101
UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDE ACADEMIEJAAR 2013 – 2014 Het strategisch afstemmen van de doelen op de waardecreatie en de processen van de onderneming: een literatuurstudie Masterproef voorgedragen tot het bekomen van de graad van Master of Science in de Bedrijfseconomie Django Vaal onder leiding van Prof. Geert Poels

UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

  • Upload
    others

  • View
    7

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

UNIVERSITEIT GENT

FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDE

ACADEMIEJAAR 2013 – 2014

Het strategisch afstemmen van de doelen op de waardecreatie en de processen van de onderneming:

een literatuurstudie

Masterproef voorgedragen tot het bekomen van de graad van Master of Science in de

Bedrijfseconomie

Django Vaal

onder leiding van

Prof. Geert Poels

Page 2: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development
Page 3: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

UNIVERSITEIT GENT

FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDE

ACADEMIEJAAR 2013 – 2014

Het strategisch afstemmen van de doelen op de waardecreatie en de processen van de onderneming:

een literatuurstudie

Masterproef voorgedragen tot het bekomen van de graad van Master of Science in de

Bedrijfseconomie

Django Vaal

onder leiding van

Prof. Geert Poels

Page 4: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

PERMISSION

Ondergetekende verklaart dat de inhoud van deze masterproef mag geraadpleegd en/of

gereproduceerd worden, mits bronvermelding.

Django Vaal

Page 5: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

i

Woord vooraf

Ik wil hierbij mijn begeleider Ben Roelens en mijn promotor prof. dr. Geert Poels bedanken voor de

begeleiding die zij mij hebben geschonken. Ik wil ook mijn vrouw Dannic Balleur bedanken voor het

grondig doorlezen van mijn masterproef. Ten slotte wil ik mijn ex-collega’s bedanken voor het bijdragen

van informatie voor de case studie.

Page 6: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

ii

Inhoudsopgave

1. De inleiding ............................................................................................................................................... 1

2. Strategische afstemming .......................................................................................................................... 3

2.1 Definities van strategische afstemming ................................................................................................. 3

2.2 Het Gecombineerde Strategisch AfstemmingsModel ............................................................................ 4

Het raamwerk van GSAM ......................................................................................................................... 4

Het strategieniveau van GSAM ................................................................................................................ 6

Het structuurniveau van GSAM ................................................................................................................ 9

Het operationele niveau van GSAM ......................................................................................................... 9

Afstemming binnen het GSAM ................................................................................................................. 9

De evaluatie van strategische afstemmingsmethoden .......................................................................... 11

3. Case De Winkel ....................................................................................................................................... 12

4. Strategische afstemmingsmethoden ..................................................................................................... 14

4.1 Inleiding strategische afstemmingsmethoden ..................................................................................... 14

4.2 Afzonderlijke modelleertalen ............................................................................................................... 14

E³value .................................................................................................................................................... 14

I* ............................................................................................................................................................. 15

REA ......................................................................................................................................................... 16

DEMO Enterprise Ontology – theory and methodology ........................................................................ 17

Open-EDI ................................................................................................................................................ 17

UML 2.4.1 ............................................................................................................................................... 18

BPMN ...................................................................................................................................................... 19

4.3 Strategische afstemmingsmethoden ................................................................................................... 20

4.3.1 Transformatiemethoden ................................................................................................................... 20

4.3.1 Deel A: VIP raamwerk ........................................................................................................................ 21

Inleiding .................................................................................................................................................. 21

Methode ................................................................................................................................................. 21

Uitwerking van De Winkel case .............................................................................................................. 23

Evaluatie ................................................................................................................................................. 23

4.3.2 Deel B: B-SCP ..................................................................................................................................... 25

Inleiding .................................................................................................................................................. 25

Methode ................................................................................................................................................. 26

Uitwerking van De Winkel case .............................................................................................................. 27

Conclusie ................................................................................................................................................ 28

Page 7: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

iii

4.3.3 Deel C: Omzetten van E³value ........................................................................................................... 30

Inleiding .................................................................................................................................................. 30

Methode ................................................................................................................................................. 31

Chaining methode .............................................................................................................................. 31

De e³transition methode .................................................................................................................... 31

De methode met gereduceerde modellen ......................................................................................... 33

Uitwerking van De Winkel case .............................................................................................................. 34

Chaining methode .............................................................................................................................. 34

E³transition ......................................................................................................................................... 35

De methoden met gereduceerde modellen ....................................................................................... 35

Conclusie ................................................................................................................................................ 37

De chaining methode ......................................................................................................................... 37

De e³transition methode .................................................................................................................... 38

De methode met gereduceerde modellen ......................................................................................... 39

4.3.3 DEEL D: Combinatie van DEMO en e³value ....................................................................................... 40

Inleiding .................................................................................................................................................. 40

Methode ................................................................................................................................................. 40

Uitwerking van De Winkel case .............................................................................................................. 41

Conclusie ................................................................................................................................................ 41

4.3.3 Deel E: ADM....................................................................................................................................... 42

Inleiding .................................................................................................................................................. 42

Methode ................................................................................................................................................. 43

Uitwerking van De Winkel case .............................................................................................................. 44

Conclusie ................................................................................................................................................ 45

4.3.4 Deel F: REA ........................................................................................................................................ 46

A Inleiding ............................................................................................................................................... 46

Methode ................................................................................................................................................. 47

Uitwerking van De Winkel case .............................................................................................................. 48

Conclusie ................................................................................................................................................ 48

4.3.4 Deel H: E³value toevoegen aan ArchiMate ....................................................................................... 49

Inleiding .................................................................................................................................................. 49

Methode ................................................................................................................................................. 50

Uitwerking van De Winkel case .............................................................................................................. 51

Conclusie ................................................................................................................................................ 52

Page 8: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

iv

4.4 Enterprise Architectuur ........................................................................................................................ 54

4.4.1 Inleiding ............................................................................................................................................. 54

4.4.2 Opbouwen van een EA ...................................................................................................................... 56

TOGAF ..................................................................................................................................................... 56

DoDAF ..................................................................................................................................................... 57

FEAF ........................................................................................................................................................ 59

Gartner ................................................................................................................................................... 60

4.4.3 Algemene modelnotatie .................................................................................................................... 61

4.4.4 Uitwerking van De Winkel case ......................................................................................................... 63

DoDAF ......................................................................................................................................................... 63

Conclusie ............................................................................................................................................ 66

FEAF ........................................................................................................................................................ 68

Conclusie ............................................................................................................................................ 70

TOGAF ..................................................................................................................................................... 72

Conclusie ............................................................................................................................................ 77

5. Conclusie ................................................................................................................................................ 79

Beperkingen ........................................................................................................................................... 79

Richtlijnen voor verder onderzoek ......................................................................................................... 80

Referenties ................................................................................................................................................... ix

Bijlagen ....................................................................................................................................................... xiii

Page 9: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

v

Lijst van afkortingen

ABB Architecture Building Blocks

ADM Activity Dependency Model / Architecture Development Method (TOGAF)

B2B Business to Business

BMC Business Model Canvas

BMO Business Model Ontology

BPMN Business Process Modeling Notation

BRG Business Rules Group

BSC Balanced ScoreCards

B-SCP Business – Strategy, Context, Process

CDM Conceptual Data Model

DM DoDAF Metamodel

DEMO Design & Engineering Methodology for Organizations

DoDAF Department of Defense Architecture Framework

EA Enterprise Architectuur

EAP Enterprise Architecture Planning

FEAF Federal Enterprise Architecture Framework

FFM Five Forces Model

GSAM Gecombineerde Strategisch AfstemmingsModel

I&C Informatie & Communicatie

IT Informatie Technologie

IS Informatie Systeem

JCD Jackson Context Diagram

Page 10: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

vi

KSF Kritische Succes Factoren

LDM Logical Data Model

OCA Organisatorische Culturele Audit

OMG Object Management Group

PES Physical Exchange Schema

RAD Role Activity Diagram

REA Resources Events Agents – accounting model

REA-DSL Domain Specific Language voor het REA

SBB Solution Building Block

SD Strategic Dependency

SMBO Strategic Business Model Ontology

SML Strategic Modeling Language

SR Strategic Relationale

STOF Service Technology Organization Finance

TOGAF The Open Group Architecture Forum

UML Unified Modeling Language

UMM UN/CEFACT's Modeling Methodology

VIP Value Information Process

VMOST Vision, Mission, Objective, Strategy, Tactic

XML Extensible Markup Language

Page 11: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

vii

Lijst van figuren

Figuur 1 het Gecombineerde Strategisch AfstemmingsModel .................................................................... 5

Figuur 2 Raamwerk voor de IT-bedrijf relatie (Maes et al., 2000, p.11) ...................................................... 6

Figuur 3: Een eenvoudig e³value model ..................................................................................................... 14

Figuur 4 Het REA model (Geerts & McCarthy, 2002, p.3) .......................................................................... 16

Figuur 5 De structuur van UML diagrammen (LeMiffe, 2007, p.3) ............................................................ 18

Figuur 6 A) Voorbeeld van een UML activiteitsdiagram. B) Voorbeeld van een UML klasse diagram

(LeMiffe, 2007, p.4, 10 ) ............................................................................................................................. 19

Figuur 7 Het VIP raamwerk (Solaimani & Bouwman, 2012, p. 664)........................................................... 21

Figuur 8 VIP afhankelijkhedendiagram voor de case De Winkel ................................................................ 23

Figuur 9 A) Een Jackson Context Diagram B) Een Role Activity Diagram (Bleistein, 2006, p. 848, 849 ) ... 25

Figuur 10 Het B-SCP raamwerk (Bleistein, 2006, p. 850) ........................................................................... 26

Figuur 11. De strategie en de context in een probleem diagram .............................................................. 27

Figuur 12 Een RAD voor case De Winkel .................................................................................................... 28

Figuur 13 Het e³alignment raamwerk (Pijpers et al., 2009, p.3) ................................................................ 30

Figuur 14 Value Object Model (Weigand et al., 2006, p. 326) ................................................................... 32

Figuur 15 Voorbeeld van een patroon voor de case De Winkel ................................................................ 35

Figuur 16 Activiteitsdiagram die ontstaan is uit de e³transition methode ................................................ 35

Figuur 17 Het gereduceerde e³value model .............................................................................................. 36

Figuur 18 Een activiteitsdiagram voor reductie ......................................................................................... 36

Figuur 19 Het uitgebreide e³value model na beïnvloeding van uit de DEMO benadering ........................ 41

Figuur 20 Overgenomen uit Edirisuriya & Johannesson, 2009, p76 .......................................................... 44

Figuur 21 ADM voor case De Winkel .......................................................................................................... 45

Figuur 22 BPMN model voor het coördinatieproces bestellen .................................................................. 45

Figuur 23 Uitgebreid REA model voor de case De Winkel ......................................................................... 48

Figuur 24 UML Use Case Diagram voor bestellen ...................................................................................... 48

Figuur 25 Het DEMO transactie model op basis van case De Winkel ........................................................ 51

Figuur 26 Een DEMO proces model voor het bestellen bij een fabrikant .................................................. 51

Figuur 27 ArchiMate metamodel voor case De Winkel ............................................................................. 52

Figuur 28 Het Zachman Framework Version 3.0 (2011, p. 1)..................................................................... 56

Figuur 29 De DoDAF Viewpoints (Department of Defense, 2010, p. 106) ................................................. 58

Figuur 30 Het FEAF EAP model (Sayles, 2003, p. 5) .................................................................................... 59

Figuur 31 Gartner EA Process model (Gartner, 2005, p. 4) ........................................................................ 60

Figuur 32 In de linkerhelft is het ADM van TOGAF 9.1 beschreven met in de rechterhelft de ArchiMate

2.1 indeling van de niveaus (The Open Group, 2013, p.12). ...................................................................... 62

Figuur 33 Afstemming vanuit het bedrijfsniveau bij ArchiMate (The Open Group, 2013, p.56) ............... 62

Figuur 34 Afstemming tussen het applicatieniveau en het technologieniveau bij ArchiMate (The Open

Group, 2013, p.57) ..................................................................................................................................... 63

Figuur 35 A) Het DoDAF Metamodel 2.02 en B) de relatie en dataconstructen van het CDM model in

combinatie met de vragen van het Zachman raamwerk (Department of Defense, 2010, p. 23, 27) ........ 64

Figuur 36 CDM model voor case De Winkel ............................................................................................... 65

Figuur 37 Het LDM voor de Performers datagroep Verkopers .................................................................. 66

Figuur 38 Het FEAF (Sayles, 2003, p. 4) ...................................................................................................... 69

Figuur 39 Het FEAF matrix (Sayles, 2003, p. 5) ........................................................................................... 69

Page 12: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

viii

Figuur 40 Het eigenaarsperspectief voor case De Winkel ......................................................................... 70

Figuur 41 Het ontwerpersperspectief voor de business objecten. Een klasse diagram voor case De

Winkel. ........................................................................................................................................................ 70

Figuur 42 TOGAF Content metamodel (The Open Group, 2011, p.329) .................................................... 73

Figuur 43 Het metamodel van TOGAF met al zijn relaties (The Open Group, 2011, p.342) ...................... 74

Figuur 44 Het Business Use-case Diagram voor case De Winkel ............................................................... 77

Page 13: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

ix

Lijst van tabellen

Tabel 1 Belangrijkste constructen van een e³value model (Gordijn ,2004) ............................................... 15

Tabel 2 Mapping van JCD, I* en RAD (Bleistein, 2006, p. 854)................................................................... 27

Tabel 3 Gedeelde fenomenen en vereisten van een context diagram ...................................................... 28

Tabel 4 Mapping van e³value constructen naar DEMO constructen (Pombinho et al., 2014a) ................ 41

Tabel 5 Mapping van het bedrijfsmodel naar ADM (Edirisuriya & Johannesson, 2009) ........................... 44

Tabel 6 A) Uitkomst op de vraag ”Which of the following best describes your organization’s EA

framework approach?” B) De verdeling van het populaire EA raamwerk uit A. Overgenomen uit Cameron

& McMillan, 2013, p. 68. ............................................................................................................................ 54

Tabel 7 Beschrijving van de viewpoints van DoDAF (Department of Defense, 2010) ............................... 58

Tabel 8 De dataconstructen en beschrijving van het CDM en de entiteiten uit case De Winkel

(Department of Defense, 2010) ................................................................................................................. 65

Tabel 9 Beschrijving van de datagroepen voor het LDM (Department of Defense, 2010) ........................ 66

Tabel 10 De acht componenten van het FEAF model (Sayles, 2003) ......................................................... 68

Tabel 11 De Driver/Goal/Objective Catalog voor case De Winkel ............................................................. 76

Page 14: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

1

1. De inleiding

Het onderwerp van deze thesis is een literatuurstudie naar het strategisch afstemmen van doelen in de

waardecreatie en de processen van de onderneming. De masterproef begint met een uitwerking van

strategische afstemming zoals deze in de literatuur wordt besproken. Er wordt een overzicht gegeven

van de definities van strategische afstemming. Vervolgens wordt een eigen model voor strategische

afstemming opgebouwd, die vooral geïnspireerd is door het raamwerk van Maes, Rijsenbrij, Truijens,

Goedvolk (2000). Tevens worden de antecedenten, moderatoren en de structuur van strategische

afstemming besproken. Het doel van het eigen opgebouwde model voor strategische afstemming is de

evaluatie en positionering van de strategische afstemmingsmethoden. Hiervoor werd ook een case

opgebouwd, op basis van de commerciële organisatie van een woonwarenhuis, die gebruikt wordt voor

het uitwerken van de verschillende strategische afstemmingsmethoden. De case werd ontwikkeld op

basis van consultatie van de leiding en enkele werknemers van het woonwarenhuis en op basis van de

eigen ervaringen van de auteur als ex-werknemer.

De strategische afstemmingsmethoden zijn geïdentificeerd uit een literatuuronderzoek voor methoden

van strategische afstemming. De strategische afstemmingsmethoden zijn verdeeld in

transformatiemethoden en Enterprise Architecturen (EA-en). De transformatiemethoden bespreken

populaire business- en procesmodellen zoals e³value, REA, i*, DEMO, BPMN, UML en UMM. Eerst

worden de belangrijkste modelleertalen en modellen voor de strategie, de waarde, het bedrijf en de

processen afzonderlijk besproken zodat deze informatie niet verspreid staat tussen de verschillende

transformatiemethoden. Daarna worden de werkelijke transformatiemethoden besproken voor

strategische afstemming en ten slotte worden de Enterprise Architectuur raamwerken van de FEAF, de

TOGAF en de DoDAF volledig besproken. Voor de strategische afstemmingsmethoden worden de

methoden met elkaar vergeleken en geëvalueerd op basis van het eigen ontworpen strategische

afstemmingsmodel.

Deze masterproef draagt bij aan de literatuur door een combinatie te maken van de beschrijvingen van

strategische afstemming en de strategische afstemmingsmethoden. De strategische

afstemmingsmethoden worden met elkaar vergeleken en geëvalueerd ten opzichte van het eigen

strategisch afstemmingsmodel. Dit is het eerste artikel dat de verschillende strategische

afstemmingsmethoden direct met elkaar vergelijkt. In de wetenschappelijke literatuur en in de zakelijke

wereld is de afstemming tussen het bedrijf en IT een belangrijk onderwerp. Onder CIOs is het een van de

topproblemen. De Society for Information Management neemt jaarlijks vragenlijsten af over belangrijke

Informatie Technologie (IT) problemen. In 2003, 2004 en 2005 was afstemming het belangrijkste

Page 15: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

2

probleem (Chan & Reich, 2007a). Ook in 2013 benoemde 47% van de senior IT-leiders afstemming

tussen het bedrijf en IT als het belangrijkste IT probleem (SIM, 2013).

De beperkingen van deze masterproef zijn dat de strategische afstemmingsmethoden niet volledig

uitgewerkt konden worden, een beperkt aantal EA raamwerken worden besproken, er een sterke

nadruk ligt op het e³value model binnen de transformatiemethoden en dat er geen rekening is

gehouden met specifieke kenmerken van het strategisch afstemmingsproces.

De literatuurstudie is opgebouwd via de richtlijnen van het EBSE project (Keele, 2007). Eerst werden alle

belangrijke modellen en methoden van strategische afstemming geïdentificeerd via wetenschappelijke

zoekmachines. Op basis van de eerste zoekronde zijn er nieuwe zoektermen geïdentificeerd die gebruikt

zijn voor een nieuwe zoekronde naar relevante artikelen. Dit werd herhaaldelijk uitgevoerd totdat er

geen nieuwe modellen en methoden meer gevonden werden. In bijlage 1 zit een beschrijving van de

literatuurstudie.

Page 16: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

3

2. Strategische afstemming

2.1 Definities van strategische afstemming

Henderson & Venkatraman (1989) definiëren strategische afstemming als de combinatie tussen

functionele integratie en strategische overeenstemming. Functionele integratie is de afstemming tussen

het bedrijf en IT. Strategische overeenstemming is de afstemming tussen de strategie en de interne

structuur. In de literatuur rond afstemming (Chan, Reich, 2007b) worden de begrippen vaak door elkaar

gehaald. Wanneer in deze masterproef gesproken wordt over de afstemming tussen het bedrijf en IT

dan wordt de functionele integratie bedoeld. Wanneer er gesproken wordt over strategische

afstemming wordt er een combinatie bedoeld van (gedeeltelijke) functionele integratie en (volledige)

strategische overeenstemming. Een eigen definitie wordt gegeven bij de bespreking van het eigen

strategisch afstemmingsmodel. De term afstemming heeft verschillende benamingen gehad, zoals: fit,

integratie, brug, harmonie, fusie, congruentie en co-variatie (Chan, Reich, 2007a) maar nu wordt vooral

nog gesproken over afstemming.

Volgens Reich & Bensabat (2000) is afstemming opgebouwd uit een intellectuele en een sociale

dimensie. De intellectuele dimensie is de situatie waarin er een kwaliteitsvolle set van IT- en

bedrijfsplannen bestaan. De sociale dimensie is de situatie waar het bedrijfsmanagement en het IT-

management binnen een organisatorische eenheid elkaar begrijpen en betrokken zijn bij het opstellen

van zowel de missie, de doelen en de plannen binnen het bedrijf en de IT. Tan & Gallupe (2006) hebben

eenzelfde verdeling gemaakt tussen intellectuele en sociale afstemming. Intellectuele afstemming is de

afstemming tussen het bedrijf en de informatiesystemen (IS). Sociale afstemming is gedeelde cognitie.

Gedeelde cognitie bestaat uit de gedeelde cognitieve structuren, die bestaan tussen groepen en

individuen, die de vorm aannemen van persoonlijke cognities bij een individu. Deze persoonlijke

cognities worden bij de organisatiepool gevoegd. Baets (1992) ziet het afstemmingsproces als een

combinatie van de organisatiecultuur, gedeelde waarden, leiding, vaardigheden, en ook de strategie,

systemen en structuur. Hier kunnen de begrippen ook in een intellectuele en een sociale dimensie

verdeeld worden.

Verschillende definities leggen de nadruk op het dynamische karakter van afstemming. Burn (1996) gaat

uit van verschillende stijlen in de planning van de IS en de organisatie. Uit de specifieke stijl valt de

maturiteit van de planning te bepalen. De afstemming wordt bepaald door de maturiteit van de IS-

planning in vergelijking met de organisatieplanning. Als deze stijlen aan elkaar gelijk zijn is er sprake van

afstemming, anders moet de maturiteit van één van de stijlen verhoogd worden. Volgens Hirschheim &

Sabherwal (2001) is strategische afstemming gebaseerd op de prestaties van de organisatie om de juiste

Page 17: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

4

structuur en bekwaamheden te bemachtigen om strategische beslissingen uit te voeren. IT en de

onderneming beïnvloeden elkaar wederzijds, het is een proces van continue adaptie en verandering.

Strategische afstemming focust zich op de continue activiteiten om een serie van afhankelijke relaties

tussen bedrijfsstrategieën en IS-strategieën op te bouwen en te behouden. Benbya & McKelvey (2006)

leggen de nadruk op twee processen. Er zijn top-down rationele processen en bottom-up plots

opkomende processen. Ze zien strategische afstemming als een continu co-evolutionair proces, waar

bewuste beïnvloeding van de top-down en de bottom-up processen zorgt voor coherente verbanden

tussen alle componenten van de bedrijfs-IS relatie, met als doel het bijdragen aan de prestatie van de

organisatie. Voor Maes et al. (2000) is afstemming een continu proces waar er bewust en coherent alle

componenten van een bedrijfs-IT relatie met elkaar in verband gebracht worden, met nadruk op

management en het ontwerpen van deelprocessen, met als doel het bijdragen aan de prestaties van de

organisatie op de lange termijn. Afstemming is hierbij dynamisch en heeft verschillende niveaus.

Belangrijk in hun model is dat een niet afgestemde omgeving juist tot groei en innovaties kan leiden en

dus niet altijd een ongewenste situatie vormt.

