25
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP KERJAYA PEGAWAI EHWAL EKONOMI LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG MOHD. SALIM HJ. TAHA FPP 1998 58

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP ...psasir.upm.edu.my/id/eprint/9051/1/FPP_1998_58_A.pdf · 1 Maklumat Asas PPK Sehlngga Olsember 1995 4 2 T aburan Responden

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP ...psasir.upm.edu.my/id/eprint/9051/1/FPP_1998_58_A.pdf · 1 Maklumat Asas PPK Sehlngga Olsember 1995 4 2 T aburan Responden

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP KERJAYA PEGAWAI EHWAL EKONOMI LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG

MOHD. SALIM HJ. TAHA

FPP 1998 58

Page 2: UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP ...psasir.upm.edu.my/id/eprint/9051/1/FPP_1998_58_A.pdf · 1 Maklumat Asas PPK Sehlngga Olsember 1995 4 2 T aburan Responden

KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP KERJAYA PEGAWAI EHWAL EKONOMI LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG

MOHO. SALIM HJ . TAHA

MASTER SAINS UN IVERSITI PUTRA MALAYSIA

1998

Page 3: UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP ...psasir.upm.edu.my/id/eprint/9051/1/FPP_1998_58_A.pdf · 1 Maklumat Asas PPK Sehlngga Olsember 1995 4 2 T aburan Responden

KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP KERJAYA PEGAWAI EHWAL EKONOMI LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG

OLEH

MOHO SALIM HJ TAHA

ProJek Penyel ld lkan In l d lsedlakan sebagal memenuhl sebahaglan syarat Saqana Salns dl Jabatan Pendldlkan

Pengembangan, Faku ltl PengaJ lan Pendldlkan, Unlversltl Putra Malaysia

Mac 1 998

Page 4: UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP ...psasir.upm.edu.my/id/eprint/9051/1/FPP_1998_58_A.pdf · 1 Maklumat Asas PPK Sehlngga Olsember 1995 4 2 T aburan Responden

Adalah disahkan bahawa saya telah membaca kertas projek yang bertajuk "Keperluan Latihan Mengikut Tahap Kerjaya Pegawai Ehwal Ekonomi Lembaga Pertubuhan Peladang" oleh Hj. Mohd Salim Hj. Taha dan berpendapat kertas ini adalah memuaskan dari segi skop, kualiti dan persembahan sebagai memenuhi syarat Keperluan Ijazah Master Sa ins (Pembangunan Sumber Manusia)

(hcw,S . . . . . . . �. : - :.� . . . . . . . . . . . .

HAJ�A AHMAD, Ph.D Pensyarah

Jabatan Pendidikan Pengembangan F akulti Pengajian Pendidikan

Universiti Putra Malaysia (Penyelia)

HAJAH AMINAH AHMAD, Ph.D Prof. Madya

Ketua Jabatan Pendidikan Pengembangan

Fakulti Pengajian Pendidikan Universiti Putra Malaysia

(Pemeriksa)

Page 5: UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP ...psasir.upm.edu.my/id/eprint/9051/1/FPP_1998_58_A.pdf · 1 Maklumat Asas PPK Sehlngga Olsember 1995 4 2 T aburan Responden

