UNIVERSIDAD LA SALLE Programa de Complementación para Contadores Generales CONTROL DE GESTION FEBRERO 2010 Elaborado por Diego Moreno 1

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    20-Jan-2015

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<ul><li> Diapositiva 1 </li> <li> UNIVERSIDAD LA SALLE Programa de Complementacin para Contadores Generales CONTROL DE GESTION FEBRERO 2010 Elaborado por Diego Moreno 1 </li> <li> Diapositiva 2 </li> <li> QU ES DATO? LOS ELEMENTOS DATOS SE REFIEREN A DESCRIPCIONES BSICAS DE COSAS, ACONTECIMIENTOS, ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES QUE SE REGISTRAN, CLASIFICAN Y ALMACENAN PERO QUE NO SE ORGANIZAN DE ACUERDO CON NINGUN SIGNIFICADO ESPECIFICO. LOS ELEMENTOS DATOS PUEDEN SER NUMERICOS, ALFANMERICOS, FIGURAS, SONIDOS E IMGENES. </li> <li> Diapositiva 3 </li> <li> QUE ES INFORMACIN ? CORRESPONDE A LOS DATOS QUE SE HAN ORGANIZADO DE MODO QUE TENGAN SIGNIFICADO Y VALOR PARA EL RECEPTOR. ESTE INTERPRETA EL SIGNIFICADO Y OBTIENE CONCLUSIONES E IMPLICACIONES </li> <li> Diapositiva 4 </li> <li> SISTEMA CONJUNTO DE ELEMENTOS QUE INTERACTUAN ENTRE SI CON UN OBJETIVO COMN. </li> <li> Diapositiva 5 </li> <li> SISTEMA DE INFORMACION LA FINALIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION, COMO LAS DE CUALQUIER OTRO SISTEMA DENTRO DE UNA ORGANIZACIN, SON PROCESAR ENTRADAS, MANTENER ARCHIVOS DE DATOS RELACIONADOS CON LA ORGANIZACIN Y PRODUCIR INFORMACIN, REPORTES Y OTRAS SALIDAS. </li> <li> Diapositiva 6 </li> <li> ELEMENTOS DEL SI El Equipo computacional es el hardware necesario para que el SI pueda funcionar. El Equipo computacional es el hardware necesario para que el SI pueda funcionar. El Recurso humano que interacta con el SI, el cual esta formado por las personas que utilizan el sistema, alimentndolo con datos o utilizando los resultados que genere. El Recurso humano que interacta con el SI, el cual esta formado por las personas que utilizan el sistema, alimentndolo con datos o utilizando los resultados que genere. Los programas (software)) que son ejecutados por la computadora y producen diferentes tipos de resultados. Los programas (software)) que son ejecutados por la computadora y producen diferentes tipos de resultados. Las telecomunicaciones que son bsicamente software y hardware, facilitan la transmisin de texto, datos, imgenes y voz en forma electrnica. Las telecomunicaciones que son bsicamente software y hardware, facilitan la transmisin de texto, datos, imgenes y voz en forma electrnica. Procedimientos que incluyen las Polticas y reglas de operacin, tanto en la parte funcional del proceso de negocio, como los mecanismos para hacer trabajar una aplicacin en la empresa. Procedimientos que incluyen las Polticas y reglas de operacin, tanto en la parte funcional del proceso de negocio, como los mecanismos para hacer trabajar una aplicacin en la empresa. </li> <li> Diapositiva 7 </li> <li> ELEMENTOS DE UN SISTEMA INFORMACION DATOS DATOS SISTEMA SISTEMA INFORMACION INFORMACION ENTRADA ENTRADA SALIDA SALIDA