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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMATICAS Y FISICAS
CARRERA DE INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE APLICATIVO DE PRACTICAS
PRE-PROFESIONALES PARA EL INSTITUTO TECNOLOGICO VICENTE
ROCAFUERTE
PROYECTO DE TITULACIÓN
Previa a la obtención del Título de:
INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
AUTOR:
GALO HERNAN AGUIRRE PORTILLA
TUTOR:
LCDA. ANGELICA CRUZ CHOEZ
GUAYAQUIL – ECUADOR
2019
REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIAS Y TECNOLOGÍA
FICHA DE REGISTRO DE TESIS
TÍTULO: “DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE APLICATIVO DE PRACTICAS PRE-
PROFESIONALES PARA EL INSTITUTO TECNOLOGICO VICENTE ROCAFUERTE”
REVISORES:ING. JORGE CHARCO AGUIRRE
INSTITUCIÓN: UNIVERSIDAD DE
GUAYAQUIL
FACULTAD: CIENCIAS MATEMÁTICAS Y
FÍSICAS.
CARRERA: INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
FECHA DE PUBLICACIÓN: AÑO 2019 N° PAGINAS: 83
AREA TEMÁTICA: SOFTWARE, DESARROLLO WEB.
PALABRAS CLAVES: UNIDAD EDUCATIVA, CASO EDUCATIVO
RESUMEN: BRINDAR UN APLICATIVO DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES PARA EL
INSTITUTO TECNOLOGICO VICENTE ROCAFUERTE CON EL OBJETIVO DE REALIZAR
UN PROCESO MÁS LIMPIO POR MEDIO DEL REGISTRO EN BASE DE DATOS
CONFIABLES Y SOBRETODO QUE DEN RAPIDEZ AL MOMENTO DE MANEJAR LA
INFORMACIÓN.
N° DE REGISTRO: N° DE CLASIFICACIÓN
DIRECIÓN URL:
ADJUNTO PDF SI NO
CONTACTO CON
AUTORES:
TELÉFONOS:
0963085786
E-MAIL:
CONTACTO DE LA
INSTITUCIÓN:
ING. DANNY ALVEAR
NOMBRE: ING. MILTON MARIDUEÑA
TELÉFONO:
(04) 2307729
X
II
APROBACIÓN DEL TUTOR
En mi calidad de Tutor del trabajo de titulación, “DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN
DE APLICATIVO DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES PARA EL INSTITUTO
TECNOLOGICO VICENTE ROCAFUERTE” elaborado por el Sr. Galo Hernán Aguirre
Portilla, Alumno no titulado de la Carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales, Facultad
de Ciencias Matemáticas y Físicas de la Universidad de Guayaquil, previo a la obtención del
Título de Ingeniero en Sistemas, me permito declarar que luego de haber orientado, estudiado y
revisado, la Apruebo en todas sus partes.
Atentamente
____________________________________
LCDA. ANGÉLICA CRUZ CHOEZ
TUTOR
III
DEDICATORIA
Dedico este trabajo a mi esposa e hijos
por la paciencia y por brindarme siempre
su apoyo. A mis padres por enseñarme el
camino recto de la vida y por enseñarme
a ser un hombre de familia.
IV
AGRADECIMIENTO
A la Universidad de Guayaquil por
abrirme sus puertas y haberme brindado a
través de los docentes el conocimiento
necesario para mi vida profesional.
A mi actual trabajo, Rocalvi y a mi líder
de proyectos por confiar en mi trabajo y
brindarme las herramientas necesarias
para lograr mis objetivos.
A mi tutora y mi revisor por brindarme la
orientación necesaria para llevar siempre
el norte en el desarrollo de esta tesis.
V
TRIBUNAL PROYECTO DE TITULACIÓN
Ing. Gustavo Ramírez Aguirre, M.Sc.
DECANO DE LA FACULTAD
CIENCIAS MATEMATICAS Y
FISICAS
Ing. Inelda Martillo Alcívar, Mgs.
DIRECTOR DE LA CARRERA DE
INGENIERIA EN SISTEMAS
COMPUTACIONALES
Lcda. Angélica Cruz Choez Ab. Juan Chávez Atocha, Esp
PROFESOR TUTOR DEL PROYECTO SECRETARIO
DE TITULACION
____________________________
ING. JORGE LUIS CHARCO
AGUIRRE, M.SC
PROFESOR REVISOR DEL ÁREA
TRIBUNAL
VI
DECLARACIÓN EXPRESA
“La responsabilidad del contenido de este
Proyecto de Titulación, me corresponden
exclusivamente; y el patrimonio intelectual de la
misma a la UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL”
_______________________________________
GALO HERNÁN AGUIRRE PORTILLA
VII
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS
CARRERA DE INGENIERIA EN SISTEMAS
COMPUTACIONALES
DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE APLICATIVO DE
PRACTICAS PRE-PROFESIONALES PARA EL INSTITUTO
TECNOLOGICO VICENTE ROCAFUERTE
Proyecto de Titulación que se presenta como requisito para optar por el título de
INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
Autor: Galo Hernán Aguirre Portilla
C.I. 0919389114
Tutor: Lcda. Angélica Cruz Choez
Guayaquil, abril del 2019
VIII
CERTIFICADO DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR
En mi calidad de Tutor del proyecto de titulación, nombrado por el Consejo Directivo de
la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas de la Universidad de Guayaquil.
CERTIFICO:
Que he analizado el Proyecto de Titulación presentado por el/la estudiante
Galo Hernán Aguirre Portilla, como requisito previo para optar por el título de Ingeniero
en Sistemas Computacionales cuyo problema es:
DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE APLICATIVO DE PRACTICAS PRE-
PROFESIONALES PARA EL INSTITUTO TECNOLOGICO VICENTE
ROCAFUERTE
Considero aprobado el trabajo en su totalidad.
Presentado por:
Aguirre Portilla Galo Hernán __ 091938911-4____
Apellidos y Nombres completos Cédula de ciudadanía N°
Tutor: Lcda. Angélica Cruz Choez
Guayaquil, abril del 2019
IX
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS
CARRERA DE INGENIERIA EN SISTEMAS
Autorización para Publicación de Proyecto de Titulación en Formato Digital
1. Identificación del Proyecto de Titulación
Nombre Alumno: Galo Hernán Aguirre Portilla
Dirección: Sauces 8 manzana 462 villa 10
Teléfono: 2177140 – 0963085786 E-mail: [email protected]
Facultad: Ciencias Matemáticas y Físicas
Carrera: Ingeniería en Sistemas Computacionales
Proyecto de titulación al que opta: Ingeniero en Sistemas Computacionales
Profesor tutor: Lcda. Angélica Cruz Choez
Título del Proyecto de titulación: Desarrollo e Implementación de aplicativo de
Prácticas Pre-Profesionales para el Instituto Tecnológico Vicente Rocafuerte
Tema del Proyecto de Titulación: Sistema web para el manejo de prácticas pre-
profesionales
X
2. Autorización de Publicación de Versión Electrónica del Proyecto de
Titulación
A través de este medio autorizo a la Biblioteca de la Universidad de Guayaquil y a
la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas a publicar la versión electrónica de
este Proyecto de titulación.
Publicación electrónica:
Inmediata x Después de 1 año
Firma Alumno:
Galo Hernán Aguirre Portilla
C.C. N° 0919389114
3. Forma de envío:
El texto del proyecto de titulación debe ser enviado en formato Word, como archivo
.Doc , .RTF y. Pdf para PC. Las imágenes que la acompañen pueden ser: .gif, .jpg
o .TIFF.
DVDROM x CDROM
XI
ÍNDICE GENERAL
APROBACIÓN DEL TUTOR ..................................................................... II
DEDICATORIA ......................................................................................... III
AGRADECIMIENTO ................................................................................. IV
ÍNDICE GENERAL ................................................................................... XI
INDICE DE TABLAS ............................................................................... VII
ÍNDICE DE GRÁFICOS .......................................................................... VIII
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES .................................................................. IX
RESUMEN ................................................................................................. X
ABSTRACT .............................................................................................. XI
INTRODUCCIÓN ....................................................................................... 1
CAPÍTULO I............................................................................................... 3
EL PROBLEMA ......................................................................................... 3
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...................................................... 3
Ubicación del Problema en un Contexto ............................................... 3
Situación Conflicto Nudos Críticos ........................................................ 4
Causas y Consecuencias del Problema ................................................ 5
Delimitación del Problema ...................................................................... 6
Formulación del Problema ...................................................................... 6
Evaluación del Problema ........................................................................ 7
OBJETIVOS .............................................................................................. 8
OBJETIVO GENERAL .............................................................................. 8
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ..................................................................... 8
ALCANCES DEL PROBLEMA ................................................................. 8
JUSTIFICACION E IMPORTANCIA ........................................................ 10
METODOLOGÍA DEL PROYECTO ......................................................... 11
METODOLOGIA DEL DESARROLLO .................................................... 12
CAPÍTULO II ............................................................................................ 14
MARCO TEÓRICO .................................................................................. 14
ANTECEDENTES DEL ESTUDIO ........................................................... 14
XII
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA .............................................................. 27
FUNDAMENTACIÓN LEGAL .................................................................. 47
LEY DE EDUCACIÓN SUPERIOR .......................................................... 49
DECRETO EJECUTIVO 372 ................................................................... 50
LEY DE PROPIEDAD INTELECTUAL .................................................... 53
REGLAMENTO DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN ESTUDIANTIL DEL
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR VICENTE ROCAFUERTE .... 55
PREGUNTA CIENTÍFICA A CONTESTARSE ........................................ 57
DEFINICIONES CONCEPTUALES ......................................................... 57
CAPÍTULO III ........................................................................................... 59
PROPUESTA TECNOLÓGICA ............................................................... 59
ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD ................................................................ 60
FACTIBILIDAD OPERACIONAL ............................................................ 61
FACTIBILIDAD TÉCNICA ....................................................................... 61
FACTIBILIDAD LEGAL ........................................................................... 63
FACTIBILIDAD ECONÓMICA ................................................................. 64
ETAPAS DE LA METODOLOGÍA DEL PROYECTO ............................. 66
ENTREGABLES DEL PROYECTO ......................................................... 70
CRITERIOS DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA ............................. 71
CAPÍTULO IV .......................................................................................... 84
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO ........... 84
CONCLUSIONES .................................................................................... 86
BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................... 88
XIII
ABREVIATURAS KPI Key Performance Indicator (Indicador clave de rendimiento) ABP Aprendizaje Basado en Problemas UG Universidad de Guayaquil FTP Archivos de Transferencia g.l. Grados de Libertad HTML Lenguaje de Marca de salida de Hyper Texto http Protocolo de transferencia de Hyper Texto Ing. Ingeniero CC.MM.FF Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas ISP Proveedor de Servicio de Internet Mtra. Maestra Msc. Master URL Localizador de Fuente Uniforme www world wide web (red mundial)
VI
SIMBOLOGÍA
s Desviación estándar
e Error
E Espacio muestral
E(Y) Esperanza matemática de la v.a. y
s Estimador de la desviación estándar
e Exponencial
VII
INDICE DE TABLAS Pág.
Tabla 1 Causas y consecuencias del problema ...................................................... 5
Tabla 2 Delimitación del problema ...................................................................... 6
Tabla 3 Delimitación geo tempo – espacial .......................................................... 6
Tabla 4 Encuestados antes del Desarrollo ........................................................... 17
Tabla 5 Pregunta 1 ............................................................................................. 18
Tabla 6 Pregunta 2 ............................................................................................. 19
Tabla 7 Pregunta 3 ............................................................................................. 21
Tabla 8 Pregunta 4 ............................................................................................. 22
Tabla 9 Pregunta 5 ............................................................................................. 23
Tabla 10 Pregunta 6 ........................................................................................... 24
Tabla 11 Pregunta 7 ........................................................................................... 25
Tabla 12 Pregunta 8 ........................................................................................... 26
Tabla 13 Roles de Programación ........................................................................ 39
Tabla 14 Requerimientos de Software ................................................................ 62
Tabla 15 Especificaciones de Hardware ............................................................. 62
Tabla 16 Requerimientos de Hardware ............................................................... 63
Tabla 17 Presupuesto Estimado .......................................................................... 64
Tabla 18 Origen de Insumos .............................................................................. 65
Tabla 19 Roles XP ............................................................................................. 67 Tabla 20 Pregunta 1 ........................................................................................... 74
Tabla 21 Pregunta 2 ........................................................................................... 75
Tabla 22 Pregunta 3 ........................................................................................... 76
Tabla 23 Pregunta 4 ........................................................................................... 77
Tabla 24 Pregunta 5 ........................................................................................... 78
Tabla 25 Pregunta 6 ........................................................................................... 79
Tabla 26 Pregunta 7 ........................................................................................... 80
Tabla 27 Pregunta 8 ........................................................................................... 81 Tabla 28 Pregunta 9 ........................................................................................... 82 Tabla 29 Pregunta 10 ......................................................................................... 83 Tabla 30 Informe de Aceptación y Aprobación Para Productos de Software ....... 84
VIII
ÍNDICE DE GRÁFICOS
Pág. Gráfico 1 Total de Encuestados .......................................................................... 18
Gráfico 2 Proceso de Inscripción........................................................................ 19
Gráfico 3 Ahorro de Recursos ............................................................................ 20
Gráfico 4 Sistema Eficaz .................................................................................... 21
Gráfico 5 Inscripción y Seguimiento .................................................................. 22
Gráfico 6 Entrega de Notificaciones ................................................................... 23
Gráfico 7 Proceso Practicas ................................................................................ 24
Gráfico 8 Confiabilidad ..................................................................................... 25
Gráfico 9 Herramientas Tecnológicas ................................................................ 26
Gráfico 10 Etapas para la ejecución de prácticas pre profesionales ..................... 27
Gráfico 11 Apertura de la Carpeta (Coordinador) ............................................... 28
Gráfico 12 Cartas Para iniciar practicas Pre-Profesionales (Estudiante) .............. 29
Gráfico 13 Documentación requerida posteriormente al inicio de Prácticas Pre-profesionales. (Tutor) ......................................................................................... 30
Gráfico 14 Revisión de la carpeta y elaboración del certificado de prácticas Pre-profesionales ...................................................................................................... 31 Gráfico 15 Proceso para la ejecución de las prácticas pre-profesionales ............. 32
Gráfico 16 Reglas de Programación Extrema ..................................................... 37
Gráfico 17 CASO DE USO PRINCIPAL ........................................................... 71
Gráfico 18 Ficha De Datos Generales ................................................................ 71 Gráfico 19 Vinculacion Empresa ....................................................................... 72
Gráfico 20 Visitas Tutor .................................................................................... 72
Gráfico 21 Actor Administrador ........................................................................ 73
Gráfico 22 Funcionamiento del Proceso ............................................................. 74
Gráfico 23 Ahorro de Recursos .......................................................................... 75 Gráfico 24 Tiempo en las Fases del Proceso ....................................................... 76 Gráfico 25 Proceso Simplificado ........................................................................ 77 Gráfico 26 Funcionalidad ................................................................................... 78
Gráfico 27 Navegación del Aplicativo ............................................................... 79 Gráfico 28 Apariencia y Usabilidad ................................................................... 80 Gráfico 29 Ingreso y Visualización .................................................................... 81
Gráfico 30 Calificación del Sistema ................................................................... 82
Gráfico 31 Seguridad y Confiabilidad ................................................................ 83
IX
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Pág. Ilustración 1. Fórmula para obtener la muestra ................................................... 16
Ilustración 2 Extreme Programming Project ....................................................... 36
Ilustración 3 Funcionamiento del Servidor Web ................................................. 40
Ilustración 4 ATOM ........................................................................................... 42
Ilustración 5 Pantalla Principal de Estudiante ..................................................... 69
Ilustración 6 Pantalla Principal Coordinador ...................................................... 69
X
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS MATEMATICAS Y FISICAS
CARRERA DE INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE APLICATIVO DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES PARA EL INSTITUTO TECNOLOGICO VICENTE
ROCAFUERTE
RESUMEN
El departamento de prácticas pre-profesionales del Instituto Tecnológico Vicente carece de
procesos automáticos por lo que se requiere una solución tecnológica que permita agilizar
y ordenar de manera efectiva todo este flujo de trabajo. La falta de este proceso automático
se ve reflejado al final de cada ciclo de estudio donde el rector solicita los indicadores de
gestión al coordinador, y este a su vez solicita la información a los gestores de cada carrera,
por lo que genera una carga de trabajo sobre el departamento de prácticas. Muchas son las
instituciones que actualmente llevan todo su proceso de manera digital a través de la web,
evitando demoras innecesarias en el proceso. Los módulos que se van implementar en el
portal web realizando tareas específicas, obedecen a las necesidades conocidas y
documentadas en la fase de recolección de datos. La solución permitirá que el proceso de
prácticas profesionales, desde su solicitud hasta su culminación sea administrada de forma
eficiente, organizada, ordenada, y con tiempos de respuesta más cortos. La importancia de
este trabajo radica en que su desarrollo va mejorar significativamente todo el proceso de
prácticas, se mejorara la competitividad, se disminuirán tiempos, también permitirá
satisfacer necesidades y expectativas al obtener resultados en corto plazo y de manera
visible.
Autor: Galo Aguirre Portilla. Tutor: Lcda. Angélica Cruz Choez
XI
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS MATEMATICAS Y FISICAS
CARRERA DE INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
DEVELOPMENT AND IMPLEMENTATION OF APPLICATION OF PRE-PROFESSIONAL PRACTICES FOR THE VICENTE ROCAFUERTE TECHNOLOGY
INSTITUTE
ABSTRACT
The department of pre-professional practices of the Technological Institute Vicente lacks
automatic processes so it requires a technological solution that allows to streamline and
order effectively all this workflow. The lack of this automatic process is reflected at the
end of each study cycle where the director requests the management indicators from the
coordinator, and this in turn requests the information from the managers of each career,
which generates a workload about the practice department. Many are the institutions that
currently carry their entire process digitally through the web, avoiding unnecessary delays
in the process. The modules that will be implemented in the web portal performing specific
tasks, obey the known and documented needs in the data collection phase. The solution
will allow the internship process, from its application to its completion, to be managed
efficiently, organized, ordered, and with shorter response times. The importance of this
work is that its development will significantly improve the whole process of practices,
competitiveness will be improved, times will be reduced, it will also allow satisfying needs
and expectations when obtaining results in a short time and in a visible way.
Autor: Galo Aguirre Portilla. Tutor: Lcda. Angélica Cruz Choez
1
INTRODUCCIÓN
El Colegio Nacional “Vicente Rocafuerte”, institución educativa de nivel medio, ha estado
presente en la historia de la nación desde hace más de 170 años, auspiciando la creación el
Instituto Tecnológico Superior “Vicente Rocafuerte”, el mismo que fue elevado a categoría
de Instituto Superior Público, el 29 de abril del 2005, mediante resolución No.
RCP.S02.No.094-05, abriendo sus puertas para una educación de nivel superior ofertando
las carreras:
Promoción de la Salud,
Informática con 2 MENCIONES: Instalación y Mantenimiento de Redes,
Ensamble de Equipos de Cómputo,
Banca y Finanzas
Comercio Exterior, y
Hotelería y Turismo
En el año 2012, la Secretaría Nacional de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e
Innovación, (SENESCYT), anunció la conversión de los Institutos para fortalecerlos tanto
administrativa como académicamente, y con ello se da inicio en el Ecuador a la formación
dual, en donde se pone énfasis en la práctica, bajo el principio de que los aprendizajes serán
siempre teóricos-metodológicos y la formación será práctica a través de alianzas con
empresas públicas y privadas para que los estudiantes realicen el 50% de su formación en
las empresas e industrias.
En ese contexto el 08 de mayo del 2013 se regulariza la carrera Técnico de Atención
Primaria de la Salud (TAPS); para fortalecer el Modelo de Atención Integral de Salud
(MAIS) según RPC-SO-17-No.140-2013, y el 14 de mayo del 2014, se regulariza la carrera
Desarrollo Infantil Integral (DII); según RPC-SO-No.195-2014, para aportar a materializar
los que dispone la Constitución y los objetivos del Plan Nacional del Buen Vivir.
