UNIVERSITAS XXI®-ACADÉMICO GUÍA DE RECURSOS HUMANOS

UNIVERSITAS XXI®-ACADÉMICOGUÍA DE RECURSOS HUMANOS

OFICINA DE COOPERACIÓN UNIVERSITARIA, S.A.SEPTIEMBRE DE 2003

Oficina deCooperación Universitaria, S.A. Guía de Recursos Humanos

Versión 5.0.

Archivo: GR20030401_UXXI_Recursos Humanos 5.1.doc F. modif.: 20/11/2003 Pág.: 2 / 24

ÍNDICE DE CONTENIDOS

1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................................................3

2. CONCEPTOS PREVIOS.......................................................................................................................................................3

3. MANTENIMIENTOS BÁSICOS ............................................................................................................................................4

3.1. TIPOS DE CATEGORÍA ..............................................................................................................................................4

3.2. TIPOS DE DEDICACIÓN .............................................................................................................................................4

3.3. CLASE DOCENTE.......................................................................................................................................................5

3.4. RELACIÓN DEPARTAMENTO/ÁREA.........................................................................................................................5

3.5. TIPOS DE AUSENCIA .................................................................................................................................................6

3.6. TIPOS DE SITUACIÓN ADMINISTRATIVA.................................................................................................................6

3.7. TIPOS DE CARGO ......................................................................................................................................................7

3.8. TIPOS DE DESCUENTO .............................................................................................................................................8

3.9. TIPOS DE JUSTIFICACIÓN ........................................................................................................................................8

4. RECURSOS HUMANOS ......................................................................................................................................................9

4.1. PROCESO DE UNIFICACIÓN DE PERSONAS ..........................................................................................................9

4.2. SINCRONIZACIÓN DE RECURSOS HUMANOS REALES Y PLANIFICADOS .......................................................10

4.2.1. SINCRONIZACIÓN DE PLAZAS ......................................................................................................................10

4.2.2. SINCRONIZACIÓN DE EMPLEADOS ..............................................................................................................12

4.3. TRATAMIENTO DE LOS RECURSOS HUMANOS PLANIFICADOS.......................................................................15

4.3.1. TRATAMIENTO DE PLAZAS............................................................................................................................16

4.3.2. TRATAMIENTO DE PROFESORES .................................................................................................................17

4.3.2.1. ADSCRIPCIONES PROFESOR-PLAZA ..................................................................................................20

4.3.2.2. LA MODIFICACIÓN DE LOS DATOS DE UN CONTRATO.....................................................................21

4.3.2.3. ¿QUÉ DESCARGAS DE DOCENCIA SE APLICAN?..............................................................................23


Versión 5.0.


1. INTRODUCCIÓNEl objetivo de esta guía rápida es familiarizar a los usuarios con los procesos básicos en la gestión deRecursos Humanos que se tratan en el módulo de Recursos Docentes de UNIVERSITAS XXI®-ACADÉMICO.

En primer lugar, nos ocupamos de definir dos conceptos básicos para el usuario que maneja el módulo (añoacadémico y ejercicio) para a continuación detallar los mantenimientos principales que los usuariosnecesitarán para gestionar los Recursos Humanos y que por tanto deberán ser traspasados al Sistema yposteriormente revisados.

A continuación nos detendremos en el tratamiento de los datos de personal docente, comenzando con ladescripción y alcance de los procesos de unificación de personas y de sincronización, para ocuparnosdespués del manejo y tratamiento en concreto de los datos de personal docente.

2. CONCEPTOS PREVIOS El funcionamiento del módulo se rige por dos conceptos fundamentales, Ejercicio y Año Académico.

• Año académico es el curso definido en Gestión Académica y en el que se ejecutan todos los procesospropios de esta gestión (ejemplo, 2003-04). Hay datos en el módulo cuyo valor depende del añoacadémico; son todos aquellos en los que podamos definir valores anuales, como es el caso de lostipos de situación administrativa, cargos, ausencias, etc…; es decir, se puede definir en el sistema que,por ejemplo, para el año 2003-04 la clase docente de un Catedrático a tiempo completo sea de 32créditos y para 2004-05 sea de 24 créditos (serán valores independientes del ejercicio, concepto que seexplica a continuación).

• Por otro lado y para contemplar en su totalidad el ciclo de planificación-ejecución, el sistema maneja elconcepto de Ejercicio. El ejercicio recoge un periodo de tiempo delimitado por una fecha de inicio yfinalización y un estado (planificación o ejecución); todo año académico tendrá definido, al menos, unejercicio.

Ejemplo: el año académico 2003-04 tiene asociados dos ejercicios: 2003-04 (P), es el ejercicio deplanificación docente y 2003-04 (E), ejercicio en ejecución que recoge el desarrollo real de la docencia(profesores asignados a grupos, horarios, ocupación de aulas). La definición de ejercicios en estado(E) y (P) permite a la Universidad medir las desviaciones de la docencia planificada con respecto a lareal (ejecutada). Sin embargo, los créditos por clase docente (siguiendo con el ejemplo para añoacadémico), al regirse por año, tendrán el mismo valor en el ejercicio en ejecución que enplanificación.

Por tanto, los datos tratados por ejercicio están sujetos a las fechas que lo delimitan con el fin de realizar loscálculos de capacidad y carga. Son todos aquellos que dependen de Recursos Humanos planificados (plazasdocentes, contratos de los profesores, cargos, descuentos, ausencias, etc…) y de horarios.

En consecuencia, de cara al manejo del módulo, es necesario que una vez se acceda a él, se proceda a lainicialización del ejercicio académico.

• Inicializar ejercicio supone seleccionar el ejercicio académico en que va a quedar registrado cualquiernueva inserción o modificación que se realice en aquellos datos que están gobernados por el ejercicio.

Para seleccionar o inicializar un ejercicio hay que seguir las siguientes indicaciones:


Versión 5.0.


• Cuando se accede al módulo de Recursos Docentes se abre una ventana que nos obliga a seleccionarun ejercicio. Los ejercicios que se visualizan cuando se despliega el listado de valores son los que tieneasociados el usuario ,con el que se está accediendo a la aplicaciónen, el módulo de administración. Seelige el correspondiente ejercicio en el listado de valores y se pincha en el botón aceptar.

• El sistema nos muestra dos opciones:

Abiertos: son los ejercicios vigentes y por tanto en los que es posible realizar consultas ymodificaciones de datos.

Solo consulta: son los ejercicios cerrados. En estos ejercicios únicamente un usuario administradorpodrá realizar modificaciones a no ser que sea necesario abrirlos para realizar cualquier inserción dedatos que pueda ser de importancia.

En ambas opciones se sigue la nomenclatura mencionada anteriormente para nombrar los ejercicios, en la quese indica el curso académico y si se trata de un ejercicio en ejecución (E) o bien en planificación (P).

3. MANTENIMIENTOS BÁSICOSLas pantallas contenidas en esta opción son básicas para definir qué información se va a asociar a los datosde Recursos Humanos que son tratados en el módulo de cara a la gestión de la planificación docente.

3.1. TIPOS DE CATEGORÍA

FORMA DE ACCESO

• Módulo de Recursos Docentes

Menú Tablas básicas

Pantalla Categorías PDI

FUNCIÓNTipos de Categoría es una pantalla de mantenimiento en la que se dan de alta todas las categorías docentesque existen en la Universidad (por ejemplo, profesor titular de Escuela Universitaria, Catedrático deUniversidad, etc…). Por lo general, y siempre que la Universidad cuente con UXXI-Recursos Humanos comoSistema de Recursos Humanos, la información que se mantiene en esta pantalla será traspasada, por lo queno se recomienda su posterior modificación con el objetivo de mantener información coherente entre ambossistemas.

La pantalla presenta un único bloque; cada categoría docente está compuesta por un código alfanumérico asícomo su correspondiente descripción, siendo ambos campos obligatorios al grabar cada registro.

El campo orden actualmente en esta versión no tiene ninguna utilidad.

3.2. TIPOS DE DEDICACIÓN

FORMA DE ACCESO


Menú Tablas Básicas

Pantalla Tipos de dedicación


Versión 5.0.


