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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
TESIS PRESENTADA COMO REQUISITO PARA OPTAR
POR EL TÍTULO DE INGIENERA EN COMERCIO EXTERIOR
TEMA: “PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE
DESCONSOLIDACIÓN DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ
PRODUCTIVA”
AUTORA: ERICKA BRENDA CRUZ GARZÓN
TUTOR DE TESIS: ING. COM. LOURDES SAMBONINO, MCE
GUAYAQUIL, JUNIO 2015
ii
iii
REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIAS Y TECNOLOGÍA
FICHA DE REGISTRO DE TESIS
TÍTULO “PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA”.
REVISORES: Ing. Alexander Cedeño / Ing. Vicente Salazar
INSTITUCIÓN:
Universidad de Guayaquil
FACULTAD:
Ciencias Administrativas
CARRERA: Comercio Exterior
FECHA DE PUBLICACIÓN: 4 Jun. 2015 N° DE PÁGS.: 88
ÁREA TEMÁTICA: Desconsolidación de carga - Gestión de Riesgos.
PALABRAS CLAVES: ISO 28000, seguridad en la cadena de suministro, plan de gestión de riesgos,
desconsolidación de cargas.
RESUMEN: El presente trabajo de investigación tiene como objeto desarrollar un Plan de Gestión de Riesgos basado en la Norma ISO 28000, que permita minimizar el riesgo de incidentes de seguridad y mejorar la competitividad de las operaciones de desconsolidación de carga comercial en las terminales portuarias, y así contribuir a la transformación de la Matriz Productiva. Para el efecto, se tomó como muestra tres terminales portuarios privados ubicados en la ciudad de Guayaquil. Se utilizó una metodología basado en la realización de entrevistas durante la ejecución del servicio objeto de estudio. Por otro lado, se realizó un análisis referente a la seguridad física de la carga durante las operaciones de desconsolidación. Luego de recopilar la información de campo respectiva, se realizó un análisis correlacional entre las terminales muestreadas; de tal forma que se pudo comparar variables y, se logró determinar que dos de las tres terminales muestreadas presentan falencias al momento de realizar el servicio, lo cual pone en riesgo la seguridad de la carga. Con estos hallazgos se concluyó de que la correcta implementación de un Plan de Gestión de Riesgos, permite disminuir o eliminar los riesgos físicos de la carga por contaminación, hurto o deterioro durante la ejecución del servicio y que además este plan puede ser aplicado en otras terminales portuarias a nivel de la región.
N° DE REGISTRO(en base de datos): N° DE CLASIFICACIÓN:
DIRECCIÓN URL (tesis en la web): no
ADJUNTO PDF
SI
NO
CONTACTO CON AUTORES: Teléfono: 099-930-1498 0995-905950
E-mail: [email protected] [email protected]
CONTACTO DE LA INSTITUCIÓN
Nombre: ING. GUIDO POVEDA BURBANO
Teléfono: 0998-565945
v
ÍNDICE GENERAL
CERTIFICADO DEL TUTOR……………………………………………………....VI
CERTIFICADO DE GRAMATÓLOGA…..……………………………………….VII
RENUNCIA A DERECHO DE AUTORÍA ………………………………………VIII
AGRADECIMIENTO.………………………………………………………………IX
DEDICATORIA.……………………………………………………………………..X
RESUMEN.………………………………………………………………………….XI
ABSTRACT……………………………………………………………………….. XII
INTRODUCCIÓN.………………………………………………………………...XIII
ANTECEDENTES……………………………………………………………….. XV
SUMARIO ANALÍTICO………………………………………………...XXIV-XXVI
ÍNDICE DE CUADROS………………………………………………….……XXVII
ÍNDICE DE GRÁFICOS…………………………………………………..…..XXVIII
vi
CERTIFICACIÓN DEL TUTOR
HABIENDO SIDO NOMBRADA, ING. COM. LOURDES SAMBONINO, MCE, COMO
TUTORA DE TESIS DE GRADO COMO REQUISITO PARA OPTAR POR TÍTULO
DE INGENIERA EN COMERCIO EXTERIOR PRESENTADA POR LA EGRESADA:
ERICKA BRENDA CRUZ GARZÓN CON C.I # 0922922273.
TEMA: “PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000,
APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA
COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ
PRODUCTIVA “
CERTIFICO QUE: HE REVISADO Y APROBADO EN TODAS SUS PARTES EL
PRESENTE DOCUMENTO, ENCONTRÁNDOSE APTO PARA SU
SUSTENTACIÓN.
ATENTAMENTE
ING. COM. LOURDES SAMBONINO, MCE
C.I.:0909897753
TUTOR
vii
CERTIFICACIÓN DE GRAMATÓLOGA
QUIEN SUSCRIBE EL PRESENTE CERTIFICADO, SE PERMITE INFORMAR QUE
DESPUÉS DE HABER LEÍDO Y REVISADO GRAMATICALMENTE EL
CONTENIDO DE LA TESIS DE GRADO DE ERICKA BRENDA CRUZ GARZÓN,
CUYO TEMA ES: “PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO
28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE
CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ
PRODUCTIVA”
CERTIFICO QUE ES UN TRABAJO REDACTADO DE ACUERDO A LAS NORMAS
MORFOLÓGICAS, SINTÁCTICAS Y SIMÉTRICAS VIGENTES.
ATENTAMENTE
LCDA. MARLENE MERIZALDE SELLÁN MSC.
C. I. 1200795902
Registro. 1006- 10- 1024206
viii
RENUNCIA DE DERECHOS DE AUTOR.
POR MEDIO DE LA PRESENTE CERTIFICO QUE LOS CONTENIDOS
DESARROLLADOS EN ESTA TESIS SON DE ABSOLUTA PROPIEDAD Y
RESPONSABILIDAD DE ERICKA BRENDA CRUZ GARZÓN, CON C.I. #
0922922273, CUYO TEMA ES:
“PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A
LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA
IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA”
DERECHOS QUE RENUNCIO A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL,
PARA QUE HAGA USO COMO A BIEN TENGA.
ERICKA BRENDA CRUZ GARZÓN
C.I.0922922273
GUAYAQUIL, 4 DE JUNIO DE 2015
ix
AGRADECIMIENTO
AGRADEZCO A DIOS POR PERMITIRME FINALIZAR MI CARRERA Y CUIDAR
DE MÍ EN CADA PASO QUE DOY; A MIS FAMILIA POR SU APOYO
INCONDICIONAL; A LOS PROFESORES QUE FORMARON MI CARRERA
PROFESIONAL; A LA TUTORA ING. LOURDES SAMBONINO POR SU GUÍA EN
ESTA ETAPA DE MI PROCESO ACADÉMICO; A LOS COLABORADORES DE
SGS DEL ECUADOR Y DE LAS TERMINALES PORTUARIAS TOMADAS COMO
MUESTRA, QUIENES BRINDARON LAS FACILIDADES NECESARIAS EN LA
REALIZACIÓN DEL TRABAJO DE CAMPO; A TODAS LAS PERSONAS QUE
FUERON PARTE DE ESTE GRAN PROYECTO Y QUE DE ALGUNA FORMA
APORTARON EN SU REALIZACIÓN; Y UN AGRADECIMIENTO ESPECIAL AL
ING. CARLOS RÍOS, POR SU TIEMPO, PROFESIONALISMO, VOLUNTAD Y
CAPACIDAD DE ENSEÑANZA DURANTE EL DESARROLLO DE LA PRESENTE
TESIS ACADÉMICA.
x
DEDICATORIA
EL PRESENTE TRABAJO ESTÁ DEDICADO A DIOS, POR GUIARME
DURANTE MI ETAPA DE ESTUDIO; A MIS PADRES Y HERMANOS
ERICKA GARZÓN, RAFAEL CRUZ, WENDY FLORES Y JEFFERSON
FLORES, QUIENES HAN SIDO LOS PILARES DE MI VIDA; Y FINALMENTE
DEDICO EL PRESENTE TRABAJO ACADÉMICO A LA COMUNIDAD
PORTUARIA, PARA CONTRIBUIR CON DESARROLLO TÉCNICO DEL
SECTOR, EL MEJORAMIENTO DE SUS PROCESOS Y EL INCREMENTO
DE SU NIVEL DE COMPETITIVIDAD.
xi
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
TESIS PRESENTADA COMO REQUISITO PARA OPTAR POR EL TITULO DE INGENIERA EN COMERCIO EXTERIOR
TEMA: “PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA”
AUTOR: ERICKA BRENDA CRUZ GARZÓN
RESUMEN
El presente trabajo de investigación tiene como objeto desarrollar un Plan de Gestión de Riesgos basado en la Norma ISO 28000, que permita minimizar el riesgo de incidentes de seguridad y mejorar la competitividad de las operaciones de desconsolidación de carga comercial en las terminales portuarias, y así contribuir a la transformación de la Matriz Productiva. Para el efecto, se tomó como muestra tres terminales portuarios privados ubicados en la ciudad de Guayaquil. Se utilizó una metodología basado en un diseño de investigación no experimental, en donde se desarrolló una investigación descriptiva a través de la realización de entrevistas a personas claves en las terminales portuarias, durante la ejecución del servicio objeto de estudio. Por otro lado, se realizó un análisis referente a la seguridad física de la carga durante las operaciones de desconsolidación. Luego de recopilar la información de campo respectiva, se realizó un análisis correlacional entre las terminales muestreadas; de tal forma que se pudo comparar variables como: tiempo de ejecución del servicio, personal utilizado, equipos utilizados, capacidad de recepción de contenedores y tiempo de envío de información a la Aduana. Por medio de esta correlación, se logró determinar que dos de las tres terminales muestreadas presentan falencias al momento de realizar el servicio, lo cual pone en riesgo la seguridad de la carga; como por ejemplo: que la mercancía llegue mal estibada desde origen, causa demoras al momento de desconsolidación, que los montacargas tengan varios años de uso y retrasen la operación por averías, que no exista el espacio adecuado para el almacenamiento de las mercancías, que la bodega no posea un circuito cerrado de televisión para controlar lo que allí sucede, entre otros. Con estos hallazgos se concluyó de que la correcta implementación un Plan de Gestión de Riesgos, permite disminuir o eliminar los riesgos físicos de la carga, durante la ejecución del servicio y que además este plan puede ser aplicado en otras terminales portuarias para gestionar el riesgo. Palabras Claves: ISO 28000, seguridad en la cadena de suministro, plan de gestión de riesgos, desconsolidación de cargas, operaciones portuarias.
xii
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
THESIS PRESENTED AS REQUIREMENT TO CHOOSE FOR TITLE OF ENGINEERING IN INTERNATIONALTRADE.
THEME: “RISKS MANAGEMENT PLAN UNDER THE NORM ISO 28000, APPLICABLE TO DESCONSOLIDACION OPERATIONS OF COMMERCIAL CARGO TO STIMULATE THE TRANSFORMATION OF THE PRODUCTIVE MATRIX”
AUTHOR: ERICKA BRENDA CRUZ GARZÓN
ABSTRACT
In the present research job aims to develop a Risk Management Plan based on ISO 28000, which minimizes the risk of security incidents and improve the competitiveness of deconsolidation operations of commercial cargo, thus contributing to the transformation of the Productive Matrix. For this purpose, was taken a sample of three private port terminals located in the city of Guayaquil, their names are not detailed due to issues of information privacy. Has been used a methodology based on a non-experimental research design, in which a descriptive study was conducted through interviews with key people in the port terminals, during the execution of the service subjected to study. On the other hand, has been done the analyze of the security of the cargo during the execution of the deconsolidation service. After collecting the respective field information, a correlation analysis between the sampled terminals was performed; so that it was possible to compare variables such as execution time, personal service used, equipment used, reception capacity of containers and delivery time information to Customs. Through this correlation, it was determined that two of the three terminals sampled have shortcomings at time of the service, putting the cargo security at risk; such as: the goods arrive bad stowed from origin, cause delays at the time of deconsolidation, freight elevators have several years of use and delay the operation because of breakdowns, there is not an adequate space for storage goods, the warehouse does not have a closed-circuit television to control what happens there. With these findings, it was concluded that the successful implementation of a Plan Risk Management, can reduce or eliminate physical hazards of the cargo during the execution of the service and also this plan can be applied in other port terminals to manage risk. Key words: ISO 28000, supply chain security, risk management plan, cargo deconsolidation, port operations.
xiii
INTRODUCCIÓN
El transporte marítimo está influenciado por puntos operativos cada
vez más importantes que son: los Puertos y las Zonas de Actividades
Logísticas. Actualmente estas actividades portuarias no operan
independientemente entre sí, sino que apuntan a conectarse de una manera
más fluida, con el objetivo de agilizar las operaciones.
Hoy en día los terminales portuarios tratan de crear una relación entre
el transporte marítimo y terrestre. Sin embargo, los terminales han ido más
allá y han excedido esta función, lo cual los ha convertido en centros
logísticos de transporte intermodal, en donde se le ha agregado valor a las
diferentes actividades que allí se realizan. Como se detalla en la Revista
Geográfica Norte Grande (Bellisario, 2001), en los últimos tiempos la
competencia entre puertos ha incrementado y se han especializado las
operaciones de tal forma que la parte operativa principal ya no es el puerto,
sino las terminales de cargas (algunas especializadas en determinados tipos
de tráfico).
Si tomamos como referencia a un país de la Región Sur del
continente, tenemos a Colombia. Desde los años 90 el sistema portuario de
este país ha cambiado de forma significativa, debido a la implementación de
la administración pública y privada de los puertos marítimos. Con la
aplicación de estas medidas se evidenció mejoras en sus terminales
marítimas, de tal forma que frente a otros países de la región las terminales
colombianas se posicionaron como eficientes y competitivas (Mendez, 2002).
Buenaventura, Santa Marta, Barranquilla y Cartagena, son considerados los
principales puertos de Colombia. El puerto de Cartagena es considerado un
auténtico centro logístico y el más grande de Colombia; este puerto une al
Caribe con el resto del mundo y se especializa en el manejo de
xiv
contenedores. Dentro de la infraestructura de esta terminal portuaria se
encuentran sus 8 puntos de atraque con un calado de 13,41 metros, sistema
computarizado para el manejo de documentación interconectado a la
aduana, y la obtención de tecnología portuaria de punta.
El presente trabajo de investigación tiene como objetivo general
desarrollar un Plan de Gestión de Riesgos basado en la Norma ISO 28000
(seguridad en la cadena de suministros), que permita minimizar el riesgo de
incidentes de seguridad y mejorar la competitividad de las operaciones de
desconsolidación de carga comercial, y así contribuir a la transformación de
la matriz productiva.
Para llegar al objetivo planteado se utilizó una metodología basada en
un diseño de investigación descriptiva y no experimental, la cual se
desarrolló a través de la realización de entrevistas a personas claves
(personal involucrado en la operación) durante la ejecución del servicio de
desconsolidación de carga comercial. El trabajo de campo fue realizado en
tres terminales portuarios privados, ubicados en la ciudad de Guayaquil.
El impacto que tiene la aplicación de una norma de seguridad
altamente efectiva, específicas y con un amplio alcance como ISO 28000,
provoca que las organizaciones manejen su riesgo de una mejor forma,
hagan de este una gestión permanente que se puede extender a otras
operaciones y además se puede aplicar en otras terminales portuarias. Es
importante considerar que las terminales portuarias son una de las
principales organizaciones, que se encuentran vulnerables a riesgos por
contaminación de estupefaciente, robos de mercancías, fraudes, y por ser el
nexo entre el comercio nacional y el extranjero.
xv
Por otro lado, el desarrollo de la presente Tesis Académica se
estructura en cinco capítulos. El Capítulo I, perteneciente al marco teórico
incluye la información referente a la norma ISO 28000 e ISO 31000 y los
procedimientos de ejecución del servicio de desconsolidación de carga
comercial, en los terminales muestreados. En el Capítulo II se describe el
diseño de la investigación junto con la muestra tomada. Por su parte, el
Capítulo III detalla el análisis de los resultados obtenidos durante el trabajo
de campo, junto con las representaciones gráficas del levantamiento de
datos. El Capítulo IV incluye la propuesta presentada y la validación del
presente trabajo de investigación, por un especialista de la Norma ISO
28000. Finalmente, el Capítulo V presenta las conclusiones y
recomendaciones que se da luego del análisis de los datos.
xvi
ANTECEDENTES
Nuestro país el Ecuador, tiene seis puertos con salida al Océano
Pacífico, los cuales se han especializado según las actividades que allí se
realizan. Por ejemplo, el terminal de Puerto Bolívar realiza envíos de banano
y cacao; los terminales portuarios de Guayaquil manejan principalmente
carga general en contenedores destinadas para la exportación e importación.
Por su parte, el terminal portuario de Manta está destinado al turismo y la
pesca, mientras que el puerto de Esmeraldas tiene terminales especializados
en petróleo como Balao, TEPRE y OCP, de carga general y también cuenta
con el terminal de San Lorenzo que moviliza madera.
Debido a su ubicación, Guayaquil es una ciudad portuaria y la posición
geográfica en la que se encuentra, la convierte en una ciudad privilegiada
para el comercio marítimo internacional, aun con las limitaciones que posee,
debido al poco calado que tiene su canal de acceso. El Puerto Marítimo de
Guayaquil pertenece al Estado, pero es controlado por la Autoridad Portuaria
de Guayaquil (APG) y actualmente la empresa Conecto concesiona dicho
puerto. Adicionalmente, existen otros muelles en el puerto de Guayaquil,
construidos por empresas privadas en donde se realizan múltiples
operaciones.
Ciertos sectores del río Guayas y otros de los esteros que rodean a la
ciudad de Guayaquil, son sitios estratégicos para el arribo de carga o para su
envío al exterior. En las orillas del caudal hay varios terminales particulares
que son: Ecuabulk (antiguo Molinos del Ecuador), Vopak, Ecuagrán, La
Favorita, Industrial Molinera y Ecuafuel. En esta área también se encuentran
las instalaciones de ST OROCEAN, pero éstos muelles se encuentran
inactivos y apenas se los usan para labores de cabotaje, es decir transporte
interno de carga y pasajeros. En el sureste, donde se encuentra el estero
xvii
Santa Ana se asientan las terminales TPG Inarpi, Trinipuerto y Bananapuerto
(NAPORTEC). Hacia el sur, casi al frente de la Base Naval, cerca de
Autoridad Portuaria de Guayaquil se encuentra Fertisa; y finalmente hacia el
norte, a un costado de la vía a la Costa, en el kilómetro 15,5 está la Terminal
Portuaria Internacional. A continuación un detalle de las terminales privadas
ubicadas en la ciudad de Guayaquil.
A pesar de que las terminales antes detalladas se diferencian
especialmente por su tamaño, tienen alguna similitud en ciertos casos por el
tipo de carga que manejan y las operaciones que realizan, además porque
deben esforzarse por mantener la calificación al Código de Protección de
Buques e Instalaciones Portuarias (PBIP) y otras calificaciones que les
permiten operar como terminal portuario, manteniendo todos los estándares
de calidad y seguridad en las operaciones que allí se realizan.
Sin embargo, estas terminales portuarias no han buscado alguna otra
forma de gestionar los riesgos y asegurar su cadena de suministros, dado
que se pueden evidenciar a través de medios locales ciertos tipos de
falencias, debido hallazgos de carga contaminada con estupefacientes en los
operativos realizados por la Unidad de Antinarcóticos del Guayas; y además
por el incorrecto manejo de la carga dentro de los recintos portuarios. El
Ecuador se ha convertido en un país para el tránsito de drogas ilícitas, a
pesar de no ser considerado un importante centro de producción o tráfico de
drogas, en comparación con países vecinos.
Actualmente, el Ministerio del Interior, se encuentra implementando
programas de lucha contra el narcotráfico y han hecho hincapié en las
terminales portuarias para trabajar en la reducción de riesgos de
contaminación de la carga mediante la aplicación de procedimientos de
xviii
seguridad como la inspección de mercancías en el área pre embarque y
operativos policiales.
En nuestro país, las compañías certificadoras como Bureau Veritas
Ecuador, ICONTEC, VERIPET o SGS del Ecuador, por mencionar las
principales, no cuentan con personal especializado en la Norma ISO 28000
para realizar certificaciones. Por otro lado, no se presentan ningún estudio
anterior referente al tema, debido a que dicha norma internacional es
relativamente nueva en nuestro medio. Sin embargo, en el año 2013 la
CEPAL (Comisión Económica para América Latina y el Caribe) realizó un
estudio referente a la seguridad de la cadena logística en América Latina, en
donde detallan que “México y Brasil son uno de los países con mayor
probabilidad de riesgos en el transporte de mercancías” (Gabriel Perez
Salas, 2013), mientras que Chile y Barbados y Uruguay son los países que
mejor desempeño tienen con el manejo de la incidencia del crimen y la
violencia en el costo de las empresas. Además mencionan la utilización de la
norma ISO 28000, como una de las principales iniciativas internacionales
vinculadas a la seguridad de la cadena de suministros.
Según los datos presentados en dicho informe, en el Ecuador los
robos se presentan principalmente a productos contenedorizados de
importación en las inmediaciones del Puerto de Guayaquil, particularmente
en la vía Perimetral. Los robos de mercancías corresponden
mayoritariamente a aquellos que han sufrido incremento en los aranceles y
por tanto, hay una reducción de su ingreso al país. Cabe recalcar El informe
en mención no incluye análisis de riesgo dentro de las instalaciones
portuarias, tema que si se evalúa en el presente trabajo de investigación
Por otro lado, se pudo evidenciar que las terminales visitadas
desconocen del tema y que no habían escuchado nada referente a la norma
xix
en mención. Actualmente, la primera terminal portuaria en el Ecuador que
busca su certificación bajo la norma ISO 28000 fue Autoridad Portuaria de
Esmeraldas (A.P.E.). La empresa certificadora SGS del Ecuador, contrató
auditores especialistas de su filial SGS Colombia, quienes tienen gran
experiencia en el tema, para realizar el servicio, dado que actualmente no
existen auditores certificados bajo esta norma en el país.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
Como se mencionaba en párrafos anteriores, es necesario que las
terminales portuarias en general cumplan con estándares de calidad y
seguridad solicitados por organismos gubernamentales para poder operar. Al
mencionar los estándares de calidad y seguridad que deben manejar las
terminales portuarias, se puede evidenciar cierto tipo de falencia referente al
tema, debido a los diferentes hallazgos de carga contaminada en los
operativos realizados por la Unidad de Antinarcóticos y además por el
incorrecto manejo de la carga dentro de los recintos portuarios. Según datos
proporcionados por la Agencia Pública de Noticia ANDES y en declaraciones
dadas por el Viceministro de Seguridad Interna Diego Fuentes; en el 2014 la
Policía Nacional decomisó 55 toneladas de drogas vinculadas al narcotráfico,
durante operativos realizados en el Guayas principalmente en zonas
portuarias.
A pesar de que el Ecuador no ha sido un importante centro de
producción o tráfico de drogas, comparado con países vecinos, actualmente
se ha convertido en un país que sirve para el tránsito de drogas ilícitas. Sin
embargo, el Gobierno Nacional a través del Ministerio del Interior, se
encuentra implementando programas de luchas contra el narcotráfico y han
hecho hincapié en las terminales portuarias para trabajar en la reducción de
riesgos de contaminación de la carga mediante la aplicación de
xx
procedimientos de seguridad como por ejemplo la aplicación de la Norma
ISO 28000. Ésta norma está dirigida a la seguridad de riesgos en la cadena
de suministro, centrándose en las áreas de logística e identificando
amenazas como huerto, fraude, narcotráfico, terrorismo, piratería entre otros.
Actualmente, el Estado Ecuatoriano se encuentra invirtiendo en la
certificación de la terminal de Autoridad Portuaria de Esmeraldas bajo la
norma ISO 9001 e ISO 28000 con la empresa certificadora SGS del Ecuador
FORMULACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA
Luego de plantear el problema de investigación se realizó la
formulación del problema con una pregunta general:
¿De qué forma se ven afectadas las operaciones de desconsolidación
de carga comercial realizadas en tres terminales portuarios privados,
ubicados en la ciudad de Guayaquil, al no contar con un correcto Plan
de Gestión de Riesgos?
Para llevar a cabo la presente investigación es necesario
descomponer la formulación del problema en otras subpreguntas, que
incluyen las variables del mismo.
¿Cuáles son los puntos de riesgos que se crean durante el proceso de
desconsolidación de mercancías?
¿Cuál es el nivel de afectación a la seguridad de la carga que se
presenta durante el proceso de desconsolidación de mercancías?
¿La aplicación de un correcto Plan de Gestión de Riesgos puede
mitigar o eliminar los riegos encontrados durante la ejecución del
servicio objeto de estudio?
xxi
JUSTIFICACIÓN
En las últimas décadas, las Operaciones Portuarias se han
trasformado debido a factores como la globalización económica, el desarrollo
en las tecnologías del transporte, la integración de las cadenas logísticas y
reducción de costos. Esa transformación ha permitido que ciertos puertos
alrededor del mundo obtengan ventajas comparativas y competitivas con
relación a otros que no han buscado innovar y mejorar sus procesos.
La presente investigación busca una alternativa metodológica viable,
en este caso presenta un Plan de Gestión de Riesgos para eliminar o
minimizar los riesgos físicos, que se presentan actualmente en las terminales
portuarias durante la realización del servicio de desconsolidación de carga
comercial. De esta forma se pretende, mejorar los procesos y optimizar el
tiempo y los recursos utilizados en dicha operación.
Al buscar alternativas que mejoren los procesos y garanticen la
seguridad de la carga durante la ejecución del servicio, se pueden obtener
beneficios en el corto, mediano y largo plazo como la reducción del tiempo
utilizado en la realización del servicio; la disminución de costos en el manejo
de mercancías; optimización en el uso de equipos; desarrollo de ventajas
comparativas frente a otras terminales; y maximización de los recursos
nuevos o existentes. En el mediano y largo plazo todos los beneficios
obtenidos de la aplicación de un correcto Plan de Gestión de Riesgos,
ayudará a cumplir con el Objetivo 10 del Plan Nacional del Buen Vivir; el cual
impulsa la transformación de la matriz productiva, a través de la inversión en
transporte, infraestructura y telecomunicaciones, para promover la creación
de un sistema logístico general que una la comercialización y el transporte
marítimo, y que además de ajustarse a los objetivos del Plan Nacional y las
demandas internacionales, se acomode a nuestra realidad como país.
xxii
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
Los objetivos del presente trabajo académico en concordancia con la
definición y delimitación del problema investigado son:
OBJETIVO GENERAL:
Desarrollar un Plan de Gestión de Riesgos basado en la Norma ISO
28000 (seguridad en la cadena de suministros), que permita minimizar
el riesgo de incidentes de seguridad y mejorar la competitividad de las
operaciones de desconsolidación de carga comercial, y así contribuir a
la transformación de la matriz productiva.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Conceptualizar la gestión de calidad y su aplicación.
Establecer los antecedentes y aplicación de la Norma ISO 28000.
Detallar el procedimiento de ejecución de la operación
desconsolidación de carga comercial realizada en tres terminales
portuarios privados, ubicados en la ciudad de Guayaquil.
Identificar los tiempos, equipos y el personal utilizado por cada
terminal para ejecutar el servicio objeto de estudio.
Determinar los puntos de riesgos creados durante la operación de
desconsolidación de carga comercial realizada en las terminales
portuarias tomadas como muestra.
HIPÓTESIS GENERAL
La correcta implementación de un Plan de Gestión de Riesgos, en los
terminales portuarios permitirá disminuir el riesgo de incidentes de seguridad
xxiii
o riesgos físicos, durante la ejecución de las operaciones de
desconsolidación de carga comercial.
VARIABLE INDEPENDIENTE:
La correcta implementación de un sistema de Plan de Gestión de
Riesgos.
VARIABLE DEPENDIENTE:
Disminuir el riesgo de incidentes de seguridad o riesgos físicos
durante la ejecución de las operaciones desconsolidación de
mercancías.
VIABILIDAD
Las operaciones o servicios que se realizan en las diferentes
terminales portuarias de Guayaquil, dan trabajo directo e indirecto a una gran
cantidad de personas y empresas involucradas en el área del Comercio
Exterior. Cualquier tipo de cambio o mejora que allí se realice va a crear un
impacto sobre esta población; es decir que los beneficios que se obtengan
en estos sectores repercutirán directamente sobres los OCE’s (Operadores
de Comercio Exterior) y sobre el “Hinterland” o zona de influencia del puerto,
que es “el lugar de origen de las mercancías embarcadas en el puerto y
destino de las mercancías desembarcadas en el mismo” (Carles, 2006).
Por otro lado, desde una perspectiva macro el incremento en la
generación de ingresos de los terminales portuarios, beneficia no solo a la
economía del “Hinterland”, sino también a la del país. Al mejorar los procesos
en las terminales, se logra ser más eficientes y competitivos, además se crea
un incentivo para atraer nuevos clientes; que en este caso se traduce en el
xxiv
ingreso de grandes buques y nuevos armadores, quienes querrán atracar en
nuestros puertos; sin que se den las dificultades operativas. Estos ingresos
aumentarán las arcas del Estado, que luego se verán reflejadas en obras
para la población como: hospitales, escuelas, infraestructura vial, entre otros.
Con los resultados obtenidos de la presente investigación se puede
sugerir un estudio de factibilidad para nuevos proyectos e inversiones en el
ámbito del Comercio Exterior. La modernización de los equipos o vehículos
utilizados durante las operaciones, como por ejemplo cambiar la flota de los
montacargas a combustión por los eléctricos, lo cual representaría un
beneficio en los gastos de combustible y en el mantenimiento que se le da
actualmente a los montacargas. Adicionalmente, con este cambio se
aportaría con la reducción de gases contaminantes que contribuyen a la
contaminación medioambiental.
En términos generales, con el Plan de Gestión de Riesgos que se
desarrolla en la presente Tesis, se recomienda alternativas de gestión como
implementar buenas prácticas en el almacenaje de mercancías, mejorar los
procesos internos, garantizar el aseguramiento de las cargas, mejorar el nivel
de satisfacción de los clientes e incrementar el nivel de competitividad. Lo
cual se traduce en actividades completamente viables, que además se
pueden extender a otras terminales en el mediano plazo; de tal forma que el
presente estudio fomente las bases de un proyecto de mejoramiento e
incremento de la competitividad en las diferentes terminales portuarias a nivel
de región Costa.
xxv
LIMITACIONES DE LA INVESTIGACIÓN
Durante la realización de la presente Tesis Académica, no se
encontraron limitantes antes y durante la realización del trabajo de campo.
Sin embargo, debido al sigilo de la información y a la privacidad que cada
una de las empresas maneja, no se mencionará los nombres de las
terminales objeto de estudio, sino que se los reconocerá como Terminales A,
B y C. Adicionalmente, por temas logísticos y de capacidad de gestión fue
necesario delimitar la presente investigación, por lo cual el trabajo de campo
se enfocó en la operación de desconsolidación de carga comercial, debido a
que este servicio se realiza en las tres terminales muestreadas y para efectos
de efectuar una correlación es la más aplicable.
xxvi
SUMARIO ANALÍTICO
CAPITULO I ............................................................................................................................ 1
MARCO DE REFERENCIA .................................................................................................... 1
1.1 MARCO TEÓRICO ........................................................................................................... 1
1.1.1 TEORÍA DEL CRECIMIENTO ECONÓMICO - CAPITAL HUMANO .................. 1
1.1.2 GESTIÓN DE CALIDAD Y SU EVOLUCIÓN ......................................................... 3
1.1.3 CADENA DE SUMINISTRO O ABASTECIMIENTO ............................................. 3
1.1.4 ELEMETOS BÁSICOS DE LA CARGA ................................................................... 4
1.1.4.1 Empaque y embalaje ............................................................................................. 5
1.1.4.2 Contenedores de carga general ............................................................................ 5
1.1.5 ORGANISMOS Y NORMAS ..................................................................................... 6
1.1.5.1 Organización Internacional de Normalización ...................................................... 6
1.1.5.2 Antecedentes de la Norma ISO 28000 .................................................................. 7
1.1.5.3 Aplicación y Objeto de la Norma ISO 28000 ....................................................... 8
1.1.5.4 Antecedentes de la Norma ISO 31000 Análisis de riesgos ................................... 9
1.1.6 PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS ........................................................................ 10
1.1.7 PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR ................................................................... 11
1.1.8 PROCEIMIENTO DE DESCONSOLIDACIÓN ...................................................... 14
1.1.8.1 Procedimiento de Desconsolidación de Carga Comercial de la Terminal A ...... 12
1.1.8.2 Procedimiento de Desconsolidación de Carga Comercial de la Terminal B ...... 15
1.1.8 3 Procedimiento de Desconsolidación de Carga Comercial de la Terminal C ...... 18
1.2 MARCO CONCEPTUAL ................................................................................................ 21
1.2.1 GLOSARIO DE TÉRMINOS DE LA NORMA ISO 28000 ................................. 21
1.2.2 TÉRMINOS Y DEFINICIONES OPERACIONALES ......................................... 24
1.3 MARCO CONTEXTUAL ................................................................................................ 28
CAPÍTULO II ......................................................................................................................... 29
ASPECTOS METODOLÓGICOS ......................................................................................... 29
2.1 DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN ............................................................................... 29
2.1.1 Población y Muestra............................................................................................... 36
CAPÍTULO III ........................................................................................................................ 38
xxvii
ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS .................................................................................... 38
3.1 ANÁLISIS CUALITATIVOS Y CUANTITATIVOS DE LOS RESULTADOS ....... 38
3.1.1 OPERACIÓN DE DESCONSOLIDACIÓN DE CARGA COMERCIAL ........... 38
3.1.1.1 Tiempos Utilizados para la Ejecución del Servicio. ........................................... 38
3.1.1.2 Personal Utilizado en Campo para la Ejecución del Servicio. ............................ 42
3.1.1.3 Capacidad de Operación. .................................................................................... 45
3.1.1.4 Equipos utilizados para la Operación. ................................................................. 47
3.2 DESCRIPCIÓN Y EXPLICACIÓN. ............................................................................ 51
CAPÍTULO IV ....................................................................................................................... 53
PROPUESTA Y VALIDACIÓN ............................................................................................ 53
4.1 TEMA: .......................................................................................................................... 53
4.2 TÍTULO: ....................................................................................................................... 53
4.3 JUSTIFICACIÓN ......................................................................................................... 53
4.4 OBJETIVOS: ................................................................................................................ 56
4.4.1 OBJETIVO GENERAL: ........................................................................................ 56
4.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: ................................................................................ 56
4.5 FUNDAMENTACIÓN DE LA PROPUESTA ............................................................ 56
4.5 ACTIVIDADES A DESARROLLAR .......................................................................... 60
4.5.1 PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS ......................................................................... 60
4.6 CRONOGRAMA .......................................................................................................... 66
4.7 ANÁLISIS FINANCIERO. .......................................................................................... 67
4.7.1 INVERSIÓN INICIAL. ............................................................................................. 70
4.7.2 DETERMINACIÓN DE COSTOS Y GASTOS ...................................................... 70
4.7.2.1 Costos Operacionales. ............................................................................................. 70
4.7.2.2 Gastos Administrativos. ...................................................................................... 71
4.7.2.3 Amortizaciones. .................................................................................................. 72
4.7.3 CÁLCULO DE LOS INGRESOS. ............................................................................ 72
4.7.4 PROYECCIONES Y PRESUPUESTO. .................................................................... 73
4.7.5 ESTADO DE RESULTADOS................................................................................... 73
4.7.6 FLUJO DE CAJA PROYECTADO. ........................................................................ 75
4.7.7 EVALUACIÓN FINANCIERA ................................................................................ 77
4.7.7.1 Determinación de la Tasa de Descuento. ............................................................ 77
xxviii
4.7.7.2 Determinación del Valor Actual Neto y Tasa Interna de Retorno. .................... 79
4.8 VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA. ............................................................................ 81
CAPÍTULO V ......................................................................................................................... 84
CONCLUSIONES .................................................................................................................. 84
RECOMENDACIONES ......................................................................................................... 86
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................... 87
ANEXOS ................................................................................................................................ 87
Anexo 1 Desconsolidación de carga comercial Terminal A .......................................... 88
Anexo 2: Desconsolidación de carga comercial Terminal B .......................................... 89
Anexo 3: Desconsolidación de carga comercial Terminal C ......................................... 90
Anexo 4: Análisis de la norma ISO 28000 ..................................................................... 91
Anexo 5: Cuestionario de preguntas de campo ............................................................. 102
Anexo 6: Check list de la norma ISO 28000................................................................. 103
Anexo 7: Cotización de Montacargas ........................................................................... 109
Anexo 8: Cotización de Instalación de Cámaras de Seguridad ..................................... 110
Anexo 9: Certificación del Evaluador de la Propuesta ................................................. 111
Anexo 10: Título del Evaluador de la Propuesta .......................................................... 112
xxix
ÍNDICE DE CUADROS Y TABLAS
Cuadro 1.1: Clasificación del Tipo de Cargas ..........................................................................4
Tabla 2.1 Personal Entrevistado...............................................................................................37
Tabla 4.1 Evaluación de Riesgos Físicos en Operación de Consolidación y Desconsolidación
de Carga Comercial – Terminal B............................................................................................61
Tabla 4.2 Evaluación de Riesgos Físicos en Operación de Desconsolidación de Carga
Comercial – Terminal B...........................................................................................................62
Tabla 4.3 Evaluación de Riesgos Físicos en Operación de Desconsolidación de Carga
Comercial – Terminal C...........................................................................................................63
Tabla 4.4 Listado de Acciones Correctiva - Terminal B .........................................................64
Tabla 4.5 Listado de Acciones Correctiva - Terminal C .........................................................65
Tabla 4.6 Plan de Acción por terminales............................……………………………….....66
Tabla 4.7 Costos de combustible por tipo de montacargas..………………………………....67
Tabla 4.8 Inversión Inicial………………………………………………………………......70
Tabla 4.9 Costos Operacionales 2014......................................................................................71
Tabla 4.10 Gastos Administrativos 2014.................................................................................71
Tabla 4.11 Tabla de Amortización..........................................................................................72
Tabla 4.12 Estado de Resultado Base......................................................................................74
Tabla 4.13 Estado de Resultado Proyectado............................................................................74
Tabla 4.14 Flujo de Caja Base Sin Inversión de Montacargas.................................................76
Tabla 3.15 Flujo de Caja Proyectado con Inversión de Montacargas......................................77
Tabla 3.16 Evaluación Financiera............................................................................................80
xxx
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1.1: Procedimiento General de Desconsolidación de Carga Comercial………….....11
Figura 3.1: Tiempo promedio de desconsolidación de contenedores (40 pies)…………....39
Figura 3.2: Tiempo promedio de desconsolidación de contenedores (20 pies)…………....40
Figura 3.3: Tiempo máximo de desconsolidación de contenedores (carga comercial)…....41
Figura 3.4: Personal utilizado para la desconsolidación de un contenedor. ……….............42
Figura 3.5: Cuadrilla utilizada para la desconsolidación de un contenedor 40 pies………43
Figura 3.6: Cuadrilla utilizada para desconsolidación (contenedor 20 pies)………………44
Figura 3.7: Capacidad máxima de recepción de contenedores (desconsolidación)……….45
Figura 3.8: Promedio de la cantidad de contenedores recibidos……………………...........46
Figura 3.9: Cantidad de montacargas con los que cuentan las terminales…………………48
Figura 3.10: Equipos utilizados para la operación de desconsolidación…………………...49
Figura3.11: Cantidad de softwares y hardwares utilizado…..................................................50
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Capítulo I: Marco de Referencia 1
CAPITULO I
MARCO DE REFERENCIA
1.1 MARCO TEÓRICO
1.1.1 TEORÍA DEL CRECIMIENTO ECONÓMICO - CAPITAL HUMANO
En los últimos veinte años la atención económica mundial se ha
centrado en las medidas que pueden acelerar el crecimiento de los ingresos
nacionales de cada país. Según las publicaciones realizas por el Banco
Mundial en el 2015, al finalizar cada año se recopila toda la información
estadística de los países del mundo que muestran sus tasas relativas al
crecimiento de PNB (Producto Nacional Bruto), ésta tendencia del
crecimiento se ha convertido en una forma de vida para las naciones, dado
que un gobierno puede ascender o caer si su actuación en materia de
crecimiento económico aparece alta o baja en las estadísticas de calificación
mundial. Los factores o elementos principales del crecimiento económico de
toda sociedad son: la acumulación del capital, incluyendo inversiones nuevas
en tierras y recursos humanos; el crecimiento de la población, y por ende el
crecimiento de la fuerza de trabajo (demorado); y el progreso tecnológico
(Aguilera, 1998).
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo I: Marco de Referencia 2
Estudios han demostrado que la acumulación del capital no es la única
condicionante que determina o impulsa el crecimiento de una nación, por tal
motivo se inició el proceso de buscar otras opciones que permitiesen sacar
provecho del incremento del capital físico, principalmente buscando que la de
la mano de obra absorba e implemente en los procesos los avances
tecnológicos. Adicionalmente, cuando estudios experimentales demostraron
que el Residuo de Solow (denominación dada al crecimiento o progreso
tecnológico), mostraba un mayor porcentaje de desarrollo y crecimiento para
las empresas, se mejoró el interés por el “capital humano”.
Al tener en cuenta el papel del capital humano, podemos ver que el
desarrollo y crecimiento no se limita por la cantidad de factores de
producción, dado que cuando existe inversión en la formación y capacitación
para la mano de obra, ésta no queda sometida a la ley de los rendimientos
decrecientes. Esta ley afirma que a medida que se añaden cantidades
adicionales de un factor productivo en la producción de un bien, manteniendo
el empleo del resto de los factores sin variación, se alcanza un punto a partir
del cual la producción total aumenta cada vez menos, hasta que incluso
empieza a disminuir (Avila, 2004).
Tal como lo indica Aguilera (1998) la nueva teoría del crecimiento o
teoría del crecimiento endógeno sostiene que el crecimiento económico es
el resultado de factores internos y no de fuerzas externas como propone la
teoría neoclásica. Además, sostiene que el capital humano, la innovación y el
conocimiento contribuyen de manera significativa a potenciar el crecimiento
de la economía de una nación. En otras palabras, en la teoría del crecimiento
endógeno el progreso técnico es el resultado de inversiones que los agentes
económicos llevan a cabo con el objetivo de obtener un beneficio; es también
una teoría útil para los países subdesarrollados, en cuanto que ofrece una
alternativa sin dependencia en factores exógenos.
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Capítulo I: Marco de Referencia 3
1.1.2 GESTIÓN DE CALIDAD Y SU EVOLUCIÓN
Con el paso del tiempo, el concepto de calidad ha ido cambiando
hasta convertirse prácticamente en sinónimo de satisfacción del cliente, en
donde este está considerado como foco de toda su actividad. El concepto,
está basado en los orígenes de la “International Organization for
Standarization" (I.S.O.), que define la calidad como "el grado en que un
conjunto de características inherentes (a un producto o servicio) cumplen
con los requisitos” (William, 2008), destacando que dentro de estos
requisitos, las necesidades y expectativas de los clientes cobran un rol
fundamental.
Durante los últimos 50 años el concepto de Gestión de Calidad se ha
transformado significativamente. En un principio, con la lógica Tayloriana se
aplicaba el control y revisión para medir la calidad del producto en la etapa
final de su fabricación, sin que exista orientación a clientes, ni a procesos,
por tanto la calidad se identifica con la actividad de revisión de los productos
(esto es, comprobar la inexistencia de defectos). Posteriormente, surge el
control estadístico de calidad, que se realizaba en muestras representativas
de lotes de productos durante el proceso productivo. Sin embrago, las
tendencias posteriores, han determinado que el objetivo de la calidad afecta
a todos los miembros y áreas de la empresa. Esta idea adquiere impulso con
el establecimiento de normas internacionales como marco para la garantía
de la calidad en bienes y servicios.
1.1.3 CADENA DE SUMINISTRO O ABASTECIMIENTO
La norma ISO 28000, detallada en el anexo 4 se basa en la seguridad
de la cadena de suministro, por lo cual es importante definir su concepto.
Conocida también como SCM (Supply Chain Management) por sus siglas en
inglés, es considerada como “una red de organizaciones conectadas e
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Capítulo I: Marco de Referencia 4
interdependientes, que trabajan de forma conjunta para controlar, manejar y
mejorar el flujo de materiales e información desde los proveedores hasta los
usuarios finales” (Long, 2006). El término “cadena de suministro” hace
referencia a todos los eslabones que la conforman, es decir los proveedores,
los transportistas, clientes, la comunicación, entre otros, los cuales hacen
posible que la empresa cumpla con sus objetivos de producción o de
servicios
1.1.4 ELEMETOS BÁSICOS DE LA CARGA
En términos generales las mercancías están clasificadas por su tipo
de carga. La carga “es un conjunto de bienes y mercancías protegidas por un
embalaje apropiado que facilita su rápida movilización” (Blanco, 2010).
Existen dos principales tipos de carga que son: la carga general, la carga a al
granel y cada una de ellas con sus respectivas subdivisiones.
Cuadro 1.1: Clasificación del Tipo de Cargas
Elaborado por: Ericka Cruz (autora) Fuente: Libro Transporte Internacional (Baena J. , 2012).
La carga de tipo general está compuesta por productos que se
transportan en cantidades más pequeñas que aquellas a granel. Esta carga
TIPOS DE CARGAS
CARGA GENERAL CARGA AL GRANEL
NO UNITARIA UNITARIZADA
SUELTAS PALETIZADA CONTENEDORIZADA
LÍQUIDA SOLIDA
(SECA)
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Capítulo I: Marco de Referencia 5
contiene artículos individuales cuya preparación puede ser no unitarizada
como fardos, paquetes, sacos, cajas, tambores, piezas atadas, o unitarizada
como cajas, paquetes u otros elementos desunidos o carga suelta,
agrupados en unidades como “pallets” y contenedores. La unitarización de la
carga permite un manipuleo más rápido y eficiente, debido en parte a la
utilización de equipos mecanizados con alto rendimiento de operación. Para
efectos del desarrollo de la presente Tesis Académica, se ha tomado en
consideración la desconsolidación de carga general unitarizada.
1.1.4.1 Empaque y embalaje
El Envase es la unidad primaria de protección de la mercadería, que
se acondiciona dentro del embalaje y sirve como depósito para el producto a
transportar. Por su parte el Embalaje, está considerado como la unidad
primaria de protección de las mercancías y es el conjunto de medios
utilizados para proteger las características y la calidad de los productos que
contiene, durante su manipuleo y transporte internacional, de esta forma se
constituye como una unidad de carga independiente.
1.1.4.2 Contenedores de carga general
El contenedor ha supuesto un cambio en todas las modalidades de
transporte. En primera instancia el contenedor era utilizado en vías marítimas
y carreteras, pero con el paso del tiempo se ha extendido al transporte
ferroviario y fluvial. Por definición “el contenedor es considerado como un
recipiente de transporte que tiene una calidad duradera y suficientemente
resistente para permitir su uso repetitivo” (Castellanos, 2012). Los
contenedores más utilizados para el transporte marítimo de carga general en
los terminales objeto de estudio son los siguientes:
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Capítulo I: Marco de Referencia 6
Dry Van o contenedor seco de 20 pies, es el más usado en el mundo
para el transporte de cargas. Puede llevar casi cualquier mercancía,
gracias a su versatilidad. Este contenedor tiene una capacidad de
peso bruto máximo (mgw) de 24 toneladas. Sin embargo, algunos se
han construido para soportar un peso de hasta 30 toneladas,
extendiendo así su rango de posibilidades. Las indicaciones de carga
útil del contenedor, así como su código y número de identificación
están inscriptas en sus puertas.
Contenedor seco de 40 pies, esta unidad fue creada para permitir la
total utilización de su capacidad cuando lleva cargas voluminosas. El
contenedor seco de 40 pies puede ser de acero o aluminio, lo cual no
altera su propósito o capacidad.
1.1.5 ORGANISMOS Y NORMAS
1.1.5.1 Organización Internacional de Normalización
La Organización Internacional de Normalización (ISO) es el organismo
encargado de promover el desarrollo de normas internacionales de
fabricación, tanto de productos como de servicios, comercio y comunicación
para todas las ramas industriales a excepción de la eléctrica y la electrónica.
Esta organización busca la estandarización de normas de productos y
seguridad para las empresas, sean éstas públicas o privadas a nivel
internacional. La organización está conformada por 165 países miembros,
que son los organismos nacionales de normalización de todo el mundo,
quienes desarrollan diferentes normas internacionales industriales y
comerciales. Tales normas se conocen como “normas ISO” y su objetivo es
coordinar las normas nacionales, en concordancia con el Acta Final de la
Organización Mundial del Comercio, de tal forma que se busca facilitar el
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Capítulo I: Marco de Referencia 7
comercio, intercambio de información y aportar con normas comunes al
desarrollo y a la transferencia de tecnologías. Las normas desarrolladas por
ISO son voluntarias, debido a que por ser un organismo no gubernamental e
independiente, no tiene autoridad para imponer sus normas a ningún país.
Con la aplicación de las Normas Internacionales las empresas
obtienen beneficios en el ámbito tecnológico, económico y social.
Adicionalmente, ayudan a armonizar las especificaciones técnicas de los
productos y servicios, lo cual hace a las industrias más eficientes y rompe las
barreras al Comercio Internacional. La conformidad con las Normas
Internacionales de ayuda a los consumidores asegura que los productos y
servicios, sean eficaces y buenos para el medio ambiente
1.1.5.2 Antecedentes de la Norma ISO 28000
A raíz de los atentados perpetrados el 11 de septiembre de 2001 en
EE.UU. las entidades públicas y las empresas privadas comenzaron a tener
mayor conciencia de la necesidad de proteger sus bienes y activos. Con este
antecedente, se han creado una serie de normas que detallan requisitos
específicos, para garantizar la protección de cada uno de los procesos y de
las infraestructuras críticas más significativas; siendo algunas de estas
normas de obligatorio cumplimiento según el marco legislativo de su país.
