Unternehmensprofil Almika Landesversion Schweiz - SAP UI · Ihnen, SAP Business ByDesign in Kundenpräsentationen zu vorzuführen oder zu testen, ohne ... CEO91 Schulze Andreas E1001

SAP Business ByDesign Reference Systems

SAP Business ByDesign

Unternehmensprofil

Almika Landesversion Schweiz

Dokumentversion: 20171214

SAP Business ByDesign Unternehmensprofil

Dokumentversion: 20171214 2

Disclaimer

Voraussetzung für ein gutes Verständnis des Unternehmensprofils ist ein gut fundiertes Wissen über SAP

Business ByDesign. Allgemeine Annahme ist, dass Sie mit den Inhalten der SAP Business ByDesign

Lernumgebung vertraut sind. Die Lernumgebung ist im System über folgenden Pfad verfügbar:

Startseite Self-Services Lernumgebung.

Obschon der Inhalt dieses Unternehmensprofils genau geprüft wurde, kann es dennoch passieren, dass

Sie in Ihrem Demo Tenant abweichende Dateninhalte vorfinden.

Release Statement

Diese Version des Unternehmensprofils ist für die folgende Länderversion des ByD Referenzsystems für

die Modellfirma Almika freigegeben:

• CH – Schweiz, ab Demo Release ByD 1705

Für andere Länderversionen oder frühere Demo Releases ist eine andere Version des Almika

Unternehmensprofils zu verwenden. Das Demo Release ergibt sich prinzipiell durch den Zeitpunkt, zu dem

der Demo Tenant bereitgestellt wurde. Ein Demo Tenant, der zwischen Mitte März und Mitte Juni 2018

bereitgestellt wurde, gehört zum Demo Release ByD 1802.

Ab dem Demo Release ByD 1802 kann das Demo Release eines ByD Demo Tenant in der

Unternehmensspezifischen Hilfe nachgelesen werden: Unter Hilfe Unternehmensspezifische Hilfe finden

Sie ein Dokument mit der Bezeichnung „ByD <nnnn> Demo Guides <CC>“. <nnnn> bezeichnet das Demo

Release Ihres Demo Tenant, z. B. ‘1802’ – freigegeben im Februar 2018. <CC> bezeichnet die

Landesversion Ihres Demo Tenant, z. B. ‘CH’ – Almika Landesversion Schweiz. Die versionierten Demo

Guides, die in diesem Hilfedokument bereitgestellt werden, passen zum Demo Release und zur

Länderversion Ihres Demo Tenant. Bitte beachten Sie, dass die Demo Guides im Allgemeinen nicht

spezifisch für eine Länderversion sind, lediglich die Dokumentversion der Demo Guides ist spezifisch für

Ihren ByD Demo Tenant.

Ab dem Demo Release ByD 1802 finden Sie auch ein Hilfedokument „Company Fact Sheet Almika <CC>”

(Unternehmensprofil Almika) unter Hilfe – Unternehmensspezifische Hilfe. <CC> bezeichnet die

Landesversion Ihres Demo Teanant, z B. ‘CH’ – Almika Landesversion Schweiz. Das versionierte

Unternehmensprofil, das in diesem Hilfedokument bereitgestellt wird, past zum Demo Release und zur

Landesversion Ihres ByD Demo Tenant. Bitte beachten Sie, dass das Unternehmensprofil spezifisch ist für

die Landesversion und das Demo Release Ihres ByD Demo Tenant.



Inhalt

1 Einleitung ......................................................................................................................................... 4

2 Das Modellunternehmen Almika ..................................................................................................... 5

2.1 Unternehmensprofil .................................................................................................................. 5

2.2 Organisatorische Details ........................................................................................................... 6

3 Stammdaten im System .................................................................................................................. 7

3.1 Benutzerübersicht ..................................................................................................................... 7

3.2 Mitarbeiterdetails ...................................................................................................................... 9

3.2.1 Work-Center-Zuordnung ............................................................................................... 9

3.2.2 Organisatorische Zuordnung ....................................................................................... 12

3.2.3 Preiskalkulation für Benutzer des Modellunternehmens ............................................... 13

3.3 Service Agent für Partnerentwicklung (PDI) ............................................................................ 14

3.4 Kunden ................................................................................................................................... 14

3.5 Lieferanten ............................................................................................................................. 14

3.6 Materialien .............................................................................................................................. 15

3.7 Services ................................................................................................................................. 17

3.8 Standortlayout und Stücklisten ................................................................................................ 18

3.8.1 Standortlayout ............................................................................................................ 18

3.8.2 Stücklisten .................................................................................................................. 19

4 Transaktionsdaten im System ...................................................................................................... 21

4.1 Belegfluss im SRM ................................................................................................................. 21

4.2 Belegfluss im CRM ................................................................................................................. 22

4.3 Belegfluss im Projektmanagment ............................................................................................ 23

5 Beispieldaten für Spezielle Funktionen ........................................................................................ 24

5.1 Auslieferung mit UPS/FedEx-Verfolgungsnummer .................................................................. 24

5.2 Bedarfsplan mit Prognose ....................................................................................................... 24

5.3 Kundenauftrag für Herkunftsnachweis..................................................................................... 24

5.4 Kundenverträge ...................................................................................................................... 24

5.5 Lieferantenkontrakte ............................................................................................................... 24

5.6 Material für zyklische Inventur ................................................................................................. 25

5.7 Produktmodell mit sämtlichen Formaten der Produktmerkmale ............................................... 26

5.8 Produktspezifikation................................................................................................................ 26

5.9 Projekte .................................................................................................................................. 26

5.10 Projektvorlagen....................................................................................................................... 26

5.11 Vordefinierte Massendatenlaufobjekte (MDRO) ...................................................................... 26

5.12 Sachkontenzuordnung ............................................................................................................ 27

6 Wichtige Systemeinstellungen ..................................................................................................... 28

6.1 Nummernkreise ...................................................................................................................... 28

6.2 Genehmigungsgrenzen........................................................................................................... 29



1 Einleitung

Wenn Sie in einem Referenzsystem von SAP Business ByDesign Geschäftsaufgaben testen oder durchspielen möchten, finden Sie in diesem Dokument die notwendigen Informationen dafür. Die folgenden Kapitel bieten Ihnen einen genauen Einblick in die fiktive Geschäfts-umgebung, die für dieses Referenzsystem eingerichtet wurde.