2
El Instituto Tecnológico Vicente Rocafuerte, ubicado en la dirección: Vélez 2203 y Lizardo
García en la ciudad de Guayaquil, hace más de 5 años, aproximadamente mayo del 2013,
carece de procesos automáticos, ya que se viene realizando de manera manual la
inscripción, respuesta, seguimiento semanal e informe final de las prácticas realizadas por
el o los estudiantes. Por lo que se requiere una solución tecnológica que permita agilizar y
ordenar de manera efectiva todo este flujo de trabajo.
CAPITULO I: EL PROBLEMA, contiene la ubicación del problema en un contexto, la
situación conflicto, nudos críticos, las causas y sus consecuencias, delimitación,
formulación y evaluación del problema tomando como aspecto: delimitado, evidente, claro,
factible e identificar los productos esperados, variables dependiente e independiente,
objetivo general, objetivos específicos, alcance, justificativo y metodología del proyecto.
CAPITULO II: MARCO TEORICO, contiene la fundamentación teórica, antecedentes de
estudio, exposición fundamentada en la consulta bibliográfica, conceptos básicos de las
herramientas a utilizar para el desarrollo del sistema, fundamentación legal, orientación
filosófica, educativa de la investigación, preguntas científicas a contestar y definiciones
conceptuales.
CAPITULO III: PROPUESTA TECNOLOGICA, contiene los análisis de factibilidad,
etapas de la metodología de proyecto y entregables proporcionados.
CAPITULO IV: RESULTADOS CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES, contiene
los resultados esperados, conclusiones argumentando lo esperado en el proyecto y
recomendaciones que deben ser ejecutadas para el buen funcionamiento del sistema e
incluso para futuras modificaciones o actualizaciones.
3
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Ubicación del Problema en un Contexto
El departamento de prácticas pre-profesionales del Instituto Tecnológico Vicente
Rocafuerte, ubicado en la dirección: Vélez 2203 y Lizardo García en la ciudad de
Guayaquil, en sus operaciones diarias desde hace más de 5 años, aproximadamente mayo
del 2013, carece de procesos automáticos, ya que se viene realizando de manera manual la
inscripción, respuesta, seguimiento semanal e informe final de las prácticas realizadas por
el o los estudiantes. Por lo que se requiere una solución tecnológica que permita agilizar y
ordenar de manera efectiva todo este flujo de trabajo.
Existe todo un flujo estudiante-institución-empresa donde hay una comunicación física y a
través de mucha documentación impresa que la transportan manualmente. El flujo se lo
divide en 4 fases que son las siguientes:
Fase 1: Apertura de la carpeta (Coordinador)
Fase 2: Cartas para iniciar prácticas pre-profesionales (Tutor)
Fase 3: Documentación requerida posteriormente al inicio de prácticas pre-profesionales
(Tutor)
Fase 4: Revisión de la carpeta y elaboración del certificado de prácticas pre-profesionales
por parte del coordinador (Tutor)
El estudiante se moviliza de un sitio a otro con esta documentación, esto puede tomarle
días, cuando todo esto lo podría hacer con una solución tecnológica en la nube de manera
centralizada.
4
Actualmente no hay una solución tecnológica que permita solventar la problemática que
pueda brindar un proceso más limpio, registro en base de datos confiables y sobretodo que
den más rapidez al momento de manejar la información.
Por lo tanto, se requiere crear un software que tenga como tarea gestionar todo el flujo del
proceso del departamento de prácticas pre profesionales, desde la solicitud e inscripción
del estudiante, durante el tiempo que dure las prácticas y la culminación de ella, Las cuales
son 240 horas que los pasantes deben cumplir, máximo 30 horas semanales en un promedio
de 6 horas diarias. El sistema permitirá ingresar y manejar esta información de manera
rápida y ordenada. También se obtendrá reportes estadísticos de forma visual o impresa,
además de cuadros de rendimiento sobre los estudiantes en prácticas versus la población
total de estudiantes.
Situación Conflicto Nudos Críticos
De acuerdo a lo mencionado anteriormente el problema presentado es la falta de una
correcta gestión en el manejo en la generación de solicitudes y control del proceso de
prácticas. El registro manual de las solicitudes, la respuesta y toda la documentación que
genera el proceso crea retrasos en el tiempo de gestión del departamento, creando demoras
que se traducen en trabajo acumulado, y generación de presión innecesaria para su personal.
La falta de este proceso automático se ve reflejado al final de cada ciclo de estudio donde
el rector solicita los indicadores de gestión al coordinador, y este a su vez solicita la
información a los gestores de cada carrera, por lo que genera una carga de trabajo sobre el
departamento de prácticas. Es un proceso manual que puede llegar a consumir demasiado
tiempo interrumpiendo las actividades normales que debería llevar acabo.
5
Causas y Consecuencias del Problema
Las causas y consecuencias del problema mencionado se detallarán de una mejor manera
en el siguiente cuadro.
Tabla 1 Causas y consecuencias del problema
CAUSAS CONSECUENCIAS
Ingresos de la información de forma
manual en las solicitudes para el proceso
de prácticas.
Al ingresar la información se pueden
cometer errores involuntarios, con lo cual
se pierde tiempo volviendo a generar
documentos y entregarlos para su revisión.
Falta de Reportes e Indicadores de Gestión No emiten informes, ni reportes sobre las
gestiones realizadas y se desconoce si un
proceso está cerrado o abierto. La
documentación tiene que ser revisada
manualmente ocasionando pérdida de
tiempo.
Grandes cantidades de datos manejadas de
manera manual.
El proceso manual de toda la
documentación que necesita y genera el
departamento puede llegar tener
inconsistencia debido a que puede estar
incompleta o faltante.
Deterioro físico de los documentos La documentación física no está exenta de
la obsolescencia, con el paso del tiempo los
documentos se deterioran, pierden color y
se vuelven ilegibles.
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
6
Delimitación del Problema
Tabla 2 Delimitación del problema
CAMPO GESTION EDUCATIVA
AREA ADMINISTRATIVA
ASPECTO CONTROL Y SEGUIMIENTO
TEMA DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE APLICATIVO
DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES PARA EL
INSTITUTO TECNOLOGICO VICENTE ROCAFUERTE.
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Formulación del Problema
¿Cómo incide el desarrollo de un portal web para el manejo administrativo y tutorial del
proceso de prácticas pre profesionales en los estudiantes del Instituto Tecnológico Superior
Vicente Rocafuerte de la ciudad de Guayaquil en el año 2019?
Población: Personal del departamento encargado así mismo como los estudiantes del
Instituto Tecnológico Vicente Rocafuerte.
Tabla 3 Delimitación geo tempo – espacial
GEOGRAFIA Guayaquil – Guayas – Ecuador
TIEMPO 2018
ESPACIO 2018 – 2019
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
7
Evaluación del Problema
Los aspectos generales de evaluación son:
DELIMITADO:
El departamento administrativo está compuesto por una persona, la cual está encargada de
realizar varios procesos como la documentación, asignación y seguimiento de las prácticas
pre profesionales en cuanto a la relación estudiante, tutor, empresa o lugar de prácticas y el
ITSVR.
CLARO:
La gran cantidad de documentación por verificar, calificar y archivar, junto con todos los
procesos que se generan dentro de las prácticas pre profesionales en el ITSVR, al ser
realizadas por una persona, genera dificultades en la realización de las mismas.
EVIDENTE:
Muchas son las instituciones que actualmente llevan todo su proceso de manera digital a
través de la web, evitando demoras innecesarias en el proceso.
CONCRETO:
El proceso actual de las prácticas profesionales en el ITSVR es realizado de forma manual
por todos los actores, como son el coordinador, tutores y estudiantes generando varias
limitaciones significativas.
RELEVANTE:
El problema identificado en el ITSVR puede ser mejorado con la implementación de un
portal web que incida de forma significativa en el manejo de recursos, tiempos en los
procesos y manejo veraz de información.
FACTIBLE:
Desde el inicio del ITSVR hace 5 años se realiza el proceso de prácticas pre profesionales
de forma manual generando el uso de recursos y espacios innecesarios que pueden ser
8
reemplazados por el portal web y su implementación la cual incidiría de forma significativa
en el actual proceso.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Automatizar el proceso de prácticas pre profesionales para la institución “INSTITUTO
TECNOLOGICO VICENTE ROCAFUERTE” de la ciudad de Guayaquil, mediante una
aplicación web diseñada en código abierto, que permita generar documentos y mostrar
indicadores de rendimiento.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1 Automatizar los documentos utilizados en el proceso de prácticas mediante
formularios en un ambiente web para disminuir el uso de papel y ahorrar tiempo
de gestión.
2 Gestionar la actividad de prácticas mediante validaciones en un ambiente visual
que me permita obtener el estado en tiempo real de cada estudiante.
3 Mostrar los tiempos del proceso de prácticas pre profesionales mediante
indicadores de rendimiento para determinar la fluidez de información entre los
estados del proceso.
ALCANCES DEL PROBLEMA
Es necesario realizar un levantamiento de información de los procesos que se realizan
frecuentemente para poder así automatizarlos y también del tipo de datos que manejan en
cada proceso esto es importante para el esquema de la base de datos. La Institución facilito
la documentación física que el usuario y la institución manejan, las plantillas son las
siguientes:
9
1. Ficha de datos generales,
2. Carta de Aceptación,
3. Carta de compromiso estudiantil,
4. Ficha de actividades diarias,
5. Ficha de supervisión de tutor de prácticas
Se propone un diseño estructural para la base de datos, la misma que actuará como
repositorio de datos para la información que soporte el aplicativo y así mismo dicha
estructura soportará futuros cambios en la aplicación y también almacenará grandes
volúmenes de información con el paso de los años.
Se plantea la creación de una interfaz web con usuarios y roles, los cuales son estudiante,
tutor y supervisor, la página soportará el ingreso de información y la impresión de la
documentación que la institución ha venido realizando, y obtener los indicadores
necesarios para conocer cuan ágil es el proceso.
Se debe crear un módulo que permita gestionar el trabajo de los estudiantes, permitir
registrar sus datos, las actividades diarias de sus pasantías y la generación de la
documentación necesaria para la aprobación de sus pasantías.
Una vez que se conoce la documentación que maneja la institución se debe proceder a la
automatización de estos procesos, en este módulo el tutor podrá revisar los datos del
estudiante y generar y aprobar la carta de aceptación, y proceder al llenado de la Matriz de
evaluación pre profesionales y de la Ficha de supervisión de tutor de prácticas.
Es necesario el uso de indicadores con los cuales se puedan realizar mediciones por parte
de los tutores sobre el trabajo de los estudiantes, los indicadores en este caso serían:
Conocer cuántos estudiantes hay en prácticas por carrera, conocer cuánto documentos hay
por estados del proceso.
10
JUSTIFICACION E IMPORTANCIA
Actualmente la institución “Instituto Tecnológico Vicente Rocafuerte” tiene como objetivo
un estilo de gestión que asegure transparencia, objetividad y por sobre todo que nos permita
tener un control y una visión real del tiempo que transcurre en sus procesos.
El presente estudio surge con la motivación urgente de realizar un mejoramiento total al
departamento de prácticas pre profesionales. Automatizando el flujo para la reducción de
tiempos al no tener que realizar el trabajo de manera manual y que el sistema se encargue
de generarlo de manera automática la documentación que necesita en cada proceso el
estudiante. Una vez realizado, el aplicativo se constituirá en una herramienta fundamental
para acelerar los tiempos de la institución y optimizar su calidad de servicio.
Se reducirán inconvenientes encontrados como errores involuntarios de usuarios, falta de
información y demoras en la obtención de indicadores. El estudiante no tendrá que digitar
varias veces la información si no que la generará a través del sistema de forma automática.
La importancia de este trabajo radica en que su desarrollo va mejorar significativamente
todo el proceso de prácticas, se mejorará la competitividad, se disminuirán tiempos,
también permitirá satisfacer necesidades y expectativas al obtener resultados en corto plazo
y de manera visible.
La solución se alojará en la nube mediante un hosting que actualmente ya posee la
institución. Al ser una solución en la nube se tendrá un rápido acceso y disposición para el
departamento, estudiante y así mismo para las empresas donde se realizan las prácticas,
además que la información estará siempre disponible sin que los tutores deban regresar a
la revisión de la información física.
11
METODOLOGÍA DEL PROYECTO
El presente proyecto de tesis se ajusta a los requisitos y necesidades encontradas en el
Instituto Tecnológico Vicente Rocafuerte; Ahora bien, comenzar un proyecto tecnológico
trae consigo varias interrogantes relacionadas con la Metodología que debemos seguir.
Partiendo de esta premisa, se ha considerado la metodología cualitativa con el posterior
planteamiento del problema, con sus objetivos, preguntas de investigación, la justificación
y la viabilidad, para la posterior realización del muestro que nos permita recolectar datos
por medio de investigaciones de campo por parte de encuestas que se realizaran a los
principales actores dentro del proceso de prácticas pre profesionales, todo este proceso
investigativo nos permitirá obtener las bases para la implementación de proyectos
tecnológicos, dividida en fases o etapas y comprende desde el estudio de viabilidad
(económica, infraestructura tecnológica), elementos del proyecto (recurso humano, formas
de aprendizaje), diseño, evaluación y desarrollo de contenidos, hasta su aplicación.
Todos estos elementos se deberán manejar e integrar en el proyecto, bajo criterios de
desarrollo y puesta en marcha señalando el orden de intervención y actuación de cada uno.
Cabe destacar que para el diseño de la metodología se consideraron los tres ambientes
fundamentales que soportan los procesos educativos: laboratorio (investigación y
desarrollo), biblioteca (almacenamiento), aula.
Las actividades que se realizarán para el desarrollo del Sistema Web y el seguimiento de
practicantes serán: Obtención de requerimientos, Análisis, Diseño, Desarrollo, Pruebas y
Evaluación.
Requerimientos
Identificación de todos los actores y su respectivo papel en los procesos. Descripción de
los casos de uso.
Análisis
Identificar los flujos de procesos y las clases principales, la interacción que existe entre
ellas, y desarrollando los diagramas de caso de uso.
12
Desarrollo
Con el diseño de todas las funciones que forman el proyecto, se empezará el desarrollo por
módulos, permitiendo organizarlos y visualizarlos detalladamente, siendo sencillo la
verificación y validación de las etapas de desarrollo que tendrá el sistema.
Pruebas
Una vez terminada la programación del sistema, entrara en fase beta o de prueba, poniendo
en marcha la producción del mismo, con lo cual se podrán hacer las pruebas necesarias del
sistema, estas se realizarán con el personal del área administrativa de las prácticas pre
profesionales. Se ajustará el sistema ante la existencia de errores o incongruencias en algún
modulo.
Evaluación
En esta fase se entregará o desplegará el software para su uso, el seguimiento respectivo y
la calidad del software, verificables a través de encuestas de satisfacción del cliente.
METODOLOGIA DEL DESARROLLO
Para el desarrollo de software se utilizará la metodología de proyectos ágiles XP, Extreme
Programming o Programación Extrema, la cual está diseñada para entregar el software que
los clientes necesitan en el momento en que lo necesitan. Responde a los requerimientos
cambiantes de los clientes. Esta metodología pone más énfasis en la adaptabilidad que en
la previsibilidad. Ya que los cambios constantes en el ciclo de vida de un proyecto es una
aproximación mejor y más realista que intentar definirlos al comienzo del proyecto
Extreme Programming es define cinco de reglas para maximizar el valor del software
producido:
1. Planificación: Utiliza tarjetas de tareas para lo cual se define la actividad de los
miembros del equipo, cada miembro del equipo debe estimar el tiempo en base a
su asignación y asumir la responsabilidad de finalizar el trabajo, en lo cual el
13
negocio decide la prioridad de la funcionalidad para la implementación.
2. Diseño: A medida que avanza el desarrollo mantener un diseño simple, no se debe
agregan funcionalidades anticipadas, se puede hacer una restructuración siempre
que sea posible.
3. Desarrollo: Los desarrolladores deben escribir el código según las reglas
enfatizadas durante la comunicación siguiendo los estándares de codificación, se
debe tener pruebas unitarias, la integración solo la pueden hacer un par a la vez y
se debe asegura que pasen todas las pruebas.
4. Pruebas: Las pruebas deben ser escritas para detección de afectación, lo codificado
debe pasar todas las pruebas unitarias, las pruebas se deben de hacer con
frecuencia.
SUPUESTOS Y RESTRICCIONES
El sistema tendrá tres tipos de usuarios: administrador y estudiantes.
Una vez registrado el correo del usuario no podrá ser cambiado, teniendo
esa opción solo el administrador.
PLAN DE CALIDAD (Pruebas a Realizarse)
Validar el ingreso de información y ejecución de tareas durante todo el
proceso del sistema y confrontarlo con los requerimientos.
Verificar los requisitos específicos del cliente, y relacionarlos al
cumplimiento en lo presentado durante la entrega del sistema.
Seguimiento del sistema una vez puesto a prueba con la respectiva
evaluación de los usuarios del sistema.
14
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
ANTECEDENTES DEL ESTUDIO
Las prácticas pre-profesionales se definen como el conjunto de actividades orientadas a
desarrollar las destrezas y habilidades de los estudiantes, a través de los conocimientos
adquiridos en el aula, para así ampliar su preparación profesional y lograr su correcta
formación académica. Las mismas se podrán realizar en instituciones públicas o privadas.
El estudiante que se encuentre realizando las prácticas pre-profesionales se denominará,
Practicante; teniendo como requisitos obligatorios:
Ser estudiante matriculado en el ITSVR en el periodo en Curso
Asistir con normalidad en sus clases y
Tener aprobado su primer semestre.
En el Instituto Tecnológico Superior Vicente Rocafuerte, existe un departamento de
Prácticas Pre-Profesionales, formalizado por un Coordinador; que será un docente asignado
por la autoridad a ser responsable del departamento, manejar la documentación respectiva
y controlar que los proceso para la ejecución de las mismas se cumplan según lo que expone
el presente documento.
Existirá además por cada carrera un Tutor de prácticas, que será el encargado de supervisar
que se realicen la documentación respectiva, además de desarrollar las visitas del caso para
evidencia la realización de las prácticas pre-profesionales, acorde a la programación
entregada al departamento de Prácticas Pre-profesionales institucional.
15
Las instituciones o unidades receptoras son las empresas que reciben a los practicantes, y
tendrá que cumplir con la documentación requerida para que las mismas sean aprobadas
por el ITSVR.
Encuesta antes del desarrollo del sistema
Para llegar a un consenso se estableció con la coordinadora de la institución realizar una
encuesta a todos los integrantes del área administrativa para de esta manera dar por sentado
de una manera más precisa el criterio que ellos tienen al momento.
Para determinar el tamaño de la muestra que se va a utilizar en el proceso de análisis
estadísticos de nuestra encuesta es un paso importante para la investigación.
Para el cálculo del tamaño de la muestra necesitamos determinar los siguientes parámetros:
TAMAÑO DE LA POBLACIÓN: Una población es una colección bien definida de objetos
o individuos que tienen características similares.
MARGEN DE ERROR (Intervalo de Confianza): Es una estadística que expresa la cantidad
de error de muestreo aleatorio en los resultados de una encuesta.
NIVEL DE CONFIANZA: Son intervalos aleatorios que se usan para acotar un valor con
una determinada probabilidad alta.
Los niveles de confianza más utilizados son:
16
En nuestro caso usaremos un nivel de confianza del 95.5%
Ilustración 1. Fórmula para obtener la muestra
Fuente: Guía de elaboración de proyecto de titulación UG
Elaborado por: Unidad de titulación
Dónde:
n = el tamaño de la muestra.
e = Margen de error de estimación.
m = Tamaño de la población.
m = Tamaño de la población (292)
E = Error de estimación (6%)
n = Tamaño de muestra (143)
n = ���
(�.��)� (�����)��
n = ���
(�.�����)� (���)��
n = ���
�.������
n = ���
�.����
n = 98
17
La siguiente tabla presenta la cantidad de la muestra hallada tras la aplicación de la
fórmula, cantidad sobre la cual se realizarán los respetivos análisis.