Los sistemas de gestión de seguridad de la cadena de suministros
basados en la norma de certificación ISO 28000, identifican los niveles de
riesgo encontrados en sus operaciones. Esta norma fue desarrollada en
respuesta a la necesidad de las industrias del transporte y la logística,
quienes buscaban un sistema de gestión de la seguridad específico aplicable
a la seguridad de la cadena de suministro. Con el fin de profundizar e
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Capítulo I: Marco de Referencia 8
identificar en los requisitos y las directrices de la Norma Técnica ISO 28000,
se ha realizado un análisis de los mismos, el cual se muestra en el Anexo 4.
1.1.5.3 Aplicación y Objeto de la Norma ISO 28000
Esta norma detalla los requisitos específicos para un Sistema de
Gestión de Seguridad, en donde se incluyen aquellos aspectos críticos para
el aseguramiento de la seguridad de la cadena de suministros. La gestión de
la seguridad se vincula con otros aspectos de la gestión empresarial, que
incorpora todas las actividades controladas o influenciadas por
organizaciones que impacten en la cadena de suministro. Dichos aspectos
se pueden tomar en consideración directamente cuando tengan impacto en
la gestión de la seguridad, y también se debe incluir el transporte de estos
bienes a lo largo de la cadena de suministro.
La norma ISO 28000 es aplicable a organizaciones de diferentes
tamaños, desde las pequeñas hasta las multinacionales, que sean de
servicios, manufactura, almacenamiento o transporte y en cualquier etapa de
la producción o de la cadena de suministro que se desee. A continuación se
detallan los objetivos de esta norma:
a) Establecer, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión de la seguridad.
b) Asegurar la conformidad con la política de gestión de la seguridad establecida.
c) Demostrar la conformidad ante otros. d) Buscar certificación de su sistema de gestión de la seguridad por un
organismo de certificación de tercera parte o acreditado. e) Realizar una auto-determinación y auto-declaración de la
conformidad de esta norma (INCOTEC, 2009).
Al certificar el sistema de gestión de seguridad, la organización
conocerá perfectamente sus procesos críticos, estratégicos y operativos o
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Capítulo I: Marco de Referencia 9
tácticos, para el desarrollo de las actividades industriales o comerciales y
tendrá la capacidad de determinar qué operaciones preventivas se deben
realizar o levar a cabo, con qué medios y recursos cuentan y deben contar, y
en qué plazos se deben ejecutar.
1.1.5.4 Antecedentes de la Norma ISO 31000 Análisis de riesgos
ISO 31000 es una norma internacional de carácter general y no
certificable que ofrece las directrices y principios para gestionar los riesgos
en las organizaciones. Se publicó en noviembre del 2009 por la Organización
Internacional de Normalización (ISO) en cooperación con la Comisión
Electrotécnica Internacional (IEC). Esta norma tiene por objetivo gestionar los
riesgos en la empresa de forma efectiva, sean estas organizaciones de
cualquier tipo y tamaño (empresa pública, privada o comunitaria, asociación,
grupo o individuo). En consecuencia, el alcance general de la norma ISO
31000, no está desarrollado para un grupo de industrias en particular.
En la presente tesis académica se utilizó dicha norma como
complemento de la norma ISO 28000, para realizar la evaluación de los
riegos físicos encontrados durante la ejecución de las operaciones objeto de
estudio de esta investigación en las terminales tomadas como muestra. En
términos generales, la evaluación basada en las directrices de ISO 31000
detalla los factores de riesgos encontrados, su probabilidad de ocurrencia,
vulnerabilidad, nivel de riesgos, consecuencias y las acciones a tomar para
mitigar el problema, el alcance general de la norma ISO 31000, no está
desarrollado para un grupo de la industria en particular.
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo I: Marco de Referencia 10
1.1.6 PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
En una organización toda actividad que se realice implica riesgos, por
ello se gestiona dicho riesgo por medio de su identificación y análisis, para
luego evaluarlo y verificar si se debe modificar su tratamiento. La gestión de
riegos se define como “un conjunto de actividades, programas y proyectos
coordinados para dirigir y controlar una organización, y se enfoca en
disminuir el riesgo y los preparativos para la atención de emergencias” (Risk
Management ISO Guide 73:2009, 2015). Es decir, que se busca garantizar
las condiciones apropiadas de seguridad frente a los diversos riesgos
existentes y disminuir las pérdidas materiales y consecuencias sociales que
se pueden dar durante la realización de una actividad.
En términos generales El riesgo es el efecto positivo o negativo de un
evento o serie de eventos que pueden ocurrir en uno o varios lugares. Se
calcula a partir de la probabilidad de que se un evento, convirtiéndolo en un
problema y el impacto este que tendría, lo cual se traduce en la formula
siguiente:
Riesgo = Probabilidad x Impacto
Al momento de crear un plan de gestión de riesgos hay varios factores
que deben ser identificados con el fin de analizar el riesgo, como por ejemplo
los eventos que pueden ocurrir a futuro; la probabilidad de que el riesgo
suceda; el impacto del mismo en la organización; la probabilidad de
ocurrencia; la mitigación o las acciones a tomar para reducir la probabilidad.
Por otro lado, también es necesario considerar la contingencia que ayuda a
reducir el impacto del riesgo, lo cual se transforma en:
Reducción = Mitigación X Contingencia
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo I: Marco de Referencia 11
Una vez identificado los factores anteriores, se obtendrá exposición
que equivale a la cantidad de riesgo que simplemente no se puede evitar
Exposición = Riesgo–Reducción
La exposición también se puede nombrar como la amenaza, la
responsabilidad o la gravedad, y se utilizar para ayudar a determinar si la
actividad proyectada debe tener lugar o no. Usualmente, se pueden usar
estos elementos para determinar si el riesgo de la implementación del
cambio es mayor o menor que el riesgo de no llevar a cabo el cambio. En el
caso de que se decida tomar acciones para mitigar el riesgo, entonces la
exposición se convierte en un riesgo asumido, el cual en algunas ocasiones
se transforma en valores monetarios que se utiliza entonces para calcular
cuán rentable es el producto final.
1.1.7 PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR
En el año 2013, la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo
presentó el nuevo Plan Nacional para el Buen Vivir 2013-2017, el cual consta
de 12 objetivos, 93 metas, 11 políticas y 1.095 lineamientos estratégicos.
Para el Gobierno actual, este plan constituye la guía técnica y política que
debe seguir para cumplir los 12 objetivos nacionales que se han definido, a
continuación el detalle de los objetivos planteados:
Objetivo 1: Consolidar el Estado democrático y la construcción del poder popular Territorio y participación ciudadana
Objetivo 2: Auspiciar la igualdad, la cohesión, la inclusión y la equidad social y territorial, en la diversidad, igualdad y erradicación de la pobreza
Objetivo 3: Mejorar la calidad de vida de la población.
Objetivo 4: Fortalecer las capacidades y potencialidades de la ciudadanía
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo I: Marco de Referencia 12
Objetivo 5: Construir espacios de encuentro común y fortalecer la identidad nacional, las identidades diversas, la plurinacionalidad y la interculturalidad
Objetivo 6: Consolidar la transformación de la justicia y fortalecer la seguridad integral, en estricto respeto a los derechos humanos.
Objetivo 7: Garantizar los derechos de la naturaleza y promover la sostenibilidad ambiental territorial y global
Objetivo 8: Consolidar el sistema económico, social y solidario, de un forma sostenible
Objetivo 9: Garantizar el trabajo digno en todas sus formas
Objetivo 10: Impulsar la transformación de la matriz productiva
Objetivo 11: Asegurar la soberanía y eficiencia de los sectores y eficiencia de los sectores estratégicos para la transformación industrial y tecnológica
Objetivo 12: Garantizar la soberanía y la paz, profundizar la inserción estratégica en el mundo y la integración Latinoamericana (Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo, Plan Nacional para el Buen Vivir 2013 - 2017, 2013).
El objetivo 10 que impulsa la transformación de la matriz productiva,
está enfocado en la generación de nuevas empresas, en el desarrollo y el
crecimiento de las industrias y en el impulso de nuevos sectores que se
proyectan con altos índices de productividad, en un marco competitivo,
sostenible, sustentable; y que adicionalmente cuenten con una visión
territorial y de inclusión económica en los encadenamientos que generen.
Adicionalmente, esta transformación busca impulsar la gestión de recursos
financieros y no financieros, profundizar la inversión pública como
generadora de condiciones para la competitividad sistémica, impulsar la
contratación pública y promover la inversión privada.
Dentro del objetivo en mención se encuentran establecidas políticas y
lineamientos estratégicos para los diferentes sectores que conforman la
economía ecuatoriana, los cuales ayudarán a cumplir dicho objetivo. Con el
alcance del objetivo planteado en la presente Tesis, se busca relacionar y
cumplir con la políticas 10.9 b, c y d establecidas en el Plan Nacional del
Buen Vivir, que se detallan a continuación:
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo I: Marco de Referencia 13
10.9. Impulsar las condiciones de competitividad y productividad sistémica necesarias para viabilizar la transformación de la matriz productiva y la consolidación de estructuras más equitativas de generación y distribución de la riqueza
a)Fomentar la inversión en logística, transporte e infraestructura y telecomunicaciones, para fortalecer la comercialización de la producción nacional, fomentar las actividades encadenadas a las industrias básicas y crear condiciones locales a nivel tecnológico y organizacional, con pertinencia cultural y ambiental, garantizando la inclusión y sostenibilidad. c) Fomentar un sistema integral logístico de comercialización y transporte de carga pesada, bajo consideraciones de eficiencia energética y alternativa al sistema tradicional de transporte terrestre. d) Fomentar un sistema integral logístico de comercialización y transporte marítimo que se ajuste a la planificación nacional y a las demandas internacionales (Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo, Plan Nacional para el Buen Vivir 2013 - 2017, 2013).
En otras palabras, la transformación de la matriz productiva busca
implementar un proceso sinérgico en las áreas científico-técnica, en la que
se ejecuten cambios estructurales que redireccionen las formas tradicionales
de los procesos y la estructura productiva actual. Estos procesos deben
inclinarse hacia nuevas formas de producir, que promuevan la transformación
productiva en nuevos sectores, donde se aplique con mayor intensidad
conocimientos, y considerando las desigualdades tecnológicas entre países,
con un acelerado crecimiento de la demanda interna y externa que promueva
el trabajo. Lo que se busca es la asociación de las diversas autoridades de
control y los sectores económicos, con el fin de trabajar en mejorar en los
niveles de competitividad de las empresas en el país, lo que redunda en un
posible crecimiento económico y la dinamización del comercio internacional.
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Capítulo I: Marco de Referencia 14
1.1.8 PROCEIMIENTO DE DESCONSOLIDACIÓN
Para la realización de la presente Tesis se tomó como muestra tres
terminales portuarios privados ubicados en la ciudad de Guayaquil, en donde
se levantaron los procedimientos de desconsolidación de carga comercial en
cada uno de ellos. Debido a temas de privacidad de la información, no se
mencionará los nombres de las terminales tomadas como muestra, sino que
se las denominará como Terminal A, B y C. A continuación se presentan un
gráfico con el procedimiento general de desconsolidación, dado que en cada
terminal el principio de la operación es el mismo y lo que varía es la cantidad
de personal, equipos y control de novedades de la carga. La evidencia del
trabajo de campo en cada terminal se puede encontrar en los anexos 1, 2 y 3
respectivamente.
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Capítulo I: Marco de Referencia 11
Gráfico 1.1: Procedimiento General de Desconsolidación de Carga Comercial
Elaborado por: Ericka Cruz. (Autora) Fuente: Información proporcionada por las terminales.
CO
NSO
LID
AD
OR
A
PER
SON
AL
DE
LA T
ERM
INA
L
INICIO Envía el listado de contenedores
destinados a la apertura a la Terminal.
Data Entry revisa la
información recibida
.
Contenedore
s declarados
como FCL
Si -LCL
Informa a la Consolidadora la
asignación del turno
Asigna un representante que revise la
carga durante la apertura del contenedor
e informa a la terminal.
.
Apertura del contenedor en
presencia del representante de
la Consolidadora.
Coloca la carga en el área
asignada (andén, patio o área
temporal de la bodega).
Etiqueta la mercancía (asignación de
tarja) según el packing list, se incluye
información del cliente, ubicación, peso y
número de bultos.
Asigna una ubicación para
la carga en los estantes de
la bodega.
Data Entry ingresa la información de la
carga en el ECUAPAS para la asignación
del canal de aforo respectivo.
Finaliza la desconsolidación y se asigna al contenedor
un status de “vacío”, para que la Naviera lo retire o lo
asigne en un reembarque de reposición.
Ubicación del contenedor en el
patio de la Terminal y turno de
apertura.
Revisa la carga, fotografía los
bultos o cartones deteriorados,
paletiza los bultos sueltos y
registra las novedades
FIN
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Capítulo I: Marco de Referencia 12
1.1.8.1 Procedimiento de Desconsolidación de Carga Comercial de la Terminal A
1) Recepción del listado de los contenedores. La empresa
Consolidadora envía por correo electrónico al personal de CFS, el
listado de los contenedores que están destinados a la apertura. Con la
información recibida, el “Data Entry” o Digitador descarga la
información del Ecuapas y verifica que las declaraciones realizadas
por la empresa Consolidadora referente a los contenedores sean FCL
- LCL, es decir que dichas unidades de carga han sido asignadas para
la apertura y por ende en el momento de ser descargadas del buque
se las llevará al Área de Desconsolidación del Terminal A. La
Consolidadora tiene un tiempo máximo de 48 horas antes del
desembarque para confirmar cuales son los contenedores que van a
ser aperturados.
2) Apertura del contenedor y desconsolidación de la carga. Luego
de que los contenedores son ubicados en el área habilitada para la
desconsolidación, se procede a la respectiva apertura, sin necesidad
de que la SENAE emita una autorización o de que alguno de sus
funcionarios esté presente durante la operación. Se apertura el
contenedor y comienza a sacar la mercancía del mismo, se la ordena
y se la coloca en el patio de desconsolidación, de acuerdo al de
cliente que pertenece. La carga es revisada por el representante de la
consolidadora y por el Supervisor de logística y almacenamiento de la
Terminal A, ambos representantes detallan en la tarja cualquier
novedad que tenga la carga, como por ejemplo cartones rotos, cajas
de maderas abiertas o paletas con el embalaje dañado. Además,
verifican que la carga esté completa, en términos números de bultos
detallados en el BL, de tal forma que se pueda realizar el informe
sustentado con fotos cualquier novedad encontrada. Luego se
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Capítulo I: Marco de Referencia 13
procede a colocar en la carga una etiqueta adhesiva para su
identificación.
En la operación de desconsolidación de carga general, se utiliza un
personal de estiba conformado por cuatro auxiliares de carga y cuatro
operadores de montacargas, dos montacargas asignados en la parte
inferior de la bodega para sacar la mercadería del contenedor y
colocarla en el andén, y dos montacargas en la parte interna de la
bodega para receptar la carga, pesarla y almacenarla
provisionalmente. Al final del día se empieza a subir la carga
paletizada a las perchas respectivas. Se deja la carga en un
almacenamiento provisional, dado que si se pasa directo a la bodega
hasta buscar el lugar disponible se perdería mucho tiempo durante la
operación.
La Terminal A tiene un sistema de etiquetado que emite una etiqueta
con una codificación, en donde está detallado el nombre del cliente,
ubicación, peso y cantidad de la carga. Cuando el cliente solicita hacer
el retiro de su carga, solicita el pase de puerta respectivo que se
encuentra asociado al número de dicha etiqueta. Esa codificación no
se refiere al número de la tarja, sino que es una numeración asignada
automáticamente por el sistema de la Terminal llamando N4. En el
momento en que el controlador de recibe la carga en la balanza para
pesarla y posteriormente ingresarla a la bodega, confirma los datos de
la misma de acuerdo con la información subida por la Consolidadora
en el Ecuapas.
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Capítulo I: Marco de Referencia 14
3) Almacenamiento de la carga y registro de información.
Después de que la carga es pesada y etiquetada se la coloca en área
de almacenamiento temporal hasta que se confirme el número del
rack donde será almacenada. Para las cajas de madera se realiza el
mismo procedimiento de desconsolidación que para cartones
pequeños, bultos y mercancía paletizada, la única diferencia es que
no pueden ser pesadas en ese momento, ni tampoco ser colocadas
en los “rack”, por lo cual se las deja en la parte exterior de la bodega,
en un área asignada este tipo de cargas. Sin embargo, el área
destinada a dichas cajas está correctamente identificada con una
numeración, la misma que consta en la etiqueta que tiene cada caja
de madera.
Cuando la mercancía ha sido desconsolidada y colocada en las
perchas respectivas, el Data Entry confirma e ingresa en el Ecuapass,
la información que se detalla en el documento “Tarja de
Consolidación” como por ejemplo: los datos del cliente, cantidades
recibidas, número de BL, pesos y volúmenes de la carga, luego pasa
al proceso regular de aduana, en donde se le indica al cliente y a la
terminal bajo que canal de aforo mercancía será inspeccionada para
su posterior nacionalización.
Finalizada la desconsolidación el contenedor queda vacío y el Líder de
la operación procede a realizar el cambio de status del contenedor en
el sistema N4. En este cambio llamado “stripping”, el contenedor pasa
de estar en un status de “FCL” (Full Container Load) a “EMPTY”, este
status indica que la unidad de carga fue desconsolidada y que la
unidad se encuentra vacía, para que la Naviera la asigne a un
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Capítulo I: Marco de Referencia 15
reembarque de reposición o en su defecto sea despachada de la
terminal a un depósito de la agencia.
1.1.8.2 Procedimiento de Desconsolidación de Carga Comercial de la Terminal B
1) Recepción del listado de contenedores. La empresa Consolidadora
envía la información de las contenedores que se van a aperturar, en
dónde incluye el manifiesto de carga y el cuadro de la distribución de
la mercancía perteneciente a cada cliente. El Supervisor de la
operación verifica que los sellos del contenedor, coincidan con los de
detallados en los documentos enviados por la Consolidadora, los
cuales fueron colocados en origen. En el caso de que la numeración
de los sellos no coincida, se confirma con la Consolidadora si se han
dado inspecciones pre embarque, de tal forma que se pueda verificar
cuales fueron los nuevos sellos colocados en el contenedor y se envíe
a la Terminal la documentación actualizada.
2) Apertura del contenedor y desconsolidación de la carga. Antes y
durante la apertura del contenedor es mandatorio que se encuentre
presente un representante de la consolidadora y un representante de
la Terminal B en la operación. Abierto el contenedor, con el “packig
list” se identifica la mercancía perteneciente a cada consignatario
(importador), puesto que cada bulto trae un código identificador o una
numeración colocada en origen. En los casos en que no esté
identificada la mercancía con algún código, se le busca cualquier tipo
de referencia que haya marcado el exportador desde origen, de tal
forma que se pueda determinar a quién pertenece dicha carga.
Durante el proceso de desconsolidación los cartones y bultos sueltos
son colocados en pallets, de tal forma que se facilite la transportación
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Capítulo I: Marco de Referencia 16
y el almacenaje de los mimos en las bodegas de la Terminal. Sin
embargo, cuando la mercancía es retirada por el cliente se la entrega
tal como llegó desde origen, es decir los cartones y bultos sueltos sin
paletizar, cuando sea el caso. Una vez paletizada la carga suelta, se
la coloca en el montacargas, se la lleva a la balanza para que sea
pesada y luego se le coloca una etiqueta adhesiva con el número de
tarja respectiva. El documento TIED (Traspaso de Información de
Bodega a Documentación), donde se registra el detalle de la carga a
desconsolidar, tiene una codificación emitida por el área
administrativa, llamada número de tarja. Esta numeración es un
código único con el que se identifica la mercancía, almacenada en la
bodega de la Terminal por cada cliente. Por cada BL hijo se utiliza un
número de tarja distinto, luego esta información se llena manualmente
en el manifiesto de carga.
A los bultos y cartones sueltos o paletizados se los revisa, para
constatar que no llegue la mercancía con alguna novedad, ya sean
cartones rotos, bultos abiertos o embalajes deteriorados. En caso de
existir novedades suscitadas en origen con la mercancía, su empaque
o embalaje, se detalla dicha información en el documento de registro
interno de la Terminal (TIED) y se toman fotos de la carga en mención.
Sin embargo, si la carga llega con el embalaje (“plastic wrap”) roto
desde origen, se toman las fotos respectivas como evidencia y luego
se la embala correctamente para su almacenaje en la bodega de la
terminal.
En cada pallet se detalla el número de tarja y además se le asigna un
numero secuencial sobre el total de bultos asignados a ese cliente,
por ejemplo tarja #126557 ¼, eso indicará que dicho bulto es el
número de uno de los cuatro totales que se han recibido en el
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Capítulo I: Marco de Referencia 17
contenedor. Identificada la carga por cliente y con su etiqueta
respectiva, se la coloca en un lugar temporal asignado fuera del área
de la bodega, en donde la carga espera la disponibilidad de un
espacio en las estanterías de almacenamiento dentro de la bodega
para que pueda ser colocar allí.
3) Almacenamiento de la carga y registro de información. Tan pronto
finaliza la operación de desconsolidación de mercancías, se llena el
documento TIED (conocido también como Tarja de Apertura) con
todos los detalles de la operación y se entrega el documento al
digitador, quién ingresa esta información junto con los pesos de la
mercancía al portal de la Aduana llamado Ecuapas. Cuando la carga
recibida tienen una dimensión mayor a la de la báscula de la terminal,
se coloca en el documento TIED el peso detallado en origen, dado
que la Terminal no tiene la capacidad de pesar este tipo de carga. Sin
embargo, a pesar de que la mercancía no se pueda pesar luego de la
apertura del contenedor, cuando el cliente retira su carga ésta se pesa
en la báscula de, es decir primero se pesa el camión vacío y luego el
camión con la carga, la diferencia de ambos es el peso final de la
mercancía.
Después de 24hrs de cargada la información referente a los
contenedores aperturados en el sistema Ecuapas, se revisa que la
misma haya sido aceptada sin novedades y que el sistema haya
emitido los respectivos números de notificación (I.D. de la operación).
En los casos en que, finalizada la desconsolidación queden
mercancías que no se pueda determinar a qué cliente pertenecen, se
envía un correo electrónico a la empresa Consolidadora para que
confirme con sus clientes quién es el dueño de la carga. Hasta que no
se determine a quien va consignada la carga, no se podrá ingresar la
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Capítulo I: Marco de Referencia 18
información de las mercancías recibidas en el Ecuapas, para que
continúe su proceso de nacionalización.
1.1.8 3 Procedimiento de Desconsolidación de Carga Comercial de la Terminal C
1) Recepción del listado de los contenedores. El Área de Bodega y
Almacenaje recibe un correo del Jefe de Embarque, donde se detalla
la planificación del programa de los buques que van a llegar durante la
semana a la Terminal C. Todos los días lunes se envía esta
información a las empresas consolidadoras, desconsolidadoras y
Navieras, como un recordatorio de tal forma que estas empresas
puedan confirman si tienen embarques destinados para aperturas.
Las empresas consolidadoras que tienen contenedores o unidades de
carga por aperturar, envían un correo a la Terminal adjuntando los BL
pertenecientes a cada cliente que llega en ese consolidado. El BL
máster indica la cantidad total que trae el contenedor y está emitido a
nombre de la consolidadora. Los BL hijos detallan las cantidades que
traen cada uno de los clientes partícipes de esa consolidación, y están
emitidos a nombre de cada cliente o consignatario. Confirmados los
contenedores destinados a la apertura, la consolidadora solicita a
Área de Servicio al Cliente la asignación del turno respectivo para la
operación. Confirmado el turno, el cliente envía a su representante
para que realice el pago respectivo y entregue la documentación del
caso. Tan pronto se confirme la realización del pago del servicio, el
cliente debe esperar la hora de del turno asignado para comenzar la
operación de desconsolidación de carga.
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Capítulo I: Marco de Referencia 19
2) Preparación de la documentación. Los asistentes de operaciones
transcriben toda la información detallada en los BL enviados por la
consolidadora, ésta información es colocada en un documento
borrador, dado que el BL como tal sirve como documentación de
soporte de la operación y debe estar presentable y legible al momento
de una auditoría. En este borrador se identifica el número del
contenedor, la cantidad de bultos y el nombre del cliente. Cada cuadro
corresponde a un cliente y dentro del mismo se detallan las
cantidades que vienen asignadas, los cálculos, observaciones o
novedades que se puedan presentar al momento de la apertura. La
información referente al contenedor por aperturar y la mercancía a
desconsolidar se ingresa en el sistema que maneja la Terminal C
llamado “FOX”, de tal forma que dicha información quede asociada al
número de la tarja que se emite para esta operación. Para realizar la
desconsolidación de mercancías no es necesario que se haya
realizado el pago de los tributos de nacionalización a la aduana.
3) Apertura del contenedor y desconsolidación de la carga. Con la
copia del BL y el borrador de la asignación de la carga a los clientes,
el Asistente de Operaciones en compañía del Representante de la
consolidadora cuenta y clasifican la mercancía recibida. Se trata de
identificar y clasificar la carga por el cliente al que pertenece, para
luego paletizarla dentro del mismo contenedor y colocarle la etiqueta
adhesiva de identificación. En el caso de la carga no se pueda
identificar en ese momento, se colocará la etiqueta cuando la misma
se encuentre en el área de almacenamiento temporal. El sistema Fox,
que utiliza las Terminal C, emite una numeración (número de tarja) por
cliente o BL, la misma que es colocada solo en uno de los pallets
destinados a dicho cliente antes del almacenamiento de los mismos.
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Capítulo I: Marco de Referencia 20
El operador del montacargas saca la mercancía y la coloca en un área
provisional, hasta que se haya realizado la desconsolidación
completa, y se haya verificado que toda la carga esté cuadrada según
los documentos emitidos por la consolidadora y los BL
correspondientes. Para la realización de este servicio se utiliza en
promedio de dos auxiliares de carga, un montacargas con su operador
y el Supervisor de la operación. Sin embargo, cuando son
contenedores que tienen solo carga paletizada, la desconsolidación se
realiza solo con el montacargas y no es necesario el uso de
estibadores.
Cuando arriban cartones y bultos sueltos es necesario paletizarlos,
para facilitar su almacenamiento en la bodega. La carga paletizada se
la ajustan con una cinta adhesiva que lleva el nombre de la Terminal
C, y solo en los casos en que se trate de mercancía delicada o pallets
que vienen ya forrados se utiliza el “plastic wrap”. Luego el
montacargas lleva los cartones paletizados a la balanza para que los
pesen y queden registrados en el sistema; para este servicio la
Terminal C cuenta con dos balanzas, la primera de 5.000 Kilos y la
segunda de 3.000 kilos.
4) Almacenamiento de la carga y registros de información. El
operador del montacargas busca dentro de los estantes de la bodega
el espacio disponible para almacenar las cargas o partidas
debidamente paletizadas, etiquetadas y pesadas. Cuando ya han sido
situadas, el asistente de operaciones anota en su borrador las
ubicaciones y referencias del lugar donde quedaron y posteriormente
se ingresa esta información en el sistema FOX, para que al momento
del despacho el operador sepa cuál es la ubicación de la misma.
Cuando se realiza el despacho de las mercancías se pesa
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Capítulo I: Marco de Referencia 21
nuevamente cada una de los pallets, y se verifica que no exista una
diferencia fuera de los rangos regulares entre el peso inicial y el peso
final de la carga.
Una vez que la operación ha finalizado y la carga ha sido clasificada,
contada, pesada y almacenada en un lugar específico de la bodega,
se procede a emitir informe final, donde se detalla el tipo de embalaje,
las cantidades recibidas, números de pallets armados y demás
información referente a la carga desconsolidada. Dicho reporte con
los detalles de la operación son entregados al Digitador, quien se
encarga de ingresar esta información en el portal de la Aduana
Ecuapas, y luego confirma en el sistema la emisión del respectivo
número de identificación de la desconsolidación realizada que otorga
la aduana.
Adicionalmente, se realiza el registro interno de la operación destinado
para los soportes de la Terminal, el cual está compuesto por un
reporte con el detalle de las cantidades recibidas, debidamente
firmado por las partes, los ticket de peso de cada cliente, un borrador
con el desglose de toda la mercadería que ha llegado en el
contenedor, los respectivos BL de la carga, la factura de pago y la
carta que emite la Naviera a la Consolidadora referente a los
contenedores utilizados durante la operación.
1.2 MARCO CONCEPTUAL
1.2.1 GLOSARIO DE TÉRMINOS DE LA NORMA ISO 28000
La presente Tesis Académica se enmarca en los conceptos teóricos
basados en la Gestión de Seguridad, aplicando los requisitos de la norma
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Capítulo I: Marco de Referencia 22
ISO 28000 para la seguridad en la cadena de suministros, en operación de
desconsolidación de carga comercial realizada en tres terminales portuarios
privados ubicados en la ciudad de Guayaquil. Para cumplir los propósitos
detallados en ésta norma y especificar los límites establecidos, a
continuación se enlistan los de términos y definiciones utilizados en la Norma
ISO 28000 y aplicados en el desarrollo de este trabajo de investigación
(International Standard Organization, 2009).
Aguas Abajo: se refiere a las acciones, procesos y movimientos de la
carga en la cadena de suministro, que ocurren después de que la carga sale
del control operacional directo de la organización, incluidas la gestión de los
seguros, las finanzas y los datos, y el empaque, almacenamiento y
transferencia de la carga, entre otros.
Aguas Arriba: se refiere a las acciones, procesos y movimientos de la
carga en la cadena de suministros, que ocurren antes de que la carga se
encuentre bajo el control operacional de la organización, incluida la gestión
de datos, las finanzas y los seguros y el empaque, almacenamiento y
transferencia de la carga, entre otros.
Alta Dirección: se refiere a la gerencia conformada por una persona o
un grupo de personas que dirige y controla una organización en el nivel
superior. Es posible que la alta dirección, especialmente en una gran
organización multinacional, no esté involucrada personalmente como se
describe en la presente norma; sin embargo, la responsabilidad de la alta
dirección a través de la cadena de mando debe ser manifiesta.
Cadena de Suministro: se define como un conjunto relacionado de
recursos y procesos que comienzan con el suministro de materias primas y
se extiende hasta la entrega de productos o servicios al usuario final,
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Capítulo I: Marco de Referencia 23
incluidos los medios de transporte. La cadena de suministros puede incluir
vendedores, instalaciones de manufactura, proveedores de logística, centros
de distribución interna, distribuidores, mayoristas y otras entidades que
conducen al usuario final.
Gestión de la Seguridad: son actividades sencillas, metódicas y
coordinadas por medio de las cuales una organización maneja óptimamente
sus riesgos y las amenazas e impactos potenciales asociados derivados de
ellos. Un Sistema de Gestión, involucra a un conjunto de etapas integradas
en un proceso continuo, que funcionan hasta lograr su mejora definitiva.
Instalación: planta, maquinaria, propiedad, edificios, vehículos,
embarcaciones, instalaciones portuarias y otros elementos de infraestructura
o plantas y sistemas relacionados que cumplen una función o servicio
empresarial distintivo y cuantificable. Esta definición incluye cualquier
código de software que sea crítico para la obtención de seguridad y la
aplicación de gestión de la seguridad.
Mejora continua: es el proceso recurrente de fortalecer el sistema de
gestión de la seguridad a fin de lograr mejoras en el desempeño de la
seguridad en general de manera coherente con la política de seguridad de la
organización
Objetivo de Gestión de la Seguridad: es el resultado o logro
específico de seguridad requerido, a fin de cumplir la política de gestión de la
seguridad. Es esencial que dichos resultados se relacionen directa o
indirectamente con la entrega de productos, suministros o servicios
prestados por la totalidad de la empresa a sus clientes o usuarios finales.
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Capítulo I: Marco de Referencia 24
Política de Gestión de la Seguridad: se refiere a las Intenciones y
direcciones generales de una organización, relacionadas con la seguridad y
la estructura para el control de los procesos y actividades que tienen que ver
con la seguridad, que se derivan de la política y los requisitos de
reglamentación de la organización y son coherentes con ellos.
Parte Involucrada: persona o entidad con un interés establecido en el
desempeño de la organización, su éxito o el impacto de sus actividades. Son
ejemplos de éste concepto: los clientes, accionistas, entidades financieras,
aseguradoras, reglamentos, organismos estatutarios, empleados,
contratistas, proveedores, agremiaciones laborales, o la sociedad.
Seguridad: se define como resistencia a actos intencionales, sin
autorización, destinados a causar perjuicio o daño a, o mediante, la cadena
de suministro.
1.2.2 TÉRMINOS Y DEFINICIONES OPERACIONALES
Con la finalidad de facilitar la compresión de los procedimientos
realizados en las terminales portuarias tomadas como muestra en la presente
Tesis Académica, se presenta un detalle con términos y definiciones
operacionales tomadas del Manual de Servicios Portuarios de Contecon
Guayaquil S.A (Contecon Guayaquil S.A., 2014).
Agente Naviero: es la persona natural o jurídica que representa al
armador en las gestiones de carácter administrativo, comercial y operacional
así como en todos los trámites relacionados con el arribo y estadía del
buque, aceptando en nombre del armador, los derechos y obligaciones que a
este le corresponden en dichas gestiones.
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Capítulo I: Marco de Referencia 25
AISV Autorización de Ingreso/Salida de Vehículos: documento de
autorización de ingreso de carga de exportación.
Almacenamiento o Almacenaje: significa la permanencia y custodia
al interior de las Terminales, patios, bodegas o cualquier otro recinto o
instalación, incluyendo las bodegas especiales destinadas a carga
refrigerada o mercadería peligrosa, de carga o contenedores con carga de
importación, exportación u otra., sujeta a destinación aduanera, incluyendo
todos los recursos y actividades necesarios para la prestación de tales
servicios.
Almacenaje de Carga General no Contenerizada en Bodegas: se
entenderá por tal al Almacenamiento en bodegas de la carga que no se
encuentre dentro de un contenedor.
Almacenaje de Carga General no Contenerizada en Patios: es el
Almacenamiento de carga no contenerizada en los patios de la terminal.
Autoridad Portuaria De Guayaquil o APG: es la entidad portuaria de
derecho público, personería jurídica patrimonio y fondos propios, titular del
puerto y de las instalaciones concesionadas y entregadas en concesión. Es
la entidad concedente y ejercerá el control de la Concesión.
Autoridad Portuaria Nacional: se considera como tal a la
Subsecretaría de Puertos y Transporte Marítimo y Fluvial, organismo estatal
dependiente del Ministerio de Obras Públicas, Transporte Terrestre y
Puertos. Indistintamente, también se hará referencia a este organismo como
APN.
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Capítulo I: Marco de Referencia 26
Cargar: significa tomar la carga o contenedor desde su lugar de
almacenamiento, trasladarla y colocarla sobre un medio de transporte
terrestre, incluyendo todos los recursos y actividades necesarios para la
prestación de dicho servicio.
Carga General o Comercial: es aquella que se presenta en estado
sólido y que estando embalada o sin embalar, puede ser tratada como
unidad, cuya forma, dimensión y peso no han de superar los 2 metros
cúbicos o 2 toneladas (por unidad) lo cual permite un tratamiento como carga
convencional con el equipo y la estructura básica del puerto.
Consolidación de Contenedores: consiste en disponer las acciones
operativas y recursos necesarios para el llenado, estiba y trincado, de
cualquier tipo de carga en un contenedor, e incluir la emisión de los
documentos que dejan constancia de la operación. Este servicio en su
generalidad consiste en:
Disponer de un área dentro del recinto portuario para efectuar estas
operaciones.
Se receptará la carga en el área establecida, previo al inicio de la
operación siempre y cuando haya cumplido las formalidades de ley.
Se debe incluir el personal y los equipos suficientes para llenar el
contenedor.
Desconsolidación de Contenedores: consiste en el conjunto de las
actividades de destrincado, desestiba y vaciado, de cualquier tipo de carga
que se encuentre en el interior de un contenedor, e incluirá la emisión de los
documentos que dejan constancia de la operación. Este servicio en su
generalidad consiste en:
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Capítulo I: Marco de Referencia 27
Disponer de un área dentro del recinto portuario para efectuar estas
operaciones.
Con relación de mercancía desconsolidada, en caso de entrega
directa se puede entregar la carga sobre plataforma del camión del
consignatario, o en caso de entrega indirecta, la mercancía ingresará
a bodega para su almacenamiento.
Se receptara el contenedor en el área establecida, previo al inicio
de la operación siempre y cuando haya cumplido las formalidades de
ley.
La operación debe incluir el personal y los equipos suficientes para
vaciar el contenedor.
El servicio incluye el corte o retiro de los sellos de seguridad a los
contenedores.
Descargar: se entiende como tal tomar la carga o contenedor desde
un medio de transporte terrestre, trasladarla y colocarla en su lugar de
almacenamiento, incluyendo todos los recursos y actividades necesarios
para la prestación de dicho servicio.
Operaciones Portuarias: son las actividades relacionadas con la
entrada, estadía y salida de las naves y con el movimiento de la carga hacia
o desde los buques o en el interior de los espacios terrestres o acuáticos del
recinto portuario.
Paletizaje: este servicio consiste en armar (estibar) sobre pallets
unidades de carga menores a este, amarrarlas pudiendo considerarse la
colocación de esquineros, cintas, sunchos, grapas y cualquier otro elemento
necesario para la debida consistencia del pallet, No incluyendo la provisión
de materiales.
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Capítulo I: Marco de Referencia 28
Puerto: es el conjunto de obras e infraestructura, instalaciones,
accesos, equipamientos y otras facilidades que se encuentran en la costa,
localizados en zonas marinas costeras específicas, que tienen por objeto la
recepción, abrigo, atención, operación y despacho de embarcaciones y
artefactos navales, así como la recepción, operación, almacenaje,
tratamiento, movilización y despacho de mercaderías nacionales y
extranjeras que arriben a él por vía terrestre o marítima.
1.3 MARCO CONTEXTUAL
El desarrollo de la presente Tesis se contextualiza en la aplicación de
un Plan de Gestión de riesgos para la operación de desconsolidación de
carga comercial en las terminales portuarias de Guayaquil, bajo los requisitos
de la norma ISO 28000 y con la aplicación de los parámetros de la norma
ISO 31000 para la evaluación de riesgos.
Para llevar a cabo el estudio se tomó como referencia tres de las
principales terminales portuarias ubicadas en la ciudad de Guayaquil. Sin
embargo, debido a temas de sigilo en la información no se mencionó los
nombres de cada organización, sino que a lo largo del estudio se los
menciona como terminal A, B y C.
Las tres terminales tomadas como muestras presentan diferencias en
temas de infraestructura y operatividad, sin embargo la operación que se
tomó como base de estudio es la desconsolidación de mercancías
comerciales, la cual se realiza en las tres terminales. Durante la realización
del trabajo de campo se delimitó la ejecución del servicio, en las tres
terminales, en el contexto de desconsolidación de cargas como: cartones,
cajas de madera y bultos sueltos; dado que para realizar la relación y
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo I: Marco de Referencia 29
comparación de tiempos, personal y equipos era necesario que se tomen en
cuenta las mismas condiciones.
Adicionalmente, en el presente trabajo de investigación se toma como
contexto la base la teoría del Crecimiento Endógeno dado que al tratar el
tema de competitividad y mejoras de procesos se debe tener en cuenta que
su aplicación comienza desde el interior de la compañía hacia la parte
externa. La inversión en tecnologías, infraestructura y capacitación a los
empleados son principales motores que promueven el cambio dentro de una
organización con el objetivo de obtener mayores beneficio. En términos
macroeconómicos, se puede decir que los cambios en pro de mejora que se
realicen desde el interior de las empresas, contribuyen directamente al
crecimiento económico del país.
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo II ASPECTOS METODOLÓGICOS 29
CAPÍTULO II
ASPECTOS METODOLÓGICOS
2.1 DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN
En la presente Tesis Académica, se desarrolló un diseño de
investigación no experimental, exploratoria y descriptiva, mediante el empleo
de métodos de recopilación de datos y hechos; tomando como muestra tres
de los principales terminales portuarios de la ciudad de Guayaquil.
Entre las personas entrevistadas en cada terminal se encuentran: los
Supervisores de las diferentes operaciones y los auxiliares de carga, con
quienes se pudo levantar los procedimientos de ejecución del servicio de
desconsolidación de carga comercial. Durante la entrevista realizada a los
Gerentes o Jefes de Seguridad Física y Protección de la Terminal, se llenó
una lista de comprobación basado en los requisitos de la norma ISO 28000
(ver anexo 5); con el cual se determinó cuáles requisitos estaban cumpliendo
las terminales, cuáles no y en cuáles se debe hacer mejoras.
Por otro lado, a los OPIP de cada una de las terminales, se les realizó
una entrevista basada en los requisitos de la norma ISO 28000, para saber
de qué forma el área de Seguridad Física está gestionando el riesgo en las
instalaciones de la terminal durante el servicio de desconsolidación de carga
comercial (ver anexo 6).
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo II ASPECTOS METODOLÓGICOS 36
2.1.1 Población y Muestra.
En Guayaquil existe una población total de 16 Terminales Portuarios,
2 estatales y 14 privados dedicados al manejo de carga general, aceites,
lubricantes, químicos, petroquímicos, cereales, granos, entre otros. Sin
embargo, para efectos de determinación de la muestra se ha tomado como
población objetivo 6 terminales dedicados principalmente a la movilización de
carga general o comercial, y de ese total se tomó como muestra 3 terminales
que conforman el 50% de la población objetivo y el 20% de la población total.
En este caso no fue necesario utilizar fórmulas estadísticas debido a que mi
población es menor a 100.
Los terminales portuarios reciben y envían diferentes tipos de cargas
durante sus operaciones como por ejemplo, carga al granel (sólida, líquida o
gaseosa), carga general suelta o unitarizada, cargas pesadas, cargas
especiales, cargas peligrosas, entre otras; y ofrecen diferentes tipos de
servicios como consolidación, almacenaje, desconsolidación, practicaje,
reembarque, etc. Para delimitar la realización del trabajo de campo, se tomó
en consideración la operación de desconsolidación pero solo de carga
general o comercial fraccionada; este tipo de carga considera todo tipo de
materiales, equipos, productos sólidos, y mercancías, debidamente protegida
por un embalaje como cajas, cartones, sacos, bolsas, que forma pequeños
lotes para distintos destinatarios
A continuación se presenta un detalle de la muestra total tomada en
cada terminal. Se escogió al personal de operaciones de los tres terminales,
dado que son quienes manejan la ejecución del servicio a diario y quienes
pueden esclarecer cualquier duda referente al tema.
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo II ASPECTOS METODOLÓGICOS 37
Tabla 2.1: Personal Entrevistado en las Terminales
Terminal Cargo del Entrevistado Cantidad
A Líder Multiservicios CFC ( Container Freight Service). 1
A Gerente de Carga General y Banano. 1
A Gerente de Seguridad Física y Protección de las Instalaciones Portuarias. 1
A Auxiliares de carga. 2
A Agente de la Unidad de Antinarcóticos. 1
A Representante de la Consolidadora. 1
B Jefe de Bodega. 1
B Supervisor de Aperturas (desconsolidación). 1
B Gerente de Seguridad Física y Protección de las Instalaciones Portuarias. 1
B Auxiliares de carga. 2
B Agente de la Unidad de Antinarcóticos. 1
B Representante de la Consolidadora. 1
C Jefe de Bodega. 1
C Supervisor de Aperturas (desconsolidación). 1
C OPIP (Oficial de Protección de Instalaciones Portuarias). 1
C Auxiliares de carga. 2
Total de entrevistados 20 Elaborado por: Ericka Cruz (Autora) Fuente: Tabulación de datos de campo.
Con los resultados obtenidos en el trabajo de campo, se ha elaborado
una analogía, con el propósito de medir la relación existente entre los
terminales tomados como muestras, durante la realización de la operación de
desconsolidación de carga comercial.
.
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo III ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS 38
CAPÍTULO III
ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
3.1 ANÁLISIS CUALITATIVOS Y CUANTITATIVOS DE LOS
RESULTADOS
En el presente Capítulo se detallan los datos obtenidos, durante la
investigación de campo y el análisis correlacional de los mismos. Sin
embargo, para facilitar la interpretación de los resultados fue necesario
agruparlos por variables específicas como: el tiempo utilizado para realizar
cada servicio, personal empleado en las diferentes operaciones, los equipos
utilizados y el envío de la información.
3.1.1 OPERACIÓN DE DESCONSOLIDACIÓN DE CARGA COMERCIAL
3.1.1.1 Tiempos Utilizados para la Ejecución del Servicio.
Figura 3.1: Tiempo promedio de desconsolidación de contenedores de 40 ft.
Elaborado por: Ericka Cruz (autora) Fuente: Información proporcionada por las terminales.
0
5
A B C
0,58 1
4,5
HO
RA
S U
TILI
ZAD
AS
TERMINALES
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo III ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS 40
Como podemos observar en el gráfico anterior, la Terminal A utiliza en
promedio 35 minutos equivalentes a 0,58 horas, para desconsolidar un
contenedor de carga comercial de 40 pies; mientras que la Terminal B utiliza
1 hora y la Terminal C 4 horas y 30 minutos para realizar la misma operación.
Esta variación en tiempos se debe a que, la Terminal A utiliza cuatro
montacargas y una cuadrilla de cuatro estibadores en promedio, para realizar
la desconsolidación de mercancías; mientras que las otras dos terminales
solo utilizan un montacargas y una cuadrilla de tres personas para ejecutar el
mismo servicio. Por otro lado, el Supervisor de Operaciones de la Terminal C
indicó que gran parte de los contenedores que se reciben en esta terminal
vienen mal estibados desde origen, lo cual hace que el personal tome más
tiempo para la clasificación, conteo y almacenaje en la bodega de la
mercancía.
Figura 3.2: Tiempo promedio de desconsolidación de contenedores de 20 ft.
Elaborado por: Ericka Cruz (autora) Fuente: Información proporcionada por las terminales.
Para desconsolidar un contenedor de 20 pies, la Terminal A utiliza en
promedio 0,33 horas equivalentes a 20 minutos, la Terminal B 0,66 horas
equivalentes a 40 minutos, mientras que la Terminal C utiliza 3 horas
aproximadamente para ejecutar la misma operación. En este caso, la
0
1
2
3
4
A B C
0,33 0,66
3
HO
RA
S U
TILI
ZAD
AS
TERMINALES
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo III ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS 41
Terminal A mantiene la misma asignación en cantidad de personal y equipos
que es: cuatro estibadores o auxiliares de cargas y cuatro montacargas;
mientras que la Terminal B asigna 2 estibadores y un montacargas y la
Terminal C tres estibadores y un montacargas. Sin embrago, a pesar de que
en Naportec hay asignado un equipo de estiba mayor que el de la Terminal
B, la operación toma más tiempo, dado que existe un factor importante que
es la experiencia del personal. En la Terminal C el personal que realiza el
conteo y ejecuta la operación son personas con uno o dos años de
experiencia que están recién incursionando en el tema y haciendo carrera en
la empresa, dado que por políticas de esta terminal no se subcontrata
personal para servicios críticos, como el manejo de la mercancía en la
bodega. Por su parte, la Terminal A y B si cuentan con empresas
especializadas dedicadas a dar el servicio de estiba y quienes manejan la
operación en campo (Supervisores) tienen una experiencia en el área mayor
a 5 años.
Figura 3.2: Tiempo máximo que ha tomado una desconsolidación de carga.
Elaborado por: Ericka Cruz (autora) Fuente: Información proporcionada por las terminales.
0
2
4
6
A B C
0,83
3
6
HO
RA
S U
TILI
ZAD
AS
TERMINALES
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo III ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS 42
Adicionalmente, se evaluó el tiempo máximo que se ha tardado una
operación de desconsolidación de carga comercial en cada terminal, y se
encontró que la Terminal A posee el tiempo más bajo, tardando 0,83 horas,
equivalentes 50 minutos en realizar dicha operación. Por su parte, la
Terminal B tiene un tiempo máximo de 3 horas y Naportec de 6 horas. La
duración que se detallan en el gráfico anterior, permiten analizar de qué
forma cada terminal optimiza sus tiempos para desconsolidar un tipo de
carga “difícil”, y lo que podemos ver es que de las tres terminales la A
continúa manejando los tiempos más cortos, seguido por la Terminal B y
luego por la Terminal C.
Al realizar el análisis total de los tiempos de ejecución del servicio,
podemos decir que de las tres muestras la Terminal C, dentro de su propia
capacidad, presenta una diferencia considerable en los tiempos utilizados
para realizar un servicio de similares características frente a los Terminales A
y B, lo cual nos indica que es necesario trabajar en la optimización de los
tiempos que dicha terminal utiliza para la desconsolidación de contenedores,
sin dejar a un lado otros factores como la correcta clasificación y conteo de la
carga.
3.1.1.2 Personal Utilizado en Campo para la Ejecución del Servicio.
Gráfico 3.4: Personal utilizado para la desconsolidación de contenedores.
Elaborado por Ericka Cruz. (Autora) Fuente: Información proporcionada por las terminales.
1
3
5
7
9
11
A B C
9
5 5
PER
SON
AL
UTI
LIZA
DO
TERMINALES
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo III ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS 43
Según la gráfica presentada, la Terminal A utiliza 9 personas en
promedio para ejecutar una operación de desconsolidación de contenedores;
ésta cantidad incluye cuatro auxiliares de carga o estibadores, cuatro
operadores de montacargas, un Supervisor y un Líder de la operación. Por
otro lado, las Terminales B y C utilizan un equipo de cinco personas en
promedio, conformado por tres estibadores, un operador de montacargas y
un Supervisor. Dentro del personal utilizado para la ejecución del servicio,
solo se tomó en cuenta a quienes se involucraban directamente con la
operación y no a ninguna área de apoyo.
Gráfico 3.5: Cuadrilla utilizada para desconsolidación de un contenedor 40 ft.
Elaborado por: Ericka Cruz. (Autora) Fuente: Información proporcionada por las terminales.