Binnen de definities van afstemming wordt er onderscheid gemaakt tussen een sociale en een

intellectuele dimensie. De sociale afstemming is gebaseerd op de gedeelde cognities, de cultuur, de

betrokkenheid, ondersteuning van het topmanagement en goed leiderschap (Reich & Bensabat; 2000,

Tan & Gallupe, 2006; Baets). De intellectuele afstemming heeft als belangrijkste kenmerken de

overeenstemming tussen plannen, strategieën, KSF en IT-bekwaamheden (Sabherwahl & Kris, 1994;

Reich & Bensabat, 2000; Burn, 1996; Hirschheim & Sabherwal, 2001). Er wordt aandacht besteed aan

het dynamische karakter van afstemming (Burn, 1996; Hirschheim & Sabherwal, 2001; Maes et al.,

2000) en dat de drivers van verandering soms vanuit de strategie komen maar soms ook vanuit de

bedrijfsprocessen (Benbya & McKelvey, 2006). Het gewenste resultaat is dat de organisatieprestaties

verbeteren door de verbeterde afstemming tussen IT en het bedrijf.

2.2 Het Gecombineerde Strategisch AfstemmingsModel

Het raamwerk van GSAM

Een nieuw model voor strategische afstemming werd opgebouwd. Het Gecombineerde Strategisch

AfstemmingsModel (GSAM) is te zien op figuur 1.

Page 18: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

5

Figuur 1 het Gecombineerde Strategisch AfstemmingsModel

Het GSAM heeft als doel het evalueren van de strategische afstemmingsmethoden die later in deze

masterproef worden besproken. Het GSAM is gebaseerd op het originele Strategic Alignment Model

(SAM) van Henderson & Venkatraman (1989) en het raamwerk van Maes et al. (2000). Het SAM is een

hulpmiddel voor managers die in een dynamisch veranderende omgeving werken en effectieve

strategische IT-plannen willen opstellen. Het SAM bestaat uit de IT-strategie en de bedrijfsstrategie en

IT-infrastructuur en de bedrijfsinfrastructuur, dit zijn de witte componenten in figuur 2. Het SAM kent de

dimensies functionele integratie en strategische overeenstemming. Om strategische afstemming te

bereiken moet strategische overeenstemming gecombineerd worden met functionele integratie. Meas

et al. (2000) bekritiseren het SAM omdat het niet zou overeenstemmen met de werkelijkheid. In figuur 2

is te zien dat de gele componenten werden toegevoegd aan het SAM. Informatie en communicatie (I&C)

wordt als een nieuwe categorie tussen het bedrijf en IT geplaatst. De drie categorieën zijn nu het bedrijf,

de I&C en de technologie. De infrastructuur en processen van het SAM worden opgesplitst in twee

verticale niveaus. De drie verticale niveaus zijn nu de strategie, de structuur en de operaties.

Page 19: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

6

Figuur 2 Raamwerk voor de IT-bedrijf relatie (Maes et al., 2000, p.11)

De nieuwe scheiding in categorieën laat een verschil zien tussen het vergaren van ruwe data in de

technologiecategorie en het interpreteren en omzetten van deze informatie in de informatie- en

communicatiecategorie. In de bedrijfscategorie ligt de nadruk op het gebruik van de informatie als

bedrijfsexpertise.

De niveaus beginnen nu met de strategie die het domein, de kerncompetenties en het beleid omvat. Het

structuurniveau houdt zich bezig met de architectuur en bekwaamheden terwijl het operatieniveau zich

bezig houdt met de processen en vaardigheden. Het raamwerk van Maes et al. verlegt de nadruk van

pure afstemming tussen het bedrijf en IT naar het opzetten van een succesvol informatiemanagement.

Het GSAM neemt dit raamwerk over met een verdeling in drie categorieën en drie verticale niveaus. De

drie categorieën van het GSAM zijn het bedrijf, de Informatie & Communicatie (I&C) en de Informatie

Technologie (IT). De drie niveaus zijn het strategieniveau, het structuurniveau en het operationele

niveau zoals afgebeeld op figuur 1.

Het strategieniveau van GSAM

De strategie is een actieplan van het management voor het succesvol concurreren en winstgevend

opereren, gebaseerd op een geïntegreerde verzameling van weloverwogen keuzes (Rivkin, 2001). Het

strategisch niveau wordt gekarakteriseerd door rationaliteit en adaptie, en is gericht op top-down

controle en planning (Benbya & McKelvey, 2006). De strategie geeft antwoord op 3 vragen (Thompson,

Peteraf, Gamble, Strickland, 2012):

Wat is onze huidige situatie?

Waar willen we naartoe vanuit de huidige situatie?

Hoe gaan we daar komen?

De afstemming binnen het strategieniveau tussen de categorieën is in verschillende artikelen

beschreven. Baets (1992) werkt een strategisch afstemmingsproces uit voor de bedrijfsstrategie, de IS-

strategie en de IS-applicatiestrategie. Het afstemmingsproces begint met het opstellen van de

bedrijfsstrategie en een bedrijfsspecifiek IS-model. Dit IS-model is gebaseerd op het SAM van Henderson

Page 20: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

7

& Venkatraman (1989). Binnen het model van Baets staat vooral de informatiekwaliteit en de opbouw

van kennis via experts, centraal voor het strategische afstemmingsproces. De kwaliteit van beslissingen

wordt sterk beïnvloed door de kwaliteit van de beschikbare informatie. De nadruk ligt op een IT-

geïnspireerd afstemmingsproces te volgen, dat gebruik maakt van allerlei verschillende IT-technieken

met bijvoorbeeld de informatiepiramide (Baets, 1988) en de soft systems methodology (Checkland,

1989), die het volledige proces kunnen bijstaan.

Burn (1996) heeft een omvattend raamwerk gemaakt waar verschillende belangrijke modellen

(Henderson & Venkatraman, 1992; Miles, Snow,Meyer, Coleman, 1978; Earl, 1989; Mintzberg, 1978;

Nolan, 1979; Burn, 1993) samengevoegd worden om een manager te helpen bij het ontwikkelen en

onderbouwen van de afstemming. Het organisatorische culturele audit (OCA) bekijkt de relatie tussen

de bedrijfsstrategie en de IS-strategie. Vanuit de OCA werden er groeiniveaus beschreven voor de IS-

strategie en de bedrijfsstrategie, die elkaar ondersteunen als ze op hetzelfde niveau zitten. Een andere

methode om het bedrijf en de IT op het strategieniveau met elkaar af te stemmen, werd uitgewerkt met

de Balanced Scorecards (BSCs) van Kaplan & Norton (1996). Van Der Zee & De Jong (1999) werkten de

afstemming van de bedrijfs- en IT-strategie uit via de bekende Balanced Scorecards (BSC). Door het

gebruik van BSCs voor zowel de IT als het bedrijf worden beide categorieën beoordeeld door een

gemeenschappelijke taal. Bovendien worden de BSCs het best gelijktijdig opgesteld, waardoor

bijgedragen wordt aan een vermindering van het tijdsverschil tussen de formulering van bedrijfs- en IT-

doelen. Binnen de BSC worden aan de traditionele financiële metingen ook operationele metingen

toegevoegd door drie andere perspectieven te meten: de klanttevredenheid, de interne

bedrijfsprocessen en het organisatorisch leren.

Een andere methode gaat uit van de Kritische Succes Factoren (KSF). Sabherwahl & Kris (1994) gaan uit

van een afstemmingsmodel dat de mate van afstemming meet door hoe goed de benodigde

informatieverwerking van de IT-bekwaamheid voor de organisatie, zijn KSF benaderd. De KSF-en worden

beschreven op het strategische niveau en de bekwaamheden worden gemodelleerd op het

structuurniveau.

De meeste strategische afstemmingsmethoden, die hierboven besproken werden, zijn beperkt doordat

ze geen rekening houden met de afstemming van de strategie met de structuurniveaus en de

operationele niveaus van het bedrijf, de I&C en de IT. Ook wordt de tussenliggende categorie van I&C

niet besproken. Pollalis (2003) is hierop een uitzondering. Zijn model is een strategisch

afstemmingsmodel dat het planningsproces en de gehele prestaties van informatie-intensieve

organisaties beïnvloedt. Het model richt zich op de interne organisatie met als doel de organisatorische

communicatie tussen werknemers en systemen te verbeteren. De Organisational Systems Integration

Page 21: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

8

(OSI) wordt gekenmerkt door de volgende dimensies: technologische integratie, functionele integratie

en strategische integratie. De technologische integratie beschrijft hoe IT op een eenduidige wijze te

werk kan gaan zodat een onderneming een algemene IT-architectuur opbouwt en gebruik kan maken

van standaardisatie. De functionele integratie gaat over het gebruik van IT als coördinatiehulpmiddel

tussen de waardeketenactiviteiten van een onderneming. De strategische integratie gaat over de

wederzijdse aanvulling van strategieën uit de business en de IT.

Strategische afstemming is het afstemmen van alle negen componenten van het GSAM op basis van de

bedrijfsstrategie, aangevuld met de specifieke strategie voor de I&C en de IT. Daarom start elk

strategisch afstemmingsproces bij het bepalen van de bedrijfsstrategie. Om een strategie te bepalen zijn

verschillende domeinen belangrijk. Om dat duidelijk te maken wordt er verwezen naar enkele

belangrijke methoden die van het strategische niveau het juiste startpunt maken voor strategische

afstemming.

Een duidelijke en heldere beschrijving van de strategie van de organisatie is noodzakelijk voor

strategische afstemming. Bijvoorbeeld een VMOST-analyse (Sondhi, 1999) van het bedrijf levert

een beschrijving op van de visie, de missie, de doelen, de strategie, de objectieven en de

tactieken. Deze beschrijving van de strategie kan in iteraties doorlopen worden en uitgebreid

worden met de I&C- en de IT-categorie. De strategie bestaat uit een interne oriëntatie en een

externe oriëntatie:

o Voor de interne oriëntatie van de strategie kan een BSC (Van Der Zee & De Jong, 1999)

gebruikt worden of een beschrijving van de KSF-en (Sabherwahl & Kris, 1994). Belangrijk

is dat de organisatie duidelijke en heldere doelen en kerncompetenties heeft

beschreven die gemeten kunnen worden en een belangrijke invloed hebben op de

volledige werking van de organisatie.

o Voor de beschrijving van de externe oriëntatie kan bijvoorbeeld het Five Forces Model

(FFM) van Porter (2008) dienen. Het FFM houdt rekening met meer dan alleen de

concurrenten binnen een industrie. Ook substitutieproducten, de toeleveranciers,

nieuwe toetreders tot de markt en vooral de klanten zijn belangrijke krachten die de

strategie beïnvloeden. De belangrijkste toevoeging van het FFM is de aandacht voor het

waardecreërende karakter van een organisatie en dat de strategie afgestemd moet

worden op de directe externe omgeving om de organisatorische prestaties te

verbeteren. Het belang van de externe dimensie is dat de organisatie niet als een puur

interne onderneming wordt gezien maar dat het zich binnen een netwerk van

verschillende organisaties bevindt, die invloed hebben op de organisatie en een groot

deel van het organiseren bepalen.

Page 22: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

9

Het structuurniveau van GSAM

Binnen het structuurniveau wordt de architectuur van het bedrijf bepaald en worden de

bekwaamheden die de organisatie bezit, beschreven. Hier worden de communicatie en

overlegstructuren besproken net zoals de werkzaamheden en de bevoegdheden. Deze worden

ingedeeld in een logische structuur (Keuning & Eppink, 2008). Bekwaamheden zijn de organisatorische

bekwaamheden (competenties) die medewerkers, processen en systemen in een onderneming bezitten.

Deze bekwaamheden komen tot uiting in de processen en systemen op het operationele niveau door

middel van de vaardigheden. Binnen de I&C categorie worden voor het structuurniveau de

uitwisselingen en de coördinatie van de kennis en informatiestromen bepaald. De I&C-bekwaamheden

richten zich op het effectief gebruiken en interpreteren van informatie en kennis. De IT-categorie

beschrijft de structuur van de verschillende IT-systemen en -processen en hoe deze onderling

gestructureerd zijn. De bekwaamheden zijn de bekwaamheden die de IT bezit, met deze kunnen de KSF-

en worden afgestemd (Sabherwahl & Kris, 1994).

Het operationele niveau van GSAM

Het operationele niveau beschrijft de concrete processen, systemen en vaardigheden. Dit is de

inhoudelijke invulling van het structuurniveau. Een bedrijfsproces is een collectie van activiteiten

waarvan de productie van een specifieke uitvoer, die waardevol is voor de klant, het einddoel is. Een

bedrijfsproces heeft een doel en is beïnvloedbaar door externe gebeurtenissen uit de omgeving of door

andere bedrijfsprocessen (Hammer & Champy, 1993). Een bedrijfsproces is een laterale of horizontale

organisatorische vorm die de vereiste afhankelijkheden tussen taken, rollen, mensen, departementen

en functies omvat. Een proces kan een product of een dienst aan de klant aanbieden (Ould, 1995).

Systemen zijn sequentiële processen die volgens een gestandaardiseerd traject verlopen. Vaardigheden

zijn de concrete organisatorische vaardigheden die medewerkers, processen en systemen in een

onderneming bezitten. Het operationele niveau van de I&C- en IT-categorieën hebben dezelfde

verdeling in concrete processen, systemen en vaardigheden binnen hun eigen specifieke domein. Een

I&C-proces heeft als uitvoer organisatorische relevante informatie of kennis. Een IT-proces heeft als

uitvoer een data-element.

Afstemming binnen het GSAM

Afstemming tussen het bedrijf en de IT wordt beïnvloed door interne bottom-up, interne top-down en

externe veranderingen. Het is een complexe, dynamische relatie tussen het bedrijf en IT met

dynamische co-evolutionaire interacties, interrelaties en effecten die worden beïnvloed door een

complexe set van dynamisch veranderende krachten. Peppard & Breu (2003) ontwikkelden een model

voor het bedrijfs-IT afstemmingsproces gebaseerd op co-evolutionaire organisatiemodellen. In

Page 23: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

10

tegenstelling tot Baets (1992) wordt het afstemmingsproces hier als een continu proces gezien dat ook

gedreven wordt door de omgeving. De organisatie wordt hierbij bekeken als een onderdeel binnen een

complexe omgeving. Een ander co-evolutionair model van Benbya & McKelvey (2006) stelt vijf principes

voor om co-evolutie te stimuleren tussen het bedrijf en IS. Het eerste principe is het aanmoedigen van

co-evolutie door feedback. Het tweede is het uitoefenen van de nodige ‘druk’ om zo de benodigde

motivatie te laten ontstaan. Aandacht besteden aan het prioriteren van onderwerpen en het vragen van

oplossingen vanuit een hogere laag in de onderneming, kan ertoe leiden dat de onderste lagen van een

onderneming onder druk komen te staan om te moeten veranderen. Het derde principe is het verhogen

van de complexiteit en verhogen van de variatie in de interne bekwaamheden en interne structuur,

zodat de interne complexiteit de externe complexiteit van de omgeving kan matchen. Het vierde

principe is het voordeel halen uit modulaire ontwerpen: door middel van standaardisatie binnen het

ontwerp, kan er in principe flexibel en snel op veranderingen gereageerd worden. Het laatste principe is

het versnellen van de snelheid van het aantal veranderingen zodat men snel competenties kan

veranderen.

Luftman (2004) onderzocht het maturiteitsproces van strategische afstemming en ontwikkelde een

model op basis van zes criteria die de afstemming beschrijven tussen het bedrijf en de IT. Verschillende

enablers en inhibitors van de relatie tussen de zes criteria en strategische afstemming werden

geïdentificeerd. De zes grote criteria die verschillen tussen bedrijven en de afstemming tussen het

bedrijf en de IT beschrijven, zijn: communicatie, competentiemetingen, ondernemingsbeleid,

partnerschap, domein en architectuur, en vaardigheden. Enablers helpen het ontwikkelen van

strategische afstemming terwijl inhibitors de afstemming verstoren. De enablers/inhibitors zijn

moderatoren voor strategische afstemming. De moderatoren zijn: senior managementondersteuning

voor IT, betrokkenheid van IT bij strategieontwikkeling, kennis van het bedrijf over IT, partnerschap

tussen het bedrijf en IT, prioriteit van IT-projecten, IT-leiderschap.

Voor het GSAM wordt een combinatie gemaakt van de verschillende variabelen die afstemming

beïnvloeden. In de conclusie van de definities (cf. supra) werd al duidelijk dat de sociale participatie, de

intellectuele informatie-uitwisseling en het dynamische karakter van afstemming belangrijke

eigenschappen zijn. Deze verdeling wordt aangevuld met de bespreking van de modellen van

afstemming. De verdeling in participatie, informatiestroom en dynamiek wordt gebruikt voor het

evalueren van de strategische afstemmingsmethoden.

Participatie. De participatiedimensie in het afstemmingsproces, die de afstemming mogelijk

maakt en verbetert, bestaat uit: de seniormanagementondersteuning voor IT, de betrokkenheid

van de IT-afdeling bij de strategieontwikkeling, de sterkte van het samenwerkingsverband

Page 24: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

11

tussen het bedrijf en IT, het leiderschap binnen de IT (Luftman, 2004) de motivatie en

betrokkenheid bij het afstemmingsproces (Benbya & McKelvey, 2006), de gedeelde cognities, de

cultuur, de betrokkenheid, de ondersteuning van het topmanagement en goed leiderschap

(Reich & Bensabat; 2000, Tan & Gallupe, 2006; Baets).

Informatiestroom. De informatiestromen in het afstemmingsproces, die de afstemming mogelijk

maken en verbeteren, bestaan uit: de feedbackkanalen, het kwaliteitsvol plannen van de IT en

het bedrijf (Reich & Bensabat,2000), het prioriteren van IT-projecten (Luftman, 2004), het

duidelijke formuleren en verspreiden van de bedrijfsstrategie, het invoeren van standaardisatie

doorheen de organisatie, systemen en structuren systematisch ontwikkelen en gebruiken in de

organisatie (Baets, 1992) de overeenstemming tussen plannen, strategieën, KSF en IT-

bekwaamheden (Sabherwahl & Kris, 1994; Reich & Bensabat, 2000; Burn, 1996; Hirschheim &

Sabherwal, 2001).

Dynamiek. Voor het juist modelleren van strategische afstemming moet er aandacht besteed

worden aan het dynamische karakter van afstemming (Burn, 1996; Hirschheim & Sabherwal,

2001; Maes et al., 2000). Strategische afstemming is een continu proces dat vanuit het

strategische niveau maar ook door het operationele niveau beïnvloed wordt en bestaat uit vele

interacties met de interne organisatie en de externe omgeving (Peppard & Breu, 2003).

De evaluatie van strategische afstemmingsmethoden

Strategische afstemming is het afstemmen van het strategieniveau met het structuurniveau en het

operationele niveau. Dat kan voor elk van de categorieën afzonderlijk gedaan worden maar in de ideale

situatie wordt er een volledige afstemming uitgevoerd tussen alle componenten van het GSAM

raamwerk zoals getoond in figuur 1, waardoor bijvoorbeeld het IT operationele niveau afgestemd is op

de bedrijfsstrategie en het I&C-structuurniveau gekoppeld is aan het IT-strategieniveau. Voor

strategische afstemming zijn er verschillende methoden opgesteld die zich in verschillende configuraties

binnen het GSAM raamwerk bevinden en verschillende benaderingen van afstemming aanhangen. Om

deze methoden te bespreken wordt er eerst een case opgebouwd en vervolgens worden deze

methoden uitgewerkt en geëvalueerd met het GSAM. Voor de evaluatie van de strategische

afstemmingsmethoden worden de volgende vragen besproken:

Welke componenten van het GSAM raamwerk worden door de methode besproken?

Hoe worden de besproken componenten op elkaar afgestemd?

o Is er sprake van strategische afstemming?

o Wordt de participatie en informatiestromen verbeterd?

o Kan een dynamische afstemmingsproces onderhouden worden?

Page 25: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

12

3. Case De Winkel

De case De Winkel is beschreven vanuit de commerciële organisatie van een woonwarenhuis, waar

klanten meubels en woon-gerelateerde producten kunnen kopen. De meubels worden gemaakt op

bestelling door een meubelfabrikant.

De Winkel probeert zich te onderscheiden van de concurrentie door zich volledig te richten op de

ultieme woonbeleving in de showroom. Ze doen dat, door de showroom zo veel mogelijk als een

huiskamer aan te laten voelen. De verkopers dragen hier toe bij door koffie en wijn te serveren en bij de

klant in een kamer te gaan zitten en daar te verkopen. De doelgroep van het bedrijf zijn consumenten

uit het middensegment. De meubelen die verkocht worden in het woonwarenhuis worden onder

gelijkaardige voorwaarden ook door de concurrentie verkocht. De Winkel verkoopt dus niet alleen

meubelen maar combineert dit met een sublieme winkelervaring. De winkelervaring is een dienst

bovenop het product. Daarom wordt er bij het modelleren een onderscheid gemaakt tussen het meubel

dat de leverancier levert en het uiteindelijke product dat De Winkel aanbiedt.

Een belangrijke groep werknemers van De Winkel zijn de verkopers. Deze kennen een standaard

verkoopproces waarmee ze, onder de begeleiding van de leiding, producten verkopen aan de klant. De

verkopers hun prestatie, kan gemeten worden met het totaal aan verkopen gedeeld door het aantal

gewerkte uren.

Het woonwarenhuis heeft verschillende doelstellingen waar ze zich op richt. De belangrijkste

doelstellingen die gericht zijn op de klanten van het bedrijf zijn om een zo goed mogelijke

winkelervaring aan te bieden aan de klant, een groot aantal producten aan te kunnen bieden, zo veel

mogelijk klanten in de showroom te krijgen, om zo veel mogelijk bestellingen te genereren, een zo hoog

mogelijke voorschotbetaling van de klant te krijgen en het zo snel mogelijk ontvangen van de betalingen

van klanten. Aan de andere kant zijn er doelstellingen naar de samenwerking met meubelfabrikanten.

Deze zijn het plaatsen van betrouwbare bestellingen, het onderhouden van een goed contact met

leveranciers, snelle levering en betrouwbare leveranciers aan trekken en het zo laat mogelijk betalen

van leveranciers.

De fabrikanten hebben hun locaties vooral in Azië, waar ze op bestelling en onder lage kosten meubels

kunnen fabriceren. Grote merken maken gebruik van verschillende kleine fabrikanten die elk een eigen

meubel maken voor het merk. Een snelle betaling en duidelijke, heldere communicatie met het

woonwarenhuis is belangrijk voor de meubelfabrikanten. Aangezien de meubels op maat gemaakt

worden en er tussen de bestelling en levering al snel 12 weken zitten, is het voorkomen van fouten in

een bestelling zeer belangrijk.

Page 26: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

13

De klant is bereid om te reizen voor een woonwarenhuis. Ze gaan immers pas naar een woonwarenhuis

wanneer er al een koopintentie is, omdat de meubels vervangen moeten worden. Deze intentie komt

maar eens in de zo veel jaren voor. Klanten hebben meestal slechts een vaag idee over wat ze precies

willen hebben maar wel een duidelijke prijslimiet. Ze stellen het winkelaanbod, de uitstraling van De

Winkel, de service, de prijs en de verschillende mogelijkheden wat betreft betaling en levering op prijs.

Klanten willen graag kwaliteitsvolle meubels die gepersonaliseerd zijn en die zo snel mogelijke geleverd

kunnen worden.