Der erste Teil des Dokuments umreißt die wichtigsten Daten und Eigenschaften der Modellfirma ALMIKA, die für Ihr Geschäft SAP Business ByDesign einsetzt.

Der zweite Teil des Unternehmensprofils beinhaltet alle Stamm- und Transaktionsdaten, die im Referenzsystem für Sie eingerichtet wurden. Diese eingebauten Stammdaten ermöglichen es Ihnen, SAP Business ByDesign in Kundenpräsentationen zu vorzuführen oder zu testen, ohne selbst erst eigene Daten importieren zu müssen.



2 Das Modellunternehmen Almika

2.1 Unternehmensprofil

ALMIKA ist ein fiktives Modellunternehmen, das eine realistische Geschäftssituation mit durchgängigen Geschäftsprozessen abbildet, so, wie sie in einem Referenzsystem eingerichtet wurden.

Das Unternehmen ist in zwei Geschäftsbereichen aktiv:

• Auf dem Sektor der Produktion hat das Unternehmen seinen Schwerpunkt vor allem in der Herstellung und im Großhandel von gewerblichen und privaten Heizgeräten. Die Heizgeräte für den Privatgebrauch werden als kundenspezifische und standardisierte Produkte vertrieben.

• Im Geschäftsbereich Service bietet das Unternehmen IT-Produkte und Services an. Dazu gehören einerseits die Beratung und verschiedene Softwareprodukte als auch der Kundenservice.

• Während die vorwiegend administrativen Aufgabenbereiche des gesamten Unternehmens ─wie etwa das Finanz- und Personalwesen sowie der Einkauf─ von einem gemeinsam genutzten Dienstleistungszentrum abgewickelt werden, verfügt doch jeder der Geschäftsbereiche über einen eigenen Kundenservice.

ALMIKA hat seinen Unternehmenssitz in der Schweiz und besitzt folgende Standorte:

• Biel (Hauptgeschäftssitz und Produktionsstandort)

• Regensdorf (Externes Lager)

• Genf (Vertriebsbüro und Beratung)

• Lausanne (Vertriebsbüro und Beratung)

Das Unternehmen wurde 1954 gegründet und stellte anfangs ausschließlich Heizgeräte für den gewerblichen Bedarf her. Der Dienstleistungsbereich kam erst 1983 nach der Übernahme eines IT-Unternehmens dazu.

Das Unternehmen mit seinen 80 Mitarbeitern hat einen Jahresumsatz von etwa 12 Millionen Schweizer Franken.

Um in einem internationalen Umfeld die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, werden bei ALMIKA gleichzeitig folgende Rechnungslegungsvorschriften befolgt:

• Rechnungslegungswerk Schweiz

• International Financial Reporting Standards (IFRS)

Die INNOVAT GmbH ist ein kleines, assoziiertes Tochterunternehmen mit einem ähnlichen Produkt- und Serviceportfolio wie ALMIKA. Es gehört zur gleichen Holding wie ALMIKA und tauscht über unternehmensübergreifende Prozesse Produkte und Mitarbeiter mit ALMIKA aus.



2.2 Organisatorische Details

Die nachfolgende Grafik zeigt einen allgemeinen Überblick der Organisationsstruktur von ALMIKA.



3 Stammdaten im System

Anmerkungen zur Namenskonvention für die Stammdaten

Das Modellunternehmen ALMIKA hat zwei Geschäftsbereiche, die sich in der Namenskonvention für die Stammdaten widerspiegeln, damit die unterschiedlichen Stammdaten aus einigen Bereichen besser auseinandergehalten werden können. Für jeden Geschäftsbereich gilt eine eigene Namenskonvention, zum Beispiel für die User-Namen und andere Stammdaten. Im Folgenden wird hinter jedem Abschnitt zu Stammdaten die dazugehörige Namenskonvention beschrieben, sofern ein eindeutiges Unterscheidungsmerkmal erforderlich ist.

Allgemeine Richtlinie

Alle produktionsspezifischen, alphanumerischen Stammdaten beginnen mit „P“. Alle servicespezifischen, alphanumerischen Stammdaten beginnen mit „S“. Alle geschäftsbereichsübergreifenden Stammdaten beginnen mit „A“. Alle produktionsspezifischen, numerischen Stammdaten beginnen mit „1“. Alle servicespezifischen, numerischen Stammdaten beginnen mit „2“.