RETROALIMENTACIN DE LOS RESULTADOS DE LA COMPARACIN RETROALIMENTACIN DE LOS RESULTADOS DE LA COMPARACIN FRONTERA DEL SISTEMA FRONTERA DEL SISTEMA MEDIO AMBIENTE MEDIO AMBIENTE </li> <li> Diapositiva 8 </li> <li> ACTIVIDADES BASICAS ENTRADA: el sistema toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las entradas pueden ser manuales o automticas. Estaciones de trabajoEstaciones de trabajo Cintas magnticasCintas magnticas Unidades de disquetesUnidades de disquetes Cdigos de barrasCdigos de barras VozVoz TecladoTeclado MouseMouse </li> <li> Diapositiva 9 </li> <li> ACTIVIDADES BASICAS ALMACENAMIENTO: A travs de esta capacidad el sistema puede recordar la informacin guardada en la sesin o proceso anterior. Discos magnticosDiscos magnticos Discos durosDiscos duros DisquetesDisquetes Discos compactosDiscos compactos Discos de alta capacidad (zip, jaz)Discos de alta capacidad (zip, jaz) </li> <li> Diapositiva 10 </li> <li> ACTIVIDADES BASICAS PROCESAMIENTO DE INFORMACION: Capacidad del sistema para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecidas. Estos clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que estn almacenados. </li> <li> Diapositiva 11 </li> <li> ACTIVIDADES BASICAS SALIDAS DE INFORMACIN: Es la capacidad de un sistema de informacin para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. ImpresorasImpresoras Estaciones de trabajoEstaciones de trabajo DisquetesDisquetes GraficadoresGraficadores PlottersPlotters </li> <li> Diapositiva 12 </li> <li> RESULTADOS QUE ES UN RESULTADO? QUE ES UN RESULTADO? QUE ES UN RESULTADO DE GESTIN? QUE ES UN RESULTADO DE GESTIN? COMO SE MIDEN LAS COSAS EN UNA EMPRESA? COMO SE MIDEN LAS COSAS EN UNA EMPRESA? COMO SE MIDE A LAS PERSONAS? COMO SE MIDE A LAS PERSONAS? NOS GUSTA SER MEDIDOS? NOS GUSTA SER MEDIDOS? CUANDO NOS MIDEN? CUANDO NOS MIDEN? QUE ES UNA PARAMETRIZACIN? QUE ES UNA PARAMETRIZACIN? QUE ES UN INDICADOR? QUE ES UN INDICADOR? QUE ES UN INDICADOR DE GESTIN? QUE ES UN INDICADOR DE GESTIN? QUE ES RIESGO? QUE ES RIESGO? Elaborado por Diego Moreno 12 </li> <li> Diapositiva 13 </li> <li> GESTIN? GESTIN = GESTIN GESTIN = GESTIN CONTROL DE GESTION? ALINEAMIENTO? Elaborado por Diego Moreno 13 Anlisis sistmico de los resultados obtenidos por las organizaciones, en la administracin y utilizacin de los recursos disponibles para el desarrollo de su objetivo establecido mediante el cumplimiento de objetivos metas, la evaluacin de la economa y la eficiencia en la utilizacin de los mismos, la identificacin de los beneficios de su accin y el impacto macroeconmico derivado de sus actividades </li> <li> Diapositiva 14 </li> <li> RIESGO? RIESGO? RIESGO? CUANDO HAY RIESGO? CUANDO HAY RIESGO? GENERAMOS RIESGO AL NO REALIZAR UN CONTROL DE GESTIN ADECUADO?? GENERAMOS RIESGO AL NO REALIZAR UN CONTROL DE GESTIN ADECUADO?? EL CONTROL DE GESTIN DEBE SER MEDIDO? EL CONTROL DE GESTIN DEBE SER MEDIDO? COMO? COMO? QUE ES UN ESTATUTO? QUE ES UN ESTATUTO? QUE ES UN REGLAMENTO? QUE ES UN REGLAMENTO? QUE ES UN POLTICA? QUE ES UN POLTICA? QUE ES UN