FUNCIÓNDesde esta pantalla se realiza el mantenimiento de las dedicaciones docentes. Por “dedicación” se entiendeel tiempo de docencia que debe impartir un profesor. La Universidad también podrá disponer de estos datos,sin necesidad de cargarlos manualmente, si realiza un traspaso de la aplicación de Recursos Humanos.

3.3. CLASE DOCENTE

FORMA DE ACCESO



Pantalla Clase Docente

FUNCIÓNDesde esta pantalla se puede consultar y realizar el mantenimiento de las clases docentes existentes en laUniversidad así como los valores anuales que dichas relaciones puedan tener.

Por clase docente se entiende la relación que se establece entre categoría y dedicación y que da comoresultado un número de créditos que el profesor deberá impartir.

La pantalla muestra en un único bloque el código y la descripción de la categoría docente y el código y ladescripción de la dedicación para que el usuario pueda consultar o establecer dicha relación y así fijar loscréditos que deberán impartir los profesores que cumplan dichas condiciones.

El sistema incorpora una nueva funcionalidad que permite establecer, para cada curso académico y clasedocente, diferentes valores en créditos de capacidad docente. Para acceder a ello basta con pulsar el botónValores Anuales, situado en la parte inferior de la pantalla. De este modo, se accede a una pantalla de un solobloque compuesta por los siguientes campos:

• Año Académico: indica el año para el que se aplican los créditos de capacidad a la clase docenteseleccionada en la pantalla anterior.

• C. Capacidad: indica el número de créditos a impartir por los profesores que tengan la clase docentepara la que se están definiendo los valores anuales. Con esto quedará definida la capacidad inicial delprofesor. Estos créditos, siempre que la clase docente se haya incorporado al sistema mediante traspaso,tendrán valor “0” y deberán ser revisados por los responsables del módulo en la Universidad.

Es importante indicar que los valores anuales se aplicarán sobre todos los ejercicios académicos de un mismoaño, con independencia de si están en ejecución o planificación. Por ejemplo, para una clase docente deCatedrático de Universidad a tiempo completo de 8 horas, se establece una capacidad en créditos de 24 parael curso 2003-04. Esta capacidad se aplicará a todos los ejercicios 2003-4 en ejecución (E) y planificación (P).

3.4. RELACIÓN DEPARTAMENTO/ÁREA

FORMA DE ACCESO



Relación Departamento/Área


Versión 5.0.


FUNCIÓNEn esta pantalla se realiza el mantenimiento de la relación departamento – área por año académico. Con elloes posible establecer distintas adscripciones por año académico, quedando guardado el valor para cada año.La pantalla consta de dos bloques. En el primero se recupera el año académico, indicando si se trata del añoactivo de matrícula. En el segundo bloque se establece, seleccionando a través de los botones de lista devalores el departamento y área.

3.5. TIPOS DE AUSENCIA

FORMA DE ACCESO



Pantalla Tipos de Ausencia

FUNCIÓNEn esta pantalla se realiza el mantenimiento de los tipos de ausencia que pueden darse entre los profesoresde la Universidad. Tipo de ausencia es la falta de asistencia de los empleados tipificadas, cuantificadas yreguladas en las leyes o reglamentos de aplicación. Ej: Ausencia por maternidad, por incapacidad temporal,etc.

El tipo de ausencia se compone de un código y una descripción que por lo general, y siempre que se recibanlos datos de Personal Docente desde la aplicación de Recursos Humanos, vendrán informadosdesaconsejando su modificación.

Estas ausencias suponen un descuento de la capacidad docente de los profesores que debe reflejarse enlos valores anuales a los que se accede desde el botón situado en la parte inferior de la pantalla. Esta nuevafuncionalidad permite establecer por año académico bien los créditos, bien el porcentaje de descuento a aplicara los profesores que registren ausencias.

Desde Valores anuales se registra, para cada año académico, los créditos o el porcentaje de descuento quese aplica a la ausencia seleccionada anteriormente. Los campos de créditos descuento y porcentaje dedescuento son excluyentes entre sí por lo que únicamente deberá informarse uno de ellos, el que más seajuste a la gestión de la Universidad.

Es importante recalcar que la aplicación del descuento sobre la capacidad docente del profesor se aplicaráconsiderando la fecha de comienzo de la ausencia y su fecha de finalización que quedará registrada en elhistorial del profesor, tal y como se verá más adelante.

3.6. TIPOS DE SITUACIÓN ADMINISTRATIVA

FORMA DE ACCESO



Pantalla Tipos de Situación Administrativa


Versión 5.0.


FUNCIÓNÉsta es la pantalla de mantenimiento de las diferentes situaciones administrativas que puedan estarasociadas a los profesores. Situación administrativa es la posición/es jurídica/s en que se encuentran losfuncionarios a lo largo de su carrera administrativa. Ej: servicio activo, excedencia, comisión de servicios, etc…

La situación administrativa se compone de un código y una descripción, ambos campos obligatorios, quehabitualmente vienen informados desde el sistema de Gestión de Recursos Humanos implantado en laUniversidad y del que se extraen datos para su posterior volcado en UNIVERSITAS XXI®-ACADÉMICO.

Determinadas situaciones administrativas suponen una reducción de la capacidad docente del profesoradode la Universidad; es el caso de los diferentes tipos de comisiones de servicios en que pueden estar losprofesores. Por ello en Valores Anuales habrá que indicar, por año académico, bien los créditos, bien elporcentaje de reducción que se aplicará para cada situación administrativa.

Para hacer la asignación del valor anual es necesario pulsar el botón “Valores Anuales”, situado en la parteinferior de la pantalla. Se debe informar el campo Año Académico y el campo de créditos de descuento o bienel campo de porcentaje de descuento. Ambos campos son excluyentes de manera que la Universidad deberáoptar por una de ambas posibilidades.

Por último, puntualizar que el descuento a aplicar en los profesores que tengan una situación administrativacon reducción de docencia será calculado de manera automática por el sistema considerando la fecha decomienzo de la nueva situación y su finalización.

3.7. TIPOS DE CARGO

FORMA DE ACCESO



Pantalla Tipos de Cargo

FUNCIÓNTipos de cargo es la pantalla de mantenimiento de los cargos académicos que existen en la Universidad yque pueden detentar los profesores; son por tanto obligaciones laborales independientes de la docencia. Ej:vicerrector, director de departamento, decano, etc…

Todos los cargos deben estar registrados informando un código y una descripción que, por lo generalatenderá a la ya registrada en el sistema de Gestión de Personal de la Universidad. Al igual que en casosanteriores, los tipos de cargo se incorporarán mediante traspaso a UNIVERSITAS XXI®-ACADÉMICO y portanto, para garantizar una buena comunicación entre ambos sistemas, se aconseja la no modificación de estosdatos.

Los cargos académicos, en tanto que ocupaciones del profesorado encaminadas a la gestión, permiten unareducción de la docencia a impartir por el profesorado que ocupa cargos en la Universidad. El sistemaincorpora como novedad la posibilidad de establecer por año académico la reducción aplicable a losprofesores que detenten cargos académicos tipificados por la Universidad. Para establecer estos valores,desde la pantalla de tipos de cargo y seleccionando el cargo para el que se va a registrar el valor, basta conpulsar el botón situado en la parte inferior de la pantalla denominado Valores Anuales. Además del añoacadémico, el usuario podrá elegir entre establecer la reducción en créditos o bien en porcentaje puesto que


Versión 5.0.


para ello se han habilitado dos campos (créditos de descuento y porcentaje de descuento). Ambos campos sonexcluyentes.

Es importante puntualizar que la aplicación del descuento sobre la capacidad docente del profesor se aplicaráconsiderando la fecha de comienzo de ocupación del cargo académico y su fecha de finalización quequedará registrada en el historial del profesor, tal y como se verá más adelante.

3.8. TIPOS DE DESCUENTO

FORMA DE ACCESO


Menú Tablas Generales

Pantalla Tipos de Descuento

FUNCIÓNTipos de descuento es una pantalla de mantenimiento en la que la Universidad deberá insertar todos aquellosdescuentos vigentes y aplicables al profesorado de la Universidad, que por tanto disminuyan la docencia delprofesor y que no se correspondan con cargos académicos, situaciones administrativas o ausencias.Estos últimos no deberán ser registrados en el sistema por ser tratados en otras pantallas. Por tanto, deberántratarse casos como tramos investigación, dirección de tesis doctorales, dirección de proyectos fin de carrera,etc.

El tratamiento de estos datos debe realizarse mediante carga manual según la normativa vigente de laUniversidad no estando contemplada la posibilidad de un traspaso de datos.

Para registrar un tipo de descuento es obligatorio indicar un código y una descripción. Se ha ampliado lafuncionalidad del campo Máximo Descuento puesto que se convierte en campo optativo. Por tanto, si laUniversidad lo considera adecuado, puede establecer para un tipo de descuento el máximo que los profesorespodrán recibir. Por ejemplo, la normativa de la Universidad establece que los profesores podrán reducir unmáximo de 3 créditos la capacidad docente por tramos de investigación conseguidos. Los 3 créditos quedaríanpor tanto registrados en el campo Máximo Descuento. Posteriormente y al realizar la asignación del tipo dedescuento a los profesores que disfruten del descuento, el sistema validará que por cada ejercicio académicono se pueda sobrepasar el máximo de 3 créditos por profesor.

En caso de no establecer ningún valor máximo de créditos, el sistema no ejercerá ningún control sobre loscréditos asignados en el tipo de descuento para cada profesor.

3.9. TIPOS DE JUSTIFICACIÓN

FORMA DE ACCESO


Menú Tablas Generales

Pantalla Tipos de Justificación


Versión 5.0.


FUNCIÓNEsta pantalla permite la inserción de los tipos de justificación de las faltas de asistencia a clase de losprofesores. Forma parte de la funcionalidad de control de presencia que es posible poner en explotación conel sistema.

El mantenimiento de los datos de la pantalla es manual, debiéndose informar el campo del código ydescripción. Posteriormente, una vez la Universidad haya implantado la gestión de horarios y espacios, sepodrá registrar para el profesor la falta de asistencia.

4. RECURSOS HUMANOS Antes de detallar el funcionamiento de las pantallas y procesos generales es importante dar un repaso global alnuevo tratamiento que los Recursos Humanos van a tener en UNIVERSITAS XXI®-ACADÉMICO.

Un nuevo concepto funcional se incorpora al sistema permitiendo una diferenciación clara entre la situación delprofesorado real y las previsiones que sea necesario realizar de cara a nuevas planificaciones. Por tantoesta modificación es consecuencia de la necesidad de realizar cambios en la situación del profesorado que seanticipan temporalmente al momento real de gestión, es decir, por ejemplo la prórroga del contrato de undocente para planificar el siguiente curso académico sin que todavía se haya formalizado el mismo.

Con el fin de poder tratar datos reales y planificados del profesorado, de manera individualizada, se hanhabilitado diferentes acceso desde el menú del módulo:

• Menú Recursos Humanos, para el tratamiento de los datos de profesorado real, es decir, los procedentesde los sistemas de Gestión de Recursos Humanos implantados en cada Universidad. Por lo general,estos datos no serán modificados por la Universidad puesto que recogen la situación real delprofesorado. Sin embargo, sí es posible realizar la modificación de datos según el valor del parámetroEXISTE_RRHH. Si el parámetro tiene valor 1, el usuario no podrá efectuar modificaciones de los datos.Con valor 0 sí será posible la modificación de datos.

• Opción Recursos Humanos del Menú Planificación y Ejecución, para los Recursos Humanos planificados.Se mantienen aquí los datos propios de la planificación y que por tanto son susceptibles de lasmodificaciones que considere el usuario. Estos datos se alimentan a través de un proceso desincronización con los recursos humanos.

• También es posible planificar sobre profesores ficticios para posteriormente utilizar esa planificación enun profesor real a través de un proceso llamado de unificación de personas. Estos procesos sedescriben a continuación.

4.1. PROCESO DE UNIFICACIÓN DE PERSONAS La separación entre RRHH reales y RRHH planificados permite la posibilidad de adelantar una planificaciónsobre un profesor ficiticio dado de alta en UXXI para posteriormente utilizar esa planificación en un profesorreal. Por ejemplo, supongamos que todavía no existen datos de un determinado profesor en la aplicación peroqueremos comenzar a dar de alta en el sistema su planificación, para ello habría que crear un profesor ficticio(desde el menú planeación y ejecución, recursos humanos – mantenimiento de datos personales o bien desdeel módulo de tablas generales, menú PDI y PAS, personas) sobre el cual se llevaría a cabo la planificación(cargos, contratos, adscripciones, plan docente, horario, etc…). Posteriormente cuando se contara en laaplicación con datos del profesor real, habría que unificar esos dos profesores para que el profesor realadquiriera la planificación del profesor ficticio. Este proceso de unificación se lleva a cabo desde:


Versión 5.0.


• Módulo de recursos docentes

Recursos Humanos

Procesos de RR.HH

Unificación de personas

La pantalla se compone de tres bloques. En el bloque superior de la izquierda se recupera al profesor real y enel bloque superior de la derecha se recupera el profesor ficticio. Una vez seleccionados los profesorescorrespondientes habría que pinchar en el botón bajar del bloque inferior de la pantalla. La relación entreprofesor real y planificado queda establecida a la espera de que se lance el proceso de unificación. Una vezllevada a cabo la relación es posible continuar con el proceso de unificación a través del botón anexar o bienvolver a la situación inicial deshaciendo la relación a través del botón limpiar. Estos dos botones se habilitandespués de haber llevado a cabo la relación a través del botón bajar. Si se opta por continuar, pinchando en elbotón anexar la relación desaparece de la pantalla y es llevada a la pantalla desde la que se lanza el procesode unificación a la que se puede navegar a través del enlace proceso; en ese momento el total de personas aprocesar pasaría de 0 a 1. Para lanzar el proceso lo único que hay que hacer es posicionarse sobre la relaciónprofesor real – profesor planificado y pinchar en el botón Procesor. Es importante destacar varias cuestinesreferentes a la unificación:

• Ésta no se llevaría a cabo si el profesor real tuviera planificación propia. Un error en pantalla mostraría quela persona que queremos unificar ya tiene planificación. El usuario debería entonces decidir si laplanificación deseada para ese profesor es la del profesor ficticio o la que ya tenía (para ello se deberáeliminar manualmente la planificación no deseada).

• Tampoco se llevaría a cabo si el profesor planificado se encontrara asociado en el sistema a un acta, untribunal, etc…

• El motivo de la imposibilidad de la unificación aparece en el campo observación.

Una vez llevada a cabo la unificación, la check de profesor unificado quedaría marcada, el profesor ficticiodesaparecería de la aplicación y la planificación del profesor ficticio quedaría asociada al profesor real.

4.2. SINCRONIZACIÓN DE RECURSOS HUMANOS REALES Y PLANIFICADOSAunque exista la posibilidad de mantener por separado los datos reales de RRHH de los planificados, tambiénexiste la opción de que los datos reales y planificados sean equiparables. En este contexto se enmarca elconcepto de la sincronización.

A través de la sincronización se van a equiparar los datos existentes en RRHH Reales (traspasados desde elsistema de gestión de RRHH de la universidad) con los datos existentes en RRHH planificados. Cualquiercambio en los datos que estén sincronizados podría afectar a RRHH planificados. Sin embargo si se modificandatos en RHH planificados se perderá esa sincronización y sería necesario volver a llevarla a cabo.

Existen dos tipos de sincronización, sincronización de plazas y sincronización de empleados (porempleado se entiende un profesor con contrato) y dos formas de sincronización, sincronización individual ysincronización ON LINE.

4.2.1. SINCRONIZACIÓN DE PLAZASA través de este proceso se equiparan las plazas existentes en RRHH Reales con las plazas existentes enRRHH planificados (plazas planeadas que han sido creadas y/o modificadas en RRHH Planificados). Se lleva acabo desde:



Versión 5.0.