PENGHARGAAN

...a-=..:;).. ..)J 1 u� ..)J 1 Jl�..u7

Alhamdu l i l lah, saya bersyukur ke hadrat Allah S W T kerana

dengan Ilmpah kurnla-Nya dapatlah saya menyempurnakan porjek

penyel ld lkan Inl Dengan perasaan syukur, saya Ingln merakamkan

penghargaan yang tldak terhlngga kepada Dr Hajah Asma Ahmad selaku

penyel la dan Profesor Madya Dr Hajah Amlnah Ahmad selaku pemenksa

yang telah membenkan blmblngan nasI hat, perangsang dan pandangan

yang memblna bag l menyempurnakan projek In l

Saya juga rakamkan setlnggl-tlnggl penghargaan kepada semua

pensyarah yang mengajar kursus-kursus dalam program Master Salns

(Pembangunan Sumber Manusla) kerana telah membenkan pengetahuan

yang praktlkal dan te lah mendedahkan pengalaman pembelajaran yang

sungguh tern l lal kepada saya sepanjang meng lkutl program Master

Salns

Saya Ingln mengambl l kesempatan dl slnl untuk merakamkan

setlngg l-t lnggl penghargaan kepada Y Bhg Dato' HaJI A Rahim B in

Rahmat, Ketua Pengarah Lembaga Pertubuhan Peladang (LPP) yang

membenkan kebenaran kepada saya bag l meng lkutl Program Master

Salns di UniVersltl Putra Malaysia dan kerana turut membenarkan kajlan

In l dljalankan dl LPP Rlbuan tenma kaslh d lrakamkan juga kepada

semua responden la ltu Pegawal Ehwal Ekonoml (E3) LPP yang

J\

Page 6: UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP ...psasir.upm.edu.my/id/eprint/9051/1/FPP_1998_58_A.pdf · 1 Maklumat Asas PPK Sehlngga Olsember 1995 4 2 T aburan Responden

telah membenkan kerjasama menyeluruh untuk melengkapkan

soalselldlk dengan Ikhlas dan tepat

Saya juga Ingln merakamkan ucapan tenma kaslh kepada Puan

Ku Fauzlah bt Ku Mahmud yang membantu dalam menalp dan

memproses data dan kepada rakan sepequangan yang turut membenkan

bantuan, panduan dan sokongan moral sepanjang sesl pembelajaran dan

penyedlaan projek In!

Penghargaan paling Istlmewa dltujukan kepada Isten, Hajah

Rohanl Sulalman dan anak-anak, Nurul Jannah, Ahmad Shauql, Nuru l

Farhana dan Nuru l Awatlf yang telah berkorban dengan penuh

kesabaran, mencetuskan dorongan untuk meneruskan program Masters

Salns Kepada almarhum Ahmad Syaflq yang kemball ke rahmatul lah

pad a Mel 1 997 anak kesayangan yang klnl tlnggal dalam kenangan ,

semoga rohnya dlgolongkan dalam golongan orang-orang yang soleh

Akhlrnya kepada semua yang terllbat dalam menyempurnakan

projek Inl sama ada secara lang�ung atau tldak langsung, semoga Allah

(S W T) membalas jasa mereka dengan kebalkan yang berkekalan

v

Page 7: UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP ...psasir.upm.edu.my/id/eprint/9051/1/FPP_1998_58_A.pdf · 1 Maklumat Asas PPK Sehlngga Olsember 1995 4 2 T aburan Responden

KANDUNGAN

Muka Surat

PENGHARGAAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IV

SENARAI JADUAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. viii

SENARAI RAJAH ................................... x

ABSTRAK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

ABSTRACT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. xiv

BAB 1 PENDAHULUAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Pengenalan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Latarbelakang Kajian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Pernyataan Masalah Kajian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Objektif Kajian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 Kepentingan Kajian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 Skop Kajian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 Andaian Kajian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 Limitasi Kajian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 Definisi Operasional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3

BAB II TINJAUAN LITERA TUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5

Pengenalan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5 Konsep Latihan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5 Konsep Keperluan Latihan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 8 Kepentingan Latihan . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .. 20 Konsep T ahap Kerjaya . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Tinjauan Hasil Kajian Lepas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

BAB III METODOLOGI KAJIAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Pengenalan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Reka Sentuk Kajian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Kawasan Kajian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Populasi Kajian . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Pemilihan Sampel Kajian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Pra Perujian Peralatan Kajian . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Peralatan Kajian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Pengumpulan Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

VI

Page 8: UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP ...psasir.upm.edu.my/id/eprint/9051/1/FPP_1998_58_A.pdf · 1 Maklumat Asas PPK Sehlngga Olsember 1995 4 2 T aburan Responden

Analisis Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Penilaian Skala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

BAB IV HASIL KAJIAN DAN PERBINCANGAN . . . . . . . . . 44

Ciri Dan Latar Belakang Responden . . . . . . . . . . . . 44 Ciri Demografi Responden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 T ahap Kerjaya . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Mengenalpasti Bidang Latihan Utama Mengikut T ahap Kerjaya . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Cadangan Bidang Latihan Utama . . . . . . . . . 62 Pengkhususan Latihan Mengikut T ahap Ke�aya . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Latihan Bersiri Yang Diperlukan Mengikut Tahap Kerjaya . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