Cuadro N° 1. Muestra de la encuesta
Población Numero Muestra
Estudiantes del Instituto Tecnológico Vicente Rocafuerte 200 98
TOTAL 200 98
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la investigación
Nuestra población original es de 200 individuos, dato que nos ayuda para poder determinar
nuestra muestra y poder realizar las encuestas y tabularlas.
Tabla 4 Encuestados antes del Desarrollo
ENCUESTADOS
ENCUESTADOS TOTAL DE
ENCUESTADOS PORCENTAJE
PERSONAL ADMINISTRATIVO 1 1,02%
ESTUDIANTES 90 91, 83%
TUTORES 7 7,14%
TOTAL DE POBLACION 98 100%
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
18
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Tabla 5 Pregunta 1
EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS PASANTES EN
EL AREA ADMINISTRATIVA ES…
PROCESO DE
INSCRIPCION
CANTIDAD PORCENTAJE
MANUAL 98 100%
AUTOMATIZADO 0 0%
MANUAL/AUTOMATIZADO 0 0%
NINGUNA 0 0%
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Gráfico 1 Total de Encuestados
19
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Análisis: La pregunta realizada nos permite determinar que en la actualidad el área
administrativa maneja el proceso de inscripción de forma manual; lo que conlleva a
proponer automatizar el proceso que les permitirá minimizar el uso del papel y el tiempo
que les toma efectuar dichas actividades.
Tabla 6 Pregunta 2
2 EL AREA ADMINISTRATIVA DEL INSTITUTO TECNOLOGICO VICENTE
ROCAFUERTE AHORRA RECURSOS EN EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y
SEGUIMIENTO DE PASANTES
AHORRO DE
RECURSOS
CANTIDAD PORCENTAJE
TOTALMENTE DE
ACUERDO
0
0%
PARCIALMENTE DE
ACUERDO
17
17,34%
Gráfico 1 Proceso de Inscripción Gráfico 2 Proceso de Inscripción
20
NO TENGO
CONOCIMIENTO
13
13,26
PARCIALMENTE EN
DESACUERDO
0
0%
TOTALMENTE EN
DESACUERDO
68 69,38
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Gráfico 3 Ahorro de Recursos
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Análisis: Las grandes instituciones buscan minimizar el uso de recursos que consumen una
gran cantidad de dinero; y la formulación de esta pregunta nos ayuda a determinar que el
Instituto Vicente Rocafuerte no lo está consiguiendo.
0%
12%8% 0%
80%
TOTALMENTE DE ACUERDO PARCIALMENTE DE ACUERDO
NO TENGO CONOCIMIENTO PARCIALMENTE EN DESACUERDO
TOTALMENTE EN DESACUERDO
21
Tabla 7 Pregunta 3
3 EL AREA ADMINISTRATIVA CUENTA CON UN SISTEMA EFICAZ PARA
LA REALIZACION DE LOS PROCESOS INTERNOS DE LAS PRACTICAS
PRE PROFESIONALES.
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
TOTALMENTE DE ACUERDO 0 0%
PARCIALMENTE DE ACUERDO 12 12,24%
NO TENGO CONOCIMIENTO 8 8,16%
PARCIALMENTE EN DESACUERDO 0 0%
TOTALMENTE EN DESACUERDO 7 79,59%
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Gráfico 4 Sistema Eficaz
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Análisis: La pregunta realizada nos permitió establecer el nivel de aceptación al sistema
actual de los procesos realizados en el área administrativa para las prácticas pre
profesionales.
22
Tabla 8 Pregunta 4
4 EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y SEGUIMIENTO DE PASANTES DEL
AREA ADMINISTRATIVA ES EL MAS ADECUADO.
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
TOTALMENTE DE ACUERDO 0 0%
PARCIALMENTE DE ACUERDO 9 9,18%
NO TENGO CONOCIMIENTO 6 6,12%
PARCIALMENTE EN DESACUERDO 0 0%
TOTALMENTE EN DESACUERDO 8 84,69%
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Gráfico 5 Inscripción y Seguimiento
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Análisis: La pregunta realizada nos permitió reconocer que los usuarios del proceso de
prácticas pre profesionales solicitan cambios en el sistema de inscripción y seguimiento.
0%
9%6%
0%
85%
TOTALMENTE DE ACUERDO PARCIALMENTE DE ACUERDO
NO TENGO CONOCIMIENTO PARCIALMENTE EN DESACUERDO
TOTALMENTE EN DESACUERDO
23
Tabla 9 Pregunta 5
5 EL AREA ADMINISTRATIVA ENTREGA NOTIFICACIONES DE
ACTIVIDADES/REQUERIMIENTOS DE FORMA….
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
EFICIENTE 0 0%
POCO EFICIENTE 9 9,18%
NORMAL 5 5,10%
DEFICIENTE 18 18,36%
MUY DEFICIENTE 76 77,55%
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Gráfico 6 Entrega de Notificaciones
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Análisis: Con los resultados obtenidos se evidencia que la mayoría de los que están dentro
del proceso de prácticas no consideran eficiente el actual proceso.
EFICIENTE0%
POCO EFICIENTE8% NORMAL
5%
DEFICIENTE 17%
MUY DEFICIENTE 70%
24
Tabla 10 Pregunta 6
6 “EL PROCESO ACTUAL REQUERIDO PARA EL CUMPLIMIENTO DE
LAS PRACTICAS PREPROFESIONALES ES...”
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
EXCELENTE 0 0%
MUY BUENO 22 22,44%
BUENO 35 35,71%
REGULAR 41 41,83%
PÉSIMO 0 0%
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Gráfico 7 Proceso Prácticas
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Análisis: El análisis nos permite evidenciar que hay un balance entre lo bueno y regular
del proceso de prácticas pre profesionales por lo que se requiere cambios para una mejor
atención y seguimiento de los estudiantes.
0%
22%
36%
0%
42%
0%
EXCELENTE MUY BUENO BUENO REGULAR PÉSIMO
25
Tabla 11 Pregunta 7
7 ¿EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN Y LOS PROCESOS
RELACIONADOS CON LAS PRACTICAS PREPROFESIONALES TE
PARECE CONFIABLE?
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
SI 8 8,16%
NO 59 60,20%
TAL VEZ 31 31,63%
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Gráfico 8 Confiabilidad
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Análisis: La grafica de la pregunta permite constatar el nivel de confiabilidad que tienen
los usuarios del proceso de prácticas pre profesionales, el cual el 60% no considera
confiable.
8%
60%
32%
SI
NO
TAL VEZ
26
Tabla 12 Pregunta 8
8 ¿APOYARIA EL USO DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS PARA
AUTOMATIZAR EL PROCESO DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES?
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
SI 92 93,87%
NO 0 0%
TAL VEZ 6 6,12%
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Gráfico 9 Herramientas Tecnológicas
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Análisis: El resultado de esta última pregunta nos permite tener la evidencia cuantitativa
de la realización de una herramienta tecnológica que permita agilizar el proceso de las
prácticas pre profesionales, así como su seguimiento y actualización constante.
94%
0%
6%
SI
NO
TAL VEZ
27
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
El departamento de prácticas pre-profesionales tiene como objetivo fomentar el desarrollo
de las potencialidades de los estudiantes, tales como, la creatividad, seguridad de
conocimientos y desempeño profesional. Reafirmando a través de ellas los conocimientos
y capacidades del estudiante mediante la actividad de prácticas pre-profesionales.
La ejecución de estas prácticas se desarrolla en 4 fases como se observa en el siguiente
gráfico:
Fase 1: Apertura de la carpeta (Coordinador)
Esta fase es la inicial donde el estudiante lleva su documentación al instituto conversa con
el tutor y le indica donde realizara sus pasantías, por su parte el coordinador le da una
respuesta de si su requerimiento es aprobado para proceder a llevar la documentación
necesaria al lugar donde realizará las prácticas
Gráfico 10 Etapas para la ejecución de prácticas pre profesionales
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
28
Gráfico 11 Apertura de la Carpeta (Coordinador)
Elaborador por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Instructivo de Prácticas Pre-Profesionales ITSVR.
Con la aplicación web se pretende que el estudiante ingrese sus datos para que luego otro
usuario en este caso el que tiene rol de coordinador revise los datos del estudiante y decida
si puede realizar las prácticas o no, de darse esto el estudiante puede descargar los
documentos restantes para llevarlos a le empresa volviéndose más ágil el proceso.
Coordinador Aprueba/Realización de Pasantías
Profesionales
Estudiante entrega documentacion:
CurriculumCédula
Certif.Votación
Estudiante elaboraFicha de datos
generales
Fin
Estudiante entrega ficha de datos
generales y documentación a
coordinador
Estudiante realiza la carta de ITSVR
El Estudiante lleva carta de ITSVR a la
empresa
NO
SI
29
Fase 2: Inicio de prácticas pre-profesionales (Tutor)
En esta fase el estudiante cumple con las formalidades necesarias para dar inicio al proceso
de prácticas pre-profesionales, realizando las comunicaciones respetivas con la institución
y la empresa en la que prestará servicios.
Elaborador por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Instructivo de Prácticas Pre-Profesionales ITSVR.
En esta etapa buscamos que la documentación sea descargada directamente de la página
para que luego el estudiante proceda a llevar la documentación necesaria a la empresa y
siga con el flujo normal.
Gráfico 12 Cartas Para iniciar prácticas Pre-Profesionales (Estudiante)
30
Fase 3: Seguimiento prácticas pre-profesionales (Tutor)
En esta fase el tutor responsable realiza el seguimiento del estudiante y verifica que el
mismo se encuentre cumpliendo con las labores asignadas en la empresa correspondiente.
Elaborador por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Instructivo de Prácticas Pre-Profesionales ITSVR.
De igual forma que en etapas anteriores pretendemos la agilización de los procesos, aunque
nos permitimos sugerir que en esta etapa que es la etapa medular el tutor ya podría realizar
la elaboración de los documentos apoyándose en la tecnología que le ofrece el uso de una
página web, actualmente este rol es realizado íntegramente por el coordinador teniendo así
una carga de trabajo superior durante esta etapa.
Gráfico 13 Documentación requerida posteriormente al inicio de Prácticas Pre-profesionales. (Tutor)
31
Fase 4: Revisión y cierre de prácticas pre-profesionales (coordinador)
En esta etapa se realiza la revisión de la documentación implicada en el proceso, se evalúa
si el estudiante cumplió con el requerimiento y de ser aprobado se aprueba el proceso y se
emite el certificado respectivo.
Elaborador por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Instructivo de Practicas Pre-Profesionales ITSVR.
Gráfico 14 Revisión de la carpeta y elaboración del certificado de prácticas Pre-profesionales
32
Proceso para la ejecución de las prácticas pre-profesionales
Una vez descritas las fases para la ejecución de las prácticas pre-profesionales, podemos
describir el proceso de ejecución de las mismas que se define en cinco pasos:
Gráfico 15 Proceso para la ejecución de las prácticas pre-profesionales
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Inserción: proceso que orienta a la inclusión del practicante a la unidad receptora en
donde pondrá en práctica los contenidos aprendidos durante las clases, de esta manera
el aprendizaje será de forma dinámica ya que estructurará sus conocimientos con la
realidad laboral.
Planificación: Etapa en la cual el tutor de prácticas se organiza y elabora un
cronograma de visitas al practicante para verificar que el proceso de prácticas pre-
profesionales se esté cumpliendo según lo establecido.
Ejecución: en esta etapa el practicante realiza las actividades en la unidad receptora
logrando de esta manera logrando que el practicante unifique el conocimiento en el
campo de acción.
Evaluación: proceso en el cual se recopila la información del practicante para conocer
y evaluar sus prácticas pre-profesionales encaminados a la reconstrucción, validación
y retroalimentación de las prácticas para lo cual tendrán que ser registradas en los
formatos 6, 7, 8, 9, 10
33
Certificado: Proceso final con el cual se valida las prácticas pre-profesionales
realizadas por el estudiante.
Procedimiento de prácticas pre-profesionales
En cumplimiento del instructivo;
1. Cada carrera designará por lo menos a un tutor de prácticas pre-profesionales el
cual reportará las actividades tanto al coordinador de prácticas pre-profesionales
como al coordinador de la carrera.
2. Los tramites y la gestión de prácticas pre-profesionales será atendida por el tutor
de prácticas de la carrera. La verificación y seguimiento de las prácticas pre-
profesionales realizadas por los estudiantes serán realizadas por el tutor de
prácticas.
3. El proceso de prácticas pre-profesionales deberá estar respaldadas por los formatos
antes establecidos y con fotos realizando las prácticas como las del tutor haciendo
la supervisión respectiva.
4. La aprobación de las prácticas pre-profesionales será realizada por el coordinador
de prácticas pre-profesionales previo a la revisión del tutor de prácticas de la
carrera que corresponda. El coordinador de prácticas pre-profesionales verificara
que tanto las actividades del estudiante como del tutor de prácticas pre-
profesionales se cumplan según los establecido.
5. El ingreso al archivo y al sistema de prácticas pre-profesionales estará a cargo del
coordinador de prácticas pre-profesionales. Para la realización de prácticas pre-
profesionales es necesario que el ITSVR formalice las relaciones con las
instituciones públicas o privadas mediante la firma de convenios.
METODOLOGÍAS ÁGILES
Las metodologías ágiles, las cuales dan mayor valor al individuo, a la colaboración con el
cliente y al desarrollo incremental del software con iteraciones muy cortas. Este enfoque
está mostrando su efectividad en proyectos con requisitos muy cambiantes y cuando se
exige reducir drásticamente los tiempos de desarrollo, pero manteniendo una alta calidad.
Las metodologías ágiles están revolucionando la manera de producir software, y a la vez
generando un amplio debate entre sus seguidores y quienes por escepticismo o
34
convencimiento no las ven como alternativa para las metodologías tradicionales. (…) Las
metodologías ágiles son sin duda uno de los temas recientes en ingeniería de software que
están acaparando gran interés. Prueba de ello es que se están haciendo un espacio destacado
en la mayoría de conferencias y workshops celebrados en los últimos años. (Universitat de
Valencia, s.f.).
MANIFIESTO ÁGIL
El Manifiesto comienza enumerando los principales valores del desarrollo ágil. Se valora:
Al individuo y las interacciones del equipo de desarrollo sobre el proceso y las
herramientas. La gente es el principal factor de éxito de un proyecto software. Si
se sigue un buen proceso de desarrollo, pero el equipo falla, el éxito no está
asegurado; sin embargo, si el equipo funciona, es más fácil conseguir el objetivo
final, aunque no se tenga un proceso bien definido. No se necesitan desarrolladores
brillantes, sino desarrolladores que se adapten bien al trabajo en equipo. Así
mismo, las herramientas (compiladores, depuradores, control de versiones, etc.)
son importantes para mejorar el rendimiento del equipo, pero el disponer más
recursos que los estrictamente necesarios también puede afectar negativamente. En
resumen, es más importante construir un buen equipo que construir el entorno.
Muchas veces se comete el error de construir primero el entorno y esperar que el
equipo se adapte automáticamente. Es mejor crear el equipo y que éste configure
su propio entorno de desarrollo en base a sus necesidades.
Desarrollar software que funciona más que conseguir una buena
documentación. Aunque se parte de la base de que el software sin documentación
es un desastre, la regla a seguir es “no producir documentos a menos que sean
necesarios de forma inmediata para tomar una decisión importante”. Estos
documentos deben ser cortos y centrarse en lo fundamental. Si una vez iniciado el
proyecto, un nuevo miembro se incorpora al equipo de desarrollo, se considera que
los dos elementos que más le van a servir para ponerse al día son: el propio código
y la interacción con el equipo.
35
La colaboración con el cliente más que la negociación de un contrato. Las
características particulares del desarrollo de software hacen que muchos proyectos
hayan fracasado por intentar cumplir unos plazos y unos costes preestablecidos al
inicio del mismo, según los requisitos que el cliente manifestaba en ese momento.
Por ello, se propone que exista una interacción constante entre el cliente y el equipo
de desarrollo. Esta colaboración entre ambos será la que marque la marcha del
proyecto y asegure su éxito.
Responder a los cambios más que seguir estrictamente un plan. La habilidad
de responder a los cambios que puedan surgir al largo del proyecto (cambios en los
requisitos, en la tecnología, en el equipo, etc.) determina también el éxito o fracaso
del mismo. Por lo tanto, la planificación no debe ser estricta puesto que hay muchas
variables en juego, debe ser flexible para poder adaptarse a los cambios que puedan
surgir. Una buena estrategia es hacer planificaciones detalladas para unas pocas
semanas y planificaciones mucho más abiertas para unos pocos meses. (Ciencia y
Técnica Administrativa, 2016).
PROGRAMACIÓN EXTREMA (EXTREME PROGRAMMING XP)
De acuerdo con (Wells, 2013), La Programación Extrema es uno de varios procesos Agile
populares que comenzó en 1996, muy exitosa en muchas compañías de diferentes tamaños
e industrias en todo el mundo.
La programación extrema es exitosa porque enfatiza la satisfacción del cliente, en lugar de
entregar todo lo que pueda desear en una fecha lejana, este proceso entrega el software que
necesita a medida que lo necesita. La programación extrema le permite a sus
desarrolladores responder con confianza a los cambios en los requisitos del cliente, incluso
al final del ciclo de vida.
36
Las Reglas de la Programación Extrema XP
Este diagrama de flujo muestra cómo las reglas de Programación Extrema trabajan juntas.
Los clientes disfrutan de ser socios en el proceso del software, los desarrolladores
contribuyen activamente sin importar el nivel de experiencia y los gerentes se concentran
en la comunicación y las relaciones. Las actividades no productivas se han recortado para
reducir los costos y la frustración de todos los involucrados.
La metodología XP tiene un conjunto importante de reglas y prácticas las cuales podemos
agrupar de la siguiente manera:
Reglas y prácticas para la Planificación
Reglas y prácticas para el Diseño
Reglas y prácticas para el Desarrollo
Reglas y prácticas para las Pruebas
Ilustración 2 Extreme Programming Project
Elaboración: Galo Hernán Aguirre Portilla Fuente: http://www.diegocalvo.es/metodologia-xp-programacion-extrema-metodologia-agil/
37
Prácticas básicas de la programación extrema
La programación extrema se basa en trece "prácticas básicas" que deben seguirse al pie de
la letra.
Equipo completo: Forman parte del equipo todas las personas que tienen algo que
ver con el proyecto, incluido el cliente y el responsable del proyecto.
Planificación: Se hacen las historias de usuario y se planifica en qué orden se van
a hacer, así como las mini-versiones, esta planificación se revisa continuamente.
Test del cliente: El cliente, con la ayuda de los desarrolladores propone sus propias
pruebas para validar las mini-versiones.
Versiones pequeñas: Las mini-versiones deben ser lo suficientemente pequeñas
como para poder hacer una cada semana. Deben ser versiones que ofrezcan algo
útil al usuario final y no trozos de código que no pueda ver funcionando.
Diseño simple: Hacer siempre lo mínimo imprescindible de la forma más sencilla
posible. Mantener siempre sencillo el código.
Pareja de programadores: Los programadores trabajan por parejas y se
intercambian las parejas con frecuencia (un cambio diario).
Gráfico 16 Reglas de Programación Extrema
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación
38
Desarrollo guiado por las pruebas automáticas: Se deben realizar programas de
prueba automática y deben ejecutarse con mucha frecuencia. Cuantas más pruebas
se hagan, mejor.
Mejora del diseño: Mientras se codifica, debe mejorarse el código ya hecho con
el que nos crucemos y que sea susceptible de ser mejorado. Extraer funcionalidades
comunes, eliminar líneas de código innecesarias, etc.
Integración continua: Debe tenerse siempre un ejecutable del proyecto que
funcione y en cuanto se tenga una nueva pequeña funcionalidad, debe recompilarse
y probarse. Es un error mantener una versión congelada dos meses mientras se
hacen mejoras y luego integrarlas todas de golpe.
El código es de todos: Cualquiera puede y debe conocer cualquier parte del código
para ello se hacen las pruebas automáticas.
