UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA

UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA

UNIVERSIDAD DE GUADALAJARASistema Centinela de Vigilancia y Prevención de la Influenza A (H1N1)

OBJETIVOS

• Evitar la transmisión del virus de Influenza A (H1N1) en la comunidad universitaria.

• Implementar un Sistema de Vigilancia y Prevención de la Influenza A (H1N1) en todas las dependencias de la Red Universitaria.

• Impulsar el uso de la información obtenida para generar nuevas estrategias de prevención y control de la enfermedad.

• Determinar necesidades de investigación en torno al proceso actual para gestionar y distribuir adecuadamente los recursos necesarios para el control de esta enfermedad; consolidando el trabajo de equipo entre los diferentes actores que interactúan en la comunidad universitaria, integrando a las diferentes disciplinas para el análisis y difusión del conocimiento obtenido, a la sociedad.


Gestión inmediata

Gestión técnica

Gestión intermedia

Sala Situacional de la Influenza SaSI Red Universitaria

Unidad Centinela UCe

Puestos Centinela PC

Sis

tem

a V

igila

nci

a E

pid

em

ioló

gic

a d

e la

Re

d

Un

ive

rsita

riaA

ccion

es P

reve

ntiva

s y Re

com

en

da

cion

es

ORGANIZACIÓN

SEMSPreparatorias

Centros Universitarios SUV

Dependencias Administrativas


Unidad Centinela

La Unidad Centinela (UCe) de cada Dependencia Universitaria es conformada por algunos de sus Directivos, Mandos medios, representantes de académicos, trabajadores y alumnado, e inclusive padres de familia.

Tiene la facultad de realizar la gestión intermedia de sus necesidades, con el objeto de que el Sistema Centinela proporcione los resultados esperados (prevenir los casos de influenza).

Tiene acceso a la información generada por el Sistema Centinela para su análisis.

Mantiene comunicación con los demás componentes del Sistema Centinela

Toma las decisiones o presenta propuestas a la autoridad universitaria para llevar a cabo las acciones de vigilancia y prevención de la influenza A (H1N1)


Unidad Centinela (UCe)

Las acciones básicas que realiza la UCe son:

Analizar en forma permanente la información generada por el Sistema que facilite la toma de decisiones para la prevención y el control de la Influenza

Establecer acciones inmediatas y de seguimiento adecuadas, a partir del conocimiento de los riesgos y de las necesidades manifestadas por su población universitaria.

Disponer la capacitación a los integrantes de todos los puestos centinelas y asegurar la información adecuada a todos los miembros de la comunidad universitaria.

Vincular actividades de forma coordinada con las instituciones de salud y demás sectores para garantizar el funcionamiento de este sistema de vigilancia y prevención de influenza.


PUESTO CENTINELA (PC)Se conformará con un mínimo de 3 personas, deben estar en un lugar

abierto, ventilado y a la sombra y realizarán las siguientes actividades:

Realizar la función de filtro en las áreas de ingreso a la dependencia universitaria.

Informar por medio de folletos y diálogo con universitarios.

Detectar y caracterizar de manera temprana y oportuna la Infección Respiratoria Aguda (IRA) sospechosa de Influenza.

Referir a las personas con sintomatología de IRA para su revisión y atención médica correspondiente.

Registrar los casos referidos de forma sistemática en la base de datos.

Seguir los casos referidos con la participación de los familiares e instituciones de salud.


SALA SITUACIONAL DE INFLUENZA (SaSI)

Es el espacio físico y virtual donde la información de diferentes características es analizada sistemáticamente por un equipo de trabajo para caracterizar la situación de la enfermedad.

Niveles de acción de la sala situacional:

1. Recolección, tabulación, procesamiento, graficación y mapeo de datos.

2. Análisis, comparación de datos y elaboración de alternativas.

3. Priorización de problemas, valoración de intervenciones y emisión de recomendaciones técnicas.

4. Retroalimentación a las UCes y autoridades universitarias de la información obtenida.


1. FILTRO AL INGRESO A LA DEPENDENCIA Mantas o Lonas legibles a 3 metros:

UNIVERSIDAD DE GUADALAJARASistema de Vigilancia y Prevención de Influenza A (H1N1)

Estimado estudiante y trabajador universitario, la Universidad de Guadalajara tiene el compromiso de cuidar la salud de la población universitaria, por lo que instaló Puestos Centinela en esta dependencia que vigilarán tu estado de salud, por lo que te pedimos tomes en cuenta las siguientes preguntas:

¿Tienes fiebre? ¿Sientes dolor de cabeza? ¿Sientes dolor muscular y/o de articulaciones? ¿Tienes tos y/o estornudas? ¿Tienes congestión nasal y/o catarro?