BAB V RINGKASAN, RUMUSAN, IMPLIKASI DAN CADANGAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Ringkasan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Objektif Kajian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Metodologi Kajian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Rumusan Hasil Kajian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Maklumat Latar Belakang Responden . . . . . 77 Bidang Latihan Utama Mengikut T ahap Kerjaya . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Aspek Pengkhususan Latihan Mengikut T ahap Kerjaya . . . . . . . . . 81 Latihan Bersiri Mengikut Tahap ke�aya . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Implikasi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Cadangan-cadangan Bagi Kajian Akan Datang . . . 86

BIBLIOGRAFI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

LAMPIRAN A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

VII

Page 9: UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP ...psasir.upm.edu.my/id/eprint/9051/1/FPP_1998_58_A.pdf · 1 Maklumat Asas PPK Sehlngga Olsember 1995 4 2 T aburan Responden

SENARAI JADUAL

Jadual Muka Surat

1 Maklumat Asas PPK Sehlngga Olsember 1 995 4

2 T aburan Responden Menglkut T empat Bertugas 01 LPP Negerr 33

3 T aburan Responden Menglkut Jantlna 45

4 Taburan Responden Menglkut Umur 47

5 Taburan Responden Menglkut Kelu lusan Akademlk Tertlnggl 48

6 Taburan Responden Menglkut B ldang Pengkhususan Akademlk Tertlnggl 49

7 Taburan Responden Menglkut Kelu lusan Profeslonal 50

8 Taburan Responden Meng lkut Tempoh Berkh ldmat dl LPP 51

9 Taburan Responden Meng lkut Tempoh Perkhldmatan Sebagal Pegawal E3 dl LPP 52

1 0 Taburan Responden Menglkut Jawatan Sekarang 54

1 1 Taburan Responden Menglkut Tempat 8ertugas 55

1 2 Taburan Responden Meng lkut Tempoh Berkh ldmat 01 Tempat Sekarang 56

1 3 Taburan Responden Meng lkut Tahap Keqaya dl LPP 57

1 4 Olmensl Keperluan B ldang Lat lhan Utama Meng lkut Tahap Keqaya Berdasarkan Krrterra T empoh Perkhldmatan dl LPP 59

VlJI

Page 10: UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP ...psasir.upm.edu.my/id/eprint/9051/1/FPP_1998_58_A.pdf · 1 Maklumat Asas PPK Sehlngga Olsember 1995 4 2 T aburan Responden

15 Keperluan Latihan Meng ikut B idang Latihan Utama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

16 Cadangan Responden T erhadap Keperluan Latihan Yang Lain di LPP . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

17 Pandangan Responden T erhadap Aspek Pengkh ususan Latihan di LPP . . . . . . . . . . . . . 64

18 Kedudukan Pengkhususan Latihan Mengikut Keutamaan Berdasarkan Kriteria Umur . . . . . . . 65

19 Pengkhususan Latihan Mengikut Tahap Kerjaya (Awal ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

20 Pengkh ususan Latihan Mengikut Tahap Ke�aya (Pertengahan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

21 Pengkhususan Latihan Mengikut Tahap Kerjaya (Akh ir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

22 Pandangan Responden Terhadap Latihan Bersiri Meng ikut Tahap Kerjaya . . . . . . . . . . . . 71

23 Keperluan Latihan Bersiri Meng ikut Tahap Asas, Pertengahan dan Lanjutan . . . . . . . . . . . 73

IX

Page 11: UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP ...psasir.upm.edu.my/id/eprint/9051/1/FPP_1998_58_A.pdf · 1 Maklumat Asas PPK Sehlngga Olsember 1995 4 2 T aburan Responden

Rajah

1

SENARAI RAJAH

Kerangka Konsep KaJlan

Muka Surat

31

Page 12: UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP ...psasir.upm.edu.my/id/eprint/9051/1/FPP_1998_58_A.pdf · 1 Maklumat Asas PPK Sehlngga Olsember 1995 4 2 T aburan Responden

Abstrak projek yang d lkemukakan kepada Jabatan Pendld lkan Pengembangan, Fakultl Pengajlan Pendldlkan, Unlverslt l Putra Malaysia sebagal memenuhl sebahag lan danpada keperluan untuk mendapat Ijazah Master Salns

KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP KERJAYA PEGAWAI EHWAL EKONOMI