La cuadrilla es un término tradicional que en el puerto se refiere al
personal de estiba o auxiliares de carga, como se denominará durante el
desarrollo del presente documento. Según lo que se detalla en el gráfico 2.5,
la Terminal A utiliza una cuadrilla conformado por 4 auxiliares de carga,
pertenecientes a la empresa Servicontainer, mientras que la Terminal B
utiliza una cuadrilla de 3 auxiliares, pertenecientes a la empresa Flamonti,
ambos terminales subcontratan el servicio de estiba, sin embargo quienes
operan los montacargas no pertenecen a estas empresas, si no que
0
1
2
3
4
A B C
4
3 3
PER
SON
AL
UTI
LIIZ
AD
O
TERMINALES
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo III ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS 44
pertenecen a la terminal. Por otro lado la Terminal C, utiliza un equipo de
trabajo compuesto por 3 auxiliares de carga, quienes no son subcontratados,
sino que trabajan directamente para la dicha terminal, dado que por políticas
de seguridad esta empresa no subcontrata al personal para áreas críticas
como la bodega, porque en esta área los riesgos por contaminación o
pérdida de mercancía son mayores.
Gráfico 3.6: Cuadrilla utilizada para desconsolidación de un contenedor 20 ft.
Elaborado por: Ericka Cruz. (Autora) Fuente: Información proporcionada por las terminales.
Al igual que para desconsolidar un contenedor de 40 pies, la Terminal
A utiliza una cuadrilla conformada por 4 auxiliares de carga, para realizar la
operación de desconsolidación de un contenedor de 20 pies; mientras que la
Terminal C también mantiene la misma cantidad auxiliares, es decir 3
personas para ejecutar dicha operación. Sin embargo, la Terminal B solo
utiliza 2 estibadores o auxiliares de cargas para desconsolidar un contenedor
de la capacidad antes detallada.
Es importante tener en cuenta que el personal asignado para cada
operación no es constante, sino que depende del tipo de carga y de la
cantidad que se desconsolide. El Supervisor de la operación es quien
determina la cantidad de auxiliares asignados para cada servicio, de tal
0
1
2
3
4
Contecon Inarpi Naportec
4
2
3
PER
SON
AS
UTI
LIZA
DA
S
TERMINALES
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo III ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS 45
forma que se establezca una relación entre el personal utilizado y el tipo de
carga, para que los tiempos de realización del servicio no se vean afectados
y se ejecuten dentro de los promedios que tiene asignado cada terminal.
3.1.1.3 Capacidad de Operación.
La capacidad de recepción ha sido determinada en base a la cantidad
de contenedores que pueden aperturar al unísono en cada terminal. Dicha
cantidad se encuentra condicionada por la infraestructura y el personal con el
que cuentan. En los gráficos siguientes se presenta una relación entre las
capacidades de recepción con las que cuenta cada terminal.
Gráfico 3.7: Capacidad máxima de recepción de contenedores (desconsolidación).
Elaborado por: Ericka Cruz. (autora) Fuente: Información proporcionada por las terminales.
Por el tipo de infraestructura, la Terminal A tiene una capacidad
máxima de recepción diaria de 48 contenedores aproximadamente,
destinados a la apertura o desconsolidación. la Terminal B por su parte, tiene
una capacidad de recepción de 25 contenedores diariamente; mientras que
la Terminal C puede recibir solo 8 contenedores. Esta capacidad diaria se ve
condicionada por el tiempo que se utiliza en cada operación, por ejemplo la
0
10
20
30
40
50
A B C
48
25
8
CO
NTE
NED
OR
ES U
TILI
ZAD
OS
TERMINALES
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo III ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS 46
Terminal A utiliza en promedio 30 minutos para desconsolidar un contenedor
de 20 o 40 pies, lo cual le permite aperturar 16 contenedores en una jornada
de 8 horas y con tres grupos de trabajo, lo cual se transforma en una
capacidad de recepción de 48 contenedores al día.
La Terminal B utiliza 1.83 horas (1 hora 50min) aproximadamente para
consolidar un contenedor de 20 o 40 pies de capacidad, dando como
resultado 10 contenedores aproximadamente por día, utilizando cuatro
grupos de aperturadores, lo cual refleja que la terminal tiene la capacidad de
apertura 30 contenedores en un día de trabajo compuesto por 8 horas. Por
otro lado, la Terminal C utiliza 3 horas 45 minutos aproximadamente para
desconsolidar un contenedor de 20 o 40 pies de capacidad, lo cual
representa la apertura de dos contenedores en una jornada de 8 horas,
multiplicados por 3 equipos de trabajo, dando un total por capacidad de
recepción de la terminal de 6 contenedores por día.
Gráfico 3.8: Promedio de la cantidad de contenedores recibidos.
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
A B C
3045
1305
313
CA
NTI
DA
D D
E C
ON
TEN
EDO
RES
TERMINALES
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo III ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS 47
Elaborado por: Ericka Cruz (Autora) Fuente: Información proporcionada por las terminales.
En el gráfico 3.8 se muestra el promedio de contenedores recibidos
diaria, mensual y anualmente por cada una de las terminales, objeto de
investigación. Adicionalmente, se detalla el desglose por cada periodo de
tiempo y podemos apreciar que en promedio la Terminal A es quién recibe la
mayor cantidad de contenedores, con un valor de 3.045, seguido por la
Terminal B con 1.305 y la Terminal C con 313. Las cantidades presentadas
son datos promedio que manejan los supervisores de operación de cada
terminal, sin embargo estas no son cantidades fijas, dado que dependiendo
de la temporada la cantidad de aperturas o desconsolidación de
contenedores incrementa o disminuye.
3.1.1.4 Equipos utilizados para la Operación.
De acuerdo con la información recopilada, cada terminal asigna la
cantidad de equipos necesarios para la desconsolidación de contenedores,
dependiendo del tipo de carga que se haya recibido. A continuación se
presenta la información relativa a los equipos utilizados, para realizar la
desconsolidación de mercancías, incluyendo los equipos informáticos para el
registro de la información.
Cantidades Recibidas A B C
Cantidad diaria 35 15 3
Cantidad mensual 700 300 72
Cantidad anual 8400 3600 864
Promedio 3045 1305 313
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Capítulo III ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS 48
Gráfico 3.9: Cantidad de montacargas con los que cuentan las terminales.
Elaborado por: Ericka Cruz (Autora). Fuente: Información proporcionada por las terminales.
Los montacargas son los principales equipos que se utilizan para la
operación de desconsolidación de mercancías, debido a que con este
vehículo se facilita la manipulación, movilización y almacenamiento de la
carga. Según el gráfico anterior, la Terminal A asigna para el Área de CFS
(Container Freight Service) 12 montacargas, distribuidos en los 3 tres
diferentes hangares habilitados para las operaciones de desconsolidación de
contenedores. la Terminal B tiene asignado 5 montacargas para la operación
en mención, asignados para cuatro grupos de trabajo en dos hangares de la
bodega. Por su parte, la Terminal C solo cuenta con tres montacargas y
asigna uno a cada equipo de trabajo, dado que la terminal solo cuenta con
tres grupos para realizar este servicio.
0
5
10
15
A B C
12
53
CA
NTI
DA
D D
E M
ON
TAC
AR
GA
S
TERMINALES
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo III ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS 49
Gráfico 3.10: Equipos utilizados para la operación de desconsolidación.
Elaborado por: Ericka Cruz. (Autora) Fuente: Información proporcionada por las terminales.
En el gráfico 3.10 podemos ver que en los tres terminales, utilizan la
misma cantidad de grúas reach stacker, gatos hidráulicos y rampas para
realizar la operación de desconsolidación de contenedores. Sin embargo, la
cantidad de montacargas utilizados varía, debido a que la Terminal A utiliza 4
de estos vehículos, mientras que la Terminal B y C solo utilizan uno. Esta es
una de las variables que influye directamente con el tiempo utilizado para
desconsolidar un contenedor, dado que si revisamos los tiempos de
desconsolidación de carga de la Terminal A, podemos ve que este maneja
los tiempos más cortos en la ejecución del servicio entre las terminales objeto
de estudio.
0
1
2
3
4
Montacargas Grúas ReachStaker
GatosHidraúlicos
Rampas
4
1 1 11 1 1 11 1 1 1
CA
NTI
DA
D
EQUIPOS UTILIZADOS
A
B
C
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo III ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS 50
Gráfico 3.11: Cantidad de softwares y hardwares utilizados para la operación de desconsolidación.
Elaborado por: Ericka Cruz (Autora) Fuente: Información proporcionada por las terminales.
La Terminal A utiliza el programa Navis N4, para hacer la carga de
información referente a la ejecución de cada una de sus operaciones. Este
sistema se encuentra conectado al programa que utiliza la SENAE llamado
Ecuapas, es decir que toda la información que se registra en campo durante
las operaciones se envía en línea a la aduana. Adicionalmente a este
programa, dicha terminal utiliza un hardware llamado “Handheld RFID” (lector
de mano), el cual permite capturar una amplia gama de datos como
etiquetas, imágenes o códigos de barras. El operador desliza el equipo sobre
el código de barra de los sellos colocados en el contenedor, dicha
numeración se carga automáticamente en el sistema Navis N4 y luego pasa
a los registro del Ecuapas. Con este mecanismo la terminal evita demoras en
el registro de los sellos utilizados y además se asegura de que no existan
errores al momento de ingresar dicha información al sistema.
En la Terminal B, el sistema interno utilizado para ingresar los datos
de las operaciones se denomina Torpedo, en el cual se lleva el registro
interno de las diferentes operaciones realizadas; dicho sistema no está
vinculado al Ecuapas, por ende la carga de la información referente a las
0
0,5
1
1,5
2
A B C
2
1 1
CA
NTI
DA
D D
E SO
FTW
AR
ES
TERMINALES
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo III ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS 51
operaciones realizadas se las ingresa manualmente a medida que se van
ejecutando. Por su parte, la Terminal C utiliza un sistema llamado FOX, el
cual tampoco se encuentra vinculado al Ecuapas y solo se utiliza para el
registro interno de las operaciones. Tanto en la Terminal B como en la C el
registro de la información en el portal de la aduana se lo debe realizar
manualmente, es decir como un usuario regular ingresando con su número
de cuenta y contraseña, para cargar manualmente toda la información
recopilada en campo durante la ejecución de la operación.
3.2 DESCRIPCIÓN Y EXPLICACIÓN.
De acuerdo con la información recopilada luego de realizar las
entrevistas y tomar los datos de campo durante la ejecución de las
operaciones, en las terminales objeto de estudio de la presente investigación,
se obtuvieron los siguientes resultados:
Los equipos y personal utilizado en las diferentes operaciones afecta o
contribuye a los tiempos utilizados durante la realización del servicio,
dado que mayor personal y equipos es menor el tiempo que dura la
operación.
El espacio que tienen asignado la Terminal B para el almacenamiento
de las mercancías en la bodega es reducido, lo cual ha provocado que
se invadan otras áreas de la misma y el patío de la terminal para el
almacenamiento de mercancías.
En la Terminal B, el agente de la policía de la Unidad de
Antinarcóticos tarda 1 hora 30 minutos aproximadamente en llegar al
lugar de la inspección, lo cual retrasa la realización del servicio y resta
productividad al personal de la terminal.
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo III ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS 52
De las tres terminales visitadas, la Terninal C maneja los tiempos más
altos en la realización del servicio de desconsolidación de mercancías,
en relación a las Terninales A y B. Esta situación pone en riesgo la
seguridad de la carga, dado que permanece en los patios expuesta a
la intemperie por varias horas.
En primera instancia, la Terminal A cumple en gran parte con las
disposiciones pertenecientes a la norma ISO 28000 referente a la
seguridad de la carga, maneja los tiempos más bajo durante la
ejecución del servicio y menor tiempo en envío de información.
Ante los resultados obtenidos preliminarmente en la investigación
realizada en las diferentes terminales tomadas como muestra, se propone
desarrollar un Plan de Gestión de Riesgos bajo los parámetros de la
Norma ISO 28000, aplicable en las operaciones de desconsolidación de
carga comercial en las terminales portuarias B y C. Con este plan se
busca realizar un estudio detallado sobre los riesgos en la seguridad de la
carga, de tal forma que se establezcan los planes de acción necesarios
para eliminarlos o mitigarlos.
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 53
CAPÍTULO IV
PROPUESTA Y VALIDACIÓN
4.1 TEMA:
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
4.2 TÍTULO:
DESARROLLO DE UN PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LOS
PARÁMETROS DE LA NORMA ISO 28000, APLICABLE EN LA
OPERACIÓN DE DESCONSOLIDACIÓN DE CARGA COMERCIAL EN
TRES TERMINALES PORTUARIOS PRIVADOS DE GUAYAQUIL.
4.3 JUSTIFICACIÓN
La norma ISO 28000, es una metodología estratégica que permite a
las organizaciones, analizar sus riesgos en la cadena logística. Cuando los
riesgos se controlan, permiten prevenir y fiscalizar una actividad fuera de
control. Las organizaciones a nivel internacional, caen en un error por
controlar sobre la marcha y no establecer un análisis de riesgos como
metodología de planeación. Cabe recalcar que las organizaciones a nivel
europeo, analizan las probabilidades de ocurrencia de eventos antes de
ejecutar una actividad.
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 54
Al tratar el tema de protección y seguridad, es importante recordar lo
sucedido el 11 de septiembre de 2001, en los U.U.E.E. con el atentado
perpetrado a las Torres Gemelas, con este ejemplo podemos observar como
las cadenas de abastecimiento pueden convertirse en metodologías para
realizar terrorismo. Sin embargo, no se debe considerar a ISO 28000, como
una norma enfocada únicamente a temas de antiterrorismo, dado que el
fundamento principal de esta norma es el control de riesgos, y cuando se
refiere al tema, se puede mencionar todas las actividades sub estándar que
puedan afectar la continuidad del negocio. Como ejemplo se cita las malas
prácticas en el almacenamiento de mercancías, los tiempos de respuesta, las
malas prácticas en respuestas a las quejas y/o reclamos, las malas prácticas
en el manejo de requisitos legales, las malas prácticas en temas de
seguridad física entre otros.
La norma ISO 28000 fue desarrollada con un enfoque de gestión de
riesgos. Esta es la columna vertebral de la norma de Seguridad para la
Cadena de Suministro, dado que una adecuada identificación de riesgos, que
luego de valorarlos indiquen su probabilidad de ocurrencia y su impacto en
esta cadena, permitirá́ determinar las acciones de mitigación que sean
necesarias implementar.
El primer elemento de la norma consiste en desarrollar, mantener,
documentar y mejorar un sistema de gestión de seguridad, que sea capaz de
identificar amenazas, evaluar los riesgos y en base a ellos tomar las acciones
necesarias que permitan anticipar los riesgos y mitigar el impacto en caso de
que se materialicen.
El segundo elemento es la determinación de las Políticas de
Seguridad, estas políticas permiten orientar el establecimiento de los
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 55
objetivos, sus metas y los programas específicos que permitan administrar
los riesgos y asegurar la cadena de suministro.
El tercer elemento es la evaluación del riesgo de seguridad y la
planificación del Sistema de Gestión. En este paso se identifica de manera
efectiva el riesgo, se planifican las acciones a seguir, se establecen los
objetivos de seguridad que se pretenden alcanzar y se fijan las metas en
base a un análisis del contexto de la organización, sus metas y objetivos
corporativos.
El cuarto elemento de la norma es la etapa de Verificación, con ella la
organización determina cómo funciona su sistema, dado que la utilidad de un
sistema de medición, es permitir objetivamente revisar su desempeño. La
evaluación del sistema, el control de los registros y la auditoría interna son
elementos que componen esta etapa y que da entrada para el siguiente y
último elemento denominado Revisión por la Dirección y Mejora Continua.
La aplicación de ISO 28000, en las terminales portuarias objeto de
estudio de la presente Tesis Académica, es de gran importancia, dado que
permite establecer y dar los lineamientos que las organizaciones necesitan
para minimizar o eliminar los riesgos de seguridad física existentes durante la
ejecución de sus servicios.
Con la implementación de esta norma en las terminales tomadas
como muestra, se trata de mantener los controles sobre las operaciones
realizadas, de tal forma que sean seguras y competitivos; en otras palabras
se busca cumplir con el objetivo 10 del Plan Nacional de Buen Vivir 2013-
2017, que se refiere a “Impulsar la Transformación de la Matriz Productiva”.
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 56
4.4 OBJETIVOS:
4.4.1 OBJETIVO GENERAL:
Identificar los planes de acción necesarios, para eliminar o mitigar los
cuellos de botella y minimizar los riesgos de seguridad física
encontrados durante las operaciones de desconsolidación de
contenedores de carga comercial, en las terminales portuarias.
4.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Realizar un análisis de riesgos, para cada una de las operaciones
detalladas en el presente documento de investigación, basado en la
norma ISO 31000.
Establecer planes de acción, para cada uno de los riesgos
encontrados en las operaciones de objeto de estudio.
Establecer el cronograma de actividades con los tiempos establecidos
para cada actividad y la persona responsable del tema.
4.5 FUNDAMENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta que se presenta en el presente trabajo de investigación
se fundamenta en los principios de la Norma ISO 2800, la cual se enfoca en
la seguridad de riesgos encontrados en las diferentes actividades que
componen la cadena de suministro. Para ello, se realizó un Plan de Gestión
de Riesgos utilizando la metodología presentada en los principios de la
norma ISO 31000, como herramienta para identificar y analizar los diferentes
riesgos encontrados durante la ejecución de las operaciones de
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 57
desconsolidación de carga comercial en las terminales en tres terminales
portuarios ubicados en la ciudad de Guayaquil.
Con la aplicación de la norma ISO 28000 y la metodología ISO 31000,
se espera que el sistema de gestión sea una oportunidad de mejora para la
organización, ya que mediante el análisis de riesgos, se podría optimizar las
operaciones de las diferentes terminales, de manera que puedan ser
competitivos dentro de su capacidad de operación e infraestructura.
Para ninguna empresa en la actualidad sería remota la posibilidad de
que sus operaciones sean vulnerables, ante ataques terroristas o
contaminación por sustancias psicotrópicas, u otros alucinógenos. De esta
manera podemos sustentar la importancia de mantener una operación no
solamente eficiente en sus variables técnicas, sino también en sus controles
de seguridad física. Lo que se busca es, que las terminales estandaricen sus
operaciones de manera que se puedan controlar y mejorar, utilizando una
filosofía de los sistemas de gestión de riesgos, de tal forma que se permita su
crecimiento, bajo un enfoque de disciplina, capacitación, evaluación y mejora
continua.
Adicionalmente, como parte de la fundamentación de ésta propuesta a
continuación se presenta un detalle de los cuellos de botella encontrados en
cada terminal objeto de estudio, de tal forma que se puedan generar
soluciones a dichas problemáticas.
TERMINAL A
Según las observaciones realizadas durante el proceso de
desconsolidación de mercancías en esta terminal, no se evidenció
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 58
ningún tipo de riesgos para la carga, que amerite ser incluido en el
Plan de Gestión de Riesgos que se detalla en la presente propuesta.
TERMINAL B
La mercancía mal estibada desde su origen, causan demoras al
momento de desconsolidación, por lo cual la carga permanece en el
patio de la terminal por más tiempo hasta cuadrar el número total de
bultos por cliente.
Montacargas con varios años de uso, por ende existe mayor riesgo de
que se dañen durante la operación, a pesar de contar con un Área de
Mantenimiento.
Falta de espacio para almacenamiento de mercancías en el área de la
bodega, razón por la cual deben permanecer en la parte externa de la
bodega corriendo riesgos de daños por el clima, contaminación o
pérdidas.
Se ha invadido en la bodega áreas asignadas para almacenar
productos peligrosos y realizar otros servicios como el aforo de
mercancías.
Existe poco personal destinado a la operación, por ende se utilizan
estibadores de carga al granel (café y cacao), para realizar el servicio.
Todo el personal de estiba es subcontratado a una empresa llamada
Flamonti, por ende no tienen mayor control sobre quién es el personal
que maneja la carga.
Dentro de la bodega existen 8 cámaras de seguridad, sin embargo no
son de alta resolución, en el caso de querer identificar rostros en
alguna situación de riesgo sería dificultoso.
Los OCE´s (Operadores de Comercio Exterior) que ingresan a la
terminal no poseen ningún tipo de identificación o credencial, que
indique a qué áreas de la terminal esta persona tiene acceso; es decir
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 59
que si solicitan un permiso para el área administrativa también se
puede entrar un área operativa.
Existe solo un control de ingreso a toda la terminal, no existe ningún
otro control que divida las oficinas administrativas y el patio de
operaciones.
TERMINAL C
La carga paletizada solo se la ajustan con la cinta adhesiva de
Naportec, y se utiliza embalaje plástico solamente cuando se trata de
mercancía delicada o pallets que vienen forrados con dicho material.
De la carga asignada para un consignatario, se coloca la etiqueta
adhesiva, con el detalle del cliente y la información de alguna
novedad, solo en uno de los bultos, indiferentemente que esta se
componga de 2 o más bultos.
En uno de los estantes para almacenar la carga se evidenció que una
de las barras de los cuadrantes se encuentra doblada desde hace un
mes, sin embargo no se ha realizado el requerimiento para que se
mande a cambiar.
El área de la bodega no cuenta con un circuito cerrado de televisión,
para vigilar la carga y los procedimientos que se realicen dentro de la
misma, solo existen sensores de movimiento. Sin embargo, el agente
de seguridad de la garita de ingreso, realiza una inspección física a
todas las personas que salen de la bodega al finalizar al día.
Naportec ha incrementado el flujo de sus operaciones de
desconsolidación de contenedores, por ende el espacio disponible en
la bodega ya no es suficiente, y han tenido que invadir otras áreas
para colocar la carga temporalmente.
El espacio habilitado para realizar las operaciones de
desconsolidación es limitado, debido al incremento de sus
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 60
operaciones. Esta situación genera retrasos en la operación y riesgos
para el personal, dado que los montacargas maniobran muy cerca del
personal involucrado en la operación.
4.5 ACTIVIDADES A DESARROLLAR
4.5.1 PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
Con el fin de cumplir el objetivo general detallado en la presente
propuesta, se desarrolló un Plan de Gestión de riesgos para la operación de
desconsolidación de mercancías, el cual detalla la evaluación de los riesgos
encontrados durante la ejecución del servicio en cada una de las terminales
tomadas como muestra e incluye las acciones necesarias para mitigar o
eliminar dichos riesgos, este plan está basado en los principios y parámetros
de la Norma ISO 31000.
En la evaluación mencionada identifica los riegos, para luego
determinar su probabilidad de ocurrencia, el nivel de vulnerabilidad, la
consecuencia y el nivel de riesgos que representan para las terminales.
Adicional a la evaluación, el Plan de Gestión de Riesgos incluye las acciones
a seguir por cada uno de los riesgos identificados, y las personas
responsables y encargadas de ejecutar o velar por el cumplimiento de dichas
acciones. En ciertos casos se pudo establecer documentalmente los
controles de mayor viabilidad, para los riesgos identificados.
A continuación se muestran las tablas con el detalle de la evaluación
de riesgos encontrados durante la ejecución del servicio, en cada una de las
terminales objeto de estudio. Luego se presenta el listado de las acciones
correctivas a seguir para eliminar o mitigar dichos riesgos. Cabe recalcar,
que de las tres terminales muestreadas solo una no presentó algún tipo de
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 61
riesgo para la seguridad física de la carga durante la ejecución de la
operación.
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 62
Tabla 4.1 Evaluación de Riesgos Físicos en Operación de Desconsolidación de Carga Comercial – Terminal B
Elaborado por: Ericka Cruz. (Autora) Fuente: Tabulación de datos de campo.
ADMINISTRACIO
NEXTERIOR TOTAL BAJA MEDIA ALTA BAJA MEDIA ALTA
LIGERAMENTE
DAÑINO
DAÑIN
O
EXTREMADAMENT
E DAÑINO
OPIP 1 0 1 8
Supervisores de
Bodega5 0 5 9
Jefe de la Bodega 1 0 1 9
Auxiliares de Carga
/Estibadores0 30 30 9
Representante de la
Consolidadora0 1 1 5
OPIP 1 0 1 8
Supervisores de
Bodega5 0 5 9
Jefe de la Bodega 1 0 1 9
Auxiliares de Carga
/Estibadores0 30 30 9
Representante de la
Consolidadora1 0 1 5
OPIP 1 0 1 8
Supervisores de
Bodega5 0 5 9
Jefe de la Bodega 1 0 1 9
Auxiliares de Carga
/Estibadores0 30 30 9
Representante de la
Consolidadora0 1 1 5
NA NA
DE
SC
ON
SO
LID
AC
IÓN
DE
CA
RG
A C
OM
ER
CIA
L
3 NA 3 NA MODERADO NA 2
NA NA
Malas prácticas
de
almacenamiento
El espacio
diponble en la
bodega no es
suficiente para
almacenar la
cantidad de carga
recibida por la
terminal
NA
Malas prácticas
de
almacenamiento
Los montacargas
utilizados en las
operaciónes
tienen varios años
de uso y suelen a
veriarse con
frecuencia.