Activiteiten

Wanneer een klant besluit om een bestelling te plaatsen voor een meubel, dan wordt dat samen met

een verkoper elektronisch afgehandeld in De Winkel. De klant verstrekt persoonlijke gegevens die in het

IS van de showroom gaat en betaalt een voorschot. Wanneer de bestelling wordt goedgekeurd door het

woonwarenhuis, na de interne orderverwerking, wordt de bestelling doorgegeven aan het IS van het

magazijn en dan aan de meubelfabrikant. Deze maakt de meubels en na zo’n 8 à 10 weken worden de

meubels geleverd aan De Winkel. Na overleg met de klant worden de meubels thuis geleverd. Deze

laatste stap neemt gemiddeld twee weken in beslag. Na de levering betaalt de klant het restbedrag aan

De Winkel.

Page 27: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

14

4. Strategische afstemmingsmethoden

4.1 Inleiding strategische afstemmingsmethoden

Er zijn twee algemene technieken voor strategische afstemmingsmethoden. De eerste techniek is het

opzetten van een Enterprise Architectuur (EA). De tweede techniek is het combineren van

modelleertalen met als doel strategische afstemming door middel van de omzetting van strategische

bedrijfs- en procesmodellen. Voor deze thesis worden de wetenschappelijke artikelen besproken die

zorgen voor strategische afstemming door het combineren van strategie, structuur en processen.

4.2 Afzonderlijke modelleertalen

Om de afzonderlijke beschrijving van de strategische methoden in 4.3 te verkleinen worden hieronder al

enkele modelleertalen in detail besproken.

E³value

Een van de belangrijkste modelleertalen is het e³value model, ontworpen door Gordijn (2004). Het

strategische bedrijfsmodel is gericht op een verbeterd gedeeld begrip over wat belangrijk is voor

verschillende belanghebbenden van het bedrijf, met nadruk op de drivers van winst. Vanuit het model

kan ook een winstanalyse opgesteld worden voor de verschillende actoren. E-bedrijfsideeën worden

concreet gemaakt door te steunen op waardecreatie, waardedistributie en consumptie binnen een

netwerk. Een voorbeeld van een e³value model staat in figuur 3.

Figuur 3: Een eenvoudig e³value model

E³value steunt hiervoor op drie perspectieven: de globale actor, de gedetailleerde actor en de waarde-

activiteit. Het globale actorperspectief beschrijft de actoren, de objecten van economische waarde en

de objecten die waarde bezitten omdat zij nodig zijn voor economische reciprociteit, en de fenomenen

die zorgen voor waardetransacties. Het gedetailleerde actorperspectief bespreekt de

samenwerkingsverbanden en de waardenetwerken van actoren. Het perspectief van de waarde-

Page 28: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

15

activiteiten laat de waarde-creërende en de waarde-toevoegende activiteiten zien. Belangrijke termen

van dit model staan in tabel 1.

Constructen Beschrijving

Actor

Composite

Elementary

Een economisch onafhankelijke entiteit die waarde kan aanbieden en winstgevend kan

zijn.

Een composite actor is een groepering van value interfaces van andere actoren.

Een elementary actor bevat geen value interfaces van andere actoren.

Value Object Is een waarde-hebbend object dat uitgewisseld kan worden door een actor en is een

goed, dienst, geld of ervaring.

Value Port Een actor gebruikt een value port om value objecten te leveren of te ontvangen. De

value port geeft aan dat een value object van eigenaar verandert of dat de rechten

veranderen tussen actoren.

Value Offering Een value offering geeft aan wat voor value object de actor wil ontvangen of kan

leveren.

Value Interface Een value interface bestaat uit slechts 1 value offering in de minimale situatie. Het

bestaat echter veel vaker uit een groep van value offerings, die ontstaat uit het principe

van reciprociteit, waar bijvoorbeeld het uitleveren van een goed verplicht samen moet

gaan met het ontvangen van geld.

Value Exchange Een value exchange is de verbinding tussen twee value ports en het geeft de handel

tussen actoren weer.

Value Transaction Een value transaction is een combinatie van de vereiste value exchanges die zich in een

value interface bevinden.

Market Segment Een markt van actoren wordt gesplitst in verschillende segmenten die gedeelde

eigenschappen bezitten.

Value Activity Een collectie van operationele activiteiten die toe te wijzen zijn aan een actor en

winstgevend kunnen zijn.

Tabel 1 Belangrijkste constructen van een e³value model (Gordijn ,2004)

I*

Het modelleerraamwerk i* is ontwikkeld door Yu (1995) om antwoord te geven op de waaromvraag

binnen bedrijfsprocessen. Yu stelde vast dat de meeste modellen zich focussen op de wat- en de hoe-

vraag van een proces. Maar om een proces te veranderen is het ook belangrijk om de motivaties en de

interesses van de belanghebbenden te kennen. I* werd uitgewerkt in een artikel van Gordijn, Yu, Van

der Raadt (2006) om samen met e³value een e-serviceontwerp te beschrijven. E³value werd daar

gebruikt om een waarde- en winstmodel op te zetten en i* werd gebruikt om alternatieve modellen en

het doel van de e-service te beschrijven. I* is in een artikel van Samavi, Yu, Topaloglou (2009) de basis

van een nieuw model. De Strategic Business Model Ontology (SMBO) bestaat uit een strategisch niveau,

Page 29: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

16

een operationeel niveau en een tussenliggend niveau. De strategische en operationele niveaus worden

beschreven in termen als soft goals, hard goals, resources en taken. Een gelijkaardig model als i* is

ontwikkeld door Ghose, Lê, Hoesch-Klohe, Morrison (2011) met als naam Strategy Modeling Language

(SML). Deze taal is in een studie van Morrison et al. (2012) gebruikt voor strategische afstemming met

SML en BPMN. Het doel van deze studie was om het voor een organisatie mogelijk te maken om de

juiste processen te ontwerpen die hun strategieën zullen ondersteunen en om een basis te vormen voor

een begrijpelijke en een effectieve, duurzame onderneming.

Het i* raamwerk bestaat uit twee modelleercomponenten. Enerzijds is er het ‘Strategic Dependency’

(SD) model. Het beschrijft een proces in de termen van een intentie-afhankelijke relatie tussen ‘agents’.

Agents zijn van elkaar afhankelijk om doelen te halen, taken uit te voeren en ‘resources’ te leveren.

Agents hebben intenties en zijn strategisch bezig met opportuniteiten en bedreigingen. Anderzijds is er

het ‘Strategic Relationale’ SR model. Het model beschrijft de problemen en de zorgen die agenten

hebben over huidige processen en voorgestelde alternatieve processen en hoe deze zich verhouden in

een netwerk van middelen-doelenrelaties.

REA

Het REA (resources, events, agents) accounting model (McCarthy, 1982) is een conceptueel model, zie

figuur 4, dat gebruikt kan worden door zowel accountants en niet-accountants voor het begrijpen van

de bedrijfslogica zonder belemmerd te worden door specifieke accountingregels. Daarom wordt een

semantisch model opgebouwd op basis van de accountingobjecten. Het originele model bestaat uit drie

primitieve entiteitscomponenten: economische resources, events en agents. Het heeft vier relaties:

stockflow, duality, control en responsibility.

Figuur 4 Het REA model (Geerts & McCarthy, 2002, p.3)

Nu is het REA (Geerts & McCarthy, 2002), een bedrijfsprocesmodelleerontologie, gericht op de

bedrijfstransacties. In de uitgebreide versie wordt er een splitsing gemaakt tussen de accountability-

infrastructuur en de beleidsinfrastructuur. De accountability-infrastructuur gaat over de huidige

infrastructuur. De beleids-infrastructuur bespreekt de geplande infrastructuur. Deze infrastructuren

hebben drie niveaus. Het eerste niveau is een waardeniveau dat winst-genererende en waarde-

Page 30: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

17

verhogende activiteiten tot een waardeketen combineert. Het tweede niveau is procesgericht en

bestaat uit het oorspronkelijke model van REA. Het derde niveau is praktisch en bestaat uit de specifieke

taken.

DEMO Enterprise Ontology – theory and methodology

Dietz (2006) stelde de ‘Design & Engineering Methodology for Organizations’ (DEMO) op. Een

ondernemingsontologie is de realisatie en implementatie van een onafhankelijke essentie van een

onderneming, die verborgen ligt, een diepe structuur vormt en die als fundament achter de zichtbare

ondernemingsstructuur ligt. DEMO focust zich op de ontologische aspecten van een organisatie door

deze te beschouwen als een sociaal systeem van actoren die samen werken voor een gezamenlijk doel.

Deze samenwerking komt tot stand door productie en communicatieactiviteiten.

Binnen de modelleermethode wordt het aspectenmodel voorgesteld. Het aspectenmodel is een

combinatie van een constructiemodel, dat de constructie van een organisatie beschrijft; een

procesmodel dat de specifieke transacties, patronen en relaties beschrijft van het constructiemodel; een

toestandsmodel dat het procesmodel beschrijft in de achterliggende typenverdeling van de entiteiten;

en een actiemodel dat de actieregels beschrijft die als een richtlijn gelden voor de actoren.

Open-EDI

Het Open-EDI referentiemodel (ISO/IEC, 1997) is een referentie-raamwerk voor de identificatie,

ontwikkeling en coördinatie van Open-EDI standaarden. Er zijn twee benaderingen. De eerste is een

operationele bedrijfsbenadering, gericht op het maken van bedrijfsbeslissingen en creëren van

betrokkenheid tussen organisaties. De tweede benadering is de functionele dienstbenadering die de

operationele IT-aspecten van een IS beschrijft. Deze beschrijving maakt het uitvoeren van Open-EDI

transacties, dit zijn de bedrijfstransacties die overeenkomen met een Open-EDI scenario, wat een

formele specificatie is van een klasse van bedrijfstransacties, die hetzelfde bedrijfsdoel hebben. In de

strategische methoden komen de Open-EDI transactiefases voor, die bestaan uit de volgende vijf fasen:

Planning: Klanten en leveranciers identificeren activiteiten die nodig zijn voor de koop/verkoop

van goederen of diensten.

Identificatie: De uitwisseling van informatie tussen providers en potentiële klanten over de

koop/verkoop van goederen of diensten.

Onderhandeling: Het voorstellen van contracten, onderhandelen over contracten en het

afsluiten van contracten.

Page 31: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

18

Actualisatie: Alle activiteiten die nodig zijn voor de uitwisseling van goederen of diensten

volgens de contracten.

Post-actualisatie: De activiteiten en uitwisselingen tussen actoren nadat de belangrijkste

resources zijn geleverd.

UML 2.4.1

Object Management Group (OMG, 2013) heeft de ontwikkeling van de Unified Modeling Language

(UML) op zich genomen. UML is ontstaan uit een aantal best practices voor het ontwerpen van

modellen en nu wordt het ingezet om de huidige staat van de industrie te verbeteren door het

vergroten van de bruikbaarheid van object visual modeling tools en het vereenvoudigen van de

informatie-uitwisseling tussen de ene en de andere tool. Het werkt object-georiënteerd en een figuur

van de structuur staat in figuur 5.

Figuur 5 De structuur van UML diagrammen (LeMiffe, 2007, p.3)

UML Class Diagram: is een statisch structuurdiagram (fig. 6.B) dat de structuur van een systeem

beschrijft door de klassen, attributen en de relaties van het systeem tussen klassen te tonen.

Page 32: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

19

UML Activity Diagram: is een diagram (fig. 6.A) dat de onderneming en de operationele

workflow van alle componenten in een systeem stapsgewijs representeert. Een

activiteitsdiagram wordt van boven naar onder gelezen. Een splitsing toont activiteiten die

parallel aan elkaar lopen. Het toont ook de algemene control flow.

Figuur 6 A) Voorbeeld van een UML activiteitsdiagram. B) Voorbeeld van een UML klasse diagram (LeMiffe, 2007, p.4, 10 )

BPMN

Business Process Modeling Notation (BPMN) Version 2.0 (OMG, 2011) is een grafische notatiemethode

voor de te nemen stappen in een bedrijfsproces. BPMN werkt proces-georiënteerd en is, net als UML,

ontwikkeld door de OMG. Het heeft als doel een standaard bedrijfsprocesmodel en notatie te zijn, die te

begrijpen is door alle bedrijfsbelanghebbenden. Het vormt een brug tussen bedrijfsprocesontwerpen en

bedrijfsprocesimplementaties.

Constructen van BPMN zijn:

Sub-proces: een activiteit die door een actor wordt uitgevoerd.

Event: een gebeurtenis buiten het proces om.

Start event: start de flow van een bedrijfsproces.

End event: beëindigt de flow van een bedrijfsproces.

Gateway: verandert de flow.

Sequence Flow: de volgorde van de uitvoering van activiteiten.

Message Flow: laat de flow van boodschappen zien tussen actoren.

Lane: dit beschrijft, van een onderdeel van een organisatie, de processen.

Pool: deelprocessen, events, gateways en sequence flows.

Page 33: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

20

4.3 Strategische afstemmingsmethoden

4.3.1 Transformatiemethoden

Er zijn verschillende methoden voorgesteld in de wetenschappelijke literatuur voor strategische

afstemming. Er zijn totaal nieuwe methoden voorgesteld zoals het B-SCP model van Bleistein, Cox,

Verner, Phalp (2006) en het VIP raamwerk van Solaimani & Bouwman (2012). Andere methoden richten

zich op de transformatie van een gevestigde modelleertaal op één niveau naar een andere

modelleertaal op een hoger of lager niveau. Binnen de bedrijfsmodellen is het populairste model het

e³value model. Dit is een van de drie meeste bekende en geaccepteerde bedrijfsmodeltechnieken

(Schuster & Motal, 2009). De andere twee zijn het REA (McCarthy, 1982) en de Business Model Ontology

(BMO) (Osterwalde & Pigneur, 2002). Het REA heeft minder ondersteuning gekregen dan e³value.

Sonnenberg et al. (2011) geven hiervoor de volgende redenen: de relaties tussen de kernconcepten zijn

vaag, er mist een duidelijk gedefinieerde en gespecificeerde taal voor het model en kent geen

eenvoudige grafische notatie. Daarom werd een duidelijke taal uitgewerkt voor het REA: het REA-DSL

(Sonnenberg et al.). Dit leidde tot een groei van het REA als een bedrijfsontologie (Mayrhofer & Huemer,

2012; Melis, Zacek, Hunka, 2013). Vanuit de BMO is er enkel een afstemmingsmethode van BMO met

ArchiMate besproken door Fritscher & Pigneur (2011).

De bespreking van elke transformatiemethode begint met een inleiding, vervolgens wordt de methode

uitgelegd, daarna komt een bespreking van de case De Winkel en ten slotte wordt de

transformatiemethode vergeleken met andere transformatiemethoden. De conclusie beschrijft de

verschillen tussen de transformatiemethoden, de voor- en nadelen van een methode beschrijft en kijkt

of de methode gebruikt kan worden voor het GSAM. De volgende transformatiemethoden worden

hieronder besproken:

Deel A: het VIP raamwerk van Solaimani & Bouwman (2012).

Deel B: het B-SCP model van Bleistein et al. (2006).

Deel C: drie e³value methoden die e³value omzetten naar een procesmodel. De chaining

methode van Andersson et al. (2007), het e³transition model (Pijpers & Gordijn, 2007) en de

reductiemethode (Zlatev & Wombacher,2005).

Deel D: de koppeling van e³value met DEMO van Pombinho, Aveiro, Tribolet (2014).

Deel E: het Activity Dependency Model (ADM) (Edirisuriya & Johannesson, 2009), als

overbrugging van een e³value model naar een BPMN model.

Deel F: de omzetting van e³value naar REA (Schuster & Motal, 2009) en REA naar UMM

(Schuster, Motal, Huemer, Werhner, 2010).

Page 34: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

21

Deel H: e³value wordt met DEMO omgezet naar een ArchiMate model (Kinderen et al., 2012b).

4.3.1 Deel A: VIP raamwerk

Inleiding

Solaimani & Bouwman (2012) conceptualiseren de kloof tussen strategische en operationele analyses

met een exclusieve focus op de leveranciers van waarde in een waardenetwerk. In hun literatuurstudie

komen ze tot de conclusie dat andere strategische afstemmingsmethoden sterk afhankelijk zijn van de

gebruikte tools (e³value, etc.) en dat ze vaak onbegrijpelijk zijn. Dat komt voort uit het gebrek aan

helderheid over de essentiële componenten die nodig zijn voor de afstemming van bedrijfs- en

procesmodellen en omdat men uitgaat van een bedrijf dat slechts door een enkele organisatie wordt

gedreven.

Figuur 7 Het VIP raamwerk (Solaimani & Bouwman, 2012, p. 664)

Methode

In figuur 7 is het VIP raamwerk van Solaimani & Bouwman afgebeeld. VIP staat voor Value Information

Process raamwerk. Het topniveau beschrijft de waardetransacties in sector overbruggende

samenwerkingsverbanden tussen organisaties. De auteurs maken hiervoor gebruik van de concepten:

actoren, value objecten, value activities, value goals en value dependencies.

Het middenniveau beschrijft de informatie ‘resource’ die essentieel is voor innovatie in de

dienstensector. Informatie wordt gesplitst in data, informatie en kennis. Data is ruwe data in de vorm

van vooral tekst en nummers. Informatie is het resultaat van het toevoegen van context en betekenis

aan data. Kennis is het resultaat van verdere uitbreiding van de informatie, waardoor de informatie

gebruikt kan worden om nieuwe kennis te verwerven. Er zijn drie relaties op het informatieniveau. De

‘information flow’ is de stroom van informatie tussen actoren. ‘Information authorization’ is het recht

Page 35: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

22

om toegang te hebben tot data, informatie en kennis. ‘Trust dependency’ is een begrip dat de

wederkerigheid van een relatie aangeeft, actor A moet iets krijgen van actor B, voordat actor A iets

uitvoert.

Het procesniveau beschrijft de bedrijfsprocessen, die verantwoordelijk zijn voor de implementatie van

de bedrijfsmodellen. Het beschrijft hoe de activiteiten worden uitgevoerd en hoe ze verbonden zijn met

elkaar. ‘Primary business processes’ zijn de processen die nodig zijn voor de creatie en de voorziening

van een dienst of product. ‘Business process behaviors’ zijn grafische elementen van een model die

sequenties, iteraties en condities toevoegen aan processen. ‘Process unit boundaries’ zijn units die het

domein van een groep van processen aanduiden. ‘Business process dependencies’ geven de verplichte

orde aan van processen; het ene proces kan pas uitgevoerd worden wanneer het andere proces wordt

uitgevoerd.

In de case studies van de thesis van Solaimani (2014) wordt het VIP raamwerk concreet uitgelegd en

toegepast en deze methode wordt hier uitgelegd. De beschrijvende stage van het VIP raamwerk:

Het overkoepelende bedrijfsmodel wordt beschreven via het Service, Technology, Organization

en Finance (STOF) model van Bouwman, De Vos, Haaker (2008) of het Business Model Canvas

(BMC) (Osterwalder & Pigneur, 2010).

Vervolgens worden de VIP focusvragen gesteld om het bedrijfsmodel uit te diepen:

o Wat is de onderliggende structuur van waarde en informatie en hoe worden deze

gemaakt en uitgewisseld?

o Wat is de structuur en de flow van de primaire bedrijfsprocessen?

o Hoe zijn de operationele activiteiten, processen, systemen en infrastructuur

ontworpen?

Opstellen van het VIP interactiediagram.

o Het diagram beschrijft alle belangrijke organisatorische interacties die nodig zijn om het

bedrijfsmodel te kunnen implementeren. Vanuit de actoren worden de belangrijkste

interacties met andere actoren in de vorm van waarde, data, informatie, kennis en

bedrijfsprocessen getoond.

Opstellen van het VIP afhankelijkhedendiagram.

o Dit beschrijft de interorganisatorische interacties in detail en laat zien hoe de

belanghebbenden in verband staan met de waarde, de informatie en de processen.

Page 36: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

23

Uitwerking van De Winkel case

Op basis van de case De Winkel werd er een VIP afhankelijkhedendiagram opgesteld. Dit diagram geeft

de meeste informatie in een oogopslag en biedt ook de meeste informatie voor strategische afstemming

en de communicatie met belanghebbenden. De relatie tussen belanghebbenden, value objecten, IS en

bedrijfsprocessen wordt in een diagram afgebeeld in figuur 8. De volgende entiteiten werden

geïdentificeerd uit de case:

3 belanghebbenden: Winkel, Klant en Fabrikant

2 value objecten: de order van het product door de klant in de winkel en de bestelling van het

meubel door de winkel bij de fabrikant.

2 informatieobjecten: een IS voor de sales en de showroom, waarin alle informatie voor de sales

zit en een IS voor het magazijn voor het bestellen, ontvangen en uitleveren van meubels.

4 activiteiten: een order controleren uit de showroom, een goedgekeurde order plaatsen, een

bestelling maken en een meubel uitleveren

2 goals: optimaliseren van de winkelervaring en het onderhouden van relaties met betrouwbare

en snel leverende fabrikanten.

Figuur 8 VIP afhankelijkhedendiagram voor de case De Winkel

Evaluatie

Welke componenten worden er besproken van het GSAM?

De bedrijfsstrategie: de waardetransacties met de directe belanghebbenden worden

gemodelleerd en besproken, en de doelen worden vermeld in de value goals.

De bedrijfsstructuur: de structuur van de waardetransacties en bedrijfsprocessen worden

beschreven.

De bedrijfsoperaties: de individuele processen kunnen gemodelleerd worden.

Page 37: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

24

De I&C-structuur: de informatieflow-relaties tussen de informatieobjecten wordt gemodelleerd.

De I&C-operaties: de informatieflow tussen informatiesystemen wordt gelinkt aan specifieke

actoren en bedrijfsoperaties.

Hoe komt de afstemming tot stand in referentie tot het GSAM?

De afstemming is vooral gericht op de bedrijfs- en de I&C-categorie. De afstemming vormt een

combinatie tussen de directe marktomgeving van het bedrijf, het bedrijfsmodel en bijpassende

structuur van het bedrijf en de I&C. Deze structuur wordt afgestemd op de belangrijkste

bedrijfsoperaties.

Het is geen volledige strategische afstemming aangezien de strategie niet de overige componenten

bepaalt maar de doelen worden wel besproken. Het volledige raamwerk kan gebruikt worden om

participatie binnen de organisatie op te bouwen. Het opstellen van het model kan alleen gebeuren door

de communicatie tussen experten van het bedrijf en de I&C. De informatiestromen tussen de

verschillende componenten van het GSAM zijn prominent aanwezig. De diagrammen die ontworpen

worden en de analyse van de uitspraken zijn goede tools om informatie uit te wisselen tussen de

verschillende betrokkenen van het proces. Het raamwerk is niet geschikt voor een dynamisch proces van

continu afstemmen.

De voordelen van de methode ten opzichte van de andere methoden:

Er zijn speciale modellen ontwikkeld, onafhankelijk van populaire tools.

Het VIP raamwerk zorgt voor een geïntegreerde, doelgerichte methode.

De diagrammen zijn geschikt voor communicatie met managers.