3.1 Benutzerübersicht

Namenskonvention für Benutzer-IDs

• Im Bereich Produktion: SALES01P, SALES02P, …

• Im Bereich Services: SALES01S, SALES02S, …

• Gemeinsame Dienstleistungen: FINANCIAL01, …

• Zweites Unternehmen: CEO91, SALES91, … Namenskonvention für Mitarbeiter-IDs

• Im Bereich Produktion: E0102, …

• Im Bereich Services: E0201, …

• Gemeinsame Dienstleistungen: E0001, …

• Zweites Unternehmen: E1001, …

Benutzerkennung Vorname Nachname Personalnummer

ADMINISTRATION01 Balor Christoph E0005

AUDITOR Langer Barbara EXT0001

CEO01 Adamsson Vanessa E0001

CEO91 Schulze Andreas E1001

CONSULTANT01S Rais Barbara E0206

CONSULTANT02S Solere Bernd E0207

CONSULTANT11S Djama Nicole E0208

CONSULTANT12S Jaquesson Martin E0209

CONSULTANT91 Souterre Tim E1002

DIRECTOR01P Bachler Colette E0101

DIRECTOR01S Nespre Thomas E0201

EXTCONSULTANT01P Wagner Paul EXT0101

EXTCONSULTANT01S Berger Klaus EXT0201

FINANCIAL01 Arndt Peter E0002

FINANCIAL02 Alderuchio Sandra E0003

FINANCIAL91 Andres Maria E1005

HRM02 Asch Roland E0006

MARKETING02P Bernis Hans Joerg E0104

MARKETING02S Sieller Ulrike E0211

PRODUCTENGINEER02P Bentele Anne-Marie

E0106

PRODUCTION02P Luceran Nadine E0108



Benutzerkennung Vorname Nachname Personalnummer

PRODUCTIONPLANNER01P Baunamm Andreas E0107

PROJECTS01S Novack Peter E0202

PROJECTS02S Neuefield Daniele E0204

PROJECTS03S Romualdo Javier E0205

PURCHASE02 Lejeune Christophe E0004

QUALITYENGINEER01 Ruef Benedikt E0115

SALES01P Battaglio Christian E0102

SALES01S Bussy Simona E0203

SALES02P Bamler Sonja E0103

SALES02S Martinez Anita E0210

SALES91 Trifon Renata E1003

SERVICE01S Schwarz Michelle E0212

SERVICEDESK02P Nigg Brigitte E0113

SERVICEDESK02S Bauer Benjamin E0213

SERVICEENGINEER02P Olma Joerg E0114

SERVICEPLANNER01P Mempiot Paul E0112

SERVICESUPPORT02S Jodier Christelle E0214

SUPPLYPLANNER01P Baur Olivier E0105

WAREHOUSE01P Liple Matthew E0109

WAREHOUSE02P Pagnil Hans E0110

WAREHOUSE03P Luder Alexander E0111

WAREHOUSE91 Van Goumard Oliver E1004



3.2 Mitarbeiterdetails

3.2.1 Work-Center-Zuordnung

Übersicht der Mitarbeiter des Modellunternehmens und der Work Center, für die sie eine Berechtigung haben.

Work Center Zuordnung (Tabelle 1)

Work Center

User

FIN

AN

CIA

L0

1

FIN

AN

CIA

L0

2

PU

RC

HA

SE

02

AD

MIN

IST

RA

TIO

N01

HR

M0

2

CE

O0

1

AU

DIT

OR

DIR

EC

TO

R01

P

SA

LE

S0

1P

SA

LE

S0

2P

MA

RK

ET

ING

02

P

SU

PP

LY

PL

AN

NE

R01P

PR

OD

UC

TE

NG

INE

ER

02

P

PR

OD

UC

TIO

NP

LA

NN

ER

01

P

PR

OD

UC

TIO

N02

P

QU

AL

ITY

EN

GIN

EE

R01

WA

RE

HO

US

E0

1P

WA

RE

HO

US

E0

2P

WA

RE

HO

US

E0

3P

SE

RV

ICE

PL

AN

NE

R01P

SE

RV

ICE

DE

SK

02P

SE

RV

ICE

EN

GIN

EE

R02

P

EX

TC

ON

SU

LT

AN

T0

1P

Anlagen X X X

Anwendungs- und Benutzerverwaltung

X X

Ausführung X X X X X

Auslieferungssteuerung X X X

Ausschreibungen und Kontrakte X X X X

Bedarfsvorplanung X X

Beschaffungsplanung X X X

Beschaffungssteuerung X X X

Bestandsbewertung X X X X

Bestellanforderungen und Bestellungen

X X X X X

Betriebswirtschaftliche Konfiguration

X

Datenschutz X X

E-Commerce X

Entwicklung X

Forderungen X X X

Geschäftsführung X X X

Geschäftspartnerpflege X X X X

Hauptbuch X X X X X X X

Interne Logistik X X X X X

Intrastat X

X

Inventur X X X

Kosten und Erlöse X X X X X X

Kundenaufträge X X X X X

Kundenmanagement X X X X

Kundenrechnungen X X X X X X X

Kundenservice X X X X X

Ladenverkauf X X

Lager- und Logistikstammdaten X X X X X X

Lieferantenbasis X X

Liquiditätsmanagement X X X

Marketing X X X X

Logistikdienstleistungsabwicklung (3PL)

X X X

Mein Verantwortungsbereich X X X X X X X X X

Mobile Ausführung X X X

Neugeschäft X X X X X

Organisationsmanagement X X X X X

Partnerentwicklung X

Personalabrechnung X X

Personalverwaltung X X

Produkt- und Serviceportfolio X X X X X X X X

Produktdaten X X X X X

Produktentwicklung X X X X

Produktionssteuerung X X X X

Produktportfolio X X X X

Projektmanagement X X X X X X X

Projektteam X X X X X

Prüfung und Revision X X

Qualitätslenkung X X X X X



Work Center

User

FIN

AN

CIA

L0

1

FIN

AN

CIA

L0

2

PU

RC

HA

SE

02

AD

MIN

IST

RA

TIO

N01

HR

M0

2

CE

O0

1

AU

DIT

OR

DIR

EC

TO

R01

P

SA

LE

S0

1P

SA

LE

S0

2P

MA

RK

ET

ING

02

P

SU

PP

LY

PL

AN

NE

R01P

PR

OD

UC

TE

NG

INE

ER

02

P

PR

OD

UC

TIO

NP

LA

NN

ER

01

P

PR

OD

UC

TIO

N02

P

QU

AL

ITY

EN

GIN

EE

R01

WA

RE

HO

US

E0

1P

WA

RE

HO

US

E0

2P

WA

RE

HO

US

E0

3P

SE

RV

ICE

PL

AN

NE

R01P

SE

RV

ICE

DE

SK

02P

SE

RV

ICE

EN

GIN

EE

R02

P

EX

TC

ON

SU

LT

AN

T0

1P

Qualitätsplanung X X X X

Rechnungsprüfung X X X

Ressourcenmanagement X X X

Serviceansprüche X X X X

Serviceaufträge X X X X X X

Service-Control-Center X

Spesen X X

Stammdaten Planung und

Produktion X X X X X

Stammdaten Supply Chain Design X X X

Steuerbefreiungskonfiguration X X

Streckenabwicklung X X X X

X X

X

X

Unternehmensanalysen X

Verbindlichkeiten X X X

Vergütung X X

Verwaltung der Steuern X X

Vor-Ort-Service und Reparatur X X X

Warenausgang X X X X X X

Wareneingang X X X X X

Wareneingang und Serviceerbringung

X X

Zahlungsverwaltung X X X

Zeitverwaltung X X

Work Center Zuordnung (Tabelle 2)

Work Center

User

DIR

EC

TO

R01

S

PR

OJE

CT

S0

1S

PR

OJE

CT

S0

2S

PR

OJE

CT

S0

3S

CO

NS

ULT

AN

T01

S

CO

NS

ULT

AN

T02

S

CO

NS

ULT

AN

T11

S

CO

NS

ULT

AN

T12

S

EX

TC

ON

SU

LT

AN

T01S

SA

LE

S01

S

SA

LE

S02

S

MA

RK

ET

ING

02S

SE

RV

ICE

01

S

SE

RV

ICE

DE

SK

02S

SE

RV

ICE

SU

PP

OR

T02

S

CE

O91

FIN

AN

CIA

L91

CO

NS

ULT

AN

T91

SA

LE

S91

WA

RE

HO

US

E9

1

BA

SIC

CR

M01

P

Anlagen X X

Anwendungs- und Benutzerverwaltung

Ausführung

Auslieferungssteuerung X

Ausschreibungen und Kontrakte X

Bedarfsvorplanung

Beschaffungsplanung X

Beschaffungssteuerung X

Bestandsbewertung X X

Bestellanforderungen und Bestellungen

X X

Betriebswirtschaftliche Konfiguration

E-Commerce

Forderungen X X X

Geschäftsführung

X

Geschäftspartnerpflege X X

Hauptbuch X X X

Interne Logistik X

Inventur X

Kosten und Erlöse X X X X

Kundenaufträge X X X X

Kundenmanagement X X X X X X

Kundenrechnungen X X X X X

Kundenservice X X X

Lager- und Logistikstammdaten X

Lieferantenbasis X

Liquiditätsmanagement X



Work Center

User

DIR

EC

TO

R01

S

PR

OJE

CT

S0

1S

PR

OJE

CT

S0

2S

PR

OJE

CT

S0

3S

CO

NS

ULT

AN

T01

S

CO

NS

ULT

AN

T02

S

CO

NS

ULT

AN

T11

S

CO

NS

ULT

AN

T12

S

EX

TC

ON

SU

LT

AN

T01S

SA

LE

S01

S

SA

LE

S02

S

MA

RK

ET

ING

02S

SE

RV

ICE

01

S

SE

RV

ICE

DE

SK

02S

SE

RV

ICE

SU

PP

OR

T02

S

CE

O91

FIN

AN

CIA

L91

CO

NS

ULT

AN

T91

SA

LE

S91

WA

RE

HO

US

E9

1

BA

SIC

CR

M01

P

Logistikdienstleistungsabwicklung (3PL)

Marketing X X X X X X

Mein Verantwortungsbereich X X X X X X

Neugeschäft X X X X X X

Organisationsmanagement X

Personalabrechnung

Personalverwaltung

Produkt- und Serviceportfolio X X X X X X

Produktdaten X

Produktentwicklung X

Produktionssteuerung X

Produktportfolio

Projektmanagement X X X

Projektteam X X X X X X X X X

Prüfung und Revision

Qualitätslenkung X

Qualitätsplanung X

Rechnungsprüfung X X

Ressourcenmanagement X

Serviceansprüche X X X X

Serviceaufträge X X X X

Spesen

Stammdaten Planung und Produktion

Stammdaten Supply Chain

Design X

Unternehmensanalysen

Verbindlichkeiten X X

Vergütung

Verwaltung der Steuern X

Vor-Ort-Service und Reparatur X X X

Warenausgang X

Wareneingang X

Wareneingang und

Serviceerbringung X

Zahlungsverwaltung X X

Zeitverwaltung



3.2.2 Organisatorische Zuordnung

Personalnummer Nachname Vorname Abteilung Stelle Vorgesetzter

E0001 Adamsson Vanessa Finanzen Geschäftsführer

E0002 Arndt Peter Finanzen Leiter Rechnungswesen Vanessa

Adamsson

E0003 Alderuchio Sandra Finanzen Buchhalter Peter Arndt

E0004 Lejeune Christophe Finanzen Einkäufer Peter Arndt

E0005 Christoph Balor Finanzen Systemadministrator Peter Arndt

E0006 Asch Roland Personalabteilung Personalreferent Peter Arndt

E0101 Bachler Colette Fertigung Bereichsleiter Vanessa

Adamsson

E0102 Battaggio Christian Vertrieb Heizungen Vertriebsleiter Colette Bachler

E0103 Bamler Sonja Vertrieb Heizungen Vertriebsmitarbeiter Christian

Battagglio

E0104 Bernis Hans Joerg Vertrieb Heizungen Vertriebsmitarbeiter Christian Battagglio