PROCESO? QUE ES UN PROCESO? QUE ES UN PROCEDIMIENTO? QUE ES UN PROCEDIMIENTO? Elaborado por Diego Moreno 14 </li> <li> Diapositiva 15 </li> <li> ESQUEMA DE UN PROCESO ADMINISTRATIVO Elaborado por Diego Moreno 15 </li> <li> Diapositiva 16 </li> <li> PROCESO ADMINISTRATIVO PLANIFICACIN FORMULAR OBJETIVOS FORMULAR OBJETIVOS FIJAR METAS FIJAR METAS PROMOVER ESTRATEGIAS, TCTICAS Y POLITICAS PROMOVER ESTRATEGIAS, TCTICAS Y POLITICAS CONFECCIONAR PROGRAMAS CONFECCIONAR PROGRAMAS ELABORAR PRESPUESTOS ELABORAR PRESPUESTOS ESTABLECER PROCEDIMIENTOS ESTABLECER PROCEDIMIENTOS Elaborado por Diego Moreno 16 </li> <li> Diapositiva 17 </li> <li> PROCESO ADMINISTRATIVO ORGANIZACION DEFINIR TAREAS DEFINIR TAREAS AGRUPAR CARGOS AGRUPAR CARGOS DETERMINAR RESPONSABILIDADES DETERMINAR RESPONSABILIDADES ESTABLECER LINEAS DE AUTORIDAD ESTABLECER LINEAS DE AUTORIDAD JERARQUIZAR JERARQUIZAR RELACIONES UNIDAS RELACIONES UNIDAS DEPARTAMENTALIZAR DEPARTAMENTALIZAR ELABORAR UN SISTEMA DE INFORMACIN ELABORAR UN SISTEMA DE INFORMACIN Elaborado por Diego Moreno 17 </li> <li> Diapositiva 18 </li> <li> PROCESO ADMINISTRATIVO DIRECCIN MOTIVACIN MOTIVACIN ACTIVACIN ACTIVACIN AMBIENTACIN AMBIENTACIN LIDERAZGO LIDERAZGO COMUNICACIN COMUNICACIN DELEGACIN DELEGACIN COORDINACIN COORDINACIN Elaborado por Diego Moreno 18 </li> <li> Diapositiva 19 </li> <li> PROCESO ADMINISTRATIVO CONTROL CONFECCIONAR ESTNDARES CONFECCIONAR ESTNDARES MEDIR RENDIMIENTOS MEDIR RENDIMIENTOS COMPARAR CON ESTNDARES COMPARAR CON ESTNDARES CORREGIR DESVIACIONES CORREGIR DESVIACIONES AJUSTAR AJUSTAR Elaborado por Diego Moreno 19 </li> <li> Diapositiva 20 </li> <li> CONTROL DE GESTION DONDE QUEREMOS LLEGAR??? DONDE QUEREMOS LLEGAR??? QUE CASA QUIERES TENER? QUE CASA QUIERES TENER? QUE TIPO DE AUTO QUIERES TENER? QUE TIPO DE AUTO QUIERES TENER? QUE TIPO DE XITO QUEREMOS TENER EN LA VIDA? QUE TIPO DE XITO QUEREMOS TENER EN LA VIDA? QUE TIPO DE EMRPESA QUEREMOS TENER? QUE TIPO DE EMRPESA QUEREMOS TENER? QUE TIPO DE PROCESOS QUEREMOS QUE EXISTAN? QUE TIPO DE PROCESOS QUEREMOS QUE EXISTAN? QUEREMOS SER MILLONARIOS? QUEREMOS SER MILLONARIOS? DONDE CREES QUE PASARIAS LA VACACION DE TUS SUEOS? DONDE CREES QUE PASARIAS LA VACACION DE TUS SUEOS? QUE TIPO DE RELACIN PERSONAL QUIERES TENER CON TU PAREJA? QUE TIPO DE RELACIN PERSONAL QUIERES TENER CON TU PAREJA? CUAL ES TU PAREJA IDEAL? CUAL ES TU PAREJA IDEAL? ENTONCES ENTONCES PODEMOS SOAR???? PODEMOS SOAR???? Elaborado por Diego Moreno 20 </li> <li> Diapositiva 21 </li> <li> Elaborado por Diego Moreno 21 CANCUN MEXICO </li> <li> Diapositiva 22 </li> <li> Elaborado por Diego Moreno 22 Playa de Mirtos (Grecia) </li> <li> Diapositiva 23 </li> <li> Elaborado por Diego Moreno 23 Varadero en Matanzas, Cuba </li> <li> Diapositiva 24 </li> <li> Elaborado por Diego Moreno 24 LONDON - PICADILLY CIRCUS </li> <li> Diapositiva 25 </li> <li> Elaborado por Diego Moreno 25 TOKYO </li> <li> Diapositiva 26 </li> <li> Elaborado por Diego Moreno 26 La tierra vista desde el cosmos de noche </li> <li> Diapositiva 27 </li> <li> Elaborado