De doelen worden vermeld in een VIP afhankelijkhedendiagram.

De belanghebbenden van de organisatie worden besproken.

De nadelen van de methode ten opzichte van de andere methoden:

Het ontwerp van de diagrammen is niet uitgebreid gedocumenteerd.

De doelen zijn niet expliciet gekoppeld aan modelelementen.

De eigendomsrechten en bewijsdocumenten van value objecten kunnen niet gemodelleerd

worden.

De methode zorgt voor statische modellen en een statische benadering van afstemming. Bij een

strategieverandering moet het afstemmingsproces opnieuw doorlopen worden.

De mapping en transformatieregels zijn niet helder en uitgebreid beschreven waardoor

consistentie voor het ontwerp van de modellen niet gewaarborgd is.

Het operatiemodel is nog geen volwaardig procesmodel.

Page 38: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

25

De procesmodellen maken geen gebruik van herbruikbare elementen

4.3.2 Deel B: B-SCP

Inleiding

Bleistein et al. (2006) hebben een ‘requirements analysis’ raamwerk opgesteld, gebaseerd op de

bedrijfsstrategie, -context en -processen (B-SCP). Het doel van het raamwerk is het verifiëren en

valideren van de vereisten voor afstemming, die de strategie ondersteunen. De strategie wordt

gemodelleerd door i*, de context door Jackson Context Diagrammen (JCD) (Jackson, 2001) en de

processen door Role Activity Diagram (RAD) (Ould, 1995).

Figuur 9 A) Een Jackson Context Diagram B) Een Role Activity Diagram (Bleistein, 2006, p. 848, 849 )

Een JCD bestaat uit twee componenten. De eerste component bevat fysieke entiteiten uit de

werkelijkheid die ‘domains of interest’ worden genoemd. De tweede component zijn de eisen die

gesteld worden aan de domains of interest. De ‘machine’, die zich in de relevante context van het JCD

bevindt, samen met de domains of interest, zorgt ervoor dat de domains of interest voldoen aan de

gestelde eisen. Een JCD is te zien op figuur 9.A. Een RAD is een procesmodelleernotatie en beschrijft de

bedrijfsprocessen met hun acties en interacties tussen rollen, zoals te zien is op figuur 9.B.

Page 39: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

26

Methode

Figuur 10 Het B-SCP raamwerk (Bleistein, 2006, p. 850)

1. Voor de bedrijfsstrategie verwijzen de auteurs naar het BRG raamwerk (Kolber et al, 2000). Het

BRG model beschrijft doeltypes, dat zijn de visie, de doelen en de objectieven en het beschrijft

activiteitstypen, dat zijn de missie, strategie en tactieken. Voor het modelleren wordt gebruik

gemaakt van i* maar de concepten van ‘resources’, ‘agents’ en ‘roles’ worden vermeden. Ze

maken gebruik van soft goals (gewenste eindstaat van de organisatie of een abstract doel), hard

goals (een specifiek en meetbaar doel) en taken. De auteurs combineren dit met een VMOST

analyse (Sondhi, 1999) om de visie, missie, doelen, strategie, objectieven en de tactieken te

beschrijven.

2. JCDs bekijken de context van een probleem. De auteurs gebruiken JCDs niet om hun specifiek

probleemgerichte aard maar voor het uitwerken van een algemeen bedrijfsmodel. Hiervoor

maken ze gebruik van het bedrijfsmodelleer raamwerk van Weill & Vitale (2001). Het raamwerk

van Weill & Vitale maakt een scheiding tussen de bedrijfsmodelcontext en de vereisten van een

bedrijfsstrategie. Op basis van dit raamwerk wordt een JCD opgebouwd via 3 stappen:

a. Identificeer de belangrijkste entiteiten.

Weill & Vitale onderscheiden de volgende entiteiten: de organisatie, toeleveranciers,

samenwerkende organisaties, klanten en verbruikers. Deze entiteiten worden de

‘domains of interest’ en de ‘machine’ in de JCD.

b. Identificeer de stromen van geld, producten en informatie tussen de entiteiten.

De stromen staan voor de gedeelde fenomenen. De relaties tussen entiteiten zijn

interfaces tussen domains of interest.

c. Identificeer de strategische vereisten van het bedrijfsmodel en presenteer ze als een

doelmodel. Dat komt voort uit stap 1 van de methode.

Page 40: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

27

3. Om een JCD geschikt te maken voor een omzetting naar een procesmodel wordt het JCD via

‘progression of problems’ (Jackson, 2001) omgezet. De omzetting van JCD naar RAD wordt

afgebeeld in tabel 2.

RAD Goal model JCD

Role - Domain of interest

Action Hard goal/soft goal/task -

Interaction Hard goal/soft goal/task Gedeelde fenomenen/interface

States Hard goal/soft goal -

Tabel 2 Mapping van JCD, I* en RAD (Bleistein, 2006, p. 854)

Uitwerking van De Winkel case

Eerst werd het BRG model met een i* notatie opgesteld voor de case, dat is te zien in de linkerhelft van

figuur 11. De visie, de goals, de strategie, de objectieven en de tactiek worden voor enkele kernpunten

beschreven. Dat wordt gecombineerd met de domains of interest (de klant en de fabrikant) en de

‘machine’ (de winkel) die afgebeeld staan in de rechterhelft van figuur 11. De gedeelde fenomenen (de

uitgewisselde objecten) en de vereisten staan voor elke domain of interest en de machine in tabel 3.

Figuur 11. De strategie en de context in een probleem diagram

Page 41: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

28

Gedeelde Fenomenen Vereisten

a Winkel-Klant (Order) aa Klant (V1, G1, S1, S2, S3, O1, O2, O4)

b Winkel-Fabrikant (Bestelling) bb Winkel (V1, G1, G2, G3, S1, S2, S3 O1, O2, O4, T1)

cc Fabrikant (G2, G3, S3, O3 )

Tabel 3 Gedeelde fenomenen en vereisten van een context diagram

De volgende stap is het verder uitwerken van de vereisten op lagere niveaus. Hiervoor wordt een

‘progression of problem diagrams’ gebruikt. Er wordt gestart vanuit het hoogste niveau beschreven in

het contextdiagram en elk lager niveau komt dichterbij het werkelijke ‘machine’-niveau maar

ondersteunt nog steeds het hoogste niveau van vereisten en gedeelde fenomenen. De laatste stap is

een combinatie maken van een RAD en de doelen. Dit wordt afgebeeld in figuur 12 voor het plaatsen

van een order en het uitleveren van een order.

Figuur 12 Een RAD voor case De Winkel

Conclusie

Welke componenten worden er besproken van het GSAM?

De bedrijfsstrategie: de interne bedrijfsstrategie wordt excellent beschreven door een duidelijke

beschrijving van de doelen. De externe belanghebbenden worden besproken via de domains of

interest.

De bedrijfsstructuur: een zeer summier bedrijfsmodel kan uitgewerkt worden via het JCD.

De bedrijfsoperaties: de processen en systemen kunnen besproken worden via de RAD.

De I&C-structuur: het koppelen van de vereisten aan de bedrijfsoperaties geeft de structuur aan

van de gewenste informatie-uitwisselingen tussen IT-vaardigheden en de bedrijfsoperaties.

De I&C-operaties: de uitwerking van een RAD binnen dit model toont de benodigde informatie-

uitwisselingen die nodig zijn voor het uitvoeren van een bedrijfsoperatie.

De IT-strategie: door de progression of problem diagrams worden de bedrijfsdoelen omgezet

naar IT-doelen.

Page 42: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

29

De IT-structuur: het koppelen van de vereisten aan de bedrijfsoperaties geeft aan welke IT-

bekwaamheden er nodig zijn van de system.

Hoe komt de afstemming tot stand in referentie tot het GSAM?

Doordat de progression of problem diagrams niet helder is uitgelegd, blijft het model eerder steken

richting de bedrijfscategorie. Wanneer er een heldere transformatie naar lagere niveaus via progression

of problem diagrams kan worden uitgevoerd, zou dit een uitstekende methode zijn voor strategische

afstemming door de koppeling van doelen aan structuur en operaties.

De ontwikkeling van het raamwerk is niet eenvoudig en zal vooral door experts uitgevoerd moeten

worden. Wel zorgt de constante koppeling van de vereisten voor een duidelijk doel van niet alleen de

bedrijfscategorie maar ook voor de IT-categorie. De informatiestroom in het afstemmingsproces wordt

bevorderd door de heldere doelstellingen die naar iedereen gecommuniceerd kunnen worden. Het

wordt hierdoor eenvoudiger om feedback te geven en prioriteit te geven aan verschillende IT-projecten.

Door de afsplitsing van de processen naargelang de doelstellingen, kunnen er snel nieuwe deelmodellen

ontworpen worden wanneer een doel wijzigt of als er niet langer aan een vereiste voldaan kan worden.

Het is niet ontworpen voor een dynamische afstemmingsproces.

De voordelen van de methode ten opzichte van de andere methoden:

Duidelijke koppeling tussen de doelen, de context en de processen voor strategische

afstemming.

De doelen worden geïntegreerd met kleine operationele delen van de organisatie waardoor

deze delen eenvoudiger te beheersen zijn.

De nadelen van de methode ten opzichte van de andere methoden:

Geen winstanalyse mogelijk

Het is niet duidelijke hoe de ‘progression of problem diagrams’ moet worden uitgevoerd en

daardoor is het model niet eenvoudig te ontwerpen en blijft er onduidelijkheid over de

omzetting van een JCD naar een RAD. Dit zal leiden tot inconsistentie.

Het is niet een volledig geïntegreerd raamwerk.

Page 43: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

30

4.3.3 Deel C: Omzetten van E³value

Inleiding

Pijpers, Gordijn, Akkermans (2009) presenteren een raamwerk, zie figuur 13, en een methode voor

afstemming tussen bedrijfsstrategie en IT/IS voor een organisatie in een omgeving van meerdere

organisaties. Ze doen dit vanuit vier perspectieven. Het eerste perspectief is de bedrijfsstrategie. Het

tweede is het waarde-perspectief, het derde is een procesperspectief en het vierde een IS-perspectief.

Het doel van deze methode is het ontwerpen van interorganisatorische afstemming.

Figuur 13 Het e³alignment raamwerk (Pijpers et al., 2009, p.3)

Het e³alignment raamwerk heeft als doel het creëren van afstemming en coherentie tussen organisaties

in een waardenetwerk door te focussen op de interacties tussen deze organisaties. In Pijper et al. (2009)

worden hiervoor e³forces, e³value en UML Activity Diagrams gebruikt. De IT/IS wordt voorgesteld

volgens een simpel IS architectuurmodel met alleen een representatie van de technologie, de

informatie-uitwisselingen, de informatiesystemen en de opslag. De ontwikkeling van dit raamwerk is

ontstaan uit het e³value model van Gordijn (2004). Sindsdien zijn er verschillende artikelen verschenen

die e³value transformeren naar andere procesmodellen:

Andersson et al. (2007) hebben een chaining methode ontwikkeld. Hier worden verschillende

concepten toegevoegd aan een e³value model, waaronder Open-EDI transactiefasen, die het

model gereed maken om het om te zetten in een UML activiteitsdiagram.

Pijpers & Gordijn (2007) ontwikkelden de e³transition methode. Hier wordt rekening gehouden

met de beperkingen van het e³value construct: het value object (Weigand et al., 2006). E³value

wordt omgezet in een e³transition model, dat gebruikt wordt om een activiteitsdiagram te

modelleren.

Zlatev & Wombacher (2005) hebben een methode ontwikkeld voor het omzetten van een

e³value model naar een activiteitsdiagram door deze allebei om te zetten naar een gereduceerd

model.

Page 44: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

31

Methode

Chaining methode

Andersson et al. (2007) werken een methode uit om een bedrijfsmodel om te zetten naar een

procesmodel. Voor het bedrijfsmodel wordt e³value gebruikt. Vervolgens breiden de auteurs het e³value

model uit met extra componenten om er een procesmodel van te maken. Ze maken hier gebruik van de

Open-EDI transactie fases (Zdravkovic, Ilayperuma, 2010).

De omzetting van e³value naar een procesmodel via de chaining methode:

1. Stel het e³value model op.

2. Voeg de ‘custody’ toe op de resource. Custody is de directe controle die men heeft over een

resource zonder dat de actor ook eigenaar hoeft te zijn van de resource.

3. Modelleer de uitwisselingen van de bewijsdocumenten van resource-rechten.

4. Voeg de verschillende Open-EDI transactiefasen toe aan het model. Voor elke waardetransactie

binnen het e³value model wordt een onderhandelingsfase toegevoegd. Voor elke uitwisseling in

het meer uitgebreider model, die ontstaat uit stap 3, wordt een actualisatiefase en optioneel

een post-actualisatiefase toegevoegd.

5. Voeg, waar mogelijk, patronen toe aan processen. Een patroon bestaat uit een set van vaste

bedrijfsprocessen die als een bouwelement toegevoegd worden aan een model. Een patroon

kan opgebouwd worden in UML klasse diagrammen en bestaat uit statische en dynamische

eigenschappen.

De e³transition methode

Pijpers & Gordijn (2007) stellen een overbruggend model voor tussen een waarde- en een procesmodel.

Dit tussenliggend model is het e³transition model. Het waardeperspectief wordt gemodelleerd via

e³value. Een procesmodel beschrijft de sequentie van waardeactiviteiten en de concrete uitwisselingen

van value objects. Het e³transition model maakt de scheiding mogelijk tussen de uitwisseling van het

fysieke value object en de uitwisseling van de eigendomsrechten, wat in e³value niet kan. Het

veranderen van de eigendomsrechten is een ‘possession transfer’. Het artikel van Weigand et al. (2006)

bespreekt de beperking van het e³value model. Hun uitbreiding van het e³value value object staat in

figuur 14. De toevoegingen aan het value object zijn: value resources, value subjects en value

transformations. Value transformations zijn acties die gericht zijn op een object, dat eigendom van een

klant is, en in het transformatieproces wordt waarde toegevoegd aan deze objecten. Het object dat

eigendom is van de klant is het value subject, dit wordt het value subject genoemd om verwarring met

het value object te voorkomen. Value resources zijn eigendom van de provider maar kunnen

Page 45: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

32

instrumenteel door de klant gebruikt worden in een transformatieproces. Deze aanpassingen maken het

mogelijk om de rechten van een klant op een value object, die de klant kan gebruiken in een

transformatie, te bepalen zonder dat de klant ook verplicht eigenaar moet zijn van het value object.

Figuur 14 Value Object Model (Weigand et al., 2006, p. 326)

De omzetting van een e³value model naar een e³transition model.

1. De actoren, value activiteiten en de klantenbehoeften worden direct overgenomen van het

e³value model.

2. Kent de uitwisseling van een value object geen scheiding tussen value object en

eigendomsrechten dan mag deze uitwisseling direct overgenomen worden. Anders wordt er een

splitsing gemaakt tussen een uitwisseling van eigendomsrechten en een uitwisseling van het

value object.

De omzetting van een e³transition model naar een procesmodel

1. Elke actor van een e³transition model wordt een eigen stroom van processen in het

procesmodel

2. Elke waarde-uitwisseling in het e³transition model is in het procesmodel een uitwisseling van

een object tussen een zender en een ontvanger.

a. Optioneel kan er nog een uitwisseling voorkomen van eigendomsrechten en een

uitwisseling van bewijsstukken van eigendomsrechten.

3. Elke waarde-uitwisseling kent een ‘request’ voor een object door een ‘initiator’ en optioneel een

bedrijfsvoorstel.

Page 46: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

33

4. Als de uitwisselingen en processen zijn geïdentificeerd, moeten deze in de juiste volgorde

geplaatst worden en moet er een beslissing gemaakt worden of deze processen sequentieel of

parallel voorkomen in het model.

De methode met gereduceerde modellen

Zlatev & Wombacher (2005) bouwen een raamwerk op met drie perspectieven. Het eerste perspectief is

gericht op economische waarde, het creëren van waarde in bedrijfsnetwerken en de motieven om mee

te doen aan een dergelijk netwerk. Ze gebruiken hiervoor het e³value model. Het tweede perspectief is

die van bedrijfsprocessen en de coördinatie van de activiteiten, die transacties van economische waarde

realiseren. Dit wordt gemodelleerd met UML activiteitsdiagrammen. Het derde perspectief is de

applicatiecommunicatie. Hier worden de informatiecomponenten die het bedrijf ondersteunen met de

data-uitwisselingen gemodelleerd. Hier zouden UML Component diagrammen voor gebruikt worden,

een vervolgstudie verwees naar Petri Nets (Bodenstaff, Wombacher, Reichert, 2007) en de daarop

volgende studie heeft gekozen voor BPMN diagrammen (Fatemi, Van Sinderen, Wieringa, 2011).

De omzetting van het e³value model naar een gereduceerd model, Zlatev & Wombacher (2005)

1. In het e³value model worden verschillende scenario’s of verschillende alternatieven van een

‘dependency path’ gesplitst in afzonderlijke e³value modellen, zodat alle alternatieven een

individueel gereduceerd model vormen.

2. Het splitsen van value objecten in ervaringstypen, producttypen of diensttypen. Alle

ervaringstypen worden geschrapt. De actoren vormen een business unit en de overgebleven

typen worden een common value object.

3. Op basis van deze twee transformaties wordt het gereduceerde model opgesteld.

Omzetten van een activiteitsdiagram naar een gereduceerd model

1. Bij elke keuze in het activiteitsdiagram wordt een nieuw gereduceerd model aangemaakt.

2. Elke exchange van een value object komt overeen met een sequentie van boodschappen tussen

twee swim lanes in een activiteitsdiagram. Om de richting die een value object heeft tussen

actoren te behouden, wordt ervoor gekozen om een eenvoudige boodschapsuitwisseling als

representatie te gebruiken.

3. Op basis van deze twee transformaties wordt het gereduceerde model opgesteld.

Omzetten van een e³value model naar een BPMN model (Fatemi et al, 2011).

Page 47: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

34

1. Identificeer de actoren van het coördinatiemodel. Dat worden de stakeholder’s nodes van het

model.

2. Stel de ‘AND’ en de ‘OR’ logische relaties op tussen de stakeholder nodes.

3. De nodes worden met elkaar verbonden via “value exchange”

4. Voor elk paar value exchanges worden vier interacties beschreven, want elke value exchange

heeft tweemaal een request boodschap en tweemaal een boodschap voor de uitwisseling van

het value object nodig. Bij sommige value exchanges wordt er alleen de Send van een value

object gemodelleerd.

5. Order de berichten in de juiste tijdsvolgorde.

a. Het begint met de behoefte van de klant, een request. De rest moet subjectief bepaald

worden.

Uitwerking van De Winkel case

Chaining methode

Voor case De Winkel voegen de stappen 1,2 en 3 geen nieuwe entiteiten toe omdat er in case De Winkel

geen scheiding is tussen eigendomsrechten en gebruiksrechten. De toevoeging van Open-EDI

transactiefasen in stap 4 zorgt voor de toevoeging van de volgende processen:

Een onderhandelingsproces tussen Klant-Winkel

Een onderhandelingsproces tussen Winkel-Fabrikant

De processen voor actualisatie:

o Product2Klant

o Geld2Winkel

o Product2Winkel

o Geld2Fabrikant

In stap 5 wordt voor elk proces bekeken of er patronen toegevoegd kunnen worden. De patronen zijn

gebaseerd op de gemanagede resource. In principe worden patronen opgebouwd die herhaaldelijke

gebruikt kunnen worden voor verschillende bedrijfssituaties. Bijvoorbeeld het actualisatieproces van

een Product2Klant. Op figuur 15 wordt een vast patroon getoond voor een onderdeel van de activiteit

voor het afleveren van de meubels bij de klant. De klant ontvangt de spullen van de chauffeurs en

tekent voor acceptatiedocument dat de goederen volgens afspraak ontvangen zijn. De

patrooncomponenten ‘Meubels’ en ‘Acceptatie Document’ kunnen in een UML klasse diagram

beschreven worden, waardoor het beschrijven van de verschillende eigenschappen het mogelijk maakt

om deze patronen te gebruiken in verschillende situaties.

Page 48: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

35

Figuur 15 Voorbeeld van een patroon voor de case De Winkel

E³transition

Het omzetten van het e³value model naar een e³transition model verandert niets omdat er in de case De

Winkel geen scheiding is tussen eigendomsrechten en gebruiksrechten. Het UML activiteitsdiagram op

basis van case De Winkel staat in figuur 16. Elke uitwisseling wordt duidelijk gemodelleerd met een

request en send boodschap en de uitwisseling van value objecten.

Figuur 16 Activiteitsdiagram die ontstaan is uit de e³transition methode

De methoden met gereduceerde modellen

De omzetting van het e³value model naar een gereduceerd model start met het splitsen van value

objecten naar ervaringstypen, producttypen of diensttypen. De ervaringstypen worden geschrapt in stap

2 en de volgende entiteiten werden geïdentificeerd in de case:

1. Business units: klant, winkel, fabrikant

2. Common value objects: geld1, geld2, product

Door het schrappen van de ervaringstypen, blijft er tussen de klant en de winkel alleen nog maar een

uitwisseling over van het meubel, dat hetzelfde meubel is dat de winkel ontvangt van de fabrikant. In

Page 49: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

36

tegenstelling tot de uitwisseling van de winkelervaring en het meubel binnen het e³value model. Op

basis van deze transformatie werd het gereduceerde model opgesteld, zie figuur 17.

Figuur 17 Het gereduceerde e³value model

Vervolgens wordt een activiteitsdiagram (zie figuur 18) omgezet naar een gereduceerd model. Hier

werden de volgende entiteiten geïdentificeerd:

1. Business units: klant, winkel, fabrikant

2. Common value objects: geld1, geld2, product

De omzetting naar het common value object in stap 2 zorgt ervoor dat de objecten van het

activiteitsdiagram geld1 en voorschot1 samengevoegd worden tot geld1, doordat de sequentie van

handelingen genegeerd wordt en er alleen gekeken wordt naar de globale economische reciprociteit van

de uitwisselingen. Ook worden de ervaringstypen weer geschrapt wat leidt tot de uitwisseling van

slechts het meubel en niet de ervaring.

Figuur 18 Een activiteitsdiagram voor reductie

De transformatiemethode voor het omzetten van een e³value model naar een BPMN model gaf geen

duidelijke omschrijving om een werkelijk BPMN model op te bouwen. Het is een diagram die de

transacties tussen de actoren laat zien met alle send en request boodschappen voor de value objecten

Page 50: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

37

die gedeeld worden. Dat voegt geen waarde toe aan een e³value model en mist de sequentie van een

activiteitsdiagram.

Conclusie

De chaining methode

Welke componenten worden er besproken van het GSAM?

De bedrijfsstrategie: een e³value model beschrijft het algemene doel van het bedrijf en biedt

een bedrijfsmodel aan waarin de waarde-uitwisselingen tussen organisaties en klanten worden

beschreven.

De bedrijfsoperaties: de bedrijfsprocessen en -systemen worden beschreven met UML klasse en

activiteitsdiagrammen.

De I&C-structuur: De structuur van de informatie-uitwisselingen tussen belanghebbenden wordt

besproken door het uitwisselen van boodschappen en bewijsdocumenten. De

informatiestromen vanuit de onderhandelingsfase en de actualisatiefase beschrijven de

structuur tussen waarde actoren.