LEMBAGA PERTUBUHAN PELAOANG

OLEH MOHO. SALIM HJ. TAHA

MAC 1998

Penyella Dr Hajah Asma Ahmad

Fakultl Faku ltl Pengajlan Pendld lkan

Kajlan Inl bertujuan untuk mengenalpastl keperluan latlhan Pegawal

Ehwal Ekonoml (E3) menglkut tahap keqaya d l mana mereka berada ke

arah keberkesanan dalam melaksanakan tugas-tugas d l Lembaga

Pertubuhan Peladang (LPP) Kajlan In l merupakan 'census study' d l

mana populasl kaj lan terdln dan semua Pegawal Ehwal Ekonoml (80

orang) dalam Gred E3, Kumpulan Pengurusan dan Profeslonal menurut

skim perkhldmatan Sistem Saraan Baru (SSB) Sepuluh orang dan

pegawal tersebut d lambl l sebagal sampel dl dalam proses prauj l

peralatan kaj lan

Al

Page 13: UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP ...psasir.upm.edu.my/id/eprint/9051/1/FPP_1998_58_A.pdf · 1 Maklumat Asas PPK Sehlngga Olsember 1995 4 2 T aburan Responden

Dalam kajlan In l, pera latan kajlan yang d lgunakan la lah soalseild lk

berstruktur yang dltadblr sendlrl oleh responden Kajlan mendapatl tahap

keperluan latlhan dalam enam bldang latlhan utama yang dlkaj l la ltu, ( I )

pengurusan sumber manUSla, (I I ) pengurusan am, (I I I ) pengurusan

projek, (IV) pengurusan kewangan, (V) pengurusan pertubuhan

peladang/skata dan (V I ) komunlkasl/teknlka l adalah pada tahap

sederhana la ltu 49 2% Has l l kajlan In l menunjukkan perlunya bldang

latlhan tersebut d l laksanakan terhadap responden d l semua tahap

kerjaya mereka (awal , pertengahan dan akh lr) dl LPP

Kajlan juga menunjukkan aspek pengkhususan latlhan dalam en am

bldang latlhan yang dlkaj l adalah pada tahap t lnggl la ltu 45 8%

berbandlng dengan tahap sederhana 44 1 %

Kaj lan In ! juga mendapatl keperluan latlhan secara berslrl menglkut

enam bldang latlhan yang d lkaj l adalah pada tahap t lnggl untuk

penngkat lanJutan (542%), tahap sederhana adalah penngkat

pertengahan (40 7%) dan tahap rendah pada penngkat asas (5 1 %)

XII

Page 14: UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP ...psasir.upm.edu.my/id/eprint/9051/1/FPP_1998_58_A.pdf · 1 Maklumat Asas PPK Sehlngga Olsember 1995 4 2 T aburan Responden

Kajlan In l mencadangkan pengurusan LPP member! perhatlan yang

senus terhadap aspek latlhan yang mel lbatkan tahap kerjaya Pegawal

Ehwal Ekonoml (E3) dl samplng menambahbalkkan keperluan latlhan

mereka meng lkut bldang keutamaan, pengkhususan dan tahap latlhan

yang perlu d l lkutJ JaJtu samada tahap asas, pertengahan mahupun

lanjutan

Adalah d lcadangkan supaya kajJan seterusnya dJjalankan

khususnya yang mel lbatkan keperluan latlhan pada tahap kerjaya

tertentu sahaja (sama ada tahap awal, pertengahan atau akh l r) d l

organlsasl kerajaan maupun swasta, memandangkan kajlan

seumpamanya tJdak terdapat lagJ dJ organJsasl tempatan

XIlI

Page 15: UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP ...psasir.upm.edu.my/id/eprint/9051/1/FPP_1998_58_A.pdf · 1 Maklumat Asas PPK Sehlngga Olsember 1995 4 2 T aburan Responden

Abstract of Project submitted to the Faculty of Educational Stud ies, University Putra Malaysia in partia l fulfi l lment of the requirement for the degree of Master of Science.