E0105 Baur Oliver Fertigung Produktionsleiter Colette Bachler

E0106 Bentele Anne-Marie Fertigung Produktmanager Oliver Baur

E0107 Baumann Andreas Produktion Produktionsplaner Oliver Baur

E0108 Luceran Nadine Produktion Produktionsmitarbeiter Oliver Baur

E0109 Liple Matthew Zentrallager Leiter Lager und Versand

Oliver Baur

E0110 Pagnil Hans Zentrallager Lagermitarbeiter Matthew Liple

E0111 Luder Alexander Fertigung Lagermitarbeiter Matthew Liple

E0112 Mempiot Paul Service & Support Heizungen

Disponent Kundendienst Christian Battagglio

E0113 Nigg Bigitte Service & Support

Heizungen Servicemitarbeiter

Christian

Battagglio

E0114 Olma Joerg Service & Support Heizungen

Servicetechniker Christian Battagglio

E0115 Ruef Benedikt Fertigung Qualitätsmanager Colette Bachler

E0201 Nespre Thomas Operations Pro Bereichsleiter Vanessa Adamsson

E0202 Novak Peter PMO Pro Beratungsleiter Nespre Thomas

E0203 Bussy Simona Vertrieb Genf Nord Vertriebsleiter Peter Novak

E0204 Neuefield Daniele PMO Pro Berater Peter Novak

E0205 Romualdo Javier PMO Pro Berater Peter Novak

E0206 Rais Barbara Beratung Genf Nord Servicemitarbeiter Peter Novak

E0207 Solere Bernd Beratung Genf Nord Servicemitarbeiter Peter Novak

E0208 Djama Nicole Beratung Lausanne Süd

Servicemitarbeiter Peter Novak

E0209 Jaquesson Martin Beratung Lausanne Süd

Servicemitarbeiter Peter Novak

E0210 Martinez Anita Vertrieb Genf Nord Vertriebsmitarbeiter Peter Novak

E0211 Sieller Ulrike Vertrieb Lausanne

Süd Vertriebsmitarbeiter Peter Novak

E0212 Schwarz Michelle Service & Support Pro Servicemitarbeiter Peter Novak

E0213 Bauer Benjamin Service & Support Pro Servicemitarbeiter Peter Novak

E0214 Jodier Christelle Service & Support Pro Servicemitarbeiter Peter Novak

E1001 Schulze Jonas BR Zürich Leiter Rechnungswesen

E1002 Souterre Tim BR Zürich Berater Jonas Schulze

E1003 Trifon Renata BR Zürich Vertriebsmitarbeiter Jonas Schulze

E1004 Van Goumard Oliver BR Zürich Lagermitarbeiter Jonas Schulze

E1005 Andres Maria BR Zürich Buchhalter Jonas Schulze



3.2.3 Preiskalkulation für Benutzer des Modellunternehmens

Informationen zur Lizensierung von SAP Business ByDesign finden Sie hier:

http://www.sap.com/solutions/products/sap-bydesign/buy-now/pricing/pricing-model.epx

https://www.sme.sap.com/irj/sme/solution/pricing

Die Benutzer der Almika GmbH entsprechen den folgenden Kategorien:

Project Management Self-Service Users:

- Extconsultant01P

- Extconsultant01S

- Projects02S

- Projects03S

- Consultant01S

- Consultant11S

- Consultant12S

SCM Self-Service Users:

- Production02P - Warehouse02P

CRM Sales Team Users:

- Marketing02P - Marketing02S

Standard Enterprise Users:

- Auditor

- CEO01

- Financial01

- Financial02

- Purchase02

- Sales02S

- BasicCRM

- Servicedesk02P

- Servicedesk02S

- Serviceengineer02P

- Servicesupport02S

- Consultant02S

- Consultant91

- Sales91

- Director01P

- Director01S

- CEO91

- Financial91

- Sales01P

- Sales01S

- Service01S

- Serviceplanner01P

- Projects01S

- HRM02

SCM Enterprise Users:

- Administration01

- Sales02P

- Supplyplanner01P

- Productionplanner01P

- Productengineer02P

- Warehouse01P

- Warehouse03P

- Warehouse91

http://www.sap.com/solutions/products/sap-bydesign/buy-now/pricing/pricing-model.epx

https://www.sme.sap.com/irj/sme/solution/pricing


December 14, 2017 14

3.3 Service Agent für Partnerentwicklung (PDI)

Der folgende Anwendungsbenutzer wurde für Verwaltung, Entwicklung, oder das Testen von Lösungen im SAP Business ByDesign Studio angelegt:

User ID Passwort Rolle Nachname Vorname

PDI Welcome1 PDI development user PDI User

3.4 Kunden

Namenskonvention für Kunden

• Im Bereich Produktion: CP<nnn>

• Im Bereich Services: CS<nnnn>

• Es gilt unternehmensübergreifend derselbe Nummernkreis, es gibt keine eigenen Nummernkreise auf Unternehmensebene.

Kunden Nr. Kundenname Spezifische Information Bemerkung / Verwendung

CP100110 L'etoile d'argent Logistischer Kunde SALES01P

CP100120 Luxus Heizungs und Kühlungs AG

Logistischer Kunde SALES02P

CP100130 Les experts plombier Logistischer Kunde SALES01P

Kunde mit Kreditlimit check 4000 EUR

CP100140 Heizung und Sanitär GmbH

Logistischer Kunde SALES02P

CP100990 PSA International UK Ltd. Vorbereiteter Kunde

CP100991 Sanitaire chauffage S.A. Belgium

Vorbereiteter Kunde

CP100992 Heating Solutions Ireland Vorbereiteter Kunde

CP100993 HPA Sweden Vorbereiteter Kunde

CP100994 Sauter France Vorbereiteter Kunde

CS200123 ToutElectrique Service Kunde SALES02S

CS200125 Electro'tech Service Kunde SALES02S

CS200128 Wieland Elektronik Service Kunde

CS200130 Hussart Tech Service Kunde SALES01S

Kunde mit Kreditlimit check 1000 EUR

CS200134 Pro Electronique Service Kunde SALES01S

1000000 Almika GmbH Intercompany Logistik - Kunde

1000001 Innovat GmbH System Vorgabe Business Partner

3.5 Lieferanten

Namenskonvention für Lieferanten

• S<nnnn> Es gilt unternehmensübergreifend derselbe Nummernkreis, es gibt keine eigenen Nummernkreise auf Unternehmensebene.

Lieferanten Nr.

Lieferantenname Spezifische Information Bemerkung / Verwendung



Lieferanten Nr.