NA NA
NA NA 3 1 NA
3 1 NA2
NA 3 NA
Malas prácticas
de
almacenamiento
No existe control
en la forma de
estibar las
mercancías en el
puerto de origen
PROBABILIDAD CONSECUENCIANIVEL DEL
RIESGO
TRATAMIENTO
DEL RIESGO
VULNERABILIDADEVALUACION
DEL RIESGO PROCESO CARGO
FACTOR DE
RIESGOFUENTE
EXPUESTOS HORAS DE
EXPOSICION
DIA
TERMINAL B EVALUACIÓN DE RIESGOS FÍSICOS EN OPERACIÓN DE DESCONSOLIDACIÓN DE CARGA COMERCIAL
6
NA
COMPARTIR Y
TRANSFERIR
ACEPTABLE
RETENER Y
ACEPTAR
(MODERADO)
RETENER Y
ACEPTAR
(MODERADO)
9
18
TOLERABLE
NA
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 63
Tabla 4.2 Evaluación de Riesgos Físicos en Operación de Desconsolidación de Carga Comercial – Terminal B
Elaborado por: Ericka Cruz. (Autora) Fuente: Tabulación de datos de campo.
ADMINISTRACI
ONEXTERIOR TOTAL BAJA MEDIA ALTA BAJA MEDIA ALTA
LIGERAMENTE
DAÑINODAÑINO
EXTREMADAMENTE
DAÑINO
OPIP 1 0 1 8
Supervisores de
Bodega5 0 5 9
Jefe de la Bodega 1 0 1 9
Auxiliares de Carga
/Estibadores0 30 30 9
Representante de la
Consolidadora0 1 1 5
OPIP 1 0 1 8
Supervisores de
Bodega5 0 5 9
Jefe de la Bodega 1 0 1 9
Auxiliares de Carga
/Estibadores0 30 30 9
Representante de la
Consolidadora0 1 1 5
Agente de
Antinarcóticos 0 1 1 8
OPIP 1 0 1 8
Supervisores de
Bodega5 0 5 9
Jefe de la Bodega 1 0 1 9
Auxiliares de Carga
/Estibadores0 30 30 9
Representante de la
Consolidadora0 1 1 5
TERMINAL : B EVALUACIÓN DE RIESGOS FÍSICOS EN OPERACIÓN DE DESCONSOLIDACIÓN DE CARGA COMERCIAL
EVALUACION
DEL RIESGO
NIVEL DEL
RIESGOPROCESO CARGO
FACTOR DE
RIESGOFUENTE
EXPUESTOS HORAS DE
EXPOSICION
DIA
NA NA
TRATAMIENTO
DEL RIESGO
DE
SC
ON
SO
LID
AC
IÓN
DE
CA
RG
A C
OM
ER
CIA
L
PROBABILIDAD VULNERABILIDAD CONSECUENCIA
Todo el
personal de
estiba es
subcontratado.
Todo el
personal de
estiba es
subcontratado.
No existe un
control directo
de contratación
sobre dicho
personal.
3 NA 4 NA NA 3 NA 36 IMPORTANTE
ELIMINAR Y
EVITAR O
COMPARTIR Y
TRANSFERIR
Controles
mínimos por
parte de la
autoridad
policial.
Se debe
esperar por
más de 30
minutos al
agente de
Antinarcóticos
para realizar la
inspección de
la carga.
NA NA 3 NA 3 NA NA 3 NA 27 MODERADO ELIMINAR Y
EVITAR (MAYOR )
Malas
prácticas de
logistica y
controles de
acceso
Existe un solo
control de
ingreso a la
Terminal y no
hay un filtro de
control a las
áreas críticas
del como por
ejemplo a la
bodega.
NA NA 3 NA NA 4 NA 3 NA 36 IMPORTANTE ELIMINAR Y
EVITAR (MAYOR )
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 64
Tabla 4.3 Evaluación de Riesgos Físicos en Operación de Desconsolidación de Carga Comercial - Terminal C
Elaborado por: Ericka Cruz. (Autora) Fuente: Tabulación de datos de campo
ADMINISTRACI
ONEXTERIOR TOTAL BAJA MEDIA ALTA BAJA MEDIA ALTA
LIGERAMENTE
DAÑINODAÑINO
EXTREMADAMENT
E DAÑINO
OPIP 1 0 1 8
Supervisores de
Bodega3 0 3 9
Jefe de la Bodega 1 0 1 9
Auxiliares de Carga
/Estibadores6 0 6 9
Representante de la
Consolidadora0 1 1 5
OPIP 1 0 1 8
Supervisores de
Bodega3 0 3 9
Jefe de la Bodega 1 0 1 9
Auxiliares de Carga
/Estibadores6 0 6 9
Representante de la
Consolidadora0 1 1 5
OPIP 1 0 1 8
Supervisores de
Bodega3 0 3 9
Jefe de la Bodega 1 0 1 9
Auxiliares de Carga
/Estibadores6 0 6 9
Representante de la
Consolidadora
0 1 1 5
EVALUACIÓN DE RIESGOS FÍSICOS EN OPERACIÓN DE DESCONSOLIDACIÓN DE CARGA COMERCIAL
NA 3 NA 3 NA
ELIMINAR Y
EVITAR
(MAYOR)
ELIMINAR Y
EVITAR
(MAYOR)
36 IMPORTANTE
36 IMPORTANTE
3 NANA NA 4
Malas prácticas de
almacenamiento.
El espacio destinado
para la apertura de
contenedores es
pequeño, lo cual no
permite movilizar el
montacargas con
facilidad, dado que el
personal operativo
está cerca.
NA
NA
NA 3 NA
NA NA 4
Robo o
substracción de
mercancías.
Dentro del área de la
bodega no se cuenta
con cámaras de
seguridad, por ende
no se puede controlar
lo que sucede en
dicho lugar antes,
durante y después
del almacenamiento
de mercancías.
Los bultos sueltos
son paletizados para
su almacenamineto,
sin embargo se lo
realiza utilizando
solo cinta adhesiva y
no el plástico de
embalaje respectivo.
Malas prácticas de
almacenamiento
CARGOFACTOR DE
RIESGOFUENTE
ELIMINAR Y
EVITAR
(MAYOR)
PROBABILIDADEXPUESTOS HORAS DE
EXPOSICION
DIA
NA4 IMPORTANTE 36
NIVEL DE
RIESGO
NA NA NA NA
TRATAMIENTO
DEL RIESGO
CONSECUENCIAEVALUACIÓN
DEL RIESGO
VULNERABILIDAD
PROCESO
TERMINAL C
3 3 NA
AR
EA
DE
BO
DE
GA
-
DE
SC
ON
SO
LID
AC
IÓN
DE
CA
RG
A C
OM
ER
CIA
L
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 65
Tabla 4.4 Listado de Acciones Correctiva - Terminal B
Elaborado por: Ericka Cruz. (Autora) Fuente: Tabulación de datos de campo
El espacio diponble en la
bodega no es suficiente para
almacenar la cantidad de
carga recibida por la terminal
DE
SC
ON
SO
LID
AC
IÓN
DE
CA
RG
A C
OM
ER
CIA
L
No existe control en la forma
de estibar las mercancías en
el puerto de origen.
Los montacargas utilizados en
las operaciónes tienen varios
años de uso y suelen a
veriarse con frecuencia.
Colocar un filtro de acceso para el área de bodega e implementar un
mecanismo de control por colores detallado en la credencial de los
visitantes, donde de indique a que áreas está autorizado su ingreso.
Jefe de la Bodega /
Supervisores de
bodega
Implementar un calendario semanal de operaciones, de tal manera que
se informe a las áreas involucradas de la terminal y a la Unidad de
Antinarcóticos. Con este mecanismos Antinarcóticos podrá distribuir su
personal con la anticipación debida. Adicionalmente se propone
establecer un tiempo maximo de espera del agente policial a la terminal
y redistribuir el personal policial asignado a cada terminal.
Jefe de la Bodega /
OPIP/ Unidad de
Antinarcóticos.
Malas prácticas de
logistica y controles
de acceso.
Existe un solo control de
ingreso a la Terminal y no hay
un filtro de control a las áreas
críticas del como por ejemplo a
la bodega.
Controles mínimos
por parte de la
autoridad policial.
Se debe esperar por más de
30 minutos al agente de
Antinarcóticos para realizar la
inspección de la carga.
Diseñar un formato de evaluación del personal externo y solicitar a la
compañía subcontratada los soportes respectivos del seguimiento, y los
controles de contratación que se realizan para dicho personal.
Jefe de la Bodega /
RRHH
Todo el personal de
estiba es
subcontratado.
Todo el personal de estiba es
subcontratado. No existe un
control directo de contratación
sobre dicho personal.
Jefe de la Bodega
TPG Inarpi cuenta con espacio alrededor de la bodega que permite
realizar una ampliación. Actualmente se trabaja en la ampliación
mencionada y se espera esté lista en Abril del 2015.
Realizar un inventario de los montacargas existentes y detallar su tiempo
de depreciación y vida útil, de tal forma que se pueda solicitar los
recursos para renovarlos.
Jefe de la Bodega /
Supervisores de
bodega
Malas prácticas de
almacenamiento
Establecer un acuerdo de Buenas Prácticas de Almacenamiento entre la
consolidadora local y la consolidadora en origen y que se emita un
documento que certifique el correcto proceso de estiba, de tal forma que
no sea necesario utilizar tiempo adicioanal para la desconsolidación de
mercancías.
Jefe de la Bodega/
Ejecitivo de servicio al
cliente
Malas prácticas de
almacenamiento
Malas prácticas de
almacenamiento
ACCIONES A TOMARRESPONSABLE(S) A
CARGO PROCESO
FACTOR DE
RIESGOFUENTE
TERMINAL B ACCIONES CORRECTIVAS
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 66
Tabla 4.5 Listado de Acciones Correctiva – Terminal C
Elaborado por: Ericka Cruz. (Autora) Fuente: Tabulación de tablas de evaluación de riesgos
4.6 CRONOGRAMA
A continuación se presentan los tiempos que se estiman para la
ejecución de las acciones correctivas propuestas por cada terminal, para
mitigar o eliminar los riesgos encontrados.
ACCIONES CORRECTIVAS
Solicitar ampliar el espacio destinado a las aperturas de
contenedores, dado que los montacargas maniobran con la
carga muy cerca del personal que opera en dicha área.
Adicionalmente se identifica que el espacio destinado para el
almacenamiento pronto no será suficiente por la cantidad de
carga recibida.
Jefe de la Bodega
Implementar un circuito de cámaras de seguridad dentro del
área de la bodega, manejado por el departamento de CCTV,
de tal forma que se pueda controlar lo que sucede en dicha
área.
OPIP/ Jefe de Bodega /
Jefe de CCTV
Malas prácticas de
almacenamiento.
El espacio destinado para la apertura
de contenedores es pequeño, lo cual
no permite movilizar el montacargas
con facilidad, dado que el personal
operativo está cerca.
Robo o
substracción de
mercancías.
Dentro del área de la bodega no se
cuenta con cámaras de seguridad,
por ende no se puede controlar lo que
sucede en dicho lugar antes, durante
y después del almacenamiento de
mercancías.
Los bultos sueltos son paletizados
para su almacenamineto, sin
embargo se lo realiza utilizando solo
cinta adhesiva y no el plástico de
embalaje respectivo.
Malas prácticas de
almacenamiento
FACTOR DE
RIESGOFUENTE
RESPONSABLE (S) A
CARGO
Utilizar plástico de embalaje para asegurar las mercancías
paletizadas, destinadas al almacenamiento en la bodega y de
esta forma evitar los riesgos de caídas de los cartones desde
los estantes o la substracción de los mismos.
Jefe de la Bodega /
Supervisores de bodega
ACCIONES A TOMARPROCESO
TERMINAL C
DE
SC
ON
SO
LID
AC
IÓN
DE
CA
RG
A C
OM
ER
CIA
L
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 67
Tabla 4.6 Plan de Acción por Terminales
Elaborado por: Ericka Cruz. Fuente: Tabulación de tablas de evaluación de riesgos
4.7 ANÁLISIS FINANCIERO.
Como resultado del análisis de riesgos en cada una de las terminales
tomadas como muestra, se realizó un plan de acción, para eliminar o mitigar
las causas que provocan la aparición de dichos riegos. Dentro del plan se
encontraron alternativas aplicables en el corto y mediano plazo, que no
necesitan mayor inversión por parte de las terminales, por lo cual no es
imperativo realizar un análisis financiero para determinar su viabilidad, dado
que la inversión es mínima.
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Meses
TIEMPO DE EJECUCIÓN
Emisión y puesta en vigecia del documento de Buenas Practicas de Alamacenamiento
para la consolidadora local y la de origen.
Renovación de flota de montacargas.
Implementación de un circuito de cámaras de seguridad dentro de la bodega.
Colocar un filtro de acceso para el área de la bodega.
Diseñar y ejecutar un formato de evaluación del personal subcontratado.
Elaborar e implementar un calendario semanal de operaciones donde se incluya al personal
de la Unidad de Antinarcóticos.
Implementar un mecanismo de control por colores detallado en la credencial de los
visitantes, donde de indique a que áreas está autorizado su ingreso.
B
C
Compra y utilización de plástico de embalaje en las mercancias paletizadas y almacenadas
en la bodega.
Ampliar el espacio destinado para las aperturas de contenedores.
Utilización del área ampleada de la bodega.
Semanas1 2 3
PLAN DE ACCIÓN POR TERMINALES
ACTIVIDADESTERMINALES
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 68
Sin embargo, para la Terminal B se propuso que para efectos de
minimizar los tiempos utilizados en la operación de consolidación y
desconsolidación de contenedores, sería una alternativa viable renovar la
flota de montacargas utilizados, dado que estos vehículos sobrepasan las
10.000 horas de uso y a veces obstruyen la fluidez de la operación por temas
de mantenimiento. Para realizar esta renovación la terminal necesita una
inversión de $430.000 dólares aproximadamente.
El análisis financiero que se elaborará en la presente Tesis
Académica, se enfoca en la inversión que necesita realizar esta terminal para
renovar su flota de montacargas. Para el efecto, se realizó una evaluación
sobre la mejor alternativa para renovar la flota, debido a que actualmente en
el mercado existen montacargas de combustión, a gas y eléctricos. A
continuación, se presenta un detalle de con las horas de uso de los
diferentes tipos de montacargas versus el costos de su combustible.
Tabla 4.7 Costos de combustible por tipo de montacargas.
Elaborado por: Ericka Cruz. (Autora). Fuente: Información provista por la Termonal B y el almacén La LLave.
USD
0.15$
9.00$
45.00$
180.00$
2,160.00$
USD
1.43$
85.80$
429.00$
1,716.00$
20,592.00$
USD
30.00$
180.00$
900.00$
3,600.00$
43,200.00$
Costos de Combustible por Tipo de Moncargas
Horas de Trabajo Mensual
Horas de Trabajo Mensual
Horas de Trabajo Mensual
Horas de Trabajo Anual
Horas de Trabajo Anual
Horas de Trabajo Anual
10 horas de trabajo diarias
10 horas de trabajo diarias
10 horas de trabajo diarias
Horas de Trabajo Semanal
Horas de Trabajo Semanal
Horas de Trabajo Semanal
Montcargas Eléctrico
Montcargas de Combustión
Montcargas a Gas
2 KW/Hora Industrial
1 Gln Gasolina Extra/Hora
1 y medio Tanque/día
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Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 69
Como podemos ver en la tabla anterior, los montacargas a
combustión, utilizados actualmente por la Terminal B. necesitan anualmente
en promedio $20.592 para la compra de combustible, por su parte en los
montacargas eléctricos que funcionan con baterías recargables, se utilizaría
$2.160 dólares anuales por concepto de pago de energía eléctrica; mientras
tanto los montacargas a gas necesitan $43.200 anuales aproximadamente
para sus operaciones. Según este rango de valores, existe un ahorro del
90% aproximadamente en el pago que se realizaría por el suministro que
necesitan estos vehículos para poder operar, si se utilizaran montacargas
eléctricos y no de combustión como lo hace actualmente esta terminal.
En la evaluación financiera de la presente propuesta se analizó la
viabilidad de invertir en la renovación de la flota de los montacargas,
utilizados para las operaciones desconsolidación y consolidación de
mercancías en la Terminal B, dado que en uso de los montacargas se da
principalmente en estos servicios. Esta evaluación se realizó bajo los
siguientes supuestos financieros:
Se estimaron los flujos de caja por cinco años.
El valor de la depreciación de los vehículos se calculó por el método
de línea recta y se amortizó a 5 años con una tasa del 20%.
Los rubros por gastos administrativos se proyectaron con un
incremento del 5% anual, según el comportamiento que han tenido
estas cuentas en los últimos años.
El financiamiento para la compra de los montacargas será por cuenta
propia.
Después de evaluar los ingresos proyectados para la empresa con la
compra de la nueva flota de montacargas, se realizó el análisis financiero
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Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 70
para conocer la viabilidad de proyecto por medio del uso de las siguientes
técnicas:
Valor Actual Neto (VAN).
Tasa Interna de Retorno (TIR).
4.7.1 INVERSIÓN INICIAL.
En la tabla siguiente se detalla la inversión requerida, por la compra de
una flota de 6 montacargas eléctricos de la marca HYSTER, destinados al
uso de las operaciones de consolidación y desconsolidación de carga
comercial en la Terminal B.
Tabla 4.8 Inversión Inicial.
Elaborado por: Ericka Cruz (Autora) Fuente: Cotización provista por almacén La Llave (ver anexo 7).
4.7.2 DETERMINACIÓN DE COSTOS Y GASTOS
4.7.2.1 Costos Operacionales.
La Terminal B, maneja diferentes rubros referentes a los costos
operacionales, dependiendo del tipo de operación que realice. Para la
elaboración del presente análisis financiero, se tomaron en cuenta los costos
operacionales generados solo por las operaciones de consolidación y
desconsolidación de carga comercial, los cuales son:
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Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 71
Tabla 4.9 Costos Operacionales 2014.
Elaborado por: Ericka Cruz (Autora). Fuente: Información provista por la Termonal B.
Según la información proporcionada por la Terminal, estos costos
alcanzaron un valor de $1'337.717,27 para el año 2014. Sin embargo, con la
implementación de los nuevos montacargas se prevé que estos valores se
reducirán, debido a que también disminuirá significativamente los costos por
mantenimiento de montacargas y por compra de combustible.
4.7.2.2 Gastos Administrativos.
De acuerdo con la información proporcionada, esta terminal presentó
un total de gastos administrativos para el año 2014, por un monto
aproximado de $198.886,66. Al analizar las cifras, vemos que en los últimos
años la Terminal B ha tenido una variación en estos rubros que van entre el
5% y 6% aproximadamente. Dentro de estos rubros se consideraron las
siguientes cuentas:
Tabla 4.10 Gastos Administrativos 2014.
Elaborado por: Ericka Cruz. (Autora) Fuente: Información provista por la Termonal B.
Sueldos Salarios 139.222,76$
Internet 9.944,48$
Suministros 13.922,28$
Imprevistos 19.888,97$
Seguros 15.911,17$
TOTAL GAS .ADM 198.889,66$
Gastos Administrativos 2014
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Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 72
4.7.2.3 Amortizaciones.
Este concepto es la representación contable de la pérdida de valor o
depreciación de carácter irreversible que experimenta el activo no corriente o
activo fijo en el paso del tiempo. Con las amortizaciones, los costos de hacer
una inversión se dividen entre todos los años de uso de la misma.
En ese caso, hemos aplicado un porcentaje de amortización del 20%
para los montacargas, a un periodo de tiempo de 5 años. A continuación se
detalla la amortización de los mismos:
Tabla 4.11 Tabla de Amortización.
Elaborado por: Ericka Cruz. (Autora) Fuente: Información provista por la Termonal B.
4.7.3 CÁLCULO DE LOS INGRESOS.
La determinación de los ingresos de la Terminal B se obtuvo según la
información proporcionada por la misma, en donde se registró un ingreso de
$1'670.130.48 dólares durante el año 2014 por las operaciones de
consolidación y desconsolidación de carga general; es decir un incremento
del 15% con relación al año 2013 ($1'419.610,90).
Debido a las políticas de restricción a las importaciones que
actualmente existen en el país, se ha decidido proyectar en pequeños
porcentajes, el incremento de la recepción de contenedores destinados a la
desconsolidación o apertura. De tal forma que las proyecciones se calculen,
tratando de mantener los ingresos actuales con los clientes que tiene vigente
Valor 1er año 2do año 3er año 4to año 5to año
383,996.46$
76,799.29$
307,197.17$ 61,439.43$ 61,439.43$ 61,439.43$ 61,439.43$ 61,439.43$
20%
Referecia
Adquisión de Montacargas 20%
Valor Residual
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Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 73
la terminal. Cabe recalcar que para efectos del análisis financiero de la
presente propuesta, solo se han tomado en cuenta los rubros generados por
las operaciones de consolidación y desconsolidación de carga comercial.
4.7.4 PROYECCIONES Y PRESUPUESTO.
Según el plan de acción establecido para la presente propuesta de
investigación, se calculó el estado de pérdidas y ganancias y el flujo de caja,
que incluye la utilización de los nuevos montacargas en las operaciones de
consolidación y desconsolidación de mercancías. Esta proyección ha sido
realizada a 5 años, que es el tiempo de vida útil establecido para dichos
vehículos. Adicionalmente se detalló también el estado de resultados y su
respectivo flujo de caja, manteniendo la cantidad de contenedores
consolidados y desconsolidados con carga comercial constantes, y solo con
una variación en el precio del servicio del +5%.
4.7.5 ESTADO DE RESULTADOS.
Conocido también como el estado de pérdidas y ganancias, es un
documento contable que detalla la utilidad o pérdida del ejercicio, a través del
cálculo de los ingresos, costos y gastos en un periodo de tiempo
determinado. Para efectos del análisis financiero de la presente propuesta,
se ha realizado la presentación de dos estados de resultados. El primero
presenta los valores proyectados a 5 años, con ingresos que mantienen la
misma cantidad de contenedores destinados a la consolidación y
desconsolidación, debido a que como no se invierte en la renovación de la
flota de los montacargas, los tiempos de ejecución del servicio se mantienen
constantes. El segundo escenario muestra una proyección a 5 años, con los
ingresos obtenidos por la implementación de la nueva flota de montacargas y
donde se puede apreciar mayores ingresos por venta debido al incremento
de su capacidad de recepción.
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Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 74
Tabla 4.12 Estado de Resultado Base.
Elaborado por: Ericka Cruz. (Autora) Fuente: Información provista por la Termonal B.
Tabla 4.13 Estado de Resultado Proyectado.
Elaborado por: Ericka Cruz. (Autora) Fuente: Información provista por la Termonal B.
2015 2016 2017 2018 2019
1.794.542,78$ 1.805.937,34$ 2.167.155,27$ 2.535.638,61$ 2.823.877,10$
Costo de Operacional 997.945,24$ 1.004.281,75$ 1.205.155,04$ 1.410.068,63$ 1.570.358,06$
Utilidad Bruta 796.597,54$ 801.655,58$ 962.000,22$ 1.125.569,98$ 1.253.519,05$
Gastos de depreciación
Gastos administrativos 208.834,14$ 219.275,85$ 230.239,64$ 241.751,62$ 253.839,20$
Gastos de servicios basicos 4.991,13$ 5.240,69$ 5.502,72$ 5.777,86$ 6.066,75$
275.264,70$ 285.955,97$ 297.181,79$ 308.968,91$ 321.345,38$
UTILIDAD OPERACIONAL 521.332,84$ 515.699,62$ 664.818,43$ 816.601,07$ 932.173,66$
15% de participación 78.199,93$ 77.354,94$ 99.722,76$ 122.490,16$ 139.826,05$
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS 443.132,91$ 438.344,68$ 565.095,67$ 694.110,91$ 792.347,61$
22% de impuesto a ala renta 97.489,24$ 96.435,83$ 124.321,05$ 152.704,40$ 174.316,47$
UTILIDAD NETA 345.643,67$ 341.908,85$ 440.774,62$ 541.406,51$ 618.031,14$
Estado de Resultados Proyectado: Consolidación y Desconsolidación de Contenedores
Ventas
TOTAL DE EGRESOS
EGRESOS
61.439,43$ 61.439,43$ 61.439,43$ 61.439,43$ 61.439,43$
2015 2016 2017 2018 2019
1.753.637,00$ 1.841.318,85$ 1.933.384,80$ 2.030.054,04$ 2.823.877,10$
Costo de Operacional (80,10%) 1.404.663,24$ 1.474.896,40$ 1.548.641,22$ 1.626.073,28$ 2.261.925,56$
Utilidad Bruta 348.973,76$ 366.422,45$ 384.743,57$ 403.980,75$ 561.951,54$
Gastos de depreciación
Gastos administrativos 208.834,14$ 219.275,85$ 230.239,64$ 241.751,62$ 253.839,20$
Gastos de servicios basicos 4.991,13$ 5.240,69$ 5.345,50$ 5.452,41$ 5.561,46$
213.825,27$ 224.516,53$ 235.585,14$ 247.204,03$ 259.400,66$
UTILIDAD OPERACIONAL 135.148,50$ 141.905,92$ 149.158,44$ 156.776,72$ 302.550,88$
15% de participación 20.272,27$ 21.285,89$ 22.373,77$ 23.516,51$ 45.382,63$
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS 114.876,22$ 120.620,03$ 126.784,67$ 133.260,22$ 257.168,25$
22% de impuesto a ala renta 25.272,77$ 26.536,41$ 27.892,63$ 29.317,25$ 56.577,02$
UTILIDAD NETA 89.603,45$ 94.083,63$ 98.892,04$ 103.942,97$ 200.591,24$
Estado de Resultados Base: Consolidación y Desconsolidación de Contenedores
Ventas
EGRESOS
-$ -$ -$ -$ -$
TOTAL DE EGRESOS
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Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 75
4.7.6 FLUJO DE CAJA PROYECTADO.
El flujo de caja o flujo de fondos (en inglés cash flow) con los flujos de
entradas y salidas de caja o efectivo, en un período de tiempo determinado.