TRAINING NEEDS ACCORDING TO THE CAREER STAGE OF

ECONOMIC AFFAIRS OFFICERS IN FARMERS

ORGANISATION AUTHORITY (FOA)

By

MOHO. SALIM HJ. TAHA

MAC 1998

This study was conducted to identify the training needs of Economic

Affai rs Officers according to the levels of career stage towards job

effectiveness in Farmers Organization Authority. A total of 80

respondents of Economic Affai rs Officers categorised under Gred E3

(Management and Profesional Group) New Remuneration Scheme (NRS)

were selected in this census study. Th is study used self-administered

structured questionnaire as the research instrument.

It is discovered that the respondents perceived the level of tra in ing

needs in six major areas: (i) h uman resource management, ( i i ) general

management, (i i i ) projects management, (iv) financial management, (v)

cooperative/farmers organ ization management, and (vi )

communication/technical , are moderate, 49.2%.

XlV

Page 16: UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP ...psasir.upm.edu.my/id/eprint/9051/1/FPP_1998_58_A.pdf · 1 Maklumat Asas PPK Sehlngga Olsember 1995 4 2 T aburan Responden

The study also found that the respondents perceived the level of

specialisation in training through the six major training areas according

to their career stages, are high respectively, 45.8%. The finding also

indicates that the respondents perceived the level of serial training from

basic, intermediate and advance categories in the six major training

areas according to their career stages, are high, 5.1 % , 40.7% and 54.2

respectively.

The study suggested that the management of FOA should

concentrate in improving the training programme for Economic Affairs

Officers according to the six major training areas as mentioned and

should focus on aspects of specialisation and serial training.

The study recommended that future related studies should

specifically be conducted on training needs through the individual

career stages (either early, middle or late) of officers since such a study

had not yet been carried out at the local level.

xv

Page 17: UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP ...psasir.upm.edu.my/id/eprint/9051/1/FPP_1998_58_A.pdf · 1 Maklumat Asas PPK Sehlngga Olsember 1995 4 2 T aburan Responden

BAB I

PENDAHULUAN

Pengenalan

Latlhan merupakan salah satu aspek pentlng yang menank mlnat

ramal pengkajl dan pakar dalam bldang pembangunan sumber manusla

8anyak kajlan tentang latlhan telah d l lakukan d l barat khususnya yang

mel lbatkan keperluan latlhan Justru I tU memenuhl keperluan latlhan

pekerJa merupakan cabaran pentlng yang sedang dihadapi oleh semua

organ lsasl awam maupun swasta Cabaran In l pastlnya mendesak

pelaburan secara berterusan d lbuat ke atas latlhan dan program

pembangunan pekerja

Dalam hubungan Inl latlhan yang dapat menlngkatkan kemah I ran

kefja d lbenkan tumpuan utama dan menJadl satu kecenderungan yang

jelas masa k in ! O leh yang demlklan bagl memastlkan kesan yang

makslmum, program latlhan terse but hendaklah sensltlf atau peka

terhadap keperluan pekeqa atau mengambl l klra apa yang d lharapkan

oleh mereka Keperluan latlhan yang memenuhl kehendak pekerja

pekeqa dapat merangsang motlvasl dan produktlvltl , aspek pembelaJaran

dan pemlndahan latlhan dl masa hadapan

Page 18: UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP ...psasir.upm.edu.my/id/eprint/9051/1/FPP_1998_58_A.pdf · 1 Maklumat Asas PPK Sehlngga Olsember 1995 4 2 T aburan Responden

2

Sehubungan dengan in i tahap kerjaya seseorang pekerja sama

ada mereka berada di tahap awal, pertengahan atau akh i r berkai t rapat

dengan keperluan latihan dan perlu diambi l k ira dalam semua

perancangan program latihan dan pembangunan pekerja. Langkah in i

dapat memastikan aspek kemahiran yang d iperlukan oleh semua

peringkat umur (tahap) pekerja tidak d iabaikan di samping kemahi ran

tersebut dapat d imanfaatkan dalam tugas seharian.

Keperluan latihan dan tahap kerjaya telah d iterima sebagai satu

konsep yang penting dalam konteks latihan. Sejak kebelakangan in i

beberapa pengkaji tempatan telah menjalankan kajian tentang anal is is

tersebut d i beberapa organ isasi kerajaan dan swasta. Walau

bagaimanapun belum terdapat kajian khusus mengenai keperluan latihan

yang mel ibatkan tahap kerjaya seseorang pekerja di sesebuah organ isasi.

Latarbelakang Kajian

Lembaga Pertubuhan Peladang (LPP ) yang ditubuhkan dalam

tahun 1 973 adalah sebuah badan berkanun kerajaan d i mana tujuan

asasnya ia lah untuk menubuh, menyel ia dan mengawal pergerakan

Pertubuhan Peladang (PP) dan Koperasi Asastani (Skata). Sebagai

agen pembangunan PP, LPP bertindak mewujudkan program-program

ekonomi , pembangunan manusia, latihan kemudahan dan sokongan,

Page 19: UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP ...psasir.upm.edu.my/id/eprint/9051/1/FPP_1998_58_A.pdf · 1 Maklumat Asas PPK Sehlngga Olsember 1995 4 2 T aburan Responden

3

perkhldmatan dan teknlkal , pemasaran, permodalan dan sosial kepada

PP Konsep PP yang d lhasl ikan serentak dengan penubuhan LPP In l

memben beberapa rmplrkasr pentrng

1 Aktrvrtl peladang dalam satu kawasan drgabungkan

2 Sumber -sumber manusla lartu peladang drgemblengkan

bersama

3 Memudahkan agensl-agensl perkhrdmatan keraJaan

menyedlakan perkhldmatan meia lu l Pertubuhan Peladang

Kawasan (PPK)

4 Memudahkan kerJa-kerJa pengawalan dan penyelarasan

serta mengurangkan persalngan antara rnstrtusr-rnstltusr

peladang yang sememangnya belum cukup kukuh

(Marmunah , 1 989)

Pada dasarnya struktur PP mel lputr tlga penngkat utama

1 Naslonal

2 Negen

3 Kawasan

Pertubuhan Peladang Kebangsaan

(NAFAS) 1 buah

Pertubuhan Peladang Negen

(PPN) 1 3 buah

Pertubuhan Peladang Kawasan (PPK)

267 buah

(Lembaga Pertubuhan Peladang, 1 998)

Page 20: UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP ...psasir.upm.edu.my/id/eprint/9051/1/FPP_1998_58_A.pdf · 1 Maklumat Asas PPK Sehlngga Olsember 1995 4 2 T aburan Responden

4

Rangkaian PP tiga peringkat in i d ija l in mela lu i keahl ian d i dalam

institusi peladang tersebut. Semua PPK adalah ahl i institusi kepada PPN

dan PPN pu la adalah ah l i institusi kepada NAFAS. Sementara ah l i

individu sekurang-kurangnya 30 orang dalam satu-satu kumpulan unit

peladang dan skata adalah ahl i institusi PPK. Maklumat lanjut seperti di

JADUAL 1 .

JADUAL 1

Maklumat Asas PPK Sehingga Disember 1 995

Negeri/Agensi B i l. B i l . Uni t B i l . J umlah Ahl i PPK Peladang Skata PPK

1 . LPP - Perl is 6 91 1 6 1 0, 721 - Kedah 20 552 60 45,260 - P. P inang 9 1 54 93 1 7,5 1 5 - Perak 30 725 67 69, 91 9 - Selangor 1 4 309 53 36,645 - N. Sembi Ian 1 1 225 57 2 1 , 666 - Melaka 5 1 45 33 1 6,358 - Johor 28 548 62 55,555 - Pahang 20 445 23 36, 891 - Terengganu 1 5 399 24 33,3 1 0 - Kelantan 21 486 1 2 50,267 - Labuan 2 1 9 - 1 , 530 - Sabah 1 8 350 - 28, 535

Jum lah Keci l 1 99 4448 499 424, 1 72

2 . KADA 1 3 2 1 8 47 33,480 3. MADA 27 458 1 04 45,232 4. Sarawak 28 1 41 9 - 1 05 ,906

Jumlah besar 267 6543 650 609,790

(Lembaga Pertubuhan Peladang, 1 997)

Page 21: UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP ...psasir.upm.edu.my/id/eprint/9051/1/FPP_1998_58_A.pdf · 1 Maklumat Asas PPK Sehlngga Olsember 1995 4 2 T aburan Responden

5

Sejak penubuhannya, LPP telah melalu i beberapa halacara baru

dalam bekerja sesuai dengan peredaran masa. Pada ket ika in i wawasan

LPP ia lah menjadi agensi pengurusan yang unggul untuk PP dan ah l i

peladang komersia l . Sementara misinya pu la ia lah memberi khidmat

pengurusan profesional kepada PP dan enterprais peladang. Bagi

maksud ini matlamat yang telah d itetapkan ialah untuk: ( i ) mengukuhkan

PP supaya berdaya maju dan berdaya saing; (i i ) mengembleng,

mengatur dan menggerak ahl i PP supaya aktif dan peladang komersial

(Lembaga Pertubuhan Peladang, 1 998).