Lieferantenname Spezifische Information Bemerkung / Verwendung

S100100 GMI GmbH Verwendung in LoB Produktion

S100200 MSA AG/SA Verwendung in LoB Produktion

S100300 GSI SA/AG Verwendung in LoB Produktion

S100400 Alteco GmbH Verwendung in LoB Produktion

S100401 Komponenten Zentrale GmbH Verwendung in LoB Produktion

S100402 Teile Vertrieb Schweiz Verwendung in LoB Produktion

S100500 Dupond SA/AG Verwendung in LoB Produktion

S100600 Pro Livraison Verwendung für Services

S100700 Gaillaub et fils Verwendung in LoB Produktion

S100800 TNT Express Verwendung in LoB Produktion

S100900 Schweitzer

S100901 ABM Assurances Verwendung für Services

S100903 Televario AG/SA Verwendung für Services

S100905 Bully Electricité Verwendung für Services

S100907 HSH Immobilier Verwendung für Services

S100909 PDG Marketing Verwendung für Services

S100911 Chinoise d'import et détails Vorbereiteter Lieferant

S100913 MBI Svenska AB Vorbereiteter Lieferant

S100950 DHL Logistics Schweiz AG Lagerdienstleistung (3PL)

Logistikdienstleister (3PL)

S200100 Ineum Consulting Verwendung für Services

1000000 ALMIKA GmbH System Vorgabe Business Partner

1000001 Innovat GmbH Intercompany Logistik - Lieferant

3.6 Materialien

Namenskonvention für Produkte

• Im Bereich Produktion: P100101, P100102, …

• Im Bereich Services: P200101, P200102, …

Material-nr.

Beschreibung Produkt Kategorie Fremd-beschafft

Verkauft Eigen-gefertigt

Typ des

identifizierten Bestands

P100101 Brenner (22.8 KW) Kessel, Brenner, Komponenten

X X

P100109 Kesselblock 75 Kesselblock X X

P100110 Brenner 75 Kesselblock X

P100111 Brenner 76 Kessel, Brenner, Komponenten

X

P100119 Kesselblock 76 Kesselblock

P100129 Kesselblock 77 Kesselblock X Charge

P100201 Steuer- und Regel Einheit 75 Elektronikteile X X Spezifizierter

Bestand



Material-nr.



Typ des


optional

P100202 Regeleinheit 90 Elektronikteile X X



P100206 Wasserstandsanzeiger Elektronikteile X X

P100213 Steuer- und Regel Einheit 55 Elektronikteile X

P100301 Brenner 510 Kessel, Brenner, Komponenten

X

P100401 Gasheizkessel Kombi 75 Kessel, Brenner, Komponenten

X X X

P100402 Kombi 110e Kessel, Brenner, Komponenten

X X

P100403 Kombi 190 Kessel, Brenner, Komponenten

X X

P100404 Kombi 111 Kessel, Brenner, Komponenten

X X

P100405 Kombi ME Kessel, Brenner, Komponenten

X X

P100406 Kombi T120R Kessel, Brenner, Komponenten

X X

P100411 Gasheizkessel Kombi 76 Kessel, Brenner, Komponenten

X

P100436 Wasch- / Reinigungslösung Konsumgüter X

P100505 Gusskessel Kesselblock X

P100515 Isolierung Kesselblock X

P100701 Karton Verpackungs-material

X X

P100702 Holzpalette Verpackungs-material

X X

P100709 Kessel, Kundenspezifisch Kesselblock X X

Spezifizierter

Bestand optional

P100710 Kessel, Kundenspezifisch Handel

Kesselblock X X

Spezifizierter

Bestand optional

P100715 Isolierung, Kundenspezifisch Kesselblock X X

Spezifizierter

Bestand optional

P100720 Sicherheitsventil Typ 75 Elektronikteile X

P100800 Kopierpapier Sachaufwendungen X

P100801 Kopfhörer Sachaufwendungen X

P100900 Hardware IT Ausstattung X

P110211 Heizkoerper Standard Kessel, Brenner, Komponenten

X

P110220 Kaminset Konsumgüter X X



Material-nr.



Typ des


P110310 Kohle-Bricket, 1 Palette Konsumgüter X X

P110401 Holzofen Konsumgüter X X

P110405 Heizkoerper Standard, Verpackt

Kessel, Brenner, Komponenten

X X

P110801 Verpackungsmaterial Verpackungs-material

X

P120101 Kompressor Elektronikteile X X

P120102 Brennerelement Kessel, Brenner, Komponenten

X X

P120103 Boiler Kessel, Brenner, Komponenten

X X

P120104 Thermostat Elektronikteile X X

P200016 Softwarelizenz Softwareprodukte X X

3.7 Services

Namenskonvention für Services

• Im Bereich Produktion: S100100, S100101, …

• Im Bereich Services: S200101, S200102 , …

Service Nr. Beschreibung Service Kategorie Service Typ Fremdbeschafft Verkauft

S100100 Vorortreparatur - Gasheizkessel

Services X

S200001 Rüsten Services

S200002 Produzieren Services

S200003 QS in der Produktion Services

S200016 Softwarelizenz Softwareprodukte X

S200101 Beratung (Senior) Services X X

S200102 Beratung (Junior) Services X X

S200103 Projektmanagement Services X X

S200104 Entwicklung Services X X

S200105 Training Services X X

S200106 Installation von Computerzubehör

Services X

S200107 Schulungsseminar Services X

S200108 Reparatur Services X

S200109 Reparatur (im Service Center)

Services X

S200111 Spesen: Fahrten Reisekosten X X

S200112 Spesen: Übernachtungen Reisekosten X X

S200120 Reisekostenpauschale Reisekosten X

S200121 Reisezeit Reisekosten X

S200130 Miete Services X



Service Nr. Beschreibung Service Kategorie Service Typ Fremdbeschafft Verkauft

S200230 First Level Support Services X

S200231 Second Level Support Services X

S200525 Wartung Softwareprodukte X

3.8 Standortlayout und Stücklisten

3.8.1 Standortlayout



3.8.2 Stücklisten





4 Transaktionsdaten im System

Im folgenden Abschnitt finden Sie Transaktionsdaten, die für spezielle Demozwecke benötigt werden.

4.1 Belegfluss im SRM



4.2 Belegfluss im CRM



4.3 Belegfluss im Projektmanagment



5 Beispieldaten für Spezielle Funktionen

5.1 Auslieferung mit UPS/FedEx-Verfolgungsnummer

Auslieferungen mit Link auf FedEx/UPS

Auslieferungsnummer Verwendungszweck in der Demo

13 Auslieferung mit UPS Link

14 Auslieferung mit FedEx Link

5.2 Bedarfsplan mit Prognose

Bedarfspläne, für die eine endgültige Prognose erstellt wurde.