Dicho flujo acumula el valor neto de los activos líquidos y, por lo tanto,
constituye un indicador importante de la liquidez de una empresa.
En la presente propuesta se ha elaborado el flujo de caja clasificando
sus actividades en tres diferentes tipos, que son: de operación, de inversión y
de financiamiento. Bajo este criterio se puede verificar la capacidad del
proyecto para generar flujos de entrada efectivos netos, a partir de la
ejecución de operaciones que dejen el remanente suficiente para pagar
deudas, interese y dividendos.
Al igual que en la presentación del estado de resultados, se realizó
dos proyecciones del flujo de caja, la primera sin la inversión de los
montacargas y la segunda con la implementación de la nueva flota de
montacargas. Con la inversión realizada se estima que la cantidad de
contenedores destinados para la consolidación y desconsolidación
incremente, dado que actualmente la terminal no trabaja en su capacidad
máxima. El porcentaje de incremento para la desconsolidación de
contenedores se ha estimado en valores mínimos, debido a las políticas
gubernamentales impuestas para evitar el incremento de las importaciones
de productos, por ello las proyecciones deben ajustarse. Sin embargo, el
incremento de la cantidad de contenedores destinados para la consolidación,
se lo proyectó con mayores porcentajes, por los incentivos que da el
gobierno para la exportación de productos.
En ambos escenarios se ha tomado en cuenta los diferentes gastos
con un incremento del 5% anual, este porcentaje se estipula debido al
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Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 76
comportamiento a las variaciones de las cuentas registradas en años
anteriores. Por su parte los costos operacionales se han mantenido con el
80% aproximadamente, sobre el valor de las ventas, para el flujo de caja sin
inversión. Sin embargo, en el flujo de caja presentado con la inversión de los
montacargas, se presentan costos operacionales menores equivalentes al
55% aproximadamente de las ventas. Con estas proyecciones se pretende
estimar el comportamiento futuro de la empresa una vez implementada la
estrategia propuesta, de tal forma que luego se pueda evaluar el retorno de
la inversión y además verificar si dicha inversión es rentable, por medio del
cálculo de la TIR (Tasa Interna de Retorno) y del VAN ( Valor Actual Neto).
A continuación se presenta los flujos de efectivo para el presupuesto
base, así como para el presupuesto proyectado con la implementación de la
flota de montacargas. La diferencia entre ambas proyecciones, representa el
flujo incremental y nos permitirá establecer la rentabilidad del proyecto.
Tabla 4.15 Flujo de caja base sin inversión de montacargas
Elaborado por: Ericka Cruz. (Autora). Fuente: Información provista por Inarpi
2015 2016 2017 2018 2019
INGRESOS 1.753.637,00$ 1.841.318,85$ 1.933.384,80$ 2.030.054,04$ 2.823.877,10$
Costos operacionales 1.404.663,24$ 1.474.896,40$ 1.548.641,22$ 1.626.073,28$ 2.261.925,56$
Gastos administrativos 208.834,14$ 219.275,85$ 230.239,64$ 241.751,62$ 253.839,20$
Gastos de Servicion básicos 4.991,13$ 5.240,69$ 5.345,50$ 5.452,41$ 5.561,46$
TOTAL DE EGRESOS 1.618.488,51$ 1.699.412,93$ 1.784.226,36$ 1.873.277,31$ 2.521.326,22$
15% de participación 20.272,27$ 21.285,89$ 22.373,77$ 23.516,51$ 45.382,63$
22% de impuesto a la renta 25.272,77$ 26.536,41$ 27.892,63$ 29.317,25$ 56.577,02$
FLUJO NETO 89.603,45$ 94.083,63$ 98.892,04$ 103.942,97$ 200.591,24$
SALDO INICIAL DE CAJA - 89.603,45$ 183.687,08$ 282.579,12$ 386.522,09$
SALDO FINAL DE CAJA 89.603,45$ 183.687,08$ 282.579,12$ 386.522,09$ 587.113,33$
Inversión
FLUJO OPERACIONAL 135.148,50$ 141.905,92$ 149.158,44$ 156.776,72$ 302.550,88$
FLUJO DE CAJA BASE SIN INVERSIÓN DE MONTACARGAS
Egresos Operacionales
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Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 77
Tabla 4.16 Flujo de caja proyectado con inversión de montacargas.
Elaborado por: Ericka Cruz. (Autora) Fuente: Información provista por
4.7.7 EVALUACIÓN FINANCIERA
4.7.7.1 Determinación de la Tasa de Descuento.
Para calcular una tasa que represente el costo del capital real del
inversionista, teniendo en cuenta el riesgo propio de la inversión y los riegos
adyacentes que representa la misma en el mercado bursátil, se consideró
necesario utilizar el modelo de Valoración de Activos de Capital (CAPM) cuya
formulación básica se muestra como:
Rj= Rf+Bj (Rm-Rf)
En donde:
Rj: Rentabilidad Prevista
Rf=Índice de una Inversión sin Riesgo
2015 2016 2017 2018 2019
INGRESOS 1.794.542,78$ 1.805.937,34$ 2.167.155,27$ 2.535.638,61$ 2.823.877,10$
Costos operacionales 997.945,24$ 1.004.281,75$ 1.205.155,04$ 1.410.068,63$ 1.570.358,06$
Gastos administrativos 208.834,14$ 219.275,85$ 230.239,64$ 241.751,62$ 253.839,20$
Gastos de Servicion básicos 4.991,13$ 5.240,69$ 5.502,72$ 5.777,86$ 6.066,75$
TOTAL DE EGRESOS 1.211.770,51$ 1.228.798,28$ 1.440.897,40$ 1.657.598,11$ 1.830.264,01$
15% de participación 78.199,93$ 77.354,94$ 99.722,76$ 122.490,16$ 139.826,05$
22% de impuesto a la renta 97.489,24$ 96.435,83$ 124.321,05$ 152.704,40$ 174.316,47$
FLUJO NETO (383.996,46)$ 407.083,10$ 403.348,28$ 502.214,05$ 602.845,94$ 679.470,57$
SALDO INICIAL DE CAJA 0 (383.996,46)$ 23.086,64$ 426.434,93$ 928.648,98$ 1.531.494,92$
SALDO FINAL DE CAJA (383.996,46)$ 23.086,64$ 426.434,93$ 928.648,98$ 1.531.494,92$ 2.210.965,49$
FLUJO OPERACIONAL
Inversión
582.772,27$ 577.139,05$
FLUJO DE CAJA PROYECTADO CON INVERSIÓN DE MONTACARGAS
Egresos Operacionales
726.257,86$ 878.040,50$ 993.613,10$
383.996,46$
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Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 78
Bj= Mide el riesgo de la inversión
Rm= Índice de Rentabilidad Correspondiente al Tipo de Activo
Según esta metodología, la tasa que muestra la oportunidad real del
inversionista (Rj) está determinada por el retorno que generaría una inversión
libre de riesgos (Rf), más una prima por el riesgo de dicha inversión en el
mercado (Rm) ponderada por el riesgo sistemático del mismo.
El valor de la variable Rf es 2.12%, la cual ha sido tomada de la sitio
web de la Reserva Federal de los Estados Unidos y corresponde a los Bonos
del Tesoro de dicho país, con un vencimiento de 10 años. La tasa Rm, se la
obtuvo de la cotización histórica de precios del índice S&P 500 (Standard
&Poors), suministrada por Yahoo Finance, y tomando como referencia el año
2004 y 2014 para la realización del cálculo que se muestra a continuación:
Rm = (1924,97- 1134.41)/ 1134.41
Rm = 30.31%
Adicionalmente, se obtuvo el beta (sensibilidad del sector con respecto
al mercado) del proyecto en función del análisis de la varianza y covarianza
entre el comportamiento del mercado y el comportamiento del sector
industrial. Se llegó a la conclusión de que el comportamiento del índice Dow
Jones (Dow Jones Industrial Average), aplica para el tipo de sector objeto de
estudio de la presente investigación, dado que este índice está compuesto
por empresas generalmente líderes en su sector industrial en los Estados
Unidos, de alta capitalización bursátil y elevada liquidez. Según dicho criterio
el beta para el presente proyecto es de 1.78, según la información obtenida
de la Bolsa de Valores del Ecuador.
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Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 79
Luego de la recopilación de todos los datos tenemos que:
Rj= Rf+Bj (Rm-Rf)
Rj =0,0212+1,78*(0,3031-0,0212) Rj =52.30 %
La tasa 52.30% representa la rentabilidad esperada por el accionista o
financista del proyecto, que será considerada como la tasa de descuento
TMAR con la que se evaluará el presente proyecto, dado que la compra de
los montacargas se realizará con fuentes de financiamiento propias.
4.7.7.2 Determinación del Valor Actual Neto y Tasa Interna de Retorno.
Este método es considerado de mayor precisión y tiene mayor uso al
momento de determinar la viabilidad de una inversión. El Valor Actual Neto
permite calcular el valor presente de una cantidad de flujos futuros
establecidos, creados por una inversión, mediante una tasa de descuento “r“
o “TMRA” que representa el costo del capital del inversionista o financista del
proyecto. Este procedimiento establece como criterio de decisión que un
proyecto será factible en la medida en que el VAN sea mayor a cero.
Para realizar el cálculo del VAN se realizó la diferencia entre los flujos
operacionales base y los proyectados, para luego determinar por cada año el
valor perteneciente al 15% de participación y al 22% de impuesto a la renta,
que representan los egresos no operacionales. La diferencia de ambos
rubros es igual a los flujos netos incrementales, los cuales se tomaron para
realizar el cálculo del VAN y la TIR del presente proyecto.
Al utilizar la tasa de descuento obtenida TMAR = 52.30%, se obtuvo
que el Valor Actual Neto (VAN) de este proyecto es de $ 159.885,83, el cual
es mayor a cero (0) y por ende hace viable la ejecución del mismo.
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Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 80
Adicionalmente, se confirmó la decisión de viabilidad del proyecto
realizando el cálculo de la TIR. Este procedimiento consiste en determinar
una tasa propia, la cual provoca que los flujos de ingresos netos esperados
en una determinada inversión y descontados a valor presente, sean igual a la
inversión realizada en el periodo inicial; es decir la tasa que transforma el
Valor Actual Neto de todos los flujos igual a cero. Bajo este antecedente se
establece que la TIR es la máxima tasa que un proyecto puede generar por
si mismo, de tal forma que dicho porcentaje es comparado con el obtenido
en la TMAR (Tasa Mínima Atractiva de Retorno), para constituir el criterio de
decisión que permita evaluar la aceptación o rechazo de la inversión
Según el cálculo realizado la TIR de ésta inversión es del 77%, es
decir mayor que la Tasa Mínima Atractiva de Retorno que es del 52.30%, por
lo cual según el criterio financiero el proyecto es viable.
A continuación se presenta la tabla 4.17, con el detalle de los valores
obtenidos según el cálculo financiero realizado.
Tabla 4.16 Evaluación Financiera.
Elaborado por: Ericka Cruz.. (Autora) Fuente: Información provista por Terminal B.
2015 2016 2017 2018 2019
FLUJO OPERACIONAL 447.623,78$ 435.233,13$ 577.099,43$ 721.263,78$ 691.062,21$
Inversión 383.996,46$
15% de participación 67.143,57$ 65.284,97$ 86.564,91$ 108.189,57$ 103.659,33$
22% de impuesto a la renta 98.477,23$ 95.751,29$ 126.961,87$ 158.678,03$ 152.033,69$
TOTAL DE EGRESOS NO
OPERACIONALES (383.996,46)$ 165.620,80$ 161.036,26$ 213.526,79$ 266.867,60$ 255.693,02$
FLUJO NETO INCREMENTAL (383.996,46)$ 282.002,98$ 274.196,87$ 363.572,64$ 454.396,18$ 435.369,19$
SALDO INICIAL DE CAJA - (383.996,46)$ (101.993,48)$ 172.203,39$ 191.369,25$ 263.026,93$
SALDO FINAL DE CAJA (383.996,46)$ (101.993,48)$ 172.203,39$ 191.369,25$ 263.026,93$ 172.342,26$
TIR 77%
TMAR 52,30%
VAN $ 159.885,83
Proyecto viable ,
dado que
TIR>TMAR
VAN > 0
Evaluación Financiera
EVALUACIÓN FINACIERA
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 81
Por otro lado, para la Terminal C se ha sugerido que se realice la
compra e instalación de un circuito cerrado de cámaras de seguridad para el
área de la bodega. Actualmente, esta terminal no tiene un control visual de la
bodega, lo cual la convierte en una zona vulnerable para el hurto de
mercancía o contaminación de las mismas. Se solicitó una proforma por la
compra e instalación de un circuito cerrado de seguridad, en la cual se
detalla la cantidad de equipos necesarios que se pueden utilizar para cubrir
el área de la bodega y adicionalmente el costo por instalación. La inversión
de estos equipos ya instalados tiene un costo $2.094,89 sin impuestos más
un valor de $300 por instalación (ver anexo 7.2).
Por tratarse de una compra por un mínimo valor de $2.394,89, no es
imperativo realizar un análisis financiero para esta inversión, dado que el
valor se puede pagar con un desembolso recuperable en menos de un año,
en el caso de que el cargo sea adjudicado a las operaciones de
consolidación y desconsolidación de mercancías.
4.8 VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA.
Para realizar la validación de la propuesta planteada en la presente
Tesis Académica, se presentó el documento al Ing. Carlos Ríos Ramírez,
profesor en la Fundación Universitaria Los Libertadores, en Bogotá,
Colombia y Auditor Líder de la Norma ISO 2800. A continuación se presenta
el documento con los puntos evaluados, los comentarios respectivos
referentes a la viabilidad de la propuesta.
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 82
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA INGENIERIA EN COMERCIO EXTERIOR
VALIDACIÓN DE PROPUESTA - CRITERIO DE EXPERTOS
EGRESADA: ERICKA BRENDA CRUZ GARZÓN
TÍTULO DE TESIS: GESTIÓN DE CALIDAD DE CONTECON, BAJO LA NORMA ISO
28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE CONSOLIDACION Y
DESCONSOLIDACION DE CARGA GENERAL Y EXPORTACIÓN DE BANANO EN LOS
TERMINALES PORTUARIOS: TPG INARPI Y NAPORTEC PARA IMPULSAR LA
TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA.
ASPECTOS EVALUADOS ESCALA
SI NO N/A
CLARIDAD X
La propuesta es clara y concisa?.
ESTRUCTURA X
La propuesta tiene una estructura adecuada?
APLICABILIDAD X
La propuesta ha planificado actividades de acuerdo
a situaciones previstas?
PERTINENCIA X
Existe una vinculación entre el problema planteado
y el contenido de la propuesta?
FACTIBILIDAD X
La propuesta se puede llevar a la realidad, según
los recursos disponibles?
SOSTENIBILIDAD X
La propuesta es sostenible en el tiempo?
IMPACTO SOCIAL
X
El diseño de la propuesta evidencia como consecuencia
de su aplicación influencias positivas para los
involucrados y la sociedad en general?
MEDIO AMBIENTE X
El diseño de la propuesta evidencia respeto al
medio ambiente?
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo IV: PROPUESTA Y VALIDACIÓN 83
COMENTARIO:
Es una propuesta viable para las condiciones actuales de los
terminales evaluados. El plan de acción propuesto cumple con el
principio de factibilidad, dado que son actividades que se pueden
ejecutar sin necesitar de incurrir en grandes gastos, a excepción de la
renovación de la flota de montacargas. Al proyectar una visión en el
mediano plazo, se pueden obtener beneficios que aseguraran que los
eslabones de la cadena de suministro estén controlados y se puedan
manejar con mínimos niveles de riesgo; principalmente en este tipo de
actividades de comercio internacional que son un blanco importante
para la delincuencia organizada.
Ing. Carlos Augusto Ríos Ramírez
Cedula de Identidad: 80.150.866 de Bogotá, Colombia
Actividades Laborales
Auditor Líder en las normas ISO 9001, ISO 28000, OHSAS 18001 en
la empresa SGS Colombia.
Asesor de implementación de sistemas de gestión ISO 9001, ISO
28000, OHSAS 18001, ISO 14001. NORSOK.
Profesor del CENTRO DE INVESTIGACION DOCENCIA Y
CONSULTORIA, “CIDCA”, en áreas de estadística, matemáticas
financiera, logística. En Bogotá, Colombia.
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Capítulo V: CONCLUSIONES Y RECOMEDACIONES 84
CAPÍTULO V
CONCLUSIONES
Al aplicar la de normas ISO 2800 e ISO 3100, dentro del desarrollo de
las actividades de una organización, se asegura que la cadena de
suministros no sea perturbada, que ninguno de sus eslabones sea afectado
por terceras personas que no forman parte de ella y que el producto final
llegue normalmente hasta su destino. Al finalizar el levantamiento y
procesamiento de información y presentar la propuesta planteada para el
manejo de riesgos en los terminales portuarios se puede concluir que:
1. Luego de levantar y detallar el procedimiento de ejecución del servicio,
se encontró que dos de las tres terminales tomadas como muestra
presentan riesgos y falencias al momento de realizar la
desconsolidación de carga comercial, los cuales ponen en riesgo la
seguridad física de la carga.
2. La norma ISO 28000 para seguridad en la cadena de suministros no
es conocida en el medio local portuario, de hecho en las terminales
que se tomaron como muestra para el presente trabajo de
investigación, no tenían conocimiento referente al tema.
3. Actualmente las terminales portuarias se rigen por el Código
Internacional para la Protección de Buques e Instalaciones Portuarias,
mandatorio según la legislación de nuestro país, y las normas BASC.
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo V: CONCLUSIONES Y RECOMEDACIONES 85
Sin embargo, no se evidencia la aplicación de una norma específica
para el manejo y tratamiento de los riesgos físicos de la carga.
4. La Terminal C maneja los tiempos más altos en la realización del
servicio de desconsolidación de mercancías, 4 horas con 30 minutos,
comparado con las terminales A y B, que utilizan 40 minutos y una
hora respectivamente, en promedio para realizar el mismo servicio.
5. El servicio de desconsolidación de contenedores y otras operaciones
más han incrementado en los últimos años, por ende el espacio de
almacenamiento de mercancías destinado por cada terminal ya no es
suficiente y se ha optado por invadir otras áreas o dejar la carga en los
patios de las terminales.
6. A pesar de que en las terminales muestreada se maneja el mismo
principio para la operación de desconsolidación de carga, hay
variables como la cantidad de personal, equipos y la forma de control
de novedades, que provocan que la operación tome más tiempo y a
su vez ponga en riesgo la seguridad de la carga, dado que permanece
en los patios expuesta a la intemperie por varias horas.
7. Se pudo evidenciar la existencia de puntos ciegos en una de las
terminales y el manejo no eficiente de cámaras de seguridad, por lo
cual es imperativo que para efectos del control de carga y mitigación
de riesgos se utilice un correcto sistema de vigilancia durante la
ejecución del servicio y el almacenamiento de mercancías.
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo V: CONCLUSIONES Y RECOMEDACIONES 86
RECOMENDACIONES
Después de realizar los análisis respectivos por cada terminal y de presentar
las conclusiones relevantes del trabajo e investigación, a continuación se
detallan las sugerencias o recomendaciones:
1. Se recomienda que las terminales portuarias ejecuten el Plan de
Gestión de Riesgos, presentado en la propuesta, durante la operación
de desconsolidación de carga comercial, dado que según la
investigación realizada, este plan se presenta como una alternativa
factible y viable, que se puede ejecutar en términos operativos y
financieros, y con una recuperación de la inversión en el corto plazo.
2. Es necesario que las terminales busquen otras opciones e información
referente a normas o los métodos que pueden utilizar, para garantizar
la seguridad de la carga y optimizar sus procesos. Al analizar los
términos macro, con los resultados obtenidos de la presente
investigación, las mejoras implementadas en cada terminal según la
norma ISO 28000, se puede sugerir a mediano plazo un estudio de
factibilidad aplicable a otras terminales portuarias. Con este estudio,
se busca fomentar las bases de un proyecto de mejoramiento e
incremento de la competitividad en las terminales portuarias a nivel de
región Costa; y así continuar aportando en la transformación de la
Matriz Productiva.
3. Se recomienda la aplicación de la norma ISO 28000 como alternativa
para gestionar los riesgos durante la operación de desconsolidación
de carga comercial. En términos macro, con los resultados obtenidos
de la presente investigación y las acciones correctivas sugeridas en
cada terminal, se puede proponer a mediano plazo un estudio de
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo V: CONCLUSIONES Y RECOMEDACIONES 87
factibilidad aplicable a otras terminales portuarias. Con este estudio,
se busca fomentar las bases de un proyecto de mejoramiento e
incremento de la competitividad en las terminales portuarias a nivel de
región Costa; y así continuar aportando en la transformación de la
Matriz Productiva.
4. Se recomienda que la Terminal C verifique el proceso de
desconsolidación de contenedores y verifique las actividades de
control que se realizan en repetidas ocasiones, lo cual causa que la
duración del servicio se extienda. En este caso la aplicación del
principio de hacer bien la tarea en la primera oportunidad ayudará a
reducir los tiempos.
5. Se recomienda que las terminales inviertan en incrementar su
infraestructura de almacenamiento de carga, dado que actualmente el
espacio disponible es pequeño para la cantidad de operaciones que
allí se realizan, y por otro lado ponen en riesgo la seguridad de la
carga al dejarla fuera de un lugar protegido. Adicionalmente, se
sugiere la aplicación de ésta norma a las demás operaciones que se
realizan en las terminales, de tal forma que se puedan identificar otros
riesgos o puntos ciegos durante la ejecución de otros servicios.
6. Se recomienda revisar la cantidad de equipos, personal y el registro
de información que se están manejando en las terminales, para
disminuir el tiempo de ejecución del servicio, dado que la asignación
de equipo y personal adicional pueden disminuir los tiempos, teniendo
en consideración los costos del servicio para que no afecte la
rentabilidad de la operación.
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
Capítulo V: CONCLUSIONES Y RECOMEDACIONES 88
7. Es recomendable optar por la colocación de cámaras de seguridad o
de un circuito cerrado de televisión en el área de la bodega y en
donde se realiza el servicio de desconsolidación, el cual permitirá
mantener mayores controles de la carga y de la ejecución de la
operación, de esa forma la terminal se asegura de contar con las
evidencias necesarias en caso de ocurrir cualquier situación o evento
fuera de las actividades normales de la terminal.
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
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PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
ANEXOS
ANEXOS
.
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ANEXOS
Anexo 1 Desconsolidación de carga comercial Terminal A
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ANEXOS
Anexo 2: Desconsolidación de carga comercial Terminal B
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ANEXOS
Anexo 3: Desconsolidación de carga comercial Terminal C
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ANEXOS
Anexo 4: Análisis de la norma ISO 28000
Requisitos Generales
Propósito
La organización debería establecer y mantener un sistema de gestión que
sea conforme con todos los requisitos de la norma ISO 28000. Esto puede
ayudar a la organización a cumplir con las regulaciones, requisitos y leyes
sobre seguridad.
Resultado Esperado
Un resultado típico es un sistema de gestión de la seguridad
implementado y mantenido eficazmente que ayuda a la organización en la
búsqueda de mejora continua.
4.2 POLÍTICA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Propósito
Una política de seguridad es una declaración concisa del compromiso de
la alta gerencia respecto a la seguridad. Una política de seguridad
establece un sentido general de dirección y fija los principios de acción
para una organización. Fija los objetivos de seguridad para la
responsabilidad y desempeño sobre seguridad que requieren a lo largo de
la organización. La alta gerencia de la organización debería producir y
autorizar una política de seguridad documentada.
Resultado Esperado
Un resultado típico es una política de seguridad comprensiva, concisa y
comprensible a lo largo de la organización y para las partes interesadas
según sea necesario.
4.3 EVALUACIÓN DEL RIESGO DE SEGURIDAD Y PLANIFICACIÓN
4.3.1 Evaluación del riesgo de seguridad
Propósito
La organización debería tener una apreciación total del riesgo de
seguridad significativo, de las amenazas y vulnerabilidades que éste
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
ANEXOS
abarca, después de utilizar los procesos de identificación de amenazas a
la seguridad, evaluación del riesgo y gestión del riesgo.
La identificación de amenaza a la seguridad, los procesos de evaluación
del riesgo y gestión del riesgo y sus resultados deberían ser la base de
todo el sistema de seguridad. Es importante que los nexos entre los
procesos de identificación de amenaza a la seguridad, la evaluación del
riesgo y la gestión del riesgo y los demás elementos del sistema de
gestión de la seguridad estén claramente establecidos y visibles.