Secara khusus di antara peranan LPP h ingga tahun 2000 ia lah

untuk; (i ) memperkukuhkan kewangan kesemua PP yang d i bawah

pengawasan terus LPP; (i i ) mewujudkan peladang moden dan berkual iti ;

(i i i ) memperkukuhkan pergerakan PP tiga peringkat; dan (iv) menjadikan

P P sebagai pengeluar utama makanan dan hasi l pertanian negara.

Peranan tersebut memerlukan dorongan penuh kakitangan dalam

menjayakannya (Lembaga Pertubuhan Peladang, 1998).

Satu daripada kategori kakitangan yang berperanan penting dalam

melaksanakan kesemua wawasan, misi , matlamat dan peranan LPP ialah

Pegawai Ehwal Ekonomi . Dalam Konteks kajian in i , pegawai tersebut

adalah dalam kategori (E3) Kumpulan Pengurusan dan Profesional

mengikut skim Perkhidmatan Sistem Saraan Baru Kerajaan (SSB).

Page 22: UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP ...psasir.upm.edu.my/id/eprint/9051/1/FPP_1998_58_A.pdf · 1 Maklumat Asas PPK Sehlngga Olsember 1995 4 2 T aburan Responden

6

Mereka berperanan sebagal penaslhat, perundJng, penyel ld lk ,

pentadblr dan Jurulatlh kepada PP Menglkut perangkaan Bahaglan

Pentadblran dan Sumber Manusla, sehlngga Disember 1996, Jumlah

Pegawal Ehwal Ekonoml (E3) yang sedang berkh ldmat d l LPP adalah

seramal 80 orang Kumpulan pegawal Inl merupakan antara golongan

kakltangan yang pal ing pentlng dan leblh kurang 2 ,800 orang Jumlah

kakltangan dl LPP

Dan segl tugas kebanyakkan mereka terl lbat dengan lat lhan,

pembangunan, pentadblran, pengurusan, penguatkuasaan, perund lngan

dan kh ldmat nasI hat Justru ItU Pegawal Ehwal Ekonoml In l perlu

mempunyal pengetahuan, kemahlran dan pengalaman yang luas untuk

mereahsaslkan peranan dl atas Sesual dengan gelaran Jawatan mereka

sebagal Tlmbalan Pengarah, Penolong Pengarah Kanan, Penolong

Pengarah, Pengurus Besar PPN dan Pegawal Peladang Daerah, cln-cln

profeslonal lsme sepertl berwlbawa, bertanggungJawab, Integntl , kreatlf

InovatJf, mempunyal Clrt-Clrt keplmplnan, pengurusan perlu d lml l lki oleh

mereka bag l menJalankan tugas dengan berkesan

Sebagal bansan pemlmpln pelapls dl LPP, keJayaan untuk

melaksanakan tugas membangun PP banyak bergantung kepada tugas

yang d l laksanakan oleh mereka yang dlanggap sebagal golongan

profeslonal dalam bldang maslng-maslng

Page 23: UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP ...psasir.upm.edu.my/id/eprint/9051/1/FPP_1998_58_A.pdf · 1 Maklumat Asas PPK Sehlngga Olsember 1995 4 2 T aburan Responden