Recursos Humanos

Sincronización Plazas/Prf. (Pestaña Plazas)

La pantalla se compone de tres bloques. En el bloque superior izquierdo aparecen las plazas reales noenlazadas. En el bloque superior derecho aparecen las plazas planificadas no enlazadas. En el bloque inferioraparecen las plazas relacionadas.

Es importante diferenciar tres procesos: carga de plazas, enlace de plazas y sincronización.

• Carga de plazas: la plaza existe en la parte real pero no en la planificada. Es posible cargar plazas parael ejercicio activo o para todos los ejercicios vigentes (opción parte inferior de la pantalla ejercicio actual –todos). Para poder realizar una carga hay que recuperar la plaza en cuestión en el bloque de Reales,marcar la check de copiar para esa plaza (columna situada a la izquierda del bloque reales) y pinchar enel botón copiar. El sistema informa de que la carga se está realizando y al finalizar el proceso de laexistencia de errores en el caso de que se hubieran producido. Para revisar estos errores habría quenavegar a la pantalla correspondiente a través del enlace Detalles situado en la parte inferior derecha dela pantalla. La pantalla de errores se compone de los siguientes campos: fecha y hora de lasincronización, tipo de sincronización (CPLZ: carga de plazas, SPLZ: sincronización de plazas, SPRF:sincronización de profesores), origen (M: manual, O: on line), identificador del ejercicio en el que se haproducido el error, identificador de la plaza real, identificador de la plaza planificada, DNI del profesor(para el caso de sincronización de profesores) y descripción del error producido. Cuando el proceso decarga termina satisfactoriamente la plaza aparece en el bloque de sincronización. Es posible generar uninforme de la carga de la plaza desde la opción List. Sinc. Plz. (Listado de Sincronización de Plazas), laestructura de este informe se comentará más adelante.

• Enlace de plazas: la plaza existe en la parte real pero no se encuentra enlazada con ningunaplanificada. Es importante destacar que es posible asociar una plaza real con una planificada con elmismo identificador pero también es posible enlazarla con una plaza planificada con distinto identificador.Para enlazar dos plazas hay que seleccionar la plaza real en Reales, la plaza planificada en el bloque dePlanificadas y pinchar en el botón asociar. Las distintas plazas aparecerían asociadas en el bloqueinferior. Una vez enlazadas las plazas es posible volver a la situación inicial seleccionando la relaciónplaza real – plaza planificada correspondiente y pinchando en la opción Desasociar.

• Sincronización de plazas: consiste en equiparar los datos de una plaza real con los datos de una plazaplanificada. Para realizar esta equiparación es necesario que la plaza real y la plaza planificada seencuentren asociadas (bloque inferior Sincronizadas). Para llevar a cabo el proceso es necesarioseleccionar con una check (columna Sincr. situada a la izquierda) la relación plaza real – plazaplanificada correspondiente y posteriormente pinchar en la opción sincronizar cuya imagen es un rayoamarillo. El sistema informa de que la sincronización se está realizando y al finalizar el proceso, de laexistencia de errores en el caso de que se hubieran producido (como ocurre en la carga de plazas esposible revisar estos errores desde la pantalla de errores a la que se accede desde el enlace de detalles).En el caso de que el proceso terminara satisfactoriamente la check de Sin? quedaría marcada (indica siexiste sincronización entre esas plazas o no). Es posible sincronizar plazas para el ejercicio activo o paratodos los ejercicios vigentes así como generar un informe sobre la sincronización igual que ocurre con lascargas.

Las únicas fechas que se validan contra la fecha del ejercicio para el que se realiza la carga o sincronización,son las fechas de creación y amortización de la plaza. Es decir, si las fechas de una plaza no secorresponden al menos en un dia con las fechas del ejercicio esa plaza no se visualizará cuando se active elejercicio. Esta validación no se lleva a cabo para las fechas de la relación departamento/área y la clasedocente.

List. Sincr. Plz (Listado de Sincronización de Plazas): como se ha comentado anteriormente una vezrealizada una carga o una sincronización es posible generar un listado (los enlaces de plazas no semuestran). Los filtros del listado son los siguientes:

Tipo de destino: filtro opcional. Por defecto aparece PANTALLA, también existe la posibilidad deimprimir el listado directamente (IMPRESORA) o generarlo en formato EXCEL, HTML, PDF o WORD.


Versión 5.0.


Destino: filtro opcional. Lugar donde quedará guardado el fichero EXCEL, HTML, PDF o WORD.

Número de copias: filtro opcional. Número de copias del listado para el caso de que el tipo de destinosea IMPRESORA (por defecto aparece 1).

Fec.Sincronización: filtro opcional (aunque es importante destacar que si no se introduce fecha laaplicación va a generar un informe de todas las cargas/sincronizaciones realizadas hasta esemomento). Es posible identificar una carga/sincronización por los siguientes datos: fecha de lasincronización (fecha y hora de la realización de la misma), tipo de sincronización, origen de lasincronización y usuario que la ha llevado a cabo. Estos datos se pueden observar cuando sedespliegua la lista de valores de este campo.

Este informe sigue la siguiente estructura:

Un primer bloque donde se muestran datos referentes a la elaboración de la carga o sincronización(código interno que otorga el sistema a cada carga/sincronización, usuario que la ha realizado, fecha yhora, tipo y origen de la misma).

Resumen de carga/sincronización por ejercicio: se muestran los ejercicios en los que se ha llevado acabo la carga o sincronización (identificador del ejercicio, descripción del ejercicio, fecha de inicio yfecha de fin) así como el número de plazas por ejercicio.

Detalle de carga/sincronización por ejercicio: se entra más en detalle y por ejercicio en las plazasimplicadas y sus datos. A parte del ejercicio se muestra el departamento y área de la plaza real, asícomo el identificador, descripción, fecha de alta y fecha de amortización de la plaza real y de la plazaplanificada. Si el proceso hubiera generado errores también se mostrarían.

Sincronización ON LINE en las plazas: existe la posibilidad de que la equiparación se realice de formaautomática. Esto significa que cualquier cambio de datos que se realice en las plazas reales se va a recpercutirde manera automática en las plazas planificadas a las que estén asociadas. Para que se lleve a cabo esnecesario que se den los siguientes requisitos:

Las plazas tienes que estar asociadas y sincronizadas (check de Sin? marcada ). La sincronizaciónON LINE tiene efecto para aquellas plazas asociadas que no se encuentran sincronizadas.

La sincronización ON LINE depende del parámetro CARGA_ONLINE cuyos posibles valores son N oS. Para que la equiparación automática tuviera efecto este parámetro debería de tener valor S.

4.2.2. SINCRONIZACIÓN DE EMPLEADOSLa equiparación es de empleados y no de contratos. El proceso dará de alta un profesor en todos los ejerciciosabiertos en los que esté vigente siempre que no exista ningún profesor con el mismo identificador en elejercicio. La sincronización de empleados se lleva a cabo desde:


Menú Planeación y ejecución

Recursos Humanos

Sincronización Plazas/Prf. (Pestaña Profesores)

La pantalla se compone de los siguientes campos:

Sincr.: a través de esta check se marcan los profesores para los que se quiere lanzar el proceso desincronización.

DNI, Nombre, Primer y Segundo apellido del empleado.

Sin?: si está marcado indica que el profesor está sincronizado.

Pmt Sin?: si está marcado indica que la sincronización ON LINE puede tener efectos para eseprofesor.


Versión 5.0.


Tod./Ning.: a través de esta opción es posible seleccionar todos los profesores que se recuperen enpantalla.

Ejercicios Actual-Todos: al igual que ocurre con las plazas es posible lanzar la sincronización parael ejercicio activo o para todos los ejercicios vigentes.

List.Sinc.Prf.: es posible generar un listado que muestre los resultados de la sincronización.

Para realizar la sincronización de uno o varios profesores en primer lugar es necesario recuperarlos enpantalla. Posteriormente hay que marcar la check de Sincr. para aquellos profesores para los que interesalanzar la sincronización y seleccionar para qué ejercicios se va a realizar el proceso de equiparación. Elproceso se lanza desde el botón sincronizar (su imagen es un rayo amarillo) situado en la parte inferior de lapantalla. El sistema informa de que la sincronización se está realizando y al finalizar el proceso, de la existenciade errores en el caso de que se hubieran producido (como ocurre en la carga/sincronización de plazas esposible revisar estos errores desde la pantalla de errores a la que se accede desde el enlace de detalles).

Las únicas fechas que se validan contra la fecha del ejercicio para el que se realiza la sincronización, son lasfechas de inicio y finalización del contrato y las fechas desde y hasta del cargo. Es decir, si las fechas de uncontrato no se corresponden con las fechas del ejercicio al menos en un dia ese contrato no se visualizarácuando se active el ejercicio (lo mismo ocurre con los cargos). Esta validación no se lleva a cabo para lasfechas de las situaciones administrativas, centros, clase docente, regímenes jurídicos y ausencias.

List. Sincr. Prf (Listado de Sincronización de Profesores): como se ha comentado anteriormente una vezrealizada una sincronización es posible generar un listado. Los filtros del listado son los siguientes:

Tipo de destino: filtro opcional. Por defecto aparece PANTALLA, también existe la posibilidad deimprimir el listado directamente (IMPRESORA) o generarlo en formato EXCEL, HTML, PDF o WORD.

Destino: filtro opcional. Lugar donde quedará guardado el fichero EXCEL, HTML, PDF o WORD.

Número de copias: filtro opcional. Número de copias del listado para el caso de que el tipo de destinosea IMPRESORA (por defecto aparece 1).

Fec.Sincronización: filtro opcional (aunque es importante destacar que si no se introduce fecha laaplicación va a generar un informe de todas las sincronizaciones realizadas hasta ese momento). Esposible identificar una sincronización por los siguientes datos: fecha de la sincronización (fecha y horade la realización de la misma), tipo de sincronización, origen de la sincronización y usuario que la hallevado a cabo. Estos datos se pueden observar cuando se despliegua la lista de valores de estecampo.

Este informe sigue la siguiente estructura:

Un primer bloque donde se muestran datos generales de la sincronización (código interno que otorgael sistema a cada sincronización, usuario que la ha realizado, fecha y hora, tipo y origen de la misma).

Resumen de sincronización por ejercicio: se muestran los ejercicios en los que se ha llevado a cabo lasincronización (identificador del ejercicio, descripción del ejercicio, fecha de inicio y fecha de fin) asícomo el número de empleados por ejercicio.

Detalle de sincronización por ejercicio: se entra más en detalle y por ejercicio en los empleadosimplicados y sus datos. A parte del ejercicio se muestra el nombre y apellidos del profesorsincronizado así como el error en el caso de que no se haya podido realizar la sincronización.

Respecto a las adscripciones:

La sincronización del empleado conllevará también la sincronización de las plazas a las que estéadscrito siempre que estas al menos se encuenten enlazadas con alguna plaza planificada.

Sin embargo, no sucede lo mismo al contrario. La sincronización de una plaza no conlleva lasincronización de los empleados a los que se encuentre adscrita.


Versión 5.0.


A continuación se detallan algunos casos prácticos que pretenden aclarar el funcionamiento de lasincronización de empleados:

EJEMPLO 1

RRHH reales RRHH planificados RRHH planificados tras sincronización

Empleado: 27169920

Cargo: Coordinador de curso

Contrato:

01-10-2002/30-09-2003

Situación administrativa: Activo encomisión de servicios

Categoría: Asociado

Dedicación: Tiempo completo de8 horas

Tipo rég. Jurídico: Docentecontratado

Régimen jurídico: Laboral

Empleado: 27169920

Cargo: Coordinador DPTO.ecología

Contrato:

15-11-2002/13-03-2003

Situación administrativa: Activoen servicios especiales

Categoría: Ayudante

Dedicación: Tiempo parcial de 5horas

Tipo rég. Jurídico: Funcionarioeventual

Régimen jurídico: Eventual

Adscripción: Ayudante deuniversidad 15-11-2002/13-03-2003

Horario: Periodo 15-11-2002/13-03-2003

Plan docente: Asignatura26897301 Actividad 33 Grupo 1

Ejercicio: 2002-03 con fecha de inicio01-10-2002 y fin 30-09-2003

Empleado: 27169920


Contrato:

01-10-2002/30-09-2003



Dedicación: Tiempo completo de 8horas

Tipo rég. Jurídico: Docente contratado


El horario y plan docente planificado se perderían porque no existe una adscripción en el contrato real que lospueda mantener.

EJEMPLO 2

RRHH reales RRHH planificados RRHH planificados tras sincronización

Empleado: 27169920


Contrato:

01-10-2002/30-09-2003



Dedicación: Tiempo completo de

Empleado: 27169920

Cargo: Coordinador DPTO.ecología

Contrato:

15-11-2002/13-03-2003

Situación administrativa: Activoen servicios especiales

Categoría: Ayudante

Dedicación: Tiempo parcial de 5

Ejercicio: 2002-03 con fecha de inicio01-10-2002 y fin 30-09-2003

Empleado: 27169920


Contrato:

01-10-2002/30-09-2003



Dedicación: Tiempo completo de 8


Versión 5.0.


8 horas

Tipo rég. Jurídico: Docentecontratado


Adscripción: Plaza profesorasociado 01-10-2002/30-09-2003

horas

Tipo rég. Jurídico: Funcionarioeventual

Régimen jurídico: Eventual

Adscripción: Ayudante deuniversidad 15-11-2002/13-03-2003

Horario: Periodo 15-11-2002/13-03-2003

Plan docente: Asignatura26897301 Actividad 33 Grupo 1

horas

Tipo rég. Jurídico: Docente contratado


Adscripción: Plaza profesor asociado01-10-2002/30-09-2003

Horario: Periodo 15-11-2002/13-03-2003*

Plan docente: Asignatura 26897301Actividad 33 Grupo 1**

* El horario planificado se mantiene porque por fechas la adscripción y el contrato es capaz de mantenerlo.

** El plan docente planificado se mantiene ya que no depende de fechas y existe una adscripción que puedemantenerlo.

4.3. TRATAMIENTO DE LOS RECURSOS HUMANOS PLANIFICADOSA partir de ahora se van a mostrar los aspectos más relevantes para la gestión en planificación de los recursoshumanos. Se parte por tanto del menú “Planificación-Ejecución” puesto que la mayor parte de procesosrecogidos son comunes con la gestión en real de los Recursos Docentes y serán los realmente manipulados enla Universidad para ajustar las planificaciones de docencia.

Dentro de este marco general se parte además de la distinción entre los siguientes conceptos (que el usuariopuede observar en la disposición de las opciones a seleccionar en el menú):

• Plantilla teórica: hace referencia a las plazas docentes que existen en la Universidad y a todos aquellosdatos relacionados con ellas.

• Plantilla real: la integran los profesores que ocupan las plazas docentes. Bajo este título se mantienentodos los datos que repercuten directamente en el profesorado y que han de ser considerados a efectosde planificación (cargos, situaciones administrativas, ausencias, etc…)

Se definen a continuación los conceptos tratados en torno a plantilla teórica y real.

• Contrato. Es el acto o negocio jurídico por el cual dos personas se unen para la prestación de servicios.Cada profesor establece un contrato con la Universidad en el que lo relevante para el sistema serán lasfechas de comienzo y finalización de éste por los controles implementados.

• Adscripción. Es la asignación de un profesor a una plaza. A través de ella el profesor queda asociado aun departamento y área de conocimiento, recibiendo además una clase docente que define los créditosde capacidad docente. Toda adscripción de un profesor a una plaza debe respetar las fechas de contratode éste con la Universidad, validación controlada por el sistema.

En los siguientes apartados se trata de mostrar el proceso lógico de gestión y no un mero detalle descriptivode pantallas.


Versión 5.0.


4.3.1. TRATAMIENTO DE PLAZAS

FORMA DE ACCESO


Menú Recursos Humanos

Plazas

FUNCIÓNEsta pantalla muestra las plazas docentes creadas en la Universidad y que, en su conjunto, forman la plantillateórica.

Para definir una plaza hay que informar los siguientes datos:

• Código de la plaza: es el código alfanumérico que identifica una plaza docente. Generalmente estecódigo indica si la plaza es de docente funcionario (comienzan por DF) o bien de docente contratado(comienzan por DC). La asignación de códigos a las plazas corresponde al servicio de personal de laUniversidad. No es posible tener dos plazas sin fecha de amortización y con idéntico código. Sí podráutilizarse el mismo código en caso de que una de ellas esté amortizada.

• Descripción de la plaza: muestra concisamente sus características. Por ejemplo: Catedrático deUniversidad.

• F. Creación: indica la fecha en que se crea la plaza; generalmente suele indicar el momento en que sedota presupuestariamente.

• F. Amortización: es la fecha en que se aprueba la suspensión de la plaza. El sistema controla que estafecha sea igual o posterior a la fecha finalización de contrato y de adscripción de un profesor. Porejemplo, el profesor P1 tiene un contrato con la Universidad con comienzo el 1 de octubre de 2003 yfinalización el 30 de septiembre de 2004 y ocupa la plaza de profesor asociado Z1 (adscripción) entre el15 de octubre de 2003 y el 30 de marzo de 2004. En ningún caso se podrá amortizar la plaza con unafecha anterior a la de la finalización de la adscripción (30 de marzo de 2004) ni de finalización de contrato(30 de septiembre de 2004).

• Casilla de verificación Scr: indica si la plaza se verá afectada por el proceso de sincronización cuandosea ejecutado. Por tanto, en caso de estar marcada, al lanzar la sincronización, sus datos se modificaráncon los de la plaza enlazada.

• Plaza RRHH: muestra el código, descripción y fecha de creación de la plaza de Recursos Humanosreales con que está enlazada cada plaza de Recursos Humanos Planificados. Por tanto éste es uncampo que estará visible en la pantalla de plazas de RRHH planificados, pero no en reales.

• En los campos departamento y área se indicarán aquellos en los que el profesor desarrollará su labordocente.

• Cada plaza contiene también como campos obligatorios la categoría docente del profesor (por ejemplo,Catedrático de Universidad, Profesor Asociado, etc.) y la dedicación (tiempo completo 8 horas, tiempoparcial 5 horas, etc.). La combinación de ambas constituye la clase docente.

Los datos de departamento, área, categoría y dedicación muestran los valores para el registro seleccionado.

El sistema mantiene el histórico de las modificaciones que las plazas han tenido desde su creación encuanto a clase docente y departamentos y área. Para acceder a él, basta con pinchar sobre el botón de enlaceDet.Plaza (detalle de la plaza). La pantalla se compone de dos bloques. En el primer bloque aparece el identificador de la plaza y sudescripción así como su fecha de creación y su fecha de amortización. En el segundo bloque de la pantalla semuestra en tres pestañas la evolución de la plaza.


Versión 5.0.


En la primera pestaña se presentan los empleados a los que está adscrita la plaza. Se muestran lossiguientes datos: número de documento del profesor y nombre, fechas de inicio y fin de la adscripción así comola forma de selección y la clase docente del profesor.

En la segunda pestaña para la plaza recuperada en el primer bloque, se muestra el histórico deasignaciones área/departamento que ha tenido la plaza con las fechas de vigencia de cada una de ellas(fecha de inicio y su fecha de finalización).

Las validaciones de datos que realiza en este bloque el sistema son las siguientes:

• Al menos debe existir una asignación a departamento y área cuya fecha de inicio no puede ser anteriora la fecha de creación de la plaza.

• No permite la asignación a un nuevo departamento y área en fechas que se solapen con la asignaciónanterior.

• No permite la asignación a un nuevo departamento y área sin completar la fecha de finalización de laanterior asignación.

• La fecha de finalización de la asignación de una plaza a un departamento o área no puede ser superiora la fecha de amortización de la plaza; es decir, una plaza con fecha de amortización el 30 de abril de2004 tendrá una fecha de finalización de la asignación a departamento y área igual o inferior a 30 de abrilde 2004.

• Siempre que la plaza tenga fecha de amortización es obligatorio informar el campo de fecha definalización de la asignación por el control comentado en el punto anterior.

En la tercera pestaña de la pantalla hay un detalle del histórico seguido por la plaza en cuanto a clasedocente. Muestra el código de la categoría docente y dedicación (las descripciones de cada código figuranmás abajo) y las fechas de comienzo y finalización de aplicación de la clase docente (que son consideradaspara los cálculos de capacidad docente)

El sistema realiza las siguientes comprobaciones:

• Debe existir al menos una clase docente para la plaza cuya fecha de inicio no sea anterior a la fecha decreación de la plaza.

• No permite la asignación de una nueva clase docente en fechas que solapen con la asignación anterior.

• No permite la asignación a una nueva clase docente sin completar la fecha de finalización de laanterior asignación.

• La fecha de finalización de una clase docente no puede ser superior a la fecha de amortización de laplaza.

• Siempre que la plaza tenga fecha de amortización, es obligatorio informar el campo de fecha definalización de la asignación por el control comentado en el punto anterior.

Desde esta pantalla se puede navegar al plan docente de la plaza y su horario a través de los dos botones deenlace situados en la parte inferior de la misma (siempre que se trate de una plaza vacante).

4.3.2. TRATAMIENTO DE PROFESORESEn esta versión se hace un nuevo tratamiento funcional de los profesores que trata el sistema de cara a laplanificación de Recursos Docentes. El cambio más destacable es la separación de los datos personales deprofesores que son manejados de manera independiente y previa a otras gestiones. Por tanto el registro de losdatos personales del profesor es el primer paso para avanzar posteriormente en la creación de un contrato y laadscripción a una plaza.

Para dar de alta los datos personales del profesor:


Versión 5.0.



Menú Planificación y Ejecución

Opción Recursos Humanos

Mantenimiento de datos personales

En esta pantalla se recogen todos los datos personales del profesor. Además de consultar se puedenmodificar datos, a excepción del propio DNI/pasaporte del profesor. La información está distribuida enpestañas de tal modo que bastará pulsar en una u otra para dar de alta la información correspondiente.

• Pestaña Datos básicosEn esta pantalla se han de introducir obligatoriamente los siguientes datos:

Tipo de documentación (DNI: Documento Nacional de Identidad, PSP: Pasaporte, TRC: Tarjeta deresidente comunitario, PRT: Permiso de residencia y trabajo, NIE: Número de identificación deextranjero) y número de documento. Se validan los formatos del DNI y del NIE exclusivamente (paraambos se calcula la letra).

Nombre y apellidos del profesor

Sexo Fecha de nacimiento. El sistema calculará automáticamente la edad del profesor.

• Entre los datos no obligatorios se puede registrar:

Estado civil

E-mail (se valida el formato), fax y teléfono

Seguridad social

• Igualmente se puede recuperar la fotografía del alumno, si la Universidad así lo establece. Por defectoaparece marcada la casilla “Profesor” puesto que desde esta forma de acceso únicamente se puedenregistrar datos personales de profesores.

• Pestaña Domicilio familiar y Pestaña Domicilio temporal

Los datos recogidos en esta pestaña no son obligatorios y, al dar de alta por primera vez los datos deldomicilio familiar del profesor se copian automáticamente en los datos referidos al domicilio durante el curso,pero estos podrán ser modificados en todo momento. Igualmente existen una serie de validaciones sobre lacoherencia de los datos geográficos (municipios que se corresponden con la provincia, etc.).

Se puede registrar:

• Calle, número, piso, letra y escalera

• Código postal, provincia (codificado o campo texto), municipio (codificado o campo texto), comarca y país

• Teléfono, e-mail (se valida el formato) y fax

• Pestaña Nacionalidad

En esta pestaña se debe incluir obligatoriamente los datos de país de nacimiento (siendo opcional la comarca,provincia y municipio de nacimiento) y nacionalidad pudiendo registrarse, de forma opcional también, la


Versión 5.0.


segunda nacionalidad. La casilla de Extranjero aparecerá desmarcada si una de las dos nacionalidades secorresponde con la Española.

• Pestaña de Datos del profesor.

Muestra en campos de salida información de la categoría y el departamento.

Además se pueden registrar los siguientes datos:

Fecha fin: indica la fecha en que el profesor deja de estar activo. No realiza ningún control conrespecto al contrato del profesor.