Si tienes alguno de estos síntomas o llegas a presentarlos en el transcurso de tu estancia aquí, acude de inmediato al Puesto Centinela de esta dependencia localizado en ____________________ para proporcionarte las medidas de actuar en forma oportuna.


2. INFORMACIÓN A LA POBLACIÓN UNIVERSITARIA SOBRE LA INFLUENZA A (H1N1)

• Capacitación a integrantes de la UCe y los PCs

• Capacitación a profesores y alumnos por medio de carteles, distribución de folletos, saloneo, tutores, exhibición de videos, página web, y otros mecanismos que la UCe determine.

• Promoción de la función de los PCs y su localización en la Dependencia Universitaria.

• Explicación de la importancia de acudir a la Unidad de Salud correspondiente cuando se tienen síntomas gripales y los cuidados que se recomiendan en casa; las disposiciones federales de regresar a los alumnos y trabajadores que presenten alguno de los síntomas y de no reincorporarse hasta que hayan sido dados de alta médica y presenten la Boleta de Referencia / Contrarreferencia.


3. DETECCIÓN OPORTUNA DE LA INFLUENZA A (H1N1)

• Entrevista a la persona con síntomas de gripe y llenado de formulario 1

• Toma de temperatura corporal.

• Entrega de material informativo.

• Entrega de Boleta de Referencia / Contrarreferencia a Unidad de Salud o Médico.

• Alimentación de datos al Sistema electrónico.


Flujograma de la persona para ser valorada por el Puesto

Centinela, en sospecha de una enfermedad respiratoria.

¿Se comprendió el

mensaje?

Recibir la Boleta de referencia a Unidad de Salud, generada por el

sistema.

El personal del Puesto Centinela hace el llenado

en forma manual del formato No. 1 y de la Boleta de referencia.

Analizar su estado de salud personal.

Observar y leer la información sobre la alerta epidemiológica

de influenza.

No

Si

1

Asistir al Puesto Centinela para información y orientación.

Seguir con medidas preventivas.

¿síntomas de enfermedad respiratoria?

No

Si

Asistir al Puesto Centinela para informar sobre la presencia de

síntomas.

¿El personal llena el formulario No. 1

en el sistema?

No

Si

Recibir indicaciones y asistir a la Unidad de

Salud o servicio médico.

Cumplir con las indicaciones médicas.

1

Asistir, notificar y entregar la boleta firmada y sellada

de contrarreferencia al Puesto Centinela para su validación y seguimiento.

Regresar a su actividad

universitaria.


Flujograma del Puesto Centinela para la atención de personas sospechosas de enfermedad respiratoria.

Capturar la información en el sistema al término de la

jornada.

Entrevistar a la persona sospechosa y tomarle la

temperatura.

¿Tiene el PC línea para internet?

Realizar la búsqueda de cada persona que fue referida para

conocer los resultados.

Generar y entregar la Boleta de referencia a la Unidad de Salud para atención médica.

Llenar formulario No. 1 con los datos de la

persona que presenta síntomas.

Llenar el formulario No. 1 y la Boleta de referencia a Unidad de Salud en forma

manual.

Recibir a la persona con sintomatología de

enfermedad respiratoria.

No

Si

1

Recibir la Boleta de contrarreferencia (Atención

médica recibida) por parte de la persona.

Capturar la información de la

contrarreferencia en el sistema.

Validar la Boleta de contrarreferencia para la

reincorporación a sus actividades.

1


Universidad de GuadalajaraSistema de Vigilancia y Prevención de la Influenza A (H1N1)

Dependencia Universitaria ___________________________

BOLETA DE REFERENCIA POR SINTOMATOLOGÍA GRIPAL

Folio _______ Fecha de envío:_______________

Nombre:______________________________ Código______________Edad: _____ Sexo: M___ / H___

Nombre y firma del Coordinador de la Unidad Centinela_________ Sello de la Dependencia Universitaria

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Fecha que el Médico indica para el regreso a clases o a sus actividades laborales: _________________________

Nombre completo, firma del Médico que realizó la revisión.