Normas de codificación: Debe haber un estilo común de codificación, de forma
que parezca que ha sido realizado por una única persona.
Metáforas: Hay que buscar frases o nombres que definan cómo funcionan las
distintas partes del programa, de forma que sólo con los nombres se pueda uno
hacer una idea de qué es lo que hace cada parte del programa. Un ejemplo claro es
el "recolector de basura" de java. Ayuda a que todos los programadores (y el
cliente) sepan de qué estamos hablando y que no haya mal entendidos.
Ritmo sostenible: Se debe trabajar a un ritmo que se pueda mantener
indefinidamente. Esto quiere decir que no debe haber días muertos en que no se
sabe qué hacer y que no se deben hacer un exceso de horas otros días. Al tener
claro semana a semana lo que debe hacerse, hay que trabajar duro en ello para
conseguir el objetivo cercano de terminar una historia de usuario o mini-versión.
39
Roles de la metodología Programación Extrema XP
Los principales roles que intervienen en esta metodología son:
Tabla 13 Roles de Programación
Rol Definición
Programador El programador escribe las pruebas unitarias y produce el código del
sistema. Debe existir una comunicación y coordinación adecuada
entre los programadores y otros miembros del equipo.
Cliente El cliente escribe las historias de usuario y las pruebas funcionales
para validar su implementación. Además, asigna la prioridad a las
historias de usuario y decide cuáles se implementan en cada iteración
centrándose en aportar mayor valor al negocio. El cliente es sólo uno
dentro del proyecto pero puede corresponder a un interlocutor que está
representando a varias personas que se verán afectadas por el sistema.
Encargado de
pruebas
(Tester)
El encargado de pruebas ayuda al cliente a escribir las pruebas
funcionales. Ejecuta las pruebas regularmente, difunde los resultados
en el equipo y es responsable de las herramientas de soporte para
pruebas.
Encargado de
seguimiento
(Tracker)
El encargado de seguimiento proporciona realimentación al equipo en
el proceso XP. Su responsabilidad es verificar el grado de acierto entre
las estimaciones realizadas y el tiempo real dedicado, comunicando
los resultados para mejorar futuras estimaciones.
También realiza el seguimiento del progreso de cada iteración y evalúa
si los objetivos son alcanzables con las restricciones de tiempo y
recursos presentes. Determina cuándo es necesario realizar algún
cambio para lograr los objetivos de cada iteración.
Entrenador
(Coach)
Es responsable del proceso global. Es necesario que conozca a fondo
el proceso XP para proveer guías a los miembros del equipo de forma
que se apliquen las prácticas XP y se siga el proceso correctamente.
Gestor (Big
boss)
Es el vínculo entre clientes y programadores, ayuda a que el equipo
trabaje efectivamente creando las condiciones adecuadas. Su labor
esencial es de coordinación.
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: www.diegocalvo.es/metodologia-xp-programacion-extrema-metodologia-agil/
40
Aplicaciones Web
Se debe entender como una aplicación web como aquella herramienta que los usuarios
pueden utilizar accediendo a un servidor web a través de Internet o de una intranet mediante
un navegador.
Las aplicaciones web son populares por:
Su utilización resulta práctica a través del navegador web,
Proporciona Independencia del sistema operativo,
Facilita la actualización y mantenimiento sin tener que distribuir e instalar software
en cada usuario.
Una página Web puede contener elementos que permiten una comunicación activa entre el
usuario y la información, esto permite que el usuario acceda a los datos de modo
interactivo, gracias a que la página responderá a cada una de sus acciones.
Servidores Web
Es un programa que gestiona cualquier aplicación del lado del servidor realizando
conexiones bidireccionales y/o unidireccionales y síncronas o asíncronas con el cliente
generando una respuesta en cualquier lenguaje o aplicación en el lado del cliente. El código
recibido por el cliente suele ser compilado y ejecutado por un Navegador Web. Para la
transmisión de todos estos datos se utiliza algún protocolo. Generalmente se utiliza el
protocolo HTTP para estas comunicaciones, perteneciente a la capa de aplicación del
Modelo OSI.
Funcionamiento del Servidor Web
INTERNET
Ilustración 3 Funcionamiento del Servidor Web
Fuente: Datos de la Investigación
41
Base de datos
Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos relativos a
diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que comparten entre sí algún
tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto.
Podemos decir que una base de datos es una serie de datos organizados y relacionados entre
sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa
o negocio en particular.
Las bases de datos se componen de tablas que almacenan la información, estas tablas
contienen tanto filas como columnas, donde las filas representan un registro y las columnas
guardan parte de información sobre cada registro que se desea guardar.
Características
Entre las principales características de las bases de datos tenemos:
Independencia lógica y física de los datos.
Redundancia mínima.
Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.
Integridad de los datos.
Consultas complejas optimizadas.
Seguridad de acceso y auditoría.
Respaldo y recuperación.
Acceso a través de lenguajes de programación estándar.
Atom (Software)
Atom es un editor de código de fuente de código abierto para macOS, Linux, y Windows
con soporte para plug-ins escritos en Node.js y control de versiones Git integrado,
desarrollado por GitHub. Atom es una aplicación de escritorio construida utilizando
tecnologías web. La mayor parte de los paquetes tienen licencias de software libre y está
desarrollados y mantenidos por la comunidad de usuarios. Atom está basado en Electron
(Anteriormente conocido como Atom Shell), Un framework que permite crear aplicaciones
de escritorio multiplataforma usando Chromium y Node.js. Está escrito en CoffeeScript y
Less. También puede ser utilizado como un entorno de desarrollo integrado (IDE). Atom
42
liberó su beta en la versión 1.0, el 25 de junio de 2015. Sus desarrolladores lo llaman un
editor de textos hackeable para el siglo XXI".
Lenguajes Soportados
Utilizando los complementos predeterminados, los siguientes lenguajes son compatibles en
algunos aspectos a partir de v1.5.1: HTML, CSS, LESS, Sass, Markdown, C/C++, C#, Go,
Java, Objetivo-C, Javascript, JSON, CoffeeScript, Python, PHP, Ruby, Ruby on Rails,
Shell Script, Clojure, Perl, Git, Make, Property List(Apple), TOML, XML, YAML,
Mustache, Julia & SQL.
FTP
Es un protocolo de red utilizado para transferir archivos, usa arquitectura cliente servidor,
sus siglas significan: Protocolo de transferencia de archivos, FTP (File Transfer Protocol).
Un cliente se conecta a un servidor teniendo credenciales, una vez autenticado puede
proceder a descargar o subir información hacia el servidor, cabe recalcar que ambos tanto
el cliente como el servidor pueden estar funcionando en sistemas operativos distintos sin
que esto influya en los procesos de transferencia.
Ilustración 4 ATOM Fuente: Wikipedia
43
FTPS
“FTPS (comúnmente referido como FTP/SSL) es un nombre usado para abarcar un número
de formas en las cuales el software FTP puede realizar transferencias de ficheros seguras.
Cada forma conlleva el uso de una capa SSL/TLS debajo del protocolo estándar FTP para
cifrar los canales de control y/o datos. “ (Fundación Wikimedia, Inc, s.f.)
SCP
“Secure Copy Protocol o Simple Communication Protocol es un medio de transferencia
segura de archivos informáticos entre un host local y otro remoto o entre dos hosts remotos,
usando el protocolo Secure Shell (SSH)”. (Fundación Wikimedia, Inc, s.f.)
SFTP
“El protocolo SFTP permite una serie de operaciones sobre archivos remotos. SFTP
intenta ser más independiente de la plataforma que SCP, “ (Fundación Wikimedia, Inc, s.f.)
Filezilla
El Filezilla es una herramienta que permite conectarse siendo cliente con un servidor ftp
mediante autenticación (Usuario y Clave), con esta aplicación se puede descargar y subir
información desde o hacia un servidor ftp respectivamente.
FileZilla, la solución FTP gratuita. El cliente FileZilla no sólo es compatible con
FTP, sino también FTP sobre TLS (FTPS) y SFTP. Es un software de código abierto
distribuido de forma gratuita según los términos de la Licencia Pública General de
GNU.
Por último, pero no menos importante, FileZilla Server es un servidor gratuito de código
abierto FTP y FTPS. (Filezilla, s.f.)
En el sitio web oficial de filezilla permiten descargar 2 versiones gratuitas: una para el
cliente Filezilla, el cual está disponible en todas las plataformas y otra versión para
servidores Filezilla solo bajo Windows.
Algunas de las principales características de esta aplicación:
44
Permite transferir archivos usando FTP y FTP cifrado, además de SFTP.
Soporta IPv6
Se puede reanudar las descargas.
La Interfaz de usuario es amigable cuenta con varias pestañas lo cual permite
realizar varias tareas, navegando de esta forma en varios servidores, por ejemplo.
Administrador de sitios para listar servidores y transferir la cola para ordenar las
tareas de transferencia de archivos.
Marcadores para un fácil acceso al uso más frecuente.
Arrastrar y soltar para descargar y subir.
Viene con una opción que permite comparar directorios.
Laravel
Según el sitio (github, s.f.)Indica que:
“Laravel es un marco de aplicación web con una sintaxis expresiva y
elegante. Creemos que el desarrollo debe ser una experiencia placentera y creativa
para que sea verdaderamente satisfactoria. Laravel intenta eliminar el dolor del
desarrollo al facilitar las tareas comunes que se utilizan en la mayoría de los
proyectos web, como:
Motor de enrutamiento simple y rápido .
Depósito de inyección de dependencia potente .
Múltiples back-ends para almacenamiento de sesión y caché .
ORM de base de datos expresiva e intuitiva.
Migraciones de esquemas agnósticos de bases de datos
Procesamiento de fondo robusto .
Transmisión de eventos en tiempo real”
Xampp
En el sitio web oficial (friends, s.f.) Encontramos lo siguiente:
“XAMPP es una distribución de Apache completamente gratuita y fácil de instalar
que contiene MariaDB, PHP y Perl. El paquete de instalación de XAMPP ha sido
diseñado para ser increíblemente fácil de instalar y usar.”
45
En dicho sitio se puede descargar 3 distintas aplicaciones: para Windows, para Linux y
para OS X. todas usan PHP en su versión más actual que es la 7.3.0
PHP
Según el sitio (php.net, s.f.)
PHP es un popular lenguaje de scripting de propósito general que es especialmente
adecuado para el desarrollo web.
Rápido, flexible y pragmático, PHP impulsa todo, desde su blog hasta los sitios
web más populares del mundo.
Ventajas
Es un lenguaje de fácil aprendizaje.
Permite programación orientada a objetos, utilizar conceptos como Clases y
herencia.
Soporta varias plataformas: como por ejemplo Windows y Linux
Al igual que otros lenguajes puede conectarse con las mayorías de las bases de
datos existentes en la actualizas como Ms SQL Server, MySql, Oracle, etc.
Posee mucha documentación foros y una comunidad completa de desarrolladores
en php.
No requiere definición de tipos de variables ni manejo detallado del bajo nivel.
Desventajas
Se necesita instalar un servidor web,
Todo el trabajo lo realiza el servidor y no delega al cliente,
La legibilidad del código puede verse afectada al mezclar sentencias HTML y PHP,
La programación orientada a objetos es aún muy deficiente para aplicaciones
grandes,
Dificulta la organización por capas de la aplicación,
Tiende a ser inseguro, puesto que es capaz de acceder a archivos, ejecutar
comandos y abrir conexiones de red en el servidor. Estas propiedades hacen que
cualquier cosa que sea ejecutada en un servidor web sea insegura por naturaleza.
46
Elegimos PHP debido a que es open source lo que resulta ideal puesto que la organización
que utilizará este sistema, la Asociación de Jóvenes Punto de Quiebre es una organización
sin fines de lucro por lo tanto de esta manera se evitará la inversión económica por el uso
de licencias, además el aprendizaje de PHP es rápido y permite utilizar Frameworks que
hacen que el desarrollo sea más fácil y bien codificado.
JQuery
En el sitio oficial de jquery encontramos lo siguiente (jquery, s.f.)
jQuery es una biblioteca de JavaScript rápida, pequeña y con muchas funciones. Hace
que cosas como la manipulación y manipulación de documentos HTML, el manejo de
eventos, la animación y Ajax sean mucho más sencillos con una API fácil de usar que
funciona en una multitud de navegadores. Con una combinación de versatilidad y
extensibilidad, jQuery ha cambiado la forma en que millones de personas escriben
JavaScript.
Para el desarrollo de nuestro portal web utilizamos Jquery por la versatilidad que provee
en el momento de desarrollar la programación del lado de la página, validaciones, etc.
47
FUNDAMENTACIÓN LEGAL
El presente trabajo de investigación se fundamenta en la Constitución de la República del
Ecuador, la cual está en conformidad con varias leyes y reglamentos como se especifica a
continuación
CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR
Sección octava
Ciencia, tecnología, innovación y saberes ancestrales
Art. 385.- El sistema nacional de ciencia, tecnología, Innovación y saberes ancestrales, en
el marco del respeto al ambiente, la naturaleza, la vida, las culturas y la soberanía, tendrá
como finalidad:
a) Generar, adaptar y difundir conocimientos científicos y tecnológicos.
b) Recuperar, fortalecer y potenciar los saberes ancestrales.
c) Desarrollar tecnologías e innovaciones que impulsen la producción nacional, eleven la
eficiencia y productividad, mejoren la calidad de vida y contribuyan a la realización del
buen vivir.
Art. 386.- El sistema comprenderá programas, políticas, recursos, acciones, e incorporará
a instituciones del Estado, universidades y escuelas politécnicas, institutos de investigación
públicos y privados, empresas públicas y privadas, organismos no gubernamentales y
personas naturales o jurídicas, en tanto realizan actividades de investigación, desarrollo
tecnológico, innovación y aquellas ligadas a los saberes ancestrales.
El Estado, a través del organismo competente, coordinará el sistema, establecerá los
objetivos y políticas, de conformidad con el Plan Nacional de Desarrollo, con la
participación de los actores que lo conforman.
48
Art. 387.- Será responsabilidad del Estado:
a) Facilitar e impulsar la incorporación a la sociedad del conocimiento para alcanzar los
objetivos del régimen de desarrollo.
b) Promover la generación y producción de conocimiento, fomentar la investigación
científica y tecnológica, y potenciar los saberes ancestrales, para así contribuir a la
realización del buen vivir, al sumak kawsay.
c) Asegurar la difusión y el acceso a los conocimientos científicos y tecnológicos, el
usufructo de sus descubrimientos y hallazgos en el marco de lo establecido en la
Constitución y la Ley.74
d) Garantizar la libertad de creación e investigación en el marco del respeto a la ética, la
naturaleza, el ambiente, y el rescate de los conocimientos ancestrales.
e) Reconocer la condición de investigador de acuerdo con la Ley.
Art. 388.- El Estado destinará los recursos necesarios para la investigación científica, el
desarrollo tecnológico, la innovación, la formación científica, la recuperación y desarrollo
de saberes ancestrales y la difusión del conocimiento. Un porcentaje de estos recursos se
destinará a financiar proyectos mediante fondos concursables. Las organizaciones que
reciban fondos públicos estarán sujetas a la rendición de cuentas y al control estatal
respectivo.
CONSTITUCIÓN DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR 2008
TITULO II
DERECHOS
Art. 14.- Se reconoce el derecho de la población a vivir en un ambiente sano y
ecológicamente equilibrado, que garantice la sostenibilidad y el buen vivir, sumak kawsay.
Se declara de interés público la preservación del ambiente, la conservación de los
ecosistemas, la biodiversidad y la integridad del patrimonio genético del país, la prevención
del daño ambiental y la recuperación de los espacios naturales degradados.
49
Art. 15.- El Estado promoverá, en el sector público y privado, el uso de tecnologías
ambientalmente limpias y de energías alternativas no contaminantes y de bajo impacto. La
soberanía energética no se alcanzará en detrimento de la soberanía alimentaria, ni afectará
el derecho al agua.
Art. 322.- Se reconoce la propiedad intelectual de acuerdo con las condiciones que señale
la ley. Se prohíbe toda forma de apropiación de conocimientos colectivos, en el ámbito de
las ciencias, tecnologías y saberes ancestrales. Se prohíbe también la apropiación sobre
los recursos genéticos que contienen la diversidad biológica y la agro-biodiversidad.
TÍTULO VII
Régimen del Buen Vivir
Art. 350.- El sistema de educación superior tiene como finalidad la formación académica
y profesional con visión científica y humanista; la investigación científica y tecnológica; la
innovación, promoción, desarrollo y difusión de los saberes y las culturas; la construcción
de soluciones para los problemas del país, en relación con los objetivos del régimen de
desarrollo.
LEY DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Capítulo 2
Fines de la Educación Superior
Art. 3.- Fines de la Educación Superior. - La educación superior de carácter humanista,
cultural y científica constituye un derecho de las personas y un bien público social que, de
conformidad con la Constitución de la República, responderá al interés público y no estará
al servicio de intereses individuales y corporativos.
Art. 8.- Serán Fines de la Educación Superior. - La educación superior tendrá los siguientes
fines:
50
a) Aportar al desarrollo del pensamiento universal, al despliegue de la producción científica
y a la promoción de las transferencias e innovaciones tecnológicas;
f) Fomentar y ejecutar programas de investigación de carácter científico, tecnológico y
pedagógico que ayuden al mejoramiento y protección del ambiente y promuevan el
desarrollo sustentable nacional;
k) Promover mecanismos asociativos con otras instituciones de educación superior, así
como con unidades académicas de otros países, para el estudio, análisis, investigación y
planteamiento de soluciones de problemas nacionales, regionales, continentales y
mundiales;
ñ) Brindar niveles óptimos de calidad en la formación y en la investigación.
DECRETO EJECUTIVO 372
Art. 1.- Se declara como política de Estado la mejora regulatoria y la simplificación
administrativa y de trámites a fin de asegurar una adecuada gestión gubernamental, mejorar
la calidad de vida de la población, fomentar la competitividad y el emprendimiento,
propender a la eficiencia en la economía y garantizar la seguridad jurídica.
Art. 2.- Son fines de la mejora regulatoria y la simplificación de administrativa y de
trámites los siguientes:
a. Garantizar los derechos, el bien común y mejorar la calidad de vida del ciudadano en sus
relaciones con el sector público;
b. Garantizar la seguridad jurídica, mejorar el entorno regulatorio de la Administración
Pública y fortalecer la confianza de los ciudadanos frente a la institucionalidad pública y
privada;
51
c. Mejorar el clima de negocios e inversiones, promover la innovación e impulsar la
economía popular y solidaria y, el emprendimiento de pequeñas y medianas empresas,
reduciendo la imposición de costos y cargas administrativas;
d. Establecer estrategias y acciones que faciliten y mejoren el desarrollo de las actividades
económicas mediante políticas que aseguren la calidad regulatoria y la simplificación
administrativa y de trámites;
e. Reducir la carga regulatoria y los costos de su cumplimiento a través de análisis de
impacto, costo beneficio, decisiones basadas en evidencia y datos, el uso, interconexión e
integración de plataformas tecnológicas, así como la participación de actores interesados,
entre otros;
f. Fomentar capacidades internas y externas para gestionar los procesos de mejora
regulatoria y simplificación administrativa y de trámites;
g. Propender al ahorro fiscal y, eliminar la burocracia y cargas burocráticas innecesarias; y,
h. Agilizar la prestación de servicios públicos y fomentar el uso y convergencia de
plataformas tecnológicas.
Art. 3.- Las entidades de la Administración Pública Central, Institucional, y entidades que
dependen de la Función Ejecutiva están obligadas a implementar procesos de mejora
regulatoria y simplificación administrativa y de trámites, los mismos que deben estar
orientados a:
a. Simplificar los procedimientos administrativos y reducir al mínimo indispensable los
requisitos y exigencias a los ciudadanos en su relación con la Administración Pública;
b. Suprimir los trámites, requisitos y procedimientos que conlleven costos de transacción y
cumplimiento injustificados, innecesarios y redundantes, aquellos que hagan menos
eficiente el funcionamiento de la Administración Pública y las actividades de sus
destinatarios, así como los que se sujeten exclusivamente a la discrecionalidad de los
servidores públicos;
52
c. Llevar a cabo un levantamiento sistemático y permanente de los trámites y
procedimientos administrativos de su institución, así como su actualización;
d. Simplificar los procedimientos para el cumplimiento de los trámites por parte de los
ciudadanos; y,
e. Implementar el uso progresivo de herramientas tecnológicas.
La simplificación de trámites debe vincular la evaluación ex ante de las regulaciones, su
revisión ex post y su actualización gradual.
Art. 4.- Las entidades de la Administración Pública Central, Institucional, y entidades que
dependen de la Función Ejecutiva para proceder con la creación de un nuevo trámite o
procedimiento administrativo deberán observar de manera obligatoria lo siguiente:
a. Justificar que la creación del nuevo trámite o requisito administrativo sea indispensable
y no genere cargas o costos innecesarios a través de un análisis de costo- beneficio e
impacto regulatorio.
b. Todo trámite o carga administrativa debe ser creado por acto normativo, ser publicado
en la página web de la institución junto con el análisis técnico y jurídico que lo sustenta, de
conformidad con este Decreto y normas técnicas aplicables y, deberá ser notificado a la
Secretaría General de la Presidencia de la República.
Para que el nuevo trámite o carga administrativa sea exigible a los administrados, el acto
normativo correspondiente deberá ser publicado en el Registro Oficial.
Art. 5.- Las entidades de la Administración Pública Central, Institucional, y entidades que
dependen de la Función Ejecutiva, en el ámbito de sus competencias, elaborarán sus
respectivos planes institucionales de simplificación administrativa y de trámites de acuerdo
a los lineamientos, normativa, instrumentos, mecanismos y herramientas que para el efecto
emita la Secretaría General de la Presidencia de la República.
g. Coordinar con el sector privado y la academia la identificación de trámites innecesarios
en su relación con los usuarios, así como la progresiva simplificación y digitalización de
sus servicios; y,
53
h. Las demás atribuciones que le sean asignadas por el Presidente de la República.
El Comité deberá presentar anualmente y de manera obligatoria un informe del
cumplimiento del Plan de Mejora Regulatoria y Plan de Simplificación de Trámites en el
sector público al Presidente de la República.
4. Coordinar con las instituciones de educación superior, personas jurídicas de Derecho
Público y Privado, nacionales e internacionales, actividades de cooperación técnica y
transferencia de tecnología, conocimiento y capacitación en materia de simplificación de
trámites y simplificación administrativa;
5. Brindar asesoría técnica en materia de simplificación administrativa y de trámites al
sector público y privado;
b. Implementar, en conjunto con las entidades correspondientes, el proceso de
automatización de trámites entre las instituciones del sector público con el fin de digitalizar
los servicios, trámites, gestión y procedimientos administrativos;
b. Recibir propuestas ciudadanas para la mejora de procesos en el sector público;
LEY DE PROPIEDAD INTELECTUAL
Sección V
De los Programas de Ordenador
Art. 28.- Los programas de ordenador se consideran obras literarias y se protegen como
tales. Dicha protección se otorga independientemente de que hayan sido incorporados en
un ordenador y cualquiera sea la forma en que estén expresados, ya sea en forma legible
por el hombre (código fuente) o en forma legible por máquina (código objeto), ya sean
programas operativos y programas aplicativos, incluyendo diagramas de flujo, planos,
manuales de uso, y en general, aquellos elementos que conformen la estructura, secuencia
y organización del programa.
54
Art. 29.- Es titular de un programa de ordenador, el productor, esto es la persona natural o
jurídica que toma la iniciativa y responsabilidad de la realización de la obra. Se considerará
titular, salvo prueba en contrario, a la persona cuyo nombre conste en la obra o sus copias
de la forma usual. Dicho titular está además legitimado para ejercer en nombre propio los
derechos morales sobre la obra, incluyendo la facultad para decidir sobre su divulgación.
El productor tendrá el derecho exclusivo de realizar, autorizar o prohibir la realización de
modificaciones o versiones sucesivas del programa, y de programas derivados del mismo.
Las disposiciones del presente artículo podrán ser modificadas mediante acuerdo entre los
autores y el productor.
Art. 30.- La adquisición de un ejemplar de un programa de ordenador que haya circulado
lícitamente, autoriza a su propietario a realizar exclusivamente:
a) Una copia de la versión del programa legible por máquina (código objeto) con
fines de seguridad o resguardo.
b) Fijar el programa en la memoria interna del aparato, ya sea que dicha fijación
desaparezca o no al apagarlo, con el único fin y en la medida necesaria para
utilizar el programa.
c) Salvo prohibición expresa, adaptar el programa para su exclusivo uso personal,
siempre que se limite al uso normal previsto en la licencia.
El adquirente no podrá transferir a ningún título el soporte que contenga el programa así
adaptado, ni podrá utilizarlo de ninguna otra forma sin autorización expresa, según las
reglas generales.
Se requerirá de autorización del titular de los derechos para cualquier otra utilización,
inclusive la reproducción para fines de uso personal o el aprovechamiento del programa
por varias personas, a través de redes u otros sistemas análogos, conocidos o por conocerse.
55
Art. 31.- No se considerará que exista arrendamiento de un programa de ordenador cuando
éste no sea el objeto esencial de dicho contrato. Se considerará que el programa es el objeto
esencial cuando la funcionalidad del objeto materia del contrato, dependa directamente del
programa de ordenador suministrado con dicho objeto; como cuando se arrienda un
ordenador con programas de ordenador instalados previamente.
Art. 32.- Las excepciones al derecho de autor establecidas en los artículos 30 y 31 son las
únicas aplicables respecto a los programas de ordenador. Las normas contenidas en el
presente Parágrafo se interpretarán de manera que su aplicación no perjudique la normal
explotación de la obra o los intereses legítimos del titular de los derechos.
REGLAMENTO DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN ESTUDIANTIL DEL
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR VICENTE ROCAFUERTE
Art. 2.- Integralidad del Sistema Interno de Evaluación Estudiantil. -
El sistema interno de evaluación estudiantil conjuga integradamente, los objetivos de
formación y/o resultados de aprendizaje, así como las demás actividades didácticas que se
aplican para la consecución de los resultados propuestos. Tales actividades, guardan
relación con las áreas del saber o campos de estudio disciplinares y sus particularidades.
Art. 3.- FINES. - El presente Reglamento tiene como finalidad:
a) Brindar el seguimiento necesario a los avances registrados por los aprendizajes de los
estudiantes, en relación a los objetivos establecidos en Programa de Estudios de cada
Asignatura.
b) Aportar mediante el proceso de evaluación al desarrollo de las capacidades, habilidades,
destrezas, valores y actitudes de los estudiantes.
c) Suministrar a los estudiantes datos cuantitativos y cualitativos acerca de su progreso en
cuanto a su formación profesional en base a logros y conflictos observados en el proceso
de enseñanza aprendizaje.
56
d) Retroalimentar la programación curricular, dotando al docente de la información
necesaria para tal efecto.
e) Diseñar alternativas de soporte para los estudiantes que pretendan perfeccionar su
desempeño académico.
f) Establecer criterios y parámetros claros de aprobación/reprobación de cursos, asignaturas
o equivalentes, orientando al estudiante mediante la evaluación, hacia la apropiación de
conocimientos y al desarrollo de habilidades, destrezas, actitudes y valores.
g) Establecer la evaluación como un componente de aprendizaje inclusivo que garantice
los derechos de los estudiantes en condiciones de vulnerabilidad, a personas privadas de la
libertad, personas con discapacidad y migrantes
Art. 4.- COMUNICACIÓN DE CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Los estudiantes tienen
derecho a conocer previo a la evaluación, el objeto de esta, así como los criterios, medios,
ambientes e instrumentos que serán utilizados, los cuales deberán ser difundidos a los
estudiantes a inicio de la asignatura mediante la socialización del Plan de Estudio de
Asignatura.
Art. 5.- DE LA PRESENTACIÓN A LA EVALUACIÓN INTERMEDIA Y FINAL. -
Los estudiantes para presentarse a la evaluación intermedia y final previamente deberán
realizar la evaluación estudiante-docente, dicho instrumento deberá ser presentado con
anterioridad al Gestor de cada carrera, el cual lo validará.
57
PREGUNTA CIENTÍFICA A CONTESTARSE
¿Podrá el aplicativo web dar la solución necesaria para la eliminación de papel y el ahorro
de tiempo, así como la obtención de indicadores de rendimiento en el Proceso de Prácticas
Pre Profesionales?
DEFINICIONES CONCEPTUALES
ITSVR, Instituto Tecnológico Superior Vicente Rocafuerte
Tutor, es la persona encarda de la gestión de la realización de las prácticas pre-
profesionales del estudiante.
Unidad receptora, es la institución en la cual el estudiante realizara sus prácticas pre-
profesionales por un periodo de tiempo.
Pasantía es la práctica laboral que realizan los profesionales por lo general de poca o nula
remuneración.
Pasante es el aprendiz que realiza prácticas con el fin de obtener experiencia de campo en
alguna institución educativa o una empresa u organización.
Internet, se conoce como la red de redes más grande y popular a nivel mundial, permite la
interconexión descentralizada de computadoras mediante los protocolos TCP/IP
(protocolos de red que permiten la transmisión de datos entre computadores).
Web, es un conjunto de protocolos que permite, de forma sencilla, la consulta remota de
archivos de hipertexto, que utiliza el internet como medio de transmisión.
Hipertexto, es una herramienta que permite crear, agregar, enlazar y compartir
información de diversas fuentes por medio de enlaces asociativos.
Intranet, es una red interna que permite el intercambio de información dentro de una
misma organización.
58
Navegadores, se refiere a la aplicación que permite conectarnos a la web facilitando la
visualización de documentos de texto o recursos multimedia incrustados. Además,
permiten visitar páginas web y hacer actividades en ellas, como enlazar un sitio con otro,
imprimir, enviar y recibir correo, etc.
59
CAPÍTULO III
PROPUESTA TECNOLÓGICA
Según el instructivo vigente de prácticas pre-profesionales, (ITSVR), Las prácticas pre-
profesionales se definen como el conjunto de actividades orientadas a desarrollar las
destrezas y habilidades de los estudiantes, a través de los conocimientos adquiridos en el
aula, para así ampliar su preparación profesional y lograr su correcta formación académica.
Las mismas que se podrán realizar en instituciones públicas o privadas.
El presente estudio busca brindar apoyo al departamento de prácticas pre-profesionales
automatizando el flujo de procesos optimizando los tiempos al generar de forma automática
la documentación que necesita en cada proceso el estudiante, la institución y la empresa.
El esquema de la plataforma web será el siguiente:
El esquema de la plataforma web será el siguiente:
Módulo Estudiantes,
Registro, permite registrar datos personales del estudiante.
Solicitud de Prácticas, permite ingresar una solicitud para iniciar las prácticas.
Vinculación de la Empresa, permite generar una solicitud para que el
estudiante pueda realizar sus prácticas.
Actividades diarias, permite ingresar las actividades diarias de sus pasantías.
Generar o Imprimir Certificado: generación del certificado de culminación de
sus prácticas pre profesionales.
60
Módulo Tutor,
Aprobación de actividades: revisa y aprueba las actividades de las pasantías.
Matriz de evaluación: se permite llenar la matriz y extraerla.
Ficha de supervisión de tutor de prácticas.
Consultas: Datos del estudiante, estudiantes han culminado las prácticas en un
periodo determinado, Cantidad de horas que los estudiantes han realizado en
sus pasantías.
Módulo Coordinador,
Carta de aprobación: permite generar y aprobar la carta de aceptación.
Matriz de evaluación: se permite llenar la matriz y extraerla.
Consultas: Datos del estudiante, estudiantes han culminado las prácticas en un
periodo determinado, Cantidad de horas que los estudiantes han realizado en
sus pasantías.
Certificado: Emisión del certificado de haber aprobado las prácticas pre
profesionales
Módulo de Configuraciones,
Lista de Usuario: permite visualizar y crear usuarios.
Roles: Ver y Generar los roles del sistema.
Usuarios - Roles: Permite asignar y modificar los roles a los usuarios
ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD
La factibilidad consiste en definir las posibilidades de éxito que tendrá un proyecto
propuesto. Al evaluar la factibilidad del sistema se realiza un “análisis técnico para
determinar los efectos sobre el Hardware y Software existente y análisis operacional para
medir el impacto de la aplicación sobre las operaciones de la organización.
61
FACTIBILIDAD OPERACIONAL
Operacionalmente este proyecto es factible, puesto que se cuenta con la predisposición del
personal del departamento de prácticas pre-profesionales del Instituto Tecnológico Vicente
Rocafuerte, quienes se encuentran comprometidos en el desarrollo e implementación de la
propuesta.
La plataforma web cumple los requisitos de cada una de las fases de la etapa para la
ejecución de prácticas pre-profesionales, se ha trabajado en conjunto con el personal de la
institución durante el levantamiento y desarrollo de la aplicación, por ende, se ha
automatizado los procesos manuales que permite a más de optimizar tiempo, ser eficiente
e ir de acorde al avance de nuevas tecnologías.
En base a la comunicación con la institución los usuarios mantienen una buena
predisposición al cambio lo que garantiza la adaptabilidad a los procesos realizados.
FACTIBILIDAD TÉCNICA
Este proyecto es viable técnicamente porque cuenta con el conocimiento suficiente de un
talento humano capaz de garantizar el desarrollo e implementación de la aplicación web,
así como, la colaboración del personal de prácticas del ITSVR quienes son los responsables
directos de la administración directa de la plataforma.
El desarrollo e implementación de la aplicación se ha utilizado software de licenciamiento
gratuito, lo que no requieren de inversión económica por parte de la institución, así mismo
se dispone de soporte en línea para futuras mejoras.
Los recursos de software para el desarrollo utilizado son las siguientes:
62
Tabla 14 Requerimientos de Software
Requerimientos mínimos de software
Tipo de
Recurso Descripción Nombre Versión Cantidad
Software Editor de Texto Atom Atom 1.28 1
Software Cliente FTP Filezilla Filezilla 3.33 1
Software Suite de Ofimática Libre
Office VER. 6.05 Office 6.05 1
Software Sistema Operativo Windows 7 2
Software Framework de
Desarrollo Laravel 4.1 1
Software Lenguaje de Desarrollo PHP 5.6 1
Software Base de Datos Mysql 5.5.6 1
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Propuesta.
Respecto a las especificaciones de hardware usadas en el desarrollo tenemos:
Tabla 15 Especificaciones de Hardware
DESCRIPCION DETALLE
HARDWARE
Laptop para desarrollo. -
Lenovo Ideapad 110. Core i3 2.3ghz, 6gb ram, 1tb disco duro,
Incluye Windows 10 home.
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Propuesta.
Para la implementación se recomienda un servidor o equipo de cómputo con las siguientes
características mínimas, para respaldo de la aplicación o almacenar la información
respectiva:
63
Tabla 16 Requerimientos de Hardware
Requerimientos de hardware
Tipo de Recurso Descripción Nombre Versión Cantidad
Hardware Equipo
Servidor
Procesador CORE I7,
2DA. GEN.
1
Hardware Almacenamiento 2 TB 1
Hardware Memoria 4 GB 1
Hardware Medios ópticos UNIDAD
DE DVD
WRITER
1
Hardware Monitor 17" 1
Hardware Periféricos: TECLADO,
MOUSE
1
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Propuesta.
Para la implementación se utilizará el servicio de hosting de la institución, Internet e IPs
públicas para levantar la página.
El hosting, que también es conocido como almacenamiento web, es el espacio físico que
rentas en un servidor en el que puedes guardar toda la información de tu página web y que
permite que tu sitio sea visible entre los usuarios de internet.
El hosting se limita a guardar la información de tu sitio y cuando un usuario quiere verla,
internet busca dicha información en el servidor que la almacena.
FACTIBILIDAD LEGAL
En el desarrollo de esta plataforma web se han utilizado herramientas y servicios de
licenciamiento gratuito, sin vulnerar derechos de autor ni leyes vigentes.
64
Los procesos implementados van de acuerdo con el flujo de procesos que sigue la
institución sin interferir en políticas internas, lo que garantiza que no se ha modificado el
instructivo de la misma.
Los beneficiarios directos de la aplicación web deberán respetar la propiedad intelectual de
la misma, quedando prohibida su distribución y comercialización.
FACTIBILIDAD ECONÓMICA
Este proyecto surge como una solución viable que permite agilizar y ordenar de manera
efectiva todo el proceso de prácticas pre-profesionales que se realiza actualmente de
manera manual.
Constituye una herramienta de apoyo para el Instituto Tecnológico Superior Vicente
Rocafuerte sin incurrir en gastos gracias a la adecuada utilización de recursos disponibles
que permiten hacer uso de la tecnología en beneficio tanto de los estudiantes como de la
institución.
A continuación, se describe los costos para el desarrollo de la aplicación web:
Tabla 17 Presupuesto Estimado
DESCRIPCION DETALLE COSTO
HARDWARE
Laptop para desarrollo:
Lenovo Ideapad 110. Core i3 2.3ghz, 6gb ram, 1tb
disco duro, Incluye Windows 10 home.
$579.99
SOFTWARE Editor de Texto Atom VER. 1.28 $0
Cliente FTP Filezilla VER. 3.33 $0
Suite de Ofimática Libre Office VER. 6.05 $0
RECURSOS
HUMANOS
1 ingeniero de desarrollo para Análisis y
Desarrollo del sistema. (3 Meses)
$2400
Movilización al lugar de trabajo. (3 meses) $120
Total: $3099,99
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Propuesta.
65
Para la implementación
Tabla 18 Origen de Insumos
Gastos Básicos $ 100,00
Suministros de Oficina e Impresiones $ 50,00
Suministros y/o Herramientas de
Computo
$ 50,00
Gastos Por Desarrollo $ 0,00
Talento Humano $ 0,00
Recursos Hardware $ 0,00
Recursos Software $ 0,00
Gastos Por
Implementación
$ 70,00
Alquiler Anual de dominio $ 70,00
Total: $ 170,00
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Propuesta.
Entre los beneficios que la plataforma web proveerá al ITSVR tenemos:
Tangibles:
Generación de reportes
Emisión de certificados
Intangibles:
Control adecuado de las prácticas
Información organizada, actualizada y ágil
Servicio oportuno a la ciudadanía
Posicionamiento de la organización
Satisfacción de los miembros de la organización
66
ETAPAS DE LA METODOLOGÍA DEL PROYECTO
Para llevar a cabo el desarrollo del APLICATIVO DE PRACTICAS PRE-
PROFESIONALES PARA EL INSTITUTO TECNOLOGICO VICENTE
ROCAFUERTE se usó a la metodología XP. Para uso de la metodología ágil “XP” se
establecen las etapas y estados del proyecto, para lo cual se designa responsables con cada
una de sus actividades las cuales se agrupa en fases conformadas con series de tareas.
PLANIFICACIÓN
Como el punto de partida para presentar el tema, con la información obtenida del análisis
y la recolección de datos en la investigación de campo se pudo determinar cómo
problemática la falta de un sistema de Informático que me permita automatizar el proceso
de prácticas pre profesionales, en donde es necesario para llevar un mayor control y
fiabilidad de la información. El proceso actualmente es llevado de forma manual a través
de documentos impresos y un registro simple en una hoja de Excel sobre los estudiantes en
prácticas.
Técnica empleada para la recolección de datos
Entrevista
Este método consiste en realizar la entrevista al usuario en su lugar de trabajo, en este caso
para conocer e identificar la problemática se procedió a realiza una entrevista al
coordinador del área, persona encargada de llevar y dirigir todo el proceso de prácticas pre
profesionales. La entrevista fue basada en una serie de preguntas abiertas sobre las distintas
etapas que necesitaba el estudiante para realizar y cumplir sus prácticas.
Encuesta
Mediante la encuesta, se logra medir el nivel de satisfacción y cuantificar la información
proporcionada por los usuarios. Permite una rápida identificación de los requerimientos del
usuario en este caso para el desarrollo del sistema se le realizó la encuesta a los estudiantes,
tutores y coordinador del instituto. La encuesta realizada se encuentra en el ANEXO 1.