El propósito de esta pauta es establecer principios por los cuales la
organización pueda determinar, dada la identificación de amenaza a la
seguridad, si los procesos de evaluación del riesgo y de gestión del riesgo
son o no convenientes y suficientes. El propósito no es hacer
recomendaciones sobre la manera como deberían dirigirse estas
actividades.
Identificación de las amenazas a la seguridad, afrontadas por la
organización:
Búsqueda de la amenaza a la seguridad y la información sobre el
riesgo, a partir de las apropiadas organizaciones policiales y de
inteligencia.
Aplicación de un examen de todas las prácticas, procesos y
procedimientos de gestión de la seguridad existentes.
Evaluación de retroalimentación a partir de la investigación de
incidentes y emergencias previos. Una adecuada aproximación a la
evaluación puede incluir listas de verificación, entrevistas,
inspección y mediciones directas, resultados de auditorías previas
del sistema de gestión u otras revisiones que dependen de la
naturaleza de las actividades. Todas estas tareas deberían seguir
una metodología replicable que esté documentada.
Resultado Esperado
Debería haber procedimientos documentados para los siguientes
elementos:
Identificación de amenazas a la seguridad;
Determinación de los riesgos asociados a las amenazas a la
seguridad identificadas;
Indicación del nivel de los riesgos relacionados con cada amenaza
a la seguridad y si ellos son o tolerables o no;
Registros generados por cada uno de los procedimientos antes
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ANEXOS
mencionados.
4.3.2 Requisitos de Seguridad Legales, Estatutarios y Otros
Regulatorios
La organización debería ser consciente y entender cómo sus actividades
son o serán afectadas por los requisitos legales y otros que son
aplicables, además comunicar esta información al personal pertinente.
Este requisito del numeral 4.3.2 proveniente de la norma ISO 28000:2007,
la cual tiene el propósito de promover el conocimiento y la comprensión
de las responsabilidades legales y regulatorias. Sin embargo, no pretende
exigir a la organización establecer bibliotecas de documentos legales u
otros que rara vez se referencian o se usan.
Resultados Esperados
Procedimientos para identificar la información, acceder a ella y
mantenerla actualizada.
Identificación de cuáles requisitos tienen aplicación y dónde (estos
pueden tomar la forma de registros).
Requisitos (el texto real, resumen o análisis, donde corresponda),
disponibles en situaciones que serán decididas por la organización.
Procedimientos para seguimiento de la implementación de
controles adecuados a la nueva legislación de seguridad.
4.3.4 Metas de gestión de la seguridad
Las metas de seguridad se disponen para lograr el objetivo dentro del
marco de tiempo especificado.
Resultados Esperados
Los resultados típicos incluyen metas de seguridades
documentadas y medibles, que sean factibles para cada función en
la organización.
4.4.1 Estructura, Autoridad y Responsabilidades para la Gestión de la
Seguridad
Propósito
Para facilitar la efectiva gestión de la seguridad es necesario que se
definan, documenten y comuniquen los roles, responsabilidades y
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
ANEXOS
autoridades, Sólo debería utilizarse personal de seguridad definido (véase
la definición en la Cláusula 3) para tareas críticas de seguridad. Deberían
proporcionarse los recursos adecuados para hacer posible que las tareas
de seguridad se realicen.
Resultados esperados:
Requisitos de competencia para los roles individuales.
Análisis de necesidades de entrenamiento.
Programas y planes de entrenamiento.
Gama de cursos y productos de entrenamiento disponible para uso
dentro de la organización.
Registros de entrenamiento y registros de evaluación de la
efectividad y del entrenamiento.
Programas de toma de conciencia de la seguridad;
Evaluación de la toma de conciencia de la seguridad.
4.4.2 Competencia, entrenamiento y toma de conciencia
Las organizaciones deberían tener procedimientos eficaces por
asegurarse de que el personal es competente, para llevar a cabo sus
funciones de seguridad asignadas y ser conscientes de los riesgos de
seguridad.
Resultados Esperados
Los resultados característicos incluyen los siguientes elementos:
Requisitos de competencia para los roles individuales;
Análisis de necesidades de entrenamiento.
Programas y planes de entrenamiento.
Gama de cursos y productos de entrenamiento disponible para uso
dentro de la organización; Registros de entrenamiento y registros
de evaluación de la efectividad y del entrenamiento;
Programas de toma de conciencia de la seguridad;
Evaluación de la toma de conciencia de la seguridad.
4.4.3 Comunicación
Propósito
La organización debería establecer procedimientos para garantizar que la
información pertinente de gestión de la seguridad se comunique hacia y
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ANEXOS
desde los empleados relevantes, contratistas y otras partes interesadas.
Por la naturaleza confidencial de cieta información relacionada con la
seguridad, se debería considerar correctamente la sensibilidad de la
información antes de su divulgación.
Resultados Esperados
Consultas formales a la dirección y a los empleados a través de consejos
de seguridad o corporaciones similares. También se busca la
participación de los empleados en la identificación del riesgo de
seguridad, evaluación del riesgo y control del riesgo. Las iniciativas para
estimular consultas de seguridad de los empleados, actividades de
revisión, mejora del lugar de trabajo y retroalimentación a la dirección
sobre aspectos de seguridad.
Los representantes de seguridad de los empleados con roles y
mecanismos de comunicación definidos con la dirección deben ser parte
de este proceso, incluyendo, por ejemplo, su participación en
investigaciones sobre accidentes e incidentes, inspecciones de seguridad
del sitio. Las sesiones de información de seguridad para los empleados y
otras partes interesadas, es también parte de la comunicación; por
ejemplo, informar a contratistas o visitantes por medio de:
Carteleras de noticias que contengan información de seguridad
Boletines de seguridad;
otros medios para compartir información y reportes de seguridad
sensible con las apropiadas autoridades y pares de la cadena de
suministro.
4.4.4 Documentación
Propósito
La organización debería documentar y mantener documentación
actualizada para asegurarse de que su sistema de gestión de la seguridad
puede entenderse, llevarse a cabo y operar eficazmente.
Resultados Esperados
Documento de apreciación global de la documentación del sistema
de gestión de la seguridad.
Registros de documentos, listas maestras o índices.
Procedimientos.
Instrucciones de trabajo.
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ANEXOS
4.4.5 Control de documentos y datos
Propósito
Todos los documentos y datos que contienen información crítica
para la operación del sistema de gestión de la seguridad y el
desempeño de las actividades de seguridad de la organización,
deberían identificarse y controlarse.
Resultados Esperados
Procedimiento de control de documentos, incluyendo
responsabilidades y autoridades asignadas;
registros de documentos, listas maestras o índices;
lista de documentación controlada y su localización;
registros de archivos.
4.4.6 Control Operacional
La organización debería establecer y debería mantener
disposiciones para asegurar la aplicación eficaz de medidas de
control y de conteo, dondequiera que estas se requieran para
controlar los riesgos de seguridad operacional. Adicionalmente, se
debe cumplir con la política y los objetivos de seguridad, lograr las
metas de seguridad y actuar conforme a los requisitos legales y
otros.
Resultados Esperados
Procedimientos.
Instrucciones de operación y mantenimiento.
4.4.7 Preparación y Respuesta ante Emergencias y Recuperación de
la Seguridad
La preparación, respuesta y recuperación que siguen a un incidente de
seguridad son cubiertas por este numeral. El término preparación para la
emergencia significan los planes, preparaciones y acciones preventivas
que se implementan siguiendo eventos o crisis de seguridad no
planeados.
La organización debería evaluar activamente las probabilidades de
incidentes potenciales y respuesta para todos los potenciales eventos de
seguridad identificados a través del proceso de identificación de la
amenaza y de evaluación del riesgo (véase el numeral 4.3.1). Deberían
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ANEXOS
también desarrollar planes y procedimientos documentados de respuesta
ante las emergencias, de tal forma que se busque el mejoramiento de la
efectividad de sus respuestas.
Resultados Esperados
Lista de equipos de seguridad
Registros de prueba para el equipo de seguridad;
Simulacros y ejercicios de práctica;
Revisiones de los simulacros y ejercicios de práctica;
Acciones recomendadas que surgen de las revisiones;
Avance frente al logro de acciones recomendadas;
Acciones completadas.
4.5 VERIFICACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA
4.5.1 Medición y Seguimiento del desempeño de la Seguridad
Propósito
La organización debería identificar los indicadores clave del
desempeño para su desempeño de seguridad a través de toda la
organización, y de la cadena de suministro que controla o sobre la cual
tiene influencia. Éstos deberían incluir, pero no limitarse a, el indicador
medible que determina si:
Están lográndose la política de seguridad y los objetivos de
seguridad.
Están controlándose las amenazas y/o están mitigándose, por
cuanto se han implementado apropiadas medidas preventivas y
éstas han sido eficaces.
Las lecciones están siendo aprendidas a partir de las fallas del
sistema de gestión de seguridad, incluyendo incidentes de
seguridad y posibles pérdidas.
Los programas de toma de conciencia, entrenamiento,
comunicación y consulta para los empleados y partes
interesadas son eficaces.
La información que puede usarse para revisar y mejorar
aspectos del sistema de gestión de seguridad está
produciéndose y utilizándose.
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ANEXOS
4.5.2 Evaluación del sistema
Propósito
Las organizaciones deberían tener procedimientos eficaces para
revisar y evaluar los planes de gestión de la seguridad, los
procedimientos y capacidades de la organización para cumplir su
política y metas y objetivos. La organización debería también revisar
periódicamente su cumplimiento con los requisitos regulatorios
aplicables. El propósito principal de estos procedimientos, es asegurar
que los planes y procedimientos de seguridad se mantengan
actualizados y en concordancia con los cambiantes requisitos y
necesidades. Estos cambios deberían ser oportunos y tomar
plenamente en cuenta cualquier cambio en las regulaciones de la
cadena de suministro, las mejoras prácticas y las lecciones aprendidas.
Resultados Esperados
Procesos y desempeño mejorados.
Reducción de los informes de no conformidades.
Cumplimiento legal.
Actualización de la identificación de amenazas, evaluación del
riesgo y registros de riesgo; procesos mejorados.
Evidencia de las evaluaciones de la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas tomadas.
4.5.3 Fallas Relacionadas con la Seguridad, Incidentes, no
Conformidades y Acciones Correctivas y Preventivas
Propósito
Las organizaciones deberían tener procedimientos eficaces para
informar y evaluar y/o investigar emergencias, incidentes de seguridad
e y no conformidades. El principal propósito del o de los procedimientos
es prevenir la posterior ocurrencia de la situación, identificando y
manejando la(s) causa(s) originales. Además, los procedimientos
deberían posibilitar la detección, análisis y eliminación de causas
potenciales de no conformidades, incluyendo las que resultan de fallas
y errores humanos, del sistema, proceso o equipos.
Resultados Esperados
Procedimiento sobre incidente de seguridad y no conformidad.
Informes sobre no conformidades.
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ANEXOS
Registro de no conformidades.
Informes de investigación.
Informes actualizados sobre identificación de riesgo de seguridad,
evaluación del riesgo y gestión del riesgo.
Entrada de revisión de la dirección.
Evidencia de evaluaciones de la eficacia de las acciones
correctivas y preventivas tomadas.
4.5.4 Control de Registros
Propósito
La organización debería mantener los registros para demostrar que el
sistema de gestión de la seguridad opera eficazmente. Esto registros
deben mantenerse legibles y estar adecuadamente identificados, dado
que dichos documentos soportan el sistema de gestión y su conformidad
con los requisitos.
Resultados Esperados
Procedimiento (para la identificación, mantenimiento y
disposición de los registros de seguridad).
Registros de seguridad guardados adecuadamente y
prontamente recuperables.
4.5.5 Auditoría
Propósito
Las auditorías internas del sistema de gestión de la seguridad de una
organización deberían efectuarse a intervalos planeados, para determinar
y proporcionar información a la dirección referente a la concordancia del
sistema con los requisitos de procedimiento y los requisitos de la
totalidad del numeral 4 de la norma ISO 28000:2007, y si se han
implementado y mantenido apropiadamente. También pueden realizarse
para identificar oportunidades para el mejoramiento del sistema de
gestión de la seguridad de una organización. En general, las auditorías
del sistema de gestión de la seguridad deberían considerar la política y
los procedimientos de seguridad así como las condiciones y prácticas
aplicables a la cadena de suministro.
Debería establecerse un programa de auditoría interna del sistema de
gestión de la seguridad para permitir a la organización revisar la propia
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ANEXOS
concordancia de su sistema de gestión de la seguridad, con los requisitos
de la norma ISO 28000 y otros según lo definido dentro del alcance de
sus operaciones. Las auditorías planeadas del sistema de gestión de la
seguridad deberían llevarse a cabo por personal del interior de la
organización y/o por personal externo escogido por la organización, a fin
de establecer el grado de concordancia con los procedimientos de
seguridad documentados y evaluar si el sistema es eficaz o no en cumplir
con los objetivos de seguridad de la organización. El personal que dirige
las auditorías del sistema de gestión de la seguridad debería ser capaz de
hacerlo de manera imparcial y objetiva.
Resultados Esperados
plan/programa de auditoría del sistema de gestión de la
seguridad;
procedimientos de auditoría del sistema de gestión de la
seguridad;
informes de auditoría del sistema de gestión de la seguridad,
incluyendo informes de no conformidades, recomendaciones y
demandas de acciones correctivas.
informes de no conformidades sin firma/sin cierre.
evidencia de informe a la dirección sobre los resultados de la
auditoría del sistema de gestión de la seguridad.
4.6 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN Y MEJORA CONTINUA
Propósito
La alta gerencia debería revisar la operación del sistema de gestión
de la seguridad, para evaluar si se está implementando totalmente
y si sigue siendo conveniente y eficaz para lograr la política de
seguridad y los objetivos de seguridad declarados por la
organización.
La revisión también debería considerar si la política de seguridad
continúa siendo apropiada. Debería establecer nuevos o
actualizados objetivos de seguridad para la mejora continua,
apropiados para los períodos próximo y considera si se necesitan
cambios en cualquier elemento del sistema de gestión de la
seguridad.
Resultados típicos
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ANEXOS
Actas de cualquier reunión de revisión que se efectúe.
Revisiones de la política de seguridad y los objetivos de
seguridad.
Acciones correctivas específicas por los gerentes individuales,
con las fechas objetivo para su realización
Acciones de mejoras específicas, con las responsabilidades
asignadas y las fechas objetivo para su realización.
Fecha para la revisión de la acción correctiva.
Áreas de énfasis que deberían reflejarse en la planificación de
las futuras auditorías internas del sistema de gestión de la
seguridad.
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ANEXOS
Anexo 5: Cuestionario de preguntas de campo
Terminal: _____________________________________
Nombre: _____________________________________ Cargo : ________________
Tipo de operación: _____________________________ Fecha : ________________
Preguntas
1. ¿Cuál es el procedimiento de consolidación/ desconsolidación de carga general, desde que la terminal es avisada de que la mercancía va a ingresar a sus instalaciones?
2. ¿Cuánto es el tiempo máximo que se ha tardado una operación de consolidación de carga comercial?
3. ¿Cuánto tiempo tarda en promedio consolidar un contenedor de 40 pies de carga comercial?
4. ¿Cuánto tiempo tarda en promedio consolidar / desconsolidar un contenedor de 20 pies de carga comercial?
5. ¿Cuántas personas totales trabajan en la operación consolidación/ desconsolidación de un contenedor de carga comercial?
6. ¿Una cuadrilla de cuántas personas se requiere para realizar la consolidación/ desconsolidación de en contenedores de 40 pies?
7. ¿Una cuadrilla de cuántas personas se requiere para realizar la consolidación/desconsolidación de un contenedor de 20 pies?
8. ¿Cuál es la capacidad máxima de recepción diaria de contenedores destinados a la consolidación/ desconsolidación?
9. ¿Cuántos contenedores de carga comercial se consolidan/desconsolidan aproximadamente por día?
10. ¿Cuál es promedio mensual de consolidación/ desconsolidación de contenedores de carga comercial?
11. ¿Cuál es promedio anual de consolidación/ desconsolidación de contenedores de carga comercial?
12. Existen equipos utilizables en las operaciones de consolidación/desconsolidación que se encuentren obsoletos o fuera de uso.
13. ¿Con cuántos montacargas cuenta la terminal para el área de consolidación/ desconsolidación de contenedores?
14. ¿Cuántos montacargas se requieren para la operación de consolidación/desconsolidación de carga comercial?
15. ¿Cuántos montacargas para la operación de consolidación/desconsolidación se encuentran en buen estado?
16. ¿Cuántos software se utilizan durante la operación de consolidación / desconsolidación de carga comercial?
17. ¿Cuál es el tiempo promedio de envío de información a la aduana durante la operación?
18. ¿Manejan alguna forma para llevar el control de los reclamos realizados por el cliente?
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ANEXOS
Anexo 6: Check list de la norma ISO 28000
Clause Details Objective Evidence/s
4.1 Requerimientos Generales
4.1
La organización ha definido el alcance de su sistema de
gestión de la seguridad? Cuál es el alcance ?
Se externalizan los procesos que afectan al sistema de
gestión de seguridad controlada?
¿Están los controles y las responsabilidades necesarias
de los procesos contratados externamente identificados
dentro del sistema de gestión de la seguridad?
4.2 Política de gestión de seguridad
4.2
Cuentan con una política de seguridad física, esta
política comunicada a todos los empleados pertinentes y
terceros incluyendo contratistas y visitantes con la
intención de que estas personas sean conscientes de sus
obligaciones relacionadas con la gestión de seguridad
individual?
4.2d
¿Es la política de seguridad fìsica adecuada a las
amenazas a la organización y la naturaleza y escala de
sus operaciones?
4.2i Las politicas de gestión de seguridad están
documentadas, implementadas y mantenidas?
4.3 Evaluación de riesgos de seguridad y planificación
4.3.1 Evaluación de riesgos de seguridad
4.3.1
La organización ha establecido y mantenido
procedimientos para la identificación continua y la
evaluación de las amenazas de seguridad
y la identificación y aplicación de medidas de control de
gestión necesarias?
CHECK LIST DE LA NORMA ISO 28000 Terminal: NAPORTEC___________________________________________ Nombre/ Cargo: __________________________________________________Fecha______________ Tipo de operación: _____________________________________________________
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ANEXOS
Clause Details Objective Evidence/s
4.3.1
¿Son las amenazas a la seguridad fìsica y la identificación
de riesgos, métodos adecuados para evaluación y
control de la naturaleza y escala de las operaciones? .
Indique documento de referencia y la versión
4.3.1
Revisan los registros de evaluación de riesgos? Indique
documento de referencia y la versión. Obtener copia de
la evaluación de riesgos.
4.3.1
¿Su evaluación de riesgos considera la probabilidad de
un evento y todas sus consecuencias, como :
a) las amenazas y los riesgos de fracaso físicas, tales como la insuficiencia funcional, daños incidentales, daños maliciosos o acción terrorista o criminal?
b) las amenazas y los riesgos operacionales, incluyendo el control de la seguridad, los factores humanos y otras actividades que afectan a las organizaciones de rendimiento, condición o de seguridad?
c) eventos ambientales naturales (tormentas, inundaciones, etc), que pueden hacer que las medidas y equipos de seguridad ineficaces?
d) Los factores fuera del control de la organización, tales como fallas en los equipos y servicios suministrados externamente?
e) las amenazas y los riesgos de las partes interesadas, tales como incumplimiento de los requisitos reglamentarios o daños a la reputación o la marca?
f) El diseño y la instalación de equipos de seguridad incluyendo el reemplazo, mantenimiento, etc?
g) La información y la gestión de datos y las comunicaciones?
h) Una amenaza para la continuidad de las operaciones?
4.3.1
¿la información relacionada con la amenaza de gestión
de seguridad y la identificación de riesgos y evaluación
se mantiene actualizada?
4.3.2 Requisitos legales, estatutarios y otros requisitos
reguladores de seguridad
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ANEXOS
Clause Details Objective Evidence/s
4.3.2a
¿Se ha desarrollado e implementado un procedimiento
para identificar los requisitos normativos, legales y de
otro tipo aplicables?
4.3.2b La organización ha determinado cómo identificar los
requisitos legales y otros aplicables a sus amenazas y
riesgos de seguridad?
4.3.2
Se puede acceder a todos los requisitos reglamentarios y
otros requerimientos? Esta información está actualizada
y pueden ser mostrada?
¿Es la información relativa sobre cuestiones legales y
otros requisitos comunicados a los empleados y otras
partes, incluidos los contratistas?
4.3.3 Objetivos de gestión de seguridad (solo si tienen una
política de gestión de riesgos)
4.3.3
Son los objetivos derivados y consistentes con la
política?
4.3.5 Security management programmes
4.3.5
Se han establecido, implementado y mantenido
programas de gestión de seguridad, manera eficiente y
rentable para el logro de sus objetivos y metas? .. y son
revisados periódicamente?
¿Describe la documentación del programa:
a) La responsabilidad y la autoridad designada para el
logro de objetivos y metas de gestión de la seguridad?
4.4 Implementation and operation
4.4.1 Structure, authority and responsibilities for security
management
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ANEXOS
Clause Details Objective Evidence/s
4.4.1
¿Se han definido las responsabilidades y autoridades
para la gestión de la seguridad, documentado y
comunicado?
¿Tiene la alta dirección?:
a) Nombramiento de un miembro de la alta
dirección que, con independencia de otras
responsabilidades, debe ser responsable del diseño
general, mantenimiento, documentación y mejora del
sistema de gestión de seguridad de la organización?
b) Designado (a) miembro (s) de gestión con la autoridad
necesaria para asegurar que se apliquen los objetivos y
metas?
c) Identificar y monitorear los requerimientos y
expectativas de las partes interesadas de la organización
d) asegurar la disponibilidad de los recursos adecuados;
e) Considerar el impacto adverso que la política de
gestión de la seguridad; objetivos, metas, programas, etc
pueden tener sobre otros aspectos de la organización?
f) Velar por cualquier programa de seguridad generados
por otras partes de la organización complementan el
sistema de gestión de la seguridad?
h) Velar por las amenazas y los riesgos relacionados con
la seguridad se evalúan y se incluye en las evaluaciones
de riesgos y amenazas de la organización, en su caso?
i) Asegurar la viabilidad de los objetivos de gestión de
seguridad, las metas y los programas?
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ANEXOS
Clause Details Objective Evidence/s
4.4.2 Competencia, formación y concientización
4.4.2
El personal responsable del diseño, operación y gestión
de equipos y procesos de seguridad estén debidamente
calificadas en términos de educación, formación y / o
experiencia?
Existen capacitaciones continuas para el personal?
Referente a las operaciones, gestión de seguridad y
riesgo?
4.4.2
¿Se han establecido y mantenido procedimientos para
que las personas que trabajan en la organización o en su
nombre tomen conciencia de:
a) La importancia del cumplimiento de la política y los
procedimientos del sistema de gestión de la seguridad,
b) Sus funciones y responsabilidades en el logro del
cumplimiento de la política y los procedimientos de
gestión de la seguridad
c) Las posibles consecuencias para la seguridad de la
organización por apartarse de los procedimientos
operativos especificados?
4.4.2 Están los registros de competencia y de entrenamiento
archivados?
4.4.3 Comunicación
4.4.3
Hay procedimientos establecidos para asegurar la
información pertinente de gestión de seguridad se
comunica desde y hacia los empleados pertinentes,
contratistas y otras partes interesadas?
4.6
Control de Operación ; de que forma la organización
realiza los controles de seguridad física para la operación
( ej. Alcoholímetros, permisos de ingreso , circuito
cerrados, fotografías a la carga, inventarios)
4.4.7 La preparación para emergencias, la respuesta y la
recuperación de la seguridad
4.4.7
¿Se han implementado procedimientos para identificar
el potencial y las respuestas ante incidentes de
seguridad y situaciones de emergencia, y para prevenir y
mitigar las posibles consecuencias que pueden estar
asociados con ellos?
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ANEXOS
Clause Details Objective Evidence/s
4.4.7
¿Los planes y procedimientos incluyen información
sobre el suministro y el mantenimiento de cualquier
equipo, instalaciones o servicios identificados que
pueden ser necesarias durante o después de los
incidentes o situaciones de emergencia?
4.4.7
¿Son los planes y procedimientos de preparación,
respuesta y recuperación de la seguridad revisados y
modificados según corresponda (en particular después
de un incidente en las brechas de seguridad y
amenazas)?
4.4.7 ¿Están los procedimientos de emergencia a prueba
siempre que sea posible?
4.5
Checking and corrective action
Que acciones se toman después de encontrar alguna
falla dentro de la operación.
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ANEXOS
Anexo 7: Cotización de Montacargas
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ANEXOS
Anexo 8: Cotización de Instalación de Cámaras de Seguridad
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ANEXOS
Anexo 9: Certificación del Evaluador de la Propuesta
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS BAJO LA NORMA ISO 28000, APLICABLE A LAS OPERACIONES DE DESCONSOLIDACION DE CARGA COMERCIAL PARA IMPULSAR LA TRANSFORMACIÓN DE LA MATRIZ PRODUCTIVA
ANEXOS
Anexo 10: Título del Evaluador de la Propuesta