Sello de la Institución de Salud____ Fecha en que se realizó la revisión médica___________


INSUMOS DE LOS PUESTOS CENTINELAS

• El personal de los Puestos Centinelas deberá contar con cubrebocas de preferencia tipo N95

• Mesa y sillas en un lugar abierto, bien ventilado y a la sombra

• Folletos

• Tarro de alcohol en gel

• Toallas desechables para manos

• 3 Termómetros

• Portatermómetros con benzal

• Cesto de basura con bolsa de plástico

• Computadora e impresora con conexión a internet o en su defecto hojas de Formulario de entrevista para llenado manual y posterior captura electrónica

• Boletas de referencia con número de folio


LIMPIEZA

• Todas las instalaciones universitarias deberán limpiarse profundamente con agua, jabón y cloro u otros desinfectantes antes del regreso a clases.

• Mantener la limpieza y su control por medio de bitácoras u otros mecanismos que la UCe determine

• Las instalaciones sanitarias y cafeterías deberán contar con agua, jabón líquido o Toallas de papel para secado de manos, cestos de basura con bolsas de plástico para el desecho de toallas y cubrebocas. Este aseo debe realizarse cuando menos 2 veces en cada turno. Los preparadores de alimentos deben usar cubrebocas

• Se recomienda asear el piso y muebles de baño con cloro diluido en agua al 10%, las cubiertas de mesas de color, teclados de computadoras, teléfonos, manijas de puertas, etc. con agua y jabón o con algún otro desinfectante menos agresivo que el cloro como el pinol.


Concepto Acciones Tiempo

Página WEB UdeG y dependencias

Difusión de acciones de seguridad que la UdeG realizará ante la contingencia de influenza.

Con Modelo, Manual, Folletos, Carteles, y otros documentos de capacitación

Miércoles 6 después

de Consejo Rectores

Spot radio y TV Realización de Spot radio y TV de invitación a participar en el Sistema de Vigilancia y Prevención de la Influenza A (H1N1)

Miércoles y Jueves

Reunión con Directivos, representantes sindicales, de alumnos y en su caso de padres de familia

*Explica el proceso operativo del establecimiento de unidades del Sistema Centinela

*Conforma la Unidad Centinela (UCe) de la dependencia*Decide en relación al número de Puestos centinela requeridos de

acuerdo a necesidades y características de la dependencia para cubrir la jornada de labores y su ubicación en la dependencia (cerca de entradas y lugares estratégicos, y quizás reducción de áreas de ingreso para mejor control).

*Convoca a universitarios (y padres de familia) para formar y coordinar los equipos para los Puestos Centinela (PC) que cubran toda la jornada de labores.

*Distribuye Manual y folletos para su estudio

Jueves 7

Acopio de insumos para los PCs

Colocación de mantas informativas en los lugares de ingreso a la dependencia y abastecimiento de los insumos necesarios para la operación de los PCs.

Jueves 7 y Viernes 8



Limpieza profunda de instalaciones y su revisión.

*Limpieza profunda y revisión de las instalaciones sanitarias para que cuenten con agua, jabón, toallitas, cestos de basura y bolsas de plástico correspondientes.*Instalación de cestos de basura con bolsas de plástico para desechos sanitarios, para tirar los cubrebocas usados, papel y pañuelos desechables *Se fomentará el cuidado de los insumos por parte de alumnosy trabajadores para evitar situaciones destructivas o desperdicios de los mismos.

Miércoles a domingo

Lectura de manuales y material informativo

Los integrantes de las UCes y PCs estudiarán los manuales y otros documentos como requisito previo y necesario a la fase de capacitación


Capacitación a integrantes de Uces y PCs

Teleconferencia con preguntas y respuestas. Viernes 8 y sábado 9

Contacto con servicios de salud.