67
Con la identificación de la problemática a través de los métodos antes descritos se llevó la
presentación del anteproyecto, con lo que se busca el desarrollo e implementación de un
aplicativo web en la nube que permita la automatización de los procesos de registro,
solicitudes, desarrollo y respaldo de información en forma digital para así asegurar la
autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad de la documentación para una adecuada
gestión.
Roles XP
Durante el desarrollo del presente proyecto se han definido los siguientes roles:
Tabla 19 Roles XP
Rol Encargado Función
Programador Galo Aguirre Portilla Desarrollar el Sistema
Cliente Ing. Danny Alvear Solicita requerimientos
Encargado de
pruebas
Ing. Danny Alvear Realiza prueba funcional y valida que se
realicen correctamente.
Encargado de
seguimiento
Ing. Angélica Cruz Da seguimiento en cada iteración del proyecto.
Entrenador Ing. Angélica Cruz Provee guías al equipo de trabajo para solución
de problemas.
Gestor Galo Aguirre Portilla Coordina y toma decisiones del proyecto.
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Propuesta.
DISEÑO
Diseño Modelo Entidad Relación. El diseño del modelo entidad relación nos reflejara las
estructuras de las tablas y los atributos de las mismas, además se define las relaciones que
pueden tener las tablas entre ellas mediante la clave principal que poseen. Ver ANEXO 2
Etapa De Diseño De Software
En la etapa de diseño de software se definirá cada uno de los módulos que formaran parte
del sistema los cuales fueron definidos después del levantamiento de la información y de
los requerimientos adicionales sugeridos por el coordinador del área de prácticas
68
profesionales del ITSVR. Para ello se realizarán casos de usos, con el propósito de definir
la función de cada módulo y de los actores que intervienen en ellos. Ver ANEXO 5
DESARROLLO
La codificación es el proceso de programación extrema, donde lo recomendable es que se
lo realice en paralelo con la fase anterior en el menor tiempo posible. En esta etapa los
programadores emplean estándares de programación con la finalidad de llevar un control
de implementación del código fuente del proyecto.
Para el desarrollo del proyecto se han establecido los siguientes estándares: prefijos para
reconocimientos de tablas, paquetes, procedimientos, funciones y variables, a nivel de base
de datos y lenguaje de programación, se utiliza el estándar MVC (Modelo, vista,
Controlador).
Para dar paso al desarrollo se hace primero la preparación del ambiente de desarrollo para
lo cual se comenzó levantando un hosting en la web, se procedió a instalar PHP versión
5.6, luego la base de datos MYSQL versión 5.5.6 y el framework de desarrollo LARAVEL
4.1, a su vez se hace la instalación de COMPOSER el cual es una herramienta utilizada
para las dependencias en PHP.
Durante la fase de diseño se establecieron los componentes que intervendrán como menús
principales en el sistema, entre las opciones que se presentarán en la página principal
tenemos:
Estudiante:
Ficha de Datos Generales
Vinculación Empresa
Registro de Actividades Diarias
Certificado
69
Ilustración 5 Pantalla Principal de Estudiante
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Desarrollo del Sistema.
Coordinador:
Indicadores
Reporte Senecyt
Configuración del Sistema
Ilustración 6 Pantalla Principal Coordinador
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Desarrollo del Sistema.
PRUEBAS
Rendimiento del sistema
El sistema será subido a la web para poder hacer pruebas de funcionamiento y evaluar si
todas las funcionalidades de cada uno de los módulos son las correctas, y en caso de haber
errores poder encontrar el origen de ellos y así darles una solución inmediata.
70
La metodología XP clasifica las pruebas en diferentes tipos y funcionalidades, donde cada
vez que se implementa una parte del código se debe de realizar pruebas unitarias para
validar el correcto desarrollo y funcionamiento del sistema.
Requisitos Éxito Error
Ingreso, modificación y Eliminación Roles de Usuario x
Ingreso, modificación y Eliminación Usuarios del sistema x
Asignación de Roles a Usuarios x
Registro del Estudiante en el Sistema x
Ingreso, modificación e impresión de la Ficha de Datos Generales
Estudiante
x
Carga, descarga y eliminación de documentos en el módulo de
Vinculación de la Empresa
x
Ingreso y Visualización de Ficha de Actividades Diarias x
Generación e Impresión de la Matriz de evaluación pre-profesionales x
Generación e Impresión Ficha de supervisión de tutor de prácticas x
Visualización y descarga de la Gráfica de Población en prácticas x
Visualización y descargar del Reporte Senecyt x
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Propuesta.
ENTREGABLES DEL PROYECTO
En la implementación del proyecto se contemplan los siguientes entregables:
Código fuente de la página web, para que la institución pueda administrar el sitio
e implementar mejoras futuras.
Manual Técnico, va dirigido a un público con conocimientos técnicos presentando
una breve descripción del sistema desarrollado, contemplando lo abarcado en el
portal web, su función principal y un detalle de las funciones macros o partes que
lo componen.
Manual de usuario, para avalar que la herramienta funcione de la forma adecuada.
Diagramas de casos de uso
Se desarrollan los respectivos casos del uso del sistema, para evidenciar claramente la
funcionalidad del sistema. A continuación, se detallan los más importantes.
71
Gráfico 17 CASO DE USO PRINCIPAL
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Propuesta.
Gráfico 18 Ficha De Datos Generales
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla Fuente: Datos de la Investigación.
ESTUDIANTE
TUTOR
COORDINADOR
FICHA DE DATOS
VINCULACION
REGISTRO DE ACTIVIDADES
VISITAS
CERTIFICADO LOGIN / LOGOUT
TUTOR
COORDINADOR
ESTUDIANTE
VER DATOS DEL
INGRESAR DATOS
INGRESAR DATOS PRACTICAS
VALIDAR INFORMACION
OBSERVACION Y NOTIFICACIONES
72
Gráfico 19 Vinculación Empresa
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla Fuente: Datos de la Investigación.
Gráfico 20 Visitas Tutor
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
TUTOR
COORDINADOR
ESTUDIANTE
GENERAR CARTA PARA LA EMPRESA
CARGAR CARTA AL SISTEMA
GENERAR COMPROMISO
CARGAR COMPROMISO
VALIDAR INFORMACION
TUTOR ESTUDIANTE
GENERAR VSITAS
CARGAR DOCUMENTO AL
SISTEMA
VER O IMPRIMIR DOCUMENTOS
73
Gráfico 21 Actor Administrador
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla Fuente: Datos de la Investigación.
CRITERIOS DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA
Para la validación del presente proyecto tecnológico se utilizó el Informe de Pruebas y
Encuesta de Satisfacción. Estas pruebas buscan comprobar el correcto ingreso de
información, validando que no existan inconsistencias y que se dispongan de los controles
necesarios para el registro de información válida.
El acceso a la plataforma sólo se realiza con la respectiva autenticación del usuario y
contraseña, evidenciándose que al no contar con este requisito básico no se podrá acceder
al sistema ni manipular los datos.
Pruebas de Aceptación
Se realizó una encuesta después de implementar el sistema a 1 coordinador académico, 2
tutores académicos y 3 estudiantes, del departamento del Instituto Tecnológico Superior
APROBAR FICHA DE DATOS
CONFIGURACION SISTEMAS
GENERACION REPORTES COORDINADOR
EMITIR CERTIFICADO
74
Vicente Rocafuerte, para comprobar el grado de satisfacción y cumplimiento de la
plataforma con los requerimientos solicitados por el cliente. El formato se encuentra en el
ANEXO 8.
La prueba se centra básicamente en evaluar
La funcionalidad de la herramienta,
La Satisfacción por parte de los usuarios,
La Apariencia de la aplicación
A continuación, se muestra el análisis de la encuesta realizada.
Tabla 20 Pregunta 1
1. UNA VEZ UTILIZADO EL SISTEMA, ¿COMO CONSIDERA USTED EL FUNCIONAMIENTO
DEL PROCESO DE INSCRIPCION PARA LAS PRACTICAS PRE PROFESIONALES?
PROCESO DE INSCRIPCION CANTIDAD PORCENTAJE
MANUAL 0 0%
AUTOMATIZADO 6 100%
MANUAL/AUTOMATIZADO 0 0%
NINGUNA 0 0%
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Análisis: Se evidencia que el proceso es considerado automatizado para los usuarios de la
aplicación en cuanto a el funcionamiento del proceso de inscripción para las prácticas pre
profesionales, una vez utilizado el sistema.
Gráfico 22 Funcionamiento del Proceso
75
Tabla 21 Pregunta 2
2. ¿CREE USTED QUE SU USO PERMITIRA UN AHORRO DE RECURSOS EN EL PROCESOS
DE LAS PRACTICAS PRE-PROFESIONALES?
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
TOTALMENTE DE ACUERDO 6 100%
PARCIALMENTE DE ACUERDO 0 0%
NO TENGO CONOCIMIENTO 0 0%
PARCIALMENTE EN DESACUERDO 0 0%
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Análisis: La pregunta realizada nos permite determinar qué anterior al uso del sistema, el
área administrativa manejaba el proceso de inscripción de forma manual; lo que generaba
gastos en recursos y se espera que con la implementación del aplicativo se genere un ahorro
de recursos significativo.
Gráfico 23 Ahorro de Recursos
76
Tabla 22 Pregunta 3
3. ¿QUE TANTO CREE USTED QUE SE HA DISMINUIDO EL TIEMPO ENTRE LAS
DISTINTAS FASES DEL PROCESOS PRACTICAS PREPROFESIONALES EN EL ITSVR?
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
MUCHO 6 100%
MAS O MENOS 0 0%
POCO 0 0%
CASI NADA 0 0%
NADA 0 0%
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Análisis: En cuanto al tiempo en el proceso de las prácticas pre profesionales se evidencia
disminución por parte de los usuarios, los cuales manifestaron en su totalidad haber
disminuido mucho los tiempos anteriores.
Gráfico 24 Tiempo en las Fases del Proceso
77
Tabla 23 Pregunta 4
4. ¿CREE USTED QUE EL PROCESO DE INSCRIPCION Y CONTROL DEL PROCESO DE
PRACTICAS SE SIMPLIFICAN CON ESTE SISTEMA?
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
TOTALMENTE DE ACUERDO 6 100%
PARCIALMENTE DE ACUERDO 0 0%
NO TENGO CONOCIMIENTO 0 0%
PARCIALMENTE EN DESACUERDO 0 0%
TOTALMENTE EN DESACUERDO 0 0%
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Análisis: Los usuarios en su totalidad con un porcentaje del 100% consideran que el
proceso de inscripción y control del proceso de prácticas se simplifican con este sistema.
100%
0%
0%
0%
TOTALMENTE DE ACUERDO PARCIALMENTE DE ACUERDO
NO TENGO CONOCIMIENTO PARCIALMENTE EN DESACUERDO
Gráfico 25 Proceso Simplificado
78
Tabla 24 Pregunta 5
5. ¿LA FUNCIONALIDAD OFRECIDA POR LA APLICACIÓN APOYA DE MANERA
COMPLETA LOS PROCESOS DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES DEL ITSVR?
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
TOTALMENTE DE ACUERDO 6 100%
PARCIALMENTE DE ACUERDO 0 0%
NO TENGO CONOCIMIENTO 0 0%
PARCIALMENTE EN DESACUERDO 0 0%
TOTALMENTE EN DESACUERDO 0 0%
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Análisis: Las respuestas de las preguntas nos determina que la funcionalidad ofrecida por
la aplicación apoya de manera completa los procesos de prácticas pre profesionales del
Instituto Tecnológico Superior Vicente Rocafuerte.
100%
0%0% 0%
TOTALMENTE DE ACUERDO PARCIALMENTE DE ACUERDO
NO TENGO CONOCIMIENTO PARCIALMENTE EN DESACUERDO
Gráfico 26 Funcionalidad
79
Tabla 25 Pregunta 6
6. ¿QUE CALIFICACION LE DARIA USTED A LA NAVEGACION A TRAVÉS DE LAS
DISTINTAS OPCIONES QUE OFRECE EL APLICATIVO WEB?
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
EFICIENTE 6 100%
POCO EFICIENTE 0 0%
NORMAL 0 0%
DEFICIENTE 0 0%
MUY DEFICIENTE 0 0%
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Análisis: La sexta pregunta nos indica mediante sus resultados que califican la navegación
a través de las distintas opciones que ofrece el aplicativo web de forma eficiente con un
porcentaje de 100%.
100%
0%
0%
0%
SI NO NORMAL DEFICIENTE MUY DEFICIENTE
Gráfico 27 Navegación del Aplicativo
80
Tabla 26 Pregunta 7
7. ¿LA APARIENCIA DEL APLICATIVO ES ENTENDIBLE Y DE FACIL USO?
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
SI 6 100%
NO 0 0%
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Análisis: La pregunta realizada nos permite determinar que la apariencia del aplicativo es
entendible y de fácil uso según las respuestas ingresadas por los encuestados con un
porcentaje del 100%.
100%
0%
SI NO
Gráfico 28 Apariencia y Usabilidad
81
Tabla 27 Pregunta 8
8. ¿EL INGRESO Y VISUALIZACION DE LA INFORMACION ALMACENADA SE REALIZA
DE MANERA SENCILLA?
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
SI 6 100%
NO 0 0%
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Análisis: La pregunta realizada nos permite determinar que el ingreso y visualización de
la información almacenada se realiza de manera sencilla con una afirmación del 100%.
100%
0%
SI NO
Gráfico 29 Ingreso y Visualización
82
Tabla 28 Pregunta 9
9. DESDE SU PERSPECTIVA ¿QUE CALIFICACION LE DARIA EN GENERAL AL SISTEMA
MOSTRADO?
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
EXCELENTE 4 66,6%
MUY BUENO 2 33,3%
BUENO 0 0%
REGULAR 0 0%
PESIMO 0 0%
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Análisis: La pregunta realizada nos permite evidenciar que desde la perspectiva de los
usuarios la calificación en general al sistema implementado y mostrado es excelente en un
66,6% y muy bueno con un porcentaje del 33,3%.
67%
33%
0%0%
0%
EXCELENTE MUY BUENO BUENO REGULAR PESIMO
Gráfico 30 Calificación del Sistema
83
Tabla 29 Pregunta 10
10. ¿CONSIDERA USTED QUE EL MANEJAR LA INFORMACION DE LAS PRACTICAS DE
MANERA DIGITAL REPRESENTA MAS SEGURIDAD Y ES MAS CONFIABLE?
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
SI 6 100%
NO 0 0%
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación.
Análisis: La pregunta realizada nos permite determinar que la información de las prácticas
de manera digital representa más seguridad y confiabilidad tanto para el coordinador de las
prácticas, como los tutores y los estudiantes con un porcentaje del 100% como respaldo.
100%
0%
SI NO
Gráfico 31 Seguridad y Confiabilidad
84
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO
A continuación, se mide la aceptabilidad del sistema verificando que la entrega de
cada alcance y las capacidades del sistema cumpla con las especificaciones dadas
como solución durante el desarrollo del sistema.
Tabla 30 Informe de Aceptación y Aprobación Para Productos de Software
Requisitos Criterios de Aceptación Cumple (S/N)
Roles de Usuario Ingreso, modificación y
eliminación de roles de
usuario.
S
Usuarios del sistema Ingreso, modificación y
eliminación de los datos
del usuario del sistema.
S
Permisos de Usuario Ingreso, modificación y
eliminación de los
permisos a los usuarios
del sistema.
S
Datos Estudiantes
Pasantes
Ingreso, modificación y
eliminación de los datos
básicos del estudiante
pasante.
S
Ficha de Datos Generales
Estudiante
Ingreso, modificación, e
impresión de la ficha de
Datos Generales
S
Vinculación de la Empresa Generación y carga de las
cartas de vinculación con la
empresa
S
85
Ficha de Actividades
Diarias
Ingreso, impresión y carga
del documento firmado por
la empresa
S
Matriz de evaluación pre-
profesionales
Ingreso, impresión y carga
del documento firmado por
la empresa
S
Ficha de supervisión de
tutor de prácticas
Ingreso, e impresión del
documento
S
Grafica de Población en
prácticas
Visualización y descarga
del grafico de la estadísticas
de la población en prácticas
S
Generación de Reporte
Senecyt
Generación e Impresión del
Reporte de estudiantes en
prácticas para el Senecyt
S
Elaborado por: Galo Aguirre Portilla
Fuente: Datos de la Investigación
86
CONCLUSIONES
Se estableció una estructura que permite ingresar, editar, actualizar y eliminar
información de acuerdo a los procedimientos del sistema, lo cual permitió dejar de
utilizar papel en la mayoría de procesos, esto permite un ahorro de tiempo al tener
un ambiente web en la nube permitiendo su accesibilidad de una manera más
rápida.
El tutor y los coordinadores ahora tienen un contacto más rápido y efectivo con el
estudiante al tener una comunicación vía email de las actividades del proceso de
prácticas pre profesionales. Tutores y coordinador tienen un dashboard principal
donde pueden visualizar la situación de cada estudiante y tomar acciones
inmediatas para que se realice un correcto proceso.
.
La información de los estudiantes en práctica se puede visualizar a través de
graficas informativas que le ayudan al coordinador y a las autoridades ver cómo se
desarrolla el flujo y revisar el tiempo de duración en cada paso, con esta
información se puede tomar acciones correctivas que antes no se podían realizar
debido a la gran cantidad de papel por proceso.
.
87
RECOMENDACIONES
Para que exista una buena administración del sistema web para seguimiento de actividades
de los practicantes por parte del área administrativa; se presentan las siguientes
recomendaciones:
La implementación de un equipo servidor para almacenar en este la información
de la base de datos, permitiendo disminuir la posibilidad de pérdida de información
y crear un plan de respaldo periódico para salvaguardarla. Además, realizar un
mantenimiento cada 3 meses para garantizar el correcto funcionamiento del
sistema.
La integración a futuro de un sistema de SMS otorgaría mucha más rapidez para
que tutores y estudiantes sepan el estado del proceso, esto ahorraría mucho más
tiempo del ganado ya por la implementación del sistema implementado.
88
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[14] Irles, A. (2013).Sistema De Gestión Base De Datos Y Sig, 9(3), 167– 180. Obtenido de http://www.um.es/geograf/sigmur/sigpdf/temario_9.pdf [15] SUEHRING, S.; VALADE, J.: PHP, MySQL, JavaScript & HTML5 allin- one for dummies. John Wiley & Sons, 2013 [16] Monsalve, A. (2001). Negocios de Internet : Que es MySQL ? La Opinión, 5. [17] Palacios. (2009). Phpmyadmin y mysql. Curso App Web, 1, 12. Obtenido de https://www.iit.comillas.edu/palacios/cursoAppWeb/guia_mysql.pdf [18] Pablo Luján(2013). Razones por la que utilizar MySQL. http://www.foc.es/2013/04/11/988-razones-por-la-que-utilizar-mysql.html [19] Areco, M. (31 de julio de 2011). www.clubensayos.com.Obtenido de https://www.clubensayos.com/Tecnolog%C3%ADa/Servidores- Web/35421.html [20] López, J. (2007). Dominio de PHP y MySql (primera ed.). Octubre, México, México: Alfaomega. [21] La biblia de apache 2, Mohammed J. Kabir, 2002. España Ediciones Ayala Multimedia (Grupo Anaya, S.A.). ISBN: 84-415-1468-2 obtenido de http://didepa.uaemex.mx/clases/Manuales/MySql/MySqlLa%20biblia%20de%20mysql.pdf [22] Nuñez, & Juan Carlos. (2014). Laravel: ventajas del framework PHP de moda. https://www.freelancer.ec/community/articles/ventajas-delframework-modalaravel [23] Ecured (s.f.). www.ecured.cu. Recuperado el 24 de Septiembre de2012, de www.ecured.cu/IDE_de_Programaci%C3%B3n [24] Tutorials Point. Tutorial Laravel. 2016 Obtenida en https://store.tutorialspoint.com. [25] GARRET, J. J.: Ajax: A New Approach to Web Applications. Verkkodokumentti. Adaptive Path, 2015. [26] Eguiluz, J.: Introducción a Javascript. Obtenida de http://www.librosweb.es/javascript, pp. 5 – 6, 2008. [27] GAUCHAT, J. D.: El gran libro de HTML5, CSS3 y Javascript. Marcombo, 2012. ISBN eBook: 978-84-267-1782-5. [28] NIXON, R.: Learning PHP, MySQL, JavaScript, and CSS: A step-bystep guide to creating dynamic websites. O'Reilly Media, Inc., 2012. [29] GUTIÉRREZ, R.: «El inicio de la Web: historia y cronología del hipertexto hasta HTML 4.0 (1990-99)». Artefactos, Vol. 5, No. 1, pp. 57, 2012.