por Diego Moreno 27 TIQUINA LA PAZ </li> <li> Diapositiva 28 </li> <li> Elaborado por Diego Moreno 28 COPACABANA - BOLIVIA </li> <li> Diapositiva 29 </li> <li> Elaborado por Diego Moreno 29 Requisitos del Curso: 1.Ideas emprendedoras 2.Mente amplia 3.Administracin de Recursos y tiempo (toma de Decisiones oportuna, minimizacin de Riesgo) 1 + 2 + 3 = Enfoque gerencial </li> <li> Diapositiva 30 </li> <li> Elaborado por Diego Moreno 30 CONTROL DE GESTION </li> <li> Diapositiva 31 </li> <li> Elaborado por Diego Moreno 31 HERRAMIENTAS DE DIRECCION Tcnicas Modernas del Management: Just in time, Calidad Total, Mejora Continua, Activity Based Costing, Target Costing, Balance Scorecard, Team Building, Equipos de Alto Rendimiento, Sistema de Desempeo Superior, Empowerment, Benchmarking, Marco lgico, Reingeniera de Procesos, Six Sigma, etc. </li> <li> Diapositiva 32 </li> <li> Elaborado por Diego Moreno 32 Control de Gestin Definicin: Es un Modelo de Gestin, que ayuda a las organizaciones a transformar la estrategia en objetivos operativos, a su vez constituye una gua para la obtencin de resultados de negocio y de comportamiento estratgicamente alineados de las personas de la compaa </li> <li> Diapositiva 33 </li> <li> LEY 1178 Artculo 19 Artculo 19 Los sistemas de Control Interno y de Control Externo Posterior, adems de procurar la eficiencia de los sistemas de administracin, evaluarn el resultado de la GESTION. Los sistemas de Control Interno y de Control Externo Posterior, adems de procurar la eficiencia de los sistemas de administracin, evaluarn el resultado de la GESTION. Elaborado por Diego Moreno 33 </li> <li> Diapositiva 34 </li> <li> LEY 1178 Captulo VI Del funcionamiento de la Contralora General de la Repblica Artculo 41 Artculo 41 La Contralora General de la Repblica ejercer el Control Externo Posterior con autonoma operativa, tcnica y administrativa. A fin de asegurar su independencia e imparcialidad respecto a la administracin del Estado. La Contralora General de la Repblica ejercer el Control Externo Posterior con autonoma operativa, tcnica y administrativa. A fin de asegurar su independencia e imparcialidad respecto a la administracin del Estado. Elaborado por Diego Moreno 34 </li> <li> Diapositiva 35 </li> <li> Elaborado por Diego Moreno 35 BENEFICIOS Alineamiento estratgico Beneficios del Cuadro de Mando Integral Herramienta de comunicacin, motivacin e incentivo Integracin entre los diversos niveles de la organizacin Seguimiento y control de planes </li> <li> Diapositiva 36 </li> <li> Elaborado por Diego Moreno 36 MISION VISION - ESTRATEGIA Misin: Declaracin duradera del propsito de una organizacin que la diferencia de otras empresas similares - Misin: Declaracin duradera del propsito de una organizacin que la diferencia de otras empresas similares - P. Druker Cul es nuestro Negocio? Por que existimos? Visin. Declaracin futura de Negocio, la gua que define la razn de ser de una organizacin y estimula el trabajo hacia el cumplimiento de los objetivos Visin. Declaracin futura de