Hoe komt de afstemming tot stand in referentie tot het GSAM?

De structuur van de waarde-uitwisseling door het e³value model wordt uitgebreid met I&C constructen

die moeten zorgen voor een realistische afstemming van de bedrijfsprocessen in een UML

activiteitsdiagram en klasse-diagram. Het is geen sterke strategische afstemming maar laat alleen het

algemene economische motief zien. Het draagt niet bij tot de participatie voor afstemming. Het

afstemmingsproces wordt alleen bevorderd door het verbeterde transformatieproces wat tot betere

planning leidt. Het afstemmingproces is statisch maar kan door middel van de patroonbenadering

sneller opnieuw ontworpen worden in een model.

De voordelen van de methode ten opzichte van de andere methoden:

Toevoeging van verschillende eigendomsrechten en bewijsdocumenten als aanvulling op het

e3value model.

Integratie van de Open-EDI transactiefasen.

Gebruik maken van patronen voor het faciliteren van herbruikbare processen in modellen.

Het model is geschikt voor een winstanalyse.

De nadelen van de methode ten opzichte van de andere methoden:

De geïdentificeerde processen vormen niet de basis voor de activiteitsdiagrammen maar zijn

onderdeel van de activiteiten. Er worden nog veel bijkomstige processen geïdentificeerd en

Page 51: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

38

daarom is het niet eenvoudig om het procesniveau te ontwerpen. Dat zal ook ten koste gaan

van de consistentie.

Er is geen duidelijke mapping van e³value naar een specifiek UML activiteitsdiagram.

Er zijn geen expliciete doelen voor het procesmodel.

Er is geen geïntegreerd raamwerk.

De e³transition methode

Welke componenten worden er besproken van het GSAM?

De bedrijfsstrategie: een e³value model beschrijft het algemene doel van het bedrijf en biedt

een bedrijfsmodel aan waarin de waarde-uitwisselingen tussen organisaties en klanten worden

beschreven.

De bedrijfsoperaties: de bedrijfsprocessen en systemen worden beschreven met een UML

activiteitsdiagram.

De I&C-structuur: de structuur van de informatie-uitwisselingen tussen belanghebbenden wordt

besproken door het uitwisselen van boodschappen tussen actoren en de uitwisseling van

bewijsdocumenten.

Hoe komt de afstemming tot stand in referentie tot het GSAM?

De structuur van de waarde-uitwisseling door het e³value model wordt uitgebreid met I&C constructen

die moeten zorgen voor een realistische afstemming van de bedrijfsprocessen in een UML

activiteitsdiagram. Het is geen sterke strategische afstemming maar laat alleen het algemene

economische motief zien. Het draagt niet bij tot de participatie voor afstemming. De informatiestroom

voor het afstemmingsproces wordt alleen bevorderd door het verbeterde transformatieproces, wat tot

betere planning leidt. Het grote verschil met de chaining methode is dat het e³transion model binnen

een geïntegreerd raamwerk is geplaatst waar het model in een breder context ontworpen kan worden.

Het kan niet gebruik worden voor een dynamische afstemmingsproces.

De voordelen van de methode ten opzichte van de andere methoden:

Toevoeging van eigendomsrechten en bewijsdocumenten aan het e3value model.

Duidelijke omzetting en regels tussen de verschillende modellen. Het is daardoor eenvoudig om

de modellen te ontwerpen en het zal de consistentie verbeteren tussen ontwerpers.

Duidelijke scheiding tussen het economische e³value model en het meer procesgerichte

e³transition model.

Page 52: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

39

Er is een geïntegreerd raamwerk beschikbaar voor alle e³ modellen.

Het model is geschikt voor een winstanalyse.

De nadelen van de methode ten opzichte van de andere methoden:

De omzetting van het e³transition model naar het activiteitsdiagram volgt een simpele

benadering die inhoudelijk alleen een request of send boodschap toevoegt en niet een volledig

procesdiagram oplevert.

Er zijn geen expliciete doelen voor het procesmodel bepaald.

Er wordt geen gebruik gemaakt van herbruikbare patronen.

De methode met gereduceerde modellen

Welke componenten worden er besproken van het GSAM?

De bedrijfsstrategie: een e³value model beschrijft het algemene doel van het bedrijf en biedt

een bedrijfsmodel aan dat de waarde-uitwisselingen tussen organisaties en klanten beschrijft.

De bedrijfsoperaties: de processen worden gereduceerd tot de kernconstructen van het

procesmodel.

Hoe komt de afstemming tot stand in referentie tot het GSAM?

Afstemming wordt volledig herleid tot een test van consistentie tussen een waardemodel en een

procesmodel. Deze methode leidt niet tot een verbeterd afstemmingsproces.

De voordelen van de methode ten opzichte van de andere methoden:

Alle methoden voor het omzetten van een model naar een gereduceerd model, volgen dezelfde

redenering. Het is een eenvoudige en snelle methode om de afstemming te controleren tussen

een bedrijfs- en procesmodel.

De nadelen van de methode ten opzichte van de andere methoden:

Slechts de kernconstructen van de modellen worden vergeleken wat leidt tot verlies van

informatie.

Er is een zeer summiere omschrijving gegeven over het omzetten van een e³value model naar

een BPMN model.

Er zijn geen expliciete doelen voor het procesmodel.

Er is geen geïntegreerd raamwerk beschikbaar.

Er wordt geen gebruik gemaakt van herbruikbare modelonderdelen.

Page 53: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

40

4.3.3 DEEL D: Combinatie van DEMO en e³value

Inleiding

Pombinho et al. (2014a) presenteren een combinatie van DEMO en e³value. DEMO levert een theorie en

een methode voor de constructie van een bedrijfsmodel om ondernemingen te ontwerpen en te

bouwen. E³value zorgt voor de verantwoording en doelgerichtheid van de gekozen constructie van een

bedrijfsmodel. Hun integratiemethode gaat uit van bi-directionele afstemming, een formele specificatie

en gedetailleerd samenbrengen van e³value en DEMO om voordeel te halen uit hun specifieke

inhoudelijke verschillen. Pombinho et al. werken vanuit de Enterprise Engineering en maken op basis

van DEMO sterk onderscheid tussen de white box en de black box benadering. De white box benadering

is een ontologisch perspectief en daarin worden de dingen beschreven zoals ze bestaan. Het richt zich

op de constructieve aspecten binnen een model. De black box benadering is een teleologisch

perspectief en daarin worden de doeleinden achter de dingen gezocht. Het richt zich op de functionele

aspecten binnen een model. Daarom dat de combinatie van e³value (teleologisch) en DEMO

(ontologisch) door deze auteurs is gekozen. Deze auteurs hebben in korte tijd verschillende artikelen

geschreven (Pombinho, Aveiro, Tribolet, 2012; 2013; 2014b) en werken hun ontologie nog steeds verder

uit.

Methode

In tabel 4 staat de mapping van e³value naar DEMO.

E³value DEMO Beschrijving

Value Object Production fact Voor elk value object moet een production fact aanwezig zijn en

vice versa.

Actor Samenstelling van actor

roles en subject concepts

De actor van e³value is een samenstelling van verschillende rollen

en subjectieve concepten.

Value

transaction

Transaction In DEMO is een transaction een patroon van activiteiten tussen

twee actoren, waar de rollen van ‘initiator’ en ‘executor’ worden

gedragen door een actor. Voor e³value spreken de auteurs over een

‘value transmission’, de initiator heeft een inkomende value port en

de executor een uitgaande value port. Een minimum van twee

value transmissions in een value interface is nodig om een ‘value

transaction’ vormen.

Value

transactions

en value

Action rules De DEMO action rules bevatten de conditionele links en response

links. De e³value modelrepresentaties volgen de DEMO action rules

doordat de action rules de condities beschrijven waaraan de

Page 54: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

41

interface transacties moeten voldoen.

Value port Competence De auteurs specificeren een klasse voor een inkomende value port

en een klasse voor een uitgaande value port. Hierdoor is een

directe correspondentie mogelijk tussen een value port en een

transaction class. Een value actor wordt nu opgenomen in het

model wanneer deze aan de vereiste competenties voldoet.

Tabel 4 Mapping van e³value constructen naar DEMO constructen (Pombinho et al., 2014a)

Uitwerking van De Winkel case

Op basis van het e³value model van case De Winkel werd een mapping gemaakt naar DEMO. Vanuit

DEMO wordt een nieuw e³value model, figuur 19, opgebouwd zoals in het artikel van Pombinho et al.

(2014a). Door de omzetting werden verschillende nieuwe entiteiten toegevoegd. Een service provider

zorgt voor de toevoeging van waarde aan het meubel voor de klant door het bieden van een goede

winkelervaring, hiervoor ontvangt de service provider een premium. De Winkel is een product provider

en heeft daarvoor de goede winkelervaring van de service provider en de bestelling bij een fabrikant

nodig.

Figuur 19 Het uitgebreide e³value model na beïnvloeding van uit de DEMO benadering

Conclusie

Welke componenten worden er besproken van het GSAM?

De bedrijfsstrategie: een e³value model beschrijft het algemene doel van het bedrijf en biedt

een bedrijfsmodel aan waarin de waarde-uitwisselingen tussen organisaties en klanten worden

beschreven.

De bedrijfsstructuur: met DEMO wordt een bedrijfsstructuur opgebouwd en de bekwaamheden

van de organisatie beschreven door middel van het ‘competence’ construct.

Hoe komt de afstemming tot stand in referentie tot het GSAM?

Page 55: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

42

Voor het afstemmen wordt de teleologische e³value model gecombineerd met het ontologische DEMO

model. Doordat e³value alleen het algemene economische motief beschrijft is het geen sterke

strategische afstemming. De afstemmingsmethode draagt niet bij tot participatie. De combinatie van de

waarde-benadering met een volwaardig bedrijfsmodel, zorgt voor de mogelijkheid tot een betere

informatie-uitwisseling bij het plannen en structureren van de organisatie. Het afstemmingsproces is

statisch.

De voordelen van de methode ten opzichte van de andere methoden:

Combinatie van ontologische en teleologische elementen voor een bedrijfsmodel.

DEMO is een nuttige toevoeging aan het e³value model.

Zeer duidelijke mapping tussen e³value en DEMO met aanvullende regels.

Geschikt voor een winstanalyse.

De nadelen van de methode ten opzichte van de andere methoden:

In de toekomst zullen er waarschijnlijk nog toevoegingen komen aan dit model want de echte

transformatie naar een procesmodel en een duidelijk raamwerk mist nog.

Het is nog niet mogelijk om een procesmodel te ontwerpen.

Er wordt geen rekening gehouden met eigendomsrechten en de bijbehorende

bewijsdocumenten.

4.3.3 Deel E: ADM

Inleiding

Edirisuriya & Johannesson (2009) gaan uit van een waardenetwerk van verschillende ondernemingen

die samenwerken om klantbehoeften te bevredigen door te excelleren in hun producten en diensten.

Om het bedrijf te beschrijven maken ze gebruik van het e³value model. Dat zetten ze om in een Activity

Dependency Model (ADM), dat dan weer wordt omgezet naar een procesmodel.

Het ADM is gemaakt om een brug te vormen tussen een bedrijfs- en een procesmodel. Het heeft meer

details dan een bedrijfsmodel maar nog steeds minder dan een procesmodel. De belangrijkste

concepten zijn:

Actor: een deelnemer aan een activiteit.

Actor type: een type van actor, dit wordt gebruikt om actoren te categoriseren.

Resource: een object dat waardevol is.

Page 56: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

43

Feature: een eigenschap van een resource.

Right: verschillende soorten rechten die men kan hebben op een resource, bijvoorbeeld:

ownership, use, possession, et cetera.

Transfer activity: een overdracht van rechten tussen actoren.

o Give activity: geeft een recht op.

o Take activity: krijgt een recht op.

Conversion activity: verandert eigenschappen van een resource door middel van andere

resources.

Production activity: een conversion activity dat een resource creëert of verandert door het

veranderen van de eigenschappen van een resource.

Transfer: een combinatie van een give en take activity tussen twee actoren.

Exchange: dit zijn alle transferactiviteiten van aan elkaar gekoppelde actoren.

Transaction: een aantal transfer activiteiten.

Transformation: een groep van conversion activities bij eenzelfde actor.

Coordination process: coördineert de waarde-uitwisselende processen.

Dependencies

o Trigger: geeft het initiërende coördinatie proces aan.

o Flow: de uitvoer van een proces is de invoer van een ander proces.

o Trust: de uitvoering van een give/take activity is afhankelijk van de uitvoering van een

andere give/take activity op basis van het vertrouwen dat de transfer daadwerkelijk

verloopt zoals afgesproken tussen de actoren.

Methode

De eerste omzetting gebeurt met een 1 op 1 omzetting van het e³value model naar het ADM wat te zien

is op tabel 5.

Bedrijfsmodel ADM

Value transaction Coordination process

Value Interface Exchange process

In-port Take activity

Out-port Give activity

Page 57: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

44

Value object Production activity

Actor/market segment Actor/Actor type

Tabel 5 Mapping van het bedrijfsmodel naar ADM (Edirisuriya & Johannesson, 2009)

Voor de tweede omzetting van het ADM naar een procesmodel worden de control flow en de

informatie-uitwisselingen tussen activiteiten meer in detail uitgewerkt. Elk coördinatieproces uit het

ADM wordt omgezet volgens figuur 20.

Figuur 20 Overgenomen uit Edirisuriya & Johannesson, 2009, p76

Uitwerking van De Winkel case

De omzetting van het e³value model naar het ADM model staat afgebeeld in figuur 21. Er zijn twee

productieactiviteiten. De eerste activiteit is het creëren van de winkelervaring die voortkomt uit het

coördinatieproces om orders te maken. De gecreëerde winkelervaring en het meubel worden tijdens de

verkoop en de koop tussen klant en showroom uitgewisseld tegen geld. De tweede activiteit is het

bouwen van het meubel door de fabrikant, wat uitgewisseld wordt tussen het magazijn en de fabrikant

tegen geld. De verkoop van het product door de showroom is afhankelijk van de aankoop van het

meubel door het magazijn en daardoor is er een flow dependency tussen de showroom en het magazijn.

Page 58: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

45

Figuur 21 ADM voor case De Winkel

Voor het coördinatieproces van bestellen uit het ADM is een BPMN model opgesteld waar het

communicatieproces en de uitwisselingen van objecten tussen het magazijn en de fabrikant worden

getoond in figuur 22. Het BPMN toont de stroom van processen voor het magazijn en de fabrikant. Het

magazijn stuurt de bestellings-informatie door. De fabrikant produceert op basis van deze informatie

een meubel en stuurt deze door samen met een factuur. Het magazijn stuurt hierop de betaling van het

meubel waarna het bestelproces beëindigd wordt.

Figuur 22 BPMN model voor het coördinatieproces bestellen

Conclusie

Welke componenten worden er besproken van het GSAM?

De bedrijfsstrategie: een e³value model beschrijft het algemene doel van het bedrijf en biedt

een bedrijfsmodel aan waarin de waarde-uitwisselingen tussen organisaties en klanten worden

beschreven.

Page 59: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

46

De bedrijfsstructuur: het ADM beschrijft onderdelen van de infrastructuur en maakt

onderscheid tussen productie, conversie en coördinatieprocessen.

De bedrijfsoperaties: Het BPMN model levert een volwaardig procesmodel op.

De I&C-structuur: de structuur van de informatie-uitwisselingen tussen belanghebbenden wordt

besproken in het ADM, door de uitwisselingen van boodschappen tussen actoren en de

uitwisseling van bewijsdocumenten.

Hoe komt de afstemming tot stand in referentie tot het GSAM?

Het afstemmingsproces gaat uit van een waardemodel en zet deze om in een ADM. Het ADM

modelleert een deel van de bedrijfs- en de I&C-structuur. Het ADM kan dan weer omgezet worden naar

een volwaardig procesmodel. Het is geen volwaardig strategische afstemming doordat e³value maar een

algemeen economische motief modelleert. Dit afstemmingsproces stimuleert participatie niet. De

informatiestroom wordt wel verbeterd door de heldere en duidelijke transformatiemethode die de

modellen duidelijk op elkaar afstemt. Het ondersteunt een dynamisch afstemmingsproces niet.

De voordelen van de methode ten opzichte van de andere methoden:

Duidelijke en precieze beschrijving van de omzettingsregels en mapping waardoor het

ontwerpen consistent verloopt en redelijk eenvoudig is.

Het ADM houdt rekening met de eigendomsrechten en relaties die op basis van vertrouwen

verlopen.

Het ADM voegt ontologische constructen toe aan het e³value model.

Het is geschikt voor winstanalyse.

Het levert volledige procesmodellen op.

De nadelen van de methode ten opzichte van de andere methoden:

Er is geen geïntegreerd raamwerk beschikbaar.

Er zijn geen doelen aan het procesmodel gelinkt.

Er wordt geen gebruik gemaakt van herbruikbare patronen.

4.3.4 Deel F: REA

A Inleiding

Inter-organisatorische B2B systemen veranderen vaak hun ‘business requirements’. Om op snelle wijze

de B2B processen, die zich op het bedrijfsprocesniveau bevinden, te veranderen naar de veranderende

business requirements moet er een verband zijn tussen de bedrijfsmodellen en de bedrijfsprocessen.

Het doel van de voorgestelde methode is het vermijden van een totale verandering van de architectuur

Page 60: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

47

wanneer een business requirement verandert en dat de economische drivers niet worden verwaarloosd

tijdens het modelleren van de organisatie. Hiervoor werd in de thesis van Schuster (2010) ten eerste een

proces-gebaseerde requirements engineeringbenadering uitgedacht en ten tweede

bedrijfsmodeltechnieken ontwikkeld, waardoor de ontwikkeling van bedrijfsprocessen rekening blijft

houden met de principes van economische reciprociteit. Om dit doel te halen wordt e³value omgezet

naar REA en REA omgezet naar UMM (UN/CEFACT's Modeling Methodology).

Methode

Het omzetten van een e³value model naar een REA model (Schuster & Motal, 2009)

1. Eerst werden er enkele wijzigingen aan het REA model doorgevoerd met als doel het

verminderen van de grafische complexiteit.

a. Economische events moeten gebruikt kunnen worden door verschillende agents.

b. Alle associaties tussen agents en events moeten uniek identificeerbaar zijn.

c. De auteurs voegen ‘event realizations’ toe aan het REA model. Events realizations zijn

concrete instanties van een ‘economisch event’. Economische agents worden hieraan

verbonden via een duale participatieassociatie.

d. Economische events zijn verbonden met een economische event realization via een

realize connection.

2. De mapping tussen e³value en REA

a. E³value Actor REA economische Agent

b. E³value value Object REA economische resource

c. E³value value transfer REA economische event realization

d. E³value transaction REA economische event with duality association

Het omzetten van een REA naar UMM model (Schuster et al., 2010)

1. REA economische exchange UMM Business Process Use Case

2. REA Economische agent UMM Business partner

3. REA Economische Resource UMM Business entities

a. Deze mapping moet vaak subjectief geëvalueerd worden en op basis van domeinkennis

aangepast worden aan een logische mapping.

4. REA economisch event UMM Business process use case

5. REA economische commitment UMM Business process

6. REA economische Agent met from/to UMM Business process initiator

7. REA stockflow association UMM Shared Business Entity States

Page 61: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

48

Uitwerking van De Winkel case

Voor case De Winkel komen we door de omzetting van e³value naar REA tot het volgende model

afgebeeld in figuur 23. Het belangrijkste verschil met het e³value model is het hebben van een resource

Geld die verantwoordelijk is voor beide betalingen aan De Winkel en de fabrikant.

Figuur 23 Uitgebreid REA model voor de case De Winkel

De omzetting van REA naar UMM verloopt via verschillende diagrammen. In figuur 24 staat de business

process use case voor de economische exchange van het bestellen van een meubel door de winkel bij de

fabrikant. De bijbehorende business entities zijn: de bestellings-informatie, het meubel en het geld.

Deze worden in UML klasse diagrammen beschreven samen met een beschrijving van de attributen. Een

proces wordt uitgewerkt via een UML activiteitsdiagram, in dit diagram wordt een ‘economic

commitment’ beschreven. Dat is een realisatie van een economic event van REA. Voor het proces is

alleen de initiator bepaald door middel van het REA model, de specifieke invulling van het proces wordt

niet uitgelegd.

Figuur 24 UML Use Case Diagram voor bestellen

Conclusie

Welke componenten worden er besproken van het GSAM?

De bedrijfsstrategie: een e³value model beschrijft het algemene doel van het bedrijf en biedt

een bedrijfsmodel aan waarin de waarde-uitwisselingen tussen organisaties en klanten worden

Page 62: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

49

beschreven. Het REA heeft eenzelfde insteek maar richt zich op de economische

bedrijfstransacties tussen organisaties en klanten.

De bedrijfsstructuur: Het UMM beschrijft de bedrijfsbekwaamheden die de bedrijfsstructuur

moet bezitten om te kunnen samenwerken met andere actoren.

De bedrijfsoperaties: Een bedrijfssysteem wordt met een UMM Business Process Use Case

beschreven. De UMM UML activiteitsdiagrammen modelleren de bedrijfsprocessen, systemen

en vaardigheden.

Hoe komt de afstemming tot stand in referentie tot het GSAM?

De afstemming tussen e³value en REA blijft vooral hangen op de bedrijfsstrategiecomponent, zonder

een sterke strategische richting naar het procesmodel. Het UMM beschrijft de koppeling tussen de

bedrijfsstructuur en de bedrijfsoperaties. Door de koppeling van e³value, REA en UMM Business Process

Use Case doorloopt het strategische afstemmingsproces duidelijk verschillende niveaus en dit zal de

informatiestroom tussen belanghebbenden verbeteren. Participatie wordt niet gestimuleerd en de

methode gaat uit van een statisch afstemmingsproces.

De voordelen van de methode ten opzichte van de andere methoden:

Duidelijke en precieze beschrijving van de omzetting en de mapping wat tot consistentie leidt.

Het model is geschikt voor een winstanalyse.

Een geïntegreerd raamwerk is voorzien.

De nadelen van de methode ten opzichte van de andere methoden:

Er zijn geen expliciete doelen voor het procesmodel.

Geen constructen voor bewijsdocumenten en eigendomsrechten.

Geen herbruikbare elementen.

Er kan geen volledig procesmodel gemodelleerd worden op basis van de mapping.

4.3.4 Deel H: E³value toevoegen aan ArchiMate

Inleiding

Kinderen et al. (2012b) zetten een e³value model om via transactiepatronen van DEMO om ten slotte

een ArchiMate model op te bouwen. ArchiMate mist een waardeperspectief en het e³value model voegt

aan ArchiMate waardetransacties toe, die staan voor het economisch motief van de organisatie.

ArchiMate is een EA tool om een model op te bouwen voor een holistische bespreking van de

onderneming. In vergelijking met e³value richt ArchiMate zich op de gedetailleerde realisaties van een

uitwisseling terwijl e³value zich richt op de abstractere waarde-uitwisselingen. Een directe omzetting

Page 63: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

50

van e³value naar ArchiMate verliep daarom niet ideaal (De Kinderen, Gaaloul, Proper, 2012a). DEMO

voegt hier een brug tussen ArchiMate en e³value toe door strikte richtlijnen te voorzien voor de

omzetting van economische transacties naar hun operationele versie.