7

LPP sebagal organlsasl yang mengutamakan pembangunan

mdlv ldu meletakkan n l la l dan harapan yang tlnggl terhadap Pegawal

Ehwal Ekonoml In l Pelbagal program latlhan, pendld lkan dan

kemudahan dlsed lakan bagl menlngkatkan kemahlran konsep

pengurusan, t lngkah laku dan kecekapan teknlkal dalam bldang yang

berkenaan untuk kebalkan mereka Secara khusus program tersebut

bertujuan memblna keqaya dan menlngkatkan prestasl kerja mereka

Walau bagalmanapun soal kecewa dan tldakpuas hatl tetap tlmbul

dl kalangan Pegawal Ehwal Ekonoml khususnya yang mel lbatkan soal

kerjaya dan hak mereka Perasaan In l boleh membantutkan usaha ke

arah menlngkatkan prestasl keqa dan keberkesanan melaksanakan

tug as dl LPP Justru I tU tlndakan perlu d lambl l bagl mengatasl rasa

ketidakpuasan hatl tersebut KaJlan berslfat emplnkal terhadap keperluan

latlhan Pegawal Ehwal Ekonoml (E3) LPP menglkut tahap kerjaya d l mana

mereka berada merupakan dl antara jawapan yang tepat bagl menanganl

persoa lan d l atas

Page 24: UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP ...psasir.upm.edu.my/id/eprint/9051/1/FPP_1998_58_A.pdf · 1 Maklumat Asas PPK Sehlngga Olsember 1995 4 2 T aburan Responden

8

Pernyataan Masalah Kajian

Pelbagal usaha telah dlJalankan oleh plhak pengurusan LPP untuk

men!ngkatkan kemahlran pengurusan Pegawal Ehwal Ekonoml (E3)

meia lul latlhan yang dlrancang sepanJang tahun Langkah In! adalah

seJaJar dengan kedudukan mereka yang telah dllktlraf sebagal sumber

manusla yang pal i ng pentlng dl LPP

Perancangan program latlhan d l lakukan secara komprehenslf

mellbatkan program Jangka panJang dan Jangka pendek Usaha Inl Juga

bertuJuan membantu mereka melengkapkan din maslng-maslng dengan

pengetahuan, kemahlran dan slkap yang dlperlukan dalam men!ngkatkan

prestasl kerja maslng-maslng

Walau bagalmanapun dan tlnJauan dan pemerhatlan yang

dllakukan oleh pengkaJ I , semasa menghadln perhlmpunan atau

mesyuarat bersama mereka, mendapatl usaha-usaha dlpenngkat LPP

tersebut maslh tldak dapat membendung rasa t,dakpuas hat, dan

rungutan dl kalangan Pegawal Ehwal Ekonoml (E3) LPP Mereka

menganggap program latlhan dl LPP tldak beqaya mencapal matlamat

yang dltetapkan Inl kerana tumpuan hanya dlbenkan dalam

menyelesalkan masalah kerja semasa dan tlndakan dlambll secara

tergesa-gesa

Page 25: UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT TAHAP ...psasir.upm.edu.my/id/eprint/9051/1/FPP_1998_58_A.pdf · 1 Maklumat Asas PPK Sehlngga Olsember 1995 4 2 T aburan Responden

9

Leb ih serius lagi keperluan latihan tersebut disediakan tanpa

mengambi lkira tahap kerjaya mereka di LPP. Dari kajian la lu oleh Tucker

(1 985) , mengesahkan faktor umur (tahap kerjaya) perlu d iambi l dalam

menentukan keperluan latihan seseorang pekerja.

Mengikut Guthrie dan Schwoerer (1 996), tahap kerjaya seseorang

pekerja mel ibatkan tiga peringkat utama ia itu tahap awal; umur 35 tahun

dan ke bawah, tahap pertengahan; umur 36 tahun - 49 tahun dan tahap

akh i r; umur 50 tahun dan ke atas. Dari semakan awal yang d ibuat ke

atas rekod di Ibu Pejabat LPP , didapati majoriti dari Pegawai Ehwal

Ekonomi (E3) berada di tahap pertengahan kerjaya dan bakinya sama

ada di tahap awal atau akhir kerjaya mereka. O leh yang demikian bagi

memastikan prestasi kerja dan produktiviti mereka berada d i tahap yang

baik , latihan-Iatihan yang bersesuaian dengan tahap kerjaya mereka

perlu d iadakan dari masa ke semasa .

Kaj ian mengenai keperluan latihan memang telah banyak

di lakukan di organisasi tempatan. Walau bagaimanapun pengkaj i belum

menemui lagi kaj ian khusus mengenai keperluan latihan mengikut tahap

kerjaya sebagaimana banyak d i lakukan di luar negara.

Berdasarkan kepada pengamatan seperti yang d isebutkan diatas,

timbul persoalan dis in i , apakah aspek latihan yang dapat meningkatkan

keberkesanan dalam melaksanakan kerja di kalangan Pegawai Ehwal