90
[30] CHEN, E.Y.: «Interactive and collaborative HTML5 gene listenrichment analysis tool». BMC bioinformatics, vol. 14, no 1, pp. 1, 2014. [31] Vertice, 2009. Publicaciones vértice s.l. España isbn: 978-84-9931-124-1 obtenido en línea https://books.google.com.ec/books?id=8HfD0pjAg0C&printsec=frontcover&hl=es#v=onepage&q&f=false [32] Software libre para una sociedad libre Richard M. Stallman. Titulo original: Free Software, Free Society: Selected Essays of Richard M. Stallman (GNU Press, 2002). Primera edición en castellano (en papel): Noviembre 2004 ISBN: 84-933555-1-8 obtenido de https://www.gnu.org/philosophy/fsfs/free_software2.es.pdf. [33] Netbeans, Oracle Corporation 2018 obtenido de https://netbeans.org/index_es.html. [34] Gibaja, V. M. (Febrero de 2009). www.camaravalencia.com. Obtenido de http://www.camaravalencia.com/colecciondirectivos/leerArticulo.asp?intArticulo=2606 [35] Estadística Básica Aplicada, Ciro Martinez Bencardio, Publicación: 2003 pag:2-3-4).
91
ANEXOS
92
ANEXO 1 PREGUNTAS DE LA ENCUESTA ANTES DEL DESARROLLO
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE APLICATIVO DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES PARA EL INSTITUTO TECNOLOGICO VICENTE ROCAFUERTE
CATEGORÍA: Estudiante... Tutor… Administrativo...
ENCUESTA
1 ESCOJA LA OPCION QUE MEJOR DEFINA, “EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS PASANTES EN EL AREA ADMINISTRATIVA ES…”
o Manual
o Automatizada
o Manual y Automatizada.
o Ninguna
2 LEA LA SIGUIENTE ORACION AFIRMATIVA: EL AREA ADMINISTRATIVA DEL INSTITUTO TECNOLOGICO VICENTE ROCAFUERTE AHORRA RECURSOS EN EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y SEGUIMIENTO DE PASANTES.
o Totalmente de Acuerdo
o Parcialmente de Acuerdo
o No Tengo Conocimiento
o Parcialmente en Desacuerdo
o Totalmente en Desacuerdo
3 LEA LA SIGUIENTE ORACION AFIRMATIVA: EL AREA ADMINISTRATIVA CUENTA CON UN SISTEMA EFICAZ PARA LA REALIZACION DE LOS PROCESOS INTERNOS DE LAS PRACTICAS PRE PROFESIONALES.
o Totalmente de Acuerdo
o Parcialmente de Acuerdo
o No Tengo Conocimiento
o Parcialmente en Desacuerdo
o Totalmente en Desacuerdo
93
4 LEA LA SIGUIENTE ORACION AFIRMATIVA: EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y SEGUIMIENTO DE PASANTES DEL AREA ADMINISTRATIVA ES EL MAS ADECUADO.
o Totalmente de Acuerdo
o Parcialmente de Acuerdo
o No Tengo Conocimiento
o Parcialmente en Desacuerdo
o Totalmente en Desacuerdo
5 CONSIDERA USTED: EL AREA ADMINISTRATIVA ENTREGA NOTIFICACIONES DE ACTIVIDADES/REQUERIMIENTOS DE FORMA….
o Eficiente
o Poco Eficiente
o Normal
o Deficiente
o Muy Deficiente
6 ESCOJA LA OPCION QUE MEJOR DEFINA, “EL PROCESO ACTUAL REQUERIDO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS PRACTICAS PREPROFESIONALES ES...”
o Excelente
o Muy Bueno
o Bueno
o Regular
o Pésimo
7 ¿EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN Y LOS PROCESOS RELACIONADOS CON LAS PRACTICAS PREPROFESIONALES TE PARECE CONFIABLE?
o Si
o No
o Tal vez
8 ¿APOYARIA EL USO DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS PARA AUTOMATIZAR EL PROCESO DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES?
o Si
o No
o Tal vez
94
ANEXO 2 DIAGRAMA ENTIDAD RELACIÓN
ANEXO 3 DIAGRAMA DE CLASES
95
ANEXO 3 DIAGRAMA DE CLASES
96
ANEXO 4
DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE APLICATIVO DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES PARA EL INSTITUTO TECNOLOGICO VICENTE ROCAFUERTE
97
ANEXO 5 CASOS DE USO DEL SISTEMA
TABLA DE CASOS DE USO REGISTRARSE
#1 Nombre: Registro Estudiante
Actores: Estudiante
Propósito: Registro de un estudiante en el sistema para su uso.
Entrada: Datos personales del usuario
Salida: Mensaje de ingreso exitoso, envió de email con usuario y
password
Trayectoria: El sistema muestra la pantalla de registro
El usuario ingresa su cedula
El sistema carga los datos de secretaria
El usuario verifica que los datos estén correctos
El usuario da click en el botón registrarse
El sistema muestra mensaje de error en caso de ya
encontrarse registrado.
El sistema muestra mensaje de éxito de la creación de
usuario y envía un usuario y contraseña para el sistema
el correo ingresado
TABLA DE CASOS DE USO - LOGIN
#2 Nombre: Login
Actores: Estudiante, tutor, coordinador
Propósito: Ingreso al sistema de un usuario registrado
Entrada: Usuario y contraseña
Salida: Mensaje de ingreso exitoso, mensaje de usuario no registrado
Trayectoria: El sistema muestra la pantalla de login
El usuario ingresa su usuario y contraseña
El usuario da click en Iniciar Sesión
El sistema verifica el usuario en la base de datos
98
TABLA DE CASOS DE USO – MODIFICAR USUARIO
#3 Nombre: Modificar Usuario
Actores: Estudiante, tutor, coordinador
Propósito: Modificación de nuestros datos personales en el sistema
Entrada: Datos personales, contraseña nueva
Salida: Mensaje de modificación exitosa
Trayectoria: El usuario ingresa al módulo modificación de usuario
El sistema muestra los datos registrados previamente
El usuario puede cambiar los datos registrados.
Se puede ingresar una nueva contraseña respetando
las reglas que se le muestran por pantalla
Puede ingresar una foto de perfil para personalización
del sistema
El usuario da clic en guardar.
TABLA DE CASOS DE USO – FICHA DE DATOS GENERALES
#4 Nombre: Ficha De Datos Generales
Actores: Estudiante
Propósito: Ingreso de solicitud al sistema
Entrada: Datos de la empresa y de las prácticas
Salida: Mensaje de solicitud exitosa, impresión de la solicitud
Trayectoria: El estudiante ingresa al módulo de ficha de datos
generales dando clic en el menú de la parte izquierda
de la pantalla.
Da clic en la pestaña empresa e ingresa los datos sobre
el lugar de prácticas, nombre del tutor empresarial y
datos de contacto de la empresa.
Da clic en la pestaña Datos de las prácticas e ingresa la
información sobre fechas y tiempos de duración de las
prácticas. También ingresa las actividades principales
que realizara en sus prácticas.
99
Pestaña Documentos, aquí el estudiante ingresara su
hoja de vida y copia de cedula y certificado de votación.
TABLA DE CASOS DE USO – VINCULACION EMPRESA
#5 Nombre: Vinculación Empresa
Actores: Estudiante
Propósito: Generación de la solicitud para la empresa y carga del
documento respuesta.
Entrada: Documento escaneado de aceptación de la empresa,
documento digital del compromiso firmado por el estudiante.
Salida: Mensaje de carga exitosa, impresión de los documentos
previamente cargados
Trayectoria: El estudiante ingresa al módulo de Vinculación Empresa
dando clic en el menú de opciones.
El estudiante genera la carta de la empresa
El estudiante genera la carta de compromiso
El estudiante carga la carta de respuesta de aceptación
de la empresa.
El estudiante carga la hoja de compromiso firmada de
manera digital
Dando clic en el botón “Download” puede descargar los
documentos cargados.
Dando clic en el botón “Eliminar” puede eliminar el
documento cargado
TABLA DE CASOS DE USO – REGISTRO DE ACTIVIDADES DIARIAS
#6 Nombre: Registro De Actividades Diarias
Actores: Estudiante
Propósito: Generación y carga del registro de actividades diarias.
Entrada: Cantidad de horas diarias y fecha de inicio, documento digital
firmado por el tutor empresarial y sellado por la empresa.
Salida: Mensaje de generación exitosa, impresión del documento
previamente cargado
100
Trayectoria: El estudiante ingresa al módulo de Registro De
Actividades Diarias dando clic en el menú de opciones.
El estudiante da clic en “Generar Ficha de Actividades
Diarias” e ingresa el número de horas diarias y la fecha
de inicio.
Se le genera al estudiante la ficha para su impresión y
llenado por parte del tutor empresarial.
Una vez sellado el estudiante debe cargar la ficha para
validar la información ingresada al sistema.
El estudiante puede descargar o eliminar la ficha de
actividades diarias en caso visualización y error
respectivamente.
TABLA DE CASOS DE USO – CERTIFICADO
#7 Nombre: Certificado
Actores: Estudiante
Propósito: Generación del Certificado de aprobación .
Entrada: N/A.
Salida: Mensaje de generación exitosa, impresión del certificado,
mensaje al estudiante que no ha terminado su proceso de
prácticas.
Trayectoria: Estudiante da clic en el botón generar certificado y se
descarga en formato pdf para su impresión
TABLA DE CASOS DE USO – CERTIFICADO
#8 Nombre: Certificado
Actores: Estudiante
Propósito: Generación del Certificado de aprobación .
Entrada: N/A.
Salida: Mensaje de generación exitosa, impresión del certificado,
mensaje al estudiante que no ha terminado su proceso de
prácticas.
101
Trayectoria: Estudiante da clic en el botón generar certificado y se
descarga en formato pdf para su impresión
TABLA DE CASOS DE USO – FDG. TUTOR
#9 Nombre: Ficha de Datos Generales
Actores: Tutor
Propósito: Aprobación o rechazo a los estudiantes en prácticas .
Entrada: Ingreso de observación de la aprobación o rechazo de la
solicitud.
Salida: Mensaje de confirmación de la aprobación o rechazo de las
solicitudes.
Trayectoria: El tutor escoge uno de los estudiantes mostrados en el
listado.
Elige la opción administrar y luego elige la FDG.
Se le mostrara al tutor los datos ingresados por el
estudiante.
El tutor deberá evaluar y comprobar que los datos estén
correctos y ver que las actividades del estudiante sean
las correctas correspondientes a su carrera.
El tutor da clic en “APROBAR” o “RECHAZAR” para la
aprobación o rechazo de la solicitud
Se puede ingresar una observación denotando el
porqué de la acción de aprobación o rechazo de la
solicitud
Este mensaje es mostrado en el inicio de estudiante.
TABLA DE CASOS DE USO – VISITAS TUTOR
#10 Nombre: Visitas Tutor
Actores: Tutor
Propósito: Generar la hoja de visita al estudiante
102
Entrada: Fecha y hora de la visita a la empresa donde se realizan las
prácticas.
Salida: Formulario de la visita ya lleno con los datos del estudiante
para ser llenada y firmada por el tutor académico y empresarial
Trayectoria: El tutor escoge uno de los estudiantes mostrados en el
listado.
Elige la opción administrar y luego elige VISITAS.
Se le mostrar al tutor un listado con las visitas
realizadas anteriormente al estudiante.
Al dar clic en “Generar Visita” se le generara el
documento ya listo con la información del estudiante y
para ser llenado por el tutor académico y firmado por el
tutor empresarial.
Se genera un ingreso en el listado de vistas, desde ahí
se podrá cargar el documento de manera digital para
que se pueda contabilizar la visita en el registro del
estudiante
TABLA DE CASOS DE USO – CERTIFICADO TUTOR
#11 Nombre: Certificado Tutor
Actores: Tutor
Propósito: Generar el certificado de parte del tutor
Entrada: N/A
Salida: Certificado de culminación de las prácticas
Trayectoria: El tutor escoge uno de los estudiantes mostrados en el listado.
Elige la opción administrar y luego elige CERTIFICADO.
El tutor da clic en el botón GENERAR y automáticamente se
emite el certificado para el estudiante.
103
TABLA DE CASOS DE USO – INICIO COODINADOR
#12 Nombre: Inicio Coordinador
Actores: Coordinador
Propósito: Administrar al estudiante FDG.
Entrada: Tipo de Empresa, ciclo y año de la práctica, observación.
Salida: N/A
Trayectoria: El tutor escoge uno de los estudiantes mostrados en el
listado.
Elige la opción administrar y luego elige FDG.
El coordinador ingresa el sector económico al que
pertenece la empresa, el ciclo y el año y luego elige
APROBAR.
En caso de aprobar o rechazar se debe ingresar una
observación para que pueda ser vista por el estudiante
en su panel de inicio.
TABLA DE CASOS DE USO – CERTIFICADO
#13 Nombre: Certificado Coordinador
Actores: Coordinador
Propósito: Aprobar el proceso de prácticas para que el estudiante pueda generar
su certificado por el sistema.
Entrada: N/A.
Salida: Certificado para el estudiante.
Trayectoria: El tutor escoge uno de los estudiantes mostrados en el
listado.
Elige la opción administrar y luego elige CERTIFICADO.
El coordinador realiza la aprobación para que el
estudiante pueda generar su certificado en su panel
principal.
104
ANEXO 6
FORMULARIOS PROVISTOS COMO MODELO PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA
Ficha de Datos Generales
105
Formato de Solicitud de ITSVR hacia la Empresa
106
Formato de la Carta de Compromiso del Estudiante
107
Formato de la ficha de Actividades Diarias
108
Formato de la ficha de Supervisión de Practicas
Hoja 1
109
Formato de la ficha de Supervisión de Practicas
Hoja 2
110
Matriz de Evaluación
111
Ficha de Evaluación y Rendimiento del Practicante
Hoja 1
112
Ficha de Evaluación y Rendimiento del Practicante Hoja 2
113
ANEXO 7 MATRIZ DE PRUEBAS POR PARTE DEL COORDINADOR SOBRE EL
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA
Hoja 1
114
MATRIZ DE PRUEBAS POR PARTE DEL COORDINADOR SOBRE EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA
Hoja 2
115
ANEXO 8
PREGUNTAS DE LA ENCUESTA DESPUÉS DEL DESARROLLO
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE APLICATIVO DE PRACTICAS PRE-
PROFESIONALES PARA EL INSTITUTO TECNOLOGICO VICENTE ROCAFUERTE.
CATEGORIA: ESTUDIANTE:….. SUPERVISOR:……... ADMINISTRATIVO:......
ENCUESTA
1. UNA VEZ UTILIZADO EL SISTEMA, ¿COMO CONSIDERA USTED EL
FUNCIONAMIENTO DEL PROCESO DE INSCRIPCION PARA LAS PRACTICAS PRE PROFESIONALES?
MANUAL AUTOMATIZADA MANUAL Y AUTOMATIZADA. NINGUNA.
2. UNA VEZ EL SISTEMA ENTRE EN FUNCIONAMIENTO ¿CREE USTED QUE SU USO PERMITIRA UN AHORRO DE RECURSOS EN EL PROCESOS DE LAS PRACTICAS PRE-PROFESIONALES?
TOTALMENTE DE ACUERDO PARCIALMENTE DE ACUERDO NO TENGO CONOCIMIENTO PARCIALMENTE EN DESACUERDO TOTALMENTE EN DESACUERDO
3. MEDIANTE LA UTILIZACION DE LA APLICACIÓN ¿QUE TANTO CREE
USTED QUE SE HA DISMINUIDO EL TIEMPO ENTRE LAS DISTINTAS FASES DEL PROCESOS PRACTICAS PREPROFESIONALES EN EL ITSVR?
MUCHO MAS O MENOS POCO CASI NADA NADA
4. ¿CREE USTED QUE EL PROCESO DE INSCRIPCION Y CONTROL DEL
PROCESO DE PRACTICAS SE SIMPLIFICAN CON ESTE SISTEMA?
TOTALMENTE DE ACUERDO PARCIALMENTE DE ACUERDO NO TENGO CONOCIMIENTO PARCIALMENTE EN DESACUERDO TOTALMENTE EN DESACUERDO
116
5. ¿LA FUNCIONALIDAD OFRECIDA POR LA APLICACIÓN APOYA DE
MANERA COMPLETA LOS PROCESOS DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES DEL ITSVR?
TOTALMENTE DE ACUERDO PARCIALMENTE DE ACUERDO NO TENGO CONOCIMIENTO PARCIALMENTE EN DESACUERDO TOTALMENTE EN DESACUERDO
6. ¿QUE CALIFICACION LE DARIA USTED A LA NAVEGACION A TRAVÉS DE
LAS DISTINTAS OPCIONES QUE OFRECE EL APLICATIVO WEB?
EFICIENTE POCO EFICIENTE NORMAL DEFICIENTE MUY DEFICIENTE
7. ¿LA APARIENCIA DEL APLICATIVO ES ENTENDIBLE Y DE FACIL USO?
SI NO
8. ¿EL INGRESO Y VISUALIZACION DE LA INFORMACION ALMACENADA SE REALIZA DE MANERA SENCILLA?
SI NO
9. DESDE SU PERSPECTIVA ¿QUE CALIFICACION LE DARIA EN GENERAL AL
SISTEMA MOSTRADO?
EXCELENTE MUY BUENO BUENO REGULAR PESIMO
10. ¿CONSIDERA USTED QUE EL MANEJAR LA INFORMACION DE LAS
PRACTICAS DE MANERA DIGITAL REPRESENTA MAS SEGURIDAD Y ES MAS CONFIABLE?
SI NO
117
ANEXO 9
CARTA DE ACEPTACION
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ANEXO 10 MANUAL DE USUARIO
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PRACTICAS PROFESIONALES
MANUAL TECNICO
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ESTA INFORMACIÓN ES CONFIDENCIAL
Proyecto
Versiones Actualizado por Fecha de
actualización Modificaciones
1.0 Galo Aguirre Portilla 16/02/2019 Creado
Última Actualización realizada:
Nombre: Galo Aguirre Portilla
Teléfono: 593963085786
Mail: [email protected]
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ESTA INFORMACIÓN ES CONFIDENCIAL
INTRODUCCIÓN Con el fin de documentar y registrar las características y dependencias del APLICATIVO DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES PARA EL INSTITUTO TECNOLOGICO VICENTE ROCAFUERTE (ITSVR) se ha realizado el resumen y especificación de los requerimientos necesarios para de esa forma acceder y modificar el código por futuros mantenimientos. En este documento se detallará los pasos necesarios para una correcta instalación del entorno de desarrollo y las configuraciones necesarias para comunicar dicho ambiente con las bases de desarrollo. Se incluirá contenido como diagrama de procesos, ayudando a comprender la lógica de funcionamiento y procesos que intervienen en todas las etapas del mismo. OBJETIVO El principal objetivo del presente manual es facilitar de un piloto o introducción para facilitar el entendimiento funcional del presente modulo y su debido modelo de datos.
CARACTERÍSTICAS DE HARDWARE Para el correcto uso del sistema se ha dispuesto de las siguientes características primordiales por el lado del cliente.
DESCRIPCION DETALLE
HARDWARE
Laptop para desarrollo. - Lenovo Ideapad 110. Core i3 2.3ghz, 6gb ram, 1tb disco duro, Incluye Windows 10 home.