Methode

Omzetten van het e³value meta model naar het DEMO meta model.

1. Zet de concepten van een e³value om naar DEMO concepten:

a. E³value Actor/Market Segment DEMO Subject

b. E³value Value Object DEMO Fact

c. E³value Value Activity DEMO Transaction

2. Creëer een hoog niveau DEMO transactiemodel met actoren en transacties:

a. Dit is een omzetting van de concepten uit stap 1 naar een DEMO transactie model met

dezelfde relaties die de concepten hadden in het e³value model.

b. Identificeer voor elke transactie of er nog ‘elementary roles’ en subjecten bestaan die

niet in het e³value model werden gerepresenteerd.

3. Voeg de DEMO standaardtransactiepatronen toe om een DEMO procesmodel te bouwen:

a. Identificeer de actortype: de initiator en/of de executor.

Omzetten van het DEMO meta model naar een ArchiMate meta model

1. Zet de concepten van een DEMO model om naar ArchiMate concepten:

a. DEMO Subject ArchiMate Business actor

b. DEMO Actor ArchiMate Business role

c. DEMO Act ArchiMate Business behavior/ Business event

d. DEMO Transaction ArchiMate Business interaction

e. DEMO Fact ArchiMate Business object

f. DEMO Performs_role ArchiMate Assigned_to

g. DEMO Consists_of ArchiMate Triggers

h. DEMO Performs ArchiMate assigned_to

2. Bouw een EA model op van de overgezette concepten van DEMO.

a. Maak een procesmodel op volgens de DEMO concepten en relaties.

b. Bouw een ondersteunende IT-infrastructuur op voor de bedrijfsprocessen.

Page 64: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

51

Uitwerking van De Winkel case

E³value naar ArchiMate via DEMO

Voor het omzetten van het e³value model naar een DEMO transactiemodel, figuur 25, werd de winkel

opgesplitst in de showroom en het magazijn, waarbij de showroom uit een proces van de creatie van de

winkelervaring ontstaat. Bestellingen bij een fabrikant kunnen voor een klant zijn, om de bestelling als

product te consumeren, maar het kan ook zijn om het product in de showroom te plaatsen om de

winkelervaring te verbeteren. Deze producten voor in de showroom komen vanuit het magazijn.

Figuur 25 Het DEMO transactie model op basis van case De Winkel

De volgende stap was het opbouwen van een DEMO procesmodel, zie figuur 26. In de figuur staat een

procesmodel voor het doorgeven van een bestelling aan een fabrikant met verschillende controles.

Figuur 26 Een DEMO proces model voor het bestellen bij een fabrikant

Ten slotte werd vanuit het DEMO metamodel een ArchiMate metamodel uitgewerkt in figuur 27. In de

figuur wordt duidelijk dat voor het bestellen een interactie nodig is tussen het orderverwerkingssysteem

vanuit de showroom en het bestelsysteem van het magazijn. In een overzicht worden nu de actoren, de

Page 65: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

52

externe business services en hun bedrijfsprocessen duidelijk. Ook wordt de technologische basis voor

het proces gemodelleerd.

Figuur 27 ArchiMate metamodel voor case De Winkel

Conclusie

Welke componenten worden er besproken van het GSAM?

De bedrijfsstrategie: een e³value model beschrijft het algemene doel van het bedrijf en biedt

een bedrijfsmodel aan waarin de waarde-uitwisselingen tussen organisaties en klanten worden

beschreven.

De bedrijfsstructuur: Het DEMO metamodel vormt de bedrijfsstructuur. Het ArchiMate

metamodel zorgt voor een model van de infrastructuur en bekwaamheden die nodig zijn voor

de business services.

De bedrijfsoperaties: ArchiMate beschrijft de bedrijfsprocessen en bedrijfssystemen.

De I&C-structuur: ArchiMate beschrijft de I&C infrastructuur.

De I&C-operaties: het DEMO procesmodel beschrijft de I&C operaties door de uitwisselingen

van boodschappen te modelleren.

De IT-structuur: ArchiMate beschrijft de IT-infrastructuur.

Hoe komt de afstemming tot stand in referentie tot het GSAM?

De koppeling met ArchiMate zorgt ervoor dat het strategisch afstemmen op een groot deel van het

GSAM raamwerk kan worden toegepast. Het e³value zorgt voor het waardenetwerk en de waarde-

Page 66: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

53

uitwisselingen. DEMO zorgt voor een brug tussen e³value en ArchiMate door de bedrijfsstructuur en

de I&C structuur te verduidelijken. ArchiMate werkt de DEMO modellen verder uit binnen de

ArchiMate-methode en zorgt voor de verdere verspreiding van de bedrijfsstructuur naar de

bedrijfsoperaties, I&C-structuur, I&C-operaties en de IT-structuur. Door het groot aantal modellen

dat nu opgesteld kan worden met de duidelijkheid van ArchiMate-modellen versterkt deze methode

de informatiestromen tussen verschillende niveaus in de organisatie en kunnen de modellen

gebruikt worden om bij meerdere mensen betrokkenheid op te wekken met strategische

afstemming. Het is een statische benadering van strategische afstemming.

De voordelen van de methode ten opzichte van de andere methoden:

Duidelijke mapping-regels tussen e³value en DEMO wat leidt tot consistentie en het ontwerpen

verloopt eenvoudiger.

ArchiMate en e³value complementeren elkaar.

Het plaatsen van DEMO tussen e³value en ArchiMate leidt tot een betere transformatie.

Er is een mogelijkheid om een winstanalyse uit te voeren.

Goede modellen om te communiceren met het management.

Via DEMO kan er gewerkt worden met vaste herbruikbare patronen.

De nadelen van de methode ten opzichte van de andere methoden:

De mapping van een DEMO transactiemodel naar een DEMO procesmodel is niet voldoende om

de stap van DEMO naar ArchiMate consistent in te vullen.

Er is geen geïntegreerd raamwerk voor deze transformaties.

Geen doelen bij het procesmodel.

Geen constructen voor bewijsdocumenten en eigendomsrechten.

Page 67: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

54

4.4 Enterprise Architectuur

4.4.1 Inleiding

Een EA is een coherente combinatie van principes, methoden, modellen die gebruikt worden voor het

ontwerpen en het realiseren van de organisatiestructuur, bedrijfsprocessen, IS en informatie-

infrastructuur van de onderneming (Lankhorst, 2005). EA is een nieuw studiegebied waarin nog volop

ontwikkeld wordt. Bijvoorbeeld CHOOSE (Bernaert, Poels, Snoeck, De Backer, 2013), LEAP (Clark, Barn,

Oussena, 2011) en ARMOR (Engelsman, Quartel, Jonkers, Van Sinderen, 2011) zijn enkele EA-en en

toevoegingen aan EA van de laatste paar jaren. Er zijn ook enkele EA-en, die de gevestigde orde vormen,

zoals de EA modelleerwijze ArchiMate, dat vooral gebruikt wordt voor het modelleren van een EA,

Zachman, dat een raamwerk is voor het denken over een EA, en de grote EA raamwerken van TOGAF,

DoDAF en FEAF. Gartner is een bekend EA procesmodel.

Er zijn nog een groot aantal andere EA-en in ontwikkeling en ontwikkeld in de afgelopen tien jaar maar

voor deze thesis werden alleen de belangrijkste EA-methoden besproken. Cameron & McMillan (2013)

hebben een vragenlijst afgenomen bij 271 deelnemers die in hun werk te maken hadden met EA. 41%

van de deelnemers waren aan het werk in hun organisatie als enterprise architect.

Tabel 6 A) Uitkomst op de vraag ”Which of the following best describes your organization’s EA framework approach?” B) De

verdeling van het populaire EA raamwerk uit A. Overgenomen uit Cameron & McMillan, 2013, p. 68.

In tabel 6 staan de antwoorden op de vraag: ”Which of the following best describes your organization’s

EA framework approach?”. In meer dan 50% gevallen werd een hybride raamwerk gebruikt voor de

organisatie. Voor het hybride raamwerk gebruikte men TOGAF (82%), Zachman (53%), Gartner (26%),

FEAF(21%), en DoDAF (16%). 9% van de respondenten antwoordde dat ze hun eigen raamwerk

gebruikten en 5% gebruikte dat van een adviserend bedrijf. Slechts 26% maakte gebruik van een

populair EA raamwerk. In tabel X staan de antwoorden op de vraag welk populair EA raamwerk hun

organisatie gebruikt (71 respondenten). Hier is weer TOGAF het populairst waarbij bijna alle

respondenten die een populair raamwerk gebruikten, kozen voor TOGAF (79% ).

Page 68: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

55

Zachman’s Framework 3.0 (Zachman, 2011), te zien op figuur 28, is een zeer bekend EA raamwerk en

veel van de andere EA raamwerken zijn hierop gebaseerd. Aangezien het Zachman raamwerk terug

komt in DoDAF en FEAF wordt het raamwerk als eerste besproken maar het is niet een volwaardige EA

methode zoals het TOGAF.

Het Zachman raamwerk heeft twee dimensies. De eerste dimensie is de verschillende perspectieven die

in verticale niveaus zijn ingedeeld. Hier wordt het perspectief van de belanghebbenden gekozen. Deze

perspectieven zijn gebaseerd op het verloop van een abstract idee naar een concrete toestand. De

perspectieven zijn:

Het uitvoerende perspectief: geeft in grote lijnen de structuur weer van de organisatie.

Het bedrijfsmanagementperspectief: komt overeen met bedrijfsmodellen die de

bedrijfsentiteiten en bedrijfsprocessen beschrijven.

Het architect-perspectief: gaat uit van de engineering requirements die ontwerpers stellen aan

het model en beschrijft de dataelementen, de processtromen en de functies van het

achterliggende bedrijfsmodel.

Het engineer perspectief: geeft een herschrijving van het architect model met aandacht voor de

fysieke technologie en materialen.

Het technici perspectief: geeft de modellen van de tools weer.

Het ondernemingsperspectief: is de huidige staat van de organisatie.

De tweede dimensie is de vragen. De vragen worden in horizontale niveaus ingedeeld. Deze niveaus

bespreken de inhoudelijk antwoorden op de vragen:

Wat? De inhoudelijke beschrijving.

Hoe? De procesbeschrijving.

Waar? De distributiebeschrijving.

Wie? De verantwoordelijkheidsbeschrijving.

Wanneer? De timing.

Waarom? De onderliggende motivaties.

Page 69: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

56

Figuur 28 Het Zachman Framework Version 3.0 (2011, p. 1)

4.4.2 Opbouwen van een EA

TOGAF

Er zijn verschillende methoden om een EA op te bouwen. Vanuit de ‘Architecture Development Method’

(ADM) beschreven in TOGAF (The Open Group, 2011) wordt een EA proces aangeboden dat

herhaaldelijk doorlopen kan worden. The Open Group heeft TOGAF (The Open Group Architecture

Forum) 9.1 ontwikkeld. The Open Group staat ook bekend om hun modelleertaal ArchiMate 2.1. TOGAF

is een raamwerk voor het ontwikkelen van een EA door middel van een gedetailleerde methode en

biedt ondersteunende tools aan. TOGAF ondersteunt vier domeinen van de architectuur: de

bedrijfsarchitectuur, de data-architectuur, de applicatie-architectuur en de technologie-architectuur. De

ADM bouwt een architectuurraamwerk, ontwikkelt de inhoud en administreert de realisaties van

architecturen. Zie het linkerdeel van figuur 32 in de bespreking van ArchiMate, voor een afbeelding van

het ADM proces.

Page 70: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

57

De voorbereidingsfase: beschrijft de voorbereiding en initiële activiteiten die nodig zijn voor het

maken van de architectonische bekwaamheden en het verpersoonlijken van TOGAF en de

principes van architectuur.

Fase A - architectonische visie: beschrijft de informatie rondom de volgende zaken: het bepalen

van het domein van de architectuur, de belanghebbenden, het creëren van een architectonische

visie en het verkrijgen van de toestemming voor het uitvoeren van de architectuurontwikkeling.

Fase B – Bedrijfsarchitectuur: beschrijft de ontwikkeling van een bedrijfsarchitectuur die de

architectonische visie ondersteunt.

Fase C - Informatie Systemen Architectuur: beschrijft de ontwikkeling van de IS-architectuur die

de architectonische visie ondersteunt.

Fase D - Technologie Architectuur: beschrijft de technologie-architectuur die de architectonische

visie ondersteunt.

Fase E - Opportuniteiten & Oplossingen: voert een initiële planning uit en identificeert ‘delivery

vehicles’.

Fase F - Migratie Planning: ontwikkelt een implementatie- en migratieplan.

Fase G - Implementatie Beleid: levert een architectonisch overzicht van de implementaties.

Fase H - Architectuur Veranderingsmanagement: ontwikkelt procedures om veranderingen te

kunnen toepassen op de nieuwe architectuur.

Vereisten Management: evalueert het proces van het management van de

architectuurvereisten door middel van ADM.

DoDAF

DoDAF (Department of Defense, 2010) is een overkoepelend, uitgebreid raamwerk en een conceptueel

model voor het ontwikkelen van een EA. DoDAF concentreert zich op architectonische data. De

structuur van de data wordt voorgesteld door modellen. Wanneer naast de structuur ook de werkelijke

data wordt ingevuld, is er sprake van een ‘view’. Gebundeld vormen deze views een ‘viewpoint’, in

combinatie met de relevante definities vormt dit een ‘architectural description’. Er is ook aandacht voor

de onderliggende motieven van een model en deze worden gepresenteerd in ‘Fit for Purpose Views’. De

DoDAF Viewpoints, figuur 29, zijn ontworpen om tegemoet te komen aan de specifieke operationele en

bedrijfsbehoeften. De EA wordt gepresenteerd op een wijze dat belanghebbende van de organisatie zich

kunnen richten op de voor hun belangrijkste interesses. In de tabel 7 wordt een beschrijving van elk

viewpoint gegeven.

Page 71: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

58

Figuur 29 De DoDAF Viewpoints (Department of Defense, 2010, p. 106)

Viewpoints Beschrijving

The All Viewpoint beschrijft de overkoepelende aspecten van de architectuurcontext.

The Capability

Viewpoint

beschrijft de vereisten voor de bekwaamheden, de leveringstiming en de uitgegeven

bekwaamheden.

The Data and

Information Viewpoint

beschrijft de datarelaties en afstemmingsstructuren voor de bekwaamheden, de

operationele vereisten, system engineering processen, systemen en services.

The Operational

Viewpoint

beschrijft de operationele scenario’s, activiteiten en de vereisten die de bekwaamheden

ondersteunen.

The Project Viewpoint beschrijft de relaties tussen operationele en capaciteitsvereisten en de verschillende

projecten die uitgevoerd worden.

The Services Viewpoint beschrijft de oplossingen voor problemen.

The Standards View beschrijft de verschillende beleidsbeperkingen, standaarden en richtlijnen.

The Systems Viewpoint beschrijft de oplossing voor problemen door systemen.

Tabel 7 Beschrijving van de viewpoints van DoDAF (Department of Defense, 2010)

De zes stappenarchitectuur is een ontwikkelingsproces van een EA bij DoDAF. Het proces is gericht op de

data en de relaties tussen de data.

1. Bepaal waarvoor de architectuur gebruikt gaat worden door de volgende concepten uitgebreid

te beschrijven: vereisten van de belanghebbenden, de doelen, de kritische problemen, de

methoden, de impact op belanghebbenden, prestatiemetingen en beslissingen.

2. Bepaal het domein van de architectuur. Beschrijf de limieten voor de diepte en de breedte van

de ´architectural description´, bepaal de problemen, de context en het niveau van details van de

Page 72: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

59

architectuur. Het verduidelijken van het probleem en de limieten aan het project, zorgen voor

een verwacht resultaat.

3. Bepaal de vereisten van de data. Welke en met wat voor details moeten dataentiteiten en

-attributen gedocumenteerd worden? De relevante data werd in stap 2 geïdentificeerd en daar

komt in deze stap de data bij die nodig is voor de verandering van de huidige staat van de

onderneming.

4. Verzamel, organiseer, correleer en sla de architectonische data op.

5. Analyseer de architectonische data en kijk of het de architectuurobjecten ondersteunt. Hieruit

kan volgen dat de vorige stappen opnieuw doorlopen moeten worden.

6. Ontwerp de ´architectural views´ op basis van de onderliggende data voor de behoeften van de

beslissingsnemers. In deze stap worden de ´fit for purpose views´ ontwikkeld.

FEAF

Het FEAF (Federal Enterprise Architecture Framework) is opgesteld om de federale agentschappen in de

VS een gids te geven om een optimale prestatie van de kernbedrijfsprocessen in een efficiënte IT

omgeving te behalen. In figuur 30 staat de Enterprise Architecture Planning die toegepast wordt bij

FEAF.

Figuur 30 Het FEAF EAP model (Sayles, 2003, p. 5)

1. Een EAP werkplan wordt opgesteld en het belang van de betrokkenheid van het management

wordt benadrukt. Er worden beslissingen genomen over de te gebruiken methoden en

technieken, de betrokken personen en welke tools men nodig heeft.

2. De huidige staat van het bedrijf en de IT en IS wordt vastgesteld.

3. De gewenste staat van de data, applicatie en technologiearchitectuur wordt gemodelleerd.

4. De volgorde van implementeren van de applicaties, een kosten-baten analyse en een duidelijke

richting aan het te nemen pad voor de migratie is noodzakelijk.

Page 73: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

60

Gartner

Het Gartner EA Process Model (Bittler & Kreizman, 2005) geeft organisaties een logische benadering om

een EA te ontwikkelen. Het heeft meerdere fases, is iteratief en is een niet-lineair model. Het model is

gericht op ontwikkeling, evolutie, migratie, beleid en deelprocessen van een EA. Het model is te zien in

figuur 31. Gelijktijdig met dit artikel is er ook een EA raamwerk gepubliceerd. Deze is een stuk minder

populair. Het belangrijkste in het procesmodel is het dichten van de kloof tussen de huidige staat van de

EA en de toekomstige staat van de EA.

Figuur 31 Gartner EA Process model (Gartner, 2005, p. 4)

1. Identificeer de relevante omgevingscondities die invloed hebben op de toekomstige staat van

de EA.

2. Stel een concrete bedrijfsstrategie op. Een EA is een ‘enabler’ van de bedrijfsstrategie.

3. Bouw een plan op om een EA verandering door te kunnen voeren. Definieer de beperkingen

voor de verandering van de EA, creëer draagvlak, voer een belanghebbendenanalyse uit, creëer

een EA team met een projectleider, bepaal of de organisatie gereed is voor verandering,

ontwikkel een communicatieplan, stel een beleidsplan op en bepaal de prestatiemetingen om te

evalueren of de nieuwe EA een succes is.

4. Ontwikkel de toekomstige staat van de EA. Hier worden de vereisten en de principes om

beslissingen te maken besproken en de ondersteunende modellen ontworpen.

5. Documenteer de huidige staat van de EA. De relevante componenten van de EA moeten

gedocumenteerd worden en de relevantie wordt bepaald door de uitkomst van stap 4.

6. Analyseer de kloof tussen de huidige en toekomstige staat van de EA. Identificeer de

verschillende kloven (cultureel, structureel en functioneel). Analyseer de kloof en ontwikkel

aanbevelingen om de kloof te dichten. Rangschik de verschillende aanbevelingen op basis van

prioriteit.

Page 74: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

61

7. Stel het management en het beleid van de EA op. Het beleid verwijst naar de gidsende

processen en de structuur die het mogelijk maken om beslissingen te nemen en invoer toe te

voegen aan het EA.

4.4.3 Algemene modelnotatie

ArchiMate 2.1 is ontwikkeld door The Open Group (2013) en is een architectuurmodelleertaal die een

EA beschrijft over een bepaalde tijdsperiode met de achterliggende motieven. Het specificeert en

beschrijft de componenten van de EA en hun relaties voor consistente afstemming en coherent

modelleren. Het geeft structuur en heeft een serviceoriëntatie. De evolutie van ArchiMate 2.1 gaat

samen met de ontwikkeling van TOGAF.

Binnen ArchiMate zijn er vier hoofdtypes van constructen en vier niveaus zoals te zien is in het

rechtergedeelte van figuur 32. ArchiMate 1.0 begon met drie hoofdtypes en drie niveaus. Het eerste

hoofdtype van de constructen is de actieve structuur, die gedrag kan uitoefenen, zoals business-actoren,

applicatiecomponenten en apparaten. Het tweede hoofdtype is een gedragsconstruct en staat voor de

activiteit die een actieve structuur kan vertonen, voorbeelden zijn processen, functies, evenementen en

diensten. Het derde hoofdtype is de passieve structuur en is het object waar een activiteit wordt op

uitgevoerd, dat zijn meestal informatie- en dataobjecten maar kunnen ook fysieke objecten zijn. Het

vierde hoofdtype is ontstaan door een motivatie-extensie. De verticale niveaus beginnen met het

bedrijfsniveau, dat biedt producten en services aan klanten via bedrijfsactoren die bedrijfsprocessen

uitvoeren. Het applicatieniveau ondersteunt het bedrijfsniveau door applicatieservices die voortkomen

uit (software) applicaties. Het technologieniveau is de infrastructuur die het applicatieniveau mogelijk

maakt door het aanbieden van computers, communicatie hardware en systeemsoftware. Het vierde

niveau is de implementatie en het migratieniveau dat door een extensie is toegevoegd.

Er zijn twee extensies bijgekomen. De eerste extensie is het motivatieconstruct, dat een rede of een

verantwoording geeft voor de EA. De tweede extensie is de toevoeging van de implementatie & migratie

om de TOGAF Architecture Development Methode (ADM) te ondersteunen. De overeenkomst tussen

TOGAF en ArchiMate 2.1 wordt verduidelijkt in figuur 32 door het kleur gebruik.

Page 75: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

62

Figuur 32 In de linkerhelft is het ADM van TOGAF 9.1 beschreven met in de rechterhelft de ArchiMate 2.1 indeling van de

niveaus (The Open Group, 2013, p.12).

Iacob et al. (2012) gebruikten ArchiMate samen met het Business Model Canvas (Osterwalder, 2004)

om de waarde te bepalen van veranderingen in de EA. De Kinderen et al. (2012b) vullen ArchiMate aan

met e³value en DEMO om een extra waardeperspectief toe te voegen aan ArchiMate.

Afstemming tussen het bedrijfsniveau en de lagere niveaus wordt duidelijk vanuit figuur 33. Er zijn drie

hoofdtypen van relaties tussen de verschillende niveaus:

1. ‘Used by’ relatie: deze relatie representeert de gedragsaspecten en structurele aspecten van de

ondersteuning van het bedrijf door applicaties.

2. ‘Realization’ relatie: deze relatie beschrijft de realisatie van een business-object door een data-

object.

3. ‘Assignment’ relatie: deze relatie geeft aan dat de relatie tussen bedrijfselementen en lager

niveau elementen volledig geautomatiseerd is.