Titulación del profesor

Cuenta bancaria

Datos del titular de la cuenta bancaria.

Registrados los datos personales se puede proceder a la creación y/o consulta de los contratos y datosasociados a ellos de un profesor. Esta información se trata desde la pantalla Mantenimiento de ProfesoresReales-Planeados a la que se accede del siguiente modo:



Recursos Humanos

Plantilla Real

Lo relevante de esta pantalla es que desde ella se realiza el registro de los contratos de los profesores. Estepaso, como ya hemos comentado anteriormente, es un paso previo e indispensable para la adscripciónposterior de un profesor a una plaza docente.

El usuario podrá consultar el contrato vigente para el profesor en el ejercicio académico inicializado. Encaso de haber más de un contrato vigente para el ejercicio, se pueden consultar los que existan, recuperandoel sistema, en primer lugar, el contrato más reciente y posteriormente el resto.

La pantalla se compone de dos bloques. En el primero se muestra el número de documento, nombre yapellidos del profesor. A la derecha del segundo apellido aparece el espacio reservado para la fotografía delprofesor. A través de dos checks se indica si ese profesor es externo y si está sincronizado con la parte real.

En el segundo bloque los datos se muestran en dos pestaña: contratos y cargos.

En la primera pestaña (contratos) se muestran los datos generales del contrato:

• Fecha de inicio y fin del contrato. Son muy importantes de cara a validaciones que el Sistema realizaal adscribir un profesor a una plaza (no pueden realizarse adscripciones a plaza en periodos en que elprofesor no tiene contrato).

• Situación Administrativa: muestra la posición/es jurídica/s en que se encuentran los funcionarios a lolargo de su carrera administrativa. Ej: servicio activo, excedencia, comisión de servicios, etc… En algunoscasos, según lo haya definido la Universidad, una situación administrativa supondrá un descuento odescarga de la capacidad docente.

• Centro: es un campo opcional en el que se puede informar del centro de contrato del profesor. Es uncampo de mayor utilidad para las Universidades con organización en multicampus.

• Categoría y dedicación: muestran la clase docente del contrato del profesor. Los créditos asignados aesta clase docente serán la capacidad docente del profesor.

• Tipo de régimen jurídico: se incorpora como información en esta nueva versión y se asocia siempre aun régimen jurídico. Ejemplo: funcionario interino.


Versión 5.0.


• Régimen jurídico. Se entiende por régimen jurídico el conjunto de normas que regulan el tipo de relaciónlaboral o de prestación de servicios de los funcionarios de carrera, funcionarios interinos, contratadosadministrativos y del personal eventual y laboral al servicio de las distintas Administraciones Públicas.Tanto este campo como el anterior son información alimentada desde el Sistema de Recursos Humanosde la Universidad. Ejemplo: Funcionario. El campo cuenta con un botón de lista de valores paraseleccionar el adecuado.

En la segunda pestaña aparecen los cargos del profesor. Se trata de todos aquellos cargos que puedadetentar y que por normativa de la Universidad repercuten en una descarga de docencia y por tanto undescuento en su capacidad docente (Ejemplo: decano, vicerrector, coordinador de pruebas de acceso a laUniversidad, etc…). Los cargos ocupados por cada profesor es información que se obtiene desde la aplicaciónde Recursos Humanos de la Universidad, debiéndose revisar únicamente los créditos de descuento aplicablesa cada cargo en la pantalla de mantenimiento habilitada en el menú tablas básicas.

Desde esta pantalla es posible navegar también a las pantallas de horarios y plan docente, siempre y cuando elprofesor tenga contrato y adscripción, ambas vigentes en el ejercicio activo. También es posible acceder a losdatos personales del profesor.

Por otro lado, hay que destacar que en esta pantalla únicamente se registra el contrato y los cargos y no seefectúan modificaciones de las características asociadas al contrato. Estas modificaciones deben realizarsedesde las pestañas que muestran la evolución de modificaciones y a las que se accede desde el botón deenlace (Det. Contrato). Detalle del contrato, situado en la esquina inferior derecha de la pantalla. La pantalla secompone de dos bloques. En el primero se muestra el número de documento, nombre y apellidos del profesorasí como la fecha de inicio y fin del contrato. En el segundo bloque aparecen las ocho pestañas que muestranlas carácterísticas asociadas al contrato: adscripciones, situaciones administrativas, centros, clase docente,regímenes jurídicos, ausencias, faltas y descuentos.

4.3.2.1. ADSCRIPCIONES PROFESOR-PLAZA Adscripción es la relación que se establece entre un profesor que tiene contrato en la Universidad y unaplaza docente; es por tanto, un tercer paso (posterior al tratamiento de la plaza y registro del contrato delprofesor). De este modo no podrá existir adscripción sin contrato, siendo éste el que establezca las condicionesen cuanto a fechas con respecto a la plaza.

Los campos que se muestran en esta pestaña son: identificador y descripción de la plaza, intervalo de fechasen las que el empleado va a ocupar la plaza, forma de selección del empleado, área y departamento a la queestá adscrita la plaza y su clase docente.

Para realizar una adscripción, basta con seleccionar una plaza de la lista de valores disponible y definir lasfechas en que se ocupará la misma.

El sistema valida:

• Sólo se podrán realizar adscripciones a contratos con vigencia en el ejercicio inicializado.

• Las fechas de la adscripción han de estar dentro de los límites definidos para las fechas de contrato.

• No es posible ocupar dos plazas de manera simultánea.

• En caso de modificar o insertar una fecha de amortización de la plaza, el sistema modifica la fecha fin deadscripción igualándola a la de amortización de la plaza.

Se incorpora además como novedad en esta versión la información de la forma de selección para cadaadscripción. Se define como cada una de las formas desde las que un empleado puede acceder a laUniversidad (concurso, concurso - oposición, libre designación, etc.) y se compone de un identificador y una


Versión 5.0.


descripción siendo un campo de cumplimentación obligatoria. Los valores disponibles en la lista de valores secargan en el sistema mediante traspaso desde la aplicación de Recursos Humanos.

El Sistema restringe la inserción, modificación y borrado de adscripciones en aquellos casos en quepuedan ocasionar incoherencia en los datos de plan docente y horarios. El comportamiento es el siguiente:

• La modificación o borrado de adscripciones de profesores con plan docente asociado estará permitidasiempre que quede al menos una adscripción para el profesor no realizándose validaciones sobre lasfechas puesto que la asignación de plan docente no se realiza a fechas.

• Están permitidas las inserciones de horarios en periodos de impartición con fecha de finalización mayorque la fecha de finalización de la adscripción, pero siempre que sea menor que la fecha de finalizacióndel contrato.

• La validación del periodo de impartición en el horario con respecto a las adscripciones que pueda tenerun profesor considera la fecha de inicio de la primera adscripción y la fecha de finalización de la últimaadscripción del contrato del profesor. Por ejemplo, un profesor con una adscripción de 02/10/03 a30/01/04 y una segunda adscripción de 01/02/04 y sin fecha de finalización, podrá tener un horariocomprendido en el periodo 02/10/03 a 30/09/04 (fecha de finalización del ejercicio, que se toma comoreferencia en la validación cuando no hay fecha de finalización en la adscripción).

• En caso de borrar una adscripción, se validará la nueva fecha de finalización de adscripción a considerarno estando permitido el borrado en caso de incoherencia con los periodos definidos en el horario.

• Se controlará el valor asignado al margen de contratación (mediante el parámetro MARGEN_CONTR). Siel periodo asociado en el horario del profesor está comprendido en la fecha de inicio de la adscripciónmenos el número de días indicado en el parámetro, se permitirá la inserción del horario.

También es posible realizar la adscripción tomando como referencia la plaza docente accediendo del siguientemodo (los datos que se tratan son los ya descritos):



Opción Recursos Humanos

Plazas

4.3.2.2. LA MODIFICACIÓN DE LOS DATOS DE UN CONTRATOEs habitual que la planificación de Recursos Humanos para docencia haga necesaria la modificación de datosdel contrato del profesor. Con ello la planificación se puede aproximar más a la situación real que se daráposteriormente durante la ejecución del curso académico; por ejemplo, un cambio de dedicación solicitado porun profesor que se aplicará para el curso que se planifica.