Negocio, la gua que define la razn de ser de una organizacin y estimula el trabajo hacia el cumplimiento de los objetivos Qu Queremos ser? Dnde queremos llegar? Estrategia. Es el camino que la empresa debe recorrer para alcanzar sus objetivos. El propsito es desarrollar una ventaja competitiva sostenible en el tiempo Cmo vamos a alcanzarlo? Estrategia. Es el camino que la empresa debe recorrer para alcanzar sus objetivos. El propsito es desarrollar una ventaja competitiva sostenible en el tiempo Cmo vamos a alcanzarlo? Objetivo. Elemento Cualitativo que identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a la misin o a los propsitos Institucionales Qu? y Para Qu? Objetivo. Elemento Cualitativo que identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a la misin o a los propsitos Institucionales Qu? y Para Qu? </li> <li> Diapositiva 37 </li> <li> Elaborado por Diego Moreno 37 ELEMENTOS PARA FORMULAR UNA MISION VISION CLIENTES PRODUCTOS MERCADOS TECNOLOGIA SUPERVIVENCIA RENTABILIDAD FILOSOFIA CONCEPTO DE SI MISMA INTERES POR LA IMAGEN PBLICA INTERES POR LOS EMPLEADOS Quines son los clientes de la empresa? Cules son los principales productos o servicios de la empresa? En qu segmentos compite la empresa? Es la tecnologa un inters primordial? Trata le empresa de perdurar en el tiempo y alcanzar sus objetivos? Cules son las creencias, valores aspiraciones y prioridades fundamentales de la empresa? Cul es la ventaja competitiva de la Empresa? Se preocupa la empresa pro asuntos sociales, comunitarios y ambientales? Se considera que los empleados son un activo valioso de la empresa? </li> <li> Diapositiva 38 </li> <li> Elaborado por Diego Moreno 38 MISION Cul es nuestro Negocio? Experimentar la emocin de la competicin, ganando y aplastando a la competencia 3M es una compaa de tecnologa diversificada que tiene como objetivo servir a todos sus clientes con productos y servicios innovadores. Somos lderes en la mayor parte de los mercados en donde competimos. Permitir a la gente y las empresas en todo el mundo alcanzar todo su potencial. La misin de Google es organizar la informacin del mundo y hacerla universalmente accesible y til </li> <li> Diapositiva 39 </li> <li> Elaborado por Diego Moreno 39 VISION - Dnde queremos llegar? Construir un parque de diversiones distinto a cualquier otro, uno que fuera limpio e higinico y que adems contar con atracciones en las que tanto padres como hijos pasaran momentos inolvidables de diversin. Kennedy el presidente estadounidense, en 1961, respondi fijando un objetivo mas ambicioso (VISION), al declarar que los Estados Unidos pondra un hombre en la Luna antes de finalizar la dcada de los 60s. Kennedy no vivi lo suficiente para verlo, pero sent las bases para la creacin de los programas espaciales Mercury, Gemini y Apolo, que culminaron con la llegada a la Luna del Apolo 11, 163 das antes de comenzar los 70s. </li> <li> Diapositiva 40 </li> <li> Elaborado por Diego Moreno 40 VISION Dnde queremos llegar? " Ser la Empresa ms Innovadora y el Prove...</li></ul>