Figuur 33 Afstemming vanuit het bedrijfsniveau bij ArchiMate (The Open Group, 2013, p.56)

Page 76: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

63

Afstemming tussen het applicatieniveau en het technologieniveau wordt duidelijk vanuit figuur 34. Er

zijn twee hoofdtypen van relaties tussen de verschillende niveaus.

1. ‘Used by’ relatie: deze relatie representeert de gedragsaspecten en structurele aspecten van het

gebruik van de technische infrastructuur door applicaties.

2. ‘Realization’ relatie: deze relatie beschrijft de realisatie van een applicatiecomponent door een

fysiek databestand.

Figuur 34 Afstemming tussen het applicatieniveau en het technologieniveau bij ArchiMate (The Open Group, 2013, p.57)

4.4.4 Uitwerking van De Winkel case

DoDAF

Het DoDAF Metamodel 2.02 (DM2) in figuur 35.A is een datagericht model. Het verbetert de

bruikbaarheid en effectiviteit van EA-en door de architectuur te integreren, analyseren en evalueren

met mathematische precisie. Het CDM is het topniveau van het metamodel en definieert op een hoog

niveau de dataconstructen zonder sterk technische termen zodat dit model geschikt is voor managers.

Het metamodel is ook geschikt om de vijf vragen van het Zachman raamwerk te kunnen beantwoorden,

zoals te zien is in figuur 35.B. De databeschrijving beantwoordt aan de wat, de functiebeschrijving aan

de hoe, de netwerkbeschrijving aan de waar, de mensenbeschrijving aan de wie, de tijdsbeschrijving aan

de wanneer en de motivatiebeschrijving aan de waaromvraag van het Zachman raamwerk.

Page 77: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

64

Figuur 35 A) Het DoDAF Metamodel 2.02 en B) de relatie en dataconstructen van het CDM model in combinatie met de

vragen van het Zachman raamwerk (Department of Defense, 2010, p. 23, 27)

Data

constructen

Beschrijving Case De Winkel

Activity Geeft de transformatie aan van invoer naar

uitvoer, of de verandering van de ‘state’.

-Order maken

-Bestellen

Resource Data, Information, Performers, Material of

Personel Types die geproduceerd of

geconsumeerd worden.

-Meubels (material)

-Showroom IS (information)

-Magazijn IS (information),

-Verkopers (personel type)

Capability De vaardigheid om een ‘desired effect’ te

behalen door het uitvoeren van bepaalde

activiteiten.

-Aankoop van meubels

-Verkoop van meubels

Condition De ‘state’ van de omgeving waarin een

performer uitvoert.

- n.v.t.

Desired Effect Een gewenste ‘state’ bij een ‘resource’. -Verkoop van meubels

Measure De toestand van een eigenschap van een

individu.

-Aantal verkopen

Measure Type Een categorie van metingen. -Verkoopmetingen

Location Een ruimteaanduiding. -De Winkel

-Het magazijn

Guidance Een authorative statement die bedoeld is als

gids voor de uitvoering van acties.

-Standaard verkoopproces.

Project Een tijdelijke uitvoering om een resource of

desired effects te creëren.

- n.v.t.

Vision Een toekomstige staat van de onderneming. -Bekend staan in heel de Benelux als het

Page 78: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

65

grootste woonwarenhuis dat de meeste klanten

trekt van de Benelux.

Skill De vaardigheid om iets goed te kunnen doen. -Goed kunnen verkopen door een verkoper.

Tabel 8 De dataconstructen en beschrijving van het CDM en de entiteiten uit case De Winkel (Department of Defense, 2010)

Voor case De Winkel staan de dataconstructen samen met hun beschrijving, in tabel 8 en gemodelleerd

zijn ze te zien in figuur 36. Voor de verkoop van het meubels zijn er verschillende activiteiten nodig.

Verkopers moeten verkopen, orders verwerken en de meubels moeten besteld worden door De Winkel.

Deze activiteiten worden ondersteund door een vooropgesteld verkoopproces en

orderverwerkingsproces die de verkoper moet doorlopen. Ze zijn daarbij ook gebonden aan de wet. Dit

speelt zich voornamelijk af in de fysieke winkel en de activiteiten worden mogelijk gemaakt door een IS

voor de showroom en het magazijn.

Figuur 36 CDM model voor case De Winkel

Het LDM zorgt voor een technisch uitgebreider model dan het CDM, met meer informatie over de

attributen en de relaties van dataconstructen. Deze zijn geclusterd in datagroepen, zie tabel 9, en voor

elke datagroep is er een overeenkomstige DoDAF Meta Model beschreven, waarin het overeenkomstige

CDM in meer detail wordt beschreven voor een datagroep.

Data groepen Beschrijving

Performers Een entiteit die activiteiten kan uitvoeren of bekwaamheden kan leveren.

Resource Flows De stroom van objecten die voorkomt in de interacties tussen activiteiten.

Information and

Data

Representaties van toestanden van ‘things of interest’ in de vorm van informatie.

Rules Regels die gedrag gidsen.

Goals Een gewenste eindstaat van een resource.

Page 79: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

66

In figuur 37 staat het LDM voor verkopers. De verkopers zijn een onderdeel van het personeel, werken

in de showroom van De Winkel. Ze bieden verkoopadvies aan en verwerken een order. Hun

hoofdactiviteit is het verkopen. Ze zijn gebonden aan het vooropgestelde verkoopproces en staan onder

directe supervisie van de leidinggevenden. Hun activiteit wordt gemeten door het aantal euro’s dat ze

per uur verkopen en deze meet hun verkoopvaardigheid.

Figuur 37 Het LDM voor de Performers datagroep Verkopers

Het PES is het laatste niveau van het DoDAF metamodel en voegt de datatypen en

implementatieattributen toe en genereert een XML Schema Description. In het PES worden de data-

uitwisselingen gespecificeerd. Het XML schema kan automatisch gegeneerd worden vanuit een LDM

model.

Conclusie

Welke componenten worden er besproken van het GSAM?

De bedrijfsstrategie: de interne strategie kan beschreven worden in het LDM met de datagroep

‘doelen’ en gemeten worden met de datagroep ‘metingen’.

Capability De mogelijkheid om een gewenst effect te behalen, beperkt door condities en middelen,

door het uitvoeren van een groep van activiteiten.

Services Een mechanisme dat toegang geeft tot bekwaamheden.

Project Alle geplande activiteiten die een situatie willen veranderen.

Reification De mate van concreetheid (voor verfijning van EA modellen en ‘traceability’).

Organizational

Structure

Representatie van de organisatorische structuur.

Measures Alle vormen van metingen.

Locations Een logische of fysieke locatie.

Pedigree De achtergrond van een ding (een object).

Tabel 9 Beschrijving van de datagroepen voor het LDM (Department of Defense, 2010)

Page 80: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

67

De bedrijfsstructuur: wordt beschreven in het CDM en uitgebreid in het LDM. Er is een speciaal

capability-construct voor de bekwaamheden.

De bedrijfsoperaties: de basis wordt beschreven in het LDM en uitgewerkt in het PES.

De I&C-structuur: wordt beschreven in het CDM en uitgebreid in het LDM voor verschillende

datagroepen zoals de information & data, de resource flow en de locations.

De I&C-operaties: de basis wordt beschreven in het LDM en uitgewerkt in het PES.

De IT-structuur: infrastructuur en bekwaamheden.

De IT-operaties: de basis wordt beschreven in het LDM en uitgewerkt in het PES.

Hoe komt de afstemming tot stand in referentie tot het GSAM?

De datagroepen, doelen en metingen, zorgen voor een sterke impact van de bedrijfsstrategie op het

structuurniveau en het operationele niveau. De doelen lopen over in regels die de doelgerichtheid van

de activiteiten bepalen. Er is een sterke samenhang tussen het structuurniveau en het operationele

niveau voor het bedrijf, de I&C en de IT. Het metamodel en de datagroepen combineren deze

categorieën met elkaar. Dat zorgt voor een sterke afstemming op elkaar. Om een EA op te bouwen via

het DoDAF vereist dat een sterke participatie van meerdere experts uit verschillende domeinen. De

speciale viewpoints die op basis van het DoDAF worden opgesteld, stimuleren de participatie binnen de

organisatie aan het EA raamwerk en bieden een goed volwaardig raamwerk voor het uitwisselen van

informatie tussen verschillende departementen in een organisatie. Door de sterke koppeling van de

metingen in het metamodel met alle elementen en doordat de niveaus sterk met elkaar in verband

gebracht zijn, kan de strategische afstemming door verschillende niveaus tot stand komen. Het

afstemmingsproces gaat daardoor al meer naar een dynamische invulling.

De voordelen van de methode ten opzichte van de andere methoden:

Het CDM geeft een duidelijk en communiceerbaar model dat geschikt is om aan het

management te geven. De speciale perspectieve die beschreven worden, zijn geschikt om aan

verschillende belanghebbenden te voorzien van informatie

Een duidelijk en geïntegreerd raamwerk.

Uitgebreide documentatie voor het uitwerken van een EA.

Koppeling van de doelen aan de procesmodellen.

De nadelen van de methode ten opzichte van de andere methoden:

Niet eenvoudig om te ontwerpen en kost veel tijd en energie om verschillende modellen uit te

werken.

Page 81: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

68

FEAF

Het FEAF bestaat uit acht componenten, zie tabel 10, op vier verschillende niveaus.

Construct Beschrijving

Architecture Drivers Een externe stimulus die leidt tot verandering in het FEAF.

Strategic Direction Veranderingen moeten consistent blijven met de algemene beleidswijze en

beleidsstrategie.

Current

Architecture

De huidige staat van de architectuur.

Target Architecture De gewenste staat van de architectuur.

Transitional

Processes

De processen die de veranderingen naar de gewenste architectuur mogelijk maken volgens

de architectonische standaard.

Architectural

Segments

Een onderdeel van de totale architectuur.

Architectural

Models

De documentatie en de basis voor het management en het implementeren van

veranderingen in de onderneming.

Standards Vrijwillige en opgelegde standaarden, ‘best practices’ en open standaarden.

Tabel 10 De acht componenten van het FEAF model (Sayles, 2003)

De vier verschillende niveaus worden hier beschreven en staan afgebeeld in figuur 38, samen met de

acht componenten.

Niveau 1. Dit is het hoogste niveau van het FEAF. Hier wordt het continue proces van de

architectuur vastgelegd. De architectuurdrivers hebben invloed op de huidige architectuur.

Door middel van architectuurmodellen wordt van de huidige naar de gewenste architectuur

overgegaan, de algemene beleidsstrategie volgend. Standaarden en veranderings-sturende

processen hebben hun eigen pad om van de huidige naar de gewenste architectuur te

veranderen.

Niveau 2. Dit is een meer gedetailleerd model dan niveau 1. De nadruk ligt op het verschil

tussen het bedrijf en het ontwerp.

Niveau 3. Dit is een meer gedetailleerd model dan niveau 2. Het ontwerp wordt verdeeld in drie

ontwerp architecturen: data, applicaties en technologie.

Niveau 4. Dit zijn de concrete modellen voor de bedrijfsarchitectuur en de planning. Op dit

niveau vinden we de FEAF matrix en de Enterprise Architecture Planning (EAP)

Page 82: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

69

Figuur 38 Het FEAF (Sayles, 2003, p. 4)

Het FEAF matrix in figuur 39 is gebaseerd op het Zachman raamwerk (1987). Het geeft antwoord op de

wat vraag via de data-architectuurkolom. De processen/applicaties-architectuurkolom vormt het

antwoord op de hoe vraag. De locatie/technologie-architectuurkolom is het antwoord op de waar

vraag. Het FEAF matrix heeft vijf perspectieven. Het eerste perspectief is de planner en dat is de

basisvoorstelling van de onderneming. Het perspectief van de eigenaar is een bedrijfsmodel met het

oog op het ontwerp van het bedrijf, de bedrijfsentiteiten en de bedrijfsprocessen en hun relatie. Het

derde perspectief is die van de ontwerper. Deze zet de plannen van de architect om in een

vereistenrepresentatie, dat komt overeen met een systeem model, waar data elementen, logische

processtromen en functies worden gedefinieerd. Het perspectief van de bouwer werkt een IS model uit

met nadruk op de beperkingen van tools, technologie en materialen. Het subcontractorperspectief

werkt op het meest concrete niveau en richt zich op programmeurs.

Figuur 39 Het FEAF matrix (Sayles, 2003, p. 5)

Voor de case De Winkel worden enkele onderdelen van het planners-, het eigenaars- en het

ontwerpersperspectief uitgewerkt. Beginnend met het plannersperspectief, is de lijst van business

objecten: De Winkel, de fabrikant, de klant, de verkoop, de aankoop en de meubels. De locaties zijn: De

Winkel, het magazijn en de fabrikant. De bedrijfsprocessen zijn: het verkopen van een meubel en het

aankopen van een meubel.

Page 83: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

70

Figuur 40 Het eigenaarsperspectief voor case De Winkel

Voor het eigenaarsperspectief worden de locatielijst en de business-objectlijst uitgebreid met hun

relaties. De bedrijfsprocessen worden in een activiteitsdiagram omgezet. Dat is te zien in figuur 40 voor

de case. De Winkel verkoopt meubels aan klanten en koopt deze aan bij fabrikanten.

In het ontwerpersperspectief wordt de business-objectenlijst verder uitgebreid en dat is te zien in figuur

41. De bedrijfsprocessen worden in sequentie en klasse diagrammen uitgebreid met data-entiteiten en

de data-entiteiteneigenschappen en relaties. Het bouwersperspectief geeft een template af om het

model om te kunnen zetten naar een specifieke programmeertaal zoals: Java, Visual Basic, C++, C#, XML,

enzovoorts. De subtractor bouwt dan met de gekozen programmeertaal het model uit tot een werkende

implementatie.

Figuur 41 Het ontwerpersperspectief voor de business objecten. Een klasse diagram voor case De Winkel.

Conclusie

Welke componenten worden er besproken van het GSAM?

Page 84: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

71

De bedrijfsstrategie: de externe strategie wordt gedreven door geïdentificeerde architectuur-

drivers. De interne strategie wordt door de visie en de richting die het management geeft aan

de organisatie bepaald.

De bedrijfsstructuur: het plannersperspectief en het ontwerpersperspectief modelleren de

bedrijfsstructuur.

De bedrijfsoperaties: de bedrijfsoperaties worden beschreven in het perspectief van de

eigenaar.

De I&C-structuur: het ontwerpersperspectief en het bouwers-perspectief bouwen de structuur

uit voor het uitwisselen van informatie.

De I&C-operaties: het bouwers-perspectief werkt de I&CT-operaties uit.

De IT-structuur: binnen het bouwers-perspectief wordt aangegeven wat de IT structuur moet

zijn.

De IT-operaties: het subcontractorperspectief werkt de IT-operaties uit.

Hoe komt de afstemming tot stand in referentie tot het GSAM?

Het afstemmingsproces wordt in gang gezet door externe drivers. De strategische richting van de

organisatie zorgt voor de strategische invulling van het afstemmingsproces maar deze is niet duidelijk

beschreven en is niet verwerkt in het FEAF matrix. Het FEAF matrix zorgt voor de afstemming tussen de

bedrijfs-, de IT- en de I&C-structuur en operaties door het opbouwen van zeer eenvoudige modellen die

steeds verder uitgebreid worden bij elk bijkomend perspectief.

Het strategisch afstemmingsproces geeft, door de koppeling van de verschillende perspectieven,

duidelijk aan welke verschillende experts mee moeten werken aan het modelleren van het volledige

FEAF matrix. De koppeling tussen de verschillende expertises en de duidelijke relaties tussen de

verschillende modellen, zorgt voor een verbeterde informatiestroom tussen de afdelingen. Het

afstemmingsproces wordt vooral door externe invloeden doorlopen. Hierdoor houdt het rekening met

het dynamische karakter van afstemming door de sturing vanuit de externe omgeving.

De voordelen van de methode ten opzichte van de andere methoden:

Een geïntegreerd raamwerk.

De nadelen van de methode ten opzichte van de andere methoden:

Niet eenvoudig om te ontwerpen.

Een summiere uitleg om een EA op te bouwen.

Geen duidelijke transformatie tussen de verschillende perspectieven.

Page 85: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

72

TOGAF

In figuur X staat het ‘content framework’ van TOGAF dat het mogelijk maakt om een op zichzelf staand

raamwerk voor een EA op te bouwen. Het maakt gebruik van drie categorieën:

Deliverable: is de uitvoer van een project dat duidelijk gedocumenteerd en gespecificeerd is en

een formele evaluatie heeft gehad door belanghebbenden. Het zijn vaak referentiemodellen,

standaarden of een momentopname van de architectuur.

Artifact: is een architectonisch product dat aspecten beschrijft van de architectuur. Het bestaat

uit lijsten, matrices en diagrammen die gegroepeerd kunnen worden in een deliverable en

vormen de inhoud van de ‘Architecture Repository’.

Building block: een component van de bedrijfs-, IT- of architectonische bekwaamheden die

mogelijk hergebruikt kan worden. Er zijn Architecture Building Blocks (ABBs) die beschrijvingen

en specificaties zijn van Solution Building Blocks (SBBs). De SBBs representeren de componenten

die gebruikt worden om de vereiste bekwaamheid te kunnen implementeren.

Het TOGAF Content Metamodel (figuur 42) bestaat uit de volgende verdeling:

Architecture principles and requirements: Artifacts moeten de omgeving van strategie,

algemene principes en de vereisten bevatten.

Business Architecture: Artifacts moeten de motivaties, de organisatorische structuur en de

functionele bekwaamheden bevatten.

Information Systems Architecture: Artifacts bevatten de applicaties en data die overeenkomen

met de TOGAF ADM fasen.

Technology Architecture: Artifacts bevatten de technologie ‘assets’.

Architecture Realization: Artifacts bevatten road maps voor het omzetten van verschillende

toestanden waarin de architectuur zich bevindt.

Page 86: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

73

Figuur 42 TOGAF Content metamodel (The Open Group, 2011, p.329)

Het basismodel van TOGAF, dat afgebeeld is met al zijn relaties in figuur 43, bestaat uit verschillende

constructen. De belangrijkste worden hieronder besproken:

Organization Unit: een autonome unit van resources met doelen, objectieven en

meetinstrumenten. Organization units kunnen externe partijen en een bedrijfspartner bevatten.

o Actor: een persoon, organisatie of systeem dat interacteert met het architectonisch

model.

o Function: levert bedrijfsbekwaamheden op die afgestemd zijn op de organisatie maar

niet onder het beleid van de organisatie vallen.

o Role: een actor neemt een rol aan om een taak uit te voeren.

o Process: een interactie tussen functies en services. Een proces wordt niet fysiek ingezet.

Een applicatie implementeert een functie dat een proces heeft.

Business Service: ondersteunt de bedrijfsbekwaamheden via een expliciet gedefinieerde

interface en valt onder het toezicht van de organisatie.

o Data Entity: een dataverzameling, door experts opgesteld, die samenhangt met de

applicaties, repositories en services.

o Logical Application Component: een verzameling van functies van een applicatie die

afgestemd is op het structureel implementeren van deze functies.

o Platform Service: een technische bekwaamheid, die nodig is als een infrastructuur die

de levering van een applicatie ondersteunt.

Page 87: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

74

o Physical Technology Component: een verzameling van de technologie-infrastructuur, die

specifieke producten of producttypes representeert.

Figuur 43 Het metamodel van TOGAF met al zijn relaties (The Open Group, 2011, p.342)

Page 88: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

75

Er zijn verschillende extensies toegevoegd aan het basismodel van TOGAF. De belangrijkste extensies

voor deze thesis zijn:

De Process Modeling Extension: De constructen van Event, Control en Product werden

toegevoegd aan het basismodel.

o Events: zijn triggers voor een proces. Een event wordt geactiveerd wanneer een staat

van een organisatie-element verandert. Hierdoor worden processen getriggerd. Deze

hebben hun oorsprong intern of extern en kunnen intern of extern verwerkt worden.

o Control: voert de controle uit op een proces. Hier wordt de gewenste uitvoering bepaald

of wordt ervoor gezorgd dat het proces overeenkomt met het algemene

organisatorische beleid.

o Product: is de uitvoer van een proces.

Motivation Extension: De constructen driver, goal en objective worden toegevoegd die de

organization unit linkt aan de business service.

o Driver: de factoren die de organisatie motiveren. Dit zijn externe of interne condities die

de organisatie motiveren om hun doelen te definiëren. Bijvoorbeeld nieuwe wetgeving.

o Goal: de strategische doelen en de missie van een organisatie. Een statement op hoog

niveau dat de intentie of de directie van de organisatie aangeeft.

o Objective: korte termijndoelen. Een goal wordt in verschillende stappen verdeeld die

volgens een bepaald tijdsschema verlopen. Het voltooien van een stap is het behalen

van een objective.

Voor de bespreking van de case worden enkele modellen besproken. TOGAF bestaat uit heel veel

verschillende modellen die elk een eigen doel hebben en gebruikt worden naar eigen preferentie van

een organisatie. Er werd besloten na consultatie van de volledige lijst van modellen om een

Driver/Goal/Objective Catalog en een Business Use-case Diagram uit te werken. Er waren twee

modellen voor processen. De Process/Event/Control/Product catalog geeft alleen een hiërarchische lijst

van processen, uitvoer en control-elementen. Het ander model is het Process Flow Diagram. Dit

beschrijft de flow tussen processen, de eigendomsrechten en de realisaties en wordt het beste

opgesteld samen met een specialist in het onderwerp. Voor de case werden de diagrammen niet

opgesteld aangezien deze slechts een lijst van processen opleverde. Binnen de Process Modeling

Extension werd ook naar BPMN verwezen als een methode om processen te beschrijven.

De Driver/Goal/Objective Catalog is een praktische beschrijving van de drivers van de organisatie. Voor

de case De Winkel is dit uitgewerkt voor de Organization Unit: De Winkel.

Page 89: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

76

Construct Entiteiten voor de case De Winkel

Organization

Unit

- De Winkel

Driver - De producten in woonwinkels lijken steeds vaker op elkaar en alleen een normaal aanbod van

meubels is niet meer voldoende om klanten naar De Winkel te lokken.

- Er komen meer concurrenten bij en de marges op de producten dalen.

Goal: missie - Een breed aanbod van producten met persoonlijke aandacht voor de klant in De Winkel.

Goal: strategie - Aanbieden van een complete winkelervaring met een groot aanbod van producten waar elke

klant zijn wensen kan vervullen.

- Alle grote merken in de showroom.

- Verhogen van het klantbehoud na een order.

Goal: doel - Samenwerken met snelle en betrouwbare fabrikanten.

- Optimaliseren van de winkelervaring.

- Breed productaanbod opbouwen.

Objective:

tactiek

- Verkopers motiveren en feedback geven over hun aanspreekgedrag bij klanten.

- Binnen 8 weken na de bestelling de meubels geleverd krijgen van de fabrikant.

- Geen klanten laten zitten met klachten na de levering.

- 80% van de bezoekers van de showroom hebben contact gehad met een verkoper.

- 8 op 10 scoren op klanttevredenheidsonderzoeken in de showroom.