Para actualizar y modificar los datos de un contrato, existe un acceso a cada opción desde la ventana inferiorizquierda de la aplicación. A continuación se describe cada una de ellas, a las que se accede seleccionando laopción y pulsando en la flecha.

• Situaciones administrativas por empleado

En la pestaña se recupera el histórico de situaciones administrativas por las que ha pasado el profesor en esecontrato y las fechas de cada una de ellas. La fecha fin es un campo optativo que deberá ser informado encaso de que el profesor pase a detentar una nueva situación administrativa puesto que no se podrá registraruna nueva sin previamente cerrar la anterior.

Las validaciones que se llevan a cabo son los siguientes:

La fecha de inicio debe ser mayor o igual que la fecha de inicio del contrato del profesor.

La fecha fin de la situación administrativa será menor o igual que la fecha de finalización del contrato.


Versión 5.0.


No pueden existir solapamientos de situaciones administrativas. Por tanto la fecha de inicio de unasituación administrativa será siempre mayor que la fecha fin de la situación administrativa anterior.

El profesor no puede quedar sin situación administrativa dentro del contrato por lo que su fecha deinicio debe ser inmediatamente posterior a la anterior.

No podrá existir más de una situación administrativa sin fecha fin.

• Centros En la pantalla se mantienen los datos de los centros en los que se ha contratado a un profesor y las fechas delcontrato. Éste es un dato opcional para la Universidad y que tiene mayor utilidad en las universidades conestructura multicampus.

Las validaciones que se llevan a cabo son:

La fecha de inicio de la relación del profesor con el centro no será anterior a la fecha de inicio delcontrato.

En cambio, la fecha fin de esta relación sí podrá ser mayor que la fecha fin del contrato del profesor.

Sí se permitirán solapamientos.

Podrán existir varias fechas fin nulas.

Se permitirán huecos entre centros.

• Clase docente del profesor

Para cada contrato de un profesor se puede visualizar y mantener la información de la categoría y dedicaciónque tiene el profesor y las fechas en que se aplica dicha clase docente.

No será posible asignar una nueva clase docente a un profesor en tanto no se haya informado el campo defecha fin de la anterior.

La clase docente se toma como referencia para el cálculo de la capacidad docente del profesor y para ello elsistema revisará al extraer este cálculo los créditos definidos en la pantalla de mantenimiento de ClaseDocente.

Las validaciones de la clase docente son las siguientes:

La fecha de inicio debe ser mayor o igual que la fecha de inicio del contrato del profesor.

La fecha fin de la clase docente será menor o igual que la fecha de finalización del contrato.

No pueden existir solapamientos de clases docentes. Por tanto la fecha de inicio de la clase docenteserá siempre mayor que la fecha fin de la relación anterior.

El profesor no puede quedar sin clase docente dentro del contrato por lo que su fecha de inicio debeser inmediatamente posterior a la anterior clase docente.

No podrá existir más de una clase docente sin fecha fin.

• Regímenes jurídicos del profesor

Esta pantalla recupera el tipo y régimen jurídico del profesor con las fechas que corresponden a cada uno.

• Ausencias del profesor

Desde esta opción es posible dar de alta las distintas ausencias del profesor. Se trata de situaciones quepueden suponer una descarga en la docencia. Par dar de alta una ausencia previamente definida por la


Versión 5.0.


universidad en la pantalla tipos de ausencia del menú tablas básicas, simplemente hay que elegir deldesplegable una y otorgarle unas fechas desde y hasta.

Las validaciones que se llevan a cabo son las siguientes:

Se pueden dar en fechas que no estén dentro del contrato.

Se pueden dar varias ausencias solapadas.

Pueden existir varias ausencias sin fecha fin.

• Faltas de asistenciaSu mantenimiento se lleva a cabo desde gestión de espacios (menú gestión de espacios, opción lugares-mantenimiento de lugares). Se muestran campos únicamente de consulta: fecha de la falta, franja horaria,aula, profesor sustituto, tipo de justificación, asignatura, grupo de actividad y actividad. Es muy importantedistinguir entre ausencias y faltas de asistencia. Las ausencias suponen una descarga de docencia pero lasfaltas de asistencia no.

• Descuentos Se trata de todos aquellos descuentos vigentes y aplicables al profesoreado, que disminuyen la docencia delprofesor y que no corresponden con cargos académicos, situaciones administrativas o ausencias (ver punto3.8).

4.3.2.3. ¿QUÉ DESCARGAS DE DOCENCIA SE APLICAN?Se describen en este epígrafe del tratamiento de todas aquellas situaciones que pueden suponer descarga enla docencia de un profesor: situaciones administrativas, cargos académicos, ausencias y otro tipo dedescuentos.

• Las situaciones administrativas aplicarán un descuento en la docencia a impartir por el profesorsiempre que así lo haya definido la Universidad en la pantalla de mantenimiento que éstas tienen en elmenú Tablas Básicas La situación administrativa se asocia al profesor siempre desde el contrato quesuscribe con la Universidad, pudiendo cambiar a lo largo del contrato. El sistema contempla la aplicaciónde descuentos para distintas situaciones administrativas de un mismo contrato, realizando el cálculo encréditos conforme a las fechas en que el profesor pasa por cada situación.

Por ejemplo: el profesor García Redondo tiene un contrato como profesor con fecha de comienzo el 1 deoctubre de 2003 y fecha de finalización el 30 de septiembre de 2004. Con el comienzo del contrato susituación administrativa es “activo” pero con fecha 1 de abril y hasta la finalización del contrato, pasa acomisión de servicios en organismos internacionales por seis meses. La primera situación administrativa nosupone descuento alguno, pero la segunda tiene un 100% de descuento. Por tanto, este 100% dedescuento se aplicará a los créditos de docencia entre 1 de abril y 30 de septiembre de 2004, reduciendoasí su capacidad docente final.

La situación administrativa es un dato que procede siempre del Sistema de Recursos Humanos (debiendola Universidad revisar los créditos o porcentaje de descuento aplicable a cada una desde la pantalla demantenimiento) y que, no obstante, podrá ser modificado por la Universidad en Recursos Docentes(planificados).

• Cargos académicos. Se trata de todos aquellos cargos que pueda detentar un profesor y que pornormativa de la Universidad repercuten en una descarga de docencia y por tanto un descuento en sucapacidad docente (Ejemplo: decano, vicerrector, coordinador de pruebas de acceso a la Universidad,etc…).


Versión 5.0.


Los cargos ocupados por cada profesor es información que se obtiene desde la aplicación de RecursosHumanos de la Universidad, debiéndose revisar únicamente los créditos de descuento aplicables a cadacargo en la pantalla de mantenimiento habilitada en el menú tablas básicas.

• Ausencias tipificadas por la Universidad (como es el caso de la baja por maternidad, enfermedad, etc… )son consideradas, si lo estima conveniente la Universidad, a efectos de descarga en la docencia y segúnlo estipulado en la pantalla de mantenimiento de tipos de ausencia que se ha descrito en el apartado 3.5.de este documento.

• Otro tipo de descuentos

Como ya comentamos anteriormente, se tratarán aquí los descuentos aplicables a cada profesor y que no secorresponden a cargos, ausencias o situaciones administrativas.

Al seleccionar el tipo de descuento el Sistema recupera el número máximo de descuentos para el tiposeleccionado validando que el descuento registrado para el profesor no supere el máximo fijado para el tipo.

Lo vemos en el siguiente ejemplo:

La profesora Ortiz Germán debe recibir un descuento por haber completado un tramo de investigación. LaUniversidad tiene estipulado que sus profesores podrán aplicarse descuentos por un tramo de investigaciónconseguido, siendo el máximo de créditos a descontar 3. Para que se ejerza correctamente el control, el tipo dedescuento “Tramo de investigación” tendrá establecido un máximo de 3 créditos. Posteriormente al asignar eldescuento al profesor e informar el campo de créditos, en ningún caso se podrá asignar un valor superior a 3.

Documents

UNIVERSITAS XXI®-ACADÉMICO GUÍA DE RECURSOS HUMANOS