Bedarfsplannummer Bedarfsplanbeschreibung Prognosemodell

DP_10 DP saisonbedingte Nachfrage Saisonale Lineare Regression

DP_11 DP wachsende Nachfrage Lineare Regression

DP_12 DP durchschnittliche Nachfrage Gewichteter gleitender Durchschnitt

5.3 Kundenauftrag für Herkunftsnachweis

Der folgende Kundenauftrag ist der Ausgangspunkt für den Herkunftsnachweis (Kundenauftrag Auslieferung Identifizierter Bestand (Endprodukt) Produktionsrückmeldung Identifizierter Bestand (Komponente) Lagerrückmeldung Bestellung Lieferant)

Kundenauftragsnummer Verwendungszweck in der Demo

59 Ausgangspunkt für Herkunftsnachweis

5.4 Kundenverträge

Die folgende Tabelle enthält die Kundenverträge:

Vertragsnummer Beschreibung Kunden Items Verwendungszweck in der Demo

1 CS200123 E300101, E300103

2 CP100110 S200108

5.5 Lieferantenkontrakte

Die folgende Tabelle enthält die Lieferantenkontrakte für den Einkauf:



Lieferanten-ID Kontrakt-ID Beschreibung Material Verwendungszweck in der Demo

1000001 19 Innovat Senior Consulting S200101

1000001 14 IC-Umlagerung P110220

S100200 11 Dichtungen P100505 P100109 P100110 P100515 P100101 P100201 P100119

S200100 24 Einkauf P100111 - S100200 P100111

S100200 12 Wasch- und Reinigungslösung P100436

S100300 18 Einkauf Kontrolleinheit 80 P100206

S100400 15 Einkauf für Heizkessel P100515 P100110 P100101 P100201 P100505 P100213

S100400 16 Einkauf für Holzofen P110401

S100401 13 Streckengeschäft mit Produkt S100401

P100202

S100500 25 Lieferant Service Center S200109

S100500 21 PC Ausstattung P100900

S100600 23 Papier and Druckzubehoer P100800 P100801

S100700 17 Einkauf Kohle-Brikett P110310

S200100 22 Beratungsservice S200101 S200102 S200105

5.6 Material für zyklische Inventur

Folgende Materialien sind für eine zyklische Inventur vorgesehen:

Produktnummer Produktbeschreibung Verwendungszweck in der Demo

P100101 Brenner (22.8 KW) Zyklische Inventur

P100110 Kesselblock montiert (75) Zyklische Inventur

P100111 Brenner 76 Zyklische Inventur



5.7 Produktmodell mit sämtlichen Formaten der

Produktmerkmale

Produktmodell, das Produktmerkmale in sämtlichen Formaten enthält

Produktmodellnummer Produktmodellbeschreibung Verwendungszweck in der Demo

PM_709 Kundenspezifischer Zylinder Produktmodell mit Produktmerkmalen im Format Code, Boolesch, Menge , Freitext

5.8 Produktspezifikation

Vordefinierte Produktspezifikationen:

Produktspezifikations-nummer

Produktspezifikations-beschreibung

Produkt Produkt-merkmale

Verwendungsnachweis

PS_P100709 Produkt Spezifikation für 100709

P100709 Nein Nein

PS_P100710 Produkt Spezifikation für 100710

P100710 Nein Nein

PS_P100709_A Silberstern – Modell A P100709 Ja Ja

5.9 Projekte

Vollständig gepflegte Projekte:

Projektnummer Projektname Verwendungszweck in der Demo

200_PRO_250 Analyzer Implementierung

Projekt für Meilensteinfakturierung mit vollständigem Belegfluss

200_PRO_150_CH Analyzer Implementierung

5.10 Projektvorlagen

Vordefinierte Projektvorlagen:

Vorlagennummer Vorlagenname

200_PRO_0 Analyzer Implementierung

5.11 Vordefinierte Massendatenlaufobjekte (MDRO)

Die folgenden Läufe sind definiert und aktiviert, aber noch nicht eingeplant:

Work Center MDRO Typ MDRO ID MDRO Beschreibung

Eigenschaften

Kundenrechnungen Rechnungslauf IR-1 Autom. Freigabe

Interne Logistik Nachschublauf RR-1 RR-1 Nachschubregel,



Work Center MDRO Typ MDRO ID MDRO Beschreibung

Eigenschaften

Lagerort: P1100

Interne Logistik Rücklagerungslauf RR-2 RR-2

Rücklagerungsregel, Lagerort: P1100

Bestandsbewertung Materialvorkalkulations-Rollup

2012-10-00000001 MCE-1 Unternehmen 1000

Bestandsbewertung Materialvorkalkulations-Freigabe

2012-10-00000001 MCER-1 Unternehmen 1000

Auslieferungssteuerung Lauf zur Verfügbarkeitsprüfung

CU-1 CU-1

Auslieferungssteuerung Freigabelauf für fällige Lieferungen

RDD-1 RDD-1

Beschaffungsplanung Planungslauf PR-1 PR-1

Alle nicht fixierten

Planungsvorschläge löschen

5.12 Sachkontenzuordnung

Folgende Sachkontenzuordnung wird gezogen falls ein Buchungsbeleg in allen Rechnungslegungswerken gebucht werden soll und die Rechnungslegungswerke unterschiedlichen Kontenplänen zugeordnet sind. Wird das Rechnungslegungswerk nicht auf dem UI eingegeben, so bucht der Buchungsbeleg in alle Rechnungslegungswerke des Unternehmens. Konten aus dem Kontenplan Schweizer GAAP des führenden Rechnungslegungswerks sind Konten aus dem Kontenplan IFRS des zusätzlichen Rechnungslegungswerks zugeordnet:

Sachkonto (Schweizer GAAP) Zugeordnetes Konto (IFRS)