Tabel 11 De Driver/Goal/Objective Catalog voor case De Winkel

Page 90: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

77

Het Business Use-case Diagram beschrijft de interacties tussen business services en klanten. Business

services worden gebruikt door klanten of andere business services. Het diagram beschrijft de

bedrijfsbekwaamheden en hoe en wanneer deze gebruikt worden. Case De Winkel beschrijft het kopen

van een product in de showroom, de orderverwerking, de bestelling van het meubel bij de fabrikant en

de levering van het meubel aan de klant.

Figuur 44 Het Business Use-case Diagram voor case De Winkel

Conclusie

Welke componenten worden er besproken van het GSAM?

De bedrijfsstrategie: de interne bedrijfsstrategie wordt uitgeschreven in de architectuurvisie, de

bedrijfsstrategie, de koppeling van de motivatie aan de bedrijfsarchitectuur en de externe

oriëntatie wordt vooral in het belanghebbenden-component van de architectuurvisie

besproken.

De bedrijfsstructuur: de structuur van het bedrijf wordt besproken in de bedrijfsarchitectuur.

De bedrijfsoperaties: de bedrijfsoperaties worden besproken in de bedrijfsarchitectuur.

De I&C-structuur: wordt besproken in de IS-architectuur.

De I&C-operaties: wordt besproken in de IS-architectuur.

De IT-structuur: wordt besproken in de technologie-architectuur

De IT-operaties: wordt besproken in de technologie-architectuur.

Hoe komt de afstemming tot stand in referentie tot het GSAM?

De strategische afstemming binnen het TOGAF is zeer goed uitgewerkt. De architectuurvisie en de

architectuurvereisten geven de strategische basis. De motivatie-extensie zorgt voor de duidelijke

koppeling van doelen en metingen aan de bedrijfsprocessen. De structuur en de operaties van het

bedrijf, de I&C en de IT worden gekoppeld en uitgebreid gemodelleerd in de architectuur voor het

bedrijf, de IS en de technologie. Door de grote koppeling van verschillende architecturen zijn er

Page 91: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

78

verschillende experts nodig om het EA uit te werken. De koppeling van de doelen aan processen zorgt

voor duidelijkheid. Deze verbeteren ook de informatiestromen voor de strategische afstemming. Het

afstemmingsproces wordt hierdoor door veel verschillende componenten beïnvloedt.

De voordelen van de methode ten opzichte van de andere methoden:

Dynamische afstemming mogelijk door het ADM.

Zeer uitgebreide en goed uitgelegde begeleiding voor het opbouwen van modellen.

Voor communicatie met verschillende belanghebbenden kunnen verschillende

perspectieven opgesteld worden.

De nadelen van de methode ten opzichte van de andere methoden:

Niet eenvoudig om te ontwerpen.

Geen mapping tussen de verschillende modellen.

Page 92: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

79

5. Conclusie

De thesis begint met het uitwerken van afstemming. Er worden verschillende definities en modellen

besproken. Op basis van de literatuurstudie wordt er een strategisch afstemminsmodel opgebouwd: het

Gecombineerde Strategisch AfstemmingsModel (GSAM). Afstemming is het afstemmen van de

categorieën van het bedrijf met I&C en IT. Vanuit een informatieverwerkende oriëntatie bestaat het

bedrijf uit de entiteit die de informatie consumeert. De IT creëert de informatie via de technologie. De

I&C vormt een brug tussen het bedrijf en de IT, door het omzetten van de informatie naar relevante

informatie die geschikt is voor de consumenten van deze informatie. Deze categorieën bestaan uit een

strategisch, structureel en operationeel niveau waardoor het GSAM bestaat uit negen componenten.

Het strategische niveau heeft een interne oriëntatie, die gericht is op de interne organisatie en het

meten van de interne organisatie. Het bevat ook een externe oriëntatie, die zich richt op de directe

marktomgeving. Het structuurniveau werd beschreven als een combinatie van de infrastructuur en de

bekwaamheden. Het operationele niveau bestaat uit de processen, systemen en vaardigheden.

Strategische afstemming is het afstemmen van alle negen componenten van het GSAM op basis van de

bedrijfsstrategie, aangevuld met de specifieke strategie voor de I&C en de IT. Afstemming bestaat uit

een sociale dimensie, die de participatie van personen aan het afstemmingsproces beschrijft, en een

intellectuele dimensie, die zich richt op de informatiestromen tussen deze personen. Afstemming is een

dynamisch concept dat gedreven kan worden door interne processen, de strategie of externe drivers.

Vervolgens werd een overzicht gegeven van de belangrijkste strategische afstemmingsmethoden. Deze

werden uitgebreid besproken, met elkaar vergeleken en geëvalueerd door middel van het GSAM. De

strategische afstemmingsmethoden bestaan uit transformatiemethoden van modellen en EA

raamwerken. Transformatiemethoden bestaan uit op zichzelf staande modellen die, door middel van

transformatie-mappings, regels of een nieuw model, met elkaar verbonden worden om bij te dragen

aan strategische afstemming. EA raamwerken gaan uit van een groot overkoepelend raamwerk, dat de

organisatie zo volledig mogelijk wil beschrijven met een duidelijke integratie en verwerking van

informatie.

Beperkingen

De grootste beperking van deze thesis is de onmogelijkheid om de gekozen strategische

afstemmingsmethoden volledig uit te werken en deze uitwerking te vergelijken met de andere

strategische afstemmingsmethoden binnen de tijd die gegeven is.

Page 93: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

80

Er is een sterke beperking gelegd op het aantal EA raamwerken dat besproken kon worden. Er zijn een

groot aantal EA raamwerken opgesteld en er worden nog steeds nieuwe EA raamwerken voorgesteld

maar door het omvangrijke domein van een EA raamwerk was het niet mogelijk om alle EA raamwerken

te bespreken.

Een andere beperking is de grote invloed van het e³value model bij de strategische

afstemmingsmethoden. Bijna alle strategische afstemmingsmethoden bevatten het e³value model bij de

transformatiemethode.

Een andere beperking is dat er binnen het GSAM geen strategisch afstemmingsproces is opgesteld om

het strategisch afstemmingsproces van de verschillende methoden te kunnen beoordelen.

Richtlijnen voor verder onderzoek

De aandacht van strategische afstemming ligt nog heel sterk op een proces dat enkel gestimuleerd

wordt door de bedrijfsstrategie. De I&C-strategie en de IT-strategie worden in de

afstemmingsmethoden vaak niet vermeld maar zijn inhoudelijk toch verschillend van een

bedrijfsstrategie. Een ander onderwerp dat nauwelijks aandacht krijgt in de strategische

afstemmingsmethoden is het dynamisch afstemmen binnen de modellen. De meeste modellen worden

eenmalig opgesteld en wanneer er veranderingen optreden moet er een volledig nieuw

afstemmingsproces doorlopen worden. Dat komt niet overeen met het dynamische aspect van

afstemming.

De transformatiemethoden presteren vaak goed in het uitleggen en beschrijven van de omzetting en

mapping van verschillende modellen. De EA raamwerken presteren goed in het beschrijven van een

groot deel van de GSAM componenten maar missen de zeer duidelijke gespecificeerde omzetting tussen

verschillende modellen. Waar de EA raamwerken ook beter in zijn, is om de participatie bij afstemming

en de informatiestroom van afstemming te stimuleren binnen de organisatie. De meeste

transformatiemethoden zijn heel sterk gericht op een ontwerpersperspectief en bieden geen middel aan

om de communicatie of de betrokkenheid in de organisatie te verhogen.

Page 94: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

ix

Referenties

1. Andersson, B., Bergholtz, M., Grégoire, B., Johannesson, P., Schmitt, M., From Business to Process Models – a

Chaining Methodology. CEUR-WS, 2007. 237.

2. Baets, W., Aligning information systems with business strategy. The Journal of Strategic Information Systems, 1992.

1(4): p. 205-213.

3. Benbya, H., McKelvey, B., Using coevolutionary and complexity theories to improve IS alignment: a multi-level

approach. Journal of Information Technology, 2006. 21(4): p. 284-298.

4. Bernaert, M., et al., CHOOSE: Towards a Metamodel for Enterprise Architecture in Small and Medium-sized

Enterprises. 2013, Ghent University, Faculty of Economics and Business Administration.

5. Bittler, R.S. and G. Kreizman, Gartner Enterprise Architecture Process: Evolution 2005. G00130849, Gartner Group,

USA, 2005.

6. Bleistein, S.J., et al., B-SCP: A requirements analysis framework for validating strategic alignment of organizational IT

based on strategy, context, and process. Information and software technology, 2006. 48(9): p. 846-868.

7. Bodenstaff, L., A. Wombacher, and M. Reichert, On formal consistency between value and coordination models. 2007.

8. Bouwman, H., H. De Vos, and T. Haaker, Mobile service innovation and business models. Vol. 2010. 2008: Springer.

9. Burn, J.M., Information systems strategies and the management of organizational change–a strategic alignment

model. Journal of Information Technology, 1993. 8(4): p. 205-216.

10. Burn, J.M., IS innovation and organizational alignment-a professional juggling act. Journal of Information Technology,

1996. 11(1): p. 3-12.

11. Cameron, B.H. and E. McMillan, Analyzing the current trends in enterprise architecture frameworks. Journal of

Enterprise Architecture, 2013. 9(1): p. 60-71.

12. Chan, Y.E. and B.H. Reich, IT alignment: what have we learned? Journal of Information technology, 2007. 22(4): p.

297-315.

13. Chan, Y.E. and B.H. Reich, IT alignment: an annotated bibliography. Journal of Information Technology, 2007. 22(4): p.

316-396.

14. Checkland, P.B., Soft systems methodology. Human systems management, 1989. 8(4): p. 273-289.

15. Clark, T., B.S. Barn, and S. Oussena. Leap: a precise lightweight framework for enterprise architecture. in Proceedings

of the 4th India Software Engineering Conference. 2011. ACM.

16. de Kinderen, S., Gaaloul, K., Proper, H., Bridging Value Modelling to Archimate Via Transaction Modelling. Software &

Systems Modeling, 2012b: p. 1-15.

17. de Kinderen, S., K. Gaaloul, and H.E. Proper, On transforming DEMO models to ArchiMate, in Enterprise, Business-

Process and Information Systems Modeling. 2012a, Springer. p. 270-284.

18. Defense, D.o., The Department of Defense Architecture Framework Version 2.02. 2011.

19. Dietz, J.L., Enterprise Ontology

2006: Springer.

20. Earl, M.J., Management strategies for information technology. 1989: Prentice-Hall, Inc.

21. Edirisurija, A., Johannesson, P., On the Alignment of Business Models and Process Models. LNBIP, 2009. 17: p. 68-79.

22. Engelsman, W., et al., Extending enterprise architecture modelling with business goals and requirements. Enterprise

Information Systems, 2011. 5(1): p. 9-36.

23. Fatemi, H., M. van Sinderen, and R. Wieringa, E3value to BPMN model transformation, in Adaptation and Value

Creating Collaborative Networks. 2011, Springer. p. 333-340.

Page 95: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

x

24. Fritscher, B. and Y. Pigneur. Business IT alignment from business model to enterprise architecture. in Advanced

Information Systems Engineering Workshops. 2011. Springer.

25. Geerts, G.L. and W.E. McCarthy, An ontological analysis of the economic primitives of the extended-REA enterprise

information architecture. International Journal of Accounting Information Systems, 2002. 3(1): p. 1-16.

26. Ghose, A.K., et al. The business service representation language: a preliminary report. in Towards a Service-Based

Internet. ServiceWave 2010 Workshops. 2011. Springer.

27. Gordijn, J., e-Business value modeling using the e³value ontology. 2004.

28. Gordijn, J., Yu, E., van der Raadt, B., E-Service Design Using I* and E3value Modeling. IEEE Software 2006. 23(3): p. 26

- 33.

29. Group, T.O., Open Group Standard -TOGAF Version 9.1. 2011.

30. Group, T.O., ArchiMate 2.1 Specification. 2013.

31. Hammer, M. and J. Champy, Reengineering the corporation: A manifesto for business revolution. Business horizons,

1993. 36(5): p. 90-91.

32. Henderson, J.C., Venkatraman, N., Strategic alignment: a process model for integrating information technology and

business stategies. 1989.

33. Henderson, J.C. and N. Venkatraman, Strategic alignment: a model for organizational transformation through

information technology. 1992: Oxford University Press, New York.

34. Hirschheim, R., Sabherwal, R., Detours in the Path toward Strategic Information Systems Alignment. California

management review, 2001. 44(1).

35. ISO/IEC, Information Technologies - Open-edi referende model. 1997.

36. Jackson, M., Problem frames: analysing and structuring software development problems. 2001: Addison-Wesley.

37. Kaplan, R.S. and D.P. Norton, The balanced scorecard. Vol. 6. 1996: Harvard Business School Press Boston.

38. Kappelman, L., SIM IT TRENDS STUDY: 2013, in SIMposion - Boston IT Party 2.0. 2013, SIM International: Boston.

39. Keele, S., Guidelines for performing systematic literature reviews in software engineering. 2007, Technical report,

EBSE Technical Report EBSE-2007-01.

40. Keuning, D.E.D., J, Management & Organisatie - Theorie en Toepassing. 9th ed. 2008, Groningen/Houten: Wolters-

Noordhoff

41. Kolber, A., et al., Organizing business plans: the standard model for business rule motivation. The Business Rule Group

November, 2000. 15.

42. Luftman, J., Assessing business-IT alignment maturity. Strategies for information technology governance, 2004. 4: p.

99.

43. Maes, R.E., Rijsenbrij, D.,Truijens, O.,Goedvolk, H., Redefining business-IT alignment through a unified framework.

2000.

44. Mayrhofer, D. and C. Huemer. Extending the REA-DSL by the Planning Layer of the REA Ontology. in Advanced

Information Systems Engineering Workshops. 2012. Springer.

45. McCarthy, W.E., The REA accounting model: A generalized framework for accounting systems in a shared data

environment. The Accounting Review, 1982. 57(3): p. 554-578.

46. Miles, R.E., et al., Organizational strategy, structure, and process. Academy of management review, 1978. 3(3): p.

546-562.

47. Mintzberg, H., Patterns in strategy formation. Management science, 1978. 24(9): p. 934-948.

48. Morrison, E.D., et al. Strategic alignment of business processes. in Service-Oriented Computing-ICSOC 2011

Workshops. 2012. Springer.

Page 96: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

xi

49. Nolan, R.L., Managing the Crises in Data-processing. Harvard Business Review, 1979. 57(2): p. 115-126.

50. OMG, OMG Unified Modeling Language (OMG UML), Superstructure. 2011.

51. OMG, Business Process Model and Notation (BPMN). 2011.

52. Osterwalder, A. and Y. Pigneur, An eBusiness model ontology for modeling eBusiness. 2002.

53. Osterwalder, A. and Y. Pigneur, Business Model Generation: A Handbook For Visionaries, Game Changers, And

Challengers Author: Alexander Osterwalder, Yves. 2010.

54. Ould, M.A. and M. Ould, Business Processes: Modelling and analysis for re-engineering and improvement. 1995: Wiley

Chichester.

55. Peppard, J.B., K.,. Beyond alignment: a coevolutionary view of the information systems strategy process. in Twenty-

fourth International Conference on Information Systems. 2003.

56. Pijpers, V. and J. Gordijn. Bridging business value models and process models in aviation value webs via possession

rights. in System Sciences, 2007. HICSS 2007. 40th Annual Hawaii International Conference on. 2007. IEEE.

57. Pijpers, V., J. Gordijn, and H. Akkermans. e 3 alignment: exploring inter-organizational alignment in value webs. in

Research Challenges in Information Science, 2009. RCIS 2009. Third International Conference on. 2009. IEEE.

58. Pollalis, Y.A., Patterns of co-alignment in information-intensive organizations: business performance through

integration strategies. International Journal of Information Management, 2003. 23(6): p. 469-492.

59. Pombinho, J., D. Aveiro, and J. Tribolet, Towards Objective Business Modeling in Enterprise Engineering–Defining

Function, Value and Purpose, in Advances in Enterprise Engineering VI. 2012, Springer. p. 93-107.

60. Pombinho, J., D. Aveiro, and J. Tribolet, Value-Oriented Solution Development Process: Uncovering the Rationale

behind Organization Components, in Advances in Enterprise Engineering VII. 2013, Springer. p. 1-16.

61. Pombinho, J., D. Aveiro, and J. Tribolet. Aligning e3Value and DEMO–Combining Business Modelling and Enterprise

Engineering. in 8th International Workshop on Value Modeling and Business Ontology, Berlin, Germany. 2014a.

62. Pombinho, J., J. Tribolet, and D. Aveiro, Linking Value Chains–Combining e3Value and DEMO for Specifying Value

Networks, in Advances in Enterprise Engineering VIII. 2014b, Springer. p. 105-119.

63. Porter, M.E., Competitive advantage: Creating and sustaining superior performance. 2008: Simon and Schuster.

64. Reich, B.H., Benbasat, I., Factors that influence the social dimension of alignment between business and information

technology objectives. MIS quarterly, 2000: p. 81-113.

65. Rivkin, J., An alternative approach to making strategic choices. Harvard Business School, 2001.

66. Sabherwal, R., Kirs, P., The alignment between organizational critical success factors and information technology

capability in academic institutions*. Decision Sciences, 1994. 25(2): p. 301-330.

67. Samavi, R., E. Yu, and T. Topaloglou, Strategic reasoning about business models: a conceptual modeling approach.

Information Systems and e-Business Management, 2009. 7(2): p. 171-198.

68. Sayles, A., Development of Federal Enterprise Architecture Framework using the IBM Rational Unified Process and the

Unified Modeling Language. Software Group, IBM, USA, 2003.

69. Schuster, R., Requirements management for B2B processes: a worksheet driven approach from e3-Value and REA to

UMM. 2010: na.

70. Schuster, R. and T. Motal. From e3-value to REA: Modeling Multi-party E-business Collaborations. in Commerce and

Enterprise Computing, 2009. CEC'09. IEEE Conference on. 2009. IEEE.

71. Schuster, R., et al. From Economic Drivers to B2B Process Models: A Mapping from REA to UMM. in Business

Information Systems. 2010. Springer.

72. Solaimani, S., The alignment of business model and business operations within networked-enterprise environments.

2014.

Page 97: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

xii

73. Solaimani, S. and H. Bouwman, A framework for the alignment of business model and business processes: a generic

model for trans-sector innovation. Business Process Management Journal, 2012. 18(4): p. 655-679.

74. Sondhi, R., Total Strategy. 1999: Airworthy.

75. Sonnenberg, C., et al. The REA-DSL: A domain specific modeling language for business models. in Advanced

Information Systems Engineering. 2011. Springer.

76. Tan, F.B., Gallupe, R. B., Aligning business and information systems thinking: a cognitive approach. Engineering

Management, IEEE Transactions on, 2006. 53(2): p. 223-237.

77. Thompson, A., A; Peteraf, M, A; Gamble, J,E; Strickland III, A,J, Crafting & Executing Strategy: Concepts and readings:

global edition. 18th edition ed. 2012: McGraw-Hill/Irwin.

78. Van Der Zee, J.T.M., De Jong, B., Alignment is not enough: integrating business and information technology

management with the balanced business scorecard. Journal of management information systems, 1999. 16(2): p. 137-

156.

79. Weigand, H., Johannesson, P., Andersson, B., Bergholtz, M., Edirisuriya, A., Ilayperuma, T., On the Notion of Value

Object. LNCS, 2006. 4001: p. 321 - 335.

80. Weill, P. and M. Vitale, Place to space: moving to ebusiness models. Harvard Business School Publishing Corporation,

Boston, 2001.

81. Yu, E., MODELLING STRATEGIC RELATIONSHIPS FOR PROCESS REENGINEERING. 1995

82. Zachman, J., Zachman's Framework 3.0. 2011.

83. Zdravkovic, J. and T. Ilayperuma, Exploring REA and Open-edi Business Frameworks for Service Modeling. Business/IT

Alignment and Interoperability BUSITAL 2010, 2010: p. 106.

84. Zlatev, Z., Wobacher, A., Consistency between E3value models and activity diagrams in a multi-perspective

development method. LNCS, 2005. 3760: p. 520-539.

Page 98: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

xiii

Bijlagen

Bijlage 1 - De literatuurstudie

De onderzoeksvragen

Wat is strategische afstemming?

Welke strategische afstemmingsmethoden bestaan er?

De zoekstrategie

Onderzoeksvraag 1

1. De referentie volgen van het basisartikel van Henderson & Venkatraman (1989)

2. Belangrijke zoektermen identificeren op basis van het basisartikel en de referenties.

3. De zoektermen gebruiken in de belangrijkste zoekmachines.

Zoektermen: strategic alignment, business-it alignment, business-is alignment, business strategy, IT

strategy, organizational, IT infrastructure, alignment, strategic fit, functional fit, business model,

implementation model, goal model, strategic model, governance, process model, operations model,

enterprise architecture.

Onderzoeksvraag 2

1. De referenties volgen van de basisartikelen van Andersson et al. (2006), Gordijn et al. (2006), de

Kinderen et al. (2012b) en Buder & Felden (2012).

2. De belangrijkste zoektermen op basis van de basisartikelen en de referenties.

4. De zoektermen gebruiken in de belangrijkste zoekmachines.

Zoektermen: strategic alignment method, strategic alignment model, modelling, e³value, i*,

e³alignment, DEMO, enterprise architecture, coordination model, activity dependency model,

transformation, mapping rules, BPMN, UMM, REA, BMO, business model canvas, STOF, transformation

method, business architecture, architecture, architecture drivers.

Bronnen

• IEEExplore

• ACM Digital library:

• Google scholar (scholar.google.com)

Page 99: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development

xiv

• Citeseer library (citeseer.ist.psu.edu)

• Inspec (www.iee.org/Publish/INSPEC/)

• ScienceDirect (www.sciencedirect.com)

• EI Compendex (www.engineeringvillage2.org/Controller/Servlet/AthensService).

• Web of Science

Selectiecriteria

• Relevante nieuwe informatie over een strategisch afstemmingsmodel of een strategisch

afstemmingsmethode.

• Kijken of het de nieuwste versie is van een model of methode.

• Voor strategische afstemmingsmodellen was het belangrijk:

o Dat het een duidelijke definitie had;

o Dat het een model of een raamwerk had dat de belangrijkste componenten van het

model beschreef.

• Voor strategische afstemmingsmethoden was het belangrijk:

o Dat het een duidelijk beschreven methode had;

o Dat de methode uitgevoerd kon worden met een casestudie;

o Dat het uitging van een strategie;

o Dat het gericht was op een afstemmingsproces met informatieverwerkende

componenten.

Selectieprocedure

De geïdentificeerde artikelen werden beoordeeld op de selectiecriteria en de persoonlijke mening van

de auteur.

Kwaliteitscontrole

De artikelen moesten helder en duidelijk besproken zijn, wat de mogelijkheid opende om nieuwe

informatie toe te voegen aan het concept strategische afstemming of een case uit te kunnen werken op

basis van de methode.

Page 100: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development
Page 101: UNIVERSITEIT GENT FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDElib.ugent.be › fulltxt › RUG01 › 002 › 164 › 864 › RUG01... · ADM Activity Dependency Model / Architecture Development