistné události.

Dotaz: Proč nekoupit pojištění přímo od agenta pojišťovny?

Pojišťovna je firma jako každá jiná a podniká s cílem dosáhnout zisku. Proto má tým vlastních zaměstnanců, kteří vypracovávají VPP (všeobecné pojistné podmínky), DPP (doplňkové pojistné podmínky), ZPP (zvláštní pojistné podmínky) a další dokumenty. Prodej pojištění zpravidla zprostředkuje agent pojišťovny, který z právního hlediska zastupuje pojišťovnu, lidově řečeno pojišťovák. Jeho jediným cílem

je co nejrychleji prodat klientovi univerzální balíček pojištění bez ohledu na skutečné potřeby klienta. Vzhledem k záplavě „absolutně nejlevnějších a nejvýhodnějších nabídek pojištění“ se spousta lidí v této „džungli“ vůbec neorientuje a často uzavře pro sebe a svoji situaci nevýhodné pojištění. Řešení pojistných událostí agent neprovádí.

Dotaz: Kdo je pojišťovací makléř?

Makléř je z právního hlediska zástupce svého klienta vůči pojišťovně, a proto pracuje ve prospěch svého klienta při sestavování pojistné smlouvy (tedy nenabízí žádné balíčky pojištění) a řeší ve prospěch svého klienta likvidace pojistných událostí. Jednoduše řečeno vyvíjí maximální snahu o získání co nejvyššího pojistného plnění vyplaceného pojišťovnou.

Dotaz: Jaká je úloha makléře při řešení vzniklé škody?

V případě škody, a to jak vzniklé podnikateli samému, tak způsobené

jinému subjektu, řeší makléř poměrně složitý proces spočívající ve zdokumentování škody, shromáždění podkladů, zpracování technických posudků, rozpočtů, případně expertních a znaleckých posudků, jednání s pojišťovnou atd. Z naší praxe víme, že od počátku makléřem zajištěná likvidace pojistné události (LPU) dokáže urovnat vzniklý konflikt mezi pojištěným a poškozeným, může odvrátit ukončení obchodní spolupráce či ztrátu dalších zakázek. Dokonce máme případy, kdy výše vyplaceného pojistného plnění pojišťovnou byla vyšší, než poškozený původně požadoval.

Jak je to možné? Dobře jsme sestavili pojistnou smlouvu našemu klientovi a využili všech nároků ze smlouvy vyplývajících.

Dotaz: Jaké základní pojištění vlastně firma potřebuje?například:■ pojištění újmy na zdraví a životě ■ pojištění majetku ■ živel ■ odcizení ■ cizí věci převzaté

■ cizí věci užívané ■ odpovědnost z držby nemovitosti ■ doprava, přeprava, zásilky ■ pojištění strojů a technologií ■ stavebně montážní pojištění ■ přerušení provozu ■ odpovědnost zaměstnanců a další skupiny pojištění

Dotaz: Mění nový občanský zákoník něco v oblasti pojištění?

Jistě jste slyšeli o změnách, které přináší nový občanský zákoník (NOZ). Upřímně, kolik času jste těmto změnám věnovali? Myslíte, že se vás NOZ netýká? Domníváte se, že nepřináší žádné zásadní změny? Skutečnost je spíš taková, že jsme se tak trochu inspirovali Spojenými státy a každý s každým se bude pro cokoli soudit – samozřejmě – o peníze! Mnohdy bude kvalitní pojištění to jediné, co vás může zachránit…VAN HARTOG s.r.o. je společnost, která výše uvedené činnosti svým klientům poskytuje a problémy za ně řeší. Osobně bych touto cestou rád nabídl naše služby i vám.

van hartog na vaší straně

o pojištění už toho bylo tolik napsáno, že mnoho lidí získalo pocit, že se v této oblasti bez problémů zorientují sami.

Na setkání se těší Ing. Vratislav Kratochvíl Mobil: 724 248 799 E-mail: kratochvil@vanhartog.cz www.vanhartog.cz

vyměňte agenta pojišťovny za svého makléře. Mimochodem, víte, že naše služba je zdarma?

text

: Ale

na Š

ťast

náfo

to: T

hink

sto

ck

foto

: Thi

nkst

ock