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ESTA INFORMACIÓN ES CONFIDENCIAL
PROPIEDADES DEL SOFTWARE Para el correcto funcionamiento del APLICATIVO DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES, se necesitará de los siguientes requisitos: Sistema operativo que tenga soporte para navegación web, para el uso del sistema es necesario contar con acceso a internet y comunicación con los servidores del ITSVR. Para la construcción del módulo se utilizó el framework de PHP LARAVEL 5.1 con librerías ya existentes para tratado de archivos PDF, el servidor usado fue uno propio del complemento Artisan en producción será un apache Server, y como herramienta de desarrollo se utilizó Atom. Las herramientas utilizadas se describen de mejor forma en la siguiente tabla descriptiva. SOFTWARE DESCRIPCION
SISTEMA OPERATIVO INDIFERENTE
LENGUAJE DE
PROGRAMACION
PHP
SERVIDOR DE
APLICACIONES
APACHE
ENTORNO DE DESARROLLO ATOM o SUBLIME TEXT
FRAMEWORK DE
APLICACIONE
LARAVEL
FRAMEWORK DE
PERSISTENCIA
ELOQUENT
MOTOR BASE DE DATOS MYSQL
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ESTA INFORMACIÓN ES CONFIDENCIAL
DICCIONARIO DE DATOS actividadesDiarias
Esta tabla es la encarga de registrar la ficha de actividades diarias
realizadas por el estudiante en la empresa donde realiza las prácticas.
Column Type Null Default Comments
id (Primary) int(11) No
numeroSemana int(11) Yes NULL
fechaINI date Yes NULL
fechaFIN date Yes NULL
horasDiarias int(11) Yes NULL
totalSemana int(11) Yes NULL
observacion text Yes NULL
rutaArchivo text Yes NULL
fk_practicas int(11) No
created_at timestamp No CURRENT_TIMESTAMP
updated_at timestamp No 0000-00-00 00:00:00
estados_practicas
Esta tabla contiene los estados de las Practicas Pre-Profesionales, indica
el nombre del estado y la descripción para pasar al estado siguiente.
Column Type Null Default Comments
id (Primary) int(11) No
created_at timestamp No CURRENT_TIMESTAMP
updated_at timestamp No 0000-00-00 00:00:00
valor int(11) Yes NULL
descripcion text Yes NULL
resumen text Yes NULL
Informacion text Yes NULL
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ESTA INFORMACIÓN ES CONFIDENCIAL
accion text Yes NULL
orden int(11) Yes NULL
grupos
Esta tabla contiene los grupos de trabajo para los distintos Roles.
Column Type Null Default Comments
id (Primary) int(11) No
created_at timestamp No CURRENT_TIMESTAMP
updated_at timestamp No 0000-00-00 00:00:00
descripcion varchar(80) Yes NULL
grupos_modulos
Esta tabla indica que modulo le pertenece a cada rol.
Column Type Null Default Comments
id (Primary) int(11) No
created_at timestamp No CURRENT_TIMESTAMP
updated_at timestamp No 0000-00-00 00:00:00
fk_modulo int(11) Yes NULL
fk_grupo int(11) Yes NULL
historial_practica
Esta tabla almacenara el historial de las prácticas de los estudiantes,
desde su solicitud hasta la emisión de su certificado final.
Column Type Nul
l Default
Comments
id (Primary) int(11) No
created_at timestamp
No CURRENT_TIMESTAMP
updated_at timestamp
No 0000-00-00 00:00:00
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ESTA INFORMACIÓN ES CONFIDENCIAL
fk_estudiante int(11) No
fk_estado_practica
int(11) No
fk_practicas int(11) No
evento text No
estado int(11) No
observacion text Yes NULL
Modulos
Esta tabla contiene todos los modulos del sistema.
Column Type Nul
l Default
Comments
id (Primary) int(11) No
created_at timestamp No CURRENT_TIMESTAMP
updated_at timestamp No 0000-00-00 00:00:00
descripcion varchar(150)
Yes NULL
ruta varchar(80) Yes NULL
id_modulo_padre
int(11) Yes NULL
orden int(11) Yes NULL
icono varchar(50) Yes NULL
tag_id varchar(50) Yes NULL
js text Yes NULL
reporte tinyint(1) Yes 0
Países
Esta tabla es usada en el menú de registro para proveer información
sobre el país de registro.
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ESTA INFORMACIÓN ES CONFIDENCIAL
Column Type Null Default Comments
id (Primary) int(11) No
created_at timestamp No CURRENT_TIMESTAMP
updated_at timestamp No 0000-00-00 00:00:00
descripcion varchar(150) Yes NULL
practicas_maestro
Esta tabla principal que contiene el registro de prácticas de un estudiante,
así como la descripción de la ruta de los archivos cargados.
Column Type Null Default Comments
id (Primary) int(11) No
fk_estudiante int(11) No id de la tabla usuarios
fk_estado_practicas int(11) No
id de la tabla de estados, sirve para saber que estado esta y cual es el sgt paso
estado tinyint(1) No 0 0 = proceso abierto, 1 = proceso cerrado
horas_practicas int(11) Yes 0
campo para sumar la horas de las fichas de actividades semanales
fk_tipo_institucion int(11) Yes NULL Campo necesario para el reporte senecyt
fk_sector_economico int(11) Yes NULL Campo necesario para el reporte senecyt
ciclo int(11) No ciclo del anio, ejemplo 1 o 2
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ESTA INFORMACIÓN ES CONFIDENCIAL
anio text No anio que realiza las practicas
comentarios text Yes NULL
razonSocial varchar(100) Yes NULL
ruc int(11) Yes NULL
direccion varchar(50) Yes NULL
telefonos varchar(30) Yes NULL
email varchar(40) Yes NULL
nombreTutor varchar(40) Yes NULL
cargoTutor varchar(50) Yes NULL
tituloTutor varchar(30) Yes NULL
tutorAcademico varchar(40) Yes NULL
fechaInicio date Yes NULL
fechaFinal date No
jornadaDias varchar(20) No
horaIni time Yes NULL hora al iniciar el dia
horaFin time Yes NULL hora al finalizar el dia
areasPracticas varchar(50) No
actividad1 varchar(100) No
actividad2 varchar(100) No
actividad3 varchar(100) No
fechaCartaEmpresa date Yes NULL
fecha en la que el tutor aprobo la ficha de datos generales y emitio carta para la empresa
cartaEmpresa tinyint(4) No 0
Si es 0 aun no esta cargada, 1 para cuando sea cargada
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ESTA INFORMACIÓN ES CONFIDENCIAL
cartaDeLaEmpresa text Yes NULL
direccion en el servidor de la carta de respuesta de la empresa
cartaCompromiso tinyint(4) No 0
Si es 0 aun no esta cargada, 1 para cuando sea cargada
cartaCompromisoFirmada text Yes NULL direccion fisica del archivo firmado por el estudiante
cantFichasAd int(11) No 0
Cantidades de Fichas de Actividades Diarias
visitas int(11) No 0
created_at timestamp No
updated_at timestamp No
sector_economico
Esta tabla contiene los códigos y descripción de sector económico, esta
información fue provista por el senecyt.
Column Type Null Default Comments
id (Primary) int(11) No
created_at timestamp No CURRENT_TIMESTAMP
updated_at timestamp No 0000-00-00 00:00:00
valor int(11) No
descripcion text No
tipo_institucion
Esta tabla contiene los códigos y descripción del tipo de institucion, esta
información fue provista por el senecyt.
Column Type Null Default Comments
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MANUAL TECNICO
Ver no. 1.0 Pág. 11 de 14
Aplicativo web para manejo de prácticas profesionales. Manual_Tecnico_10.docx
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ESTA INFORMACIÓN ES CONFIDENCIAL
id (Primary) int(11) No
created_at timestamp No CURRENT_TIMESTAMP
updated_at timestamp No 0000-00-00 00:00:00
valor int(11) No
descripcion text No
Usuarios
Esta tabla contiene la información del usuario, asi como sus datos de
login.
Column Type Nul
l Default
Comments
id (Primary) int(11) No
created_at timestamp No CURRENT_TIMESTAMP
updated_at timestamp No 0000-00-00 00:00:00
apellido_1 varchar(100)
Yes NULL
nombre_1 varchar(100)
Yes NULL
username varchar(30) Yes NULL
password varchar(150)
Yes NULL
email varchar(100)
Yes NULL
phone_convencional
varchar(15) Yes NULL
phone varchar(15) Yes NULL
carrera varchar(20) Yes NULL
sexo varchar(20) Yes NULL
fecha_nacimiento date Yes NULL
nacionalidad varchar(20) Yes NULL
APLICATIVO WEB PARA MANEJO DE PRACTICAS PROFESIONALES
MANUAL TECNICO
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Aplicativo web para manejo de prácticas profesionales. Manual_Tecnico_10.docx
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ESTA INFORMACIÓN ES CONFIDENCIAL
remember_token varchar(100)
Yes NULL
estado tinyint(1) Yes NULL
nombre_2 varchar(100)
Yes NULL
apellido_2 varchar(100)
Yes NULL
ci_passport varchar(10) Yes NULL
password_update timestamp No 0000-00-00 00:00:00
password_ban int(11) Yes NULL
estudiante varchar(1) Yes NULL
foto varchar(30) Yes NULL
usuarios_grupos
Esta tabla indica la asociación de usuarios con roles.
Column Type Null Default Comments
id (Primary) int(11) No
created_at timestamp No CURRENT_TIMESTAMP
updated_at timestamp No 0000-00-00 00:00:00
fk_usuario int(11) Yes NULL
fk_grupo int(11) Yes NULL
VisitasTutor
Esta tabla contiene las visitas realizadas por el tutor a la empresa para ver
el desarrollo del estudiante.
Column Type Null Default Comments
id (Primary) int(11) No
fk_practica int(11) No
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MANUAL TECNICO
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ESTA INFORMACIÓN ES CONFIDENCIAL
fecha date No
hora time No
numero_visita int(11) No 0
archivo int(11) No
ruta text No
created_at timestamp No CURRENT_TIMESTAMP
updated_at timestamp No 0000-00-00 00:00:00
ESTRUCTURA DEL SISTEMA WEB
La estructura web provista por el framework LARAVEL me permite manejar el
patrón MVC (Modelo Vista Controlador).
El modelo o los archivos que interactúan con las tablas de la base los encontramos
en la ruta:
/var/www/html/proyecto/app/models
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MANUAL TECNICO
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Los controladores que nos permiten la interacción de las vistas con los modelos
se encuentran en la ruta:
/var/www/html/proyecto/app/controllers
Y las vistas, que representan la parte visual que se le muestra al usuario los
encontramos en la ruta:
/var/www/html/proyecto/app/views
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MANUAL DE USUARIO
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ANEXO 11 MANUAL DE USUARIO
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PRACTICAS PROFESIONALES
MANUAL DE USUARIO
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Proyecto
Versiones Actualizado por Fecha de
actualización Modificaciones
1.0 Galo Aguirre Portilla 16/02/2019 Creado
Última Actualización realizada:
Nombre: Galo Aguirre Portilla
Teléfono: 593963085786
Mail: [email protected]
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MANUAL DE USUARIO
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1. INTRODUCCIÓN AL USUARIO.
El presente documento tiene como objetivo detallar la funcionalidad del
aplicativo web para el manejo de prácticas profesionales para el instituto
tecnológico Vicente Rocafuerte. Detallando la funcionalidad para
estudiantes, tutor y coordinador.
2. PANTALLA DE INICIO
La pantalla de inicio es un Login, esta pantalla es igual para cualquiera de
los 3 roles principales.
Para los roles de Coordinador y Tutor el usuario es provisto por el admin
del sistema, para los estudiantes pueden ingresar con usuario y password
si lo poseen, caso contrario tiene que registrarse en el sistema dando clic
en el siguiente vinculo:
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Este link lo llevara a la siguiente pantalla:
En esta pantalla ingresando la cedula automáticamente cargara los datos
del estudiante almacenados en los registros del sistema de secretaria.
En caso de ya estar registrado el sistema se lo indicara con una alerta y
enviándole nuevamente la contraseña al correo registrado.
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Cuando haya ingresado de manera correcta al sistema, se mostrará un
menú de opciones o toolbar del lado izquierdo, estas opciones se mostrarán
dependiendo de los tipos de privilegios que el empleado quien presta
servicios para la empresa, tenga.
En la siguiente imagen adjunta se puede visualizar al aplicativo web con las
opciones para su rol en el menú del lado izquierdo.
3.- DESCRIPCION DE LA PANTALLA PRINCIPAL
Esta tiene de 3 características principales:
Menú Usuario
Menú Principal
Cuerpo
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3. MENU USUARIO
Este menú se encuentra en la parte superior derecha y su icono varía según
el rol
ESTUDIANTE
TUTOR
COORDINADOR
ADMIN
Cuando damos clic en el icono de usuario obtenemos el siguiente menú
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ESTA INFORMACIÓN ES CONFIDENCIAL
3.1.1 OPCION “MODIFICAR USUARIO”
Cuando damos clic en esta opción nos llevara a la pantalla de modificación
de usuario donde podremos actualizar la información básica personal y así
mismo el cambio de password para entrar al aplicativo.
Se mostrarán los datos previamente cargados de la base de información
de secretaria. El campo usuario está bloqueado ya que este es provisto por
el sistema al momento de registrarse. La cedula también se encuentra
bloqueada al ser un dato sensible.
Nota: La modificación de datos en esta pantalla no genera cambios en la
información actual de la base de datos de secretaria.
También debemos ingresar una foto de perfil, imagen que será usada en
los documentos de registro de estudiante para poder iniciar sus prácticas
profesionales.
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La información de esta pantalla debe estar correctamente llenada ya que
sirve para alimentación de algunos de los formularios del proceso de
prácticas.
3.1.2 OPCION “SALIR”
Esta opción nos permitirá hacer un Logout (Salir del Sistema), esta misma
funcionalidad la encontraremos en el menú del lado izquierdo
3.2 MENU PRINCIPAL
Este es el menú que encontramos en la parte izquierda de la pantalla y está
compuesto de todas las opciones disponibles según el rol.
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Lo único fijo en este menú es la primera opción la cual nos
permitirá ir al dashboard principal de cada rol.
Y la opción salir la cual nos permitirá hacer el logout del sistema.
3.3 MENU CUERPO
Al decir cuerpo, nos referimos a un término de programación web que en
ingles se le dice body y es donde se va a mostrar las funcionalidades de
nuestro aplicativo como lo son el llenado de formulario y el mostrar reportes,
entre otros.
4. PANTALLA PRINCIPAL ESTUDIANTE
En la pantalla principal de estudiantes encontramos 3 paneles principales.
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El historial de Eventos, con el cual el estudiante puede visualizar su proceso
de prácticas desde su inicio hasta su estado actual.
El panel de información donde se nos indicara el estado actual y nos
indicara el siguiente paso a seguir.
Y el panel de observaciones donde se le dara indicaciones extra al
estudiante en caso de que necesite hacer correciones en las solicitudes
enviadas,
4.1 FICHA DE DATOS GENERALES
Esta opción es el primer paso para comenzar el proceso de prácticas.
En la pestaña usuario podremos ver la información básica del estudiante.
En la pestaña empresa se llenará los datos de la empresa donde realizara
las prácticas y en la pestaña datos de las prácticas se ingresara la
información acerca de las descripción de las practicas.
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En esta pestaña es muy importante la parte de actividades ya que estas
son evaluadas y aprobada por el tutor para poder proseguir en el proceso
de prácticas.
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Una vez guardado este formulario se bloquearán los campos ya que serán
revisados por el tutor y coordinador.
En caso de necesitarse una impresión física de este formulario lo podrá
hacer a través del botón “Imprimir” que se encuentra en la parte inferior
del body.
4.2 VINCULACION EMPRESA
Una vez que el estudiante le ha sido aprobado su solicitud el sistema le
indica que acceda al módulo de Vinculación Empresa.
El estudiante puede generar la carta que tiene que llevar para la empresa
donde realizara las prácticas. Una vez que le den la carta de autorización,
el estudiante deberá cargarla al sistema a través de este módulo.
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En esta pantalla el estudiante también el estudiante deberá imprimir, firmar
y cargar la carta de compromiso con junto con la carta de autorización de
la empresa da paso para poder empezar a realizar sus prácticas.
4.3 REGISTRO DE ACTIVIDADES DIARIAS
El estudiante inicia sus prácticas y tiene que cargar en el sistema sus
actividades diarias. Este módulo le permitirá imprimir el formato ya con los
datos del estudiante llenos para que le facilite esta hoja al tutor empresarial,
el cual procederá a firmar y sellar, asi el estudiante puede cargar esta hoja
al sistema y se le contabilizaran las horas de prácticas por semana.
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4.4 PANTALLA PRINCIPAL TUTOR
En esta pantalla se encuentran los estudiantes que actualmente se
encuentran en prácticas, solo se muestran las pertenecientes al tutor
logoneado.
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En esta pantalla el tutor puede seleccionar los alumnos mostrados en la
tabla y tomar acciones a través del menú de acciones ubicado en la parte
izquierda.
4.4.1 Ficha de Datos Generales Tutor
Con esta opción el Tutor puede observar la información ingresada por el
estudiante con respecto a la empresa, a las prácticas y a las actividades a
realizar.
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En caso de aprobación o rechazo el tutor deberá ingresar una observación
que se le mostrara al estudiante en su pantalla principal para que así pueda
tomar acciones y enviar la solicitud nuevamente con los datos correctos.
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4.4.2 VISITAS
Con esta acción iremos a la pantalla de registro de visitas, donde a partir
de una hora y una fecha generaremos un documento que nos servirá para
llenado de la visita, una vez lleno este documento en tutor debe cargarlo al
sistema con la firma y el sello de la empresa donde se realizan las practicas.
Así mismo, una vez que este cargado el documento la visita quedara
registrada exitosamente para el estudiante evaluado.
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Una vez completado el mínimo de visitas y el alumno cuente con sus horas
de prácticas completas el tutor mediante el menú de acciones genera lo
que es el certificado de culminación de las prácticas.
4.5 PANTALLA PRINCIPAL COORDINADOR
Esta pantalla es muy similar a la del tutor, aquí se muestran los estudiantes
que actualmente se encuentran en prácticas.
.
En el menú izquierdo tenemos el botón administrar donde tenemos tomar
varias acciones sobre el estudiante.
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4.5.1 FICHA DE DATOS GENERALES
Al igual que el coordinador , aquí podemos ver la ficha de datoa generales
y podemos validar si su información es correcta.
En esta pantalla antes de aprobar nos pedirá que llenemos el sector
económico y el anio y ciclo al que pertenecen las prácticas. Esta
información es muy importante para su posterior tabulación en el reporte
principal.
Al igual que le tutor el coordinador debe ingresar una observación al
aprobar o rechazar una solicitud.
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ESTA INFORMACIÓN ES CONFIDENCIAL
Una vez completado el mínimo de visitas y el alumno cuente con sus horas
de prácticas completas el coordinador mediante el menú de acciones
genera lo que es el certificado de haber terminado y completado las
prácticas pre profesionales.
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4.6 INDICADORES
Este módulo presenta ante el usuario indicadores del sistema,
Los dos primeros es para saber la cantidad de población en practicas del
total de la institucion y por carrera
Los dos siguientes muestran, el primero, la cantidad de documentos que se
encuentran en cada estado del proceso de prácticas. El segundo muestra
la cantidad de tiempo que paso un documento en cada estado, esta cifra
está representada en días, con esto podemos saber dónde se generan
conflictos y que proceso es el que se está demorando.
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ESTA INFORMACIÓN ES CONFIDENCIAL
Cada grafica cuenta con un menú de acciones que me permite ver la tabla
de datos y de poder descargar la información para que pueda ser usada a
conveniencia del usuario.
4.7 REPORTE SENECYT
En este reporte encontraremos a la información solicitada por el
SENECYT, esta se maneja a través de códigos, como por ejemplo un
estudiante en prácticas se lo representa por el número 1.
El reporte se puede descargar en CSV o en Excel para su manejo fuera del
sistema, sobretodo porque este reporte se debe enviar via email a
secretaria.