400000 – Verbrauch - Rohstoffe 450230 – Materialverbrauch

604010 – Reinigung von Büro- u. Verwaltungslokalitäten 518000 – Serviceaufwände (extern)

605010 – Unterhalt von Büro- u. Verwaltungslokalitäten 512000 – Aufwendungen für Reparaturen und Instandh., Büro

607010 - Versicherungsprämien für Lokalitäten 511000 - Versicherungsprämien

650000 - Büromaterial 517200 - Bürobedarf

651000 – Telekommunikation (Telefon, Internet, usw.) 517000 – Aufwendungen für Telefon & Telekommunikation

660000 - Werbeinserate 500400 - Werbekosten

664000 – Reisekosten (Pauschal) 500300 - Reisekosten

668000 - Werbeberatung 517300 - Schulungskosten

668010 - Marktforschung 500100 - Marketingkosten



6 Wichtige Systemeinstellungen

6.1 Nummernkreise

Die folgende Tabelle ist für Anwendungsexperten (Key User) nützlich, die die Nummernkreise der verschiedenen Daten im System benötigen. Sie schafft größere Transparenz über die Systemeinstellungen für die Daten, die mit dem Referenzsystem ausgeliefert werden.

Ein Nummernkreis umfasst den höchsten und den niedrigsten zulässigen Wert, den ein Key User für die Daten eines bestimmten Datenobjekts im System definieren kann.

Die Information zu den Nummernkreisen ist keine Voraussetzung, um das Referenzsystem zu testen.

Nummernkreisobjekt Von (kleinster Wert) Bis (höchster Wert) Typ

Materialien (externer Nummernkreis)

1 9999999 Manuell

Materialien (externer Nummernkreis)

A ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ Manuell

Materialien (interner Nummernkreis)

10000000 19999999 Automatisch

Mitarbeiter E0001 E9999 Manuell

Dienstleister EXT0001 EXT9999 Manuell

Services (externer Nummernkreis)

200000 200999 Manuell

Services (externer Nummernkreis)

A ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ Manuell

Services (interner Nummernkreis)

20000000 29999999 Automatisch

Anrechte

(externer Nummernkreis) 1 9999999 Manuell

Anrechte

(externer Nummernkreis) A ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ Manuell

Anrechte

(interner Nummernkreis) 20000000 29999999 Automatisch

Allg. Geschäftspartner (externer Nummernkreis)

0000000001 0000999999 Manuell

Allg. Geschäftspartner (externer Nummernkreis)

A ZZZZZZZZZZ Manuell

Allg. Geschäftspartner (interner Nummernkreis)

0001000000 0099999999 Automatisch

Allg. Geschäftspartner

(interner Nummernkreis, Systemeinricht.)

8000000000 8999999999 Automatisch

Kundenrechnung 1RE-< Belegnummer>-<Kalenderjahr> Präfix, Automatisch

Kundengutschrift 1GU-< Belegnummer>-< Kalenderjahr> Präfix, Automatisch

Kundenkorrekturrechnung 1KR-< Belegnummer>-< Kalenderjahr> Präfix, Automatisch

Kundenanzahlung 1VK-< Belegnummer>-< Kalenderjahr> Präfix, Automatisch

Belegnummerierungsformate für Anlieferung

ALK --

Bei

Logistikdienstleister (3PL)



6.2 Genehmigungsgrenzen

Genehmigungstyp Grenze Währung

Einkaufswagengenehmigungen 500 CHF

Bestellgenehmigungen 90.000 CHF

Angebotsgenehmigung 100.000 CHF

Lieferantenrechnungsgenehmigungen 5.000 CHF

Zahlungsgenehmigungen für Eingangszahlungen 0 CHF

Zahlungsgenehmigungen für Ausgangszahlungen 10.000 CHF

Abzugsgenehmigungen 50 CHF

Spesenabrechnung 0 CHF

Mehrstufige Genehmigungen: Beim Einkauf von IT Equipment, (Produktkategorie 102 – z.B. Sales02P bestellt einen Laptop) via Self-Service – Einkaufswagen, genehmigt zuerst der IT-Manager (Administration01). Der zweite Genehmigende ist der Kostenstellenverantwortliche (Sales01P). Bestellgenehmigung auf Positionsebene: Eine erneute Bestellgenehmigung wird ausgelöst, wenn eine Position in einer Bestellung geändert wurde: Menge, Preis oder Kostenzuordnung erfordern eine erneute Bestellgenehmigung. In diesem Fall wird die geänderte Position zur Genehmigung an den für die Position zuständigen Genehmigenden gesendet. Der Prozess der Positionsgenehmigung gilt nur im Fall der Nichtlagerbeschaffung für Projekte oder Kostenstellen.



Icons

Caution

Example

Tip

Note

User ID and User Role

Work Center and Work Center View

Copyright

© 2017 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP SE or an SAP affiliate company.

The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP SE and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary.

These materials are provided by SAP SE or an SAP affiliate company for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP or its affiliated companies shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP or SAP affiliate company products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty.

In particular, SAP SE or its affiliated companies have no obligation to pursue any course of business outlined in this document or any related presentation, or to develop or release any functionality mentioned therein. This document, or any related presentation, and SAP SE’s or its affiliated companies’ strategy and possible future developments, products, and/or platform directions and functionality are all subject to change and may be changed by SAP SE or its affiliated companies at any time for any reason without notice. The information in this document is not a commitment, promise, or legal obligation to deliver any material, code, or functionality. All forward-looking statements are subject to various risks and uncertainties that could cause actual results to differ materially from expectations. Readers are cautioned not to place undue reliance on these forward-looking statements, and they should not be relied upon in making purchasing decisions.

SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP SE (or an SAP affiliate company) in Germany and other countries. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. See http://global.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx for additional trademark information and notices.

http://global.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx

Documents

Unternehmensprofil Almika Landesversion Schweiz - SAP UI · Ihnen, SAP Business ByDesign in Kundenpräsentationen zu vorzuführen oder zu testen, ohne ... CEO91 Schulze Andreas E1001