La autoridad de la Dependencia contactará por escrito a las instituciones de salud con el fin de avisar que se le enviarán las personas que presenten alguno de los síntomas probables de Influenza A (H1N1) para su revisión de acuerdo a lo dispuesto por las autoridades de salud y de educación federales. Posterior a su revisión médica en la institución de Salud se deberá indicar la fecha probable para regreso a actividades en la universidad, firmar la boleta de Referencia / Contrarreferencia con el nombre completo y firma del Médico que le atendió y el sello institucional.


Instalación de foro electrónico de Preguntas y Comentarios

Se instalará un foro permanente de los integrantes de las Uces y PCs que permita la evaluación del proceso por parte de la red universitaria a través de preguntas, opiniones y propuestas con un equipo capacitado para respuestas.

Viernes 8

Capacitación a profesores en cada unidad, departamento, academia, etc

La UCe de la dependencia capacita a sus profesores, otro personal directivo, mandos medios, de la manera que la UCe considere necesaria y recabarán preguntas y comentarios, para ser resueltos en el foro.

Viernes 8 y sábado 9



Revisión de la utilización y pilotaje del registro de información por computadora

Evaluación del sistema de informática que procederá a realizar la captura de los datos necesarios para vigilar la salud de la población universitaria, referir y dar seguimiento de su evolución.

Sábado 9

Instalación de PCs Se instalarán el mobiliario necesario para los PCs y las mantas o carteles necesarios para la fácil localización de los PCs.

Sábado 9 y domingo 10

Puesta en marcha del Sistema Centinela

Coordinación, arranque y supervisión del modelo centinela en la red universitaria.

Lunes 11

Aseguramiento de la información

Todo profesor iniciará todas sus clases, durante la primera semana, revisando con los estudiantes el folleto informativo de la Influenza y sus medidas preventivas, resolverá dudas y preguntará quien tiene alguno de los síntomas.

Lunes 11

Revisión diaria de bitácoras de limpieza u otro sistema de supervisón.

Los encargados de los servicios generales de la dependencia reportarán diariamente a la UCe las observaciones encontradas en las bitácoras de limpieza o de la supervisión realizada.

Lunes 11 en adelante

Monitoreo continuo Las UCe, los PCs y la SaSI mantendrán comunicación estrecha y se retroalimentarán con el fin de mejorar las acciones hasta el regreso a la normalidad.

Lunes 11 en adelante


A.Datos del Puesto Centinela y de quien Registra las acciones

1. Folio Dato del sistema2. Fecha de llenado

Dato del sistema

3. Turno

4. Dependencia que registra los datos

5. Número de Puesto centinela

6. Población 7. Municipio

8. Número de personas en el puesto

9. Nombre y apellidos de quien registra 10. Código

11. Adscripción o carrera que cursa 12.Semestre que cursa (si aplica)

13. Correo electrónico

Formulario 2 Concentrado Diario de acciones realizadas en el Puesto Centinela por cada Turno


Registro de acciones preventivas

14. Trípticos entregados

15. Cubre-bocas entregados

16. Paquetes o kits de higiene personal entregados

17. Personas que pasaron por el puesto

18. Personas registradas en el sistema

19. Personas referidas

20. Personas enviadas a su domicilio (aislamiento)

21. Llamadas telefónicas realizadas

22. Correos electrónicos enviados

23. Visitas a salones

24. Visitas a domicilio

25. Casos de IRAs con Diagnóstico Médico

26. Casos identificados de IHA-H1N1

27. Casos confirmados de IHA-H1N1


Formulario de Concentrado Diario de acciones realizadas en el Puesto Centinela por cada Turno (continúa)Registro de acciones de Educación para la Salud

ActividadesAlumnos

(#)Académicos

(“)

PersonalAdministrativo

(#)

Población en general

(#)

Organizaciones civiles (# de personas)

29. Conferencias informativas

30. Videos o sesiones virtuales de información

31. Sesiones informativas cortas (por salón, academia, oficina, etc.)

32. Teatro, películas u otras representaciones para información y/o educación

33. Otras (especificar)

34. Totales


INFORMACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA

MSP Víctor Manuel Ramírez AnguianoSecretario Técnico

Comité Universitario Único de Contingencia ante la Influenza A (H1N1)

Tel. 1058-5200, Ext. [email protected]

Dr en Cs Osmar Matsui SantanaCoordinador del SubComité de Prevención

Tel. 36188527 ext. [email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Documents

UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA